Objetivos de la auditoria administrativa

Entre los objetivos prioritarios para instrumentarla de manera consistente

tenemos los siguientes:
De control.- Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicacin y poder
evaluar el comportamiento organizacional en relacin con estndares
preestablecidos.
De productividad.- Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento
de los recursos de acuerdo con la dinmica administrativa instituida por la
organizacin.
De organizacin.- Determinan que su curso apoye la definicin de la estructura,
competencia, funciones y procesos a travs del manejo efectivo de la
delegacin de autoridad y el trabajo en equipo.
De servicio.- Representan la manera en que se puede constatar que la
organizacin est inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y
cualitativamente con las expectativas y satisfaccin de sus clientes.
De calidad.- Disponen que tienda a elevar los niveles de actuacin de la
organizacin en todos sus Contenidos y mbitos, para que produzca bienes y
servicios altamente competitivos.
De cambio.- La transforman en un instrumento que hace ms permeable y
receptiva

la

organizacin.

De aprendizaje.- Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje

institucional para que la organizacin pueda asimilar sus experiencias y las
capitalice

para

convertirlas

en

oportunidades

de

mejora.

De toma de decisiones.- Traducen su puesta en prctica y resultados en un

slido instrumento de soporte al proceso de gestin de la organizacin.

NATURALEZA E IMPORTANCIA
La auditora se genera por mltiples causas dentro de la administracin de una
empresa; su gnero, su especie pertenece al rea del control, que ubicado
mediante evaluaciones y exmenes que se realizan en los diferentes

elementos mantienen el ajuste y el orden dentro del que hacer de la

administracin general.
A continuacin se presenta una lista de algunas de las causas ordinarias que
pueden contribuir a una deficiente administracin o a una empresa mal llevada,

estas son:
Inutilidad de los objetivos por ser estos ambiguos y confusos
Violacin de autoridad - responsabilidad que ha sido asignada
Falta de iniciativa por falta de delegacin de autoridad
Interferencia entre lnea y asesora, definicin de funciones
Organizacin costosa innecesaria
Difcil y costoso control
Demasiados o pocos jefes, rea de control adecuado a las necesidades
Deformacin de la comunicacin y de la informacin entre los niveles de
la organizacin.
Conflictos de competencia y personal falto de motivacin
Difcil visin integral de conjunto de la misin de la empresa
Decisiones lentas, demoras a la orden del da.
Duplicidad de funciones, traslape de actividades que generan confusin
Gerente autoritario, no existe comunicacin y participacin
Falta de coordinacin, privan los intereses personales a los generales
Falta de trabajo creativo, se deja por fuera el cambio por medio de la
imaginacin
Despilfarros, desperdicio de producto, de tiempo y dinero
Mucha ostentacin, sin darle el verdadero valor al uso de los materiales
Falta de financiamiento oportuno. etc.

Lo anterior se evita en lo posible con exmenes peridicos que se hagan en el

informe de auditora administrativa.
La importancia de estos exmenes que se realizan en el transcurso del tiempo,
proporcionan confianza de la buena marcha del negocio, esto no solo es
evidente, en pases desarrollados sino que tambin en los pases en vas de
desarrollo, donde cada da puede advertirse la necesidad instauracin de
unidades especializadas de este tipo en las empresas que no contaban hasta
el momento con ellas. El entusiasmo de los tcnicos de esta actividad es
alentador cada da crece el nmero y se agrupan alrededor de los auditores,
administradores y los especialistas en organizacin y mtodos y analistas de
sistema etc., que cada da divulgan, se capacitan y hacen publicaciones sobre
el desarrollo de la temtica, lo cual estimula la aplicacin frecuente de esta
tcnica en la actividad profesional que se aplica en la empresa.
La extensin de la labor de auditoria es con el objeto de amarrar y de
maximizar la eficacia del control interno de la empresa. Es en este proceso
donde la tcnica de auditoria administrativa aplicada en empresas de cierta
magnitud se constituye en auxiliar fundamental de la direccin empresarial, ya
que la constitucin de los objetivos implica la existencia de un sistema de
control dirigido a corregir las desviaciones e identificar causas, con relacin a
las metas preestablecidas.
Esto significa que hay que llevar a cabo un anlisis exhaustivo de la
organizacin por el auditor administrativo o el que haga las veces de l; por lo
que debe de poner en juego toda su imaginacin para hacer realidad el axioma
"Siempre existe una forma mejor de realizar las cosas" y que generalmente,
puede conseguirse por medio de la investigacin que se realice, tomando como
base los recursos de que dispone el organismo social.
Desde ningn concepto podr considerarse completo el sistema de control
superior, sin incluir la auditoria administrativa. El control interno en su sentido
amplio requerir la intervencin de, por lo menos, un supervisor destinado a
controlarla y mantenerla en eficientes condiciones de operacin. Por
consiguiente, la direccin superior, auditores internos o externos, accionistas y
otros interesados, deben de confiar en la auditoria administrativa como una
prevencin de inconvenientes y para garantizar la adecuada marcha del
sistema.
Por lo tanto la auditoria administrativa se considera como una tcnica e
instrumento que tiene como objeto revisar, supervisar y evaluar la estructura,
sistemas, procedimientos y mtodos de la administracin lo cual constituye su
ubicacin en la fase del control dentro del proceso de la administracin.
Necesidades de la auditoria administrativa
En las dos ltimas dcadas hubo enormes
informacin, en la presente dcada parece
gran demanda de informacin respecto al
sociales. la auditoria tradicional( financiera)

progresos en la tecnologa de la
ser muy probable que habr una
desempeos de los organismos
se ha preocupado histricamente

por cumplir con los requisitos de reglamentos y de custodia, sobre todo se ha

dedicado al control financiero. Este servicio ha sido, y continua siendo de gran
significado y valor para nuestras comunidades industriales, comerciales y de
servicios a fin de mantener la confinas en los informes financieros.
Con el desarrollo de la tecnologa de sistemas de informacin ha crecido la
necesidad de examinar y evaluar lo adecuado de la informacin administrativa,
as como su exactitud. En la actualidad, es cada vez mayor la necesidad por
parte de los funcionarios, de contar con alguien que sea capaz a de llevar a
cabo el examen y evaluacin de:
La calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes (auditoria
administrativa funcional)
La calidad de los procesos mediante los cuales opera un organismo (auditoria
analtica).
Lo que realmente interesa destacar, es que realmente existe una necesidad de
examinar y evaluar los factores externos y internos de la empresa y ello debe
hacerse de manera sistemtica, abarcando la totalidad de la misma.