Entre los papeles de trabajo (PT) clasificados en forma general, de acuerdo a su forma, contenido y uso,

se tienen:
a)

La hoja de trabajo.

b)

Programas de Auditora

c)

Medios para el estudio y evaluacin del Control Interno.

d)

Cdulas sumarias.

e)

Cdulas descriptivas o de detalle.

f)

Cdulas Analticas.

g)

Cdulas de Ajuste y Reclasificaciones.

h)

Memorndum o extractos de actas y otros documentos.

i)

Cartas de Confirmacin.

j)

Certificaciones extendidas por la entidad examinada.

k)

Cdula de Notas

l)

Cdulas de Marca

m)

Cartas de Salvaguarda o Representacin.

La Hoja De Trabajo
Es una cdula que refleja los saldos de los rubros, y cuentas de mayor, a su vez contiene columnas para
los ajustes y reclasificaciones llevadas a cabo por el Auditor independiente en el desarrollo de la
Auditora. Su funcin es relacionar los Estados Financieros con los Registros Contables y con las
pruebas efectuadas con el mismo Auditor, es til ya que permite ver en un solo documento todos los
ajustes hechos a los Estados Financieros del cliente y facilita explicaciones a este en el momento que se
requieran.
La informacin en una hoja de trabajo contiene:
-

Un encabezado, el nombre del despacho.

Nombre de la Empresa.

El Estado Financiero o parte de este sobre el cual se har el examen de Auditoria.

La Fecha a la cual se esta practicando la revisin.

Programas De Auditora
Un enunciado lgicamente ordenado y clasificado de los procedimientos de Auditoria que han de
emplearse, la extensin que se les dar y la oportunidad en que se han de aplicar durante el desarrollo del
examen en cada una de las reas.

Los Medios Para El Estudio Y Evaluacin Del Control Interno

Esta comprende todas aquellas herramientas utilizadas tales como, cuestionarios, manuales de
procedimientos con el propsito de conocer, estudiar y evaluar el control interno en la empresa, sujeta a
examen mediante las cuales se facilita informacin para conocer la situacin de la empresa, la cual sirve

de base para preparar la carta a la gerencia con las debidas sugerencias la cual se pretende ayuden a
mantener un mejor control de las operaciones en la empresa.
Cedula Sumaria
Es una cdula principal tambin conocida como cdula de resumen y su objetivo es sumariar partidas
similares o relacionadas por lo tanto es una cdula que refleje las cuentas de mayor segn el rubro de
aplicacin a que corresponden, adems contienen columnas especficas para ajustes y reclasificaciones
propuestos por el Auditor, su funcin es clara y es mostrar por separado cada una de las cuentas de mayor.
Toda cdula sumaria debe contener la siguiente informacin:
-

Un encabezado en el cual se ubica el nombre de la empresa.

La fecha en que se esta haciendo la revisin.

Las cdulas sumarias debern contener las conclusiones a las cuales se llego respecto a la cuenta
examinada, como resultado de la aplicacin de los procedimientos empleados
Cedulas Descriptivas O De Detalles
Son preparadas generalmente por el cliente con la finalidad de describir los saldos de las subcuentas que
componen una cuenta de mayor reflejados en una cdula sumaria y su preparacin y presentacin en las
cdulas de trabajo es una cdula de siete columnas.
Cedulas Analticas
Es aquella que respalda el trabajo del Auditor y su preparacin destacando su funcin enque facilita los
anlisis, clculos, verificaciones, arqueos, conciliaciones de saldos y otros procedimientos de Auditoria,
por medio de los cuales tendrn evidencias que apoyar la opinin del Auditor.
Cedulas De Ajustes Y Reclasificaciones
Su preparacin por el Auditor se puede dar de dos formas, una de ellas es preparar en una sola cdula o
cdulas las reclasificaciones a continuacin de los ajustes propuestos por el Auditor al final del examen,
y la otra manera es describir por separado los ajustes al igual que las reclasificaciones.
Su presentacin en los papeles de trabajo requiere de cdulas de siete columnas para presentar aquellos
ajustes u operaciones consideradas que deben ser registradas y afecten los resultados de la empresa. As
mismo, los asientos de reclasificacion o de clasificaciones inadecuadas de cuentas, llevadas a cabo con el
propsito de que los Estados Financieros e han razonable.
Memorando O Extractos De Actas Y Otros Documentos
En este tipo de papeles de trabajo se plasma las explicaciones y puntos ms importantes de actas
constitutivas, actas de Junta General, Juntas Directivas, de Contratos, de Hipotecas y otros documentos
de carcter narrativo o Memorndum que son un respaldo para el informe.
Cartas De Confirmacin

Estas contienen informacin requerida por Auditoria Externa, directamente de personas ajenas e
independientes a la empresa sujeta a examen con quienes mantienen relaciones comerciales y
financieras, por lo tanto, conocen la naturaleza y condiciones de la operacin sobre la cual nos
informaran de manera valida e integra.
Certificaciones Extendidas Por La Entidad Examinada
Son todas aquellas informaciones proporcionadas por la empresa que se examina en forma escrita sobre
demandas, litigios, contingencias y cualquier otro asunto que el auditor externo considere de efectos
significativos en los estados financieros.
Pueden ser obtenidas del abogado, Gerencia, Administracin, Empleados, y hasta de Accionistas de la
entidad examinada.
Cedulas De Notas
En esta se describen las observaciones y comentarios relacionados con cada una de la s areas revisadas
durante el desarrollo del examen as mismo las explicaciones dadas durante su oportunidad por parte de
los encargados de la administracin contable de las empresas.
Carta De Salvaguarda
Es la que obtiene el Contador Publico Independiente del cliente, en la cual se describen las situaciones
consideradas como irregulares o que vayan en contra de la tica del profesional y sean previamente
expuestas a la gerencia de la empresa en estudio sin ser acatadas por esta , el objetivo es protegerse de
malos entendidos, relativos a su responsabilidad.

En la vida estamos expuestos a muchas situaciones que puedenrepercutir negativamente en nuestra salud,
nuestras pertenencias o,incluso, privarnos de la vida. Todo ello lleva consigo, adems, un gastoeconmico
que, la mayora de las veces, resulta muy elevado. Es por elloque quiz sea conveniente la adquisicin de
un seguro que cubra el dao,al menos en cuanto a los gastos se refiere.El Seguro no es otra cosa ms que
el contrato que se establececon una empresa aseguradora. En dicho Contrato, denominado "Pliza",la
empresa se compromete a que si la persona que compr el segurosufre algn dao en su persona
(enfermedades o accidentes e incluso lamuerte), o en algunos de sus bienes (automvil, empresa, taller o
casa)por cualquier motivo (robo, incendio, terremoto), dicha persona (o quienella haya designado como
beneficiario) recibir la cantidad de dineroacordada en la pliza. A este dinero se le conoce como
"Indemnizacin".La Contabilidad como en todo juega un papel muy importante en laempresas
Aseguradoras ya que estudia los estados financieros de esainstitucin, a continuacin estaremos
enfocando en las distintas normasque se deben tratar para poder llevar la contabilidad en dicha
empresa.Los Organismos que la Regulan, que Ramas atienden las mismas entreotros.
4

CONTABILIDAD DE SEGUROS.
Son instituciones destinadas a asegurar riesgos ajenos a travs desuscripcin de un contrato de seguro.
Con la finalidad de dar la mximagaranta a los asegurados de que sus reclamos les sern indemnizados
asus beneficiarios, que los derechos adquiridos les sern pagados o que laparte de su prima no consumida
les ser devuelta, aun en el caso de queel asegurador suspenda sus pagos, quiebre o no tenga fondos
suficientes.El seguro constituye la forma ms efectiva de cobertura de riesgos encaso de ocurrir un
evento, se garantiza su compensacin.La relacin aseguradora se materializa en un contrato
mercantilindependiente, oneroso, y bilateral que obliga a una de las partes(asegurado), al pago de un
precio (prima), y a la otra (asegurador) aasumir el riesgo correspondiente (indemnizacin).
Segn el artculo 548 del Cdigo de Comercio, define el seguro ensu aspecto legal como
:
El seguro es un contrato por el cual una parte se obliga,mediante una prima, a indemnizar las prdidas o
los perjuiciosque puedan sobrevenir a la otra parte en casos determinados,fortuitos o de fuerza mayor; o
bien a pagar una sumadeterminada de dinero, segn la duracin, eventualidades dela vida o de la libertad
de una persona.EMPRESAS DE SEGUROS, ORGANISMOS QUE REGULA ESAACTIVIDAD,
RAMAS QUE ATIENDEN LAS MISMAS.
El sector asegurador en Venezuela est compuesto por aseguradoras, reaseguradoras, corredoras de
seguros, agentes deseguros, compaas de servicios de medicina prepagada y cooperativas.Todas esas
empresas estn reguladas por la Ley de Seguros yReaseguros de 1995, aunque sta no estipula la
regulacin sobre lasempresas de servicios de medicina prepaga y cooperativas. Las
5

COMPAA DE SEGUROS CIGNA.CONCLUSION.

17

Para poder entender las facultades de la Superintendencia deSeguros en relacin con su facultad de dictar
normas de contabilidaddebe sealarse que la misma no puede verse como una simpleagrupacin de
cuentas de una determinada empresa. Por el contrario, lacontabilidad cumple varias funciones plenamente
reconocidas como sonel control del patrimonio y de sus movimientos, tanto para un momentodeterminado
como para un perodo sealado dentro del cual puedeestablecerse su desenvolvimiento.La obligacin de
llevar contabilidad es una prctica universal entodo sentido, se aplica para todo tipo de empresas, en todos
los pasesdel mundo y en todas las pocas desde que el comercio seinstitucionaliz como tal. La
contabilidad es tan importante que a la mismase le atribuye valor jurdico y los libros de contabilidad
constituyen unmedio de prueba. En empresas tales como las de seguros y los bancos,las empresas del
mercado de capitales y las entidades de ahorro yprstamo la Ley ha permitido que los organismos de
control dictennormas de contabilidad, ello por cuanto parte de los recursos que lasempresas manejan no
son slo de los accionistas, sino que por elcontrario en su mayor parte son del pblico. Tal vez esta idea es
fcil deentender en materia de bancos y de mercado de capitales pero ms difcilen el rea de seguros,
pero para ello basta con sealar que la empresade seguros cobra las primas y que las mismas estn
dirigidas a cubrir lossiniestros, y por otra parte si el asegurado o la aseguradora anulan lapliza la prima
no consumida debe devolverse, de lo cual se deduce quela mayor parte de los recursos manejados no son
de la empresa hastaque sus compromisos por las plizas han terminado.
BIBLIOGRAFIA.
Manuales de Organizacin, Universitas de Seguros, 2008.
18

Ley de Empresas de Seguros y Reaseguros y su Reglamento.Repblica bolivariana de Venezuela

ministerio

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finanzassuperintendencia

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193

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