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Alumnos:
Veronica Benitez
David Reyes
Semestre:
2do Semestre
Docente:
Ao: 2014
Introduccin
TEMA
Aplicacin de principios contables en la creacin
de una empresa, y registro de sus primeras
transacciones
OBJETIVO GENERAL
Afianzar y aplicar los conocimientos adquiridos en el presente Semestre.
JUSTIFICACION
DELIMITACIN
Tiempo
2 Semanas
Espacio
El aula de clase y los hogares de los integrantes
Recursos.
Computador, dinero efectivo para las impresiones. Lpiz, Borrador,
esferos.
MARCO TEORICO
Debe. Consiste en todos los gastos de la Empresa. Todo lo que recibe sea
dinero, cheque, documentos, etc. Se registran todas las compras, en cuyo
caso apreciamos una recepcin sea de artculos o servicios junto con el IVA
del producto que pasa a ser un valor a favor de la empresa.
Ecuacin Contable
A= P+C
Activo = Pasivo + Capital (o patrimonio o fondos propios)
4.Declara impuesto.
Caja chica.
Es un monto que se mantiene en efectivo para efectuar compras de
excepcin o necesidad imperiosa y de bajo costo. Conviene que estos
montos o necesidad imperiosa y de bajo costo. Conviene que estos montos
sean muy limitados, para evitar abusos en su empleo y que se trate de
reemplazar con ellos otros procesos mas recomendables.
Por medio de caja chica solo se adquieren los articulos que por su poco e
imprevisible uso no son suceptibles de que su adquisicin se programe
mediante otras modalidades.
Encargado de caja chica usa un vale provisional, los vales deben ser
cancelados en 48 horas.
El encargado deber arquear regularmente los fondos de caja chica.
Si hay un faltante frente a un arqueador externo, el encargado deber
reponer el dinero faltante.
El transpaso de fondos por ausencia del encargado se debe hacer mediante
un jefe de administracin.
No sern reembolsados, por lo general, los gastos no justificados con factura
sobre los 60 dias.
Conciliacin Bancaria.
Mayorizacin.
dfdf
Estos registros nos facilitan el llenado del Kardex cuya finalidad es tener al
dia la cantidad y costo de los bienes.
Edificios
20 aos
Mobiliarios
10 aos
Maquinaria y herramienta
10 aos
Vehculo de la empresa
5 aos
Los activos que se deprecian son los que se mantienen para uso en la
produccin o suministro de bienes o servicios para usarlos con propsitos
administrativo.
Roles de Pagos
En las empresas la estructura para el control y regisro del rol de pago de
sueldos a sus empleados de los diferentes departamentos los realiza en un
documento llamado rol de pago.
Estructura del Rol de Pago.
La razon social
El mes alque se paga
El numeor de orden de empleados.
Nombres y cargo que ocupa.
Detalle de todos sus ingresos tales como:
Sueldo
Comisiones
Horas Suplementarias
Horas Extraordinarias
Fondos De Reserva
Y Algun Otro Adicional Otorgado Por La Empresa.
Detalle de todos sus egresos o descuentos tales como:
CASO PRCTICO
La Empresa Amanecer S.A. se dedica a la venta de cermica que cuyos socios
aportaron lo siguiente:
Bancos
$20000,00
Vehculo
$10000,00
Capital
$37000,00
$ 20.000,00
$ 7.000,00
$ 10.000,00
$ 37.000,00
PATRIMONIO
Capital
$ 37.000,00
TOTAL DE PATRIMONIO
GERENTE
$ 37.000,00
CONTADOR
CONCEPTO
-1ago-01 Banco
Mercadera
Vehculo
Capital
P/R Asiento de Apertura
PARCIA
L
DEBE
HABER
20000,00
7000,00
10000,00
37000,00
-2ago-02 Mercadera
IVA Pagado
ago-03
ago-03
ago-03
ago-05
ago-06
ago-07
ago-07
90000,00
10800,00
100800,0
0
Bancos
P/R La cancelacin de cheque N 001
-3Caja
Ventas
IVA Cobrado
P/R venta de 300 cajas de cermica
-4Costo de Mercadera
Inventario de Mercadera
P/R Costo de Venta
-5Publicidad
IVA Pagado
Bancos
P/R Pago de Publicidad
-6EnergaElctrica
Bancos
P/R pago de Consumo de Energa
-7Arriendo
IVA Pagado
Banco
P/R Pago de Arriendo al Sr. Francisco T
-8Inventario de Mercadera
IVA Pagado
Bancos
P/R Pago de cermica Sr. Luis R.
-9Bancos
Caja
P/R Deposito al Banco
6048,00
5400,00
648,00
4158,00
4158,00
250,00
30,00
280,00
130,00
130,00
250,00
30,00
280,00
190,00
22,80
212,80
10000,00
10000,00
158908,8 158908,8
0
0
PASAN
FECH
A
CONCEPTO
VIENEN
-10ago-15 Inventario de Mercadera
IVA Pagado
Bancos
P/R Compra de 200 Cajas de Cermica
-11ago-16 Caja
PARCIA
L
DEBE
HABER
158908,8 158908,8
0
0
4000,00
480,00
4480,00
89600,00
ago-16
ago-17
ago-17
ago-18
ago-19
ago-19
ago-19
ago-25
Venta
IVA Cobrado
P/R Venta de 4000 cajas de cermica
-12Costo de Venta
Inventario de Mercadera
P/R Costo de Ventas
-13Banco
Caja
P/R Deposito al Banco
-14Caja Chica
Bancos
P/R Apertura de la cuenta
-15Servicio Telefnico
IVA Pagado
Bancos
P/R Cancelar el Servicio Telefnico
-16Caja
Venta
IVA Cobrado
P/R Venta de 1500 cajas de cermica
-17Costo de Venta
Inventario de Mercadera
P/R Costo de Ventas
-18Banco
Caja
P/R Deposito al Banco
-19Peridico y Revista
Despacho de Correspondencia
Fotocopias
Refrigerio y Cafetera
Materiales de Limpieza
Suministros Materiales
80000,00
9600,00
56160,00
56160,00
89600,00
89600,00
500,00
500,00
46,00
5,52
51,52
36960,00
33000,00
3960,00
21075,00
21075,00
5000,00
5000,00
24,00
2,50
45,00
21,50
8,00
5,00
462441,3 462335,3
2
2
PASAN
FECH
A
PARCIA
L
CONCEPTO
VIENEN
IVA Pagado
Caja Chica
P/R Desembolso
DEBE
HABER
462441,3 462335,3
2
2
12,75
118,75
118,75
118,75
ago-27
ago-28
ago-30
ago-30
ago-30
ago-31
TOTAL
85,00
10,20
95,20
82,00
82,00
500,00
9,37
3,53
47,25
20,00
445,65
370,00
24,66
100,00
41,21
34,96
500,91
600,00
13,75
51,13
56,70
150,00
458,18
75,00
75,00
464538,6 464538,6
7
7
MAYORIZACION
BANCOS
(1)
(1)
INVENTARIO DE
MERCADERIA
7000,00 4158,00 (3) (1)
VEHICULO
10000,0
0
(7)
10000,00
280,00 (3)
(2)
(17)
89600,00
130,00 (5)
(19)
5000,00
280,00 (6)
(7)
(15
)
212,80
4480,00
500,00
51,52
118,72
82,00
(7)
0
10000,0
0
(15)
(17)
(18)
(25)
CAPITAL
37000,0
0 (1)
37000,0
0
(28)
445,65 (30)
500,91 (30)
458,18 (30)
124600,0 108339,7
0
8
VENTA
5400,00 (3)
(2)
IVA PAGADO
10800,0
0
CAJA
(3)
30,00
(16
)
30,00
(19
)
(15
)
(18
)
(25
)
(27
)
22,80
480,00
5,52
12,72
10,20
11391,2
4
IVA COBRADO
648,00 (3)
9600,00 (16)
3960,00 (19)
14208,00
(3)
COSTO DE
VENTA
PUBLICIDAD
250,00
250,00
(3)
(16
)
(19
)
(5)
ENERGIA
ELECTRICA
130,00
130,00
(6)
SERVICIO
TELEFONICO
CAJA CHICA
(17)
(25)
500,00
118,75
618,75
(18
118,75 (25) )
2,50
2,50
(25
)
8,00
8,00
82,00
82,00
(25
)
24,00
24,00
REFIGUERIO Y
CAFETERIA
45,00
45,00
(25
)
SUMINISTRO Y
MATERIALES
(25
)
5,00
5,00
(30
)
(30
)
(30
)
500,00
370,00
600,00
1470,00
21,50
21,50
SERVICIO DE
INTERNET
(27
)
SUELDOS Y
SALARIOS
AGUA POTABLE
(28)
PERIODICO Y
REVISTA
FOTOCOPIAS
MATERIALES DE
LIMPIESA
(25)
46,00
46,00
ARRIENDO
250,00
250,00
118,75
DESPACHO DE
CORRESPONDENC
IA
(25)
4158,00
56160,0
0
21075,0
0
81393,0
0
85,00
85,00
HORAS EXTRAS
(30
)
(30
)
(30
)
9,37
24,66
13,75
47,78
FONDOS DE
RESERVA
APORTE AL IESS
ANTICIPO
(30
(30)
3,53
47,25 )
(30)
41,21
34,96 )
(30)
51,13
95,87
56,70 )
138,91
(30
(30
GASTO
DEPRESIABLE
COMISION
(30)
100,00
100,00
(30
)
75,00
75,00
(30
20,00 )
(30
150,00 )
170,00
DEPRESIACION
ACUMULADA
(30
75,00 )
75,00
BALANCE DE COMPROBACION
CODIG
O
CONCEPTO
11102 BANCOS
113010
1
INVENTARIO DE MERCADERIA
12201
VEHICULO
31
CAPITAL
112020
9
IVA PAGADO
11101
CAJA
SUMAS
DEBE
HABER
DEUDOR
124600,
00
101190,
00
10000,0
0
108339,
78
81393,0
0
16260,2
2
19797,0
0
10000,0
0
37000,0
0
11391,2
4
132608,
00
VENTA
223020
1
INA COBRADO
PUBLICIDAD
61109 ENERGIA ELECTRICA
ARRIENDO
COSTO DE VENTA
111010
2
CAJA CHICA
61111 SERVICIO TELEFONICO
6144
PERIODICO Y REVISTA
DESPACHO DE
61116 CORRESPONDENCIA
61114 FOTOCOPIAS
61117 REFIGERIO Y CAFETERIA
6114
MATERIALES DE LIMPIESA
61108 SUMINISTROS Y MATERIALES
61112 SERVICIO INTERNET
61110 AGUA POTABLE
SALDOS
104695,
20
118400,
00
14208,0
0
250,00
130,00
250,00
81393,0
0
618,75
46,00
24,00
2,50
45,00
21,50
8,00
5,00
85,00
82,00
37000,0
0
11391,2
4
27912,8
0
118400,
00
14208,0
0
250,00
130,00
250,00
81393,0
0
118,75
ACREED
OR
500,00
46,00
24,00
2,50
45,00
21,50
8,00
5,00
85,00
82,00
61101
61208
SUELDO Y SALARIO
HORAS EXTRAS
FONDOS DE RESERVA
APORTE AL IESS
ANTICIPO
COMISION
GASTO DEPRESIABLE
DEPRECIACION ACUMULADA
TOTALES
1470,00
47,78
95,87
1470,00
47,78
95,87
138,91
170,00
100,00
75,00
138,91
170,00
100,00
75,00
75,00
464538,
64
464538,
64
75,00
169991,
91
169991,
91
LBRO BANCOS
MES DE AGOSTO
FECHA
CONCEPTO
DEBE
HABER
SALDO INICIAL
ago-02
ago-03
ago-05
ago-06
ago-07
CHEQUE
CHEQUE
CHEQUE
CHEQUE
CHEQUE
#
#
#
#
#
001
002
003
004
005
10800,0
0
280,00
130,00
280,00
212,80
COMPRA
PUBLICIDAD
ENERGIA
ARRIENDO
COMPRA
ago-07 DEPOSITO
10000,0
0
4480,00
89600,0
0
500,00
51,52
5000,00
118,00
82,00
SALDO
20000,0
0
9200,00
8920,00
8790,00
8510,00
8297,20
18297,2
0
13817,2
0
103417,
20
102917,
20
102865,
68
107865,
68
107747,
68
107665,
68
10,00
2,00
14,00
107655,
68
107653,
68
107667,
68
CONCILACION BANCARIA
AL 30 DE AGOSTO DEL 2014
107667,
68
102923,
36
212,8
4480
51,52
4744,32
107667,
68
KARDEX
CHA
DETALLE
-ago
-ago
-ago
-ago
-ago
-ago
-ago
SALDO INICIAL
COMPRA
VENTA
COMPRA
COMPRA
VENTA
VENTA
ENTRADA
CANTIDA
D
6000
VALOR
UNITARIO
SALIDA
VALOR
TOTAL
CANTIDA
D
SALDO
VALOR
TOTAL
15,00 90000,00
300
10
200
VALOR
UNITARIO
19,00
20,00
13,86
4158,00
190,00
4000,00
4000
1500
14,04 56160,00
14,05 21075,00
CANTIDA
D
1000
7000
6700
6710
6910
2910
1410
VALOR
UNITARIO
7,00
13,86
13,86
13,86
14,04
14,05
14,04
VALO
TOTA
7000
97000
92842
93032
97032
40872
19797
Vida til: 10
aos
10000
DEPRECIACION
MENSUAL
DEPRECIACION
ACUMULADA
75,00
75,00
75,00
75,00
75,00
75,00
75,00
75,00
75,00
75,00
75,00
75,00
ROL DE PAGOS
75,00
150,00
225,00
300,00
375,00
450,00
525,00
600,00
675,00
750,00
825,00
900,00
SALDOS EN
LIBROS
10000,00
9925,00
9850,00
9775,00
9700,00
9625,00
9550,00
9475,00
9400,00
9325,00
9250,00
9175,00
9100,00
RE
HORA
SUELD
S
O
EXTRA
S
COMISION
ES
FONDO
DE
RESERV
A
a
rin
ampos
500,00
370,00
600,00
9,37
24,66
13,75
100,00
1470,0
0
47,78
100,00
TOTAL
DESCUENTOS
DE
INGRESO APORT ANTICIP PRESTAM
S
E IESS
OS
OS
33,32
41,21
51,13
542,69
535,87
664,88
47,25
34,97
56,70
150,00
125,66
1743,44
138,9
2
170,00
20,00
TOTAL
EGRES
OS
TOTAL
A
RESIVI
R
67,25 475,44
34,97 500,91
206,70 458,18
0,00
308,92
1434,5
3
VISTO BUENO
REVISADO POR
ELABORADO
POR
Bibliografa.
Compras y almacenamiento aprovicionado. Modulo 3. Pag 28 Editorial
EUED San Jose Costa Rica.
Contabilidad financiera y sistema de costeo. Pag 57-58 Jaime Salas y
Eduardo Madrigal 1999.