Anlisis comparativo entre

SISETEP y EDUC
COORDINACIN DEL DRT

Introduccin
La creacin de nuevos sistemas de informacin responde a las necesidades de
las empresas en automatizar parte de los procesos con el fin de lograr un mejor
cumplimiento de los objetivos planteados por la empresa. La automatizacin se
basa en la necesidad de informacin para una mejor toma de decisiones y un
mayor control en los recursos que generan la informacin. El siguiente escrito
no tiene como objetivo el comparar el Sistema de Educacin a Distancia de la
Universidad de Colima (EDUC) y el Sistema de Seguimiento de Tesis de
Posgrado (SISETEP) creado por la Direccin General de Posgrado(DGP) desde
el punto de vista tcnico, ya que ambos sistemas han sido creado para
satisfacer diferentes necesidades de informacin. El objetivo de este
documento es la comparacin de ambos sistemas desde el punto de vista para
el cumplimiento de los objetivos del Doctorado en Relaciones Transpacficas
(DRT). La comparacin se har a nivel de ventajas y desventajas que presentan
ambos sistemas a las necesidades para el manejo de los trabajos de
investigacin de los doctorandos del DRT, iniciando por la plataforma EDUC,
que es en la cual se ha venido manejando para los cursos del DRT, incluido las
materias de Seminario investigacin Tutorial y enseguida se analizar el
SISETEP.

Ventajas de la plataforma EDUC.

1. Los sistemas de comunicacin: La plataforma cuenta con un gran
cantidad de herramientas que permiten el intercambio de ideas entre el
comit tutorial y el doctorando, entre ellas un sistema de mensajera
instantnea, un sistema de mensajera asncrona, foros de discusin,
sistema de anuncios y un correo interno entre usuarios de la plataforma.
2. Material de estudio y enlaces: Esto se refiere a que el comit tutorial
puede apoyar al doctorando con material y enlaces que consideren
relevante para la investigacin que est realizando el doctorando.
3. Actividades: El asesor puede calendarizar o recomendarle actividades
al doctorando, como fechas de revisin del documento de investigacin.
4. Portafolios: Aqu tanto el comit tutorial como el doctorando pueden ir
almacenando los archivos para su revisin, adems que permite agregar
comentarios a cada archivo por parte del asesor. Tambin funciona para

mantener un respaldo de los archivos que contengan los avances de

investigacin.

Desventajas de la plataforma EDUC

1. Falta de notificaciones externas: La plataforma cuenta con
notificaciones internas, es decir, al ingresar al sistema se muestra en la
parte izquierda de la agenda aparecen mensajes pendientes, anuncios
por revisar, correos sin leer. Esto requiere necesariamente que el asesor
o doctorando ingrese al sistema. Por ejemplo, si el asesor hace algn
comentario despus de revisar un documento subido por el doctorando,
debe notificar por un medio ajeno a la plataforma que debe ingresar
para revisar dichos comentarios.
2. Temporalidad: El sistema solo permite la solicitud del curso por un
determinado tiempo. Aunque este ms que una desventaja es un
inconveniente, porque se puede solicitar durante un tiempo determinado
y despus solicitar una extensin al soporte tcnico de la plataforma a
travs del correo.
3. Privacidad: Por cada doctorando surge necesidad de solicitar un curso
para mantener la privacidad entre este y su comit tutorial.

Ventajas del SISETEP

1. Hecho a la medida: El sistema esta creado con el objetivo que desde
la DGP poder darle seguimiento a los trabajos de investigacin de los
alumnos de posgrado que en la actualidad se hace a travs de otros
medios. Esta realizado pensando en el proceso que involucra la creacin
de una tesis a nivel posgrado y los actores que intervienen en su
creacin desde los coordinadores de programa hasta los lectores, en
acorde a los procesos que viene en el reglamento del Posgrado.
2. Notificaciones y Recordatorios: El sistema permite notificar a los
usuarios a su correo electrnico cuando se haya subido un nuevo avance
de tesis o se haya hecho un comentario. Esto permite al comit tutorial y
al doctorando tener ms control en el avance. El sistema permite enviar
por parte de coordinador recordatorios a los asesores en caso de que
haya revisado el documento de tesis.
3. Sin restricciones temporales: El sistema no cuenta con restricciones
de tiempo, es decir, no caduca. Una vez que el coordinador da de alta
al doctorando y el comit tutorial, dicha cuenta permanece abierta,
mientras el estado de alumno no sea cambiado a egresado por l
coordinador.

Desventajas del SISETEP

1. Limitaciones en comunicacin: La nica va de comunicacin interna
que hay entre el doctorando y su comit tutorial es a travs de
comentarios, en donde el comit tutorial puede dejar mensajes al
doctorando y/o agregar una archivo adjunto al comentario, ya se para
ampliar el comentario o enviar un archivo de apoyo al doctorando.
Adems de las notificaciones al correo, mencionadas anteriormente.
2. Limitacin en el intercambio de archivos: El sistema esta creado
para subir la tesis en un solo archivo, esto podra ser una limitante, para
los doctorandos o comits tutoriales que les parezca ms prctico
trabajar en archivos separados, por ejemplo, por captulos.
3. Sistema nuevo y desconocido: Algunas veces que surgen sistemas
automatizados hay cautela por parte de los usuarios, al considerar que
sean una mejor solucin al sistema que se est usando actualmente.
Esta es una desventaja para que tienen que enfrentar los sistemas
nuevos, la recomendacin es poner un periodo de prueba para ver si el
sistema cumple con las expectativas y necesidades de los usuarios.