Es el documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderas que
ha vendido al cliente, una vez que el cliente ha aceptado el pedido, el vendedor emite la nota de venta, por lo que se compromete a entregar el pedido que se detalla en la misma, el cliente se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operacin en los trminos establecidos. La Nota de Venta es emitida por duplicado. Este documento no origina registros contables. La Nota de Venta como tal descuenta mercadera de su inventario al momento de ser emitida en el sistema.
Qu es una factura?
La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil
que refleja toda la informacin de una operacin de compraventa. La informacin fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar en relacin a existencias, bienes posedos por una empresa para su venta en eso ordinario de la explotacin, o bien para su transformacin o incorporacin al proceso productivo. Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y legalmente segn el SII son de color amarillo, celeste y rosado. Adems, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos. La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisin de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el nico justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deduccin del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.
En algunos pases, la factura no tiene valor jurdico en un juicio a la hora de
exigir el pago de una deuda. En la reclamacin de cantidad del juicio monitorio la factura es el documento utilizado preferentemente como prueba de la deuda, aunque tambin se emplean otros como el albarn.
Qu es una liquidacin de bienes?
Las liquidaciones de compras de bienes o prestacin de servicios sustentan la
adquisicin puesto que son emitidas por el adquirente. Se utilizan cuando el comprador adquiera bienes o servicios a extranjeros no residentes y a personas naturales imposibilitadas de emitir un comprobante de venta. Quin emite? Solo pueden ser emitidas por las sociedades y personas naturales obligadas a llevar contabilidad para sustentar crdito tributario de IVA.
Quienes emiten liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios?
Emitirn y entregarn liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios por las sociedades, personas naturales obligadas a llevar contabilidad y personas naturales que lleven contabilidad. En qu casos se deber emitir y entregar liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios? Servicios ocasionales prestados en el Ecuador por personas naturales extranjeras sin residencia en el pas. Servicios prestados en el Ecuador por sociedades extranjeras, sin domicilio ni establecimiento permanente en el pas. Bienes muebles corporales y prestacin de servicios a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, que por su nivel cultural o rusticidad no se encuentren en posibilidad de emitir comprobantes de venta. Para que la liquidacin de compras y prestacin de servicios, d lugar al crdito tributario y sustente costos y gastos, las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad debern haber efectuado la retencin del impuesto al valor agregado, su declaracin y pago, cuando corresponda. Cul es la informacin bsica que debe tener? La liquidacin de compras y prestacin de servicios debe contener informacin del adquirente, del vendedor y de la transaccin; as como los datos de la autorizacin y de su caducidad. Los elementos mnimos son los que se detallan a continuacin.
Tiquetes emitidos por mquinas registradoras y boletos o
entradas a espectculos pblicos:
Se emiten en transacciones con usuarios finales, no identifican al comprador,
nicamente en la emisin de tiquete si se requiere sustentar el gasto deber exigir una factura o nota de venta - RISE.