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Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Curso Seminario de Investigacin


Evaluacin final
Profesora: Ing. Elizabeth Hernndez A

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS,


ALMACENAMIENTOS Y MANIPULACIN
AUTOMATIZADA, PARA LLEVAR UN CONTROL DE
MEDICAMENTOS EN LA INSTITUCIN VIDA NUEVA
DE LA CIUDAD DE PALMIRA.
NOMBRE DE AUTOR: JAVIER MARMOLEJO SERRANO
Cead Palmira, Valle Ingeniera de sistemas grupo 24 jmarmolejo@hotmail.es.

RESUMEN
Los actuales protocolos de entrega de medicamentos a pacientes Cero Positivos y a pacientes
en tratamientos de desintoxicaciones de alucingenos y alcaloides son por su naturaleza, muy
estrictas, lo cual genera en muchos casos entregas de medicamentos a des-tiempo a los
pacientes, que comprometen los tratamientos mismos. En Palmira una de las instituciones
responsables de las entregas de dichos medicamentos es la institucin VIDA NUEVA, quienes
realizan este proceso de forma manual, sus nuevas directivas buscan mejorar las entregas de
estos y disminuir su manipulacin, cumpliendo los protocolos correspondientes. Para ello, la
institucin, mediante este Anteproyecto, busca explorar las diferentes soluciones en el mercado
nacional e internacional, que sean sistematizadas y den solucin a esta problemtica. El uso de
sistemas inteligentes para dispensar medicamentos es una tecnologa muy eficiente y utilizada
en farmacias y hospitales en pases europeos y norteamericanos, pero son una tecnologa an
costosa para pases como Colombia. Es por ello que dentro de la viabilidad del estudio, se
tendr muy en cuenta la viabilidad econmica, pues sus bondades tcnicas ya han sido
probadas.
PALABRAS CLAVES: Medicamentos, inventarios, almacenamiento, sistemas, robot, control.
ABSTRAC:
Current protocols for delivery of drugs to patients "Cero Positive" and patients in treatment and
detoxification of hallucinogenic alkaloids are by nature very strict, which often generates
deliveries des-time medication to patients, that compromise same treatments. In Palmira one of
the institutions responsible for the supply of such drugs is the Nueva Vida institution who
perform this process manually, its new guidelines seek to improve the delivery of these and
reduce handling, compliance with the relevant protocols. To do this, the institution through this
draft, aims to explore different solutions in national and international markets, which are
systematized and provide solutions to this problem. The use of intelligent systems for
dispensing drugs is very efficient and used in pharmacies and hospitals in Europe and North
America technology, but they are still expensive technology to countries like Colombia. That is
why in the feasibility study, the economic viability shall take into account, for their technical
advantages have already been tested.
Keywords: drugs, inventory, storage, systems, robot control.
CONTENIDO
Importancia de los robots en el mundo farmacutico.

La venta de los medicamentos en Colombia.

INTRODUCCIN
Los actuales protocolos de entrega de
medicamentos a pacientes cero
positivos y a pacientes en tratamientos
de desintoxicaciones de alucingenos y
alcaloides son por su naturaleza, muy
estrictas, lo cual genera en algunos
momentos entregas de medicamentos a
des-tiempo, lo que compromete la salud
o el tratamiento para los pacientes. Otro
aspecto muy relevante, es el alto riesgo
de robos o prdidas de estos
medicamentos en los procesos de
manipulaciones y almacenajes, debido a
los altos costos de estos medicamentos.
En Palmira una de las instituciones
responsables de las entregas de dichos
medicamentos es la institucin vida
nueva, que es una institucin del mixta
que se encarga de hacer tratamientos de
desintoxicacin a los alucingenos,
alcaloides y pacientes cero positivos
a
poblaciones
econmicamente
vulnerables en la ciudad de Palmira,
valle.
En esta institucin se han detectado
problemticas asociadas a los manejos
de medicamentos y los niveles de stock
mnimos de estos en sus almacenes, que
en algunos momentos se han presentado
des-abastecimientos por largos periodos
de tiempo. Las nuevas directivas buscan
dar una nueva orientacin sobre
suministro de las medicaciones y
buscando mejorar las entregas de estos
y disminuir su manipulacin, lo cual,
disminuir los riesgos de robos o
prdidas. Adems de manejar la
confidencialidad de los pacientes y su
tipo de tratamiento.
Los inventarios iniciales y los
movimientos diarios que se generan a
partir de las entregas realizadas son la
base para que las farmacias realicen los
controles de los stocks de sus
medicamentos; lo que les permite
controlar la rotacin de cada uno de
estos; mantener un stock mnimo; hacer
una adecuada manipulacin del

medicamento desde que se recibe hasta


la entrega al paciente en tratamiento y
se evitan vencimientos.
Desafortunadamente, vida nueva realiza
todos los procesos de inventario de
manera manual; en ella no existen
procesos sistematizados, como tampoco
disponen de una conexin de redes para
solicitar un oportuno abastecimiento
para su sede, y para llevar la
contabilidad de sus productos se
actualizan en un kardex manual, donde
se adicionan los medicamentos que
ingresaron y se restan los medicamentos
entregados. Ante estos hechos, se
originan inconvenientes porque no se
puede consultar de manera inmediata la
cantidad de los medicamentos existentes
en tiempo real, pues su actualizacin
tardara horas o incluso das. Por los
hechos anteriormente mencionados
pueden haberse realizado solicitudes
innecesarias de medicamentos que
aumentan el stock innecesariamente,
con el riesgo de vencimientos de
aquellos de baja rotacin, como
tambin, no disponer del stock mnimo
de los que realmente se necesitan.
La institucin est en aumentando la
atencin a pacientes y requiere un mejor
control de sus inventarios de los
medicamentos que all se distribuyen,
por lo tanto requiere realizar
modificaciones fundamentales en todas
las operaciones que actualmente
desarrolla.
Otro aspecto de gran relevancia es la
confidencialidad de los tratamientos y
pacientes, pues se ha detectado que
algunos pacientes no desean recoger sus
medicamentos en presencia de otras
personas,
aunque
tambin
sean
pacientes y a que no reconocen
socialmente su enfermedad, muy a pesar
que desde que los pacientes ingresan a
los diferentes tratamientos se les
ofrecen programas complementarios
que
les
permite
enfrentar
la
estigmatizacin social que enfrentan y a
mejorar su baja auto-estima. Es por lo

anterior que la solucin en el manejo de


los medicamentos debe incluir mejorar
en la confidencialidad de la informacin
y de los diferentes tratamientos.
A travs de este artculo de revisin de
la literatura informtica, se persigue
actualizar a los interesados en el tema
acerca de los sistemas robotizados y de
gestin para dispensar medicamentos a
pacientes
con
problemticas
de
dependencias
o
tratamientos
controlados, con la finalidad de
contribuir a una mejor atencin de los
pacientes.
IMPORTANCIA DE LOS ROBOTS
EN EL MUNDO FARMACUTICO.
Los primeros ingresos de la robtica en
el mercado farmacutico fue en el de
dispensadores de farmacias, que
consisten en unos brazos articulados
robotizados
que
movilizan
los
medicamentos des de un lugar de
almacenaje a un lugar de entrega en
respuesta a una orden emitida por el
vendedor de la farmacia, luego se
identificaron nuevos necesidades de uso
y de desarrollaron equipos que
dispensan los medicamentos a pacientes
en hospitales (1). Con base en las
observaciones
realizadas
a
los
enfermeros encargados de administrar
los medicamentos a los pacientes, lo
cual se considera un trabajo tedioso y
donde un error en dosificaciones puede
ser fatal, los ingenieros de Panasonic en
el Japn iniciaron el desarrollo de estos
robots (2) y que hoy da se venden en
todo el mundo, con muy buena
aceptacin. los robots ofrecen seguridad
en
la
administracin
de
los
medicamentos, ya que elimina los tipos
de errores que inevitablemente resultan
de manual de transferencias de
informacin entre mdicos y enfermeras
y prescripciones, con el uso de robots se
garantiza
tambin
una
mxima
seguridad cuando se trata de la
distribucin real (hora y dosis), de las
drogas y es por esto que el hospital
universitario de aarhus en skejby en

Dinamarca lider proyectos para


establecer este tipo de equipos en sus
instalaciones
(3).
Este
campo
inicialmente consista en que el robot
dispensaba solo pastillas, ero recientes
avances en este campo permiten la
suministrar medicamentos en forma
lquida e incluso ser administrados va
venoclsis (4). Hoy da esta tecnologa
es usada con xito en muchos hospitales
del mundo y con las ventajas de
seguridad e higiene que este servicio
demanda.
LA
VENTA
DE
LOS
MEDICAMENTOS
EN
COLOMBIA.
Un aspecto de gran relevancia es el
compromiso social y legal de la
institucin y las empresas que se
dedican a la distribucin y venta de las
medicinas en colombia y enmarcadas en
el decreto 3050 del 01 de septiembre del
2005,
adems,
estas
deben
comprometerse
con
seguir
las
recomendaciones de las empresas
fabricantes
en
cuanto
a
su
almacenamiento y transporte. Como
tambin, establecer un cdigo de tica
dentro de su institucin que evite la
comercializacin de adulteraciones, las
sugerencias de venta a los clientes
basadas en ventaja econmica, por
encima de criterios mdicos, y las malas
manipulaciones y almacenamientos de
estos. Con base en la propuesta
presentada, de un sistema automatizado
para el control y despacho de los
medicamentos se evita muchos de los
problemas
que
se
mencionan
anteriormente.
CONCLUSIONES
La propuesta de instalar un sistema de
gestin, control y despacho de
medicinas robotizada surge ante la
necesidad de ofrecer un sistema
altamente eficiente en estas tareas y que
adems ofrezca a los pacientes mayores
garantas
de
seguridad
en
el
medicamento que se le suministra y su

dosis, como tambin la confidencialidad


del tratamiento que sigue. A las
instituciones que ofrecen este sistema
les reduce a mediano plazo los costos
operativos, adems de un plus en
servicio frente a sus competidores. Otro
aspecto de vital importancia, son los
beneficios sociales que generan estos
sistemas, ya que se mantiene el control
del consumo de medicamentos de venta
controlada y que se comercializan en el
mercado negro a cifras muy elevadas. Si
bien, los costos de la implementacin de
estas tecnologas actualmente son
elevadas, se compensan con los
beneficios que ofrecen.
REFERENCIAS
1. Robotic Prescription Dispensing
Systems Pharmacy Prescription
Dispenser. Tomado el 21 de noviembre
de
2014,
de:
http://www.scriptpro.com/Products/Ro
botic-Prescription-DispensingSystems/
2. Integration with robot drug dispenser.
Tomado el 21 de noviembre de 2014, de:
http://www.microsofttranslator.com/bv.aspx
?ref=SERP&br=ro&mkt=esxl&dl=es&lp=EN_ES&a=http%3a%2f
%2fsystematic.com%2fhealthcare%2fcases
%2fintegration-with-robot-drug-dispenser
%2f
3. Robot Drug Dispensers Coming Soon.
Tomado el 21 de noviembre de 2014,
de:
http://www.healthyreader.com/rob
ot-drug-dispensers-coming-soon/
4. Robotic drug dispensing system. Tomado
el 21 de noviembre de 2014, de:
http://www.freepatentsonline.com/5341854.
html
5. Hospital israel cuenta con un robot
dispensador de medicamentos, Publicado el
16/05/2012. Tomado el 21 de noviembre de
2014, de:
http://www.youtube.com/watch?
v=lGLw74jtQDM.
6. La Gran poca, 2012. Hospital israel
cuenta con un robot dispensador de
medicamentos. Tomado el 21 de
noviembre
de
2014,
de:
http://www.lagranepoca.com/24312-

hospital-israeli-cuenta-robotdispensador-medicamentos.
7. Decreto ley 3050 del 01 de septiembre
del 2.005, por el cual se reglamenta el
expendio de los medicamentos en
Colombia.

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