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REQUERIMIENTOS HSE
PARA CONTRATISTAS

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Rev . 03

Fecha 02/06/ 14

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REQUERIMIENTOS HSE

PARA CONTRATISTAS

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02/06/ 14

03

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Revisi6n

Em itida para
aprobacion
Des crlpcion
de la
Revision

Este documento es propiedad de Pe'irex SA. ; quien sa lvaguarda sus derechos civiles y penales segun la legislaci6n vigente

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Rev. 03

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NDICE

1.

ALCANCE Y OBJETIVO

2.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

3.

DEFINICIONES

4.

RESPONSABILIDADES

4.1
4.2
4.3

REPRESENTANTE DE PROCUREMENT
REPRESENTANTE HSE DEL PAS
REPRESENTANTE DEL DEPARTAMENTO SOLICITANTE

3
3
4

5.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.1.7

PROCEDIMIENTO
Identificacin de los Requerimientos HSE
Inclusin de los Requerimientos HSE en los Documentos de la Propuesta
Transmisin de la Documentacin del Contratista al Solicitante
Anlisis de Documentacin, Redaccin y Transmisin de la Evaluacin HSE
Planificacin de Actividades de la Empresa Contratista
Implementacin y Seguimiento
Registro

4
4
4
4
5
5
5
6

6.

DIAGRAMA DE FLUJO

7.

ANEXOS (FORMATOS)

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1.

ALCANCE Y OBJETIVO

El alcance de esta Instruccin de Trabajo es para los servicios de empresas Contratistas que realizan su
trabajo en las instalaciones donde Petrex S.A. realiza sus actividades o en las instalaciones supervisadas
por Petrex S.A., y que por la naturaleza de sus actividades pueden aumentar los riesgos a la Salud
Ocupacional y Seguridad o los impactos al Medio Ambiente de Petrex S.A.
Esta Instruccin de Trabajo tiene como objetivo identificar los requerimientos de Salud Ocupacional,
Seguridad Industrial y Medio Ambiente (HSE), que deben cumplir los Oferentes durante la fase de
licitacin convocada por el Departamento de Procurement. Del mismo modo, esta Instruccin de
Trabajo describe los requerimientos de HSE, que debe cumplir el Contratista, a fin de que se alineen
de forma satisfactoria a nuestro Sistema de Gestin HSE.

2.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Manual de HSE (MAN-PTX-HSE-S).


HSE Requirements for Subcontractors (Low HSE Risk) (SPC-COR-HSE-001-E).
HSE Requirements for Subcontractors (High HSE Risk) (SPC-COR-HSE-002-E).

3.

DEFINICIONES

Contratista

Proveedor que suministra un servicio para Petrex S.A. en las instalaciones


de Petrex S.A. o en instalaciones supervisadas por Petrex S.A., a cambio de
un pago, definido en una Orden de Servicio o un Contrato.

Representante HSE del Pas Personal de la Organizacin responsable de verificar que los Requerimientos
HSE de Contratistas se cumplan, que puede ser: Sub Gerente de Seguridad
Industrial, Sub Gerente de Salud Ocupacional, Sub Gerente de Medio
Ambiente y Sub Gerente HSE.
Representante de
Procurement

Personal de la Organizacin responsable de gestionar los Requerimientos


HSE de Contratistas, que pueden ser: Sub Gerente de Procurement,
Supervisor de Procurement y Coordinador de Procurement.

Siglas

PR

=Purchase Request Solicitud de Compra o Servicio (Servicios que


cuestan ms de 500 USD)
SMS =Solicitud de Materiales o Servicios (Servicios que cuestan hasta 500
USD)
HSE = Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente

4.

RESPONSABILIDADES

4.1

REPRESENTANTE DE PROCUREMENT

Responsable de gestionar los Requerimientos HSE a ser entregados por los Oferentes, la
comunicacin de la aceptacin y/o aprobacin de la orden del Servicio y programar las
auditoras a los Contratistas.

4.2

REPRESENTANTE HSE DEL PAS

Responsable de la verificacin tcnica de los Requerimientos HSE alcanzados por los


Oferentes y de que los Contratistas seleccionados cumplan los compromisos en HSE
asumidos contractualmente.

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4.3

REPRESENTANTE DEL DEPARTAMENTO SOLICITANTE

Responsable de solicitar al Representante HSE del Pas o a quin l designe, los


Requerimientos HSE asociados al servicio que se requiera y de supervisar y controlar las
actividades que realice el contratista.

5.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

Para garantizar y documentar que los servicios contratados por Petrex S.A. alcancen los niveles requeridos
de HSE de Petrex S.A., se asignarn diferentes requerimientos de HSE a cumplirse por los Contratistas.
5.1

PROCEDIMIENTO

5.1.1

Identificacin de los Requerimientos HSE

Toda vez que se va a licitar un servicio a realizarse en las instalaciones de Petrex S.A. o en instalaciones
supervisadas por Petrex S.A., que por sus actividades pueden aumentar los riesgos a la Salud Ocupacional
y Seguridad o los impactos al Medio Ambiente; el Representante del Departamento solicitante del
servicio solicita al Representante HSE del Pas o a quin l designe, los Requerimientos HSE asociados
al servicio, e incluye el N PR segn corresponda y el alcance del servicio a licitar.
El Representante HSE del Pas o a quien l designe, identifica el Cdigo de Servicio respectivo asignado
al N PR y selecciona los Requerimientos HSE aplicables al servicio segn el Listado de Cdigos de
Servicio y Requerimientos de HSE (Ver anexo 1).
El Representante HSE del Pas o quin designe llenar el formato Hoja de Requerimientos HSE para
Contratistas (FORM-PTX-HSE-200-S) segn las siguientes instrucciones:

En la seccin A, se completar los datos del Proyecto y Servicio: Cliente, Proyecto, PR,
Actividad Contratada y Cdigo de Servicio.

En la seccin B se indicarn la necesidad de los Requerimientos HSE que van a ser adjuntados a
la PR.

En la seccin C se indicar la documentacin que va a ser suministrada durante el proceso de


licitacin por el postor adems de los Requerimientos HSE seleccionados o cuando el servicio no
cuente con ningn Requerimiento HSE asociado en el Anexo 1.

El Representante HSE del Pas o quin designe alcanza esta documentacin al Responsable del
Departamento solicitante.
5.1.2

Inclusin de los Requerimientos HSE en los Documentos de la Propuesta

El Responsable del Departamento solicitante o quin designe enva al Representante de Procurement


los Requerimientos HSE seleccionados y segn sea el anlisis tambin enva el registro Hoja de
Requerimientos HSE para Contratistas (FORM-PTX-HSE-200-S) para que los incluya en el proceso de
licitacin.
El Responsable del Departamento solicitante, tambin es responsable de emitir la PR, adjuntndola a
los documentos antes mencionados y transmitirlos al Representante de Procurement para las
acciones consiguientes.
5.1.3

Transmisin de la Documentacin del Contratista al Solicitante

El Representante de Procurement tras la recepcin de la documentacin de HSE requerida a los


contratistas, es responsable de verificar que est conforme y en cumplimiento con los
requerimientos y transmite la informacin al Responsable del Departamento solicitante.
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5.1.4

Anlisis de Documentacin, Redaccin y Transmisin de la Evaluacin HSE

El Responsable del Departamento solicitante, asistido por el(los) Responsables HSE del proyecto,
analizan la documentacin, realiza la evaluacin HSE y la transmite al Representante de
Procurement, para las acciones subsiguientes y la asignacin del contrato.
En caso que el Representante de Procurement comunique la aprobacin y/o aceptacin de la Orden
del Servicio, el postor calificado viene a ser el Contratista. En caso que el servicio se extienda ms
de un ao, la empresa Contratista debe actualizar los Requerimientos HSE seleccionados cada ao,
enviando la informacin actualizada al Representante de Procurement y Representante HSE del Pas.
5.1.5

Planificacin de Actividades de la Empresa Contratista

Reunin de inicio:

El Representante de Procurement, segn la naturaleza y alcance del servicio a realizar, invita a los
Representantes de la empresa Contratista a una reunin previa al inicio de las actividades, con el
Responsable del Departamento solicitante, el Representante HSE del Pas o quin designe y
personal de otros Departamentos segn sea el alcance del servicio.

En esta reunin se comunica y entrega a la empresa Contratista ganadora los documentos de Salud
Ocupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente (Anexos 4 y 5 segn corresponda) y otros
documentos de Petrex S.A. que se deben aplicar previos al inicio del servicio. La empresa Contratista
ganadora se comprometer a cumplir con todos los requerimientos aplicables al Sistema de Gestin
HSE de Petrex S.A. y del cliente de Petrex S.A., en el marco normativo local u otros que se le indique
(como son: Induccin HSE, Reuniones de Coordinacin, entrega de registros, etc).

Asignacin de Representante de Seguridad Industrial y Medio Ambiente de la Empresa Contratista:

Segn la naturaleza del contrato o de acuerdo a lo establecido en la Reunin de Inicio, el


Representante de la empresa Contratista asigna a un Representante de Seguridad Industrial y/o Medio
Ambiente, antes del inicio de sus actividades, luego presentan su perfil profesional al Representante
HSE del Pas o quin designe para su aprobacin.

5.1.6

Implementacin y Seguimiento

Implementacin del servicio:

El Representante de la empresa Contratista comunica a su personal los Requerimientos HSE que


deben aplicarse en el lugar de trabajo, asimismo se asegura que su personal los aplique con el fin de
disminuir o eliminar los riesgos a la Salud Ocupacional y Seguridad o los impactos al Medio Ambiente
que puedan afectar a Petrex S.A..

La empresa contratista debe asistir de manera obligatoria a las reuniones de HSE a las que sea
convocado a travs del Departamento de Procurement. El Representante HSE del Pas o quin designe
mantiene informado de los acuerdos a la empresa Contratista.

Cuando existan cambios en la documentacin de Petrex S.A. aplicable a la empresa Contratista, el


Representante de Procurement llamar a una reunin para que el Representante HSE del Pas
comunique y entregue a la empresa Contratista los cambios en la documentacin de Petrex S.A
aprobados. Queda registrada en una Minuta, de qu forma la empresa Contratista aplicar los nuevos
acuerdos dependiendo de su impacto en el Contrato.

Seguimiento del Servicio:

El Representante del Departamento solicitante del servicio es el responsable de la Supervisin y


control de las actividades que realiza el Contratista.
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En funcin de la evaluacin del riesgo a la Salud Ocupacional y Seguridad o del impacto al Medio
Ambiente, el Representante de HSE del Pas designa a un Personal de HSE para realizar Inspecciones
HSE a la Empresa Contratista, durante el perodo de ejecucin del servicio en las instalaciones de
Petrex S.A. para verificar que los Requerimientos HSE se cumplan.

El Representante de Procurement programa las Evaluaciones HSE a los Contratistas segn el


Procedimiento General Gestin de Proveedores Locales (SPC-PTX-PROC-007-S), que para su
ejecucin tambin participa el Representante HSE del Pas o quin designe. El Representante de la
empresa Contratista debe cerrar los hallazgos identificados en la Evaluacin HSE y comunica los
resultados al Representante Procurement para su seguimiento.

5.1.7

6.

Registro

La empresa Contratista conserva los registros exigidos por Petrex S.A. y por las Normas Legales.

DIAGRAMA DE FLUJO

No Aplica.

7.

ANEXOS (FORMATOS)

Anexo 1
Anexo 2
Anexo 3
Anexo 4
Anexo 5
Anexo 6

Listado de Cdigos de Servicio y Requerimientos de HSE


Requerimientos HSE para la Fase de Licitacin (Contratistas de Bajo Riesgo)
Requerimientos HSE para la Fase de Licitacin (Contratistas de Alto Riesgo)
Requerimientos de HSE Generales (Contratistas de Bajo Riesgo)
Requerimientos de HSE Generales (Contratistas de Alto Riesgo)
Formatos

Requerimientos HSE para Contratistas.......... FORM-PTX-HSE-200-S__

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Anexo 1 Listado de Cdigos de Servicio y Requerimientos de HSE


CDIGO DE
SERVICIO

S002
S00205
S00210
S004
S00405
S00410
S00415
S00420
S006
S00605
S00610
S008
S00805
S00810
S00815
S00820
S00825
S010
S01005
S01010
S01015
S012
S01204
S01205
S01210
S01215
S01220
S01225
S01235
S01255
S01260
S014
S01405
S01410
SO1415
S016
S01605
S01610
S01615
S01625
S01630
S01635

DESCRIPCIN

CONSTRUCCIN DE PLANTAS COMPLETAS


CONSTRUCCIN DE PLANTAS COMPLETAS
CONSTRUCCIN DE COMPLEJOS CIVILES
OBRAS CIVILES
TRABAJOS DE REMOCIN DE TIERRA Y DEMOLICIONES
OBRAS CIVILES EN REAS DEL SITIO
TOMA DE AGUA DE MAR
CONSTRUCCIN EN EL MAR DE OBRAS ESTRUCTURALES PARA
INSTALACIONES
MONTAJES ELCTRICOS Y MECNICOS
SUMINISTRO Y MONTAJE DE TRABAJO ESTRUCTURAL
INSTALACIN DE SISTEMAS Y MQUINAS
PINTURA, RECUBRIMIENTOS, AISLAMIENTOS Y PRUEBA DE ARENA
PINTURA
RECUBRIMIENTO DE TUBERA
RECUBRIMIENTOS ANTICIDOS
AISLAMIENTO
GALVANIZACIN
SERVICIOS EN EL SITIO DE TRABAJO
ALQUILER Y ADMINISTRACIN DE LOS CUARTELES DE VIVIENDA Y
OFICINAS COMO DEPSITOS
SERVICIOS GENERALES DEL SITIO DE TRABAJO
SERVICIOS DE PERFORACIN DE POZOS
ALQUILER / FLETAMIENTO DE EQUIPOS, VEHCULOS Y BARCOS
SERVICIOS SOBRE UNA BASE DIARIA
FLETAMIENTO DE BARCOS DE ASISTENCIA
FLETAMIENTO DE BARCAZAS/BARCOS DE TRABAJO
FLETAMIENTO DE BARCAZAS/BARCOS DE TRANSPORTE
ALQUILER DE VEHCULOS OPERADOS A CONTROL REMOTO (R.O.V.)
ALQUILER DE MQUINAS ESPECFICAS PARA EL SITIO DE TRABAJO
ALQUILER DE EQUIPO ESPECFICO Y MAQUINARIA PARA TRABAJOS
EN EL MAR
ALQUILER DE AERONAVES
ALQUILER DE MAQUINARIA/EQUIPO ESPECFICO DE PERFORACIN
ARTCULOS MECNICOS PREFABRICADOS
CONSTRUCCIN DE DEPSITOS DE ESTRUCTURAS DE ACERO
PREFABRICACIN DE TUBERAS Y SOPORTES
CONSTRUCCIN DE UN ASTILLERO NAVAL
ACTIVIDADES EN EL MAR
TRABAJOS EN LA PLATAFORMA MARINA
TRABAJOS SUBMARINOS CON BUZOS
INSTALACIN
PREPUESTA EN SERVICIO Y ENGANCHE
PUESTA EN SERVICIO
ARRANQUE
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REQUERIMIENTOS
HSE
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2
ANEXO 2 Y 3

ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3

ANEXO 2
ANEXO 2
ANEXO 2
ANEXO 2
ANEXO 2

ANEXO 2
ANEXO 2
ANEXO 2 Y 3

ANEXO 2
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2
ANEXO 2
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3

ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3

ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3

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CDIGO DE
SERVICIO

S018
S01805
S01810
S020
S02005
S02010
S02015
S02020
S022
S02205
S02210
S02215
S02220
S023
S02305
S024
S02405
S02410
S02415
S02420
S02425
S02430
S02435
S026
S02605
S02610
S028
S02805
S02810
S02815
S030
S03005
S03010
S03015
S03020
S03025
S03030
S03040
S03041
S03045

DESCRIPCIN

MANTENIMIENTO, REPARACIN Y CONVERSIN


MANTENIMIENTO, REPARACIN Y CONVERSIN DE EQUIPOS,
MAQUINARIA E INSTRUMENTOS
MANTENIMIENTO, REPARACIN Y CONVERSIN DE UNIDADES DE
NAVEGACIN
DISEO / INGENIERA
ESTUDIOS DE DISEO - CONOCIMIENTO, VIABILIDAD Y DISEO
BSICO
DISEO EJECUTIVO (INGENIERA DEL DETALLE)
ACTIVIDADES EN EL SITIO
ACTIVIDADES ESPECIALISTAS
INSPECCIONES Y POSICIONAMIENTOS
INSPECCIONES GEOLGICAS, GEOTCNICAS Y GEOFSICAS
SERVICIOS DE ADQUISICIN METEO-MARINA E INFORMACIN
ESTRUCTURAL
SERVICIOS DE POSICIONAMIENTO
OTROS ESTUDIOS
SERVICIOS TCNICOS DE SEGURIDAD FSICA
SERVICIOS TCNICOS DE SEGURIDAD FSICA
PROCUREMENT, EXPEDITING, INSPECCIN, TRANSPORTE Y
SERVICIO QHSE
ACTIVIDADES DE PROCUREMENT
SERVICIOS DE INSPECCIN (AUTORIDAD DE CLASE)
TRANSPORTE DE BIENES
SERVICIOS AUXILIARES DE TRANSPORTE
ACTIVIDAD DE CALIDAD
ACTIVIDADES DE HSE
ACTIVIDADES QHSE DEL SITIO
PRUEBAS Y ANLISIS
PRUEBAS/INSPECCIONES - INSPECCIONES DE SOLDADURA
PRUEBAS Y ANLISIS
ACTIVIDADES DE ASESORA, ENTRENAMIENTO Y SERVICIOS PARA
LA ADMINISTRACIN DE LA COMPAA
SERVICIOS DE ASESORA
CURSOS DE ENTRENAMIENTO
SERVICIOS DE AGENCIA PARA EL PERSONAL
SERVICIOS VARIOS
SERVICIOS VARIOS PARA LA OFICINA PRINCIPAL
ALQUILER, ARRENDAMIENTO, RENTA
MANTENIMIENTO DE OFICINA
SERVICIOS IT
SERVICIOS PERSONALES GENERALES
SERVICIOS MDICOS Y SANITARIOS
ELIMINACIN DE RESIDUOS
TRANSPORTE DE RESIDUOS
COMERCIANTES DE RESTOS Y MATERIAL EXCEDENTE

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REQUERIMIENTOS
HSE

ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3

Ninguno
Ninguno
ANEXO 2

Ninguno
ANEXO 2
ANEXO 2
ANEXO 2
ANEXO 2

ANEXO 2

Ninguno
ANEXO 2
ANEXO 2
ANEXO 2

Ninguno
Ninguno
Ninguno
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2 Y 3

ANEXO 2
ANEXO 2

Ninguno
ANEXO 2

Ninguno
ANEXO 2
ANEXO 2

ninguno
ANEXO 2 Y 3
ANEXO 2
ANEXO 2
ANEXO 2

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Anexo 2 Requerimientos HSE para la Fase de Licitacin (Contratistas de Bajo Riesgo)

RHSE01
RHSE01-01

GESTIN HSE

RHSE01-02
RHSE01-03
RHSE01-04

Organigrama de la Compaa y Organigrama del Proyecto, especificando las posiciones


HSE y sus funciones.
Manual del Sistema de Gestin HSE.
Copia de la Certificacin HSE (OHSAS 18001, ISO 14001, EMAS, ), si hubiese.
Programa de Entrenamiento HSE del personal involucrado en el proyecto.

RHSE02

GESTIN DE SALUD Y SEGURIDAD

RHSE02-01
RHSE02-02
RHSE02-03

Procedimiento de Gestin de Riesgos.


Protocolo para exmenes mdicos peridicos.
Descripcin del proceso de entrega y mantenimiento de los Equipos de proteccin
personal (EPP) para actividades estndar y especializadas.
Descripcin de la gestin de instalaciones y equipos usados por la contratista dentro de
sus locales, sitios u otras instalaciones con referencia al registro, control y mantenimiento
en condiciones de trabajo seguro.

RHSE02-04

RHSE03
RHSE03-01

RHSE03-02

RHSE04
RHSE04-01
RHSE04-02
RHSE04-03
RHSE04-04
RHSE04-05
RHSE04-06
RHSE04-07
RHSE04-08
RHSE04-09

DESEMPEO PASADO EN SALUD Y SEGURIDAD


Listado de las estadsticas de los ltimos 05 aos:
Nmero de fatalidades;
Horas Hombre Trabajadas;
Casos con lesin personal;
Enfermedades Ocupacionales y/o relacionadas al trabajo.
Si fuera el caso, separar las estadsticas por diferentes locaciones.
Explicacin de las ms significantes lesiones ocurridas en los ltimos 05 aos (reporte
de evento, reporte de investigacin, reporte mdico, ).
GESTIN AMBIENTAL
Manual del Sistema de Gestin Medioambiental.
Registros de capacitacin en medio ambiente.
Documentos de medio ambiente, planes y procedimientos relacionados al servicio
propuesto.
Plan de Manejo de Residuos.
Reportes de incidentes ambientales mayores a 100 litros de los 3 ltimos aos.
Lista de productos / sustancias peligrosas para el ambiente usualmente empleadas en
las actividades
Requisitos legales aplicables para su actividad.
Identificacin de Aspectos Ambientales Significativos y Controles Operatrivos.
Plan de Emergencia Ambiental

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Anexo 3 Requerimientos HSE para la Fase de Licitacin (Contratistas de Alto Riesgo)

RHSE01

GESTIN HSE

RHSE01-01

Poltica HSE, incluyendo la Poltica de Alcohol y Drogas.


Organigrama de la Compaa y Organigrama del Proyecto, especificando las
posiciones HSE y sus funciones.
Manual del Sistema de Gestin HSE.
Copia de la Certificacin HSE (OHSAS 18001, ISO 14001, EMAS, ), si hubiese.
Programa de Entrenamiento HSE del personal involucrado en el proyecto y registro de
las actividades de capacitacin

RHSE01-02
RHSE01-03
RHSE01-04
RHSE01-05

RHSE02

GESTIN DE SALUD Y SEGURIDAD

RHSE02-01

Plan HSE especfico para el proyecto en cumplimiento con la legislacin local e


internacional en HSE. El Plan deber contener, pero no limitarse a lo siguiente:
Objetivos y Metas en Salud y Seguridad
Organizacin y Responsabilidades en Salud y Seguridad
Sistemas de Comunicacin y Mtodos en Salud y Seguridad
Induccin y Entrenamiento en Salud y Seguridad
Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos incluyendo la evaluacin de los
riesgos a la Salud
Investigacin y Reporte de Accidentes / Incidentes
Procedimientos de Emergencia / Evacuacin
Procedimientos de Auditora en Salud y Seguridad
Listado de procedimientos de Salud y Seguridad aplicables al alcance del trabajo
Protocolo para exmenes mdicos peridicos segn riesgo laboral.
Descripcin del proceso de entrega y mantenimiento de los Equipos de proteccin
personal (EPP) para actividades estndar y especializadas
Descripcin de la gestin de instalaciones y equipos usados por la contratista dentro de
sus locales, sitios u otras instalaciones con referencia al registro, control y
mantenimiento en condiciones de trabajo seguro.

RHSE02-02
RHSE02-03
RHSE02-04

RHSE03

DESEMPEO PASADO EN SALUD Y SEGURIDAD

RHSE03-01

Listado de las estadsticas de los ltimos 05 aos:


Nmero de fatalidades;
Horas Hombre Trabajadas;
Accidentes Graves (LTI);
ndice de frecuencia de accidentes graves (LTIF);
Casos de Trabajo Restringido;
Casos de Tratamiento Mdico;
Casos de Primeros Auxilios;
Enfermedades Ocupacionales;
Casi Accidentes.
Si fuera el caso, separar las estadsticas por diferentes locaciones
Clasificacin de accidentes y casi accidentes por tipo de personal incluido en las
estadsticas de seguridad de la contratista
Explicacin de las ms significantes lesiones ocurridas en los ltimos 05 aos (reporte
de evento, reporte de investigacin, reporte mdico, )
Descripcin de las acciones correctivas emprendidas para evitar repeticiones para las
lesiones reportadas
Cualquier otro indicador proactivo monitoreado por el contratista

RHSE03-02
RHSE03-03
RHSE03-04
RHSE03-05

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RHSE04

GESTIN AMBIENTAL

RHSE04-01
RHSE04-02

Manual del Sistema de Gestin Medioambiental.


Evaluacin de los impactos ambientales relacionados a las actividades especficas del
contratista, junto con las medidas para gestionar tales impactos.
Procedimientos para la identificacin de aspectos ambientales significativos.
Requisitos legales aplicables para su actividad.
Plan o procedimiento para Gestin de residuos (tpico).
Plan o procedimiento para gestion de emergencias ambientales (tpico).
Programa de entrenamiento Ambiental.
Programa de Auditora del Sistema de Gestin Medioambiental.
Auto evaluacion ambiental basada en la informacin estadstica e incidentes
ambientales.
En caso los documentos anteriores no estuviesen disponibles:
Registros de capacitacin en medio ambiente.
Documentos de medio ambiente, planes y procedimientos relacionados al servicio
propuesto.
Reportes de disposicin o reciclaje de materiales / sustancias.
Reportes de incidentes ambientales con las acciones correctivas involucradas.
Lista de productos / sustancias peligrosas para el ambiente usualmente empleadas en
las actividades.
Cualquier otra documentacin relacionada a la gestin medioambiental.

RHSE04-03
RHSE04-04
RHSE04-05
RHSE04-06
RHSE04-07
RHSE04-08
RHSE04-09

RHSE04-10
RHSE04-11
RHSE04-12
RHSE04-13
RHSE04-14
RHSE04-15

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Anexo 4 Requerimientos Generales de HSE (Contratistas de Bajo Riesgo)


Los Requerimientos de HSE Generales que el Contratista debe cumplir son los siguientes, pero sin limitarse
a:
REQUERIMIENTOS GENERALES HSE
a)

Contar con Poltica aprobada de HSE.

b)

Aplicar su Poltica de HSE dentro de todas sus actividades.

c)

Demostrar la difusin de su Poltica HSE entre su personal.


Establecer, implementar y mantener el Sistema de Gestin HSE para las actividades
subcontratadas, describiendo los elementos (estructura organizacional, actividades de planificacin,
responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursos) para establecer la Poltica HSE y
lograr sus objetivos.

d)

e)

f)

g)

h)

i)

j)

k)

l)

m)

La implementacin de la Poltica de HSE debe ser una responsabilidad de la administracin de lnea,


con la participacin activa y compromiso de todos los niveles de la administracin y supervisin.
Petrex S.A. se reserva el derecho de conducir auditoras de HSE en los equipos y procedimientos de
trabajo del Contratista en cualquier momento, con previa notificacin dada con suficiente
anticipacin.
Cuando se realicen tales auditoras del Sistema de HSE, el Contratista le proporcionar a Petrex
S.A. toda la asistencia necesaria, para permitirle la revisin de los procedimientos organizacionales
de HSE utilizados, su eficiencia y adecuacin a los mtodos de trabajo, maquinaria, equipos y
reglamentos legales.
El Contratista est obligado contractualmente a observar y cumplir todos los requerimientos y
directivas legales aplicables actuales concernientes al HSE. Todos los documentos requeridos por
ley estarn en sitio y disponibles para el control de la Autoridades y de Petrex S.A..
Si se le solicita, el Contratista proporcionar prueba del cumplimiento de las leyes y reglamentos
laborales aplicables, cobertura de seguros, seguros por salud y seguridad social (ejm. Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR). Todos los documentos previstos por la ley,
relacionados a la prevencin de lesiones, estarn en el sitio y disponibles, para las Autoridades de
Control y para Petrex S.A.
El Contratista debe hacer visible que promueve un alto nivel de seguridad y que tiene en orden los
procesos apropiados de planificacin, implementacin, mantenimiento y mejoramiento de los
asuntos de HSE.
Tambin, el Contratista operar con la mayor consideracin hacia la salud y seguridad de su propio
personal y garantizar que sus actividades no pongan en peligro la seguridad del personal del sitio ni
de las comunidades locales.
El Contratista es responsable, mediante su propia organizacin, de implementar los reglamentos de
seguridad necesarios y las medidas requeridas, para llevar a cabo con seguridad el trabajo asignado
por Petrex S.A. y de prevenir todo accidente o incidente que pudiera poner en peligro la seguridad
del personal o pudiera producir daos a la propiedad.
El Contratista es responsable, tambin, de la seleccin apropiada del personal que sea adecuado,
para el trabajo.
REQUERIMIENTOS DE SALUD

a)

b)

Como parte de la evaluacin de riesgos de HSE el Contratista realizar, y le presentar a Petrex


S.A., la evaluacin de riesgos a la salud, para el Servicio que tendr que cumplir.
Si no es proporcionado por Petrex S.A., o a menos que se especifique lo contrario en el contrato, por
la duracin del Servicio el Contratista garantizar el cuidado mdico adecuado de su personal en el
sitio. El nivel de la organizacin de servicio mdico estar basado en la evaluacin de riesgos a la
salud. Las instalaciones y servicios mdicos cumplirn o superarn las normas locales y normas
OMS (Organizacin Mundial de la Salud) y estarn sujetos a la aprobacin de Petrex S.A.
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REQUERIMIENTOS HSE
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c)

d)

e)

f)
g)
h)
i)
j)

k)

l)

m)
n)
)

El Contratista demostrar que est implementando un sistema de evaluacin, monitoreo y


salvaguarda del estado de salud su personal mediante Exmenes Mdicos de Aptitud. Este sistema
debe proporcionar una correlacin entre la posicin del individuo y los Protocolos Mdicos usados,
para revisar su salud.
El Contratista proporcionar la vacunacin y otros medios de proteccin (ej. quimioprofilaxis) de su
personal contra enfermedades contagiosas. El programa de vacunacin ser desarrollado en base a
la evaluacin de riesgos locales a la salud, posicin especfica de cada individuo va a cubrir y la
situacin epidemiolgica real del rea donde el Proyecto est siendo realizado.
Si durante la duracin del servicio, el Contratista dispone de sus propias instalaciones mdicas, ser
su deber desarrollar el Plan MEDEVAC y presentarlo a Petrex S.A., para su aprobacin. Se puede
elaborar un documento con el Plan de Emergencia de Petrex S.A.
Si no hay disponibles en el sitio instalaciones mdicas del Contratista, Petrex S.A. organizar la
Evacuacin Mdica de Emergencia MEDEVAC de su personal hacia el hospital ms cercano
confiable (Evacuacin Primaria).
Mayores tratamientos y transferencias del paciente son responsabilidad del Contratista.
Cuando un Contratista activa un MEDEVAC tiene que informarle a Petrex S.A. inmediatamente. Un
documento de enlace con el MEDEVAC Petrex S.A. debe ser elaborado.
El Contratista tendr, implementar y administrar una Poltica de Alcohol y Drogas adecuada.
El Contratista, de acuerdo con los reglamentos locales e internacionales, a menos que se
especifique lo contrario en el contrato, realizar, o informar a su propio personal de que ellos
pueden ser sometidos a revisiones aleatorias, para determinar el nivel de alcohol o drogas en su
aliento u orina.
El Contratista garantizar el cumplimiento de las medidas necesarias, para asegurar un nivel
adecuado de higiene general e industrial, para prevenir todo accidente, enfermedades
ocupacionales, brotes infecciosos, o exposicin a sustancias txicas que pudieran comprometer la
salud de los empleados y / o la salud de la comunidad.
Se dar consideracin especial a los desperdicios mdicos slidos, si los hay. Estos deben ser
eliminados y manipulados solamente usando dispositivos protectores y siguiendo procedimientos
escritos. Se usarn contenedores apropiados, para los desperdicios mdicos cortantes y punzantes
permitiendo su transporte seguro hacia su eliminacin final o incineracin. La eliminacin final de los
desperdicios mdicos debe seguir las leyes locales que regulan estos asuntos.
Mediante inspecciones mdicas continuas Petrex S.A. tendr el derecho de monitorear el nivel de
higiene y su vigilancia.
Los registros estarn accesibles, en cualquier momento, para el personal mdico de Petrex S.A.,
respetando completamente la confidencialidad de los reportes y la privacidad del individuo.
Se le puede solicitar que elabore, en forma mensual, reportes que resuman las actividades del
Departamento Mdico y las estadsticas de los casos, y que los copie, para el Departamento Mdico
de Petrex S.A.
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD

a)

b)
c)

d)

El Contratista planificar y organizar adecuadamente sus propias actividades de trabajo; todos los
peligros deben ser identificados y los riesgos existentes deben ser evaluados (por ejemplo: riesgos
de interferencia, peligros elctricos, peligros mecnicos, riesgos de cada de altura, exposicin a
agentes qumicos, fsicos, fuentes radioactivas).
El contratista implementar los procedimientos necesarios de salud y seguridad y las medidas para
desarrollar de manera segura el trabajo asignado y prevenir incidentes con impacto a la seguridad
del personal.
Todo el personal de la contratista en locacin cumplir con los procedimientos existentes de salud y
seguridad.
El Contratista debe cumplir el Sistema de "Permiso de Trabajo" de Petrex S.A., para trabajos y
operaciones que han sido identificadas como potencialmente peligrosas (por ejemplo: trabajo en
caliente, operaciones simultneas, aislamientos mecnicos y elctricos, cierre / etiquetado,
excavaciones, entrada a espacios confinados, manipulacin de materiales radioactivos e
inflamables, trabajos que pueden generar chispas u otra fuente de ignicin, etc.). Ningn trabajo que
involucre las actividades descritas ser permitida a menos que haya sido debidamente autorizado.
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e)
f)

g)
h)
i)

j)

k)
l)
m)

n)

Todos los trabajos, que estn bajo la incidencia del Sistema del Permiso de Trabajo, sern
llevados a cabo solamente por personal calificado adecuadamente entrenado.
El Contratista le proporcionar a sus empleados todos los equipos y dispositivos requeridos, para
llevar a cabo el trabajo (adecuados, para el ambiente de trabajo en cuestin), as como tambin todo
el Equipo de Proteccin Personal (EPP) necesario.
Los Equipos de Proteccin Personal y dispositivos se conservarn en buena condicin o se
reemplazarn cuando estn daados y se usarn segn lo indiquen los avisos, las instrucciones y
las buenas prcticas del campo petrolero.
La ropa y los equipos de proteccin se pondrn a disposicin en el sitio de trabajo y sern provistos
por el Contratista a sus visitantes (si los hay).
Todos los equipos propios del Contratista usados dentro del sitio de Petrex S.A. sern probados y
certificados y cumplirn con la legislacin aplicable. No se permitir el uso de equipos sin la
certificacin apropiada (si es requerida).
El trabajo en altura ser evitado en lo posible, por ejemplo hacindolo a nivel del suelo. El contratista
usar equipos u otras medidas para prevenir cadas para actividades donde el trabajo en altura no
pueda ser evitado.
El contratista seleccionar el equipo correcto para el trabajo y las medidas colectivas de prevencin
contra cadas (tales como barandas y plataformas de trabajo) antes que otras medidas que pueden
slo proveer equipo de proteccin personal para detencin de cadas.
El uso de cualquier sustancia qumica ser previamente aprobado por Petrex S.A..
El Contratista se asegurar que toda la informacin relevante concerniente a los asuntos de HSE
con respecto al cumplimiento de los servicios ser apropiadamente transmitida de turno a turno y a
la hora de los relevos peridicos del representante del Contratista y ser formalmente registrada.
Antes de iniciar cualquier trabajo, el contratista deber proporcionar a Petrex S.A.los procedimientos
escritos para el servicio que involucre el manejo de sustancias peligrosas o txicas. Una vez recibida
cualquier sustancia qumica en locacin, el representante del contratista deber inmediatamente
proporcionar la MSDS del qumico involucrado al mdico en sitio.
Durante el perodo de trabajo, se sostendrn Reuniones HSE en la oficina de Petrex S.A. en forma
peridica, para discutir los aspectos de HSE relacionados al cumplimiento del trabajo. A la reunin
asistir todo el personal clave del Contratista.
REQUERIMIENTOS DE MEDIO AMBIENTE

a)
b)
c)
d)

e)

f)
g)

h)

El Contratista cumplir el Plan de Gestin Ambiental de Petrex S.A. (si est disponible, para el
Proyecto) y el marco normativo legal de medio ambiente vigente emitidas por la autoridad local, que
es aplicable al servicio y toda directiva del representante del Cliente y de Petrex S.A.
Adems, el Contratista se asegurar que todo su personal se familiarice con las normas y
reglamentos de Medio Ambiente emitidas por la autoridad local, que son aplicables.
Antes del inicio del servicio, el Contratista presentar, para la revisin de Petrex S.A. la lista de
sustancias qumicas que emplearn, as como las hojas de seguridad correspondientes.
Antes de la fecha real de comienzo, el Contratista presentar, para la revisin de Petrex S.A.
procedimientos escritos de todos los servicios que comprometan la manipulacin y desecho de
materiales peligrosos o txicos.
El Contratista le notificar al representante de Petrex S.A., dentro de las 24 horas, de todo derrame
de crudo, grasa, pintura, solvente, fluidos de perforacin qumicamente tratados, aguas residuales o
todo contaminante o desperdicios, o el potencial de fuga, derrame o escape de todo contaminante o
desperdicio.
El Contratista deber contar con los elementos y materiales necesarios, para el control de derrames
de fugas de substancias qumicas.
El Contratista se asegurar de que los desperdicios lquidos no sean descargados en aguas,
canales de drenaje, cursos de agua o el suelo, sino que sean recolectados apropiadamente en
tanques de contencin y luego sean retirados del sitio, para su adecuada eliminacin.
El Contratista no quemar productos de caucho, plsticos o desperdicios de combustible en ningn
momento, y la quema de cualquier otro material de desperdicio ser llevada a cabo solamente con la
aprobacin de la autoridad que tenga jurisdiccin y adems, se asegurar de que el humo, polvo u
otros contaminantes del aire no sean ilegalmente descargados hacia la atmsfera. Adems de esto,
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i)

el Contratista tomar todas las medidas razonables y factibles, para prevenir o minimizar la
generacin de polvo.
El Contratista debe manejar los residuos slidos segn el Sistema de Gestin Ambiental de Petrex
S.A. o del Cliente.
REPORTE HSE

a)
b)

c)

d)

e)

f)

Una seccin del reporte de progreso mensual ser dedicada a los asuntos de HSE, tales como
lesiones personales, enfermedades ocupacionales, resultados de reuniones de seguridad,
comunicaciones en HSE y otros asuntos HSE.
Personal clave del Contratista asistir a las reuniones de seguridad peridicas en las instalaciones
de Petrex S.A. para discutir los asuntos HSE relacionados con el desempeo del trabajo.
El Contratista reportar cada incidente (incluyendo enfermedades ocupacionales) que involucren a
su personal y/o equipos a las Autoridades competentes, asimismo al representante de Petrex S.A..
La notificacin del evento deber ser enviada a Petrex S.A. antes de las 24 horas de ocurrido el
incidente. Los resultados de la investigacin sern documentadas mediante un reporte de
investigacin a ser entregado a Petrex S.A..
El Contratista informar a Petrex S.A. mediante el mtodo ms rpido y oportuno disponible todo
signo que pudiera indicar una situacin peligrosa, para el personal presente en el sitio de trabajo, el
medio ambiente, la propiedad de Petrex S.A. y tomar todas las medidas necesarias consecuentes
con las normas, prcticas petroleras y de acuerdo a las leyes aplicables de HSE.
El Contratista desarrollar el sistema de registro y reporte mdico apropiado de todos y cada uno de
los eventos reportados al personal mdico en el sitio o a las clnicas / doctores vinculados al
Proyecto o que estn afiliados a Petrex S.A.
Las desviaciones significativas de las prcticas de trabajo sern puestas en conocimiento del
personal relevante y, si son graves, sern reportadas inmediatamente al Supervisor de Contacto
(Representante de Petrex S.A.).

CERTIFICACIN OFFSHORE
a)

b)
c)

Todo el personal del Contratista, que sea embarcado en naves de Petrex S.A., debe tener un
certificado de supervivencia en el mar en cumplimiento con la STCW y/o OPITO (BOSIET) y/o OLF
(Basic Safety and Emergency Training Course) avalado por Petrex S.A.
Copia de los certificados del personal programado para trabajar en el mar dentro de las actividades
Contratadas sern emitidas a Petrex S.A. en tierra antes del embarque. La copia original tendr que
ser llevada por todo el personal que vaya a bordo.
Los representantes de Petrex S.A. tendrn el derecho de rechazar a todo personal del Contratista
que no est en posesin de una certificacin vlida.

CERTIFICADO DE APTITUD MDICA


a)

b)

Todo el personal empleado por el Contratista, sin exclusin alguna, deber contar con un Certificado
de Salud como prueba de su aptitud a sus tareas respectivas en relacin a los Servicios. Dicho
Certificado debe ser presentado al representante de Petrex S.A. asignado y tambin debe ser
entregado a su Director Mdico en el sitio antes de su compromiso real en los Servicios.
El Certificado de Salud incluir, pero no se limitar a, aquellos exmenes establecidos en documento
de Petrex S.A. Exmenes de Aptitud Mdica y deben tambin estar en cumplimiento con los
principios o leyes locales regidas por el Pas donde los Servicios se estn llevando a cabo. A menos
que se establezca de forma diferente, la validez del certificado ser de un Ao.

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c)

d)
e)

El protocolo de examen mdico que el Contratista debe presentar como mnimo para su labor dentro
y/o durante el trnsito a los lugares donde Petrex S.A. tenga operaciones son:
Examen Mdico General.
Examen Oftalmolgico ( Visin en colores )
Audiometra
EKG
Radiografa Lumbar y de Trax.
Exmenes de laboratorio: Grupo Sanguneo, Factor r H, VDRL, Glicemia, Colesterol total y
fraccionado.
Nota: En estos exmenes debe prevalecer el control del riesgo al cual estn sujetos los contratistas.
Los representantes de Petrex S.A. tendrn el derecho de rechazar a personal del Contratista que no
est en posesin de una certificacin de Salud vlida.
El personal Mdico de Petrex S.A. tendr acceso libre a los certificados de aptitud mdica, los cuales
tendrn que estar fcilmente disponibles en el sitio, siempre tomando en cuenta la confidencialidad
de la informacin mdica privada.

ENTRENAMIENTO Y CONCIENTIZACIN
a)
b)

c)

d)

f)

g)

h)

i)

El Contratista desarrollar e implementar un Programa de Entrenamiento HSE para brindar


instruccin e informacin respecto a estndares HSE, prcticas, procedimientos e instrucciones de
trabajo.
El contratista ser responsable de informar a su personal respecto a los riesgos relacionados con
las tareas y el ambiente de trabajo de las reas donde realizar las tareas.
El Contratista debe seguir y asistir al programa de orientacin de empleados de Petrex S.A., el cual
incluye instrucciones dadas a cada empleado nuevo, sin tener en cuenta su experiencia previa. La
induccin se dar el primer da de llegada a la instalacin. Se conservar un registro de su
entrenamiento y los individuos firmarn al trmino, confirmando que estn completamente
familiarizados con las instrucciones.
Los nuevos empleados del Contratista tienen que ser instruidos, de acuerdo a las caractersticas del
proyecto, en temas como procedimientos y prcticas seguras de trabajo, aparatos salvavidas,
habilidades de supervivencia, alarmas de fuego / gas, procedimientos de evacuacin y abandono, la
documentacin de la estacin, equipo de emergencia y toda responsabilidad de emergencia
asociada a su posicin y el uso y mantenimiento del Equipo de Proteccin Personal.
Cuando el Contratista realice servicios en zonas endmicas de Malaria, asegurar que su personal
est completamente informado o concientizado sobre el riesgo que representa el parsito
Plasmodium Falciparum antes de su movilizacin, Cuando se encuentren en las instalaciones, su
personal deber atender de manera obligatoria a la Charla de Sensibilizacin de la Malaria
organizada por el personal mdico de Petrex S.A. de manera regular.
El Contratista se asegurar de que todo el personal comprometido en actividades operacionales
est completamente familiarizado con las instalaciones, normas, polticas, procedimientos y
prcticas relevantes a la operacin subcontratada.
El Contratista se asegurar, tambin, de que tal personal reciba entrenamiento y prcticas
adecuadas en la preparacin, para situaciones de emergencia. Petrex S.A. proporcionar
informacin general de los peligros del sitio.
En el caso de que las operaciones de perforacin y servicio de pozos vayan a tomar lugar en un
rea donde est presente H2S (o sea un peligro potencial), todo el personal del Contratista debe
someterse a un entrenamiento acerca del uso de aparatos respiratorios y dispositivos de escape. El
entrenamiento tiene que ser reforzado mediante reuniones regulares.

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Anexo 5 Requerimientos de HSE Generales (Contratistas de Alto Riesgo)


Los Requerimientos de HSE Generales que el Contratista debe cumplir son los siguientes, pero sin limitarse
a:
REQUERIMIENTOS GENERALES HSE
a)

Contar con Poltica aprobada de HSE.

b)

Aplicar su Poltica de HSE dentro de todas sus actividades.

c)

Demostrar la difusin de su Poltica HSE entre su personal.


Establecer, implementar y mantener el Sistema de Gestin HSE para las actividades
subcontratadas, describiendo los elementos (estructura organizacional, actividades de planificacin,
responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursos) para establecer la Poltica HSE y
lograr sus objetivos.
La implementacin de la Poltica de HSE debe ser una responsabilidad de la administracin de lnea,
con la participacin activa y compromiso de todos los niveles de la administracin y supervisin.
El Sistema de Gestin HSE del Contratista debe incluir, tambin, una auditora de los aspectos
relacionados con HSE y deber estar alineado con el Sistema de Gestin HSE de Petrex S.A.
Petrex S.A. se reserva el derecho de conducir auditoras de HSE en los equipos y procedimientos de
trabajo del Contratista en cualquier momento, con previa notificacin dada con suficiente
anticipacin.
Cuando se realicen tales auditoras del Sistema de HSE, el Contratista le proporcionar a Petrex
S.A. toda la asistencia necesaria, para permitirle la revisin de los procedimientos organizacionales
de HSE utilizados, su eficiencia y adecuacin a los mtodos de trabajo, maquinaria, equipos y
reglamentos legales.
El Contratista est obligado contractualmente a observar y cumplir todos los requerimientos y
directivas legales aplicables actuales concernientes al HSE. Todos los documentos requeridos por
ley estarn en sitio y disponibles para el control de la Autoridades y de Petrex S.A..
Si se le solicita, el Contratista proporcionar prueba del cumplimiento de las leyes y reglamentos
laborales aplicables, cobertura de seguros, seguros por salud y seguridad social (ejm. Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR). Todos los documentos previstos por la ley,
relacionados a la prevencin de lesiones, estarn en el sitio y disponibles, para las Autoridades de
Control y para Petrex S.A.
El Contratista debe hacer visible que promueve un alto nivel de seguridad y que tiene en orden los
procesos apropiados de planificacin, implementacin, mantenimiento y mejoramiento de los
asuntos de HSE.
Tambin, el Contratista operar con la mayor consideracin hacia la salud y seguridad de su propio
personal y garantizar que sus actividades no pongan en peligro la seguridad del personal del sitio ni
de las comunidades locales.
El Contratista es responsable, mediante su propia organizacin, de implementar los reglamentos de
seguridad necesarios y las medidas requeridas, para llevar a cabo con seguridad el trabajo asignado
por Petrex S.A. y de prevenir todo accidente o incidente que pudiera poner en peligro la seguridad
del personal o pudiera producir daos a la propiedad.
El Contratista es responsable, tambin, de la seleccin apropiada del personal que sea adecuado,
para el trabajo.

d)
e)
f)
g)

h)

i)

j)

k)

l)

m)

n)

REQUERIMIENTOS DE SALUD
a)
b)

Como parte de la evaluacin de riesgos de HSE el Contratista realizar, y le presentar a Petrex


S.A., la evaluacin de riesgos a la salud, para el Servicio que tendr que cumplir.
Si no es proporcionado por Petrex S.A., o a menos que se especifique lo contrario en el contrato, por
la duracin del Servicio el Contratista garantizar el cuidado mdico adecuado de su personal en el
sitio. El nivel de la organizacin de servicio mdico estar basado en la evaluacin de riesgos a la
UNA VEZ IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA

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REQUERIMIENTOS HSE
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Fecha: 02/06/14

Pg. 18 de 22

c)

d)

e)

f)
g)
h)

i)

j)

k)

l)

m)
n)
)

salud. Las instalaciones y servicios mdicos cumplirn o superarn las normas locales y normas
OMS (Organizacin Mundial de la Salud) y estarn sujetos a la aprobacin de Petrex S.A.
El Contratista demostrar que est implementando un sistema de evaluacin, monitoreo y
salvaguarda del estado de salud su personal mediante Exmenes Mdicos de Aptitud. Este sistema
debe proporcionar una correlacin entre la posicin del individuo y los Protocolos Mdicos usados,
para revisar su salud.
El Contratista proporcionar la vacunacin y otros medios de proteccin (ej. quimioprofilaxis) de su
personal contra enfermedades contagiosas. El programa de vacunacin ser desarrollado en base a
la evaluacin de riesgos locales a la salud, posicin especfica de cada individuo va a cubrir y la
situacin epidemiolgica real del rea donde el Proyecto est siendo realizado.
Si durante la duracin del servicio, el Contratista dispone de sus propias instalaciones mdicas, ser
su deber desarrollar el Plan MEDEVAC y presentarlo a Petrex S.A., para su aprobacin. Se puede
elaborar un documento con el Plan de Emergencia de Petrex S.A.
Si no hay disponibles en el sitio instalaciones mdicas del Contratista, Petrex S.A. organizar la
Evacuacin Mdica de Emergencia MEDEVAC de su personal hacia el hospital ms cercano
confiable (Evacuacin Primaria).
Mayores tratamientos y transferencias del paciente son responsabilidad del Contratista.
Cuando un Contratista activa un MEDEVAC tiene que informarle a Petrex S.A. inmediatamente. Un
documento de enlace con el MEDEVAC Petrex S.A. debe ser elaborado.
El Contratista tendr, implementar y administrar una Poltica de Alcohol y Drogas adecuada.
Mediante el plan y programa de control demostrar el compromiso total de mantener todos los
locales de trabajo libres de sustancias que pudieran perjudicar el cumplimiento del trabajo de los
empleados y la seguridad. Estos documentos sern presentados, para su evaluacin por parte de
Petrex S.A.
El Contratista, de acuerdo con los reglamentos locales e internacionales, a menos que se
especifique lo contrario en el contrato, realizar, o informar a su propio personal de que ellos
pueden ser sometidos a revisiones aleatorias, para determinar el nivel de alcohol o drogas en su
aliento u orina.
El Contratista garantizar el cumplimiento de las medidas necesarias, para asegurar un nivel
adecuado de higiene general e industrial, para prevenir todo accidente, enfermedades
ocupacionales, brotes infecciosos, o exposicin a sustancias txicas que pudieran comprometer la
salud de los empleados y / o la salud de la comunidad.
Se dar consideracin especial a los desperdicios mdicos slidos, si los hay. Estos deben ser
eliminados y manipulados solamente usando dispositivos protectores y siguiendo procedimientos
escritos. Se usarn contenedores apropiados, para los desperdicios mdicos cortantes y punzantes
permitiendo su transporte seguro hacia su eliminacin final o incineracin. La eliminacin final de los
desperdicios mdicos debe seguir las leyes locales que regulan estos asuntos.
Mediante inspecciones mdicas continuas Petrex S.A. tendr el derecho de monitorear el nivel de
higiene y su vigilancia.
Los registros estarn accesibles, en cualquier momento, para el personal mdico de Petrex S.A.,
respetando completamente la confidencialidad de los reportes y la privacidad del individuo.
Se le puede solicitar que elabore, en forma mensual, reportes que resuman las actividades del
Departamento Mdico y las estadsticas de los casos, y que los copie, para el Departamento Mdico
de Petrex S.A.
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD

a)

b)
c)

El Contratista planificar y organizar adecuadamente sus propias actividades de trabajo; todos los
peligros deben ser identificados y los riesgos existentes deben ser evaluados (por ejemplo: riesgos
de interferencia, peligros elctricos, peligros mecnicos, riesgos de cada de altura, exposicin a
agentes qumicos, fsicos, fuentes radioactivas).
El contratista implementar los procedimientos necesarios de salud y seguridad y las medidas para
desarrollar de manera segura el trabajo asignado y prevenir incidentes con impacto a la seguridad
del personal.
Todo el personal de la contratista en locacin cumplir con los procedimientos existentes de salud y
seguridad.
UNA VEZ IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA

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REQUERIMIENTOS HSE
PARA CONTRATISTAS

WI-PTX-HSE-012-S
Rev. 03

Fecha: 02/06/14

Pg. 19 de 22

d)

e)
f)

g)
h)
i)

j)

k)

l)
m)
n)
)

o)

p)

El Contratista debe cumplir el Sistema de "Permiso de Trabajo" de Petrex S.A., para trabajos y
operaciones que han sido identificadas como potencialmente peligrosas (por ejemplo: trabajo en
caliente, operaciones simultneas, aislamientos mecnicos y elctricos, cierre / etiquetado,
excavaciones, entrada a espacios confinados, manipulacin de materiales radioactivos e
inflamables, trabajos que pueden generar chispas u otra fuente de ignicin, etc.). Ningn trabajo que
involucre las actividades descritas ser permitida a menos que haya sido debidamente autorizado.
Todos los trabajos, que estn bajo la incidencia del Sistema del Permiso de Trabajo, sern
llevados a cabo solamente por personal calificado adecuadamente entrenado.
El Contratista le proporcionar a sus empleados todos los equipos y dispositivos requeridos, para
llevar a cabo el trabajo (adecuados, para el ambiente de trabajo en cuestin), as como tambin todo
el Equipo de Proteccin Personal (EPP) necesario.
Los Equipos de Proteccin Personal y dispositivos se conservarn en buena condicin o se
reemplazarn cuando estn daados y se usarn segn lo indiquen los avisos, las instrucciones y
las buenas prcticas del yacimiento petrolero.
La ropa y los equipos de proteccin se pondrn a disposicin en el sitio de trabajo y sern provistos
por el Contratista a sus visitantes (si los hay).
Todos los equipos propios del Contratista usados dentro del sitio de Petrex S.A. sern probados y
certificados y cumplirn con la legislacin aplicable. No se permitir el uso de equipos sin la
certificacin apropiada (si es requerida).
El trabajo en altura ser evitado en lo posible, por ejemplo hacindolo a nivel del suelo. El contratista
usar equipos u otras medidas para prevenir cadas para actividades donde el trabajo en altura no
pueda ser evitado.
El contratista seleccionar el equipo correcto para el trabajo y las medidas colectivas de prevencin
contra cadas (tales como barandas y plataformas de trabajo) antes que otras medidas que pueden
slo proveer equipo de proteccin personal para detencin de cadas.
El Contratista debe poner atencin a las reas de almacenamiento en caso hayan substancias
inflamables o explosivas. stas se colocarn alejadas de las reas de trnsito y de alojamiento y
sern equipadas con sistemas adecuados de prevencin de incendios.
Todo el personal del Contratista estar consciente de la ubicacin y uso de los medios de
intervencin y prevencin de incendios en el sitio.
El uso de cualquier sustancia qumica ser previamente aprobado por Petrex S.A..
El Contratista se asegurar que toda la informacin relevante concerniente a los asuntos de HSE
con respecto al cumplimiento de los servicios ser apropiadamente transmitida de turno a turno y a
la hora de los relevos peridicos del representante del Contratista y ser formalmente registrada.
Antes de iniciar cualquier trabajo, el contratista deber proporcionar a Petrex los procedimientos
escritos para el servicio que involucre el manejo de sustancias peligrosas o txicas. Una vez recibida
cualquier sustancia qumica en locacin, el representante del contratista deber inmediatamente
proporcionar la MSDS del qumico involucrado al mdico en sitio.
Durante el perodo de trabajo, se sostendrn Reuniones HSE en la oficina de Petrex S.A. en forma
peridica, para discutir los aspectos de HSE relacionados al cumplimiento del trabajo. A la reunin
asistir todo el personal clave del Contratista.
REQUERIMIENTOS DE MEDIO AMBIENTE

a)
b)
c)
d)
e)

El Contratista cumplir el Plan de Gestin Ambiental de Petrex S.A. (si est disponible, para el
Proyecto) y el marco normativo legal de medio ambiente vigente emitidas por la autoridad local, que
es aplicable al servicio y toda directiva del representante del Cliente y de Petrex S.A.
Adems, el Contratista se asegurar que todo su personal se familiarice con las normas y
reglamentos de Medio Ambiente emitidas por la autoridad local, que son aplicables.
Antes del inicio del servicio, el Contratista presentar, para la revisin de Petrex S.A. la lista de
sustancias qumicas que emplearn, as como las hojas de seguridad correspondientes.
Antes de la fecha real de comienzo, el Contratista presentar, para la revisin de Petrex S.A.
procedimientos escritos de todos los servicios que comprometan la manipulacin y desecho de
materiales peligrosos o txicos.
El Contratista le notificar al representante de Petrex S.A., dentro de las 24 horas, de todo derrame
de crudo, grasa, pintura, solvente, fluidos de perforacin qumicamente tratados, aguas residuales o
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f)
g)

h)

i)

todo contaminante o desperdicios, o el potencial de fuga, derrame o escape de todo contaminante o


desperdicio.
El Contratista deber contar con los elementos y materiales necesarios, para el control de derrames
de fugas de substancias qumicas.
El Contratista se asegurar de que los desperdicios lquidos no sean descargados en aguas,
canales de drenaje, cursos de agua o el suelo, sino que sean recolectados apropiadamente en
tanques de contencin y luego sean retirados del sitio, para su adecuada eliminacin.
El Contratista no quemar productos de caucho, plsticos o desperdicios de combustible en ningn
momento, y la quema de cualquier otro material de desperdicio ser llevada a cabo solamente con la
aprobacin de la autoridad que tenga jurisdiccin y adems, se asegurar de que el humo, polvo u
otros contaminantes del aire no sean ilegalmente descargados hacia la atmsfera. Adems de esto,
el Contratista tomar todas las medidas razonables y factibles, para prevenir o minimizar la
generacin de polvo.
El Contratista debe manejar los residuos slidos segn el Sistema de Gestin Ambiental de Petrex
S.A. o del Cliente.
REPORTE HSE

a)
b)

c)

d)

e)

f)
g)

Una seccin del reporte de progreso mensual ser dedicada a los asuntos de HSE, tales como
lesiones personales, enfermedades ocupacionales, resultados de reuniones de seguridad,
comunicaciones en HSE y otros asuntos HSE.
Personal clave del Contratista asistir a las reuniones de seguridad peridicas en las instalaciones
de Petrex S.A. para discutir los asuntos HSE relacionados con el desempeo del trabajo.
El Contratista reportar cada incidente (incluyendo enfermedades ocupacionales) que involucren a
su personal y/o equipos a las Autoridades competentes, asimismo al representante de Petrex S.A..
La notificacin del evento deber ser enviada a Petrex S.A. antes de las 24 horas de ocurrido el
incidente. Los resultados de la investigacin sern documentadas mediante un reporte de
investigacin a ser entregado a Petrex S.A..
El Contratista informar a Petrex S.A. mediante el mtodo ms rpido y oportuno disponible todo
signo que pudiera indicar una situacin peligrosa, para el personal presente en el sitio de trabajo, el
medio ambiente, la propiedad de Petrex S.A. y tomar todas las medidas necesarias consecuentes
con las normas, prcticas petroleras y de acuerdo a las leyes aplicables de HSE.
El Contratista desarrollar el sistema de registro y reporte mdico apropiado de todos y cada uno de
los eventos reportados al personal mdico en el sitio o a las clnicas / doctores vinculados al
Proyecto o que estn afiliados a Petrex S.A.
Las desviaciones significativas de las prcticas de trabajo sern puestas en conocimiento del
personal relevante y, si son graves, sern reportadas inmediatamente al Supervisor de Contacto
(Representante de Petrex S.A.).
Presentar la lista y formatos de reporte HSE semanal y mensual, que realizarn los Contratistas por
los servicios contratados al Supervisor de Contacto.

CERTIFICACIN OFFSHORE
a)

b)
c)

Todo el personal del Contratista, que sea embarcado en naves de Petrex S.A., debe tener un
certificado de supervivencia en el mar en cumplimiento con la STCW y/o OPITO (BOSIET) y/o OLF
(Basic Safety and Emergency Training Course) avalado por Petrex S.A.
Copia de los certificados del personal programado para trabajar en el mar dentro de las actividades
Contratadas sern emitidas a Petrex S.A. en tierra antes del embarque. La copia original tendr que
ser llevada por todo el personal que vaya a bordo.
Los representantes de Petrex S.A. tendrn el derecho de rechazar a todo personal del Contratista
que no est en posesin de una certificacin vlida.

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CERTIFICADO DE APTITUD MDICA


a)

b)

c)

d)
e)

Todo el personal empleado por el Contratista, sin exclusin alguna, deber contar con un Certificado
de Salud como prueba de su aptitud a sus tareas respectivas en relacin a los Servicios. Dicho
Certificado debe ser presentado al representante de Petrex S.A. asignado y tambin debe ser
entregado a su Director Mdico en el sitio antes de su compromiso real en los Servicios.
El Certificado de Salud incluir, pero no se limitar a, aquellos exmenes establecidos en documento
de Petrex S.A. Exmenes de Aptitud Mdica y deben tambin estar en cumplimiento con los
principios o leyes locales regidas por el Pas donde los Servicios se estn llevando a cabo. A menos
que se establezca de forma diferente, la validez del certificado ser de un Ao.
El protocolo de examen mdico que el Contratista debe presentar como mnimo para su labor dentro
y/o durante el trnsito a los lugares donde Petrex S.A. tenga operaciones son:
Examen Mdico General.
Examen Oftalmolgico ( Visin en colores )
Audiometra
EKG
Radiografa Lumbar y de Trax.
Exmenes de laboratorio: Grupo Sanguneo, Factor r H, VDRL, Glicemia, Colesterol total y
fraccionado.
Nota: En estos exmenes debe prevalecer el control del riesgo al cual estn sujetos los contratistas.
Los representantes de Petrex S.A. tendrn el derecho de rechazar a personal del Contratista que no
est en posesin de una certificacin de Salud vlida.
El personal Mdico de Petrex S.A. tendr acceso libre a los certificados de aptitud mdica, los cuales
tendrn que estar fcilmente disponibles en el sitio, siempre tomando en cuenta la confidencialidad
de la informacin mdica privada.

ENTRENAMIENTO Y CONCIENTIZACIN
a)
b)

c)

d)

e)

f)

El Contratista desarrollar e implementar un Programa de Entrenamiento HSE para brindar


instruccin e informacin respecto a estndares HSE, prcticas, procedimientos e instrucciones de
trabajo.
El contratista ser responsable de informar a su personal respecto a los riesgos relacionados con
las tareas y el ambiente de trabajo de las reas donde realizar las tareas.
El Contratista garantizar que el personal involucrado en actividades peligrosas (por ejemplo:
trabajo en altura, actividades en espacios confinados) es adecuadamente informado, formado y
entrenado para la actividad especfica. Las actividades de entrenamiento incluirn sesiones terico
prcticas (p. ejem. Uso y gestin de EPP)
El Contratista debe seguir y asistir al programa de orientacin de empleados de Petrex S.A., el cual
incluye instrucciones dadas a cada empleado nuevo, sin tener en cuenta su experiencia previa. La
induccin se dar el primer da de llegada a la instalacin. Se conservar un registro de su
entrenamiento y los individuos firmarn al trmino, confirmando que estn completamente
familiarizados con las instrucciones.
Los nuevos empleados del Contratista tienen que ser instruidos, de acuerdo a las caractersticas del
proyecto, en temas como procedimientos y prcticas seguras de trabajo, aparatos salvavidas,
habilidades de supervivencia, alarmas de fuego / gas, procedimientos de evacuacin y abandono, la
documentacin de la estacin, equipo de emergencia y toda responsabilidad de emergencia
asociada a su posicin y el uso y mantenimiento del Equipo de Proteccin Personal.
Cuando el Contratista realice servicios en zonas endmicas de Malaria, asegurar que su personal
est completamente informado o concientizado sobre el riesgo que representa el parsito
Plasmodium Falciparum antes de su movilizacin, Cuando se encuentren en las instalaciones, su
personal deber atender de manera obligatoria a la Charla de Sensibilizacin de la Malaria
organizada por el personal mdico de Petrex S.A. de manera regular.

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g)

h)

i)

j)

k)
l)

m)

El Contratista se asegurar de que todo el personal comprometido en actividades operacionales


est completamente familiarizado con las instalaciones, normas, polticas, procedimientos y
prcticas relevantes a la operacin subcontratada.
El Contratista se asegurar, tambin, de que tal personal reciba entrenamiento y prcticas
adecuadas en la preparacin, para situaciones de emergencia. Petrex S.A. proporcionar
informacin general de los peligros del sitio.
En el caso de que las operaciones de perforacin y servicio de pozos vayan a tomar lugar en un
rea donde est presente H2S (o sea un peligro potencial), todo el personal del Contratista debe
someterse a un entrenamiento acerca del uso de aparatos respiratorios y dispositivos de escape. El
entrenamiento tiene que ser reforzado mediante reuniones regulares.
El Contratista tendr en orden y aplicar un Sistema de Control de Peligros, para as identificar y
rpidamente corregir los peligros encontrados en el sitio de trabajo. El sistema tratar temas como:
seales de advertencia de peligros, procedimientos de almacenamiento y manipulacin de qumicos,
prcticas inseguras de trabajo, uso de Equipo de Proteccin Personal, resguardo de maquinarias,
procedimientos y equipos de levantamiento.
Para obtener el debido compromiso de todo su personal, el Contratista proporcionar un
entrenamiento apropiado y continuo acerca de la conciencia ambiental, haciendo permanente
hincapi en la gran importancia de los asuntos relacionados con el medio ambiente.
Todo el personal del Contratista debe tener conocimiento bsico acerca de Primeros Auxilios
mediante la asistencia a Cursos de Entrenamiento de temas de Primeros Auxilios.
El Contratista establecer un sistema de entrenamiento, desarrollado de tal forma que contenga
informacin perteneciente a las realidades / amenazas / factores de riesgos locales, al cual debe
asistir el personal en cumplimiento con su posicin profesional, y ser fijado de tal forma que
proporcione una cantidad suficiente de personal entrenado en Primeros Auxilios que est
continuamente disponible en el sitio.

DOCUMENTOS A ENTREGAR UNA VEZ ASIGNADO EL CONTRATO


El Contratista alcanzar, dentro de los 30 das de asignado el contrato, la siguiente informacin y
documentacin:
a)
Plan HSE especfico y Manual HSE para las actividades del servicio contratado.
b)
c)
d)

Evaluacin de Riesgos para el alcance del trabajo contratado.


Procedimientos HSE para el alcance del trabajo contratado, incluyendo Procedimientos de
Emergencia.
Programa de Entrenamiento especfico para el alcance del trabajo contratado.

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