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GOBERNACIN
DE ARAUCA
CDIGO
VERSIN
FECHA DE EMISIN
PGINA
P OD - 02
01
15 - 11 - 2007
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1. OBJETIVO
REVIS
Nombre Completo
Cargo
Fecha
APROB
Nombre Completo
Cargo
Fecha
procurando el
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2. ALCANCE
3. TERMINOS Y DEFINICIONES
la
celebracin
de
contratos
en
representacin
de
aquellas;
b) Los miembros de las corporaciones pblicas que tengan capacidad para celebrar
contratos en representacin de estas.
CDP: Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
ORDENADOR DEL GASTO: En este caso el Gobernador del Departamento o a quien este
designe.
PROYECTO: Idea de una cosa que se piensa hacer y para la cual se establece un modo
determinado y un conjunto de medios necesarios
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Trminos de referencia: Son las condiciones mnimas requeridas y exigidas por la ley
para realizar el proceso de seleccin y evaluacin adelantar el contrato. Describen las
necesidades de la Entidad, as:
1. Objeto del contrato.
2. Caractersticas tcnicas de los bienes, obras o servicios requeridos por la entidad.
3. Presupuesto oficial.
4. Factores de escogencia de la oferta y la ponderacin matemtica precisa, concreta y
detallada de los mismos.
5. Criterios de desempate.
6. Requisitos o documentos necesarios para la comparacin de las ofertas, referidos a la
futura contratacin.
7. Fecha y hora lmite de presentacin de las ofertas.
8. Trmino para la evaluacin de las ofertas y adjudicacin del contrato.
9. Plazo y forma de pago del contrato.
Proveedor: Contratista, persona jurdica o natural que suministra bienes y/o servicios a la
Gobernacin de Arauca
Contrato. Definicin Ley 80 de 1993: Son contratos estatales todos los actos
jurdicos generadores de obligaciones que celebren las entidades estatales, previstos en el
derecho privado o en disposiciones especiales, o derivados del ejercicio de la autonoma
de la voluntad, as como los siguientes:
1. Contrato de obra: Son contratos de obra los que celebren las entidades estatales
para la construccin, mantenimiento, instalacin y, en general, para la realizacin de
cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, cualquiera que sea la modalidad
de ejecucin y pago.
2.Contrato de consultora: Son contratos de consultora los que celebren las entidades
estatales referidos a los estudios necesarios para la ejecucin de proyectos de inversin,
estudios de diagnstico, prefactibilidad o factibilidad para programas o proyectos
especficos, as como a las asesoras tcnicas de coordinacin, control y supervisin.
Son tambin contratos de consultora los que tienen por objeto la interventora, asesora,
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Seleccin: Actividad posterior a la evaluacin del proveedor, que nos permite hacer la
vinculacin a la entidad mediante el suministro de materia prima, insumos o servicios.
Evaluacin: Examen inicial del desempeo y capacidad del proveedor para suplir y
satisfacer las diferentes necesidades de la entidad, de acuerdo a especificaciones ya
establecidas de materia prima e insumos o servicios.
Reevaluacin: Certificado del desempeo y capacidad del proveedor para demostrar
suplir las diferentes necesidades a la entidad de acuerdo a especificaciones ya
establecidas, posterior de la evaluacin
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4. FLUJOGRAMA
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ACTIVIDAD
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DESCRIPCION
RESPONSABLE
REGISTRO
9. ADICIONAL DE VALOR
9.1. IDENTIFICACIN DE
LAS NECESIDADES DE
ADICIONAL DE VALOR
9.2. JUSTIFICACIN
TCNICA
9.4. SOLICITUD DE
DISPONIBILIDAD
interno
Interventor
interno
Se retoma el proyecto inicial y se ajusta a los externo
cambios surgidos para el cumplimiento del Secretario de despacho
objetivo propuesto.
planeacin
Balance de cantidades y
actividades (cuadro de
cantidades adicionales).
y
Cuadro
de
presupuesto
actualizado y certificacin de
planeacin.
Interventor
interno
La unidad ejecutora procede a elaborar la Secretario de despacho
Solicitud de disponibilidad
solicitud de disponibilidad.
gobernador
Interventor
interno
externo
Secretario
despacho
Gobernador
Juridica
Contratista
Secretario de despacho
Gobernador
9.7. PERFECCIONAMIENTO
Consignacin
Consignacin
Polizas
Aprobacin de polizas
9.8. REGISTRO
PRESUPUESTAL
9.9. LEGALIZACIN
9.10. ANTICIPO
Juridica
Hacienda
Contratista
Interventor
externo
o
Documento de solitud de
de
elaboracin de adicional de
valor.
Documento
valor
adicional
Acta de anticipo
interno
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ACTIVIDAD
DESCRIPCION
RESPONSABLE
REGISTRO
Documento
comit)
(acta
de
10.1. IDENTIFICACIN DE
LAS NECESIDADES DE
ADICIONAL DE PLAZO
10.2. JUSTIFICACIN
interno
10.5.
PERFECCIONAMIENTO
10.6. LEGALIZACIN
Juridica
Contratista
Secretario de despacho
Gobernador
Documento de solicitud de
adicional de plazo
Documento
plazo
adicional
Consignacin
Polizas
Aprobacin de polizas
Nota: puede existir adicional de plazo de contratos que no tengan interventora externa.
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ACTIVIDAD
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REGISTRO
12.2. PRESENTACIN DE
DOCUMENTOS Y
CUMPLIMIENTO DE LOS
REQUISITOS
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DESCRIPCION
RESPONSABLE
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13.2. PRESENTACIN DE
DOCUMENTOS Y
CUMPLIMIENTO DE LOS
REQUISITOS
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5. ANEXOS
No.
01
Nombre
Certificado reevaluacin del proveedor
Cdigo
NA