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TRAMITES DE INICIO

Pasos para legalizar una sociedad en El Salvador


1. Seleccin del nombre
El nombre de nuestra sociedad annima denominada bajo el nombre de razn social
CORPORACION MECAN S.A de C.V
Marco legal. Cdigo de comercio
Artculo 191 la sociedad annima se constituir bajo una denominacin la cual la formara libremente
sin mas limitaciones que la de ser distinta de la de cualquier otra sociedad existente e ira
inmediatamente seguida de las palabras sociedad annima o se abreviara S.A. la omisin de este
requisito acarrea responsabilidad ilimitada y solidaria para los accionistas y administradores.
OPCIONAL: VERIFICACION DESPONIBILIDAD DEL NOMBRE DE LA SOCIEDAD
Este paso no es una obligacin legal, pero es recomendado.
Dnde debe ir?
Entidad a cargo:

Unidad a cargo:
Horario de atencin:
Persona a cargo:

Que obtendr?
Cunto cuesta?
Cunto dura?

Registro de Comercio
1 Calle Poniente y 43 Avenida Norte N 2310, San Salvador
Tel: +503 2260 8000 / +503 2261 8600 Fax: +503 2261 8815
registrocomercio@cnr.gob.sv, http://www.cnr.gob.sv
Ventanillas 11 y 12 - Asesora al Cliente
Lunes a Viernes: 07:30-16:00
Lic. Marxcela Paulina Navas de Caldern
Coordinadora de recepcin y asesora al cliente; Tel:+503 2261
8616 Marxcela.navas@cnr.gov.sv
Confirmacin verbal de la disponibilidad del nombre
Servicio gratuito
Espera en fila: Min. 5mn Max. 10mn
Atencin en ventanilla: Min.5mn Max. 10mn

Qu normas justifican este trmite?


1. Cdigo de comercio (Art. 73, 94,101, 191, 297)
El Registro de Comercio no entrega una constancia escrita del resultado de la verificacin. Esta
consulta no garantiza el derecho para el uso del nombre que identificar a la sociedad. La ley no
establece que deba de llevarse a cabo una bsqueda para verificar la disponibilidad de la
denominacin social, pero establece que la denominacin debe de ser distinta a una existente, es
por ello que se recomienda hacer esta bsqueda.
En caso de problema: Departamento Administrativo del Registro de Comercio
Entidad a cargo:
Registro de Comercio

Unidad a cargo:
Horario de atencin:
Persona a cargo:

1 Calle Poniente y 43 Avenida Norte N 2310, San Salvador


Tel: +503 2260 8000 / +503 2261 8600 Fax: +503 2261 8815
registrocomercio@cnr.gob.sv; http://www.cnr.gob.sv
Departamento Administrativo
Lunes a viernes: 07:30-16:00
Lic. Flor de Mara Domnguez
administrativa Tel: +503 2261 8658, +503 2261 8651
fdominguez@cnr.gob.svJefe

EMITIR CHEQUE PARA EL APORTE DEL CAPITAL INICIAL


Dnde debe ir?
Entidad a cargo:
Unidad a cargo:
Horarios de atencin:
Persona a cargo:

Bancos autorizados
http://www.ssf.gob.sv; Listado de bancos
Agencias bancarias
Lunes a viernes: 09:00-16:00
Sbado: 09:00-12:00
Cajeros

Que obtendr?
Cheque
Qu informacin y documentos debe suministrar?
1. Cheque a favor de la sociedad (original)
2. Solicitud de certificacin o emisin de un cheque de caja (original)
Cunto cuesta?
Cunto dura?

USD 2 (por certificacin de cheque) El costo vara segn cada


banco.
Espera en fila: Min. 10mn Max. 30mn
Atencin en ventanilla: Min.5mn Max. 10mn

Qu normas justifican este trmite?


1. Cdigo de comercio (Art. 106)
El capital inicial mnimo para constituir las sociedades annimas, de responsabilidad limitada y en
comandita por acciones es de US $ 2,000.00 y debe pagarse como mnimo:
El 5% al constituirse la sociedad y
El 95% restante en un plazo mximo de 1 ao.
Para la emisin del cheque, el usuario tiene las siguientes opciones: Al tener una cuenta corriente en
un banco local, podr emitir desde esa cuenta un cheque a nombre de la sociedad, el cual deber
ser certificado por el banco. Al no tener una cuenta corriente en un banco local, deber remesar el
dinero al banco de su eleccin y solicitar la emisin de un cheque de caja, estos no requiere ser
certificados.
2. Presentarse ante un notario para obtener escritura de constitucin.
Marco Legal.

La escritura de constitucin es un pacto celebrado entre dos o ms personas que estipulan poner en
comn, bienes o industrias, con la finalidad de repartir entre s, los beneficios que provengan de los
negocios a que van a dedicarse (Art. 17 Cdigo de Comercio).
Art. 22.La escritura social constitutiva deber contener:
Nombre, Edad, Ocupacin, Nacionalidad y Domicilio de las personas naturales; y nombre,
naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas jurdicas, que integran la sociedad.
1. Domicilio de la sociedad que se constituye.
2. Naturaleza.
3. Finalidad.
4. Razn social o denominacin segn el caso
5. Duracin o declaracin expresa de constituirse por tiempo indeterminado.
6. Importe del Capital Social; cuando el capital sea variable se indicara el mnimo.
7. Expresin de lo que cada socio aporta en dinero o en otros bienes, y el valor atribuido stos.
8. Rgimen de administracin de la sociedad, con expresin de los nombres, facultades y
obligaciones de los organismos respectivos.
9. Manera de hacer distribucin de utilidades y, en su caso, la aplicacin de prdidas entre los
socios.
10. Modo de constituir reservas.
11. Bases para practicar la liquidacin de la sociedad; manera de elegir liquidadores cuando no
fueren nombrados en el instrumento y atribuciones y obligaciones de stos.
Adems de los requisitos aqu sealados, la escritura deber contener los especiales que para cada
clase de sociedad establezca este cdigo
Art. 33. Los socios deben realizar las aportaciones al momento de otorgarse la escritura social o en
la poca y forma estipuladas en la misma.
La mora de aportar, autoriza a la sociedad a exigirla judicialmente por la va ejecutiva. Ningn socio
puede invocar el incumplimiento de otro para no realizar su propia aportacin.
DOCUMENTOS A PRESENTAR
1.
2.
3.
4.
5.

Solvencia municipal de cada socio


Pago de vialidad de cada socio.
Documento de identidad de cada socio
Numero de identificacin tributaria
Cheques certificados.

Documento a obtener.
Testimonio de Escritura de constitucin de la sociedad.
-SOLICITAR ELABORACION DE LA ESCREITURA DE CONSTITUCION
Dnde debe ir?
Entidad a cargo:

Notario pblico salvadoreo a eleccin del interesado

Que obtendr?
Cita Persona fsica persona jurdica
Qu informacin y documentos debe suministrar?
1. Cheque (original)
2. Solicitud de matrcula de empresa (original)
3. Formulario de inscripcin en el RUC - F210 (original)
4. Solicitud de emisin de facturas - F940 (original)
5. Modelo de autorizacin para representante (original)
6. Aviso de inscripcin de patrono (original)
7. Formulario de inscripcin en el Ministerio de trabajo (original)
8. Registro de firmas (original)
9. Mandamiento de pago (3 originales) Sociedad constituida por personas naturales
10. Tarjeta NIT (original + copia simple) de los accionistas
11. Documento nico de identidad (DUI) (original + copia simple) para salvadoreos o pasaporte (o
carnet de residente) para los extranjeros, de los accionistas representacin a travs de apoderado
Sociedad constituida por personas jurdicas10.
10. Poder (original + copia simple)
11. Tarjeta NIT (original + copia simple) del apoderado
12. Documento nico de identidad (DUI) (original + copia simple) para salvadoreos o pasaporte (o
carnet de residente) para extranjeros, del apoderado
Cunto cuesta?
Los honorarios profesionales estn entre US $ 400 y US $ 1,000.
Cunto dura?
Hasta paso siguiente: Min. 1 das - Max. 3 das
Qu normas justifican este trmite?
1. Cdigo de comercio (art.18, 21, 22)
Para la elaboracin de la escritura de constitucin de sociedad el interesado debe proporcionar la
siguiente informacin al notario:
a) Tipo de sociedad a constituirse.
b) Nombre con el cual se identificar a la sociedad.
c) Nombres de los socios y porcentaje de participacin en la composicin del capital social (2 socios
como mnimo).
d) Nombres y cargos de las personas que administrarn y representarn a la sociedad.
3. Inscripcin de escritura de constitucin al registro de comercio
Marco legal.
Art. 21.- Se establece que las Sociedades se constituyen, modifican, disuelven y liquidan por
Escritura Publica, salvo la disolucin y liquidacin judiciales.
Art. 24.- La escritura de constitucin, modificacin, disolucin, y liquidacin de sociedades, lo mismo
que las certificaciones de las sentencias ejecutoriadas que contengan disolucin o liquidacin
judiciales de alguna sociedad, se inscribirn en el Registro de Comercio. (Relacionado con
Reglamento De la Ley del Registro de comercio Art. 4 numeral 1- Departamento de Registro de
Documentos mercantiles)

Art. 25.- La personalidad jurdica de las sociedades se perfecciona y se extingue por la


inscripcin en el Registro de Comercio de los documentos respectivos.
Dichas inscripciones determinan, frente a terceros, las facultades de los representantes y
administradores de las sociedades, de acuerdo a su contenido.
Las sociedades inscritas no pueden ser declaradas nulas con efectos retroactivos, en perjuicio de
terceros.
Art. 27.-La omisin de los requisitos sealados en el Art. 22, produce nulidad de la escritura a
excepcin de los contenidos en los ordinales X, XI, y XII, cuya omisin dar lugar a que se apliquen
las disposiciones pertinentes de este Cdigo.
Ley del Registro de Comercio:
Art. 13. En el registro se inscribirn:
3) Las Escrituras de constitucin, modificacin, fusin, transformacin, disolucin y liquidacin de
sociedades; los estatutos de las sociedades annimas; las ejecutorias de las sentencias o las
certificaciones de las mismas, que declaren la nulidad u ordenen la disolucin de una sociedad o que
ordenen o aprueben la liquidacin de ella; y las certificaciones de los puntos de actas, en los casos
en que deban inscribirse. (Relacionado con Art. 465 de C. C)
Documentos a presentar
1-Original y fotocopia debidamente autenticada de escritura de constitucin
2-Derechos de Registro
Documento a obtener:
Escritura de constitucin debidamente inscrita al registro de comercio.
Ubicacin:
Centro Nacional de Registros, departamento de documentos mercantiles.
Primera calle poniente numero 2310 Colonia Flor Blanca San Salvador.
-RECIBIR TESTIMONIO DE ESCRITURA DE CONSTITUCION Y DOCUMENTOS PARA
INSCRIPCION INTEGRAL COMPLETADOS
Dnde debe ir?
Entidad a cargo:
Qu obtendr?

Notario pblico salvadoreo a eleccin del interesado


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Testimonio de escritura de constitucin


Factura de notario
Solicitud de matrcula de empresa en el Ministerio de Trabajo
Formulario de Inscripcin en el Ministerio de Trabajo
Formulario de Inscripcin en el RUC-210
Solicitud de emisin de Factura F940
Aviso de Inscripcin de patrono

8. Registro de firmas
Qu normas justifican este trmite?
1. Ley de notariado (Art.2,43)
Si el representante legal no presentar personalmente los documentos para el trmite integral de
inscripcin, su firma en la solicitud de matrcula de empresa debe de ser autenticada por notario.
Adems es necesario que extienda una autorizacin para obtener NIT y RUC a favor de la persona
que lo presentar, autenticada por notario.
-PAGAR DERECHOS DE INSCRIPCION
Dnde debe ir?
Entidad a cargo:

Ventanilla del Banco de Amrica Central en el CNR


1 Calle Poniente y 43 Avenida Norte N 2310, San Salvador Tel:
+503 2206 4000 http://www.credomatic.com
Listado de bancos

Que obtendr?
1. Comprobante de pago de inscripcin de escritura
2. Comprobante de matricula
3. Comprobante de pago de local, sucursal o agencia
Qu informacin y documentos debe suministrar?
1. Mandamiento de pago CNR (3 originales)
Cunto cuesta?
Inscripcin de escritura de constitucin de sociedad USD 0.57 por cada US $100 o fraccin de cien
(que compongan el capital inicial suscrito, hasta un mximo de US $ 11,428.57)
Inscripcin de matrcula de comercio - empresa
USD 91.43 (si el activo es entre: US $ 2,000 y US $ 57,150)
USD 137.14 (si el activo es entre: US $ 57,151 y US $ 114,286)
USD 228.57 (si el activo es entre: US $ 114,287 y US $ 228,572)
USD 11.43 por cada US $100,000 o fraccin de cien mil (si el activo fuere superior a US $228,572
pero en ningn caso, los derechos excedern de US $11,428.57.) Inscripcin de local, sucursal o
agencia USD 34.29 por local, sucursal o agencia
Mtodos de pago: efectivo, cheque a favor de la Tesorera del Centro Nacional de Registros
Cunto dura?
Espera en fila: Max. 30mn
Atencin en ventanilla: Max. 10mn
Qu normas justifican este trmite?
1. Ley de registro de comercio (Art. 63, 66)
El pago de derechos de registro se podr realizar en cualquier otro banco

4. Solicitud de Nmero de Identificacin Tributaria

Es una tarjeta que contiene un nmero de identificacin tributaria otorgado a una persona natural o
jurdica; ste es permanente y lo consigna el fisco para facilitar su identificacin y control, y este
deber ser de uso obligatorio para efectuar trmites en cualquier de los organismos y dependencias
del Estado que lo requiera.
Marco Legal.
Art. 1. Establece el Registro y Control Especial de contribuyentes al fisco, en el cual debern
inscribirse todas las personas naturales o jurdicas, los fideicomisos y las sucesiones que estn
obligados al pago de los impuestos de Renta y estn en la obligacin de tener inscritos todos sus
bienes
El NIT ser de uso obligatorio para quienes se encuentran comprendidos en el Art. l de esta Ley.
Documentos a presentar
1.
2.
3.
4.

Presentar el Formulario F-210.


Escritura de constitucin, en original y copia autenticada por Notario.
DUI y NIT originales del representante legal
De no presentarse el representante legal se requiere Autorizacin autenticado por Notario.

Documento a obtener:
Numero de identificacin Tributaria NIT
Es una tarjeta que contiene un numero de identificacin con el cual se otorga la calidad de
contribuyente al fisco, estableciendo un registro especial de las obligaciones a que estn sujetos los
pobladores que producen algn ingreso econmico en el territorio nacional. Cualquier persona
natural o jurdica que esta obligada al pago de los impuestos de renta, vialidad, transferencia de
bienes muebles y a la prestacin de servicios, IVA, Y cualquier otra tributacin fiscal, tiene la
obligacin de estar inscritos.
Donde se obtiene?
Ministerio de Hacienda
Direccin General de Impuestos Internos
Departamento de Identificacin y Control Tributario y Delegaciones Fiscales Departamentales.
Centro de Trmites Empresariales
Requisitos
Persona Jurdica
Formulario
Original y copia de Escritura de Constitucin de la Sociedad inscrita en el Registro de Comercio.
Original y copia del NIT del Representante Legal y Accionistas
Original y copia de DUI del Representante Legal.
Costo del Trmite
Inscripcin
$
1.15 dlares

Reposicin

3.46 dlares

5. Solicitud de Registro nico de Contribuyente


NUMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTE (I.V.A.)
Es un documento representado por una tarjeta que contiene el numero de contribuyente otorgado a
una persona natural o jurdica; ste documento se debe utilizar en toda transaccin de compraventa
de bienes muebles corporales y/o prestacin de servicios, su uso es obligatorio para la declaracin
del impuesto al valor agregado.
Aplicacin del Impuesto al Valor Agregado: El IVA es un impuesto que se aplica a la transferencia,
internacin, exportacin, importacin y al consumo de los bienes muebles corporales; prestacin,
internacin, importacin, exportacin y autoconsumo de servicios (Ley del IVA, Art. 1)
Marco Legal.
Ley de impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestacin de servicios.
Art.20.sern sujetos pasivos o deudores del impuesto, sea en calidad de contribuyentes o de
responsables:
Las personas naturales o jurdicas;
Las sucesiones;
Las sociedades nulas, irregulares o de hecho;
Los fideicomisos; y
Las asociaciones cooperativas.
Plazos y Sanciones por incumplimiento.
Art. 235.-(Cdigo Tributario, inciso 2do.) a) No inscribirse en el registro de contribuyentes estando
obligados a ello. Sancin: Multa de tres salarios mnimos mensuales; b) Inscribirse fuera del plazo
establecido para tal efecto (15 das). Sancin dos salarios mnimos mensuales.
Documentos a presentar
1.
2.
3.
4.

Presentar el Formulario F-210.


Escritura de constitucin, en original y copia autenticada por Notario.
DUI y NIT originales del representante legal
De no presentarse el representante legal se requiere Autorizacin autenticado por Notario.

Documento a obtener:
Registro nico de Contribuyente
Ubicacin: Ministerio de Hacienda a travs de la direccin general de impuestos internos. Diagonal
Centroamrica y avenida Alvarado condominio tres Torres.

-SOLOCITAR EL REGISTRO DEL NIT Y NRC


Dnde debe ir?
Entidad a cargo:

Unidad a cargo:
Lunes a viernes:
Persona a cargo:

Ministerio de Hacienda
Diagonal Centroamrica y ave. Alvarado # 4, contiguo a
edificio Tres Torres (ex-Bolerama Jardn), San Salvador Tel:
+503 2244 3000 / +503 2237 3000
asistenciadgii@mh.gob.sv; http://www.mh.gob.sv
Centro de Servicios al Contribuyente Emisin
07:30-15:30
Lic. Jendrix Wilmar Panameo Castro
Jefe seccin registro de contribuyentes y maquinaria exenta
Tel:+503 2244 3444 asistenciadgii@mh.gob.sv

Que obtendr?
1. Tarjeta NIT
2. Tarjeta NRC
Qu informacin y documentos debe suministrar?
1. Dar datos verbalmente a funcionario
2. Testimonio de escritura de constitucin inscrita en el Registro de Comercio (original + copia
simple) o copia certificada por notario
3. Tarjeta NIT (original + copia simple) del representante legal
4. Tarjeta NIT (copia simple) de los socios y/o accionistas mayoritarios
5. Documento nico de identidad (DUI) (original + copia simple) para salvadoreos; o pasaporte (o
carnet de residente) para extranjeros, del representante legal por apoderado
6. Poder (original + copia simple) especial, general, judicial o administrativo; en el que se seale el
trmite especfico a efectuar en el Ministerio de Hacienda e inscrito en el Registro de Comercio; el
Poder especial no requiere inscripcin.
7. Tarjeta NIT (original + copia simple) del apoderado
8. Documento nico de identidad (DUI) (original + copia simple) para salvadoreos; o pasaporte (o
carnet de residente) para extranjeros, del apoderado Por representante autorizado
6. Formulario de inscripcin en el RUC - F210 (original) firmado por el representante legal o el
apoderado, el cual puede retirarse en la Unidad de declaraciones del Centro de servicios al
contribuyente o descargarse en lnea desde la pgina web del Ministerio de hacienda o desde
nuestro sitio
7. Autorizacin para realizar trmites ante el M de Hacienda (persona jurdica) (original)
firmada por el representante legal o apoderado y autenticada por notario
8. Documento nico de identidad (DUI) (original + copia simple) para salvadoreos; o pasaporte (o
carnet de residente) para extranjeros, del representante autorizado
Cunto cuesta?
Cunto dura?
Qu normas justifican este trmite?

Servicio gratuito
Espera en fila: Max. 30mn
Atencin en ventanilla: Max. 15mn

1. Cdigo tributario (Art. 23, 86, 87, 88)


2. Reglamento de aplicacin del cdigo tributario (Art. 24)
3. Ley del registro y control especial de contribuyentes al fisco (Art.1, 4)
4. Ley del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestacin de servicios (Art. 28)
Solicitar y consultar el listado de actividades econmicas para completar en el formulario, el apartado
E. Actividad Econmica del Contribuyente. El literal B), Casilla 32: N Documento de
Identidad/Constitucin, debe completarse de la siguiente forma:
N de Escritura ____, inscrita en el Registro de Comercio al N ____, del libro ____, del folio ____ al
folio ____. Ejemplo: 12-60-1524-455-476.El plazo para registrar una sociedad como contribuyente y
obtener las tarjetas del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) y del Nmero de Registro de
Contribuyente (NRC) es dentro de los 15 das siguientes a su inscripcin en el Registro de
Comercio. Se recomienda solicitar informacin referente a las obligaciones que se adquieren a partir
del registro como contribuyentes, relacionadas con la declaracin y pago de impuestos al Ministerio
de Hacienda.
En caso de problema:
Entidad a cargo:

Queja ante la Unidad de Defensora del Contribuyente


Ministerio de Hacienda
Diagonal Centroamrica y ave. Alvarado # 4, contiguo a
edificio Tres Torres (ex-Bolerama Jardn), San Salvador Tel:
+503 2244 3000 / +503 2237 3000
asistenciadgii@mh.gob.sv; http://www.mh.gob.sv
Unidad de Defensora del Contribuyente
07:30-15:30
Lic. Gloria Evelyn Snchez de Manzano
Jefe de la Unidad de Defensora del Contribuyente Tel: +503
2244 3571 defensordgii@mh.gob.sv

Unidad a cargo:
Lunes a viernes:
Persona a cargo

6. Inscripcin de Balance Inicial al Registro de Comercio


El Balance inicial de una empresa es la primera partida que se anota en el libro diario, este muestra
la situacin financiera del comerciante al principiar sus operaciones. Para la inscripcin del Balance
Inicial hay que presentarse al Registro de Comercio para su respectiva legalizacin o inscripcin
para dar a conocer los movimientos con que esta se inicia
Marco Legal
Ley del Registro de Comercio
Art. 13 numeral 18
comerciantes.

En el Registro se inscribirn: Los balances generales certificados de

Cdigo de Comercio
Art. 467, romano IV). Los documentos que se asientan en el Registro sern: Balance de aquellos
que estn sujetos a tal obligacin sin necesidad de que se autentiquen sus firmas.

Art. 474.Los comerciantes cuyo activo exceda de cincuenta mil colones estn obligados a
presentar anualmente sus balances de fin de ejercicio al Registro de Comercio, debidamente
firmados por el propietario o representante legal y el contador para que se hagan figurar en el
registro de balances; y cuando el activo exceda de 300,000.00 debern ser certificados adems por
un auditor externo. (Rel. Art. 290 C.Com.)
Documentos a presentar

Balance en original y fotocopia firmado y sellado por contador y auditor autorizado, dicha
fotocopia en tamao oficio con una reduccin del 74%
Recibo de pago en original y dos copias

Documento a obtener
Balance inicial certificado por contador publico debidamente inscrito en el registro de comercio.
-SOLICITAR ELABORACION DEL BALANCE INICIAL
Dnde debe ir?
Entidad a cargo:
Contador pblico salvadoreo http://www.consejodevigilancia.gob.sv
Que obtendr?
cita
Qu informacin y documentos debe suministrar?
1. Testimonio de escritura de constitucin (copia simple)
Cunto cuesta?
Cunto dura?

Los honorarios profesionales pueden estar entre US $50


y US $ 100.
Hasta paso siguiente: Min. 1 da Max. 2 das

Qu normas justifican este trmite?


1. Ley reguladora del ejercicio de la contadura (Art.17 e), 21)
Para la solicitud de inscripcin de Matrcula de Empresa, la ley establece como requisito adjuntar el
balance inicial, es por ello que debe elaborarse. El balance inicial es elaborado por un contador y
debe ser firmado por el representante legal, el auditor y el contador.
En caso de problema:
Entidad a cargo:

Unidad a cargo:
Lunes a viernes:

Denuncia ante el Consejo de Vigilancia de la Profesin de la


Contadura y Auditoria
Consejo de Vigilancia de la profesin de contadura y auditora
71 Avenida Sur, # 239, Colonia Escaln, San Salvador Tel: +503
2245 4835 unidadjuridica@consejodevigilancia.gob.sv;
http://www.consejodevigilancia.gob.sv
Unidad Jurdica
07:30-12:00, 01:00-03:30

Persona a cargo:

Dora Alicia Maldonado


Asesor jurdico Tel: +503 2245 4835
unidadjuridica@consejodevigilancia.gob.sv

-RECIBIR BALANCE INICIAL


Dnde debe ir?
Entidad a cargo:

Contador pblico salvadoreo


http://www.consejodevigilancia.gob.sv

Que obtendr?
1. Balance inicial
2. Factura del contador
En caso de problema:
Denuncia ante el Consejo de Vigilancia de la Profesin de la
Contadura y Auditoria
Entidad a cargo
Consejo de Vigilancia de la profesin de contadura y auditora
71 Avenida Sur, # 239, Colonia Escaln, San Salvador Tel: +503
2245 4835 unidadjuridica@consejodevigilancia.gob.sv;
http://www.consejodevigilancia.gob.sv
Unidad a cargo:
Unidad Jurdica
Lunes a viernes:
07:30-12:00, 01:00-03:30
Persona a cargo
Dora Alicia Maldonado
Asesor jurdico Tel: +503 2245 4835
unidadjuridica@consejodevigilancia.gob.sv
-SOLICITAR INSCRIPCION DE SOCIEDAD, MATRICULA DE EMPRESA Y LOCALES
Dnde debe ir?
Entidad a cargo:

Unidad a cargo:
Lunes a Viernes:
Persona a cargo

Registro de Comercio
1 Calle Poniente y 43 Avenida Norte N 2310, San Salvador
Tel: +503 2260 8000 / +503 2261 8600 Fax: +503 2261 8815
registrocomercio@cnr.gob.sv; http://www.cnr.gob.sv
Ventanillas 11 y 12 - Asesora al Cliente
07:30-16:00
Lic. Marxcela Paulina Navas de Caldern
Coordinadora de recepcin y asesora al cliente Tel:+503 2261 8616
marxcela.navas@cnr.gob.sv

Que obtendr?
1. Boleta de presentacin de escritura de constitucin
2. Boleta de presentacin de matricula
Qu informacin y documentos debe suministrar?

1. Testimonio de Escritura de Constitucin de Sociedad (original + copia simple) reducida a un 74% y


centrada en papel oficio
2. Solicitud de matrcula de empresa (original)
3. Balance inicial (original) firmado por el representante legal, el contador y el auditor externo
4. Comprobante de pago de inscripcin de escritura (original) sellado por el banco
5. Comprobante de pago de local, sucursal o agencia (original) sellado por el banco
6. Comprobante de pago de matrcula (original) sellado por el banco
7. Tarjeta NIT (original) del representante legal
8. Documento nico de identidad (DUI) (original) para salvadoreos o pasaporte (o carnet de
residente) para extranjeros, del representante legal Por representante autorizado
9. Modelo de autorizacin para representante (original) firmada por el representante legal o
apoderado y autenticada por notario
10. Tarjeta NIT (copia simple) del representante autorizado
11. Documento nico de identidad (DUI) (copia simple) para salvadoreos o pasaporte (o carnet de
residente) para extranjeros, del representante autorizado
Cunto dura?
El tiempo de respuesta depende de la presentacin correcta y completa de la documentacin y
considera solamente das hbiles. El seguimiento del trmite puede consultarse en lnea, ingresando
a www.e.cnr.gob.sv, en el apartado Consulte el Estado de su Trmite Consulta Trmite Comercio.
Cunto dura?
Hasta paso siguiente:

Espera en fila: Min. 5mn - Max. 15mn


Atencin en ventanilla: Min. 10mn - Max. 20mn
Min. 1 das - Max. 8 das

Qu normas justifican este trmite?


1. Ley de procedimientos uniformes para la presentacin, trmite y registro o depsito de
instrumentos (Art. 2)
2. Cdigo de comercio (Art. 24, 25, 411, 412, 414, 415)
3. Ley de registro de comercio (Art. 13, 86)
4. Reglamento de la ley de registro de comercio (Art. 9, 10)
En caso de problema:
Entidad a cargo:

Unidad a cargo:
Lunes a viernes:
Persona a cargo

Departamento Administrativo del Registro de Comercio


Registro de Comercio
1 Calle Poniente y 43 Avenida Norte N 2310, San
Salvador Tel: +503 2260 8000 / +503 2261 8600 Fax: +503
2261 8815
registrocomercio@cnr.gob.sv;http://www.cnr.gob.sv
Departamento Administrativo
07:30-16:00
Lic. Flor de Mara Domnguez
Jefe administrativa Tel: +503 2261 8658, +503 2261 8651
fdominguez@cnr.gob.sv

-RECIBIR DOCUMENTOS DE LA INSCRIPCION DE SOCIEDAD, MATRICULA DE EMPRESA Y


LOCALES
Dnde debe ir?

Entidad a cargo:

Unidad a cargo:
Lunes a Viernes:
Persona a cargo

Registro de Comercio
1 Calle Poniente y 43 Avenida Norte N 2310, San
Salvador Tel: +503 2260 8000 / +503 2261 8600 Fax: +503
2261 8815 registrocomercio@cnr.gob.sv;
http://www.cnr.gob.sv
Ventanillas 11 y 12 - Asesora al Cliente
07:30-16:00
Lic. Marxcela Paulina Navas de Caldern
Coordinadora de recepcin y asesora al cliente Tel:+503
2261 8616 marxcela.navas@cnr.gob.sv

Que obtendr?
1. Testimonio de escritura de constitucin inscrita en el registro de comercio
2. Constancia de matrcula de empresa inscrita
Qu informacin y documentos debe suministrar?
1. Boleta de presentacin de escritura de constitucin (original)
2. Boleta de presentacin de matrcula (original)
3. Documento nico de identidad (DUI) (original) para salvadoreos o pasaporte (o carnet de
residente) para extranjeros, del representante legal por representante autorizado
4. Autorizacin para retirar los documentos generados en la inscripcin (persona jurdica) (original)
firmada por el representante legal y autenticada por notario
5. Documento nico de identidad (DUI) (original) para salvadoreos o pasaporte (o carnet de
residente) para extranjeros, del representante autorizado
Cunto dura?

Espera en fila: Min. 5mn - Max. 10mn


Atencin en ventanilla: Min. 10mn - Max. 15mn

Qu normas justifican este trmite?


1. Ley de procedimientos uniformes para la presentacin, trmite y registro o depsito de
instrumentos (Art. 12.) Se recomienda solicitar informacin sobre las obligaciones que se adquieren
a partir del registro como contribuyentes, relacionadas con la declaracin y pago de impuestos, al
Ministerio de Hacienda. Certificacin paso 8 tn soc
En caso de problema:
Entidad a cargo:

Unidad a cargo:
Lunes a viernes:
Persona a cargo

Departamento Administrativo del Registro de Comercio


Registro de Comercio
1 Calle Poniente y 43 Avenida Norte N 2310, San
Salvador Tel: +503 2260 8000 / +503 2261 8600 Fax: +503
2261 8815 registrocomercio@cnr.gob.sv;
http://www.cnr.gob.sv
Departamento Administrativo
07:30-16:00
Lic. Flor de Mara Domnguez
Jefe administrativa Tel: +503 2261 8658, +503 2261 8651
fdominguez@cnr.gob.sv

-SOLICITAR LEGALIZACION DEL SISTEMA Y DE LOS LIBROS CONTABLES Y SOCIALES


Dnde debe ir?
Entidad a cargo:
Que obtendr?

Contador pblico salvadoreo


http://www.consejodevigilancia.gob.sv
Cita

Qu informacin y documentos debe suministrar?


1. Informacin a proporcionar al contador pblico
2. Solicitud de legalizacin del sistema contable y de los libros contables y sociales (original + copia
simple) dirigida al contador pblico, firmada por el representante legal y autenticada por notario, si no
la presenta l personalmente
3. Constancia de matrcula de empresa inscrita (original)
4. Balance inicial (original)
5. Testimonio de escritura de constitucin (copia simple)
Cunto cuesta?

Los honorarios por la legalizacin del sistema contable, de


los libros contables y sociales pueden ser entre US$1000 y
US$ 1400.

Cunto dura?

Hasta paso siguiente: Min. 1 das - Max. 2 das

Qu normas justifican este trmite?


1. Cdigo de comercio (art.40, 435, 436, 437, 438)
2. Cdigo tributario (art. 141)
3. Ley reguladora del ejercicio de la contadura (art. 17, 21)
La legalizacin de los libros sociales tambin puede solicitarse al Registro de Comercio, se deben
pagar los derechos que son de US$0.10 por cada folio que contengan los libros sociales a legalizar.
En caso de problema:
Entidad a cargo:

Unidad a cargo:
Lunes a viernes:
Persona a cargo:

Denuncia ante el Consejo de Vigilancia de la Profesin de la


Contadura y Auditoria
Consejo de Vigilancia de la profesin de contadura y
auditora
71 Avenida Sur, # 239, Colonia Escaln, San Salvador
Tel: +503 2245 4835
unidadjuridica@consejodevigilancia.gob.sv
http://www.consejodevigilancia.gob.sv
Unidad Jurdica
07:30-12:00, 01:00-03:30
Dora Alicia Maldonado
Asesor jurdico Tel: +503 2245 4835
unidadjuridica@consejodevigilancia.gob.sv

-RECIBIR EL SISTEMA Y LOS LIBROS CONTABLES Y SOCIALES

Dnde debe ir?


Entidad a cargo:

Contador pblico salvadoreo


http://www.consejodevigilancia.gob.sv

Que obtendr?
1.
2.
3.
4.

Autorizacin de sistema contable


libros contables y libros sociales legalizados
factura del contador publico
Emitir ttulos y registrar acciones

-EMITIR TITULOS Y REGISTROS ACCIONES


Dnde debe ir?
Entidad a cargo:

Administracin de la sociedad

Que obtendr?

Acciones Registradas

Qu informacin y documentos debe suministrar?


1. Testimonio de escritura de constitucin (original)
Cunto cuesta?

Si la impresin de los certificados es solicitada a una


imprenta su costo aproximado es de US$15. Si son
elaborados e impresos por un notario, su costo aproximado
es de US$25.

Qu normas justifican este trmite?


1. Cdigo de comercio (art. 144,149, 155)
Los ttulos de las acciones pueden ser nominativos o al portador y deben ser emitidos dentro del
plazo de un ao, contado a partir de la fecha de inscripcin del testimonio de la escritura de
constitucin de la sociedad en el Registro de Comercio.
Estos ttulos pueden ser impresos por el administrador de la sociedad, por una imprenta, por un
notario o por un contador.
INSCRIPCION EN ALCALDIA MUNICIPAL
7. Inscripcin a Alcalda Municipal de San Salvador.
Es una institucin en el cual las personas que estn dentro de su domicilio deben inscribirse, tales
como personas naturales, personas jurdicas, comunidades de bienes, sucesiones, fideicomisos u
otros entes colectivos que previamente haya sido establecido el giro de su actividad respectiva como
comercio, industria o financiera para obtener por escrito, la licencia o permisos previos que se
esperan para instalar establecimientos y locales comerciales, para poder realizar el pago de los
arbitrios municipales correspondientes.
MARCO LEGAL.

Art.90. Inscribirse en los registros tributarios que establezcan dichas administraciones;


proporcionndoles los datos pertinentes y comunicarles oportunamente cualquier modificacin al
respecto.
Solicitar por escrito, a la municipalidad respectiva, la licencia o permisos previos que se requieran
para instalar establecimientos y locales comerciales e informar a la autoridad tributaria las fechas de
inicios de las actividades dentro de los treinta das siguientes a dicha fecha.
Informar sobre los cambios de residencia y sobre cualquier otra circunstancia que modifique o pueda
hacer desaparecer las obligaciones tributarias, dentro de los treinta das siguientes a la fecha de
tales cambios.
Plazos y Sanciones por incumplimiento.
Art. 66 De la ley General Tributaria Municipal establece que: El que se negare a permitir el control
sancin del 0.5% del activo declarado y nunca ser inferior a 50.00 colones, ni superior a
10,000.00 colones o su equivalente en dolares; la persistencia, negacin u oposicin dar paso a la
clausura del establecimiento. Hasta que acceda al control.
Ocultar o destruir antecedentes, se han bienes, documentos o otros medios de prueba: sancin
aplicable igual al prrafo anterior, sin perjuicio de la accin penal o que diere lugar.
Segn Art. 7 Inciso cuarto de tarifa de arbitrios de la ciudad de San Salvador, establece que en caso
que el contribuyente no haya cumplido con la obligacin la alcalda municipal atendiendo la
capacidad econmica del contribuyente infractor y a la tardanza en el cumplimiento de la obligacin
indicada le impondr una multa de 25.00 colones a 1,000.00 colones o su equivalente en
dlares, sin prejuicio de que se determine el monto del impuesto mediante la inspeccin y dictamen
del perito.
Plazo: El plazo ordinario para inscribirse vence 30 das contados a partir de la inscripcin en el
Registro de Comercio
Documentos a presentar
1. Llenar formulario F-4 con la informacin requerida.
2. Escritura de constitucin debidamente inscrita en el Registro de Comercio, en original y
-copia autenticada por Notario.
3. Fotocopias de NIT
4. Balance Inicial
5. De no hacerlo el representante legal se presenta autorizacin autenticada por un notario,
Arancel a Pagar:
Por este trmite no se pagara ningn tipo de arancel.
Documentos a obtener:
Adscripcin a alcalda municipal y asignacin de clave catastral.
-SOLICITAR LA BOLETA DE PAGO PARA LA INSCRIPCION

Dnde debe ir?


Entidad a cargo:

Unidad a cargo:
Lunes a viernes:
Persona a cargo:

Alcalda Municipal de San Salvador - Oficina Central


9a. Calle Oriente y Ave. Cuscatancingo No. 320 , San
Salvador Tel: +503 2511 6000
http://www.sansalvador.gob.sv
Distritos de la Alcalda Municipal de San Salvador
Departamento de Impuestos
08:00-12:20, 13:00-16:00
Lic. Mara del Carmen Monge
Jefe del Departamento de Impuestos
Tel:+503 2511 6000 Ext. 1227, +503 2511 6000 (Fax )
mmonge@amss.gob.sv

Que obtendr?

Boleta de pago para inscripcin

Qu informacin y documentos debe suministrar?


1. Formulario nico de Trmites Empresariales (FUTE) (original) el formulario nico de trmites
empresariales es entregado en esta misma ventanilla por la persona a cargo
2. Testimonio de escritura de constitucin de la sociedad inscrita (copia simple)
3. Balance inicial (original) firmado por el representante legal, contador y auditor
4. Factura por servicios de energa elctrica (copia simple) que muestre la cuenta municipal del
inmueble en donde opera la empresa
5. Tarjeta NIT (copia simple) de la sociedad
6. Tarjeta NIT (copia simple) del representante legal
7. Documento nico de identidad (DUI) (copia simple) para salvadoreos o pasaporte (o carnet de
residente) para los extranjeros, del representante legal por apoderado
8. Poder (copia simple) inscrito en el Registro de Comercio
9. Tarjeta NIT (copia simple) del apoderado
10. Documento nico de identidad (DUI) (copia simple) para salvadoreos o pasaporte (o carnet de
residente) para los extranjeros, del apoderado
Cunto cuesta?
Cunto dura?

Servicio gratuito
Espera en fila:Min. 5mn - Max. 10mn
Atencin en ventanilla:Min. 5mn - Max. 10mn

Qu normas justifican este trmite?


1. Ley general tributaria municipal (art. 90,91)
Certificado por Lic. Mara del Carmen MONGE, Jefe del Departamento de Impuestos
23/06/2011
En caso de problema:
Entidad a cargo

Queja ante Atencin a la Ciudadana


Alcalda Municipal de San Salvador - Oficina Central

Unidad a cargo:
Lunes a viernes:
Persona a cargo:

9a. Calle Oriente y Ave. Cuscatancingo No. 320 , San


Salvador Tel: +503 2511 6000
http://www.sansalvador.gob.sv
Atencin a la Ciudadana
08:00-12:20, 13:00-16:00
Lic. Patricia Santamara
Jefe de atencin al usuario Tel: +503 2511 6060
asantamaria@amss.gob.sv

-PAGAR LOS DERECHOS PARA LA INSCRIPCION DE LA EMPRESA


Dnde debe ir?
Entidad a cargo:

Unidad a cargo:
Lunes a viernes:
Persona a cargo:
Que obtendr?

Alcalda Municipal de San Salvador - Oficina Central


9a. Calle Oriente y Ave. Cuscatancingo No. 320 , San
Salvador Tel: +503 2511 6000
http://www.sansalvador.gob.sv
Distritos de la Alcalda Municipal de San Salvador
Caja
08:00-12:20, 13:00-16:00
Anglica Lourdes Grande Merino
Cajera Tel:+503 2511 6000 Ext. 1244
Comprobante de pago para la inscripcin

Qu informacin y documentos debe suministrar?


1. Boleta de pago para la inscripcin (original)
Cunto cuesta?

Cunto dura?

USD 0.11 por cada USD 114.29 de capital inicial declarado


Esta tarifa aplica nicamente para inscripcin en la Alcalda
Municipal de San Salvador, cada municipalidad establece
sus propias tasas. La inscripcin de comerciantes
individuales y entidades sin fines de lucro no tiene costo.
Espera en fila: Max. 5mn
Atencin en ventanilla: Max. 5mn

Qu normas justifican este trmite?


1. Ordenanza reguladora de las tasas por servicios municipales de la ciudad de San Salvador (art. 7)
En caso de problema:
Entidad a cargo:

Unidad a cargo:
Lunes a viernes:
Persona a cargo:

Queja ante Atencin a la Ciudadana


Alcalda Municipal de San Salvador - Oficina Central
9a. Calle Oriente y Ave. Cuscatancingo No. 320 , San
Salvador Tel: +503 2511 6000
http://www.sansalvador.gob.sv
Atencin a la Ciudadana
08:00-12:20, 13:00-16:00
Lic. Patricia Santamara

Jefe de atencin al usuario Tel: +503 2511 6060


asantamaria@amss.gob.sv
-OBTENER EL FORMULARIO DE INSCRIPCION SELLADO
Dnde debe ir?
Entidad a cargo:

Lunes a viernes:
Persona a cargo:

Alcalda Municipal de San Salvador - Oficina Central


9a. Calle Oriente y Ave. Cuscatancingo No. 320 , San
Salvador Tel: +503 2511 6000
http://www.sansalvador.gob.sv
Distritos de la Alcalda Municipal de San Salvador
08:00-12:20, 13:00-16:00
Lic. Mara del Carmen Monge
Jefe del Departamento de Impuestos
Tel:+503 2511 6000 Ext. 1227, +503 2511 6000 (Fax )
mmonge@amss.gob.sv

Que obtendr?
1. Formulario sellado
Qu informacin y documentos debe suministrar?
1. Formulario nico de Trmites Empresariales (FUTE) (original)
2. Testimonio de escritura de constitucin de la sociedad inscrita (copia simple)
3. Balance inicial (original) firmado por el representante legal, contador y auditor
4. Factura por servicios de energa elctrica (copia simple) que muestre la cuenta municipal del
inmueble en donde opera la empresa
5. Comprobante de pago para la inscripcin (original)
6. Tarjeta NIT (copia simple) de la sociedad
7. Tarjeta NIT (copia simple) del representante legal
8. Documento nico de identidad (DUI) (copia simple) para salvadoreos o pasaporte (o carnet de
residente) para los extranjeros, del representante legal por apoderado
9. Poder (copia simple) inscrito en el Registro de Comercio
10. Tarjeta NIT (copia simple) del apoderado
11. Documento nico de identidad (DUI) (copia simple) para salvadoreos o pasaporte (o carnet de
residente) para los extranjeros, del apoderado
Cunto cuesta?
Cunto dura?

Servicio gratuito
Espera en fila: Min. 5mn - Max. 10mn
Atencin en ventanilla: Min. 5mn - Max. 10mn

Qu normas justifican este trmite?


1. Ley general tributaria municipal (art. 90,91)
El plazo para inscribirse es de 30 das despus del inicio de operaciones. Si el interesado se inscribe
fuera del plazo se le impondr una multa. El comprobante de la inscripcin es la copia del formulario
sellada de recibido por la alcalda municipal, ellos emiten un nmero de cuenta y la clasificacin de

actividades empresariales del contribuyente. Para negocios de venta de bebidas alcohlicas,


imprentas, discotecas y sinfonolas es necesario solicitar adems una licencia, permiso o matrcula,
dependiendo del negocio que se trate, al Departamento de licencias y permisos de la Alcalda
Municipal.
Certificado por:
En caso de problema:
Entidad a cargo:

Unidad a cargo:
Lunes a viernes:
Persona a cargo:

Lic. Mara del Carmen MONGE, Jefe del Departamento de


Impuestos
23/06/2011
Queja ante Atencin a la Ciudadana
Alcalda Municipal de San Salvador - Oficina Central
9a. Calle Oriente y Ave. Cuscatancingo No. 320 , San
Salvador Tel: +503 2511 6000
http://www.sansalvador.gob.sv
Atencin a la Ciudadana
08:00-12:20, 13:00-16:00
Lic. Patricia Santamara
Jefe de atencin al usuario Tel: +503 2511 6060
asantamaria@amss.gob.sv

8. Inscripcin a la Direccin General de Estadsticas y Censos (DIGESTYC)


Marco Legal.
Ley Orgnica del Servicio Estadstico
Art. 14.Todas las oficinas del estado, inclusive las del servicio exterior, los organismos
autnomos y en general, todas las persones naturales y jurdicas domiciliadas o residentes en el
pas, estn obligadas a suministrar a la direccin general de estadsticas y censos, con la
regularidad y termino prudencial que ella fije, los datos que requiere el servicio estadstico
nacional y no podrn excusarse de esta obligacin.
Plazos y Sanciones por incumplimiento.
Art. 15 De la ley orgnica de la DIGESTYC, establece la infraccin de no suministrar a la
DIGESTYC los datos que requiera el servicio estadstico har incurrir a los respectivos jefes de
oficina, organismos, asociaciones, corporaciones y fundaciones; lo mismo que a las personas
naturales es una multa de 10.00 a 100.00 la primera vez, de 100.00 a 500.00 segunda vez; de
1,000.00 por cada una de las siguientes sin que dicha sancin los exima de la obligacin de
suministrar los datos que requiere el servicio estadstico nacional.
Art.28 De ley orgnica de la DIGESTYC establece las multas que de conformidad con el articulo
15 de la misma; son inapelables no obstante podrn dar por la misma direccin general de

estadsticas y censos cuando el interesado del tercer da hbil, a contar de la notificacin respectiva
se negare a rendir lo que se hubiesen solicitado.
Documentos a presentar
2. Completar Formulario de solicitud.
3. Balance Inicial y la fotocopia del NIT de la empresa
4. Escritura de constitucin de la empresa.
Arancel a Pagar:
El arancel es calculado de acuerdo al monto de activo;
Ubicacin: Avenida Juan Bertis numero 79 ciudad delgado.
Documento a obtener.
Solvencia de DIGESTYC

9. Solicitud de Matricula de Empresa y Establecimiento


Las Matriculas son la prueba nica para establecer la calidad de comerciante y establecimiento; que
contendr los datos necesarios para su identificacin, el cual debern obtenerlo tanto el comerciante
individual como el comerciante social.
Marco Legal.
Cdigo de Comercio
Art. 411.-Son obligaciones del comerciante individual y social matricular su empresa mercantil y sus
respectivos establecimientos.
Art. 413.-Establece que la matricula de empresa mercantil constituir el registro nico de empresa, y
deber entenderse incorporada a estas las matriculas de establecimiento.
Ley de registro de comercio
Articulo 63 El registro de matricula de empresa mercantil de acuerdo a su activo causara los
siguientes derechos:
De $ 2,000.00
De $ 57,151.00
De $114,286.00

hasta $ 57,150.00 $ 91.43


hasta $ 114,286.00 $ 137.14
hasta $ 228,572.00 $ 228.57

Si el activo fuere superior a US $ 228,572.00, se pagara adems US $ 11.43 por cada milln o
fraccin de milln, pero en ningn caso los derechos excedern de US $ 11,428.57

Despus de registrada la empresa, previo a la solicitud de renovacin de la matricula se pagara


anualmente en conceptos de derechos de registro de renovacin la misma cantidad que determine la
tabla anterior.
Por cada establecimiento, sucursal o agencia,
Se pagara por el registro de cada uno ellos
Por la renovacin de cada uno de los mismos
Por el registro de traspaso de matricula y empresa y sus
Establecimientos
Si solo se traspasa el establecimiento por cada uno

$ 34.29
$ 34.29
$ 34.29
$ 34.29

Documentos a presentar
1.
2.
3.
4.
5.

Solicitud en papel simple dirigida al Sr. Registrador o jefe de registro de matricula de comercio,
con los requisitos establecidos en el Art. 9 del reglamento de la Ley del Registro de Comercio.
Original y copia del Balance Inicial debidamente firmado por un contador pblico.
Recibo de pago de los derechos de registro en original y dos fotocopias.
Fotocopia de escritura de constitucin debidamente inscrita y autenticada por un notario
Solvencia de Estadstica y Censo.

Arancel a Pagar:
De acuerdo a su activo, causara los derechos segn la tabla, (Art. 63
L.R.C)
$ 274.29 adems se cancela por derechos de publicacin de cartel
en el Diario Oficial $ 17.14, posteriormente se paga una publicacin en un Diario de mayor
circulacin por lo que pagamos $300.00
Documento a obtener.
Matricula de comerciante social y establecimiento
10. Pactar Honorarios con un Contador Pblico para la Elaboracin y Diseo del Sistema
Contable
Toda persona natural o jurdica obligada a llevar Contabilidad Formal debe realizar un acto a travs
del cual se legaliza el sistema contable a utilizar, el cual puede ser manual o mecanizado.
Actualmente estos se legalizan por un Contador Publico debidamente autorizado despus de haber
cumplido con la obligacin de inscribir el balance inicial. Con el objeto de disear un sistema
contable a la medida de la actividad econmica enmarcado en las normas internacionales de
contabilidad financiera el cual constara de lo siguiente
1.
2.
3.
4.

Descripcin de sistema contable


Catalogo de cuentas
Manual de aplicaciones
Legalizacin de los libros de control tributarios, de contabilidad obligatoria y control
interno.

Cdigo de Comercio
Art. 435.-El comerciante esta obligado a llevar contabilidad debidamente organizada de acuerdo con
alguno de los sistemas legalmente autorizados en materia de contabilidad y aprobados por quienes
ejerzan la funcin publica de auditoria.
Art. 436.-Los registros deben llevarse en castellano. Las cuentas se asentarn en colones o en
dlares de Estados Unidos de Amrica. Toda contabilidad deber llevarse en el pas, aun de las
agencias, filiales, subsidiarias o sucursales de sociedades extranjeras.
Art.438.-Los registros obligatorios deben llevarse en libros empastados o en hojas separadas, todas
los cuales estarn foliados, y sern autorizados por el contador pblico autorizado que hubiere
nombrado el comerciante. Tratndose de un comerciante social ser el Auditor Externo quien
autorizar los libros o registros, debiendo el administrador designado en los estatutos, avalar dicha
autorizacin.
Las hojas de cada libro debern ser numeradas y selladas por el contador publico autorizado,
debiendo poner en la primera de ellas una razn firmada y sellada, en la que expresa el nombre del
comerciante que los utilizar, el objeto ha que se destinan el numero de hojas que se autorizan y el
lugar y fecha de la entrega al interesado
Documentos a presentar
1. Solicitud por parte del interesado en forma escrita y autenticado por un notario, dirigida al
auditor externo de la sociedad, en cuanto a: autorizacin del sistema contable por primera
vez, modificacin o reposicin del sistema contable
2. Original y fotocopia del sistema contable y su descripcin, todo de acuerdo a las normas de
internacionales de contabilidad.
3. Fotocopia de NIT y del numero de inscripcin de IVA de la Sociedad,
4. Fotocopia de los recibos por pagos de matriculas de comercio del ejercicio vigente.
5. Fotocopia de la Escritura de Constitucin de la sociedad, inscrita en el Registro de Comercio
o en su caso modificaciones del pacto social.
6. Fotocopia del balance general (para nuestro caso Balance Inicial) inscrito en el registro de
comercio.
7. Solvencia extendida por la DIGESTYC
8. Solicitud por parte del interesado en forma escrita, dirigida al auditor externo de la sociedad,
en cuanto a: Legalizacin de libros u hojas de Contabilidad e IVA de Comerciante individual
o social.
9. Cuando se solicite legalizar hojas, debern ser prenumeradas y con el nombre de la
sociedad, adems deber de presentar la primera y la ltima utilizada de la legacin anterior
si no es primera vez.
11. Inscripcin al Instituto Salvadorea del Seguro Social.
El Instituto Salvadoreo del Seguro Social es una institucin autnoma encargada de prestar
seguridad social a los trabajadores que dependan de un patrono debidamente inscrito en sus
registros. La inscripcin al rgimen del ISSS es un trmite obligatorio que todo patrono debe realizar

para obtener su nmero patronal y as comprobar, su debida inscripcin y asumir la obligacin con
sus trabajadores afiliados.
Marco Legal
Ley del Seguro Social
Art. 24 inciso 3ro.: Todos los patronos y trabajadores de la repblica, y las organizaciones
profesionales de cualquier ndole estarn obligados a proporcionar al instituto los datos que les
solicite para fines estadsticos. Estos datos tendrn carcter confidencial y no podrn usarse para
fines distintos que los indicados.
Plazos y Sanciones por incumplimiento.
Art. 7.del Reglamento para la aplicacin del rgimen del seguro social: Los patronos que
empleen trabajadores sujetos al rgimen del seguro social tienen obligacin de inscribirse e inscribir
a estos, usando los formularios elaborados por el instituto. El patrono deber inscribirse en el plazo
de 5 das contados a partir de la fecha en que asuma la calidad de tal. Los trabajadores debern ser
inscritos en el plazo de 10 das contados a partir de la fecha de su ingreso a la empresa.
Adems se rige por el reglamento para afiliacin, inspeccin y estadstica del Instituto Salvadoreo
del Seguro Social.
El Art. 27 del reglamento para la afiliacin, inscripcin y estadstica del ISSS: Los patronos,
trabajadores y las organizaciones de trabajadores profesionales de cualquier ndole, que en los
territorios y plazos que se les seale, nos proporcionen los datos que para fines estadsticos les
solicite el instituto, sern sancionados con una multa no menos de 5.00 ni mayor de 200.00
colones de acuerdo con la capacidad econmica del infractor
Documentos e informacin a presentar
1.
2.
3.
4.

Formularios con informacin requerida


DUI del representante legal en original y copia
NIT de la sociedad en original y copia.
Escritura de constitucin legalizada en el registro de comercio en original y copia y sino se
tienen los documentos originales se aceptan copias autenticadas por un abogado de boleta
de aviso de inscripcin del patrono, proporcionada en ISSS en la seccin de afiliacin.

Arancel a Pagar:
Para registrarse en el ISSS no se realiza ningn pago.
DOCUMENTO A OBTENER:
Numero de identificacin patronal.
Ubicacin:

El patrono debe inscribirse en el Instituto Salvadoreo del Seguro Social, ubicado entre la Alameda
Juan Pablo II y 43 Av. Norte condominio El Salvador, oficinas administrativas, especficamente en la
seccin de aplicacin, si la sociedad se encuentra en San Salvador; de lo contrario en el resto de las
circunscripciones territoriales a donde se extiende el rgimen de las dependencias que el instituto
tenga instalada para tal efecto.
12. Inscripcin al Ministerio de Trabajo
El Ministerio de trabajo es una institucin del rgano Ejecutivo y es el encargado de armonizar las
relaciones entre el patrono y trabajadores; vigilar el cumplimiento de las normas de trabajo y
proyeccin social; Promover la superacin tcnica, moral, social y cultural de los trabajadores; y de
las dems atribuciones que el cdigo de trabajo y otras leyes que le confiere. Las sociedades
efectuaran el acto por medio del cual se inscriben como centro de trabajo en el Ministerio de Trabajo,
para que este acte como intermediario en cualquier conflicto laboral
Marco Legal.
Ley de organizacin y funciones del sector trabajo y previsin social
Art. 55. Todo patrono esta en la obligacin de inscribir su empresa o establecimiento en los registros
que llevaran la Direccin General de Inspeccin de Trabajo y las oficinas regionales de trabajo.
La inscripcin deber hacerse en la Oficina Regional correspondiente.
El interesado solicitara por escrito la inscripcin, proporcionando los datos que enseguida se
expresan, los cuales debern consignarse en el asiento respectivo:
a) Nombre del patrono y de la empresa o establecimiento, as como la direccin de uno y otro.
b) Nombre del representante legal de la persona jurdica propietaria, cuando proceda, as como
los datos relacionados con la personalidad jurdica de la misma.
c) Actividad principal de la empresa o establecimiento y su activo.
d) Numero de inscripcin en el registro de comercio de la escritura de Constitucin, si se tratare
de una sociedad mercantil, y numero de inscripcin de la credencial del representante legal de la
misma, en los casos prescrito por la ley.
e) La designacin de la persona que representara al titular de la empresa o establecimiento.
La designacin lleva implcita la concesin de las facultades generales del mandato y de las
especiales que enumera en Art. 113 del Cdigo de Procedimientos Civiles, inclusive la de transigir, y
con el se entendern las demandas y reclamaciones, quedando facultado para intervenir en ellos.
Dicha inscripcin deber actualizarse cada ao.
Todo cambio de los datos indicados en este articulo, se informara a la respectiva oficina para la
modificacin del asiento.
El patrono sustituto esta tambin obligado a inscribir la empresa o establecimiento respectivo.
Documentos a presentar
1.
2.
3.
4.

Formulario de Solicitud en original y copia (en papel membretado)


Fotocopia de la escritura de la sociedad.
Credencial del representante legal.
Fotocopia del Balance General, para nuestro caso Balance Inicial

Arancel a Pagar:
Para registrarse en el Ministerio de trabajo no se realiza ningn pago.
Ubicacin: El Ministerio de Trabajo esta ubicado sobre el Paseo General Escaln No.4122, Colonia
Escaln, San Salvador; y s inscribe especficamente en el Departamento de Inspeccin o en la
Oficina Regional correspondiente
13. Inscripcin en Administradora de Fondos de Pensiones, AFP
1. Presentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la AFP de eleccin.
2. Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada
3. S los empleados no estn afiliados a ninguna AFP indicarles lo hagan a la AFP de su
preferencia (AFP CONFIA o AFP CRECER)

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