Caractersticas PlanSys v.4.

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El Sistema de Planillas PlanSys v.4.5 esta diseado para dar soluciones al rea de Recursos Humanos,
permitiendo la Gestin del personal y la elaboracin de las planillas de pago. Una caracterstica
importante es que permite la interfase con otros sistemas como el de la Sunat PDT y RTPS para el pago
de impuestos, el software desarrollado por las afps para el pago de aportes y retenciones previsionales,
los archivos de interfase requeridos por las entidades bancarias para los depsitos de Remuneraciones.
A continuacin detallamos las bondades de nuestro producto PlanSys v.4.5
Caractersticas Generales:
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Informacin de la Ficha del Personal con especificaciones similares al software de

SUNAT PDT y AFPs, el Sistema almacena la informacin requerida de cada trabajador
con la misma especificacin requerida por la SUNAT PDT y los programas de AFP de tal
manera que permita la interfase directa sin necesidad de que nuevamente deba ingresar la
informacin para estos programas, salvo datos particulares de cada programa.

Ficha de Personal con Datos de Historial, el sistema tiene en la ficha de personal la

opcin de consignar informacin adicional del trabajador como estudios realizados, grado
de instruccin, especialidad, tambin permite llevar el historial de su experiencia laboral,
nombre de la empresa donde labor, el puesto que desempe, cuanto tiempo labor en
determinada empresa, cuenta bancaria, frecuencia de pago, y elementos del RTPS.

Ficha de Cursos llevados y Actualizacin, el sistema para una mejor gestin del personal
permite controlar los cursos llevados por cada trabajador as como cursos de capacitacin o
especializacin adicionales, en caso de que el trabajador sea capacitado por cuenta de la
empresa se puede indicar los costos de cada curso y obtener un reporte de los costos de
capacitacin por cada trabajador.

Tipos de Planilla, permite llevar la planilla de empleados, obreros, y es flexible para

establecer otros tipos de planilla como practicantes.

Clculos, el sistema calcula impuestos de Ley, aportes AFPs, pagos de impuestos SUNAT
PDT 0601 y 0610 (SCTR), CTS Mensual Semestral, descuentos judiciales, Sueldo en
Dlares, bonificaciones, Horas Extras, etc.

Control de Vacaciones, permite llevar un control del pago de vacaciones del trabajador as
como el control del goce fsico, adems del control de vacaciones atrasadas, pendientes y
truncas.

Control de Prstamos, Controla prstamos en Soles y en Dlares con o sin intereses

generando un cronograma de pagos, permite cancelar el prstamo de manera anticipada a
una determinada fecha, permite pagar a cuenta montos adicionales a la cuota del mes.

Control de Contratos de Trabajo, el sistema permite elaborar y llevar un control de los

contratos de trabajo del personal, a travs de un reporte mensual el sistema le informar los
contratos que estn por vencer de los trabajadores.

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Provisiones de Pagos CTS, Vacaciones, Gratificaciones, permite calcular y generar los

reportes de provisiones para Vacaciones, Gratificacin y CTS.

Distribucin por Centros de Costo, permite distribuir la remuneracin de un trabajador a

diferentes Centros de Costos de acuerdo al trabajo que desempea o divisin de costos, por
ejemplo el trabajador Juan Prez tiene su remuneracin destinada a un 30% Administracin,
60% Produccin y 10% Ventas entonces el sistema asumir los costos para esta persona de
acuerdo a la distribucin dada, de esta manera al realizar el asiento contable la asignacin
de costos es de acuerdo a los porcentajes establecidos para cada trabajador.

Clculo de Quinta Categora de acuerdo al procedimiento legal, esta opcin calcula el

impuesto de la Quinta Categora de Acuerdo al procedimiento Legal donde se establece la
forma de como debe calcularse este impuesto dando la confiabilidad de que cualquier
auditoria no tendr problema con el impuesto calculado. Adems genera los Certificados de
5ta. Categora el cual debe entregarse al trabajador.

Exportacin a Excel de clculo de 5ta. Categora, esta opcin le permite al usuario

imprimir o exportar a una hoja de Microsoft Excel la forma detallada de como se esta
calculando el impuesto de quinta categora para cada trabajador e incluso entregrsela para
que pueda ver en forma transparente como se le esta calculando este impuesto. Adems el
sistema genera un cuadro anual de todos los trabajadores indicando por cada mes la
remuneracin afecta y el impuesto retenido.

Interfase con la SUNAT PDT, permite la interfase con el Software de la SUNAT PDT que
ha sido elaborado para el pago de impuestos, evitando as la digitacin mensual en la PDT
de las remuneraciones y la informacin de nuevos trabajadores o cambio de situacin de los
mismos. De esta manera se evita el error de digitacin y se reduce el tiempo de trabajo
invertido en elaborar los impuestos a la SUNAT concernientes a la Planilla (Formulario
0601).

Interfase de pago a AFPs, permite la interfase con el Software de cualquier AFP para el
pago de aportes y retenciones previsionales, de esta manera evitara la digitacin mensual de
las remuneraciones en este software y/o la trascripcin manual a las planillas de pago de
AFP, evitando los errores de digitacin y reduciendo el tiempo de trabajo invertido en
elaborar los pagos de Pensiones.

Interfase para deposito de Remuneraciones, esta opcin le facilitar los pagos de haberes
de sus trabajadores permitiendo el depsito al Banco en una cuenta de ahorros personal de
cada trabajador. De esta manera podr enviar los depsitos al Banco va medio magntico
de forma semanal, quincenal, mensual.

Interfase para deposito de CTS, permite realizar los depsitos de pago de CTS al Banco
va medio magntico sea mensual o Semestral. Es similar ala opcin de depsito de haberes
en cuenta. Dependiendo del banco con que estn afiliados los trabajadores se realiza los
depsitos.

Interfase Directa con el Sistema de Asistencia, para las empresas que cuentan con el
sistema de control de Asistencia, ahora se puede mantener sincronizado ambos para los
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descuentos por Faltas, tardanzas, Horas Extras, o cualquier otro concepto que este en
funcin a los das trabajados.
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Modulo de Utilidades, El Sistema permite calcular las utilidades ingresando solo el monto
a repartir y aplicara la utilidad para cada trabajador en funcin a la remuneracin y los das
trabajados.

Asiento Contable, Genera el asiento contable de planilla por centro de costo, resumidos y
detallados por cada trabajador de acuerdo a los conceptos y cuentas que se necesiten. Esta
opcin adems de generar el reporte del asiento contable permite generar un archivo de
texto (.txt) de tablas de Dbase, Fox, FoxPlus (.dbf) que permitir la exportacin del
asiento a un sistema contable as evitar la digitacin del asiento mensual de planilla para
contabilidad.

Reportes del Sistema, El Sistema emite los reportes de planilla oficial as como las boletas
de pago de acuerdo a los requerimientos solicitados por el ministerio de trabajo, adems de
reportes Standard referentes a la planilla.

Modificacin de Reportes Personalizados, El sistema permite el libre diseo de reportes

que sean necesarios modificar por el usuario de acuerdo a los nuevos requerimientos que
puedan presentarse, para esto cuenta con un modulo grafico muy amigable y fcil de usar.

Cuadros Anuales para las AFP y EsSalud, De acuerdo a la norma establecida el sistema
genera los cuadros anuales para ser presentados a las AFP y EsSalud donde se solicita los
Aportes y Retenciones por el trabajador y la empresa. Estos cuadros son generados a una
Hoja de Excel para su fcil manejo. Adems genera los certificados de Aportes y
Retenciones el cual debe entregarse al trabajador.

Exportacin a Microsoft Excel, esta opcin del sistema esta habilitada en varios reportes y
permite exportar a una hoja de Excel los datos del trabajador y los conceptos de planilla
necesarios para generar un reporte el cual ser exportado por el sistema a Excel para ser
trabajado de acuerdo a requerimientos propios.

Exportacin de Datos, esta opcin del sistema esta habilitada en algunas opciones y
permite generar un archivo de texto con una determinada estructura que dar como
resultado informacin del personal de planilla de acuerdo a los requerimientos de la entidad
que se los solicite como por ejemplo una interfase con el banco para depsito de haberes o
un archivo solicitado por su sistema contable.

Interaccin con el Usuario, El sistema ha sido diseado de tal modo que permita una
amigable interaccin con el usuario dejando que su manejo sea fcil y muy intuitivo para
que el usuario pueda acceder a travs de bsquedas y pantallas a la informacin distribuida
por categoras.

Importacin de Datos desde Excel, Permite realizar la importacin de Datos al sistema

desde una hoja de Excel, con esta opcin podr integrar informacin de otras reas y migrar
los datos al sistema evitando la digitacin, por ejemplo el rea de Ventas puede pasar las
comisiones del mes en una hoja de Excel y con facilidad se puede importar al sistema de
planillas.
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Adjunto de Curriculum y otros Documentos en Formato Word, JPG, BMP, Excel, El

sistema le permite adjuntar un archivo de Word con el curriculum Vitae del trabajador para
que directamente pueda visualizarlo en el sistema y asociarlo en la ficha del trabajador de
tal modo que ser mas rpido y fcil la ubicacin de este documento, as mismo se puede
adjuntar una fotografa a la ficha, tambin documentos scaneados en JPG, BMP y Excel.

El Paquete Incluye

Software que consta del programa ejecutable y las tablas de datos

Capacitacin de 8 horas al Usuario si se requiere algunas ms se darn.
Licencia de uso para una empresa.
Licencia de uso para las Computadoras que estimen conveniente.
Soporte Tcnico de manera inmediata, va telfono, e-mail, conexin remota. (Gratis por 1
ao despus de la venta)

Plus Adicional:
- Capacitacin en el uso del Software de SUNAT RTPS (Formularios 0601).
- Capacitacin en el uso del Software de AFP para el pago de Aportes y Retenciones.
Versiones del Sistema
- VERSION SQL Server
- VERSION MySQL
- VERSION DBF

Caractersticas Tcnicas
Sistema desarrollado con herramientas Visuales para ser ejecutado sobre cualquier
plataforma de Windows XP / Windows 7.
Requerimiento Mnimo Computador Dual Core con 1Gb de RAM, espacio en disco 50 MB
Sistema Multiusuario

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