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Para continuar con la entrada, puede oprimir cualquier tecla o dar un clic con el puntero del
ratn a la ventana.
Los datos de la ventana de entrada son muy importantes, ya que lo identifican plenamente
ante EcoSoft como un usuario del sistema.
No olvide estos datos, pues en caso de necesitar asesora tcnica o cualquier detalle
relacionado con OPUS, le sern requeridos. Una vez estando dentro del sistema, podr
acceder la opcin Ayuda\Acerca de OPUS para volver a presentar la ventana de bienvenida.
La siguiente ventana muestra la vista de entrada al sistema OPUS.
Clave NEO
Para acceder al sistema OPUS es necesario capturar su Nmero de Entrada a OPUS (NEO).
Este nmero le es proporcionado en la documentacin original que se le entrega en la compra
del sistema.
Cuando ejecute el programa por primera vez, le ser requerido y una vez capturado no lo
volver a pedir, ni aun cuando lo instale por segunda ocasin. Por cualquier motivo, si usted
no cuenta con l o lo ha extraviado favor de comunicarse a:
EcoSoft S. de R .L.
Watteau #54
Col. Nonoalco Mixcoac
Mxico D.F. 03700
Tel. 5563-6355 Ext. 103
Una caracterstica que se observar en todo el sistema es que las opciones de los mens
permanecern en el mismo lugar, pese a que no tengan funcionalidad en ese momento. De
esta manera, cuando una opcin no se pueda ejecutar, simplemente aparecer deshabilitada.
Adems, algunas teclas especiales o conjunto de ellas se han programado para que den
acceso a los mens, si una opcin del men cuenta con una tecla de acceso directo,
aparecer descrita frente la opcin. Por ejemplo las teclas Ctrl. (o control) y F2 presionadas
al mismo tiempo (simbolizado por un +), equivale a la opcin Elemento\Modificar, esta
accin permite modificar los datos de un elemento en OPUS.
EL orden en que aparecen las opciones se han colocado segn su importancia, de izquierda a
derecha y de arriba hacia abajo. Ahora bien, adems de estar incluidas en los mens Las
opciones ms importantes o de mayor uso se encuentran representadas por medio de iconos:
Observe que OPUS muestra dos listones o barras de iconos en la parte superior.
Obra\Abrir
Obra\Guardar
Obra\Actualizar
Internet
precios
Imprimir la informacin
Obra\Impresin
Obra\Impresin previa
Obra\Impresin a archivo
Pantalla completa
Revisar Ortografa
desde
Editar\Copiar
Editar\Pegar
Editar\Copiar registros
Editar\Seleccionar todo
Deshacer
Elemento\Agregar
Elemento\Modificar
Elemento\Borrar
Elemento\Buscar
Elemento\Desglosar
Activar
\
Desactivar
los
nmeros
generadores.
Desplegar las matrices donde se usa el
elemento
Editar\Pegar registros
Asignar familias
Elemento\Asignar familias
Elemento\Comentarios especiales
Elemento\Fotografa\Ver fotografa
Analizar la matriz
Elemento\Analisis
Visor Ejecutivo
Lnea directa con Ecosoft
Obtener ayuda
Ayuda \Contenido
Obra\Configurar parmetros
Configurar pgina
Obra\Configurar pgina
Configurar porcentajes
Obra\Configurar porcentajes
Configurar el FSR
Obra\Configurar FSR
de
Obra\Configurar
Financiamiento
de
Herramientas\Accesar catlogos
Herramientas\
Seleccionar
ensamblados
Herramientas\
Vnculos
con
objetos OLE\Objetos del elemento
Herramientas\Vnculos con objetos
OLE\Objetos del Rengln
Herramientas\Vnculos con objetos
OLE\Objeto de la celda
Ventana\Botones de vistas
Vincular actividades
Decrementar
nivel
de
actividades
Incrementar
nivel
de
actividades
Ocultar las actividades que
contiene
Mostrar actividades de nivel
siguiente
Herramientas\Establecer vnculos
Herramientas\Niveles\Decrementar
nivel
Herramientas\Niveles\Incrementar
nivel
Herramientas\Niveles\Ocultar
actividades internas
Herramientas\Niveles\Mostrar
actividades internas de siguiente
nivel
Herramientas\Niveles\Mostrar
todas sus actividades internas
Herramientas\Calculadora
Formato\Configurar columnas
Formato\Leer
Guardar Formato
Formato\Guardar
Formato\Escala
Acceder el administrador de
informes
Acceder al OPUS Move Report
Obra\Administrador de informes
Obra\Inspector Ejecutivo
Vista\Control
Tambin se puede tener acceso a mens con el botn derecho del ratn, mas adelante
observe esta funcionalidad. Posicione el cursor-barra sobre el elemento y oprima el botn
derecho.
Barras de vista
Sobre la parte izquierda de la ventana de OPUS se muestra una barra de iconos con pestaas
que representan la entrada a las vistas de OPUS, observe que esta barra puede quedar oculta
o ser mostrada, por medio de la opcin Ventana\Botones de vista o el icono
Icono
Vista
Presupuesto
Hoja de Presupuesto
Clculo de Indirectos
Personal en Indirectos
Utilidad
Explosin de insumos
Catlogos
Materiales
Mano de Obra
Herramienta
Equipo
Auxiliares
Conceptos
Todos
Programacin
Programa de Obra
Programa de Suministros
Ejecucin
Lista de Escalatorias
Lista de Estimaciones
reas de trabajo
Adems de las barras de iconos, OPUS cuenta con diferentes reas de trabajo con las cuales
el usuario interacta en la captura, as como en la visualizacin de datos y mensajes del
sistema.
Clave NEM
El sistema OPUS es modular y controla mediante claves, el acceso a sus diferentes mdulos.
Para que pueda ejecutar el mdulo OPUS Control ser necesario capturar la clave de entrada
NEM. Este nmero le es proporcionado en la documentacin original que se le entrega en la
compra del sistema.
Cuando ejecute el programa por primera vez, le ser requerido y una vez capturado no lo
volver a pedir, ni aun cuando lo instale por segunda ocasin. Por cualquier motivo, si usted
no cuenta con l o lo ha extraviado favor de comunicarse a:
EcoSoft S. de R .L.
Watteau #54
Col. Nonoalco Mixcoac
Mxico D.F. 03700
Tel. 5563-6355 Ext. 103
Es necesario que capture el nombre de la obra (puede utilizar nombres largos tipo
Windows) y defina la ruta en donde se ubicar el directorio de la obra. Para establecerlo le
recomendamos oprimir la tecla TAB o dar un clic en el campo Directorio, con lo que el nuevo
directorio tomar automticamente el mismo nombre que el de la obra. Es recomendable que
el nombre de la obra tambin sea el nombre del subdirectorio, como se muestra en la
siguiente caja de dilogo:
El directorio principal es el directorio Obras y los subdirectorios son los correspondientes a las
obras. Si le es posible, mantenga esta estructura de directorios, pues es recomendable para
un manejo ordenado de sus recursos en disco duro.
Sin embargo, si decide optar por un directorio diferente, simplemente seleccione el
directorio que usted desea. Esto puede hacerse en la ventana de directorios, dando doble clic
sobre el directorio deseado o posicionando el apuntador del ratn y presionando la tecla
Enter. Un directorio vlido puede ser aquel que ya existe y en el que no se encuentra
previamente una obra.
OPUS cuenta con la capacidad de crear directorios en caso de que no existan. Sin embargo,
deber sujetarse a lo siguiente: Un directorio podr ser creado como subdirectorio de un
directorio que ya exista. Por ejemplo, si el directorio C:\OPUS\OBRAS existe, entonces, un
subdirectorio
vlido
es
C:\OPUS\OBRAS\PEMEX;
pero
uno
no
vlido
sera
C:\OPUS\PEMEX\EDF1, puesto que el subdirectorio PEMEX no existe.
Al crear una nueva obra en OPUS, la primera vista que mostrar el sistema es la hoja de
presupuesto como aqu se muestra.
Concepto
Hemos denominado Conceptos a los insumos que representan las actividades y/o elementos
de construccin que se encuentran dentro del mbito de un Agrupador. Un concepto de obra
utiliza elementos materiales y humanos. Por ejemplo, el concepto "Limpieza y trazo del
terreno" debe incluir el costo de mano de obra, materiales, herramientas y equipo necesarios
para cumplir con dicha actividad.
Un concepto en OPUS puede incluir insumos Materiales, Mano de obra, Herramientas,
Equipo, Auxiliares y Conceptos nuevamente.
Agrupador
Los agrupadores son elementos que permiten separar en diferentes niveles de composicin la
estructura de la hoja de presupuesto. Por ejemplo un agrupador puede representar un
captulo o partida (nivel 1), y dentro de ste puede haber otros agrupadores en un nivel mas
interno, que podran denominarse como subcaptulos (nivel 2). Dentro de estos "subcaptulos"
podran haber conceptos y/u otro nivel de agrupamiento.
OPUS puede manejar diferentes niveles de composicin, teniendo en cuenta que un
agrupador puede contener a su vez otros agrupadores, conceptos y/o auxiliares.
Bajo la premisa de que "El precio de una obra es determinado por la suma del precio de sus
partes", se proceder a explicar su estructura. Observe como en el diagrama se muestra la
estructura de organizacin de OPUS para el agrupamiento de informacin en el presupuesto:
COLUMNA
DESCRIPCION
TIPO
CLAVE
CLAVE
USUARIO
DESCRIPCION
UNIDAD
CANTIDAD
PRECIO
TOTAL
PRECIO MN
PRECIO ME
TOTAL MN
TOTAL ME
PORCENTAJE
PESOSLETRA
PULETRA MN
Y ME
Dentro de esta vista es posible crear, borrar y modificar agrupadores, conceptos y auxiliares,
as tambin como el nivel de composicin del presupuesto.
Captura de agrupadores
La estructura de la HP (Hoja de Presupuesto) se apoya en elementos llamados agrupadores,
que permiten anidar conceptos de obra. Un agrupador mantiene un nivel de identacin con el
que se define la contenencia.
Sobre la HP oprima la tecla Ins o seleccione la opcin Elemento \ Agregar y observe cmo se
crea un rengln en la HP. Observar que por omisin se crea un concepto:
Nota: Al oprimir la tecla "Ins" se insertar un concepto; pero enseguida, usted puede definir si este
ser finalmente concepto o agrupador.
NIVEL 1
NIVEL 2
NIVEL 3
NIVEL 1
NIVEL 2
NIVEL 2
Entonces, le aparecer una lista con las opciones para elegir si va ser un concepto o un
agrupador y en qu nivel se situar (para que se despliegue la lista, de un clic en la flecha
hacia abajo que aparece al final del campo) como se muestra en la imagen:
Nota: Aparentemente cuando establece el nivel 4 no hay ms renglones. Sin embargo, puede oprimir la
tecla de flecha hacia arriba para ver los niveles que se han creado.
Descripcin
BARDA PERIMETRAL
OBRAS PRELIMINARES
Importante: Si usted borra un agrupador, tambin sern borrados los conceptos y agrupadores
inferiores. Si mueve de nivel un agrupador, el sistema intentar reacomodar los niveles de los
agrupadores que se encuentren dentro de l. Por lo que le recomendamos tener precaucin y
consultar las "Notas adicionales sobre el alta de elementos en la HP".
PESH
BARDA PERIMETRAL
PRESH1
OBRAS PRELIMINARES
1.1
Limpieza y desenrace a mano de terreno con maleza de densidad media de 1.0M de altura
Incluya retiro del material hasta 20m. de distancia.
Para capturar la unidad del concepto haga doble clic en ese campo y observe como se
despliega una lista en el rea de edicin. Con ello, usted podr seleccionar la unidad
deseada.
Siga los mismos pasos para capturar el campo Cantidad, de tal forma que la HP se pueda ver
como enseguida se muestra:
Comentarios especiales
Para cada concepto, auxiliar o insumo; se ha dispuesto un campo para capturar un breve
comentario, con el fin de que ste sea parte de la informacin exclusiva del usuario;
entindase como si fuera parte de la descripcin en forma secreta y personalizada.
Existen tres formas diferentes de acceder a la ventana.
Dando un click con el botn derecho del mouse sobre el insumo del que se requiere
elaborar un comentario, esto desplegar una lista donde usted debe elegir (por medio
de un click) la opcin Comentarios especiales.
Seleccione el insumo del presupuesto y ubique el men Elemento, donde seleccionar
Comentarios especiales.
Otra opcin es dar click sobre el icono de la barra de herramientas.
Una vez capturados sus comentarios, oprima el botn Aceptar. Para que los comentarios sean
desplegados cuando usted los necesite, haga uso del botn derecho del ratn.
Nmeros generadores
La opcin de activacin de Nmeros generadores le permite asignar a cada concepto una
hoja de nmero generador que puede o no estar vinculada con uno o varios archivos de cad o
imagen.
Para poder accesar a esta opcin elija el icono Activar o desactivar nmeros generadores.
Una vez elegida la opcin, vaya a la celda de cantidad del concepto y de accese al generador,
ya sea dando doble clic sobre la celda o con la tecla de funcin F2. En ese momento se abrir
la zona de trabajo del generador.
Podr notar que esta zona cuenta con dos reas, en la primera podr analizar los datos del
generador, y en la segunda, si lo requiere, llamar algunas fuentes cad o imagenes para
realizar mediciones sobre ellas.
Al colocarse sobre alguna celda de la columna Frmula, se activarn dentro de la misma dos
selecciones. La primera, representada con puntos suspensivos, le permite editar la frmula
que desee aplicar entre las celdas de mediciones. La segunda es una flecha que al
seleccionar le muestra los tipos de mediciones que el sistema incluye y la frmula que se
aplica.
Una vez definida la frmula, puede capturar manualmente las dimensiones en cada celda de
medicin. Si desea obtener o eliminar una columna, utilice el icono de selector de campos y
simplemente tome esa columna del encabezado y arrstrela y sultela en la caja de
Personalizacin de las columnas. Lo mismo podr hacer desde la caja hacia el rea de
mediciones.
Ya identificados los archivos referencia para cuantificacin, se elige uno de ellos desde la
flecha de seleccin de Abrir Fuente CAD para empezar la captura automtica de mediciones
sobre un rengln del generador.
Distancia entre una secuencia de puntos. Funciona slo en modo lineal. Mide
la longitud total de una secuencia de puntos. Para utilizarlo debe:
1. Colocarse sobre la celda de medicin donde desea se muestren los datos de los elementos
o puntos a medir.
2. Seleccionar el plano de referencia.
3. Seleccionar el modo lineal.
4. Seleccionar la opcin distancia entre una secuencia de puntos.
5. Seleccionar la referencia a objetos.
6. Ir al dibujo y seleccionar el primer punto y los subsecuentes.
7. Finalizar con clic derecho.
El factor de escala le permitir aplicar un factor sobre las mediciones que realice y reflejarlo
en la celda de medicin que se vincule.
Zoom
Se incluyen herramientas de zoom para facilitar la vinculacin de referencias.
Acerca por ventana. Permite seleccionar un rea de acercamiento.
Materiales
Mano de Obra
Herramienta
Equipo
Auxiliares
Conceptos
Todos
rea en la que se muestran los datos de los insumos.
Nota: Tambin podr desplegar el desglose de un precio unitario, con la opcin Elemento \
Desglosar del men principal o desde el men que se despliega al oprimir el botn derecho
del ratn.
2. Entre al men "Herramienta / Marcar como el que da el rendimiento" y haga clic izquierdo:
Si desea eliminar la marca del componente, vuelva a entrar a "Marcar como el que da el
rendimiento" y haga clic en el rengln del componente. La marca desaparecer y la cifra de la
columna "Cantidad" volver a tener letras negras.
4. Tambin puede marcar el componente que dicte el rendimiento agregando en el desglose
del precio la columna "Da rendimiento":
5. Una vez agregada la columna, haga doble clic en el rengln del componente que desea
dicte el rendimiento y en la parte superior de la vista, dando clic en el botn con flecha
(crculo), podr indicar "S" o "No". Indique "S" y "entrar" para marcar el componente o "No" y
"entrar" para quitar la marca:
6. Ahora usted ver marcado con una "X" azul en la columna "Da rendimiento" y la cantidad
tambin estar en color azul:
Tip: Cuando nos referimos a marcar los conceptos o agrupadores en riguroso orden significa que si
usted va a incrementar nivel (hacia el nivel 1) ser necesario marcarlos de abajo hacia arriba. Si va a
decrementar nivel (hacia el nivel 9) deber marcarlos de arriba hacia abajo; de lo contrario, no le
permitir realizar este procedimiento
Alta de insumo
La ventana Alta de insumo mostrar campos o espacios editables en dnde usted deber
capturar las especificaciones o caractersticas del mismo.
Precio Moneda extranjera: Parte proporcional en moneda extranjera del precio del insumo.
Otros: Activa la ventana de composicin del precio del insumo.
Descripcin: Descripcin del insumo.
Clave de usuario: Clave o cdigo alterno que identifica al insumo.
Despus de capturar los datos del insumo, oprima la tecla Aceptar. Recuerde que si le falt
un dato por capturar o desea actualizar alguno de los que ya captur, en cualquier momento
podr modificar, posicionando el puntero del ratn en el insumo y seleccionando la opcin
Elemento \ Modificar, del men principal o utilizando el icono correspondiente
Modificacin de insumo
La ventana Modificacin de insumo mostrar campos o espacios disponibles para que usted
modifique las especificaciones o caractersticas del mismo.
Primero es necesario seleccionar el insumo que va a modificarse. Una vez seleccionado se
tienen cuatro formas de abrir el cuadro:
Dando un click con el botn derecho del mouse sobre el insumo seleccionado. Esto
desplegar un men emergente donde podr elegir la opcin.
Al tener seleccionado el insumo oprima las teclas Ctrl+F2.
Desde la barra de men dentro del men Elemento, ubique la opcin Modificar...
Los datos que usted puede modificar desde esta ventana son los siguientes:
Clave del insumo: Clave o cdigo que identificar al insumo.
Tipo de insumo: Tipo con el que se clasificar al insumo
Bsico o compuesto: Un insumo compuesto es aquel que est formado por insumos bsicos
y/o compuestos, mientras que un insumo bsico no tiene divisin. Marque segn la
composicin deseada.
Unidad: Unidad de medida del insumo
Fecha: Fecha de alta o ltima modificacin del insumo.
Peso: Cifra que ser utilizada para calcular el peso total del insumo en la explosin de
insumos.
Familia: Este campo permite la captura del nombre de la Familia a la que pertenecer el
insumo.
Precio Moneda nacional: Parte proporcional en moneda nacional del precio del insumo.
Precio Moneda extranjera: Parte proporcional en moneda extranjera del precio del insumo.
Otros: Activa la ventana de composicin del precio del insumo. Desde esta ventana es posible
modificar los datos que influyen en el costo del insumo.
Observe que usted cuenta con varias vistas de los insumos que componen el precio, d un clic
sobre el botn Todos.
Proceda a capturar un insumo, oprima la tecla INS, digamos que para este ejemplo capture el
material CAL.
Oprima Aceptar y complete los datos del alta del insumo, en la siguiente caja que le ser
mostrada.
Capture la Clave del insumo, seleccin Tipo MATERIAL, que sea un insumo Bsico, por
Unidad ponga Kg, capture la Fecha, el Precio digamos $5.00, y una descripcin para esta
CAL. Para concluir oprima el botn Aceptar.
Usted puede capturar tres tipos de cantidad , Mnimo, Medio u ptimo, teclee la cantidad que
le sea conveniente. Observe que a pesar de que puede capturar los tres tipos, slo uno puede
ser seleccionado en ese momento. Para concluir oprima "aceptar".
De Aceptar y para continuar capture los datos bsicos, Tipo OBRA MANO DE , Bsico, con
Unidad Jor (jornada), y FSR (Factor de Salario REAL) FSROTR por el momento, capture 1
delante del campo del FSR. Como Salario Base $100.00 y una descripcin como se muestra:
Una vez capturado el insumo, capture la cantidad directamente sobre la celda, el sistema le
enviar automticamente la siguiente caja:
Observe que la captura en los campos de Rendimiento, automticamente calculan los campos
de 1/Rendimiento y viceversa.
Asignacin de Rendimientos
Usted puede asignar los rendimientos capturados para los insumos, seleccionando el tipo de
rendimiento. Acceda la opcin Herramienta\Asignar Rendimientos, para que OPUS le mande
la siguiente caja:
Seleccione el rendimiento y aplquelo al elemento que en este momento apunta el cursorbarra sobre la vista, o aplquelo a los insumos marcados sobre la vista o a Todos los elementos
de la obra.
Primero indique el tipo de rendimiento que desea asignar escogiendo cualquiera de las tres
opciones que la ventana ofrece:
Mnimo
Medio
ptimo
Elemento actual. Es aquel cuya celda est marcada con el cursor-barra sobre la vista.
Marcados. Aplica sobre un grupo de insumos seleccionados.
Todos los elementos de la obra
La Explosin de Insumos
La explosin de Insumos en OPUS determina un anlisis de la participacin de cada insumo en
la obra. En otras palabras, marca las cantidades de un insumo utilizadas en toda la obra,
incluyendo su precio. Existen diferentes partes de OPUS en las que se requiere efectuar la
explosin de insumos:
En la Vista de Explosin de Insumos
En el Programa de Suministros
En Control
En Escalatorias
En Estimaciones
En todos estos lugares la caja que define la explosin de insumos es muy similar.
Recuerde que un insumo compuesto est conformado a su vez de insumos bsicos y/o
compuestos, y as, sucesivamente. A todos los insumos que se encuentran estructurados
inmediatamente debajo de los compuestos, se les llama insumos de primer nivel de
composicin. Y anlogamente, a los insumos que se encuentran al fondo de la estructura se
les denomina de ltimo nivel de composicin.
Por ejemplo: si tenemos el concepto Trazo y nivelacin que tiene como insumos:
+ CUADRILLA
CAL
Aqu, CUADRILLA es un insumo compuesto que consta de los siguientes insumos:
PEON
MAESTRO
AYUDANTE
Ahora bien, si usted hace una explosin a primer nivel, usted tendra nicamente CUADRILLA
y CAL; si la hace a ltimo nivel de composicin, tendra CAL, PEON, MAESTRO y AYUDANTE; y
si lo para insumos compuestos, nicamente tendra Cuadrilla.
Para visualizar la explosin de insumos, abra la vista correspondiente que se encuentra en los
iconos del Presupuesto:
Debido a que el procedimiento previo a una explosin se calcula en lnea, es necesario que
seleccione el tipo de explosin que desea obtener. Para ello, deber configurar la caja de
dilogo anteriormente mostrada. La cual tiene como opciones, los tipos de insumo a explotar
Insumos bsicos. Indica que la explosin se har para los insumos bsicos (ltimo nivel de
composicin).
Insumos Compuestos. Activada sta opcin, se calcula la explosin de los insumos
compuestos que aparecen a cualquier nivel de composicin. Recordemos que los insumos
pueden ser bsicos o compuestos y que los insumos compuestos podrn agrupan nuevamente
insumos bsicos y compuestos. Esto puede verse como un rbol donde las hojas corresponden
a los insumos bsicos y las ramas a insumos compuestos. El primer nivel de composicin es el
que podemos ver en el momento de desglosar una matriz (estamos de acuerdo que en este
primer nivel podemos encontrar insumos bsicos y/o compuestos), y el ltimo nivel de
composicin se referir entonces, a los lugares donde se localizan los insumos bsicos.
Dado que un insumo compuesto puede aparecer a su vez como componente de otros insumos,
luego entonces, la totalizacin de montos bajo esta opcin de clculo no tiene objeto. Este
tipo de clculo es til cuando, por ejemplo, se necesita conocer la cantidad total de horas
que se va a utilizar un determinado equipo.
Primer nivel de Composicin. Indica que la explosin se har sobre los insumos bsicos y
compuestos que se encuentran a primer nivel de composicin. Dicho de otra forma, este se
refiere a los insumos que al abrir el precio unitario se muestran inmediatamente.
Explosin de:
Contiene una serie de opciones para determinar el tipo de insumos que deban considerarse en
la explosin: Materiales, Equipo, Herramienta, Mano de obra, etc. Adems, aqu aparecen
tres tipos que no necesariamente corresponden a los insumos: Subcontratos, Acarreos y
Destajos. Como sabemos, estos son costos adicionales que se suman al costo de los insumos
para formar el costo directo del concepto. Puesto que estos valores son parte de los
conceptos, al final de vista de explosin de insumos, ellos ocupan un respectivo rengln y se
presentan en forma de resumen. Lo nico que indican estos renglones finales es el costo
acumulado por Subcontratos, Acarreos y Destajos. Adicionalmente, sobre la lnea de
Descripcin
BOC
FAMILIA
CLAVE
CLAVE
USUARIO
TIPO
DESCRIPCION
UNIDAD
CANTIDAD
PRECIO
MONTO
PORCEXP
FECHA
PESO
UNITARIO
PESO TOTAL
PRECIO
17.50
3.00
0.50
Nota: Observe la composicin del COSTO del Concepto X: 3.00 + 0.05 = 3.50
Observe que para determinar la CANTIDAD del Insumo1 bastara con multiplicar :
2.00000 X 5.00000 = 10.00000
y despus para saber su Total Explotado, se multiplica por el COSTO del insumo1
10.00000 X 1.50 = 15
Si somos cuidadosos en este pequeo ejemplo las cantidades 2.00000 (= 2) y 5.00000 (= 5) no
tienen decimales; pero qu pasara si en lugar de 2 y 5 fueran cantidades como:
2.46786 X 5.98624 = 14.7732321776?
El resultado 14.7732321776, es un nmero de 10 cifras significativas, pero sera necesario
para este ejemplo, redondearlo a 5 cifras. Por ltimo, multiplicar este nmero por 1.50 y el
resultado volverlo a redondear a 2 cifras (porque se trata de un precio).
Al realizar redondeos de esta naturaleza, lgicamente habr una prdida de decimales, ms
an si estamos hablando de un Insumo X que se encuentra en 20 conceptos y que las
cantidades varan de 2 a 6 cifras significativas en todos los conceptos.
Un anlisis a mayor profundidad, nos hara pensar en un insumo que est en un nivel interno
inferior, en nuestro ejemplo estamos suponiendo que el Insumo1 se encuentra en el primer
nivel de composicin, pero recordemos que el Insumo1 podra ser un insumo compuesto y que
a su vez, tuviera otros insumos. El anlisis de la Explosin de Insumos debe considerar todos
los insumos bsicos a todos los niveles, por lo tanto habra una multiplicacin y un redondeo
ms por cada nivel de composicin adicional.
permitiendo con ello tomas de decisiones oportunas y precisas que eviten que el presupuesto
base sea rebasado.
Para generar los paquetes de obra adecuadamente, siga usted en orden los siguientes
procedimientos (consulte la ayuda de cada proceso):
1. Registre las cantidades de obra en cada agrupador
2. Marque los paquetes y
3. Genere en paquetes algunos o todos los agrupadores del presupuesto
4. Registre manualmente las cantidades que tenga su obra de cada agrupador. En este
ejemplo se tienen 12 viviendas de inters social tipo "1"; actualice la clave y el nombre del
agrupador general del presupuesto (captulo):
1. Si usted desea convertir a paquetes solo algunos agrupadores, marque en negro (usando
shift y el ratn) los que desea convertir:
3. Se accede a la siguiente caja de dilogo. Marque la opcin "Slo los marcados" y oprima
"Marcar":
La opcin marcar paquetes le permite sealar cuales son los agrupadores de la HP que desea
convertir a paquetes, para posteriormente poder generar el programa y control en base a los
mismos.
Seleccione el nivel del agrupador al que quiere generar el paquete ( para mayor referencia, el
0 representa al agrupador Captulo, el 1 a Subcaptulo, el 2 al nivel 3, y as sucesivamente.
Seale si desea que esta instruccin aplique a toda la HP solo a la seleccin que haya
hecho.
Nota: Antes de hacer paquetes dentro de una obra, asegrese de que la obra a paquetear sea
una copia de la original).
La caja de dilogo desaparecer de la pantalla. Para generar los paquetes entre al men
"Herramienta / Presupuesto / HP>Paquetes" (favor de consultar la ayuda "Generar paquetes").
3. OPUS le avisar que los paquetes se han convertido satisfactoriamente. Oprima "aceptar":
4. Ahora en su presupuesto aparecern los paquetes con letra blanca. Los agrupadores se han
convertido en "conceptos":
3. La caja de dilogo desaparecer de la pantalla. Para generar los paquetes entre al men
"Herramienta / Presupuesto / HP>Paquetes":
5. OPUS le avisar que los paquetes se han convertido satisfactoriamente. Oprima "aceptar":
6. Ahora los paquetes se han generado y se vern con letra blanca. Los agrupadores han
quedado convertidos en "conceptos":
7. Dando doble clic en la celda del precio unitario de un determinado paquete, usted podr
consultar o modificar los conceptos que lo componen:
8. Dando doble clic sobre el precio unitario de un concepto, usted podr consultar o
modificar su anlisis:
6. Ahora usted ver en su presupuesto un solo concepto que contiene un paquete. Haga un
reclculo (F9):
9. Dando doble clic, usted podr consultar o modificar los conceptos de una vivienda:
10. Dando doble clic en el precio unitario de un concepto, usted podr consultar o modificar
el anlisis:
Copiar registros
OPUS cuenta con un mecanismo que le permite administrar la memoria de recortes disponible
en su computadora, para poder alojar conceptos (con todo y desglose si es necesario).
Posteriormente, podr copiarlos, moverlos o re-usarlos en alguna vista. No confunda la
memoria de recortes con el portapapeles de Windows porque una vez copiado a la memoria
de recortes, no se podr habilitar en el portapapeles. (De hecho, la memoria de recortes
utiliza solo parte del Portapapeles de Windows para hacer sus transferencias).
Para copiar registros siempre debern seguirse tres pasos bsicos:
1. Seleccionar los elementos (renglones completos de una vista) a copiar a la memoria de
recortes oprimiendo las teclas Ctrl Shift y haciendo un clic con el botn izquierdo del ratn
sobre el rengln.
2. Copiarlos a la memoria de recortes mediante la opcin Editar\ Copiar Registros.
Los ltimos dos pasos tambin son representados por los iconos
, y directamente
con el teclado utilizando teclas de acceso rpido, para copiar CTRL + A y CTRL + S para
pegar, o bien dando clic derecho y buscando la opcin copiar registros.
Nota: Recuerde que la copia de registros se refiere a elementos OPUS (insumos bsicos o
compuestos). Cuando realice la copia, cersirese de pegar los registros de acuerdo a su
clasificacin en los catlogos, de lo contrario el sistema le impedir la copia avisndole que
no coinciden los tipos de insumos.
Opciones de pegar
En el momento de acceder la opcin de Pegar Registros sobre una misma ventana del
presupuesto o un desglose de un insumo cualquiera, OPUS le ofrecer una de cuatro opciones
mediante la siguiente caja de dilogo:
Nota: Es importante mencionar que cuando mueva los conceptos sobre un agrupador estos se ubicaran
dentro del agrupador. Si ya hay conceptos, aquellos se ubicaran como "hermanos" de estos (o sea, al
mismo nivel de agrupamiento).
Mover registros en la HP
Esta opcin indica que desea mover de posicin los registros seleccionados. De esta forma, es
posible ordenar segn convenga los conceptos y agrupadores de la hoja de presupuesto o los
insumos de un desglose. Es necesario que el cursor se encuentre sobre el registro debajo del
cual se movern los registros seleccionados.
Estando en cualquiera de las vistas del Presupuesto, si selecciona un agrupador y algunos
conceptos de ese agrupador, entonces, OPUS considera que el agrupador completo se ha
seleccionado con todos sus conceptos. Observe cmo OPUS puede seguir moviendo los mismos
registros varias veces en otros lugares (a pesar de que ya no estn seleccionados y que no se
han vuelto a copiar) mientras no se copien otros registros a la memoria de recortes.
Si usted seleccion, copi un agrupador y lo intenta mover exactamente a la mitad de otro
agrupador (entre sus conceptos), el agrupador -al moverlo- quedar inmediatamente abajo
del otro agrupador completo (con todo y conceptos) y no en el medio como podra suponerse.
Reusar registros en la HP
Debe quedar claro que las vistas de OPUS se arman con renglones que tienen una liga
dinmica con su respectivo registro en los catlogos. Para ser ms claros, analicemos el
siguiente ejemplo:
Suponga que tiene un concepto que ya est armado y tiene precio. Entonces, dadas las
caractersticas y filosofa de OPUS, este concepto ya existe en el catlogo particular de
conceptos de la obra.
Si se realizara alguna modificacin sobre este concepto, automticamente (liga dinmica) se
llevara a cabo sobre los lugares en donde se utiliza este concepto dentro del presupuesto. Es
decir, el concepto que se encuentra en el catlogo particular debe ser nico y el mismo
concepto puede ser utilizado en la Hoja de Presupuesto varias veces.
Al decir rehusar, ello implica generar nuevos conceptos sobre la HP que estn ligados a un
concepto sobre el catlogo, de tal suerte que, un cambio en el precio o su descripcin por
ejemplo, modificara las instancias que aparecen sobre toda la HP.
Reemplazar registros en la HP
Esta opcin es utilizada preferentemente desde obras distintas. Suponga que en otra obra
existe un concepto que debe sustituir a otro en nuestra HP. De esta forma, ser necesario
reemplazarlo.
Suponga que se trata de tres conceptos, entonces, estos deben estar subsecuentes ya que al
reemplazar ms de un concepto este se reemplazar exactamente sobre el concepto que
apunte el cursor. El siguiente lo har sobre el concepto subsiguiente etc. En caso de ya no
haber concepto subsiguiente, entonces, se crear uno nuevo.
Borrar registros
Contrariamente al procedimiento de insercin de elementos o registros, este procedimiento
los elimina (borra).
Si desea eliminar slo un elemento, basta con posicionar el cursor-barra sobre dicho elemento
y dar un clic sobre de l con el botn derecho del mouse, esto abrir una lista desplegable de
donde usted tomar la opcin Borrar o por medio de las teclas Ctrl + Del. Si fuera necesario
eliminar ms de un registro, deber marcar los registros y aplicar el mismo procedimiento (de
cualquier manera tambin se puede accesar presionando el icono
).
Borrarlo del catlogo general: Esta opcin permite (si se selecciona) eliminar la copia del
insumo que existe en el Catlogo General. Recuerde que al momento de crear un insumo este
se da de alta sobre el Catlogo Particular y tambin sobre el General. Esta opcin slo
aparecer si est eliminando insumos desde algn catlogo particular.
En el caso de que el registro en cuestin sea un Captulo, tambin se eliminarn sus
conceptos (sin embargo los conceptos seguirn existiendo, en el catlogo particular).
Por ltimo, recordemos que tambin se puede hacer una seleccin de insumos en cualquier
vista. Este comando tambin acta sobre varios elementos seleccionados. Si esto se hace as,
OPUS podr eliminar uno a uno de los insumos marcados requiriendo una respuesta del
usuario para confirmar si se elimina.
Observe la siguiente caja que actuar sobre un conjunto de elementos seleccionados:
Observe el botn Si a Todos que actuar el borrado sin preguntar subsecuentemente para los
insumos restantes, incluyendo el actual.
Borrar un concepto
Si desea eliminar tan slo un elemento, basta con colocar el cursor-barra (Este cursor-barra
es el cuadro enmarcado que se mueve al mover las teclas de navegacin) sobre dicho
elemento y dar un clic con botn derecho del mouse para desplegar las opciones del men
emergente, de stas presione Borrar; o por medio de las teclas Ctrl. y Del.
Si fuera necesario eliminar ms de un registro, puede seleccionar los registros y aplicar el
procedimiento
Pegado especial
Como ya es sabido, OPUS acepta que se establezcan ligas o vnculos OLE con los elementos de
un Presupuesto. Con las opciones de pegado especial de registros, usted podr seleccionar los
vnculos que desea sean conservados al realizar el pegado.
Marque o desmarque con ayuda del puntero del ratn, los vnculos que le sern de utilidad.
Opcin Deshacer
Cualquier modificacin realizada dentro de las vistas del sistema, podr ser invertida, gracias
a la opcin "Deshacer". Observe que la opcin del men Editar / Deshacer le indica lo que en
ese momento puede restablecer la accin deshacer.
Al aplicar la opcin Deshacer, notar un retroceso en las acciones marcadas por el sistema.
Deshacer modificar
Cualquier modificacin originada por la recaptura de un dato, podr ser deshecha. Observe
que la opcin del men Editar / Deshacer le indica la modificacin que puede restablecer la
accin deshacer.
Deshacer el borrar
Si por equivocacin usted elimina los datos de una celda o elimina totalmente un registro
(rengln), OPUS lo restaurar por medio de la opcin Editar\Deshacer.
Limitantes en el deshacer
Suponga que usted ha realizado modificado y/o a eliminado a ciertos insumos. OPUS genera
una lista en memoria de los ltimos movimientos, en caso de que esa lista crezca demasiado,
usted perder la opcin de deshacer hacia la informacin, que no alcanz a colocar en la
lista.
Nota: Le sugerimos utilizas las opciones por o en para agilizar la bsqueda de los elementos
deseados.
Para transferirlo primeramente deber seleccionarlo con Ctrl. + Clic (oprima la tecla Ctrl. y
con el ratn de un clic sobre el insumo deseado) El registro seleccionado se marcar en color
inverso, lo que indica que est listo para ser transferido. Si requiere marcar ms de un
registro, mantenga la tecla Ctrl presionada y con el ratn siga seleccionando los insumos. Una
vez terminada la seleccin de insumos oprima el botn Aceptar.
La caja de seleccin de insumos puede ser abierta por medio del men Herramientas\Accesar
Catlogos o bien, presionando la tecla F5. Tambin puede utilizar el siguiente icono:
Sin embargo, puede ser posible que usted tenga varios elementos que comiencen con la
Descripcin CEMENTO. Por ejemplo:
CEMENTO BLANCO
CEMENTO GRIS
Por lo que podra ampliar la descripcin o utilizar la segunda opcin de bsqueda que le
ofrece el sistema.
indica el campo de bsqueda: Clave, Descripcin o Clave de Usuario. Este tipo de bsqueda es
ms eficaz ya que usted captura la palabra a buscar y como estamos en modo "en", OPUS
tratar de encontrar (en el instante que usted oprima el botn Buscar) la palabra que acaba
de escribir en el texto dentro del campo de bsqueda.
Los iconos flecha le sirven para repetir la bsqueda hacia atrs y hacia adelante:
Filtro de insumos
Para que en la caja de seleccin de insumos se pueda ver un solo tipo de insumo; de
Materiales, de mano de obra o de Equipo, etc., lo nico que tiene que hacer es seleccionar
de la barra de iconos de la izquierda, el catlogo correspondiente. En ese momento, la vista
filtrar los insumos:
Tambin, puede seleccionar con Ctrl y click en cada elemento para tener una seleccin
mltiple (siempre oprima primero la tecla Ctrl y despus el click) Por ltimo, arrastre el
grupo de elementos con un click sostenido con el botn izquierdo del mouse y suelte sobre la
ubicacin donde desea extraerlos.
Utilice el campo Buscar, para encontrar un concepto en especial sobre las descripciones de
los conceptos que se muestran.
Una vez localizado el concepto o grupo de conceptos, seleccionelos con ayuda del ratn y la
tecla Ctrl.. Y arrstrelos a la HP, o bien oprima el botn Aceptar.
Para el caso de los materiales, se proponen solamente los disponibles en mercado, con
medidas y especificaciones actualizadas. Por ejemplo en las cimbras incluidas le permite
revisar y modificar, si as lo desea al detalle, los croquis sugeridos y modificar cantidades
estimadas, desperdicios y usos:
sus proveedores. Teniendo el precio real de mercado de todos los productos utilizados en el
Catlogo.
Para lograr la actualizacin de precios, debe de mantenerse conectado a Internet, despus
desde OPUS, en cualquier vista de los catlogos, marcar o seleccionar los insumos que desea
actualizar:
Nota: Para marcar los insumos que desee actualizar puede hacer click en la columna
"Marcado" o bien presionar la barra espaciadora sobre el insumo seleccionado.
De igual forma puede seleccionar varios insumos a la vez y marcarlos presionando la barra
espaciadora.
Para visualizar la informacin agrupada por una columna especfica, arrastre el ttulo
de la columna al rea sombreada con la leyenda "Arrastre un ttulo de columna aqu
para agrupar por esa columna".
Una vez agrupada la informacin es posible establecer ms niveles de agrupacin,
arrastrando ms ttulos de columnas por debajo.
Para visualizar proveedores que existen para cada insumo, agrupe por la columna
insumo.
Para visualizar insumos que ofrece cada proveedor, agrupe por la columna
proveedor.
Para visualizar proveedores que existen para cada insumo y a la vez los insumos que
ofrece cada proveedor, agrupe por la columna insumo y en seguida por la columna
proveedor.
Nota: Es importante tener en cuenta que pueden existir varios proveedores para un mismo
insumo por lo que si se ha seleccionado un insumo con un proveedor y ms adelante tratar de
seleccionar el mismo insumo pero con un proveedor diferente aparecer el siguiente mensaje:
Si desea que el precio del nuevo insumo que est seleccionando sea el que sea transferido a
OPUS, presione Si de lo contrario presione No para conservar el insumo que ya haba marcado
anteriormente.
Una vez que ha concluido la seleccin de insumos, presione el botn Transferir marcados y
OPUS actualizar los precios automticamente.
Nota: Para que los catlogos de las obras creadas por usted puedan ser actualizados es
necesario que los insumos tengan las mismas claves que los insumos que se encuentran en la
Capture en cada espacio el precio correspondiente. Si por ejemplo, un insumo est cotizado
en dlares, su precio se debe definir en el campo de moneda extranjera; pero si se trata de
un insumo cuyo precio es nicamente en moneda nacional, entonces, debe capturarse
igualmente en el campo correspondiente. Una tercera posibilidad es que el insumo este
cotizado parte en dlares y parte en pesos, por lo tanto, tendr que capturar la porcin en
dlares y la porcin en pesos respectivamente.
Este botn abre una caja de dilogo en donde se configura la formulacin del precio por cada
tipo de insumo.
Esta es la parte del sistema en donde podr establecer la forma de clculo del precio de los
insumos. No se confunda con la frmula que es bien conocida en el mbito de la construccin:
CANTIDAD * PRECIO = TOTAL, en este caso lo que se tratar de configurar es el monto del
PRECIO. Suponga que el precio de los materiales debe de ir con un cargo por flete por cada
unidad de insumo, entonces el precio sera:
PRECIO = PRECIO BASE + FLETE
La estructura del precio se dividen en cuatro fracciones, con esto se puede configurar algo
ms que un precio + flete, observe el precio base PBASE, y las fracciones A , B y C, a cada
columna A, B y C le acompaan las columnas D, E, y F, para entender mejor esta
configuracin observe la caja de dilogo con las columnas que aparecen por omisin.
Existe una parte que se refiere al clculo, en donde se encuentra un botn por cada tipo de
insumo. D un clic en el botn correspondiente a Materiales y se mostrar la siguiente caja
de dilogo:
En la lista denominada Campos, pueden observar los campos que debe involucrar en cada
frmula:
PBASEMN Precio base en moneda nacional
A
Precio o fraccin A
B
Precio o fraccin B
C
Precio o fraccin C
PBASEME
D
E
F
Exponenciacin
Multiplicacin
Divisin
Suma
Resta
Lgicas:
()
<
>
=
<>
<=
>=
.T.
.F.
NOT
AND
OR
IFF(expl,,)
Parntesis
Menor que
Mayor que
Igual
Diferente que
Menor o igual
Mayor o igual
Constante Verdadero
Constante falso
Negacin lgica
Conjuncin lgica
Disyuncin lgica
Funcin de IF lgico,
SI, Entonces
En esta caja tambin se configuran los sufijos para moneda nacional, y moneda extranjera
que aparecern en las columnas de la vista de la hoja de presupuesto. Por omisin estn
M.N. y M.E.
Si usted est trabajando con un presupuesto en dos monedas, y abre las columnas que hacen
referencia al tipo de moneda ah encontrar las leyendas que acaba de configurar.
Importante: Es muy importante recalcar que nicamente para los insumos de mano de obra
bsicos, el dato alojado en el campo B, corresponde al costo que excede del Salario Real al
Salario Base, extrado del Factor de Salario Real FSR, este dato se calcula de la siguiente
forma si el salario base de un pen fuera 100 pesos y su FSR fuera 1.67 entonces el campo B
sera 0.67* 100 = 67, que corresponde al costo excedente que se tiene que pagar por
impuestos que obliga la ley. Por lo que se reserva su uso en la configuracin del precio de los
insumos del tipo mano de obra.
En cada botn de Otros es necesario capturar los datos complementarios para el clculo del
precio, tal y como se defini, en la caja que acabamos de explicar arriba. De esta manera
usted podr capturar los datos referidos a los campos A, B, C, D, E y F, observe entonces la
siguiente caja y los botones de Otros:
Resumiendo de acuerdo a las frmulas configuradas en los parmetros de la obra, los precios
base y los cargos extra capturados arrojan dos precios unitarios para el insumo, cada uno en
su respectiva moneda. Ambos precios unitarios, y de acuerdo al tipo de cambio entre
monedas, son sumados para dar un precio final. Este precio final ser expresado en moneda
nacional o en moneda extranjera, segn lo configurado en los parmetros de la obra.
En la Hoja de Presupuesto se pueden definir filtros para visualizar slo los conceptos de
inters. Con las columnas de caractersticas mencionadas arriba puede aplicarse un filtro
rpido. Si se desea, tambin puede aplicarse un filtro avanzado que involucre cualquiera de
los campos de los archivos que conforman la HP.
Aplicando un filtro en la HP
Podr filtrar parte de la informacin que aparece en la Hoja de Presupuesto al seleccionar la
opcin Formato / Filtrar informacin del men o el botn
, aparece la caja de dilogo:
Se puede editar un filtro rpido utilizando las caractersticas definidas y los valores asignados
para ellas dentro de la HP. Esta parte cuenta con cuatro campos de captura. El filtro
obedecer a la expresin establecida..
Por ejemplo; para lograr que la vista muestre slo los conceptos que estn sujetos a
subcontrato, es necesario armar la expresin: Caracterstica 1 = 1 la cual significa "muestra
aquellos conceptos cuyo valor en la columna Caracterstica 1 sea 1". De esta forma,
simplemente capture 1 en el campo correspondiente. El cual se encuentra delante del signo =
, del apartado "Filtro rpido segn caracterstica".
Automticamente, la Expresin OPUS se convierte a TRIM(PRE_CAR1)="1". Esta expresin
tiene el siguiente efecto:
TRIM (PRE_CAR1), para cada concepto en la HP, elimina los caracteres en blanco del campo
PRE_CAR1 (este corresponde a la columna Caracterstica 1, de la Hoja de Presupuesto). Ser
comparado con el caracter "1". En caso de ser verdadero, deber mostrarlo y en caso de ser
falso, ocultarlo.
La lista de las caractersticas, en este caso se han reservado tres campos de la base de datos
de la HP:
La lista de valores posibles. Estos son tomados de la informacin capturada sobre las
columnas de las caractersticas (en este caso slo hay dos valores 0 y 1):
Un smbolo de conjuncin o disyuncin para advertir que se va a hacer uso de otra expresin.
Observe que despus de seleccionar uno, se abre un segundo rengln para continuar la
expresin lgica:
Una vez definido el filtro, se le puede asignar un nombre para identificarlo posteriormente y
no tenerlo que escribir nuevamente. Basta seleccionarlo de la lista o escribir directamente un
nombre de filtro:
Por ltimo, Aceptar para aplicar el filtro. Para esto, recuerde que antes de aplicar el filtro
cuyas caractersticas ha especificado, ya debi descubrir y asignar caractersticas a los
conceptos.
Como se puede ver en la HP, los conceptos son filtrados y muestran nicamente aquellos que
cumplen con la caracterstica igual al valor 1.
Deshabilitar filtro
Veamos un poco ms de cerca la caja de dilogo que define el filtro. La opcin Aplicar Filtro
define (segn est seleccionada), si el filtro va a actuar sobre los datos o si suspende el
procedimiento del filtro.
Configuracin de niveles en la HP
Como usted sabe, la hoja de presupuesto se estructura por medio de niveles agrupamiento.
OPUS cuenta con nueve niveles de identacin, dentro de los cuales podr anidar los
conceptos de obra.
Los niveles se asignan desde que se inserta un elemento a la HP. Si antes de proceder a
capturar su clave, da doble clic sobre la celda correspondiente al Tipo entonces, el sistema le
pedir que defina el nivel deseado.
Los conceptos de obra que se inserten, se anidarn dentro del nivel inmediato anterior. Ahora
bien, en caso de desear modificar la estructura del presupuesto, podr manipular los niveles.
Esto puede hacerse con las opciones del men Herramientas\Niveles.
Adems, puede utilizar los iconos destinado para cambiar nivel :
Los iconos -, +, y ++, sirven para mostrar u ocultar los niveles internos. El icono "-", ocultar
los niveles internos, el icono "+", mostrar los primeros niveles inmediatos ocultos y el
smbolo ++ mostrar todos los niveles.
Observe que tambin existe una columna, entre la Clave y la Descripcin, que indica un
smbolo, este se convierte en "+", si el agrupador oculta niveles internos, o "-" si todos sus
niveles internos estn visibles:
Si con el ratn da un doble clic sobre el smbolo "+" o "-", se mostrarn u ocultarn los niveles
internos del agrupador.
Esta herramienta ser de mucha utilidad en el momento que requiera imprimir el resumen de
partidas, ya que las opciones de impresin del presupuesto, le permiten imprimir la HP tal y
como se ve en pantalla.
En esta caja se muestra el nmero del nivel, su nombre y una lista de colores para que usted
indique como desea ver el color de la descripcin del nombre del agrupador en los niveles de
la HP.
Al crear una nueva actividad, OPUS le asigna el nivel que considera ms adecuado
pero, obviamente, ste puede modificarse.
Los niveles de las actividades o grupos pueden modificarse con las opciones
Herramientas / Niveles / Incrementar nivel y Herramientas / Niveles /
Decrementar nivel o con los conos de la barra de herramientas que muestran las
flechas (a la izquierda para decrementar y a la derecha para incrementar).
Para que una actividad de nivel n se le pueda asignar el nivel n+1 (incrementar
nivel), en el rengln inmediato superior, debe aparecer una actividad vaca de nivel n
o una actividad de nivel mayor a n.
Para que a una actividad de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1 (decrementar
nivel), en el rengln inmediato inferior, debe aparecer una actividad de nivel menor a
n.
Para que a una actividad vaca de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1
(decrementar nivel), en el rengln inmediato inferior, debe aparecer una actividad o
agrupador de nivel menor o igual a n. Ntese que con esta operacin la actividad
vaca puede convertirse en agrupadora.
Existe una columna en la vista del programa de obra donde se muestran los niveles
correspondientes a cada actividad. Hacerla visible puede ser til cuando se tiene una
estructura compleja del programa de obra que comprende ms de tres niveles de
composicin.
Para poder habilitar la posibilidad de asignar cantidad a los agrupadores, es necesario entrar
a la configuracin de la obra por medio de la opcin Obra\ Configurar Parmetros y en la
pestaa Otros marcar la opcin Permitir la captura de cantidades en los agrupadores en la
hoja de presupuesto:
Al igual que la caja de seleccin de insumos, deber establecer en el campo "Obra", la obra
maestra u obra que contenga los ensamblados de su inters.
Desplegados los ensamblados existentes en la obra, seleccione los agrupadores requeridos,
marcndolos con la tecla Ctrl y dando un clic al botn izquierdo del ratn:
Oprima el botn Copiar. OPUS se encargar de pasar las partidas o agrupadores completos.
Tambin, puede arrastrar y soltar sobre la HP los ensamblados necesarios.
Adicionalmente, puede utilizar las siguientes herramientas sobre esta caja:
A la izquierda de la ventana, se muestran los porcentajes que conforman el monto total del
concepto desglosado en: Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares,
Conceptos, Subcontratos, Acarreos y Destajos. A la derecha de la lista se observa el monto
total de cada uno de ellos.
Al final de esta lista, se muestra la suma de los campos que representa el COSTO DIRECTO.
Debajo del Costo Directo, se muestran los Porcentajes Aditivos aplicados al precio unitario.
Con ello, finalmente, se podr llegar a la suma del MONTO TOTAL que representa el uso del
concepto en la obra.
Para viajar entre los diferentes conceptos de la HP, puede utilizar los Botones auxiliares.
Si desea ver los porcentajes que estn siendo aplicados, presione el botn Porcentajes. A
continuacin, se desplegar la ventana de Porcentajes de Precio Unitario con el fin de
comprobar los porcentajes configurados:
Tip: Si Usted marca todos los registros en la HP y selecciona la opcin Explosin, obtendr
grficamente el tipo de insumos que tienen mayor impacto sobre el costo de la obra as como el tipo de
insumos que causan el menor impacto sobre el costo total de la obra, si estos llegaran a cambiar. No es
posible utilizar el nombre FSROTR para nombrar una plantilla, ya que es una palabra reservada.
Si requiere hacer el anlisis de un grupo de conceptos, usted puede seleccionar, por medio
del ratn, un grupo de conceptos y despus presionar la tecla de funcin F4. El anlisis se
har con respecto al grupo marcado. Sin embargo, es importante hacer notar que si en el
Botones auxiliares
Los botones que aparecen en la extrema derecha tienen la siguiente funcionalidad:
Salir: Termina el anlisis.
Previo: Permite el anlisis del agrupador o concepto que aparece inmediatamente antes del
actual en la Hoja de Presupuesto.
Siguiente: Permite el anlisis del agrupador o concepto que aparece inmediatamente despus
del actual en la Hoja de Presupuesto.
Desglose: Entra al desglose de la matriz analizada en ese momento.
Ayuda: Ayuda en lnea
Aqu se localiza el botn "Resumen PU" que permite mostrar la estructura o resumen del
Precio Unitario. Si lo oprime OPUS abre la caja de dilogo, en la cual podemos revisar y, si
fuera necesario, modificar los porcentajes y el clculo del precio unitario.
Tambin, se puede tener acceso al resumen sin entrar al desglose. Slo ser necesario que
coloque el cursor barra sobre un concepto en la HP y desde el men principal, entrar a la
opcin Elemento \ % y resumen del PU o bien, con el icono correspondiente
.
Al dar acceso al resumen, se abrir la siguiente caja:
Dentro de la caja podr observar tres secciones; en la primera se observan los montos totales
de cada tipo de insumo que integra el precio. En la segunda seccin se observan campos
editables, dentro de los cuales pueden hacerse los cargos por concepto de Subcontratos,
Acarreos o Destajos. Despus de que el sistema calcula el precio a costo directo; en la tercera
seccin ve incrementado su monto al aplicarse los porcentajes de sobrecosto.
Al oprimir el botn Porcentajes, se mostrar la siguiente caja de configuracin.
Nota: Siempre existe la posibilidad de cambiar los porcentajes a todos los conceptos de la obra al mismo tiempo.
Recuerde que esto se logra por medio de la opcin Obra\ Configurar porcentajes. Por lo tanto tenga cuidado si usted
configura los porcentajes individuales para un concepto, ya que sern reemplazados.
Seleccione alguno de los formatos existentes y oprima Aceptar. El diseo ser transferido
automticamente a su ventana de configuracin. Dentro de esta caja, tambin puede
eliminar formatos con tan solo sealarlo con el cursor y oprimir Borrar.
Si el pie de precio considera para cada rubro dos porcentajes, uno para moneda
nacional y otro para moneda extranjera, deber seleccionar la opcin Los definidos
para cada tipo de moneda.
Para el primer nivel, considerar el ajuste. Este grupo de opciones se utiliza si el ajuste ser
a primer nivel de composicin (es decir sobre los insumos que se muestran inmediatamente
cuando se desglosa una matriz) de los precios unitarios seleccionados .
Utilice la opcin Tipos para ajustar por tipos de insumos, para ello se disponen varios cuadros
de verificacin de opciones en donde se seleccionan los tipos de insumos que se van a
afectar. La diferencia entre el costo actual y el costo deseado ser distribuido de acuerdo al
porcentaje de participacin de cada insumo para cada precio unitario.
O bien utilice la opcin Marcados para cambio de costo si desea afectar las cantidades o
rendimientos de los insumos que hayan sido seleccionados mediante una marca de seleccin
colocada sobre la columna "Ajustar costo" (la cual deber ser mostrada en la subvista de
desglose del precio).
Para el segundo nivel, considerar el ajuste. Utilice esta opcin si se quiere profundizar en
el ajuste tanto a primer como a segundo nivel. Cabe mencionar que la opcin de ajuste a
segundo nivel fue creada con el propsito de dar al usuario la opcin de mover cantidades o
rendimientos de los insumos que forman un compuesto. Por ejemplo en el caso de auxiliares o
conceptos dentro de conceptos, cuyos rendimientos o cantidades no se deseen afectar, pero
sin embargo los rendimientos de mano de obra y equipo (u otros tipos) contenidos en ellos si.
La mecnica de trabajo en este grupo de opciones es similar a la anterior.
Nmero de conceptos: Este campo mostrar el nmero de conceptos que entran en el ajuste.
Si no se marca ningn concepto antes de entrar a esta ventana, OPUS tomar todos los
conceptos de la HP.
Costo actual: Se visualiza el costo actual del conjunto de conceptos seleccionados.
Costo deseado: Es el costo al que se desea aproximar.
Oprima Aceptar para iniciar el proceso. OPUS actualizar los rendimientos de los insumos que
usted seleccione, para as adecuar las nuevas cantidades y/o rendimientos
a sus necesidades.
Mientras ms veces se ejecute esta opcin, ms preciso ser su valor. Observe que,
en la mayora de las veces, el resultado aproximado es muy cercano al que se desea.
Recuerde que OPUS actualizar los rendimientos o cantidades de los insumos que
usted seleccione, por lo que no es recomendable se aplique, cuando por ejemplo; se
tienen materiales cuya unidad es la PIEZA, pues podra arrojar fracciones de pieza en
los anlisis.
Importante: El procedimiento de deshacer (Undo) no esta completamente probado para equipos con
menos de 128MB de memoria RAM, y ms all de 1000 conceptos, as que sea precavido al efectuar esta
operacin.
Dentro de esta pestaa es posible ajustar el costo horario de un equipo tomando alguna de las
variables que presenta. Para ingresar a esta ventana ser necesario seleccionar un insumo de
la categora Equipo y desglosarlo. Una vez desglosado, elija uno de sus componentes y
despliegue el men Herramientas, submen Ajustar costo...
Las variables que pueden elegirse son las siguientes:
Por ltimo se tiene el dato del Costo actual y un campo modificable donde usted ingresa el
Costo deseado.
El aviso de reclculo
Si OPUS detecta que la obra requiere de un procedimiento de reclculo, aparecern, sobre la
rea de mensajes de la derecha, las siglas REC para informar al usuario. En el momento que
considere conveniente, recalcule su obra.
Usted puede hacer clic sobre la palabra REC o utilizar F9 y en ese momento se har el
reclculo.
Nota: Si su obra es muy grande y el proceso de reclculo le implica una pausa prolongada en
su trabajo, le recomendamos apoyarse del Reclculo Parcial para actualizar sus datos.
La ventan muestra una lista de las situaciones anormales que el sistema encontr al efectuar
el proceso, tales como: Elementos que no estn siendo utilizados en el presupuesto,
cantidades de insumos en cero, cantidades de conceptos en cero, configuracin de costos
horarios incompleta, etc.
En el caso de solicitar un reclculo desde el programa de obra, el sistema informar en su
ventana de resmen situaciones anmalas encontradas, como pueden ser: Actividades sin
programar o autoreferencias.
Esta ventana se muestra con propsitos informativos. El usuario deber a proceder con las
correcciones pertinentes, basndose en las observaciones que muestra el sistema. Mismas que
podr imprimir o guardar en un archivo de texto, y consultarlas como referencia.
c:\opus2000\obra,obra,1.1,100
c:\ opus2000\obra,obra,1.1.1,100.0
c:\ opus2000\obra,obra,registro,51.2
#Caseta de vigilancia
C:\ opus2000\nueva,nueva,CIMENTACION,105
C:\ opus2000\nueva,nueva,PISOS,105.5
C:\ opus2000\nueva,nueva,TRAVES,105
C:\ opus2000\nueva,nueva,MUROS,50.0257
Con esta opcin, OPUS permite generar un archivo con los datos de la obra en la que se est
trabajando, de tal forma que sea interpretado por el P3 (Primavera Project Planner) para
convertir la Hoja de Presupuesto en un proyecto donde los conceptos se transfieren como
actividades y los insumos como recursos.
Nota: Para que este submen sea visible, es necesario que no tenga abierta ninguna obra.
Proporcione los datos de la obra destino (OPUS): Presione el botn para seleccionar la obra
de OPUS sobre la que se realizar la importacin (es necesario que tenga una obra creada
previamente).
Una vez que ha proporcionado los datos adecuados, presione Convertir para comenzar la
importacin de la obra, aparecer un indicador de avance de la importacin y una vez
finalizada esta aparecer el siguiente mensaje: "Conversin finalizada", en seguida presione
Cerrar y abra la obra importada de OPUS.
IMPORTANTE!! Antes de aplicar cualquier convertidor; consulte los requisitos previos que
deben cubrir las obras de INFOCOM, NEODATA, SAICIC y SINCO, para que los procesos se
ejecuten satisfactoriamente.
Tipo
INFOCOM
Tipo OPUS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Material
Mano de
obra
Equipo
Equipo
Auxiliar
Material
Auxiliar
Herramienta
Mano de
obra
VERSIN
98 Y 2000
3.0 Y 3.2
6.0
-
IMPORTANTE: Para realizar la conversin, los datos se transfieren a una obra creada en
OPUS. Se recomienda crear la obra de destino primero.
Active el men Obra y seleccione la opcin Importar.
Se abrir entonces una caja de dilogo donde en la primera seccin encontrar una lista
desplegable de donde seleccionar como tipo de conversin: INFOCOM.
Establezca la ruta en donde se encuentra ubicada la obra origen (obra hecha en INFOCOM). Si
no est seguro de la ubicacin, oprima el botn de los puntos suspensivos para activar el
buscador y localizar dentro de su disco duro, la ruta en donde se encuentra el subdirectorio
que contiene los archivos de la obra de INFOCOM. Una vez localizado el subdirectorio,
seleccione con un clic el archivo y oprima Aceptar.
Al oprimir Aceptar, la ventana de conversin deber mostrar completas las rutas de origen y
destino, como se muestra en la imagen. Oprima el botn Convertir para iniciar el proceso.
Tipo
NEODATA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Tipo OPUS
Material
Mano de
obra
Equipo
Concepto
Auxiliar
Auxiliar
Auxiliar
Auxiliar
Auxiliar
NEODATA permite capturar costos horarios en dos monedas, mientras que OPUS solo
permite una moneda, por lo que; antes de realizar la conversin, deber asegurarse
que desde NEODATA los costos horarios tengan una sola moneda. Si la obra contiene
costos horarios con dos monedas la conversin se generar con errores.
VERSIN
98 Y 2000
3.0 Y 3.2
6.0
-
IMPORTANTE: Para realizar la conversin, los datos se transfieren a una obra creada en
OPUS. Se recomienda crear la obra de destino primero.
Active el men Obra y seleccione la opcin Importar.
Se abrir entonces una caja de dilogo donde en la primera seccin encontrar una lista
desplegable de donde seleccionar como tipo de conversin: NEODATA 98 o 2000 a OPUS.
En el botn Opciones usted podr configurar el tipo de insumo que se importar a OPUS.
Establezca la ruta en donde se encuentra ubicada la obra origen (obra hecha en NEODATA 98
o 2000). Si no est seguro de la ubicacin, oprima el botn de los puntos suspensivos para
activar el buscador y localizar dentro de su disco duro, la ruta en donde se encuentra el
subdirectorio que contiene los archivos de la obra de NEODATA 98 o 2000. Una vez
localizado el subdirectorio, seleccione con un clic el archivo y oprima Aceptar.
Al oprimir Aceptar, la ventana de conversin deber mostrar completas las rutas de origen y
destino, como se muestra en la imagen. Oprima el botn Convertir para iniciar el proceso.
Los insumos mano de obras se transferirn de la siguiente manera: Para los tipos 1 y 2
de SAICIC (Tipos SM y SMM respectivamente) se asignar la categora JOR8HR en
OPUS. Para el tipo 3 de SAICIC se asignar el FSROTR de OPUS. Por lo anteriormente
mencionado, deber preparar desde SAICIC los tipos de factor deseados para la mano
de obra, antes de proceder con la conversin.
VERSIN
98 Y 2000
3.0 Y 3.2
6.0
-
Establezca la ruta en donde se encuentra ubicada la obra origen (obra hecha en SAICIC 6.0).
Si no est seguro de la ubicacin, oprima el botn de los puntos suspensivos para activar el
buscador y localizar dentro de su disco duro, la ruta en donde se encuentra el subdirectorio
que contiene los archivos de la obra de SAICIC. Una vez localizado el subdirectorio, seleccione
con un clic el archivo ASC y oprima Aceptar.
Al oprimir Aceptar, la ventana de conversin deber mostrar completas las rutas de origen y
destino, como se muestra en la imagen. Oprima el botn Convertir para iniciar el proceso.
Finalizado el proceso, cierre los convertidores y abra en OPUS la obra convertida (utilice la
opcin Buscar obra para localizarla). Una vez abierta, proceda a solicitar un Recalculo [REC].
Se utilizan los campos A y B del insumo material en OPUS para guardar el porcentaje
correspondiente de flete y de descuento (en dinero). Debido a que el descuento debe
restarse del precio del insumo material se modifican las leyendas y frmulas en la
configuracin de la obra de OPUS para los insumos, de esta forma B cambia a la
leyenda "Descuento" y la frmula para calcular el costo de insumos materiales cambia
a "PBASEMN+A-B+C" para moneda nacional y "PBASEME+A-B+C" para moneda
extranjera.
Las claves de los insumos y anlisis de SAICIC sern importadas a OPUS con una clave
que se compone del tipo de insumo o anlisis ms la clave del mismo (datos de
SAICIC). Por ejemplo, si existe un insumo de tipo 'M' y clave '0001' la clave en OPUS
ser: 'M0001'.
Los insumos mano de obras se transferirn de la siguiente manera: Para los tipos 1 y 2
de SAICIC (Tipos SM y SMM respectivamente) se asignar la categora JOR8HR en
OPUS. Para el tipo 3 de SAICIC se asignar el FSROTR de OPUS.
Las leyendas de los insumos y anlisis de SAICIC son importados a OPUS como
comentarios especiales del elemento.
Para la composicin del presupuesto en OPUS se tomarn los anlisis de SAICIC 'C'
(captulo) y 'P' (partida) como agrupadores por lo que no pueden contener
directamente insumos materiales ('M','O','H','Q','T'), los anlisis 'B' (bsico), 'I'
(integrado) y 'X' (extraordinario) se importarn como conceptos los cules podrn
componerse de otros anlisis o insumos materiales ('M','O','H','Q','T').
Los anlisis 'C' y 'P' se importan al presupuesto de OPUS como agrupadores con
cantidad 1.
Todas las claves de los insumos, conceptos y auxiliares se importarn con letras
MAYSCULAS.
El FSR para los insumos de mano de obra se determina por la configuracin de la obra
de SINCO 3.2, si es de tipo NORMAL, se transfiere a OPUS con la categora "FSR
JOR8HR". Si es VARIABLE se utiliza el FSR especificado para el insumo.
VERSIN
98 Y 2000
3.0 Y 3.2
6.0
-
Establezca la ruta en donde se encuentra ubicada la obra origen (obra hecha en SINCO 3.2). Si
no est seguro de la ubicacin, oprima el botn de los puntos suspensivos para activar el
buscador y localizar dentro de su disco duro, la ruta en donde se encuentra el subdirectorio
que contiene los archivos de la obra de SINCO. Una vez localizado el subdirectorio, seleccione
con un clic el archivo Concepto.dbf y oprima Aceptar.
Al oprimir Aceptar, la ventana de conversin deber mostrar completas las rutas de origen y
destino, como se muestra en la imagen. Oprima el botn Convertir para iniciar el proceso.
Finalizado el proceso, cierre los convertidores y abra en OPUS la obra convertida (utilice la
opcin Buscar obra para localizarla). Una vez abierta, proceda a solicitar un Recalculo [REC].
No se importa el FSR (Factor de Salario Real) de la obra en SINCO 3.2. Cada uno de
los insumos de mano de obra transferidos a OPUS, se importa con el tipo de FSR
especificado en las opciones de la conversin (JOR8HR o FSROTR). El FSR para los
insumos de mano de obra se determina por la configuracin de la obra de SINCO 3.2,
si es de tipo NORMAL, se utiliza el "FSR Superior al mnimo", si es VARIABLE se utiliza
el FSR especificado para el insumo.
Los costos horarios de equipo se importan a OPUS como costos horarios con todos sus
consumos.
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Se importaron los datos del nmero de decimales para precios unitarios, el nmero de
decimales para cantidades, en el presupuesto = 4, en el desglose = 6.
Si los archivos contienen ms de una obra, se importa cada una de las obras en
directorios diferentes con el nombre de la obra de SINCO 3.2 dentro de la carpeta
destino destinada para la conversin.
Es necesario que capture el nombre de la obra (puede utilizar nombres largos tipo
Windows) y defina la ruta en donde se ubicar el directorio de la obra. Para establecerlo le
recomendamos oprimir la tecla TAB o dar un clic en el campo Directorio, con lo que el nuevo
directorio tomar automticamente el mismo nombre que el de la obra. Es recomendable que
el nombre de la obra tambin sea el nombre del subdirectorio, como se muestra en la
siguiente caja de dilogo:
El directorio principal es el directorio Obras y los subdirectorios son los correspondientes a las
obras. Si le es posible, mantenga esta estructura de directorios, pues es recomendable para
un manejo ordenado de sus recursos en disco duro.
Sin embargo, si decide optar por un directorio diferente, simplemente seleccione el
directorio que usted desea. Esto puede hacerse en la ventana de directorios, dando doble clic
sobre el directorio deseado o posicionando el apuntador del ratn y presionando la tecla
Enter. Un directorio vlido puede ser aquel que ya existe y en el que no se encuentra
previamente una obra.
OPUS cuenta con la capacidad de crear directorios en caso de que no existan. Sin embargo,
deber sujetarse a lo siguiente: Un directorio podr ser creado como subdirectorio de un
directorio que ya exista. Por ejemplo, si el directorio C:\OPUS\OBRAS existe, entonces, un
subdirectorio
vlido
es
C:\OPUS\OBRAS\PEMEX;
pero
uno
no
vlido
sera
C:\OPUS\PEMEX\EDF1, puesto que el subdirectorio PEMEX no existe.
Al crear una nueva obra en OPUS, la primera vista que mostrar el sistema es la hoja de
presupuesto como aqu se muestra.
Guardar Obra
Salva los cambios o modificaciones que hasta ese momento se hayan hecho a las vistas o
elementos que integran la obra. Cuando hablamos de obra nos referimos a toda la estructura
que engloba un Presupuesto.
Para salvar los cambios en su obra, seleccione la opcin Obra\Guardar.
La opcin Guardar salva los cambios hechos en todas las vistas y a todos los niveles, por lo
que la accin no mostrar ventanas de configuracin.
Dentro de la ventana "Abrir obra" podr observar un listado de obras. Las obras que se
encuentran en esta lista, son las que han sido creadas mediante la instruccin Crear Obra.
Para abrir alguna de ellas, deber seleccionarla con el puntero del ratn y oprimir el botn
Aceptar.
Nota: Si al intentar abrir la obra aparece en la descripcin de la obra el mensaje "La obra no
existe no se pudo extraer su informacin" Deber verificar que el directorio de la obra no
haya sido removido, renombrado o se le haya establecido propiedad de "solo lectura".
Ahora bien, puede ser que usted desee abrir alguna de las bases de datos o ejemplos de obras
que por default instala el sistema (OPUS COSTOS, CYPRES, EJEMPLO OPUS), o una obra que le
fue proporcionada por otro usuario, que copi a travs de la red o que le fue enviada por
correo electrnico. En estos casos, no basta con transferir a disco duro la carpeta o directorio
de la obra; se le debe indicar al sistema la ubicacin de la misma, por lo que deber
buscarla/abrirla mediante la accin del botn Buscar Obra.
Al accionar el botn Buscar Obra aparecer una nueva caja de dilogo que permite sealar
visualmente el nombre de la obra y la ruta de los directorios que se encuentran en el disco
reconocido por su mquina.
La caja de dilogo es la siguiente:
Nota: Una vez que la obra sea abierta, el sistema la incluir en el listado de obras, y podr
accederla rpidamente desde la ventana Abrir una obra.
Para borrar la obra, deber elegirla de la lista, dando un clic en el nombre de esta y oprimir
Aceptar.
Nota: No se permite borrar una obra que est en uso. Antes de eliminar una obra asegrese que sta
est cerrada.
Antes de borrar la obra, OPUS le har una pregunta para confirmar si verdaderamente usted
desea borrar la obra seleccionada.
Confirme slo si est completamente seguro pues sta opcin de borrado no permite
recuperar la obra de la papelera de reciclaje de Windows.
Usted puede aprovechar la informacin de una obra copiando su informacin en otra nueva.
Para que el sistema realice este proceso, es necesario que elija la opcin Obra \ Copiar del
men principal.
Al acceder la opcin, aparece la siguiente caja de dilogo:
La caja presenta dos secciones, en la primera muestra una lista con las obras existentes. La
segunda presenta los campos en donde se debe capturar el nombre de la nueva obra y su
directorio.
De la lista de las obras y con ayuda del ratn, d un clic sobre la obra que se desea copiar;
despus, d un clic en el campo de captura Obra Nueva e introduzca el nombre de la nueva
obra. Posteriormente tendr que definir la ruta del directorio de la obra, para establecerlo
oprima la tecla TAB o d un clic en el campo Directorio y podr observar cmo
automticamente el nuevo directorio tendr el mismo nombre que el de su obra (es
recomendable que el nombre de la obra tambin sea el nombre del subdirectorio).
Si desea copiar en una ruta diferente a la que por omisin presenta el sistema, navegue entre
los subdirectorios para encontrar el que necesita, posicione el cursor del ratn sobre el
directorio deseado de la lista de directorios y haga doble clic sobre ste o bien, presione
Enter para ver su contenido.
Una vez seleccionado el directorio en donde se copiar la obra, oprima el botn de Copiar y
espere a que OPUS copie la obra.
Notas:
No es posible copiar una obra mientras sta se encuentre abierta. Es necesario que la
obra est cerrada para que pueda copiarse convenientemente.
La accin de copiado no transfiere los archivos de Control.
Al copiar una obra se copia todo su contenido, incluyendo entre otras cosas las
plantillas de FSR y sobrecostos utilizadas.
Recuerde que un directorio vlido puede ser aquel que ya existe y en el que no se tenga
previamente una obra (siempre es preferible que est vaco). OPUS cuenta con la capacidad
de crear directorios en caso para alojar la obra, pero recuerde que un directorio podr ser
creado mientras que pertenezca a otro que ya exista.
El sistema le pedir que confirme la eliminacin de los elementos, confirme uno a uno u
oprima el botn S a todos.
Cerrar Obra
Salva los cambios o modificaciones que hasta ese momento se hayan hecho a las vistas o
elementos que integran la obra y cierra los archivos de la obra.
Para cerrar una obra, acceda la opcin Obra\Cerrar.
Reconstruccin
La opcin de reconstruccin permite generar nuevamente los ndices que el sistema necesita
para localizar rpidamente un dato que se encuentra dentro de una base de datos. El que los
ndices estn corruptos perjudica notablemente a la obra y el sistema le enviar errores
(CodeBase error -310, -910, -70), al hacer procedimientos bsicos (abrir la obra, insertar
insumos en las tarjetas, generar explosin de insumos y programa de suministros, etc.)
Para reconstruir los ndices de una obra, siga stos pasos:
1. SIN Obra abierta, acceda el men Obra y la opcin RECONSTRUIR
2. Del listado de obras que aparece en la ventana, seleccione la obra deseada y oprima el
botn RECONSTRUIR.
Nota: Debido a la estrecha relacin que existe entre el CUC (Catlogo Universal de Conceptos) y la
obra, es NECESARIO que aplique el procedimiento de reconstruccin a ste antes que a las obras.
Respaldo de obras
La herramienta para respaldo de obras de OPUS, le permitir comprimir y guardar todos los
archivos que integran una obra a una unidad de disco duro, disco flexible o de red. Con la
ayuda de esta herramienta el usuario podr respaldar peridicamente su informacin,
evitando que se pierda totalmente cuando se presente un fallo en el hardware o en el sistema
operativo de su equipo. Le ser igualmente til, cuando necesite transportar la informacin a
otros equipos, o cuando desee transferir a travs de correo electrnico las obras hechas en
OPUS.
El cuadro de dilogo OPUS Respaldo le permite especificar ciertas preferencias para el
respaldo de sus archivos:
Agregar al archivo: Permite especificar la ruta del archivo de respaldo. Esta ruta puede
capturarse directamente o puede establecerse con ayuda del buscador que se ejecuta al
oprimir el botn de los puntos suspensivos. Si opta por establecer la ruta manualmente, ES
IMPORTANTE! que tambin capture la extensin, como lo muestra la imagen (A:\Vallejo.ZIP).
Accin: Presenta dos opciones a elegir,
Nota: Para recuperar la informacin generada con esta herramienta, puede hacer uso de la
herramienta de Restauracin de obras de OPUS o alguna otra herramienta de descompresin
como el WinZip pkzip.
Restauracin de obras
Cuando se tienen una o varias obras de OPUS respaldadas en disco flexible o disco duro, para
restaurar la informacin que contiene el archivo de respaldo, ya sea en el disco duro del
equipo en dnde fueron creadas o en el disco duro de otro equipo, se debern seguir estas
instrucciones:
Sin obra abierta, acceda la opcin Obra \ Restaurar. El sistema activar una ventana de
bsqueda, para que pueda navegar en sus unidades de almacenamiento o equipos
pertenecientes a la red.
Localice el archivo ZIP, que gener con la herramienta de Restauracin de OPUS y oprima
Abrir.
En el campo "Colocar en:" deber capturar la ruta en la que desea colocar los archivos de la
obra. Le recordamos que podr apoyarse con el botn de puntos suspensivos para establecer
la ruta correcta. En ambos casos (ya sea que escriba la ruta o utilice el buscador), tenga en
cuenta la funcionalidad de siguientes opciones:
Sobrescribir archivos: Utilice esta opcin para especificar si se desea sobrescribir los
archivos, en el caso de que estos existan.
Directorios originales: El sistema restaurar la obra en la misma ruta del directorio origen.
Misma que podr observar en la columna "Ruta" de la Lista de respaldos. Si desea restaurar
en otra ubicacin, le recomendamos deshabilitar sta opcin y especificar manualmente la
ruta.
Finalmente oprima el botn Comenzar, para iniciar el proceso de restauracin.
Ventana de bsqueda
La ventana de bsqueda le ayudar a ubicar la ruta en dnde se encuentran los archivos del
CUC, ya sea en sus unidades de almacenamiento local o unidades de red. Presione el botn
de Examinar para acceder a la ventana.
Tipos de catlogos
Catlogos generales
Los insumos de OPUS se almacenan en dos tipos de catlogos: Los particulares y los
generales. Cuando se abre OPUS por primera vez, el sistema le enva una caja de dilogo
donde usted debe de capturar la ruta del directorio donde se debern encontrar los catlogos
generales:
Por omisin define el directorio CUC debajo del directorio principal de OPUS. Sin embargo,
usted puede cambiarlo. Le recomendamos tomar el catlogo que se le sugiere. Si usted lo
cree conveniente, posteriormente puede utilizar la opcin Obra\Ruta de catlogos generales
la cual aparece habilitada (cuando no est abierta ninguna obra) para cambiar la ruta de los
catlogos generales.
Catlogos particulares
Cada que se crea una obra, se crean los catlogos particulares de dicha obra. Tambin existe
un catlogo particular de insumos para cada tipo. As, una obra cuenta con un catlogo
particular de materiales, un catlogo particular de mano de obra, etc. De la misma forma,
tambin existe un catlogo General de insumos para cada tipo. OPUS almacena cada insumo
que se crea en cada catlogo particular y en su respectivo catlogo general.
En realidad, el Catlogo General de Conceptos es el CUC el cual le dio nombre al directorio
que lo contiene incluyendo los dems catlogos generales. Observe que debajo del directorio
principal de OPUS, existe un directorio llamado CUC.
Por otra parte, todos los conceptos que se generan en OPUS, pueden ser almacenados en el
CUC. Recordemos que el CUC son las siglas de Catlogo Universal de Conceptos.
La relacin que existe entre los catlogos generales y los catlogos particulares de una obra
se da en el momento de crear insumos. Por ejemplo, cuando se da de alta un material, OPUS
revisa que ese insumo exista en el catlogo particular, de no encontrarlo, revisa el catlogo
general y si no se encuentra en ninguno de los dos, entonces, el material es dado de alta en
los dos catlogos. Observe la siguiente caja de dilogo al dar de alta un insumo que no
existe:
La prxima vez que se necesite dar de alta ese mismo insumo en otra obra, OPUS volver a
inspeccionar el catlogo particular y luego el general. Como esta vez s existe en el general,
lo intentar pasar al catlogo particular pidiendo que esta copia se confirme. De esta forma,
se da oportunidad al usuario de recapturar el precio u otras caractersticas antes de confirmar
la copia. Enseguida, mostramos la caja de dilogo que aparece cuando el insumo viene del
CUC (observe el ttulo de la pantalla):
Esta opcin se muestra activa nicamente estando en la vista de algn catlogo, y se accede
desde el men Elemento \ Matrices donde se usa o presionando el icono correspondiente
.
Permite visualizar los conceptos, compuestos o auxiliares en donde se est utilizando el
elemento. Para ello, previamente debi sealar el elemento o insumo a localizar.
Al momento, podr observar una ventana que mostrar los resultados de la bsqueda.
En esta ventana podr cambiar las cantidades que aporta el elemento en cada concepto. Si
desea puede cambiar la cantidad capturando directamente en la celda (posteriormente
realice un Reclculo general para que los cambios tengan efecto).
Si a los elementos de la ventana de resultados se le aplica nuevamente el procedimiento de
bsqueda, entonces ser abierta una tercera ventana en la cual sern mostrados los
resultados para el nuevo elemento.
Orden de insumos
Ordena los datos de una vista en base a una columna de orden. Las columnas de orden
cambian de acuerdo a la vista que se trate. Este comando tiene relacin estrecha con los
comandos de impresin y los comandos Buscar Elemento y Buscar siguiente.
Si por ejemplo, la vista se ordena por Clave de Usuario, y se efecta la bsqueda de algn
elemento, entonces OPUS tratar de localizar el elemento sobre la columna correspondiente
(clave de usuario).
Las opciones del "Orden" se mostrarn habilitadas dependiendo de la vista. As, en:
Catlogos: Materiales, Mano de obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares, Conceptos y Todos.
Campos de bsqueda: Clave y Clave de usuario
Explosin de insumos.
Campos de bsqueda: Tipo+Clave, Familia, Clave, Clave usuario, Tipo+Monto, Monto.
Programa de suministros.
Campos de bsqueda: Clave, Tipo+Monto, Monto.
Tambin, puede utilizar el botn derecho del ratn sobre el rea de los iconos para abrir un
men de acceso rpido en donde encontrar la opcin Botones Vistas seleccionado. Si usted
da un clic sobre esta opcin, el listn se ocultar como acabamos de describir.
Observe la opcin Iconos Grandes. Si da un clic en esta opcin, los iconos del listn cambiarn
de apariencia. Repita esta operacin para reestablecer el tamao de los botones.
Si coloca el cursor encima del borde derecho del listn de iconos, este cambiar de forma
indicando, con un cursor de doble flecha, que usted puede dar clic y sin soltarlo mover el
ratn a la derecha o izquierda para ajustar el ancho del listn
Seleccin de registros
Existen dos formas para seleccionar registros:
1. Oprima la tecla Ctrl; despus, con el ratn, apunte el registro a marcar; haga clic con el
botn izquierdo del ratn sobre el registro que desea seleccionar y observe cmo se marca el
registro. De forma similar, marque otros registros. Note que al hacer otro clic sobre un
registro marcado lo desmarca y nuevamente, al hacer otro clic lo marca. Finalmente, suelte
la tecla Ctrl.
2. Con la opcin Editar\Seleccionar Todo se marcan todos los renglones de una vista. Si bien
puede acceder stas opciones desde el men principal, tambin podr activar las opciones
oprimiendo el botn derecho del ratn, o utilizar el icono correspondiente
Copiar registros
OPUS cuenta con un mecanismo que le permite administrar la memoria de recortes disponible
en su computadora, para poder alojar conceptos (con todo y desglose si es necesario).
Posteriormente, podr copiarlos, moverlos o re-usarlos en alguna vista. No confunda la
memoria de recortes con el portapapeles de Windows porque una vez copiado a la memoria
de recortes, no se podr habilitar en el portapapeles. (De hecho, la memoria de recortes
utiliza solo parte del Portapapeles de Windows para hacer sus transferencias).
Para copiar registros siempre debern seguirse tres pasos bsicos:
1. Seleccionar los elementos (renglones completos de una vista) a copiar a la memoria de
recortes oprimiendo las teclas Ctrl Shift y haciendo un clic con el botn izquierdo del ratn
sobre el rengln.
2. Copiarlos a la memoria de recortes mediante la opcin Editar\ Copiar Registros.
, y directamente
Los ltimos dos pasos tambin son representados por los iconos
con el teclado utilizando teclas de acceso rpido, para copiar CTRL + A y CTRL + S para
pegar, o bien dando clic derecho y buscando la opcin copiar registros.
Nota: Recuerde que la copia de registros se refiere a elementos OPUS (insumos bsicos o
compuestos). Cuando realice la copia, cersirese de pegar los registros de acuerdo a su
clasificacin en los catlogos, de lo contrario el sistema le impedir la copia avisndole que
no coinciden los tipos de insumos.
Pegar registros
Una vez que se han seleccionado los registros y se han copiado en la memoria para transferir
esa informacin a otra vista u obra:
1. Abra la obra a la que desea aadir los registros.
2. Seleccione la opcin Editar/Pegar registros del Men Principal o presione el icono
correspondiente.
Esta opcin copiar el contenido de la papelera de OPUS hacia la vista en que se est
trabajando. Al pegar registros, el procedimiento que le sigue variar de vista en vista:
Sobre la HP se abrir la siguiente caja con cuatro opciones:
La opcin Remplazar los insumos que ya existan hace referencia a los insumos que
componen las matrices. Si al copiar los conceptos uno o varios insumos ya existen en la obra
destino, usted puede optar por reemplazarlos.
La opcin Confirmar reemplazo obliga al sistema (cada que encuentra un insumo
susceptible de reemplazo) a enviarle un mensaje para que confirme el procedimiento.
Finalmente, la opcin Substituir con los nuevos elementos elimina el elemento destino y lo
substituye por el o los elementos que son copiados. Los elementos copiados cambiarn su
clave por una temporal. Posteriormente, podr asignarles su clave definitiva.
Sobre el Programa de Obra, OPUS requerir que defina cul de las siguientes acciones deber
tomar:
Para crear los dos niveles de agrupacin Tipos de Obra y los Captulos los cuales conformarn
el CUC, debe hacerse desde la caja de dilogo que se utiliza para transferir conceptos de la
HP al CUC.
Existen dos posibilidades para seleccionar los conceptos que se enviarn al CUC: Los que
estn Marcados antes de entrar a esta opcin o Todos. Puede ver que stas opciones son
exclusivas. Si requiere pasar slo algunos conceptos, necesariamente deber marcarlos con
Ctrl. y dar un Clic previamente.
Sobre la caja de dilogo, se muestran dos listas que contienen los tipos de obra y captulos
existentes. Recuerde que estos captulos y tipos de obra son creados por el usuario y sirven
para agrupar de alguna manera los conceptos dentro del CUC. As, pues, seleccione su tipo de
obra y captulo requerido.
Las listas funcionan de la siguiente forma: Hay cuatro botones entre las listas los cuales sirven
para dar de alta, borrar y modificar tipos de obra y captulos de las listas. Al principio, el
control se localiza en el campo de captura de la clave del tipo de obra.
Para seleccionar un tipo de obra teclee la clave. Si el tipo de obra no existe OPUS le enviar
un mensaje.
Para dar de alta un tipo de obra utilice el botn de los puntos suspensivos, el cual abrir una
pequea ventana para que usted capture los datos:
Con el ratn, tambin puede seleccionar el tipo de obra que desee: Apunte con el ratn
sobre la lista o teclee un tabulador para llegar a ella. Utilice el ratn o las flechas para
navegar en la lista. De manera similar, seleccione un captulo.
Si desea eliminar algn tipo de obra o captulo de las listas, posicione el cursor directamente
sobre la lista correspondiente y oprima el botn de Borrar.
Si desea modificar el nombre de un tipo de obra o captulo, es necesario posicionar el cursor
sobre el elemento de la lista correspondiente y oprimir el botn Modificar.
Por ltimo, existen varias opciones para realizar la transferencia de conceptos. Los conceptos
que se copien tendrn su clave TOCC correspondiente y progresiva. Es decir, si sobre el
catlogo ya existe la clave 010105, entonces, la siguiente clave ser 010106 etc.
Recuerde que los conceptos sern copiados con todo y su composicin. Adems, los insumos
pasarn con su clave original. Por lo tanto, OPUS le enviar un mensaje para corroborar si
reemplaza los insumos existentes en el CUC.
Sobre esta ventana se tiene una lista de los Catlogos, de los cuales se traern los conceptos.
OPUS puede manipular ms de un Catlogo de Conceptos, de hecho OPUS incluye el Catalogo
de Costos de EcoSoft. Por omisin, se selecciona el CUC.
Adems, se tiene una lista de los tipos de obra existentes (TO) y su correspondiente lista de
captulos (Cap). Abajo, una vista con los conceptos correspondientes al primer tipo de obra y
captulo seleccionado por omisin.
Para seleccionar un tipo de obra diferente, posicione el cursor del ratn sobre la lista
Catlogo y d un clic sobre el que sea de su inters. Despus, realice lo mismo con la lista de
captulos que corresponden a ese tipo de obra. Al momento, se actualizar la ventana que
contiene los conceptos.
Observe que, los campos TO y Cap se actualizan al momento de que usted selecciona algn
catlogo. Sobre estos, usted puede capturar directamente el Tipo de Obra y el Captulo.
Observe que en la lista slo aparecen el CUC y otros CUCs que previamente usted haya
abierto. Por ejemplo, si usted instal el catlogo BDOPUS, lo podr observar en la lista; y si
lo elige, observar de primera instancia todos los insumos que lo componen:
Vea que es posible seleccionar el tipo de Obra y el Captulo. Esto quiere decir que se filtran
todos los conceptos de obra que correspondan a el tipo de obra y captulos seleccionados.
Usted puede seleccionar cualquiera de estos conceptos y transferirlos a la Hoja de
Presupuesto. Seleccione los conceptos que desee pasar a la HP (con la tecla Ctrl. y haciendo
Clic con el ratn en los registros que desea seleccionar transferir). Si lo desea, puede utilizar
el ratn para arrastrar y soltar los conceptos desde esta caja a la HP.
Al pasar los conceptos a la HP, estos conservarn la clave que tenan en el CUC. Si lo desea,
puede cambiarla para su presupuesto.
Recuerde que los conceptos sern copiados con todo y su composicin. Por lo tanto, OPUS le
enviar un mensaje de advertencia. Si usted confirma la opcin Remplazar insumos
existentes, cada que OPUS encuentre un insumo que ya existe en la obra, lo remplazar.
Ahora bien, si usted prende la opcin Confirmar el reemplazo, antes de reemplazar, le
enviar un mensaje para que usted lo confirme. Si desea substituir los conceptos de la Hoja
de Presupuesto, entonces seleccione Substituir con los nuevos elementos.
Por otro lado, tanto los insumos como los conceptos sern alojados dentro del Catlogo
Particular correspondiente a la obra. Esto indica que al momento de remplazar un insumo
sobre el Catlogo, este nuevo insumo afectar a todos los conceptos que lo contengan.
Los conceptos viajarn con sus claves tipo TOCC. Posteriormente, ya sobre la Hoja de
Presupuesto usted podr cambiarlas directamente.
Nota: En el caso que usted copie Conceptos sobre el CUC, es necesario que los conceptos obedezcan el
prototipo de la clave TOCC. Por lo tanto, el usuario tendr que definir el tipo de obra y el captulo
apropiados, al momento de realizar la copia, y OPUS generar las claves correspondientes.
Ya sea sobre el catlogo particular de Mano de Obra o sobre algn desglose que permita mano
de obra. Tambin, es necesario accesar el procedimiento de Elemento\Agregar. Al momento,
se abrir la caja de dilogo Alta de un insumo:
Observe que hay varios campos que finalmente definen el Salario Real y adems cada uno se
divide en dos partes Moneda nacional y Moneda extranjera:
El campo Presta o mejor dicho, la parte B que se encuentra en moneda nacional est
destinado a alojar el resultado de las prestaciones, es decir, el excedente del salario base
que debe pagarse de acuerdo a la ley. Este campo es calculado por medio de la siguiente
frmula, por lo cual no es capturable:
PRESTA = SALARIO REAL - SALARIO BASE
Salario Real: Es el resultado de la suma de las partes Salario Base , A, B y C para moneda
nacional y Salario Base en moneda extranjera, D, E y F para la moneda extranjera.
SALARIO REAL = SALARIO BASE + PRESTA + VITICOS + OTROS
Visto de otra forma:
SALARIO REAL = SALARIO BASE * FSR + VITICOS + OTROS
Salario Total. El ltimo campo de esta caja presenta el salario total en moneda nacional y el
salario total en moneda extranjera.
Adems como ya lo hemos mencionado es importante saber que usted como usuario de OPUS
tendr que realizar modificaciones al clculo del FSR, debido a que habr variaciones en
algunas variables que afectan el clculo del mismo. A continuacin se describen las
situaciones bajo las cuales usted deber modificar el clculo del Factor de Salario Real.
1.- Variaciones al Salario Mnimo del distrito federal. El salario
mnimo esta involucrado en el calculo de las cuotas del IMSS, por lo
que si este cambia deber asentarse en la forma de clculo del FSR.
2.- Respecto a los rubros de Enfermedad y maternidad cuota fija, esta
previsto por la ley del Seguro Social que al 13.9% sobre un salario
mnimo inicial, a partir del 1o de Julio de 1998 y hasta el ao 2007,
se le vaya SUMANDO cada ao (al 1o de Julio de cada ao) un 0.65%.
3.- En Enfermedad y maternidad para tres salarios mnimos, esta previsto que ao con ao se
REDUZCA en un 0.49% partir del 1o de Julio de 1998 y hasta el ao 2007; por ejemplo el
porcentaje establecido
inicialmente como un 6%, para el 1o de Julio de 1998 ser de 5.51%.
Para realizar las modificaciones anteriormente descritas, deber tomar en cuenta lo
siguiente.
- Si usted entra a la forma de clculo del FSR (del men de Obra->Configurar FSR), sin una
obra abierta, estar modificando el formato general de clculo. Este formato es copiado a
todas las obras que se crean.
- Si usted entra a la forma de clculo del FSR con obra abierta, estar modificando el formato
de calculo SOLAMENTE para esa obra. Los cambios que haga no repercutirn en obras que se
creen
posteriormente ni en otras obras ya existentes.
Nota: !!IMPORTANTE !! SI, DESPUES DE HABER ALTERADO LAS FORMULAS DE CALCULO DEL FSR,
USTED INSTALA NUEVAMENTE OPUS, LAS FORMULAS DEL CALCULO DEL FSR SON REMPLAZADAS POR
EL DEFAULT ENVIADO EN LOS DISCOS. DE TAL MANERA QUE USTED DEBERIA DE REALIZAR
NUEVAMENTE LAS MODIFICACIONES PERTINENTES.
Segn las ltimas modificaciones a la ley con especto al clculo del FSR, cada Salario Base le
corresponde uno y slo un FSR.
Los cambios que sean realizados en la plantilla general, se aplicarn en las plantillas de FSR
de todas las obras que sean creadas posteriormente a la modificacin.
Si desea ver la plantilla de una obra en especial, abra la obra y elija la misma opcin
(Obra/ConfigurarFSR). Los cambios realizados slo se vern reflejados en la plantilla de la
obra en cuestin.
Esta ventana como en todas las vistas de OPUS cuenta con columnas que forman el catlogo
de plantillas, y que a saber son:
Nota: Si usted copia insumos tipo mano de obra de otra obra, sern copiadas tambin las plantillas
asociadas a sa mano de obra. Si la categora de la plantilla existe, entonces los insumos tomarn los
valores calculados por las plantillas de la obra destino.
Descripcin
CLAVE
DESCRIPCION
FSR
Copiar de: Este botn abrir una caja de dilogo para seleccionar el directorio de la obra
cuya plantilla desea copiar o transferir a su catlogo de FSR. OPUS revisar si la plantilla ya
existe, en cuyo caso enviar un mensaje de advertencia para que confirme la copia.
Borrar. Elimina la plantilla sealada.
Imprimir. Imprime una vista previa del FSR configurado, recuerde que cada columna de la
tabla de clculo es configurable como en todas las vistas de OPUS y de ello depender la
impresin del reporte.
Salir. Cierra la ventana.
Ayuda. Presenta la ayuda en lnea.
Observe que existe una lista en el cual aparecen dos tipos de FSR:
JOR8HR y FSROTR
Si selecciona JOR8HR entonces OPUS calcular automticamente el FSR basndose en la
plantilla del mismo nombre (JOR8HR) y el Salario Base del trabajador o insumo mano de obra.
Debe quedar claro que la plantilla JOR8HR debe aplicarse a todas las categoras de salarios
base (trabajadores), ya que en ella; dependiendo del salario base que se le asigne al insumo,
calcular el FSR adecuado.
Nota: La plantilla JOR8HR ha sido diseada de acuerdo a todos los parmetros establecidos
por la ley para calcular adecuadamente las prestaciones correspondientes a cada trabajador
(slo la parte que aporta el patrn). De cualquier modo, est disponible para que usted la
modifique sino cumple con sus expectativas.
Si por el contrario selecciona el topo FSROTR, notar que el campo que contiene valor del
FSR se muestra en modo de edicin, lo que permite capturar el FSR directamente.
Utilice FSROTR si desea justificar el FSR de otra forma (sin hacer uso de la plantilla de clculo
que le ofrece OPUS)
Nota: Recuerde que si opta por utilizar la categora FSROTR, no le ser posible imprimir el reporte
"Justificacin del clculo del Factor de Salario Real", pues el valor es asignado arbitrariamente y no
tiene justificacin.
La hoja de clculo que es desplegada muestra la formulacin y clculo completo del FSR; y
sobre ella, podr realizar cualquier cambio. Observe que al entrar la plantilla ya tiene
valores; todos ellos son parte de un clculo ejemplo, observe que rengln correspondiente al
Salario Base tiene un valor, pues bien, cada que usted aplique el JOR8HR sobre algn insumo,
el salario base correspondiente ser substituido automticamente en este rengln.
Esta ventana contiene las siguientes columnas:
Columna
Descripcin
VARIABLE
DESCRIPCIN
UNIDAD
Unidad de la variable.
VALOR
IMPRIMIR
IMPRIMIR
OPERACIN
FORMULA
RENGLN
Nmero que identifica el orden del rengln, este campo slo tiene fin
informativo.
DECIMALES
COMENTARIO
CARACTERSTICAS DE LA PLANTILLA
Descripciones Editables.
Unidades Editables.
Valores Editables.
Frmulas de Clculo Editables.
Se permite aadir nuevos renglones o variables.
Se permite la creacin de nuevos grupos de variables.
Para entrar a modo de Edicin, simplemente hay que dar doble clic sobre la celda en dnde
se encuentra el dato o frmula que se desea modificar, de ser necesario "Desoculte" o d la
propiedad de "Visible" a las columnas que contengan los datos o frmulas que Ud. necesite.
Observe que existen dos tipos de renglones, uno que representa un agrupador a nivel
separador de los renglones de clculo. En la ventana que mostramos se alcanza a distinguir
que el rengln DATOS BSICOS es un agrupador (aparece en negritas), por otro lado la
variable FSR_SAMI, que corresponde al salario mnimo, es un rengln que puede representar
un valor o una frmula (esto depende de la columna FORMULA, ya que en las celdas usted
puede capturar una frmula o una constante).
Si accesa el botn Nueva variable, entonces OPUS le asignar un rengln con una variable
determinada (cuyo nombre no podr modificar).
Si utiliza el botn Nuevo Grupo, OPUS crear un nuevo rengln pero sin variable, este slo le
servir como rengln informativo.
Utilice el botn Borrar rengln si desea eliminar uno que ha agregado (no es posible eliminar
renglones predeterminados por el sistema)
Si por alguna razn se altera el valor del FSR_FSI o el FSR_DLA, OPUS le enviar un mensaje al
salir de el machote de FSR, indicndole, que el FSI cambi y si desea utilizarlo. Responda
afirmativamente. Ya que al generar el control este dato debe copiarse a la configuracin de
la obra en control.
Anteriormente el Factor de salario base a salario gravable, se copiaba del machote JOR8HR
hacia la configuracin de al obra, en los parmetros de la obra, hoy en da ya no es necesario.
Sin embargo, si en el campo Fecha de la pestaa Obra en la Configuracin de parmetros se
indica una fecha igual o anterior al 21 de noviembre del 2001 (21/Nov/2001), se considerar
el campo del Factor Salario Base a Salario Gravable:
Al oprimir el botn Copiar de... se activar una ventana en donde se muestra una lista de las
obras existentes.
Para esto es necesario que le cambie la clave de alguna plantilla con la clave de la otra
plantilla, por ejemplo en la ilustracin hay dos plantillas una que se llama JOR8H0 y JOR8HR,
y como deseamos unificarlas le cambiaremos la clave a la primera plantilla por JOR8HR al
hacer esto aparecer un mensaje que se muestra a continuacin:
Si usted acepta el cambio, OPUS remplazar la plantilla que se renombra con la plantilla
existente, unificando el criterio de clculo, en todas partes donde se usa.
Si es Equipo Bsico: Este insumo podr tratarse como cualquier insumo bsico, donde se
puede capturar el precio directamente sin completar un anlisis ms detallado.
Generar en espera: Genera equipo en espera, basndose en los datos bsicos del equipo y los
porcentajes de inactividad o reserva establecidos.
Tip: Al insertar un insumo de mano de obra dentro del desglose de un concepto, usted ya debe estar
considerando el Factor de Rendimiento dentro de la cantidad (columna de cantidad) por Jornada, en
donde la cantidad siempre es 1/H donde H es el rendimiento u horas turno promedio y el 1 indica una
jornada
En seguida, capture los datos considerados como parmetros para el clculo del costo horario
del equipo. Sus valores de inicio son valores dados por omisin. Estos parmetros se
encuentran dentro de un rango de valores reales y pueden ser modificados.
Los siguientes parmetros se involucran en el clculo de los Cargos Fijos, observe las siglas
que identifican a las variables en las frmulas:
Valor de Adquisicin (Vad): El costo base del equipo debe incluir los accesorios adicionales.
Valor de Llantas (Pn): El valor de los neumticos. No es capturable. Este valor se obtiene del
componente del equipo denominado LLANTAS, que se encuentra en el desglose del equipo
como uno de sus consumos.
Valor de piezas especiales (Pa): Precio de accesorios o piezas especiales.
Valor neto (Vm) : Corresponde al Costo Base menos el Valor de Llantas menos Piezas
especiales.
Mon. Nacional o Extranjera: Tipo de Moneda en la que se establecer el costo de los cargos
fijos del insumo (el tipo de moneda define el Valor de Adquisicin).
Porcentaje rescate (r): El porcentaje de rescate para cargos fijos.
Valor de rescate (Vr): Valor neto multiplicado por Porcentaje de rescate.
Vida econmica (Ve): Horas de vida til del equipo.
Tiempo trabajado por ao (Hea): Las horas al ao de operacin efectiva.
Tasa inters anual (i): Tasa de inters al ao para el clculo de la Inversin.
Prima de seguro anual (s): La prima de seguro anual para el clculo del cargo por seguro.
Factor de mantenimiento(Ko): Coeficiente de mantenimiento para el clculo del cargo
Mantenimiento.
Coeficiente de almacenaje(K): Coeficiente de almacenaje que incluye el cargo fijo de
Almacenaje.
Los siguientes parmetros son utilizados en el clculo de los costos fijos o consumos. La
mayora son datos tcnicos que provee el fabricante del equipo. En algunos casos se
consideran valores por omisin los cuales son sugeridos por la mayora de los fabricantes.
Combustible: El tipo de equipo puede ser: Diesel, Gasolina, Elctrico, Neumtico, No usa,
Otro, para esta ltima opcin el usuario tendr que seleccionar el tipo de motor.
Para cada tipo de equipo se definen los siguientes parmetros. En algunos casos los
parmetros no sern los mismos:
Para motores Diesel, Gasolina y Otro, se considera:
Nota: Para la captura directa de consumos es necesario que entre a la Configuracin de los parmetros
de la obra, y seleccione la pestaa Equipo, posteriormente seleccione la opcin Para el Gobierno Federal
de Mxico, o para otros pases y des-seleccione la opcin Capturar directamente los consumos de
combustible y lubricante
Variantes de captura
Dentro de la captura de los parmetros de inicio para el clculo de la renta horaria, se
pueden considerar dos aspectos:
Estas caractersticas especiales del equipo se pueden configurar dentro de los parmetros de
la obra. Recuerde que para configurar los parmetros es necesario acceder la opcin :
Obra\Configurar parmetros y seleccionar la pestaa Equipo:
En esta caja de dilogo usted podr capturar los porcentajes de Depreciacin, Inversin,
Seguros, Mantenimiento, Almacenamiento, Otros Cargos fijos, Combustible, Lubricante,
Llantas, Piezas especiales, Operacin, Capacidad instalada y Otros Insumos; para realizar
el clculo del equipo Inactivo y en Espera.
Adicionalmente el gobierno Federal de Mxico define la captura de Piezas especiales y
opcionalmente la captura de los consumos directamente o por frmula. Y el gobierno del
distrito federal de Mxico, slo define captura por frmula de los consumos.
Tambin podr capturar la Tasa de inters anual y Prima de seguros anual que desea aplicar a
todos los costos horarios.
Observe el siguiente desglose del equipo con PIEZAS ESPECIALES:
Una vez marcada la opcin en los parmetros, modifique los datos de cualquier equipo con
Ctrl + F2:
Nota: En caso que el motor sea elctrico, entonces podr capturar la cantidad de energa (kw/hr).
Cuando modifique o d de alta un equipo, el botn "Clculo de cantidades por consumo de:"
se mostrar activo en la caja de dilogo que se abre al crear un equipo, como se muestra en
la imagen.
Nota: En el caso del Gobierno del Distrito Federal, no es permitida la captura directa de los
consumos, por lo que la casilla de captura directa se deshabilitar automticamente, y
siempre se mostrar el botn "Clculo de cantidades por consumos de:".
Nota: Para ver activas las funciones Grupo, Potencia nominal y Factor de operacin,
necesita encender, desde el rubro de Datos Tcnicos, del cuadro Configuracin de
Parmetros/Pestaa Equipo, la opcin Para el Gobierno del D.F. (Mxico)
El desglose de un Equipo
Cuando hablamos del desglose de un equipo, nos podemos referir a uno de los dos tipos de
equipo que existen en OPUS uno de ellos es el equipo compuesto, que debe ser tratado como
una cuadrilla de equipos; y el otro es el equipo costo horario tambin es un equipo
compuesto pero en su forma ms utilizada, es decir un equipo que se compone de CARGOS
FIJOS, CONSUMOS y OPERACIN.
La razn principal por la cual OPUS puede manejar equipo compuesto se refiere a la
presentacin de rendimientos en la impresin del Anlisis de Precios Unitarios, ya que un
equipo compuesto puede incluir varios equipos y as poder calcular un rendimiento comn
para el grupo de equipos.
Por otro lado el equipo costo horario en OPUS , es un insumo compuesto que debe incluir por
lo regular un insumo de combustible, un insumo de lubricante, un insumo para llantas y un
insumo de operacin.
Al momento de crear un equipo costo horario usted puede ver en su desglose que ya existen
algunos renglones como se muestra a continuacin:
Vea que aparece la columna Consumos de la cual indica el tipo de consumo, y las cantidades
que ya se han incluido, como si ya hubiera cinco insumos insertados de antemano: uno de
CARGOS FIJOS uno de COMBUSTIBLE, uno de LUBRICANTE, uno de LLANTAS y uno de PIEZAS
ESPECIALES (Si el equipo fuera de motor elctrico, entonces se aade el rengln de
CAPACIDAD INSTALADA).
Adems la clave de cada insumo aparece en blanco excepto la de CARGOS FIJOS (y no puede
ser alterada), realmente no existen insumos de Combustible, Lubricante y Llantas (el insumo
de cargos fijos es el nico que si existe), as que debern de capturarse.
Vea que las cantidades son la mismas que fueron calculadas al momento de crear el equipo.
Slo faltara un rengln predefinido para considerar un insumo de Operacin pero ms
adelante lo explicaremos.
Basta con insertar cada uno de estos insumos con el procedimiento conocido: Por ejemplo
para insertar el insumo COMBUSTIBLE posicione el cursor barra sobre el rengln
correspondiente y teclee Ins, aparecer la caja de dilogo de insercin, teclee la clave del
DIESEL o GASOLINA u otro insumo material:
Si no existe el insumo, se abrir la caja de dilogo para insertar los datos generales del
mismo.
Observe que las cantidades de los consumos (excepto piezas especiales) no pueden ser
alteradas a menos vuelva a accesar las cajas de dilogo de modificacin del equipo (con Ctrl.
+ F2 sobre el insumo).
En el momento que termine con la captura de los tres insumos, puede accesar el botn de
Operacin , para capturar el Operador, o bien sobre, el ltimo insumo, en este caso PIEZAS
ESPECIALES y oprima la tecla Ins, para insertar el insumo de operacin. Cuide que el tipo sea
Mano de Obra, y contine con la captura:
Cuide que el tipo sea Mano de Obra, y contine con la captura:
Capture su rendimiento del insumo mano de obra, que por regla debe ser 1/8, ya que OPUS
considera por omisin la unidad de mano de obra en jornadas y el equipo por hora.
Adems segn las frmulas la cantidad de mano de obra estar dada por la frmula 1/H
indicada anteriormente donde H es el rendimiento. Toda la mano de obra insertada en este
nivel ser tomado como insumos de Operacin.
Por lo anterior podemos decir que las cantidades de COMBUSTIBLE, LUBRICANTE, LLANTAS,
CAPACIDAD INSTALADA y PIEZAS ESPECIALES, se debe capturar sobre las cajas de alta o
modificacin del equipo, y las cantidades de OPERACIN y CARGOS FIJOS, se deben capturar
directamente como cualquier cantidad de un insumo.
el rengln de Cargos Fijos del desglose de equipo, oprimir Ctrl + F2, presionando el siguiente
icono
dilogo:
Como se ve en la ilustracin, aqu tenemos todos los parmetros que usted captur
anteriormente durante la insercin o alta del equipo y el resumen de todos los componentes
del cargo fijo.
Los campos numricos en la caja de dilogo para el anlisis de los cargos fijos, obedecen a la
siguiente ecuacin:
TCF (Total de Cargos Fijos ) = Im + D + Sm + M + A + O
donde:
Im = i[Vm+Vr]/2Hea Inversin
D = [Vm - Vr]/Ve Depreciacin
Sm = s[Vm + Vr]/2Hea Seguro
M = ko*D Mantenimiento
A = K*D Almacenamiento
O = Otros Cargos Fijos
Y donde:
Vad = Valor de Adquisicin
Pn = Valor de Llantas
Vm = Valor Neto = Vad - Pn -Pa
r = Porcentaje de Rescate
Vr = Valor de Rescate = Vm * r
Ve = Vida Econmica
Oprima conjuntamente las teclas Ctrl y F2 u oprima el icono "Modificar los datos del
elemento".
Capture el valor al cual desea que llegue la Renta Horaria, en el campo Total de cargos fijos
por aproximar, y oprima el botn Clculo inverso:
OPUS se encarga de calcular sus cargos fijos, efectuando una aproximacin de forma inversa
modificando los parmetros de entrada, de esta caja de dilogo. Si el valor que usted intenta
aproximar sale de los valores lmites, entonces OPUS le enviar un mensaje indicando que el
valor de la Renta Horaria de acuerdo a sus parmetros se sale de cierto rango, adems le
indicar los lmites permitidos en los cuales tiene que estar:
Si considera que el rango calculado para la Renta Horaria sale de sus expectativas, entonces
cambie los lmites y/o incrementos para los parmetros, utilice el botn de Lmites e
Incrementos:
Esta caja le permitir fijar valores mnimos y mximos sobre cada uno de los parmetros en
juego, esto garantiza que los valores, no salgan de la realidad. Por otro lado el clculo inverso
es un procedimiento iterativo, por lo tanto los incrementos, de cada parmetro sern de
acuerdo a lo definido en esta caja. Por ejemplo el Porcentaje de rescate, debe estar en un
rango de 0 a 30% e incrementarse de 10 en 10, al momento efectuar el clculo inverso. Los
lmites e incrementos dados por omisin se encuentran dentro de rangos reales. Al terminar
los dems parmetros de entrada sern modificados, el clculo no optimiza la ecuacin
simplemente itera hasta encontrar el valor aproximado, en adelante usted puede modificar
los parmetros para obtener un valor ptimo, si as lo requiere.
En ningn campo es vlido introducir datos negativos, lo que puede ocasionar resultados
inconsistentes e inesperados.
De acuerdo al Captulo 007 del Libro 9, de las Normas de Construccin del Gobierno del
Distrito Federal, para los casos en que la mquina se encuentra Activa, Inactiva y En Espera,
los factores a considerar en el anlisis del costo horario, son los siguientes:
Cargo
Depreciacin
Inversin
Seguros
Mantenimiento
Combustible
Lubricante
Llantas
Operacin
En
operacin
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
Inactiva
1.00
1.00
1.00
0.75
0.15
0.15
0.00
1.00
En
espera
0.15
1.00
1.00
0.15
0.00
0.00
0.00
1.00
y donde para Mxico a nivel Federal se considera, por prctica comn y de acuerdo a varios
autores lo siguiente:
Cargo
En
Inactiva
En
Depreciacin
Inversin
Seguros
Mantenimiento
Combustible
Lubricante
Llantas y piezas
especiales
Operacin
operacin
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
0.80
1.00
1.00
1.00
0.30
0.30
0.00
espera
0.80
1.00
1.00
0.80
0.00
0.00
0.00
1.00
1.00
1.00
Estos valores (Federal) son los que por omisin toma el sistema.
Importante: Los valores proporcionados en stas tablas deben considerarse como una
referencia. Ser obligacin del usuario el establecer los porcentajes segn lo solicitado por la
dependencia para la que concursa.
Para generar Equipo Inactivo o en espera segn los porcentajes configurados, simplemente
entre a la segunda caja de dilogo de modificacin de equipo y oprima el botn
correspondiente, observe los pasos:
1. Sobre el Catlogo de Equipo, seleccione alguno de los equipos existentes y oprima
simultneamente la teclas Ctrl y F2.
3. Oprima Generar en espera y se crear una copia del insumo pero ahora con el prefijo
RSRV, y con los costos (de inactividad) apropiados OPUS le enviar el siguiente mensaje para
que confirme el procedimiento:
Por ejemplo, si tenemos en el Anlisis de Cargos Fijos un cargo de 30.75 por concepto de
mantenimiento, y en los porcentajes de inactividad se seala un 10%, entonces el cargo por
mantenimiento para el equipo en una hora inactiva es de 3.08.
Si desea generar equipo en espera, repita el procedimiento:
Alta de Equipo.
Desde el desglose de una matriz o desde catlogo, d de alta un equipo. Capture sus datos
generales en la ventana de Alta de insumo, y los parmetros de los costos horarios en la
ventana Modificacin de equipo.
En este caso, dependiendo del Grupo que quede seleccionado (Grupo I o II), el Factor de
operacin (Fo) cambia, tomando los valores correspondientes a los publicados en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal del 7 de Noviembre del 2000.
Grupo
I
II
Motor
Gasolina
Fo= 0.134
Fo= 0.201
Motor
Diesel
Fo= 0.094
Fo= 0.134
Y en donde:
Tipo I: Transportadores de banda porttiles y fijos, bombas autocebantes, camioneta tipo
pick - up, camiones de volteo y redilas hasta 12 toneladas, camiones tanque, compresoras,
dragas de arrastre, gras, mezcladoras para concreto porttiles, estacionarias o montadas
sobre camin, mquinas de soldar, motocompactadoras, motoconformadoras, motores fuera
de borda, motores marinos, pavimentadoras, petrolizadoras hasta de 10m3, plantas
elctricas, pisones, vibradores, cortadoras de disco, malacates.
Tipo II: Camiones de 12 toneladas en adelante, locomotoras, motoescrepas, perforadoras de
pozo profundo, palas mecnicas, retroexcavadoras, tractores de arrastre y empuje,
rezagadoras, cargadores frontales, martinetes, fresadoras y perfiladoras de pavimento.
Adems de que, los parmetros a considerar para el Factor de Lubricante son:
0.0075
0.0095
Al momento, le ser mostrada la ventana de Insercin de elemento para que pueda capturar
el insumo o accederlo desde catlogo.
Realice el mismo procedimiento para los otros consumos.
Importante: Los formatos solicitados por el Gobierno del D.F. pueden variar, por lo que le
sugerimos verificar que los mtodos de clculo e informes emitidos por OPUS correspondan a
los solicitados en las bases del concurso. De encontrar variacin en el formato de los
reportes, recuerde que OPUS cuenta con una herramienta exclusiva para formateo de
reportes, desde donde podr realizar las adecuaciones necesarias.
Si usted desea llevar a cabo el clculo de los costos horarios de acuerdo a lo solicitado por el
Gobierno Federal, siga los pasos que a continuacin se describen.
Establezca el mtodo de clculo en la configuracin de parmetros.
Marque la opcin Para el Gobierno Federal de Mxico, o para otros Pases, y desactive la
casilla superior llamada "Capturar directamente los consumos de combustible y lubricante".
Alta de Equipo.
Desde el desglose de una matriz o desde catlogo, d de alta un equipo. Capture sus datos
generales en la ventana de Alta de insumo, y los parmetros de los costos horarios en la
ventana Modificacin de equipo.
Al momento, le ser mostrada la ventana de Insercin de elemento para que pueda capturar
el insumo o accederlo desde catlogo.
Realice el mismo procedimiento para los otros consumos, incluyendo las PIEZAS ESPECIALES,
que funciona como si se tratara de la captura de un material.
Importante: Los formatos solicitados por el Gobierno Federal de Mxico pueden variar, por lo
que le sugerimos verificar que los mtodos de clculo e informes emitidos por OPUS
correspondan a los solicitados en las bases del concurso. De encontrar variacin en el
formato de los reportes, recuerde que OPUS cuenta con una herramienta exclusiva para
formateo de reportes, desde donde podr realizar las adecuaciones necesarias.
Vista de materiales
La vista de materiales
Columna
Descripcin
BOC
CLAVE
TIPO
DESCRIPCION
UNIDAD
PRECIO
FECHA
FAMILIA
CLAVE USUARIO
COMENTARIOS
PU BASE MN
PU BASE ME
A
B
C
D
E
F
PRECIO MN
PRECIO ME
PRECIO BASE
Columna
Descripcin
BOC
CLAVE
DESCRIPCIN
UNIDAD
SALARIO BASE
%IMSS
VALOR FSR
PRECIO
FECHA
FAMILIA
CLAVE USUARIO
TIPO
COMENTARIOS
SALARIO BASE ME
SALARIO BASE TOTAL
FSR
AGUINALDO
PRIMA VACACIONAL
DIAS INHABILES
FAC. SAL. BASE COT.
%GUARDERIAS
%ISN
A
B
C
D
E
F
SALARIO FINAL MN
SALARIO FINAL ME
SALARIO REAL
Vista de Herramienta
Las siguientes columnas son accesibles en la vista de herramienta:
Columna
Descripcin
BOC
CLAVE
TIPO
DESCRIPCION
UNIDAD
PRECIO
FECHA
FAMILIA
CLAVE
USUARIO
COMENTARIOS
PU BASE MN
PU BASE ME
A
B
C
D
E
F
PRECIO MN
PRECIO ME
PRECIO BASE
Vista de Equipo
Columna
Descripcin
BOC
CLAVE
TIPO
DESCRIPCIN
UNIDAD
PRECIO
FECHA
FAMILIA
CLAVE USUARIO
COMENTARIOS
PRECIO MN
PRECIO ME
PRECIO ESPERA
PRECIO INAC
PU BASE MN
PU BASE ME
A
B
C
D
E
F
PRECIO BASE
Vista de Auxiliares
Las siguientes columnas son accesibles en la vista de auxiliares:
Columna
Descripcin
BOC
CLAVE
TIPO
DESCRIPCION
UNIDAD
PRECIO
FECHA
FAMILIA
CLAVE USUARIO
COMENTARIOS
PU BASE MN
PU BASE ME
A
B
C
D
E
F
PRECIO MN
PRECIO ME
PRECIO BASE
Vista de Conceptos
Las siguientes columnas son accesibles en la vista de Conceptos:
Columna
Descripcin
BOC
CLAVE
TIPO
DESCRIPCION
UNIDAD
PRECIO
FECHA
FAMILIA
CLAVE USUARIO
COMENTARIOS
PU BASE MN
PU BASE ME
A
B
C
D
E
F
PRECIO MN
PRECIO ME
PRECIO BASE
Columna
Descripcin
BOC
CLAVE
TIPO
DESCRIPCION
UNIDAD
PRECIO
FECHA
FAMILIA
CLAVE USUARIO
COMENTARIOS
PU BASE MN
PU BASE ME
A
B
C
D
E
F
PRECIO MN
PRECIO ME
PRECIO BASE
Tras copiar el contenido de una celda (del mismo OPUS o de Excel) al portapapeles de
Windows, posicione el cursor en la celda a la cual desea transferir la informacin y seleccione
Editar / Pegar.
La opcin Editar / Cortar, tambin transferir el dato al portapapeles, pero lo eliminar de la
celda original.
Suponga que tiene un nmero en el Portapapeles, que fue el resultado de una operacin en la
calculadora, copie el resultado:
2. Desde OPUS acceda la Hoja de Presupuesto de la obra a donde usted va a incluir los datos,
cree los tantos conceptos en blanco como vaya a insertar:
Debido a que el pegado es posicional, para que no encime conceptos es necesario que cree
espacio para ellos, sin embargo si la vista est en blanco o se trata de insertar al final de los
datos, entonces slo es necesario que cree un rengln en blanco.
3. Posicione el cursor-barra en la celda adecuada y seleccione la opcin Edicin/Pegar, y
Listo!
En trminos generales, para esta operacin de OPUS usted debe tener en cuenta las
siguientes consideraciones:
o
OPUS trata de insertar el contenido de cada una de las celdas transferidas a las
celdas correspondientes de la vista que usted tiene actualmente abierta (HP,
catlogos, etc.).
De acuerdo al inciso anterior, para que puedan darse de alta nuevos renglones en la
vista, es necesario que se incluyan las celdas que contienen las claves o nombres de
los elementos a insertar.
Cuando se insertan nuevos elementos en la vista de Todos los insumos, se dan de alta
como materiales bsicos. Por ello se recomienda que, si usted va a generar nuevos
insumos con esta opcin, lo haga por partes, seleccionando previamente la vista que
corresponda al tipo de insumos a transferir. Para las vistas de materiales, mano de
obra y herramienta, los insumos nuevos se insertan como bsicos; para equipo,
auxiliares y conceptos, los nuevos insumos se dan de alta como compuestos.
o de la siguiente manera:
AGUA[Tab]Agua tratada no[Tab]m3[Enter]
[Tab]potable, para[Enter]
[Tab]uso en obra.[Enter]
CEMENTO[Tab]Cemento gris[Tab]saco[Enter]
[Tab]marca Tolteca[Enter]
[Tab](por saco).[Enter]
Esta ventana mostrar en la parte inferior una lista de los insumos que hasta se momento se
encuentran en el catlogo particular de la obra, y arriba dos ventanas: la ventana de la
izquierda muestra las familias dadas de alta hasta el momento, y en la derecha los insumos
que pertenecen a la familia sealada.
El Procedimiento para asignar insumos a familias, es el siguiente:
1. Seleccione la familia sobre la lista de la izquierda.
2. Sobre la parte inferior de la ventana (lista de insumos), marque los insumos que desea que
pertenezcan a esa familia.
3. Oprima el botn de Asignar->
Se puede seleccionar ms de un insumo. Oprima la tecla Ctrl y de un clic con el ratn en cada
insumo que quiere que pertenezca a la familia.
Se puede utilizar el sistema arrastrar-soltar. Si usted marca con el ratn y, sin soltar el botn
izquierdo, arrastra el puntero del ratn a la ventana derecha de los insumos asignados y
suelta el botn en esta zona, entonces tambin se asignarn a la familia seleccionada.
Tip: Estas tcnicas de seleccin podrn utilizarse para todo tipo de elementos.
Nota: Para seleccionar los insumos que desea remover puede utilizar alguna de las tcnicas de seleccin
antes mencionadas.
Este cuadro de dilogo presenta dos secciones, del lado izquierdo encontrar una lista de las
familias existentes donde podr seleccionar las que desea imprimir y del lado derecho
botones con las diferentes opciones de impresin:
Imprimir. Al presionar este botn mandar una impresin de las familias seleccionadas en la
lista Familias.
Impresin previa. Este botn le permitir visualizar una impresin previa de las familias.
Impresin a archivo. Con esta opcin usted exportar los datos de la impresin a un archivo
de texto.
Seleccionar todas. Si oprime este botn se seleccionarn todas las familias de la lista.
Opciones. Este botn le llevar a las Opciones especiales de impresin
La caja de dilogo presenta una lista con las familias existentes y a las cuales pueden
pertenecer los insumos en cuestin (slo se permite asignar a una familia cada insumo).
4. De las familias existentes seleccione la familia a la que desea que pertenezca el insumo y
de un clic en Asignar.
Observe tambin que esta caja cuenta con botones iguales a los de la ventana de
Mantenimiento de Familias: Asignar, Nueva, Modificar y Borrar le permiten dar el
mantenimiento a la lista de familias.
Marcados: Antes de entrar a modificar los precios, puede marcar los insumos que desee, as
la actualizacin se har sobre estos insumos.
Todos: Por medio de esta opcin, podr modificar los precios de un catlogo completo.
Observe que cada vista de los catlogos filtra slo los insumos de un slo tipo, pero tambin
puede seleccionar la vista de todos los catlogos, lo que representa poder cambiar todos los
precios directamente de todos los insumos de la obra.
Incremento porcentual: Si selecciona la opcin de cambio de precio por un porcentaje, se
habilitan los siguientes dos campos.
Incremento/A la proporcin en moneda nacional: Una vez seleccionado el conjunto de
insumos, puede dar un incremento de su precio porcentualmente, si selecciona esta opcin,
entonces capture el porcentaje que va a incrementar el precio base en su parte
correspondiente a la moneda nacional.
Incremento/A la proporcin en moneda extranjera: Una vez seleccionado el conjunto de
insumos, puede dar un incremento de su precio porcentualmente, si selecciona esta opcin,
entonces capture el porcentaje que va a incrementar el precio base en su parte
correspondiente a la moneda extranjera.
Copiar precios de otra obra: Posiblemente llegue usted a tener en una obra, los precios que
requiere para los mismos insumos en la obra sobre la que trabaja. Tome en cuenta que los
nicos insumos que sern modificados deben contar con lo siguiente:
Con ayuda de la lista de obras, seleccione la obra de la que desea copiar los precios y
contine con la operacin.
Confirmar actualizacin individual: Le permite confirmar si se actualiza cada insumo
seleccionado, enviando una pregunta antes de procesar.
Esta ventana es casi idntica a la caja de Actualizacin de Precios, podemos observar que
tambin se tienen tres opciones:
Por grupos: Es necesario marcar las familias de insumos, sobre las cuales intenta modificar la
fecha.
Marcados: Si marc insumos sobre el catlogo antes de entrar a esta ventana, entonces esta
opcin permite cambiar nicamente a los insumos que estn seleccionados.
Todos: Por medio de esta opcin podr modificar las fechas de todo el catlogo.
Fecha: Capture en este campo la fecha de actualizacin deseada. nicamente en sta
opcin, los insumos pueden ser bsicos y/o compuestos. La fecha se puede introducir con
cualquiera de los siguientes formatos:
DD/MMM/AA
donde: DD son los dgitos del da.
MMM son las tres primeras letras del mes.
AA son los dos ltimos dgitos del ao.
DD/MM/AA
donde: DD son los dgitos del da.
MM son los dgitos del mes.
AA son los dos ltimos dgitos del ao.
Los caracteres separadores pueden ser: "-", "\", ",", "/", etc.
Por ltimo, la opcin de Confirmar actualizacin individual, le permite confirmar cada que
se actualiza cada insumo seleccionado, enviando una pregunta antes de procesar.
Asignar fotografa
Imagen del Elemento
La imagen del elemento nos permite relacionar/mostrar una imagen referente al
elemento seleccionado. Los tipos de imgenes que se pueden insertar son los archivos con las
extensiones siguientes: *.jpg, *.jpeg, *.bmp, *.ico, *.emf, *.wmf.
Para activar la ventana de Imagen del elemento vaya al men Elemento \ Fotografa.
Vincular: Esta opcin se utiliza cuando se requiere hacer una referencia de la ubicacin de la
imagen.
Incrustar: Esta alternativa se utiliza para realizar una copia del archivo de imagen y colocarlo
en la carpeta de Imgenes definida en configuracin general del sistema.
Ver ajustado: Al activar este parmetro la imagen se ajusta al tamao de la pantalla en caso
de ser ms pequea o ms grande.
Limpiar: Este botn se utiliza para quitar la imagen que se encuentre ya sea vinculada o
incrustada en el elemento.
Insertar: Al presionar este botn, podr seleccionar la imagen que desee insertar.
Incrustar o Vincular: Seleccione segn convenga, slo recuerde el tamao de la base de datos
puede crecer considerablemente si usted utiliza las imgenes incrustadas, ms an si se trata
de archivos BMP, o de mapa de bits.
Generar programa en base al presupuesto. OPUS presenta por omisin esta opcin, con la
cual las actividades del programa sern idnticas a los agrupadores y conceptos de la HP.
Crear programa en blanco para alimentacin manual. Con la opcin usted llenar las
actividades de acuerdo a sus requerimientos.
En la opcin "Horas laboradas en un da normal" usted podr indicar la duracin de sus
jornadas. OPUS presenta por omisin la jornada de ocho horas.
Registre la "hora de inicio de labores" de su obra.
Con la opcin "asignar cantidades de la HP y duraciones en base a los rendimientos", el
programa de obra generado ya tendr asignadas las cantidades de las actividades de acuerdo
a los conceptos correspondientes en la HP. Es decir, si el concepto "x" tiene cantidad "c" en la
HP, la actividad asociada al concepto "x" tambin tendr asignada de inicio la cantidad "c".
Adems de eso, a las actividades se les asignar una duracin calculada en la base de los
rendimientos de los conceptos a los que estn asociadas. Si el concepto "x" tiene un
rendimiento de "2" y un volumen presupuestado de "10", entonces la actividad que se genere a
partir de ese concepto, adems de tener asignada la cantidad "10", tambin tendr una
duracin de 5 das, ya que 10 / 2 = 5.
El rendimiento de un concepto lo puede usted establecer en su anlisis con la opcin
"Herramientas / Marcar como el que da el rendimiento", o de lo contrario, se tomar el
menor rendimiento entre sus componentes de tipo mano de obra o equipo.
En caso que no pueda determinarse el rendimiento de un concepto, a la actividad
correspondiente le asignar la duracin de 1 da.
La vista del Programa de Obra cuenta con dos reas dentro de la misma ventana. En la parte
izquierda se muestran las actividades y en la parte derecha se observa el rea grfica para el
diagrama de Gantt. En donde podr programar en el tiempo, las actividades presupuestadas.
Las actividades son ordenadas por un nmero de identificador (ID). Si usted genera el
programa de obra en base al presupuesto, el primer rengln (ID0) queda dispuesto para que
capture la descripcin del programa.
En el formato que usted ver el perodo es t: fecha de inicio, D: das calendario y T: fecha de
trmino.
Desde el momento que oprime el botn izquierdo del ratn sobre el rea grfica, el cursor
cambia su forma a una cruz y mientras mueve el ratn se dibuja la barra punteada:
La vista del diagrama cuenta con dos barras en la parte superior de la ventana los cuales
representan las escalas de tiempo (la escala mayor y la menor). Por ejemplo, si su programa
de obra muestra periodos en meses, su escala mayor sera Aos y la escala menor sera Meses.
La definicin de las escalas es configurable.
Continuando con el ejemplo, una vez que define el tamao o duracin de la barra, suelte el
botn del ratn y OPUS enviar los siguientes mensajes:
Como se trata de un agrupador de actividades, el sistema intentar crear las barras (asignar
la misma fecha de inicio, duracin y fecha de trmino) de las actividades que lo forman. Al
continuar con este procedimiento le aparecer otra caja de dilogo:
Esta ventana de dilogo sugiere que se asigne el 100% de las cantidades del presupuesto a
cada una de las actividades que se encuentran dentro de la actividad agrupadora.
Se puede observar en la ilustracin que la actividad 0, (la del proyecto) tambin tiene
duracin, que hasta el momento tiene una actividad agrupadora que abarca el mismo
periodo y a su vez sta abarca otra actividad agrupadora que es la actividad 20 OBRAS
PRELIMINARES. Por ltimo, sta agrupa a las actividades 30 y 40.
Las actividades agrupadoras tienen una forma peculiar. No son totalmente rectangulares y su
forma indica contencin. En cambio, las actividades normales son completamente
rectangulares.
La forma ms prctica para asignar cantidades y para crear las barras, es mediante el uso del
ratn. Pero es un hecho que usted puede asignar cantidades sobre la vista de datos. Para ello,
es necesario desocultar las columnas correspondientes a Cantidad asignada (ASIGNADO) y
Cantidad del presupuesto (CANT_PROG) ya que las columnas referentes a fecha de inicio,
fecha de trmino y duracin estn contempladas en la subvista de Programa de Obra. De
esta manera, es necesario capturar tanto el periodo como la cantidad asignada.
Para capturar el periodo existen dos opciones: capturar la fecha de inicio y la duracin o bien
la fecha de inicio y la fecha de trmino. Observe que las duraciones cuentan con el sufijo "c",
lo cual indica das calendario (un sufijo "t" indica das trabajables).
Esta es la caja de dilogo de configuracin de columnas de la subvista Programa de Obra con
las columnas ASIGNADO y CANT_PROG. En realidad, la columna CANT_PROG que corresponde
a la cantidad del presupuesto slo sirve de gua para conocer la cantidad original y
determinar cul ser la cantidad asignada.
D un clic y sin soltarlo mueva el ratn a la izquierda o derecha para modificar el tamao de
la barra. Una vez terminado de modificar suelte el botn y observe el nuevo tamao. Mientras
modifica la duracin verifique la fecha en la que se mueve el ratn en la parte superior
izquierda:
Tambin puede modificar la posicin de una actividad. Coloque el cursor en la parte interna
de la barra y observe cmo se modifica la forma del apuntador del ratn:
En ese preciso momento d un clic y, sin soltarlo, mueva el cursor hacia la derecha o la
izquierda para modificar la posicin. Termine soltando el botn del ratn. De la misma
manera, observe el rea de las fechas para observar el periodo en el que se mueve la barra:
Tambin puede acceder los datos originales de la actividad colocando el cursor barra sobre
dicha actividad y utilizando la opcin Elemento\Modificar:
En donde,
Actividad. Nmero de la actividad y descripcin.
Inicio. Fecha de inicio.
Duracin. Duracin en das trabajables (sufijo t).
Trmino. Fecha final del periodo.
Das trabajables. Duracin de la actividad en das trabajables.
Das calendario. Duracin en das calendario.
Frente. Frente al que pertenece.
Unidad. Unidad de medida de la actividad.
Cantidad total. Cantidad presupuestada.
Remanente. Cantidad por programar.
Cantidad asignada. Cantidad programada.
Costo. Costo total a precio unitario.
Los botones Previa y Siguiente permiten navegar hacia adelante y hacia atrs sobre las
actividades del programa.
El botn Vnculos permite asignar precedencias y antecedencias a la actividad (vea el
apartado sobre la ruta crtica).
Actividades fraccionadas
OPUS maneja otro tipo de actividades que simulan la programacin en periodos discontinuos.
El programa de obra es una representacin del presupuesto en el tiempo y, en teora, cada
actividad est relacionada con un slo concepto. Por otra parte, las actividades deben tener
una fecha de inicio y una fecha de trmino. El problema comienza con la necesidad de crear
una actividad dentro de dos o ms periodos, no necesariamente continuos. Esto nos lleva a
una actividad con ms de una fecha de inicio y una de trmino. OPUS soluciona el problema
de actividades partidas en el tiempo mediante las actividades fraccionadas.
Imagine que tenemos la siguiente actividad: CIMBRA COMN EN ZAPATAS CORRIDAS DE
CIMENTACIN que incluye DESCIMBRADO". Ella se va a realizar en dos periodos diferentes,
digamos: en el mes de diciembre y en el mes de febrero. Por lo tanto, tendremos un hueco
en el tiempo que ser enero. En OPUS existe el concepto de actividades fraccionadas. Una
actividad fraccionada es aquella que, efectivamente, puede ser dividida en varios periodos de
tiempo discontinuos.
Ponga el cursor a la altura de una actividad y dibuje una barra que ocupe el periodo de
tiempo. Por ejemplo, todo un mes. Al momento que aparezca la caja de dilogo para asignar
cantidad capture la cantidad que se va a cubrir en ese periodo sin que necesariamente sea
toda la cantidad.
Al soltar el botn del ratn volver a salir la ventana para asignar el remanente:
En teora, una actividad debe ocupar uno y slo un rengln del programa de obra. Sin
embargo, por necesidades mismas de los constructores, es necesario hacer uso de las
actividades fraccionadas. OPUS permite visualizar las actividades fraccionadas en una sola
barra o en varios renglones.
Efecte un recalculo con F9 para que el diagrama se repinte adecuadamente y observe cmo
se dibuj lo que acabamos de crear.
Al entrar a la vista del Programa de obra por vez primera, OPUS enva la caja de dilogo con
la cual cuestiona si debe comenzar con un programa con la estructura del presupuesto o uno
en blanco:
La opcin de Crear programa en blanco para alimentacin manual crea una vista sin
actividades. Es necesario comenzar capturando una a una las actividades y agrupadores.
descripcin para la actividad agrupadora 0 y teclee una descripcin para la recin creada
actividad.
Observe que la primera actividad se ha creado debajo de la actividad 0. Para mayor claridad
recalcule con F9:
Si una actividad no se asocia con una clave de concepto, tentativamente, puede convertirse
en un agrupador de actividades o quedarse como una actividad vaca que no utiliza recursos.
Para definir o establecer niveles de agrupamiento en las actividades insertadas, es necesario
utilizar las opciones de manejo de niveles.
Utilice el icono de flecha hacia la derecha para incrementar el nivel de la actividad 20.
En este momento, la actividad est lista para que comience a programarse. Debido a que el
concepto de la actividad 20 fue trado del catlogo de conceptos de la obra, la actividad no
cuenta con cantidad de presupuesto. As, al momento de crear la barra, usted tendr que
asignar manualmente la cantidad correspondiente, por lo tanto, el remanente ser siempre
negativo.
Ahora bien, en el caso que intente insertar una clave que no exista en el catlogo particular
de la obra, OPUS tomar por anticipado el hecho de que usted intenta crear el concepto. Por
lo tanto, se abrir la caja de alta de insumo (slo se admiten insumos de tipo auxiliar,
compuesto o concepto) y en seguida, se desplegar la ventana del desglose del concepto,
para disear su composicin.
Otro procedimiento que le puede auxiliar para agregar conceptos al programa, es utilizar la
tecla F5 la cual abre los catlogos de la misma forma como integra un concepto a la HP:
Ya sea que arrastre el concepto o seleccione varios y cierre la caja con el botn Aceptar para
que enve los conceptos al programa.
Si desea visualizar el desglose o composicin de las actividades transferidas, vaya a la opcin
Elemento \ Desglosar.
Esta tcnica tiene la ventaja de que se copia la cantidad por programar y por lo tanto, el
remanente de inicio no ser cero.
Al crear una nueva actividad, OPUS le asigna el nivel que considera ms adecuado
pero, obviamente, ste puede modificarse.
Los niveles de las actividades o grupos pueden modificarse con las opciones
Herramientas / Niveles / Incrementar nivel y Herramientas / Niveles /
Decrementar nivel o con los conos de la barra de herramientas que muestran las
flechas (a la izquierda para decrementar y a la derecha para incrementar).
Para que una actividad de nivel n se le pueda asignar el nivel n+1 (incrementar
nivel), en el rengln inmediato superior, debe aparecer una actividad vaca de nivel n
o una actividad de nivel mayor a n.
Para que a una actividad de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1 (decrementar
nivel), en el rengln inmediato inferior, debe aparecer una actividad de nivel menor a
n.
Para que a una actividad vaca de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1
(decrementar nivel), en el rengln inmediato inferior, debe aparecer una actividad o
agrupador de nivel menor o igual a n. Ntese que con esta operacin la actividad
vaca puede convertirse en agrupadora.
Existe una columna en la vista del programa de obra donde se muestran los niveles
correspondientes a cada actividad. Hacerla visible puede ser til cuando se tiene una
estructura compleja del programa de obra que comprende ms de tres niveles de
composicin.
Repetir programa
Esta nueva herramienta de OPUS le permitir repetir un programa de obra tantas veces como
lo requiera su obra. Por ejemplo, en obras de vivienda de inters social le ser de gran
utilidad para programar rpidamente todas las viviendas que contenga la obra.
Para explicar esta herramienta, haremos un ejemplo con 12 viviendas de inters social:
1. Genere el programa de obra con las barras de duracin de una sola vivienda:
2. Marque en negro (con shift y el ratn) todas las actividades del programa:
Distribuir en ___ frentes: Registre el nmero de viviendas que tiene la obra. En este
ejemplo son "12".
Desplazar en el tiempo: Con esta opcin usted puede "escalonar" el inicio de las viviendas.
En este ejemplo estamos solicitando que se inicien "3" viviendas cada tres das calendario.
Al finalizar, oprima "Crear".
5. OPUS mostrar el siguiente aviso mientras actualiza el programa:
6. Ahora OPUS ha repetido cada partida o paquete de obra 12 veces y adems ha escalonado
el inicio de cada vivienda de acuerdo a lo solicitado:
7. Cierre los agrupadores. Cada actividad tiene ahora la barra con su duracin total,
incluyendo el "escalonamiento" en los inicios de las viviendas:
Frentes de trabajo
Los frentes de trabajo representan grupos de actividades que se generan de la divisin de las
cantidades de un programa de obra. Para crear los frentes se debe realizar lo siguiente:
Seleccione (o marque) un subconjunto de actividades. Es posible posicionar el cursor sobre un
rengln y actuar sobre este. Si la actividad es agrupadora slo se tomarn en cuenta sus
actividades componentes.
Acceda el comando Herramientas / Frentes de trabajo:
Frentes. En esta lista se muestran los frentes posibles en los que se puede dividir las
actividades. Las columnas de la lista representan el nmero de frente, el porcentaje que le
corresponde en la distribucin de la cantidad y finalmente, los das calendario de
desplazamiento con respecto a su posicin original.
% en el frente n. Campo para capturar el porcentaje que hace referencia al frente n-simo.
Un porcentaje en cero indica no elegir el frente.
Desplazar el frente en. Este campo es utilizado para realizar un desplazamiento en das del
calendario de las nuevas actividades con respecto a la fecha de inicio de la actividad
principal. Se conoce como actividad principal a aquella que se selecciona al momento de
crear los frentes. El primer frente en orden ascendente ser el de la actividad principal. Si lo
que se selecciona es una actividad agrupadora, la actividad principal ser la primera actividad
debajo de la agrupadora.
% acumulado. Es el porcentaje de distribucin de las cantidades de los frentes. Este debe ser
del 100%.
Transferir actividades
Al arrastrar una actividad del programa de obra y soltarla en otra ubicacin dentro de la lista
de activiades, ver usted aparecer el cuadro Transferir actividades. Este cuadro presenta
tres alternativas en cuanto al procedimiento que se realizar con la actividad que se
seleccion para reubicarse dentro de la lista.
3. Se accede a la siguiente caja de dilogo en la que existen 5 campos para registrar los datos
de los frentes:
4. Registre sus datos. Para el ejemplo que estamos siguiendo, registramos las 12 viviendas
con sus calles, manzana, lote y tipo. Al finalizar sus registros oprima "aceptar":
5. Abra las actividades del programa y podr ver los datos de los frentes registrados en al
columna "Frente":
10. Seleccione el reporte "01 OC-01 Orden de construccin por frente de obra" y haga su
proceso:
Los registros efectuados han quedado integrados en este reporte que le permitir ver para
cada vivienda sus caractersticas, programacin, costo y flujo de efectivo.
No se puede crear frentes en actividades que ya tengan frentes. Al inicio, los frentes
estarn en 0.
Podemos observar que se conserv el mismo grupo pero ahora contiene actividades
intercaladas de los tres frentes que se indicaron.
Otra forma de crear frentes es arrastrando las actividades con el ratn o utilizando las
opciones de Editar / Copiar registros y Editar / Pegar registros.
Retomando el ejemplo, supongamos que arrastramos con el ratn la actividad 20 y la
soltamos estando posicionado el cursor del ratn sobre la actividad 50 (la ltima actividad
que compone al grupo). Inmediatamente se muestra una caja de dilogo donde debe indicarse
la operacin de "Fragmentar".
Si, a continuacin, indicamos nuevamente las distribuciones del 50% para el frente 3, 30%
para el frente 5 y 20% para el frente 6 el resultado sera:
Como puede observarse, de esta manera se generan tres grupos similares al original donde
cada uno contiene actividades de un solo frente. Si comparamos el resultado del ejemplo
anterior con este notaremos que las cantidades son idnticas para las actividades que
corresponden.
En la caja de dilogo, para dividir actividades en diversos frentes, se puede indicar un
desplazamiento en el tiempo para cada uno de ellos. El desplazamiento se da en das
calendario y se cuentan a partir de las fechas originales de las actividades sealadas. Para
utilizar esta opcin es conveniente que las actividades que se vayan a dividir en frentes ya
hayan sido programadas en cuanto a fechas, duracin y cantidades (quiz utilizando la
herramienta de multiplicar volmenes).
Cuando la subvista es Programa de Obra, sobre las barras no se muestra informacin alguna.
Es por ello que la captura se calcular en porcentajes. Sobre la lnea de edicin se muestra el
100%. Si usted acepta este porcentaje OPUS asignar, en el perodo en el que se encuentra,
toda la cantidad por asignar (que es la cantidad del presupuesto).
Pero suponga que va a ejecutar el 60% de los trabajos de esta actividad y que requiere
ejecutar la cantidad remanente a dos periodos de distancia. Entonces, deber escribir sobre
la lnea de edicin 40 y aceptar el dato.
A continuacin, mueva el cursor barra dos casillas adelante y vuelva a oprimir la tecla Enter.
Observe que OPUS dispone el remanente en la lnea de edicin, es decir, el 40%:
Siempre debe suponer que las unidades ejecutoras se calculan por unidad; es decir, una
cuadrilla, un pen, etc. Despus, considere que el rendimiento de una matriz est dado por el
rendimiento menor entre el equipo y la mano de obra.
En este ejemplo es claro que para ejecutar 160 m2 de limpieza, una cuadrilla que rinde 22.99
m2 por jornada, requiere 6.96 das trabajables para terminar.
Ahora observe que los recursos asignados o las unidades ejecutoras estn calculadas en 0.22
o, mejor dicho, en 0.22 cuadrillas.
Qu sucedera si incrementamos el nmero de cuadrillas? En teora, la duracin tendra que
disminuir. Ahora bien Qu sucedera si aumentamos o disminuimos el rendimiento? Usted
puede jugar con los datos de estas columnas para aproximar una duracin ms adecuada.
Los cambios hechos en los rendimientos y los recursos asignados no afectarn los rendimientos
y cantidades en las matrices originales. Slo se trata de una herramienta para aproximar
duraciones.
Todas las fechas de inicio comienzan al mismo tiempo. La tarea que queda es revisar y
modificar las barras segn el criterio del usuario.
Actividades crticas
Las actividades 10 y 320 (las cuales son agrupadores) son crticas porque su ejecucin incluye
como fecha de trmino la fecha final de la obra.
Una actividad es crtica si al incrementar su duracin o su fecha final se incrementa la
duracin de la obra.
Observe cmo las barras de las actividades fuente y destino cambian su tipo de borde a uno
punteado (---). Al terminar, la liga se ha creado con un vnculo tipo Fin a Inicio.
Realice un reclculo para ver el estado real del programa. Despus del reclculo el sistema
acomodar las barras.
Las opciones Predecesoras y Sucesoras. Tambin tiene la funcin de filtrar las actividades de
la lista en esta caja.
Previa / Siguiente (Cancelar / Aceptar): Estos botones cambian de acuerdo al estado de los
datos. Previa y Siguiente le permiten navegar entre las actividades del programa. Pero si
usted intenta modificar alguno de los datos de la caja, estos botones cambian a Cancelar y
Aceptar para abortar o confirmar la captura.
Eliminar vnculos. Seleccione de la lista de actividades asignadas aquellas actividades que
desea desvincular y utilice este botn para ello.
Sobre esta ventana aparecen dos vistas: la del lado izquierdo corresponde a la vista de las
actividades y la del lado derecho que es una vista grfica donde ser mostrado el diagrama de
Gantt.
El rea de la escala mayor mostrar el ao o el mes correspondiente y el rea de la escala
menor aparentar columnas por periodo ya sean das, semanas, quincenas o meses, segn se
configure. La vista izquierda de las actividades se constituye de las siguientes columnas:
Columna
Descripcin
ID
FRENTE
CLAVECON
CLAVEUSU
NIVEL
Nivel de agrupacin.
SIGNO
DESCRIPCION
Descripcin.
UNIDAD
Unidad.
ASIGNADO
RECUR_ASIG
RENDIMIENTO
FECHAINICIO
Fecha de inicio.
DURACION
Duracin.
Fecha de Trmino.
Cantidad programada.
Volmen por programar.
Costo por unidad de concepto a ejecutarse.
Resultado de ASIGNADO * P_UNITARIO.
Comentarios especiales.
Porcentaje del costo de obra. La actividad con respecto al total de la
obra.
Das trabajables del priodo.
Fecha de no iniciar antes. Este campo es nico para actividades con
predecesoras.
Holgura en das.
Fecha del inicio tardo.
Fecha del trmino tardo.
Asignado Acumulado de estimaciones.
Monto acumulado de estimaciones.
Cantidad de Avance.
Importe acumulado segn avance.
% de Avance.
Posicin x de nodo en CPM.
Posicin y de nodo en CPM.
Precio unitario.
FECHATERMINO
CANT_PROG
REMANENTE
P_UNITARIO
TOTAL
COMENTARIOS
PORCENTAJE
DIAS TRAB
NO_IN_ANTES
HOLGURA
INI_TARDIO
FIN_TARDIO
ASIG_ACUM
ASIG_ACUM_MON
AVAN_ACUM
AVAV_ACUM_MON
AVAN_PORCE
CPM_POSX
CMP_POSY
PRECIO
Puede utilizar la configuracin de columnas para visualizar el resto de stas ya que por
omisin slo se muestran algunas.
En la vista Programa de la Obra hay una Lista de Subvistas las cuales mostramos a
continuacin.
Nota: Para accesar a presentacin de datos tambin puede hacerse un clic con el botn derecho del
ratn en el rea grfica y elegir del submen que aparece la opcin presentacin de datos.
Estas subvistas por omisin se refieren a colocar ciertos datos dentro de las barras, como lo
explicaremos ms adelante. Adems, se puede crear nuevas subvistas con toques
personalizados con ayuda de la Presentacin de los datos.
Programa de montos
En esta subvista se muestra, dentro de las barras, la cantidad de dinero que se necesita para
esa actividad en el tiempo que ocupa dentro del periodo de la escala menor del rea de
grfica de Gantt. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.
Programa de obra
El programa de obra slo mostrar barras y la captura de las duraciones se realizar en
porcentajes. Esta subvista es la que OPUS muestra por omisin. Slo incluye columnas que
hacen referencia a las actividades y su respectivo periodo programado.
Programa de cantidades
En esta subvista se muestra, dentro de las barras, la cantidad que se tiene que realizar en el
tiempo que ocupa la actividad dentro del periodo de la escala menor del rea de grfica de
Gantt. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.
Si usted cambia el periodo de tiempo a semanas la cantidad asignada a cada semana diferir
de la cantidad asignada a los meses.
Avance acumulado
En esta subvista se muestran las barras con el avance de la obra grficamente de una
estimacin. Para ello, es necesario entrar a esta subvista y entrar a la presentacin de datos
(a travs del men formato/Presentacin de datos) Una vez estando en esta caja de dialogo
primero seleccione la opcin Visualizar grficamente el avance y deber elegir una de las
estimaciones (que previamente tuvo que haber hecho) de la opcin Calcular avance
acumulado hasta la estimacin.
A esta subvista tambin se le pueden configurar los colores a las barras. Adems de cambiar
color a las barras de actividades, actividades agrupadoras y actividades criticas, tambin se
pueden rellenar de color las barras de avance etc.
En esta subvista se muestra, dentro de las barras, el porcentaje obtenido a partir del monto
asignado para el tiempo que ocupa la actividad en el periodo elegido en la escala menor
sobre el monto total de la obra.
Escala
La vista del Programa de obra, por omisin se presenta en meses, pero es posible cambiar
esta configuracin por medio de la ventana de dilogo Escala. Para ingresar a ella hay varias
formas:
El cuadro de dilogo que aparece es el siguiente. Una vez abierto podr modificar las
unidades en la lnea del tiempo.
Nomenclatura
Lo siguiente sera indicar la nomenclatura con la que el programa presentar las unidades de
tiempo, para ello hay dos opciones:
Numerados: Numerando los periodos de tiempo y acompandolos de un prefijo.
Fechas: Dentro de esta opcin, por medio de las listas desplegables, usted
determinar las unidades de una escala mayor y una escala menor.
Pestaa General:
Mostrar perodos no trabajables. Con esta opcin mostramos u ocultamos las barras
amarillas que representan los periodos no trabajables. Por omisin es medio da del sbado y
el da completo del domingo.
Dibujar barras. Muestra u oculta las barras.
Fraccionar barras segn periodos de inactividad. Lo que hace esta opcin es cortar la
barra cada vez que encuentre un periodo de inactividad y continua la barra terminando este
periodo. Todo esto en un mismo rengln.
Formato de las fechas. Con esta opcin usted puede seleccionar el formato en el que quiera
expresar las fechas:
la fecha sin hora
la fecha con hora y minutos o
la fecha con hora, minutos y segundos
Das calendario o das trabajables. Al crear las barras de duracin de las actividades, usted
puede seleccionar si desea calcularlas con das calendario o con das trabajables.
Ancho de las columnas de Gantt (puntos). En esta caja de texto se puede capturar el ancho
de las columnas en puntos.
Tipo de datos. Corresponde a la lista de subvistas disponibles por omisin tiene las siguientes
subvistas:
Pestaa Actividades:
Consolidar actividades. Esta opcin toma las actividades fraccionadas y las sita en un slo
rengln. Si la opcin est desactivada cada fraccin de la actividad se encuentra en un
rengln diferente.
Graficar los vnculos entre las actividades. Muestra u oculta las lneas de vnculo entre las
actividades.
Visualizar grficamente las holguras. Muestra u oculta las holguras entre las actividades.
Visualizar grficamente el avance. Muestra u oculta el avance grfico. Esto se puede hacer
en cada una de las subvistas.
Nmero de niveles. Esta opcin muestra el nivel de las actividades que deseemos ver. El
nivel ms bajo es de la Obra; el nivel que sigue son los agrupadores o conceptos que estn
incluidos en esta obra; el nivel siguiente son los agrupadores o conceptos que estn incluidos
en el primer agrupador y as sucesivamente va subiendo de nivel.
Mostrar solo las actividades en el frente. En esta opcin se filtran las actividades que estn
asignadas un frente.
Calcular el avance acumulado hasta la estimacin. Esta opcin contiene la lista de las
estimaciones disponibles para calcular el avance basndose en ellas.
Actividades (Barras). Esta opcin cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno
de las actividades. Cada uno de distinto color si as se requiere.
Grupos (Barras). Esta opcin cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de
las actividades agrupadoras. Cada uno de distinto color si as se requiere.
Criticas (Barras). Esta opcin cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de
las actividades criticas. Cada uno de distinto color si as se requiere.
Avance (Barras). Esta opcin cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las
barras de avance grfico.
Actividades (Texto). Esta opcin cambia el color del texto escrito dentro de las barras que
representan actividades.
Grupos (Texto). Esta opcin cambia el color del texto escrito dentro de las barras que
representan actividades agrupadoras.
Criticas (Texto). Esta opcin cambia el color del texto escrito dentro de las barras que
representan actividades criticas.
Fuente. Este botn permite cambiar la fuente de todo el texto dentro de las barras. (La caja
de dilogo que se obtiene de este procedimiento es la esstndar de Windows para
configuracin de fuentes)
Seleccione el Color deseado para cada Nivel indicado. Como se puede observar el color de los
agrupadores se refiere al texto de los agrupadores en la vista del Programa de Obra.
Al entrar por vez primera a la vista o al dar un reclculo con F9 aparecer la caja de dilogo
para que seleccione el tipo de explosin de insumos que deber contemplar la vista del
programa de suministros:
Observe que es la misma caja que se define para la Vista de Explosin de insumos por lo que
nos reservamos su explicacin.
Es posible seleccionar previamente las actividades en la vista del Programa de Obra y
posteriormente entrar generar el Programa de Obra de los elementos seleccionados
automticamente.
El programa de suministros requiere de un clculo antes de ser mostrado como vista. OPUS
determina internamente si se clculo ya se realiz, en cuyo caso, la vista ser accedida de
inmediato. Si el clculo no se ha realizado, entonces se desplegar una caja de
configuracin.
Una vez que ha configurado el tipo de explosin, entrar a la vista directamente:
Su apariencia es idntica a la del Programa de Obra slo que su configuracin se limita a los
insumos, mostrando su utilizacin en el tiempo.
Contiene las subvistas: Programa de suministros por Cantidades, Montos, Porcentajes; y el
Programa de Suministros nicamente con la barras. Estas vistas son slo informativas, por lo
que ningn dato puede ser capturado o modificado.
Observe las siguientes columnas que componen la vista
Columna
Descripcin
CLAVE
CLAVEUSU
DESCRIPCION
FECHAINICIO
FECHATERMINO
UNIDAD
RENDIMIENTO
Esta columna slo muestra valores cuando los suministros han sido calculados para
una sola actividad. Los valores corresponden al rendimiento unitario de cada insumo
dentro del precio unitario correspondiente.
CANTIDAD
TOTAL
P_UNITARIO
Precio Unitario.
PORCENTAJE
DIASTRAB
Mostrar perodos no tranbajbles. Lo que hace esta opcin es cortar la barra cada vez que
encuentre un periodo de inactividad y continua la barra terminando este periodo, todo en un
mismo rengln.
Dibujar barras. Habilita o deshabilita el dibujo de las barras del diagrama de Gantt.
Fraccionar barras segn periodos de inactividad. Lo que hace esta opcin es cortar la
barra cada vez que encuentre un periodo de inactividad y continua la barra terminando este
periodo. Todo esto en un mismo rengln.
Ancho de las columnas de Gantt (puntos). En esta caja de texto se puede modificar el ancho
de las columnas.
Tipo de datos: Lista de subvistas disponibles. Programa de Suministros en Cantidades,
Montos, Barras, Porcentaje sobre el insumo y Porcentaje sobre el total
Slo se pueden configurar el color del Borde de las barras, y el Fondo de las barras. Adems
de el Color del texto dentro de las barras as como su Fuente.
7. Si desea imprimir el nivel "2", registre el nmero dos en la opcin y oprima "Imprimir":
10. Entre a la carpeta "01 Propuesta Tcnica" o a la "02 Propuesta Econmica". En la primera
se encuentra el reporte por "cantidades de obra" y en la segunda por "montos":
En donde,
Actividades (Barras). Esta opcin cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno
de las actividades. Cada uno de distinto color si as se requiere.
Grupos (Barras). Esta opcin cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las
actividades agrupadoras. Cada uno de distinto color si as se requiere.
Criticas (Barras). Esta opcin cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las
actividades criticas. Cada uno de distinto color si as se requiere.
Avance (Barras). Esta opcin cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las
barras de avance grfico.
Actividades (Texto). Esta opcin cambia el color del texto escrito dentro de las barras que
representan actividades.
Grupos (Texto). Esta opcin cambia el color del texto escrito dentro de las barras que
representan actividades agrupadoras.
Criticas (Texto). Esta opcin cambia el color del texto escrito dentro de las barras que
representan actividades criticas.
Fuente. Este botn permite cambiar la fuente de todo el texto dentro de las barras. (La caja
de dilogo que se obtiene de este procedimiento es la esstndar de Windows para
configuracin de fuentes)
Los archivos o tablas de una obra pueden tener diferentes extensiones. Las tablas
extensin DBF son las ms importantes, porque en ellas se alojan los datos. Observe
adems, cada tabla tiene un sufijo (una letra o un nmero). Las tablas se forman
campos. Los campos son datos agrupados en columnas. Por lo que una tabla es
representacin columnar de datos.
con
que
por
una
Las vistas de OPUS se componen de columnas, y las columnas provienen de los campos de las
Bases de Datos, por lo tanto una columna se le asocia un campo. Tambin hay columnas que
representan una operacin, tal es el caso del monto de un concepto, que es el resultado de
multiplicar la cantidad por el precio.
Para que usted identifique cada campo y cada tabla, puede hacer uso de los manuales que
hemos denominado tcnicos, que se pueden instalar por medio de su CD original que se le
entreg con su paquete. Se trata de Hojas de Clculo Excel donde explicamos a detalle el
significado de cada campo y cada Tabla.
Varias tablas interrelacionadas entre s dan como resultado una Base de Datos o bien una
Obra OPUS.
Objetos OLE
Algunas aplicaciones en Windows se hacen llamar servidores OLE (Object Linking and
Embedding,. Especficamente en los productos Microsoft, Word y Excel se incluye sta
tecnologa. OPUS se une con estas aplicaciones a travs de objetos OLE. Es verdad que
existen diversas aplicaciones o programas en el mercado que por si instalan como parte de
ellas mismas objetos OLE, para ser utilizados posteriormente por los programadores y as abrir
las posibilidades de sus aplicaciones que desarrollan.
Realmente los OLE, son partes de las mismas aplicaciones que se colocan dentro de
Windows para que cualquier otra aplicacin pueda hacer uso convenientemente de dichas
partes.
Por ejemplo existe un objeto llamado Calendar o Calendario, cualquier programa que
requiera la captura de un dato fecha lo puede hacer utilizando un pequeo calendario, como
el que se muestra en la captura de fecha de Windows
Puede percatarse del universo de posibilidades de ligar un objeto OLE con OPUS.
Le dejamos en sus manos las posibilidades abiertas ya que esta caja es especfica de
Windows, as que usted puede experimentar con otros objetos.
Es de mencionar que no todos los objetos pueden funcionar adecuadamente, para usted que
es el usuario final le ser complicado encontrar informacin acerca de los objetos instalados
en su sistema, pero si lo desea usted puede encontrar informacin en las ayudas de los
sistemas compiladores como Visual Basic o Delphi o en las ayudas de MSOffice.
No con esto deseamos provocar el desanimo del usuario para que experimente el uso de los
Objetos OLE, ya que pudiera parecer complicado, pero no es as.
Existen Objetos muy conocidos y sencillos de utilizar aparte de Excel y Word, as que es
recomendable que se los mencionemos aqu:
Archivo de Sonido
Clip de video
Clip Multimedia
Diapositiva de Microsoft PowerPoint
Documento Adobe Acrobat
Documento de imagen
Documento de WordPad
Imagen de mapa de bits
Imagen de Paintbrush
Paint Shop
Windows Media Player
Todo depender de las aplicaciones que usted haya instalado, as que con las aplicaciones
disponibles comience a experimentar todo el poder OLE dentro de OPUS.
OPUS utiliza objetos de Hojas de clculo Excel y Documentos Word, como objetos
estndar, por lo cual el resto de este texto se centrar alrededor de estas dos aplicaciones.
Las aplicaciones OLE, interactuarn con las vistas de una obra. Por ello es importante que se
visualice la informacin con la cual se puede relacionar.
Tanto en Word como en Excel usted podr accesar los datos que se muestren en las
columnas de las vistas. Estos datos pueden tener tres estados de Entrada, Salida o Entrada Salida, el procedimiento se reduce a lo siguiente:
De OPUS se pasa la informacin de las columnas hacia los objetos (Excel o Word) y de
estos se regresa a OPUS.
La ventana muestra una lista con los tipos de objeto que pueden ser incrustados, adems de
las opciones Crear nuevo, Crear desde archivo y Como icono. En el presente tpico
ilustraremos el funcionamiento de la opcin Crear desde un archivo.
Partamos de la necesidad de justificar en una hoja de clculo Excel la cantidad a utilizar de
un insumo en un anlisis. Primeramente, se debe seleccionar como Tipo de objeto: Hoja de
clculo de Microsoft Excel, pues con sa herramienta se calcular la cantidad.
Posteriormente se selecciona la opcin Crear desde un archivo.
Al momento de seleccionar la opcin "Crear desde un archivo", notar que el sistema solicita
que se le indique la ruta en donde se encuentra el archivo a incrustar.
Capture directamente la ruta en donde se ubica el archivo o presione el botn Examinar para
navegar dentro de su disco duro y localizarlo.
Al oprimir el botn Aceptar, se abrir la hoja de clculo que ha sido incrustada. Dicha hoja
de clculo ya debe presentar el diseo y las formulaciones necesarias para efectuar los
clculos deseados. Cabe aclarar que este requisito no ser obligatorio, pero si recomendable.
Teniendo completo el diseo, solo restara capturar datos y ligar entradas y/o salidas entre
las celdas y campos de OPUS. Capture los datos solicitados en la plantilla y proceda a
establecer las ligas con las celdas que le sean de utilidad.
Oprima el botn Actualizar salidas y confirme los cambios. La cantidad calculada ser
transferida a OPUS.
Importante: La opcin Vnculo que se encuentra en la ventana "Insertar objeto", cumple las
siguientes funciones.
Si est deshabilitado.
Si est habilitado.
La ventana muestra una lista con los tipos de objeto que pueden ser incrustados, adems de
las opciones Crear nuevo, Crear desde archivo y Como icono. En el presente tpico
ilustraremos el funcionamiento de la opcin Crear nuevo.
Partamos de la necesidad de justificar en una hoja de clculo Excel la cantidad a utilizar de
un insumo en un anlisis. Primeramente, se debe seleccionar como Tipo de objeto: Hoja de
clculo de Microsoft Excel, pues con sa herramienta se calcular la cantidad.
Posteriormente se selecciona la opcin Crear nuevo y se oprime Aceptar.
Como la opcin Crear nuevo fue marcada, el sistema incrustar una hoja de clculo en
blanco, lista para ser editada. En ella se debern capturar las variables y formulaciones
necesarias para obtener la cantidad del insumo, como se muestra en la imagen.
Recuerde que gracias a la herramienta Mostrar Campos, podr involucrar dentro de sus
plantillas de clculo (como variables de entrada), campos de OPUS. En nuestro ejemplo, slo
asignaremos como variable de salida, el resultado de nuestro clculo.
Posicione el cursor-barra en la celda que contiene el total o cantidad resultante calculada y
oprima el botn Mostrar campos.
Sobre el catlogo de equipo, posicione el cursor -barra sobre la celda a la cual le vamos a
ligar el objeto OLE, digamos la descripcin del equipo:
Ahora utilice la opcin Herramientas\Vnculos con objetos OLE \Objeto en la Celda o bien,
el icono
. OPUS le enviar la caja para seleccionar el tipo de vnculo, pero como en esta
ocasin se trata de un archivo que ya existe, lo tomaremos como un vnculo a un archivo,
para lo cual seleccionaremos la opcin Crear desde un archivo, y seleccionaremos adems
que se trata de un Vnculo:
computadora, y que cualquier cambio a este por medio de otra aplicacin externa, se ver a
travs de esta liga.
Como es necesario escribir la ruta del archivo a vincular, entonces utilizaremos el botn
Examinar, para ayudarnos a localizar el archivo en el disco duro de nuestra computadora,
para lo cual el sistema enva la siguiente caja de dilogo (tal vez ya conocida por usted), en
la cual nos permite navegar entre los dispositivos de almacenamiento para localizar el
archivo:
ejecutar, como podra ser un archivo de video, en este caso su edicin es diferente a la
ejecucin del mismo. Dejamos a consideracin del usuario el uso de estas opciones.
Al abandonar esta ltima ventana podremos visualizar la celda con una marca que identifica
que se le ha asociado un vnculo OLE.
Para que el sistema muestre nuevamente el vnculo relacionado, posicione el puntero del
ratn en la celda correspondiente, oprima botn derecho y del men desplegado, seleccione
la opcin "Objeto en la celda". Por otra parte; si desea eliminar el vnculo de la celda, del
mismo men, seleccione la opcin "Eliminar objeto en la celda" o desde el men principal,
en Herramientas \ Vnculos con objetos OLE \ Eliminar objeto en la celda.
El sistema enviar una caja de dilogo que le parecer muy familiar, ya que se trata de la
misma caja que se utiliza para incrustar objetos OLE dentro de aplicaciones MSOffice y
Windows:
Seleccione de la lista Tipo de objeto, el objeto que en este caso correspondera a una Hoja
de clculo Microsoft Excel. D Aceptar y observe como se abre una ventana Excel:
Esta ventana es realmente un objeto Excel dentro de OPUS , es decir Excel dentro de
OPUS, y como podr observar es un Excel recortado ya que no estn disponibles todos los
comandos u opciones, pero es suficiente para trabajar, ms adelante le mostraremos como
abrir Excel completamente.
Siguiendo con nuestro ejemplo recuerde que vamos a justificar el rea de Limpieza y
desenraice a travs de un croquis donde se muestre el rea. Y que adems se requiere
calcular el rea con una simple frmula, y el resultado transferirlo a la Cantidad del concepto
en cuestin:
Podemos comenzar con insertar una imagen de AutoCad, pasada como una archivo BMP
(Imagen de Mapa de Bits) a travs de el portapapeles de Windows (utilizando las opciones de
copiar\pegar, dentro de cada aplicacin). Usted puede hacer un dibujo en cualquier editor y
pegarlo despus. (o traerlo por medio de un scanner o cmara digital).
Y arreglando un poco la hoja tendramos el siguiente resultado:
Posteriormente vamos a definir una frmula para el clculo del rea, digamos:
A1 = 3mts *5mts
A2 = 8mts * 10mts
A3= 3.8mts * 12.67ms
Total = A1 + A2 + A3
Suponiendo que del dibujo hay tres reas que forman el total del terreno a limpiar. Damos
formato a las celdas para clarificar los resultados se vera como sigue:
Ahora veamos como podemos relacionar el campo Cantidad. Para ligarlo con OPUS, observe
que se ha aadido un listn de iconos especiales para trabajar con OPUS:
Los tres primeros se refieren a los procesos conocidos en las aplicaciones Windows, Guardar
el documento en disco, Configurar pgina e Imprimir directamente a la impresora por
omisin. Los restantes fueron agregados especficamente para trabajar con los datos de
OPUS.
Siguiendo con nuestro ejemplo veamos el icono Mostrar campos, este sirve para accesar los
campos de la vista actual. Recuerde que antes de entrar hasta aqu posicionamos el cursorbarra sobre un concepto de la Hoja de presupuesto, la cual est apuntando hacia el concepto
de 1.1 Limpieza y desenrace..., minimizando un poco la ventana podemos ver la Hoja de
Presupuesto en la parte de atrs.
Vamos a interactuar con los datos del concepto 1.1 presionando el icono Mostrar Campos:
se observa la caja de dialogo que corresponde a los Campos Vnculo, o mejor dicho a los
campos de la vista con los cuales se puede relacionar:
Observe la cabecera de la lista: RENGLN, que indica que los datos debajo de este elemento
se refieren al rengln del concepto en cuestin.
Esta caja muestra los datos de las columnas y pueden tener tres estados:
Entrada,
Salida
Entrada y Salida
Los datos de Entrada permitirn ligar las celdas (datos contenidos en ellas) de la vista de
OPUS, con sta Hoja de Clculo, nicamente para ser visualizados y trabajados como
cualquier dato constante. De hecho, cuando usted inserta un dato de Entrada, ste mostrar
inmediatamente la informacin que viene desde la vista.
Los datos de Salida pueden transmitir informacin de la Hoja de Clculo a la vista de OPUS
donde provienen. Por su naturaleza los datos Salida, no visualizan informacin de inicio. As
pues, es sobre ellos que usted tiene que capturar la informacin que ir de regreso a OPUS.
Los datos de Entrada-Salida, cumplen con los dos atributos a la vez.
Siguiendo con nuestro ejemplo vamos a ligar la Cantidad del concepto 1.1 con la celda
resultado del rea total. Para ello es necesario apuntar la celda resultado, y oprimiendo el
botn Insertar, seleccionemos el dato como Slo como Salida:
La caja de los Campos Vnculo... se mantiene flotando, para que pueda interactuar
libremente sobre el rea de trabajo de la Hoja de Clculo hasta que cierre la caja.
Observe una marca de comentario sobre la celda, esto indica que ha quedado vinculada esta
celda con el campo que seala el comentario:
Para continuar cerramos la caja de los Campos Vnculo con ayuda del icono cruz de la caja.
Basta con aplicar el proceso de actualizacin de salidas para que este dato sea transferido
hacia la hoja de presupuesto, para ello es necesario que oprima el icono "Actualizar Salidas".
OPUS le enviar un mensaje para que confirme la actualizacin:
Observe como se ha insertado un objeto OLE, Tipo Hoja de clculo Excel, capture el nombre
de esta liga y si desea volver a la hoja de clculo vuelva a oprimir el icono
OPUS le sugiere un Nombre de la liga (que obviamente usted puede cambiar). Sobre la lista
de Tipo se define el tipo de la liga.
Al salir de esta caja la Hoja de Presupuesto se actualiza conforme a los cambios hechos en el
campo Cantidad, adems se ha puesto una marca (en color rosa), sobre el borde izquierdo del
rengln:
Hasta el momento hemos visto ligas OLE, sobre datos individuales: Registro y Celda. Ahora
vamos a tratar con ligas por Elemento que incluye adems de los datos de ste, los datos de
los elementos o insumos de su anlisis (en caso que sea un insumo compuesto).
Para mostrarlo imaginemos que al anlisis de un precio unitario requiere de cierto formato
donde se analizar un incremento de cantidades, para ello nos valdremos de un objeto
Excel con el cual presentaremos parte de la informacin del desglose de precios.
Abramos el desglose de un precio unitario:
El ltimo botn que se muestra, permite crear un vnculo con los datos del concepto y de su
desglose:
Seguiremos el mismo procedimiento de captura, igual al que mostramos con ligas por registro.
Ahora damos un clic sobre la lista de Nombre y un clic sobre el icono OLE para crear el
primer vnculo:
Abramos un vnculo de tipo Hoja de Clculo Excel, y demos Aceptar, para que se abra el
objeto:
Como se trata de la informacin del desglose observe los datos que se despliegan en la lista
de los Campos Vnculo:
Esta caja es parecida a las anteriores mostradas slo que se pueden seleccionar los datos de
la Configuracin de la Obra, como del Desglose de los insumos del Precio Unitario. D un clic
sobre el signo "+", del elemento puntero o agrupador DESGLOSE, para poder ver los datos de
las columnas del la vista del desglose:
Descripcin
DESCRIPCION
CLIENTE
AUTOR
FECHA
COSTO_DIRECTO_OBRA
IMPORTE_OBRA
UBICACIN
TIPO DE CAMBIO
FECHA_INICIA
FECHA_TERMINA
CLAVE_CONCURSO
PORCENTAJE_IMPUESTO
MONEDA_NACIONAL
MONEDA_EXTRANJERA
SIMBOLO_MONEDA_NAC
SIMBOLO_MONEDA_EXT
PORCE_INDIRECTOS
PORCE_INDIRECTOS_CAM
PORCE_FINANCIAMIENTO
PORCE_UTILIDAD
PORCE_CARGOS_ADICIO
PORCE_OTROS_CARGOS
PORCE_SAR
PORCE_INFONAVIT
PORCE_MANOBRA_IND
FACTOR_SALB_SALG
Descripcin de la obra
Nombre del Cliente
Siglas de quin captur el presupuesto
Fecha de creacin del presupuesto
Costo directo de la Obra
Importe de la obra
Ubicacin de la obra
Tipo de cambio entre monedas
Fecha de inicio del Programa de Obra
Fecha de trmino del programa de Obra
Clave del concurso
Impuesto (IVA)
Nombre de la moneda nacional
Nombre de la moneda extranjera
Smbolo de la moneda nacional
Smbolo para la moneda extranjera
Porcentaje de indirectos
Porcentaje de indirectos de campo
Porcentaje de financiamiento
Porcentaje de utilidad
Porcentaje por cargos adicionales
Porcentaje de otros cargos
Porcentaje de SAR
Porcentaje de INFONAVIT
Porcentaje de mano de obra en indirectos
Factor de Salario Gravable
Cabe aclarar que los datos de la lista CONFIGURACION, slo son de Entrada, es decir no se
pueden modificar desde la Hoja de Clculo.
Ahora observemos los campos que se refieren al DESGLOSE, estos si corresponden a las
columnas, pero adems existen otros campos marcados con parntesis () y otros con el
smbolo de cierre de admiracin !. Debido a que los datos que se tratarn de manipular
corresponden a los elementos de un desglose, es decir ms de uno, entonces OPUS dispone de
ciertas caractersticas en los campos para que estos puedan representar una columna
completa de datos. Por ejemplo, si colocamos los siguientes encabezados CLAVE,
DESCRIPCION, CANTIDAD, PRECIO, la Hoja quedara como sigue:
Si quisiramos incluir toda la columna Clave, entonces le sugerimos insertar el campo vnculo
CLAVE!, para lo cual posicione el cursor debajo de la Celda con el ttulo CLAVE e inserte el
campo.
Esta celda quedar marcada con un comentario, es decir es la celda pivote, y a partir de ella
se desplegar hacia las celdas de abajo los datos de la columna:
Observe como queda marcada la celda pivote, con un comentario. Si por alguna razn mueve
de lugar la celda pivote, al refrescar los datos de entrada se llenarn los datos desde la nueva
posicin de la celda pivote hacia abajo. Hagamos lo mismo con la columna DESCRIPCION y
tomemos el campo DESCRIPCION! . Observemos el resultado:
Ahora utilicemos para la columna CANTIDAD, el campo CANTIDAD(), este no coloca un pivote
sino cada dato se individualiza, colocando cada dato con una marca de comentario, esto
indica que no existe un dato o celda pivote, y que los campos pueden actuar individualmente,
es decir, si se mueven de lugar, entonces al refrescar los datos de entrada, sern refrescados
los datos donde se encuentren, veamos como quedan marcados:
Para concluir hagamos lo mismo con la columna PRECIO, y tomemos el campo vinculado
PRECIO():
Hasta el momento hemos definido campos de Entrada, pero para completar nuestro ejemplo
propongamos campos de Salida. Pero ahora combinemos los tipos.
Es un hecho que usted entiende con toda claridad que es lo que hubiera sucedido si en lugar
de haber insertado el campo CANTIDAD() de Entrada, fuera su igual pero de Salida, estamos
seguros que se hubiera visto algo como esto:
Notamos que cuando se inserta un campo de Entrada, este refresca inmediatamente los
datos, es decir los muestra . Y cuando se trata de un campo de Salida, entonces los datos no
se refrescan ya que el dato capturado posteriormente se transfiera hacia OPUS.
Observemos ahora el comentario cuando los campos son tanto de Salida como de Entrada:
Como usted puede ver el vnculo se guarda en los comentarios de las celdas, as que si usted
elimina los comentarios estar eliminando el vnculo.
Ahora apliquemos un factor de incremento para cada celda de la columna CANTIDAD, sea este
1.05, es decir:
Recuerde que puede cambiar el nombre del vnculo si lo desea y salga de esta caja,
oprimiendo el botn Cerrar. Observe las nuevas cantidades en el desglose:
El rengln del concepto se le aadir una marca (en azul), para indicar que ese concepto
tiene al menos un objeto vinculado con su desglose:
Como puede ver los datos han sido sobrescritos y las frmulas han desaparecido, sin embargo
los nuevos valores que provienen del desglose tomaron su lugar:
Pero si se trata de elementos que agrupan varios renglones, OPUS los muestra con un smbolo
( ) (parntesis) ! (admiracin).
Como lo hemos comentado antes, el smbolo de admiracin !como sufijo a un campo indica
que es un pivote, es decir, este campo agrupa varios datos, y donde se incluya, se desplegar
hacia abajo los datos subsecuentes de los renglones de la vista:
Si el campo pivote se mueve de lugar entonces los datos subsecuentes tambin lo harn. Si
usted mueve los datos que estn debajo del pivote a otro lugar cuando se actualicen los
datos, estos desaparecern y se ubicarn nuevamente debajo del pivote.
Pero tambin existe la posibilidad de insertar campos individuales en grupo, es el caso de los
campos mostrados con parntesis, despus de insertar un campo de este tipo, (por ejemplo
CANTIDAD() )aunque es agrupador cada elemento que viene de la vista lo individualiza, de tal
forma que usted puede mover de posicin estos campos resultado. Y en adelante sern
actualizados en el mismo lugar que se les ubic:
Ahora bien, cuando se trata de elementos que provienen de un agrupador, estos realmente
tienen una posicin relativa al rengln de la vista, en este caso si usted Visualiza los
elementos como Individuales, entonces OPUS los presentar con su posicin relativa es decir,
su posicin correspondiente en la vista, y se mostrarn con un nmero progresivo entre
parntesis:
Notar que existe la opcin Objeto\Abrir, sta permite abrir exactamente la aplicacin, es
decir trabajar completamente en el ambiente de Excel, con todos los comandos habilitados,
observe la siguiente pantalla:
A partir de este momento usted puede vincular datos de OPUS, con este documento, a
manera de ejemplo redacte el siguiente prrafo:
Integracin del siguiente Precio, en base a las notas del concurso:
CLAVE:
DESCRIPCION:
UNIDAD:
CANTIDAD:
PRECIO:
Y delante de cada rubro vinculemos los datos Clave, Descripcin, Unidad, Cantidad y Precio,
con campos de tipo Entrada-Salida tomados del concepto en cuestin (utilice el botn
Mostrar Campos):
Al igual que en Excel, la aplicacin incluye un listn adicional de botones o iconos especiales
para interactuar con OPUS, en realidad son los mismos que se incluyen para Excel,
exceptuando uno adicional Mostrar Valores de Campo:
Este icono le permite mostrar los cdigos de campo utilizados para definir los datos de OPUS
con Word:
La manera de ver as los datos vinculados, le da una idea general del mecanismo utilizado
para vincular los datos. Usted podra prescindir de la caja de vinculacin, y escribir cdigos
de campo directamente. Esta forma de visualizacin le puede servir en caso de que desee
escribir primero un documento en Word y posteriormente vincularlo a un concepto en
OPUS, recuerde que usted puede seleccionar un documento (Excel o Word), hecho
previamente:
Buscar en: En esta lista debe seleccionarse la columna en la cual desea localizarse el texto.
Por omisin, de inicio se encuentra seleccionada la columna en la que se encuentra el cursorbarra en la vista.
Al inicio de las celdas: Para buscar el texto slo al inicio del contenido de las celdas o
campos.
Dentro de las celdas: Busca el texto en cualquier parte de las celdas.
Dato a buscar: En esta rea debe sealarse el texto que desea localizarse.
Cuando se localiza exitosamente el texto buscado, el cursor-barra de la vista se posiciona en
la celda correspondiente.
Corrector Ortogrfico
Para hacer uso del Corrector Ortogrfico, seleccione por medio de un click la celda
perteneciente a la columna de Descripcin del elemento que desee revisar. Acto seguido
ubique en la barra de herramientas el icono correspondiente:
La
primer
a
secci
n de la
caja
corres
ponde
a una
lista
de
diccion
arios
de
donde
usted
podr
elegir
el que
necesit
e para
llevar
a cabo
la
correc
cin
ortogr
fica.
En el
caso
de no
tener
ningn
diccion
ario
puede
crear
uno
con la
opcin
Nuevo
.
El
botn
Modifi
car le
servir
para
realiza
r algn
cambio
en un
diccion
ario
existen
te.
Con el
botn
Agrega
r
puede
anexar
a
la
lista
un
diccion
ario
creado
con
anterio
ridad.
Para
excluir
un
diccion
ario de
la
lista,
pulse
el
botn
Quitar
.
La
pri
me
ra
se
cci
n
de
la
caj
a
co
rre
sp
on
de
a
un
a
list
a
de
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cio
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rio
s
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e
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po
dr
ele
gir
el
qu
e
ne
ce
sit
e
pa
ra
lle
var
a
ca
bo
la
co
rre
cci
n
ort
og
rf
ica
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Po
r
om
isi
n
,
se
en
cu
en
tra
ac
tiv
o
el
dic
cio
na
rio
Sp
an
ish
Co
n
el
bo
t
n
Ag
re
ga
r
pu
ed
e
an
ex
ar
a
la
list
a
un
dic
cio
na
rio
cr
ea
do
co
n
an
ter
ior
ida
d.
Pa
ra
ex
clu
ir
un
dic
cio
na
rio
de
la
list
a,
pul
se
el
bo
t
n
Qu
ita
r.
Deshacer ltimo. Por medio de este botn puede deshacer el ltimo cambio realiza en su
revisin.
Sugerencia. Si oprime este botn, el Corrector presentar la sugerencia que considere ms
apropiada en el campo Cambiar a:
Cancelar. Al pulsar este botn queda cancelada la revisin ortogrfica.
Pestaa General
Le permite definir si los vnculos asociados sern o no transferidos entre obras.
Esta configuracin por tanto ser utilizada en las opciones de transferencia de insumos y
conceptos, especficamente sobre las cajas de insercin desde el catlogo (F5) o desde el
traspaso de informacin desde el CUC a la HP (F7).
Recuerde que la funcionalidad del doble clic en cajas de seleccin de insumos es
fundamentalmente la de editar la celda, y si por ejemplo usted da un doble clic sobre la
celda del precio y se trata de un insumo compuesto entonces este ser desplegado como se
muestra de la siguiente ventana de F5:
Tambin recuerde que para copiar o transferir un insumo de este tipo de cajas el
procedimiento es, seleccionar uno o varios insumos y oprimir el botn Aceptar o bien
arrastrar el o los insumos seleccionados hacia la vista anterior.
Si usted habilita la seleccin con el doble clic, entonces lo nico que debe hacer en estas
cajas, es dar doble clic con el ratn, y el insumo ser transferido automticamente:
Despus vaya a cualquier vista de los catlogos, y utilice la opcin de asignacin de fotografa
Elemento\Fotografa:
Para configurar los parmetros de una obra es necesario que la obra est abierta. Despliegue
la ventana de configuracin accediendo la opcin Obra / Configurar parmetros.
Pestaa Obra
1. En la parte superior de la ventana usted encontrar los relativos a los datos generales del
presupuesto y la obra:
Elabor. Identificacin (siglas), de la persona quin elabor el presupuesto
Fecha. Fecha de elaboracin del presupuesto
Directorio. Directorio donde se encuentra la obra
Cliente. Campo para capturar el nombre del cliente (Institucin o dueo de la obra) para el
que se hace el Presupuesto.
Descripcin. Descripcin de la obra.
Nmero de Concurso. Referencia del concurso
Fecha del Concurso: Fecha de apertura del concurso
2. En la parte inferior se tienen 5 campos con las columnas de "nombre" y "valor". En estos
campos registre los datos que quiera que aparezcan en los encabezados de los reportes del
"administrador de reportes"; los datos se integrarn a los reportes en forma automtica. En
este ejemplo tenemos una obra de vivienda de inters social y se registran los datos del
"desarrollo" (total del alcance de la obra), la "promocin" (una fraccin del desarrollo), el
"frente" (una fraccin de la promocin) y de las viviendas que tiene el frente, que es la obra
presupuestada.
Ahora OPUS ofrece a usted una nueva carpeta de reportes de control y avance de obra, para
acceder a sta puede hacerlo desde el men Obra/Administrador de Informes o bien
presionando el icono desde la barra de herramientas:
Una vez dentro del Administrador de Reportes, ubique la carpeta "02 Estandar":
En todos estos reportes quedarn grabados en sus encabezados los datos que usted registre en
los campos 1, 2, 3 y 4 de la parte inferior de la pestaa "Obra" de esta ventana.
Desde luego, usted puede usar el campo nmero 5 para registrar otro dato, pero no ser
grabado en los reportes, nicamente lo podr consultar en esta pestaa.
Nota: Todos los datos capturados en esta ventana nos sern de utilidad en la configuracin
del encabezado de los informes impresos, tanto de OPUS como del Reporteador.
Pestaa Clculo
As que al habilitar la conversin a moneda extranjera, el sistema slo toma el precio total en
moneda extranjera y con se realiza los clculos, y es el que presenta en todo lugar
incluyendo la Hoja de Presupuesto.
Pestaa Otros
Parmetros de la moneda: OPUS maneja dos tipos de moneda nacional y extranjera, para
cada una de ellas, se puede configurar: El nombre, smbolo, representacin de centavos y
remate.
En nuestro ejemplo contamos con tres agrupadores a nivel subcaptulo, como se puede
observar su cantidad es 1, ahora supongamos que requerimos saber el costo de tres casas
habitacin. Pues una forma de determinar rpidamente el costo sera multiplicar cada
subcaptulo por 3, observe que tambin es posible capturar la unidad de los agrupadores, en
este caso declaremos LOTE para cada uno, de hecho debemos seguir la siguiente
configuracin:
PRELIMINARES
CIMENTACIONES
MUROS Y CASTILLOS
LOTE
LOTE
LOTE
3
3
Pestaa Equipo
Estndar que puede ser de acuerdo a las leyes que rigen en Mxico ( LOPyS y GDF).
Inversin Im= [(Vm+ Vr)/2 Hea]i donde:
Vm = Valor Neto = Vad - Pn -Pa
Vr = Valor de Rescate = Vm * r
Hea = Tiempo trabajado por ao
i = Tasa de Inters Anual
Vad = Valor de Adquisicin
Pn = Valor de Llantas
Pa = Valor de piezas especiales
r = Porcentaje de Rescate
Seguro Sm= [(Vm+ Vr)/2 Hea]s donde:
Vm = Valor Neto = Vad - Pn -Pa
Vr = Valor de Rescate = Vm * r
Hea = Tiempo trabajado por ao
s = Prima de Seguro Anual
donde:
Vad = Valor de Adquisicin
Pn = Valor de Llantas
Por ltimo ser necesario que introduzca los valores en porcentaje de la tasa de inters anual
y de la prima de seguros
Tasa inters anual : Tasa de inters al ao para el clculo de la Inversin.
Prima de seguro anual : La prima de seguro anual para el clculo del cargo por seguro.
Pestaa Dependencias
En esta pestaa se podrn capturar los datos relacionados con una dependencia
gubernamental para la cual se concursa o se hacen los trabajos. Estos datos podrn utilizarse
posteriormente en los encabezados y pies de pgina de los reportes:
Inmediatamente OPUS le mostrar la ventana Pie de Precios Unitarios, la cual muestra los
dos tipos de pie de precios que soporta el sistema:
Estndar y Personalizado
Oprima el botn Editar, para poder ver a detalle la configuracin de cada tipo de pie.
Configuracin estndar
Uno de los clculos ms importantes para la obra y generacin de reportes es el clculo de
indirectos, utilidad, mano de obra de indirectos y financiamiento. Por ello, OPUS cuenta con
vistas especiales para el clculo de los mismos.
Ahora bien, para que los porcentajes calculados sean aplicados, es necesario configurar
ciertas cajas de dilogo o ventanas para obtener el precio unitario final. Una de estas cajas es
la configuracin de porcentajes de sobrecosto. Al seleccionar la opcin Obra/Configurar
Porcentajes aparecer una caja de dilogo en la que usted decide el formato del pie de
precios unitarios a aplicar:
Seleccione la opcin Estndar y presione el botn Editar. Se abrir una caja de dilogo que
muestra mucha informacin sobre el clculo de los precios unitarios que usted puede
configurar como se muestra enseguida:
En esta versin OPUS tambin soporta la configuracin de obras creadas igual o anterior al 21
de noviembre del 2001 (21/Nov/2001), fecha en que OPUS reconoce como obras que se
crearon antes de los cambios a la Ley de Obra Pblica en Mxico, por lo tanto soporta la
configuracin de SAR e INFONAVIT debajo de la utilidad, por lo tanto la caja de configuracin
se vera como sigue:
Para una mejor explicacin de este cuadro podramos dividir estos datos en tres partes:
Si se activa el campo:
En el reporte aparecer:
Costo Directo
Total de salarios
M. O. En indirectos
OPUS le proporcionar leyendas editables por omisin para cada reporte. stas servirn para
denominar los valores presentados en los reportes.
Con SAR e INF. Recuerde que por disposicin de la Ley, el SAR e INFONAVIT pueden ser
separados del clculo del FSR. Ello no quiere decir que se deban excluir del presupuesto.
Usted tendr la opcin de configurar la ventana de porcentajes para que ambos sean
incluidos, tanto en el resumen de los P.U. como en el reporte del Anlisis de Precios. Active o
desactive este botn teniendo presente la siguiente regla:
Si en la caja de configuracin de porcentajes usted incluye SAR e INFONAVIT, entonces, en el
machote del FSR (JOR8HR) debe excluirlos:
Sin SAR e INF. Atendiendo a la explicacin anterior, si usted incluye el SAR e INFONAVIT en la
plantilla del Factor de Salario Real deber desactivar la opcin de SAR e INFONAVIT en la caja
de dilogo de la configuracin de parmetros. Observe que este botn realizar la accin
mencionada.
Ahora bien, si ya se han puesto en cero dentro de los porcentajes, incluyalos en la
configuracin de la plantilla del FSR (JOR8HR):
Configuracin personalizada
En la configuracin del pie de precios Estndar, podr observar que la ventana de
configuracin slo permite manejar un nmero limitado de porcentajes, adems de no
aceptar frmulas adicionales a las consideradas en las listas, ni tampoco descripciones ms
largas que las que ocupa un campo de edicin. Sin embargo, la configuracin Personalizada le
permite manipular una plantilla de clculo suficiente para poder configurar cualquier tipo de
pie, por muy complicado que este sea.
Acceda la opcin Obra \Configurar porcentajes:
Seleccione Personalizado y despus oprima el botn Editar, para que la plantilla sea
mostrada.
En la plantilla se disear un Pie de los Precios Unitarios, de tal suerte que sta configuracin
tenga dos objetivos principales: Establecer la Forma para calcular los precios unitarios y
configurar un pie para el reporte del Anlisis de Precios Unitarios.
Descripcin
VARIABLE
DESCRIPCION
Las variables nicas que tienen relacin directa con el Precio Unitario y que se muestran en
la caja son las siguientes:
Variable
Descripcin
rea de Diseo
La vista inferior le servir para disear el pie. En ella, deber definir las variables y
establecer las formulaciones con las que obtendr el precio unitario final.
Descripcin
VARIABLE
DESCRIPCION
PORCENTAJE
FORMULA
OPERACIN
SE SUMA AL
P.U
SE IMPRIME
SE FINANCIA
ALINEACION
RENGLN
PORCENTAJE
MN
FORMULA MN
PORCENTAJE
ME
FORMULA ME
Observe que ya existen dos renglones iniciales correspondientes al Costo Directo y al Precio
Unitario.
Suponga que se requiere configurar el siguiente Pie:
Costo Directo
1,123,123.00
Indirectos (15% Sobre el Costo Directo) 168,468.45
Financiamiento (6.5% /CD)
73,002.99
Utilidad (12% /CD)
134,774.76
TOTAL
1,499,369.20
Comencemos por agregar un nuevo rengln. Coloque el cursor barra sobre CD y oprima el
botn Agregar:
En el nuevo rengln vamos a capturar la variable y formulacin que defina el costo por
Indirectos (segundo rengln). Primero, deber capturar IND como nombre de la variable,
enseguida, la descripcin Indirectos.
Utilicemos la columna porcentaje (%) para ingresar el valor del porcentaje por concepto de
Indirectos que deseamos obtener (15 ). En la celda correspondiente a la frmula de clculo,
deber capturar CD, ya que al haber establecido 15 en la columna porcentaje, el sistema
asume que desea obtener el 15% de CD (Costo Directo). La frmula realmente es CD * 15%. Es
decir, el Costo Directo multiplicado por 0.15.
Posteriores a la columna Frmula base, observar tres columnas mas; Sum, Imp, y Fin. En
estas tres columnas slo se pueden capturar dos valores Si y No. Visualmente una X indica Si y
un blanco No.
Si Sumar tiene valor Si, significa que el resultado obtenido se sumar al Costo Directo. OPUS
determina internamente que el valor del Costo Directo es el valor del Precio Unitario antes
de comenzar la configuracin, pero conforme se van aadiendo estos costos (Indirectos,
Financiamiento, Utilidad etc.), OPUS va calculando el nuevo Precio Unitario. Por lo tanto,
esta columna es muy importante dado que sirve para que el nuevo costo, sea parte del
clculo interno del Precio Unitario. Observe que la primer variable corresponde al Costo
Directo y est marcada como "Si".
Siempre que se marque un rengln como "Si", observe que el campo frmula del rengln (que
corresponde al precio unitario) comenzar a actualizarse sumando al precio cada variable de
dicho rengln. De esta forma, observar cmo se conforma el precio unitario.
Imprimir. sta columna slo indica si el rengln ser imprimible. Es decir, si es necesario que
ste se vea como parte de la configuracin del Pi de Precio Unitario en la impresin del
reporte.
Financiar. Indica la parte del Precio Unitario que se va a financiar. Como se sabe, por lo
general, el financiamiento en una obra debe contemplar los costos de los Indirectos. Este
dato es til para la programacin ya que sirve para calcular el ndice de financiamiento de la
obra. Es necesario entonces, indicar si el rengln hace referencia a un Indirecto o cargo
financiable. De ser as, deber indicarse con esta columna.
Alinear con. Le servir para elegir una columna (del anlisis), con la cual desea que se
muestren alineados los renglones del pie de precios que ha creado.
A manera de ejercicio, termine la configuracin de nuestro ejemplo.
Ahora bien, el valor de los porcentajes puede ser capturado directamente o ser transferido
desde las plantillas de clculo de porcentajes. OPUS cuenta con plantilllas para calcular
porcentajes de Indirectos (Oficina y campo), Financiamiento y Utilidad.
Con todo y lo anteriormente mencionado, puede llegar a presentarse el caso en el que el
usuario desee realizar y/o justificar el clculo de los porcentajes sin hacer uso de los mtodos
que le ofrece OPUS. Para ello, el sistema le ofrece vnculos o ligas OLE con Excel, con la
que podr justificar todos y cada uno de los porcentajes de sobrecosto.
Si usted entra a la configuracin Estndar de los porcentajes de sobrecosto, encontrar un
botn que indica la liga OLE con un documento (de preferencia Hoja de Clculo), con el cual
vincular los porcentajes de Sobrecosto:
sobrecosto (De preferencia elija Excel, ms an si est utilizando el machote que OPUS
trae por omisin ).
D un clic para activar el rengln y un clic en el logotipo de OLE para asignar el documento.
El sistema le solicitar que defina el tipo de objeto a relacionar; en el caso de los vnculos
para clculo de porcentajes, se sugiere seleccionar Hoja de Clculo de Micosoft Excel:
Observe que adems de mostrar una lista de los tipos de objeto a vincular, presenta las
opciones: Crear nuevo y Crear desde un archivo. La diferencia entre ambas es que la
primera presenta una hoja de clculo en blanco para que usted proceda a establecer las
variables y formulaciones con las que obtendr el (los) porcentaje (s).
La segunda opcin activar un buscador que le permite navegar dentro del disco duro de su
equipo para localizar el objeto Excel (archivo) que abrir con OPUS. Al utilizar est opcin,
se sobrentiende que la hoja de clculo que se est relacionando, ya contiene un diseo o
formato del proceso de clculo para la obtencin del (los) porcentaje (s).
En ambos casos, el resultado arrojado por las hojas de clculo ser transferido a la ventana
de configuracin de porcentajes de OPUS, gracias a los vnculos OLE establecidos con las
celdas de Excel.
Las opciones Crear nuevo y Crear desde un archivo, funcionan de la misma manera que en
el pie de precios estndar. La diferencia bsicamente radica en la vinculacin entre la
plantilla y el pi de precios personalizado, pues se har mediante las variables o Campos
Calculados de OPUS, que se muestran en la caja de configuracin, como parte del grupo
Datos de configuracin de la Obra.
El resultado arrojado por las hojas de clculo ser transferido a la ventana de configuracin
de porcentajes de OPUS, gracias a los vnculos OLE establecidos con las celdas de Excel.
Ver en pantalla el proceso de transferencia.
Nota: Los objetos OLE contenidos en el Administrador de objetos se comparten entre ambas
configuraciones del pie de precios unitarios (Estndar y Personalizado), de tal forma que si se
est configurando un tipo de pie y se cambia a otro, los objetos asociados se conservan.
Sobre esta vista se crea un registro llamado SINNOMBRE. Ponga el cursor sobre esta clave y
teclee directamente la clave que dar al formato. Repita esta operacin con la descripcin.
Por ltimo, oprima Aceptar para cerrar la caja y poder terminar. OPUS le enviar un mensaje
para que confirme la asignacin; oprima Si para finalizar.
Al acceder la vista de Clculo de Indirectos, se desplegar una hoja de clculo con los gastos
de indirectos ms comunes, como los siguientes: HONORARIOS, SUELDOS Y PRESTACIONES,
DEPRECIACION, MANTENIMIENTO Y RENTAS, SERVICIOS etc. De tal manera que para cada rubro
deben capturarse los datos (gastos) en dos partes: la que corresponde a la oficina central y
la que corresponde a la oficina de campo o de obra.
Si los rubros contenidos en la lista no son los mismos que usted maneja, podr modificar su
descripcin entrando a editar directamente, podr borrar los que no le sean de utilidad
mediante la opcin Elemento \Borrar o agregar nuevos rubros con la ayuda de la opcin
Elemento \ Agregar.
Es un hecho que existen varios formatos y mtodos para el clculo de indirectos. OPUS ofrece
la forma ms general para la obtencin de este porcentaje. Por lo tanto, le sugerimos que
antes de continuar, se asegure de haber creado el programa de obra y que el presupuesto se
encuentre a costo directo.
La vista de los indirectos mostrar cuatro columnas por omisin. Sin embargo, se incluyen
otras que permanecen ocultas:
Columna
Descripcin
DESCRIPCION
IMP_PER_OF
IMP_ANU_OF
IMP_PER_OB
OMP_TOT_OB
POR_PAR_OC
IMP_PER_OC
IMP_TOT_OC
FECHAINICIO
DURACION
FECHATERMINO
PERIODOS_OBRA
PORCENTAJE
COMENTARIOS
Los importes por perodo de oficina central y de campo, podrn ser capturados directamente,
con excepcin del personal, en el cual deber entrar al desglose del tipo correspondiente.
Seleccione la opcin de Prestaciones que obliga la Ley para el primer rengln y Cuotas
Patronales para el segundo y asocie al clculo de indirectos las variables del FSR utilizado en
su plantilla y que se refieren a dichos renglones, mediante el botn Variables asociadas con el
clculo del FSR.
Se abrir la caja de dilogo "Variables relacionadas con el clculo del FSR". Dentro de ella
debe elegir, de acuerdo a su plantilla de FSR los siguientes factores:
Factor de cuota patronal: Elegir la variable que relacionada con el total de
obligaciones patronales. Si est utilizando la plantilla de FSR que viene por default en
esta versin de OPUS, podra ser la variable AQ (obligaciones patronales/salario
nominal) o AR (obligaciones patronales/salario base), segn se lo hayan especificado.
Factor de salario integrado: Elegir la variable que relacionada con el factor de salario
integrado. Si est utilizando la plantilla de FSR que viene por default en esta versin
de OPUS, seleccione FSR_FSI.
Nota: Si su plantilla de FSR no es la misma que la del ejemplo, ubique primero las variables
desde la plantilla y luego asgnelas en el clculo de indirectos.
de la vista clculo de indirectos. Esto se logra haciendo doble clic sobra la columna de
Importe / Perodo oficina central o en la columna Importe /Perodo oficina obra. Tambin
puede hacerlo a travs del icono de la barra de herramientas "Mostrar el resumen del precio
compuesto" o con desde el men Elemento \Desglosar.
Enseguida, se desplegar el desglose de uno de los rubros de personal:
En cambio, si el clculo de los indirectos de oficina, se toma como porcentaje del gasto
total, entonces el clculo de indirectos estar definido por las frmulas:
Como usted puede observar, sta caja de dilogo nos muestra el desglose de nuestros costos
de indirectos y los porcentajes de cada una de las oficinas. El botn Transferir va a colocar
los porcentajes en la caja de dialogo Porcentajes y el clculo de precio unitario.
Pie Personalizado,
Si usted tiene, en la configuracin de porcentajes, la opcin de pie de precio personalizado,
la caja de dilogo que le aparece al oprimir el botn transferir resultado ser la siguiente:
Como usted puede observar, esta caja de dilogo tambin nos muestra el resumen de su costo
de indirectos y el porcentaje. Pero adems, nos muestra dos listas donde todas las variables
que estn dadas de alta en la vista de Pie de Precios Personalizado y que usted previamente
cre. Ser necesario elegir a cual de esas variables se le asignar el porcentaje de indirectos
de cada una de las oficinas o si simplemente se utilizar la opcin de no aplicar.
Datos como en la obra: Esta opcin traslada todos los costos de indirectos de otra obra hacia
la actual. Debajo de esta opcin se observan habilitadas las obras que se encuentran
disponibles, a las cuales usted ya acceso y que adems se encuentran dentro del directorio de
trabajo de OPUS.
En OPUS las vistas tienen diferentes presentaciones llamadas subvistas. Para cambiar de una
subvista a otra es necesario seleccionarla de la lista que se encuentra en la parte superior
derecha (junto a la marca REC). La subvista actual es Personal de indirectos con montos, por
lo tanto, en el diagrama de Gantt se muestran los montos por periodo de cada recurso.
de los datos o simplemente dando un doble clic sobre el rea grfica y le aparecer la
siguiente caja de dilogo:
nicamente existen dos secciones activas que son: General y Colores ltima que contiene
Texto y Barras.
Pestaa Colores en el Diagrama de Gantt
En esta seccin se encuentran las opciones para cambiar el color de:
Barras. En el color de las barras se puede cambiar tanto el color del Borde como el color de
relleno o Fondo.
Texto: Texto de los datos del rea grfica y la Fuente del mismo mediante un botn asignado
para ello. Este botn desplegar la caja de dilogo para modificar la fuente, el estilo y el
tamao del texto.
Pestaa General
Mostrar periodos no trabajables. Con esta opcin mostramos u ocultamos las barras amarillas
de fondo las cuales representan los periodos no trabajables Por omisin es medio da del
sbado y el da completo del domingo.
Dibujar barras. Muestra u oculta las barras.
Fraccionar barras segn periodos de inactividad. Esta opcin corta la barra cada vez que
encuentre un periodo de inactividad y continua la barra terminando este perodo, todo en un
mismo rengln.
Ancho de las columnas de Gantt. En esta caja de texto se puede modificar el ancho de las
columnas donde se muestra el periodo.
Tipo de datos. Lista de subvistas disponibles: Personal de indirectos, Personal de indirectos
con cantidad y Personal de indirectos con montos.
(Utilidad)
Al hacerlo, le aparecer la siguiente vista:
Como todas las plantillas de OPUS, se observa semejante a una hoja de clculo, y como tal;
contiene variables y frmulas que le ayudarn a obtener un resultado. En el caso de la
plantilla que por omisin presenta el sistema, en la columna Clave se colocan las variables
que representan el valor arrojado por la columna Frmula. Si bien la plantilla ha sido
diseada basndose en los procedimientos de clculo ms comunes utilizados en la obtencin
del porcentaje de utilidad en un proyecto de obra, sta podr ser adecuada por el usuario,
segn lo considere conveniente. Para ello, podr hacer uso de los operadores aritmticos
conocidos +,-,* , /, as como constantes numricas y algunas variables predefinidas por el
usuario o extradas de la tabla de configuracin "C" de la obra en cuestin.
Los campos contenidos en la tabla C, y de uso ms frecuente son:
Nombre del
campo
C.OBRACOS
C.OBRMOGRA
C.OBRMOGIND
C.OBRPIND
Descripcin
Costo directo de la obra.
Mano de obra gravable de SAR e
INFONAVIT.
Mano de obra gravable en indirectos.
Porcentaje de indirectos de oficina.
C.OBRPIND2
C.OBRPFIN
C.PSAR
C.PINF
Columna
Descripcin
CLAVE
DESCRIPCIN
FORMULA
OPERACIN
VALOR
Valor de la CLAVE.
SE IMPRIME
DECIMALES
Grabar como
Si es de su inters guardar la plantilla diseada en una obra para aplicarla despus en otras,
selecciones el botn Grabar como y salve su plantilla especificando el nombre del formato y
la ruta en dnde ser guardado.
Leer de
El botn Leer de le servir aplicar una plantilla ya diseada y guardada anteriormente. Slo
aplquelo y busque la plantilla en la direccin correspondiente.
Esta nueva posicin tambin ser la posicin que ocupe la columna en los reportes.
En ese momento oprima el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo mueva el ratn hacia la
izquierda o derecha segn convenga, usted puede ver que se dibuja una lnea punteada
indicando el nuevo tamao de la columna, suelte el botn y vea como se redibuja la columna
con su nuevo ancho.
y usted podr modificar cualquiera de las columnas de la vista, o bien, seleccione la opcin
Formato / Configurar columnas del Men Principal.
Color. Con esta opcin, es posible seleccionar el color que llevar el ttulo en las vistas.
Nota: Adicionalmente usted puede actualizar y aadir nuevas columnas utilizando los
botones Agregar/ Remover de la caja de dilogo "Configuracin de Columnas" haciendo doble
clic con el ratn sobre la columna.
Oprima el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo arrastre el apuntador hacia abajo y
podr ver como comienza a marcar varios elementos.
Oprima la tecla CTRL, despus con el ratn apunte el elemento a marcar y haga clic
sobre el mismo; observe como se marca el registro, de forma similar marque los
restantes registros.
Nota: Cuando se realizan cambios a varias columnas en forma simultnea, slo se alterarn
las caractersticas en las cuales se detect que hubo modificacin, y las dems quedarn de
acuerdo a la configuracin previa de cada columna.
Mantenimiento de subvistas
OPUS est configurado con las subvistas ms utilizadas por omisin, pero usted puede crear
nuevas subvistas y agregarlas al conjunto original.
En la parte superior derecha de las ventanas de OPUS se muestra la subvista actual.
Como se puede ver, es una lista que contiene las subvistas disponibles. Para dar
mantenimiento a esta lista acceda la opcin Formato / Mantenimiento de subvistas:
Para crear una subvista es necesario que la copie de una ya existente, seleccione una
subvista de la lista y oprima el botn Copiar:
Y por medio de esta caja de configure, remueva o agregue las columnas necesarias para su
subvista. Oprima aceptar para regresar a la caja de mantenimiento de subvistas.
Todas las subvistas nuevas del sistema podrn eliminarse, o cambiar su nombre, mediante los
botones Borrar y Cambiar nombre respectivamente.
Ahora slo seleccione la subvista que necesite:
Cada que usted modifique las columnas (agregue o quite), los cambios slo repercutirn en la
subvista seleccionada.
Observe que la lista de COLUMNAS que se encuentran a la derecha son las que en ese
momento se encuentran en la vista actual. El botn Agregar/ Remover, es el que nos permite
agregar o borrar nuevas columnas de la vista.
Si oprime Agregar /Remover se desplegar la caja de dialogo Agregar /Remover columnas la
cual muestra en el lado izquierdo las columnas que estn disponibles para agregar, siendo las
del lado derecho las columnas que se encuentran visibles en ese momento en la vista, la caja
de dilogo es la siguiente.
Para ayudarle a escribir una expresin apropiada, al final del campo expresin se encuentra
un pequeo botn con tres puntos si lo oprime se desplegar la caja de dilogo Generador de
Expresiones, en el cuadro central usted podr escribir la expresin con funciones
aritmticas, lgicas, de cadena o de fecha que desee, adems puede hacer que intervengan
los campos de cada archivo o tabla que se disponen abajo.
Una vez configurada oprima Aceptar para que la nueva columna se anexe a la lista de
Columnas.
Las expresiones se apegan a la sintaxis Dbase. El botn Verificar revisar que la expresin sea
vlida.
Seleccione cualquiera de las tablas disponibles para identificar los campos que la componen,
observe que la lista de los campos muestra el nombre del campo, su tipo que puede ser N
para numrico, C para campos tipo carcter (o cadenas), M para campos memo, D para
campos fecha y L para campos lgicos booleanos. Por ltimo los campos mostrarn su
tamao o longitud y nmero de decimales (en caso de campos numricos). De doble clic sobre
el campo deseado para que pase a formar parte de la expresin.
Ahora bien, como ya lo hemos mencionado algunas columnas que pueden verse aqu no
corresponden a un campo de la base de datos, pensemos por ejemplo en la columna del
precio en letra; internamente en OPUS se ejecuta un procedimiento que realiza la conversin
del formato del precio unitario de numrico a carcter.
Las columnas que sean generadas como resultado de una expresin no sern actualizables o
capturables. Es necesario advertir que si se requiere una columna que signifique otro campo
fsicamente, ste tendr que ser aadido a la base de datos.
El nombre de la tabla agrega un sufijo a el nombre de los campos por ejemplo. Seleccione el
campo NOMBRE de la tabla P.
Cadena
" " Las comillas encierran cualquier texto
+ Concatena texto
- Resta texto de otro
LTRIM(expC) Elimina los caracteres en blanco de la expresin expC
STR(expN)
Convierte la expresin expN numrica en una cadena
SUBSTR(CAD, ini, cuantos) Regresa una subcadena de la cadena CAD a partir de la posicin ini
y hasta cuantos-1 caracteres adelante
TRIM(expC) Elimina espacios en blancode toda la cadena expC
UPPER(expC) Convierte caracteres de la expresin expC en maysculas
Numricas
^ Exponenciacin
* Multiplicacin
/ Divisin
+ Suma
- Resta
RECNO() Recupera el nmero de registro en la base de datos
Lgicas
( ) parntesis
< menor que
> mayor que
= igual
<> diferente
<= menor o igual
>=mayor o igual
.T. Verdadero
.F. Falso
NOT No negacin
AND y lgico
OR
o lgico
IIF(expL , expv , expf) Si la expresin lgica expL es verdadera entonces regresa la expresin
expv, de lo contrario regresa expf. Las expresiones de retorno deben ser del mismo tipo (si
las expresiones de regreso son alfanumricas entonces deben ser del mismo tamao)
Fecha
CTOD() Convierte una expresin carcter a fecha
DATE() Recupera la fecha actual
DAY() Recupera el ao
DTOC(expC) Convierte una expresin carcter a fecha
DTOS(expF) Convierte una fecha expF a cadena
MONTH()
Recupera el mes actual
STOD(expC) Convierte una cadena expC a tipo fecha
YEAR(expD) Trae el ao de la fecha expD
Expresiones D'BASE
Una expresin Dbase la constituye una cadena de operadores y operandos que pueden
producir un resultado ya sea un nmero o una cadena de caracteres. OPUS utiliza en varios
lugares para su configuracin expresiones con la sintaxis de Dbase.
Expresin
Operandos
Operandos
Constantes
Operadores
Descripcin
Los campos de las bases de datos pueden involucrarse como operandos en
expresiones DBase.
Las expresiones DBase pueden consistir en nmeros, caracteres o
constantes lgicas.
Una constante numrica es un nmero. Por ejemplo 5, 6.7, 8 etc. Los
caracteres constantes pueden ser nombres, direcciones etc., y las
constantes lgicas pueden ser .TRUE. (que significa verdadero) .FALSE.
(que significa falso), o bien .T. y .F. respectivamente.
Se pueden utilizar operadores aritmticos de +, -, *, / y **(exponenciacin o
bien el carcter ^ ).
El operador + se puede utilizar para juntar cadenas: "ABC" + "DEF" dando
como resultado "ABCDEF".
Por ltimo operadores lgicos =, <> #, <, >, <=, >=, $ (contiene), .NOT.,
.AND. y .OR.
El operador contiene funciona sobre cadenas y determina si una cadena se
encuentra incluida en otra, por ejemplo: "AC" $ "ACBDE" el resultado sera
.T.
La precedencia de menor a mayor entre operadores es la siguiente:
Funciones DBase
Una funcin DBase puede ser utilizada como una expresin o como parte de una expresin.
Todas las funciones regresan un valor numrico o cadena. La mayora de las funciones
requieren de parmetros, los cuales pueden ser constantes o campos vlidos.
Expresin
CTOD(ExprChar)
DATE()
DAY(fechaVal)
DTOC(fechaVal)
DTOS(fechaVal)
IIF(logicoVal,
verdadResul,
falsoResul)
LTRIM(exprChar)
MONTH(fechaVal)
RECNO()
STOD(fechaChar)
STR(num, lar, dec)
SUBSTR(CAD, ini,
cuantos)
TIME()
TRIM(cadena)
UPPER(cadena)
VAL(numCar)
YEAR(fec)
Descripcin
Convierte la expresin ExprChar que representa una fecha a una
fecha dBase por ejemplo: CTOD("11/30/96").
Obtiene la fecha del sistema.
Regresa el nmero de das entre 1 y 31 del parmetro fechaVal que
es de tipo fecha.
Convierte fechaVal de tipo fecha a una cadena de caracteres fecha
"MM/DD/AA".
Convierte fechaVal de tipo fecha a una cadena de caracteres fecha
"AAAAMMDD".
Si el valor de logicoVal es verdadero regresa verdadResul de lo
contrario regresa verdadResul. El valor del primer parmetro puede
ser una expresin lgica, los resultados de los siguientes
parmetros deben ser del mismo tipo y largo.
Corta todos los espacios en blanco que se encuentran a la izquierda
de la cadena exprChar.
Regresa el nmero de mes entre 1 y 12 del parmetro fechaVal que
es de tipo fecha.
Regresa el nmero de registro del registro actual.
Convierte la cadena fechaChar con el siguiente formato
"AAAAMMDD" en una fecha.
Convierte el nmero num a una cadena de largo lar (incluyendo el
punto decimal) y con dec decimales.
Regresa una subcadena de la cadena cad a partir de la posicin ini y
hasta cuantos-1 caracteres adelante.
Regresa una cadena con la hora del sistema, en el formato "HH:MM".
Elimina todos los caracteres blancos del parmetro cadena.
Convierte todos los caracteres de cadena a su correspondiente en
mayscula.
Convierte la cadena numCar que representa un nmero a su
correspondiente valor numrico.
Obtiene el nmero correspondiente al ao del parmetro fec que es
de tipo fecha en el formato AAAA.
Nota: Observe que primero se encuentra la letra sufijo que lleva el nombre del archivo,
(recuerde que los archivos que se generan se componen del nombre de la obra y un sufijo) y
posteriormente una pequea descripcin.
Oprima el botn Agregar y aada un nuevo campo. Al instante se abre un nuevo rengln en el
cual usted podr capturar el nombre, tipo, longitud y decimales para el nuevo campo. Estas
caractersticas corresponden a las caractersticas definibles para archivos tipo XBase. Los
archivos de OPUS son perfectamente compatibles con estructuras tipo FoxBase.
Los tipos permitidos para los campos nuevos son:
N,D,G
C
M
La caja de dilogo que aparece para seleccionar el archivo en cuestin contiene las siguientes
opciones:
Nombre de Archivo: Campo para capturar el nombre del archivo de formato, el cual siempre
debe llevar la extensin FED para que sea reconocido por OPUS.
Lista de tipos de archivos: En ella siempre aparecer *.FED, que es la extensin de los
archivos de formato de vistas en OPUS.
Directorio o Carpetas: Campo que muestra el directorio de donde ser ledo el archivo.
Debajo de este se encuentra la lista de directorios del disco, donde es posible navegar para
acceder un directorio diferente al indicado.
Recuerde que para seleccionar y acceder a un directorio de la lista, basta dar un doble clic
sobre su nombre, y al momento se mostrarn en la lista de la izquierda, en caso de existir, los
archivos con la extensin FED que all se encuentran. De la misma manera, puede seleccionar
un archivo de la lista, ya sea dando un clic en el nombre del archivo y oprimir el botn
Aceptar, o dando un doble clic.
Unidades: Se refiere a las unidades de disco a que tiene acceso su computadora. En esta lista
puede seleccionar una diferente si desea visualizar los archivos de configuracin que se
encuentran, por ejemplo, en el disco de otra estacin de trabajo de la red, o incluso en un
disco flexible.
Asimismo, OPUS le permite grabar el formato con un nombre determinado, para ello acceda
la opcin Formato\Guardar, que le permitir realizar este procedimiento:
La caja de dilogo es la misma que se muestra en la lectura de un formato, slo que en esta
ocasin sirve para almacenar el formato.
El archivo de formato de vistas propio de la obra guarda una configuracin idntica al que se
acepta en la caja de seleccin. Esto quiere decir que si se altera alguna de las vistas en la
obra, esto no afectar los formatos de otras obras.
Recomendacin: Por cuestiones de orden es preferible que todos sus archivos de formato se
encuentren en un slo directorio. Este puede ser el principal de OPUS.
Configuracin de pgina
Los reportes que son impresos desde OPUS se basarn en la configuracin establecida en la
ventana "Configuracin de pgina". Desde ella, podr ajustar los mrgenes de la hoja y definir
la estructura del encabezado y pie de pgina. Esta configuracin ser aplicada a todos los
reportes, por lo que es recomendable que antes de proceder a imprimir cualquier informe,
tenga ya configurada esta ventana.
Para activarla, vaya al men Obra\Configurar pgina
Mrgenes
Nota: Todos los renglones aparecern tal y como usted los captura, es decir justificados a la
izquierda, pero siempre considere que cada rengln en la impresin se centrar con respecto
a la hoja. Anlogamente lo mismo sucede con las otras cajas.
En ella se configura el encabezado y el pie de pgina que saldrn en todos los reportes de la
obra. Esta se compone de tres secciones o cajas de edicin.
En la caja izquierda se capturan los datos que usted desea se muestren alineados a la
izquierda de la hoja. En la caja que se ubica a la mitad de la ventana capture los datos que
usted desee se muestren al centro en la hoja. Por ltimo en la tercera caja capture los datos
que desee que se muestren alineados a la derecha.
En cada caja tiene que capturar rengln por rengln, la captura no se realiza como se hace en
una descripcin, en la cual es similar a la captura de un prrafo de un procesador de
palabras, en este caso, cada lnea puede medir una cantidad infinita de caracteres, y adems
cada lnea es independiente, es decir el tipo de letra y tamao puede ser diferente entre una
lnea y otra. Si desea abrir otra lnea teclee Shift + Enter a fin de insertar otro rengln.
Los iconos que componen la caja tienen las siguientes funcionalidades;
Al oprimir este
icono
Usted podr
Cambiar el tipo de fuente. Al seleccionar texto con el ratn y
oprimir esta opcin, usted podr cambiar el tipo de letra su
tamao y su estilo.
Cambiar el tipo de fuente. Al seleccionar texto con el ratn y
oprimir esta opcin, usted podr cambiar el tipo de letra su
tamao y su estilo.
Inserta un identificador de pgina. Posicione el cursor de
edicin sobre la lnea en donde requiere colocar el nmero
de pgina; oprima el botn para poner identificador de
nmero de pgina, entonces OPUS coloca &P, para sealar
que es el lugar preciso donde se colocar el nmero de
pgina.
Inserta un identificador para la descripcin de la obra.
Posicione el cursor de edicin en el lugar donde desea que se
imprima la descripcin de la obra. Recuerde que ste es uno
de los parmetros de la obra, por ello debe haber capturado
previamente este dato en la ventana de Configuracin de
parmetros. Antes de que OPUS coloque el identificador &D
en el lugar indicado, aparece una caja de dilogo donde
puede indicarse el ancho (en centmetros) que ocupar la
descripcin impresa. Como podr observar, si se indica un
ancho de 8 , el identificador aparecer como &D8; si se
omite el ancho (se deja en blanco), entonces la descripcin
ser impresa a todo lo ancho de la pgina.
Inserta un identificador de nombre del cliente. Al igual que el
identificador anterior, oprimiendo este icono, OPUS coloca un
identificador &C para sealar que es el lugar preciso donde
se colocar el nombre del cliente. Recuerde que este dato se
captura sobre la configuracin de parmetros de la obra
eligiendo la opcin Obra / Configuracin de parmetros.
Inserta un identificador de nombre de la obra. El nombre de
la obra es colocado en la posicin que seala el cursor de
edicin. Oprima el botn correspondiente y OPUS colocar el
identificador &O, en la posicin deseada.
Inserta un identificador de la fecha de alta del presupuesto. Al igual
que en los anteriores identificadores, posicione el cursor de edicin
en el lugar adecuado, oprima el botn correspondiente y OPUS
colocar el identificador &A. En ese lugar ser mostrada la fecha de
alta del presupuesto. Esta fecha se captura dentro de la opcin:
Obra/Configuracin de parmetros.
Desde esta ventana, tambin podr dar Mantenimiento a los formatos de Pgina existentes
(eliminar y redisear formatos).
Leer formato
Para leer un formato oprima el botn Leer de que se encuentra en la caja de dilogo
"Configuracin de Pgina".
Al cerrar esta caja se realiza una copia de ese formato al formato maestro de la obra. De esta
manera, al realizar cambios posteriores al formato asignado o actual, no se alterar el
formato del cual se ley. Sobre esta caja podr tambin dar mantenimiento a los formatos.
Importante. No debe confundirse el Formato de la Pgina de Informes con los formatos que
definen el cuerpo mismo de los reportes (Formato de Columnas en Ventanas). El formato de
la pgina de informes slo sirve para definir los mrgenes, el encabezado y el pie de pgina
que sern impresos en cada una de las hojas, independientemente del tipo de reporte que se
trate.
Seleccione un formato en esa caja de dilogo.
Nota: En esta ventana se puede modificar la medida en pulgadas de los mrgenes superior,
inferir, izquierdo y derecho de nuestra hoja de impresin.
Tanto para leer o para copiar un formato aparecer la caja de mantenimiento de formatos,
aproveche esta caja si de paso desea eliminar un formato, para ello utilice el botn Borrar.
Restriccin general
Este procedimiento le permite proteger al acceso general al sistema, cierre todas las obras, y
vaya a la opcin Obra\Proteger configuracin general:
Revisemos, recuerde que la configuracin del FSR, se copia cada vez que se crea una obra,
dicha copia se toma del machote que se encuentra a este nivel (sin abrir obras), es decir sin
obra abierta, vaya a la opcin Obra\Configurar FSR. Entonces OPUS requerir de su
contrasea general:
En este caso, se pueden teclear dos claves de acceso (para lectura y para escritura).
Asegrese de capturar ambas.
Despus de capturar las claves, oprima el botn Aceptar. Le sugerimos capturar claves de
fcil memorizacin para usted o escribirlas y guardarlas en un lugar seguro, pues la prxima
vez que intente abrir la obra, OPUS le requerir que capture cualquiera de las contraseas,
en la siguiente caja:
Recuerde, que si configur las dos contraseas, entonces tiene dos opciones al abrir la obra,
Si captura la contrasea de lectura, solo podr ver la informacin, si captura la contrasea de
escritura, entonces podr no slo ver sino tambin modificar los datos.
Si por alguna razn desea cambiar las contraseas, entonces debe intentar abrir la obra, y en
el momento que OPUS le pida la contrasea; capturela y oprima el botn Cambiar
contraseas:
Nota: Solo con la contrasea capturada en el campo "Permitir modificarla" podr entrar a
modificar y deshabilitar contraseas. Por seguridad, cuando usted captura las contraseas
OPUS slo presenta asteriscos.
Si se da una clave equivocada entonces el sistema le informar que su acceso al CUC queda
deshabilitado, nicamente autorizar la lectura y no la escritura, enviando un mensaje de
advertencia:
En otras palabras los insumos nuevos no sern copiados al CUC. Si se intenta acceder el CUC
por medio de otro mtodo como el acceso a catlogos (F5 o F7), no ser posible pasar los
datos.
Al capturar una contrasea y oprimir el botn Aceptar, quedarn protegidas las plantillas y
ventanas consideradas "de omisin" "configuracin general", como: Plantilla de FSR, Ventana
de configuracin general, Ruta de catlogos generales, etc.
Debido a que, para crear una obra son requeridos algunos de los datos antes mencionados;
teniendo protegida la configuracin general de su sistema, no podr CREAR o COPIAR obras.
Deshabilitar proteccin
Para deshabilitar la proteccin, acceda la ventana de contrasea (Obra \ Proteger
Configuracin General). Escriba la contrasea solicitada y oprima el botn "Cambiar las
contraseas".
En el caso que usted desee compartir esta obra con otro nodo simplemente tendr que
compartir el directorio correspondiente a cada obra, o bien compartir el directorio principal
de OPUS, y todos los directorios quedarn compartidos.
Observe que tambin existe un flder debajo del directorio principal llamado CUC, en este
directorio se almacenarn los archivos pertenecientes a la base de datos del mismo nombre
CUC (Catlogo Universal de Conceptos), dentro del CUC se almacenan los catlogos generales
de insumos, que sern alimentados a partir de cada obra que se cree dentro de OPUS, es
decir cada que usted cree un presupuesto y alimente las matrices con insumos, los insumos se
copian transparentemente hacia el CUC, para que despus esa informacin y capturada sirva
a otros presupuestos que se generen posteriormente. La definicin de la ruta del CUC es vital,
para que OPUS determine en donde almacenar los catlogos generales de todo el sistema.
Utilice las herramientas propias de Windows para compartir directorios en una Red.
Por lo que, desde cualquier otro nodo que pueda ver este recurso compartido podr acceder a
la misma obra en cuestin.
Recuerde que al abrir una obra en OPUS usted puede inspeccionar inclusive dentro de los
nodos de una red y localizar la obra.
Llamamos nodo fuente donde se encuentran las obras y donde el directorio completo de OPUS
se ha puesto compartido, y llamamos nodo destino, el nodo desde donde se desea acceder la
obra.
Ahora bien desde el nodo destino y con ayuda del Explorador de Windows defina un acceso
directo para el recurso compartido:
Observe como se muestra el recurso compartido desde OPUS del nodo destino, en este caso la
letra E: para el nodo destino, es en realidad la ruta:
\\HECTOR\OPUSOLE
Esto significa que E:\ es en realidad el directorio raz de OPUS en el nodo fuente. Por lo tanto
observe como al abrir una obra usted puede inspeccionar E:, que en realidad es el directorio
donde se instal OPUS en el nodo fuente:
Si usted trabaja en una Red punto a punto (que es el tipo de Red ms comn en Windows),
podra definir cualquier nodo de la Red, como el nodo principal o Servidor, y los dems seran
los nodos clientes.
As todos los nodos clientes debern asignar una unida de red (preferiblemente con la misma
letra), y todas las obras que se creen debern hacerlo sobre el nodo Servidor (obviamente
tendr que instalar OPUS en todos los nodos de la red).
Intente lo siguiente:
1. Verificar que se tenga la ltima revisin del programa y la ltima versin del driver (Esto
puede obtenerse de nuestra pgina de Internet www.ecosoft.com).
2. Dar de alta la variable NSP_HOST y su valor localhost. Abra el cuadro Propiedades de la PC
(puede hacerlo dando un click con el botn derecho del mouse sobre el icono de Mi PC) y
dentro de la Opciones avanzadas encontrar el botn Variables de entorno, presinelo.
Despus de realizar este sencillo procedimiento abra el programa OPUS desde la computadora
lectora y dirjase al men Obra/Abrir. Al aparecer el cuadro de dilogo Abrir una obra,
presione el botn Buscar Obra.
Dentro del cuadro Buscar Obra seleccione la unidad que haba escogido para trabajar la obra,
y dentro de sta, la carpeta correspondiente y presione el botn Aceptar.
Alta de estimaciones
En las estimaciones se reflejan los volmenes de obra ejecutada en cierto periodo de tiempo,
mismos que a su vez determinan los gastos de obra y por lo tanto, los importes a estimar
tambin por periodo.
OPUS permite el control detallado de estos volmenes o importes de obra, estableciendo un
control de cada uno de ellos y clasificando a su vez los que corresponden a los volmenes
estipulados en el Presupuesto (ordinarios), los volmenes que exceden a los estipulados en
Presupuesto (extraordinarios) y tambin, los volmenes generados por conceptos no
considerados en Presupuesto (de conceptos fuera de catlogo o de convenio adicional).
Nota: Como parte del proceso, antes de llegar a las estimaciones es necesario haber
concluido el presupuesto y el Programa de Obra.
Una vez sobre la vista de estimaciones, se podr comenzar con la captura. Oprima la tecla Ins
y observe cmo automticamente se abre un rengln con los datos iniciales por omisin.
El tipo de la estimacin puede ser cambiado a cualquiera de los manejados en OPUS:
Ordinaria, Volmenes Extraordinarios o Conceptos Fuera de Catlogo, simplemente haga
doble clic en la celda Tipo, a fin de que sean desplegadas las opciones a elegir, para
seleccionar el tipo de estimacin:
Anlisis de avances
El desglose de la estimacin cuenta con la subvista de Avances acumulados donde se le
presentar la informacin desde la estimacin actual de los montos de avance hasta esta
estimacin:
Adicionalmente, el desglose puede presentar una vista la cual simula la explosin de insumos
del avance. Esta informacin es vital para comparar lo avanzado con respecto a los insumos.
Puede accesar a esta informacin presionando el siguiente icono:
La conocida caja de dilogo de explosin de insumos aparecer pero con dos opciones
adicionales:
Considerar slo conceptos con avance y Considerar todos los conceptos.
Estimaciones ordinarias
Las estimaciones ordinarias, hacer referencia a los avances conforme a las cantidades
presupuestadas. No implican mayor captura que la del avance por cada concepto. Por lo que
dentro del desglose de la estimacin se visualizarn nicamente las actividades y volmenes
presupuestados.
Parmetros escalatorias
Pestaa Clculo
Escalatorias: Las escalatorias se utilizan para incrementar el costo de los insumos o precios
unitarios, segn el caso, al aplicar dichas escalatorias a alguna estimacin. En OPUS existen
tres opciones para el clculo de las escalatorias, si en la configuracin se indica que las
escalatorias se desean realizar .
Por factor de explosin. Permite la captura de relativos, ndices o factores de incremento
de precios de insumos o grupos de insumos, con los cuales OPUS calcular un factor de
escalacin, que se reflejar en el total de la estimacin.
Cambio directo. esto indica que OPUS requerir la captura precio a precio de los incrementos
de los costos de los insumos, con los cuales OPUS calcular un factor de escalacin, que se
reflejar en el total de la estimacin
Por factor de Presupuesto. Al igual que por factor de explosin, permite la captura de
relativos, ndices o factores de incremento de precios de insumos o grupos de insumos, con
los cuales OPUS calcular un factor de escalacin que se reflejar en cada uno de los
conceptos involucrados en esa escalacin.
Clculo de precios de insumos. Activa la ventana "Clculo de costos de insumos ", que es en
donde se establecen los nombres de los costos parciales de los insumos y sus formulaciones
de clculo. El sistema soporta se configure una frmula para cada tipo de insumo y de
moneda.
Presupuesto en moneda extranjera. Convierte el presupuesto a otra moneda y maneja con
es tipo de moneda los clculos, los precios unitarios y el importe total, de acuerdo al tipo de
cambio que se haya sealado en la pestaa de Otros hipervnculo de sta configuracin de
parmetros.
Escalatorias
Las dependencias y contratistas consideran en la presupuestacin y programacin de la obra
pblica el efecto de la inflacin en los programas de flujo de efectivo. Los ajustes o
"Escalatorias" de los precios unitarios deben realizarse durante la ejecucin de las obras.
OPUS es una excelente herramienta para calcular los factores de ajuste, en el caso de las
dependencias; o para verificar el factor proporcionado por la dependencia, en el caso de los
contratistas.
Los factores de ajuste de precios o "Escalatorias" estn ntimamente ligados con las
estimaciones. El clculo de stos factores se lleva a cabo sobre la obra pendiente por
ejecutar y a partir de la estimacin en que la escapatoria se aplique estimacin en adelante.
El tipo de Escalatoria a utilizar se configura desde la pestaa "Clculo" de la Configuracin de
parmetros de la obra. Se cuenta con tres diferentes tipo de Escalatorias:
Por factor. Se basa en la captura de relativos o ndices de incremento para obtener un factor
de escalamiento que se aplique a las estimaciones. Este factor se calcula tomando en cuenta
el ndice de incidencia de cada insumo escalado, respecto a la obra restante por ejecutar,
reflejndo el factor directamente en la escalatoria creada.
Cambio directo. Se basa en la captura precio a precio de los insumos que se incrementan,
aplicando a la obra restante por ejecutar el precio sealado en la escalatoria para cada uno
de ellos.
Por factor de Presupuesto. Al igual que el de factor, se basa en la captura de relativos o
ndices de incremento para obtener un factor de escalamiento que se aplique a las
estimaciones. Este factor se calcula tomando en cuenta el ndice de incidencia de cada
insumo escalado, respecto a la obra restante por ejecutar, reflejndose adems de en el
factor de la escalatoria creada, en cada uno de los precios del presupuesto.
Nota: Es necesario que antes de comenzar con la captura de las escalatorias y estimaciones
defina el tipo de las mismas. De lo contrario, con un cambio posterior, se eliminar la
informacin de sus escalatorias anteriores. Si este fuera el caso, OPUS le enviar un mensaje
de advertencia:.
Para calcular un factor de escalatoria que tenga vigencia a partir de la estimacin No. 2,
simplemente abra la vista de escalatorias mediante la opcin Vista \ Ejecucin \
Escalatorias o bien, utilice el icono correspondiente. Inserte una escalatoria a la lista
oprimiendo la tecla Ins o utilizando la opcin Elemento \ Agregar. Capture su descripcin.
Capture la fecha de la escalatoria y haga doble clic sobre la columna del Factor de
Escalatoria. OPUS comenzar a calcular la explosin de insumos de la obra pendiente por
ejecutar, desde la fecha de la escalatoria en adelante:
Finalizado el clculo, el sistema le mostrar una vista con la lista de insumos pendientes por
colocar. Capture para cada uno de ellos: los Relativos de Contrato, de Ajuste y la Referencia
de donde fueron obtenidos. Si las referencias se publicaron por Familia, le recomendamos
organizar los insumos con ayuda de la opcin Formato \Orden \Familia, para agilizar la
captura de los relativos, ya que al capturar un dato en la familia, lo aplica a todos los insumos
que pertenecen a ella.
Contine con el procedimiento de captura de relativos, al finalizar, oprima los botones
"Visualizar escalatoria por explosin" y "Calcular Factor".
Los relativos en el caso Mxico son ndices oficiales de incrementos de precios fijados por
fechas. Los relativos de contrato son los ndices al momento de hacer el contrato y los
relativos de ajuste son los ndices declarados en la fecha que se detecta la escalacin.
Esta Tabla de captura de relativos tiene las siguientes columnas editables:
Referencia. En esta columna se debe escribir la fuente informativa de donde se tomaron los
ndices.
Relativo de Contrato. Este es el ndice relativo que estaba vigente al inicio de la
contratacin de la obra o aceptacin del presupuesto.
Relativo de Ajuste. ndice relativo vigente al momento de la escalatoria.
Factor de Inc. Es el factor de incremento para el insumo y est dado por la frmula Relativo
de
Ajuste / Relativo de contrato . Si no se cuenta con los ndices relativos para el insumo, este
factor puede capturase.
Precio actual. Es el precio resultante de la escalatoria. Si no se cuenta con los ndices
relativos para el insumo, el precio actualizado puede capturarse directamente.
Si conoce los relativos por familia de insumo puede capturar los ndices por grupo. Seleccione
Formato\Orden\Familia y observe que la tabla de captura se ordenar de forma diferente:
Por ejemplo, capturemos, sobre la primer familia, una referencia. OPUS enviar un mensaje
para que corrobore su captura:
Observe el resultado:
Esta vista habilita el botn Calcular Factor, oprmalo para que OPUS calcule el factor de
incremento de la escalatoria. El clculo de este es sencillo; simplemente se obtiene el
importe actual de la explosin y se divide entre el importe de contrato. Este factor se
visualiza a un lado del botn.
La vista Escalatoria por explosin de insumos es una tabla que presenta la informacin de la
explosin de insumos escalada y algunas columnas adicionales que son vitales para el clculo
de la escalatoria. Como son:
Clave. Clave del insumo.
Unidad. Unidad de medida.
Volumen por ejecutar. Cantidad faltante por ejecutar a partir de la fecha de la escalatoria.
Precio de contrato. Precio presupuestado.
Importe de contrato. Importe del precio presupuestado por la cantidad por ejecutar.
% de incidencia. Porcentaje de incidencia del monto en el costo de la explosin.
Referencia. Referencia informativa del incremento.
Relativo de contrato. ndice de incremento de contrato.
Relativo de ajuste. ndice de incremento actual.
Factor de incremento. Factor entre los relativos.
% de ajuste. Porcentaje de incidencia con respecto al ajuste.
Una vez terminado el clculo de la escalatoria y generado el factor proceda a aplicarlo en la
estimacin correspondiente. Para ello, es necesario que regresemos a la vista de las
estimaciones y sobre la columna escalatoria hacer doble clic. Entonces aparecer la lista de
las escalatorias existentes y deber seleccionar la escalatoria correspondiente.
Esta escalatoria se aplicar en la estimacin que se tom como base y en las subsecuentes
quedando una lista de estimaciones como sigue:
Esta vista muestra la explosin de insumos y una barra de iconos para cambiar el tipo de los
insumos del desglose: Materiales, Mano de obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares y Todos. La
captura ser, entonces, directamente sobre los precios.
Las estimaciones se vern afectadas directamente con los precios de los insumos actualizados
Y la asignacin de las escalatorias se har por medio de la lista de escalatorias (de igual
forma como se hace con escalatorias por factor):
Opciones de impresin
En el submen, Obra del men principal de OPUS, se encuentran tres opciones: Impresin
Previa, Impresin e Impresin a Archivo.
Opcin
A impresora
A pantalla
(presentacin
preliminar)
A un archivo de
texto
Descripcin
Se obtiene mediante la opcin Obra/Impresin. Esta opcin abrir una
caja de dilogo en donde usted especificar y configurar el reporte que
desea imprimir.
Antes de enviar un informe a la impresora, es posible verlo en pantalla
tal y como se mostrar en papel. El procedimiento para imprimir es muy
similar al procedimiento normal que se sigue para enviar un informe a
impresora. Siempre que se imprime, OPUS ejecuta un procedimiento
previo para que el usuario seleccione el informe a imprimir y seleccione
las caractersticas propias del reporte. La opcin para esta operacin es
Obra/Impresin previa.
Se enva el texto de un informe hacia un archivo en formato ASCII
estndar con la finalidad de que sea ledo y modificado a travs de otros
programas. Con la opcin Obra/Impresin a archivo aparecer una caja
de dilogo donde se pide el nombre del archivo y la ruta donde desea
generarse el reporte. Al oprimir el botn Aceptar (OK) se generar el
archivo deseado si es que su nombre y ruta son adecuados.
Nota: Recuerde que debe recalcular su obra antes de activar alguna opcin de impresin. De
cualquier manera, si usted no realiza el reclculo, OPUS se encargar de recordrselo
envindole un mensaje pidiendo que realice el reclculo.
En donde,
Ttulo. Se refiere al ttulo del informe. Podr cambiarlo si es necesario.
La Pgina de Inicio. Corresponde al nmero que debe llevar la primer pgina impresa, si es
que este nmero se incluye en el encabezado o en el pie de pgina correspondiente. Esto es
especialmente til cuando se necesitan conjuntar varios reportes en un solo documento
conservando la secuencia lgica del nmero de pgina impreso.
El color del ttulo: Usted encontrar un control de tipo lista, en el cual, podr seleccionar el
color de la Fuente que llevar el ttulo del reporte.
Fuente: Este botn permite modificar el tipo de letra con el que ser impreso el ttulo.
Configurar pgina: Con este botn se acceder la caja de dilogo que corresponde a la
configuracin de la pgina. En el se definen los mrgenes, encabezado y pi de pgina. El
procedimiento es el mismo que se sigue por medio de la opcin Obra \ Configurar pgina.
Configurar Impresora: Este botn le permitir seleccionar la impresora por medio de la caja
de dilogo que segn la plataforma de Windows le ofrece. El procedimiento es el mismo que
se sigue por medio de la opcin Obra \ Configurar impresora.
Presupuesto.
Si selecciona el informe del presupuesto, entonces el informe ser muy similar a la vista
actual de la HP. A continuacin aparecer la caja de dilogo para Configurar el Reporte del
Presupuesto.
Presupuesto de Mano de Obra.
Este reporte es muy similar al anterior, excepto que los precios unitarios de los conceptos
slo incluyen los montos por Mano de Obra.
Anlisis de Precios Unitarios.
La presentacin del Presupuesto como un anlisis de precios, es otro informe del presupuesto.
El Informe se configura en base a dos vistas: la vista de la HP que muestra las partidas y
conceptos, y la vista del Desglose de un Concepto o Compuesto. Por lo tanto, usted debe
configurar ambas vistas, considerando la opcin Todos para la del desglose. Despus de
seleccionar este reporte, aparecer la caja de dilogo para Configurar el Reporte de Anlisis
de Precios Unitarios.
Explosin de Precios Unitarios.
La presentacin de este informe es muy similar al citado anteriormente; la diferencia consiste
en que para este informe se consideran los insumos de ltimo nivel de composicin, mientras
que en el anterior se consideran los de primer nivel de composicin. Para cada Precio Unitario
impreso se realiza una explosin de insumos, por lo cual la impresin lleva un poco ms de
tiempo; adems, la informacin es impresa basndose en la configuracin del formato de la
vista de Explosin de Insumos.
Al acceder la opcin Obra / Impresin y elegir "Reporte de Presupuesto" se abrir una caja
da dilogo.
En donde,
Rango de impresin
Completo. Imprime el presupuesto completo contando todos los niveles, Agrupadores y
Conceptos.
Marcado. Posiblemente usted requiera que slo una parte de la HP intervenga en el informe.
Es posible seleccionar lo requerido previamente sobre la HP. Por medio de esta opcin se
toman en cuenta slo los registros marcados. Cabe sealar que si se selecciona (se marca) un
agrupador, tambin se considerarn todos los elementos que pertenezcan a dicho agrupador.
Si se marca una parte de los conceptos entonces, slo sern considerados los conceptos
marcados.
Parcial. Esta opcin habilita la seleccin de niveles que caen dentro de un rango (Desde y
Hasta). Para inicio y fin de rango usted puede seleccionar agrupadores y/o conceptos de la
vista. Para establecer correctamente el rango, agregue a la vista la columna ID.
Precio de conceptos
Costo Directo. Indica que en la columna Precio Unitario debe imprimirse el Costo Directo de
los conceptos, y los cargos por aditivas (Indirectos, Financiamiento, Utilidad, etc.) deben
presentarse de manera desglosada al final del reporte.
Precio Unitario. A diferencia del caso anterior, en la columna correspondiente al Precio
Unitario, se debe imprimir precisamente el Precio por unidad de cada concepto sin desglosar
los cargos por aditivas.
Precio Unitario + Impuesto. En los Precios Unitarios impresos ya va implcito el impuesto
correspondiente, segn lo establecido en la Configuracin de los Parmetros de la Obra. Si se
selecciona esta opcin, se habilitar la caja de verificacin Impuesto la cual se explica ms
adelante en este captulo.
Impuesto
Si en el informe se considera la impresin del impuesto, ya sea a travs de la caja de
confirmacin Imprimir Impuesto o a travs del botn Precio Unitario + Impuesto, se
habilitarn las dos opciones siguientes:
Precio Unitario Indica que el impuesto ser calculado sobre el precio unitario del concepto.
Materiales Indica que el impuesto ser calculado nicamente sobre el monto de materiales
que contenga cada concepto.
Cada rengln del presupuesto. El redondeo se realiza cada vez que se calcula el costo de un
concepto.
Solo la suma final. Al terminar de imprimir el presupuesto y aplicar los porcentajes se
realizar el redondeo.
Conceptos en la estimacin
En la vista de la hoja de presupuesto sta opcin se encuentra deshabilitada, pero se activar
cuando se est en la vista del desglose de una estimacin. Su funcionalidad es la siguiente:
Slo conceptos con avance. Verifica cules son los conceptos que presentan avance en la
estimacin y los imprime.
Todos los conceptos. Imprime todos los conceptos.
Otros
Totalizar Reporte. Permite imprimir al final del reporte un total general del presupuesto.
Imprimir Impuesto. Esta caja de verificacin permite que se imprima el impuesto al final del
reporte. No disponible para Presupuesto de Mano de Obra.
P.U. con letra en otro rengln. Si se prende esta opcin, se imprime el precio en letra de los
conceptos en un rengln aparte para cada uno de ellos.
Saltar Hoja por Captulo. Si selecciona esta opcin, en el momento que se totalice un
captulo, se enviar un salto de hoja.
Importe con letra. Indica que se desea imprimir el importe (la Cantidad multiplicada por el
Precio Unitario) de cada concepto en letra.
Total de Captulo Y gran total con letra. Indica que se desea imprimir el total de cada
captulo con letra al igual que el gran total del reporte.
Factor de correccin. Por ltimo, se considera un campo para el Factor de Correccin (que
slo aparece cuando se trata del reporte del Presupuesto de Mano de Obra seleccionado
desde la HP). Este factor es multiplicado por el Precio Unitario de cada concepto y puede ser
utilizado convenientemente para aumentar o disminuir porcentualmente el costo de la mano
de obra en el Informe. Este factor debe ser 1 (uno) como valor mnimo.
Tip: El botn Opciones que aparece en la esquina superior derecha de la caja de dilogo
contiene opciones de impresin adicionales.
Rango de impresin
Completo. Imprime todos los anlisis (precios) que integran el presupuesto, contando todos
los niveles, Agrupadores y Conceptos.
Marcado. Posiblemente usted requiera que slo una parte de la HP intervenga en el informe.
Esto es posible seleccionando lo requerido previamente sobre la HP. Por medio de esta
opcin, se toman en cuenta slo los registros marcados. Cabe sealar que si se selecciona (se
marca) un agrupador tambin se considerarn todos los elementos pertenecientes a dicho
agrupador. Si se marca una parte de los conceptos, slo sern considerados los conceptos
marcados.
Parcial. Esta opcin habilita la seleccin de niveles que caen dentro de un rango (Desde y
Hasta). Para inicio y fin de rango usted puede seleccionar agrupadores y/o conceptos de la
vista.
Otras opciones
Imprimir Impuesto. El activar esta casilla indica al sistema si se desea imprimir el impuesto
correspondiente para cada anlisis. Cuando se selecciona esta casilla se habilitan los botones
siguientes: /Precio Unitario y /Materiales para poder sealar la forma en que se debe calcular
el impuesto considerando el porcentaje indicado en la Configuracin de Parmetros de la
Obra en que se est trabajando.
Precio unitario con letra. Esta opcin sirve para indicar si se desea imprimir al final del
desglose de cada precio unitario el precio en letra correspondiente.
Imprimir rendimiento de Mano de Obra. Esta opcin est disponible slo para el reporte de
Anlisis de Precios Unitarios e indica que al final de la impresin de cada uno de los
componentes de mano de obra aparecer un rengln sealando su rendimiento.
Imprimir Rendimientos de Equipo. Si se selecciona, al final de la impresin, cada uno de los
componentes de equipo aparecer un rengln sealando su rendimiento.
Imprimir Columnas especiales por tipo de insumos. Se imprimirn los insumos con las
columnas respectivas a las vistas en el desglose del concepto.
Desglosar compuestos. Los desgloses se harn por el tipo de insumo compuesto sealando:
Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares y Conceptos.
Opciones
Incluir personal: Si usted selecciona esta opcin, en el reporte aparecer el desglose del
personal directivo, el personal tcnico y el personal administrativo, es decir que aparecern
los integrantes de cada personal con su respectivo monto. Y si no la selecciona, nicamente
aparecer el rengln de cada Personal con su respectivo monto.
Subtotalizar por apartado: Al seleccionar esta opcin, en el reporte le aparecer un subtotal
al final de cada uno de los apartados, los apartados son:
HONORARIOS, SUELDOS Y PRESTACIONES
DEPRECIACION, MANTENIMIENTO Y RENTAS
SERVICIOS
FLETES Y ACARREOS
GASTOS DE OFICINA
TRABAJOS PREVIOS AUXILIARES
SEGUROS Y FIANZAS
Incluir resumen final: Al seleccionar esta opcin, aparecer en la ultima pagina del reporte
un resumen que contiene: Costo directo de la obra, Ejercicio del ao anterior, Indirectos de
Botones
Imprimir: Aqu, la accin depende del tipo de impresin solicitada; si es impresin directa,
enva la informacin a la impresora, si es impresin previa nos muestra la impresin en
pantalla y si es impresin a archivo, solicita la ruta en dnde se ubicar el archivo que
contiene la informacin.
Cancelar: Cancela la operacin.
Opciones: Activa la caja de dilogo Opciones especiales de impresin
Ayuda: Habilita la ayuda en lnea.
Opciones
Rango de actividades o Insumos
Todas Todos: Esta opcin imprime toda la vista actual
Marcadas Marcados : Permite la impresin de un programa contemplando los
renglones previamente marcadas, o los insumos marcados
Parcial: Esta opcin permite seleccionar un rango de identificadores de actividades:
Botones
Vista: Activa la caja de "Presentacin de los datos" por si desea configurar la presentacin de
los datos antes de imprimir. Observe que en esta ltima caja la opcin Mostrar perodos no
trabajables se encuentra deshabilitada, ya que estas opciones slo pueden marcarse sobre la
vista.
Escala: Desplegar la caja de configuracin de la escala, por si desea cambiar los parmetros
de la escala antes de imprimir.
Totales: Este botn muestra la caja de dilogo donde se configuran las columnas y renglones
de totalizacin que se desean incluir en el informe.
Grfica: Con este botn se muestra la caja de dilogo con las opciones para configurar el
diagrama de Gantt.
Cancelar: Cancela la operacin.
Opciones: Activa la caja de dilogo Opciones especiales de impresin
Ayuda: Habilita la ayuda en lnea.
Rango de impresin
Marcado: Previamente, con ayuda del ratn, marque los insumos que desea imprimir.
De esta forma, esta opcin tomar nicamente los insumos marcados.
Parcial: Si selecciona esta opcin, tendr que capturar en los campos Desde y Hasta
el rango con las claves del insumo inicial y final que desea imprimir.
Imprimir Impuesto. Con esta casilla de verificacin se indica al sistema si se desea imprimir
el impuesto correspondiente para cada anlisis. Cuando se selecciona esta casilla, se habilitan
los botones siguientes: /Precio Unitario y /Materiales, para poder sealar la forma en que se
debe calcular el impuesto considerando el porcentaje indicado en la Configuracin de
Parmetros de la Obra en que se est trabajando.
Precio unitario con letra. Esta opcin sirve para indicar si se desea imprimir al final del
desglose de cada precio unitario el precio en letra correspondiente.
Desglosar costos horarios en sus componentes. Al igual que en la explosin de insumos; al
marcar esta opcin mostrar la explosin de los componentes del equipo costo horario:
Cargos Fijos, Combustible, Lubricantes, Llantas y Operacin. De lo contrario, si no se
selecciona esa opcin, el equipo Costo Horario ser tratado como insumo bsico.
Opciones
Todo: Imprime la explosin de insumos completa.
Marcado: Esta opcin le permite imprimir parte de la explosin de insumos, previamente
deber marcar los registros o renglones que va a imprimir.
Botones
Imprimir: Equivale al botn Aceptar e inicia el proceso de impresin.
Cancelar: Cancela la operacin.
Opciones: Activa la caja de dilogo Opciones especiales de impresin.
Ayuda: Habilita la ayuda en lnea.
Opciones
Rango de impresin
Marcado: Previamente, con ayuda del ratn, marque los insumos que desea imprimir.
De esta forma, esta opcin tomar nicamente los insumos marcados.
Parcial: Si selecciona esta opcin, tendr que capturar en los campos Desde y Hasta
el rango con las claves del insumo inicial y final que desea imprimir.
Reporte de:
Costos Horarios: Este botn puede habilitarse en caso de que el catlogo sea equipo
e indica que slo debe imprimirse el equipo tipo costo Horario.
Con desglose: Esta caja de verificacin sirve para indicar que cuando se impriman
insumos compuestos, tambin se imprimirn los componentes de cada uno de ellos.
Consiste en cinco cajas de verificacin que se activan en caso de que se impriman insumos de
tipo Equipo Costo Horario. En todo momento, slo se imprimir equipo Activo ya que para
imprimir el equipo inactivo slo es necesario imprimir el equipo con una columna extra de
porcentajes de inactividad.
Incluir datos generales. Si se selecciona esta opcin sern impresos los datos
generales que intervienen en el clculo de los cargos fijos (y en su caso, en el clculo
de los consumos) proporcionados en la caja de dilogo para Alta y Modificacin de
Equipo.
Incluir porcentajes de equipo en espera. Adems del costo del equipo, se aaden al
reporte los porcentajes para equipo en espera as como su costo.
Botones
Aceptar: Inicia el proceso de impresin.
Cancelar: Cancela la operacin.
Opciones: Activa la caja de dilogo Opciones especiales de impresin
Ayuda: Habilita la ayuda en lnea.
Opciones
Reporte del Catlogo de mano de obra: Imprime los insumos que se encuentran en catlogo,
segn las opciones marcadas en la caja de dilogo "Reporte del catlogo de mano de obra".
Reporte del Clculo del Factor de Salario Real: Imprime la justificacin del clculo del FSR
(Factor de Salario Real), para cada una de las categoras de mano de obra existentes en
catlogo, segn las opciones marcadas en la caja de dilogo "Reporte del clculo de Factor de
Salario Real", la cual se muestra a continuacin:
Rango de impresin
Completo: Imprime la justificacin del FSR de todos los elementos que se encuentran
en el catlogo.
Marcado: Previamente, con ayuda del ratn, marque los insumos cuya justificacin
desea imprimir. De esta forma, esta opcin tomar nicamente los insumos marcados.
Parcial: Si selecciona esta opcin, tendr que capturar en los campos Desde y Hasta
el rango con las claves del insumo inicial y final que desea imprimir.
Botones
Cancelar: Cancela la operacin.
Opciones: Activa la caja de dilogo Opciones especiales de impresin
Ayuda: Habilita la ayuda en lnea.
Importante: El reporte que muestra la justificacin del clculo del FSR, se imprimir SOLO
para los insumos que tengan asignada la categora JOR8HR o plantillas basadas en ella. Todo
insumo con categora FSROTR sern omitidas del reporte.
Informes de la programacin
El programa de obra genera tres tipos de reportes:
Programa de actividades
Por lo tanto, al solicitar una impresin desde la vista de programacin, se abrir la siguiente
caja de dilogo:
Rango de actividades
Todas: Esta opcin imprime toda la vista actual.
Marcadas: Permite la impresin de un programa contemplando los renglones previamente
marcados.
Parcial: Esta opcin permite seleccionar un rango de identificadores de actividades.
Id. inicial: Este campo se dispone para la captura del identificador de la actividad desde
donde se va a imprimir, siempre y cuando se seleccione la opcin parcial.
Id. final: Sobre este campo se captura el identificador de la actividad final a imprimir,
siempre y cuando se seleccione la opcin de rango parcial.
Rango de fechas
Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer periodo. Por
omisin, ser la fecha inicial del programa.
Al: Aqu, se captura la fecha final del ltimo periodo. Por omisin, tomar la fecha final del
programa.
El botn Vista activa la caja "Presentacin de los datos" por si desea configurarla antes de
imprimir el reporte. Observe que en esta ltima caja la opcin Mostrar periodos no
trabajables se encuentra deshabilitada ya que stas opciones slo pueden marcarse sobre la
vista.
El botn Escala desplegar la caja de configuracin de la escala por si desean cambiar sus
parmetros antes de imprimir.
Totales: Este botn muestra la caja de dilogo donde se configuran las columnas y renglones
de totalizacin que se desean incluir en el informe.
Grfica: Con este botn se muestra la caja de dilogo con las opciones para configurar el
diagrama de Gantt.
Opciones: Muestra la caja de dilogo con las opciones de impresin
Grfica CPM
Esta caja de dilogo permite configurar la impresin de la grfica CPM. Para accesar a esta
caja de dilogo accese a cualquier impresin desde la vista del programa de obra. Ah, le
aparecer la caja de dilogo Informes del programa de obra donde deber seleccionar Grfica
CPM.
Esta caja de dilogo cuenta con las siguientes opciones.
Opciones
Normal. Al seleccionar esta opcin usted crea un nodo con 5 espacios. Las listas que se
encuentran aqu son para seleccionar qu campo de la vista de Programa de obra ser
colocado dentro de cada espacio.
Sencillo. Al seleccionar esta opcin usted crea un nodo con nicamente 1 espacio. Existe una
sola lista para elegir qu campo ir en el espacio del nodo.
Colores y Texto. En esta opcin existen tres listas de colores las cuales son:
Nodos normales. Este color se aplicar al contorno de los nodos que no son crticos.
Nodos crticos: Este color se aplicar al contorno de los nodos que son crticos.
Texto: Aplica el color seleccionado al texto que se coloca dentro de los nodos.
Fuente: Este botn le permite seleccionar el tipo de letra para el texto donde
aparecen los nodos de la grfica CPM. Este control habilitar la caja de fuentes de
Windows. Observe que el procedimiento de seleccin de una fuente es muy similar al
procedimiento de seleccin de un tipo de letra para los datos de las columnas.
Incluir nodo con informacin de la obra. Si selecciona esta opcin se creara un nodo que
contendr la informacin de la actividad 0 la cual es la que normalmente contiene la
informacin de la obra.
Incluir nodos para grupos y actividades sin vnculos. Si activa esta opcin en el diagrama le
aparecer los nodos de las actividades que se encuentran aisladas, o sea, los que no preceden
ni continan de alguna otra actividad.
Imprimir la simbologa. Esta opcin imprime al final de la grfica de CPM una descripcin de
la simbologa utilizada en la grfica CPM.
Imprimir referencias de secuencia de pginas. En ocasiones, el diagrama CPM se hace muy
extenso por lo que hay que distribuirlo en varias pginas. Al activar esta opcin se crean un
conjunto de smbolos de secuencia (un nmero de pgina y una flecha) que nos indica hacia
qu pgina de la serie de hojas continua el diagrama CPM.
Programa de Suministros. OPUS le mostrar una segunda caja similar a la que se presenta en
la impresin del Programa de Obra. En ella usted puede modificar o decidir cul subvista
desea imprimir. Adems, podr declarar un rango de fechas para el programa. Impresin del
programa de suministros.
Programa de suministros por actividad. El reporte se basar en el programa de obra. Es
decir, sern tomadas en cuenta las actividades del programa y por lo tanto OPUS le enviar
una segunda caja de dilogo en la cual ser necesario definir el rango de actividades, el
periodo a considerar y el tipo de los insumos que deben considerarse por cada actividad.
Impresin del Programa de suministros por actividad.
Programa de suministros por concepto. Si selecciona la tercera opcin, OPUS generar un
reporte considerando los conceptos de las actividades involucradas en la impresin. Para ello,
OPUS enviar una segunda caja de dilogo muy similar a la que se enva en la impresin del
Programa de suministros por actividad. De esta manera usted pueda seleccionar el rango de
actividades a considerar y los insumos que participan en cada concepto. Impresin del
programa de suministros por concepto.
Programa de suministros por agrupador. Al elegir esta opcin opcin, OPUS realizar un
reporte que organiza los elementos tomando en cuenta las actividades agrupadoras.
Enseguida, OPUS le mostrar un cuadro de dilogo para configurar los parmetros de la
impresin como rangos de fechas, nivel de los agrupadores a imprimir etc. Programa de
suministros por agrupador.
Opciones
Rango de Insumos:
Todos: Esta opcin imprime toda la vista actual.
Marcados : Permite la impresin de un programa contemplando los renglones previamente
marcadas o los insumos marcados.
Parcial: Esta opcin permite seleccionar un rango de identificadores de actividades.
Id. inicial: Este campo se dispone para la captura del identificador de la actividad desde
donde se va a imprimir, siempre y cuando se seleccione la opcin parcial.
Id. final: Sobre este campo se captura el identificador de la actividad final al imprimir;
siempre y cuando se seleccione la opcin de rango parcial
Rango de fechas:
Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer periodo. Por
omisin, ser la fecha inicial del programa.
Al: Aqu, se captura la fecha final del ltimo periodo. Por omisin, tomar la fecha final del
programa.
El botn Vista accede la caja de Presentacin de los datos por si desea configurarla antes de
ser impresa. Observe que en esta ltima caja la opcin Mostrar periodos no trabajables se
encuentra deshabilitada ya que stas opciones slo pueden marcarse sobre la vista.
El botn Escala desplegar la caja de configuracin de la escala por si desea cambiar los
parmetros de la escala antes de imprimir.
Totales: Este botn muestra la caja de dilogo donde se configuran las columnas y renglones
de totalizacin que se desean incluir en el informe.
Grfica: Con este botn se muestra la caja de dilogo con las opciones para configurar el
diagrama de Gantt. Cuando se trata de la impresin de Suministros, en esta ltima caja, la
opcin No incluir barras ni informacin de resumen en los agrupadores se encuentra
deshabilitada porque no aplica para los suministros.
Opciones: Muestra la caja de dilogo con las opciones de impresin.
Imprimir las imgenes vinculadas. Al activas esta opcin se imprimirn tambin todas las
imgenes vinculadas a los elementos.
Las opciones en el cuadro de suministros estn ntimamente relacionadas con
la explosin de insumos por lo que recomendamos revisar el tpico correspondiente.
Nota: Las opciones en el cuadro de suministros estn nicamente relacionadas con los informes de
suministros por actividad y por concepto. Aparte de que tienen el mismo significado que las opciones
requeridas para calcular algn tipo de explosin de insumos.
Opciones
Rango de Insumos:
Todos: Esta opcin imprime toda la vista actual.
Marcados : Permite la impresin de un programa contemplando los renglones previamente
marcadas o los insumos marcados.
Parcial: Esta opcin permite seleccionar un rango de identificadores de actividades.
Id. inicial: Este campo se dispone para la captura del identificador de la actividad desde
donde se va a imprimir, siempre y cuando se seleccione la opcin parcial.
Id. final: Sobre este campo se captura el identificador de la actividad final al imprimir;
siempre y cuando se seleccione la opcin de rango parcial
Rango de fechas:
Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer periodo. Por
omisin, ser la fecha inicial del programa.
Al: Aqu, se captura la fecha final del ltimo periodo. Por omisin, tomar la fecha final del
programa.
El botn Vista accede la caja de Presentacin de los datos por si desea configurarla antes de
ser impresa. Observe que en esta ltima caja la opcin Mostrar periodos no trabajables se
encuentra deshabilitada ya que stas opciones slo pueden marcarse sobre la vista.
El botn Escala desplegar la caja de configuracin de la escala por si desea cambiar los
parmetros de la escala antes de imprimir.
Totales: Este botn muestra la caja de dilogo donde se configuran las columnas y renglones
de totalizacin que se desean incluir en el informe.
Grfica: Con este botn se muestra la caja de dilogo con las opciones para configurar el
diagrama de Gantt. Cuando se trata de la impresin de Suministros, en esta ltima caja, la
opcin No incluir barras ni informacin de resumen en los agrupadores se encuentra
deshabilitada porque no aplica para los suministros.
Opciones: Muestra la caja de dilogo con las opciones de impresin.
Imprimir las imgenes vinculadas. Al activas esta opcin se imprimirn tambin todas las
imgenes vinculadas a los elementos.
Calcular:
Insumos bsicos: Indica que la explosin se har para los insumos bsicos (ltimo nivel de
composicin).
Insumos compuestos: Se calcula la explosin de los insumos compuestos que aparecen a
cualquier nivel de composicin incluyendo aquellos auxiliares que se utilizan directamente en
la Hoja de Presupuesto.
Dado que un insumo compuesto puede aparecer a su vez como componente de otros insumos,
la totalizacin de montos bajo esta opcin de clculo no tiene objeto. Este tipo de clculo es
til, por ejemplo, cuando se necesita conocer la cantidad total de horas que se va a utilizar
un determinado equipo.
Primer nivel de Composicin: Indica que la explosin se har sobre los insumos bsicos y
compuestos que son de primer nivel de composicin.
Tipo de insumos. Muestra una serie de opciones o cajas de chequeo para determinar qu tipo
de insumos deben de considerarse en la explosin.
Desglosar Costos Horarios en sus componentes: Ya que existe equipo de tipo costo horario,
si se selecciona tipo de insumo equipo y la opcin bsicos ( para el equipo costo horario) el
reporte mostrar la explosin de los componentes del equipo: Cargos Fijos, Combustible,
Lubricantes, Llantas y Operacin. De lo contrario, si no se selecciona esa opcin y adems se
selecciona la explosin del Equipo, el equipo Costo Horario ser tratado como insumo bsico.
El resto del equipo bsico y compuesto ser tratado de acuerdo a lo que se seleccione en las
primeras opciones.
Saltar hoja despus de cada actividad/ Concepto. Un salto de hoja se efectuar despus de
cada anlisis.
Opciones
Rango de Insumos:
Todos: Esta opcin imprime toda la vista actual.
Rango de fechas:
Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer periodo. Por
omisin, ser la fecha inicial del programa.
Al: Aqu, se captura la fecha final del ltimo periodo. Por omisin, tomar la fecha final del
programa.
El botn Vista accede la caja de Presentacin de los datos por si desea configurarla antes de
ser impresa. Observe que en esta ltima caja la opcin Mostrar periodos no trabajables se
encuentra deshabilitada ya que stas opciones slo pueden marcarse sobre la vista.
El botn Escala desplegar la caja de configuracin de la escala por si desea cambiar los
parmetros de la escala antes de imprimir.
Totales: Este botn muestra la caja de dilogo donde se configuran las columnas y renglones
de totalizacin que se desean incluir en el informe.
Grfica: Con este botn se muestra la caja de dilogo con las opciones para configurar el
diagrama de Gantt. Cuando se trata de la impresin de Suministros, en esta ltima caja, la
opcin No incluir barras ni informacin de resumen en los agrupadores se encuentra
deshabilitada porque no aplica para los suministros.
Opciones: Muestra la caja de dilogo con las opciones de impresin.
Imprimir las imgenes vinculadas. Al activas esta opcin se imprimirn tambin todas las
imgenes vinculadas a los elementos.
Calcular:
Insumos bsicos: Indica que la explosin se har para los insumos bsicos (ltimo nivel de
composicin).
Insumos compuestos: Se calcula la explosin de los insumos compuestos que aparecen a
cualquier nivel de composicin incluyendo aquellos auxiliares que se utilizan directamente en
la Hoja de Presupuesto.
Dado que un insumo compuesto puede aparecer a su vez como componente de otros insumos,
la totalizacin de montos bajo esta opcin de clculo no tiene objeto. Este tipo de clculo es
til, por ejemplo, cuando se necesita conocer la cantidad total de horas que se va a utilizar
un determinado equipo.
Primer nivel de Composicin: Indica que la explosin se har sobre los insumos bsicos y
compuestos que son de primer nivel de composicin.
Tipo de insumos. Muestra una serie de opciones o cajas de chequeo para determinar qu tipo
de insumos deben de considerarse en la explosin.
Desglosar Costos Horarios en sus componentes: Ya que existe equipo de tipo costo horario,
si se selecciona tipo de insumo equipo y la opcin bsicos ( para el equipo costo horario) el
reporte mostrar la explosin de los componentes del equipo: Cargos Fijos, Combustible,
Lubricantes, Llantas y Operacin. De lo contrario, si no se selecciona esa opcin y adems se
selecciona la explosin del Equipo, el equipo Costo Horario ser tratado como insumo bsico.
El resto del equipo bsico y compuesto ser tratado de acuerdo a lo que se seleccione en las
primeras opciones.
Saltar hoja despus de cada actividad/ Concepto. Un salto de hoja se efectuar despus de
cada anlisis.
Rango de fechas:
Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer periodo. Por
omisin, ser la fecha inicial del programa.
Al: Aqu, se captura la fecha final del ltimo periodo. Por omisin, tomar la fecha final del
programa.
El botn Vista accede la caja de Presentacin de los datos por si desea configurarla antes de
ser impresa. Observe que en esta ltima caja la opcin Mostrar periodos no trabajables se
encuentra deshabilitada ya que stas opciones slo pueden marcarse sobre la vista.
El botn Escala desplegar la caja de configuracin de la escala por si desea cambiar los
parmetros de la escala antes de imprimir.
Totales: Este botn muestra la caja de dilogo donde se configuran las columnas y renglones
de totalizacin que se desean incluir en el informe.
Grfica: Con este botn se muestra la caja de dilogo con las opciones para configurar el
diagrama de Gantt. Cuando se trata de la impresin de Suministros, en esta ltima caja, la
opcin No incluir barras ni informacin de resumen en los agrupadores se encuentra
deshabilitada porque no aplica para los suministros.
Opciones: Muestra la caja de dilogo con las opciones de impresin.
Imprimir las imgenes vinculadas. Al activas esta opcin se imprimirn tambin todas las
imgenes vinculadas a los elementos.
Calcular:
Insumos bsicos: Indica que la explosin se har para los insumos bsicos (ltimo nivel de
composicin).
Insumos compuestos: Se calcula la explosin de los insumos compuestos que aparecen a
cualquier nivel de composicin incluyendo aquellos auxiliares que se utilizan directamente en
la Hoja de Presupuesto.
Dado que un insumo compuesto puede aparecer a su vez como componente de otros insumos,
la totalizacin de montos bajo esta opcin de clculo no tiene objeto. Este tipo de clculo es
til, por ejemplo, cuando se necesita conocer la cantidad total de horas que se va a utilizar
un determinado equipo.
Primer nivel de Composicin: Indica que la explosin se har sobre los insumos bsicos y
compuestos que son de primer nivel de composicin.
Tipo de insumos. Muestra una serie de opciones o cajas de chequeo para determinar qu tipo
de insumos deben de considerarse en la explosin.
Desglosar Costos Horarios en sus componentes: Ya que existe equipo de tipo costo horario,
si se selecciona tipo de insumo equipo y la opcin bsicos ( para el equipo costo horario) el
reporte mostrar la explosin de los componentes del equipo: Cargos Fijos, Combustible,
Lubricantes, Llantas y Operacin. De lo contrario, si no se selecciona esa opcin y adems se
selecciona la explosin del Equipo, el equipo Costo Horario ser tratado como insumo bsico.
El resto del equipo bsico y compuesto ser tratado de acuerdo a lo que se seleccione en las
primeras opciones.
Saltar hoja despus de cada actividad/ Concepto. Un salto de hoja se efectuar despus de
cada anlisis.
Ajustar las barras de la grfica a perodos completos: Ajusta el tamao de las barras en el
diagrama para que ocupen columnas completas de los perodos. Por lo tanto las barras
pueden no representar proporcionalmente su duracin exacta.
No incluir barras ni informacin de resumen en los agrupadores: Las actividades
agrupadoras pueden incluir informacin no necesaria en el reporte del diagrama, sobre todo
al incluir totales por perodo; si esta opcin se prende, entonces la informacin numrica
referente a las actividades agrupadoras no ser dibujada. (opcin slo vlida para el informe
de actividades)
Imprimir las guas divisoras de los perodos: En esta caja de verificacin puede indicarse si
se desea que entre cada uno de los perodos de la tabla de Gantt se imprima una lnea
vertical de separacin como referencia de las fechas. Es importante aclarar que en
determinadas impresoras existen problemas cuando se imprimen las lneas-gua, debido a sus
limitaciones de memoria o al driver utilizado (sobre todo cuando se usan versiones de
Windows anteriores a la 95).
Dentro del desglose de las escalatorias, tambin se puede enviar a imprimir o todos los
insumos o solo aquellos seleccionados. Informes de la explosin de insumos.