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Resoluo
O item est correto. Esta sinaltica informa que o rolo est no fim, e no
h mais imagens que pertena a aquela srie microfilmada.
Resoluo
O item est incorreto. Conforme vimos pela norma estudada, esta
sinaltica informa que o documento original est com numerao de folhas,
pginas ou datas incorretas.
Resoluo
O item est incorreto. Segundo a resoluo, esta sinaltica informa que
h pginas ou nmeros em falta no documento original.
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20
Item
Resposta
Comentrio
01
Errado
02
Errado
03
Certo
04
Certo
05
Errado
06
Certo
07
Certo
08
Errado
09
Errado
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Certo
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Certo
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Errado
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Certo
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Errado
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Certo
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Errado
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Certo
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Errado
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Certo
25
Certo
26
Certo
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Errado
28
Errado
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Errado
30
Certo
31
Errado
32
Certo
Os documentos microfilmados, para serem eliminados, no podem mais estar em trmite, ou seja, devem
estar arquivados. E nem sempre o microfilme substitui o documento original.
determinao legal que todos os microfilmes possuam filmes-cpia, que devem ser mantidos em locais
diferentes dos originais por motivo de segurana.
O smbolo ou sinaltica mostrada na questo deve ser utilizada na imagem microfilmada para informar
que o documento original est em cores.
O smbolo mostrado no item deve ser utilizado para informar em que rolo est o incio da sequncia de
imagens de documentos microfilmados.
O smbolo mostrado no item deve ser utilizado para informar que o documento original est deteriorado,
danificado ou parcialmente destrudo.
Os depsitos de arquivos devem prever os tipos de documentos que ir guardar e se adequar a cada um,
seja pela qualidade do material, pelas suas dimenses, ou pelo sua utilizao.
O profissional que trata da restaurao deve ser um especialista na rea, com muito conhecimento do
material de que trata e das tcnicas e ferramentas que deve utilizar.
Os tratamentos com materiais qumicos so a ltima opo a ser considerada, depois de tentado todas as
demais e no obtido o sucesso em eliminar a ao dos insetos.
Os ndices elevados de umidade no contribuem para a preservao do papel, pois favorecem a apario
de mofo, fungos e insetos, que vo destru-lo.
As medidas de conservao devem ser observadas durante toda a vida til do documento, desde a sua
produo. Deve ser considerado, por exemplo, o tipo de material usado no suporte e no acondicionamento
A recomendao indicada no item deve ser observada apenas para a criao de documentos pblicos de
valor permanente, uma vez que devero ter alta durao.
Os suportes eletrnicos e digitais so comprovadamente menos durveis e instveis que os suportes
tradicionais ou convencionais.
Estes so os fatores qumicos, fsicos, biolgicos, alm da ao antrpica, que contribuem para a
deteriorao de qualquer documento, e que devem ser minuciosamente controlados.
Todo o item est correto, a exceo da maior durabilidade das mdias, que j vimos, muito mais frgil
que os suportes convencionais.
Os fatores mencionados no item comprometem e muito a preservao dos documentos digitais. Os
metadados garantem a recuperao da informao, mas no do documento em si.
Segundo o Decreto, as imagens de abertura e de encerramento, com as informaes determinadas, so
de utilizao obrigatria em qualquer processo de microfilmagem.
De acordo com a determinao lega, os filmes-cpia devem ser guardados em locais diferentes dos filmes
originais, por motivo de segurana.
Na microfilmagem de substituio os documentos podem sim ser eliminados, se for observado os critrios
determinados no Decreto. Contudo, documentos permanentes jamais podem ser eliminados.
Os documentos em microfilme no tm perda de resoluo. A determinao que pode-se utilizar
qualquer grau de reduo, desde que no comprometa a resoluo e legibilidade do documento.
As mdias eletrnicas ou digitais tm sua capacidade de armazenamento cada vez maior, enquanto seu
tamanho fsico est cada vez menor. Mas sempre precisaro de mquinas para efetuar sua leitura.
A recomendao para o mobilirio, inclusive visto em nossa primeira aula, que sejam feitos em metal e
pintados com tinta antioxidante para evitar a ferrugem.
Uma das funes da microfilmagem, conforme vimos, a microfilmagem de preservao, utilizada para
evitar o manuseio e o risco de destruio do documento original.
A microfilmagem, ao contrrio do que afirma o item, dificulta o acesso. A caracterstica de tornar o acesso
mltiplo e rpido da digitalizao.
Conforme determinao do Decreto, permitido qualquer grau de reduo, desde que no prejudique a
legibilidade; e os originais devem ser mantidos em local diferente do das cpias.
Uma das grandes desvantagens dos documentos e sistemas eletrnicos sua rpida obsolescncia. Ento
um documento digital deve sempre ser migrado de suporte e formato para garantir o seu acesso.
No processo de automao devemos considerar que o documento digital tambm pode ser classificado
como sigiloso por algum dos motivos citados no item, e propor restries de acesso.
O GED o conjunto de ferramentas automatizadas que auxiliam a gesto de documentos. O GDE o
conjunto de atividades voltado exclusivamente para documentos eletrnicos.
Os requisitos no funcionais so: padres abertos, fornecedor, integrao com sistemas, legislao e
padres interoperabilidade, atendimento a usurios, facilidade de utilizao e desempenho.
A desinfestao o combate ao de insetos. O processo qumico mais efetivo para a desinfestao e
desinfeco a fumigao.
O papel com pH neutro no cido nem bsico, o que dificulta as reaes qumicas, sejam naturais ou
pelo contato com outras substncias do ambiente.
A luz do sol, assim como qualquer outra artificial, emite ondas ultravioletas e infravermelhas que
danificam o papel. Por isso devem ser muito controladas e sempre evitadas.
Na limpeza h a retirada de qualquer material que possa danificar o documento de alguma forma. Os
objetos metlicos provocam danos por causa da ferrugem, e devem ser removidos e evitados.
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Mayko Gomes
Abril/2012
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