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UNIDAD 1
PREPARACIN DE LA PRESENTACIN
Lograr una presentacin exitosa, parte con la preparacin a conciencia que combina el conocimiento que se tiene del tema y la forma de presentarlo.
EL MATERIAL
Al organizar el material o bosquejo, hay que
asegurarse de que no se introduzca ninguna
declaracin o idea sin que se coloque alguna
base preliminar para ella. Hay que hacerse las
preguntas: Qu es la cosa que ms naturalmente habra de decir despus? Habiendo llegado hasta aqu, cul sera la pregunta que
ms lgicamente se pudiera hacer? Habiendo
identificado esta pregunta, entonces sencillamente hay que contestarla. El auditorio siempre debe poder decir: Por lo que ya se ha dicho puedo ver que este punto es as. Si no se
coloca cimiento alguno, entonces el punto
usualmente se considerara como fuera de orden lgico. Algo faltara!!
Al arreglar el material se deben considerar las
partes que naturalmente dependen unas de
otras. Hay que esforzarse por ver la relacin
entre esas partes y entonces colocarlas en orden de acuerdo con eso. Cada parte debe contribuir su porcin para la construccin de un
todo slido y compacto, cada una en orden,
cada una aadiendo algo a la parte tras la cual
viene y preparando el camino para las que le
siguen. Siempre debe haber alguna razn para
el orden en que presenta los hechos en el discurso.
Seleccin de contenidos
Despus que se haya escogido el material de la
exposicin, se puede determinar exactamente
lo que se quiere que el auditorio se lleve consigo al concluir la presentacin. Poner esto en
una sola oracin debe servir como tema para el
discurso y es til escribirlo para poder remitirse a l durante la preparacin.
Ahora, del material recogido, se seleccionan
las ideas principales que se necesitan para comunicar el tema central o los puntos principales del discurso.
Luego, se seleccionan otras ideas que se necesitan para apoyar estos puntos principales, colocando cada una despus del punto principal
que apoya. Es probable que se observe que algunos de stos no aaden nada sustancioso a
la exposicin del tema. Si as sucede, no hay
que vacilar en omitirlos.
Los puntos que se acaban de organizar, deben
constituir el cuerpo del discurso. Ahora, se necesitar una introduccin y una conclusin;
cmo comenzar la consideracin del tema y,
basndose en la presentacin que se ha preparado, una conclusin que haya de fijar en las
mentes de los que lo escuchen.
Un discurso puede llegar a contener tanta informacin que inunde al auditorio y el entendimiento sea opacado o hasta que se pierda
por completo. Por lo tanto, no se debe introducir ms material que el que claramente se puede tratar en el tiempo disponible y aquel que
puede absorber el auditorio.
Adems, el material presentado a un extrao o
una persona recientemente interesada en el
tema tendra que ser simplificado considerablemente en comparacin con el material sobre el mismo asunto cuando se presenta a especialistas.
Mientras ms amplio el fundamento de conocimiento que ya se tenga, ms se podr edificar
sobre l en un perodo de tiempo dado. Pero si
casi no se sabe nada del asunto que se considerar, entonces debe ejercerse gran cuidado
respecto a cunto se dir y cunto tiempo tomar explicar estos puntos para que el auditorio los comprenda completamente.
Adems, hay que considerar de antemano las
preguntas que pudieran surgir en la mente de
los oyentes debido a sus antecedentes acadmicos. Esto ayudar a estar preparado con informacin que particularmente corresponder
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con las necesidades de una persona en particular. El tomar en cuenta el entendimiento que
ya tiene, ser til para colocar el fundamento
de nueva informacin y para ayudarle a progresar. Otro oyente quizs necesite un grupo
diferente de argumentos debido a sus antecedentes. Por eso, el conocer a sus interlocutores
ayudar a la preparacin.
Uso de notas
Regularmente, las personas hablan sin un escrito y exponer un tema sin necesidad de leerlo, es un desafo. Para esto, es necesario no
aprenderse de memoria el discurso y utilizar
notas que ayuden a recordar puntos clave.
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Hay que tener en cuenta cules son los aspectos principales (hechos a comentar, accin a
realizar, etc.) y cules los secundarios (citas,
otros elementos de apoyo a la tesis), para situarlos y darles el realce que les corresponde
de tal manera que al auditorio le quede muy
claro lo que es el tema fundamental y lo que
forma parte del acompaamiento.
Otra ayuda es escribir el tema en la parte superior de las tarjetas. Los puntos principales deben destacarse claramente al ojo, maysculas
o tal vez subrayadas.
Al igual que en los escritos, el cuerpo del discurso tiene un orden lgico que requiere de
una introduccin, el desarrollo y una conclusin.
Introduccin
El propsito de las declaraciones introductorias debe ser despertar el inters de los que le
escuchan. Esas oraciones deben estimular el
inters de ellos en el asunto que se va a tratar y
ayudarles a ver por qu tiene importancia para
ellos.
La manera en que se presente tendr mucho
que ver con el grado de inters que el auditorio
muestre luego. Para algunos oradores ha sido
til tener escrita de hecho las primeras oraciones de su discurso.
Slo si la introduccin es apropiada al tema
llevar con eficacia al asunto. Debe ejercerse
gran cuidado para usar en la introduccin slo
lo que contribuya a su propsito.
Lo que se dice ser siempre de importancia,
pero para despertar inters mediante la introduccin, cmo se dice es probablemente ms
importante que en cualquier otra parte del discurso. Esta razn exige cuidadosa preparacin
no slo en cuanto a lo que se va a decir, sino
tambin en cuanto a la manera en que se va a
presentar.
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La longitud de la conclusin no debe ser determinada por el reloj, aunque eso sucede con
frecuencia. Una conclusin es de duracin
apropiada si es eficaz y logra su propsito. Por
lo tanto, lo apropiado de su longitud debe determinarse por los resultados de ella.
Una conclusin no debe llegarle por sorpresa
al auditorio. Las palabras que se hablan no solo deben sealar obviamente que se acerca el
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Ttulo:
Informacin relevante
(Indica aqu informacin que sea de utilidad para que la persona que evale esta
plantilla tenga claro el propsito de la presentacin, su contenido, la posible audiencia, el tiempo disponible)
Acto I: Planteamiento de la historia desde el punto de vista de la audiencia (A B) Apelar a las emociones
Contexto
(Dnde estamos?)
Punto A
(Cul es nuestro problema/reto?)
Llamada a la accin
(Cmo vamos de A
B?)
Punto B
(dnde queremos llegar?)