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WIPTXHSE012S
Pet "'M SA. INSTRUCCION DE TRABAJO
REQUERIMIENTOS HSE
PARA CONTRATISTAS
fPl~~If~~
Rev . 03
Fecha 02/06/ 14
Pogo 1 de 22
REQUERIMIENTOS HSE
PARA CONTRATISTAS
WI-PTX-HSE-012-S
02/06/ 14
03
Fec ha
Revisi6n
Em itida para
aprobacion
Des crlpcion
de la
Revision
Este documento es propiedad de Pe'irex SA. ; quien sa lvaguarda sus derechos civiles y penales segun la legislaci6n vigente
WI-PTX-HSE-012-S
Rev. 03
Fecha: 02/06/14
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NDICE
1.
ALCANCE Y OBJETIVO
2.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
3.
DEFINICIONES
4.
RESPONSABILIDADES
4.1
4.2
4.3
REPRESENTANTE DE PROCUREMENT
REPRESENTANTE HSE DEL PAS
REPRESENTANTE DEL DEPARTAMENTO SOLICITANTE
3
3
4
5.
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.1.7
PROCEDIMIENTO
Identificacin de los Requerimientos HSE
Inclusin de los Requerimientos HSE en los Documentos de la Propuesta
Transmisin de la Documentacin del Contratista al Solicitante
Anlisis de Documentacin, Redaccin y Transmisin de la Evaluacin HSE
Planificacin de Actividades de la Empresa Contratista
Implementacin y Seguimiento
Registro
4
4
4
4
5
5
5
6
6.
DIAGRAMA DE FLUJO
7.
ANEXOS (FORMATOS)
WI-PTX-HSE-012-S
Rev. 03
Fecha: 02/06/14
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1.
ALCANCE Y OBJETIVO
El alcance de esta Instruccin de Trabajo es para los servicios de empresas Contratistas que realizan su
trabajo en las instalaciones donde Petrex S.A. realiza sus actividades o en las instalaciones supervisadas
por Petrex S.A., y que por la naturaleza de sus actividades pueden aumentar los riesgos a la Salud
Ocupacional y Seguridad o los impactos al Medio Ambiente de Petrex S.A.
Esta Instruccin de Trabajo tiene como objetivo identificar los requerimientos de Salud Ocupacional,
Seguridad Industrial y Medio Ambiente (HSE), que deben cumplir los Oferentes durante la fase de
licitacin convocada por el Departamento de Procurement. Del mismo modo, esta Instruccin de
Trabajo describe los requerimientos de HSE, que debe cumplir el Contratista, a fin de que se alineen
de forma satisfactoria a nuestro Sistema de Gestin HSE.
2.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
3.
DEFINICIONES
Contratista
Representante HSE del Pas Personal de la Organizacin responsable de verificar que los Requerimientos
HSE de Contratistas se cumplan, que puede ser: Sub Gerente de Seguridad
Industrial, Sub Gerente de Salud Ocupacional, Sub Gerente de Medio
Ambiente y Sub Gerente HSE.
Representante de
Procurement
Siglas
PR
4.
RESPONSABILIDADES
4.1
REPRESENTANTE DE PROCUREMENT
Responsable de gestionar los Requerimientos HSE a ser entregados por los Oferentes, la
comunicacin de la aceptacin y/o aprobacin de la orden del Servicio y programar las
auditoras a los Contratistas.
4.2
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Rev. 03
Fecha: 02/06/14
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4.3
5.
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
Para garantizar y documentar que los servicios contratados por Petrex S.A. alcancen los niveles requeridos
de HSE de Petrex S.A., se asignarn diferentes requerimientos de HSE a cumplirse por los Contratistas.
5.1
PROCEDIMIENTO
5.1.1
Toda vez que se va a licitar un servicio a realizarse en las instalaciones de Petrex S.A. o en instalaciones
supervisadas por Petrex S.A., que por sus actividades pueden aumentar los riesgos a la Salud Ocupacional
y Seguridad o los impactos al Medio Ambiente; el Representante del Departamento solicitante del
servicio solicita al Representante HSE del Pas o a quin l designe, los Requerimientos HSE asociados
al servicio, e incluye el N PR segn corresponda y el alcance del servicio a licitar.
El Representante HSE del Pas o a quien l designe, identifica el Cdigo de Servicio respectivo asignado
al N PR y selecciona los Requerimientos HSE aplicables al servicio segn el Listado de Cdigos de
Servicio y Requerimientos de HSE (Ver anexo 1).
El Representante HSE del Pas o quin designe llenar el formato Hoja de Requerimientos HSE para
Contratistas (FORM-PTX-HSE-200-S) segn las siguientes instrucciones:
En la seccin A, se completar los datos del Proyecto y Servicio: Cliente, Proyecto, PR,
Actividad Contratada y Cdigo de Servicio.
En la seccin B se indicarn la necesidad de los Requerimientos HSE que van a ser adjuntados a
la PR.
El Representante HSE del Pas o quin designe alcanza esta documentacin al Responsable del
Departamento solicitante.
5.1.2
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Rev. 03
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5.1.4
El Responsable del Departamento solicitante, asistido por el(los) Responsables HSE del proyecto,
analizan la documentacin, realiza la evaluacin HSE y la transmite al Representante de
Procurement, para las acciones subsiguientes y la asignacin del contrato.
En caso que el Representante de Procurement comunique la aprobacin y/o aceptacin de la Orden
del Servicio, el postor calificado viene a ser el Contratista. En caso que el servicio se extienda ms
de un ao, la empresa Contratista debe actualizar los Requerimientos HSE seleccionados cada ao,
enviando la informacin actualizada al Representante de Procurement y Representante HSE del Pas.
5.1.5
Reunin de inicio:
El Representante de Procurement, segn la naturaleza y alcance del servicio a realizar, invita a los
Representantes de la empresa Contratista a una reunin previa al inicio de las actividades, con el
Responsable del Departamento solicitante, el Representante HSE del Pas o quin designe y
personal de otros Departamentos segn sea el alcance del servicio.
En esta reunin se comunica y entrega a la empresa Contratista ganadora los documentos de Salud
Ocupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente (Anexos 4 y 5 segn corresponda) y otros
documentos de Petrex S.A. que se deben aplicar previos al inicio del servicio. La empresa Contratista
ganadora se comprometer a cumplir con todos los requerimientos aplicables al Sistema de Gestin
HSE de Petrex S.A. y del cliente de Petrex S.A., en el marco normativo local u otros que se le indique
(como son: Induccin HSE, Reuniones de Coordinacin, entrega de registros, etc).
5.1.6
Implementacin y Seguimiento
La empresa contratista debe asistir de manera obligatoria a las reuniones de HSE a las que sea
convocado a travs del Departamento de Procurement. El Representante HSE del Pas o quin designe
mantiene informado de los acuerdos a la empresa Contratista.
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Rev. 03
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En funcin de la evaluacin del riesgo a la Salud Ocupacional y Seguridad o del impacto al Medio
Ambiente, el Representante de HSE del Pas designa a un Personal de HSE para realizar Inspecciones
HSE a la Empresa Contratista, durante el perodo de ejecucin del servicio en las instalaciones de
Petrex S.A. para verificar que los Requerimientos HSE se cumplan.
5.1.7
6.
Registro
La empresa Contratista conserva los registros exigidos por Petrex S.A. y por las Normas Legales.
DIAGRAMA DE FLUJO
No Aplica.
7.
ANEXOS (FORMATOS)
Anexo 1
Anexo 2
Anexo 3
Anexo 4
Anexo 5
Anexo 6
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Fecha: 02/06/14
Pg. 7 de 22
S002
S00205
S00210
S004
S00405
S00410
S00415
S00420
S006
S00605
S00610
S008
S00805
S00810
S00815
S00820
S00825
S010
S01005
S01010
S01015
S012
S01204
S01205
S01210
S01215
S01220
S01225
S01235
S01255
S01260
S014
S01405
S01410
SO1415
S016
S01605
S01610
S01615
S01625
S01630
S01635
DESCRIPCIN
REQUERIMIENTOS
HSE
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2
ANEXO 2
ANEXO 2
ANEXO 2
ANEXO 2
ANEXO 2
ANEXO 2
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2
ANEXO 2
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
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CDIGO DE
SERVICIO
S018
S01805
S01810
S020
S02005
S02010
S02015
S02020
S022
S02205
S02210
S02215
S02220
S023
S02305
S024
S02405
S02410
S02415
S02420
S02425
S02430
S02435
S026
S02605
S02610
S028
S02805
S02810
S02815
S030
S03005
S03010
S03015
S03020
S03025
S03030
S03040
S03041
S03045
DESCRIPCIN
REQUERIMIENTOS
HSE
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
Ninguno
Ninguno
ANEXO 2
Ninguno
ANEXO 2
ANEXO 2
ANEXO 2
ANEXO 2
ANEXO 2
Ninguno
ANEXO 2
ANEXO 2
ANEXO 2
Ninguno
Ninguno
Ninguno
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2
ANEXO 2
Ninguno
ANEXO 2
Ninguno
ANEXO 2
ANEXO 2
ninguno
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2
ANEXO 2
ANEXO 2
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RHSE01
RHSE01-01
GESTIN HSE
RHSE01-02
RHSE01-03
RHSE01-04
RHSE02
RHSE02-01
RHSE02-02
RHSE02-03
RHSE02-04
RHSE03
RHSE03-01
RHSE03-02
RHSE04
RHSE04-01
RHSE04-02
RHSE04-03
RHSE04-04
RHSE04-05
RHSE04-06
RHSE04-07
RHSE04-08
RHSE04-09
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RHSE01
GESTIN HSE
RHSE01-01
RHSE01-02
RHSE01-03
RHSE01-04
RHSE01-05
RHSE02
RHSE02-01
RHSE02-02
RHSE02-03
RHSE02-04
RHSE03
RHSE03-01
RHSE03-02
RHSE03-03
RHSE03-04
RHSE03-05
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RHSE04
GESTIN AMBIENTAL
RHSE04-01
RHSE04-02
RHSE04-03
RHSE04-04
RHSE04-05
RHSE04-06
RHSE04-07
RHSE04-08
RHSE04-09
RHSE04-10
RHSE04-11
RHSE04-12
RHSE04-13
RHSE04-14
RHSE04-15
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Pg. 12 de 22
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
a)
b)
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Fecha: 02/06/14
Pg. 13 de 22
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
)
a)
b)
c)
d)
El Contratista planificar y organizar adecuadamente sus propias actividades de trabajo; todos los
peligros deben ser identificados y los riesgos existentes deben ser evaluados (por ejemplo: riesgos
de interferencia, peligros elctricos, peligros mecnicos, riesgos de cada de altura, exposicin a
agentes qumicos, fsicos, fuentes radioactivas).
El contratista implementar los procedimientos necesarios de salud y seguridad y las medidas para
desarrollar de manera segura el trabajo asignado y prevenir incidentes con impacto a la seguridad
del personal.
Todo el personal de la contratista en locacin cumplir con los procedimientos existentes de salud y
seguridad.
El Contratista debe cumplir el Sistema de "Permiso de Trabajo" de Petrex S.A., para trabajos y
operaciones que han sido identificadas como potencialmente peligrosas (por ejemplo: trabajo en
caliente, operaciones simultneas, aislamientos mecnicos y elctricos, cierre / etiquetado,
excavaciones, entrada a espacios confinados, manipulacin de materiales radioactivos e
inflamables, trabajos que pueden generar chispas u otra fuente de ignicin, etc.). Ningn trabajo que
involucre las actividades descritas ser permitida a menos que haya sido debidamente autorizado.
UNA VEZ IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
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e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Todos los trabajos, que estn bajo la incidencia del Sistema del Permiso de Trabajo, sern
llevados a cabo solamente por personal calificado adecuadamente entrenado.
El Contratista le proporcionar a sus empleados todos los equipos y dispositivos requeridos, para
llevar a cabo el trabajo (adecuados, para el ambiente de trabajo en cuestin), as como tambin todo
el Equipo de Proteccin Personal (EPP) necesario.
Los Equipos de Proteccin Personal y dispositivos se conservarn en buena condicin o se
reemplazarn cuando estn daados y se usarn segn lo indiquen los avisos, las instrucciones y
las buenas prcticas del campo petrolero.
La ropa y los equipos de proteccin se pondrn a disposicin en el sitio de trabajo y sern provistos
por el Contratista a sus visitantes (si los hay).
Todos los equipos propios del Contratista usados dentro del sitio de Petrex S.A. sern probados y
certificados y cumplirn con la legislacin aplicable. No se permitir el uso de equipos sin la
certificacin apropiada (si es requerida).
El trabajo en altura ser evitado en lo posible, por ejemplo hacindolo a nivel del suelo. El contratista
usar equipos u otras medidas para prevenir cadas para actividades donde el trabajo en altura no
pueda ser evitado.
El contratista seleccionar el equipo correcto para el trabajo y las medidas colectivas de prevencin
contra cadas (tales como barandas y plataformas de trabajo) antes que otras medidas que pueden
slo proveer equipo de proteccin personal para detencin de cadas.
El uso de cualquier sustancia qumica ser previamente aprobado por Petrex S.A..
El Contratista se asegurar que toda la informacin relevante concerniente a los asuntos de HSE
con respecto al cumplimiento de los servicios ser apropiadamente transmitida de turno a turno y a
la hora de los relevos peridicos del representante del Contratista y ser formalmente registrada.
Antes de iniciar cualquier trabajo, el contratista deber proporcionar a Petrex S.A.los procedimientos
escritos para el servicio que involucre el manejo de sustancias peligrosas o txicas. Una vez recibida
cualquier sustancia qumica en locacin, el representante del contratista deber inmediatamente
proporcionar la MSDS del qumico involucrado al mdico en sitio.
Durante el perodo de trabajo, se sostendrn Reuniones HSE en la oficina de Petrex S.A. en forma
peridica, para discutir los aspectos de HSE relacionados al cumplimiento del trabajo. A la reunin
asistir todo el personal clave del Contratista.
REQUERIMIENTOS DE MEDIO AMBIENTE
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
El Contratista cumplir el Plan de Gestin Ambiental de Petrex S.A. (si est disponible, para el
Proyecto) y el marco normativo legal de medio ambiente vigente emitidas por la autoridad local, que
es aplicable al servicio y toda directiva del representante del Cliente y de Petrex S.A.
Adems, el Contratista se asegurar que todo su personal se familiarice con las normas y
reglamentos de Medio Ambiente emitidas por la autoridad local, que son aplicables.
Antes del inicio del servicio, el Contratista presentar, para la revisin de Petrex S.A. la lista de
sustancias qumicas que emplearn, as como las hojas de seguridad correspondientes.
Antes de la fecha real de comienzo, el Contratista presentar, para la revisin de Petrex S.A.
procedimientos escritos de todos los servicios que comprometan la manipulacin y desecho de
materiales peligrosos o txicos.
El Contratista le notificar al representante de Petrex S.A., dentro de las 24 horas, de todo derrame
de crudo, grasa, pintura, solvente, fluidos de perforacin qumicamente tratados, aguas residuales o
todo contaminante o desperdicios, o el potencial de fuga, derrame o escape de todo contaminante o
desperdicio.
El Contratista deber contar con los elementos y materiales necesarios, para el control de derrames
de fugas de substancias qumicas.
El Contratista se asegurar de que los desperdicios lquidos no sean descargados en aguas,
canales de drenaje, cursos de agua o el suelo, sino que sean recolectados apropiadamente en
tanques de contencin y luego sean retirados del sitio, para su adecuada eliminacin.
El Contratista no quemar productos de caucho, plsticos o desperdicios de combustible en ningn
momento, y la quema de cualquier otro material de desperdicio ser llevada a cabo solamente con la
aprobacin de la autoridad que tenga jurisdiccin y adems, se asegurar de que el humo, polvo u
otros contaminantes del aire no sean ilegalmente descargados hacia la atmsfera. Adems de esto,
UNA VEZ IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
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i)
el Contratista tomar todas las medidas razonables y factibles, para prevenir o minimizar la
generacin de polvo.
El Contratista debe manejar los residuos slidos segn el Sistema de Gestin Ambiental de Petrex
S.A. o del Cliente.
REPORTE HSE
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Una seccin del reporte de progreso mensual ser dedicada a los asuntos de HSE, tales como
lesiones personales, enfermedades ocupacionales, resultados de reuniones de seguridad,
comunicaciones en HSE y otros asuntos HSE.
Personal clave del Contratista asistir a las reuniones de seguridad peridicas en las instalaciones
de Petrex S.A. para discutir los asuntos HSE relacionados con el desempeo del trabajo.
El Contratista reportar cada incidente (incluyendo enfermedades ocupacionales) que involucren a
su personal y/o equipos a las Autoridades competentes, asimismo al representante de Petrex S.A..
La notificacin del evento deber ser enviada a Petrex S.A. antes de las 24 horas de ocurrido el
incidente. Los resultados de la investigacin sern documentadas mediante un reporte de
investigacin a ser entregado a Petrex S.A..
El Contratista informar a Petrex S.A. mediante el mtodo ms rpido y oportuno disponible todo
signo que pudiera indicar una situacin peligrosa, para el personal presente en el sitio de trabajo, el
medio ambiente, la propiedad de Petrex S.A. y tomar todas las medidas necesarias consecuentes
con las normas, prcticas petroleras y de acuerdo a las leyes aplicables de HSE.
El Contratista desarrollar el sistema de registro y reporte mdico apropiado de todos y cada uno de
los eventos reportados al personal mdico en el sitio o a las clnicas / doctores vinculados al
Proyecto o que estn afiliados a Petrex S.A.
Las desviaciones significativas de las prcticas de trabajo sern puestas en conocimiento del
personal relevante y, si son graves, sern reportadas inmediatamente al Supervisor de Contacto
(Representante de Petrex S.A.).
CERTIFICACIN OFFSHORE
a)
b)
c)
Todo el personal del Contratista, que sea embarcado en naves de Petrex S.A., debe tener un
certificado de supervivencia en el mar en cumplimiento con la STCW y/o OPITO (BOSIET) y/o OLF
(Basic Safety and Emergency Training Course) avalado por Petrex S.A.
Copia de los certificados del personal programado para trabajar en el mar dentro de las actividades
Contratadas sern emitidas a Petrex S.A. en tierra antes del embarque. La copia original tendr que
ser llevada por todo el personal que vaya a bordo.
Los representantes de Petrex S.A. tendrn el derecho de rechazar a todo personal del Contratista
que no est en posesin de una certificacin vlida.
b)
Todo el personal empleado por el Contratista, sin exclusin alguna, deber contar con un Certificado
de Salud como prueba de su aptitud a sus tareas respectivas en relacin a los Servicios. Dicho
Certificado debe ser presentado al representante de Petrex S.A. asignado y tambin debe ser
entregado a su Director Mdico en el sitio antes de su compromiso real en los Servicios.
El Certificado de Salud incluir, pero no se limitar a, aquellos exmenes establecidos en documento
de Petrex S.A. Exmenes de Aptitud Mdica y deben tambin estar en cumplimiento con los
principios o leyes locales regidas por el Pas donde los Servicios se estn llevando a cabo. A menos
que se establezca de forma diferente, la validez del certificado ser de un Ao.
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c)
d)
e)
El protocolo de examen mdico que el Contratista debe presentar como mnimo para su labor dentro
y/o durante el trnsito a los lugares donde Petrex S.A. tenga operaciones son:
Examen Mdico General.
Examen Oftalmolgico ( Visin en colores )
Audiometra
EKG
Radiografa Lumbar y de Trax.
Exmenes de laboratorio: Grupo Sanguneo, Factor r H, VDRL, Glicemia, Colesterol total y
fraccionado.
Nota: En estos exmenes debe prevalecer el control del riesgo al cual estn sujetos los contratistas.
Los representantes de Petrex S.A. tendrn el derecho de rechazar a personal del Contratista que no
est en posesin de una certificacin de Salud vlida.
El personal Mdico de Petrex S.A. tendr acceso libre a los certificados de aptitud mdica, los cuales
tendrn que estar fcilmente disponibles en el sitio, siempre tomando en cuenta la confidencialidad
de la informacin mdica privada.
ENTRENAMIENTO Y CONCIENTIZACIN
a)
b)
c)
d)
f)
g)
h)
i)
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Fecha: 02/06/14
Pg. 17 de 22
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
REQUERIMIENTOS DE SALUD
a)
b)
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Fecha: 02/06/14
Pg. 18 de 22
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
)
salud. Las instalaciones y servicios mdicos cumplirn o superarn las normas locales y normas
OMS (Organizacin Mundial de la Salud) y estarn sujetos a la aprobacin de Petrex S.A.
El Contratista demostrar que est implementando un sistema de evaluacin, monitoreo y
salvaguarda del estado de salud su personal mediante Exmenes Mdicos de Aptitud. Este sistema
debe proporcionar una correlacin entre la posicin del individuo y los Protocolos Mdicos usados,
para revisar su salud.
El Contratista proporcionar la vacunacin y otros medios de proteccin (ej. quimioprofilaxis) de su
personal contra enfermedades contagiosas. El programa de vacunacin ser desarrollado en base a
la evaluacin de riesgos locales a la salud, posicin especfica de cada individuo va a cubrir y la
situacin epidemiolgica real del rea donde el Proyecto est siendo realizado.
Si durante la duracin del servicio, el Contratista dispone de sus propias instalaciones mdicas, ser
su deber desarrollar el Plan MEDEVAC y presentarlo a Petrex S.A., para su aprobacin. Se puede
elaborar un documento con el Plan de Emergencia de Petrex S.A.
Si no hay disponibles en el sitio instalaciones mdicas del Contratista, Petrex S.A. organizar la
Evacuacin Mdica de Emergencia MEDEVAC de su personal hacia el hospital ms cercano
confiable (Evacuacin Primaria).
Mayores tratamientos y transferencias del paciente son responsabilidad del Contratista.
Cuando un Contratista activa un MEDEVAC tiene que informarle a Petrex S.A. inmediatamente. Un
documento de enlace con el MEDEVAC Petrex S.A. debe ser elaborado.
El Contratista tendr, implementar y administrar una Poltica de Alcohol y Drogas adecuada.
Mediante el plan y programa de control demostrar el compromiso total de mantener todos los
locales de trabajo libres de sustancias que pudieran perjudicar el cumplimiento del trabajo de los
empleados y la seguridad. Estos documentos sern presentados, para su evaluacin por parte de
Petrex S.A.
El Contratista, de acuerdo con los reglamentos locales e internacionales, a menos que se
especifique lo contrario en el contrato, realizar, o informar a su propio personal de que ellos
pueden ser sometidos a revisiones aleatorias, para determinar el nivel de alcohol o drogas en su
aliento u orina.
El Contratista garantizar el cumplimiento de las medidas necesarias, para asegurar un nivel
adecuado de higiene general e industrial, para prevenir todo accidente, enfermedades
ocupacionales, brotes infecciosos, o exposicin a sustancias txicas que pudieran comprometer la
salud de los empleados y / o la salud de la comunidad.
Se dar consideracin especial a los desperdicios mdicos slidos, si los hay. Estos deben ser
eliminados y manipulados solamente usando dispositivos protectores y siguiendo procedimientos
escritos. Se usarn contenedores apropiados, para los desperdicios mdicos cortantes y punzantes
permitiendo su transporte seguro hacia su eliminacin final o incineracin. La eliminacin final de los
desperdicios mdicos debe seguir las leyes locales que regulan estos asuntos.
Mediante inspecciones mdicas continuas Petrex S.A. tendr el derecho de monitorear el nivel de
higiene y su vigilancia.
Los registros estarn accesibles, en cualquier momento, para el personal mdico de Petrex S.A.,
respetando completamente la confidencialidad de los reportes y la privacidad del individuo.
Se le puede solicitar que elabore, en forma mensual, reportes que resuman las actividades del
Departamento Mdico y las estadsticas de los casos, y que los copie, para el Departamento Mdico
de Petrex S.A.
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD
a)
b)
c)
El Contratista planificar y organizar adecuadamente sus propias actividades de trabajo; todos los
peligros deben ser identificados y los riesgos existentes deben ser evaluados (por ejemplo: riesgos
de interferencia, peligros elctricos, peligros mecnicos, riesgos de cada de altura, exposicin a
agentes qumicos, fsicos, fuentes radioactivas).
El contratista implementar los procedimientos necesarios de salud y seguridad y las medidas para
desarrollar de manera segura el trabajo asignado y prevenir incidentes con impacto a la seguridad
del personal.
Todo el personal de la contratista en locacin cumplir con los procedimientos existentes de salud y
seguridad.
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El Contratista debe cumplir el Sistema de "Permiso de Trabajo" de Petrex S.A., para trabajos y
operaciones que han sido identificadas como potencialmente peligrosas (por ejemplo: trabajo en
caliente, operaciones simultneas, aislamientos mecnicos y elctricos, cierre / etiquetado,
excavaciones, entrada a espacios confinados, manipulacin de materiales radioactivos e
inflamables, trabajos que pueden generar chispas u otra fuente de ignicin, etc.). Ningn trabajo que
involucre las actividades descritas ser permitida a menos que haya sido debidamente autorizado.
Todos los trabajos, que estn bajo la incidencia del Sistema del Permiso de Trabajo, sern
llevados a cabo solamente por personal calificado adecuadamente entrenado.
El Contratista le proporcionar a sus empleados todos los equipos y dispositivos requeridos, para
llevar a cabo el trabajo (adecuados, para el ambiente de trabajo en cuestin), as como tambin todo
el Equipo de Proteccin Personal (EPP) necesario.
Los Equipos de Proteccin Personal y dispositivos se conservarn en buena condicin o se
reemplazarn cuando estn daados y se usarn segn lo indiquen los avisos, las instrucciones y
las buenas prcticas del yacimiento petrolero.
La ropa y los equipos de proteccin se pondrn a disposicin en el sitio de trabajo y sern provistos
por el Contratista a sus visitantes (si los hay).
Todos los equipos propios del Contratista usados dentro del sitio de Petrex S.A. sern probados y
certificados y cumplirn con la legislacin aplicable. No se permitir el uso de equipos sin la
certificacin apropiada (si es requerida).
El trabajo en altura ser evitado en lo posible, por ejemplo hacindolo a nivel del suelo. El contratista
usar equipos u otras medidas para prevenir cadas para actividades donde el trabajo en altura no
pueda ser evitado.
El contratista seleccionar el equipo correcto para el trabajo y las medidas colectivas de prevencin
contra cadas (tales como barandas y plataformas de trabajo) antes que otras medidas que pueden
slo proveer equipo de proteccin personal para detencin de cadas.
El Contratista debe poner atencin a las reas de almacenamiento en caso hayan substancias
inflamables o explosivas. stas se colocarn alejadas de las reas de trnsito y de alojamiento y
sern equipadas con sistemas adecuados de prevencin de incendios.
Todo el personal del Contratista estar consciente de la ubicacin y uso de los medios de
intervencin y prevencin de incendios en el sitio.
El uso de cualquier sustancia qumica ser previamente aprobado por Petrex S.A..
El Contratista se asegurar que toda la informacin relevante concerniente a los asuntos de HSE
con respecto al cumplimiento de los servicios ser apropiadamente transmitida de turno a turno y a
la hora de los relevos peridicos del representante del Contratista y ser formalmente registrada.
Antes de iniciar cualquier trabajo, el contratista deber proporcionar a Petrex los procedimientos
escritos para el servicio que involucre el manejo de sustancias peligrosas o txicas. Una vez recibida
cualquier sustancia qumica en locacin, el representante del contratista deber inmediatamente
proporcionar la MSDS del qumico involucrado al mdico en sitio.
Durante el perodo de trabajo, se sostendrn Reuniones HSE en la oficina de Petrex S.A. en forma
peridica, para discutir los aspectos de HSE relacionados al cumplimiento del trabajo. A la reunin
asistir todo el personal clave del Contratista.
REQUERIMIENTOS DE MEDIO AMBIENTE
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El Contratista cumplir el Plan de Gestin Ambiental de Petrex S.A. (si est disponible, para el
Proyecto) y el marco normativo legal de medio ambiente vigente emitidas por la autoridad local, que
es aplicable al servicio y toda directiva del representante del Cliente y de Petrex S.A.
Adems, el Contratista se asegurar que todo su personal se familiarice con las normas y
reglamentos de Medio Ambiente emitidas por la autoridad local, que son aplicables.
Antes del inicio del servicio, el Contratista presentar, para la revisin de Petrex S.A. la lista de
sustancias qumicas que emplearn, as como las hojas de seguridad correspondientes.
Antes de la fecha real de comienzo, el Contratista presentar, para la revisin de Petrex S.A.
procedimientos escritos de todos los servicios que comprometan la manipulacin y desecho de
materiales peligrosos o txicos.
El Contratista le notificar al representante de Petrex S.A., dentro de las 24 horas, de todo derrame
de crudo, grasa, pintura, solvente, fluidos de perforacin qumicamente tratados, aguas residuales o
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Una seccin del reporte de progreso mensual ser dedicada a los asuntos de HSE, tales como
lesiones personales, enfermedades ocupacionales, resultados de reuniones de seguridad,
comunicaciones en HSE y otros asuntos HSE.
Personal clave del Contratista asistir a las reuniones de seguridad peridicas en las instalaciones
de Petrex S.A. para discutir los asuntos HSE relacionados con el desempeo del trabajo.
El Contratista reportar cada incidente (incluyendo enfermedades ocupacionales) que involucren a
su personal y/o equipos a las Autoridades competentes, asimismo al representante de Petrex S.A..
La notificacin del evento deber ser enviada a Petrex S.A. antes de las 24 horas de ocurrido el
incidente. Los resultados de la investigacin sern documentadas mediante un reporte de
investigacin a ser entregado a Petrex S.A..
El Contratista informar a Petrex S.A. mediante el mtodo ms rpido y oportuno disponible todo
signo que pudiera indicar una situacin peligrosa, para el personal presente en el sitio de trabajo, el
medio ambiente, la propiedad de Petrex S.A. y tomar todas las medidas necesarias consecuentes
con las normas, prcticas petroleras y de acuerdo a las leyes aplicables de HSE.
El Contratista desarrollar el sistema de registro y reporte mdico apropiado de todos y cada uno de
los eventos reportados al personal mdico en el sitio o a las clnicas / doctores vinculados al
Proyecto o que estn afiliados a Petrex S.A.
Las desviaciones significativas de las prcticas de trabajo sern puestas en conocimiento del
personal relevante y, si son graves, sern reportadas inmediatamente al Supervisor de Contacto
(Representante de Petrex S.A.).
Presentar la lista y formatos de reporte HSE semanal y mensual, que realizarn los Contratistas por
los servicios contratados al Supervisor de Contacto.
CERTIFICACIN OFFSHORE
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b)
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Todo el personal del Contratista, que sea embarcado en naves de Petrex S.A., debe tener un
certificado de supervivencia en el mar en cumplimiento con la STCW y/o OPITO (BOSIET) y/o OLF
(Basic Safety and Emergency Training Course) avalado por Petrex S.A.
Copia de los certificados del personal programado para trabajar en el mar dentro de las actividades
Contratadas sern emitidas a Petrex S.A. en tierra antes del embarque. La copia original tendr que
ser llevada por todo el personal que vaya a bordo.
Los representantes de Petrex S.A. tendrn el derecho de rechazar a todo personal del Contratista
que no est en posesin de una certificacin vlida.
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Todo el personal empleado por el Contratista, sin exclusin alguna, deber contar con un Certificado
de Salud como prueba de su aptitud a sus tareas respectivas en relacin a los Servicios. Dicho
Certificado debe ser presentado al representante de Petrex S.A. asignado y tambin debe ser
entregado a su Director Mdico en el sitio antes de su compromiso real en los Servicios.
El Certificado de Salud incluir, pero no se limitar a, aquellos exmenes establecidos en documento
de Petrex S.A. Exmenes de Aptitud Mdica y deben tambin estar en cumplimiento con los
principios o leyes locales regidas por el Pas donde los Servicios se estn llevando a cabo. A menos
que se establezca de forma diferente, la validez del certificado ser de un Ao.
El protocolo de examen mdico que el Contratista debe presentar como mnimo para su labor dentro
y/o durante el trnsito a los lugares donde Petrex S.A. tenga operaciones son:
Examen Mdico General.
Examen Oftalmolgico ( Visin en colores )
Audiometra
EKG
Radiografa Lumbar y de Trax.
Exmenes de laboratorio: Grupo Sanguneo, Factor r H, VDRL, Glicemia, Colesterol total y
fraccionado.
Nota: En estos exmenes debe prevalecer el control del riesgo al cual estn sujetos los contratistas.
Los representantes de Petrex S.A. tendrn el derecho de rechazar a personal del Contratista que no
est en posesin de una certificacin de Salud vlida.
El personal Mdico de Petrex S.A. tendr acceso libre a los certificados de aptitud mdica, los cuales
tendrn que estar fcilmente disponibles en el sitio, siempre tomando en cuenta la confidencialidad
de la informacin mdica privada.
ENTRENAMIENTO Y CONCIENTIZACIN
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