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Promocin de venta
ZAMORA
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Promocin de venta
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Primera edicin
Administracin y Mercadotecnia de Michoacn, S.C.
Marco Antonio Mares Del Rio
Zamora, Michoacn, Mxico, 2004.
Administracin y Mercadotecnia
de Michoacn, S.C.
Consultores Empresariales
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Agradecimientos
En especial agradezco a todas las empresas que han permitido aplicar mis conocimientos y as poder realizar una vida profesional llena de satisfacciones, con
grandes logros, pero sin olvidarme de los tropiezos piezas fundamentales de mis
conocimientos y experiencia actual.
Dedico el presente manual a mis Padres por el apoyo brindado durante toda mi
vida para convertirme en lo que soy.
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Estimado alumno
Investigacin de Mercado
Estoy seguro que el presente programa te ser muy til para enriquecer su
propia formacin y desarrollo y te ayudar a convertirte en el profesionista que tanto
deseas, si te propones realmente llevar a la prctica todo lo que se presenta en el
presente material.
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Introduccin
La promocin de ventas es un instrumento de la mezcla de comunicacin utilizado por las organizaciones para obtener una respuesta favorable a corto plazo por
parte de los consumidores. Este tipo de acciones se han desarrollado con gran intensidad durante los ltimos tiempos debido la saturacin del consumidor con instrumentos de la estrategia de comunicacin como es la publicidad. A pesar de esto se
ha comprobado que no todos los instrumentos de la de promocin de ventas nos
dan los resultados deseados.
El implementar una promocin adecuada puede garantizar un incremento en
las ventas en corto tiempo. Este hecho justifica la preferencia de las empresas a invertir gran parte del presupuesto de comunicacin en estas actuaciones reduciendo
en consecuencia el porcentaje destinado a publicidad. A pesar de esto, la publicidad
y la promocin pueden ser empleados conjuntamente reforzando as su efecto.
Se puede comprobar que la promocin de ventas incluye una amplia gama de
alternativas promocionales con el objetivo de generar la respuesta deseada en los
consumidores. El uso de estas tcnicas de promocin de ventas provocar un incremento en las ventas a corto plazo. En cualquier caso no hay consenso entre los investigadores por lo que respecta a la posible repeticin de compra futura.
Aparentemente parece ser que hacer promocin de ventas es relativamente
fcil, pero la verdad es que un buen plan de promocin de ventas puede hacer la
diferencia entre el xito y el fracaso de algunos productos.
Este material ha sido creado con la intencin de ofrecerte conocimientos y
habilidades necesarias para ensearte todo lo referente a la promocin de ventas,
sus objetivos, sus estrategias, sus tcnicas, su problemtica, as como la elaboracin de un plan de promocin de ventas.
El contenido esta dividido en tres captulos dentro de los cuales analizaremos
los siguientes aspectos:
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Pro ltimo, en el tercer captulo, aprenderemos a realizar un plan integral de promocin de ventas.
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Reglas y recomendaciones
Para que se logre el objetivo de este curso, consideramos pertinente hacerte
las siguientes recomendaciones:
Se prudente con tus salidas del saln durante las horas de clase.
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Promocin de ventas
Objetivo
El participante conocer las herramientas de la promocin de ventas, su uso,
su anlisis econmico, as como su integracin al resto de la mezcla comunicacional
y a la estrategia general de mercadotecnia. Deber ser capaz de planear y disear
en forma creativa y analtica, y justificar mercadotcnica y econmicamente una
campaa anual de promocin de ventas.
Contenido
1 Significado e importancia de la promocin de venta.
1.1 La mercadotecnia y la variable comunicacional.
1.2 La mezcla comunicacional.
1.3 Definicin de promocin de ventas.
1.4 Caractersticas de una promocin de ventas.
1.5 Beneficios de la promocin de ventas.
1.6 Condiciones de una buena promocin de ventas.
1.7 Problemtica de la promocin de ventas.
2 Las tcnicas promocinales
2.1 Para la fuerza de ventas
2.2 Para los intermediarios
2.3 Para el comprador final
2.3.1 Muestra gratis
2.3.2 Cupones
2.3.3 Bonificacin
2.3.4 Descuento
2.3.5 Reembolso
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Expectativas de la matera
Participante:
Fecha:
Curso:
Instructor:
Nivel de ejecucin: bsico
Tiempo de ejecucin: 10 minutos
Valor: Sin valor.
El siguiente cuestionario es importancia para el desarrollo del curso. Por favor responda de la
manera ms abierta posible.
Las siguientes preguntas le ayudarn para definir sus expectativas:
1. Qu me gustara aprender?
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Forma de calificar
El aprendizaje de los alumnos se verificar mediante:
Exmenes parciales, se realizarn tres exmenes parciales en las fechas indicadas en el calendario escolar.
Parciales
50 %
Examen de lecturas
40%
Exmenes parciales
40%
Tareas semanales
40%
Trabajo final
50%
TOTAL
100%
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Lecturas:
Primer parcial
Mc Graw Hill
Segundo parcial
Roger Enrico
Norma
Tercer parcial
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Tema 1
Objetivo:
Al finalizar el presente tema el participante repasar los conceptos generales
de la mercadotecnia y la mezcla comunicacional, as como conocer todos los conceptos importantes relacionados con la promocin de ventas.
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Introduccin
Nuestro primer paso en este programa de aprendizaje es lograr una conceptualizacin y comprensin terica de la promocin de ventas, en el transcurso del
presente tema podrs realizar un recuento de lo que es la mercadotecnia y la mezcla comunicacional para que puedas darte cuenta de donde proviene la promocin
de ventas, tambin recordaremos las relaciones que tienen la promocin de ventas
con los dems elementos de la mercadotecnia incluida la Pe de la promocin
(mezcla comunicacional), todo esto con el objetivo de unificar criterios y conceptos.
Adems de lo anterior, comprenderas los conceptos y el entorno en el que se desarrolla la promocin de ventas.
Mediante los diferentes subtemas que contiene la presente unidad analizaremos los siguientes aspectos:
Mediante todos estos aspectos analizar crearemos las bases del aprendizaje
de este tema, es importante que te participes y te involucres de forma activa en las
discusiones y anlisis emprendidas por el instructor en cada uno de los subtemas.
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Conceptos bsicos
Definicin
Ejemplo
Necesidades
Deseos
Demanda
Productos y servicios
Valor
(para el cliente)
Nivel de satisfaccin
(del cliente)
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Conceptos bsicos
Intercambio
Marketing de relaciones
Mercado
Definicin
Acto de obtener un producto deseado
de otra persona, ofrecindole algo a
cambio
Construccin de relaciones a largo plazo
con clientes, proveedores, mayoristas y
comercios
Ejemplo
El paquete me cost $ 950 por
noche
La agencia de viajes que me inform tiene acuerdos con Maeva
Ejercicio:
Forma equipos de acuerdo con las instrucciones del instructor, discute y llega
a un acuerdo para determinar que relacin tienen los conceptos bsicos de la definicin de mercadotecnia con la mezcla comunicacional:
Conceptos
bsicos
Conclusin en equipo
Necesidades
Deseos
Demanda
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Conceptos
bsicos
Conclusin en equipo
Productos y
servicios
Valor
(para el cliente)
Nivel de satisfaccin
(del cliente)
Intercambio
Marketing de
relaciones
Mercado
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El concepto de la mezcla de mercadotecnia y el de las cuatro Pes han sido paradigmas fuertemente dominantes en el escenario de la mercadotecnia, por lo que a
continuacin recordaremos de que se tratan estos aspectos. Cuando se habla de la
mezcla de mercadotecnia, se refiere a las variables de decisin sobre las cuales su
compaa tiene mayor control. Estas variables se construyen alrededor del conocimiento exhaustivo de las necesidades del consumidor. Estas cuatro variables son
las siguientes y se las conoce como las cuatro Pes:
Producto
En este ingrediente, se abarca ms que los artculos tangibles que
estn a la venta, un producto tambin puede ser un servicio, un concepto e
incluso la bsqueda de apoyo para una persona, lugar, acontecimiento, organizacin o idea.
Es muy probable que el producto consista en una combinacin de objetos tangibles, servicios y creencias.
Es el elemento bsico de la mezcla de mercadotecnia. Los componentes del producto son su calidad, sus caractersticas, marca, tipos de empaquetado y diseo y servicios relacionados. A lo largo del transcurso del tiempo, la direccin de mercadotecnia manejara esta variable con el objetivo de
establecer estrategias que permitan:
Desarrollar nuevos productos a fin de satisfacer las nuevas demandas del mercado.
Cuando hablamos de satisfacer las demandas del mercado, nos referimos a una necesidad de este por ver satisfecho un determinado deseo (el
cual acta como motivador de compra). Los individuos buscaran en el mercado hasta satisfacer esa necesidad, la cual incluye componentes tanto de
carcter fsico como social o psicolgico. Muchas de esas necesidades pueden ser suscitadas a travs de oportunas acciones de mercadotecnia.
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Precio
Es la cantidad de dinero y otra consideracin que se intercambia por el
producto. Es una forma cuantificable de medir el valor que los clientes asignan al producto. Para comerciar de manera efectiva, se necesita ms que un
precio para el producto. Se requiere una estrategia de fijacin de precios.
Muchas personas creen que el precio es el resultado de calcular los
costos ms los gastos ms la utilidad deseada, pero en realidad esto es un
error, puesto que las polticas de precios deben considerar la situacin que
actualmente esta viviendo el mercado.
Plaza
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Promocin.
Comprende todos los aspectos de las comunicaciones de mercadotecnia, desde la planeacin de la campaa publicitaria hasta la capacitacin del
personal de ventas y el diseo de los trucos y estrategias publicitarias que
despierten el deseo de comprar en los clientes. Todo est dirigido a ayudar
al posible comprador a darse cuenta de una necesidad, incremente su deseo
sobre la necesidad y despus a triunfar sobre otras ofertas similares cuando
el cliente sale a satisfacer esa necesidad.
Son todos los mtodos validos que se utilizan pare que el mercado seleccionado obtenga informacin del producto. Aqu es donde intervienen los
medios publicitarios, los medios de comunicacin, la utilizacin de la mercadotecnia directa en determinados casos, las promociones de venta y el desarrollo de fuerzas de ventas.
Estas cuatro variables estn directamente relacionadas entre si. No hay una
decisin que afecte a una de las variables sin que los efectos de esa decisin repercutan sobre las otras tres.
Ejercicio:
Forma cuatro equipos de acuerdo con las instrucciones del instructor, discute y
llega a un acuerdo para determinar que relacin tiene la Pe asignada a tu equipo
con las tres restantes, una vez llegando a un acuerdo tendrs que exponer con tu
equipo mientras los dems participantes escuchan y realizan anotaciones de las
conclusiones que ustedes realicen:
Equipo 1: Plaza
Equipo 2: Precio
Equipo 3: Promocin
Equipo 4: Producto
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Precio:
Plaza:
Promocin:
Precio
Producto:
Plaza:
Promocin:
Plaza
Producto:
Precio:
Promocin:
Promocin
Producto:
Precio:
Plaza:
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El plan de mercadotecnia
El Plan de mercadotecnia es la instrumentacin de la estrategia de la
mercadotecnia. Slo tiene sentido si previamente han sido definidos el posicionamiento de la empresa y el mercado objetivo al que apunta.
Un plan de mercadotecnia especifica la estrategia y esboza los detalles
requeridos para implantarlo. Recuerde que una estrategia de mercadotecnia
es un amplio plan de accin que especfica el mercado meta, as como el
precio, producto, promocin y plaza, para l. Los detalles en un plan de mercadotecnia incluyen:
1. las actividades especificas necesarias para implantar la estrategia,
su secuencia y el responsable para la ejecucin de cada actividad,
2. la asignacin de recursos requeridos para implantar la estrategia y
3. Los pronostico de ventas y utilidad.
Los estndares, programas y presupuestos son tambin parte del plan
de mercadotecnia.
El marco de tiempo en lo general cubren el periodo de un ao y estn
divididos en planes trimestrales, mensuales y aun semanales para la publicidad, niveles de inventario y otros gastos.
El plan de marketing debe producir respuestas convincentes a cuatro
preguntas fundamentales:
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Hacia arriba con los jefes para lograr su cooperacin con el plan.
No existe una receta para elaborar el plan de mercadotecnia. Su formato difiere de una compaa a otra. Aunque hay diferencias basadas en el tipo
de compaa y en la situacin competitiva, hay un denominador comn en
todos los planes de mercadeo. En su nivel ms general, todos siguen el
patrn de la planeacin estratgica y se formulan las preguntas:
Dnde estamos?
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Establecer
EstablecerlalaMisin
Misinyy
los Objetivos de la Empresa
los Objetivos de la Empresa
Definir
Definirlos
losProgramas
Programas
de Mercadotecnia
de Mercadotecnia
Organizar
Organizarelelproceso
proceso
de Planificacin
de Planificacin
Escribir
Escribirelel
Plan de Mercadotecnia
Plan de Mercadotecnia
Hacer
Hacerun
unAnlisis
Anlisis
de la Situacin
de la Situacin
Comunicar
Comunicarelel
Plan de Mercadotecnia
Plan de Mercadotecnia
Establecer Objetivos
Establecer Objetivos
de
deMercadotecnia
Mercadotecnia
Generar Estrategias y
Generar Estrategias y
Elegir
Elegirlas
lasMejores
Mejores
Revisar y Actualizar
Revisar y Actualizar
elelPlan
Plande
deMercadeo
Mercadeo
Venta personal
La publicidad
La promocin de ventas
La relaciones pblicas.
La propaganda
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Canal
Canaldel
delmensaje
mensaje
Se selecciona el medio
Se selecciona el medio
u otro vehculo para
u otro vehculo para
transmitir el mensaje
transmitir el mensaje
Codificacin
Codificacin
Decodificacin
Decodificacin
Se crea un anuncio,
Se crea un anuncio,
exhibicin o presentacin
exhibicin o presentacin
de ventas
de ventas
Mensaje
Mensajedeseado
deseado
El receptor compara el
El receptor compara el
mensaje con un marco
mensaje con un marco
de referencia
de referencia
Mensaje
Mensajerecibido
recibido
Ruido
Ruido
Retroalimentacin
Retroalimentacin
Cambian el conocimiento,
Cambian el conocimiento,
las creencias o
las creencias o
sentimientos del receptor
sentimientos del receptor
Respuesta
Respuesta
Propsitos de la promocin
Desde el punto de vista de la economa, la finalidad de la promocin
es afectar directamente la demanda de un producto en el mercado y este se
vea reflejado en ingresos para la empresa. Dicho en otras palabras, trata de
hace ms atractivo el producto para los consumidores potenciales. Adems
intenta afectar en la elasticidad de la demanda, o sea que mediante la publicidad disminuya poco la cantidad demandada si se incrementa el precio y
aumente significativamente si se disminuye.
Desde el punto de vista de la mercadotecnia, cumple tres funciones
esenciales: informa a los compradores potenciales, los persuade y les recuerda la existencia de la compaa y sus productos
Los objetivos de la venta personal, la publicidad y otros objetivos de la
promocin deben de ir de acuerdo con el plan general de mercadotecnia.
Las actividades promocionales sern eficaces solo si se coordinan con la
planeacin del producto, la fijacin de precios y la distribucin. Adems de lo
anterior los objetivos de la promocin deben contribuir en la realizacin del
plan estratgico de la empresa.
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Publicidad: Es una comunicacin no personal y pagada, de promocin de ideas, bienes o servicios, que lleva a cabo un promotor
identificado.
Promocin de ventas: es un conjunto de incentivos, principalmente a corto plazo, y por tanto, instrumentos diseados para lograr estimular rpidamente la compra de determinados productos o
servicios por los consumidores o los intermediarios.
Disposicin a comprar.
Tipo de cliente.
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Valor unitario.
Nivel de personalizacin.
Fijacin
Fijacinde
depresupuestos
presupuestos
Elaboracin
Elaboracinde
de
estrategias
estrategiasde
depromocin
promocin
Implementacin
Implementacinyy
Seguimiento
Seguimientodel
delplan
plan
Desarrollo
Desarrollode
deplanes
planes
tcticos
tcticos
Adecuacin
Adecuacindel
delplan
plan
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Debemos considerar que el plan de promocin deriva del plan de mercadotecnia y este a su vez del plan general de la empresa. Por lo que los objetivos, estrategias y tcticas del plan promocional deben estar de acuerdo
con el plan de mercadotecnia y con el plan general de la empresa.
Ejercicio:
Siguiendo las instrucciones del instructor forma 4 equipos y elabora un
mapa mental de la relacin que tienes el ingrediente de la mezcla promocional con la promocin de venta:
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Venta personal:
Publicidad:
Relaciones pblicas:
Propaganda o publicity:
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Burnett, nos comenta desde su punto de vista muy personal que la mayora de
las definiciones anteriores tienen una perspectiva no valida actualmente o no abarcan todos los elementos necesarios para entenderla, por lo que el la define de la siguiente forma: Es una actividad de marketing que se agrega al valor bsico del producto por un tiempo limitado y estimula en forma directa la compra por parte del
consumidor, la eficacia del vendedor o el trabajo de la fuerza de venta.
Ejercicio:
Siguiendo las instrucciones del instructor forma 4 equipos, de acuerdo al anlisis anterior y tomando como base tanto las diferencias como similitudes entre las
definiciones desarrolla una definicin integral de la promocin de ventas:
Equipo 1:
Equipo 2:
Equipo 3:
Equipo 4:
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La promocin de ventas atrae fundamentalmente a consumidores propensos a comprar a precios bajos y que cambian de marca a medida
que surgen las rebajas.
Promocin de
ventas
Publicidad
Relaciones
Pblicas
Venta Personal
Marco Temporal
Corto Plazo
Largo Plazo
Largo Plazo
Largo / Corto
Plazo
Racional
Emocional
Emocional
Racional
Objetivo primario
Venta
Posicin
imagen/marca
Buen nombre
Venta / Relacin
Contribucin a la
rentabilidad
Alta
Moderada
Baja
Alta
Presentacin
primaria
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Productor
Moyorista
Detallista
Consumidor
Flujo de producto
Estrategia de jalar
Actividad promocional
Productor
Moyorista
Detallista
Consumidor
Flujo de producto
Consumidores: les permite vender ms de lo que vendern habitualmente en la medida en la que aparezcan economa de escala y una reduccin de los costos por unidad. Los consumidores estn satisfechos
por el sentimiento de haber sido una compra inteligente, cuando se consiguen precios especiales, etc.
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Comunicacin: Ganan atencin y por lo regular proporcionan informacin que pueda llevar al consumidor hasta el producto.
Incentivo: Incorporan alguna concesin, induccin o aportacin diseada para representar valor al receptor.
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Estimular las compras repetidas. Los cupones que son validos para la
siguiente compra o la acumulacin de puntos con compras repetidas
mantienen a los consumidores leales a una marca especfica.
Desarrollar mayores compras. Las disminuciones de precio o las ventas 2 x 1 motivan a los consumidores a almacenar una marca, lo que
permite reducir inventarios o incrementes el flujo de caja.
Ejercicio:
Siguiendo las instrucciones del instructor forma 4 equipos, identifiquen a la promocin de ventas que ms impact en el ao pasado, describe sus objetivos y menciona los beneficios para el fabricante y para el consumidor.
1. Promocin de venta.
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3. Objetivos pretendidos
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La promocin debe estar limitada en espacios de tiempo: La promocin es una tcnica con mucha comunicacin de impulso que se corre el
peligro de quemarnos y perder toda la fuerza que tiene. Por este motivo,
cuanto ms agresiva sea la campaa de promocin debe estar muy
bien delimitada.
Deben diferenciarse de las acciones de la competencia. La originalidad y la creatividad en los mensajes y en la aplicacin de las tcnicas
de la promocin son fundamentales.
El planteamiento debe ser claro y sencillo: Si la mecnica de la campaa de promocin es complicada, el consumidor la rechazar.
Estar coordinadas con otras ramas de la comunicacin: La promocin de ventas debe estar muy coordinada con la publicidad; que le va
abriendo camino, con las relaciones pblicas.
Lanzamiento inmediato a su planeacin: El factor sorpresa que produce la promocin es muy importante para evitar que la competencia
"copie" la campaa y que los consumidores la encuentren muy vista
desde el momento de su lanzamiento.
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Que la oferta de la promocin sea lo ms atractiva posible: Teniendo en cuenta la gran cantidad de mensajes publicitarios y promocinales que recibe el consumidor, este slo se fija en los ms atractivos y
que le aporten algo.
Potenciemos la promocin con otras fuerzas del marketing: La accin promocional es como una llamarada de petate: "Prende rpido, pero se apaga pronto". Hay que aprovechar ese momento estelar del producto, potenciando a la promocin con otros elementos y tcnicas de la
mercadotecnia.
La promocin es un puente psicolgico entre el fabricante y el consumidor: De nada sirve fabricar un Jugo de tomate de gran calidad si,
despus, no tenemos quien se lo tome.
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Otra de las determinantes que nos define el xito de una promocin de venta,
lo vemos en los resultados obtenidos. Se debe identificar si la promocin de ventas
fue una inversin o un gasto.
Cundo la Promocin es un gasto? Cuando aquella no produce mayores ingresos para el comerciante.
Ejemplo prctico:
Suponga que usted es el gerente de una tienda de cosmticos y perfumera,
identifica un producto de lenta rotacin y otro con rotacin estable, los cuales son:
Ventas por
mes
Producto
Precio
Ventas mensuales
100
35.00
3,500.00
Desodorante Antifuchi
10
16.00
160.00
Total de ventas
3,660.00
Producto
90
Precio
Ventas mensuales
43.00
3,870.00
3,660.00
Utilidad de la promocin
210.00
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Los pasos que debemos realizar para tener una promocin que nos de los resultados esperados son los siguientes:
Fije un objetivo.
Las caractersticas que debe cubrir toda promocin de ventas para que pueda
ser exitosa, son las siguientes:
Determinar la tcnica adecuada dependiendo de los objetivos de la promocin de ventas y las caractersticas del producto.
Cumplir con los requisitos del sistema AIDA. Diseo: muy atractivo e
impactante.
Captar la Atencin
Despertar el Inters
Crear el Deseo
Motivar la Accin
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Los consumidores asocian precio a calidad, y por tanto, los precios que
segn sus niveles de referencia son anormalmente bajos les hacen dudar de la calidad del producto. En este caso, una bajada de precios puede ocasionar una disminucin de las ventas en contra de la lgica econmica. Una posible solucin a esta
problemtica es la utilizacin de promociones manteniendo el precio pero aumentando el valor aportado al consumidor aadiendo un obsequio, o bien, promocionar
el nuevo producto junto con otros de forma conjunta.
Las investigaciones han demostrado que los consumidores perciben con
distintas intensidades las ganancias y prdidas de igual magnitud. La respuesta de los clientes es ms desfavorable a un aumento de precio que lo favorable que
responden a una disminucin.
Por ejemplo, dos tiendas que ofrecen las mismas condiciones econmicas por
la compra de un traje, cambiando slo la presentacin de la informacin:
Los consumidores perciben ms favorablemente la oferta de la tienda El elegante. Este resultado es explicado por la Teora de la Perspectiva, que resulta especialmente significativa para el desarrollo de promociones de venta . Segn esta
teora, los consumidores adquieren cierto punto de referencia o situacin de partida
y evalan las situaciones de compra en trminos de ganancias o prdidas en relacin a un punto de referencia.
Por tanto, los consumidores deben percibir la oferta de la empresa como una
ganancia, exponiendo la informacin en trminos de renuncia a una oportunidad antes que una prdida en s misma. Asimismo, las investigaciones de las percepciones
de los consumidores de las actividades promocionales concluyen, que la respuesta
de los consumidores a las promociones de precios en relacin a la marca seleccionada y a la cantidad depende del tiempo esperado hasta la siguiente reduccin y del
tamao esperado de tal reduccin.
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Antes
Durante
Despus
Largo Plazo
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Cambio de establecimiento
Ante la presencia de acciones de promocin de ventas con atractivo para los consumidores, puede conseguirse que stos cambien de
establecimiento. Este hecho puede ser de gran transcendencia para los
detallistas. Este efecto est muy relacionado con el cambio de marca.
Cambio de marca
Consumidores que no adquieren la marca habitualmente se sienten atrados y la compran. El mayor incremento en las ventas se produce como consecuencia de esta realidad.
Puede distinguirse entre cambio de marca agresivo, cuando la
promocin induce al consumidor a comprar una marca distinta de la adquirida en la ocasin de compra anterior, y cambio de marca defensivo,
cuando se induce al consumidor a comprar la marca que adquiri en el
periodo previo. En el primer caso se ha logrado atraer a consumidores
nuevos, mientras que en el segundo se trata de que se mantengan los
consumidores de los periodos previos.
Una proporcin elevada de los consumidores que ha probado una
marca como consecuencia de una promocin en precio, cuando vuelve
a adquirir la categora de producto tiende a comprar la marca que era
su preferida con anterioridad a la promocin.
Por lo que respecta a los detallistas, es preciso sealar que en
ocasiones no apoyan este tipo de promociones porque le suponen un
traspaso de ventas entre marcas, sin lograr obtener un incremento final
en la cifra de ventas. Sin embargo, cuando se logra obtener ese incremento en las ventas de la categora de producto, el detallista tendr
una mejor predisposicin.
Finalmente matizar que el efecto provocado por el cambio de marca estar influenciado por las caractersticas del consumidor.
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Ofertan lo obvio.
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Tema 2
Objetivo:
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saber, se
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Identificar las diferentes tcnica de promocin de ventas que podemos utilizar para incentivar a nuestra fuerza de venta.
Analizar cada uno de la tcnicas de la promocin de ventas especiales para impulsar los productos a travs de la cadena de distribucin.
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Introduccin
En el tema anterior analizamos los principio bsicos de la promocin de ventas, elementos necesarios para tener las bases fundamentales para el estudio de la
promocin de ventas, ahora, estudiaremos las herramientas que podemos utilizar al
momento de emplear estrategias de promocin de ventas.
El objetivo del presente tema es que el alumno conozca algunas de la tcnicas ms usadas dentro de la promocin de ventas, identificado sus caractersticas,
aplicaciones, as como sus ventajas y desventajas.
Todos en cierto momento hemos sido usuarios de la promociones de ventas al
realizar nuestras compras, por lo que, nos permite tener cierto conocimiento y sensibilizacin sobre este tema, lo que aprovecharemos para comprender y facilitar su
estudio.
El presente tema esta dividido de la siguiente forma:
Al igual que en el temas anterior, requerimos del alumno que se involucre totalmente mediante sus conocimientos y experiencias sobre el tema.
Estoy seguro que el enfoque terico prctico de este tema lo har dinmico y
fcil de aprender.
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c. Materiales de apoyo
En toda campaa de promocin, los vendedores deben ir provistos de materiales que les permiten optimizar la accin, no limitndose a
la exclusiva presentacin verbal. Todo vendedor, adems del entrenamiento, requiere tambin de material de apoyo que le brinde informacin o pueda usar en las presentaciones de ventas. Estos materiales
incluyen manuales de ventas, portafolios y prototipos.
El material ms til para los vendedores es el manual de ventas
ya que contiene informacin sobre el producto y elementos de una presentacin de ventas. Es usual que contenga descripciones de producto,
precios, proceso de fabricacin, tiempos de despacho, aplicaciones y
sugerencias en cuanto a tcnicas de ventas. La mayor parte de la informacin contenida es confidencial y el vendedor puede tener notas extensas en ese manual, ste debe guardarse con extremo cuidado.
Los portafolios de ventas y los prototipos de productos son
mecanismos que se utilizan en conjunto con las presentaciones de ventas para ilustrar y aclarar puntos clave. El portafolio puede tener muchas formas: por ejemplo: un papelgrafo, un cuaderno argollado, diapositivas, fotografas o transparencias. Sin un producto no se puede
presentar de manera efectiva con un prototipo, ste podr sustituirse
con diapositivas o pelcula. Un prototipo o un modelo a escala podr
funcionar bien para un equipo pequeo pero dar la impresin de un juguete ridculo para una gran maquinaria.
Tambin existen materiales que la fuerza de ventas recibe regularmente. Un ejemplo es el rgano informativo de la empresa, que
tambin se conoce como boletn, peridico o revista de la compaa, y
en el cual se informa al personal sobre programas, polticas, nuevos
productos, reuniones, premios y retiros. Adems pueden existir boletines especiales para la fuerza de venta, los cuales pueden ilustrar sobre
ciertos productos, reuniones o personas.
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Programas motivacionales
Los premios o compensaciones a los vendedores forman el ncleo de
los programa de incentivos. No es difcil entender por qu estos programas
son una herramienta popular para mejorar el desempeo en ventas. La fuerza de ventas es una audiencia cautiva: se puede llegar a vendedor y medir
sus respuestas con mucha facilidad. De esa manera, el vendedor ofrece un
objetivo ideal para agregar un estmulo a las ventas rentables.
Las herramientas que podemos usar para motivar a los vendedores se
pueden dividir en dos grupos:
a. Incentivos econmicos o por regalos. La metodologa del
clculo del rendimiento que le produce al vendedor debe ser
sencilla, ya que si no, es difcil que se produzca su incentivacin,
tiene tambin que ser temporal, es decir, no habitual para que el
vendedor no pierda su inters.
b. Motivacin por objetivos o filosofa. Aqu, en lugar de la entrega
de un premio fsico, se premia el xito, bien sea por inclusin en un
cuadro de honor, o bien por la entrega de premios simblicos
(diplomas, trofeos, etc.).
Disear un buen programa de incentivos para la fuerza de ventas requiere de varias etapas, las cuales explicamos a continuacin:
Determinar
Determinarobjetivos
objetivos
Fijacin
Fijacinde
de
tiempos
tiempos
Seleccin
Seleccinde
de
participantes
participantes
Determinacin
Determinacinde
de
premios
premios
Definicin
Definicinde
de
las
lasreglas
reglas
Escoger
Escogerun
untema
tema
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Determinar objetivos
En esta primera fase se incluye la fijacin de los objetivos comunes que se pretenden alcanzar con el programa de incentivos, los cuales incluyen los siguientes:
-
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Seleccin de premios
Esta decisin esta relacionada con factores como presupuesto,
duracin de la campaa, tema y naturaleza de los vendedores, quienes
responden de maneras diferentes al mismo estmulo. Es importante
considerar a los vendedores como individuos y conocer sus caractersticas, preferencias, necesidades, costumbres y gustos.
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Tradicionalmente, los programas de incentivos ofrecen como premios viajes de vacaciones, premios en mercancas o una combinacin de ambos. Los viajes, generalmente se usan en programas de incentivos a largo plazo, que permita ofrecer viajes a varios ganadores.
Suelen combinarse con premios en mercanca para quienes alcancen
niveles bajos. Al escoger los artculos para los programas de incentivos, las nicas reglas son las que resultan obvias para el tipo de productos que se ajustan a los vendedores y a las asignaciones presupuestales.
Adems de artculos y viajes, se pueden utilizar otras dos formas
de incentivos: dinero y premios honorficos.
El dinero sigue siendo el premio ms popular, pues la gente recibe algo tangible y tiene completa libertad para disfrutarlo. Sin embargo,
tambin tiene algunos inconvenientes:
-
Tiene el mismo poder de motivacin que el ingreso por salario o comisin del vendedor pero ningn valor especial como
estmulo o reconocimiento.
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Crear un tema
El ltimo paso es seleccionar un tema, el cual permite contar con
un marco de referencia para el cuadro general del programa, unifica los
materiales promocinales y agrega un poco de diversin.
Con un objetivo importante, una cuota realista, reglas aplicables y premios atractivos, se podra decir que el programa sera un xito para motivar
a cualquier vendedor. Sin embargo, no siempre pasa as. Los vendedores
pueden saber que debern hacer y como, tener una visin clara de su propio
inters de el programa y estar en el lugar; a los vendedores se les debe
vender, y vender con fuerza cada uno de los pasos a travs de la campaa,
de lo contrario, sus expectativas pueden difumarse y su entusiasmo perderse.
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Se necesita tener gran cuidado para disear concursos. Los premios pueden ser tan atractivos que los participantes se vinculan en actividades que van en detrimento de sus propias compaas. Los vendedores del comercio o intermediario pueden impulsar el producto de la
compaa que promueve el concurso y excluir por completo las marcas
competidoras y crear, por consecuencia, serios conflictos entre los
miembros del canal. Adems, la duracin y calidad de los concursos
necesitan una direccin rigurosa. Los concursos slo son efectivos si
se realizan en forma peridica. Todo en cuanto se refiera a un concurso: promocin, organizacin y entrega de premios, beber incluir el
concepto de que es algo especial. Si se dirigen de manera adecuada,
los concursos pueden brindar beneficios a corto plazo y mejorar la relacin con los distribuidores.
Exposiciones comerciales.
Muchos de fabricantes presentan sus artculos en exposiciones
comerciales, eventos planeados con regularidad y en los cuales los fabricantes presentan sus productos y toman pedidos.
Para muchas empresas todos sus esfuerzos de planeacin, buena parte de su presupuesto y su mercadotecnia se dirigen a las exposiciones comerciales. El xito de todo el ao puede depender de qu
tambin se desempee all la compaa.
Para muchos negocios, la exposicin comercial constituye la principal oportunidad para tomar pedidos de sus productos, para otros, es
una oportunidad para mostrarlos, brindar informacin, responder preguntas y compararse directamente con sus competidores.
El aspecto social de las exposiciones comerciales es importante.
La atmsfera tiende a ser reflejada. Se distribuyen productos gratuitos.
La mayora de los fabricantes auspician las fiestas. Este elemento social de las exhibiciones comerciales puede salirse de las manos. La
compaa que invierte ms en la fiesta ms notoria, puede ganar las
ventas.
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Reuniones de ventas
De alguna manera se relaciona con las exposiciones comerciales,
pero no son tan elaboradas; son reuniones auspiciadas por los fabricantes o mayoristas. Como las exposiciones comerciales estn abiertas a clientes potenciales, las reuniones de ventas estn orientadas
hacia la fuerza de ventas de la compaa y/o agentes de ventas independientes que venden los productos o los servicios de la empresa. En
algunas oportunidades, se realizan justo antes de la temporada de
compras y se emplean para motivar a los agentes de ventas, para explicar en qu consiste el producto o la campaa promocional o, simplemente, para responder preguntas.
Adems de las reuniones anuales o semestrales, se deben hacer
reuniones peridicas por otros rezones que incluyen la necesidad de
estimular las ventas por medio de concursos o de resultados y cifras,
para analizar problemas y para anunciar nuevos productos. El entretenimiento en ventas tambin es una parte importante de estas reuniones. Sin embargo, una compaa debe tener cuidado cuando necesite
a sus empleados de sus puestos de trabajo. En muchos casos, se deben ofrecer incentivos especiales para garantizar su asistencia.
Premios en dinero.
Es el pago extra que se da a los vendedores de los comercios por
alcanzar una meta especfica de ventas se le conoce como premios en
dinero; tambin se le domina bonificaciones. Aunque los premios en
dinero tienen imagen negativa debido a sus insinuaciones de soborno,
muchos fabricantes lo ofrecen.
Como la mayor parte de tcnicas de mercadotecnia, los premios
en dinero es ms eficiente en algunas situaciones que en otras. Sin duda, funciona cuando el vendedor del intermediario es responsable de la
venta del producto; resulta ms efectivo para productos que necesitan
demostracin, que se deben de explicar o que tienen costo unitario alto.
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Los premios en dinero tambin exige la cooperacin plena del minorista. Por lo general, si los minoristas consideran que el premios en
dinero ser malo para la moral o que ocasionar un nfasis desproporcionado en una marca en particular, vetarn su utilizacin.
Los premios en dinero puede crear gran entusiasmo y motivacin
entre los mayoristas y los minoristas, pero su utilizacin hace surgir aspectos ticos. Por ejemplo, debern los vendedores impulsar una maca inferior o una que no solucionar el problema del consumidor, simplemente porque estn recibiendo un premio? el premio coloca a
otras marcas que distribuye el minorista en una posicin de desventaja?.
Cupones comerciales.
Los cupones comerciales son muy efectivos si un fabricante tiene
dificultades para colocar un producto en un mercado particular. Ofrece
al minorista una forma poco costosa de promover el almacn, sin la dificultad de procesar cupones y, en ocasiones, puede ser la nica forma
para que algunos comercializadores puedan tener acceso a ciertos minoristas.
Apoyos para el distribuidor.
Un apoyo para el distribuidor es un premio que da el fabricante al
minorista por comprar determinada cantidad de producto. Los dos tipos
ms comunes son:
1. Apoyo por comprar, es decir, un regalo por hacer un pedido
determinado.
2. El segundo es un apoyo de presentacin el cual se trata de
entregar al minorista todos los artculos de una presentacin
despus de haber finalizado sta.
Los apoyos por comprar y los de presentacin pueden tener xito
en la situacin adecuada. Los primeros se utilizan ms para lograr espacio en los estantes en nuevo punto de venta al menudeo o para vender cantidades grandes de producto.
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Los apoyos de presentacin se utilizan junto con promociones especiales cuando es importante tener la presentacin del punto de venta
del almacn. En ambos casos, la motivacin resultante es mover grandes cantidades de producto en un corto periodo.
Ofertas especiales
Son descuentos especiales iguales o por encima de los descuentos normales por compras que se otorgan al comercio por un tiempo
limitado. Las concesiones de descuentos especiales incluyen una serie
de estrategias que tienen un tema en comn: animar a los revendedores e intermediarios para dar a un producto una atencin especial de
promocin. La atencin puede tomar la forma de presentaciones especiales, compra de cantidades superiores a las acostumbradas, ubicacin en partes de mayor rotacin del almacn o un mayor esfuerzo promocional.
A cambio, en ocasiones los minoristas reciben ofertas especiales,
descuentos, artculos o dinero.
El dinero que se invierte en las ofertas especiales es representativo. En muchas industrias se esperan estas ofertas y pueden promocionar el incentivo primario para el apoyo del sector minorista. Existen dos
tipos de ofertas especiales: descuentos por compras y descuentos por
publicidad y presentacin.
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Se pueden combinar con otras estrategias promocinales para brindar un paquete irresistible para un revendedor o intermediario en particular.
Si el minorista domina el canal, los fabricantes pueden competir entre si hasta reducir sus niveles de utilidades a un punto insostenible.
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Mantener a los usuarios. Para retener a los usuarios leales premindoles por seguir comprando esa marca.
Hay bastantes tcnicas motivacionales que pueden servir para crear inters en
los consumidores finales para lograr el impuso de compra de un producto. Al igual
que en los casos anteriores el uso de los motivadores apropiados depender de factores como tipo cliente, servicios relacionados ofrecidos, producto a vender, precios
del producto, mrgenes de utilidad y competencia. En esta parte analizaremos los
siguientes motivadores:
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2.3.2 Cupones
Son documentos que proporcionan a su portador un descuento en la
compra de un producto especfico. Estos vales pueden hacerse llegar a los
consumidores envindose por correo, envasados con otros productos o unidos a ellos, o tambin insertados en una revista o peridico.
El incremento de la competencia y la proliferacin de marcas que luchan por un hueco en los lineales de los distribuidores y en la mente de los
consumidores, as como la exigencia de resultados a corto plazo a la que se
enfrentan los directivos de marketing, han contribuido a un sustancial incremento en la utilizacin de cupones en muchas de las economas desarrolladas, en especial en los Estados Unidos.
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Se utiliza sobre todo para productos de gran consumo y en los siguientes casos:
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Si descubrimos vnculos entre los productos porque comparten los mismos clientes, ocasiones de uso, son complementarios, de la misma categora. Dichos productos, aunque sean de distintas compaas son candidatos a
un acuerdo de colaboracin entre las empresas para desarrollar de forma
conjunta acciones de promocin de venta que aumenten los ingresos y aporten ms valor al cliente por su dinero. Se puede mejorar la imagen del producto asocindolo con otros de prestigio.
Las empresas pueden realizar promociones cruzadas entre diferentes
divisiones de la misma compaa y hasta de compaas diferentes. Estas
podran formar una sociedad de promocin y publicidad para vender en forma conjunta productos naturalmente complementarios.
La identificacin de los productos que comparten vnculos aportan muchos beneficios. Debemos analizar para descubrir clientes comunes, productos complementarios, canales de distribucin comunes o que no se usan por
alguno de los productos pero que puede resultar una opcin vlida.
Descubrir nuevos productos complementarios que pueden beneficiar a
los consumidores. Podemos diferenciarnos de la competencia al asociar
nuestro producto a marcas de prestigio y con una slida reputacin.
Existen mltiples posibilidades de promociones conjuntas tanto para las
empresas ms pequeas, desde la pizzera que regala entradas de cine, como para las empresas ms grandes. Las estaciones de servicio de gasolina
comienzan a competir y pueden hacerlo no slo a travs del precio, sino
ofreciendo diferentes regalos, artculo de coleccin, descuentos en otros servicios como lavado de coches, facilidades en el cambio de aceite, venta de
productos en la tienda de la gasolinera, etc.
La seleccin correcta del objeto adicional al producto que se oferta, incrementa el valor percibido para el consumidor. Se conoce por autoliquidador la promocin en la que se ofrece un premio a un precio ventajoso para el
consumidor pero que para la empresa realizadora de la promocin resulta
idntico al coste de la promocin.
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2.3.4 Premio
Son instrumentos de promocin de ventas tiles para incrementar el
valor del producto percibido por los consumidores, y consisten en un regalo
que el cliente recibe de modo gratuito.
Esta tcnica bien usada puede incrementar las ventas, generar importantes rendimientos y producir objetos que lleven la publicidad y la imagen
de la marca al punto de venta.
Mal utilizada puede disminuir las ventas y enfrentarnos a los distribuidores que se resisten si los obsequios compiten con productos que venden
de modo rentable.
Los obsequios son un instrumento til para la gestin de las relaciones
con los consumidores, por lo tanto no hay prdida alguna de dignidad en
ofrecer un obsequio que ser apreciado por sus clientes potenciales y reales. Tiene que utilizar un buen criterio en la seleccin de regalos.
Por ejemplo, si una clnica mdica quisiera hacer marketing ofreciendo
un obsequio gratuito a los pacientes o a las personas que acudieran para
realizar pruebas mdicas especficas, sera muy poco profesional regalarles
cajas de cerillos de fantasa o ceniceros con el nombre de la clnica. Pero
estara a la altura de la dignidad y de los criterios de la profesin mdica obsequiar libros sobre tratamientos de primeros auxilios.
Los obsequios pueden favorecer las relaciones con los clientes, aportarles valor y mejorar la credibilidad.
El consumidor no es estrictamente racional en su percepcin de las
ofertas, puesto que prefiere la opcin de una toalla con la cual se regala otra,
que la misma a mitad de precio, como demuestran las investigaciones de
venta por correo.
Los obsequios pueden incrementar el uso del producto si guardan relacin directa con su consumo, como el caso de los libros de recetas, las cafeteras o las tazas de caf. Es importante que el obsequio no perjudique la
imagen del producto principal e incluso que ayude a reforzar su imagen y posicionamiento.
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Necesitamos sentirnos parte de un colectivo y a la vez tratados de modo especial. La gente tiene una necesidad bsica de pertenecer. Djeles
pertenecer a su club. Hay que tener una mente abierta y pensar en toda una
serie de acciones que pueden utilizarse para intensificar el sentimiento de
pertenencia de los clientes. Entre estas sugerencias se encuentran: enviarles un boletn de noticias, darles un certificado o tarjeta de miembros, suministrarles informacin confidencial o por anticipado, saludarles por su nombre, enviarles un obsequio con el nombre de la empresa y su nombre o slo
su nombre, etc.
Debemos analizar, por tanto, lo que podemos dar a los clientes, qu
podemos emplear para incrementar el valor percibido por los consumidores,
a la vez que establecemos relaciones intensas a largo plazo. En E.U.A. El
formar un club, el establecer relaciones con los clientes y el seleccionar regalos acordes con el pblico objetivo al que nos dirigimos, ha producido resultados espectaculares. Si, por ejemplo, tenemos un pblico muy joven para nuestra tienda o local, puede que agradezcan y se sientan importantes si
les damos una tarjeta de miembros de un club con ofertas diseadas especficamente para ellos.
Hay que analizar si podemos conseguir los ingredientes para un club o
algo parecido, un mtodo por el cual nuestros clientes reales y potenciales
puedan identificarse con nosotros. Despus hay que recoger los beneficios
procedentes de esta verdadera tctica humana y de guerrilla. Si ponemos
esta tctica en la categora del diezmo, ha conseguido la idea adecuada.
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Por tanto, ciertos factores pueden contribuir a la eficacia de los concursos y sorteos:
1. Conocido y comprendido. Las promociones que el consumidor
conoce y comprende tienen mas posibilidades de xito. El trasmitir
de forma clara al consumidor la mecnica de la promocin es un
elemento esencial.
2. Premio atractivo. El concurso o sorteo precisa un premio atractivo
para el consumidor, aunque no debe oscurecer al propio producto
ni perjudicar su imagen. Este tipo de promocin requiere una
cuidadosa planificacin y la comunicacin a los segmentos
poblacionales seleccionados como objetivo.
3. Tangibilizacin. La tangibilizacin de los sorteos mejora sus
resultados. Este tipo de promociones funcionan mejor cuando los
consumidores creen que tienen ms posibilidades de que le toque.
4. La participacin del consumidor. El involucrar emocionalmente
puede ser importante para el mejor resultado. La participacin del
consumidor en un sorteo tambin le da mayor sensacin de poder
conseguir el xito. Aquellos en los que el consumidor participa,
mantiene contacto con el juego y lo visualiza, el consumidor suele
percibir que tiene ms posibilidades de alcanzar el premio. Si, por
ejemplo, se sortea un coche entre los asistentes a un partido, se
sabe que alguien se lleva el regalo, existe participacin del cliente
o puede existir una mayor proximidad y el consumidor ve como
alcanzable el premio.
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Tema 3
Objetivo
El participante identificar el procesos de la administracin estratgica aplicada
en la elaboracin de una campaa de promocin de ventas.
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Conocer los requerimientos de informacin que servirn como base para la elaboracin de un plan de promocin de ventas.
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Expectativas internas
Anlisis
de la
situacin
Desempeo pasado
Plan de
promocin
de ventas
Desempeo presente
Desempeo futuro
El objetivo de llevar a cabo un anlisis de la situacin; es identificarse y analizar las tendencias, fuerzas y fenmenos claves que impactan la formulacin e implementacin de estrategias de promocin de ventas.
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Recursos de la empresa
Competencia
Medio ambiente
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Potencial de mercado
Desarrollo de nuevos productos: Gastos de investigacin y desarrollo, introduccin de nuevos productos, capacidad de mando, planeacin, desarrollo de personal y delegacin.
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3.1.5 Pronsticos
La elaboracin de pronsticos significa que debemos crear escenarios,
los cuales son descripciones realistas de posibles situaciones futuras. Por lo
general se construye ms de un escenario, de tal manera que las estrategias
se puedan comprobar con una serie de futuros posibles. Por ejemplo, usted
podra presentar los tres escenarios siguientes:
Un escenario optimista.
Un escenario pesimista.
El escenario ms probable.
Esos tres panoramas del futuro que enfrentar la empresa pueden servir para conocer aspectos fundamentales del entorno. Estos puntos crticos
se deben considerar al formular las estrategias variables.
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Es sencillo de usar.
Ayuda en la administracin a entender las relaciones entre los gastos de promocin, el precio de venta y la ganancia por unidad.
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Es difcil hacer planes a largo plazo, por cuanto el presupuesto vara segn las ventas cada ao.
El hecho de gastar lo mismo que los competidores impide las guerras de promociones.
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2. Establecer las condiciones para la participacin en la promocin de ventas: puede ofrecerse incentivos a todos los consumidores de un producto o nicamente a determinados grupos seleccionados.
3. Decidir la duracin de la promocin: no debe ser excesivamente
corta para que los clientes sean conscientes de la existencia de
una actividad de promocin de ventas y puedan aprovecharla.
4. Establecer un calendario de la promocin: se trata de investigar
si existe una fecha en la cual sea ms conveniente el incrementar
la accin promocional.
5. Elegir un vehculo de la distribucin: cada mtodo de promocin va a suponer distintos niveles de alcance y coste.
6. Determinar el presupuesto total de la promocin de ventas.
Con base en lo visto en la determinacin de presupuestos, se debe
definir cuanto dinero se asignara a cada esfuerzo de promocin de
venta.
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El control: consiste en prestar atencin a otros problemas potenciales derivados de la promocin de ventas y otros costes que se
pudieran ocasionar.
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