PROCEDIMENTO DO PROCESSO DE

NEGCIO

AcceleratedSAP

Ttulo:

Arquivo:
Responsabilidade:

Controladoria

Criar ordem interna

Organizao/rea:
Cat. Processo:
259142511.doc

Contabilidade/Controlling
Soluo/Release:
Status:

4.6BC
Gerado

Evento gerador
A Empresa necessita coletar e analisar custos reais e planejados relacionados a um projeto especfico ou evento.
O projeto/evento analisar vrios exerccios contbeis e todos os custos no perodo em que foram incorridos.
Descrio Genrica do Processo de Negcio

Ordens internas so objetos em CO que coletam custos e receitas reais e planejados, estatstico e dados de
atividade. A coleta dos dados na ordem ocorre a nvel de transao. Baseado no propsito da ordem, podem ser
transferidos os valores (periodicamente ou tudo de uma vez) para um receptor final como um centro de custo,
conta de razo geral, trabalhar em estrutura hierrquica (breakdown), imobilizados, objeto real, em uma outra
ordem interna, segmento de rentabilidade, etc. O fluxo interno da ordem, bem como tambm o fluxo externo,
podero ser encontrados no Sistema de Informao de Ordem Interna . Nos relatrios , o usurio poder obter
informaes mais detalhadas por meio de Drill Down, acessando os documentos originais a nvel de linha.
O propsito da ordem est definido na parametrizao do Tipo de Ordem. Um registro mestre da Ordem
Interna e criado no lado funcional do sistema e inclui os atributos estabelecidos no tipo de ordem. Use uma
ordem estatstica para obter detalhes estatsticos com valores lanados detalhadamente em um centro de custo.
Entradas Campos Obrigatrios
Tipo de Ordem

Contedo do Campo / Comentrios

So fornecidos vrios tipos de ordens de amostra. Se um dos tipos de ordem
fornecido no atender as necessidades da Empresa, o usurio pode copiar e pode
modificar um tipo fornecido. Um tipo de ordem novo pode ser criado do nada via
parametrizao. Ns recomendamos no modificar nenhum dos objetos fornecidos
pela SAP.
O Layout e definio do campo status de um tipo de ordem sero determinadas pelas
decises feitas na configurao da rea de Contabilidade de Custos como tambm
as colocaes de atributo no tipo de ordem.

Texto Breve
Empresa
Diviso
Classe de Objeto
Moeda
Planejamento Integrado a Ordem
TP (CAT Tipo Apropriao de Custos)
Receptor
Tipo de Liquidao

Moeda do Objeto
No use ao criar ordens internas estatsticas
Tipos de Receptores (Ex.: FXA Ativo Fixo, CTR Centro de Custo, Etc.)

Sadas Resultados
A mensagem A ordem foi criada sob N
###### ir aparecer no final da tela
inicial.

Comentrios

Dicas
Aps a criao de um centro de custo verificar via transao GS03, se h uma
amarrao do centro de custo com a filial. Se no houver solicitar junto a contabilidade a
atualizao de Sets.

ltima alterao:
02-fev-2015 17:00

Realizada por:
Gil Rodrigues

Verso: 1.0

SAP BRASIL. Os logotipos SAP, R/3, AcceleratedSAP e ASAP so marcas registradas da SAP AG.
/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/259142511.doc

Pgina:
1 de 9

AcceleratedSAP

Ttulo:

Arquivo:
Responsabilidade:

Controladoria

PROCEDIMENTO DO PROCESSO DE
NEGCIO
Criar ordem interna

Organizao/rea:
Cat. Processo:
259142511.doc

Contabilidade/Controlling
Soluo/Release:
Status:

4.6BC
Gerado

Procedimentos
1.1.

Acessar a transao Criar ordem interna:

Via Menus
Via Cdigo de Transao

1.2.

Contabilidade Controlling Ordens internas Dados mestre Funes

especiais Ordem Criar
KO01

Na tela Criar Ordem Interna: 1. Tela, entrar as informaes nos campos da forma
especificada na tabela abaixo:

Campo
Tipo de ordem
Modelo
Ordem

Descrio
Diferentes tipos de ordem de
acordo com o propsito
definido.
Nmero de ordem de modelo
para ser copiado

R/O/C
R

Aes do usurio / contedo

Use a lista de seleo para ter
acesso aos tipos de ordem.

Use a lista de seleo para ter

acesso aos modelos de ordens
disponvel como referncia.

Comentrios

(Nota: Na tabela acima, na coluna R/O/C = R Requerido, O Opcional, C Condicional)

ltima alterao:
02-fev-2015 17:00

Realizada por:
Gil Rodrigues

Verso: 1.0

SAP BRASIL. Os logotipos SAP, R/3, AcceleratedSAP e ASAP so marcas registradas da SAP AG.
/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/259142511.doc

Pgina:
2 de 9

AcceleratedSAP

Ttulo:

Arquivo:
Responsabilidade:

Controladoria

Organizao/rea:
Cat. Processo:
259142511.doc

PROCEDIMENTO DO PROCESSO DE
NEGCIO
Criar ordem interna

Contabilidade/Controlling
Soluo/Release:
Status:

4.6BC
Gerado

1.2.1.

Pressione o boto

Enter

1.3.

Na Tela " Criar Ordem Interna: Dados Mestres" contm cinco vises (Tabelas). Status de
Campo e dependncias condicionais so determinadas pela configurao da rea de
Contabilidade de Custos, e configurao no Tipo de Ordem e exigncias da Empresa.
Entrar as informaes nos campos da forma especificada na tabela abaixo:

Campo
Texto Breve

Descrio
Descrio breve da ordem

ltima alterao:
02-fev-2015 17:00

Realizada por:
Gil Rodrigues

R/O/C
R

Aes do usurio / contedo

Entre com a descrio breve
para sua ordem
Verso: 1.0

SAP BRASIL. Os logotipos SAP, R/3, AcceleratedSAP e ASAP so marcas registradas da SAP AG.
/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/259142511.doc

Comentrios

Pgina:
3 de 9

AcceleratedSAP

Ttulo:

Arquivo:
Responsabilidade:

Controladoria

Organizao/rea:
Cat. Processo:
259142511.doc

PROCEDIMENTO DO PROCESSO DE
NEGCIO
Criar ordem interna

Contabilidade/Controlling
Soluo/Release:
Status:

Descrio de texto longo para

a ordem

4.6BC
Gerado

Clique no cone Texto longo ao

lado direito do campo descrio
breve, para inicializar o editor de
textos. Pressionando o boto
para retornar para a ordem.

(Nota: Na tabela acima, na coluna R/O/C = R Requerido, O Opcional, C Condicional)

1.3.1.

Tabela de Atribuies. Informe os dados pertinentes a Organizao/Hierarquia aqui.

Campo
Empresa

Centro
rea Funcional
Classe de
objeto
Cen. Cst.
Responsvel.

Cen. Cst.
Solicit.
Empres.
Solicitante

Descrio
O sistema requer esta atribuio para
localizar
a
ordem quando a
Contabilidade de Custos estiver
ativada para todas as Empresas na
rea de Contabilidade de Custos.
Nome do centro.

R/O/C
R

Aes do usurio / contedo

Entre com uma Empresa vlida. A ordem
no tem que ser apropriada a um centro de
custo atribudo a esta Empresa.

Use a lista de seleo para ter acesso aos

nomes dos centros.

Classifica Objetos de CO.

Centro de custo responsvel pela

execuo da ordem.

O padro especificada pelo sistema

baseado no tipo de ordem.
Use a lista de seleo para ter acesso aos
centros de custo.

O Centro de custo que requer a

prestao de atividades para a ordem.
A empresa que requisita a ordem.

O
O

Comentrios

Um centro de
lucro Dummy
ser atribudo
caso no for
informado um
corretamente

Use a lista de seleo para ter acesso aos

centros de custo.
Use a lista de seleo para ter acesso s
empresas.

(Nota: Na tabela acima, na coluna R/O/C = R Requerido, O Opcional, C Condicional)

ltima alterao:
02-fev-2015 17:00

Realizada por:
Gil Rodrigues

Verso: 1.0

SAP BRASIL. Os logotipos SAP, R/3, AcceleratedSAP e ASAP so marcas registradas da SAP AG.
/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/259142511.doc

Pgina:
4 de 9

AcceleratedSAP

Ttulo:

Arquivo:
Responsabilidade:

Controladoria

1.3.2.

Organizao/rea:
Cat. Processo:
259142511.doc

PROCEDIMENTO DO PROCESSO DE
NEGCIO
Criar ordem interna

Contabilidade/Controlling
Soluo/Release:
Status:

4.6BC
Gerado

Tabela de controle. Aqui administrado os status da ordem e vrios dados de controle.

Clicando em Norma de apropriao e preenchendo os campos conforme prximo subitem 1.3.3. o sistema traz automaticamente os dados de encerramento. No utilizar norma
de apropriao para ordens estatsticas

Clicar para definir

norma de apropriao
conforme sub-item
1.3.3.

Campo
Moeda

Descrio
Moeda da Ordem.

Ordem
estatstica

Indicador

ltima alterao:
02-fev-2015 17:00

R/O/C
R

OC

Realizada por:
Gil Rodrigues

Ao do usurio/Contedo
Este campo ser padro baseado na
Empresa registrada na Tabela de Atribuio.
Modificao requerida.

No ative este indicador ao criar ordens

internas que no devero ter o controle
estatstico.
Verso: 1.0

SAP BRASIL. Os logotipos SAP, R/3, AcceleratedSAP e ASAP so marcas registradas da SAP AG.
/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/259142511.doc

Comentrios
Os custos que
ocorrem em uma
ordem so
administrados
tanto na moeda
da rea de
Contabilidade de
Custos como na
moeda da ordem.
Use este
indicador
somente para
criar ordens
Pgina:
5 de 9

AcceleratedSAP

Ttulo:

Arquivo:
Responsabilidade:

Controladoria

Organizao/rea:
Cat. Processo:
259142511.doc

Ordem
integrada no
plano

Indicador

Cen. Cst. Efet.

Lanad.

Centro
de
adicionalmente
estatstica.

custo
lanada
a uma ordem

PROCEDIMENTO DO PROCESSO DE
NEGCIO
Criar ordem interna

Contabilidade/Controlling
Soluo/Release:
Status:

4.6BC
Gerado

Ative este indicador com um clique do

mouse (sinal de confirmao visvel).

Se o usurio indicar um centro de custo, os

lanamentos estatsticos na ordem podem
ser adicionalmente lanados (lanamento
real) no centro de custo indicado.

estatsticas.
Este campo
determina se uma
ordem est
integrada ao
planejamento.
Este campo
somente
utilizado em
ordens
estatsticas.

(Nota: Na tabela acima, na coluna R/O/C = R Requerido, O Opcional, C Condicional)

1.3.3.

Norma de apropriao

Campo
ltima alterao:
02-fev-2015 17:00

Descrio
Realizada por:
Gil Rodrigues

R/O/C

Ao do usurio/contedo
Verso: 1.0

SAP BRASIL. Os logotipos SAP, R/3, AcceleratedSAP e ASAP so marcas registradas da SAP AG.
/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/259142511.doc

Comentrios
Pgina:
6 de 9

AcceleratedSAP

Ttulo:

Arquivo:
Responsabilidade:

Controladoria

Organizao/rea:
Cat. Processo:
259142511.doc

PROCEDIMENTO DO PROCESSO DE
NEGCIO
Criar ordem interna

Contabilidade/Controlling
Soluo/Release:
Status:

4.6BC
Gerado

Tp.

Categoria de classificao contbil.

Tipo de receptor

Selecione um tipo de receptor vlido da lista

( IMO ).

Recept. Aprop.
custos
Receptor texto
breve.
%

Chave que identifica o receptor

especfico.
Texto breve referente ao receptor
escolhido.
Este campo receber o percentual do
receptor da liquidao total. 1-100%
Peridico ou Total.

Entrar com o n. do item do imobilizado

Padro do Sistema

Nmero de regra de distribuio.

De Perodo

Perodo de incio de validade de uma

regra de repartio.

De Exerccio

Ano fiscal de incio de validade da

regra de repartio.

At Perodo

Perodo de fim de validade de uma

regra de repartio.

At exerccio

Ano do fim de validade de uma regra

de repartio.

Primeira
utilizao
ltima
utilizao

Padro do Sistema.

Entrar com porcentagem que o receptor

dever receber na liquidao da ordem.
PER apropriao dos custos por perodo
especificado. TOT apropria qualquer custo
lanado em uma ordem que no tenha sido
liquidada.
Use este campo para ordenar vrias regras
de distribuio.
Pode ser deixado em branco para nenhum
vencimento. Caso contrrio, entre em um
perodo inicial.
Pode ser deixado em branco para nenhum
vencimento. Caso contrrio, entre com um
ano inicial.
Pode ser deixado em branco para nenhum
vencimento. Caso contrrio, entre com um
perodo de fim.
Pode ser deixado em branco para nenhum
vencimento. Caso contrrio, entre com um
ano de fim.
Padro do Sistema.

Padro do Sistema.

Padro do Sistema.

Tipo de
Apropriao

Definido no
Customizing
(IMG).
Definido por AA

(Nota: Na tabela acima, na coluna R/O/C = R Requerido, O Opcional, C Condicional)

ltima alterao:
02-fev-2015 17:00

Realizada por:
Gil Rodrigues

Verso: 1.0

SAP BRASIL. Os logotipos SAP, R/3, AcceleratedSAP e ASAP so marcas registradas da SAP AG.
/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/259142511.doc

Pgina:
7 de 9

AcceleratedSAP

Ttulo:

Arquivo:
Responsabilidade:

Controladoria

1.3.4.

Organizao/rea:
Cat. Processo:
259142511.doc

PROCEDIMENTO DO PROCESSO DE
NEGCIO
Criar ordem interna

Contabilidade/Controlling
Soluo/Release:
Status:

4.6BC
Gerado

Tabela de dados de controle; Utilizar essa tabela para liberar a ordem. No precisa entrar
com dados. A ordem pode ser criada e posteriormente liberada em uma outra data.

Clicar para
liberar a ordem.

1.3.5.

Tabela de encerramento do perodo. Conforme item 1.3.2. No precisa entrar com dados.

ltima alterao:
02-fev-2015 17:00

Realizada por:
Gil Rodrigues

Verso: 1.0

SAP BRASIL. Os logotipos SAP, R/3, AcceleratedSAP e ASAP so marcas registradas da SAP AG.
/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/259142511.doc

Pgina:
8 de 9

AcceleratedSAP

Ttulo:

Arquivo:
Responsabilidade:

Controladoria

1.3.6.

Organizao/rea:
Cat. Processo:
259142511.doc

PROCEDIMENTO DO PROCESSO DE
NEGCIO
Criar ordem interna

Contabilidade/Controlling
Soluo/Release:
Status:

4.6BC
Gerado

Tabela de dados gerais. Registre aqui as informaes de comunicao e contatos.

As entradas nestes campos s so para informao. O sistema no confere as entradas. Voc

pode mudar o contedos dos campos.
1.3.7. Tabela de Investimentos; No entrar com dados.

1.4. Salve as alteraes pressionando o boto

Salvar. A mensagem A ordem foi criada
sob o N ###### aparecer na barra de status.

ltima alterao:
02-fev-2015 17:00

Realizada por:
Gil Rodrigues

Verso: 1.0

SAP BRASIL. Os logotipos SAP, R/3, AcceleratedSAP e ASAP so marcas registradas da SAP AG.
/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/259142511.doc

Pgina:
9 de 9