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Hostel
Sistema de gestin de la calidad, la seguridad y el ambiente
Requisitos
Hostel. Quality, safety and environmental management systems. Requirements.
DOCUMENTO EN ESTUDIO
Septiembre de 2008
Esqu e ma 1 I RA M- SE CT UR 42 23 0 : 20 08
Prefacio
El Instituto Argentino de Normalizacin y Certificacin (IRAM) es
una asociacin civil sin fines de lucro cuyas finalidades especficas,
en su carcter de Organismo Argentino de Normalizacin, son
establecer normas tcnicas, sin limitaciones en los mbitos que
abarquen, adems de propender al conocimiento y la aplicacin de
la normalizacin como base de la calidad, promoviendo las
actividades de certificacin de productos y de sistemas de la
calidad en las empresas para brindar seguridad al consumidor.
IRAM es el representante de la Argentina en la International
Organization for Standardization (ISO), en la Comisin
Panamericana de Normas Tcnicas (COPANT) y en la Asociacin
MERCOSUR de Normalizacin (AMN).
Esta norma IRAM es el fruto del consenso tcnico entre los
diversos sectores involucrados, los que a travs de sus
representantes han intervenido en los Organismos de Estudio de
Normas correspondientes.
Esqu e ma 1 I RA M- :
ndice
Pgina
0 INTRODUCCIN..............................................................................................5
1 OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN..............................................................5
2 DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA CONSULTA..........................................5
3 TRMINOS Y DEFINICIONES..........................................................................5
4 PLANIFICACIN..............................................................................................6
5 RECURSOS HUMANOS..................................................................................9
6 REALIZACIN DEL SERVICIO......................................................................10
7 GESTIN AMBIENTAL...................................................................................14
8 GESTIN DE LA SEGURIDAD.......................................................................15
9 MEJORA.........................................................................................................15
Anexo A (Informativo) Acciones de responsabilidad social.................................17
Anexo B (Informativo) Prcticas ambientales......................................................18
Anexo C (Informativo) Reglamento interno.........................................................21
Anexo D (Informativo) Informacin til y disponible............................................22
Anexo E (Informativo) Bibliografa.......................................................................23
Anexo F (Informativo) Integrantes del organismo de estudio..............................24
Hostel
Sistema de gestin de la calidad, la seguridad y el ambiente
Requisitos
0 INTRODUCCIN
Esta norma tiene por objetivo establecer
lineamientos bsicos para una adecuada
gestin integrada de calidad, ambiental y
seguridad aplicada a todo establecimiento
hotelero. La misma es una herramienta que
permite optimizar los recursos y asegurar los
resultados, en el marco de la mejora de la
atencin al husped y la profesionalizacin del
sector.
Esta iniciativa es resultado del trabajo en
conjunto y consenso de todas las partes
interesadas de la actividad, quienes aportaron
su amplia experiencia en el logro de este
documento, participando activamente en las
reuniones de trabajo.
La presente norma surge en respuesta a la
necesidad de mejorar la prestacin del servicio
para satisfacer una demanda cada vez ms
exigente, siguiendo en su redaccin un enfoque
real y concreto que contempla las realidades
del sector. Es un instrumento de gestin de fcil
interpretacin e implementacin.
Gestin
ambiental.
3 TRMINOS Y DEFINICIONES
a)
b)
c)
3.1 hostel.
Establecimiento
que
brinda
alojamiento no permanente, inferior a 30 das,
conformado por habitaciones compartidas y/o
por habitaciones privadas (singles, dobles,
triples o cudruples) con o sin bao privado.
Cuenta con sala de estar y cocina de uso
comn.
3.2 cliente. Organizacin o persona que
contrata el servicio para s o para terceros.
Esqu e ma 1 I RA M- :
4 PLANIFICACIN
4.1 Requisitos generales
La direccin debe:
establecer los lineamientos para la
implementacin de un sistema de gestin
integrada;
asumir el compromiso de cumplimiento del
sistema, a travs de la definicin de poltica,
los objetivos y los planes de accin;
documentar el sistema de gestin y revisarlo
peridicamente para verificar su eficacia.
Esta norma incorpora como requisito, el
compromiso social de la organizacin a travs
de la direccin.
4.1.1 Manual de gestin de la calidad, la
seguridad y el ambiente
El manual de gestin de la calidad, la seguridad
y el ambiente debe expresar o hacer referencia
a:
poltica y objetivos de la calidad, la
seguridad y el ambiental definidos y
actualizados;
descripcin de funciones y responsabilidades
segn las necesidades de la organizacin y el
entorno;
procedimientos requeridos por esta norma;
Esqu e ma 1 I RA M- :
conclusiones
registrarse.
de
cada
reunin
deben
Esqu e ma 1 I RA M- :
4.2.2 Objetivos
La organizacin debe fijar los objetivos de
manera clara respecto de lo que pretende,
stos deben:
4.2.3 Planes
4.2.5 Documentacin
del
sistema
de
gestin de la calidad, la seguridad y el
ambiente
10
de
procesos
de
la
La direccin debe:
5.4 Formacin
5 RECURSOS HUMANOS
establecer
las
actividades
y
responsabilidades propias del sistema de
gestin de la calidad, la seguridad y el
ambiente, supervisin de calidad de servicio,
atencin de quejas o sugerencias del cliente
y medicin del servicio.
1. gestin de calidad;
2. buenas prcticas ambientales;
3. prevencin de riesgos laborales;
4. resolucin de situaciones de emergencia.
5.2 Recursos
La direccin debe:
La organizacin debe:
11
Esqu e ma 1 I RA M- :
adoptadas
por
la
6.1.1.2 Comercializacin
La direccin debe establecer las tarifas para la
prestacin de los servicios de alojamiento y otros
servicios complementarios. Dichas tarifas
pueden establecer diferentes niveles de precios
y prestacin del servicio.
El proceso de comercializacin debe estar
basado
en
documentos
comerciales
formalizados.
Estos soportes deben ser los siguientes:
servicios,
documentacin de reservas;
12
tarifas por
calendarios;
modalidades
La direccin debe:
disponer de un mtodo para gestionar las
reservas, en base a polticas previamente
definidas y comunicadas por la organizacin a
los clientes;
mantener el mtodo de reservas, de modo tal
que permita en todo momento conocer la
situacin de ocupacin prevista del establecimiento;
informar la poltica de cancelacin;
garantizar la reserva confirmada, segn las
condiciones pactadas;
documentar
las
reservas,
indicando:
identificacin del cliente, cantidad, tipo y
caractersticas de plazas y/o habitaciones,
cantidad de personas, datos del contacto,
tarifa aplicable, informar las modalidades de
13
Esqu e ma 1 I RA M- :
de
la
oferta
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6.2.2 Limpieza
6.2.2.1 Generalidades
La organizacin debe disponer de un mtodo
documentado para gestionar la limpieza de las
instalaciones y el equipamiento, que asegure:
la definicin, implementacin y control de un
plan de limpieza;
la definicin, implementacin y control de
planes de desinfeccin y de control de plagas;
la planificacin de la asignacin de tareas y
responsabilidades del equipo de trabajo, con
la informacin de las entradas y salidas del
da, previendo el personal para la eficaz
prestacin del servicio;
la identificacin de los productos de limpieza;
el uso de productos de limpieza respetuosos
con el ambiente.
6.2.2.2 Limpieza,
habitaciones y camas
alistamiento
de
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Esqu e ma 1 I RA M- :
6.2.3 Compras
La organizacin debe disponer de un mtodo
documentado para compras de insumos del
hostel, que asegure:
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7 GESTIN AMBIENTAL
Requisitos generales
La direccin debe:
definir, implementar y documentar
programa de prcticas ambientales;
un
energa;
2.
agua;
3.
gestin de residuos;
4.
5.
6.
sensibilizacin
huspedes;
informacin
7.
sensibilizacin de proveedores.
los
revisar
peridicamente
el
nivel
de
cumplimiento de dichas acciones, redefinir las
que no alcanzan el nivel satisfactorio,
estableciendo medidas correctivas y renovar
las efectivamente logradas, sus resultados
deben registrarse;
9 MEJORA
9.1 Medicin
9.1.1 Generalidades
8 GESTIN DE LA SEGURIDAD
Requisitos generales
La direccin debe:
conocer y aplicar las normas legales vigentes
necesarias en materia de seguridad, higiene y
contingencias;
La direccin debe:
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Esqu e ma 1 I RA M- :
La direccin debe:
implementar un sistema para el tratamiento y
respuesta de quejas o reclamos de los
huspedes que establezca los medios y
soportes que faciliten su presentacin;
implementar un sistema para el tratamiento
de las sugerencias.
9.2.1 Generalidades
el desvo o no conformidad;
el responsable
correctivas;
18
haya
establecido
establecer
acciones
de
la
Anexo A
(Informativo)
Organizar cursos de idiomas para la poblacin local que no conozcan el idioma predominante de
los huspedes.
Donar el equipamiento, los productos o los materiales del establecimiento en buen estado a la
comunidad local.
Facilitar informacin a los huspedes sobre los artculos de produccin local y orientar a los
huspedes a la compra de productos locales.
Anexo B
(Informativo)
Prcticas ambientales
A.1 Control del consumo de energa
Establecer mecanismos para el ahorro de energa, como por ejemplo bajar la calefaccin o el aire
acondicionado a una temperatura establecida mientras se limpia la habitacin o utilizar los
equipos de lavandera y lavaplatos solamente con carga completa. Si el establecimiento dispone
de piscina, apagar el motor por la noche.
Verificar peridicamente los equipos e instalaciones a travs de un mantenimiento preventivo para
asegurarse de que su funcionamiento sea ptimo.
Utilizar productos cuyo mantenimiento requiera menos energa, como las sbanas y las toallas de
color o productos ecolgicos que pueden lavarse a baja temperatura.
Utilizar sensores y temporizadores que apaguen automticamente las luces innecesarias en
zonas de uso intermitente, como salas de reuniones, depsitos, servicios pblicos o del personal,
entre otros.
Utilizar fuentes de energa renovable.
Utilizar lmparas de bajo consumo.
A.2 Control del consumo de agua
Revisar peridicamente las instalaciones de agua de cada rea del establecimiento (cocina,
lavandera, habitaciones, etc.) a efectos de localizar prdidas.
Proponer a los huspedes que utilicen las toallas o las sbanas durante ms de un da. Sugerir
medidas que permiten ahorrar agua en la utilizacin de los grifos.
Instalar equipos que permitan ahorrar el consumo de agua como por ejemplo inodoros de
descarga parcial, duchas y grifos de caudal reducido. Algunas tecnologas se basan en el criterio
de reciclado.
Evitar prcticas paisajsticas que consuman excesivamente el recurso del agua, eligiendo
preferentemente especies autctonas. Evitar el riego de las superficies exteriores y los jardines
durante el da.
A.3 Gestin de aguas residuales
Reciclar el agua residual no proveniente de cloacas para su posterior utilizacin como por ejemplo
para lavar los suelos, llenar las cisternas de los inodoros y regar los jardines y otras reas verdes.
Guardar el aceite y las grasas utilizados para procesarlos por separado.
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Anexo C
(Informativo)
Reglamento interno
Se indican a continuacin aspectos a comunicar a los huspedes en cada habitacin:
Uso, restricciones (responsabilidad de los mayores en el cuidado de los menores) y horarios del
natatorio;
Anexo D
(Informativo)
Mapas y folletos.
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Anexo E
(Informativo)
Bibliografa
En el estudio de esta norma se ha tenido en cuenta la bibliografa siguiente:
IRAM -
ISO -
IRAM -
INN -
Otras publicaciones
Gua prctica de Buenas prcticas - Gestin de las cuestiones ambientales y Sociales en el sector
del alojamiento. The Center for Leadership in Business Environmental Tour operators initiative
secretariat C/o world tourism organization (unwto). 2004.
Standard para Hostels de Argentina, Hosteling International.
Anexo F
(Informativo)
Sr.
Sr.
Sr.
Sra.
Sr.
Sra.
Srta.
Sr.
Sra.
Sr.
NUEZ, Omar
ODDINO, Federico
ORCE, Jos Antonio
OSTENEROS, Yamila
PANCHUK, Martn
PREZ, Patricia
PISTOLEVI, Romina
POLESEL, Federico
PUDOR, Karina
QUIROGA, Manuel
Sra.
RODRIGUEZ, Eva
Sra.
Sra.
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Representa a:
BACKPACKER`S
DIRECCION DE TURISMO OBERA
CAMARA ESPAOLA DE COMERCIO
FUNDACION MUSEO SCHWARZ
RESIDENCIAL UNO
GENERAR CONSULTORA
LA SEGUNDA
LA SEGUNDA
SECRETARA DE TURISMO DE LA NACIN
RINCON CLUB
V&S HOSTEL
SECRETARA DE TURISMO DE LA NACIN
CHE LAGARTO
AGENCIA CORDOBA TURISMO
PORTAL DEL SUR HOSTEL
HOSTEL SUITES
HOSTEL KEVANA
SECRETARA DE TURISMO DE LA NACIN
HOSTEL SUITES
HOSTERIA MOLA
HOSTEL INN
CENTRO DE ESTUDIOS SOCIALES Y
TECNOLGICOS
SECRETARA DE TURISMO DE CATAMARCA
OSTTINATO HOSTEL
SECRETARA DE TURISMO DE CATAMARCA
LOS VENCEJOS
LAS TINAJAS HOSTEL
HOSTEL LA TABA
PORTAL DEL SUR HOSTEL
HOSTELLING INTERNATIONAL
IGUAZU ARGENTINA
SECRETARIA DE TURISMO DE LA PROVINCIA
DE JUJUY
DIRECCIN
DE
ESTADISTICAS
DE
LA
PROVINCIA DE BUENOS AIRES
ST. NICHOLAS HOSTEL
AGENCIA CORDOBA TURISMO
Integrante
Representa a:
Sr.
Sra.
Sr.
Sr.
ROMANO, Esteban
RUIZ, Constanza
SACCAL, Mariano
SARENA; Jos
Sr.
Sra.
Sr.
Sra.
Sra.
Sr.
SCHWARZ, Walter
SILVA, Brbara Mara
TARRES, Francisco
THUMACK, Elsa
VASSALLO, Cristina
VEGA, Gerardo
Tec.
Lic.
Lic.
WOITES, Gladys
MUNDIELLI; Graciela
VITALE; Emilio
HOSTEL - INN
BA STOP HOSTEL
MILHOUSE HOSTEL
ENTE TURISMO DE BUENOS AIRES-GOBIERNO
DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES
FUNDACION MUSEO SCHWARZ
OSTTINATO HOSTEL
HOSTEL INN
INSTITUTO TECNOLGICO IGUAZ
V&S HOSTEL
SECRETARIA DE TURISMO DE LA PROVINCIA
DE JUJUY
INVITADA ESPECIAL
IRAM
IRAM
Representan a
Dr.
Sr.
Sra.
Lic.
Lic.
Lic.
Tca.
CONSULT HOUSE
ADOPTA - ASOCIACION DE OPERADORES Y
PRESTADORES DE TURISMO ALTERNATIVO
INVITADA ESPECIAL
INVITADA ESPECIAL
INVITADO ESPECIAL
INVITADA ESPECIAL
INVITADA ESPECIAL
TRAMITE
El estudio de este Esquema se realiz en las reuniones del 2008-03-13 (Acta1-2008), 2008-04-03
(Acta 2-2008), 2008-04-17 (Acta 3-2008), 2008-05-08 (Acta 4-2008), 2008-05-22 (Acta 5-2008),
2008-06-05 (Act6-2008), 2008-06-19 (Acta 7-2008), 2008-07-03 (Acta 8-2008), 2008-07-17 (Acta
9-2008), 2008-07-31 (Acta 10-2008), 2008-09-11 (Acta11-2008), y en la reunin del Subcomit
Gestin en Turismo y TC 228 Internacional del 2008-09-29 (Acta 3-2008) se lo aprob como
Esquema 1 y se dispuso su envo a Discusin Pblica por el trmino de 30 d.
Asimismo, en el estudio de este Esquema se han considerado los aspectos siguientes:
Aspectos
Ambientales
Salud
Seguridad
SE HAN INCORPORADO ?
S / No / No corresponde
SI
Comentarios
Ver captulo 7 y anexo B.
No corresponde
SI
Ver captulo 8
******************************
APROBADO SU ENVO A DISCUSIN PBLICA POR EL SUBCOMIT DE GESTIN EN
TURISMO Y TC 228 INTERNACIONAL EN SU SESIN DEL 29 DE SEPTIEMBRE DE 2008
(ACTA 3-2008).
FIRMADO
Arq. Daniel Beltrami
Coordinador del Subcomit
FIRMADO
Federico Polesel
Secretario del Subcomit
FIRMADO
Ing. Luis Trama
V B Gerente de Gestin de la Calidad
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