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Introduction :
Section 1 : la formation continue.
*Dfinition
* Objectif
Section 2 : Modes et types de formation continue
*formation interne
*formation externe
Section 3 : les besoins de formation continue.
*Les types de besoin en formation continue
* Lanalyse des besoins de la formation continue
* Les mthodes de lanalyse des besoins de formation continue
Section 4 : Plan de formation continue et son financement.
*Quest ce quun plan de formation (PF)
*Les actions du PF
*Elaboration du PF
*Ralisation du PF
*Financement du plan de formation
Section 5 : lvaluation de la formation continue (FC).
*Dfinition
*Niveaux de lvaluation de la FC
*Les facteurs influenant l'efficacit de la formation
Conclusion.
Introduction :
Pour faire face aux volutions de lenvironnement et aux exigences des clients, lentreprise
doit produire la Qualit totale. Pour ce faire, celle-ci doit rviser toutes ses fonctions
notamment la fonction personnel . Ainsi, la DRH est cense bien grer les ressources
humaines par la mise en place des politiques : de gestion, recrutement, carrire, sanction ;
communication interne, rmunration et enfin la formation continue, afin de motiver les
salaris pour les pousser donner le meilleur deux mme.
Le prsent travail vise tudier la ncessit de la formation continue au sein de lentreprise
afin de dvelopper le potentiel des salaris, celle-ci est une stratgie essentielle en matire de
ressources humaines. Elle permet de pallier les dficits en comptences de base des individus,
dadapter les qualifications spcifiques des travailleurs leurs besoins de court terme et de
prparer les salaris aux profonds changements technologiques. travers leurs actions de
formation, les entreprises visent amliorer lefficacit productive de leur organisation.
En tout premier temps, on va dfinir le concept de la formation continue ainsi que ses
objectifs (Section 1), et traiter les diffrents modes et types de celle-ci (Section2).
Dans un deuxime temps, on va se contenter didentifier les conditions qui rendent la
formation continue efficace et vritablement rentable. Ainsi, celle-ci exige un bon
encadrement, une bonne prparation et un accompagnement de bout en bout, et qui commence
par lidentification des besoins et avec prcision (Section 3), ensuite, par llaboration et la
gestion du plan de formation (Section 4), et enfin, lvaluation de la formation continue.
*Dfinition :
-
La formation continue en entreprise devrait nanmoins aussi avoir des retombes positives
au niveau individuel. En contribuant une meilleure adaptation des salaris leurs postes de
travail, un largissement de leurs comptences productives et une plus grande polyvalence
des travailleurs, elle est cense favoriser la progression professionnelle des bnficiaires,
cest--dire laccs une promotion et lvolution de leur qualification. Ainsi, la formation
continue en entreprise est un investissement pour les salaris qui devrait au final avoir une
incidence positive sur leur niveau de rmunration.
*Objectifs :
Le cycle de la formation sintgre au cours du processus de la GRH il est li aux
orientations des entreprises pour ce dernier la formation contribue atteindre des objectifs
cls tel que:
1- Apport des solutions la planification stratgique et concrtisation de la mission de
lorganisation.
2- Augmentation de lefficacit et de lefficience de lorganisation (permanence, qualit,
polyvalence, sante et scurit........)
3- Accroissement de connaissance et habilits des employs tous les niveaux de
lorganisation compte tenu de lvolution des tches faire et des services rendre.
4 -Valorisation des potentiels des gens dans leur adaptation au travail lors du changement
technologique et dans leur dveloppement de carrire.
5-Promouvoir une culture dapprentissage.
La nature des formations est trs diverse : gnrale, technique, acquisition des meilleures
pratiques, etc. La formation peut tre ralise par des moyens internes ou externes
lentreprise, on peut distinguer alors entre la formation interne et la formation externe.
*Formation interne :
Cest une formation conue et ralise par lentreprise, sa mise en place permet dassurer et
concevoir une formation sur mesure pour le personnel en mobilisant leurs propres ressources,
cest galement lopportunit de faire partager la culture et les savoir-faire mtiers. Ainsi,
lentreprise doit tre en capacit de concevoir le programme de laction (objectifs, contenu et
droulement pdagogique), mobiliser les moyens et les matriels ncessaires, et enfin choisir
un ou des salaris chargs danimer la formation.
Le choix de formation interne est pertinent ds lors que lentreprise :
recherche une formation sur-mesure, parfaitement adapte son contexte.
souhaite la mise en place dactions portant sur des mtiers spcifiques.
ne trouve pas sur le march loffre adquate.
Ce mode dorganisation de la formation prsente en outre dautres avantages :
de lentreprise.
possibilit de dmultiplication : laction peut tre programme autant de fois que
ncessaire
cot rduit : pas ou peu de dplacement, pas dachat de formation Et, sous rserve de
rpondre aux critres dimputabilit, la formation peut tre finance sur les fonds de la
formation professionnelle.
La formation interne, soit lentreprise dispose dun centre de formation intgr avec des
formateurs permanents (ce dernier nest rentable que lorsque les effectifs former sont
suffisamment importants), soit elle va mobiliser, lorsque les besoins se font sentir, ses propres
cadres et techniciens pour assurer cette fonction.
*Formation externe :
La formation externe se caractrise par lachat dune prestation auprs dun organisme de
formation extrieur, elle comprend toutes les initiatives et tous les programmes de formation
offerts au public par des tablissements spcialiss en formation, ayant pour objet le soutien et
le dveloppement professionnel continu qui, rpondent aux besoins plus globaux de
lentreprise et/ou aux intrts individuels de lemploy pour faire voluer ses comptences
professionnelles.
La formation externe est plus simple mettre en uvre, mais souvent plus onreuse. Loffre
de formation est nombreuse et diversifie, mais de qualit ingale do le dveloppement des
oprations de certification pour les organismes de formation. Ainsi, on peut dire que lorsque
lemployeur fait appel un prestataire extrieur qui assure la maitrise duvre de la formation
et la responsabilit pdagogique du stage, la formation est dite externe. Elle peut tre organis
en intra-entreprise (pour les seuls salaris de lentreprise) ou inter-entreprise (lorganisme
assure une formation regroupant des salaris de plusieurs entreprises).
Le terme externe ne fait donc pas rfrence la localisation du stage, mais au statut des
prestataires de formation.
*Types de formation :
Formation initiation
Formation information
Formation corrective
Formation de maintenance
Formation de dveloppement
Formation spcifique un projet
La formation en cascade (formation de formateurs)
Les formations sur site.
Formation reconversion
*Processus de la formation
Il est ncessaire de mettre en place une vritable ingnierie de la formation qui comprend les
lments suivants :
lanalyse des besoins;
llaboration des plans de formation et leur ralisation;
lvaluation.
3. Lentreprise, a un besoin qui est propre sa stratgie globale de qui vise chercher des
outils et procdures pour mieux faire le travail, il est reconnu par le besoins damlioration de
lenvironnement de travail.
Peu importe le niveau de besoins ou quil soit individuel ou collectif, limportant est de le
reconnatre et sassurer que le problme rsoudre ou lobjectif atteindre sera par le biais de
la formation.
* Les mthodes de lanalyse des besoins de formation continue
Il existe une panoplie des mthodes danalyse des besoins de formation, nous nous
contenterons de citer quelques unes.
a-La gestion prvisionnelle des emplois et des comptences
b- Lanalyse des comptences requises par un poste
c-La mthode matricielle
d-Les enqutes par questionnaire
e-Lentretien dapprciation des performances en fin danne.
f-Lentretien individuel et collectif adresss aux responsables hirarchiques.
a-La gestion prvisionnelle des emplois et des comptences :
La GPEC est une technique de gestion des ressources humaines (GRH). Elle permet
ltablissement danticiper sur les volutions de carrire et des emplois pour les adapter aux
nouveaux besoins de ltablissement en tenant compte des progrs technologiques et des
contraintes conomiques. Elle assure la cohrence entre stratgie et gestion des ressources
humaines.
La GPEC a pour objet de dterminer les mouvements deffectifs et de comptences
organiser dans les 3 5 ans venir pour rpondre aux besoins de ltablissement.
Pour faire de la GPEC, il faut :
*Connatre ses emplois aujourdhui.
*Anticiper ses besoins futurs en emploi.
*Anticiper lvolution de ses emplois actuels.
*Grer les carts entre ses besoins futurs et lvolution de ses emplois actuels.
b-Lanalyse des comptences requises par un poste :
Il sagit de comparer le besoin exprim avec les comptences requises actuelles et futures. En
plus, on compare les niveaux des individus avec les exigences de comptences lies au poste
en question. Cette consiste croiser trois types dinformations :
-celles relatives au poste.
-le point de vue des experts sur les caractristiques du poste.
-le point de vue des titulaires sur les caractristiques du poste.
Cette mthode permet une description fine exploitable par les formateurs. Toutefois, elle est
relativement lourde et son usage nest justifi que pour les postes cls de lentreprise.
c-La mthode matricielle :
Elle consiste croiser les exigences de comptences lies lactivit dun service avec les
caractristiques des salaris du service en question, du point de vue de la maitrise de ses
comptences un moment donn. On peut visualiser en colonnes les zones de comptences
collectives et en ligne les comptences individuelles. Cette mthode ncessite deux conditions
principales :
-Un travail rigoureux de description des comptences requises.
-Une confiance entre les salaris et lencadrement pour mener bien les discussions relatives
aux comptences.
La mthode matricielle est simple et facilement maitrisable. En plus, elle permet de faire des
comparaisons entre la matrice type et lexistant, et ce pour dtecter les carts.
d-Les enqutes par questionnaire :
Un questionnaire prtabli est adress un chantillon reprsentatif ou une population bien
cible en fonction dun problme spcifique. Les questions fermes sont souvent codes pour
faciliter le dpouillement informatique. Des informations complmentaires peuvent tre
demandes comme lge, le niveau de qualification, lanciennet. Ces questions doivent tre
le reflet dhypothses construites au pralable.
Le questionnaire permet de faire des croisements de variables (corrlations entre les besoins
exprims et lge ou le niveau de qualification) en plus cest un moyen conomique pour
toucher des populations gographiquement disperse. Parmi les points faibles du
questionnaire, il y a le taux de rponse qui peut tre trs bas empchant ainsi un rsultat
fiable. Il y a aussi le risque que les personnes, ayant renseign les questionnaires; soient
mutes un autre service, auquel le responsable formation doit mettre jour ses donnes.
Le recueil des besoins de formation ainsi que sa budgtisation constituent une tape cl dans
llaboration et la gestion du plan de formation. En menant cette dmarche, lentreprise peut
adapter et anticiper les comptences de ses collaborateurs face aux changements et
modifications rendus ncessaires par les volutions technologiques et conomiques, aussi,
construire des actions adaptes en cohrence avec la stratgie de lentreprise et les attentes de
ses collaborateurs, et enfin, faire face aux exigences de sa clientle.
*Au Maroc :
Les fiches didentification des besoins en formation, aprs validation, sont consolides dans le
cadre dun plan de formation dposer lOFPPT pour remboursement sur les actions de
formations engage par lentreprise.
*Quest ce quun plan de formation ?
Le plan de formation est la traduction formalise de la politique de formation de lentreprise
et son instrument en matire dinvestissement en capital humain. Il comprend l'ensemble des
actions de formation, de bilan de comptences et de validation des acquis de l'exprience que
l'employeur dcide de faire suivre ses salaris.
Le plan de formation consiste en un document qui regroupe les points suivants et qui sont, les
objectifs gnraux de la formation en entreprise, les priorits fixer pour les annes venir, le
contenu des actions prvus, les organismes prestataires que ce soit interne ou externe, la
pdagogie et la dure des actions menes, leur calendrier dexcution, le budget global de la
formation et les budgets spcifiques pour chaque action, les catgories de bnficiaires avec
une liste nominative.
Lintrt de ce plan est :
Il est noter que le dpart en formation du salari dans le cadre du plan de formation est
assimil l'excution normale du contrat de travail : l'intress demeure, pendant toute la
dure de la formation sous la subordination juridique de l'employeur. Cependant, lemployeur
n'est
pas
oblig
de
mettre
en
place
un
plan
de
formation.
document
organisationnels.
contient
les
lments
administratifs,
pdagogiques,
financiers
et
Apres avoir dtermin tous les critres qui ont pour objet llaboration du plan de
formation, il faut ensuite assurer sa ralisation, ainsi, il faut que lentreprise effectue un suivi
du plan prvisionnel, inscrive ses salaris aux sessions de formation, aussi quelle soit le
garant de la mise disposition du matriel pdagogique, gre les attestations et enfin celle-ci
doit choisir les modalits de formation.
*Le financement de la formation :
Pour la ralisation du plan de formation, lentreprise doit veiller son financement.
En effet, les frais de formation, ainsi que l'allocation de formation, sont la charge de
l'employeur. Pour ce faire plusieurs modes de financement sont mis la disposition de
lentreprise.
Lentreprise peut financer, au titre du plan de formation les cots pdagogiques (prestation de
lorganisme de formation pour une formation externe, rmunration charge du ou des
formateurs en cas de formation interne), les salaires et charges des stagiaires, lallocation de
formation et aussi les frais annexes qui comportent les frais de transport, de restauration et
dhbergement condition quils soient justifis.
Au Maroc, la taxe professionnelle dtermine les conditions relatives la conclusion des
contrats pour la
remboursement est assur par lOFPPT travers la direction de Formation en Cours demploi
(DFCE). Il peut aller de 40% 80% pour les actions de formation sectorielle. Or, en ce qui
concerne le secteur public, le remboursement de la taxe professionnelle est plafonn 20%.
Niveau3 : Transfert : Est-ce que les forms utilisent ce qu'ils ont appris en formation leur
poste de travail ? Quels comportements professionnels nouveaux ont t mis en adopts ?
Ce niveau permet dapprcier le transfert des acquis de la formation au poste de travail et ce
qui en rsulte (modifications comportementales, hausse de la performance individuelle, etc.).
Son valuation permet damliorer le contenu pratique de la formation. Toutefois, une
mauvaise note peut ne pas tre le seul fait du formateur. Par exemple, le form peut ne pas
avoir loccasion de mettre en pratique ses connaissances, son suprieur peut ne pas lui laisser
lopportunit de les utiliser, la formation peut ne pas avoir donn lieu un changement de
fonction permettant de mettre en uvre les acquis de la formation
Lvaluation du transfert se fera froid , gnralement quelques semaines ou mois aprs
la fin de la formation (en fonction du type de formation) et mobilisera gnralement lavis
dun tiers valuateur (le manager, un client mystre, etc.), parfois en plus de lavis du stagiaire
lui-mme.
Niveau4 : Rsultats organisationnels : Quel est l'impact de la formation sur les rsultats de
l'entreprise ?
Ce niveau tudie limpact de la formation sur les rsultats RH et/ou oprationnels. Par
exemple, la formation a-t-elle permis daccrotre la performance collective ou la productivit?
A-t-elle eu un impact, direct ou indirect, sur le taux dabsentisme ou de turnover? Les
rsultats oprationnels (satisfaction client, chiffre daffaires, etc.) augmentent ils?
Niveau5 : Retour sur investissement : Les bnfices et/ou conomies raliss sont-ils
suprieurs au cot total de la formation (cots directs et indirects) ? La formation a-t-elle
gnr un retour sur investissement ?
Ce niveau dpendra essentiellement du niveau prcdent et de la faisabilit technique de
convertir les valeurs des indicateurs en valeurs montaires (ex : traduire une diminution du
taux d'absentisme en diminution du cot de ce mme absentisme) et comptabiliser les
cots directs et indirects de la formation. Cela peut parfois savrer
chiffre
difficile : si la hausse du
daffaires est quantifiable dun point de vue montaire, cela ne lest pas directement en
ce qui concerne la satisfaction des collaborateurs. Difficile mais loin dtre impossible ! Le
dfi rside principalement dans le choix des bons indicateurs. Par exemple, lvaluation dune
formation au management ne devrait ainsi pas se focaliser sur laugmentation du chiffre
daffaires mais peut-tre davantage sur la diminution du taux de micro-absentisme (et de
son cot) !
Lorsquil sera possible, le calcul du retour sur investissement partira toujours de la rgle de
base suivante :
Remarque : Usuellement, lorsque l'on parle d'valuation chaud, cela dsigne frquemment le
niveau 1 (parfois le niveau 2), tandis que l'valuation froid concerne le niveau 3.
Conclusion
investissement et ne
constitue pas un cout inutile pour lentreprise, celle ci est tenue de bien grer la formation
continue essentiellement par une rponse un besoin rel de formation et non une rponse
un dsire individuel, cette dernire est perue, au mme titre que dautres pratiques et
systmes de management, comme une condition incontournable de la performance et de la
comptitivit du dveloppement tant individuel que collectif. Dans un autre contexte, elle
peut tre ressentie comme une perte de temps et dargent, voire comme une remise en cause
descomptences.