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1 Introduo
Este artigo aborda a ferramenta de gesto Balanced Scorecard (BSC), em
crescente utilizao em empresas privadas, e de como este sistema de avaliao de
desempenho pode ser implementado na Administrao Pblica Municipal como forma
de quebrar antigos paradigmas e crenas que a Administrao Pblica no poderia ser
gerida com sistemas e estratgias utilizadas pela iniciativa privada. Neste momento de
escassez de recursos, com os governos exaurindo sua capacidade de arrecadao, a
utilizao do BSC surge como forma de otimizao na utilizao desses recursos.
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Em termos de benefcios adicionais, poderamos dizer que ele oferece uma viso
sobre o futuro e um caminho para chegar at ele, o que o transforma em sistema de
gesto. Caracteriza-se por ser uma ferramenta que orienta o usurio da VISO
AO.
Escola de Gesto Pblica
Secretaria Municipal de Administrao de Porto Alegre
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O Balanced Scorecard integra os trs grupos de aes que conduzem a este fim:
Estratgicas, Operacionais e Organizacionais, estabelecendo um processo estruturado
para a criao de medidas adequadas e estabelecimento de objetivos em todos os nveis,
possibilitando a integrao entre os grupos de aes e garantindo o alinhamento de toda
a organizao.
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e integrando
objetivos
estratgicos
e indicadores,
planejando,
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Por fim, na perspectiva do aprendizado e crescimento, identifica-se a infraestrutura que a empresa deve construir para gerar crescimento e melhoria em longo
prazo (Kaplan e Norton, 1997). Os objetivos estabelecidos nas perspectivas financeira,
do cliente e de processos internos possibilitam a identificao de aspectos nos quais a
empresa deve atingir performance excelente.
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Administrao Geral
Administrao Pblica
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reeleito.
Hoje, de certa forma, dificultada devido Por outro lado, Programas de Governo
turbulncia, caracterstica do momento.
podem consumir dcadas (exemplos:
programas objetivando aumentar o ndice
de
alfabetizao;
preservar
meio
ambiente...).
Reforma do Estado
Tendncia Regulao
ONGs
Resultados como outputs
Exemplos:
Construo de escolas
Conservao de estradas
Segundo Farias (2002), na tabela acima, esto relacionadas algumas diferenas entre a
Administrao Geral e a Administrao Pblica que influiro na aplicao do BSC na
Administrao Pblica Municipal numa viso ampla. No o objetivo deste artigo
comentar e criticar diferenas entre a empresa privada e a entidade pblica, mas
destacar algumas diferenas existentes.
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Unidade de Negcios
Desempenho financeiro
Receita
Fontes dos recursos
Anlise de suas origens e suas constituies,
participaes, leis de formao, sua
execuo.
Satisfao das necessidades pblicas
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Aumento do faturamento
Crescimento de mercado
Clientes e acionistas
Eleitores
Contribuintes
Usurios dos bens e servios pblicos
A Sociedade
O muncipe
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O turista
Segmentos alvo de clientes e negcios
Concordncia e reconhecimento:
Legislativo
Eleitores
Contribuintes
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Sistemas
tradicionais
de
medio
desempenho.
Custos
Qualidade
Identificao
de
processos
internos
Processos de inovao
Universalizao do atendimento
Processos ps-venda
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acima, entre a iniciativa privada e a pblica, e onde dever haver uma maior adequao
do modelo gerencial.
fundamentalmente
baseada
em
treinamento,
desenvolvimento
Treinamento e Desenvolvimento
Produtividade
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Desempenho financeiro
Receita Total
= Receita Tributria Prpria
+ FPM
+ QPM - ICMS
+ Receita de Dvida Ativa
+ Outras Receitas
Receita
prpria
versus
Receita
por
Transferncia
Receita recolhida versus Receita prevista
Receita Corrente Lquida
Captao e Diligenciamento (Receita prpria
e Receita por Transferncia)
Na tabela acima esto demonstrados os itens formadores da Receita Total. A maioria
dos itens listados esto definidos nos anexos da Lei 4320/64, lei esta que organiza a
Contabilidade Pblica e define a questo oramentria, so nmeros absolutos que
tendem a mensurar a eficcia da Administrao Pblica. Outros itens so percentuais e
sero utilizados como forma de medir o desempenho financeiro quanto sua eficincia.
Observaes: FPM (Fundo de Participao dos Municpios), QPM-ICMS (Quota de Participao dos Municpios na
arrecadao do ICMS)
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Na tabela acima esto elencadas os conceitos para que o muncipe, ou usurio passe a
ser considerado pela Administrao Pblica como cliente, criando, assim um novo
paradigma nesta relao. Os indicadores nesta dimenso devero estar no mbito da
eficincia, satisfao e qualidade dos servios prestados.
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Execuo Oramentria
Execuo do Programa de Trabalho do
Governo
Eficincia e Eficcia dos Programas
Atividades e Projetos representativos em:
execuo
executados
a executar
Intersetorialidade
Relatrios de No-conformidades
A Reserva de Contingncia
Relatrios de Gesto Fiscal
Publicidade dos Resultados
Fornecedores
Segurana documental
Sistema de Controles Internos / Auditoria
Interna
Como se pode observar na tabela acima, a dimenso de processos internos abrange a
gesto em quase todas as reas de gerenciamento. Dimenso esta, com um nmero
maior de indicadores possveis de medio.
Treinamento
Desenvolvimento
dos
Recursos Humanos
Tecnologia, Sistemas de Informaes e
Melhoria dos Procedimentos
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Receita Estimada
O desempenho financeiro poder ser utilizado para a Receita Total e para cada
uma de suas parcelas (Receita Tributria, FPM, QPM ICMS, Receita de Dvida Ativa
e Outras Receitas).
Se for constatado o equilbrio abaixo:
Receita Arrecadada
Receita Estimada
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Assim, pesquisas de opinio solicitadas pela Prefeitura, pelo partido poltico que
apoia o Prefeito, bem como anlises a cargo da Assessoria de Comunicao Social ou
de Imprensa da Prefeitura no devero ser consideradas.
Sua eficcia final materializar-se-, teoricamente, atravs da reeleio do
Prefeito ou de sua participao na eleio de seu sucessor ou do atingimento de outra
expectativa por parte do Prefeito (Farias, 2002).
5.3 - Eficcia e Eficincia
Eficincia Ef => Relao entre os bens e servios pblicos resultantes da
execuo das aes integrantes dos Programas de Trabalho e os custos incorridos, em
um determinado perodo de tempo.
funo dos custos.
Eficincia Ef = f (metas, tempos, custos)
Eficcia Ec = f (metas, tempos)
As variveis envolvidas na determinao da Eficcia e da Eficincia so:
Mp = Meta programada:
Descrio conforme o oramento (memria descritiva);
Quantificao em unidades especficas (memria de clculos);
Distribuio ao longo do exerccio;
Quantificao final em R$
Tp = Tempo estimado para obter a meta programada:
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Eficcia Ec = Mr Tr = Mr . Tp
Mp Tp Mp . Tr
Tanto para a Eficcia quanto para a Eficincia, poder-se- apurar as seguintes
interpretaes dos resultados obtidos:
Se > 1, eficcia ou eficincia superior prevista;
Se = 1, eficaz ou eficiente;
Se < 1, ineficaz ou ineficiente.
A meta programada (Mp) e o custo programado (Cp) so apresentados nos
Oramentos / Programas de Trabalho.
O custo real (Cr) consta dos Relatrios de Acompanhamento da Execuo
Oramentria.
Os valores do tempo programado (Tp), da meta realizada (Mr) e do tempo
realizado (Tr) podero ser obtidos atravs da implantao da administrao /
gerenciamento de aes, quer sejam Programas, Atividades ou Projetos, prtica habitual
da empresa privada.
Para que sejam perseguidas as metas da Eficincia e Eficcia, basta, em linhas
gerais, que a Prefeitura institucionalize, para cada ao planejada:
- Objetivos;
- Responsvel;
- Cronograma;
- Custos;
- Acompanhamento;
- Retro-alimentao; e
- Avaliao de resultados.
O conjunto de indicadores numricos apresentar-se- conforme abaixo
Mr Mp
Tr Tp
Cr Cp
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E poder conduzir a
Ec 1
Ef 1
O indicador no numrico ser:
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Poder Legislativo
Servios de Sade
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Educao
Despesas com pessoal
Endividamento
Objetivo:
Constatar o cumprimento ou no das determinaes constitucionais e
infraconstitucionais com relao aos itens referidos.
6.1.3 - Capacidade de investimento............................................................... 1 Indicador
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Unidades
Receita Total
R$
R$ e % da Receita Total
Conforme
Limites Constitucionais
Eficincia
municipais
Orgnica
R$ e % da Despesa Total
Eficcia
dos
Lei
Capacidade de Investimento
Produtividade
Constituies,
servidores
Ec
Ef
empregado
terceirizado,
diretamente
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envolvido)
Efetividade
% de opinies favorveis
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Referncias:
ABREU, Renato Arajo. Planejamento Estratgico do Negcio utilizando os
conceitos do Balanced Scorecard (BSC). Agosto de 2002. Disponvel em: <http://
www.cra-rj.org.br>
BARCELLOS, Paulo Fernando P. Estratgia empresarial in SCHMIDT, Paulo
CONTROLADORIA: Agregando Valor para a Empresa. 1 ed. Porto Alegre, RS:
Editora Bookman, 2002.
CAMPOS, Vicente Falconi. TQC: Controle da Qualidade Total (no estilo japons).
8. ed. Belo Horizonte, MG: Editora de Desenvolvimento Gerencial, 1999.
CIDADES DO BRASIL Apoio Modernizao Curitiba, n. 29, Fevereiro 2002.
Mensal
FARIAS, Mauro Pi. Texto para Discusso: Balanced Scorecard - um modelo de
sistema gerencial aplicado Administrao Municipal. Setembro de 2002.
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KAPLAN, Robert S. & NORTON, David P. A Estratgia em Ao Balanced
Scorecard. 19. ed. Rio de Janeiro, RJ : Editora Campus, 1997.
KAPLAN, Robert S. & NORTON, David P. Organizao Voltada para a Estratgia.
1. ed. Rio de Janeiro, RJ: Editora Campus, 2000.
MADIOLO, Adriana de Souza et alli. Desenvolvimento e Aplicao da Metodologia
Baseada no Balanced Scorecard em uma Empresa de Logstica. Setembro de 2004.
Disponvel em: <http:// www.ufscar.br>