PROPIEDAD HORIZONTAL

RGIMEN DE LAS MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO

OBJETIVO
Mantener los diferentes rubros con las partidas presupuestales suficientes con el propsito de facilitar
a la Administracin atender y satisfacer oportuna y adecuadamente las necesidades de
funcionamiento, desarrollo y conservacin de la copropiedad, teniendo siempre en cuenta el principio
de equilibrio.
CONCEPTO
El presupuesto de la Propiedad Horizontal, como todo presupuesto de operacin, est constituido por
dos grandes partes: la parte de ingresos y la parte de egresos. Las modificaciones al presupuesto
pueden suceder, bien i) por incremento de los ingresos, lo que conlleva al correspondiente aumento
en los egresos y de hecho a la elevacin del presupuesto general, bien ii) por un reacomodo de
partidas en los egresos, que produce disminucin en algunos rubros con su equivalente aumento en
otros, sin que se altere la cifra del presupuesto general o iii) porque se den simultneamente las dos
circunstancias anteriores.
MECNICA
Como se ha dicho, los ajustes o modificaciones presupuestales son de dos tipos o de ambos a la vez.
Cuando hay un ingreso de recursos no presupuestado originalmente, que puede suceder por la
generacin de ingresos de una fuente nueva de la copropiedad, la transferencia de fondos no
contemplados en el presupuesto, o por el caso de una donacin de dinero, se proceder a adicionar
el presupuesto de ingresos creando, si es del caso, los rubros que fueren necesarios y derramando su
totalidad en los egresos que estn comprometidos con la razn de ser de los nuevos ingresos o, si no
la hay, simplemente reforzando los que presenten una ejecucin crtica o lo requieran para mejorar su
desempeo en la vigencia.
Cuando se trata de un reacomodo o ajuste de partidas entre rubros cuya ejecucin en el tiempo es,
por una parte, ms baja de la esperada y rubros cuya ejecucin es, por otra parte, ms alta, se debe
hacer un anlisis juicioso de las razones de su comportamiento para determinar las causas de la baja
ejecucin en los primeros y la mayor ejecucin en los segundos. Al establecer que la baja ejecucin
que muestran los rubros identificados no se debe a deficiencia en su ejecucin, esto es, falta de
gestin administrativa, lo recomendable es proceder a hacer los traslados presupuestales que
sugiera el anlisis integral y de fondo hecho a la ejecucin presupuestal en diferentes momentos de
su vigencia, que bien pueden ser el trimestre, el cuatrimestre o la mitad de ao, dependiendo de las
circunstancias. Esta operacin consiste en sustraer de los primeros las cantidades que se estimen
que no van a ser utilizadas en el resto del ao para llevarlas a acrecentar aquellos rubros que
justifiquen la necesidad de reforzar sus apropiaciones.
PRINCIPIO DE EQUILIBRIO
En toda modificacin presupuestal que se lleve a cabo debe observarse el principio de equilibrio
presupuestal, esto es, en el caso de las adiciones, el nuevo ingreso deber tener como contrapartida
en el presupuesto de egresos un valor o partida exactamente igual. Y, en el caso de los traslados, los
crditos (aumentos) debern corresponder a la misma cantidad de los contracrditos (disminuciones).
Si llegare a darse el caso de la imposibilidad de recaudo de un ingreso presupuestado, que no pueda
sustituirse o compensarse con otro, lo recomendable y sano para las finanzas de la copropiedad es
proceder a realizar la reduccin del presupuesto de ingresos con la consiguiente reduccin del
presupuesto de egresos. Esto debe llevar a un examen muy cuidadoso de los gastos para determinar
a qu rubros y en qu cantidades han de hacerse los recortes necesarios para la nivelacin.

SUSTENTO DE LA MODIFICACIN PRESUPUESTAL

Toda modificacin presupuestal deber ser proyectada y sustentada por la Administracin y aprobada
por el Consejo de Administracin. Ella debe obedecer a un anlisis de necesidades, posibilidades y
prioridades para garantizar la racionalidad de los ajustes propuestos y el acierto en el uso de las
nuevas apropiaciones.
Cada proyecto de modificacin presupuestal debe contener una clara y precisa justificacin de su
razn de ser, as como de la incidencia que tendr en las metas y acciones previstas en el
Presupuesto aprobado por la Asamblea de Copropietarios.
FORMALIZACIN DE LA MODIFICACIN
Aprobada la respectiva modificacin por el Consejo de Administracin, la Administracin la
comunicar de inmediato a Contabilidad y Revisora Fiscal para que se produzcan los ajustes del
caso. Mientras esto no suceda, la Administracin no podr tomar decisiones que comprometan las
apropiaciones objeto de modificacin.
Diego Pelez Villegas
diegopelaezv@gmail.com
17 de agosto de 2014