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CDIGO
MR 03
Pg. 1
No. Rev.8
Fecha de emisin
Mayo 2013
Elaborado por:
_______________________
Nombre: Fernando Daz
Cargo: Jefe de Recursos Humanos.
Fecha: Mayo de 2013
Revisado por:
______________________________
Nombre: Mara Margarita Prada de B.
Cargo: Subgerente.
Fecha: Mayo de 2013
Aprobado por:
___________________________
Nombre: Hctor A. Barrera G.
Cargo: Gerente
Fecha: Mayo de 2013
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No. Rev.8
Fecha de emisin
Mayo 2013
1.
IDENTIFICACIN
DEL CARGO
6.
2.
RIESGOS
PROFESIONALES
SABER SABER
PERFIL DE
CARGO
5.
3.
COMPETENCIAS
SABER HACER
4.
SABER SER
1. Identificacin del cargo: En este apartado se define el cargo, el objetivo general, los criterios
de
Educacin
(estudios
de
bachiller,
tcnico,
tecnlogo
profesional),
Formacin
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Fecha de emisin
Mayo 2013
TABLA DE CONTENIDO
Competencias Institucionales
Gerente
Subgerente
11
Asistente de Subgerencia
15
Director Comercial
18
22
Analista Financiero
26
Abogada
29
32
Secretaria General
35
Jefe de Contabilidad
38
Contadora
42
Control Interno
45
Tesorera
48
Auxiliar de Tesorera
51
55
59
Auxiliar de Facturacin
62
Auxiliar Contable
65
Superintendencia Administrativa
69
Coordinador de Contratos
73
Asistente Administrativo
78
Coordinador de Estandarizacin
82
Chef Ejecutivo
87
91
Superintendente de Operaciones
94
Asistente de Operaciones
100
Administrador
104
Supervisor
109
Coordinador de Alimentos
114
Capataz
119
Asistente Administrativo
122
Personal Operativo
Chef
126
129
Cocinero ll
132
Auxiliar de Cocina
135
138
Panadero
140
CDIGO
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Pg. 4
No. Rev.8
Fecha de emisin
Mayo 2013
Lonchero
143
Mesero
146
149
151
154
156
159
Jardinero
162
Recreacionista
165
Conductor
167
Jefe de Calidad
170
Coordinador de Calidad
174
Auditor Interno
178
Asistente de Calidad
181
184
Nutricionista
187
Qumico
191
194
Brigadista de Emergencia
198
201
Inspector HSE
204
Inspector HSEQ
208
Enfermero
211
Tcnico de Mantenimiento
215
219
Coordinador Jurdico
223
Asistente Jurdico
226
229
223
239
239
Recepcionista
242
Mensajero
245
Jefe de Nomina
247
Coordinador de Nomina
250
Auxiliar de Nomina
253
257
Coordinador de Logstica
260
Auxiliar de Activos
263
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Fecha de emisin
Mayo 2013
Jefe de Compras
266
Asistente de Compras
270
Jefe de Bodega
276
276
Despostador
280
283
Auxiliar de Bodega
287
290
Veterinario
293
Comercializador de Huevos
296
299
Galponero
303
Mayordomo Ganadera
306
Vaquero
309
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Fecha de emisin
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COMPETENCIAS INSTITUCIONALES
ORIENTACION AL CLIENTE
lograr
su
satisfaccin,
mediante
la
comprometindose
por
completo
con
las
el logro de
los mismos.
Brindar un servici con calidad a travs de la
aplicacin de los conocimientos requeridos en el
los
INTEGRIDAD Y CONFIABILIDAD
siendo
responsable
del
propio
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No. Rev.8
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Mayo 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: GERENTE
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Junta directiva
Objetivo
- Orientar y dirigir a la Organizacin hacia el logro de objetivos y polticas institucionales,
mediante la evaluacin de proyectos e identificacin de estrategias que permitan alcanzar las
metas propuestas.
Educacin: Profesional en administracin de empresas o carreras afines. Adicional, Postgrado en alta
gerencia o afines. Preferiblemente.
Formacin:
Gerencia
estratgica,
administracin
de
la
empresa
privada,
administracin
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Mayo 2013
ejercicio.
- Celebrar a nombre de la sociedad operaciones de crdito.
- Nombrar y remover al personal directivo al servicio de la organizacin y sealarles su remuneracin, excepto
cuando se trate de aquellos que por la ley o por estatutos deban ser designados por la junta de socios.
- Revisar la contabilidad cuidando que se cumplan las normas legales que la regulan.
-Representar a la sociedad ante cualquier entidad bancaria o comercial, corporaciones, funcionarios o
empleados de los rdenes legislativos, ejecutivos, judiciales y contenciosos en cualquier peticin, acto,
diligencia o gestin en que la sociedad tenga que intervenir directa o indirectamente.
- Formular el rumbo de la organizacin, estableciendo el proceso de planeacin estratgica y revisarlo
permanentemente, ajustndolo de acuerdo a los cambios del entorno.
- Trazar las polticas de inversiones y gastos.
- Asegurarse que las responsabilidades estn definidas y sean comunicadas dentro de la organizacin.
- Buscar constantemente la fidelizacin de los clientes.
- Ejercer mercadeo para inclusin y mantenimiento de negocios.
- Verificar que se estn alcanzando las metas econmicas de la organizacin.
- Convocar y solicitar informes mensuales a cada una de las reas administrativas para ejercer control y
seguimiento de las actividades planeadas y ejecutadas.
- Motivar al talento humano de la organizacin hacia el cumplimiento de los logros propuestos.
- Revisar el Sistema de Gestin de la Calidad de la organizacin para asegurarse de su conveniencia, adecuacin
y eficacia continua.
- Liderar todos los procesos de mejoramiento continuo y polticas de la empresa.
- Mantener un espritu de colaboracin, respeto y confraternidad
- Liderar todos los planes y programas que implemente la empresa en pro del mejoramiento continuo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Analizar y aprobar el programa de Salud Ocupacional, proporcionar los recursos humanos,
materiales
econmicos necesarios para el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
- Liderar y participar en el desarrollo de actividades de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
- Cerciorarse de los avances del programa de conformidad con lo preciso en el cronograma de actividades
establecido y todas las medidas correctivas necesarias, cuando ocurran anomalas o incumplimientos en las
realizaciones.
- Responder ante las autoridades competentes por el correcto desarrollo del programa en los trminos que
establecen las normas legales vigentes en esta rea.
- Participar activamente en el desarrollo del plan de Salud Ocupacional y seguridad industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
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Mayo 2013
4. SABER SER
Habilidades ejecutivas:
Capacidad para identificar y aplicar estrategias de competitividad, capacidad de anlisis y sntesis
para evaluar proyectos administrativos y tomar las mejores decisiones. Alto compromiso en la
identificacin y logro de objetivos y polticas institucionales. Capacidad de gestin, liderazgo y
mando, para trabajar en equipo; capacidad de observacin y visin
estratgica para la
LIDERAZGO
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Mayo 2013
PENSAMIENTO ESTRATEGICO
estratgicas
con
clientes,
proveedores
competidores.
Es la habilidad de desarrollar el equipo hacia adentro; el
desarrollo de los propios recursos humanos. Supone
facilidad para la relacin interpersonal y la capacidad de
comprender la repercusin que las acciones personales
DESARROLLO DE SU EQUIPO
para
colaboracin
crear
lograr
un
ambienta
propicio
compromisos
para
duraderos
la
que
NEGOCIACIN
RELACIONES PUBLICAS
cliente,
accionistas,
representantes
de
sindicatos,
Poca
Media
Alta
X
DESCRIPCION
Manejo
de
mental,
Manejo
estrs,
Alta
de
carga
relaciones
externas (clientes)
Accidentes
RIESGO MECANICO
de
trnsito
al
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Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: SUBGERENTE
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Gerente
Objetivos
- Implementar estrategias de planeacin, administracin y control eficiente de todos los recursos de
la empresa.
- Identificar estrategias de competitividad y evaluacin de proyectos administrativos para la toma de
decisiones, logrando los objetivos y polticas institucionales.
Educacin: Profesional en nutricin; administracin de empresas, hotelera y turismo, ingeniera
industria, alimentos o carreras afines.
Formacin: Sistema de anlisis y puntos crticos de control en la industria de alimentos, auditora
interna o diplomado en calidad y planeacin estratgica.
Experiencia Mnima de 6 aos en cargos administrativos o de gestin empresarial.
Aspectos Organizativos
Instalacin: Oficina Principal
Horario: Abierto
Frecuencia de viajes: Mensual
Tipo de contrato: Contrato de direccin confianza y manejo a trmino indefinido.
2. SABER SABER
- Conocimiento en manejo de productos industrializados, procesos y conservacin de alimentos;
Sistema de Gestin de Calidad y aseguramiento de la calidad, gerencia estratgica; y elementos
bsicos de salud ocupacional y seguridad industrial (SOMA).
- Experiencia en servicios de alimentacin, control de costos, manejo de inventarios y manejo de
personal.
3. SABER HACER
SUBGERENTE
- Representar a la gerencia y asumir sus funciones en las faltas absolutas, temporales u ocasionales.
- Apoyar a la Gerencia en el cumplimiento de sus funciones.
- Asesorar a la Gerencia en la determinacin de polticas, planes y programas, relacionados con los procesos
tcnicos de administracin de los recursos financieros y fsicos de la entidad.
- Elaborar el presupuesto, evaluar y controlar su ejecucin.
- Identificar y gestionar fuentes de financiamiento para los proyectos que incrementen la oferta operativa de
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No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
la entidad.
- Responder por las obligaciones financieras de la organizacin y establecer los procedimientos para la
administracin, control, recaudo y pagos respectivos.
- Responder por la ejecucin de los procesos de administracin de los recursos de toda la organizacin.
- Responder por la aplicacin de los mecanismos del sistema de control interno (auditoria interna) en el
mbito de la Subgerencia y aprobar planes presentados por el auditor interno.
- Elaborar y presentar a la Gerencia los programas y planes estratgicos de restructuracin administrativa,
de acuerdo con la proyeccin de la empresa y las aspiraciones de posicionamiento en el mercado nacional.
- Administrar y mantener el control sobre los costos y gastos de operaciones de los diferentes contratos.
- Hacer seguimiento de acuerdo a los resultados contables de la correcta ejecucin de los contratos vs. la
licitacin presentada.
- Dirigir, orientar y controlar los procesos tcnicos, relacionados con la administracin de los recursos
financieros y fsicos de la entidad.
- Mantener contacto directo y permanente con las empresas a las cuales se les presta el servicio, para
solucionar cualquier inquietud o solicitud hecha.
- Convocar y solicitar informes mensuales a cada una de las reas administrativas para ejercer control y
seguimiento de las actividades planeadas y ejecutadas.
- Autorizar todos los pagos de la organizacin.
- Aprobar el trmite y cancelacin de plizas de cumplimiento exigidas en los contratos.
- Consultar y coordinar con el revisor fiscal, los asesores jurdicos y tributarios aspectos concernientes a su
rea de desempeo para el buen desarrollo de la organizacin.
- Remplazar le Gerencia en todas las funciones asignadas para el cumplimiento del Sistema de Gestin de la
Calidad, Sistema HACCP programa de salud ocupacional y seguridad industrial en la empresa, cuando ste
se halle impedido.
- Realizar control de la correspondencia y documentacin enviada y recibida en la organizacin
- Controlar todos los procesos y procedimientos de la organizacin.
- Informar a la Gerencia todas las decisiones tomadas para su aprobacin.
- Participar activamente en todos los planes y programas implementados en la empresa en pro del
mejoramiento continuo.
- Mantener un espritu de colaboracin, respeto y confraternidad.
- Responder con las responsabilidades asignadas por el jefe inmediato y dems funciones propias del cargo.
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No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas
Capacidad para identificar y aplicar estrategias de competitividad, capacidad de anlisis y sntesis para
evaluar proyectos administrativos y tomar las mejores decisiones. Alto compromiso en la identificacin
y logro de objetivos y polticas institucionales. Capacidad de gestin, liderazgo y mando, para trabajar
en equipo; capacidad de observacin y visin
de procesos de
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No. Rev.8
empresarios,
proveedores,
subalternos,
Fecha de emisin
Marzo de 2013
interventores,
empleados
dems
estamentos
gubernamentales.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad para dirigir a un grupo o equipo de
trabajo. Implica el deseo de guiar a los dems. Los
LIDERAZGO
INICIATIVA
plazos
los
recursos
requeridos.
Incluye
la
NEGOCIACIN
controlar
una
discusin
utilizando
variedad
de
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Fecha de emisin
Marzo de 2013
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Manejo de estrs, Contacto con
RIESGOS
PSICOLABORALES
clientes
mental
apremio
empleados,
de
Carga
trabajo,
RIESGO MECANICO
de
trnsito
al
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: ASISTENTE DE SUBGERENCIA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Subgerente
Objetivo
- Apoyar a la Subgerencia en el desarrollo de las actividades tcnicas y operativas.
Educacin: Tcnico en rea administrativa o Profesional en administracin o carreras afines.
Formacin: Atencin al cliente, principios bsicos de la administracin, computadores (Office).
Experiencia: No requiere.
Aspectos Organizativos
Instalacin: Oficina principal
Horario: Lunes a Viernes 7:30 a.m.-12:00m / 2:00 pm.-6:00 p.m. Sbado: 7:30 am.-1:00 p.m.
Frecuencia de viajes: No viaja.
Tipo de Contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimientos bsicos en administracin y contabilidad bsica; manejo de Office e Internet;
administracin y manejo de informacin.
- Experiencia en manejo de agenda, correspondencia y documentacin; atencin al cliente y
Manejo de la tecnologa informtica.
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Pg. 16
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Marzo de 2013
3. SABER HACER
ASISTENTE DE SUBGERENCIA
- Realizar control de la correspondencia y documentacin enviada y recibida en la organizacin.
- Controlar todos los procesos y procedimientos de la organizacin.
- Mantener contacto con todos los administradores o Administrador - Supervisores de la organizacin velando
por el cumplimiento de las directrices impartidas por la subgerencia.
- Llevar los controles necesarios para velar por el cumplimiento de las fechas acordadas para la entrega de
informacin a la subgerencia.
- Revisar y dar visto bueno a la papelera que debe ser enviada por todos los Administrador - Supervisores
desde los campamentos.
- Revisar teniendo en cuenta las directrices de la subgerencia
a cada una de las reas administrativas para ejercer control y seguimiento de las actividades
planeadas y ejecutadas.
- Mantener contacto directo y permanente con las empresas a las cuales se les presta el servicio, para
solucionar cualquier inquietud o solicitud hecha.
- Participar activamente en todos los planes y programas implementados en la empresa en pro del
mejoramiento continuo.
- Mantener un espritu de colaboracin, respeto y confraternidad.
- Responder con las responsabilidades asignadas por el jefe inmediato y dems funciones propias del cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Participar activamente en el desarrollo del plan de Salud Ocupacional y seguridad industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por
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Marzo de 2013
medio de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial del establecimiento de
trabajo respectivo.
- Cumplir a cabalidad con el reglamento interno de trabajo y el reglamento de higiene y seguridad industrial.
- Evaluar y controlar el presupuesto de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la
organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en
la organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas
Capacidad para identificar y aplicar las normas establecidas haciendo cumplir con toda la normatividad
vigente de la organizacin. Capacidad de gestin, liderazgo. Manejo adecuado de las relaciones con las
diferentes reas que conforman la organizacin.
Habilidades Sociales
Habilidades en el manejo de relaciones sociales y comunicativas a fin de transmitir ideas claras y
coherentes a los diferentes niveles jerrquicos.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICA
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas
y prioridades de su tarea, estipulando la accin, los
plazos
los
recursos
requeridos.
Incluye
la
LIDERAZGO
dar
directrices
exactas
para
el
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No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Manejo de estrs, Contacto con
clientes y empleados, Carga
RIESGOS
PSICOLABORALES
mental
apremio
niveles
de
trabajo,
altos
responsabilidad,
de
organizacin
del trabajo.
Accidentes de trnsito o al
RIESGO MECNICO
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: DIRECTOR COMERCIAL
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Gerente
Objetivos
-Coordinar las actividades relacionadas con la consecucin de nuevas plazas de mercado para la
Organizacin, los planes de comercializacin y mercadeo, a fin de lograr el posicionamiento de la
empresa, en base a polticas establecidas para la promocin, distribucin y venta de productos y
servicios a fin de lograr los objetivos de ventas.
CDIGO
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Pg. 19
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Aspectos Organizativos
Instalacin: Oficina Principal
Horario: Abierto
Frecuencia de viajes: Mensual
Tipo de contrato: Contrato de direccin confianza y manejo a trmino indefinido.
2. SABER SABER
- Conocimiento en elaboracin y manejo de presupuestos de Ventas, Dominio completo de
Microsoft Office, Liderazgo y Toma de Decisiones
3. SABER HACER
DIRECTOR COMERCIAL
- Participar activamente en todos los planes y programas implementados en la empresa en pro del
mejoramiento continuo.
- Mantener un espritu de colaboracin, respeto y confraternidad.
- Responder con las responsabilidades asignadas por el jefe inmediato y dems funciones propias del cargo.
RESPONSABILIDADES SALUD OCUPACIONAL
- Participar activamente en el desarrollo del plan de Salud Ocupacional y seguridad industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de
la Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por
medio de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial del establecimiento
de trabajo respectivo.
- Cumplir a cabalidad con el reglamento interno de trabajo y el reglamento de higiene y seguridad industrial.
- Evaluar y controlar el presupuesto de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
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No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la
organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental
en la organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas
Capacidad para identificar y aplicar estrategias de competitividad, capacidad de anlisis y sntesis para
evaluar proyectos administrativos y tomar las mejores decisiones. Alto compromiso en la identificacin
y logro de objetivos y polticas institucionales. Capacidad de gestin, liderazgo y mando.
Habilidades Sociales
Autoconfianza para el logro de nuevos retos, y destreza para relacionarse con gerentes, ejecutivos,
empresarios,
proveedores,
subalternos,
interventores,
empleados
dems
estamentos
gubernamentales.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad para dirigir a un grupo o equipo de
trabajo. Implica el deseo de guiar a los dems. Los
LIDERAZGO
INICIATIVA
plazos
los
recursos
requeridos.
Incluye
la
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No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
verificacin de la informacin.
Apoyar e instrumentar decisiones comprometido por
completo con el logro de objetivos comunes. Ser justo
y compasivo aun en la toma de decisiones en
situaciones difciles. Prevenir y superar obstculos que
NEGOCIACIN
controlar
una
discusin
utilizando
variedad
de
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Manejo de estrs, Contacto con
RIESGOS
PSICOLABORALES
clientes
empleados,
mental
apremio
de
Carga
trabajo,
RIESGO MECANICO
de
trnsito
al
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Pg. 22
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: COORDINADOR DE MERCADEO Y PUBLICIDAD
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Gerente
Objetivo:
- Estructura el proceso de mercadeo y publicidad para la empresa de manera organizada,
planificada y dirigida.
Aspectos Organizativos
Departamento: Gerencia
Instalaciones: Oficina principal
Horario: Abierto
Frecuencia de viajes: Constante
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimientos en Sofware de diseo como: Corel, photoshop, adobe illustrator
- Servicio al cliente
- Investigacin de mercados
- Experiencia y conocimientos en Fotografa.
3. SABER HACER
COORDINADOR DE MERCADEO Y PUBLICIDAD
- Crear la identidad y los valores corporativos de la organizacin.
CDIGO
MR 03
Pg. 23
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Participar activamente en la organizacin para lograr los objetivos planteados en la misin y visin de la
empresa.
- Realizar actividades y desarrollos publicitarios de la imagen e identidad corporativa, estableciendo un orden
grfico y armnico del logo y sus usos respectivos en la organizacin.
- Planificar los medios publicitarios (folletos, suvenires, pendones, vallas, dummis, calcomanas, sealizacin,
avisos publicitarios entre otros) que sern utilizados en la promocin de los servicios de la organizacin.
- Mantener actualizado un banco de imgenes propias para ser utilizadas en las propuestas comerciales y
licitaciones.
- Apoyar los departamentos que requieran manejos de diseo grfico en sus actividades diarias.
- Actualizar y administrar la pgina web con un esquema web 2.0 permitiendo realizar un contacto e
interaccin directa con proveedores, clientes y personal administrativo.
- Crear redes sociales para la organizacin que facilite el contacto directo con el usuario del servicio.
- Conformar una comunicacin directa con el cliente y usuarios, estableciendo sondeos de mercados sobre
servicio y oportunidades de negocio.
- Realizar planes de fidelizacin de clientes y usuarios internos y externos de la compaa.
- Capacitar al personal en el manejo del uso adecuado de la imagen corporativa y en temas de servicio al
cliente.
- Trabajar en equipo con el departamento de calidad para evaluar con mayor precisin el impacto del servicio
al cliente.
- Recomendar el uso de los elementos publicitarios y hacer el respectivo seguimiento para que se cumpla la
homogeneidad de la imagen.
- Realizar las dems funciones asignadas por su jefe inmediato.
- Mantener un espritu de colaboracin, respeto y confraternidad.
- Todas las dems funciones propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por
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Pg. 24
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4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Capacidad de liderazgo y control para la comprensin y el manejo de situaciones inesperadas.
Agilidad en la bsqueda de estrategias de solucin ante situaciones de estrs, y enfrentamiento de
nuevos retos; lealtad y compromiso frente al trabajo y a la Organizacin.
Habilidades Sociales:
Autoconfianza y manejo de las habilidades comunicativas para relacionarse con otros y trasmitir
ideas claras y coherentes a los diferentes niveles jerrquicos;
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y
prioridades de su tarea, rea, proyecto, estipulando la
CAPACIDAD DE PLANIFICACION Y DE
ORGANIZACIN
cuando
importantes
se
necesarias
deben
para
tomar
superar
decisiones
a
los
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Pg. 25
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
MODALIDADES DE CONTACTO
ms
amplio
comunicarse
incluye
saber
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Manejo
de
empleados
RIESGOS PSICOLABORALES
estrs,
y
Contacto
proveedores,
con
Carga
RIESGO MECNICO
CDIGO
MR 03
Pg. 26
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1.
Objetivo
- Optimizar los recursos econmicos de la organizacin y velar por el cumplimiento de las
condiciones pactadas en los procesos licitatorios dentro de los parmetros contables.
Aspectos Organizativos
Unidad: Administrativa
Instalacin: Oficina principal
Horario: Lunes a Viernes: 7:30 am.-12:00m/ 2:00p.m- 6:00 pm. / Sbado de 7:30 am. a 1:00 p.m.
Frecuencia de viaje: Abierta.
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao.
2.
SABER SABER
CDIGO
MR 03
Pg. 27
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
SABER HACER
ANALISTA FINANCIERO
CDIGO
MR 03
Pg. 28
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de
la Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por
medio de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la
organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental
en la organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades ejecutivas:
Capacidad de anlisis y objetividad para la toma de decisiones; organizacin, responsabilidad,
compromiso y entrega con la Organizacin.
Habilidades Sociales:
Habilidades comunicativas; capacidad de autocontrol y Autoconfianza para relacionarse con otros, y
as lograr un buen trabajo en equipo, particularmente, frente a situaciones estresantes.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y
prioridades de su tarea, estipulando la accin, los plazos
CAPACIDAD DE PLANEACION Y DE
ORGANIZACIN
de
seguimiento
verificacin
de
la
informacin.
Prevenir y superar obstculos que interfieren con el logro
NIVEL DE COMPROMISO
CDIGO
MR 03
Pg. 29
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
6.
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Estrs, trabajo bajo presin, manejo de
RIESGOS PSICOLABORALES
personal,
Niveles
altos
de
responsabilidad.
Accidentes de trnsito o al trasladarse
RIESGO MECNICO
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: ABOGADA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Subgerente
Objetivo:
- Realizar el control y revisin de todos los procesos comerciales, administrativos y contractuales de
la organizacin.
Aspectos Organizativos
CDIGO
MR 03
Pg. 30
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Departamento: Subgerencia
Instalacin: Oficina principal
Horario: Lunes-Viernes: 7:30 am.-12:00m/ 2:00 pm.-6:00 p.m. Sbado: 7.30 am.-1:00 p.m.
Frecuencia de Viajes: Abierta
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimiento en procesos administrativos
- Conocimiento en procesos civiles y comercial
3. SABER HACER
ABOGADA
- Revisin de procesos de licitaciones
- Revisin de requerimientos exigidos por el cliente
- Dar respuesta a peticiones que surgen de los contratos
- Revisin y elaboracin de contratos de transporte
- Revisin de procesos de cobro coactivo que tiene la organizacin
- Revisin y contestacin de requerimiento de los clientes
- Revisin de plizas contractuales
- Aplicacin de polizas a contractos por incumplimiento ya sea proveedores o clientes que se presente.
- Realiza las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems responsabilidades propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la Ley
9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio de
sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
CDIGO
MR 03
Pg. 31
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas
Agilidad en la bsqueda de estrategias de solucin, autocontrol y capacidad para el manejo de
situaciones estresantes, compromiso frente a su trabajo y a la Organizacin. Toma de decisiones
inmediatas y efectivas que cumplan con la normatividad de la ley y el reglamento interno de la
empresa.
Habilidades Sociales
Buen manejo de las relaciones sociales y comunicativas para lograr un adecuado trabajo en equipo,
y as mismo, control y manejo de emociones en situaciones generadoras de estrs.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y
prioridades de su tarea/rea/proyecto, estipulando la
de
mecanismos
de
seguimiento
verificacin de la informacin.
Implica tener amplios conocimientos de los temas del
rea
que
este
bajo
su
responsabilidad.
Poseer
la
CDIGO
MR 03
Pg. 32
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
MODALIDAD DE CONTACTO
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Estrs, trabajo bajo presin, manejo de
RIESGOS PSICOLABORALES
RIESGO MECANICO
al trasladarse de
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: ASISTENTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Subgerencia
Objetivo
-
Aspectos Organizativos
Unidad: Administrativa/operativa
Instalacin: Oficina principal, Bodega principal y campamentos
Horario: Lunes a Viernes: 7:30 a.m.-12:00m/ 2:00p.m- 6:00 P.m. / Sbado de 7:30 a.m. a 1:00 p.m.
CDIGO
MR 03
Pg. 33
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
2. SABER SABER
- Conocimientos sobre la norma ISO 26000 y herramientas de responsabilidad social empresarial.
- Manejo de Excel, powert Point, Word e internet.
3. SABER HACER
ASISTENTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
-Mantener incorporada la Responsabilidad Social Corporativa en la estructura de gestin de la empresa.
-Disear estrategias para lograr una relacin clara y transparente con los grupos de inters de la empresa.
-Socializar y sensibilizar el cdigo de tica y valores corporativos de la empresa.
-Establecer estrategias de motivacin y fidelizacin de los empleados frente a la Responsabilidad Social
Corporativa de la empresa.
-Asegurar que la poltica de Responsabilidad Social Corporativa es comunicada, entendida dentro de la empresa
y revisada para su continua adecuacin.
-Disear, documentar y dirigir el informe de sostenibilidad de la empresa.
-Hacer seguimiento y monitoreo al cumplimiento de los objetivos de Responsabilidad Social trazados por la
empresa.
-Asesoramiento en temas relacionados con el buen gobierno.
-Asesoramiento general en cuestiones estratgicas relacionadas con Responsabilidad Social.
-Llevar a cabo las relaciones institucionales, en relacin con la gestin del dilogo con los grupos de inters.
-Realizar las funciones asignadas por su jefe inmediato.
-Todas las dems funciones propias de su cargo.
- Realizar las funciones asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems funciones propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
CDIGO
MR 03
Pg. 34
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
- Creatividad e iniciativa para la implementacin de nuevas estrategias dirigidas hacia el
mejoramiento continuo. Compromiso frente a su trabajo y a la Organizacin.
Habilidades Sociales:
- Buen manejo de las relaciones sociales y comunicativas para lograr un adecuado trabajo en
equipo; capacidad de autocontrol y Autoconfianza para relacionarse con otros, particularmente
frente a situaciones estresantes.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y
prioridades de su
plazos
los
requeridos.
Incluye
la
COMUNICACIN
de
comunicacin
demostrar
y
asegurar
una
una
slida
habilidad
comunicacin
de
clara.
CDIGO
MR 03
Pg. 35
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Estrs, trabajo bajo presin, manejo de
RIESGOS PSICOLABORALES
personal,
Niveles
altos
de
responsabilidad.
Accidentes de trnsito al trasladarse de
RIESGO MECANICO
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: SECRETARIA GENERAL
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Gerencia, Subgerencia y Superintendencia Operativa.
Objetivo
- Apoyar a la Gerencia y Subgerencia en el desarrollo de las actividades tcnicas y operativas.
Aspectos Organizativos
Instalacin: Oficina principal
Horario: Lunes a Viernes 7:30 a.m.-12:00m / 2:00 pm.-6:00 p.m. Sbado: 7:30 am.-1:00 p.m.
Frecuencia de viajes: No viaja.
CDIGO
MR 03
Pg. 36
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
2. SABER SABER
- Conocimientos bsicos en administracin y contabilidad bsica; manejo de Office e Internet;
administracin y manejo de informacin.
- Experiencia en manejo de agenda, correspondencia y documentacin; atencin al cliente y manejo
de la tecnologa informtica.
3. SABER HACER
SECRETARIA GENERAL
- Digitar licitaciones, cotizaciones, cartas y correspondencia de la gerencia.
- Recibir y realizar llamadas correspondientes a las reas asignadas.
- Organizar y mantener el archivo.
- Recoger, comprar y entregar la papelera correspondiente a cada rea.
- Apoyar a las superintendencias en la elaboracin de comunicados internos y externos.
- Fotocopiar los documentos entregados por cada rea en los horarios asignados.
- Mantener informada a la gerencia y subgerencia de los compromisos adquiridos mediante las agendas.
- Apoyar en todo el armado, digitacin y envi de las diferentes propuestas para las licitaciones presentadas por
la compaa.
- Responder por el archivo de todas las propuestas presentadas y de los contratos realizados.
- Mantener actualizado la base de datos de la organizacin en cuanto a los contratos actuales de la
organizacin.
- Verificar las fechas de vencimiento
legalmente a la organizacin.
- Recibir a las personas que tengan citas con la gerencia o la subgerencia.
- Organizar el despacho de las diligencias asignadas al mensajero de la organizacin.
- Participar activamente en todos los planes y programas que implemente la empresa en pro del mejoramiento
continuo.
- Mantener un espritu de colaboracin, respeto y confraternidad.
- Responder con las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato y dems responsabilidades propias del
cargo.
CDIGO
MR 03
Pg. 37
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Agilidad y efectividad en la bsqueda de soluciones a las tareas asignadas,
teniendo en cuenta los procedimientos establecidos. Planeacin y organizacin para lograr una
adecuada administracin de la agenda diaria de la Gerencia y Sub-gerencia. Responsabilidad,
puntualidad e identificacin con la Organizacin y sus compromisos.
Habilidades Sociales: Flexibilidad al cambio y adaptabilidad a grupos sociales y cambios
organizacionales; colaboracin, y habilidades comunicativas para un manejo adecuado de las
relaciones interpersonales.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Esta competencia est asociada al compromiso con que
las personas realizan las tareas encomendadas. Su
RESPONSABILIDAD
CDIGO
MR 03
Pg. 38
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
INTEGRIDAD
Poca
Media
Alta
RIESGOS FISICOS
RIESGOS PSICOLABORALES
DESCRIPCION
Posicin
sedente
prolongada,
digitacin.
X
PERFILES DE CARGO
1.
Objetivo
- Generar informacin oportuna, confiable, comprensible y veraz que sirva de soporte a la gerencia,
para la evaluacin de la gestin de los administradores de contratos, y las decisiones gerenciales
que ayuden al fortalecimiento de la Organizacin.
CDIGO
MR 03
Pg. 39
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Aspectos Organizativos
Unidad: Administrativa
Instalacin: Oficina principal
Horario: Lunes a Viernes: 7:30 am.-12:00m/ 2:00p.m- 6:00 pm. / Sbado de 7:30 am. a 1:00 p.m.
Frecuencia de viaje: Abierta.
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimientos en el manejo contable de la organizacin, en donde se d cumplimiento a todas las
disposiciones legales para tal fin.
- Experiencia en el calendario tributario y las diferentes formas de costear los servicios prestados
por la organizacin.
3. SABER HACER
JEFE DE CONTABILIDAD
- Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el desarrollo de las operaciones contables, financieras y
tributarias con el fin de suministrar informacin clara y oportuna, as como participar en el anlisis de las
mismas, tendiente a obtener las metas econmicas, sociales y legales de la empresa.
- Presentar los estados financieros con sus respectivos anlisis y flujos de caja.
- Elaborar los informes para la cmara de comercio, superintendencias de sociedades, DANE y dems
organizaciones gubernamentales o vigilantes del ente econmico.
- Revisar facturas, cuentas de cobro, reembolsos de caja, verificando valores y autorizaciones y el recibo de
la respectiva mercanca o servicios prestados.
- Asistir a las reuniones de gerencia, con el fin de revisar el cumplimiento de los objetivos establecidos,
analizar fallas y proporcionar soluciones.
- Coordinar los procesos de sistematizacin relacionados con el rea financiera.
- Establecer y evaluar las funciones de los auxiliares de Contabilidad.
- Capacitar al equipo de trabajo en las ltimas reglamentaciones y disposiciones del rea contable,
financiera y tributaria.
- Suministrar informacin a los departamentos que la requieran: listado de proveedores, estado de cuentas
CDIGO
MR 03
Pg. 40
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
de deudores y otros.
- Mantener actualizados los libros mayores.
- Velar por el continuo mejoramiento de las actividades del departamento de contabilidad y las relacionadas
con ste.
- Suministrar informacin acerca de los estados financieros a bancos, analistas de crdito.
- Manejar y mantener la confidencialidad de los procesos contables.
- Mantener un espritu de colaboracin, respeto y confraternidad.
- Cumplir con las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato y dems responsabilidades propias de
su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de
la Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por
medio de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la
organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental
en la organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades ejecutivas:
Capacidad de anlisis y objetividad para la toma de decisiones; organizacin, responsabilidad,
compromiso y entrega con la Organizacin.
CDIGO
MR 03
Pg. 41
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Habilidades Sociales:
Habilidades comunicativas; capacidad de autocontrol y Autoconfianza para relacionarse con otros, y
as lograr un buen trabajo en equipo, particularmente, frente a situaciones estresantes.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y
prioridades de su tarea, estipulando la accin, los plazos
CAPACIDAD DE PLANEACION Y DE
ORGANIZACIN
de
seguimiento
verificacin
de
la
informacin.
Es la habilidad necesaria para orientar la accin de los
grupos
humanos
en
una
direccin
determinada,
LIDERAZGO
y la
NIVEL DE COMPROMISO
6.
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Estrs, trabajo bajo presin, manejo de
RIESGOS PSICOLABORALES
personal,
Niveles
altos
de
responsabilidad.
Accidentes de trnsito o al trasladarse
RIESGO MECNICO
CDIGO
MR 03
Pg. 42
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: CONTADORA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Contabilidad
Objetivo
- Generar informacin oportuna, confiable, comprensible y veraz que sirva de soporte a la empresa
para la toma de decisiones gerenciales que ayuden al fortalecimiento de la Organizacin.
Aspectos Organizativos
Unidad: Administrativa
Instalacin: Oficina principal
Horario: Lunes a Viernes: 7:30 am.-12:00m/ 2:00p.m- 6:00 pm. /Sbado de 7:30 am. 1:00 p.m.
Frecuencia de viaje: Abierta.
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimientos en el manejo contable de la organizacin, en donde se de cumplimiento a todas las
disposiciones legales para tal fin.
- Experiencia en el calendario tributario y las diferentes formas de costear los servicios prestados
por la organizacin.
3. SABER HACER
CONTADORA
- Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el desarrollo de las operaciones contables, financieras y
tributarias con el fin de suministrar informacin clara y oportuna.
CDIGO
MR 03
Pg. 43
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Revisar facturas, cuentas de cobro, reembolsos de caja, verificando valores y autorizaciones y el recibo de
la respectiva mercanca o servicios prestados.
- Informar al jefe de contabilidad sobre anomalas que se encuentren al momento de contabilizar la
informacin recibida.
- Analizar fallas y proporcionar soluciones.
- Revisin de Proveedores
- Coordinar los procesos de sistematizacin relacionados con el rea financiera.
- Establecer y evaluar las funciones de los auxiliares de Contabilidad.
- Capacitar al equipo de trabajo en las ltimas reglamentaciones y disposiciones del rea contable,
financiera y tributaria.
- Elaboracin de Informes Financieros del rea pecuaria.
- Suministrar informacin a los departamentos que la requieran: listado de proveedores, estado de cuentas
de deudores y otros.
- Velar por el continuo mejoramiento de las actividades del departamento de contabilidad y las relacionadas
con ste.
- Suministrar informacin acerca de los estados financieros a bancos, analistas de crdito.
- Manejar y mantener la confidencialidad de los procesos contables.
- Mantener un espritu de colaboracin, respeto y confraternidad.
- Cumplir con las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato y dems responsabilidades propias de
su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de
la Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por
medio de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
CDIGO
MR 03
Pg. 44
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la
organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental
en la organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4.
SABER SER
Habilidades ejecutivas:
Capacidad de anlisis y objetividad para la toma de decisiones; organizacin, responsabilidad,
compromiso y entrega con la Organizacin.
Habilidades Sociales:
Habilidades comunicativas; capacidad de autocontrol y Autoconfianza para relacionarse con otros, y
as lograr un buen trabajo en equipo, particularmente, frente a situaciones estresantes.
5.
COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y
prioridades de su
plazos
los
recursos
requeridos.
Incluye
la
humanos
en
una
direccin
determinada,
LIDERAZGO
NIVEL DE COMPROMISO
CDIGO
MR 03
Pg. 45
No. Rev.8
6.
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Estrs, trabajo bajo presin, manejo
RIESGOS PSICOLABORALES
de
personal,
Niveles
altos
de
responsabilidad.
Accidentes
RIESGO MECNICO
de
trnsito
al
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: CONTROL INTERNO
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Contabilidad
Objetivos
- Velar por el desarrollo adecuado de los diferentes procesos relacionados con los recursos
financieros de la Organizacin.
CDIGO
MR 03
Pg. 46
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
2. SABER SABER
- Conocimientos en el manejo de paquetes contables de la organizacin, calendario tributario y las
diferentes formas de costear los servicios prestados por la organizacin.
3. SABER HACER
CONTROL INTERNO
- Planear, dirigir y organizar la verificacin y evaluacin del control interno.
-Velar porque todas las actividades y recursos de la organizacin estn dirigidos al cumplimiento de los
objetivos de la institucin.
- Revisar y corregir las cuentas del balance general de la Organizacin.
- Conciliar la caja menor de la Oficina Principal
- Revisar, informar y controlar las responsabilidades de los supervisores con el Departamento de Contabilidad.
-Organizar los soportes de pago para los clientes.
- Revisar y realizar ajustes en los inventarios de la Bodega principal.
- Desarrollar peridicamente inventarios de materia prima en los diferentes campos de la Organizacin.
- Velar por el cumplimiento del plan de accin de Salud Ocupacional.
- Responder con las responsabilidades asignadas por el jefe inmediato y dems funciones propias del cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por
medio de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial del establecimiento de
trabajo respectivo.
- Cumplir a cabalidad con el reglamento interno de trabajo y el reglamento de higiene y seguridad industrial.
- Evaluar y controlar el presupuesto de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la
organizacin.
CDIGO
MR 03
Pg. 47
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en
la organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas
Planeacin y organizacin para lograr una adecuada administracin de la programacin de las visitas
a los campos. Seguimiento y control de las inconformidades encontradas.
Habilidades Sociales
Habilidades en el manejo de relaciones sociales y comunicativas a fin de trasmitir ideas claras y
coherentes.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas
y prioridades de su tarea, estipulando la accin, los
plazos
los
recursos
requeridos.
Incluye
la
importantes
necesarias
para
superar
los
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Manejo de estrs, Contacto
con
RIESGOS
PSICOLABORALES
clientes
Carga
trabajo,
mental
niveles
empleados,
apremio
de
altos
de
responsabilidad, organizacin
del trabajo.
Accidentes de trnsito o al
RIESGO MECNICO
CDIGO
MR 03
Pg. 48
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1.
Nombre: TESORERA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Contabilidad
Objetivo
- Distribuir adecuadamente los recursos financieros, de acuerdo a las prioridades y necesidades de
la empresa.
Aspectos Organizativos
Unidad: Administrativa
Instalacin: Oficina Principal
Horario: Lunes a Viernes 7:30 a.m.-12:00m / 2:00 p.m-6:00 p.m. Sbado: 7:30 a.m.-1:00 p.m.
Frecuencia de viajes: No viaja
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao.
2.
SABER SABER:
CDIGO
MR 03
Pg. 49
No. Rev.8
3.
Fecha de emisin
Marzo de 2013
SABER HACER
TESORERA
CDIGO
MR 03
Pg. 50
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4.
SABER SER
Habilidades ejecutivas:
Capacidad de anlisis en la toma de decisin para proponer la realizacin de movimientos
financieros, bajo las polticas especficas de la Organizacin.
Planeacin en la bsqueda de
5.
COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad para actuar con velocidad y sentido de
CALIDAD DE TRABAJO
rea
las
responsabilidades
de
las
mismas.
RESPONSABILIDAD
CDIGO
MR 03
Pg. 51
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
TOLERANCIA A LA PRESION
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Posicin
sedente
prolongada,
cansancio visual.
Manejo
de
estrs,
Contacto
con
organizacin
del
trabajo.
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: AUXILIAR DE TESORERA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Tesorera
Objetivo
- Buscar la optimizacin de todos los recursos humanos y tcnicos para lograr agilidad y certeza en
los pagos hechos por la organizacin a los diferentes proveedores y personal que labora para la
organizacin.
CDIGO
MR 03
Pg. 52
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Aspectos Organizativos
Unidad: Administrativa
Instalacin: Oficina Principal
Horario: Lunes a Viernes 7:30 a.m.-12:00m / 2:00 p.m-6:00 p.m. Sbado: 7:30 a.m.-1:00 p.m.
Frecuencia de viajes: No viaja
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao.
2. SABER SABER:
- Conocimientos bsicos en el rea contable y financiera, retenciones en la fuente, conciliaciones
bancarias y pagos electrnicos.
- Experiencia en el manejo administrativo, movimientos bancarios, arqueos de caja y libros de
bancos.
3. SABER HACER
AUXILIAR DE TESORERIA
- Verificacin de facturas y saldos a pagar.
- Manejo de Caja Menor.
- Sistematizacin en SIIGO de los comprobantes elaborados.
- Recepcionar los dineros trados por ventas o servicios.
- Legalizar los dineros recibidos.
- Elaborar comprobantes de ingreso.
- Elaborar cheques y verificar firmas.
- Elaborar cartas para autorizacin de pagos de facturas.
- Sistematizacin en SIIGO de las cajas del da.
- Cuadre de caja con la tesorera al da.
- Sistematizacin en SIIGO de las devoluciones de nmina o proveedores.
- Realizar pagos en efectivo.
- Llevar control sobre los dineros entregados.
- Presentar informe a la tesorera de las transacciones realizadas.
- Archivar y legajar los comprobantes de ingreso, liquidaciones y pagos a proveedores.
- Velar por el constante mejoramiento de las actividades de tesorera y las relacionadas con el mismo.
CDIGO
MR 03
Pg. 53
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades ejecutivas:
Buscar estrategias para lograr la agilidad y confiabilidad en los pagos.
Habilidades Sociales:
Habilidad en el manejo de relaciones interpersonales y comunicativas. Autoconfianza y capacidad de
autocontrol frente al manejo de situaciones estresantes.
CDIGO
MR 03
Pg. 54
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad para actuar con velocidad y sentido de
CALIDAD DE TRABAJO
rea
las
responsabilidades
de
las
mismas.
RESPONSABILIDAD
TOLERANCIA A LA PRESION
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Posicin
sedente
prolongada,
cansancio visual.
Manejo
de
estrs,
Contacto
con
organizacin
del
CDIGO
MR 03
Pg. 55
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: COORDINADOR DE FACTURACIN Y CARTERA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Contabilidad
Objetivo
- Controlar el pago de los diferentes servicios prestados por la empresa teniendo en cuenta las
polticas de la organizacin y las condiciones contractuales establecidas por nuestros clientes.
Aspectos Organizativos
Unidad: Administrativa
Instalacin: Oficina principal
Horario: Lunes a Viernes:7:30 a.m.-12:00m/ 2:00p.m- 6:00 p.m./Sbado de 7:30 a.m. a 1:00 p.m.
Frecuencia de viaje: Constante
Tipo de Contrato: A termino fijo inferior a un ao o por la labor contratada: Contrato a trmino fijo,
inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimiento en sistemas de aplicacin contable, reforma tributaria, impuestos y medios
magnticos.
- Experiencia en rgimen tributario, y empresas de servicios de alimentacin, preferiblemente.
CDIGO
MR 03
Pg. 56
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
3.SABER HACER
COORDINADOR DE FACTURACIN Y CARTERA
- Revisar y procesar las planillas de servicios y elaborar la correspondiente factura de ventas.
- Enviar la factura a cada empresa teniendo en cuenta las fechas y las formas de presentacin.
- Manejo de la contabilizacin de las facturas con el IVA y sus respectivos impuestos y descuentos tributarios.
- Realizar los cambios respectivos en las facturas cuando ocurra algn error.
- Revisar las respectivas retenciones o descuentos efectuados en los pagos de las diferentes facturas.
- Coordinar la existencia de suficientes factureros con su respectiva digitacin de la DIAN.
- Coordinar con los administradores
CDIGO
MR 03
Pg. 57
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Lealtad y compromiso frente al trabajo y la Organizacin; asertividad y capacidad de autocontrol
bajo situaciones generadoras de estrs.
Habilidades Sociales:
Manejo de las habilidades comunicativas para relacionarse con otros y trasmitir ideas claras y
coherentes. Capacidad para trabajar en equipo y manejar personal.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad para actuar con velocidad y sentido
de
urgencia
cuando
son
necesarias
decisiones
CDIGO
MR 03
Pg. 58
No. Rev.8
NIVEL DE COMPROMISO
Fecha de emisin
Marzo de 2013
CALIDAD DE TRABAJO
COMUNICACIN
6.
Poca
RIESGOS PSICOLABORALES
RIESGO MECNICO
Media
Alta
DESCRIPCION
Manejo y contacto con el cliente
Interno y externo.
Accidentes de trnsito o al trasladarse
CDIGO
MR 03
Pg. 59
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PEFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: AUXILIAR DE CARTERA Y FACTURACIN
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Coordinador de Facturacin y Cartera.
Objetivo
- Mantener al da las actividades contables, cobros de cartera, financieros y tributarios.
Aspectos Organizativos
Departamento: Contabilidad
Instalacin: Oficina principal
Horario: lunes a viernes: 7:30 am. - 12:00m; 2:00 pm. - 6:00 pm. Sbado: 7:30 am. - 1:00 pm.
Frecuencia de viajes: Mensual.
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimientos en el manejo del programa SIIGO, manejo de Office, costos, facturacin y cartera.
- Dominio y claridad en los conocimientos y conceptos contables y tributarios. Conocimientos sobre
el manejo de las retenciones en la fuente e IVA, de acuerdo a lo establecido por la DIAN.
- Experiencia en rgimen laboral y tributario, manejo de archivo, elaboracin de informes tcnicos;
preferiblemente.
CDIGO
MR 03
Pg. 60
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
3. SABER HACER
AUXILIAR DE FACTURACIN Y CARTERA
- Revisar las planillas de servicio de comedor de todos puntos donde presta servicio la empresa con el fin de
ser tabuladas.
- Ingresar a los formatos de nuestros clientes la tabulacin de las planillas de los servicios prestados.
- Realizar las respectivas facturas por los servicios prestados.
- Crear en el sistema de SIIGO todas las facturas.
- Recopilar todos los soportes de los servicios prestados y enviarlos a los clientes en caso de ser solicitados.
- Llevar cuadro de control de las cuentas de cobro.
- Revisar y contabilizar las facturas de ventas generadas en la operacin.
- Contabilizar las cancelaciones de nminas y proveedores.
- Revisar y contabilizar las cajas menores de los campos y la oficina principal.
- Contabilizar y controlar los prestamos efectuados a los empleados.
- Verificar que los registros contables estn conforme a las normas y procedimientos establecidos.
- Solicitar los certificados Rtica y Rtiva
- Asumir labores especficas del coordinador de cartera y facturacin cuando este se encuentre fuera de la
empresa.
- Velar por el constante mejoramiento de las actividades del departamento de contabilidad y otras
relacionadas con esta rea.
- Realizar las funciones asignadas por el jefe inmediato y todas las dems responsabilidades propias del
cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de
la Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por
medio de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
CDIGO
MR 03
Pg. 61
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la
organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental
en la organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: capacidad de anlisis para la identificacin de errores contables.
Responsabilidad, y organizacin en el manejo de datos contables, cobros de cartera y facturacin.
Rendimiento y capacidad de manejo frente a situaciones estresantes.
Habilidades Sociales: Receptividad a las instrucciones del jefe inmediato, colaboracin y habilidades
comunicativas para lograr un buen trabajo en equipo. Compromiso con el trabajo y las polticas de
la empresa.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Esta competencia est asociada al compromiso que
RESPONSABILIDAD
TOLERANCIA A LA PRESIN
CALIDAD DE TRABAJO
CDIGO
MR 03
Pg. 62
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Cansancio visual, posicin sedente
RIESGOS FISICOS
prolongada.
Manejo
RIESGOS PSICOLABORALES
de
estrs,
Carga
mental
organizacin
del
trabajo.
Accidentes de trnsito o al trasladarse
RIESGO MECNICO
PEFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: AUXILIAR DE FACTURACIN
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Coordinador de Facturacin y Cartera.
Objetivo
- Mantener al da las actividades contables, cobros de cartera, financieros y tributarios.
Aspectos Organizativos
Departamento: Contabilidad
Instalacin: Oficina principal
Horario: lunes a viernes: 7:30 am. - 12:00m; 2:00 pm. - 6:00 pm. Sbado: 7:30 am. - 1:00 pm.
CDIGO
MR 03
Pg. 63
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Recopilar todos los soportes de los servicios prestados y enviarlos a los clientes en el caso de ser
solicitados.
- Llevar cuadro de control de las cuentas por cobrar.
- Revisar y contabilizar las facturas de ventas generadas en la operacin.
- Contabilizar las cancelaciones de nominas y proveedores.
- Revisar y contabilizar las cajas menores de los campos y la oficina principal.
- Contabilizar y controlar los prestamos efectuados a los empleados.
- Verificar que los registros contables estn conforme a las normas y procedimientos establecidos.
- Velar por el constante mejoramiento de las actividades del departamento de contabilidad y otras
relacionadas con esta rea.
- Realizar las funciones asignadas por el jefe inmediato y todas las dems responsabilidades propias del
cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
CDIGO
MR 03
Pg. 64
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de
la Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por
medio de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la
organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental
en la organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: capacidad de anlisis para la identificacin de errores contables.
Responsabilidad, y organizacin en el manejo de datos contables, cobros de cartera y facturacin.
Rendimiento y capacidad de manejo frente a situaciones estresantes.
Habilidades Sociales: Receptividad a las instrucciones del jefe inmediato, colaboracin y habilidades
comunicativas para lograr un buen trabajo en equipo. Compromiso con el trabajo y las polticas de
la empresa.
5.COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
RESPONSABILIDAD
CDIGO
MR 03
Pg. 65
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
TOLERANCIA A LA PRESIN
CALIDAD DE TRABAJO
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Cansancio visual, posicin sedente
RIESGOS FISICOS
prolongada.
Manejo
RIESGOS PSICOLABORALES
de
estrs,
Carga
mental
organizacin
del
trabajo.
Accidentes de trnsito o al trasladarse
RIESGO MECNICO
PEFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: AUXILIAR CONTABLE
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Contabilidad
Objetivo
- Mantener al da las actividades contables, financieras y tributarias.
CDIGO
MR 03
Pg. 66
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Aspectos Organizativos
Departamento: Contabilidad
Instalacin: Oficina principal
Horario: lunes a viernes: 7:30 am. - 12:00m; 2:00 pm. - 6:00 pm. Sbado: 7:30 am. - 1:00 pm.
Frecuencia de viajes: Mensual.
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimientos en el manejo del programa SIIGO, manejo de Office, costos y facturacin. Dominio
y claridad en los conocimientos y conceptos contables y tributarios. Conocimientos sobre el manejo
de las retenciones en la fuente e IVA, de acuerdo a lo establecido por la DIAN.
- Experiencia en rgimen laboral y tributario, manejo de archivo, elaboracin de informes tcnicos;
servicios de alimentacin, preferiblemente.
3. SABER HACER
AUXILIAR CONTABLE
- Revisar y contabilizar las facturas de compras para cada uno de los campamentos y las relacionadas con
las operaciones.
- Revisar y contabilizar las facturas de ventas generadas en la operacin.
- Contabilizar las cancelaciones de nminas y proveedores.
- Revisar y contabilizar las cajas menores de los campos y la oficina principal.
- Contabilizar y controlar los prestamos efectuados a los empleados.
- Verificar que los registros contables estn conforme a las normas y procedimientos establecidos.
- Revisar la acusacin de la nmina, aportes parafiscales y prestaciones sociales.
- Sacar listados para programacin de pagos una vez por semana y realizar conciliaciones bancarias.
- Realizar la provisin y revisin mensuales de los servicios pblicos.
- Contabilizar facturas de papelera y dotaciones.
- Revisar y procesar las planillas de servicios y elaborar la correspondiente factura de ventas.
- Enviar la factura a cada empresa teniendo en cuenta las fechas y las formas de presentacin.
CDIGO
MR 03
Pg. 67
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Manejo de la contabilizacin de las facturas con el IVA y sus respectivos impuestos y descuentos
tributarios.
- Realizar los cambios respectivos en las facturas cuando ocurra algn error.
- Revisar las respectivas retenciones o descuentos efectuados en los pagos de las diferentes facturas.
- Velar por el constante mejoramiento de las actividades del departamento de contabilidad y otras
relacionadas con esta rea.
- Realizar las funciones asignadas por el jefe inmediato y todas las dems responsabilidades propias del
cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de
la Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por
medio de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la
organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental
en la organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: capacidad de anlisis para la identificacin de errores contables.
Responsabilidad, y organizacin en el manejo de datos contables. Rendimiento y capacidad de
manejo frente a situaciones estresantes.
CDIGO
MR 03
Pg. 68
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Habilidades Sociales: Receptividad a las instrucciones del jefe inmediato, colaboracin y habilidades
comunicativas para lograr un buen trabajo en equipo. Compromiso con el trabajo y las polticas de
la empresa.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Esta competencia est asociada al compromiso que
RESPONSABILIDAD
TOLERANCIA A LA PRESIN
CALIDAD DE TRABAJO
6.
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Cansancio visual, posicin sedente
RIESGOS FISICOS
prolongada.
Manejo
RIESGOS PSICOLABORALES
de
estrs,
Carga
mental
organizacin
del
trabajo.
Accidentes de trnsito o al trasladarse
RIESGO MECNICO
CDIGO
MR 03
Pg. 69
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: SUPERINTENDENTE ADMINISTRATIVO
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Subgerencia
Objetivo:
- Planear, administrar y controlar en forma efectiva y ptima, los recursos fsicos, tcnicos,
administrativos y humanos, asignados a las reas administrativas de la empresa para el
cumplimiento del objeto social de la misma.
Aspectos Organizativos
Departamento: Operaciones
Instalaciones: Oficina principal
Horario: Abierto
Frecuencia de viajes: Constante
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimientos en costos, transporte de alimentos, manejo de inventarios, elementos bsicos de
gestin en SOMA; y conocimientos bsicos en la normatividad de calidad para el sector de
alimentos.
- Experiencia en el manejo de computadores (Office e Internet) y conduccin.
CDIGO
MR 03
Pg. 70
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
3. SABER HACER
SUPERINTENDENTE ADMINISTRATIVO
- Elaborar y presentar a la Subgerencia los programas y planes estratgicos de restructuracin
administrativa, de acuerdo con la nueva proyeccin de la empresa y las aspiraciones de posicionamiento en
el mercado nacional.
- Colaborar con la Superintendencia de Operaciones en el seguimiento para el cumplimiento de obligaciones
tcnicas, econmicas y sociales que se pacten en las diferentes clusulas de los Contratos.
- Responder por el control de los inventarios de activos fijos, equipo capital y activos de consumo de todas
las dependencias de la empresa.
- Revisar el cumplimiento de las condiciones pactadas en las diferentes licitaciones sobre los mens,
materias primas, equipos etc.
- Dar a conocer las diferentes directrices que sean emitidas por la gerencia en lo referente al manejo
administrativo de la organizacin.
- Mantener control sobre la adquisicin de bienes, servicios y productos necesarios para el adecuado
funcionamiento de las operaciones normales de la empresa.
- Controlar el desempeo del personal a cargo, haciendo seguimiento a las actividades programadas por el
rea.
- Representar a la alta direccin cuando este requiera de sus servicios.
- Informar oportunamente a la subgerencia sobre cualquier cambio en las condiciones estipuladas en las
licitaciones.
- Revisar las condiciones tcnicas que deban llevar los procesos licitatorios.
- Velar por el cabal cumplimiento de los aspectos legales y reglamentarios que la organizacin debe cumplir
en relacin a la proteccin social, aspectos
CDIGO
MR 03
Pg. 71
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Velar por el cumplimiento de las regulaciones legales en cuanto a Salud Ocupacional y Seguridad
Industrial.
- Mantener un espritu de colaboracin, respeto y confraternidad.
-Todas las dems funciones propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de
la Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por
medio de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la
organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental
en la organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Capacidad de liderazgo y autosuficiencia en la bsqueda de estrategias de competitividad;
objetividad y capacidad de anlisis para la formulacin de nuevos proyectos. Agilidad en la
bsqueda de estrategias de solucin ante situaciones de estrs, y enfrentamiento de nuevos retos;
lealtad y compromiso frente al trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales:
Autoconfianza y manejo de las habilidades comunicativas para relacionarse con otros y trasmitir
ideas claras y coherentes a los diferentes niveles jerrquicos;
CDIGO
MR 03
Pg. 72
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la habilidad necesaria para orientar la accin de los
grupos humanos en una direccin determinada,
inspirando valores de accin y anticipando escenarios
LIDERAZGO
fijar
objetivos,
el
seguimiento
de
dichos
fijar
objetivos
prioridades,
CAPACIDAD DE PLANIFICACION Y DE
ORGANIZACIN
la
instrumentacin
de
mecanismos
de
necesarias
para
superar
los
MODALIDADES DE CONTACTO
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Manejo
de
empleados
RIESGOS PSICOLABORALES
estrs,
y
Contacto
proveedores,
con
Carga
de
responsabilidad,
CDIGO
MR 03
Pg. 73
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Accidentes
RIESGO MECNICO
de
trnsito
al
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: COORDINADOR DE CONTRATOS
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Superintendente Administrativo
Objetivo:
- Revisar, organizar, planear, administrar y controlar en forma eficiente y ptima, los diferentes
contratos que fueron adjudicados a la empresa. Evaluando desde el punto de vista administrativo y
operativo el desarrollo de los mismos.
Aspectos Organizativos
Departamento: Operaciones
Instalaciones: Oficina principal
Horario: Abierto
Frecuencia de viajes: Constante
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
CDIGO
MR 03
Pg. 74
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
CDIGO
MR 03
Pg. 75
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Revisar el cumplimiento de las condiciones pactadas en las diferentes licitaciones sobre los mens,
Dar a conocer las diferentes directrices que sean emitidas por la Gerencia en lo referente al manejo
administrativo de la organizacin.
- Mantener control sobre la adquisicin de bienes, servicios y productos necesarios para el adecuado
funcionamiento de las operaciones normales de la empresa.
- Informar oportunamente a la Superintendencia Administrativa sobre cualquier cambio en las condiciones
estipuladas en las licitaciones.
- Velar por el cabal cumplimiento de los aspectos legales y reglamentarios que la organizacin debe cumplir
en relacin a la proteccin social, aspectos
en cuanto a la
CDIGO
MR 03
Pg. 76
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Capacidad de liderazgo y control para la comprensin y el manejo de situaciones inesperadas.
Agilidad en la bsqueda de estrategias de solucin ante situaciones de estrs, y enfrentamiento de
nuevos retos; lealtad y compromiso frente al trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales:
Autoconfianza y manejo de las habilidades comunicativas para relacionarse con otros y trasmitir
ideas claras y coherentes a los diferentes niveles jerrquicos;
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la habilidad necesaria para orientar la accin de los
grupos
Humanos en una direccin determinada, inspirando
valores
de
accin
y anticipando
escenarios
de
LIDERAZGO
para
fijar
objetivos,
el
seguimiento
de
dichos
fijar
objetivos
prioridades,
CDIGO
MR 03
Pg. 77
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
CAPACIDAD DE PLANIFICACION Y DE
ORGANIZACIN
la
instrumentacin
de
mecanismos
de
importantes
necesarias
para
superar
los
MODALIDADES DE CONTACTO
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Manejo
de
empleados
RIESGOS PSICOLABORALES
estrs,
y
Contacto
proveedores,
con
Carga
de
responsabilidad,
de
trnsito
al
CDIGO
MR 03
Pg. 78
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Superintendente Administrativo
Objetivo: Dar soporte tcnico en el desarrollo del sistema Kardex en los campos de trabajo y as
mismo desarrollar ayudas informticas para las diferentes reas de la empresa.
Aspectos Organizativos
Departamento: Operaciones
Instalaciones: Oficina principal
Horario: Abierto
Frecuencia de viajes: Constante
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimientos en costos de produccin de alimentos
- Conocimientos en programacin en visual Basic
3. SABER HACER
CDIGO
MR 03
Pg. 79
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
- Asesorar y despejar dudas a los Administrador - Supervisores acerca del programa y del manejo de
ofimtica.
- Adaptar el programa a las necesidades de cada campo.
- Capacitacin a Administrador - Supervisores y bodegueros para un buen manejo del programa.
- Creacin y programacin de herramientas que permitan al personal administrativo optimizar tiempo
trabajo.
- Crear herramientas para los coordinadores de contratos con el fin de consolidar, indicadores, acciones
correctivas y preventivas para ser enviadas a los departamentos correspondientes.
- Crear herramientas para el control de inventarios de activos y menaje de la empresa, indicando los
inventarios de cada campo entradas y la existencia general de la empresa.
- Crear herramienta especfica para los diferentes campos para la relacin de suministros y cobros de los
servicios.
- Crear herramientas de control en los productos que maneja la sala de desposte y as minimizar las
diferencias de inventarios que se obtenan fin de mes.
- Realizar herramienta con la cual se controla los inventarios de los productos qumicos.
- Desarrollar formato para realizar proyecciones de materia prima con el fin de que los pedidos sean ms
precisos.
- Crear herramienta para relacin y consolidacin de los servicios vendidos.
- Realizar herramienta para los bodegueros con el fin de facilitar el control para las fechas de vencimiento,
debido a que con la informacin digitada en el sistema informe con varios das de anterioridad el
vencimiento de los productos.
- Crear herramienta que permite la relacin de servicios y genera automticamente la factura para cada
cliente.
- Realizar visitas a los campos para desarrollar el mantenimiento correctivo y preventivo de los programas.
- Realizar las dems funciones destinadas por su jefe inmediato
- Mantener un espritu de colaboracin, respeto y confraternidad.
-Todas las dems funciones propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
CDIGO
MR 03
Pg. 80
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de
la Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por
medio de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
- Cumplimento del declogo de compromisos con la vida de ECP.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la
organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental
en la organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Agilidad en la bsqueda de estrategias de solucin ante situaciones de
estrs, y enfrentamiento de nuevos retos; lealtad y compromiso frente al trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales:
Autoconfianza y manejo de las habilidades comunicativas para relacionarse con otros y trasmitir
ideas claras y coherentes a los diferentes niveles jerrquicos;
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas
y prioridades de su tarea, rea, proyecto, estipulando
CAPACIDAD DE PLANIFICACION Y DE
ORGANIZACIN
la
instrumentacin
de
mecanismos
de
CDIGO
MR 03
Pg. 81
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
importantes
necesarias
para
superar
los
MODALIDADES DE CONTACTO
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Manejo
de
empleados
RIESGOS PSICOLABORALES
estrs,
y
Contacto
proveedores,
con
Carga
de
responsabilidad,
de
trnsito
al
CDIGO
MR 03
Pg. 82
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: COORDINADOR DE ESTANDARIZACIN
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Superintendente Administrativo
Objetivo: Programar los mens correspondientes para cada servicio administrado por la
organizacin, formulando ciclos de minuta, teniendo en cuenta las condiciones contractuales de
cada cliente, controlando su cumplimiento para formular la estandarizacin de recetas y porciones a
ofrecer contando con la certeza que se ajustan a las necesidades y gustos de los usuarios.
Aspectos Organizativos
Departamento: Superintendencia Administrativa
Instalaciones: Oficina principal
Horario: lunes a viernes: 7:30 am. - 12:00m; 2:00 pm. - 6:00 pm. Sbado: 7:30 am. - 1:00 pm.
Frecuencia de viajes: Programado
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
CDIGO
MR 03
Pg. 83
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
2. SABER SABER
- Manejo del presupuesto por servicio preparado.
- Conocimiento en estructuracin de minuta patrn para los servicios a programar: desayuno,
almuerzo, comida, cena, lonche, refrigerio, alimentacin con enfoque de vida sana.
- Conocimiento en el arte culinario con el tipo de men a programar segn su caracterizacin
selectivo, no selectivo, barra, servido, con cclicas de proyeccin.
-Habilidad
para
la
planeacin
clasificado
en
las
CDIGO
MR 03
Pg. 84
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
la
programacin
de
proteicos
rojos
en
los
ciclos
de
mens,
de
acuerdo
con
la
CDIGO
MR 03
Pg. 85
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Capacidad de liderazgo y control para la comprensin y el manejo de situaciones inesperadas.
Agilidad en la bsqueda de estrategias de solucin ante situaciones de estrs, y enfrentamiento de
nuevos retos; lealtad y compromiso frente al trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales:
Autoconfianza y manejo de las habilidades comunicativas para relacionarse con otros y trasmitir
ideas claras y coherentes a los diferentes niveles jerrquicos; Contar
con
espritu
de
liderazgo
LIDERAZGO
fijar
objetivos
prioridades,
CDIGO
MR 03
Pg. 86
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
la
instrumentacin
de
mecanismos
de
importantes
necesarias
para
superar
los
MODALIDADES DE CONTACTO
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Manejo
de
empleados
RIESGOS PSICOLABORALES
estrs,
y
Contacto
proveedores,
con
Carga
de
responsabilidad,
de
trnsito
al
CDIGO
MR 03
Pg. 87
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: CHEF EJECUTIVO
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Superintendente Administrativo
Objetivo:
- Dirigir el entrenamiento del personal operativo y supervisar todas las actividades de
procesamiento alimentario realizadas en la cocina de manera funcional y administrativa de acuerdo
a las condiciones contractuales de cada cliente, manteniendo las tendencias gastronmicas
expuestas por los usuarios del servicio, velando por el cumplimiento de los sistemas de gestin de
la calidad y la normatividad alimentaria.
Aspectos Organizativos
Departamento: Operaciones
Instalaciones: Oficina principal
Horario: Abierto
Frecuencia de viajes: Constante
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
CDIGO
MR 03
Pg. 88
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
2. SABER SABER
- Dominar el rea administrativa (conoc. de clculos costos, rendimientos, porcionamiento,
mermas, etc.).
-Destreza apropiada en administracin de personal
- Conocimiento en manejo de sistemas informticos y manejo de bodegas de almacenamiento
alimentario.
-Destreza en el arte culinario con el trabajo necesario en tiempos justos que marquen las
habilidades tcnicas requeridas, aplicando tambin en montajes con preparacin, decoracin y
ambientacin para eventos especiales.
-Administracin de brigadas de personal en cocina.
3. SABER HACER
CHEF EJECUTIVO
- Dirigir
el
trabajo
en
equipo
mediante
conformacin
de
seguimiento
la
programacin
de
la
las
sus habilidades,
produccin alimentaria
administrados
de
en
por
capacitacin
alimentacin,
diferentes
reas
competencias
propias
del
de la cocina, de manera
tcnicas
servicio atendido
la organizacin, consignando y
a
aplicar
culinarias
que
desarrollen
aplicadas
(tericas y prcticas)
en
diferentes contratos
evidenciando tales
los
actividades
en
el registro
servicio
de
CDIGO
MR 03
Pg. 89
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
fechas, conmemoraciones diversas, festivales gastronmicos, eventos programados por los clientes, entre
otros) en los
- diferentes
contratos
manejados
por la
organizacin,
de
manera
que
se
muestre
creatividad,
CDIGO
MR 03
Pg. 90
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Capacidad de liderazgo y control para la comprensin y el manejo de situaciones inesperadas.
Agilidad en la bsqueda de estrategias de solucin ante situaciones de estrs, y enfrentamiento de
nuevos retos; lealtad y compromiso frente al trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales:
Autoconfianza y manejo de las habilidades comunicativas para relacionarse con otros y trasmitir
ideas claras y coherentes a los diferentes niveles jerrquicos;
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la habilidad necesaria para orientar la accin de los
grupos
Humanos en una direccin determinada, inspirando
valores
de
accin
y anticipando
escenarios
de
LIDERAZGO
para
fijar
objetivos,
el
seguimiento
de
dichos
fijar
objetivos
prioridades,
CAPACIDAD DE PLANIFICACION Y DE
ORGANIZACIN
la
instrumentacin
de
mecanismos
de
MODALIDADES DE CONTACTO
CDIGO
MR 03
Pg. 91
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Cambios de temperatura constantemente
RIESGOS FISICOS
X
X
X
X
RIESGOS BIOLOGICOS
RIESGOS PSICOLABORALES
Levantamiento de cargas.
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: AUXILIAR DE SUPERINTENDENCIA ADMINISTRATIVA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Superintendente Administrativo
Aspectos Organizativos
Departamento: Operaciones
Instalaciones: Oficina principal
Horario: Lunes a Viernes:7:30 a.m.-12:00m/ 2:00p.m- 6:00 p.m. / Sbado de 7:30 a.m. a 1:00 p.m.
Frecuencia de viajes: Constante
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
CDIGO
MR 03
Pg. 92
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
2. SABER SABER
- Conocimientos en costos de produccin de alimentos
- Conocimientos en Excel avanzado
3. SABER HACER
AUXILIAR DE SUPERINTENDENCIA ADMINISTRATIVA
- Supervisin del manejo y control del programa de costos.
- Recibir, monitorear, consolidar y analizar el reporte diario del sistema del Kardex proveniente de cada
unos de los campos de la organizacin.
- Revisar la informacin digitada de todos los campos con el fin de rastreas posibles errores y corregirlos
para que la informacin que se lleva sea lo ms acertada posible.
- Consolidar la informacin de los indicadores de cumplimiento y de veracidad de la informacin de los
campos.
- Verificar movimientos de traslado o bajas en el soporte de cada uno de los campos de la organizacin.
- Verificar el ingreso de la mercanca en el sistema Kardex segn los despachos del departamento de
compras.
- Realizar visitas a los diferentes campos para el control de la informacin y desarrollo de inventarios.
- Realizar las dems funciones destinadas por su jefe inmediato.
- Mantener un espritu de colaboracin, respeto y confraternidad.
-Todas las dems funciones propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de
la Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por
medio de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
CDIGO
MR 03
Pg. 93
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la
organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental
en la organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Agilidad en la bsqueda de estrategias de solucin ante situaciones de
estrs, y enfrentamiento de nuevos retos; lealtad y compromiso frente al trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales:
Autoconfianza y manejo de las habilidades comunicativas para relacionarse con otros y trasmitir
ideas claras y coherentes a los diferentes niveles jerrquicos.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Esta competencia est asociada al compromiso que
RESPONSABILIDAD
TOLERANCIA A LA PRESIN
de mecanismos de seguimiento y
verificacin de la informacin.
CDIGO
MR 03
Pg. 94
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Manejo
de
estrs,
Contacto
con
organizacin
del
trabajo.
Accidentes de trnsito o al trasladarse de
RIESGO MECNICO
CDIGO
MR 03
Pg. 95
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: SUPERINTENDENTE DE OPERACIONES
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Subgerencia
Objetivo:
- Planeacin, administracin y control de manera eficiente y ptima de los recursos fsicos, tcnicos
y administrativos, asignados a las actividades operativas para el cumplimiento de las obligaciones
con los clientes.
- Identificacin, y aplicacin de estrategias de competitividad para el desarrollo de nuevos
proyectos.
Aspectos Organizativos
Departamento: Operaciones
Instalaciones: Oficina principal
Horario: Abierto
Frecuencia de viajes: Constante
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao o indefinido.
CDIGO
MR 03
Pg. 96
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
2. SABER SABER
- Conocimientos en costos, transporte de alimentos, manejo de inventarios, elementos bsicos de
gestin en SOMA; y conocimientos bsicos en la normatividad de calidad para el sector de
alimentos.
- Experiencia en la organizacin de campamentos, montaje del servicio e infraestructura (equipos);
costos y logstica de eventos. Experiencia en el manejo de computadores (Office e Internet) y
conduccin.
3. SABER HACER
SUPERINTENDENTE DE OPERACIONES
- Controlar y mejorar las operaciones de prestacin del servicio de los diferentes contratos, buscando
siempre su eficacia y eficiencia.
- Mantener permanente comunicacin con el cliente o sus representantes, en procura de atender
necesidades y conservar los negocios de inters de la organizacin.
- Mantener comunicacin o contacto con el administrador de contratos para obtener informacin sobre su
desempeo de la operacin.
- Buscar nuevos negocios a travs de licitaciones pblicas o privadas o directamente con los clientes.
- Socializar y dar a conocer a la organizacin las modificaciones de los contratos.
- Planificar, organizar, controlar y optimizar los recursos operativos.
- Presentar propuestas comerciales que cumplan con los requisitos establecidos por el cliente y que
favorezcan a la empresa (econmica o tcticamente).
- Mantener permanentemente comunicacin,
coordinacin y control
con la Superintendencia
Administrativa.
- Realizar seguimiento al personal que efecta trabajos operativos y dar a conocer las necesidades de
capacitacin y formacin para mejorarlas.
-
Cumplir y coordinar en todos los niveles operativos las disposiciones establecidas por el sistema de
Gestin de Calidad (SGC) para mantener la certificacin NTC ISO 9001: 2000.
- Mantener la disciplina del personal a cargo, velando por el cumplimiento del reglamento interno de trabajo
y las disposiciones de salud ocupacional y seguridad industrial.
- Controlar, coordinar y supervisar el trabajo del personal que desarrolla las operaciones en los contratos,
CDIGO
MR 03
Pg. 97
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
para prestar los servicios en los diferentes campos y sitios del pas, incluyendo el punto central de
abastecimiento.
- Asistir y participar activamente en las reuniones ordinarias y extraordinarias de Gerencia con aportes de
gestin para apoyar la definicin de los lineamientos de la organizacin.
- Supervisar en los campamentos el cumplimiento de los inventarios, gastos, compras por caja menor,
pedidos de equipo y materia prima, entre otros.
- Participar activamente y recomendar las opciones, tcnicas, sociales y econmicas ms favorables para los
intereses de la empresa en los procesos de contratacin donde se aspire a presentar ofertas con criterio
corporativo en el comit de licitaciones.
- Cumplir y hacer cumplir las polticas y directrices trazadas por la Gerencia General.
- Presentar informes a la Subgerencia y Gerencia General sobre el comportamiento tcnico y financiero de
los contratos, recomendando las acciones para mejorar la eficiencia tcnica y econmica de los mismos.
- Seguimiento de las funciones del administrador de contratos y Administrador - Supervisor de contratos de
casinos y dems personal que le reporten directamente sobre el cumplimiento de obligaciones pactadas en
los contratos.
- Coordinar con la Superintendencia Administrativa y el Departamento de Recursos Humanos, las
condiciones econmicas y requerimientos tcnicos administrativos del talento humano solicitado para cada
contrato.
- Informar al Departamento de Recursos Humanos sobre los requerimientos de personal necesarios por
cargos en cada contrato.
-
Dar a conocer sobre incrementos salariales o cambios en las condiciones que tengan que ver con el
CDIGO
MR 03
Pg. 98
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Capacidad de liderazgo y autosuficiencia en la bsqueda de estrategias de competitividad;
objetividad y capacidad de anlisis para la formulacin de nuevos proyectos. Agilidad en la
bsqueda de estrategias de solucin ante situaciones de estrs, y enfrentamiento de nuevos retos;
lealtad y compromiso frente al trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales:
CDIGO
MR 03
Pg. 99
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Autoconfianza y manejo de las habilidades comunicativas para relacionarse con otros y trasmitir
ideas claras y coherentes a los diferentes niveles jerrquicos;
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la habilidad necesaria para orientar la accin de los
grupos
humanos
en
una
direccin
determinada,
LIDERAZGO
de
los
otros.
Establecer
claramente
CAPACIDAD DE PLANIFICACION Y DE
ORGANIZACIN
NEGOCIACION
discusin
Capacidad
para
utilizando
dirigir
tcnicas
controlar
ganar
una
ganar,
MODALIDADES DE CONTACTO
concepto
ms
amplio
comunicarse
incluye
saber
NIVEL DE COMPROMISO
la
puesta
en
marcha
de
las
acciones
CDIGO
MR 03
Pg. 100
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Desplazamientos dentro de la bodega,
RIESGOS FISICOS
agotamiento visual.
Manejo
de
empleados
RIESGOS PSICOLABORALES
estrs,
y
Contacto
proveedores,
con
Carga
RIESGO MECNICO
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: ASISTENTE DE OPERACIONES
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Superintendente Operativo
Objetivo
- Brindar apoyo a La Superintendencia de Operaciones en el desarrollo de las actividades tcnicas,
financieras y operativas en las que participe la empresa.
Aspectos Organizativos
Unidad: Administrativa
CDIGO
MR 03
Pg. 101
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
2. SABER SABER
- Manejo del recurso humano, computadores -Excel e Internet.
- Conocimientos bsicos en costos, compras y manejo de inventarios, normatividad del sector de
alimentos y salud ocupacional.
- Conocimiento en logstica organizacional.
3. SABER HACER
ASISTENTE DE OPERACIONES
-Revisar a travs de los diferentes medios de comunicacin (Internet, prensa, entre otros) todos los procesos
licitatorios en los cuales pueda participar la empresa.
- Informar al superintendente de operaciones y a la Subgerencia de los procesos licitatorios encontrados.
- Evaluar de acuerdo a las caractersticas de los procesos licitatorios la participacin de la empresa.
- Coordinar con la secretaria de gerencia los diferentes documentos que se deben anexar a las propuestas que
se presentan para concursos en los diferentes contratos.
- Coordinar con el superintendente de operaciones los formatos a diligenciar y presentar en cada licitacin,
revisando que cumplan con todos los requisitos exigidos.
- Solicitar a cada uno de los departamentos de la empresa la informacin necesaria para ser presentada en la
licitacin.
- Realizar la entrega de las licitaciones en los plazos y horas sealados.
- Buscar nuevas alternativas de trabajo en las que la empresa pueda participar.
- Acompaar al superintendente de operaciones en las visitas de obra que se realicen en las instalaciones de
nuestros clientes.
- Responder por el archivo de todas las propuestas presentadas y de los contratos realizados.
- Apoyar a la superintendencia en la elaboracin de comunicados internos y externos.
- Realizar visitas a los diferentes campamentos en donde presta servicios la empresa con el fin de revisar listas
de chequeo entregadas por el superintendente de operaciones.
CDIGO
MR 03
Pg. 102
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Realizar entregas de licitaciones en las instalaciones y bajo las condiciones que estipulen los clientes.
- Mantener un espritu de colaboracin, respeto y confraternidad.
-Todas las dems funciones propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Iniciativa en la bsqueda de soluciones frente a situaciones estresantes,
dinamismo para lograr un adecuado trabajo. Responsabilidad, organizacin, entrega compromiso
con la Empresa y el cargo y toma de decisiones cuando se requiere.
Habilidades Sociales: asertividad en el manejo de las habilidades sociales y comunicativas.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad para actuar con velocidad y sentido de
urgencia cuando se deben tomar decisiones importantes
CDIGO
MR 03
Pg. 103
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
MODALIDADES DE CONTACTO
que
los
dems
accedan
fcilmente
la
informacin.
6. RIESGOS DEL CARGO
FRECUENCIA
Presente
Poca
Media
Alta
X
RIESGOS FISICOS
DESCRIPCION
Cambio
de
temperatura,
RIESGOS PSICOLABORALES
RIESGO MECANICO
CDIGO
MR 03
Pg. 104
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: ADMINISTRADOR
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Superintendente Operativo
Objetivo
- Representar a la empresa en el rea de casinos, garantizando la prestacin de un excelente
servicio, optimizando los recursos fsicos, humanos y econmicos.
Aspectos Organizativos
Unidad: Administrativa
Instalacin: Campamento
Horario: Abierto
Frecuencia de viaje: (Programada)
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao o por la labor contratada.
2. SABER SABER
CDIGO
MR 03
Pg. 105
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
CDIGO
MR 03
Pg. 106
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Velar por que se aplique los principios del Sistema de Gestin de Calidad.
- Velar por que los documentos soportes de las compras y pagos realizados bajo su responsabilidad cumplan
con los requisitos de la ley y sean efectuadas las retenciones correspondientes.
- Enviar Peridicamente la siguiente informacin: cajas menores, relacin de cuentas por pagar, inventarios,
Facturacin, transferencias de mercanca, actas de baja, costos y dems documentos solicitados segn el campo.
- Controlar los diferentes mtodos empleados en la entrega del servicio a los usuarios para su respectivo cobro.
- Utilizar los formatos establecidos por el Departamento de Calidad y la Organizacin.
- Recibir el pedido que se enva de la materia prima.
- Informar acerca de las inconsistencias del pedido.
- Estar al tanto de la devolucin de las canastillas y termos que se envan con el pedido de materia prima.
- Verificar que el vehculo llegue con los respectivos sellos y realizar la devolucin del termo registro con la
plantilla del despacho de canastillas con el conductor.
- Realizar controles y registros de temperatura y funcionamiento de cuartos fros mnimo 2 veces al da.
- Entrega de Informes a cada Departamento establecido por el Jefe mensualmente.
- Enviar toda la documentacin requerida por las diferentes reas de la organizacin.
- Velar porque todas las normas de seguridad tanto de nuestra empresa como las del cliente se estn
cumpliendo.
- Guardar respeto y dar ejemplo de moral y comportamiento en todo momento y lugar.
- Responder por el buen uso y desempeo de las herramientas de trabajo (Equipos, Vehculos, etc.).
- Responder ante nuestros clientes apoyado por las diferentes reas de la organizacin, cualquier inquietud que
este manifieste sobre el desarrollo de los contratos.
- Velar por el mejoramiento continuo de las actividades administrativas.
- Mantener un espritu de colaboracin, respeto y confraternidad.
-Todas las dems funciones propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
CDIGO
MR 03
Pg. 107
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Agilidad e iniciativa en la bsqueda de soluciones frente a situaciones
estresantes, dinamismo y liderazgo para lograr un trabajo adecuado en equipo; capacidad para
asumir riesgos, promover y adaptarse al cambio. Responsabilidad, organizacin, entrega y
compromiso con la Empresa y el cargo.
Habilidades Sociales: Asertividad en el manejo de las habilidades sociales y comunicativas para
motivar y dar un manejo adecuado de la informacin brindada al personal supervisado, logrando un
trabajo productivo y eficiente.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad para dirigir a un grupo o equipo de
trabajo. Implica el deseo de guiar a
los dems.
Los
LIDERAZGO
CDIGO
MR 03
Pg. 108
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
MODALIDADES DE CONTACTO
que
los
dems
accedan
fcilmente
la
informacin.
6. RIESGOS DEL CARGO
FRECUENCIA
Presente
Poca
Media
Alta
X
RIESGOS FISICOS
DESCRIPCION
Cambio
de
temperatura,
RIESGOS PSICOLABORALES
RIESGO MECANICO
CDIGO
MR 03
Pg. 109
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
Aspectos Organizativos
Unidad: administrativa
Instalacin: Campamento
Horario: Abierto
Frecuencia de viaje: (Programada)
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao o por la labor contratada.
2. SABER SABER
CDIGO
MR 03
Pg. 110
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
CDIGO
MR 03
Pg. 111
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
CDIGO
MR 03
Pg. 112
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Agilidad e iniciativa en la bsqueda de soluciones frente a situaciones
estresantes, dinamismo y liderazgo para lograr un trabajo adecuado en equipo; capacidad para
asumir riesgos, promover y adaptarse al cambio. Responsabilidad, organizacin, entrega y
compromiso con la Empresa y el cargo.
Habilidades Sociales: Asertividad en el manejo de las habilidades sociales y comunicativas para
motivar y dar un manejo adecuado de la informacin brindada al personal supervisado, logrando un
trabajo productivo y eficiente.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad para dirigir a un grupo o equipo de
trabajo. Implica el deseo de guiar a
los dems.
Los
LIDERAZGO
CDIGO
MR 03
Pg. 113
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
de
mecanismos
de
seguimiento
verificacin de la informacin.
Apoyar e instrumentar decisiones comprometido por
completo con el logro de objetivos comunes. Ser justo y
objetivos
de
desempeo
ms
altos
que
el
MODALIDADES DE CONTACTO
una
e impacto): es la capacidad de
slida
habilidad
de
comunicacin
que
los
dems
accedan
fcilmente
la
informacin.
Poca
Media
Alta
X
RIESGOS FISICOS
DESCRIPCION
Cambio de temperatura, Desplazamientos
RIESGOS PSICOLABORALES
RIESGO MECANICO
CDIGO
MR 03
Pg. 114
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: COORDINADOR DE ALIMENTOS
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Superintendente Operativo
Objetivo
- Garantizar la prestacin de un excelente servicio, optimizando los recursos fsicos, humanos y
econmicos.
Aspectos Organizativos
Unidad: administrativa
Instalacin: Campamento
Horario: Abierto
Frecuencia de viaje: (Programada)
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao o por la labor contratada.
2. SABER SABER
- Conocimientos bsicos en costos, compras y manejo de inventarios, normatividad del sector de
alimentos y salud ocupacional.
- Buen manejo de las relaciones humanas pblicas o privadas
CDIGO
MR 03
Pg. 115
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
3. SABER HACER
COORDINADOR DE ALIMENTOS
- Controlar que se ejecute el servicio dentro de los plazos y horarios establecidos.
- Controlar las cantidades de materias primas y gramajes pactados en el contrato.
- Entregar a la interventora el men establecido.
- Reportar las novedades presentadas en las materias primas enviadas.
- Controlar todos los procesos en la preparacin de los alimentos.
- Reportar novedades laborales al Departamento de Recursos Humanos.
- Coordinar las necesidades de capacitacin del personal.
- Controlar los horarios de trabajo establecidos por la empresa para la ejecucin de las labores asignadas a los
trabajadores.
- Ejecutar actividades que mantengan e incrementen los grados de motivacin del personal a cargo.
- Evaluar el desarrollo y cumplimiento de las labores del personal a su cargo.
- Controlar la entrega de Dotaciones
- Controlar la finalizacin de los contratos.
- Coordinar llamados de atencin con el coordinador jurdico de la empresa.
- Verificacin y control de las actividades de aseguramiento de calidad establecidos por el Sistema de Gestin de
Calidad.
- Resolver las inquietudes del cliente en la prestacin del servicio.
- Aplicacin de los procedimientos establecidos en el contrato por el Sistema de Gestin de Calidad.
- Control de la ejecucin de las Buenas Prcticas de Manufacturas y programas de apoyo.
- Entrega de informes de Gestin de acuerdo a lo establecido por el Departamento de Calidad.
- Velar por las actividades de Control referente a las auditorias e inspecciones planeadas.
- Generar acciones de mejora como planes de accin cuando se requiera.
- Mantener los recursos adecuados y en cantidades suficientes para la ejecucin de los diferentes programas del
Sistema de Gestin de Calidad.
- Velar por que se aplique los principios del Sistema de Gestin de Calidad.
- Velar por que los documentos soportes de las compras y pagos realizados bajo su responsabilidad cumplan con
los requisitos de ley y sean efectuadas las retenciones correspondientes.
- Enviar Peridicamente la siguiente informacin: cajas menores, inventarios, transferencias de mercanca, actas
de baja, relacin de cuentas por pagar, facturacin, costos y dems documentos solicitados segn el campo.
CDIGO
MR 03
Pg. 116
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Controlar los diferentes mtodos empleados en la entrega del servicio a los usuarios para su respectivo cobro.
- Utilizar los formatos establecidos por los diferentes departamentos de la Organizacin.
- Realizar y recibir los pedidos de materia prima, de forma organizada y a tiempo, con base en la minuta patrn y
el inventario de materias primas del campo.
- Velar por la conformidad de los procedimientos y procesos que aplican a la prestacin del servicio en referencia
a los requisitos contractuales legales, reglamentarios y normativos.
- Informar acerca de las inconsistencias del pedido.
- Estar al tanto de la devolucin de las canastillas y termos que se envan con el pedido de materia prima.
- Verificar que el carro vehculo llegue con los respectivos sellos y realizar la devolucin del termo registro con la
plantilla del despacho de canastillas con el conductor.
- Realizar controles y registros de temperatura y funcionamiento de cuartos fros mnimo 2 veces al da.
- Entrega de Informes a cada Departamento establecido en los cronogramas de entrega de documentos.
- Enviar toda la documentacin requerida por las diferentes reas de la organizacin.
- Velar porque todas las normas de seguridad tanto de nuestra empresa como las del cliente se estn
cumpliendo.
- Guardar respeto y dar ejemplo de moral y comportamiento en todo momento y lugar.
- Responder por el buen uso y desempeo de las herramientas de trabajo (Equipos, Vehculos, etc.).
- Responder ante nuestros clientes apoyado por las diferentes reas de la organizacin, cualquier inquietud que
este manifieste sobre el desarrollo de los contratos.
- Velar por el mejoramiento continuo de las actividades administrativas.
- Mantener un espritu de colaboracin, respeto y confraternidad.
-Todas las dems funciones propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la Ley
9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio de
sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
- Cumplimento del declogo de compromisos con la vida de ECP.
CDIGO
MR 03
Pg. 117
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Agilidad e iniciativa en la bsqueda de soluciones frente a situaciones
estresantes, dinamismo y liderazgo para lograr un trabajo adecuado en equipo; capacidad para
asumir riesgos, promover y adaptarse al cambio. Responsabilidad, organizacin, entrega y
compromiso con la Empresa y el cargo.
Habilidades Sociales: Asertividad en el manejo de las habilidades sociales y comunicativas para
motivar y dar un manejo adecuado de la informacin brindada al personal supervisado, logrando un
trabajo productivo y eficiente.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad para dirigir a un grupo o equipo de
trabajo. Implica el deseo de guiar a
los dems.
Los
LIDERAZGO
de
mecanismos
de
seguimiento
verificacin de la informacin.
Apoyar e instrumentar decisiones comprometido por
completo con el logro de objetivos comunes. Ser justo y
CDIGO
MR 03
Pg. 118
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
objetivos
de
desempeo
ms
altos
que
el
MODALIDADES DE CONTACTO
una
e impacto): es la capacidad de
slida
habilidad
de
comunicacin
que
los
dems
accedan
fcilmente
la
informacin.
Poca
Media
Alta
X
RIESGOS FISICOS
DESCRIPCION
Cambio de temperatura, Desplazamientos
RIESGOS PSICOLABORALES
RIESGO MECANICO
CDIGO
MR 03
Pg. 119
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: CAPATAZ
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Administrador - Supervisor
Objetivo:
-
Aspectos Organizativos
Departamento: Operaciones
Instalacin: Campamentos
Horario: Abierto
Frecuencia de viajes: Programada
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao o por la labor contratada.
2. SABER SABER
- Conocimientos bsicos en seguridad industrial y salud ocupacional.
- Buen manejo de las relaciones humanas pblicas o privadas
3. SABER HACER
CDIGO
MR 03
Pg. 120
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
CAPATAZ
- Mantener las condiciones de orden y aseo
- Responder por el orden y el aseo de los baos, oficinas y reas comunes.
- Realizar brillado, aspirado, encerado de pisos barrer y trapear
- Limpieza de vidrios, techos
- Coordinar con el supervisor la limpieza de habitaciones y la entrega de los elementos de aseo
- Diligenciar los formatos asignados por la actividad dentro del sistema de gestin de calidad.
- Realizar las funciones asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems responsabilidades propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Agilidad e iniciativa en la bsqueda de soluciones frente a situaciones
estresantes, dinamismo y liderazgo para lograr un trabajo adecuado en equipo; capacidad para
asumir riesgos, promover y adaptarse al cambio. Responsabilidad, organizacin, entrega y
compromiso con la Empresa y el cargo.
CDIGO
MR 03
Pg. 121
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
los dems.
Los
LIDERAZGO
de
mecanismos
de
seguimiento
verificacin de la informacin.
Apoyar e instrumentar decisiones comprometido por
completo con el logro de objetivos comunes. Ser justo y
objetivos
de
desempeo
ms
altos
que
el
MODALIDADES DE CONTACTO
una
e impacto): es la capacidad de
slida
habilidad
de
comunicacin
que
los
dems
accedan
fcilmente
la
informacin.
6. RIESGOS DEL CARGO
FRECUENCIA
Presente
Poca
Media
Alta
X
RIESGOS FISICOS
DESCRIPCION
Cambio de temperatura, Desplazamientos
RIESGOS PSICOLABORALES
CDIGO
MR 03
Pg. 122
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE CAMPO
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Administrador - Supervisor
Objetivo:
- Brindar apoyo al Administrador - Supervisor en los procesos relacionados con ingreso y retiro del
personal del campo de la organizacin.
Aspectos Organizativos
Departamento: Operaciones
Instalacin: Campamentos
Horario: Abierto
Frecuencia de viajes: Programada
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao o por la labor contratada.
2. SABER SABER
CDIGO
MR 03
Pg. 123
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
CDIGO
MR 03
Pg. 124
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Responsabilidad y agilidad en la bsqueda rpida de soluciones frente a
situaciones de estrs, entrega y compromiso frente al trabajo y la Organizacin.
Habilidades
Sociales:
Habilidades
comunicativas
para
trabajar
en
equipo
relacionarse
CDIGO
MR 03
Pg. 125
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Implica tener amplios conocimientos de los temas del rea
que este bajo su responsabilidad. Poseer la capacidad de
comprender
la
esencia
de
los
aspectos
complejos.
TOLERANCIA A LA PRESION
PRODUCTIVIDAD
Poca
Media
Alta
X
RIESGOS FISICOS
DESCRIPCION
Cambio de temperatura, Desplazamientos
RIESGOS PSICOLABORALES
RIESGO MECANICO
CDIGO
MR 03
Pg. 126
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: CHEFF
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Administrador - Supervisor
Objetivo:
- Ofrecer a nuestros clientes alimentacin de primera calidad, excelente presentacin y variedad,
controlando y coordinando las operaciones que se requieran para ello, de manera que cumpla con
los requisitos estipulados en el pliego.
2. SABER SABER
- Conocimiento en BPM, normatividad en calidad del sector de alimentos, costos, y preparacin de
alimentos.
- Experiencia en preparacin de mens, optimizacin y administracin de materias primas.
CDIGO
MR 03
Pg. 127
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
3. SABER HACER
CHEFF
- Responsable por el cumplimiento y la buena calidad de las preparaciones ofrecidas.
- Responsable del manejo de las carnes.
- Velar por el cumplimiento de los mens.
- Coordinar las actividades del personal de cocina en la elaboracin de alimentos.
- Responder por el orden, aseo, limpieza y desinfeccin del rea y los equipos de cocina.
- Mantener junto con el Administrador - Supervisor de contrato las existencias de provisin.
- Responder por la preparacin de los platos fuertes en cada tiempo de servicio.
- Reportar inmediatamente al Administrador - Supervisor de contrato las prdidas o daos que se presenten en
el rea de cocina.
- Responder por la presentacin y decoracin de los alimentos que se ofrecen.
- Coordinar junto con el personal de cocina la realizacin de la muestra microbiolgica.
- Realizar peridicamente junto con el Administrador - Supervisor el pedido de materias primas.
- Elaborar mensualmente junto con el Administrador - Supervisor la programacin del men.
- Velar por el constante mejoramiento del servicio de cocina.
- Mantener los costos segn lo establecido en el contrato licitado.
- Diligenciar los formatos para la actividad dentro del sistema de gestin de calidad.
- Mantener un espritu de colaboracin, respeto y confraternidad.
-Todas las dems funciones propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
- Cumplimento del declogo de compromisos con la vida de ECP.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
CDIGO
MR 03
Pg. 128
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Adaptabilidad a diferentes entornos; responsabilidad, entrega y compromiso con la Organizacin.
Habilidades Sociales:
Autoconfianza, y habilidades comunicativas para el buen manejo de las relaciones interpersonales.
Asertividad y agilidad en la bsqueda de soluciones o resolucin de conflictos. Auto motivacin,
creatividad e iniciativa en sus preparaciones.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad para dirigir a un grupo o equipo de
trabajo. Implica el deseo de guiar a
los dems.
Los
LIDERAZGO
TRABAJO EN EQUIPO
capacidad
para
comprender
la
RESPONSABILIDAD
personas
realizan
las
tareas
encomendadas.
Su
CDIGO
MR 03
Pg. 129
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Cambios de temperatura constantemente
RIESGOS FISICOS
X
X
X
X
RIESGOS BIOLOGICOS
RIESGOS PSICOLABORALES
Levantamiento de cargas.
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: COCINERO l /JEFE DE COCINA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Chef
Objetivo
- Coordinar con su grupo de trabajo todas las actividades asignadas, controlando la calidad y
optimizacin de las materias primas.
Aspectos Organizativos
Unidad: Operativa
Instalacin: Campos
Horario: variado
Frecuencia de viaje: Programada
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao o por la labor contratada.
CDIGO
MR 03
Pg. 130
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
2. SABER SABER
- Conocimiento sobre la elaboracin de alimentos especiales y de calidad para la buena
presentacin y satisfaccin del cliente.
- Conocimiento del reglamento de higiene y seguridad industrial.
3. SABER HACER
COCINERO l / JEFE DE COCINA
- Leer y cumplir con los procesos productivos al comienzo del da.
- Recibir del administrador de contrato los vveres diarios para elaborar el men del da siguiente.
- Distribuir a los auxiliares y colaborar en la preparacin preliminar de los alimentos segn la receta estndar.
- Colaborar en el lavado de ollas y menaje empleados en el servicio de alimentacin.
- Velar por el cumplimiento de las BUENA PRACTICAS DE MANUFACTURA (BPM) en el servicio de alimentacin.
- Responder por la preparacin final y buena presentacin del men a su cargo.
- Colaborar en la distribucin de las preparaciones en los azafates, portas y en la mesa calientes y/o bandejas.
- Retirar sobrantes de los platos, lavar y almacenar el menaje en el sitio asignado.
- Realizar las funciones asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems funciones propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
- Cumplimento del declogo de compromisos con la vida de ECP.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
CDIGO
MR 03
Pg. 131
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
- Creatividad e iniciativa para la implementacin de nuevas estrategias dirigidas hacia el
mejoramiento continuo; emprendimiento, flexibilidad y agilidad en la bsqueda de estrategias de
solucin, autocontrol y capacidad para el manejo de situaciones estresantes, compromiso frente a
su trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales:
- Buen manejo de las relaciones sociales y comunicativas para lograr un adecuado trabajo en
equipo; capacidad de autocontrol y Autoconfianza para relacionarse con otros, particularmente
frente a situaciones estresantes.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la habilidad para participar activamente de una meta
comn, incluso cuando la colaboracin conduce a un
TRABAJO EN EQUIPO
capacidad
para
comprender
la
RESPONSABILIDAD
CDIGO
MR 03
Pg. 132
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Cambios de temperatura constantemente
RIESGOS FISICOS
X
X
X
X
RIESGOS BIOLOGICOS
RIESGOS PSICOLABORALES
Levantamiento de cargas.
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: COCINERO ll
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Cocinero l / Jefe de Cocina
Objetivo:
- Servir de apoyo en las labores diarias de manipulacin, preparacin y elaboracin de alimentos,
manteniendo siempre altos niveles de calidad e higiene.
Educacin: Preferiblemente que haya finalizado el Bachillerato y tener capacitacin del Sena o de alguna
institucin gastronmica.
Formacin: Cursos o Capacitaciones en Calidad e inocuidad de alimentos, conservacin de alimentos,
cocina, sopas, postres, ensaladas y cocina tpica. Conocimiento de costos y atencin al cliente.
Preferiblemente.
Experiencia: Mnimo 1 ao de experiencia.
Aspectos Organizativos
CDIGO
MR 03
Pg. 133
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Departamento: Operaciones
Instalacin: Campamentos
Horario: Abierto
Frecuencia de viajes: Programada
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao o por la labor contratada.
2. SABER SABER
- Conocimiento en BPM, normatividad en calidad del sector de alimentos, costos, manipulacin y
preparacin de alimentos.
- Experiencia en preparacin de mens, optimizacin y administracin de materias primas.
3. SABER HACER
COCINERO ll
- Cumplir a cabalidad las instrucciones establecidas por el administrador - Supervisor de contrato y el Chef
y/o Cocinero I.
- Realizar las labores de pelado, picado y preparaciones preliminares para cada servicio.
- Realizar diariamente labores de aseo de equipos y del rea de cocina.
- Evitar los desperdicios excesivos.
- Ayudar en el empaque o envi de alimentos a otros sitios donde se preste el servicio.
- Mantener los costos segn lo establecido por La Gerencia.
- Dar uso racional e idneo a los elementos y equipos del rea de cocina.
- Dar un manejo adecuado a los desperdicios generados durante sus labores.
- Velar por el constante mejoramiento de las actividades relacionadas con el servicio de alimentacin.
- Realizar las funciones asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems funciones propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
-Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de
la Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por
CDIGO
MR 03
Pg. 134
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Responsabilidad, entrega y compromiso con la Organizacin.
Habilidades Sociales:
Autoconfianza, y creatividad e iniciativa en sus preparaciones y excelente relaciones con los clientes
internos y externos, promoviendo un ambiente laboral excelente y colaborar con todo su equipo de
trabajo.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la habilidad para participar activamente de una meta
comn, incluso cuando la colaboracin conduce a un
TRABAJO EN EQUIPO
capacidad
para
comprender
la
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
CDIGO
MR 03
Pg. 135
No. Rev.8
RIESGOS FISICOS
X
X
X
X
Fecha de emisin
Marzo de 2013
RIESGOS BIOLOGICOS
manejo de hipoclorito.
Contacto con cliente interno y externo.
RIESGOS PSICOLABORALES
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: AUXILIAR DE COCINA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Cocinero l / Jefe de Cocina
Objetivo
- Servir de apoyo en las labores diarias de cocina, preservando el orden, aseo y desinfeccin y
limpieza de la dotacin de equipos, elementos y rea de cocina.
Aspectos Organizativos
Unidad: Operativa
Instalacin: Campos
Horario: Varia depende del campo
Frecuencia de viaje: No aplica
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao o por la labor contratada.
2. SABER SABER
- Conocimiento y experiencia en todo lo relacionado con la cocina.
- Conocimiento y manejo de los desperdicios.
3. SABER HACER
CDIGO
MR 03
Pg. 136
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
AUXILIAR DE COCINA
- Recibir del jefe de cocina los vveres diarios para iniciar la preparacin preliminar de los alimentos.
- Seguir la receta estndar para la preparacin del men planeado.
- Realizar el lavado de ollas y menaje empleados en el servicio de alimentacin.
- Velar por el cumplimiento de las Buenas Prcticas de Manufactura (BMP) en el servicio de alimentacin.
- Responder por la preparacin final y buena presentacin del men a su cargo.
- Colaborar en la distribucin de las preparaciones en los azafates, portas y en la mesa caliente y/o bandejas.
- Retirar los sobrantes de los platos, lavar y almacenar el menaje en el sitio asignado.
- Distribuir los recipientes para la correcta clasificacin de basuras de acuerdo al programa de reciclaje.
- No permitir el acceso a las instalaciones de personal no autorizado.
- Mantener limpia y aseada la dotacin de cocina y comedor antes y despus de cada servicio.
- Lavar, secar y almacenar la loza y elementos de cocina despus de cada servicio.
- Se realiza diariamente en la distribucin de las labores.
- Dar uso racional e idneo a los elementos y equipos del rea de cocina.
- Colaborar con el orden y aseo de las bodegas y cuartos fros.
- Suministrar oportunamente a la cocina y comedor la loza y utensilios requeridos en ptimas condiciones de
limpieza.
- Realizar las funciones asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems funciones propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
- Cumplimento del declogo de compromisos con la vida de ECP.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
CDIGO
MR 03
Pg. 137
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: responsabilidad y agilidad
Sociales:
habilidades
comunicativas
para
trabajar
en
equipo,
relacionarse
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Implica tener amplios conocimientos de los temas del rea
que este bajo su responsabilidad. Poseer la capacidad de
comprender la esencia de los aspectos complejos. Demostrar
capacidad para trabajar con las funciones de su mismo nivel y
de
niveles
discernimiento
diferentes.
Tener
(juicio).
Compartir
buena
con
capacidad
los
dems
de
el
FRECUENCIA
Presente
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
RIESGOS FISICOS
RIESGOS BIOLOGICOS
RIESGOS PSICOLABORALES
Levantamiento de cargas.
CDIGO
MR 03
Pg. 138
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES (LAVALOZA)
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Cocinero l / Jefe de Cocina
Objetivo
- Servir de apoyo en las labores diarias de cocina, preservando el orden, aseo, desinfeccin y
limpieza de la dotacin de equipos, elementos y el rea de cocina.
Aspectos Organizativos
Unidad: Operativa
Instalacin: Campos
Horario: Vara dependiendo del campo
Frecuencia de viaje: No aplica
Tipo de Contrato: Contrato de a trmino fijo inferior a un ao o por la labor contratada.
2. SABER SABER
- Conocimiento y experiencia en todo lo relacionado con la cocina.
- Conocimiento y manejo de desperdicios.
3. SABER HACER
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES (LAVALOZA)
CDIGO
MR 03
Pg. 139
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Responsabilidad, entrega y compromiso frente al trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales:
CDIGO
MR 03
Pg. 140
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Se trata de la habilidad para trabajar duro en situaciones
cambiantes o alternativas, con interlocutores muy diversos,
DINAMISMO - ENERGIA
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
RIESGOS FISICOS
RIESGOS BIOLOGICOS
Levantamiento de cargas.
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: PANADERO
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Chef
Objetivo:
- Servir de apoyo en las labores diarias de cocina, preparacin y elaboracin de alimentos,
manteniendo siempre altos niveles de calidad e higiene.
Aspectos Organizativos
CDIGO
MR 03
Pg. 141
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Departamento: Operaciones
Instalacin: campamentos
Horario: abierto
Frecuencia de viajes: programada
Tipo de contrato: contrato a trmino fijo, inferior a un ao o por la labor contratada.
2. SABER SABER
- Conocimiento en BPM, normatividad en calidad del sector de alimentos y costos.
- Conocimiento en ganadera, bizcochera y postres.
3. SABER HACER
PANADERO
- Cumplir a cabalidad las instrucciones establecidas por el Administrador - Supervisor de contrato y el Chef
y/o Cocinero I
- Dar soporte a la operacin en el rea de produccin de alimentos.
- Elaborar productos de panadera y repostera.
- Mantener limpia y aseada la dotacin de cocina y comedor.
- Asear equipos y rea de cocina diariamente, despus de cada servicio.
- Dar manejo adecuado a los desperdicios generados durante sus labores evacuando las basuras despus de
cada servicio.
- Colaborar con el orden y aseo de las bodegas.
- Realizar las funciones asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems funciones propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de
la Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por
medio de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
- Cumplimento del declogo de compromisos con la vida de ECP.
CDIGO
MR 03
Pg. 142
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la
organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental
en la organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Adaptabilidad a diferentes entornos; responsabilidad, entrega y compromiso con la Organizacin.
Habilidades Sociales:
Autoconfianza, y habilidades comunicativas para el buen manejo de las relaciones interpersonales.
Auto motivacin, creatividad e iniciativa en sus preparaciones.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Esta competencia est asociada al compromiso con
RESPONSABILIDAD
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Cambios
RIESGOS FISICOS
X
X
RIESGOS BIOLOGICOS
X
X
de
temperatura
constantemente
Contacto con superficies hmedas y
manejo de hipoclorito.
CDIGO
MR 03
Pg. 143
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Organizacin
del
trabajo.
Cumplimiento de responsabilidades
RIESGOS POR CARGA FISICA
Levantamiento de cargas.
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: LONCHERO
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Chef
Objetivo:
- Apoyar el proceso de refuerzo alimentario de las comidas principales.
Aspectos Organizativos
Departamento: Operaciones
Instalacin: campamentos
Horario: abierto
Frecuencia de viajes: programada
Tipo de contrato: contrato a trmino fijo, inferior a un ao o por la labor contratada.
2. SABER SABER
- Conocimiento en BPM, normatividad en calidad del sector de alimentos y costos.
- Conocimiento en ganadera, bizcochera y postres.
CDIGO
MR 03
Pg. 144
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
3. SABER HACER
LONCHERO
- Cumplir a cabalidad las instrucciones establecidas por el Administrador - Supervisor de contrato y el Chef
y/o Cocinero I
- Dar soporte a la operacin en el rea de produccin de alimentos.
- Elaborar y/o distribuir productos de refuerzo de alimentario de las comidas principales.
- Realizar los productos de panadera y postres
- Mantener limpia y aseada la dotacin de cocina y comedor.
- Asear equipos y rea de cocina diariamente, despus de cada servicio.
- Dar manejo adecuado a los desperdicios generados durante sus labores evacuando las basuras despus de
cada servicio.
- Colaborar con el orden y aseo de las bodegas.
- Realizar las funciones asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems funciones propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de
la Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por
medio de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
- Cumplimento del declogo de compromisos con la vida de ECP.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la
organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental
en la organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
CDIGO
MR 03
Pg. 145
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Adaptabilidad a diferentes entornos; responsabilidad, entrega y compromiso con la Organizacin.
Habilidades Sociales:
Autoconfianza, y habilidades comunicativas para el buen manejo de las relaciones interpersonales.
Auto motivacin, creatividad e iniciativa en sus preparaciones.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Esta competencia est asociada al compromiso con
RESPONSABILIDAD
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Cambios
RIESGOS FISICOS
X
X
X
X
de
temperatura
constantemente
Contacto con superficies hmedas y
RIESGOS BIOLOGICOS
manejo de hipoclorito.
Contacto con cliente interno y externo.
RIESGOS PSICOLABORALES
Organizacin
del
trabajo.
Cumplimiento de responsabilidades
RIESGOS POR CARGA FISICA
Levantamiento de cargas.
CDIGO
MR 03
Pg. 146
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: MESERO
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Chef
Objetivo
- Mostrar la mejor imagen de la empresa a travs de la atencin en el servicio de alimentacin,
siendo el contacto directo con nuestros clientes.
Aspectos Organizativos
Unidad: Operativa
Instalacin: Campos
Horario: vara dependiendo del campo
Frecuencia de viaje: Programada
Tipo de contrato: contrato a trmino fijo, inferior a un ao o por la labor contratada.
2. SABER SABER
- Atencin y servicio al cliente.
- Facilidad de expresin para dar conocer los mens.
3. SABER HACER
MESERO
- Mantener los pisos, paredes, muebles, mesas, manteles y dems dotacin del comedor en excelentes
condiciones de aseo y presentacin.
- Ser escrupuloso con su presentacin y aseo personal.
- Conocer la estructura del men.
CDIGO
MR 03
Pg. 147
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
CDIGO
MR 03
Pg. 148
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Responsabilidad y agilidad en la bsqueda rpida de soluciones frente a
situaciones de estrs, entrega y compromiso frente al trabajo y la Organizacin. Persona activa,
dedicada al bienestar y a la atencin del usuario.
Habilidades
Sociales:
Habilidades
comunicativas
para
trabajar
en
equipo
relacionarse
adecuadamente con todo el personal que lo rodea, abierto al cambio y a las exigencias de sus
cliente.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de escuchar adecuadamente, comprender
y responder a pensamientos, deseos. Sentimientos o
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
RIESGOS FISICOS
RIESGOS BIOLOGICOS
RIESGOS PSICOLABORALES
CDIGO
MR 03
Pg. 149
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Levantamiento de cargas.
PERFILES DE CARGO
Nombre: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES (CAFETERA)
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Administrador - Supervisor
Objetivo
- Prestar una adecuada atencin al usuario al tomar el servicio de alimentacin.
Aspectos Organizativos
Unidad: Operativa
Instalacin: Campos - Oficinas
Horario: Segn programacin del sitio de trabajo
Frecuencia de viaje: No aplica
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao o labor.
2. SABER SABER
- Buenas Prcticas de Manufactura
- Servicio al cliente
- Conocimiento en aseo limpieza y desinfeccin de instalaciones.
3. SABER HACER
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES (CAFETERA)
- Aseo, orden y limpieza general a instalaciones
- Mantener el surtido de los productos en la mesa caliente, mesa fra y bebidas.
- Preparacin de jugos.
CDIGO
MR 03
Pg. 150
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Responsabilidad, entrega y compromiso frente al trabajo y la Organizacin.
Permanecer en contacto con su jefe inmediato informando cualquier anomala.
CDIGO
MR 03
Pg. 151
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Habilidades Sociales: Mostrar capacidad de adaptacin y socializaron con jefes y colegas, actitud de
servicio y buena disposicin para las labores asignadas.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Esta competencia est asociada al compromiso con que
las personas realizan las tareas encomendadas. Su
RESPONSABILIDAD
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Cambios de temperatura constantemente
RIESGOS FISICOS
Levantamiento de cargas.
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES (LAVANDERA)
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Administrador - Supervisor
Objetivo
- Brindar comodidad y agrado a nuestros clientes a travs de la prestacin de un excelente servicio
de lavandera.
CDIGO
MR 03
Pg. 152
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Aspectos Organizativos
Unidad: Operativa
Instalacin: Campos
Horario: vara dependiendo del campo
Frecuencia de viaje: No aplica
Tipo de Contrato: Contrato a trmino fijo inferior a un ao o labor contratada
2. SABER SABER
- Conocimiento en el manejo de detergentes y equipos de lavado.
3. SABER HACER
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES (LAVANDERA)
- Realizar los procesos de lavado, secado y planchado de las diferentes prendas y lencera de los usuarios,
dando un adecuado uso de los productos y texturas, conservando las prendas en buen estado y evitando su
deterioro
- Responder por la recoleccin, clasificacin y devolucin en buen estado de las prendas enviadas a la
lavandera.
- Marcar las prendas de los diferentes usuarios con materiales que no las daen evitando prdidas de las
mismas.
- Manejar los diferentes equipos de su rea (lavadoras y secadoras industriales) de forma efectiva y responsable.
- Dar un manejo adecuado a los desperdicios generados durante sus labores evacuando las basuras despus de
cada servicio.
- Diligenciar los formatos asignados para la actividad dentro del sistema de gestin de calidad.
- Realizar las funciones asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems funciones propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
CDIGO
MR 03
Pg. 153
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Responsabilidad, entrega y compromiso frente al trabajo y la Organizacin.
Permanente contacto con su jefe inmediato informado cualquier anomala.
Habilidades Sociales: Mostrar capacidad de adaptacin y socializacin con jefes colegas, actitud de
servicio y buena disposicin para las labores asignadas.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Esta competencia est asociada al compromiso con que las
personas
RESPONSABILIDAD
realizan
las
tareas
encomendadas.
Su
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Cambios de temperatura constantemente
RIESGOS FISICOS
RIESGOS BIOLOGICOS
CDIGO
MR 03
Pg. 154
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Levantamiento de cargas.
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES (CAMARERIA)
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Administrador - Supervisor
Objetivo
- Brindar a nuestros clientes comodidad y agrado en su estancia.
2. SABER SABER
- Conocimiento en el arreglo de habitaciones, tendido de camas y aseo general.
3. SABER HACER
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES (CAMARERIA)
- Responder por el orden y aseo de habitaciones, baos, oficinas y reas comunes.
- Responder por la recoleccin, clasificacin y devolucin en buen estado de las prendas enviadas a la
lavandera.
CDIGO
MR 03
Pg. 155
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
CDIGO
MR 03
Pg. 156
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Esta competencia est asociada al compromiso con que las
personas
RESPONSABILIDAD
realizan
las
tareas
encomendadas.
Su
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Cambios de temperatura constantemente
RIESGOS FISICOS
Levantamiento de cargas.
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES (ASEO)
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Administrador - Supervisor
Objetivo
- Mantener en buenas condiciones de orden aseo y limpieza de las instalaciones asignadas.
CDIGO
MR 03
Pg. 157
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Aspectos Organizativos
Unidad: Operativa
Instalacin: Campos - Oficinas
Horario: Segn programacin del sitio de trabajo
Frecuencia de viaje: No aplica
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimiento en aseo limpieza y desinfeccin de instalaciones.
- Manejo de productos qumicos
3. SABER HACER
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES (ASEO)
- Responder por el orden y aseo de baos, oficinas y reas comunes.
- Responder por la recoleccin y limpieza de desperdicios de oficinas, plantas, cocinas, patios en las bolsas y
contenedores asignados para tal fin.
- Realizar el aseo de equipos, muebles, archivadores, cuadros, telfonos, y dems tiles que se encuentren en
las instalaciones del cliente.
- Realizar brillado, aspirado, encerado de pisos, barrer, trapear.
- Suministrar al usuario y a las reas que lo requieran, papel, toallas, agua y caf.
- En donde el servicio lo solicite repartir los tintos y mantener limpias las cafeteras y sitios asignados para la
elaboracin de los mismos.
- Limpieza de vidrios, techos, paredes, sillas.
_ Desinfeccin de equipos computadores, telfonos, fotocopiadoras.
_ Mantener en perfecto estado la organizacin de salas de juntas, atencin al cliente.
- Solicitar los elementos de aseo necesarios para su funcin y ubicarlos en los sitios correspondientes.
- Realizar la desinfeccin del material utilizado (traperos, escobas, etc.)
- Diligenciar la planilla de control de actividades del servicio de aseo.
- Diligenciar los formatos asignados para la actividad dentro del sistema de gestin de calidad.
CDIGO
MR 03
Pg. 158
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Responsabilidad, entrega y compromiso frente al trabajo y la Organizacin.
Permanecer en contacto con su jefe inmediato informando cualquier anomala.
Habilidades Sociales: Mostrar capacidad de adaptacin y socializaron con jefes y colegas, actitud de
servicio y buena disposicin para las labores asignadas.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Esta competencia est asociada al compromiso con que
las personas realizan las tareas encomendadas. Su
RESPONSABILIDAD
CDIGO
MR 03
Pg. 159
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Cambios de temperatura constantemente
RIESGOS FISICOS
Levantamiento de cargas.
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: BODEGUERO
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Administrador - Supervisor
Objetivo:
- Proteger las materias primas desde su llegada, durante el recibo, almacenamiento y despacho de
al servicio de alimentacin, con el fin de garantizar la calidad de los productos.
Aspectos Organizativos
Departamento: Operaciones
Instalacin: Campamentos
Horario: De acuerdo a las necesidad del servicio.
Frecuencia de Viajes: baja
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
CDIGO
MR 03
Pg. 160
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
3. SABER HACER
BODEGUERO
- Recibir y controlar las cantidades de todas las materias primas que llegan al campo revisando las remisiones
enviadas.
- Realizar una adecuada inspeccin, clasificacin, organizacin y almacenamiento de la provisin recibida.
- Mantener en perfecto estado de orden y aseo las dependencias de bodega y cuartos fros, ofreciendo una
presentacin agradable, higiene y seguridad.
- Marcacin de los productos con fechas de vencimiento en empaque y estantes.
- Control de la rotacin de los productos.
- Hacer entrega de las materias primas solicitadas por el personal de cocina.
- Ejercer control continuo, estricto y responsable de las provisiones, equipos y elementos.
- Aplicar las tcnicas de higiene y normas establecidas para la conservacin de alimentos.
- Realizar los cargues de los insumos segn las normas establecidas.
- Realizar mantenimiento a las canastas donde se empacan las verduras, el pollo y los huevos entre otros.
- Realizar las funciones asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems responsabilidades propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
- Cumplimento del declogo de compromisos con la vida de ECP.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
CDIGO
MR 03
Pg. 161
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Flexibilidad y capacidad para adaptarse a las polticas y procedimientos organizacionales,
responsabilidad, organizacin y agilidad en la bsqueda de estrategias de solucin. Lealtad y
compromiso frente al trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales:
Capacidad para trabajar en equipo y actuar con eficacia bajo presin, y conciliar frente a situaciones
adversas.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Est asociada al compromiso con que las personas
realizan las tareas encomendadas. Su preocupacin por
RESPONSABILIDAD
Poca
Media
X
Alta
DESCRIPCION
Desplazamientos dentro de la bodega,
CDIGO
MR 03
Pg. 162
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
agotamiento visual.
Manejo de estrs, Carga mental apremio
RIESGOS PSICOLABORALES
de
trabajo,
niveles
altos
de
RIESGO MECNICO
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: JARDINERO
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Administrador - Supervisor
Objetivo
- Embellecer las reas de zonas verdes y dar un manejo adecuado a los residuos generados en la
estacin, protegiendo y preservando la salud pblica y el medio ambiente en la zona de influencia.
Aspectos Organizativos
Unidad: Operativa
Instalacin: Campos
Horario: Vara dependiendo del campo
Frecuencia de viaje: No aplica
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimiento en la clasificacin de basuras, manejo de rellenos sanitarios, poda y arreglos de
jardinera.
CDIGO
MR 03
Pg. 163
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
3. SABER HACER
JARDINERO
- Responder por el mantenimiento de las zonas verdes.
- Regar, abonar y podar los prados y plantas.
- Mantener los prados en su nivel y sin malezas.
- Colaborar con el grupo de camarera en el mantenimiento y embellecimiento de las reas comunes.
- Cumplir con las indicaciones del Administrador- Supervisor de contrato.
- Repartir el hielo a las zonas que soliciten el servicio.
- Evacuar las basuras diariamente de la zona industrial y campamento.
- Clasificar las basuras y desechos separndolos segn el tratamiento que se les dar.
- Almacenar correctamente los residuos que han sido destinados para el centro de acopio de residuos slidos.
- Mantener el centro de acopio limpio, sin humedades y sin la presencia de plagas.
- Responder por el manejo del relleno sanitario cuidando por su uso racional e idneo.
- No permitir que los depsitos de basura lleguen a su mximo nivel evacuando oportunamente.
- Realizar la fumigacin de las diferentes zonas y los prados.
- Ayudar con el acarreo de la ropa de los mdulos a la lavandera.
- Arreglar el mercado en los cuartos fros dejando aseada el rea.
- Realizar las funciones asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems funciones propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
- Cumplimento del declogo de compromisos con la vida de ECP.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
CDIGO
MR 03
Pg. 164
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Responsabilidad, entrega y compromiso frente al trabajo y la Organizacin.
Permanente contacto con su jefe inmediato informando cualquier anomala.
Habilidades Sociales: Trabajar en equipo y relacionarse adecuadamente con los compaeros.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Esta competencia est asociada al compromiso con que
las personas realizan las tareas encomendadas. Su
RESPONSABILIDAD
7.
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Cambios
de
temperatura
RIESGOS FISICOS
constantemente
RIESGOS BIOLOGICOS
Levantamiento de cargas.
CDIGO
MR 03
Pg. 165
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: RECREACIONISTA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Administrador - Supervisor
Objetivo
- Brindar a nuestros clientes sano esparcimiento, mediante actividades ldicas y deportivas
mejorando su calidad de vida.
Aspectos Organizativos
Unidad: Operativa
Instalacin: Campos
Horario: Vara dependiendo del campo
Frecuencia de viaje: Programada
Tipo de Contrato: contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao o Por prestacin de servicios.
2. SABER SABER
- Enseanza didctica de deportes, respiracin cardiovascular y programas de calentamiento
muscular.
- Conocimiento sobre la capacidad de ejercicios del cliente.
3. SABER HACER
RECREACIONISTA
- Realizar cronograma de actividades a cumplir en cada campamento.
CDIGO
MR 03
Pg. 166
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Responsabilidad, entrega y compromiso frente al trabajo y la Organizacin.
CDIGO
MR 03
Pg. 167
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Habilidades Sociales: Trabajar en equipo y excelente relacin con nuestros clientes y compaeros
con el fin de que se puedan realizar efectivamente las actividades programadas.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de escuchar adecuadamente, comprender
y responder a pensamientos, deseos. Sentimientos o
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Levantamiento de cargas.
RIESGOS FISICOS
RIESGOS BIOLOGICOS
RIESGOS POR CARGA FISICA
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: CONDUCTOR
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Administrador - Supervisor
Objetivo
- Transportar productos, personal, materias primas o animales a los centros de produccin, granjas,
campamentos y bodega central, respetando siempre las normas y reglamentos viales, de seguridad
e higiene.
CDIGO
MR 03
Pg. 168
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Aspectos Organizativos
Unidad: Operativa
Instalacin: Campos
Horario: Vara dependiendo del campo
Frecuencia de viaje: De acuerdo a programacin
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimiento y experiencia en el manejo y de las normas de trnsito.
3. SABER HACER
CONDUCTOR
- Conducir de forma responsable los vehculos asignados.
- Responder por las herramientas y el mantenimiento del vehculo asignado.
- Informar oportunamente cualquier avera, y solicitar a travs de la superintendencia operativa los insumos
como gasolina, llantas, aceite entre otros.
- Repartir los almuerzos.
- Realizar compras menores cuando stas sean autorizadas.
- Transportar a cada campo las materias primas bajo las normas de higiene y calidad.
- Llevar al da las planillas y dems formatos de control designados para su labor.
- Prestar ayuda en el momento de los cargues en el rea de bodega.
- Cumplir a cabalidad con todos los programas de seguridad vial establecidos por la empresa.
- Transportar al personal.
- Reportar a la superintendencia la programacin de los viajes y los sucesos ocurridos en la carretera.
- Transportar los animales a los sitios asignados para la venta o sacrificio.
- Realizar las funciones asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems funciones propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
MR 03
Pg. 169
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
- Cumplimento del declogo de compromisos con la vida de ECP.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Responsabilidad, entrega y compromiso frente al trabajo y la Organizacin.
Seguir las normas y de cumplimiento a todos los procesos establecidos.
Habilidades Sociales: Trabajar en equipo y relacionarse adecuadamente con los compaeros.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Esta competencia est asociada al compromiso con que
las personas realizan las tareas encomendadas. Su
RESPONSABILIDAD
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
RIESGOS FISICOS
RIESGOS BIOLOGICOS
CDIGO
MR 03
Pg. 170
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Levantamiento de cargas.
Accidentes de trnsito al trasladarse de
RIESGO MECANICO
PERFILES DE CARGO
1.
Objetivo
- Coordinar la implementacin, revisin y seguimiento de las actividades realizadas en relacin al
Sistema de Gestin de la Calidad.
Aspectos Organizativos
Departamento: Calidad
Instalacin: Oficina Principal
Horario: Lunes a Viernes: 7:30 Am - 12:00m; 2:00 Pm - 6:00 p.m. Sbado: 7:30 Am - 1:00 p.m.
Frecuencia de viajes: Mensual
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2.
SABER
CDIGO
MR 03
Pg. 171
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
CDIGO
MR 03
Pg. 172
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de
la Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por
medio de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la
organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental
en la organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas
- Capacidad de liderazgo en la toma de decisiones, orientacin a resultados, resolucin de
conflictos y manejo de situaciones estresantes. Capacidad de organizacin, planeacin y autocrtica.
Compromiso frente al trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales:
- Habilidades comunicativas para transmitir la informacin a todos los niveles jerrquicos y lograr
un manejo adecuado de las relaciones interpersonales.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
CDIGO
MR 03
Pg. 173
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
plazos
los
recursos
requeridos.
Incluye
la
ORIENTACION A LA CALIDAD
est
bajo
su
responsabilidad,
poseer
la
LIDERAZGO
valores
de
accin
anticipando
MODALIDADES DE CONTACTO
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Carga
RIESGOS PSICOLABORALES
trabajo,
mental,
organizacin
niveles
altos
del
de
responsabilidad.
Accidentes de trnsito al trasladarse
RIESGO MECANICO
CDIGO
MR 03
Pg. 174
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1.IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: COORDINADOR DE CALIDAD
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Calidad
Objetivo
- Velar por el cumplimiento de las especificaciones de Calidad pactadas en los contratos que fija la
Organizacin.
Aspectos Organizativos
Unidad: administrativa
Instalacin: Campamento
Horario: Abierto
Frecuencia de viaje: (Programada)
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao o por la labor contratada.
2.SABER SABER
- Conocimientos en Sistemas de Gestin de Calidad, ISO 9000.
- Conocimientos en Recursos Humanos, Nomina y Sistemas de Seguridad Social.
CDIGO
MR 03
Pg. 175
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
3.SABER HACER
CORDINADOR DE CALIDAD
-
Hacer cumplir los requisitos: De ley, los contractuales, los de la organizacin y los de la norma.
Realizar las actividades pertinentes de ubicacin, distribucin, asignacin, capacitacin en las diferentes
reas de los registros que se deben diligenciar, asegurando su correcto diligenciamiento y oportuno por
parte del personal designado para tal fin.
Realizar verificacin en el sitio sobre los recursos, realizacin de actividades, registro de la ejecucin de
los programas de : aseo y desinfeccin, Manejo de residuos , control de plagas y dems que apliquen.
Asegurar que se cumplan las actividades de BPM, en especial las que tienen que ver personal.
Envi oportuno de la documentacin requerida por las reas teniendo en cuenta: Que sea real,
oportuna, completa y respetando los formatos establecidos por la organizacin.
Atender y estar pendiente cuando se realicen los muestreos microbiolgicos por parte del laboratorio, y
facilitar para que esta actividad se realice sin inconvenientes.
Atender y supervisar personalmente cualquier actividad de control interno y externa que se realice a
sus procesos, facilitando los medios y logstica para su realizacin efectiva.
Informar oportunamente al departamento de calidad cualquier novedad o situacin que afecte o pueda
afectar la satisfaccin de los clientes, a la conformidad del producto o servicio entregado.
Control de las materias primas en la recepcin, almacenamiento, despacho, procesamiento, con el fin de
garantizar la conformidad de las mismas.
CDIGO
MR 03
Pg. 176
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Velar por el adecuado estado de las materias primas, su rotacin y control de las fechas de vencimiento
de los productos y determinar alternativas para garantiza r su adecuada rotacin.
Garantizar que todas las normas de higiene y desinfeccin sean practicadas y ordenar los cambios que
considere necesarios al personal para lograr el buen funcionamiento.
4. SABER SER
Habilidades ejecutivas:
Capacidad de anlisis y objetividad para la toma de decisiones; organizacin, responsabilidad,
compromiso y entrega con la Organizacin.
Habilidades Sociales:
CDIGO
MR 03
Pg. 177
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y
prioridades de su tarea, estipulando la accin, los plazos
CAPACIDAD DE PLANEACION Y DE
ORGANIZACIN
de
seguimiento
verificacin
de
la
informacin.
Prevenir y superar obstculos que interfieren con el logro
NIVEL DE COMPROMISO
MODALIDAD DE CONTACTO
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Estrs, trabajo bajo presin, manejo de
RIESGOS PSICOLABORALES
personal,
Niveles
altos
de
responsabilidad.
Accidentes de trnsito o al trasladarse
RIESGO MECNICO
CDIGO
MR 03
Pg. 178
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: AUDITOR INTERNO
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de calidad
Objetivo:
- Auditar los procesos del Sistema de Gestin de Calidad, Salud ocupacional y medio ambiente de la
organizacin haciendo acompaamiento a las directrices del jefe de calidad.
Aspectos Organizativos
Departamento: Calidad
Instalacin: Oficina principal y campamentos
Horario: Abierto
Frecuencia de viajes: Programada
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimientos bsicos en norma NTC ISO 9001/2008, OSHASS 18000, ISO 14001
- Principios, procedimientos y tcnicas de auditora y documentos de sistema de gestin de calidad,
ambiental y salud ocupacional.
- Curso de auditor interno integral.
3. SABER HACER
AUDITOR INTERNO
- Planificar las auditoras internas de calidad, teniendo en cuenta el estado y la importancia de los procesos
CDIGO
MR 03
Pg. 179
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
CDIGO
MR 03
Pg. 180
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental
en la organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Aplicar los principios, procedimientos y polticas de la organizacin.
Conocimiento de herramientas de mejora continua, ser decisivo, es decir, llegar a conclusiones
oportunas en base al razonamiento y anlisis lgico.
Habilidades Sociales: Autoconfianza y habilidades comunicativas para el buen manejo de las
relaciones interpersonales, principalmente con los clientes, jefes, colegas y compaeros de trabajo.
Asertividad en la bsqueda de soluciones o resolucin de conflictos. Desarrollar tcnicas de
entrevista, ser buen observador y perceptivo. Ser tico, es decir, imparcial, sincero, honesto y
discreto. Seguro de s mismo es decir, capaz de actuar y funcionar independiente a la vez que
interactan eficazmente con otros.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Implica tener amplios conocimientos de los temas
del rea que este bajo su responsabilidad. Poseer la
capacidad de comprender la esencia de los aspectos
MODALIDADES DE CONTACTO
Poca
RIESGOS PSICOLABORALES
RIESGO MECNICO
Media
Alta
DESCRIPCION
Manejo y contacto con el cliente
interno y externo.
Accidentes
de
trnsito
al
CDIGO
MR 03
Pg. 181
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: ASISTENTE DE CALIDAD
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de calidad
Objetivo:
- Coordinar, supervisar y mantener
Aspectos Organizativos
Departamento: Calidad
Instalacin: Oficina principal y campamentos
Horario: Abierto
Frecuencia de viajes: Programada
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimientos bsicos en normatividad de calidad y Salud Ocupacional, preferiblemente en el
sector de alimentos.
CDIGO
MR 03
Pg. 182
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
3. SABER HACER
ASISTENTE DE CALIDAD
- Asegurar que se establezcan, implementen y se mantengan los procesos necesarios para el Sistema de
Gestin de Calidad.
- Informar al Jefe Inmediato sobre el ejecucin del Sistema de Gestin de la Calidad y de cualquier necesidad
de mejora.
- Documentar los programas prerequisitos exigidos por la normatividad vigente, para la implementacin
del sistema HACCP.
- Elaborar las fichas tcnicas de cada una de las lneas a certificar en el proceso de implementacin del
sistema HACCP.
- Realizar junto con el equipo HACCP, el anlisis de peligros, la identificacin de los PCC, el establecimiento
de los lmites crticos y el respectivo monitoreo.
- Soportar al - Administrador - Supervisor de contrato, en el proceso de implementacin de cada uno de los
programas pre-requisitos para la implementacin del sistema HACCP.
- Llevar a cabo los programas de trazabilidad, muestreo, proveedores, residuos slidos, calidad de agua
potable.
- Participar en los comits de calidad y hacer seguimiento al desarrollo de las diferentes actividades
determinadas en estos y velar por el logro de los objetivos propuestos.
- Planear y desarrollar el sistema de comunicacin interna y externa del Sistema de Gestin de Calidad que
permite el avance del mismo.
- Servir de puente entre los diferentes procesos y el Sistema de Gestin de Calidad.
- Realizar las actividades de los diferentes procesos con el fin de lograr el mejoramiento continuo de la
organizacin.
- Realiza las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems responsabilidades propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de
la Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por
CDIGO
MR 03
Pg. 183
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Autosuficiencia para la toma de decisiones, y direccionamiento de stas
hacia el cumplimiento de las polticas institucionales.
Habilidades Sociales: Autoconfianza, y habilidades comunicativas para el buen manejo de las
relaciones interpersonales, principalmente con los clientes, jefes y compaeros de trabajo.
Asertividad en la bsqueda de soluciones o resolucin de conflictos.Adaptabilidad a diferentes
entornos.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la tendencia a l logro de resultados fijando metas
desafiantes
mejorando
por
y
encima
de
manteniendo
los
altos
estndares,
niveles
de
PRODUCTIVIDAD
CDIGO
MR 03
Pg. 184
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
COMUNICACIN
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Manejo y contacto con el cliente
RIESGOS PSICOLABORALES
interno y externo.
Accidentes de trnsito al trasladarse
RIESGO MECANICO
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: ASISTENTE DE GESTIN AMBIENTAL
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de calidad
Objetivo:
- Planear, coordinar, dirigir y mantener las actividades relacionadas con Gestin Empresarial de la
Organizacin.
Aspectos Organizativos
Departamento: HSEQ
Instalacin: Oficina principal y campamentos
Horario: Abierto
CDIGO
MR 03
Pg. 185
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
2. SABER SABER
- Conocimientos bsicos en normatividad del sistema de gestin ambiental preferiblemente en el
sector de alimentos.
3. SABER HACER
ASISTENTE DE GESTIN AMBIENTAL
- Ejecutar las acciones planteadas en el Sistema de Gestin Ambiental.
- Velar por el cumplimiento del cumplimiento de la legislacin ambiental y las polticas integrales de la
organizacin.
- Proponer acciones de mejora en el tratamiento de los contaminantes para prevenir, mitigar, corregir y
compensar los posibles impactos ambientales que genere la Organizacin.
- Brindar asesora tcnica-ambiental en los diversos procesos de la Empresa.
- Aportar soluciones a las anomalas detectadas asociadas a la gestin ambiental.
- Informar, dirigir y hacer seguimiento a situaciones problemticas de tipo ambiental.
- Mantener actualizada la documentacin relacionadas con la gestin ambiental reglamentaria.
- Gestionar ante la alta direccin los recursos necesarios para asegurar las mejoras que requieran la gestin
ambiental.
- Realizar ajustes a la documentacin al presentarse modificaciones del Decreto 1299/2008 (DGA).
- Aplicar y desarrollar sistemas eficientes en la recoleccin, eliminacin, almacenamiento de residuos
propios de la industria.
- Desarrollar visitas de control, manejo y soporte a los diferentes contratos de la organizacin.
- Realizar las actividades de los diferentes procesos con el fin de lograr el mejoramiento continuo de la
organizacin.
- Realiza las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems responsabilidades propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
MR 03
Pg. 186
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de
la Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por
medio de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
- Cumplimento del declogo de compromisos con la vida de ECP.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la
organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental
en la organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Autosuficiencia para la toma de decisiones, y direccionamiento de stas
hacia el cumplimiento de las polticas institucionales.
Habilidades Sociales: Autoconfianza, y habilidades comunicativas para el buen manejo de las
relaciones interpersonales, principalmente con los clientes, jefes y compaeros de trabajo.
Asertividad en la bsqueda de soluciones o resolucin de conflictos.Adaptabilidad a diferentes
entornos.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la tendencia a l logro de resultados fijando metas
desafiantes
mejorando
por
y
encima
de
manteniendo
los
altos
estndares,
niveles
de
CDIGO
MR 03
Pg. 187
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PRODUCTIVIDAD
COMUNICACIN
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Manejo y contacto con el cliente
RIESGOS PSICOLABORALES
interno y externo.
Accidentes de trnsito al trasladarse
RIESGO MECANICO
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: NUTRICIONISTA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Calidad
Objetivo:
- Garantizar el cumplimento global del servicio de alimentacin en los diferentes campos,
elaborando ejecutando y controlando los programas de educacin nutricional.
Aspectos Organizativos
CDIGO
MR 03
Pg. 188
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Departamento: Calidad
Instalacin: Oficina principal y campamentos
Horario: Abierto
Frecuencia de viajes: programada
Tipo de contrato: contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimientos en valoracin nutricional, elaboracin de mens; conocimientos bsicos en
normatividad de calidad y salud ocupacional, particularmente en el sector de alimentos.
- Experiencia en la elaboracin de dietas y mens, manejo de costos; capacitaciones o talleres de
prevencin y manejo de grupos.
3. SABER HACER
NUTRICIONISTA
- Planear el ciclo de mens teniendo en cuenta la minuta patrn y las condiciones del servicio.
- Verificar el cumplimiento de la minuta patrn teniendo en cuenta cada una de las variables de la misma.
- Coordinar y ejecutar programas de educacin nutricional en los diferentes frentes de trabajo de la
empresa.
- Planificar los mens y valorar el equilibrio nutricional.
- Derivar los mens y entregar el aporte nutricional cuando el contrato lo solicita.
- Apoyar el Sistema de Gestin de Calidad y Salud Ocupacional establecida por la Organizacin.
- Realizar visitas peridicas a los campos de trabajo, verificando el cumplimiento de programas de Salud
Ocupacional, Calidad y Recursos Humanos.
- Realizar auditoras de los procesos de Calidad y Salud Ocupacional en los diferentes servicios.
- Velar por la gestin, organizacin, control y la relacin calidad/precio dentro del presupuesto de cada
servicio.
- Velar por la calidad y la salubridad de los alimentos durante todo el proceso de produccin y formar al
personal del servicio de alimentacin en materia de seguridad alimentaria.
- Evaluar el nivel de satisfaccin de los clientes en los diferentes contratos.
- Elaborar informes de las actividades realizadas en los campos y hacerlos firmar por los jefes de campo y Administrador - Supervisor de contratos.
- Participar en la elaboracin de las licitaciones en lo que tiene que ver con especificaciones tcnicas, cuando
CDIGO
MR 03
Pg. 189
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
se requiera.
- Realizar funciones de - Administrador - Supervisor cuando se requiera en el campo.
- Participar activamente en todos los planes y programas que implemente la empresa en pro del
mejoramiento continuo.
- Realizar las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems responsabilidades propias de su cargo.
Las responsabilidades se realizan dependiendo las exigencias de cada contrato.
- Cumplir a cabalidad con el reglamento interno de trabajo y el reglamento de higiene y seguridad industrial.
- Participar activamente en el desarrollo de plan de salud ocupacional y seguridad industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a salud ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de
la ley 9, de 1979 y el cdigo sustantivo del trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de salud ocupacional, por
medio de sus representantes en los comits de medicina, higiene y seguridad industrial del establecimiento
de trabajo respectivo.
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la
organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental
en la organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de
la Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por
medio de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
CDIGO
MR 03
Pg. 190
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Liderazgo y autosuficiencia para la toma de decisiones, y direccionamiento
de stas hacia el cumplimiento de las polticas institucionales. Adaptabilidad a diferentes entornos.
Habilidades Sociales: Autoconfianza y habilidades comunicativas para el buen manejo de las
relaciones interpersonales, principalmente con los clientes, jefes y compaeros de trabajo.
Asertividad en la bsqueda de soluciones o resolucin de conflictos.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la tendencia a l logro de resultados fijando metas
desafiantes por encima de los estndares, mejorando y
MODALIDADES DE CONTACTOS
CDIGO
MR 03
Pg. 191
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
FRECUENCIA
Presente
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Manejo y contacto con el cliente interno
RIESGOS PSICOLABORALES
y externo.
Accidentes de trnsito al trasladarse de
RIESGO MECANICO
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: QUMICO
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Calidad.
Objetivo:
-Preparacin de productos qumicos necesarios para aseo, limpieza y desinfeccin en los diferentes
campos de la organizacin.
Aspectos Organizativos
Departamento: Calidad
Instalacin: Oficina principal
Horario: Lunes-Viernes: 7:30am-12:00m 2:00 pm-6:00 pm Sbado: 7:30am-1:00 pm.
Frecuencia de Viajes: baja
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
CDIGO
MR 03
Pg. 192
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
CDIGO
MR 03
Pg. 193
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Flexibilidad y capacidad para adaptarse a las polticas y procedimientos organizacionales,
responsabilidad. Lealtad y compromiso frente al trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales:
Capacidad para trabajar en equipo y actuar con eficacia bajo presin, y conciliar frente a situaciones
adversas.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Est asociada al compromiso con que las personas
realizan las tareas encomendadas. Su preocupacin
RESPONSABILIDAD
Presente
RIESGOS FISICOS
Poca
FRECUENCIA
Media
Alta
X
DESCRIPCION
Exposicin a la luz solar
RIESGO QUMICO
Manejo de estrs.
RIESGOS PSICOLABORALES
X
RISGOS POR CARGA FISICA
RIESGOS LOCATIVOS
Cadas a nivel
CDIGO
MR 03
Pg. 194
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: JEFE DE SALUD OCUPACIONAL
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Subgerencia
Objetivo:
- Coordinar las actividades realizadas en cuanto al programa de Salud Ocupacional y Seguridad
Industrial de la Organizacin.
Aspectos Organizativos
Departamento: Salud Ocupacional
Instalacin: Oficina principal
Horario: Lunes-Viernes: 7:30 a.m-12:00m/ 2:00 p.m-6:00 p.m. Sbado: 7.30 a.m-1:00 p.m.
Frecuencia de Viajes: Programada
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimientos sobre la norma OSHAS 1800, prevencin de accidentes y riesgos profesionales,
elementos bsicos de gestin en SOMA y brigadas de evacuacin.
- Experiencia en prevencin de accidentes de trabajo y brigadas de evacuacin.
CDIGO
MR 03
Pg. 195
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
CDIGO
MR 03
Pg. 196
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Capacitar al personal sobre el proceso de reporte de accidente de trabajo a la ARP (Colmena), induccin sobre
el programa de Salud Ocupacional y expedicin del Carn de Riesgos Profesionales
- Realizar las respectivas investigaciones sobre los accidentes de trabajo que se presenten en los contratos
realizados y dar a conocer las nuevas medidas tomadas para prevenir un nuevo accidente.
- Mantener la estadstica de accidentalidad al da.
- Conservar la confidencialidad en la investigacin de accidentes.
- Solicitar la autorizacin para comprar y controlar el envo de elementos de proteccin personal para los
puntos, cada vez que se requiera, en coordinacin con el auxiliar de recursos humanos.
- Convocar, participar y dirigir las reuniones del COPASO mensualmente o cuando as se requieran.
- Coordinar presupuestos, administrar los mantenimientos de equipos.
- Administrar y controlar los activos e inventarios de la organizacin.
- Mantener un espritu de colaboracin, respeto y confraternidad.
- Realiza las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems responsabilidades propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Responder ante las autoridades competentes por el correcto desarrollo del programa en los trminos que
establecen las normas legales vigentes en esta rea.
- Cumplir a cabalidad con el reglamento interno de trabajo y el reglamento de higiene y seguridad industrial.
- Liderar todos los planes y programas del Salud Ocupacional y Seguridad Industrial que implemente la empresa
en pro del mejoramiento continuo.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Liderar la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio de
sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial del establecimiento de trabajo
respectivo.
- Cumplimento del declogo de compromisos con la vida de ECP.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
- Optimizar los recursos suministrados por la empresa para la implementacin del SGA.
- Asegurar la implementacin del SGA en la organizacin.
- Informar a la gerencia acerca del desempeo del SGA, para efectos de revisin y como base para el
CDIGO
MR 03
Pg. 197
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas
Creatividad e iniciativa para la implementacin de nuevas estrategias dirigidas hacia el
mejoramiento continuo, emprendimiento, flexibilidad, y agilidad en la bsqueda de estrategias de
solucin, autocontrol y capacidad para el manejo de situaciones estresantes, compromiso frente a
su trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales
Buen manejo de las relaciones sociales y comunicativas para lograr un adecuado trabajo en equipo.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y
prioridades de su tarea/rea/proyecto, estipulando la
LIDERAZGO ll
un
clima
de
energa
compromiso
claros
correspondientes
Proporciona
objetivos
de
desempeo
responsabilidades
direccin
define
las
personales.
responsabilidades.
CDIGO
MR 03
Pg. 198
No. Rev.8
EMPOWERMENT
Fecha de emisin
Marzo de 2013
superior
para
el
negocio.
Combina
el tipo y alcance
HABILIDAD ANALITICA
la
informacin
significativa,
buscar
NIVEL DE COMPROMISO
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Estrs, trabajo bajo presin, manejo
RIESGOS PSICOLABORALES
de
personal,
Niveles
altos
de
responsabilidad.
Accidentes de trnsito al trasladarse
RIESGO MECANICO
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: BRIGADISTA DE EMERGENCIA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Salud Ocupacional
Objetivo:
- Brindar apoyo a todas las reas administrativas en caso de presentarse una emergencia.
CDIGO
MR 03
Pg. 199
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Aspectos Organizativos
Departamento: Salud Ocupacional
Instalacin: Oficina principal
Horario: 48 horas semanales
Frecuencia de Viajes: Propios del cargo que desempea.
Tipo de contrato: Propios del cargo que desempea.
2. SABER SABER
- Conocimiento en brigadas de emergencia. Primeros auxilios y evacuacin.
3. SABER HACER
BRIGADISTA DE EMERGENCIA
- Vigilar y mantener en buen estado los equipos y materiales a cargo para atencin de emergencias.
- Colaborar en la adquisicin de equipos para cada uno de los grupos.
- Hacer cumplir las rdenes impartidas por el Jefe de Brigada en el momento de una emergencia.
- Responder por cada uno de los equipos a cargo.
- Procurar por el desempeo eficiente de las funciones del Brigadista.
- Dar la informacin necesaria al Jefe de Emergencias en el momento de la emergencia asegurando la veracidad
de las situaciones.
- Fomentar el cumplimiento estricto del Reglamento Interno de la Brigada.
- Realiza las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems responsabilidades propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
CDIGO
MR 03
Pg. 200
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas
Capacidad ejecutiva, liderazgo para emergencias, conocimiento y habilidad sobre organizacin y
procedimientos generales de manejo de emergencia, optima salud fsica y mental, poder para toma
de decisiones y mxima permanencia en las instalaciones.
Habilidades Sociales
Buen manejo de las relaciones sociales y comunicativas para lograr un adecuado trabajo en equipo.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas
y prioridades de su tarea/rea/proyecto, estipulando
la
instrumentacin
de
mecanismos
de
NIVEL DE COMPROMISO
COMUNICACIN
CDIGO
MR 03
Pg. 201
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Cambio
RIESGOS FISICOS
de
Desplazamientos
temperatura,
dentro
de
la
instalacin.
RIESGOS QUIMICOS
RIESGOS BIOLOGICOS
RIESGOS PSICOLABORALES
X
X
personal,
Niveles
altos
de
responsabilidad.
RIESGOS POR CARGA FISICA
RIESGO MECANICO
X
X
Levantamiento de cargas.
Golpes, cada de objetos
RIESGOS ELECTRONICOS
RIESGOS LOCATIVOS
Cadas a nivel
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: ASISTENTE DE SALUD OCUPACIONAL
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Salud Ocupacional
Objetivo
- Apoyar la gestin, desarrollo y seguimiento de actividades del Departamento de Salud Ocupacional
que se requieran.
CDIGO
MR 03
Pg. 202
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Aspectos Organizativos
Unidad: Administrativa/operativa
Instalacin: Oficina principal, Bodega principal y campamentos
Horario: Lunes a Viernes: 7:30 a.m.-12:00m/ 2:00p.m- 6:00 P.m. / Sbado de 7:30 a.m. a 1:00 p.m.
Frecuencia de viaje: Programada
Tipo de Contrato: contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimientos sobre la norma OSHAS 1800 y prevencin y riesgos profesionales, elementos
bsicos de gestin en SOMA y brigadas de evacuacin.
- Experiencia en prevencin de accidentes de trabajo y brigadas de evacuacin.
- Manejo de Excel, powert Point, Word e internet.
3. SABER HACER
ASISTENTE DE SALUD OCUPACIONAL
- Cargue y seguimiento de la herramienta de capacitacin de todos los campamentos.
- Realizar el cargue de los informes mensuales de mano de obra y actividades de salud ocupacional en
herramientas de empresas contratantes.
- Realizar los pedidos de los elementos de proteccin personal y llevar un listado de proveedores.
- Realizar las respectivas capacitaciones de induccin y evaluacin del programa de Salud Ocupacional cuando
el Jefe inmediato lo requiere.
- Realizar las diferentes remisiones de los elementos de proteccin personal a los campamentos.
- Realizar inspecciones peridicas generales de salud ocupacional e inspecciones a partes crticas.
- Participar en las investigaciones de accidentes de trabajo.
- Participar en la realizacin del informe final de accidentes de trabajo.
- Alimentar las herramientas del panorama de factores de riesgo de los diferentes campamentos.
- Manejo y administracin del archivo del Sistema de Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
- Cuando se ha el caso participar en las reuniones peridicas de seguimiento al desempeo que soliciten los
CDIGO
MR 03
Pg. 203
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
- Creatividad e iniciativa para la implementacin de nuevas estrategias dirigidas hacia el
mejoramiento continuo. Compromiso frente a su trabajo y a la Organizacin.
Habilidades Sociales:
- Buen manejo de las relaciones sociales y comunicativas para lograr un adecuado trabajo en
equipo; capacidad de autocontrol y Autoconfianza para relacionarse con otros, particularmente
frente a situaciones estresantes.
5. COMPETENCIAS
CDIGO
MR 03
Pg. 204
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Habilidad de fijar para s mismo objetivos de desempeo
por encima de lo normal, alcanzndolos exitosamente.
PRODUCTIVIDAD
llega
ya
la
tiene
establecida,
incluso
COMUNICACIN
de
comunicacin
demostrar
y
asegurar
una
una
slida
habilidad
comunicacin
de
clara.
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Estrs, trabajo bajo presin, manejo de
RIESGOS PSICOLABORALES
personal,
Niveles
altos
de
responsabilidad.
Accidentes de trnsito al trasladarse de
RIESGO MECANICO
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: INSPECTOR HSE
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Salud Ocupacional
Objetivo
- Brindar a nuestro clientes un cumplimento riguroso de la gestin en salud, seguridad y medio
ambiente, las cuales se establecen en
CDIGO
MR 03
Pg. 205
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
y seguridad
2. SABER SABER
- Conocimientos sobre la norma OSHAS 1800 y prevencin y riesgos profesionales, elementos
bsicos de gestin en SOMA y brigadas de evacuacin.
- Experiencia en prevencin de accidentes de trabajo y brigadas de evacuacin.
3. SABER HACER
INSPECTOR HSE
- Cumplir y hacer cumplir con todas las normas, reglas, estndares y procedimientos establecidos para realizar
las diferentes operaciones.
- Implementar acciones para prevenir los riesgos detectados.
- Informar oportunamente sobre la gestin que se realice en higiene, salud ocupacional y medio ambiente.
- Participar en las reuniones peridicas de seguimiento al desempeo que soliciten los clientes o que
internamente se programen por la empresa.
- Realizar seguimiento y control de las afiliaciones en ARP y reportes de accidentes.
- Presentar informes mensuales al departamento de salud ocupacional de todas las actividades realizadas dentro
de los programas de salud ocupacional.
- Realizar visitas de inspeccin a los centros de trabajo cada vez que sea necesario, para auditar los mtodos de
trabajo, las medidas de higiene y seguridad y mantener vigente el Programa de Salud Ocupacional en trminos
generales; consecuentemente determinar oportunidades de mejora en los mismos.
CDIGO
MR 03
Pg. 206
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Identificar, evaluar y proponer al Jefe Inmediato medidas de control acerca de factores de riesgo que se
presenten en la organizacin. (Cuando sea el caso).
- Realizar las respectivas capacitaciones de induccin y evaluacin del programa de Salud Ocupacional.
- Adecuar el plan de accin o el panorama de riesgos al campo al cual se est ubicando para laborar.
- Elaborar el reporte de incidente o accidente y hacer seguimiento a la atencin del funcionario.
- Convocar, participar y dirigir las reuniones del COPASO mensualmente en cada sitio de trabajo.
- Realizar el reporte de horas hombre trabajadas en el respectivo campo.
- Realizar reuniones diarias sobre seguridad industrial.
- Realizar inspeccin de reas de produccin y reporte de novedades
- Inspeccin de equipos verificando su estado y elaboracin del mantenimiento.
- Realizar las funciones asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems funciones propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
- Cumplimento del declogo de compromisos con la vida de ECP.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
CDIGO
MR 03
Pg. 207
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Habilidades Ejecutivas:
- Creatividad e iniciativa para la implementacin de nuevas estrategias dirigidas hacia el
mejoramiento continuo; capacidad para el manejo de situaciones estresantes y compromiso frente a
su trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales:
- Buen manejo de las relaciones sociales y comunicativas para lograr un adecuado trabajo en
equipo.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad para actuar con velocidad y sentido de
urgencia cuando son necesarias decisiones importantes
PRODUCTIVIDAD
llega
ya
la
tiene
establecida,
incluso
MODALIDADES DE CONTACTO
de
comunicacin
demostrar
y
asegurar
una
una
slida
habilidad
comunicacin
de
clara.
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Estrs, trabajo bajo presin, manejo de
RIESGOS PSICOLABORALES
personal,
Niveles
altos
de
responsabilidad.
Accidentes de trnsito al trasladarse de
RIESGO MECANICO
CDIGO
MR 03
Pg. 208
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: INSPECTOR HSEQ
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Salud Ocupacional
Objetivo
- Brindar a nuestro clientes un cumplimento riguroso de la gestin en salud, seguridad, medio
ambiente y calidad las cuales se establecen en la normatividad vigentes de los deberes y derechos
que regulen las actividades productivas y de servicios.
y seguridad
Aspectos Organizativos
Unidad: Administrativa/operativa
Instalacin: Oficina principal, Bodega principal y campamentos
Horario: Lunes a Viernes:7:30 a.m.-12:00m/ 2:00p.m- 6:00 P.m. / Sbado de 7:30 a.m. a 1:00 p.m.
Frecuencia de viaje: Abierta
Tipo de Contrato: contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimientos sobre la norma OSHAS 1800 y prevencin y riesgos profesionales, elementos
bsicos de gestin en SOMA y brigadas de evacuacin.
- Conocimientos bsicos en norma NTC ISO 9001
- Experiencia en prevencin de accidentes de trabajo y brigadas de evacuacin.
CDIGO
MR 03
Pg. 209
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
3. SABER HACER
INSPECTOR HSEQ
- Cumplir y hacer cumplir con todas las normas, reglas, estndares y procedimientos establecidos para realizar
las diferentes operaciones.
- Implementar acciones para prevenir los riesgos detectados.
- Informar oportunamente sobre la gestin que se realice en Higiene, Calidad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.
- Participar en las reuniones peridicas de seguimiento al desempeo que soliciten los clientes o que
internamente se programen por la empresa.
- Realizar seguimiento y control de las afiliaciones en ARP y reportes de accidentes.
- Presentar informes al Departamento de Salud Ocupacional y al Departamento de Calidad de todas las
actividades realizadas dentro de los programas de Salud Ocupacional y Calidad.
- Realizar visitas de inspeccin a los centros de trabajo cada vez que sea necesario, para auditar los mtodos de
trabajo, las medidas de higiene y seguridad y mantener vigente el Programa de Salud Ocupacional en trminos
generales; consecuentemente determinar oportunidades de mejora en los mismos.
- Identificar, evaluar y proponer al Jefe Inmediato medidas de control acerca de factores de riesgo que se
presenten en la organizacin.
- Realizar las respectivas capacitaciones de induccin y evaluacin del programa de Salud Ocupacional.
- Adecuar el plan de accin o el panorama de riesgos al campo al cual se est ubicando para laborar.
- Elaborar el reporte de incidente o accidente y hacer seguimiento a la atencin del funcionario.
- Convocar, participar y dirigir las reuniones del COPASO mensualmente en cada sitio de trabajo.
- Realizar el reporte de horas hombre trabajadas en el respectivo campo.
- Realizar inspeccin de reas de produccin y reporte de novedades
- Inspeccin de equipos verificando su estado y elaboracin del mantenimiento.
- Realizar las funciones asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems funciones propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
CDIGO
MR 03
Pg. 210
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
- Cumplimento del declogo de compromisos con la vida de ECP.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
- Creatividad e iniciativa para la implementacin de nuevas estrategias dirigidas hacia el
mejoramiento continuo; autocontrol y capacidad para el manejo de situaciones estresantes,
compromiso frente a su trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales:
- Buen manejo de las relaciones sociales y comunicativas para lograr un adecuado trabajo en
equipo.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad para actuar con velocidad y sentido de
urgencia cuando son necesarias decisiones importantes
PRODUCTIVIDAD
llega
ya
la
tiene
establecida,
incluso
CDIGO
MR 03
Pg. 211
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
MODALIDADES DE CONTACTO
de
comunicacin
demostrar
y
asegurar
una
una
slida
habilidad
comunicacin
de
clara.
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Estrs, trabajo bajo presin, manejo de
RIESGOS PSICOLABORALES
personal,
Niveles
altos
de
responsabilidad.
Accidentes de trnsito al trasladarse de
RIESGO MECANICO
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: ENFERMERO
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Administrador - Jefe de Salud Ocupacional
Objetivo
- Brindar a nuestro clientes un cumplimento riguroso de los programas de medicina preventiva y del
trabajo, la gestin en salud, seguridad y medio ambiente, las cuales se establecen en
la
normatividad vigentes de los deberes y derechos que regulen las actividades productivas y de
servicios de la organizacin.
CDIGO
MR 03
Pg. 212
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Aspectos Organizativos
Unidad: Administrativa/operativa
Instalacin: Campamentos de la Organizacin
Horario: 8 horas.
Frecuencia de viaje: Programada
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao de direccin, confianza y
manejo.
2. SABER SABER
- Conocimientos sobre procedimientos mdicos, prevencin y riesgos profesionales, elementos
bsicos de gestin en SOMA y brigadas de evacuacin.
- Experiencia en prevencin de accidentes de trabajo y brigadas de evacuacin.
3. SABER HACER
ENFERMERO
- Responder con la primera atencin de urgencias en caso de accidente de trabajo, de cualquier trabajador que
opere para la empresa.
-Atender cualquier caso de enfermedad comn u ocupacional, dando las indicaciones adecuadas para
restablecer el trabajador.
-Llevar los programas de promocin y prevencin, ajustados al campo de la organizacin.
-Llevar control de los carns de manipulacin de alimentos, esquemas de vacunacin, ausentismos (causas y
prevencin) de los colaboradores del campo de la organizacin.
- Controlar los elementos de proteccin personal y entregas de dotacin.
- Realizar capacitaciones de autocuidado y primeros auxilios.
- Participar en el desarrollo de los programas de vigilancia epidemiolgica.
- Realizar la induccin de los trabajadores teniendo en cuenta el cargo a desempear, dando a conocer el
panorama de riesgos y el resumen de peligros.
- Cumplir y hacer cumplir con todas las normas, reglas, estndares y procedimientos establecidos para realizar
CDIGO
MR 03
Pg. 213
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
CDIGO
MR 03
Pg. 214
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
- Creatividad e iniciativa para la implementacin de nuevas estrategias dirigidas hacia el
mejoramiento continuo; emprendimiento, flexibilidad y agilidad en la bsqueda de estrategias de
solucin, autocontrol y capacidad para el manejo de situaciones estresantes, compromiso frente a
su trabajo y la Organizacin
Habilidades Sociales:
- Buen manejo de las relaciones sociales y comunicativas para lograr un adecuado trabajo en
equipo; capacidad de autocontrol y autoconfianza para relacionarse con otros, particularmente
frente a situaciones estresantes.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad para actuar con velocidad y sentido de
urgencia cuando son necesarias decisiones importantes
PRODUCTIVIDAD
llega
ya
la
tiene
establecida,
incluso
MODALIDADES DE CONTACTO
de
comunicacin
demostrar
y
asegurar
una
una
slida
habilidad
comunicacin
de
clara.
CDIGO
MR 03
Pg. 215
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Estrs, trabajo bajo presin, manejo de
RIESGOS PSICOLABORALES
personal,
Niveles
altos
de
responsabilidad.
Accidentes de trnsito al trasladarse de
RIESGO MECANICO
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: TECNICO DE MANTENIMIENTO
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Salud Ocupacional
Objetivo:
- Prestar el apoyo necesario para realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de todos los
equipos que tiene la empresa tanto en la oficina principal como los campamentos.
CDIGO
MR 03
Pg. 216
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
2. SABER SABER
- Conocimientos en reparacin de equipos elctricos
- Reparacin de todo tipo de electrodomsticos.
3. SABER HACER
TECNICO DE MANTENIMIENTO
- Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de lavado, cocinas, estufas, licuadoras,
CDIGO
MR 03
Pg. 217
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
- Cumplimento del declogo de compromisos con la vida de ECP.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas
Agilidad en la bsqueda de estrategias de solucin en la adecuada reparacin de los equipos de la
empresa.
Habilidades Sociales
Buen manejo de las relaciones sociales y comunicativas para lograr un adecuado trabajo en equipo.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y
CDIGO
MR 03
Pg. 218
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
NIVEL DE COMPROMISO
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Estrs, trabajo bajo presin, manejo de
RIESGOS PSICOLABORALES
patrimonio,
Niveles
altos
de
responsabilidad.
RIESGOS ELECTRONICOS
RIESGO MECANICO
al trasladarse
CDIGO
MR 03
Pg. 219
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: JEFE DE RECURSOS HUMANOS
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Subgerencia
Objetivo:
- Coordinar la seleccin, contratacin, capacitacin y planeacin del Departamento de Recursos
Humanos.
- Evaluar el desempeo del talento humano, dirigindolo hacia el desarrollo y crecimiento del
equipo de trabajo de la Organizacin.
- Obtener el personal ptimo para el desarrollo de los contratos.
Aspectos Organizativos
Departamento: Recursos Humanos
Instalacin: Oficina principal
Horario: Lunes- Viernes 7:30 a.m. -12:00a.m 2:00-6:00 p.m. Sbado: 7:30 a.m-1:00 p.m.
Frecuencia de Viajes: Media (campos)
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo a un ao.
CDIGO
MR 03
Pg. 220
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
2. SABER SABER
- Conocimientos sobre la reforma de ley 100 (normatividad laboral y seguridad social), elementos
bsicos de gestin en SOMA, psicologa organizacional, salud ocupacional y seguridad industrial.
- Experiencia en manejo de personal y liquidacin de nmina.
3. SABER HACER
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
- Controlar el proceso de seleccin y contratacin de todo el personal que ingresa a la empresa.
- Programar y ejecutar los programas de induccin y capacitacin.
- Autorizar los exmenes de ingreso, peridicos y de egreso del personal.
- Autorizar y controlar la toma de exmenes mdicos y vacunas de todo el personal que ingresa.
- Controlar y realizar la afiliacin y desafiliacin del personal a la ARP, Cajas de compensacin familiar, Salud
y Pensin.
- Informar al rea de nmina los valores de los salarios de todo el personal y las modificaciones que se
presentan en los diferentes contratos en cuanto a incrementos salariales.
- Controlar la entrega de dotacin a todo el personal, teniendo en cuenta los diferentes cargos y las
condiciones de los contratos licitados.
- Mantener peridicamente control de las entregas de dotacin.
- Planear programas de induccin y capacitacin de todos los trabajadores, apoyado por capacitadores
internos y externos.
- Mantener control de las carpetas de cada trabajador y de los exmenes mdicos.
- Generar y controlar el desempeo de todos los trabajadores, mediante mediciones de tipo cualitativo y
cuantitativo.
- Controlar la terminacin de los contratos, cartas de terminacin, prorrogas entre otros.
- Hacer cumplir los reglamentos de trabajo que posee la empresa.
- Sancionar a los trabajadores que incumplan las normas establecidos por la empresa.
- Informar a la gerencia y subgerencia sobre la terminacin de contratos.
- Planear y presupuestar las diferentes capacitaciones en las oficinas principales y en cada campamento.
- Entregar toda la documentacin necesaria para realizar las diferentes licitaciones.
CDIGO
MR 03
Pg. 221
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Liderazgo y agilidad en dar respuestas rpidas a situaciones inesperadas,
autocontrol y capacidad para afrontar situaciones de estrs. Responsabilidad, organizacin y
compromiso frente al trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales:
CDIGO
MR 03
Pg. 222
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
de
seguimiento
verificacin
de
la
informacin.
Plantea la capacidad para analizar y evaluar en forma
global
la
contribucin
actual
potencial
de
los
MODALIDAD DE CONTACTO
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Manejo
de
apremio
RIESGOS PSICOLABORALES
empleados,
personal,
de
carga
trabajo,
proveedores
mental,
atencin
y
clientes,
CDIGO
MR 03
Pg. 223
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: COORDINADOR JURIDICO
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Recursos Humanos
Objetivo:
- Realizar el control y revisin de todos los procesos jurdicos y legales de la empresa.
- Hacer cumplir los reglamentos internos y condiciones estipuladas por nuestros clientes en la parte
laboral.
Aspectos Organizativos
Departamento: Recursos Humanos
Instalacin: Oficina principal
Horario: Lunes-Viernes: 7:30 am.-12:00m/ 2:00 pm.-6:00 p.m. Sbado: 7.30 am.-1:00 p.m.
Frecuencia de Viajes: Abierta
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimientos en derecho laboral, trmites e inicios de procesos civiles y de contratacin.
- Experiencia en sanciones disciplinarias y manejo de personal.
CDIGO
MR 03
Pg. 224
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
3. SABER HACER
COORDINADOR JURIDICO
- Realizar los procesos de contratacin para todo el personal que ingresa a la empresa.
- Revisin de las liquidaciones de los empleados.
- Realizacin de llamados de atencin al personal de la empresa.
- Controlar y realizar la ejecucin de la terminacin de los contratos.
- Realizar seguimiento a todos los procesos legales de la empresa.
- Representar a la Organizacin en las oficinas de trabajo.
- Mantener actualizado a la Gerencia y al Jefe del Departamento sobre los cambios que se presenten en la
normatividad legal.
- Realizar y revisar las minutas para la prestacin de los diferentes servicios que da la empresa.
- Asesorar a la organizacin en los aspectos legales.
- Realizar la toma de descargos a los trabajadores.
- Realizar conciliaciones y representar mediante poder al gerente ante los entes que lo exijan.
- Mantener control estricto de los documentos de trascendencia en la relacin laboral (contratos, preavisos,
terminacin del contrato por mutuo acuerdo, despidos, renuncias y llamados de atencin)
- Realiza las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems responsabilidades propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la Ley
9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio de
sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
CDIGO
MR 03
Pg. 225
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas
Agilidad en la bsqueda de estrategias de solucin, autocontrol y capacidad para el manejo de
situaciones estresantes, compromiso frente a su trabajo y a la Organizacin. Toma de decisiones
inmediatas y efectivas que cumplan con la normatividad de la ley y el reglamento interno de la
empresa.
Habilidades Sociales
Buen manejo de las relaciones sociales y comunicativas para lograr un adecuado trabajo en equipo,
y as mismo, control y manejo de emociones en situaciones generadoras de estrs.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y
prioridades de su tarea/rea/proyecto, estipulando la
de
mecanismos
de
seguimiento
verificacin de la informacin.
Implica tener amplios conocimientos de los temas del
rea
que
este
bajo
su
responsabilidad.
Poseer
la
MODALIDAD DE CONTACTO
CDIGO
MR 03
Pg. 226
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Estrs, trabajo bajo presin, manejo de
RIESGOS PSICOLABORALES
RIESGO MECANICO
al trasladarse de
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: ASISTENTE JURIDICO
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Recursos Humanos
Objetivo:
- Apoyar el control y revisin de todos los procesos jurdicos y legales de la empresa.
Aspectos Organizativos
Departamento: Recursos Humanos
Instalacin: Oficina principal
Horario: Lunes-Viernes: 7:30 am.-12:00m/ 2:00 pm.-6:00 p.m. Sbado: 7.30 am.-1:00 p.m.
Frecuencia de Viajes: Abierta
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
CDIGO
MR 03
Pg. 227
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
2. SABER SABER
- Conocimientos en derecho laboral, trmites e inicios de procesos civiles y de contratacin.
3. SABER HACER
ASISTENTE JURIDICO
- Realizar seguimiento de los procesos de contratacin para todo el personal que ingresa a la empresa.
- Apoyar la revisin de los contratos en los que se vincule la empresa.
- Contribuir al ptimo desarrollo de los proceso de liquidacin de los empleados.
- Apoyar el seguimiento de todos los procesos legales de la empresa.
- Garantizar el control estricto de los documentos de trascendencia en la relacin laboral (contratos, preavisos,
terminacin del contrato por mutuo acuerdo, despidos, renuncias y llamados de atencin)
- Revisar que el periodo de liquidacin de cada trabajador sea el correcto.
- Inspeccionar de la documentacin de soporte para el retiro del personal de la empresa.
- Pasar el informe a nmina de las terminacin de contratos con soporte fsico.
- Realiza las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems responsabilidades propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
CDIGO
MR 03
Pg. 228
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas
Agilidad en la bsqueda de estrategias de solucin, autocontrol y capacidad para el manejo de
situaciones estresantes, compromiso frente a su trabajo y la Organizacin. Toma de decisiones
inmediatas y no mediatas que cumplan con la normatividad de la ley y el reglamento interno de la
empresa.
Habilidades Sociales
Buen manejo de las relaciones sociales y comunicativas para lograr un adecuado trabajo en equipo,
y as mismo control y manejo de emociones en situaciones generadoras de estrs.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Implica tener amplios conocimientos de los temas
del rea que este bajo su responsabilidad. Poseer la
capacidad de comprender la esencia de los aspectos
complejos. Demostrar capacidad para trabajar con
TOLERANCIA A LA PRESION
PRODUCTIVIDAD
CDIGO
MR 03
Pg. 229
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Estrs, trabajo bajo presin, manejo
RIESGOS PSICOLABORALES
de
personal,
Niveles
altos
de
responsabilidad.
Accidentes de trnsito al trasladarse
RIESGO MECANICO
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: COORDINADORA DE GESTION HUMANA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Recursos Humanos
Objetivo:
- Coordinar los procesos de reclutamiento, evaluacin, seleccin e induccin del personal que
ingresa a la organizacin.
Aspectos Organizativos
Departamento: Recursos Humanos
Instalacin: Oficina principal
CDIGO
MR 03
Pg. 230
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Horario: Lunes-Viernes: 7:30 am.-12:00m/ 2:00 pm.-6:00 p.m. Sbado: 7.30 am.-1:00 p.m.
Frecuencia de Viajes: Abierta
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimientos en todos los procesos de reclutamiento y seleccin de personal.
- Experiencia en programas de induccin, capacitacin para el personal y mejoramiento del clima
laboral
- Generar programas de riesgos psicosociales.
3. SABER HACER
COORDINADORA DE GESTION HUMANA
- Realizar los procesos de reclutamiento de hojas de vida, gestionando a travs de medios internos externos
como bolsas de empleo regional, universitario y medios de publicitarios.
- Revisar y preseleccionar las hojas de vida, que tengan una mayor afinidad con el cargo vacante.
- Ejecutar visitas domiciliarias en los procesos donde se requiera.
- Revisar los resultados de las pruebas de seleccin y generar el informe de seleccin.
- Presentar informe de seleccin al Jefe de Recursos Humanos, el cual comprenda: datos sociodemogrficos,
esbozo de la experiencia laboral y nivel educativo, resultados de pruebas psicolgicas, resultados de la pruebas
de conocimiento, confirmacin de referencias y concepto del candidato.
- Ejecutar el proceso de evaluacin psicolgica, seleccionando las herramientas y pruebas especializadas para
valorar las habilidades, competencias laborales y aspectos de personalidad en el personal que ingresa a la
empresa.
- Coordinar los procesos de seleccin e induccin del personal de la empresa, trabajando interdisciplinaria
mente con los diferentes Jefes de rea.
- Coordinar el proceso de vinculacin del personal a la empresa (orden de exmenes mdicos y diligenciamiento
de los documentos necesarios para el ingreso)
- Realizar los programas de Capacitacin para el crecimiento de doble va del personal y la Organizacin
- Organizar actividades que generen mejorar el clima organizacional.
- Mantener actualizado el manual de responsabilidades por competencias de la organizacin.
- Revisar las evaluaciones de desempeo con el fin de crear los programas de capacitacin.
- Disear actividades que fortalezcan de manera positiva el clima organizacional, al interior de la empresa,
CDIGO
MR 03
Pg. 231
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
particularmente en fechas especiales del ao, las cuales facilitan los procesos de integracin entre los diferentes
departamentos.
- Realizar visitas a los campos donde se prestan los servicios con el fin de medir el ambiente laboral.
- Programar los das de re-induccin a los que deben asistir los diferentes administradores y Administrador Supervisores en la oficina principal.
- Realiza las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems responsabilidades propias de su cargo.
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial del establecimiento de trabajo
respectivo.
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Responsabilidad y agilidad en la bsqueda rpida de soluciones frente a
situaciones de estrs. Entrega y compromiso en sus labores y con la organizacin.
Habilidades
Sociales:
Habilidades
comunicativas
para
trabajar
en
equipo
relacionarse
CDIGO
MR 03
Pg. 232
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de determinar eficazmente las
metas y
prioridades de su tarea/rea/proyecto,
Incluye
la
instrumentacin
de
HABILIDAD ANALITICA
MODALIDAD DE CONTACTO
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Estrs, trabajo bajo presin, manejo
RIESGOS PSICOLABORALES
de
personal,
Niveles
altos
de
responsabilidad.
Accidentes de trnsito al trasladarse
RIESGO MECANICO
CDIGO
MR 03
Pg. 233
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: ASISTENTE DE GESTIN HUMANA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Recursos Humanos
Objetivo:
- Apoyar los procesos de reclutamiento, evaluacin, seleccin e induccin del personal que ingresa
a la organizacin.
Aspectos Organizativos
Departamento: Recursos Humanos
Instalacin: Oficina principal
Horario: Lunes-Viernes: 7:30 am.-12:00m/ 2:00 pm.-6:00 p.m. Sbado: 7.30 am.-1:00 p.m.
Frecuencia de Viajes: Abierta
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimientos procesos de reclutamiento, seleccin y vinculacin de personal.
3. SABER HACER
ASISTENTE DE GESTIN HUMANA
- Desarrollar los procesos de reclutamiento de hojas de vida.
- Revisar y preseleccionar las hojas de vida, que tengan una mayor afinidad con el cargo vacante.
- Ejecutar los procesos de seleccin en general.
CDIGO
MR 03
Pg. 234
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
CDIGO
MR 03
Pg. 235
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Responsabilidad y agilidad en la bsqueda rpida de soluciones frente a
situaciones de estrs. Entrega y compromiso en sus labores y con la organizacin.
Habilidades
Sociales:
Habilidades
comunicativas
para
trabajar
en
equipo
relacionarse
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Implica tener amplios conocimientos de los temas
del rea que este bajo su responsabilidad. Poseer la
capacidad de comprender la esencia de los aspectos
complejos. Demostrar capacidad para trabajar con
TOLERANCIA A LA PRESION
PRODUCTIVIDAD
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Estrs, trabajo bajo presin, manejo
RIESGOS PSICOLABORALES
de
personal,
responsabilidad.
Niveles
altos
de
CDIGO
MR 03
Pg. 236
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1.IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Recursos Humanos
Objetivo
- Velar por el cumplimiento de las especificaciones de Recursos Humanos pactadas en los contratos
que fija la Organizacin.
Aspectos Organizativos
Unidad: Administrativa
Instalacin: Oficina principal
Horario: Lunes a Viernes: 7:30 am.-12:00m/ 2:00p.m- 6:00 pm. / Sbado de 7:30 am. a 1:00 p.m.
Frecuencia de viaje: Programada.
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao.
CDIGO
MR 03
Pg. 237
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
2. SABER SABER
- Conocimientos en Sistemas de Gestin de Calidad, OSHAS 18001, ISO 9000.
- Conocimientos en Recursos Humanos, Nomina y Sistemas de Seguridad Social.
3.
SABER HACER
CORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS
CDIGO
MR 03
Pg. 238
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental
en la organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades ejecutivas:
Capacidad de anlisis y objetividad para la toma de decisiones; organizacin, responsabilidad,
compromiso y entrega con la Organizacin.
Habilidades Sociales:
Habilidades comunicativas, capacidad de autocontrol y autoconfianza para relacionarse con otros,
afabilidad y formalidad en las interacciones sociales, trabajo en equipo, particularmente, frente a
situaciones estresantes.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y
prioridades de su tarea, estipulando la accin, los plazos
CAPACIDAD DE PLANEACION Y DE
ORGANIZACIN
de
seguimiento
verificacin
de
la
informacin.
Prevenir y superar obstculos que interfieren con el logro
NIVEL DE COMPROMISO
MODALIDAD DE CONTACTO
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Estrs, trabajo bajo presin, manejo de
RIESGOS PSICOLABORALES
personal,
Niveles
altos
de
CDIGO
MR 03
Pg. 239
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
responsabilidad.
Accidentes de trnsito o al trasladarse
RIESGO MECNICO
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Recursos Humanos
Objetivo:
- Brindar apoyo al Departamento de Recursos Humanos en las actividades operativas para garantizar
su buen funcionamiento.
Aspectos Organizativos
Departamento: Recursos Humanos
Instalacin: Oficina principal
Horario: Lunes-Viernes 7:30 am.-12:00m 2:00-6:00 pm. Sbado: 7:30 am.-1:00 p.m.
Frecuencia de Viajes: Programada
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
Conocimiento sobre la reforma laboral, rgimen de trabajo y conocimientos bsicos contables.
CDIGO
MR 03
Pg. 240
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
3. SABER HACER
AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS
- Realizar toda la papelera referente al proceso de afiliaciones a los colaboradores (Afiliaciones a ARP, EPS y
Cajas de Compensacin).
- Entregar y realizar seguimiento de la dotacin al personal.
- Archivar y realizar control de las carpetas de cada funcionario en donde se verifique que se encuentra con toda
la documentacin y sus afiliaciones al da.
- Archivar en las carpetas de los trabajadores las tirillas de pago.
- Velar por el constante mejoramiento de las actividades del Departamento de Recursos Humanos y las
relacionadas con l.
- Realizar las funciones asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems responsabilidades propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
CDIGO
MR 03
Pg. 241
No. Rev.8
Habilidades
Sociales:
Habilidades
comunicativas
Fecha de emisin
Marzo de 2013
para
trabajar
en
equipo
relacionarse
TOLERANCIA A LA PRESION
PRODUCTIVIDAD
6.
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Cansancio visual, posicin sedente
RIESGOS FISICOS
RIESGOS PSICOLABORALES
prolongada.
Manejo
X
de
estrs,
Carga
mental
organizacin
del
CDIGO
MR 03
Pg. 242
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: RECEPCIONISTA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Recursos Humanos
Objetivo:
- Recibir y atender oportunamente a los visitantes proyectando la imagen institucional.
Aspectos Organizativos
Departamento: Recursos Humanos
Instalacin: Oficina Principal
Horario: Lunes-Viernes: 7:30 a.m.-12:00m 2:00 pm-6:00 pm Sbado: 7:30am-1:00 pm.
Frecuencia de Viajes: Baja
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimiento en manejo de equipos (Fax, PBX)
- Experiencia en manejo de llamadas y atencin al cliente
3. SABER HACER
RECEPCIONISTA
- Admitir las visitas a la empresa y anunciar a la persona que corresponda.
CDIGO
MR 03
Pg. 243
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4.SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Lealtad y compromiso frente al trabajo y la Organizacin; asertividad y capacidad de autocontrol
bajo situaciones generadoras de estrs.
CDIGO
MR 03
Pg. 244
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Habilidades Sociales:
Manejo de las habilidades comunicativas para relacionarse con otros y trasmitir ideas claras y
coherentes.
5.COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Esta competencia est asociada al compromiso
con
RESPONSABILIDAD
que
las
personas
encomendadas.
Su
realizan
las
preocupacin
tareas
por
el
DINAMISMO Y ENERGIA
cambiantes
alternativas,
con
Poca
RIESGOS
PSICOLABORALES
Media
Alta
DESCRIPCION
Manejo y contacto con el cliente
Interno y externo.
CDIGO
MR 03
Pg. 245
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: MENSAJERO
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Recursos Humanos
Objetivo
- Realizar todas las actividades de envos, consignaciones, entregas de documentos por fuera de las
instalaciones de la empresa.
Aspectos Organizativos
Unidad: Administrativa
Instalacin: Oficina Principal
Horario: Variado
Frecuencia de viaje: No aplica
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimiento y responsabilidad en el manejo de documentos y entrega de documentos.
3. SABER HACER
MENSAJERO
-Realizar pagos y consignaciones.
- Realizar entregas de documentos a las instituciones que lo requieran.
- Solicitar las guas de transporte de ganado y cerdos.
- Realizar las entregas de afiliaciones a las diferentes EPS, AFP Y CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR.
CDIGO
MR 03
Pg. 246
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: responsabilidad y agilidad
CDIGO
MR 03
Pg. 247
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Est asociada al compromiso con que las personas
realizan las tareas encomendadas. Su preocupacin
RESPONSABILIDAD
6.
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Accidentes de trnsito al trasladarse
RIESGO MECANICO
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: JEFE DE NOMINA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Recursos Humanos
Objetivo:
- Realizar el control y revisin en la elaboracin de la nmina que cancela la organizacin.
Educacin:
Profesional
en
Contadura,
administracin
de
empresas
carreras
Preferiblemente.
Formacin: Cursos o Capacitaciones en sistemas, manejo de Word, Excell, Powerpoint
Experiencia: mnimo 1 ao de experiencia en manejo de nmina. Preferiblemente.
Aspectos Organizativos
Departamento: Recursos Humanos
afines.
CDIGO
MR 03
Pg. 248
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
2. SABER SABER
- Conocimientos en liquidacin de nmina.
3. SABER HACER
JEFE DE NOMINA
- Dirigir el procesos de Liquidacin de Nomina
- Revisin de los Reportes de Tiempo enviado por los - Administrador - Supervisores.
- Revisin de los horarios previamente establecidos para el pago por cargos de los trabajadores.
- Realizacin de correcciones encontradas en los reportes de tiempo.
- Controlar y realizar que el pago de la nmina se haga correctamente.
- Revisar aquellas inquietudes presentadas por los trabajadores en su pago mensual.
- Solicitar tirillas, cuadros de control de documentos y reportes de tiempo.
- Revisar liquidaciones y vacaciones y compararlas con el sistema contable.
- Controlar el pago de las incapacidades.
- Resolver los errores presentados por parte de los
suministrada para el pago de nminas con el apoyo del Jefe de Recursos Humanos y Coordinador Jurdico.
- Controlar que los documentos sean enviados dentro de los plazos establecidos por el rea de Nomina.
- Informar a todos los Administrador - Supervisores de los pagos hechos.
- Responder por los pagos realizados de forma incorrecta.
- Revisar los listados de pagos que se envan a tesorera para su respectivo pago.
- Responder por los reportes de tiempo liquidados de manera errnea.
- Realiza las funciones asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems responsabilidades propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
CDIGO
MR 03
Pg. 249
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas
Agilidad en la bsqueda de estrategias de solucin, autocontrol y capacidad para el manejo de
situaciones estresantes, compromiso frente a su trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales
Buen manejo de las relaciones sociales y comunicativas para lograr un adecuado trabajo en equipo,
y as mismo control y manejo de emociones en situaciones generadoras de estrs.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y
prioridades de su tarea/rea/proyecto, estipulando la
CDIGO
MR 03
Pg. 250
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
MODALIDAD DE CONTACTO
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Estrs, trabajo bajo presin, manejo de
RIESGOS PSICOLABORALES
personal,
Niveles
altos
de
responsabilidad.
Accidentes de trnsito al trasladarse de
RIESGO MECANICO
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: COORDINADOR DE NOMINA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Nomina
Objetivo:
- Apoyar el proceso de control y revisin en la elaboracin de la nmina que cancela la
Organizacin.
CDIGO
MR 03
Pg. 251
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Aspectos Organizativos
Departamento: Recursos Humanos
Instalacin: Oficina principal
Horario: Lunes-Viernes: 7:30 am.-12:00m/ 2:00 pm.-6:00 p.m. Sbado: 7.30 am.-1:00 p.m.
Frecuencia de Viajes: Abierta
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimientos en liquidacin de nmina.
3. SABER HACER
COORDINADOR DE NOMINA
- Soportar el procesos de Liquidacin de Nomina.
- Revisin de los Reportes de Tiempo enviado por los Administrador - Supervisores.
- Apoyar la revisin de los horarios previamente establecidos para el pago por cargos de los trabajadores.
- Realizacin de correcciones encontradas en los reportes de tiempo.
- Contribuir a que el pago de la nmina se efectu de forma adecuada.
- Apoyar el control del pago de las incapacidades.
- Solicitar el envo para los respectivos pagos de las incapacidades completamente transcritas.
- Revisar los listados de pagos que se envan a tesorera para su respectivo pago.
- Realizar los listados de giros a los bancos.
- Realiza las funciones asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems responsabilidades propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
CDIGO
MR 03
Pg. 252
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas
Agilidad en la bsqueda de estrategias de solucin, autocontrol y capacidad para el manejo de
situaciones estresantes, compromiso frente a su trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales
Buen manejo de las relaciones sociales y comunicativas para lograr un adecuado trabajo en equipo,
y as mismo control y manejo de emociones en situaciones generadoras de estrs.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de determinar eficazmente las
metas y
prioridades de su tarea/rea/proyecto,
Incluye
la
instrumentacin
de
CDIGO
MR 03
Pg. 253
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
MODALIDAD DE CONTACTO
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Estrs, trabajo bajo presin, manejo
RIESGOS PSICOLABORALES
de
personal,
Niveles
altos
de
responsabilidad.
Accidentes de trnsito al trasladarse
RIESGO MECANICO
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: AUXILIAR DE NOMINA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Nomina
Objetivo:
- Brindar apoyo al rea de nmina en las actividades operativas para garantizar su buen
funcionamiento.
CDIGO
MR 03
Pg. 254
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Aspectos Organizativos
Departamento: Recursos Humanos
Instalacin: Oficina principal
Horario: Lunes-Viernes 7:30 am.-12:00m 2:00-6:00 pm. Sbado: 7:30 am.-1:00 p.m.
Frecuencia de Viajes: Programada
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimiento sobre la reforma laboral, rgimen de trabajo, conocimientos bsicos contables y
manejo de nmina.
- Experiencia en manejo de nmina e informacin contable.
3. SABER HACER
AUXILIAR DE NOMINA
- Apoyar la liquidacin del tiempo trabajado con sus respectivas novedades, por cada campo con el fin de que
sean elaboradas las tirillas de pago, controlando el cumplimiento de los horarios previamente estipulados dentro
de las licitaciones.
- Revisar y controlar los respectivos reportes de tiempo hechos
CDIGO
MR 03
Pg. 255
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Nomina.
- Sistematizar al Departamento de Contabilidad las diferentes nominas realizadas.
- Controlar con el Departamento de Contabilidad las cuentas de los terceros y aclarar cualquier inquietud sobre
los pagos realizados.
- Realizar los respectivos descuentos sobre los prstamos al personal.
- Realizar planillas de novedades de retiro a las cajas de compensacin.
- Velar por el constante mejoramiento de las actividades del Departamento de Recursos Humanos y las
relacionadas con el.
- Realizar las funciones asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems responsabilidades propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Responsabilidad y agilidad en la bsqueda rpida de soluciones frente a
situaciones de estrs. Entrega y compromiso en sus labores y con la organizacin.
CDIGO
MR 03
Pg. 256
No. Rev.8
Habilidades
Sociales:
Habilidades
comunicativas
Fecha de emisin
Marzo de 2013
para
trabajar
en
equipo
relacionarse
TOLERANCIA A LA PRESION
en
situaciones
de
presin
de
tiempo
PRODUCTIVIDAD
6.
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Cansancio visual, posicin sedente
RIESGOS FISICOS
RIESGOS PSICOLABORALES
prolongada.
Manejo
X
de
estrs,
Carga
mental
organizacin
del
CDIGO
MR 03
Pg. 257
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: JEFE DE ACTIVOS FIJOS
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Subgerencia
Objetivo:
- Realizar el alistamiento de los equipos necesarios, lencera, utensilios de cocina, para el desarrollo
de los diferentes contratos en las instalaciones de nuestros clientes, controlando los inventarios y
los mantenimientos de carcter preventivo y correctivo soportando el rea de sistemas.
Preferiblemente.
Formacin: Cursos o Capacitaciones en sistemas de calidad
Experiencia: mnimo 1 ao de experiencia o experiencia mayor a un ao en manejo de activos que
homologuen el nivel acadmico.
Aspectos Organizativos
Departamento: Activos
Instalacin: Oficina principal
Horario: Lunes-Viernes: 7:30 a.m-12:00m/ 2:00 p.m-6:00 p.m. Sbado: 7.30 a.m-1:00 p.m.
Frecuencia de Viajes: Abierta
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimientos en manejo de inventarios, control de bodegas.
- Conocimientos en implementacin de sistemas de calidad.
CDIGO
MR 03
Pg. 258
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
3. SABER HACER
JEFE DE ACTIVOS FIJOS
- Realizar las inspecciones a vehculos.
- Administrar y capacitar el uso de los equipos de cmputo y vehculos, garantizando el buen uso de los
mismos.
- Coordinar y supervisar la elaboracin o compra de Software.
- Evaluar los productos de Software, equipos de cmputos, tecnolgica del mercado y manifestar al comit
directivo la importancia y/o posible adquisicin.
- Controlar el buen funcionamiento de equipos.
- Administrar el Software de inventarios.
- Brindar la capacitacin a los Usuarios en el manejo de vehculos y software.
- Generar un presupuesto de gastos los cuales deben incluir mantenimientos preventivos y correctivos,
reposicin de equipos, programas y licencias, accesorios.
- Realiza las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems responsabilidades propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
CDIGO
MR 03
Pg. 259
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas
Agilidad en la bsqueda de estrategias de solucin, autocontrol y capacidad para el manejo de
situaciones estresantes, compromiso frente a su trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales
Buen manejo de las relaciones sociales y comunicativas para lograr un adecuado trabajo en equipo.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y
prioridades de su tarea/rea/proyecto, estipulando la
NIVEL DE COMPROMISO
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Estrs, trabajo bajo presin, manejo de
RIESGOS PSICOLABORALES
personal,
Niveles
altos
de
responsabilidad.
Accidentes de trnsito
RIESGO MECANICO
al trasladarse
por
accidente
de
CDIGO
MR 03
Pg. 260
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: COORDINADOR DE LOGISTICA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Subgerencia- Jefe de Activos Fijos
Objetivo:
- Realizar el alistamiento de los equipos necesarios, lencera, utensilios de cocina, para el desarrollo
de los diferentes contratos en las instalaciones de nuestros clientes, controlando los inventarios y
los mantenimientos de carcter preventivo y correctivo soportando el rea de sistemas.
Aspectos Organizativos
Departamento: Activos
Instalacin: Oficina principal
Horario: Lunes-Viernes: 7:30 a.m-12:00m/ 2:00 p.m-6:00 p.m. Sbado: 7.30 a.m-1:00 p.m.
Frecuencia de Viajes: Abierta
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimientos en manejo de inventarios, control de bodegas.
- Conocimientos en sistemas Excel, Word
CDIGO
MR 03
Pg. 261
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
3. SABER HACER
COORDINADOR DE LOGISTICA
- Realizar compras de diferentes equipos y menaje para ser enviados a los campos.
- Recibir y confirmar cantidades existentes de las solicitudes remitidas de los campos y realizar los despachos
correspondientes
- Manejar inventarios por campo de los equipos y lencera que se tengan.
- Controlar la recepcin de inventarios de los campos activos haciendo las observaciones necesarias y
solicitando su correccin.
- Realizar el inventario en la bodega principal y llevar registros de todos los activos de la empresa.
- Coordinar con el rea de compras la salida de equipos para ser despachados en los camiones.
- Planear las visitas a cada campamento de los tcnicos para realizar mantenimiento preventivo y correctivo.
- Realizar la marcacin de equipos de la empresa.
- Coordinar las compras necesarias y realizar el correspondiente despacho.
- Llevar un listado de proveedores y cotizaciones de equipos y elementos necesarios para la ejecucin de los
contratos.
- Empaque de equipos y herramientas
- Realizar informe mensual a Subgerencia.
- Realizar gestin de autorizacin de compras de equipos, lencera entre otros.
- Realiza las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems responsabilidades propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
CDIGO
MR 03
Pg. 262
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas
Agilidad en la bsqueda de estrategias de solucin, autocontrol y capacidad para el manejo de
situaciones estresantes, compromiso frente a su trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales
Buen manejo de las relaciones sociales y comunicativas para lograr un adecuado trabajo en equipo.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas
y prioridades de su tarea/rea/proyecto, estipulando
NIVEL DE COMPROMISO
CDIGO
MR 03
Pg. 263
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Estrs, trabajo bajo presin, manejo
RIESGOS PSICOLABORALES
de
personal,
Niveles
altos
de
responsabilidad.
Accidentes de trnsito al trasladarse
RIESGO MECANICO
por
accidente
de
trnsito.
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: AUXILIAR DE ACTIVOS
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Activos Fijos
Objetivo:
- Prestar el apoyo necesario para realizar el alistamiento de los equipos necesarios, lencera,
utensilios de cocina, para el desarrollo de los diferentes contratos en las instalaciones de nuestros
clientes.
Educacin: Bachiller
Formacin: Cursos o Capacitacin en manejo defensivo y Conduccin
Experiencia: mnima de 6 meses.
Aspectos Organizativos
Departamento: Salud Ocupacional
Instalacin: Oficina principal
Horario: Lunes-Viernes: 7:30 a.m-12:00m/ 2:00 p.m-6:00 p.m. Sbado: 7.30 a.m-1:00 p.m.
CDIGO
MR 03
Pg. 264
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
2. SABER SABER
- Conocimientos en manejo de inventarios.
- Experiencia en conduccin.
3. SABER HACER
AUXILIAR DE ACTIVOS
- Realizar el alistamiento de menaje y equipos para enviar a los campamentos.
- Recoger las compras hechas por el coordinador de activos correspondiente al menaje o equipos para enviar.
- Mantener ordenadamente las bodegas.
- Llevar los vehculos a mantenimiento preventivo y correctivo.
- Llevar los vehculos de la empresa a un campamento si es necesario.
- Ayuda a realizar el inventario de las bodegas y responder por los elementos que le fueron entregados.
- Compras autorizadas por el coordinador de activos.
- Traslado de equipos a centros de servicio para arreglos y mantenimiento.
- Realizar envi de equipos con su remisin a cada uno de los contratos.
- Manejar inventarios por campo de los equipos y lencera que se tengan.
- Coordinar con el rea de compras la salida de equipos para ser despachados en los camiones.
- Ayuda a realizar la marcacin de equipos de la empresa.
- Realiza las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems responsabilidades propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
CDIGO
MR 03
Pg. 265
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas
Agilidad en la bsqueda de estrategias de solucin en la organizacin y envi de equipos y
maquinaria.
Habilidades Sociales
Buen manejo de las relaciones sociales y comunicativas para lograr un adecuado trabajo en equipo.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y
NIVEL DE COMPROMISO
CDIGO
MR 03
Pg. 266
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Estrs, trabajo bajo presin, manejo de
RIESGOS PSICOLABORALES
personal,
niveles
altos
de
responsabilidad.
Accidentes de trnsito al trasladarse de
RIESGO MECANICO
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: JEFE DE COMPRAS
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Subgerencia
Objetivo:
- Proveer de excelentes materias primas a los frentes de trabajo, optimizando los costos con en la
compra de despacho de las mismas.
Aspectos Organizativos
Departamento: Compras
Instalacin: Oficina Principal
CDIGO
MR 03
Pg. 267
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
2. SABER SABER
- Conocimientos en alimentos y bebidas, normas ISO 9001, manejo de costos e inventarios,
documentos, BPM, y transporte de vveres.
- Experiencia en el manejo de proveedores, despacho de mercancas y manejo de personal.
3. SABER HACER
JEFE DE COMPRAS
- Programar mensualmente los despachos de materia prima para cada sitio de trabajo.
- Recibir la solicitud de los pedidos en el formato RC01, de los sitios programados y verificar cantidades a
despachar segn los consumos.
- Verificar el correcto recibimiento de la mercanca.
- Definir las necesidades reales a pedir a cada campo teniendo en cuenta las existencias de bodega.
- Definir los proveedores de las materias primas solicitadas teniendo en cuenta el beneficio de la empresa.
- Verificar que los pedidos sean recibidos el da y la hora planeada por el programa establecido.
- Planear dirigir y organizar los despachos de las mercancas verificando segn el listado que las cantidades
correspondan con las solicitadas.
- Verificar las cantidades solicitadas con el inventario y el consumo promedio del campo, de acuerdo al
promedio de servicio de la semana anterior; cualquier inconsistencia encontrada aclararla con el Administrador Supervisor de contrato del campo.
- Coordinar y programar las actividades del jefe de bodega, coordinador de sala despostes y auxiliares.
- Atender los proveedores que lleguen a ofrecer productos.
- Verificar que las cargas lleguen a los sitios en el tiempo establecido y condiciones despachadas.
- Ocasionalmente visitar los campos para facilitar relaciones con el cliente directo
- Realizar evaluacin mensual de precios de compra para corroborar si se cumpli con la meta que establece el
indicador y realizar estrategias de mejoras o correcciones al proceso segn corresponda.
- Evaluacin De proveedores.
CDIGO
MR 03
Pg. 268
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Liderazgo y autoridad frente a Otros, agilidad en la bsqueda de soluciones, particularmente frente
a situaciones generadoras de estrs; organizacin, responsabilidad, entrega y compromiso frente al
cargo y la Organizacin.
CDIGO
MR 03
Pg. 269
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Habilidades Sociales:
Buen manejo de las relaciones sociales y comunicativas para lograr un trabajo adecuado en equipo,
y un buen trato con el cliente interno, externo y los proveedores.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la habilidad necesaria para orientar la accin de los
grupos
LIDERAZGO
humanos
en
una
direccin
determinada,
HABILIDAD ANALITICA
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Desplazamientos
RIESGOS FISICOS
Manejo
de
empleados
RIESGOS PSICOLABORALES
dentro
de
la
estrs,
y
Contacto
proveedores,
con
Carga
de
responsabilidad,
de
trnsito
al
CDIGO
MR 03
Pg. 270
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: ASISTENTE DE COMPRAS
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Compras
Objetivos:
- Registrar en forma oportuna, clara y veraz todas las compras a realizar para ejecutar procesos
operativos y contables eficientes.
Aspectos Organizativos
Departamento: Compras
Instalacin: Oficina principal
Horario: Lunes-Viernes: 7:30am-12:00 m 2:00 pm-6:00 pm Sbado: 7:30am-1:00 pm.
Frecuencia de Viajes: baja
Tipo de contrato: Trmino fijo inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimientos bsicos en costos y contabilidad.
- Experiencia en atencin a proveedores y clientes internos, manejo de computadores,
particularmente de los programas de Excel y SIIGO.
3. SABER HACER
ASISTENTE DE COMPRAS
- Comparar precios actuales con pasados e informar al Jefe de Compras de cambios importantes.
- Contabilizar facturas y Salidas de bodega afectando el sistema contable vigente.
CDIGO
MR 03
Pg. 271
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Realizar facturas a empleados junto con los respectivos descuentos, para relacin mensual al departamento de
Recursos Humanos.
- Digitar Facturas de compra y cargarlas a cada campo y realizar las retenciones respectivas a cada factura.
- Realizar listados de mercados y compras externas dos veces por semana.
- Colaborar en la elaboracin de los pedidos semanalmente.
- Entregar al Departamento Contable las facturas de compras con sus respectivas contabilizaciones.
- Ajustar cuenta en trnsito mensualmente.
- Realizar autorizaciones, pedidos, recibidos y remisiones de solicitud de compras para las granjas
semanalmente.
- Realizar las listas de mercado de plazas.
- Realizar las funciones de archivos.
- Contabilizar facturas de gastos y costos en Bodega Principal.
- Realizar documentacin de adquisiciones para servicios de transporte de carga a los campos y a las granjas.
- Hacer relacin de facturas de granja y entregar a subgerencia para revisin.
- Velar por el constante mejoramiento de las actividades del departamento de compras y otras reas
relacionadas con este departamento.
- Mantener un espritu de colaboracin, respeto y confraternidad.
- Realizar las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems responsabilidades propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
CDIGO
MR 03
Pg. 272
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas
Flexibilidad y receptividad frente a las instrucciones e indicaciones del jefe inmediato. Compromiso
y entrega hacia el trabajo y la Organizacin. Rendimiento y afrontamiento de situaciones
estresantes.
Habilidades Sociales:
Autocontrol y capacidad para el manejo de conflictos; manejo adecuado de las relaciones
comunicativas, empata y asertividad en el trato con el cliente interno y externo.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Implica tener amplios conocimientos de los temas del
rea
RESPONSABILIDAD
TOLERANCIA A LA PRESION
de
presin
de
tiempo
desacuerdo,
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Posicin
x
sedente
prolongada,
cansancio visual.
Atencin cliente interno, externo y
RIESGOS PSICOLABORALES
CDIGO
MR 03
Pg. 273
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: JEFE DE BODEGA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Compras
Objetivo
- Controlar y mantener la logstica necesaria para el envo de las diferentes materias primas
solicitadas por los campamentos o entregas en los mismos, cumpliendo con los requisitos
previamente establecidos.
Aspectos Organizativos
Unidad: Administrativa
Instalacin: Oficina principal o campos donde se prestan los servicios
Horario: Lunes a Viernes: 7:30 a.m.-12:00m/ 2:00p.m- 6:00 P.m. / Sbado de 7:30 a.m. a 1:00 p.m.
o de acuerdo a la necesidad del campo.
Frecuencia de viaje: Programada
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo termino fijo inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimiento en programas de higiene
- Despacho de mercancas y manejo de personal.
- Manejo de documentacin, kardex.
3. SABER HACER
JEFE DE BODEGA
-Verificar que los productos facturados coincidan con los realmente solicitados.
CDIGO
MR 03
Pg. 274
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Recibir el pedido verificando que las cantidades solicitadas correspondan con las registradas en el formato
R11.
- Coordinar la distribucin correcta de la mercanca en los sitios definidos, marcarlas y numerarlas con el
nombre del campo.
- Coordinar el da anterior la elaboracin de la lista de despacho.
- Coordinar el cargue del camin comprobando el despacho de la totalidad de los productos y entregar
debidamente al conductor encargado.
- Planear, dirigir y organizar el cargue, verificando con la lista de despacho que las cantidades enviadas a cada
campo correspondan con las solicitadas.
- Coordinar el correcto embalaje de todas las mercancas, a enviar a cada campamento para la produccin del
producto.
- Prever cualquier tipo de contaminacin que se pueda presentar entre los productos almacenados.
- Organizar las celdas de envo con las materias primas ya embaladas.
- Responder por los inventarios, los que se deben hacer mensualmente.
- Entregar los productos solicitados por los Administrador - Supervisores o los Chef.
- Controlar la entrada de los conductores de camiones a la bodega.
- Velar por el orden y limpieza de las reas de almacenamiento.
-Realizar las funciones asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems funciones propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
CDIGO
MR 03
Pg. 275
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Liderazgo y autoridad frente a Otros, agilidad en la bsqueda de soluciones, particularmente frente
a situaciones generadoras de estrs; organizacin, responsabilidad, entrega y compromiso frente al
cargo y la Organizacin.
Habilidades Sociales:
Buen manejo de las relaciones sociales y comunicativas para lograr un trabajo adecuado en equipo.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad para dirigir a un grupo o equipo de
trabajo. Implica el deseo de guiar a los dems. Los
lderes crean un clima de energa y compromiso y
LIDERAZGO
la
instrumentacin
de
mecanismos
de
trabajar con
Demostrar
constante
inters
por
CDIGO
MR 03
Pg. 276
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Desplazamientos
dentro
de
la
de
estrs,
Carga
mental
RIESGO MECNICO
de
trnsito
al
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: COORDINACIN DE LA SALA DE DESPOSTE
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Compras
Objetivo:
- Controlar, administrar y controlar las materias primas de crnicos, optimizando los procesos de
desposte, corte, retase y produccin de salsamentara, manteniendo todas las condiciones de
control de calidad.
CDIGO
MR 03
Pg. 277
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Aspectos Organizativos
Departamento: Compras
Instalacin: oficina principal
Horario: Lunes-Viernes: 7:30am-12:00m 2:00 pm-6:00 pm; Sbado: 7:30am-1:00 pm.
Frecuencia de Viajes: baja
Tipos de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimiento en procesos de produccin, anlisis de tiempos, conocimientos bsicos BPM y
manejo de personal.
3. SABER HACER
COORDINACION DE LA SALA DE DESPOSTE
- Recepcin de necesidades de compra de carnes que solicita el Jefe de Compras y los Administrador Supervisores de contratos de campamentos.
- Verificar y controlar las existencias de productos a travs del kardex.
- Programar y aprovisionar carnes que no tengan existencia.
- Coordinar junto con la Gerencia la compra de carnes.
- Recibir productos comprados.
- Revisar los registros de temperatura de los cuartos fros
- Revisar los procesos de salsamentara y su programacin.
- Planear, coordinar y programar las actividades en la Sala de Desposte.
- Controlar la calidad del porcionamiento de las carnes.
- Supervisar el almacenamiento y transporte de las carnes.
- Supervisar y hacer seguimiento en la entrega de produccin a cuartos fros con soportes en cantidades y
descripcin del producto (rotulo del producto, tiquetes).
- Revisar y recibir pedidos debidamente alistados por parte de cuartos fros para entrega al jefe de Compras y en
su ausencia al Jefe de Bodega con sus respectivas salidas de bodega.
- Recibir la requisicin de productos por parte de sala de desposte para la elaboracin de la salsamentara.
- Supervisar y mantener control de calidad de salsamentara.
CDIGO
MR 03
Pg. 278
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Elaborar el cuadro de reses, control de produccin de salsamentara en cantidad, peso y descripcin del
producto.
- Planear, coordinar y participar en forma activa y directa en la elaboracin de los inventarios de carnes.
- Realizar capacitacin en el manejo de desposte al personal.
-Realizar las funciones asignadas por su jefe inmediato.
- Todas las dems funciones propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACION AL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
- Capacidad de liderazgo para coordinar y trabajar en equipo; actuar con eficacia bajo presin
buscando rpidas estrategias de solucin frente a situaciones generadoras de estrs. Dinamismo y
compromiso frente al trabajo y la Organizacin para aportar al mejoramiento de estrategias de
trabajo a fin de buscar soluciones.
CDIGO
MR 03
Pg. 279
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Habilidades Sociales:
Flexibilidad y capacidad para adaptarse a las polticas y procedimientos organizacionales;
habilidades comunicativas y capacidad para conciliar frente a situaciones adversas.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Habilidad de fijar para s mismo objetivos de
desempeo por encima de lo normal, alcanzndolos
PRODUCTIVIDAD
con
autonoma
responsabilidad.
Se
COMUNICACIN
mejorando
por
y
encima
de
manteniendo
los
altos
estndares,
niveles
de
Poca
Media
X
Alta
DESCRIPCION
Cambios
de
temperatura
constantemente
X
RIESGOS BIOLOGICOS
manejo de hipoclorito.
Contacto
RIESGOS PSICOLABORALES
con
cliente
interno
Cumplimiento de responsabilidades.
RISGOS POR CARGA FISICA
CDIGO
MR 03
Pg. 280
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: DESPOSTADOR
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Coordinador Sala de Desposte
Objetivo:
- Dirigir la realizacin del ptimo porcionamiento de la carne, optimizando las materias primas para
cumplir con los requisitos estipulados por nuestros clientes.
Aspectos Organizativos
Departamento: Compras
Instalacin: Oficina Principal (Bodega)
Horario: Lunes-Viernes: 7:30am-12:00m 2:00 pm-6:00 pm Sbado: 7:30am-1:00 pm.
Frecuencia de Viajes: Baja
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimiento en compra de ganado en pie, cortes de carnes y experiencia laboral en
salsamentaras, manejo de inventarios, manejo de Kardex, preferiblemente; y conocimientos bsicos
en BPM.
CDIGO
MR 03
Pg. 281
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
3. SABER HACER
DESPOSTADOR
- Ejecutar la compra de ganado en pie.
- Recibir novillos o cerdos para procesar con base en los pedidos realizados por el Coordinador de Desposte.
- Despostar los animales segn los cortes establecidos.
- Dirigir las actividades dentro de la Sala de Desposte, designando las labores diarias a los auxiliares de
desposte.
- Empacar los pedidos segn las solicitudes de los Administrador - Supervisores de contratos, que deben ser
entregadas por el Jefe de Compras.
- Elaborar productos de salsamentara.
- Trabajar en coordinacin con el auxiliar de bodega para el despacho de los pedidos de carne y salsamentara.
- Revisar peridicamente que los productos en el cuarto fro cumplan con las condiciones de higiene,
temperatura y empaque.
- Realizar peridicamente la desinfeccin de la sala de Desposte, en las horas de la maana y la tarde.
- Velar por la higiene del personal que labora en la seccin, usar dotacin y elementos de seguridad industrial
necesarios para su rea de trabajo.
- Mantener un stock de elementos de higiene y seguridad.
-Revisar que el uso de la maquinaria se haga adecuadamente y con los procesos de calidad asignados.
- Aplicar las tcnicas de higiene y normas establecidas para la conservacin de alimentos.
- No permitir la entrada a la sala de desposte a personal que no cumpla con las normas de higiene, dotacin y
elementos de seguridad.
- Mantener un espritu de colaboracin, respeto y confraternidad.
- Realizar las responsabilidades asignadas por su Jefe Inmediato.
- Todas las dems responsabilidades propias de su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por
medio de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
CDIGO
MR 03
Pg. 282
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la
organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en
la organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4.SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Flexibilidad y capacidad para adaptarse a las polticas y procedimientos organizacionales,
responsabilidad, organizacin y agilidad en la ejecucin de estrategias de solucin. Lealtad y
compromiso frente al trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales:
Capacidad para trabajar en equipo y actuar con eficacia bajo presin, y conciliar frente a situaciones
adversas.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad de desarrollar, consolidar y conducir
Poseer la
CDIGO
MR 03
Pg. 283
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Exposicin a cambios bruscos de
RIESGOS FISICOS
temperaturas,
Manipulacin
herramientas
de
trabajo
de
corto
punzantes.
RIESGOS BIOLOGICOS
Contacto
con
superficies
hmedas.
Cumplimiento
RIESGOS
PSICOLABORALES
responsabilidades,
de
rapidez
RIESGO MECNICO
RIESGOS ELECTRONICOS
RIESGOS LOCATIVOS
FISICA
Movimientos
repetitivos
prolongados.
Manejo
de
equipos
en
movimiento.
Manejo
de
herramientas
Pisos hmedos.
PERFILES DE CARGO
IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: AUXILIAR DE DESPOSTE
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Coordinador Sala de Desposte
Objetivo:
- Realizar los mejores cortes de carne, optimizando las materias primas para cumplir con los
requisitos estipulados por nuestros clientes.
CDIGO
MR 03
Pg. 284
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Aspectos Organizativos
Departamento: Compras
Instalacin: Oficina Principal (Bodega)
Horario: Lunes-Viernes: 7:30am-12:00m 2:00 pm-6:00 pm Sbado: 7:30am-1:00 pm.
Frecuencia de Viajes: Baja
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimiento en cortes de carnes y experiencia laboral en salsamentaras, manejo de inventarios,
manejo de Kardex, preferiblemente; y conocimientos bsicos en BPM.
3. SABER HACER
AUXILIAR SALA DE DESPOSTE
- Recibir novillos o cerdos para procesar con base en los pedidos realizados por el Coordinador de Desposte.
- Despostar los animales segn los cortes establecidos.
- Empacar los pedidos segn las solicitudes de los Administrador - Supervisores de contratos, que deben ser
entregadas por el Jefe de Compras.
- Elaborar productos salsamentaras.
- Trabajar en coordinacin con el auxiliar de bodega para el despacho de los pedidos de carne y salsamentara.
- Revisar peridicamente que los productos en el cuarto fro cumplan con las condiciones de higiene,
temperatura y empaque.
- Realizar peridicamente la desinfeccin de la sala de Desposte, en las horas de la maana y la tarde.
- Favorecer la higiene y usar dotacin y elementos de seguridad industrial necesarios para su rea de trabajo.
- Mantener un stock de elementos de higiene y seguridad.
- Utilizar la maquinaria adecuadamente y con los procesos de calidad asignados.
- Aplicar las tcnicas de higiene y normas establecidas para la conservacin de alimentos.
- No permitir la entrada a la sala de desposte a personal que no cumpla con las normas de higiene, dotacin y
elementos de seguridad.
CDIGO
MR 03
Pg. 285
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4.SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Flexibilidad y capacidad para adaptarse a las polticas y procedimientos
organizacionales, responsabilidad, organizacin y agilidad en la ejecucin de estrategias de
solucin. Lealtad y compromiso frente al trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales:
Capacidad para trabajar en equipo y actuar con eficacia bajo presin, y conciliar frente a situaciones
adversas.
CDIGO
MR 03
Pg. 286
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Implica tener amplios conocimientos de los temas
del rea que este bajo su responsabilidad. Poseer la
capacidad de comprender la esencia de los aspectos
mejorando
por
y
encima
de
manteniendo
los
altos
estndares,
niveles
de
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Exposicin a cambios bruscos de
RIESGOS FISICOS
temperaturas,
herramientas
Manipulacin
de
trabajo
de
corto
punzantes.
RIESGOS BIOLOGICOS
RIESGOS PSICOLABORALES
responsabilidades,
de
rapidez
Movimientos
repetitivos
prolongados.
RIESGO MECNICO
RIESGOS ELECTRONICOS
RIESGOS LOCATIVOS
Pisos hmedos.
CDIGO
MR 03
Pg. 287
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: AUXILIAR DE BODEGA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Bodega
Objetivo:
- Proteger las materias primas desde su llegada, durante el recibo, almacenamiento y despacho de
los camiones, con el fin de garantizar la calidad de los productos en cada uno de los campamentos.
Aspectos Organizativos
Departamento: Compras
Instalacin: Oficina principal (Bodega)
Horario: Lunes-Viernes: 7:30am-12:00m 2:00 pm-6:00 pm Sbado: 7:30am-1:00 pm.
Frecuencia de Viajes: baja
Tipo de contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Manejo y almacenamiento de alimentos; y conocimientos bsicos en programas de higiene.
- Experiencia en limpieza de equipos y organizacin de materias primas.
3. SABER HACER
AUXILIAR DE BODEGA
- Recibir y controlar las cantidades de todas las materias primas para despachar a los campos con base en las
CDIGO
MR 03
Pg. 288
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
CDIGO
MR 03
Pg. 289
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Flexibilidad y capacidad para adaptarse a las polticas y procedimientos organizacionales,
responsabilidad, organizacin y agilidad en la bsqueda de estrategias de solucin. Lealtad y
compromiso frente al trabajo y la Organizacin.
Habilidades Sociales:
Capacidad para trabajar en equipo y actuar con eficacia bajo presin, y conciliar frente a situaciones
adversas.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Est asociada al compromiso con que las personas
realizan las tareas encomendadas. Su preocupacin
RESPONSABILIDAD
Poca
Media
Alta
DESCRIPCION
Desplazamientos
dentro
de
la
de
estrs,
Carga
mental
RIESGO MECNICO
de
trnsito
al
CDIGO
MR 03
Pg. 290
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: JEFE DE PRODUCCIN PECUARIA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Subgerente
Objetivo
- Responder por el normal desarrollo en el manejo de las granjas, controlando las actividades y
procesos especficos de esta rea, garantizando la optimizacin del recurso pecuario.
Aspectos Organizativos
Unidad: administrativa
Instalacin: Fincas
Horario: Teniendo en cuenta la produccin en las fincas 48 horas semanales.
Frecuencia de viaje: Programada
Tipo de Contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimiento y experiencia en produccin avcola y ganadera. Control de elementos de
produccin, compras y manejo de inventarios.
- Experiencia en manejo de aves y ganado; computadores Excel e Internet-, manejo de personal y
experiencia en conduccin.
CDIGO
MR 03
Pg. 291
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
3. SABER HACER
JEFE DE PRODUCCIN PECUARIA
- Mantener en buen estado las instalaciones, equipos y materiales de la granja.
- Programar junto con la Gerencia los lotes de animales.
- Velar por el aseo, la limpieza y el buen uso de la maquinaria.
- Verificar el perfecto funcionamiento de los equipos que son utilizados para las diferentes actividades agrcolas.
- Llevar el control de todos los inventarios de materias primas y animales que posee la finca.
- Controlar las actividades del personal que vive en la granja.
- Coordinar el trabajo de los operarios a su cargo.
- Velar por el estado sanitario, nutricional y productivo de los animales.
- Velar por la bioseguridad de la explotacin y seguridad de los trabajadores de la finca.
- Inventariar las aves, equipos, concentrado, productos y produccin.
- Realizar los pedidos de insumos.
- Hacer cumplir y capacitar al personal en el uso de los elementos de proteccin personal y dotacin.
- Realizar el tratamiento a las aves.
- Todas las funciones propias de su cargo que sean designadas por su jefe inmediato.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
CDIGO
MR 03
Pg. 292
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Agilidad e iniciativa en la bsqueda de soluciones frente a situaciones estresantes, toma de
decisiones, dinamismo y liderazgo para lograr un trabajo adecuado en equipo; capacidad de
promover y adaptarse al cambio. Responsabilidad, organizacin, entrega y compromiso con la
Organizacin.
Habilidades Sociales:
Asertividad en el manejo de las habilidades sociales y comunicativas para motivar y dar un manejo
adecuado de la informacin brindada al personal supervisado, logrando un trabajo productivo y
eficiente.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad para dirigir a un grupo o equipo de
trabajo. Implica el deseo de guiar a los dems. Los
lderes crean un clima de energa y compromiso y
LIDERAZGO (ll)
trabajar con
Demostrar
constante
inters
por
aprender.
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas
y prioridades de su tarea, rea, proyecto, estipulando
la
instrumentacin
de
mecanismos
de
CDIGO
MR 03
Pg. 293
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Poca
Media
Alta
X
RIESGOS FISICOS
DESCRIPCION
Cambio
de
temperatura,
RIESGOS PSICOLABORALES
Manejo
de
relaciones
externas
(clientes)
X
RIESGO MECANICO
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: VETERINARIO
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de produccin Pecuaria
Objetivo
-Brindar servicios de consulta veterinaria, atendiendo, examinando y controlando las diferentes
especies animales del rea de fincas.
Aspectos Organizativos
Unidad: administrativa
Instalacin: Fincas
Horario: Teniendo en cuenta la produccin en las fincas 48 horas semanales.
CDIGO
MR 03
Pg. 294
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
2. SABER SABER
- Experiencia en manejo de aves, ganado y produccin de alimentos.
- Manejo de Herramientas ofimticas.
- Conocimiento acerca de leyes, normas y reglamentos sobre sanidad animal.
- Conocimientos en tratamientos de animales y mtodos y prcticas en el cuidado de animales.
3. SABER HACER
VETERINARIO
- Planificar, coordinar y ejecutar los programas de saneamiento animal.
- Realizar diagnsticos y control de los animales.
- Aplicar tratamientos a los animales.
- Brindar apoyo tcnico en el rea de su competencia.
- Realizar intervenciones quirrgicas y curas en general.
- Realizar inventario de insumos y requisicin de los mismos.
- Ejecutar capacitaciones en el rea de su competencia.
- Llevar registros genealgicos de los animales.
- Desarrollar los programas de alimentacin, reproduccin y ambientacin de animales.
- Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de produccin y control de calidad de productos y
derivados animales.
- Coordinar y dirigir las actividades del personal a su cargo.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
RESPONSABILIDADES AMBIENTALES
CDIGO
MR 03
Pg. 295
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Agilidad e iniciativa en la bsqueda de soluciones frente a situaciones estresantes, toma de
decisiones, dinamismo y liderazgo para lograr un trabajo adecuado en equipo; capacidad de
promover y adaptarse al cambio. Responsabilidad, organizacin, entrega y compromiso con la
Organizacin.
Habilidades Sociales:
Asertividad en el manejo de las habilidades sociales y comunicativas para motivar y dar un manejo
adecuado de la informacin brindada al personal supervisado, logrando un trabajo productivo y
eficiente.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Implica tener amplios conocimientos de los temas
del rea que este bajo su responsabilidad. Poseer la
capacidad de comprender la esencia de los aspectos
trabajar con
Demostrar
constante
inters
por
aprender.
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas
y prioridades de su tarea, rea, proyecto, estipulando
la
instrumentacin
de
mecanismos
de
CDIGO
MR 03
Pg. 296
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Poca
Media
Alta
X
RIESGOS FISICOS
DESCRIPCION
Cambio
de
temperatura,
RIESGOS PSICOLABORALES
Manejo
de
relaciones
externas
(clientes)
X
RIESGO MECANICO
RIESGOS BIOLOGICOS
RIESGOS ELECTRONICOS
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: COMERCIALIZADOR DE HUEVOS
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Contabilidad/Subgerencia
Objetivo:
-Velar por el adecuado transporte, entrega y cobro del producto a cada cliente y apoyar los procesos
de produccin desarrollados en la finca.
Cursos
capacitacin
en
Produccin,
Preferiblemente.
Experiencia: Un ao de experiencia preferiblemente.
comercializacin,
paquetes
contables.
CDIGO
MR 03
Pg. 297
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Aspectos Organizativos
Unidad: administrativa
Instalacin: Finca y Oficina Principal
Horario: Lunes a Viernes: 7:30 am.-12:00m/ 2:00p.m- 6:00 pm. / Sbado de 7:30 am. a 1:00 p.m.
Frecuencia de viaje: Frecuente.
Tipo de Contrato: Contrato a trmino fijo, inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimientos en facturacin, cobranza, inventarios, paquetes contables.
- Conocimientos en produccin pecuaria.
3. SABER HACER
COMERCIALIZADOR DE HUEVOS
- Entregar los huevos al cliente personalmente y en ese momento elaborar la factura de venta.
- Asegurarse de recibir de los clientes las firmas en las remisiones y facturas en el momento de la entrega del
producto.
- Negociar el precio del producto con el cliente antes de efectuar su transporte.
- Llevar un control de las cuentas por cobrar y reportarlas al Contador los lunes de cada semana.
- Presentarse diariamente en la Oficina Principal a las 7:30 a.m.
- Reportar diariamente las facturas y remisiones al Departamento de Contabilidad.
- Encargarse del cobro de las facturas y entregar el dinero a la Tesorera.
- Dirigir el transporte de materia prima a la finca (concentrado, materiales, insumos, etc.)
- Controlar la carga del producto cuando el transporte de la Organizacin no sea suficiente.
- Firmar los documentos de adquisicin Cuando el traslado del producto sea realizado.
- Realizar los pagos de jornales que se desarrollan en las fincas.
- Realizar inventario de los huevos, cartones, sacos, concentrado e insumos de la finca.
- Recoger el dinero de las ventas ejecutadas en la finca y elabora su respectiva factura.
- Cumplir con las responsabilidades asignadas por su jefe inmediato y dems responsabilidades propias de su
cargo.
- Cumplir a cabalidad con el reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento interno de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo del Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de la empresa.
CDIGO
MR 03
Pg. 298
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
- Cumplir las responsabilidades que en cuanto a Salud Ocupacional se refiere y que impone el artculo 85 de la
Ley 9. De 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo.
- Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio
de sus representantes en los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial del establecimiento de trabajo
respectivo.
-Adoptar las medidas determinadas en el SGA.
-Participar activamente en capacitaciones efectuadas por parte de la empresa en materia de medio ambiente.
-Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
-Cumplir con la legislacin y normatividad ambiental aplicable a los procesos desarrollados por la organizacin.
-Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia con respecto a la mitigacin del impacto ambiental en la
organizacin y en las partes interesadas.
-Contribuir con el uso eficiente y ahorro de energa y agua.
-Contribuir con el adecuado manejo y disposicin de residuos slidos.
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Agilidad e iniciativa en la bsqueda de soluciones frente a situaciones estresantes, dinamismo y
liderazgo para lograr un trabajo adecuado en equipo. Responsabilidad, organizacin, entrega y
compromiso con la Organizacin.
Habilidades Sociales:
Asertividad en el manejo de las habilidades sociales y comunicativas para motivar y dar un manejo
adecuado de la informacin brindada al personal supervisado, logrando un trabajo productivo y
eficiente.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Implica tener amplios conocimientos de los temas
del rea que este bajo su responsabilidad. Poseer la
capacidad de comprender la esencia de los aspectos
trabajar con
CDIGO
MR 03
Pg. 299
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
(equilibrio).
Demostrar
constante
inters
por
aprender.
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas
y prioridades de su tarea, rea, proyecto, estipulando
la
instrumentacin
de
mecanismos
de
Poca
Media
Alta
X
RIESGOS FISICOS
DESCRIPCION
Cambio
de
temperatura,
RIESGOS PSICOLABORALES
Manejo
de
relaciones
externas
(clientes)
X
RIESGO MECANICO
RIESGOS BIOLOGICOS
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: MAYORDOMO GRANJA AVICOLA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Produccin Pecuaria
Objetivo
- Coordinar el desarrollo de todas las actividades y procesos enfocados a la preservacin de las
gallinas ponedoras y la recoleccin de huevos frescos.
CDIGO
MR 03
Pg. 300
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Aspectos Organizativos
Unidad: administrativa
Instalacin: Fincas
Horario: 48 Horas Semanales
Frecuencia de viaje: Baja
Tipos de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimiento y experiencia en produccin avcola.
- Experiencia en manejo de aves; computadores Excel e Internet-, manejo de personal.
3. SABER HACER
MAYORDOMO GRANJA AVCOLA
- Coordinar la alimentacin de las aves.
- Coordinar la recoleccin de los huevos.
- Mantener en buen estado las instalaciones del galpn.
- Coordinar el descargue de los alimentos y el cargue de los huevos.
- Velar por las normas de bioseguridad de la granja.
- Revisar el compostaje de las aves
- Velar por la salud de las aves
- Llevar los registros diarios de produccin.
- Realizar el aseo y desinfeccin de los galpones cuando sale un lote
- Coordinar el mantenimiento de los tanques del agua de las aves.
- Mantener fumigada y en perfecto estado la granja.
CDIGO
MR 03
Pg. 301
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Agilidad e iniciativa en la bsqueda de soluciones frente a situaciones
estresantes, toma de decisiones, dinamismo y liderazgo para lograr un trabajo adecuado en equipo;
capacidad de promover y adaptarse al cambio, administrar y suministrar adecuadamente los
recursos disponibles.
Habilidades Sociales: Manejo de habilidades sociales y comunicativas para motivar y dar un manejo
adecuado de la informacin brindada al personal supervisado, logrando un trabajo productivo y
eficiente.
CDIGO
MR 03
Pg. 302
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
Es la capacidad para actuar con velocidad y sentido
de
urgencia
cuando
son
necesarias
decisiones
trabajar con
Demostrar
constante
inters
por
aprender.
Poca
FRECUENCIA
Media
Alta
DESCRIPCION
Cambio
de
temperatura,
x
Desplazamientos dentro
de los
galpones.
RIESGOS QUIMICOS
RIESGOS BIOLOGICOS
RIESGOS PSICOLABORALES
Manejo de estrs.
X
X
RIESGOS ELECTRONICOS
RIESGOS LOCATIVOS
Cadas a nivel
Levantamiento de cargas
X
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
CDIGO
MR 03
Pg. 303
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Nombre: GALPONERO
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Mayordomo Granja Avcola
Objetivo
- Desarrollar todas las actividades y procesos enfocados a la preservacin de las gallinas ponedoras
y la recoleccin de huevos frescos.
Aspectos Organizativos
Unidad: Operativa
Instalacin: Fincas
Horario: 48 horas semanales
Frecuencia de viaje: Sin frecuencia
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimiento y experiencia en el manejo y cuidado de aves.
3. SABER HACER
GALPONERO
- Alimentar las aves
- Recoleccin de Huevos
- Realizar el descargue y cague de los huevos
- Realizar el compostaje.
- Realizar el despique de las aves
- Llevar los registros diarios de produccin
- Mantener en buen estado las instalaciones del galpn.
CDIGO
MR 03
Pg. 304
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Responsabilidad, entrega y compromiso con el cargo y la Organizacin.
Habilidades Sociales:
Manejo de habilidades sociales y comunicativas con el jefe inmediato y compaeros de trabajo, afn
de lograr un seguimiento adecuado de las instrucciones asignadas, y en consecuencia un
mejoramiento del desempeo laboral.
5. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
CDIGO
MR 03
Pg. 305
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PRODUCTIVIDAD
6.
RIESGOS FISICOS
FRECUENCIA
Poca
Media
Alta
x
DESCRIPCION
x
Cambio
de
Desplazamientos
temperatura,
dentro
de
los
galpones.
RIESGOS QUIMICOS
RIESGOS BIOLOGICOS
RIESGOS PSICOLABORALES
X
X
RIESGOS ELECTRONICOS
RIESGOS LOCATIVOS
Cadas a nivel
Levantamiento de cargas
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: MAYORDOMO GANADERIA
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Jefe de Produccin Pecuaria
CDIGO
MR 03
Pg. 306
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
Objetivo
- Coordinar
Educacin: Preferiblemente que haya finalizado la primaria o que tenga una tecnologa en produccin
pecuaria.
Experiencia: Mnimo uno a dos aos de experiencia laboral como mayordomo o administrador de
granjas ganaderas, preferiblemente.
Aspectos Organizativos
Unidad: Operativa
Instalacin: Fincas
Horario: 48 horas semanales
Frecuencia de viaje: Baja
Tipo de Contrato: contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimiento y experiencia en el manejo y produccin del ganado.
- Experiencia en manejo de ganado; computadores Excel e Internet- (preferiblemente), y manejo de
personal.
3. SABER HACER
MAYORDOMO GANADERO
- Coordinar Mantenimiento de las cercas y los linderos de las fincas.
- Coordinar la rotacin de los animales a los potreros.
- Ejecutar la Clasificacin de un lote de animales preado y un lote vaci
- Clasificar y agrupar las vacas que estn prximas a parir.
CDIGO
MR 03
Pg. 307
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas: Agilidad e iniciativa en la bsqueda de soluciones frente a situaciones
estresantes, toma de decisiones, dinamismo y liderazgo para lograr un trabajo adecuado en equipo;
CDIGO
MR 03
Pg. 308
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
trabajar con
Demostrar
constante
inters
por
aprender.
Esta competencia est asociada al compromiso con
que las personas realizan las tareas encomendadas.
RESPONSABILIDAD
Presente
X
RIESGOS BIOLOGICOS
RIESGOS PSICOLABORALES
Poca
FRECUENCIA
Media
Alta
X
X
Manejo de estrs,
RIESGO MECANICO
RIESGOS ELECTRONICOS
RIESGOS LOCATIVOS
DESCRIPCION
Exposicin a la luz solar
X
X
CDIGO
MR 03
Pg. 309
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
PERFILES DE CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre: VAQUERO
Denominacin del Cargo del Superior Inmediato: Administrador Hato Ganadero
Objetivo
- Velar por el cumplimiento de las actividades y procesos especficos de esta rea para garantizar el
desarrollo de animales sanos y en excelentes condiciones.
- Realizar el tratamiento de las aguas residuales, riego de potreros de la granja y brindar apoyo en
los sitios en donde sea necesario.
Aspectos Organizativos
Unidad: operativo
Instalacin: Fincas
Horario: 48 horas semanales
Frecuencia de viaje: Baja
Tipo de Contrato: Contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao.
2. SABER SABER
- Conocimiento y experiencia en el manejo del ganado.
3. SABER HACER
VAQUERO
- Mantener en buen estado las cercas y los linderos de las fincas.
- Realizar la rotacin de los animales a los potreros.
- Clasificar un lote de animales preado y un lote vaci
CDIGO
MR 03
Pg. 310
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
4. SABER SER
Habilidades Ejecutivas:
Responsabilidad, entrega y compromiso con el cargo y la Organizacin.
CDIGO
MR 03
Pg. 311
No. Rev.8
Fecha de emisin
Marzo de 2013
RESPONSABILIDAD
RIESGOS BIOLOGICOS
Poca
FRECUENCIA
Media
Alta
X
DESCRIPCION
Exposicin a la luz solar
RIESGOS PSICOLABORALES
Manejo de estrs,
RIESGO MECANICO
RIESGOS ELECTRONICOS
X
X
RIESGOS LOCATIVOS
Cadas a nivel