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Politcnica del
Litoral
Temas:
Sistemas Operacionales vs
Sistemas de apoyo a la
toma de decisiones.
Qu es BI?
Data Warehausing
Data Mining
PEDRO GONZLEZ
DANIEL PEREIRA
Contenido
Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones..............................4
Sistemas transaccionales..............................................................4
Sistemas a apoyo a la Administracin..........................................5
Sistemas Estratgicos...................................................................6
Business Intelligence........................................................................7
Que son las BI?............................................................................7
Proceso Interactivo........................................................................7
Explorar.........................................................................................7
Analizar.........................................................................................8
Informacin estructurada y datawarehouse.................................8
rea de anlisis.............................................................................8
Comunicar los resultados y efectuar los cambios.........................8
Componentes de un Business Intelligence.................................11
Fuentes de informacin............................................................12
Fuentes de informacin externa..............................................12
Sistemas departamentales......................................................12
Procesos de extraccin, transformacin y carga (ETL)............13
Datawarehouse..............................................................................14
DataMining.....................................................................................14
Casos Prcticos..............................................................................16
INTRODUCCION:
Antes de la era de la informacin la toma de decisiones se llevaba
a cabo bajo diversos parmetros como la experiencia de un
empresario, nivel de preparacin, pero sobretodo una decisin de
negocios empresariales era basado en la intuicin, aunque en
nuestro medio es comn que an se tome un decisin bajo
intuiciones empresariales.
A finales del siglo XX previo la era de la informacin las
organizaciones se preocupaban en la recepcin de datos, estos se
manejaban de forma no automatizadas debido a la falta de
recursos computacionales, por lo cual el anlisis de los datos no
era tan exhaustivos y la decisiones se tomaban bajo muchas
inseguridades.
Con el inicio de la automatizacin bajo sistemas computacionales,
el manejo de los datos se volvi un poco ms fcil, sin embargo
obtener los datos aun presentaba retos debido a la falta de
intercambios electrnico de datos (EDI) e incompatibilidad entre
sistemas computacionales. El procesamiento y anlisis de los datos
conllevaba demasiado tiempo de obtenerlos y frente a mercados
muy competitivos, no se presentaba como una ayuda en el
momento que el empresario necesitaba tomar una decisin, sino
una decisin a largo plazo.
Es muy claro notar que los datos forman una parte fundamental
dentro de una organizacin y con la ayuda de un sistema que
genere reportes y anlisis cruzados. Estas ayudas permiten una
mejor toma de decisiones empresariales, gestionar la informacin
de las empresas hoy en da es una herramienta clave para
competitividad en un mercado tan cambiante dinmico y global, la
utilizacin de Business Intelligence transforma las decisiones
intuitivas en consistentes y concluyentes, basada en hechos.
Los sistemas de informacin hoy en da forman una parte
fundamental dentro de una organizacin puesto que estos crean
los tres objetivos bsicos, automatizacin de los procesos
operativos
como el manejo de facturas de forma digital,
Sistemas transaccionales
Este sistema logra la automatizacin de procesos operativos
dentro de las organizaciones su funcin se lleva acabo de forma
primordial el procesos de transacciones como pagos, cobros,
plizas, etc.
Este tipo de sistema realiza clculos simples poco complejos,
aunque requieren de demasiada informacin para poder llevarse a
cabo dichas operaciones sin embargo el resultado generado
presenta grandes volmenes de informacin, su ahorro suele ser
significativo con respecto a la mano obra debido a la
automatizacin de procesos.
Sistemas Estratgicos
Aunque este sistema puede emplearse para la automatizacin de
procesos operativos y proporcionar informacin dentro de una
organizacin esto no es el objetivo de este sistema.
Por lo general se desarrollan in hause, es decir dentro de las
organizaciones en su mayora empiezan con una funcin en
particular y a partir de ah se van agregando nuevos procesos para
el sistema.
Como su nombre lo dice estratgico, este sistema busca alcanzar
ventajas en costo y diferenciacin con los clientes e incluso con los
proveedores de las organizaciones, de otro punto de vista este
sistema crea barrearas en el mercado de esta manera las
organizaciones se vuelven ms consistentes a la competencia.
Business Intelligence
Proceso Interactivo
De un punto de vista hablar de Business Intelligence puede
representar una anlisis de la informacin continu en el tiempo,
ya no como se analizaba antes en momento puntual aunque no era
malo para inicios de la era de informacin, pero a los diversos
cambios que hoy en da se enfrenta el mercado esto se resumen
en una desventaja por parte de alguna organizacin que lleve esta
metodologa, frente a organizaciones que poseen un anlisis
continuo a la informacin, lo cual genera una reaccin ms
acertada en el momento de tomar alguna decisin empresarial.
Explorar
Cuando las organizaciones ya implementan Business Intelligence
surgen la fase de exploracin para saber cmo se encuentran las
organizaciones, por otra puede descubrir patrones nuevos que se
desconocan.
Analizar
Pretendemos descubrir relaciones entre variables, tendencias, es
decir, cul puede ser la evolucin de la variable, o patrones. Si un
cliente tiene una serie de caractersticas, cul es la probabilidad
que otro con similares caractersticas actu igual que el anterior.
rea de anlisis
Todo proyecto de BI debe tener un objeto de anlisis concreto. Nos
podemos centrar en los clientes, los productos, los resultados de
una localizacin, etc. Que pretendemos analizar con detalle y con
un objetivo concreto: por ejemplo, la reduccin de costes, el
incremento de ventas, el aumento de la participacin de mercado,
el ajuste de previsiones de venta, el cumplimiento los objetivos de
venta presupuestados, etc.
11)
Ver cul es el medio de pago utilizado por nuestros
clientes.
Si se produce una disminucin de las ventas, y previamente
habamos presupuestado el nmero de tickets y el importe del
ticket medio, podremos analizar qu ha sucedido:
1
12)
13)
15)
Si tenemos problemas de aprovisionamiento en uno de
los centros.
En el ejemplo que hemos desarrollado, y con un sistema de
informacin muy simple, ayudamos a dar respuestas de gestin
que evidentemente tienen un impacto importante, tanto en la
cuenta de prdidas y ganancias como en las estrategias a
desarrollar en nuestra empresa. Hay que remarcar el hecho de que
el proceso debe ser continuo, ya que es impensable que tengamos
que construir un sistema de Business Intelligence cada vez que
Datawarehouse
Un datawarehouse es una coleccin de informacin creada para
soportar las aplicaciones de toma de decisiones.
Orientado a un rea significa que cada parte del
datawarehouse est construida para resolver un problema de
negocio, que ha sido definido por los tomadores de decisiones. Por
ejemplo: Entender los hbitos de compra de nuestros clientes,
analizar la calidad de nuestros productos, analizar la productividad
de una lnea de fabricacin, etc. Para poder analizar un problema
de negocio necesitamos informacin que proviene de distintos
sistemas y la organizamos entorno a reas: ventas, clientes,
DataMining
Mtodos avanzados para explorar y modelizar relaciones en
grandes volmenes de datos y obtener informacin implcita
(patrones de compra, asociaciones de productos, etc.).
Muchas veces se lo confunde con Queries, Data Warehouse,
Sistemas Expertos, estadstica o magia.
Y la Minera de Datos ha tenido su boom en nuestra poca
porque cada vez se cuenta con mayores bases de datos, con la
accesibilidad en los sistemas computacionales por la parte de los
costos y existencia (sobre todo en el rea de Data Mining); e
indiscutiblemente porque cada vez la competencia que existe es
mayor, en capacidad y en cantidad.
17)
18)
19)
Extraccin de conocimiento
20)
Regresin Lineal
22)
rboles de Decisin:
a. Algoritmo ID3.
b. Algoritmo C4.5.
23)
Modelos Estadsticos
24)
Clustering o Agrupamiento
a. Algoritmo K-means.
b. Algoritmo K-medoids.
25)
Reglas de Asociacin
Patrones de Fuga
27)
Fraudes
28)
Recursos Humanos
29)
Terrorismo
30)
Gentica
31)
Ingeniera Elctrica
32)
Anlisis de Gases
33)
Juegos, etc.
Casos Prcticos
desarrollar
la
solucin
de
Business
en
6.9. Se evaluaron
Intelligence?
distintas
soluciones
de
Business
implementadores.
Finalmente,
el
7. Planificacin
7.1. Cules eran los objetivos del proyecto?
La creacin de una herramienta de control de la rentabilidad.
7.2. Cul era el alcance del proyecto? Cules son las
reas de negocio o departamentos a los que se diriga? A
cuntos usuarios y con qu perfiles?
La creacin de un cuadro de mando estratgico, adems de poder
relacionar de una forma fcil y rpida la informacin a travs de la
creacin del Datawarehouse. Las reas a las que se dirige
principalmente son las de Ventas y Marketing.
En un primer momento el Cuadro de Mando estaba dirigido a un
solo usuario con funciones de Controller. Actualmente lo utilizan
cuatro usuarios del nivel de direccin.
7.3. Qu riesgos se detectaron? Existan planes de
contingencia o de mitigacin de riesgos?
Cavas Castillo Perelada trabajaba con reporting operacional, pero
la compaa necesitaba anlisis para la toma de decisiones, lo que
1. Empresa: SAGE SP
2. Proyecto: Sage SP emprendi un proyecto de data
warehousing y reporting corporativo, estableciendo la calidad de
los datos como una de las prioridades clave.
3. Implementador: Equipo interno dedicado y consultores
PowerData.
4. Descripcin breve del proyecto:
La confianza en los datos es un requisito clave para el xito de un
proyecto de Business Intelligence. SAGE SP maneja una gran
cantidad de datos de la relacin con sus clientes, que debe
gestionar eficazmente para mantenerse lder en un segmento de
mercado tan competitivo como el de software para la pequea y
mediana empresa. En octubre de 2004, Sage SP tom la decisin
de emprender un proyecto de Business Intelligence con la
implantacin de un data warehouse corporativo y un sistema de
reporting para la alta direccin. La implementacin de un sistema
CRM y uno de gestin de campaas se dej para una segunda
fase. El xito de estas iniciativas dependa, en gran medida, de
una herramienta clave que comprueba que los datos utilizados son
los correctos, asegurando la calidad de los mismos.
Los objetivos del proyecto eran:
Generar informacin necesaria para la toma de decisiones
estratgicas, de fcil acceso y en tiempo real.
Asegurar la integridad de los datos para un mejor conocimiento
del cliente y, por lo tanto, la prestacin de un servicio ms
personalizado. Orientados a la excelencia del servicio.
Asegurar el cumplimiento con la normativa vigente en cuanto a
proteccin de datos.
Este proyecto ha sido llevado a cabo por el departamento de
Gestin de la Informacin, perteneciente a la direccin Financiera
Corporativa de Sage Espaa.
5. Descripcin de la compaa:
Sage SP, fundada en 1981, es la empresa lder en soluciones de
gestin para la pequea y mediana empresa en Espaa. En 2003
pas a formar parte del Grupo Sage, el lder mundial en software
de gestin, con ms de 5 millones de clientes en todo el mundo y
presente en 17 pases. Sage SP cuenta en la actualidad con ms de
250.000 clientes registrados y 2,5 millones de productos vendidos,
entre los que se encuentra SP ContaPlus, el programa de gestin
ms utilizado por las pymes espaolas. Ms de 600 profesionales
integran la plantilla de la compaa, expertos altamente
cualificados capaces de ayudar y dotar de valor aadido a los
negocios de sus clientes en su camino de integracin en la
Sociedad de la Informacin.
6. Inicio del proyecto
6.1. Razones que justificaron llevarlo a cabo. Cul es la
problemtica o las necesidades de la empresa o del
departamento?
desarrollar
la
solucin
de
Business
8. Diseo
8.1. Cules son las fuentes de datos origen? Se han
tenido que modificar las aplicaciones orgenes de datos?
Fuentes: Bases de datos SQL Server y ERP (desarrollo propio).
Hubo que hacer pequeas modificaciones en el ERP para los
procesos ms crticos.
8.2. Cules son los modelos de negocio cubiertos?
Creacin del datawarehouse segn patrones de organizacin para
la mejor explotacin de los datos de:
Ventas.
Canal de Distribucin.
Marketing.
8.3. Cules son los modelos de datos?
El modelo de datos es en estrella, constando de informacin de
los productos, servicios, ventas, clientes, etc.
8.4. Cules son los principales KPI (Key Performance
Indicators) utilizados?
Ms de 100 indicadores de negocio que componen 23 KPI:
1. ndice de renovacin.
2. Attachment rate.
3. Ventas directas.
4. Ventas de Canal.
5. Average Revenue Per User (ARPU).
6. Clientes activos.
7. Clientes fi delizados.
8. Clientes que repiten compra.
9. Contratos vigentes.
10. Sell through, Sell in, Sell out y Stock en canal.
9. Ejecucin
9.1. Se comunic el comienzo
componentes de la organizacin?
del
proyecto
los
Bibliografa
(s.f.).
Obtenido
de
http://www.iwith.org/pdf/Libro_BI_Competir_con_Informacion.pdf
(s.f.). Obtenido
business/11.pdf
de
http://www.eticaygestion.org/documentos/e-
(s.f.).
Obtenido
de
http://www.pwc.com/ve/es/asesoriagerencial/boletin/assets/boletin-advisory-edicion-10-2008.pdf
(s.f.).
Obtenido
de
http://www.win.tue.nl/~mpechen/courses/TIES443/handouts/lecture
02.pdf
(s.f.).
Obtenido
http://www.ebg.edu.gt/Documentos/Seminarios/Intelledata.pdf
de
(s.f.).
Obtenido
de
http://books.google.com.ec/books?
id=Mr2ADqrMnR0C&pg=PA61&lpg=PA61&dq=business+intelligen
ce+pdf&source=bl&ots=k1ja3SztNx&sig=PN7MaaSevgPDnzClgCry
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%20intelligence%20pdf&f=false
Cano, J. L. BUSINESS INTELLIGENCE.
Wikiopedia.
(s.f.).
Obtenido
http://en.wikipedia.org/wiki/Business_intelligence
de