La Ley Especial de Asociaciones Cooperativa (LEAC) en su Articulo 53 regula expresamente la contabilidad

cooperativa.
Artculo 53. Las cooperativas llevarn contabilidad conforme con los principios contables generalmente
aceptados, aplicables a las cooperativas y establecern sistemas que permitan que los asociados, las
instancias de coordinacin y control definidas en los estatutos y el sector cooperativo cuenten con
informacin oportuna y adecuada para la toma de decisiones. El rgimen relativo al ejercicio econmico se
establecer en el estatuto as como las disposiciones para el ejercicio regular al inicio de la cooperativa.
Tambien encontramos algunas regulaciones sobre los estados financieros obligatorios en algunas de las
providencias emitidas por la Sunacoop tales como:
Providencia Administrativa No 186-7, Gaceta Oficial N 38.718. Las Cooperativas y los Organismos de
Integracin debern celebrar la Asamblea Anual de Asociados dentro de los tres (3) meses siguientes a la
terminacin de su Ejercicio Econmico, en la cual se deber tratar con carcter obligatorio lo concerniente
a la memoria y cuenta de cada una de las Instancias que la conforman, los Estados Financieros Bsicos y el
Plan Anual de Actividades y Presupuesto del prximo ejercicio econmico.
Con respecto a los libros contables obligatorios ni la LEAC, ni las Providencias Administrativas emitidas por la
Sunacoop sealan cuales libros son los obligatorios, pero el Codigo de Comercio nos sealas tales libros
obligatorios y sus formalidades.
Cdigo de Comercio
"Artculo 32. Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender,
obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Artculo 33. El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente
presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor
categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada
libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador
Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina.
Artculo 34. En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de modo
que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin el deudor, en la negociacin a que se
refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este
caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, da por da.
Artculo 35. Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de Inventarios una
descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos
y pasivos, vinculados o no a su comercio.
Artculo 36. Se prohbe a los comerciantes: 1 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones
descritas. 2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos. 3 Poner asientos al
margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras. 4 Borrar los asientos o partes de ellos. 5
Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los libros"

Veamos que se registra en cada libro

Libro Diario: en este libro se registran todas las operaciones econmicas de la empresa en riguroso orden
cronolgico. Es tambin llamado libro de primera entrada.
Libro Mayor: es el libro donde se anota cada cuenta de Activo, Pasivo, Capital, Egresos, Ingresos (las
operaciones se clasifican por cuenta y en folios separados) y reflejan un Saldo de las mismas; esta
informacin es tomada del Libro Diario.
Libro de Inventarios: se apertura con el balance inicial detallado de la empresa, en este libro se refleja los
estados financieros al cierre de cada perodo y el detalle de sus inventarios de mercancias.
Puedes descargar el tema en el siguiente enlace : http://adf.ly/285tH

Qu es un plan de cuenta contable?

Es un medio auxiliar del sistema de informacin contable del ente que indica las cuentas que sern

utilizadas: en el proceso de registracin de las variaciones patrimoniales que producen los hechos
econmicos del ente y en la exposicin, a los fines de mostrar la composicin y magnitud del
patrimonio del ente.
A continuacion el plan de cuentas contables emitido por la SUNACOOP

PLAN DE CUENTAS

Cuentas

Cod.Mayor

Dep.

Aux.

Activo

Activo Circulante

1.1

Activo Circulante Disponible

1.1.1

Caja

1.1.1.101.

**

***

Caja chica

1.1.1.102.

**

***

Bancos

1.1.1.201.

**

***

Inversiones Temporales

1.1.2

Colocaciones Bancarias

1.1.2.101

**

***

Exigible a corto plazo

1.1.3

Documentos a cobrar

1.1.3.101

**

***

Documentos a cobrar departamentos

1.1.3.102

**

***

Documentos a cobrar organismos de integracin

1.1.3.103

**

***

Documentos a cobrar cooperativas

1.1.3.104

**

***

Adelantos a Justificar

1.1.3.105

**

***

Documentos a cobrar trabajadores

1.1.3.106

**

***

Otras Cuentas por Cobrar

1.1.3.107

**

***

Provisin para Cuentas por Cobrar Incobrables

1.1.3.199

**

***

Realizable

1.1.4

Inventario de Mercanca

1.1.4.101

**

***

Semovientes

1.1.4.102

**

***

Materiales y Suministros

1.1.4.103

**

***

Mercancas en Transito

1.1.4.104

**

***

Mercancas en consignacin

1.1.4.105

**

***

Inventario de Produccin de bienes

1.1.5

Materia Prima

1.1.5.101

**

***

Productos en Proceso

1.1.5.102

**

***

Productos Terminados

1.1.5.103

**

***

Prepagados

1.1.6

Seguros Pagados por Anticipado

1.1.6.101

**

***

Inversiones a Largo Plazo

1.2

Inversiones a Largo Plazo

1.2.1

Documentos a Cobrar Largo Plazo

1.2.1.101

**

***

Terrenos o inmuebles con fines especulativos

1.2.1.102

**

***

Propiedad, Planta y Equipo

1.3

No Depreciable

1.3.1

Cuentas

Cod.Mayor

Dep.

Aux.

Terrenos

1.3.1.101

**

***

Depreciable

1.3.2

Edificios e Instalaciones

1.3.2.103

**

***

Maquinaria y Equipos

1.3.2.104

**

***

Vehculo

1.3.2.105

**

***

Muebles y Enseres

1.3.2.106

**

***

Equipo de Computacin

1.3.2.107

**

***

Depreciacin Acumulada Edificios

1.3.2.503

**

***

Depreciacin Acumulada Maquinaria y Equipos

1.3.2.504

**

***

Depreciacin Acumulada Vehculo

1.3.2.505

**

***

Depreciacin Acumulada Muebles y Enseres

1.3.2.506

**

***

Depreciacin Acumulada Equipo de Computacin

1.3.2.507

**

***

Intangible

1.4

No Amortizable

1.4.1

Licencias

1.4.1.101

Amortizables

1.4.2

Patente de Invencin

**

***

1.4.2.101

**

***

Derecho de Autor

1.4.2.102

**

***

Amortizacin Acumulada Patentes

1.4.2.501

**

***

Amortizacin Acumulada Derecho de Autor

1.4.2.502

**

***

Cargos Diferidos

1.5

Cargos Diferidos

1.5.1

Mejoras al Local arrendado

1.5.1.101

**

***

Puesta en Marcha

1.5.1.102

**

***

Campaa Publicitaria

1.5.1.103

**

***

Intereses Pagados por Anticipados

1.5.1.104

**

***

Otros Activos

1.6

Otros Activos

1.6.1

Depsitos Dados en Garanta

1.6.1.101

**

***

Efectos por Cobrar en Litigio

1.6.1.102

**

***

Pasivo

Pasivo Circulante

2.1

Crditos u Obligaciones Bancarias

2.1.1

Crditos u Obligaciones Bancarias

2.1.1.101

**

***

Documentos a Pagar

2.1.2

Documentos a pagar departamentos

2.1.2.102

**

***

Documentos a pagar organismos de integracin

2.1.2.103

**

***

Documentos a pagar Cooperativas

2.1.2.104

**

***

Retenciones y Aportes por Pagar

2.1.2.105

**

***

Gastos Acumulados por Pagar

2.1.2.106

**

***

Ahorros a pagar

2.1.2.107

**

***

Excedentes por pagar

2.1.2.108

**

***

Pasivo a Largo Plazo

2.2

Pasivo a Largo Plazo

2.2.1

Proyectos a Largo Plazo

2.2.1.101

**

***

Apartados

2.3

Apartados

2.3.1

Prestaciones Sociales

2.3.1.101

**

***

Crditos Diferidos

2.4

Crditos diferidos

2.4.1

Intereses Cobrados por Anticipado

2.4.1.101

**

***

Otros Pasivos

2.5

Otros Pasivos

2.5.1

Depsitos Recibidos en Garanta

2.5.1.101

**

***

Patrimonio

Certificados

3.1

Certificados de Aportacin

3.1.1

Certificados de Aportacin Suscritos

3.1.1.101

**

***

Certificados de Aportacin No Pagados

3.1.1.102

**

***

Certificados de Asociacin

3.1.2

Certificados de Asociacin Suscritos

3.1.2.101

**

***

Certificados de Asociacin No Pagados

3.1.2.102

**

***

Certificados de Inversin

3.1.3

Certificados de Inversin Suscritos

3.1.3.101

**

***

Certificados Rotativos

3.1.4

Certificados Rotativos Suscritos

3.1.4.101

**

***

Fondos y Reservas

3.2

Fondos y Reservas

3.2.1

Reserva de Emergencia

3.2.1.101

**

***

Fondo de Proteccin Social

3.2.1.102

**

***

Fondo de Educacin

3.2.1.103

**

***

Otros Fondos y/o Reservas

3.2.2

Fondos de Retiro

3.2.2.101

**

***

Donaciones

3.3

Donaciones

3.3.1

Donaciones

3.3.1.101

**

***

Excedente o Dficit

3.4

Excedente o Dficit

3.4.1

Excedente o Dficit del Ejercicio

3.4.1.101

**

***

Excedente o Dficit de Ejercicios Anteriores

3.4.1.102

**

***

Ajustes ejercicios anteriores

3.4.1.199

**

***

Ingresos Brutos

Ingresos Brutos

4.1

Ingresos por Servicios

4.1.1

Ingresos por prestacin

4.1.1.101

Ingresos por ventas

4.1.2

Ingresos por ventas

4.1.2.101

Otros Ingresos

4.1.3

Otros Ingresos

4.1.3.1

Ingreso Intereses Bancarios

4.1.3.101

Costos De Ventas

Costos de Venta y de Prestacin de Servicios

5.1

Costos de Venta y de Prestacin de Servicios

5.1.1

Costos de Ventas

**

***

**

***

**

***

5.1.1.101

**

***

Costo de Servicios

5.1.1.102

**

***

Compras

5.2

Compras de Mercancas

5.2.1

Compras de Mercancas

5.2.1.101

Compras de Materias Primas

5.2.2

Compras Materia Prima

5.2.2.101

Compra de Materiales Indirectos

5.2.3

Compra de Materiales Indirectos

5.2.3.101

Devoluciones y Descuentos en Compras

5.2.6

Devolucin en compras

**

***

**

***

**

***

5.2.6.101

**

***

Descuentos en Compras

5.2.6.102

**

***

Costo de Produccin

5.3

Materia Prima

5.3.1.

Materia Prima

5.3.1.101

**

***

Mano de Obra Directa

5.3.2

Mano de Obra Directa

5.3.2.101

**

***

Gastos Operacionales

Gastos Operacionales

6.1

Gastos de Personal Administrativo

6.1.1

Gastos de Personal Administrativo

6.1.1.101

Sueldos

6.1.1.101

**

***

Salarios

6.1.1.101

**

***

Suplencias

6.1.1.101

**

***

Prestaciones Sociales

6.1.1.101

**

***

Bono Juguetes hijos trabajadores

6.1.1.101

**

***

Bono por hijos

6.1.1.101

**

***

Bono Alimenticio

6.1.1.101

**

***

Horas Extras

6.1.1.101

**

***

Bono Vacacional

6.1.1.101

**

***

Servicios Recibidos de terceros

6.1.1.101

**

***

Aguinaldos Empleados

6.1.1.101

**

***

Aguinaldos al personal obrero

6.1.1.101

**

***

Aporte patronal SSO empleados

6.1.1.101

**

***

Aporte patronal SSO obreros

6.1.1.101

**

***

Aporte patronal paro forzoso empleados

6.1.1.101

**

***

Aporte patronal paro forzoso obreros

6.1.1.101

**

***

Aporte patronal L.P.H

6.1.1.101

**

***

Materiales y Suministros

6.1.2

Materiales y Suministros

6.1.2.102

**

***

Combustibles y Lubricantes

6.1.2.102

**

***

Papelera y Artculos de Oficina

6.1.2.102

**

***

Libros, Revistas y Peridicos

6.1.2.102

**

***

Material de Uso domstico y residencial

6.1.2.102

**

***

Prendas de Vestir

6.1.2.102

**

***

Materiales de Construccin

6.1.2.102

**

***

Bono Alimenticio

6.1.1.101

**

***

Horas Extras

6.1.1.101

**

***

Bono Vacacional

6.1.1.101

**

***

Servicios Recibidos de terceros

6.1.1.101

**

***

Aguinaldos Empleados

6.1.1.101

**

***

Aguinaldos al personal obrero

6.1.1.101

**

***

Aporte patronal SSO empleados

6.1.1.101

**

***

Aporte patronal SSO ob

Manual contable

Debido a la inquietud con respecto a la contabilidad cooperativa y a solicitud de una colega que nos llamo
para saber sobre este aspecto estamos editando el ,manueal de cuentas emitido por la sunacoop en el ao
2002, esperamos que se de su ayuda y sigan solicitando los temas a desarrollar en este blog.

MANUAL DE CODIGO CONTABLE

El presente manual de Cuentas o de Cdigos Contables, compila la informacin fundamental necesaria y
exigida para la preparacin de los registros contables y sus respectivos libros reglamentarios, as como la
presentacin de los informes financieros bsicos, conforme con los principios de contabilidad generalmente
aceptados y aplicables a las Cooperativas y sus organismos de integracin.
Toda esta estructuracin de cuentas y cdigos contables adems de servir de anlisis y diagnostico para
ordenar y corregir las fallas en las operaciones ordinarias de produccin, financieras y comerciales de las
Cooperativas, tambin les permitir elaborar adecuadamente todos los balances econmicos, a objeto de
remitirlos a la Superintendencia Nacional de Cooperativas y Organismos de Integracin, tal como lo seala el
Art.63 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, en la obligatoriedad de realizar revisiones
integrales, en concordancia con la Providencia N 005 de fecha 17 de junio de 2004, publicada en la Gaceta
Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.986 de fecha 23 de Julio de 2004.
Este Manual de Cuentas es un instrumento necesario para el buen desenvolvimiento contable de la
Asociacin Cooperativa, para la clasificacin de las cuentas y el registro de sus operaciones mercantiles,
financieros y administrativos. El cual se presenta de la siguiente manera:
El Plan de Cuentas Clasificadas por Clases, Grupos, Sub-grupos, Cuentas de Mayor, Departamentos y
Auxiliares.
La definicin de los grupos de cuentas que integran el Balance General, el Estado de Resultado o Ganancias
y Prdidas, el Estado de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio, el Estado de Flujo de Efectivo, y sus
notas revelatorias.
Clases:
Indica los componentes de los Estados Financieros, se identifica con el primer dgito dentro del catlogo de
cuentas:
ACTIVO

PASIVO
PATRIMONIO
INGRESOS
COSTOS
GASTOS OPERACIONALES
OTROS EGRESOS
ANTICIPOS SOCIETARIOS
CUENTA DE ORDEN
Grupos:
Tiene como finalidad indicar la clasificacin que deben tener las Cuentas de Mayor en los Estados
Financieros. Se identifica con el segundo dgito dentro del catlogo de Cuentas.
Las cuentas que integran los Estados financieros quedaran de la siguiente manera, de acuerdo con el Plan de
Cuentas.
CUENTAS DEL BALANCE GENERAL
El balance general debe presentar la situacin financiera de la cooperativa para la fecha del mismo, a cuyo
efecto incluir la totalidad de las cuentas que correspondan al Activo, al Pasivo y al Patrimonio. Deber
presentar las cuentas que lo integran, debidamente clasificadas dentro de las siguientes agrupaciones:
1. Activo: Son todos los bienes, tangibles e intangibles, propiedad de la cooperativa, y aquellos gastos
efectuados, atribuibles a futuros aos o periodos econmicos. Estar integrado de la siguiente manera:
Activo circulante, cuentas y efectos por cobrar a largo plazo, inversiones, activo fijo, activo intangible,
cargos diferidos y otros activos. Dentro de este grupo de cuentas se identifican las siguientes:
Activo Circulante
Esta constituido por las cuentas que representen efectivo, u otros activos y recursos que razonablemente se
consideren susceptibles de convertirse en efectivo, o de consumirse o transformarse dentro del lapso de un
ao o en el ciclo normal de operaciones de la cooperativa. Estas cuentas deben ordenarse segn su grado de
convertibilidad en efectivo, e incluirse separadamente, en cuanto sea aplicable as:
Efectivo: Esta constituido por los activos representados en moneda o su equivalente, de disponibilidad
inmediata. Las partidas en moneda extranjera deben convertirse a la tasa de cambio vigente para la fecha
del balance general. Entre estas cuentas se encuentran: caja chica, caja general y los bancos.
1.1.1.101 Caja

1.1.102 Caja chica

1.1.1.201 Bancos
Inversiones Temporales: Estn constituidos por ttulos valores y se clasifican segn la intencin del
propietario de la inversin:
*Inversiones Temporales: Son inversiones negociables representadas por valores o instrumentos de inversin
negociables, convertibles en efectivo a corto plazo y tienen un mercado activo, tales como las bolsas de
valores. Debern valorarse al cierre del ao o periodo econmico con base a su valor de mercado. Los
efectos por las variaciones deben incluirse en los resultados del ao o periodo econmico. Entre estas se
encuentra: colocaciones bancarias.
*Inversiones Disponibles para la Venta: Son inversiones en ttulos de deuda o de capital, respecto a las cuales
se tiene la intencin de mantenerlas disponibles para la venta.
* Inversiones conservadas hasta su vencimiento: Se incluyen en esta categora ttulos de deuda cuando se
tiene la intencin de mantener la inversin en estos valores hasta su vencimiento. Cuando el vencimiento
sea mayor a un ao, se debe presentar como activo a largo plazo, en el rubro de las inversiones. Dichas
inversiones debern valorarse al cierre del ao al costo amortizado.
Cuentas y Efectos por Cobrar: Estn constituidos por crditos a favor de la entidad y originados por las
ventas, prestacin de servicios y dems operaciones normales de la cooperativa, e incluyen efectos o
documentos por cobrar. Entre estas se encuentran: cuentas y efectos por cobrar comerciales, cuentas por
cobrar departamentos, cuentas por cobrar organismos de integracin, cuentas por cobrar cooperativas,
cuentas o anticipos a asociados, y las cuentas por cobrar a los trabajadores de la cooperativa.
Provisin Para cuentas por Cobrar Incobrables: Las prdidas estimadas por cuentas incobrables, deben
registrarse en una cuenta separada Provisin para cuentas incobrables o de cobro dudoso, y mostrar su
saldo como una deduccin de las cuentas y efectos por cobrar.
Los Inventarios (Existencias): Estn constituidos por las siguientes partidas, en cuanto sea aplicable:
Inventario de mercancas.
Inventario de Productos Terminados
Inventario de Productos en Proceso
Inventario de Materias Primas
Inventario de Materiales Indirectos y suministros de fabrica
Mercanca en Trnsito.
Materiales y Suministros
Otros Inventarios distintos a los antes mencionados.

Prepagados: Gastos Pagados por Anticipado: Estn constituido por las partidas que representen servicios u
otros conceptos pagados que an no han sido recibidos en su totalidad, y van a ser absorbidos como gastos
en el ao siguiente. En este grupo se encuentra: los seguros pagados por anticipado, intereses pagados por
anticipado, y los alquileres pagados por anticipado.
Cuentas y Efectos por Cobrar a Largo plazo: Estn constituidas por crditos cuyo vencimiento debe
efectuarse dentro de un plazo mayor a un (1) ao, o al del ciclo normal de operaciones de la cooperativa.
Las cuentas que integran esta agrupacin deben mostrarse separadamente, indicando si corresponden o no,
a operaciones normales de la asociacin cooperativa. En el caso de cuentas por cobrar comerciales, estas
deben presentarse con su correspondiente estimacin para cuentas de cobro dudoso. Adems, debe
informarse en las notas a los estados financieros la tasa de inters que devengan las principales cuentas.
Inversiones a Largo Plazo: Estn constituidas por cuentas que representan inversiones clasificadas como
permanentes, as como las inversiones a largo plazo en ttulos valores, y bienes inmuebles. En este grupo se
encuentran: los Certificados Organismos de Integracin, terrenos e inmuebles con fines especulativos.
Activo Fijo (Propiedades, planta y equipos): Estn constituidos por cuentas que representan activos de
carcter permanente, de naturaleza tangible, que no estn destinados a la venta y que sern usados en las
operaciones regulares del negocio. Sus componentes ms importantes deben separarse por rubros, tales
como terrenos, edificaciones, instalaciones, maquinarias y equipos, mobiliario, vehculos, y activos fijos en
proceso de construccin o instalacin. Debe sealarse la base de valuacin; y en los casos en que este no sea
el costo de adquisicin o de construccin, debe indicarse como se determino la valuacin adoptada. Las
Depreciaciones acumuladas, deben registrarse en una cuenta separada que identifique el activo al cual se
aplica por ejemplo en el caso del edificio, Depreciacin acumulada edificio, y mostrar su saldo como una
deduccin de la cuentas de activo fijo afectada (Edificio - Depreciacin Acumulada).
Activo Intangible: Esta constituida por cuentas que representan derechos de carcter relativamente
permanente, y que tienen valor jurdico o econmico como medios para la realizacin de las operaciones
normales de la cooperativa. En caso de que los activos intangibles, individualmente considerados, no
representen montos de importancia, pueden presentarse bajo una denominacin genrica. En cuanto sea
aplicable, las cuentas que deben ser agrupadas dentro del activo intangible son: las patentes, marcas de
fbrica, nombres comerciales, plusvala y otras de semejante naturaleza. Las cuentas que forman parte de
esta agrupacin y que por su naturaleza son objeto de amortizacin deben ser presentadas separadamente.
Debe establecerse la base de valuacin e indicarse el mtodo de amortizacin y el monto aplicable al ao o
periodo econmico. En todo caso, los activos intangibles deben presentarse separadamente si son de
importancia. Entre las no amortizables se encuentre: Licencias, y entre las amortizables: Patente de
invencin, Derecho de autor, campaa publicitaria, gastos de organizacin.
Otros Activos: Estn constituidos por cuentas que representan cualquier otro activo no determinado dentro
de las agrupaciones precedentes e incluirn las siguientes partidas:
Las cuentas a cobrar no circulantes, correspondientes a asociados y empleados de la cooperativa.
Los Fondos especiales para pensiones, jubilaciones y conceptos similares.
Los activos fijos que estn fuera de uso y destinados a la venta.
Depsitos dados en garanta.

Efectos por cobrar en litigio.

Pasivo: Son todas las obligaciones reales, estimadas, eventuales y contingentes de la cooperativa, y aquellos
ingresos percibidos atribuibles a futuros aos o periodos econmicos. Este integrado de la siguiente manera
y en orden para su presentacin: Pasivo circulante, pasivo a largo plazo, apartados, crditos y otros pasivos.
Pasivo Circulante: Estn constituidos por las cuentas que representen deudas y obligaciones reales o
estimadas, que deben ser pagadas en el lapso de un ao o en el ciclo normal de operaciones de la
cooperativa, y para cuya liquidacin se espere utilizar activo circulante o la creacin de otro pasivo
circulante. Debe mostrar separadamente, cuando su importancia lo amerite, las siguientes partidas:
Prstamos y sobregiros bancarios, papeles comerciales, efectos y cuentas por pagar, gastos acumulados,
intereses vencidos, excedentes determinados para su distribucin entre los asociados, porcin circulante de
las obligaciones a largo plazo, saldos acreedores de cuentas a cobrar y otras deudas de la misma naturaleza.
Tambin deben incluirse en efectos y cuentas por pagar aquellas obligaciones por concepto de adquisicin
de bienes y servicios correspondiente a las operaciones normales de la cooperativa, y que estn
formalizadas por facturas o ttulos de crdito debidamente emitidos y aceptados. Tanto las cuentas como los
efectos por pagar, deben mostrarse separadamente cuando representen cifras de relativa importancia.
Aquellas obligaciones que, en virtud de su naturaleza, no puedan ser clasificadas adecuadamente dentro de
las partidas o cuentas que se presentan separadamente dentro del pasivo circulante, deben presentarse
como otras cuentas por pagar. Entre estos pasivos se encuentran: Crdito u obligaciones bancarias,
Documentos a pagar a corto plazo, documentos a pagar departamentos, documentos a pagar organismos de
integracin, documentos a cobrar cooperativas, retencin INCE, retencin seguro social por pagar, retencin
poltica habitacional, los gastos acumulados por pagar (Aporte Seguro Social y paro forzoso, Aporte Ley
Poltica habitacional, Aporte INCE), ahorros a pagar y excedentes por pagar.
Pasivo a Largo Plazo: Esta constituido por cuentas que representen deudas y obligaciones reales a largo
plazo contradas por la cooperativa. Deben separarse segn su clase y tipo. Se deber presentar un cuadro
resumen por ao de los vencimientos a largo plazo.
Apartados: Estn constituidos por cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las
operaciones de uno o ms aos o periodos econmicos precedentes destinados a presentar obligaciones de
carcter eventual o contingente que mantienen la cooperativa, tales como indemnizaciones laborales,
incluyendo la provisin para pagos adicionales por despidos injustificados calculada con base a la
experiencia de estos pagos por parte de la cooperativa, garantas otorgadas a terceros, garantas sobre
productos o servicios vendidos, litigios pendientes, mantenimiento del activo fijo, indemnizaciones
contractuales y otros conceptos de la misma naturaleza. Entre estos apartados se encuentre el apartado
para prestaciones sociales.
Crditos Diferidos: Estn constituidos por cuentas que representan ingresos recibidos por la entidad y cuyos
efectos son atribuibles a futuros aos o periodos econmicos. Entre estos se encuentran los intereses
cobrados por anticipado.
Otros Pasivos: Estn constituidos por cuentas que representan obligaciones que no deben ser incluidas, por
razones de su naturaleza, en las agrupaciones anteriores. Deben mostrar separadamente aquellas partidas
que tengan relativa importancia. Entre este grupo se encuentran los depsitos recibidos en Garanta.
Patrimonio: Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo, y representa el valor segn libros de la inversin de
los asociados de la cooperativa. Esta integrado de la siguiente manera para fines de su presentacin: Capital

Cooperativo: Certificados de Aportacin, Certificados de Asociacin, Certificados Rotativos, Certificados de

Inversin; las Donaciones, Legados o cualquier otro aporte a titulo gratuito destinado a integral el capital de
la cooperativa; Fondos y Reservas irrepartibles: reservas de emergencia, fondo de educacin, fondo de
proteccin social y otros fondos permanentes. Esta constituido por aquellas cuentas que representan la
inversin de los asociados de la cooperativa. Dentro de esta agrupacin deben incluirse separadamente, las
siguientes cuentas:
Capital Social Cooperativo Suscrito: Certificados de Aportacin
Menos Certificados de Aportacin no pagados
Certificados de Inversin
Certificados Rotativos
La cuota no pagada de los certificados debe mantenerse como una deduccin hasta tanto ingrese
efectivamente.
Donaciones y legados: Constituyen patrimonio Irrepartible de la cooperativa, en consecuencia no podrn
distribuirse entre los asociados.
Fondos y Reservas Irrepartibles: Son patrimonio Irrepartible de las cooperativas, dado que no podrn
distribuirse entre los asociados a ningn titulo, ni acrecentarn las aportaciones individuales de los
asociados.
Fondo de Reserva de Emergencia:
Fondo de Educacin
Fondo de Proteccin Social
Otros Fondos de Reservas establecidos en los Estatutos de la Asociacin Cooperativa.
Excedente (dficit) del Ejercicio: Esta representado por la sumatoria de los Excedentes o (Dficit) Neto
Repartible del ejercicio, no distribuido por los asociados.
Fondo de Reserva de Emergencia: Este fondo ser utilizado cuando una cooperativa tenga prdidas en su
ejercicio econmico, hasta el monto de las mismas.
ESTE NO ES EL PROCEDIMIENTO
Art. 54 Ley EAC
Fondo de Reserva para Emergencia ao anterior Bs. 10.000,00
Dficit del Ejercicio ao actual (20.000,00)
Total Bs. (10.000,00)

El procedimiento es el siguiente, segn lo dispuesto en el artculo 54 de la Ley Especial de Asociaciones

Cooperativas
Fondo de Reserva para Emergencia ao anterior Bs. 10.000,00
Dficit del Ejercicio ao actual (20.000,00) (10.000,00)
Total Bs. (10.000,00) 0,00
Slo se cubrir el dficit del ejercicio, hasta el monto acumulado reflejado en el Balance General, la
diferencia por la insuficiencia del monto del fondo de reserva de emergencia, deber cubrirse con las
aportaciones de los asociados, es decir, que disminuir el patrimonio cooperativo. Ante esta situacin, es
importante tener presente que, cuando el Capital Cooperativo, de una asociacin cooperativa, se reduzca
por debajo del monto mnimo establecido en el estatuto por un periodo superior a un ao, originara la
disolucin de la misma.
Ejemplo:
Certificado de Aportacin Suscritos 2.500.000,00
Certificados De Aportacin No Pagados (1.000.000,00)
Certificados de Aportacin Pagados 1.500.000,00
El monto mnimo establecido en el Estatuto de la Asociacin Cooperativa es de Bs. 2.500.000,00, bajo este
supuesto obtendremos:
Certificados de aportacin Bs. 2.500.000,00
Menos Excedentes (Dficit) del Ejercicio (1.500.000,00)
Total Patrimonio 1.500.000,00
% Del Patrimonio = Total Patrimonio/ Certificados
1.500.000,00/2.500.000,00
= 60%
Otra causal de disolucin de la cooperativa, es cuando el pasivo supere al activo y no pueda recuperarse la
cooperativa despus de establecido el rgimen excepcional previsto en la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas.
El Fondo de Reserva para Educacin: Este fondo de reserva solo podr ser utilizado por la Instancia de
Educacin, bajo un presupuesto y plan que indique el beneficio de tales para los cooperativistas. Ejemplo, si
la instancia de educacin a travs de la consulta de los cooperativistas percibe la necesidad de estimular
nuevos conocimientos, incluso, actualizar a los cooperativistas en alguna rama del saber relacionada con la
actividad de la misma, solicitara los recursos de este fondo, motivando el siguiente asiento.

FECHA DETALLE DEBE HABER

03/08/2003 ----------------X------------Fondo de Reserva Educacin 150.000,00
Banco X 150.000,00
Para registrar la asistencia de los asociados a un taller de
Actualizacin sobre XXXXXX, segn factura N 111
De fecha xxxxx, segn presupuesto aprobad adjunto a
El bauche de pago.
La instancia de Educacin, o la parte educativa de la cooperativa ha recibido por parte de la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas atencin. Por ejemplo, esta Ley dispone en su artculo 41 que los principales
elementos del proceso educativo son: La planificacin y evaluacin colectiva de la accin cooperativa
cotidiana y permanente; los procesos de formacin y capacitacin y el diseo colectivo de estructuras y
procesos organizativos que propicien el desarrollo de valores democrticos, solidarios, y participativos. La
necesidad establecida en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas de que las asociaciones cooperativas
y los organismos de integracin establezcan sistemas de formacin en materias propias del cooperativismo,
coordinando y articulando las actividades educativas, las cuales podrn ser acreditadas por instituciones
educativas en los trminos que establezca el Ejecutivo Nacional, motivo la Providencia Administrativa N
004[1] de fecha 15/08/2003, publicada en Gaceta Oficial N 37.760 en fecha 02/09/2003, con el fin de fijar
requisitos que las cooperativas deban adoptar para requerir educacin cooperativa, capacitacin y estudios
previos a las personas que han de ocupar cargos en las instancias de direccin con la finalidad de garantizar
la competencia y el mejoramiento profesional de los mismos, de manera que alcancen y mantengan los
conocimientos tcnicos, financieros y gerenciales cnsonos con los cargos que ocupan, manteniendo la
excelencia que debe caracterizarlos en el desempeo de sus funciones.
Fondo de Reserva para Proteccin Social: El Artculo 40 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas,
establece que las cooperativas por su cuenta, en unin con otras o en coordinacin con sus organismos de
integracin, podrn establecer sistemas y mecanismos de Proteccin Social, para sus asociados,
especialmente a los que aporten directamente su trabajo. Estos sistemas sern financiados con recursos
propios de los asociados, de la cooperativa, o provenientes de operaciones y actividades que realicen stas o
recursos que puedan provenir del Sistema Nacional de Seguridad Social, para atender las necesidades
propias de la previsin social. Este fondo servir para planificar la previsin social de los asociados de la
cooperativa. Por ejemplo, la cooperativa decide adquirir una pliza de seguro para los asociados, este
monto podr ser obtenido en armona con el monto reflejado en el Balance General para la reserva de
Proteccin Social.
FECHA DETALLE DEBE HABER
31/08/2002 ---------------XX ---------------Fondo de Proteccin Social 250.000,00

Banco XX 250.000,00
Compra de Pliza de Vida para los Asociados a
La Cooperativa XXX, R.L. anexa a este bauche
Los Asociados de la Cooperativa debern planificar y presupuestar la seguridad social que desean para ellos
y para los suyos. Adems, se abre la posibilidad de que los asociados de la cooperativa se inscriban ante el
seguro social obligatorio. De hecho, la Ley del Seguro Social, en su artculo 4, establece la posibilidad de
que los asociados de la cooperativa puedan inscribirse ante el instituto de los seguros sociales, recibiendo
del mismo, los beneficios que este ofrece para l y su familia..
Las Cuentas del Estado de Resultado o Estado Demostrativo de Ganancias y Prdidas:
El Estado de Ganancias y Prdidas o Estado de Resultado, debe presentar la totalidad de las cuentas que lo
integran, dentro de la siguiente clasificacin: Ingresos, Costos, Gastos operacionales, los anticipos
societarios, y los Ingresos y Egresos Extraordinarios.
Ingresos Brutos: 4.1.1 Ingresos por Servicios
4.1.2 Ingreso por Venta
4.1.3 Otros Ingresos
Menos: a) Devoluciones en Ventas
b) Descuentos en Ventas
Ingresos Netos por Ventas
Menos
Costo de Venta de las Mercancas o Servicios Vendidos
Excedente (Dficit) Bruto en Venta
Menos:
Gastos Operacionales
Menos Egresos Extraordinarios
Excedente (Dficit) Neto del Ejercicio
Menos: Fondo de Reserva de Emergencia (0,33% Ingresos Neto por Ventas)
Fondo de Educacin (0,33% Ingresos Neto por Ventas)

Fondo de Proteccin Social (0,33% Ingresos Neto por Ventas)

Menos: Anticipos Societarios
Excedente (Dficit) Neto antes del 30% Fondos y Reservas
Menos: Fondo de Reserva Emergencia (10% del Excedente (Dficit ) Neto antes 30% F y R)
Fondo de Educacin (10% del Excedente (Dficit) Neto antes 30% Fondos y R.)
Fondo de Proteccin Social (10% del Excedente (Dficit) Neto antes 30% F y R )
Excedente (Dficit) del ejercicio
8. Los Anticipos Societarios: Es la sumatoria de las cantidades recibidas peridicamente por los asociados de
la cooperativa, cuando aportan su trabajo a la misma. Estos anticipos podrn determinarse segn la
participacin del asociado en la cooperativa, y segn lo prevean los Estatutos o reglamentos internos de la
misma. Por ser una cuenta de resultado, es eliminada o cancelada al cierre del ejercicio por su inclusin en
el Estado de Resultado. Esta cuenta resulta de lo establecido en la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas sobre que los asociados que aportan su trabajo en las cooperativas no tienen vnculo de
dependencia con la misma, y los anticipos societarios no tienen condicin de salarios. En consecuencia no
estarn sujetos a la legislacin laboral aplicable a los trabajadores dependientes. Bajo esta condicin del
trabajo asociado este tipo de asociaciones permiten la generacin de empleo y beneficios colectivos.
Beneficios que se podran dejar de un lado, cuando los asociados no incentivan el trabajo asociado, sino que
actan como una empresa mercantilista que contrata a terceros para realizar su trabajo.
Excedente (Dficit) Neto antes del 30% Fondos y Reservas: Es el resultado de la operacin siguiente: De los
ingresos totales de la cooperativa el 1% de los mismos para destinarlos por partes iguales a los fondos de
emergencia, educacin y proteccin social. Una vez retenido el 1% sobre los ingresos totales se deducirn
los costos y gastos generales, las depreciaciones, provisiones y los anticipos societarios entregados a los
trabajadores asociados durante el ejercicio.
Excedente (Dficit) del Ejercicio: Es el monto resultante de restar al Excedente (Dficit) Neto antes del 30%
de los mismos, los cuales son destinados a los fondos de reserva de emergencia (10%), educacin (10%), y
proteccin social (10%). Este excedente la asamblea o reunin general de asociados podr destinarlos a
incrementar los recursos para el desarrollo de fondos y proyectos que redunden en beneficio de los
asociados, o destinarlos a ser repartidos en partes iguales como reconocimiento al esfuerzo colectivo, o en
proporcin a las operaciones efectuadas con la cooperativa, al trabajo realizada en ella, y a sus
aportaciones.
El Estado de Flujo de Efectivo: El estado de flujo de efectivo, cuando se usa conjuntamente con el resto de
los estados financieros, suministra informacin que permite a los usuarios evaluar los cambios en los activos
netos de la empresa, su estructura financiera (incluyendo su liquidez y solvencia), y su capacidad para
modificar tanto los importes, como las fechas de cobros y pagos, a fin de adaptarse a la evolucin de las
circunstancias y a las oportunidades que se puedan presentar. La informacin acerca del flujo de efectivo es
til para evaluar la capacidad que la empresa tiene para generar efectivo y equivalentes al efectivo,
permitindoles desarrollar modelos para evaluar y comparar el valor presente de los flujos netos de
efectivo, de diferentes empresas. Tambin, realza la comparabilidad de la informacin sobre el rendimiento

de las operaciones de diferentes empresas, puesto que elimina los efectos de utilizar distintos tratamientos
contables para las mismas transacciones, y sucesos econmicos. El estado de flujo de efectivo deber
incluir, como mnimo, los movimientos de efectivo y sus equivalentes provenientes o usados en actividades
operacionales, de inversin y de financiamiento. Este estado debe especificar, los siguientes elementos bien
sea por el mtodo directo o indirecto:
Flujos de efectivo por Actividades Operacionales.
Flujos de Efectivo por Actividades de Inversin.
Flujo de Efectivo por Actividades de Financiamiento.
Variacin del efectivo y sus equivalentes entre el saldo inicial y el final del ao o periodo econmico
informado.
Saldo del efectivo y sus equivalentes al final del ao o periodo econmico informado.
El Estado de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: La informacin relativa a las cuentas de patrimonio,
deber ser presentada en un estado separado, cuya estructura para su presentacin responder al siguiente
esquema: Certificados de Aportacin, Certificados de Inversin, Certificados de Rotacin, Donaciones y
Legados, Fondos y Reservas, y Excedentes (Dficit), deber contener los siguientes elementos:
Saldo de estas cuentas al inicio del ao periodo econmico,
Los movimientos originados por el ejercicio econmico que afecten las partidas que integran la presentacin
de este estado.
Y finalizara con el saldo acumulado al cierre del ejercicio informado de los distintos renglones provenientes
del periodo anterior y los movimientos del ejercicio actual.
LAS NOTAS REVELATORIAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Las notas a los estados financieros comprenden descripciones narrativas y anlisis detallados de las partidas
que se encuentran en el cuerpo principal del balance, del estado de resultado, del estado de flujo de
efectivo y del estado de cambios en el patrimonio, as como informaciones de carcter adicional, tales como
las relativas a las obligaciones contingentes o a los compromisos. Adems en las notas se incluye informacin
que las Normas Internacionales de Contabilidad exigen o aconsejan presentar a las empresas, as como otro
tipo de datos necesarios para conseguir una presentacin razonable. Tambin, estas notas revelatorias
deben contener en forma concisa entre otras, la siguiente informacin, sin que el sealamiento de stas
tenga carcter limitativo, sino simplemente enunciativo:
Referencia general sobre las prcticas contables utilizadas en la elaboracin de los estados financieros.
Cambios en las prcticas contables ocurridas durante el ao o periodo econmico, y sus efectos en los
estados financieros presentados, con respecto a los aos o periodos econmicos anteriores.
Reclamaciones, litigios y contingencias en curso, en contra o a favor de la asociacin cooperativa, que
puedan afectar de manera significativa los estados financieros del ente.

Cambios por Fusin o cualquier otro acontecimiento que implique modificaciones significativas, en los
estados financieros.
Restricciones o limitaciones que existan sobre la disponibilidad del efectivo.
Condiciones especiales que existan sobre las cuentas por cobrar, entregadas o recibidas, que modifiquen la
disponibilidad de las mismas.
Detalles de los distintos renglones del inventario, cuando no estn expresados en el cuerpo del Balance
General, tales como: mercancas, productos terminados, productos en proceso, materia prima, material
indirecto y suministros de fabrica, mercancas en transito, repuestos y suministros, y otros inventarios
distintos a los antes mencionados.
Bases de valuacin de los inventarios y los mtodos de determinacin de sus costos.
Detalle de las propiedades, planta y equipo, cuando no estn mostrados en el cuerpo del balance general.
Debe sealarse la base de valuacin; y, en los casos en que sta no sea el costo de adquisicin, debe
indicarse como se determino, la valuacin adoptada.
Mtodo adoptado para el clculo de la depreciacin o agotamiento. Debe indicarse, adems el monto de las
depreciaciones cargadas a los resultados del ao o periodo econmico y el monto de los activos que existan
totalmente depreciados.
Detalle de los activos intangibles. Debe indicarse, adems, la base de valuacin, el mtodo de amortizacin,
el monto aplicable al ao o periodo econmico y el lapso en que estos activos se estn amortizando.
Detalles de las obligaciones a largo plazo, indicando: vencimiento, tasa de inters, forma de pago y
condiciones o restricciones importantes.
Anticipos importantes, dados o recibidos, para las operaciones futuras.
Puedes descargar el tema en el siguiente enlace: http://adf.ly/285pd
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Comentarios sobre Manual de cuentas - sunacoop

sixto
Buenas tardes,
Recientemente nos renuncio el Contralor de nuestra Cooperativa, y solicito la devolucin de sus
Aportes. Nuestro asiento inicial fue el siguiente:
Certificado de aportacion no pagados xxxxx
Certificados de aportacion Suscrtitos xxxxx

Nosotros por descuento de nmina le hemos ido descontando el 50% del resto del aporte pendiente,
ya que el otro 50% fue realizado en efectivo. Preguntamos: Cul sera entonces el asiento contable para el
registro de la devolucin del aporte?.
Gracias por lo que pueda ayudar.
#4 06.11.2009 a las 00:33

adp
POR FAVOR ACLAREME, SI EXISTE ALGUN LIMETE EN LOS SUELDOS DE LOS COOPERATIVISTAS CON
RELACION A LAS VENTAS ?
GRACIAS.
#5 08.11.2009 a las 03:04

Coopecas R.L.
Hola : disculpen la tardanza en la respuestas a sus preguntas, aca respondere varias, solo
identifique su pregunta con la respuesta dada, gracias
el asiento seria
Certificado de aportacion suscrito xxxxxxx (100%)
Certificado de aportacion no pagado XXXXX (la parte no pagada)
Caja o Banco XXXXXX (la parte pagada)
deben registrar acta de asamblea modificando el capital suscrito y pagado.
Los cooperativistas NO reciben SUELDOS, reciebn ANTICIPOS SOCIETARIOS, lea la le Art. 35, y su
forma de pago lo discuten y aprueban en asamblea.
#6 13.11.2009 a las 18:41

Nidia
Buenas tardes, las cooperativas tienen que aportar un monto minmo para formar la sociedad civil,
si es as cuanto y donde podra leerlo? Si alguno de los cooperativistas no desempea sus funciones
correctamente cal sera las acciones a tomar para excluirlo de la cooperativa, sin que perjudique el
patrimonio de la misma? Favor, podra responder a mi pregunta. Gracias de Antemano.

#7 13.07.2010 a las 22:40

Coopecas R.L.
El capital lo establecen los asociados en el acta constitutiva, ahora, las aportaciones son
individuales, si un asociado se va (por cualquier causa establecida en la ley y reglamentos internos) el
capital se ve afectado, diminuye o aumenta dependoiendo si incluyen o excluyen asociados, ya que el que se
retira de la cooperativa se le debe reembolsar lo aportado, si se quiere mantener el monto del capital se
debe reestructurar aunmentado en la alicota parte en la que se ve afectada.
Las acciones para excluir un asociados deben estar definidas en el reglamento interno disciplinario,
donde alli deben estar las causas y las sanciones para aplicar a cada uno de los asociados y se debe seguir el
procedimiento alli sealado como es levantar el expediente administrativo, convocar asamblea y tratar el
caso, entre otras.
#8 14.07.2010 a las 17:14

johana
hola mi pregunta es cuales con los reglamentos de las coop para que un empleado pase hacer
miembro de la misma y cuanto tiempo deben dar para q sea cancelado dicho cupo
#9 29.07.2010 a las 22:48

johana
hola mi pregunta es cuales con los reglamentos de las coop para que un empleado pase hacer
miembro de la misma y cuanto tiempo deben dar para q sea cancelado dicho cupo
#10 29.07.2010 a las 22:50

milagros
Buenas noches, ante todo un cordial saludo, mi pregunta es la siguiente, la coop viene presentando
deficis, que ha venido afectando a parte de las reserva de emergencia, las aportaciones, de que manera
pudiera reponerse el capital.
Otra pregunta, si ustedes tienen disponible folleto o algun libro creado por ustedes, que pueda adquirir, los
considero expertos en la materia, felicitaciones...Gracias
#11 30.07.2010 a las 01:38

ender jose chavez

Buenas tardes: tenemos una cooperativa de 26 asociados, nuestra duda es: debemos de pagar SSO,
paro forzaso, politica habiatcional? de ser asi por favor nos podrian indicar cual es el porcentaje a
descontar por mes trabajado por cada asociado? con relacion al ISLR debemos de pagarlo y debemos
cobrarlo? mucho sabriamos agradecer su respuesta.
Coop. Criollitos de Venezuela, R.L.
RIF. J-29810469-4
Ender Chavez
Presidente
Cel.- 0426.9130466
#12 12.09.2010 a las 18:06

Coopecas R.L.
Las cooperativas deberian pagar estas contribucuones sociales pero la mayoria no lo hace, en
cuanto al porcentaje recuerden que los asociados son patronos a su vez, por tanto no se le descuenta solo el
4% o 1% dependiendo el concepto tambien deben descontarse la contribucion por ser patrono, es decir, $%
por SSO por ser trabajador y 9, 10, 11% dependiendo del riegos por ser patrono, como por ejemplo,
#13 13.09.2010 a las 17:01

ailin
Hola, por favor definanme a qu se refiere" Documentos a Pagar Departamentos" "Documentos a
Pagar Organismos de Integracin" a qu Organismos de Integracin se refiere y a qu departamentos?.
Gracias
#14 19.10.2010 a las 22:07

Coopecas R.L.
Los departamentos se refiere a las instancias, comites, u otras formas de organziacion dentro de la
cooperativa, los organismos de integracion estan ampliamente defina en la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativa.
#15 19.10.2010 a las 22:44

INGRID CAROLINA

buenas tardes quisiera saber cual es el asiento por la liquidacion de una asoc.coop banco comunal
y cual es el asiento luego de la liquidacion cuando pasa a ser un consejo comunal...me urge la respuesta por
favor...
#16 09.11.2010 a las 22:29

fERNANDO CONTRERAS
Por favor indicar donde ubicar la clausula donde indica que las Cooperativas no cobran IVA a
terceros.
#17 25.11.2010 a las 16:49

Coopecas R.L.
En la ley del Iva lo establece claramente
#18 25.11.2010 a las 17:02

temca
Hola buenas noches, los felicito por su gran aportacin para toda la comunidad cooperativa.
Por medio de la presente me permito solicitarles si tiene algun modelo para realizar un documento
constitutivo para una Cooperativa de FESTEJO Y TURISMO.
Le agradezco de antemano, su buena atencin a la presente,
Mus Exito en todo lo que proyecten,
Temca
#19 26.01.2011 a las 04:50

Coopecas R.L.
Buenos dias, no suministramos modelos de actas ya que cada cooperativa es distinta de acuerdo a
la actividad que realice (objeto), constitucion de los cargos directivos, aporte de capital y pago de los
mismos, duracion en los cargos directivos, instancias que formaran, etc.
#20 28.01.2011 a las 16:00

anghie111
hola quisiera saber que tipo de financiamiento otorga sunacoop?

#21 31.01.2011 a las 04:35

Coopecas R.L.
Sunacoop es el ente que regula y fiscaliza a las cooperativas no otorgan finaciamiento.
#22 31.01.2011 a las 20:07

MARIALE
Hola muy buenas noches, les quiero agradecer el gran aporte que le dan a los lectores de verdad
que ha sido muy gratificante ver como se esmeran en responder las preguntas que le hacen. Me gustaria que
me suministraran algun modelo sobre las notas revelatorias, ya que es el unico punto que creo que no tocan
en sus apuntes. Esperando su pronta respuesta y deseandoles muchos exitos.
#23 12.02.2011 a las 00:13

Yelitza
Buenas tardes, por favor quisiera saber cuales son los libros que debe registrar una cooperativa de
servicios audiovisuales? gracias
#24 15.02.2011 a las 21:06

Coopecas R.L.
Buenas noches.
Todas las cooperativas independiente de la actividad debe registrar los libros sociales y contables,
para todas es igual.
Libros sociales
a. Libro de Registro de Asociados.
b. Libro de asistencia a las asambleas
c. Libro de Asambleas ordinarias y extraordinarias
d. Libro de reunones de las Instancias (un libro po cda instancia)
Libros contables.

a. Diario.
b. Mayor .
c. Inventario
#25 17.02.2011 a las 04:57

Dorely
Buenas tardes, necesito un gran favor, necesito un manual de manejos contables para un a
CONSEJO COMUNAL, como lo es asientos y que libros deben llevar. los CONSEJOS COMUNALES.
es que necesito elaborar un MANUAL DE MANEJOS CONTABLES a un consejo comunal. y no se como hacerlo.
por favor ayudenme.... gracias
#26 17.02.2011 a las 18:13

Dorely
POR favor necesito ese manual urgente. mi correo es: lysa.0588@gmail.com... gracias
#27 17.02.2011 a las 18:15

Coopecas R.L.
Buenos dias.
Nos especializamos es en cooperativas, hay un libro de consejos comunales por la Lic. Juana
MOrgado, tal vez alli encuentre la informacion
#28 18.02.2011 a las 16:55

EDUARDO
BUENAS PODRIA DECIRME CUALES SON LOS INFORMES QUE DEBE ENTREGAR EL TESORERO EN UNA
ASAMBLE AORDINARIA, CONTABLEMENTE HABLANDO EL DEBERIA ENTREGAR CIERRE DE LOS BANCOS AL CIERRE
DEL EJERCICIO ECONOMICO, BALNCE DE COMPROBOCAION Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS O LA LEY LO
LIMITA EN LO QUE EL DEBE MOSTRAR, AGARDECIDO
#29 23.02.2011 a las 14:51

lybebari

Buenos das, estoy formndo una cooperativa pero la verdad es que tengo algunas dudas. Les
agradeceria mucho si pudieran ayudarme:
1.- En la planilla de reserva de denominacion aparece un cuadro referente al objeto de la cooperativa que
dice: Seccion- Division- Grupo- Clase. Como puedo llenar ese cuadro?
2.- Una vez aprobada la reserva de dominio, cuando se va a registrar la cooperativa en el Registro
Subalterno deben asistir todos los socios de la cooperativa al momento del registro o puede ir solo el
presidente de la cooperativa?
Gracias de antemano por su ayuda
#30 24.02.2011 a las 14:57

Coopecas R.L.
Sr. Eduardo. El tesorero debe mostrar todos los estados financieros, estados de cuentas, y todo
aquello que demuestre la claridad y transparencia contable de la organizacion, todos los asociados son
dueos de la informacion, no solamente el tesorero o junta directiva.
Sr. Lybebary.
Solo coloque el objeto en general que se va a dedicar su cooperativa, ya que ahora se hace de
manera general, y firma el que este autorizado en el acta ante el registro, si deciden que es el presidente
sera esa la persona que firmara al momento del registro.
#31 24.02.2011 a las 20:39

Lybebari
Muchsimas gracias por su informacion, hoy mismo consigno la planilla.
Que bueno que ud este presto a brindar ayuda a personas que como yo tienen dudas y no saben a
donde recurrir. Espero poder seguir contando con su apoyo.
Que tenga muy feliz da.
Atte. Sra Lybebari
#32 25.02.2011 a las 12:51

Coopecas R.L.
Muchas Gracias
#33 27.02.2011 a las 20:32

katty

Buenas tardes, mi pregunta es con referencia a la Reserva de Emergencia , al yo afectarla , debo

reflejarla en el Estado de Excedente o deficit o es solo en el balance general
#34 01.03.2011 a las 22:29

Coopecas R.L.
Cual es el estado de excedente o deficit, no recordamos esos terminos de un estado financiero
dentro de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
#35 02.03.2011 a las 17:46

kaaty
Gracias por su valiosa respuesta sigan contribuyendo a dar respuestas a nuestras inquietudes, mas
clara no pudo ser
#36 03.03.2011 a las 13:53

Hernndez
Buenas tardes, Felicitaciones por el Blog muy bueno. Tengo una duda no me queda muy claro el
clculo del 30% de Fondos, yo lo entiendo de esta manera si no es as espero me corrijan. Excedente antes
de Fondos y Reservas 20.000 Fondos del 1% de los Ingresos. (15.000*1%) -150 Total Excedente antes de del
30% 19.850 Fondos del 30% (19.850*.30) -5.955 Excedente del Ejercicio 13.895
#37 08.03.2011 a las 18:12

maria teran
hola, mi pregunta es somos una cooperativa de carros por puestos, y tenemos una venta de aceites
y ylubricantes. estamos inscritos en todos los entes gubernamentales y segn la ley de cooperativas estamos
exentos de pagar impuestos pero nosotros pagamos impuestos municipales e impuestos sobre la renta, como
tenemos que hacer para lograr esa execcin
#38 14.03.2011 a las 18:30

LILIANA RIVERA
BUENAS TARDES, POR FAVOR SOLICITO LA ORIENTACION EN CUANTO EL REGISTRO DEL ACTA
CONSTITUTIVA. DEBO DE SOPORTAR EL CAPITAL SUSCRITO CON UN BALANCE PERSONAL DE CADA SOCIO O
DEBO DE SOPORTARLO CON UN BALANCE DE INVENTARIO INICIAL EN GENERAL ?
GRACIAS.....

#39 15.03.2011 a las 18:28

Coopecas R.L.
Buenas noches, Ofrecemos nuestras disculpas por no poder responder a tiempo debido a que
estamos muy ocupados con el cierre anual de las distintas empresas y la Declaracion de impuesto.
Hernandez: No entendemos su ejemplo ya quye si tiene un excedente de 20.000.00 como va a
tener tan solo un ingreso de 15.000.00 amplie su pregunta.
Liliana: El capital sera siempre el aporte dado por los asociados a la cooperativa, ya sea en dinero,
especie o trabajo (siempre y cuando esten trabajando) dependiendo de como fue aportado asi sera
soportado
#40 16.03.2011 a las 03:19

Jose Gregorio
Buenas tardes por favor necesito que me saquen de una duda con respecto a los Fondos y Reservas
es el 1% entre los tres fondos esto quiere decir que es el 0,33% para cada fondo pero mi duda es; porque el
contador de mi cooperativa toma para el fondo de reserva un 0,33%, para el de educacin 0,333% y el de
proteccin social 0,33% esta bien que lo tome asi o tiene que ser igual el porcentaje para todos. le
agradezco de antemano su colaboracin.
#41 16.03.2011 a las 18:26

Coopecas R.L.
Buenas tardes.
Art. 54 Ley Especial de Asociaciones Cooperativa (LEAC)
el 1% sobre los ingresos bruros divididos en 3 partes iguales, es decir el 0.33% para Reserva de
emergencia, 0.33% para Fondod e proteccion Social y 0.33% Fondo de educacion.
Luego 30% sobre los excedentes netos divididos en 3 partes iguales, es decir el 10% para Reserva de
emergencia, 10% para Fondod e proteccion Social y 10% Fondo de educacion.
Son dos momentos para calcular los Fondos y rerservas, No solo es el 1% sino tambien un 30%
despues de aplicados los supuestos de ley que esta en el articlo 54.
#42 16.03.2011 a las 20:56

Coopecas R.L.
Bunas tardes.
Sra Maria las cooperativas estan exentas del pago de impuestos dierctos entre ellos el ISR (previa
formalidades de los requisitos de ley), pero no estan exentas de pago de los impuestos indirectos ni de los
impuestos municipales, ese es un error quie tienen la mayoria de las cooperativas que presumen que estan
exentos de todos los impuestos pero son de algunos que estan establecida claramente en cada una de las
leyes que regula esta materia
#43 18.03.2011 a las 18:37

Carolina
Buenas noches, tengo entendido que las Cooperativas estan exentas de ISLR y que solo se debe
presentar esta declaracion a manera de informacion. Necesito saber si la cooperativa debe pagar impuesto
si no tiene la carta de exencion del mismo emitida por el SENIAT ya que no posee igualmente el fiel
cumplimiento ya que se han presentado una serie de inconvenientes para que lo emitan. Y en caso de que se
cancele el ISLR y posteriormente se obtenga la carta de exencion, en algun momento el SENIAT reintegra
este pago?
#44 24.03.2011 a las 00:57

Coopecas R.L.
El deber ser es si no tiene la exencion y pagar el ISR, y el SENIAT no reintegrara esta cantidad
pagada ya que para el momeno de la declaracion no gozaban de ese beneficio.
#45 25.03.2011 a las 22:28

ELDA TORO
Felicitaciones !! excelente informacin
#46 31.03.2011 a las 06:27

ezequiel Arraiz
Hola Buenas tardes, muchas de las dudas ya fueron contestadas antes leyendo los comentarios
anteriores pero quisiera saber si es verdad que se requiere que el contador de una cooperativa este inscrito
en la SUNACOP, o en algun ente diferente del colegio claro. Y dos quisiera saber si se debe entregar un

informe de contabilidad de frecuencia mensual o semestral ante la SUNACOP y como se hace dicho informe,
muchas gracias feliz da
#47 31.03.2011 a las 20:23

darwin
buenos das amigo
tengo una duda en cuanto a la facturacin del IVA para una Coop.
somos un empresa de ventas y servicio y le estamo realizando una factura una cooperativa por una venta de
un bien y la empresa es contribuyente ordinario del IVA.
mi pregunta es la siguiente:
Debo facturarle el IVA a la Cooperativa ?
agradecendo de antemano sus comentario.
saludos.
#48 12.04.2011 a las 18:38

Coopecas R.L.
Sr. Ezeuqiel.
El estar inscrito en contador por ante la Sunacoop solo fue hasta el ao 2003, actualmente no es
necesario y semestralmente se entrega la indormacion contable.
Sr. Darwing
Las coperativas en sus ventas no facturan IVA
#49 24.04.2011 a las 22:57

jose
hola buenas tardes necesito un modelo de nomina de pago de antipo a societarios gracias...
#50 04.05.2011 a las 18:40

Luis Eduardo Arias M

Me podrias enviar una oferta de servicio contable para cooperativa de servicios a mi corrreo
ariasluiss@hotmail.com
#51 10.05.2011 a las 05:33

Jorge Mendoza
AMIGO LO FELICITO POR SU PAGINA TIENE BUENA INFORMACION,
Me puede ayudar en lo siguiente, en el RNC solicitan el REME en los estados contables, nuestra Cooperativa
solo tiene cuentas Monetarias, o sea no aplica esta declaracion,
el formato que me dieron en Sunacoop no tiene esta cuenta
no se donde colocar la linea que diga: Resultado Reme -------0,00
en el Balance, Estado de Resultado o Flujo de Efectivo

Gracias por su informacion

#52 19.05.2011 a las 21:48

luis sanchez
buenas tardes. nuestra cooperativa fue inscrita hace 4 aos en sunacoop y tambien fue registrada
pero actualmente esta inactiva por falta de capital.deseamos activarla nuevamente los socios que la
conformamos en aquella oportunidad. mi pregunta es: tenemos que volver al mismo procedimiento inicial de
volver a inscribirla estando ya registrada? le agradeceria su respuesta.de antemano gracias.
#53 24.05.2011 a las 01:42
Pginas: 0102
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Sobre esta anotacin

Coopecas R.L. escribi esta anotacin hace 2 aos. En ella habla sobre Conta, Contabilidad, Contabilidad
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buenas sres en las asambleas ordinarias al principio que se coloca orden del dia hay que describir ......(03 jul)

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soy nuevo y agradesco toda imformacion q me puedan sumistrar en este blood dtb gracias es muy bueno...(02 jul)

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Base legal de las cooperativas pa 186-7 informe contable y social de las

cooperativas

Esta resolucin se refiere a Remision de la informacion contable y Social de las Cooperativas ante la
SUNACOOP
ARTICULO 1: Las Cooperativas y los Organismos de Integracin debern celebrar la Asamblea Anual de
Asociados dentro de los tres (3) meses siguientes a la terminacin de su Ejercicio Econmico, en la cual se
deber tratar con carcter obligatorio lo concerniente a la memoria y cuenta de cada una de las Instancias
que la conforman, los Estados Financieros Bsicos y el Plan Anual de Actividades y Presupuesto del prximo
ejercicio econmico.
ARTICULO 2: Las Cooperativas y Organismos de Integracin debern remitir a la Superintendencia Nacional
de Cooperativas, dentro de tos quince (15) das hbiles siguientes a la realizacin de la Asamblea Anual de
Asociados, los siguientes documentos:
1. Copia certificada, por la Instancia con competencia para ello, del Acta de la Asamblea Ordinaria Anual
de Asociados
2. Copia certificada, por la Instancia con competencia para ello, del listado de asonados asistentesa la
Asamblea conforme al Libro de Asistencia a Asamblea.
3. Los Estados Financieros Bsicos presentados en la Asamblea Anual de Asociados contentivos de: Balance
General y Estado de Resultados, correspondientes al ejercido econmico terminado, expresados a valores
histricos, no ajustados, ni actualizados por efectos de la exposicin a la inflacin, codificados segn el Plan
nico de Cuentas emanado de la Superintendencia Nacional de Cooperativas.
4. Memoria y Cuenta de cada una de las Instancias.
5. Plan Anual de Actividades y presupuesto, del ejercicio econmico correspondiente al prximo ao, con
indicacin de posibles ingresos generados por la actividad econmica, Costos, Gastos, Anticipos Societarios,
Fondos de Reserva Legales y Excedentes.
ARTCULO 3: En caso de que las Cooperativas y Organismos do Integracin no hayan tenido actividad
econmica, debern tratar en la Asamblea Anual de Asociados, lo concerniente a tal situacin, as como,
sobre los planes y presunto para su iniciacin econmica o reactivacin, como fuera el caso. En tal sentido,
debern remitir copia certificada por la instancia con competencia para ello, de la referida Acta de
asamblea, as como de los planes y presupuestos presentados en la misma.
ARTCULO 4:Las Cooperativas que tienen por objeto principal la adquisicin u organizacin de bienes y
servicios para proporcionrselos a sus asociados, debern presentar separadamente en el Estado de
Resultados, la cuenta correspondiente a los ingresos provenientes de las operaciones realizadas con
terceros.
ARTCULO 5: Las Asociaciones Cooperativas y Organismos de Integracin debern al cierre de cada ejercicio
econmico, realizar los apartados para la creacin y mantenimiento do los Fondos de Reserva de
Emergencia, Proteccin Social y Educacin, los cuales debern estar reflejados en el Estado de Resultados.
ARTCULO 6: Conforme a lo establecido en el articulo 54 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas,
las Asociaciones Cooperativas y los Organismos de Integracin debern efectuar los clculos de los Fondos de

Reserva de Emergencia, Proteccin Social y Educacin, en base al producto de las operaciones totales y la
generacin de excedentes si lo hubiere, de la siguiente manera:
1. De los ingresos totales del ejercicio econmico se deducir el uno por ciento (1%), cuyo resultado se
dividir en partes iguales para el Fondo de Reserva de Emergencia, Proteccin Social y Educacin. A tales
efectos se entender por Ingresos Totales la sumatoria de los recursos obtenidos con ocasin de la venta del
bien o servicio prestado, as como los provenientes por otros ingresos extraordinarios.
2. Deducido el uno por ciento (1%) a que se hace referencia en el literal anterior, y a los fines de
determinar el excedente neto, las Cooperativas y Organismos de integracin debern deducir los montos de
los costos de venta o produccin del bien o del servicio prestado, de los Gastos, de cualquier otros Egresos,
as como el monto de los Anticipos Societarios, correspondientes al ejercicio econmico.
3. Obtenido el Excedente Neto, se aplicar el treinta por ciento (30%) a dicho monto. La cantidad
resultante de esta aplicacin se dividir en partes iguales para los Fondos de Reserva de Emergencia,
Proteccin Social y Educacin.
4. En caso de prdida o Dficit en el ejercicio, slo se determinar el monto correspondiente al uno por
ciento (1%) y, se proceder a cubrir el monto del dficit con lo acumulado a la fecha de cierre del ejercicio
econmico con el Fondo de Reserva de Emergencia, de ser insuficiente dichomonto, deber cubrirse el
restante de la prdida, con las aportaciones de tos asociados.
ARTCULO 7: Las Cooperativas y los Organismos de Integracin debern enviar a la Superintendencia
Nacional de Cooperativas, dentro de los treinta (30) das consecutivos, a la terminacin de cada semestre:
Balance de Comprobacin, Conciliacin Bancaria y copia del Estado de Cuenta y/o Libreta de Ahorro,
correspondiente al ltimo mes del respectivo semestre, as como el listado de asociados y de trabajadores
no asociados, con expresa indicacin de las labores que realizan, tanto administrativas como aquellas que
son propias al objeto de la Cooperativa, y el tiempo de servicio prestado en la misma.
ARTCULO 8: Las Cooperativas y Organismos de Integracin a los efectos de la elaboracin y presentacin de
los Balances de Comprobacin, debern utilizar el Mtodo Por Saldos y. en el caso de las Conciliaciones
Bancarias, el Mtodo de Igualacin de Saldos o Saldos Encontrados.
ARTCULO 9: La Superintendencia Nacional de Cooperativas podr solicitar a las Cooperativas y a los
Organismos de Integracin, cualquier otra Informacin o documento que considere pertinente.
ARTCULO 10: El incumplimiento de las disposiciones previstas en la presente Providencia Administrativa
har aplicable, en casos de reincidencia las sanciones previstas en los Artculos 93. 94. 95 y 96 de la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas