SEMANA 2

Objetivos:
Al concluir la semana el alumno estar en capacidad de:
a) Comprender y aplicar el concepto de Formulacin de Proyectos.
b) Conocer y aplicar las etapas de la formulacin de proyectos en la redaccin
de un Acta de Constitucin de Proyecto.
c) Explicar la formulacin de proyectos desde la perspectiva del grupo de
procesos de iniciacin del PMBOK (Libro de Conocimientos en Gestin de
Proyectos del Instituto de Gestin de Proyectos)
FORMULACIN DE PROYECTOS

1.- INTRODUCCIN
En esta semana presentaremos lineamientos bsicos generales para la formulacin de un
proyecto. Explicaremos conceptualmente cada una de las etapas de presentacin de un proyecto,
as como el contenido de las mismas.
Un proyecto responde a una idea concreta para la solucin de un problema asociado a una
estrategia, una necesidad una exigencia del entorno. El proyecto debe presentar explcitamente
la ejecucin de un conjunto de actividades con el propsito de lograr los objetivos planteados,
los medios requeridos, los recursos necesarios y donde se obtendrn as como la forma de
evaluar los logros.
Organizar un proyecto mediante un documento, llmese esta acta de constitucin definicin
del proyecto, nos ayuda a sistematizar la labor en etapas a cumplir, compartir el alcance de las
obras, identificar las fallas a corregir y a anotar posibles deficiencias durante la ejecucin.
Algunos aspectos a ser observados en la formulacin de proyectos:
a) Definicin correcta del problema - debe ser relevante de acuerdo a las estrategias de la
eficiencia empresarial, debe poder ser administrado independientemente y sobre todo
debe ser mensurable.
b) Identificacin de los principales interesados (stakeholders), personas o instituciones a
quienes afecta la solucin del problema y con quienes conviene mantener una estrecha
comunicacin desde el comienzo del proyecto.
c) Bsqueda pertinente de fuentes financieras.

2.- El contexto del desarrollo de proyectos (PMBOK)

Un proyecto debe formularse cuidadosamente considerando todos los aspectos y riesgos. Para
tomar la decisin de emprender o no un proyecto, debe realizarse un anlisis cuidadoso y
multidisciplinario considerando ventajas y riesgos, esto es la Evaluacin del Proyecto
2.1.- Comprensin del entorno del proyecto
Casi todos los proyectos se planifican e implementan en un contexto social, econmico y
ambiental y tienen impactos positivos y negativos deseados y/o no deseados. El equipo del
proyecto debe considerar el proyecto en el contexto de su entorno cultural, social, internacional,
poltico y fsico.
Entorno cultural y social. El equipo tiene que entender cmo afecta el proyecto a las personas
y cmo afectan las personas al proyecto. Esto puede requerir una comprensin de los aspectos
econmicos, demogrficos, educativos, ticos, tnicos, religiosos, y de otras caractersticas de las
personas a quienes afecta el proyecto o que puedan tener un inters en ste. El director del
proyecto tambin debe examinar la cultura de la organizacin y determinar si se reconoce que la
administracin de proyectos desempea un rol vlido con responsabilidad y autoridad para
gestionar el proyecto.
Entorno internacional y poltico. Es posible que algunos miembros del equipo tengan que
estar familiarizados con las leyes y costumbres internacionales, nacionales, regionales y locales
aplicables, as como con el clima poltico que podra afectar al proyecto. Otros factores
internacionales a tener en cuenta son las diferencias de husos horarios, los das festivos
nacionales y regionales, los requisitos de viaje para reuniones cara a cara y la logstica de
teleconferencias.
Entorno fsico. Si el proyecto va a afectar a su mbito fsico, algunos miembros del equipo
debern estar familiarizados con la ecologa local y la geografa fsica que podran afectar al
proyecto o ser afectadas por el proyecto.
2.2.- Hay tres documentos principales del proyecto
Acta de Constitucin del Proyecto. Autoriza formalmente el proyecto.
Enunciado del Alcance del Proyecto. Establece el trabajo que debe realizarse y los
productos entregables que deben producirse.
Plan de Gestin del Proyecto. Establece cmo se realizar el trabajo.
2.3.- De la idea al emprendimiento productivo:
Cuando nos referimos a alguien que ha alcanzado el xito en un emprendimiento, muchas veces
decimos qu suerte que tuvo o a m nunca se me hubiera ocurrido una idea semejante, sin
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embargo, las ideas brillantes, en general, no estn ligadas a la buena suerte sino que requieren de
un proceso de bsqueda y anlisis.
Los proyectos se inician a partir de una idea, sta es la generadora de la accin, la disparadora
del proceso de formulacin de un proyecto, cuyo objetivo es tratar de determinar la viabilidad de
la aplicacin de esa idea.
Muchas veces generar una idea puede entusiasmarnos y llevarnos a realizar un anlisis
cargado de optimismo, donde minimicemos todos aquellos factores que podran incidir
negativamente. Esta visin puede que desemboque en el fracaso del emprendimiento, ya que no
habremos considerado elementos importantes que probablemente nos conduzcan a cometer
errores muy graves y a omitir acciones imprescindibles para alcanzar el xito buscado.
Evidentemente este no es el camino.
Tambin puede ocurrir que frente a una idea, que podra ser buena, veamos slo los problemas y
los riesgos con que deberemos enfrentarnos, y entonces guardemos nuestra idea en el cajn del
olvido. Este camino tampoco nos llevar a ninguna parte.
Est claro que ambos extremos son desacertados. Entonces cmo deberamos actuar? Lo
conveniente es comenzar reconociendo qu es lo que pretendemos a partir de nuestra idea.
Trataremos entonces de construir un proceso que nos permita analizar nuestra idea con cierta
coherencia y transformarla en un emprendimiento que conlleve la menor cantidad de riesgos de
fracaso posible. Siempre tendremos un margen de probabilidades de no alcanzar el xito
esperado, pero ese xito estar ms cerca cuanto menor sea el porcentaje de desaciertos y errores
que podamos cometer y mayor sea el conocimiento que tengamos de nuestra actividad.
Todo emprendimiento surge en torno a una idea, con una visin ms o menos difusa, que
aparece como consecuencia de la identificacin de una oportunidad de negocio o de un nicho de
mercado.
A partir de una idea se deben transitar dos caminos. Por un lado, debemos trabajar en el
desarrollo del proyecto, establecer claramente cules son los objetivos, y cmo vamos a
lograrlos. Por otro lado, tenemos que definir quin o quines van a llevar a cabo el
emprendimiento.
Cuando quienes van a llevar a cabo el emprendimiento son dos o ms personas, estaremos
hablando de una sociedad o grupo. Entonces, se debe realizar un exhaustivo anlisis sobre las
distintas formas asociativas, a fines de conocer con detalle las caractersticas de cada una, para
poder optar luego por la que ms se adecue a nuestros propsitos.
Es normal que al enfrentarnos al desafo de iniciar un emprendimiento nos asalten dudas y
vacilaciones, que nos hagamos preguntas y que por sobre todo nos preguntemos:

Transformar la idea en un proyecto. Las etapas para la formulacin de un proyecto:

Qu es un proyecto?
La palabra proyecto se utiliza para manifestar el propsito de hacer algo. La definicin tcnica
es:

Un proyecto es un emprendimiento temporario realizado para crear un

producto o servicio nico.
Es decir, un proyecto es un conjunto ordenado de recursos y acciones para obtener un propsito
definido. Este propsito se alcanzar en un tiempo y bajo un costo determinado.
Cuando hablamos de recursos nos referimos al trabajo de las personas, los equipos, las obras, los
materiales y a aquellos recursos provistos por la naturaleza, como el clima, los suelos, los
bosques o los animales.
Las acciones se refieren a las actividades que hay que efectuar desde la situacin actual para
alcanzar los fines o metas previstas.
Todo proyecto debe tener un plazo de ejecucin, tiene un propsito que debe lograrse en un
plazo determinado.

Organizando nuestras ideas

Al dar los primeros pasos en la formulacin de un proyecto, es bueno hacerse una serie de
preguntas que al responderlas nos ayudarn a armar el esqueleto del proyecto y a ordenar
nuestra actividad futura.
1. QU
2. POR QU
3. PARA QU
4. CUNTO
5. CMO
6. CUNDO
7. QUINES
8. DNDE

se quiere modificar
se quiere hacer
se quiere hacer
se quiere hacer
se va a hacer
se va a hacer
lo van a hacer
se quiere hacer

9. CON QU
10. PARA QUIN

se va a hacer
se va a hacer

Diagnstico
Fundamentacin
Objetivos
Metas
Descripcin del proyecto
Cronograma de actividades
Beneficiarios
Localizacin fsica del
proyecto
Presupuesto
Mercado

Frente a cualquier actividad que tengamos que realizar, las respuestas a estas cuestiones,
proporcionan las condiciones mnimas para definir antes de realizarlas, una serie de decisiones
que permitan introducir organizacin, racionalidad, compatibilidad y coherencia a la accin.
El rea de la actividad a la que estamos ingresando la actividad econmica o productivarequiere organizar recursos, como el dinero, que son escasos. Esto nos obliga a organizar bien su
uso para no perderlo, a usarlo bien para lograr nuestro propsito. Para eso tenemos que tener un
plan.
Un plan es un documento preparado que esboza la naturaleza del emprendimiento, los objetivos
del/los emprendedores/es y las acciones que se requieren para alcanzar dichos objetivos. Un plan
es anlogo a un mapa de rutas, debe ser capaz de guiar al emprendedor a travs de un laberinto
de decisiones de negocios y alternativas que evitarn rutas equivocadas y callejones sin salida.
Esto requiere que la persona que lo est haciendo piense detenidamente acerca del negocio, se
prepare explcitamente y se enfrente a asuntos crticos que pudieran, de otra manera, ser
propuestos o ignorados.
Tambin ayudar al/los emprendedor/es a comunicarse con otros expresando claramente la
visin del emprendimiento y las expectativas. El hecho de contar con un plan escrito, permite
realizar consultas permanentes midiendo el avance hacia el logro de los objetivos planteados y
tomar, en caso que sea necesario, las medidas correctivas adecuadas.
2.4.- FODA: Matriz de anlisis
Cuando surge una idea o cuando nos proponemos hacer un proyecto productivo, es importante
que conozcamos diversos aspectos para que stos sean exitosos. Una forma es aplicando la
matriz FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas), sta es una herramienta
muy til para la toma de decisiones y nos servir tambin en las distintas etapas por las que
atraviese nuestro emprendimiento.
Este mtodo parte de la observacin de aspectos del grupo y de la comunidad a la que pertenece.
Permite elaborar un diagnstico de la situacin y, adems, prever acciones a partir de un
pronstico. La utilizacin de la matriz FODA consiste en buscar, ordenar y volcar sobre un papel
la informacin proveniente del entorno donde se encuentra inserto el grupo (las Amenazas y las
Oportunidades) y del interior de nuestro emprendimiento (nuestras Fortalezas y nuestras
Debilidades), para luego, con la mayor cantidad y calidad posible de informacin trazar nuestro
plan de accin.

Todo aquello con lo que contamos, sabemos,

conocemos, etc.

F
Fortalezas
O
Oportunidades

Aquello que no sabemos, nos falta, necesitamos,

etc.

D
Debilidades
A
Amenazas
Aquellos factores, obstculos o problemas
que podran hacer difcil nuestra tarea.

Todo aquello que nos ofrece y

est disponible en nuestro
entorno. Recursos o posibilidades.
La idea de esta matriz es permitir neutralizar todas las debilidades internas y amenazas externas,
as como aprovechar las fortalezas internas y las oportunidades del exterior.
2.5. Cmo abordar las diferentes etapas para la formulacin del proyecto
En este punto, desarrollaremos los captulos ms relevantes presentes en todo proyecto y que
tenemos que tomar en consideracin en el momento de la formulacin.

2.5.1.- Identificacin del Proyecto

Consiste en la identificacin bsica, sea, la designacin denominacin del proyecto y el
equipo tcnico responsable por la formulacin, implantacin, monitoreo, evaluacin del
Proyecto. El equipo est compuesto por el gerente y por el equipo tcnico de ejecucin.
2.5.2.- Diagnstico
Diagnosticar es identificar la naturaleza de una realidad (o situacin) mediante la observacin
y examen de sus signos caractersticos.
Si nosotros queremos hacer un buen diagnstico debemos reconocer las actividades econmico
productivas de la regin as como describir los problemas de nuestra comunidad. Resulta de
utilidad identificar a los actores y sus relaciones, valores y expectativas, los principales
problemas, etc. Como as tambin considerar por ejemplo, los cambios ocurridos en los ltimos

aos que influyeron en el deterioro de nuestras oportunidades laborales y que hoy afectan nuestra
vida.
Para ello, debemos preguntarnos Qu queremos modificar con nuestro proyecto, describiendo la
situacin puntual sobre la cual queremos intervenir. El objetivo principal del diagnstico es
identificar el problema que queremos solucionar.
Tambin debemos incluir un diagnstico sobre el grupo al que pertenecemos. Para ello,
tendremos en cuenta, por ejemplo: qu sabemos hacer, con quin contamos, qu materiales
tenemos y qu cosas necesitamos.
2.5.3.- Fundamentacin del proyecto:
Una vez elaborado un diagnstico, el cual nos permitir conocer nuestra realidad, ser posible
identificar el problema que nos interesa solucionar con la implementacin de nuestro proyecto.
La descripcin del problema debe completarse con una fundamentacin, es decir, por qu nos
hemos propuesto elaborar nuestro proyecto. Es importante que definamos y caractericemos la
situacin que se pretende solucionar o mejorar con nuestro proyecto.
Adems, tenemos que delimitar la localizacin geogrfica donde vamos a actuar y los datos
disponibles que justifican el tipo de intervencin que vamos a generar.
La justificacin trata de la argumentacin, de manera positiva y convincente en cuanto a la razn
de ser del proyecto. La aprobacin del proyecto depende de la calidad y profundidad de los
argumentados presentados. Por lo tanto, es necesario presentar datos y hechos que soporten los
argumentos, sealando tambin los beneficios y resultados esperados con su implementacin.
Se debe responder a las siguientes preguntas: Por qu y para qu ejecutar el proyecto?
Se destacan los siguientes aspectos:
a) el problema a ser enfrentado, sus dimensiones y pblicos alcanzados;
b) aalas causas del problema que el proyecto pretende resolver identificar;
c) la relevancia resultados del proyecto en relacin a los beneficiarios y su influencia
sobre el pblico meta;
d) el impacto beneficios previstos y las transformaciones positivas y duraderas
esperadas, en trminos de mejora de la calidad de vida de los segmentos-meta
sustentabilidad;
e) el rea geogrfica en que el proyecto se inserte;
f) las caractersticas de la poblacin local (demogrficas, socioeconmicas, sociopolticas,
ambientales, culturales y conductuales);
g) otras informaciones consideradas importantes en la evaluacin del proyecto.

2.5.4.- Definicin de objetivos generales y especficos

Una vez que hemos fundamentado por qu queremos resolver el problema debemos formular qu
es lo que queremos lograr con nuestro proyecto, o bien, para qu queremos implementarlo, para
ello debemos proponernos un objetivo.
Qu es un objetivo?
En el diccionario encontramos que un objetivo es la finalidad de una accin.
La formulacin de un proyecto debe contar con un objetivo general y con objetivos especficos.
Los objetivos deberan implicar resultados observables (apreciables o medibles) y posibles de
evaluar.
Un objetivo general es una idea de lo que se quiere lograr con el proyecto. Un objetivo
especfico es una idea de las actividades que se quieren desarrollar dentro del proyecto.
El objetivo general supone el para qu realizamos este proyecto. Para qu queremos resolver
este problema.
Los objetivos especficos tienen que ser ms simples, ms claros. Los mismos nos ayudarn a
plantearnos las acciones que debemos seguir para alcanzar lo que nos proponemos con nuestro
proyecto. Saber qu queremos lograr nos ayudar a visualizar qu resultados esperamos con la
ejecucin de nuestro proyecto y, a la vez, son el paso previo para el planteo de un plan de
actividades.

IMPORTANTE:
Debemos poner especial atencin al formular un objetivo. Siempre debemos
hacerlo utilizando verbos en infinitivo.
Por ejemplo:

Mejorar...
Implementar...
Producir...

2.5.5.- Descripcin del proyecto:

Para poder hacer realidad los objetivos que nos planteamos en el punto anterior, deberemos
preparar y organizar las acciones necesarias para enfrentarnos al problema que hemos
diagnosticado.

Es preciso hacer una descripcin de nuestro proyecto en la cual tendramos que detallar: cmo
lo vamos a realizar, con qu y con quines. Esto nos permitir reconocer cules son las cosas
con las que contamos y cules las que necesitamos conseguir.
Es muy importante realizar una descripcin clara y precisa de nuestro ciclo de trabajo. Es
fundamental decidir anticipadamente qu hay que hacer y escribirlo por adelantado.
En esta descripcin debemos puntualizar cmo lo vamos a realizar, para ello tendremos en
cuenta:

Qu tipo de proyecto vamos a realizar.

Con quines vamos a realizarlo.
Con qu recursos contamos y cules nos hacen falta.
De qu manera pensamos llevarlo adelante.
Qu actividades realizaremos y en qu tiempo.
Dnde vamos a realizarlas.

2.5.6.- Duracin del proyecto:

Aqu se deber anotar la fecha probable de inicio del emprendimiento y la finalizacin del
mismo.

2.5.7.-Metas
Cuando ya contamos con los objetivos especficos de nuestro proyecto debemos explicitar qu es
lo que pensamos lograr concretamente, a esos logros que pretendemos llegar los vamos a llamar
metas o resultados. Las metas se lograr cuantificando los objetivos especficos. Las metas
pueden traducirse en los pasos que hay que dar para lograr los objetivos especficos del proyecto.
Los objetivos especficos pueden incluir dentro de s varias metas parciales. Las metas deben ser
definidas en forma cuantitativa, describiendo qu y cundo se producir y en qu perodo
de tiempo. La meta es un objetivo especfico formulado como una accin que ha sido concretada.
Formular las metas nos va a permitir comprobar el cumplimiento de los objetivos.
2.5.8.- La Matriz de planificacin
Esta matriz nos permitir conocer si se logra el resultado de cada uno de los objetivos
especficos propuestos para poder pasar al siguiente.
Para cada objetivo especfico se deben sealar las actividades y los resultados esperados.
OBJETIVOS
ESPECIFICOS

ACTIVIDADES

RESULTADOS
ESPERADOS

2.5.9.- Cronograma o Plan de actividades

En este cronograma se deben explicar en detalle todas las acciones o actividades que se llevarn
a cabo para asegurar el cumplimiento de cada meta.
El conjunto de las acciones articuladas, constituye un cronograma de actividades o Plan de
actividades que debe estar claramente estructurado y debe ser fcil de comprender por una
persona no especializada en el tema. El mismo nos ayudar a organizarnos y ser de gran utilidad
para poder confeccionar el presupuesto.
Una vez que hemos formulado cules son los resultados que queremos alcanzar con nuestro
proyecto debemos elaborar el cronograma o plan. Realizar este cronograma consiste en hacer
una descripcin detallada de las actividades que vamos a llevar a cabo y cmo vamos a
distribuirlas en el tiempo.
Debemos plantearnos cules son las acciones que nos van a ayudar a lograr nuestros objetivos.
Al elaborar el cronograma de actividades vamos a estar pensando en cul va a ser el recorrido a
seguir para lograrlo y eso es planificar.

ACTIVIDADES

MES
1

MES
2

MES
3

MES
4

MES
5

MES
6

En este sentido, planificar es proyectar, prever y decidir las acciones y los pasos a seguir para
alcanzar el fin que nos hemos propuesto, por ello es fundamental plantearnos cmo lograrlo. A
su vez debemos pensar que cada una de las actividades que nos proponemos realizar tomar un
tiempo determinado.
2.5.10.- Beneficiarios:
Este tem debemos completarlo con el nombre de los beneficiarios directos. Se entiende como
beneficiarios directos a aquellos que participan del proyecto. Aqu detallaremos: apellido,
nombre, edad, DNI, localidad, nivel educativo y situacin ocupacional de cada uno de los
participantes del proyecto.

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Nombre Edad
y
Apellido

DNI

Es beneficiario o
de Plan social?

Tiene
plan de
salud?

Tiene
trabajo?

Nivel
educativo
alcanzado?

1
2
3
4
5
6

2.5.11.- Beneficiarios Indirectos:

Muchas veces, se solicita que se aada una resea de aquellas personas que, por estar en contacto
con los/as beneficiarios/as, ven su realidad modificada positivamente. A este grupo se los
denomina beneficiarios indirectos.
2.5.12.- Articulacin:
Adems de los beneficiarios directos que forman parte del emprendimiento, puede plantearse la
necesidad o posibilidad de participacin de otros actores locales en el desarrollo del proyecto. Si
ese es el caso, deber explicitarse quines son, si se trata de organizaciones o instituciones de la
comunidad, organismos gubernamentales o bien, particulares. Asimismo, detallar cules sern
sus tareas y responsabilidades, qu nivel de involucramiento adoptarn o qu forma de
articulacin se pretende.
2.5.13.- Localizacin del proyecto;
Es muy importante que detallemos dnde va a estar ubicado nuestro emprendimiento (calle,
barrio, localidad, municipio, depto. provincia).

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Tambin se deber desarrollar brevemente si el lugar donde se desarrolla la actividad es propio,

en comodato, prestado, cedido por el municipio, etc. Debe adjuntarse certificacin o resolucin
en el caso de ser necesario.
Por ltimo, se debern sealar las caractersticas de la zona de instalacin del proyecto.
2.5.14.- Presupuesto y Monto solicitado:
Qu es un presupuesto?
Es el dinero que se calcula para poder llevar a cabo un proyecto.
Es decir, el presupuesto lo constituyen los fondos que han sido previamente destinados a
cumplir determinados gastos. Estos fondos deben ser ordenados de acuerdo a determinados
rubros o categoras que constituyen el conjunto de los costos estimados. Estos costos tienen que
constituir un orden preestablecido al momento de ser aprobado el proyecto.
El presupuesto se calcula mediante la suma de cada uno de los costos de cada una de las
categoras. A la hora de realizar el presupuesto es importante que tengamos en cuenta la
actividad que vamos a desarrollar porque es en base a ella que realizaremos el presupuesto.
Para hacer un presupuesto debemos detallar el equipamiento necesario para acondicionar el
establecimiento o lugar fsico donde ese va a desarrollar la actividad (mquinas, herramientas,
materiales, etc.). Tambin detallaremos los insumos (materias primas) y otros recursos que sean
necesarios para llevar a cabo el proceso de produccin y distribucin del producto o servicio.
El detalle de cada uno de los elementos que se requieren para el emprendimiento nos posibilitar
discriminar cules son los recursos con los que contamos y cules debemos solicitar a las
entidades crediticias. A esa porcin la denominamos monto solicitado y debe quedar claramente
explicitada en el proyecto.
Costos variables
Los costos variables son aquellos costos que varan de acuerdo a la cantidad de produccin que
estimamos para nuestro emprendimiento. Por ejemplo: El costo de las materias primas,
herramientas y todas aquellas cosas que utilizamos para producir y que nos generan gastos.
Costos fijos
Son aquellos gastos que se producen independientemente del volumen de produccin (cantidad
del producto que realizamos). Por ejemplo el alquiler, el agua, el gas, es decir, lo que tenemos
que pagar aunque no se produzca nada.

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PARA RECORDAR:
Dentro de los costos de produccin es necesario contemplar entre otras cosas:
- La reinversin en materias primas para poder seguir produciendo, el arreglo de
mquinas, etc.
- El ingreso de cada uno de los emprendimientos del grupo, es decir, el costo de la mano de
obra.
La carga fabril, que es el costo de las materias primas indirectas, por ejemplo, los
elementos de limpieza (detergente, lavandina, cepillos, escobas, etc.) que necesitamos para
la limpieza del lugar.
2.5.15.- Produccin:
Cantidad de produccin Mensual
En este punto deberemos detallar para cada producto la cantidad que vamos a producir
mensualmente.
Costo de produccin mensual
De acuerdo a la cantidad de productos que queremos producir mensualmente deberemos
estipular el costo de produccin mensual de acuerdo a la cantidad de productos que nos hemos
propuesto producir para ese mes.
Costo unitario
El costo unitario del producto que vamos a producir lo estipularemos dividiendo el costo de
produccin mensual por la cantidad de productos que nos hemos propuesto producir ese mes.
Presentacin del producto
Es muy importante detallar el tipo de envase o presentacin que tendr cada producto, el material
utilizado, el tamao o caractersticas del envase y su costo.
Clculo del precio de un producto
Para establecer el precio de venta del producto o servicio deberemos pensar y analizar: el costo
unitario de ese producto o servicio, el precio de venta en el mercado de un producto o servicio
similar y lo que queremos ganar con la venta de ese bien.
2.5.16.- Proyeccin:
La proyeccin nos servir para estimar la viabilidad del proyecto. Es decir, podremos calcular
aproximadamente si vamos a obtener ganancias o no con el desarrollo de nuestro
emprendimiento. Para ello se requiere la elaboracin de un flujo de fondos.

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Flujo de Fondos
Proyeccin de ventas: aqu realizaremos un estimativo de ventas en unidades y en pesos a futuro.
En unidades fsicas
Se deber completar con un estimativo, la cantidad de unidades fsicas que se vendern mes a
mes.
En unidades pesos
La suma de compras de materia prima, compras de insumos, gastos varios, nos da el total de
costos.
El resultado lo vamos a obtener mediante la resta de las ventas y el total de costos.
El resultado acumulado del mes uno (que en este caso ser igual al resultado obtenido para ese
mes) se sumar al resultado obtenido para el mes dos. Esa suma nos dar el resultado
acumulado del mes dos. Este mecanismo lo deberemos utilizar para poder estipular el resultado
acumulado de cada uno de los meses.
Si queremos obtener el resultado acumulado anual sumaremos todos los resultados obtenidos
para el total de los meses.
2.5.17.- Mercado/Comercializacin:
El mercado puede ser representado como un grupo de vendedores y compradores deseosos
del intercambio de bienes y servicios por algo de valor, determinando, los compradores la
demanda del producto o servicios y los vendedores, la oferta.
Destinatarios de la produccin y/o servicio
Es necesario definir el mercado en el cual se va a insertar la produccin. Para ello, deberemos
contemplar quines sern nuestros posibles clientes. Nuestros clientes son aquellas personas que
demandan real o potencialmente los productos o servicios y que justifican la razn de la empresa.
Adems, se deber consignar si tuvimos o no algn contacto con ellos, el barrio, la zona y la
localidad en la que se encuentran ubicados.
Anlisis de la Competencia
Lo bsico para la sobrevivencia de un proyecto econmico es su vinculacin con una necesidad
real que el producto o servicio satisface, en condiciones ventajosas en relacin a los
competidores. Nuestros competidores, son otras empresas o emprendimientos que realizan una
actividad tendiente a satisfacer la misma necesidad en el mercado que nos proponemos, por
intermedio del mismo tipo de producto o servicio. Para hacer un anlisis de la competencia

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deberemos averiguar: la localizacin, la calidad, las formas de comercializacin y el precio de

venta de un producto similar al nuestro en el mercado.
Este espacio de intercambio, adems de los clientes y competidores, est conformado por
proveedores y sustitutos. Los primeros, son aquellos que ponen a disposicin los recursos
(materiales, tecnolgicos, financieros, humanos, etc.) que necesitamos para alcanzar los
objetivos. Los sustitutos, son los servicios o bienes que a travs de una innovacin o de otros
mecanismos compiten por la satisfaccin de las mismas necesidades originales a las que apunta a
satisfacer la empresa y su sector original.
Trabajo Prctico: Presentar una plantilla mejorada para una Acta de Constitucin de un Proyecto de
Telecomunicaciones. Explicar las mejoras en comparacin con la plantilla provista en este mdulo. Este trabajo
debe presentarse antes del fin de la siguiente semana.

Lecturas Complementarias
1.- Gua Gestin del Ciclo de Proyecto
2.- Plantilla de una Acta de Constitucin.

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