CAPTULO 2

LA GESTIN DE PROYECTOS

El ciclo de vida del proyecto

El ciclo de vida de un proyecto es la secuencia de fases a travs de las cuales
evoluciona el proyecto de principio a fin. El PMBOK define la fase del proyecto
como un conjunto de actividades relacionadas lgicamente que culminan con
un entregable.
Los ciclos de vida van desde los modelos predictivos enfoque regido por el
plan; los iterativos e incrementales repiten intencionalmente algunas
actividades en fases sucesivas en la medida que se va entendiendo mejor el
alcance; hasta los adaptativos enfoques regidos por grandes niveles de
cambios y participacin de involucrados.
Los modelos iterativos e incrementales las fases pueden desarrollarse de
manera secuencial o supuesta. Los modelos adaptativos los productos son
desarrollados en mltiples iteraciones, es propio de un Gerencia de Proyectos
agil.

Allen propone el siguiente ciclo de vida:

En la industria de desarrollo de software se utiliza lo siguiente:

Segn archibald sintetiza la fase de un ciclo genrico en lo siguiente:

1. Fase conceptual (inicio, identificacin, seleccin)
2. Fase de definicin (factibilidad, desarrollo, demostracin, diseo de
prototipo, cuantificacin).
3. Fase
de
ejecucin
(implementacin,
produccin,
desarrollo,
diseo/construccin/comisin, instalacin y pruebas).
4. Fase de cierre (terminacin y evaluacin despus de concluido).

2.2 EL CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO

A continuacin se puede observar que el ciclo de vida del proyecto est
inmerso en otros ciclos de vida que incluye el proyecto y el producto del
proyecto.

Wideman (1990) ubica el ciclo de vida del proyecto dentro de un contexto ms

amplio al que pertenece: el ciclo de vida del producto o de la factibilidad y
ambos dentro del ciclo de vida del negocio corporativo.

En la siguiente figura nos ayuda a ver el proyecto como un sistema desde las
entradas que son los requerimientos de los clientes o usuarios y los procesos
que llevan a los entregables del proyecto (productos del proyecto).

La importancia de ubicar la vida del proyecto dentro de la vida del producto yo negocio se debe a que estos determinan la factibilidad del proyecto.
Al descontar del valor de la produccin obtenida los costos de operacin y
mantenimiento, se van recuperando los recursos econmicos invertidos hasta
llegar al punto de equilibrio, a partir de ese momento se van obteniendo los
beneficios derivados del proyecto.

En el esquema posiciona el proyecto en condiciones de ser evaluado

econmicamente. Conocimiento la inversin inicial y el tiempo en el que se
realiza, los costos de operacin y mantenimiento durante el period de
operacin y los beneficios que derivan de la operacin, se establece el flujo de
caja que permitir calcular los indicadores econmicos de la iniciativa; valor
actual neto (VAN), tasa interna de retorno (TIR) y periodo de recuperacin (PR),
entre otros
La rentabilidad est asociada al ciclo de vida del producto, incluye al proyecto,
no al proyecto en si mismo.
2.3 Metodologas para la gestin de proyectos
La metodologa de gestin de proyectos proporciona a todos los involucrados
una plataforma consistente que orienta la actuacin de forma efectiva y
eficiente. No asegura el xito del proyecto; pero si incrementa las
posibilidades.
Segn Golf 2007, las caractersticas bsicas de la gestin de proyectos se
resumen a lo siguiente.
1. Contienen los procesos gua para quienes son nuevos en el trabajo de
proyectos.
2. Identifica los principales roles y responsabilidades de todos los
involucrados, incluyendo clientes y usuarios.
3. Enumera las competencias y destrezas necesarias por rol y por proceso
4. Proporciona formatos y ejemplos.
5. Provee un modelo de ciclo de vida para diferentes tipos de proyectos.
6. Incorpora lista de verificacin para auditora de procesos, gobernabilidad
y resultados.
7. Es adaptable por la empresa y los miembros del equipo.
8. Es independiente de las herramientas
9. El rigor de aplicacin depende de las diferentes necesidades del
proyecto
10.Ahorra mas de lo que cuesta.
Charvat 2003 identifica cuatro metodologas claras:

Desarrollo de software (rational unified process)

Prince2 (institucionalizada en el Reino Unido por The office of
govermment commerce)
System development life cicle (SDLC) (desarrollo de software en
cascada)
Metodologas de Gestin de proyectos basadas en soluciones
(combinaciones hechas por los consultores para sus clientes).

Este tipo de metodologas son categorizadas como predictivas, enfatizan

procesos, roles responsabilidades y modelos de comunicacin.
Dentro de la industria del software se desarrollaron metodologas de gestin de
tecnologa de desarrollo denominadas giles dentro de las cuales estn:

Extreme programming (XP)

Scrum
Crystal
Dynamic Sistems development
Rapid application development