Administracin financiera 1

Las empresas para ser competitivas en el mundo de hoy, necesitan contar con
una buena organizacin y administracin de los recursos disponibles; la
administracin financiera es la encargada de hacer buen uso de tales recursos,
tomar decisiones que afectan a la empresa positiva o negativamente. La
importancia que tiene para las empresas actuales una eficiente administracin
financiera depende en gran parte de la planeacin financiera que debe hacerse
sobre bases de conocimiento financieros y de administracin que permitan el
logro de los objetivos y metas de las organizaciones o empresas. Cuando se
habla de administracin nos referimos al hecho o arte de dirigir los diferentes
procesos para que se realicen bajo criterios de planeacin, direccin, control .
Cuando se habla de finanzas nos referimos a la inversin de los recursos
econmicos de la empresa buscando rendimiento, de tal modo que la
importancia de la administracin financiera ha cambiado de forma creciente
por que en el pasado solo buscaba la acumulacin de recursos manteniendo
inventarios y ampliacin de plantas y equipos, hoy en da forma parte del
proceso de control y decisin, procesos que influyen en la planeacin financiera
por que cuando en una empresa se decide acerca de un negocio hay una
implicacin financiera que para su anlisis o evaluacin especializada se
necesitan conocimientos claros y precisos sobre administracin financiera. La
importancia de la administracin financiera se da debido a tres aspectos:
adquirir, financiar y administrar los activos en la toma de decisiones de una
empresa. Organizacin. Relacin con otras reas y el medio externo. El rea
financiera es una de las tres reas bsicas, dentro de la empresa. Por lo tanto
debe estar a un nivel bastante cerca de la conduccin de la empresa. El rea
financiera no es el rea mas importante, pero tampoco es el rea menos
importante. Depender de la poca en que est viviendo la empresa para tener
menor o mayor importancia dentro de la estructura de la empresa. Pero debe
estar muy cerca del rea que toma las decisiones, no es el rea financiera la
que toma las decisiones, sino que asesora para la toma de decisiones. Cuando
hablamos de las decisiones de inversin, de financiamiento y de poltica de
distribucin de utilidades no decimos que sea el rea que toma esas decisiones
sino que es asesoramiento para la toma de esas decisiones. Es decir que la
funcin financiera debe tener un mismo nivel que el rea produccin y que el
rea comercializacin. Dicho nivel debe depender del mximo nivel de la
empresa, es decir del Directorio o Gerencia General. Es importante tener bien
en claro que es mayor la importancia de la funcin del Gerente Financiero
cuando hay excesos de disponibilidades y no cuando hay falta de las mismas.
Porque si el gerente financiero hace una buena distribucin de los recursos
disponibles en las pocas en que hay excesos de las disponibilidades
seguramente en pocas de pocos recursos se vern los resultados. En lo que
respecta al punto de relacin e interdependencias con las otras reas uno debe
tener en claro lo siguiente: toda decisin tomada en un rea que signifique una
erogacin de dinero tiene importancia en el rea financiera, repercute en el
rea financiera, si en el rea de comercializacin deciden hacer una
bonificacin en el precio de venta lo nico que se esta haciendo es quitar

recursos, quitar ingresos al rea financiera. Cuando el gerente de produccin

solicita una mquina que acaba de salir, lo nico que esta haciendo es
inmovilizar recursos en activos fijos, en capital inmovilizado, por lo tanto est
afectando al rea financiera. Generalmente las decisiones no se toman en
forma separada sino que las decisiones de la empresa se toman en forma
conjunta y dependern de la capacidad de negociaciones que tenga cada uno
de los gerentes de cada una de las reas para que la decisin que se tome sea
la mejor. El gerente financiero no tiene responsabilidades sobre el rea de
produccin en cuanto a cual es el equipo que hace falta, pero s tiene
responsabilidades desde el punto de vista de cmo van a suprimir a la
mquina, o si hay alguna mquina que la pueda sustituir y que cueste ms
barata. Ahora definida la mquina que hace falta la nica influencia del gerente
financiero es decir si la van a comprar con capitales propios, si se van a
endeudar, si la van a liquidar, etc. Es decir como hace la empresa para contar
con esa mquina desde el punto de vista financiero. No tiene responsabilidades
de que si esa mquina produce ms o menos, sa es una responsabilidad del
rea de produccin. Con respecto a la poltica del rea de comercializacin o
sea cmo se pagan las compras o cmo se venden, con qu plazo, sin ninguna
duda que significa inmovilizar recursos, por lo tanto deber hacerse una
evaluacin financiera de cada decisin en particular y decir si es la adecuada o
no. Lo que generalmente es una confusin muy grande, es determinar cuando
tiene mayor importancia un rea; la mayora de las personas creen que tiene
mayor importancia el rea financiera en un momento de recesin y ese es un
error. Cuando hay recesin la mayor importancia debera estar en el rea de
comercializacin, en captar nuevos mercados, en poder vender y poder poner
en movimiento a la empresa. La importancia del rea financiera es evitar que
en la poca en que sobran recursos, porque son esos los momentos en que se
toman las decisiones de inversiones y si la decisin de inversiones es
desfavorable, sin ninguna duda que va a caer el valor de la empresa. El rea
financiera en pocas de supervit de fondos, cuando hay muchos recursos es
donde ms cuidado debe poner para evaluar las posibles asignaciones de esos
fondos. En la medida de que las decisiones que se tomen en esos momentos
sean las correctas, va a ser cumplido el objetivo de toda empresa.
Generalmente cuando hay muchos fondos el asesor financiero debe comunicar
cual es el origen de esos fondos, si esos fondos son supervit transitorios, o si
esos fondos son de supervit permanentes. Muchas veces las empresas tienen
supervit transitorios y los empresarios piensan que esos fondos van a seguir
por mucho tiempo, lo sacan de la empresa, cambian el auto, mejoran la casa
de campo, viajan a Europa, etc. y cuando llega el momento de reponer los
equipos se encuentran con que no hay fondos y eso es porque nadie les dijo
que el origen de esos fondos era una licuacin del capital inmovilizado.
Entonces es importante que el asesor financiero evalu los proyectos de
inversin alternativos que tiene la empresa y que tenga muy en claro cual es el
origen de la liquidez que tiene la empresa; si la liquidez es permanente se
podr retirarla de la empresa en la medida que no consiga proyectos de
inversin que sean rentables, porque si son rentables tendr que seguir

reinvirtiendo. determinar como est compuesto el pasivo y arriesgarse a

financiar o no.