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VITRIA
2014
VITRIA
2014
COMISSO EXAMINADORA
Professor ABCD
Faculdade Candido Mendes de Vitria
Professor EFGH
Faculdade Candido Mendes de Vitria
AGRADECIMENTOS
Agradeo a Deus todos os dias da minha vida por possibilitar o acesso ao
conhecimento. Ao Mestre Leonardo Rodrigues pelas orientaes dadas durante a
elaborao do trabalho. Agradeo Viao guia Branca S/A e seus diretores, que
acreditam em meu potencial e me permitem desenvolver trabalhos de excelncia.
Agradeo a Deus por ter colocado os irmos da Igreja Batista de Resistncia em
minha vida, que atravs de suas oraes tm me abenoado ricamente.
Tenho muito a agradecer minha esposa Eliene, que confia em meu potencial e
sempre me apoiou durante o curso.
Muito obrigado minha me pelo apoio incondicional.
RESUMO
Nos ltimos anos, com o aquecimento de alguns setores da economia brasileira,
sobretudo o de energia (petrleo e gs), passou a ocorrer uma demanda muito
grande por profissionais com qualificao tcnica para ocupar os novos postos de
trabalho surgidos. De modo contrrio, alguns setores econmicos passaram a sofrer
com dficit de profissionais para atuar, sobretudo, em cargos operacionais. Neste
aspecto, destacam-se as empresas de transportes rodovirios de passageiros, cuja
dificuldade em recrutar motoristas tem levado muitas empresas a repensar suas
estratgias de crescimento e at mesmo paralisado parte de suas operaes,
mantendo veculos parados em suas garagens por conta da falta de profissionais
para conduzi-los, ocasionando em prejuzos como a falta de disponibilidade
operacional e at mesmo perda de mercado. Diante desta realidade, que acomete
muitas empresas de transportes brasileiras, mormente as de grande porte, faz-se
necessrio utilizar um plano de gerenciamento de projetos para implantao de um
programa formal de formao de novos motoristas.
LISTA DE IMAGENS
Imagem 1 Estrutura Analtica do Projeto - EAP
Imagem 2 fluxo do processo de gerenciamento de riscos do projeto
Imagem 3 Cronograma do Programa de Formao de Motoristas
Imagem 4 Grfico de Gantt
LISTA DE SIGLAS
SUMRIO
1 INTRODUO.........................................................................................................10
1.1 MOTIVAO......................................................................................................11
1.3 METODOLOGIA................................................................................................12
2 REVISO BIBLIOGRFICA...................................................................................14
2.1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS................................................................14
2.3 GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM EMPRESAS DE TRANSPORTES
RODOVIRIOS.......................................................................................................19
2.5 PARALELO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS CORRELACIONADO AO
GERENCIAMENTO DE PESSOAS NO SETOR DE TRANSPORTES..................22
3 PROBLEMA PROPOSTO.......................................................................................23
3.1 IDEIA GERAL....................................................................................................23
3.2 MERCADO DE TRABALHO X NECESSIDADE DE MO DE OBRA...............23
3.3 PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS PARA CAPACITAO
INTERNA DE PESSOAL.........................................................................................24
3.3.1 Gerenciamento de Escopo......................................................................24
3.3.1.1 Inscrio de candidatos.......................................................................24
3.3.1.2 Entrevista do candidato no RH e Avaliao Psicolgica.....................25
3.3.1.3 Avaliao Mdica prvia.......................................................................26
3.3.1.4 Curso terico de Formao de Motoristas...........................................26
3.3.1.5 Treinamentos prticos internos para motoristas..................................27
3.3.1.6 Treinamentos prticos externos (vias pblicas) para motoristas.........27
3.3.1.7 Perodo na funo Motorista Manobreiro.............................................28
3.3.2 Escopo No includo................................................................................30
3.3.3 Estrutura Analtica do Projeto EAP......................................................31
3.3.4 Gerenciamento das Comunicaes........................................................32
3.3.5 Gerenciamento de Recursos Humanos.................................................33
3.3.5.1 Planejamento dos recursos humanos..................................................34
3.3.5.2 Mobilizao da equipe do Projeto........................................................35
3.3.5.3 Desenvolver a equipe do Projeto.........................................................35
3.3.5.4 Gerenciamento da Equipe do Projeto..................................................35
10
1 INTRODUO
em
recrutar
motoristas
profissionais
com
nveis
tcnico
Neste
cerne,
implantar
um
plano
de
gerenciamento
de
projetos,
para
11
se apresentado como uma excelente opo para que as empresas tenham supridas
suas necessidades de motoristas qualificados.
1.1 MOTIVAO
O estabelecimento de um programa oficial para formao de motoristas dentro das
empresas visa minimizar os impactos imediatos da falta de profissionais para a
conduo de nibus no Pas, e, a mdio prazo, pode evitar a tendncia de caos que
j se visualiza. Este apago de mo de obra para o transporte rodovirio pode
estar relacionado ao aquecimento de outras atividades econmicas, como Petrleo e
Gs. Devido grande oferta de postos de trabalho nas empresas deste setor, muito
profissionais tm deixado as empresas de transportes, aps ou at mesmo antes da
concluso de cursos tcnicos ou de graduao, para acessar estas vagas (BOM DIA
BRASIL, 17 fev. 2014).
A falta de motoristas profissionais tambm pode estar relacionada inexistncia de
um programa formal e abrangente de formao de motoristas por parte dos rgos
governamentais ou privados. O que ocorre com esta profisso no Brasil a
aquisio de conhecimento tcito, aps alcance dos requisitos necessrios, como
Carteira Nacional de Habilitao de categoria especfica.
Isto posto, esse trabalho teve como principal motivao a aplicao das tcnicas de
gerenciamento de projetos na implantao de um programa de capacitao interna,
voltado a suprir a demanda de profissionais qualificados no mercado para exercer a
funo de motorista de nibus rodovirio.
Nota-se tambm poucos estudos na de Recursos Humanos utilizando as
ferramentas de Gerenciamento de projetos, para atingimento das metas almejadas
pelas organizaes.
12
1.2 OBJETIVOS
Tem-se como objetivo geral desta pesquisa utilizar a metodologia de Gerenciamento
de Projetos para gerir a implantao do programa de capacitao interna de
profissionais para a prestao de servios de transporte rodovirio de passageiros.
Os objetivos especficos
1.3 METODOLOGIA
Ser utilizado neste trabalho a metodologia de gerenciamento de projetos segundo o
PMBOK, atravs do conhecimento das seguintes reas:
Gerenciamento de Escopo
Gerenciamento de Qualidade
Gerenciamento de Recursos Humanos
Gerenciamento das Comunicaes
Gerenciamento de Risco
Gerenciamento de Tempo
1.5 ESTRUTURA DO TRABALHO
No capitulo 01 ser feita uma introduo do trabalho, contextualizando o tema,
apresentando as motivaes, objetivos, metodologia e estruturao do mesmo.
No captulo 2, ser feita a Reviso Bibliogrfica, onde apresentar-se- a situao do
setor rodovirio no pas, o conceito de Gerenciamento de Projetos, a ideia geral de
gerenciar projetos segundo o PMBOK, como aplicar o gerenciamento de projetos
quanto ao tema pesquisado, e as ferramentas utilizadas durante as incurses.
O Captulo 3 apresenta a problematizao do tema.
No captulo 4, sero feitas as consideraes finais aps a anlise do problema e
aplicao da proposta de utilizao de gerenciamento de projetos para resoluo do
13
14
2 REVISO BIBLIOGRFICA
15
posto, verifica-se que gerenciar projetos nos remete a uma das funes do
administrador. Neste aspecto, Koontz e ODonnel apud Janovik (2007, p.17) afirmam
que
gerenciar consiste na execuo de atividades que tm por objetivo planejar
e controlar as tarefas e atividades que so realizadas por outras pessoas, a
fim de garantir que estas sejam conduzidas de forma a atingir os objetivos
quanto aos prazos e custos definidos. Para isso necessrio realizar o
planejamento, que uma funo administrativa que tem por objetivo
analisar o futuro de uma organizao. Compreende a tomada de decises
de uma empresa e consiste em selecionar as metas, os objetivos, as
diretrizes, os programas e os processos que sero utilizados para conduzir
suas atividades.
Do ponto de vista de sua ao, um projeto pode ser aplicado para resolver
problemas, porm deve-se primeiramente definir o que vem a ser estes problemas,
caso contrrio o projeto torna-se mal sucedido (BRUZZI, 2011).
O PMBOK (2013, p.5), afirma que:
Gerenciamento de projetos a aplicao do conhecimento, habilidades,
ferramentas e tcnicas s atividades do projeto para atender aos seus
requisitos. O gerenciamento de projetos realizado atravs da aplicao e
integrao apropriadas dos 47 processos de gerenciamento de projetos,
logicamente agrupados em cinco grupos de processos: (...) Iniciao,
planejamento, execuo, monitoramento e controle e encerramento.
de
forma
abrangente,
pode-se
afirmar
que
projeto
significa
um
16
17
18
utilizar
representao
atravs
de
uma
tabela
de
matriz
de
19
forma clara para os membros da equipe do projeto quem est responsvel pelo qu
(DAYCHOUM, 2005, p.72).
Existe, portanto, um grande desafio em gerenciar pessoas em um projeto. No basta
apenas alocar as pessoas certas, no tempo adequado e no local certo de um
projeto, mas direcion-las da forma mais adequada e desenvolve-las. Estes dois
ltimos so os grandes desafios de um Gerente de Projetos, pois em um Grupo
formado por pessoas de reas de conhecimento distintas, podero ocorrer opinies
divergentes e at mesmo discordncias. Cabe ao Gerente agir da forma adequada
no tempo certo para que o evento no se torne fator dificultador do desenvolvimento
do projeto, mantendo a realizao de esforos integrados da equipe para o
atingimento do objetivo central.
20
Portanto, verifica-se que o Gerenciamento de Projetos pode ser aplicado nos vrios
segmentos do setor de transportes, pois sua metodologia e flexibilidade auxiliam na
adaptao ao contexto da Empresa.
2.4 A IMPORTNCIA DA GESTO DE PESSOAS NAS EMPRESAS
O conceito da Gesto de Pessoas depende de algumas variveis presentes em
cada empresa. Essas variveis dependem do contexto da organizao, ao mercado
onde ela atua, bem como outros importantes fatores. Porm pode-se entender
Gesto de Pessoas como a rea que cria talentos atravs de atividades conjuntas
21
para que desenvolva seu capital humano, que o principal fator de sucesso de uma
empresa (CHIAVENATO, 2008, p.8).
As empresas contemporneas devem cada vez mais buscar o aprimoramento das
pessoas, para que possam obter vantagens frente aos concorrentes. Segundo
Chiavenato (2008, p.362),
desenvolver pessoas , sobretudo, dar-lhes a formao bsica para que
aprendam novas atitudes, solues, ideias, conceitos e que modifiquem
seus hbitos e comportamentos e se tornem mais eficazes naquilo que
fazem.
muito
mais
da
Empresa
em
relao
geraes
anteriores
22
Pelo fato de muitas empresas brasileiras ainda no terem ingressado tambm nesta
nova era do mercado de trabalho, h certa dificuldade em entender e manter as
pessoas das geraes Y e Z motivadas e estveis no emprego. Fato este justificado
pelas origens das empresas nacionais, que eram dominadas por chefe que
mandavam e os funcionrios obedeciam e h um maior autoritarismo (ZAHADOV,
2010, p.126).
2.5
PARALELO
DO
CORRELACIONADO AO
GERENCIAMENTO
GERENCIAMENTO
DE
DE
PROJETOS
PESSOAS
NO
SETOR DE TRANSPORTES
Durante as incurses bibliogrficas realizadas, no foi encontrado nenhum trabalho
especfico que utiliza o Gerenciamento de Projetos para capacitao de pessoas em
empresas de transportes. Diante deste contexto, foi reforada a motivao deste
trabalho, que possui como principal motivao a inovao do tema e a aplicabilidade
do mesmo no setor de transportes.
23
3 PROBLEMA PROPOSTO
gerenciamento
do
DER-ES
http://www.der.es.gov.br/download/HIST%C3%93RICO.pdf,
(Disponvel
acesso
em
em
08
jun.
2014).
24
25
compromisso,
disponibilidade,
relacionamento,
raciocnio,
energia
comunicao,
para
trabalho,
26
27
candidatos
preferencialmente
devem
dentre
ser
acompanhados
eles
por
profissional
Instrutores
que
ser
de
Motoristas,
responsvel
pelo
28
teste
de
alcoolemia
(bafmetro),
garantindo
assim a
29
30
31
32
33
34
RESPONSABILIDADE
QUANDO SER MOBILIZADO
Executar o programa de Na etapa de treinamentos
Administrativo
treinamento
empresa
Desenvolver os candidatos Na
no
quesito
etapa
de
treinamentos
bom atendimento
de Ser
responsvel
Motorista Instrutor
Operaes
de
Aplicar
de Ser
terico
tericos e prticos
Supervisor
durante
responsvel
aprovao
ou
candidatos
de Aplicar os treinamentos de Estar presente no treinamento
Segurana
do desenvolvimento
Trabalho
da terico,
conscincia prevencionista
segurana
nos
mdulos
do
de
trabalho,
35
assim
conflitos
que
possam
paralisar
projeto
temporria
ou
definitivamente.
Para se mensurar a produtividade da Equipe do Projeto, ser utilizado o formulriopadro de ndice de Avaliao de Reao, que j existe na empresa.
Deve-se buscar tambm conciliar previamente as agendas, evitando conflitos com
outros compromissos, bem como o cancelamento do treinamento do candidato.
36
Controlar a qualidade
37
PONTUAO
20
REINCIDNCIA
40
50
75
100
100
25
50
empresa ou de terceiros
Deixar os limites da Garagem conduzindo veculo,
50
75
25
50
25
50
a ele destinadas
No realizar parada regulamentar nos locais onde a
10
20
75
100
50
100
objetos,
conscientizao
dos
Motoristas
Instrutores
ou
38
50
100
500,00 e R$ 3.000,00
Provocar acidente entre veculos, valor maior que R$
75
100
3.000,00
Provocar avaria em um veculo, valor entre R$ 500,00
50
100
e R$ 3.000,00
Provocar avaria em um veculo, valor maior que R$
75
100
3.000,00
Realizar atividades que no sejam aquelas relativas
25
50
Manobra de veculos
Realizar refeies ou fumar no interior do veculo
Transitar com o veculo acima de 20 Km/h nas
25
25
50
50
dependncias da Garagem
Transitar com o veculo de forma perigosa, gerando
75
100
50
25
75
50
3.3.6.4 Indicadores
INDICADOR
DESCRIO
Tem como objetivo verificar o ndice de
aproveitamento dos candidatos funo
de motorista. Ser contabilizado atravs
do nmero de candidatos aprovados
Quantidade de ocorrncias de
manobreiros
39
NEGATIVO
em
se
motoristas
Suprimento
candidatos
de
qualificada, atendendo ao
de pessoal
40
segurana o maior peso em sua poltica da qualidade, por acreditar que uma
empresa segura possui solidez maior.
Todos os motoristas tm seu descanso monitorado por um programa chamado
Medicina do Sono, que tambm trata os profissionais que possuem distrbios
relacionados ao sono. Tambm mantido um controle rigoroso do motorista antes
de realizar a viagem, atravs de realizao de entrevista e teste de bafmetro,
garantindo que no ocorra nenhuma anomalia.
Para a implantao do Programa de Formao de Motoristas, o Gerenciamento de
Riscos seguir o seguinte fluxo:
Para identificao e controle dos riscos, o Gerente de Projetos dever organizar uma
reunio de brainstorming com representantes das seguintes reas: Operao,
SESMT, CCO, RH e Medicina do Sono. Dever ser gerado um Plano de
Gerenciamento de Riscos em momento oportuno. Para os riscos negativos, deve-se
registrar se a empresa opta por preveni-los, transferi-los, mitiga-los ou simplesmente
aceita-los. Caso sejam identificados riscos positivos, deve ser registrado se opta-se
por explorar, melhorar, compartilhar ou aceitar o risco. Sugere-se a adoo das
orientaes constantes Norma ISO 31000 (Gesto de Risco).
41
42
43
4 CONSIDERAES FINAIS
Observou-se que a utilizao do Gerenciamento de Projetos nas empresas de
transportes ainda muito escassa, sobretudo nos programas internos de formao
de pessoais. Quando a Viao guia Branca decide utiliz-la, verifica-se um grande
passo evolutivo no ramo de transporte rodovirio. Portanto, os ganhos qualitativos
proporcionados pelo GP empresa sero bastante expressivos:
Os funcionrios internos tero uma melhor viso da empresa no que tange
oportunidades de crescimento profissional;
Os conflitos com o sindicato dos trabalhadores sero minimizados, uma vez
que a entidade valoriza as empresas que tm programas de desenvolvimento
de funcionrios;
A imagem da empresa perante os clientes e a sociedade continuar sendo de
uma organizao que valoriza as pessoas;
Haver vantagem competitiva frente s empresas concorrentes, uma vez que,
caso as mesmas no estejam levando frente programas similares, podero
sofrer com o dficit quantitativo e qualitativo de motoristas profissionais
disponveis no mercado de trabalho.
Embora espera-se a formao de um motorista alinhado cultura de segurana da
Empresa, sugere-se que o mesmo seja acompanhado pelo Motorista Instrutor
quando iniciar suas atividades realizando viagens. Esta atividade deve constar na
Gesto de Riscos da Empresa.
Sugere-se, ainda, estudos de viabilidade para implantao do Escritrio de Projetos
na guia Branca, pois a metodologia pode ser aplicada s demais reas da
empresa, possibilitando melhorias nos processos de inovao, ingresso em novos
mercados e desenvolvimento organizacional.
44
5 REFERNCIAS
especiais
indivisveis.
2005.
134
f.
Dissertao
(Mestrado,
Gustavo;
BARBOSA,
Christian.
Mais
Tempo,
Mais
Dinheiro:
Estratgias Para uma Vida Mais Equilibrada. Thomas Nelson: Rio de Janeiro,
2009.
CHIAVENATO, Idalberto. Gesto de Pessoas: o novo papel dos recursos
humanos nas organizaes.3.ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008.
CHIAVENATO, Idalberto. Introduo teoria geral da administrao: uma viso
abrangente da moderna administrao das organizaes.7.ed. Rio de Janeiro:
Elsevier, 2004.
DAYCHOUM, Mehri. Gerncia de Projetos: Programa Delegacia Legal. Rio de
Janeiro: Brasport,2005.
DINSMORE, Paul C. CAVALIERI, Adriane. Como se Tornar um Profissional em
Gerenciamento de Projetos: Rio de Janeiro: Qualitymark, 2003.
DINSMORE, Paul C; CABALINS, Jeannette; CAVALIERI, Adriane. AMA: Manual de
Gerenciamento de Projetos. 2.ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2014.
DIRIO, Heloisa C. Pacheco. A Gesto de Recursos Humanos Alinhada
Gesto de Projetos. p.13. Pesquisa acadmica MBA Gesto Estratgica de
Projetos, Centro Universitrio Uma, 2010.
45
Faltam
motoristas
de
caminho
nibus
no
pas.
Disponvel
em:
Antonio
Cesar
Amaru.
Administrao
de
projetos:
como
46
Portal
ANTT.
Disponvel
em:
com
pessoas:
Uma
abordagem
aplicada
estratgias
de
Ricardo
Viana.
Gerenciamento
de
Projetos:
estabelecendo
47
Alterao efetuada
Verso inicial
Responsvel
Felipe da Silva Vago
Data
20/11/2014
2. Justificativa do Projeto
A Viao guia Branca S/A identifica uma reduo crescente na procura de
pessoas para atuar como motoristas de nibus rodovirio na Empresa. Alguns
que conseguem ingressar na Empresa, no se adaptam bem sua cultura,
outros sequer apresentam as competncias necessrias durante a aplicao
dos testes. Isto posto, verifica-se a necessidade de Gerenciar um Projeto para
implantao de um Programa de Formao de Motoristas, oportunizando o
ingresso na funo de motoristas a profissionais que j trabalham na empresa
em outras funes.
3. Objetivos do Projeto
Implementar o Programa de Formao de Motoristas na Viao guia Branca
S/A, que dever formar, em at 02 anos e 6 meses, 12 motoristas de nibus
rodovirio.
4. Premissas
48
1.
2.
treinados;
As salas de treinamento devero estar disponveis nos dias e horrios de
3.
treinamento;
A Empresa dever disponibilizar os instrutores para aplicao dos
mdulos sob sua responsabilidade.
5. Limites do Projeto
1.
2.
3.
6. Riscos
POSITIVO
Maior
engajamento
de
NEGATIVO
profissionais
atendendo
ao
perfil
desejado
pela
Empresa
de pessoal de imediato
Sindicato
dos
empresas
internamente
que
empregados
formam
preza
as
motoristas
49
8. Resumo do oramento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
50
12. Patrocinador
Nome: Viao guia Branca S/A
Autoridade: Solicitar alterao de escopo, mudanas na equipe ou
cancelamento do projeto.
13. Responsvel pela autorizao do Projeto
51
Alterao efetuada
Verso inicial
Responsvel
Felipe da Silva Vago
Data
20/11/2014
52
4. Escopo do produto
3.
6. Restries
1.
2.
3.
7. Premissas
1.
2.
treinados;
As salas de treinamento devero estar disponveis nos dias e horrios de
3.
treinamento;
A Empresa dever disponibilizar os instrutores para aplicao dos
mdulos sob sua responsabilidade.
53
8. Resumo do oramento
Participante
Patrocinador do
Projeto
Gerente do Projeto
Aprovaes
Assinatura
Data
54
55
.1
Alterao efetuada
Verso inicial
Responsvel
Felipe da Silva Vago
Data
20/11/2014
.2
Cd. EAP
1.2
1.1.1
Entrega
Captao de candidatos
Inscrio de candidatos
1.1.2
Verificao e
validao da
inscrio
1.1.3
Entrevista com RH
1.1.4
Avaliao
psicolgica
1.1.5
Avaliao mdica
1.2
Critrios de aceitao
Treinamento terico
1.2.1
Apresentao da
organizao
1.2.2
Segurana do
Trabalho e de
trnsito
1.2.3
Meio ambiente
1.2.4
Comercial
56
1.2.5
1.3
1.3.1
1.3.2
1.4
1.4.1
Manuteno bsica
Treinamento prtico
Treinamentos
prticos internos
Treinamentos
prticos externos
(vias pblicas)
Manobra
Perodo de
manobreiro
Participante
Patrocinador do
Projeto
Gerente do Projeto
Aprovaes
Assinatura
Data