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Sociedad Colectiva Obliga a un nombre colectivo, un registro. Igualdad de derechos y obligaciones de los
socios. Es de tipo personalista (Se valora la personalidad de los socios, su solvencia, experiencia, prestigio ).
Con esta sociedad se intent limitar la responsabilidad, por lo menos se aclar que el endeudamiento puede
ser producido por el riesgo comercial y no necesariamente por malas gestiones.
Sociedades Comanditarias Socios con responsabilidad colectiva ilimitada y Socios con responsabilidad
comanditaria limitada. El segundo pone el dinero y se mantiene al margen de la gestin. Utilizan acciones que
se pueden vender, constituyen una Junta Gral. Para controlar el Balance y las cuentas anuales. No pueden
nombrar ni destituir a los administradores, eso le toca a los socios colectivos.
RESPONSABILIDAD LIMITADA las que se usan ahora
Sociedades Limitadas y Sociedades Annimas
S.A. Su capital est distribuido en acciones transmisibles por su sistema democrtico, por la regulacin de sus
funciones administrativas y por la ausencia de responsabilidad personal de sus socios. Su nombre no debe ser
igual ni parecido a otro y se sigue de S.A. Su objeto social va en los estatutos y se crea mediante escritura
pblica inscrita en el Registro Mercantil. As adquiere su personalidad jurdica. Si no se registra en un ao
automticamente queda como Civil o Colectiva. Sus rganos de gobierno son La Junta general de
accionistas (rgano supremo, sus decisiones obligan a administradores y a los que no hayan ido a la junta)
Hay Juntas de un solo accionista Unipersonalidad de la S.A y de S.L. ; y Los Administradores o Consejo
Administrativo encargados de ejecutar y representar a la sociedad en sus relaciones jurdicas con terceros
llevan a cabo la gestin cotidiana de la sociedad.
La Junta General de Accionistas es muy grande y pueden no ir a las reuniones. Se pueden reunir para enviar
un solo representante por aquellos que tienen pocas acciones. Las Juntas pueden ser:
Junta General Ordinaria (Cumpliendo requisitos de convocatoria) 1 en los 6 primeros meses del ao. Hay
que llevar como mnimo el Balance del ao anterior, lo planeado para el ao siguiente
Junta General Extraordinaria (Cuando se necesite) Convocada por accionistas o administradores.
Juntas Universales Pueden ser ordinarias o extraordinarias, acuden el 100% del capital(personas). Van todos.
QURUM el mnimo de capital (personas) para tomar decisiones.
La convocatoria hecha por un juez, en caso de no hacerla el administrador, se llama Junta Judicial y puede ser
ordinaria o extraordinaria. Tambin puede llegar a ser universal.
Las acciones y participaciones confieren votos. C/u vale un voto. En las sociedades cooperativistas cada voto
va por persona. Es la diferencia entre los votos de la empresa capitalista y las cooperativas.
Postulado bsico de la vigente ley: carcter hbrido o mixto convivencia en armona elementos personalistas y
elementos capitalistas. sociedad cerrada en materia de transmisin o circulacin de las participaciones sociales
y en la prohibicin de que el socio pueda hacerse representar por persona extraa a la sociedad en las
reuniones de junta, flexibilidad la autonoma de la voluntad de los socios prevalece sobre el mandato legal.
Sociedades annimas laborales S.A.L.
Sociedades con acciones de las cuales el 51% pertenecen a trabajadores que prestan en ellas servicios
retribuidos en forma directa por tiempo indefinido y en jornada completa. Estas acciones son nominativas y
sern de dos tipos: las pertenecientes a los trabajadores y las ordinarias. Los trabajadores que cesen en la
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empresa debern dejar las acciones. No hay socios que tengan mas del 25% del capital social a no ser que sea
una entidad pblica o de capital del estado. Estas pueden tener hasta el 49%.
Son acreditadas por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y luego registradas en el Registro
administrativo de sociedades annimas y por ltimo en el Registro Mercantil. El nmero de trabajadores, no
socios, no puede ser de mas del 15%. Tiene algunos beneficios fiscales.
Sociedad de Garanta Recproca S.G.R.
Es de creacin mas o menos reciente, el capital y la responsabilidad se rigen como en las sociedades
annimas, y los derechos de los socios son de carcter mutualista. Son como entidades financieras sometidas
al registro, control e inspeccin del Banco de Espaa. Es una sociedad de empresarios que necesitan una
autorizacin del Ministerio de Hacienda, otorgan garantas personales para sus socios en sus respectivas
empresas, las puede asistir y asesorar en temas financieros tanto a stas como a otras empresas pequeas y
medianas externas. Son participaciones indivisibles, acumulables y no se pueden negociar. Su constitucin se
hace mediante escritura pblica, autorizacin de Hacienda, Registro mercantil e inscripcin en el Registro
especial del Banco de Espaa, y sus administradores y directivos se han de inscribir en el Registro de altos
cargos del Banco de Espaa.
Multinacionales
Es una sociedad con su personera jurdica que se porta como socio fundador de otras sociedades, junto a otras
personas fsicas o jurdicas.
Se usan para: Adquirir el control de otras empresas del mismo sector, posicin monopolstica. Fusionarse para
unificar costes de produccin, o para repartirse las fases de produccin.
Todo ello da lugar a una serie de participaciones de unas sociedades en los capitales de otras. Las sociedades
que ejercen el control son las matrices y las otras, las filiales. Un holding es una sociedad que controla a varias
de diferentes sectores. Las grandes empresas abre filiales en otros pases donde se facilita su mano de obra,
extraccin de materia prima, ventajas fiscales, nuevos nichos de mercado.
Deben cumplir: Cifra de negocios superior a los 100 millones de dlares anuales.
Presencia en seis pases, mnimo un 20% de sus negocios en el extranjero. Sirven porque aportan trabajo y
avances tecnolgicos a travs de una transferencia de tecnologa, pero en realidad son un lastre poltico para
los pases mas pobres.
Sociedades Cooperativas Es un empresario no un sindicato ni una asociacin benfica.
Son de origen muy antiguo. Pretende que los socios se beneficien directamente de su propio esfuerzo, no solo
a nivel econmico sino tambin a travs de relaciones mas justas y equitativas promoviendo el desarrollo
humanstico y cultural. Se sustituye la competencia por el cooperativismo, manteniendo la iniciativa de la
empresa privada. Se crean en cualquier pas y en cualquier sistema. La ley catalana es ms antigua que la
estatal y se remonta a 1934, rigindose como todas a los principios de la Alianza Cooperativa Internacional
ACI que engloba confederaciones y cooperativas de todo el mundo. Estos principios son:
Puertas abiertas Sus socios tienen libertad de adherirse y darse de baja cuando quieran. El capital
social y el nmero de socios es variable.
Democracia Interna Un socio, un voto. Igualdad en organizacin, administracin y control de la
sociedad.
Estricta limitacin a los intereses de capital porque no tiene nimo de lucro.
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Retorno cooperativo los excedentes netos (no ganancias) se reparten en funcin de su actividad en
las operaciones sociales.
Educacin cooperativa promueve educacin al cooperativismo.
Colaboracin lazos de cooperacin, creacin de confederaciones.
Los estatutos definen el tipo de responsabilidad (limitada o ilimitada)
Tienen Asamblea General y Consejo rector. Asistir a las asambleas generales no es solo un derecho sino un
deber. La asamblea nombra el Consejo rector durante el tiempo que diga en los estatutos, stos deben ser
socios y debe haberse acordado en los estatutos tambin una cuanta por dedicar tiempo y esfuerzo en la
sociedad. Ellos representan la cooperativa ante terceros y gestionan las actividades ponindose de acuerdo.
Clases de Cooperativas:
Cooperativas de......trabajo asociado, de consumidores y usuarios, agrarias, de servicios, de seguro, sanitarias,
de enseanza y escolares, de crdito, mixtas, de vivienda....
Una cooperativa de vivienda est integrada por quienes sern los futuros usuarios de las viviendas que se
proponen construir a veces ellos construyen directamente o encargan la obra a una empresa constructora.
Tiene limitacin de socios (solo personas fsicas) segn los pisos que construyan, pero tambin hay una lista
de expectantes por si alguno se va y se le retendrn ciertos porcentajes segn su justificacin. Porque quiere,
se le retiene el 20% y se le da el dinero en un plazo de 5 aos, para que no perjudique la construccin. Por
causa justificada, cambio de trabajo, etc le devuelven el 100% entre 1 y 5 aos segn lo decida la junta.
Porque son expulsados, les retienen el 30% y les dan el dinero si quieren en el ltimo plazo (5 aos).
Estos pisos se construyen a precio de coste por medio del capital aportado por todos los socios, evitndose
intermediarios, y segn los estatutos sern de propiedad, usufructo, arrendamiento, etc. Solo puede ser una
vivienda por socio a no ser que sea una familia muy numerosa. No son Cooperativas de la construccin (que
son cooperativas de trabajo asociado que no solo hacen vivienda sino edificios, naves, etc y no para ellos sino
para terceros). El tanteo es la preferencia que tiene la sociedad de comprarle a un socio dentro del plazo de
cinco aos desde su adjudicacin para drsela a un socio expectante y es igual al valor que el socio aport mas
el ndice de vida ( cero especulaciones ). El derecho de retracto es la posibilidad que tiene la sociedad durante
un ao para pedirle a un juez que anule la venta si se ha hecho a un tercero sin habrsele dado preferencia. Si
la cesin de la vivienda se ha hecho a ascendientes o descendientes ya no vale.
Los derechos y obligaciones segn se va construyendo con varias exigencias porque reciben subvenciones del
estado. Hay que respetar los turnos con obligatoriedad. Se lleva una contabilidad general de la cooperativa y
una por cada fase (p.ej. un edificio). Es prohibido pasar dinero de un edificio a otro o de una fase a otra.
LA EMPRESA
Desde hace muchos aos se ha estudiado como una organizacin de personas que comercian o se dedican a
producir algo y que hacen aportaciones a nivel social y econmico. Desde diferentes disciplinas /economa,
sicologa, derecho, etc
En Economa es la Unidad econmica de produccin combinando diferentes factores productivos para la
produccin de bienes y/o servicios, con la finalidad de conseguir objetivos determinados (beneficios). No
necesariamente lucrarse pero por lo menos limitar las prdidas en el caso de empresas de tipo ambiental,
social, etc
La empresa tiene en su mbito interno, diferentes grupos de personas con diferentes creencias, edades,
aptitudes, ...que deben organizarse y encontrar el equilibrio organizativo indispensable para que acte como
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mundo exterior.
Funcin de administracin interna: planificacin y control internos
Para ello necesita Eficiencia, ingresos mximos para un determinado coste, o mnimo coste para un ingreso
dado y Eficacia, que los objetivos de verdad se cumplan.
El empresario En un principio era quien compraba los medios de produccin, los convierte en producto para
consumir y los vende a un precio en relacin a sus costes. Segn los clsicos, esto se haca solo y el
empresario solo chupaba. <hay otros enfoques:
El empresario riesgo KNIGHT Costes reales y ventas a futuro arriesgando capital puede haber prdidas o
no.
El empresario innovador SHUMPETER crea algo para aplicarlo y los dems le imitan. El beneficio
empresarial es el premio a la innovacin, el riesgo recae sobre l como capitalista.
La tecnoestructura y la teora del poder compensador GALBRAITH Segn los avances tcnicos el
empresario no necesariamente es quien controla a nivel profesional. Aumentan las plantillas y el
capital, el empresario se vuelve un inversor que continua con la empresa porque tiene beneficios
aunque no controle el proceso productivo.
Mirando a futuro siempre...
1. Se fijan unos grandes objetivos y perspectivas de la empresa y una lnea de accin general Estrategia en
funcin del entorno y la organizacin interna.
2. Objetivos especficos y lneas de accin concretas Polticas.
3. Diseo e implementacin de una Organizacin capaces de hacer las actividades.
4. Ejecucin de estas actividades con los avances y ritmos adecuados.
Por lo general van variando a lo largo del tiempo.
La decisin Proceso de Creacin:
Definicin de unos objetivos viables.
Se da nombre al negocio.
Se escoge la forma jurdica.
Establecer las polticas as:
Localizacin geogrfica: La administracin intenta equilibrar el territorio urbansticamente creando
una ordenacin racional e integral a la que deben acomodarse las empresas. Se intenta combinar con:
conservacin de medio ambiente, desarrollo de regiones deprimidas, defensa cultural del pas, etc,
aunque pueden haber muchas posibilidades de localizar la empresa con tal de conseguir el xito. Si se
hace parte de algn plan de localizacin de empresas se pueden obtener beneficios fiscales.
Dimensin, equipos y otros aspectos: Ojo con el avance tecnolgico y la adquisicin de equipos,
previsin de desarrollos y obsolescencias. Puede ser una excelente oportunidad o un psimo negocio.
Planificacin de los aspectos comerciales (polticas de producto, precios, distribucin y promocin):
Para proteger a los consumidores de un producto hay que normalizarlo o homologarlo para
garantizar su calidad, siguiendo el proceso de produccin por un tiempo y verificando que se cumplen
las normas.
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los que se mantienen constantes independientemente de que se produzca o no. Los Costes variables van en
funcin de cada proceso productivo. Cuantas mas unidades se fabrique mas costes variables.
Apalancamiento operativo
Se determina para saber en qu proporcin un cambio en las ventas afecta el volumen de los beneficios.
Mientras ms costes fijos mayores afectaciones. Si tengo pocos recursos tengo menos apalancamiento, si
tengo ms, mayor apalancamiento. Se mide Coste variable unitario / Beneficio unitario ....y hay otras
formas de sacarlo.
Tambin hay apalancamiento financiero, p.ej. en un prstamo. El capital propio permite pedir prestado,
siendo ms rentable con respecto a los intereses. El coste de lo que he pedido es inferior a la rentabilidad de lo
que tengo.
Letra de Cambio Instrumento de crdito a corto plazo, ttulo valor que incorpora una orden
incondicionada a otra persona de pagar una suma determinada a un tercero o a l mismo. El Librador
quien la emite, el Librado es el banco, el Tenedor quien la tiene. Se puede endosar pasar a un tercero y
puede servir como aval. El protesto es cuando el deudor no recibe la letra de cambio, o cuando pasados
cinco das no haya pagado.
Se puede usar en el campo comercial, cuando una empresa hace una venta a plazos, hace una o varias letras de
cambio con una orden de pago en determinada fecha. El comprador las acepta y se compromete a pagar. En el
campo financiero, su causa de emisin es un prstamo o crdito concedido por un banco a una empresa.
Para que una letra sea vlida debe decir: que es una Letra de Cambio, el mandato puro y simple de pagar x
cantidad en euros o moneda extranjera convertible a euros y con cotizacin oficial, el nombre de quien la ha
de pagar (librado), el vencimiento de la misma, el lugar donde se har el pago, el nombre de la persona a
quien se har el pago, la fecha y lugar de donde se emite, la firma de quien emite la letra (librador).
El Cheque llamado tambin taln. Documento de pago inmediato, al emitirse se puede cobrar aunque tenga
fecha posterior. Ya no hay cheques posdatados y se cambiaron por Pagars. Cada banco disea este pagar
como quiere.
Se necesita un acuerdo entre el dueo de la cuenta y el banco para emitir un cheque y siempre debe haber
fondos porque si no sera ilegal. Para que sea vlido debe decir: que es un Cheque, el mandato de pagar una
suma determinada, el nombre del que debe pagar que necesariamente es un Banco (el librado), el lugar de
pago, la fecha y lugar de emisin del cheque y firma de quien lo expide (el librador).
Hay cheque al portador, o cheque nominativo (con el nombre de la persona que lo debe cobrar) puede ser
cruzado o barrado, es para ingresar a la cuenta de quien lo debe cobrar. Quien se lo encuentre no lo puede
cobrar porque es apropiacin indebida y es penalizado, se puede hacer seguimiento. Tambin hay cheques
bancarios o de gerencia es emitido por el banco garantizando los fondos, ya los fondos son del banco. Se
puede cobrar en la ventanilla del banco librado o pedir al banco donde tenemos la cuenta que lo cobre, y
cobrar una comisin.
El Pagar es un ttulo valor que quien lo emite se compromete incondicionadamente a pagar en una fecha
determinada. Tiene las mismas funciones del cheque pero aplazadas y las mismas protecciones legales de la
letra de cambio.
El Leasing El que monta cualquier empresa puede optar por el leasing como una especie de alquiler
constante. Al cabo de un tiempo se decide si se queda o se sigue alquilando. Funciona sobre todo con
maquinaria que puede volverse obsoleta antes de haberla pagado completamente, en cambio as se le garantiza
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actualizacin y tiene ventajas fiscales porque no aparecen como patrimonio sino como gastos.
El Factoring Venta de facturas, venta de cartera. Segn sea la calidad de los clientes valdr ms o menos.
Hoy casi no se aplica.
EMPRESAS DE LA CONSTRUCCIN
Su organizacin interna es fundamental como en cualquier empresa, se debe saber a quien tiene qu obedecer
cada uno, qu decisiones puede tomar, etc, sea una empresa grande o no. Qu tipo de empresa queremos?
Hay que definir el esquema de organizacin, comprensible por todos, especificando los alcances y
responsabilidades de cada puesto de trabajo. La Unidad de mando, quiere decir que una persona no puede
obedecer a diferentes jefes por lo menos en los mismos aspectos, debe saber quien es el que finalmente toma
las decisiones con respecto a algo en caso de que hayan rdenes contradictorias. La Unidad de Direccin,
tomar criterios uniformes para actividades dirigidas hacia un mismo objetivo. Autoridad y responsabilidad
No se puede dar responsabilidad sin dar autoridad, y la autoridad va siempre acompaada de responsabilidad
Quien manda tiene que rendir cuentas. Deben ser proporcionales. Lmite de control No hay que estar
encima del empleado si ya se considera que realiza su trabajo bien y tiene capacidad para desenvolverse. El
sistema debe autocontrolarse. Homogeneidad de tareas debido a la especializacin, cada persona, una
funcin concreta para la que est capacitada. Hay que buscar tareas similares agrupadas por grados de
polivalencia (plus de polivalencia) Localizacin de la autoridad equilibrio entre la centralizacin y la
descentralizacin, no todo tiene que pasar por una autoridad porque se paralizara el proceso, ni tiene que estar
todo al margen porque habra esfuerzos perdidos. Presencia de la autoridad Hay que saber en caso de tomar
decisiones, quien precede a quien cuando la autoridad no est, con el fin de no paralizar las actividades.
Graduacin de la autoridad Diferentes grados de autoridad desde la mxima hasta la inmediata con ms y
menos alcance correspondientemente.
Procesos de Decisin
Cuando no pasa nada, no hay que tomar decisiones porque simplemente se repite lo mismo que hasta ahora ha
funcionado bien. Si hay problemas se toman decisiones:
Identificacin y definicin del problema causas de la situacin insatisfactoria, qu hay que resolver y para
qu deseo resolverlo?(objetivos). Con qu cuento para resolverlo? (Lmites y condiciones)
Anlisis del problema desde una perspectiva global, por arreglar algo daemos otra cosa, alcance temporal
(por cuanto tiempo afectar esta decisin), Periodicidad de la decisin , si se va a tomar como regla general
o slo mientras tanto, la envergadura de la decisin, que autoridad debe tomarla?
Obtencin de datos, qu paso, cmo paso......con su margen de riesgo
Bsqueda de soluciones basados en los datos para ello hay que:
Descomponer el problema en cuantas partes sea necesario o posible
Distinguir entre las circunstancias extraas y las conocidas
Estudiar combinaciones entre los datos y partes del problema
Valorar alternativas de solucin, darles preferencias segn los costes econmicos, los resultados, los
efectos a la produccin existente, afectacin a las personas, posibilidad de modificarla ahora y en un
futuro.
Eleccin bajo diferentes criterios: Coeficientes de riesgo, lo que presente menor riesgo con respecto a las
ventajas previstas. Esfuerzo y recursos, mayor resultado mnimo esfuerzo; mismo resultado, menores
recursos. Oportunidad.
Formulacin: Expresarla claramente, sin ambigedades ni equvocos, comprensible, en el momento
oportuno y con detalles dndole importancia, con las instrucciones necesarias para llevarla a cabo.
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Control de la Ejecucin: Comprobar que efectivamente se lleva a cabo, verificar que se hace en su
totalidad, constatar resultados con expectativas. Si es as, muy bien, si no mirar qu fall y volver a tomar
deciosiones.
Organigramas
Es la representacin grfica de una organizacin, pone en evidencia las jerarquas, la distribucin y relacin
entre departamentos, la coordinacin de funciones. Hay que profundizar en el esquema organizativo para
plasmarlo en un grfico haciendo patentes los posibles defectos, es informativo para los nuevos, posibles
ascensos....pero pueden ser incompletos debido a su carcter esquemtico, son meramente oficiales y no
tienen en cuenta las relaciones cotidianas, se pueden desactualizar fcilmente, y ofrecen una visin esttica de
la empresa, como si no aceptara dinmicas o colaboraciones informales...
En las empresas hay 4 departamentos de produccin ms o menos desarrollados: Produccin, Tcnico,
Administrativo y Comercial y segn esto los organigramas se pueden hacer de forma vertical (el jefe arriba,
los siguientes departamentos abajo....), pueden ser de desarrollo horizontal (el jefe a la izquierda y se
despliega hacia la derecha, con lo mismo), por niveles, circulares...
Control de la Organizacin
Verifica cada tanto que se estn cumpliendo los objetivos en diferentes aspectos del proceso y permite valorar
la adecuacin entre los objetivos propuestos y los resultados realmente conseguidos, identifica errores,
localiza los puntos de origen de estos errores, analiza sus causas, prev mejoras y medios dentro del tiempo
necesario. Referente a la Direccin y en todos los niveles, control sobre la poltica general de la empresa, su
productividad, su solidez financiera, su imagen, su organizacin, su eficacia comercial, etc El control empieza
en cada uno (autocontrol) y sigue a su jefe inmediato.
EMPRESAS EN EL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN
Diversidad de actividades, hay diversas teoras que engloban los proveedores de material, maquinara,
tecnologa, etc Hay muchos profesionales que intervienen, los promotores tambin entran.
Pueden construir viviendas, edificaciones no residenciales como parqueaderos., proyectos de ingeniera civil,
etc. No solo es la construccin tambin est la rehabilitacin, el mantenimiento, la demolicin, que representa
un 50% de la actividad de la construccin y supone ms de un 50% del personal.
La tendencia de estas empresas es a ser locales (actan en un mbito muy definido) y subcontratan servicios
especializados, personal de ETT y precariedad de contratos. Por lo general el trabajo es mvil, va de un lado a
otro y su contrato es de obra y servicio. Cuando se acaba la obra se acaba el contrato. Las obras se hacen por
encargo de un promotor ponindose de acuerdo con el arquitecto y dems participantes. La construccin es el
ndice ms representativo de un pas en el PIB (pobreza o riqueza de un pas). Se le trata de forma especial,
cuando hay mucha es que hay dinero y cuando no hay dinero automticamente se frena.
Se trabaja por encargo. En los estatutos se ponen todas las actividades que se quieran relacionadas con la
construccin, rehabilitacin, urbanizacin, etc y en la prctica se especializa en un rea. Dependiendo de los
intereses se potencia el departamento tcnico o el de produccin o el de ventas buscando que sea eficiente en
cuanto al nmero de personas y capital distribuidos en el tiempo y en los departamentos. Al final de la obra se
hace un Acta de entrega, previa revisin de todo. El contratista pasa unos avances de obra para cobrar y si no
se le para la obra. Estos avances pueden ser por volumen de capital o por fases de obra, o por meses, etc. Otra
forma es facilitar todo el material y solo se paga la ejecucin como tal. La mayor parte en actividades se
subcontrata a otras empresas especializadas, de cimentacin, de estructuras, etc. La ley para garantizar
responsabiliza a la empresa principal, aunque haya subcontratado a otras y stas a su vez a otras. Tanto en la
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obra como en personal ( los trabajadores pueden cobrarle a la principal ) Hay empresas grandes que lo nico
que hacen es vigilar, tienen ficheros de empresas proveedoras y de servicios especializados.
Una empresa de construccin tiene un amplio departamento de Produccin que necesita una cabeza visible y
mximo responsable que es el Director de Produccin, luego un Jefe de compras y subcontratacin con un
fichero actualizado de los precios y calidades de los materiales usuales, un fichero de empresas subcontratistas
y la preparacin de subcontratas, tambin un Jefe de Obra quien es el mximo encargado de la obra y
depende del Director de Produccin (dependiendo los tamaos de las obras...) Este personaje tiene que
encargarse de: la direccin de los trabajos de obra, direccin del personal a cargo, responsabilidad de los
materiales, pedido y recepcin, coordinacin con las empresas subcontratadas, vigilancia de la calidad de la
obra, confeccin de un parte diario de obra, recepcin de rdenes de la direccin tcnica de la obra, control de
stock de materiales. El jefe de obra puede tener a la vez, Encargados parciales de obra.
Tambin hay un departamento administrativo que lleva el control presupuestario y que se encarga tambin de
los recursos humanos. A nivel humano lo llevar el Director administrativo y bajo su direccin existen los
administrativos necesarios que cuidarn de la contabilidad, la facturacin, si cabe; proveedores, cobros y
pagos, etc organizndose las funciones y responsabilidades en funcin de la capacidad de trabajo y tamao de
la empresa. Mnimo debe llevar:
Cuenta de explotacin mensual: Ingresos gastos stocks
Balance bimensual y Balance anual
Y en cuanto a controles es de consignar el control presupuestario: Por precios unitarios enfatizando
entre precios directos (de la obra) y precios indirectos (personal, gastos varios, oficina).
El departamento comercial, su finalidad puede ser de dos tipos:
anterior a la produccin, anlisis de las circunstancias del mercado para tomar decisiones. En la
empresa inmobiliaria y urbanizadora, anlisis de la oferta y la demanda de viviendas o terrenos, su
ubicacin, etc. En la empresa constructora y cooperativa, anlisis de precios en funcin de la oferta de
otras empresas constructoras, y del volumen de obra demandada.
Posterior a la produccin, En empresas inmobiliarias y urbanizadoras llegar al mercado elegido para
vender las viviendas o terrenos a los usuarios finales. En empresas constructoras, planificacin y
desarrollo del sistema de contactar, presupuestar y contratar, en su caso, del volumen de obra
necesario para la estructura de la empresa.
Consta de un Director Comercial ayudado por n colaboradores bien para vender inmuebles o terrenos o para
realizar futuras contrataciones que irn por comisin + un sueldo fijo generalmente. La Promocin y
publicidad, preparada mediante una campaa de promocin en funcin del tamao de la empresa y
proporcional al volumen de la obra destinada a la venta.
CMO: Campaa de promocin o publicidad: mailing, prensa, radio, tv, etc, Contacto con los interesados,
explicacin de la obra, firma de arras, firma definitiva.
La Empresa Inmobiliaria Compra y vende inmuebles, y puede transformarlos para venderlos mejor. No
necesita prcticamente organizacin, sino solo capital y control. Puede complementarse con otras reas
(construccin, urbanizacin ) pero bsicamente potencia su departamento comercial y depende de una buena
financiacin, aunque tambin la gestin comercial puede subcontratarla. La constitucin de esta empresa
puede ser fsica o jurdica, fsica es cuando el empresario es una persona o promotor individual. Se deben
tener en cuenta las modificaciones y calificaciones de los solares en el tiempo previsto entre la compra y la
venta. Se puede hacer una compraventa, una permuta o una sociedad solar (yo pongo el solar y tu lo
construyes y vamos por mitad....)
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La Empresa Urbanizadora Adecua un terreno al comprarlo para construirlo o no. Conoce las premisas de un
solar y se encarga de crear la infraestructura necesaria (divisin de parcelas, acceso a servicios pblicos,
andenes, calles, alumbrado pblico, conexin telefnica, etc ) Luego puede vender, construir o delegar las
siguientes fases. Su funcin principal es urbanizar aunque haga o no lo dems. Los organigramas cambian en
funcin de las actividades. Tendr un amplio departamento tcnico jurdico. En el objeto social tendr todas
las actividades relacionadas con la construccin pero en la prctica se encargar de urbanizar.
Estudio jurdico, tcnicolegal urbanstico comercial y econmico de una operacin inmobiliaria y/o
urbanizadora: (a muy groso modo)
Estudio jurdico: Constatacin de la realidad fsica del solar con su realidad jurdica. Comprobacin
de su superficie, servidumbres aparentes o continuas. Comprobacin en el Registro Pblico de la
propiedad correspondiente, titularidad, lindes, superficies, cargas y gravmenes (hipotecas, deudas).
Generar un informe de lo real y de lo registrado en dicho registro.
Estudio legalurbanstico: Poseer la informacin de la calificacin urbanstica del solar y volumen
edificable, posibilidades de redaccin del plan parcial, etc. Confeccin del informe legalurbanstico ,
con volumen edificable o con posibilidades de volverse edificable.
Estudio comercial, oferta y demanda para establecer la topologa, construccin y calidad, y precios de
compraventa que deben establecerse.
Estudio econmico de la promocin inmobiliaria, ingresos y gastos de la operacin, Cash flow.
CASH FLOW PLANIFICACIN DE TESORERA
Cada obra puede tener su propio cash flow y sumados entre varias pueden determinar el Cash flow de la
empresa. Es un anlisis de los costes y los ingresos.
Se hacen dos: El Cash Flow previo (antes) donde se pone todo lo que se pretende recibir y lo que se necesita
gastar a lo largo del tiempo en las distintas fases, el acumulado me va indicando los saldos rojos que voy
teniendo cosa que para hacer el Cash flow definitivo yo prevea cuanto dinero necesito como capital inicial
para realizar mi actividad hasta recibir el primer ingreso directo de la obra. Este cash flow definitivo me debe
arrojar acumulados positivos, nunca negativos. Pongo entre parntesis los saldos rojos en la fila de las
Diferencias de trimestres.
Bsicamente est partido en dos, en Ingresos o entradas (lo que hay que cobrar) y en Gastos o salidas (lo que
hay que pagar) Las hipotecas o crditos aparecern cuando haya un avance de obra y cuando realmente se
necesite el dinero. Habr menos intereses y podr hipotecar sobre la obra avanzada. Tambin tendr unas
partes vendidas sobre planos, todo esto me sirve como garanta para pedir un crdito. Los crditos aunque se
deban, cuentan como un ingreso.
VAN Valor Actualizado Neto (retorno de inversin y beneficios al final)
Datos que me dan:
Inversin inicial: 5.000.000
Cobro: 3.000.000 ( al final del 1er ao)
Cobro: 3.000.000 ( al final del 2 ao)
Tasa de actualizacin: 10% (lo que quiero ganar) vara segn el mercado y es anual, si es medio ao,
ser la mitad y si son dos aos ser el doble.
Con estos datos aplico la frmula:
VAN = 5.000.000 + 3.000.000/1+0.10 + 3.000.000/(1+0.10)2 este dos es elevado a la 2 y significa el ao. Si
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Cuentas personales o corrientes En lugar de ser una cuenta de Bancos es la cuenta con el Banco de
Colombia, p.ej. es mas personalizada, una subcuenta. Tengo controlada mi relacin con ese banco.
Bienes Son las cuentas en las cuales se controla el valor de objetos o bienes econmicos de la empresa,
(dinero, mquinas, edificios, etc)
Derechos Son las cuentas donde se llevan las deudas que tienen con nosotros (Clientes, deudores, Hacienda,
etc)
Deudas y Obligaciones Son las cuentas donde llevamos lo que nosotros debemos a (Proveedores, Seg.
Social, etc)
Ingresos El importe de las ventas, los intereses bancarios, la lotera, las subvenciones, pero no son ingresos el
importe de un prstamo, el capital de accionistas. Siempre deben venir de fuera de la empresa. Pueden ser
ordinarios de la explotacin, o sea referentes a la actividad fundamental de la empresa y Ajenos a la
explotacin o extraordinarios, debidos a circunstancias especiales, venta de una de las mquinas de la
empresa, o el cobro de intereses del banco.
Gastos Materiales ( la empresa de fabricacin los compra para transformarlos, la comercial para venderlos y
la de servicios para complementarse ) Quedan registrados en la Cuenta de Compras y en la Cuenta de
Existencias (en el almacn) al final de un balance anual. Existencias iniciales+comprasExistencias
finales=Gastos. Gastos inmediatos y directos o gastos generales como personal (sueldos, irpf, seg. Social,
vestuario, viajes, etc), tributos (contribucin territorial, circulacin) arrendamientos (alquiler de oficinas,
locales) reparaciones (de maquinaria, edificio, coches) suministro (agua, luz) comisiones, transportes, material
de oficina y papelera, comunicaciones, publicidad, gestoras. Maquinaria e Instalaciones de las cuales no se
contabiliza el valor de su compra si no el valor del desgaste anual poniendo el precio de amortizacin. Gastos
extraordinarios imprevistos.
Vnculos de la empresa con el exterior
Vnculos Tributarios como la licencia fiscal, el pago del IVA, el IRPF, el Impuesto de sociedades.
Vnculos financieros que nacen de los intercambios de dinero
Vnculos de Compra Venta, Compra al contado que se puede alargar hasta 30 dias sin dejar de ser al
contado, Compra con pago anticipado, Compra con pago aplazado mayor de 30 das de haber pagado
una inicial.
Proveedores (alimentos, bebidas) o acreedores (nevera, mostrador) , los que nos venden.
Para operaciones de compra y venta se realizan a travs de documentos que son el Pedido, el Albarn,
la Factura, el Recibo, el Recibo normalizado y/o la Letra de Cambio.
Contabilidad Analtica
Diferente a la contabilidad general que es ms de cara al exterior, para ser consultada por cualquiera. La
analtica es ms interna y con ella puedo tomar decisiones. La general me ayuda a obtener el Balance General
y la Cuenta de prdidas y ganancias y bsicamente mostrar mis relaciones con terceros(bancos, acreedores,
sindicatos, etc) va con la normativa contable. La analtica se basa en la informacin de l general pero se
adapta a los datos que realmente se necesiten para llevar un control interno sobre un proceso de produccin,
etc. Los datos pueden ser diferentes entre unas y otras, por ejemplo la general no contempla los Costes de
oportunidad que son aquellos costes que no se han facturado y que fueron reales como el trabajo gratuito de
familiares del empresario, alquileres no facturados de locales de propiedad de algn accionista, etc La
analtica al no estar sujeta a resultados para mostrar, refleja lo que realmente pasa.
Los libros de contabilidad si son contablemente obligatorios o fiscalmente obligatorios, son el Diario, el
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conjunto de bienes y derechos lo cual determina su estructura econmica, para hacer esas inversiones
necesitan medios financieros obtenidos de diversas fuentes de financiacin y que determinan su estructura
financiera.
El Balance es un documento financiero para analizar la estructura econmicofinanciera en donde pongo el
Activo (todo lo que tiene la empresa, el edificio, las escobas + lo que a la empresa le deben) y el Pasivo (lo
que la empresa debe + capital de aportacin de los propietarios o Patrimonio neto). El activo refleja las
inversiones efectuadas por la empresa y el pasivo de donde han salido los fondos que han financiado dichas
inversiones. Deben coincidir. En Espaa se organizan de menor a mayor liquidez.
Activo Fijo o inmovilizado si va a durar varios ejercicios o simplemente va a permanecer estable dentro de un
ao segn lo establezca la empresa: Equipos de trabajo, maquinaria (si no se especifica que es circulante),
edificios, instalaciones, etc. Pueden ser materiales (tangentes) o inmateriales como patentes y marcas.
Activo Circulante si son operaciones que cambian dentro de un ejercicio econmico un ao: Dinero en
caja, banco, existencias, bonos del estado a un ao, cualquier documento que me permita cobrar en menos de
1 ao: cuentas de clientes, cuentas de empleados
El Pasivo se divide en pasivo ( lo que debo a corto plazo como deudas a proveedores, crditos bancarios) y
Neto Patrimonial o capital permanente, lo que debo a los accionistas. El Balance debe cuadrar, ser igual el
Activo al Pasivo y por lo general lo cuadro en el Neto Patrimonial. Aqu es donde el Balance me dice algo:
Cuanto ms grande es este Patrimonio neto, es que la empresa es grande con relacin a sus obligaciones
pagaderas, puedo comparar. Debe haber correspondencia entre la liquidez del activo y la exigibilidad del
pasivo para evitar el riesgo de que la empresa tenga que suspender pagos por un tiempo, entonces el Activo
fijo ha de ser financiado con capitales permanentes y el activo circulante ha de serlo con el pasivo a corto
plazo. Para evitar desfases una parte del activo circulante ha de ser financiado por capitales permanentes. El
pasivo a corto plazo ha de ser menor que el activo circulante. A esa diferencia se le llama Fondo de rotacin
o fondo de maniobra, su tamao depende de la poltica de la empresa.
El estado de origen y aplicacin de fondos tambin llamado Cuadro de financiamiento es la unin de 2
balances de la misma empresa para ver las variaciones del activo y el pasivo, sirve para ver en qu se ha
invertido y cmo se ha financiado. Podemos apreciar si el crecimiento y la financiacin son equilibrados o no.
Anlisis del Balance
El anlisis de un solo balance se le llama Patrimonial esttico y al de varios balances Patrimonial dinmico.
Al analizar un Balance podemos comprobar si el activo circulante supera al exigible a corto plazo, as
podremos ver si la empresa tiene problemas de liquidez. Tambin se puede analizar el peso de las deudas, el
exigible total no ha de superar al 60% del pasivo. Si la empresa supera este porcentaje se dice que est
descapitalizada, y que est en manos de sus acreedores. Todo esto se hace sacando porcentajes. La
representacin grfica se hace a escala para que de un solo vistazo se pueda ver si est equilibrado o no.
Tambin se hace el estudio de Ratios, un ratio es el cociente entre dos valores elegidos, que tengan un
significado racional.
P.ej.
Ratio de Endeudamiento = exigible total/ pasivo total = 0,6 Es la comparacin entre los fondos propios y los
ajenos. Si tengo muchos propios puede ser que tenga demasiado capital paralizado.
Si es menor de 0,6 es una empresa capitalizada, si es mayor, descapitalizada (exceso de deudas)
Ratio calidad de deuda = exigibe a corto plazo/ exigible total = cuanto menor sea este ratio, mejor ser la
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Los Ciclos de la empresa son una sucesin de hechos que se repiten cada cierto tiempo y ese tiempo o
duracin de x ciclo se le llama Perodo de maduracin, cuando los ciclos son diferentes dentro de la misma
empresa se saca una media y se llaman Perodos medio de maduracin. Segn el concepto que est tratando,
p.ej. la media de tiempo que tardo en hacer un bien o en cobrar un dinero. Me sirve para saber si es inferior o
superior al resto de las circunstancias, p.ej. tiempo medio de pago a proveedores equivalente a tiempo medio
de cobro a clientes.
Situaciones segn la estabilidad financiera:
Inestabilidad o suspensin de pagos. El activo circulante es menor que las deudas a corto plazo y no
puede pagar dentro de los tiempos establecidos, puede que tenga pero en otro momento incluso puede
tener mucho patrimonio y no tener activo circulante.
Estado de quiebra terica. El activo es inferior al pasivo. Las prdidas son mayores que el capital y las
reservas. La ley obliga a que venda y pague hasta donde pueda a los acreedores.
La sociedad de responsabilidad limitada aporta un capital y responde con ese capital. No responde con sus
bienes personales. Se obliga a la figura jurdica no a las personas naturales. Queda garantizado el patrimonio
personal, la ley las protege porque se asume que se arriesgo un capital y si se pierde, simplemente no pagan
las deudas que no se puedan pagar. La SL y la Annima se diferencian en que la SL est pensada para
pequeas empresas. El mnimo capital de la SL es de 3000 euros que hay que escriturar y aportar
inmediatamente. La Annima requiere un capital de 60.000 euros, hay que desembolsar el 25% de cada
accin en el momento de suscribir, el 75% se desembolsar durante los 3 aos siguientes segn se pacte. En
ambas el capital suscrito es inamovible Capital Social, el Capital patrimonial (bienes, derechos y
obligaciones de la persona Jurdica) cambia en funcin de las actividades. Las acciones se valoran en funcin
del capital patrimonial.
SL. Capital 3.000
Limite de personas con participaciones. Son nominativas, queda escrito quien tiene cada una. Para vender
debe ofrecerlas primero a sus compaeros Tanteo. Si alguna transaccin ha sido ficticia, se puede anular y
ejercer el derecho de Retracto para comprar nuevamente.
Annima Capital 60.000 que pueden ser divididos en 60 acciones de 1000 euros. Cada accionista tiene
derecho a asistir a reuniones, invertir o perder con el paso del tiempo.
No hay lmite de personas y no hay que inscribir el cambio de acciones de portador.
Anticipar el producto nacional, creando rentas monetarias individuales.
Organizar y dirigir el proceso de produccin.
Asumir riesgos econmicos y tcnicos.
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