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I.
Quanto classificao em relao ao tipo, o Ativo Imobilizado pode ser classificado como bens mveis e bens
imveis.
Bens Mveis - compreende o valor da aquisio ou incorporao de bens corpreos, que tm existncia
material e que podem ser transportados por movimento prprio ou removidos por fora alheia sem alterao da
substncia ou da destinao econmico-social, para a produo de outros bens ou servios. So exemplos de
bens mveis as mquinas, aparelhos.
Bens Imveis - compreende o valor dos bens vinculados ao terreno que no podem ser retirados sem destruio
ou dano. So exemplos deste tipo de bem os imveis residenciais, comerciais, edifcios, terrenos, aeroportos,
pontes, viadutos, obras em andamento, hospitais, dentre outros.
Os bens imveis, por sua vez, classificam-se em:
a) Bens de uso especial: compreende os bens, tais como edifcios ou terrenos, destinados a servio ou
estabelecimento da administrao federal, estadual ou municipal, inclusive os de suas autarquias e fundaes
pblicas, como imveis residenciais, terrenos, glebas, aquartelamento, aeroportos, audes, fazendas, museus,
hospitais, hotis dentre outros.
b) Bens dominiais: compreende os bens que constituem o patrimnio das pessoas jurdicas de direito pblico,
como objeto de direito pessoal, ou real, de cada uma dessas entidades.
Compreende ainda, no dispondo a lei em contrrio, os bens pertencentes s pessoas jurdicas de direito pblico
a que se tenha dado estrutura de direito privado, como apartamentos, armazns, casas, glebas, terrenos, lojas,
bens destinados a reforma agrria, bens imveis a alienar dentre outros.
c) Bens de uso comum do povo: pode ser entendido como os de domnio pblico, construdos ou no por
pessoas jurdicas de direito pblico.
d) Bens imveis em andamento: compreende os valores de bens imveis em andamento, ainda no concludos.
Exemplos: obras em andamento, estudos e projetos (que englobem limpeza do terreno, servios topogrficos
etc.), benfeitoria em propriedade de terceiros, dentre outros.
Material Permanente
O bem pode ainda ser classificado em relao sua natureza, dividindo-se em material de consumo e material
permanente.
Por consequncia, para o material ser considerado permanente, no pode ter qualquer uma dessas
caractersticas.
I - Durabilidade - quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas as suas condies de
funcionamento, no prazo mximo de dois anos;
II - Fragilidade material cuja estrutura esteja sujeita a modificao, por ser quebradio ou deformvel,
caracterizando-se pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade;
III - Perecibilidade material sujeito a modificaes (qumicas ou fsicas) ou que se deteriora ou perde sua
caracterstica normal de uso;
IV - Incorporabilidade - quando destinado incorporao a outro bem, no podendo ser retirado sem prejuzo
das caractersticas do principal;
V - Transformabilidade - quando adquirido para fim de transformao.
Nem tudo que material permanente tombado e nem tudo que material de consumo almoxarifado, sendo
necessrio analisar a presena ou no das caractersticas j apresentadas (durabilidade, fragilidade,
perecibilidade, incorporabilidade e transformabilidade).
H ainda os bens permanentes adquiridos para doao. Neste caso, eles devem ser classificados como material
de distribuio gratuita, mas no devem ser tombados, apenas passarem pelo controle de almoxarifado.
- Atribuies do Setor de Patrimnio
Pode-se considerar como as principais atribuies do Setor de Patrimnio o recebimento de bens, a manuteno
dos bens patrimoniais, o desfazimento dos bens patrimoniais inservveis e a evidenciao dos bens
patrimoniais, conforme explicado a seguir.
Recebimento dos bens patrimoniais: o responsvel competente pelo setor de patrimnio dever:
Acompanhar o recebimento dos bens patrimoniais e conferi-los, com a finalidade de registrar cada um
desses bens, de emplac-los e de gerar os respectivos Termos de Responsabilidade para serem assinados
pelos responsveis dos departamentos aos quais os bens sero destinados.
Manuteno dos bens patrimoniais: o responsvel competente pelo setor de patrimnio dever:
DA MOVIMENTAO E CONTROLE
Compete ao setor de Controle de Estoques:
a) determinar o mtodo e grau de controles a serem adotados para cada item;
b) manter os instrumentos de registros de entradas e sadas atualizados ;
c) promover consistncias peridicas entre os registros efetuados no Setor de Controle de Estoques com os dos
depsitos (fichas de prateleira) - e a consequente existncia fsica do material na quantidade registrada;
d) identificar o intervalo de aquisio para cada item e a quantidade de ressuprimento;
e) emitir os pedidos de compra do material rotineiramente adquirido e estocvel;
f) manter os itens de material estocados em nveis compatveis com a poltica traada pelo rgo ou Entidade;
g) identificar e recomendar ao ao Setor de Almoxarifado a retirada fsica dos itens inativos devido a
obsolescncia, danificao ou a perda das caractersticas normais de uso e comprovadamente
inservveis, dos depsitos subordinados a esse setor.
TIPOS DE CONTROLES
7.4. Generalizar o controle seria, alm de dispendioso, s vezes impossvel quando a quantidade e
diversidade so elevadas. Deste modo, o controle deve ser feito de maneira diferente para cada item de acordo
com o grau de importncia, valor relativo, dificuldades no ressuprimento.
7.4.1. Estes controles podem ser:
a) registro de pedidos de fornecimento (requisies);
b) acompanhamento peridico;
c) acompanhamento a cada movimentao.
7.4.2 Em se tratando de itens que envolvam valores elevados ou de importncia vital para a organizao, a
medida que so requisitados deve-se observar o Intervalo de Aquisio para que no ocorram faltas e
consequentemente ruptura do estoque.
7.9. A movimentao de material entre o almoxarifado e outro depsito ou unidade requisitante dever ser
precedida sempre de registro no competente instrumento de controle (ficha de prateleira, ficha de estoque,
listagens processadas em computador) vista de guia de transferncia, nota de requisio ou de outros
documentos de descarga.
7.10. Ao Departamento de Administrao ou unidade equivalente compete ainda: supervisionar e controlar a
distribuio racional do material requisitado, promovendo os cortes necessrios nos pedidos de fornecimento
das unidades usurias, em funo do consumo mdio apurado em srie histrica anterior que tenha servido de
suporte para a projeo de estoque vigente com finalidade de evitar, sempre que possvel, a demanda reprimida
e a consequente ruptura de estoque.
7.11.Nenhum equipamento ou material permanente poder ser distribudo unidade requisitante sem a
respectiva carga, que se efetiva com o competente Termo de Responsabilidade, assinado pelo consignatrio,
ressalvados aqueles de pequeno valor econmico, que devero ser relacionados (relao carga), consoante
dispe a I.N./SEDAP n142/83.
7.13.1. O nmero de registro patrimonial dever ser aposto ao material, mediante gravao, fixao de plaqueta
ou etiqueta apropriada.
7.13.2. Para o material bibliogrfico, o nmero de registro patrimonial poder ser aposto mediante carimbo.
7.13.3. Em caso de redistribuio de equipamento ou material permanente, o termo de responsabilidade dever
ser atualizado fazendo-se dele constar a nova localizao, e seu estado de conservao e a assinatura do novo
consignatrio.
7.13.4. Nenhum equipamento ou material permanente poder ser movimentado, ainda que, sob a
responsabilidade do mesmo consignatrio, sem prvia cincia do Departamento de Administrao ou da
unidade equivalente.
7.13.5. Todo equipamento ou material permanente somente poder ser movimentado de uma unidade
organizacional para outra, atravs do Departamento de Administrao ou da unidade equivalente.
7.13.6. Compete ao Departamento de Administrao ou unidade equivalente promover previamente o
levantamento dos equipamentos e materiais permanentemente em uso junto aos seus consignatrios, com a
finalidade de constatar os aspectos quantitativos e qualitativos desses.
7.13.7. O consignatrio, independentemente de levantamento, dever comunicar ao Departamento de
Administrao ou unidade equivalente qualquer irregularidade de funcionamento ou danificao nos materiais
sob sua responsabilidade.
7.13.8.O Departamento de Administrao ou unidade equivalente providenciar a recuperao do material
danificado sempre que verificar a sua viabilidade econmica e oportunidade.
DOS INVENTRIOS FSICOS
8. Inventrio fsico o instrumento de controle para a verificao dos saldos de estoques nos almoxarifados e
depsitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no rgo ou entidade, que ir permitir, dentre
outros:
a)o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentaes dos estoques com o saldo fsico real nas instalaes
de armazenagem;
b) a anlise do desempenho das atividades do encarregado do almoxarifado atravs dos resultados obtidos no
levantamento fsico;
a) anual - destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade
gestora, existente em 31 de dezembro de cada exerccio - constitudo do inventrio anterior e das variaes
patrimoniais ocorridas durante o exerccio.
b) inicial - realizado quando da criao de uma unidade gestora, para identificao e registro dos bens sob sua
responsabilidade;
c) de transferncia de responsabilidade- realizado quando da mudana do dirigente de uma unidade gestora ;
d) de extino ou transformao - realizado quando da extino ou transformao da unidade gestora;
e) eventual - realizado em qualquer poca, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do
rgo fiscalizador.
8.1.1. Nos inventrios destinados a atender s exigncias do rgo fiscalizador (SISTEMA DE CONTROLE
INTERNO), os bens mveis (material de consumo, equipamento, material permanente e semoventes) sero
agrupados segundo as categorias patrimoniais constantes do plano de Contas nico (I.N./STN n 23/86).
8.2. No inventrio analtico, para a perfeita caracterizao do material, figuraro:
a) descrio padronizada;
b) nmero de registro;
c) valor (preo de aquisio, custo de produo, valor arbitrado ou preo de avaliao);
d) estado (bom, ocioso, recupervel, antieconmico ou irrecupervel);
e) outros elementos julgados necessrios.
8.2.1. O material de pequeno valor econmico que tiver seu custo de controle evidentemente superior ao risco
da perda poder ser controlado atravs do simples relacionamento de material (relao carga), de acordo com o
estabelecido no item 3 da I.N./DASP n142/83.
8.2.2. O bem mvel cujo valor de aquisio ou custo de produo for desconhecido ser avaliado tomando
como referncia o valor de outro, semelhante ou sucedneo, no mesmo estado de conservao e a preo de
mercado.
8.3. Sem prejuzo de outras normas de controle dos sistemas competentes, o Departamento de Administrao ou
unidade equivalente poder utilizar como instrumento gerencial o Inventrio Rotativo, que consiste no
levantamento rotativo, contnuo e seletivo dos materiais existentes em estoque ou daqueles permanentes
distribudos para uso, feito de acordo com uma programao de forma que todos os itens sejam recenseados
ao longo do exerccio.
8.3.1. Poder tambm ser utilizado o Inventrio por Amostragens para um acervo de grande porte. Esta
modalidade alternativa consiste no levantamento em bases mensais, de amostras de itens de material de um
determinado grupo ou classe, e inferir os resultados para os demais itens do mesmo grupo ou classe.
8.4. Os inventrios fsicos de cunho gerencial, no mbito do SISG devero ser efetuados por Comisso
designada pelo Diretor do Departamento de Administrao ou unidade equivalente, ressalvado aqueles de
prestao de contas, que devero se subordinar s normas do Sistema de Controle Interno.
DA ARMAZENAGEM
4. A armazenagem compreende a guarda, localizao, segurana e preservao do material adquirido, a fim de
suprir adequada mente as necessidades operacionais das unidades integrantes da estrutura do rgo ou entidade.
4.1. Os principais cuidados na armazenagem, dentre outros so:
a) os materiais devem ser resguardados contra o furto ou roubo, e protegidos contra a ao dos perigos
mecnicos e das ameaas climticas, bem como de animais daninhos;
b) os materiais estocados a mais tempo devem ser fornecidos em primeiro lugar, (primeiro a entrar, primeiro a
sair - PEPS), com a finalidade de evitar o envelhecimento do estoque;
c) os materiais devem ser estocados de modo a possibilitar uma fcil inspeo e um rpido inventrio;
d) os materiais que possuem grande movimentao devem ser estocados em lugar de fcil acesso e prximo das
reas de expedio e o material que possui pequena movimentao deve ser estocado na parte mais afastada das
reas de expedio;
e) os materiais jamais devem ser estocados em contato direto com o piso. preciso utilizar corretamente os
acessrios de estocagem para os proteger;
f) a arrumao dos materiais no deve prejudicar o acesso as partes de emergncia, aos extintores de incndio
ou circulao de pessoal especializado para combater a incndio (Corpo de Bombeiros);
g) os materiais da mesma classe devem ser concentrados em locais adjacentes, a fim de facilitar a
movimentao e inventrio;
h) os materiais pesados e/ou volumosos devem ser estocados nas partes inferiores das estantes e porta-estrados,
eliminando-se os riscos de acidentes ou avarias e facilitando a movimentao;
i) os materiais devem ser conservados nas embalagens originais e somente abertos quando houver necessidade
de fornecimento parcelado, ou por ocasio da utilizao;
j) a arrumao dos materiais deve ser feita de modo a manter voltada para o lado de acesso ao local de
armazenagem a face da embalagem (ou etiqueta) contendo a marcao do item, permitindo a fcil e rpida
leitura de identificao e das demais informaes registradas;
l) quando o material tiver que ser empilhado, deve-se atentar para a segurana e altura das pilhas, de modo a
no afetar sua qualidade pelo efeito da presso decorrente, o arejamento (distncia de 70 cm aproximadamente
do teto e de 50 cm aproximadamente das paredes).
DA REQUISIO E DISTRIBUIO
5. As unidades integrantes das estruturas organizacionais dos rgos e entidades sero supridas exclusivamente
pelo seu almoxarifado.
5.1. Distribuio o processo pelo qual se faz chegar o material em perfeitas condies ao usurio.
5.1.1. So dois os processos de fornecimento:
a) por Presso;
b) por Requisio.
5.1.2. O fornecimento por Presso o processo de uso facultativo, pelo qual se entrega material ao usurio
mediante tabelas de proviso previamente estabelecidas pelo setor competente, e nas pocas fixadas,
independentemente de qualquer solicitao posterior do usurio. Essas tabelas so preparadas normalmente,
para:
a) material de limpeza e conservao;
b) material de expediente de uso rotineiro;
c) gneros alimentcios.
As funes de longo prazo envolvem as decises financeiras estratgicas, tais como, oramento de capital,
estrutura de capital, custo de capital, relacionamento com investidores, dentre outras. No longo prazo, as
decises financeiras envolvem a obteno de recursos para projetos e investimentos e definies dos critrios a
serem adotados para escolha entre investimentos alternativos.
A funo financeira executada por diversas pessoas dentro da empresa. Depende do porte da empresa e de
suas
atividades
para
que
se
tenha
uma
forma
organizada
de
administr-la.
Em uma pequena empresa, os scios costumam acumular funes financeiras com demais funes gerenciais
da empresa. Neste caso geralmente a contabilidade terceirizada, isto , realizada por escritrios contbeis. As
empresas de maior porte separam melhor as funes financeiras das demais, e normalmente existe um diretor
para cada uma das reas.
Meta da Administrao Financeira
A meta da administrao financeira a maximizao da riqueza dos acionistas, que constitui algo mais amplo e
profundo que a maximizao dos lucros.
Nos aspectos:
Perspectiva de longo prazo;
Valor do dinheiro no tempo;
Retorno do capital prprio;
Risco;
Dividendos.
ndices de Rentabilidade
Qual o objetivo dos ndices de rentabilidade?
Os ndices de rentabilidade procuram evidenciar qual foi rentabilidade dos capitais investidos, ou seja, os
resultados das operaes realizadas por uma empresa, por isso, preocupam-se com a situao econmica.
O lucro da empresa, tomado em valores absolutos, d uma informao muito restrita sobre a lucratividade da
empresa. preciso relacionar esse lucro com algum outro valor para expressar sua dimenso relativa.
Administrao Financeira
A administrao financeira corresponde aos esforos despendidos objetivando a formulao de
um esquema que seja adequado maximizao dos retornos dos proprietrios das aes
ordinrias da empresa, ao mesmo tempo em que possa propiciar a manuteno de um certo grau de
liquidez.
Na verdade a funo financeira dentro de uma empresa est diretamente relacionada com a
deciso de se fazer um investimento e a deciso de se fazer um financiamento, sem esquecer que
estas duas funes principais esto interligadas.
Alm disso, a funo financeira abrange numerosos outros aspectos, alm do indicado at agora. Se
fossemos distinguir finanas das outras funes nas empresas, a caracterstica escolhida para
diferenciar seria o tempo. Na realidade todas as outras funes dentro de uma empresa com fins
lucrativos visam um maior rendimento, maior aproveitamento, lucro, investimento, etc., tudo
necessita de um certo clculo financeiro.
Finanas
Pode-se definir Finanas como a arte e a cincia de administrar fundos, praticamente todos os
indivduos e organizaes obtm receitas ou levantam fundos, gastam ou investem. Finanas
Alm disso tambm h relaes entre decises de investimento e de utilizao do lucro lquido. Nas
decises de investimento, um certo retorno deve ser alcanado: digamos ento que seja
considerada a utilizao de lucros retidos para financiar certas aplicaes. essa possibilidade
deveria ser admitida apenas quando a alternativa de investimento prometesse um retorno superior
aos que os proprietrios poderiam conseguir se eles mesmos aplicassem os recursos porventura
recebidos em decorrncia da distribuio de lucros. As magnitudes relativas dos riscos envolvidos
nas aplicaes disponveis empresa e aos proprietrios, fora dela, tambm precisam ser
consideradas.
NDICES E FRMULAS
Estrutura de Capital
Participao dos Capitais de Terceiros (PCT) =
Exigvel total Exigvel + Patrimnio Lquido
Composio do endividamento (CE) =
Passivo circulante Exigvel total
Imobilizao do capital prprio (ICP) =
Ativo permanente Patrimnio lquido
Imobilizao dos Recursos no correntes (IRNC) =
Ativo permanente Patrimnio lquido + Exigvel a L.P.
Liquidez
Liquidez Geral (LG) =
Ativo Circulante + Ativo real. L.P Passivo Circ. + Passivo exig. L.P
Liquidez corrente (LC) =
Ativo circulante Passivo circulante
Liquidez seca (LS) =
Ativo circ. Estoques Desp.exerc.seguinte passivo circulante
Liquidez imediata (LI) =
D i s p o n v e l Passivo Circulante
Rotao
Giro dos estoques (GE) =
Custo dos produtos vendidos Saldo mdio dos estoques
O mesmo vlido, tambm, em relao ao giro das contas a receber (e prazo mdio das contas a
receber), em termos de quanto mais rpido a empresa receber, melhor.
J em relao ao prazo mdio de pagamento a fornecedores, quanto maior, melhor, ou seja, quanto
mais tempo para pagar, melhor.
Freqentemente, o prazo mdio de pagamento a fornecedores comparado com o prazo mdio das
contas a receber. Por exemplo, a empresa compra com prazo de 81 dias e vende com prazo de 68
dias, ela tem condies de recomprar antes mesmo de totalizar o pagamento aos fornecedores.
7.7 - NDICES DE RENTABILIDADE
Esses ndices medem quanto est rendendo os capitais investidos. So indicadores muito
importantes, pois evidenciam o sucesso ( ou insucesso) empresarial. So calculados, geralmente,
sobre as receitas lquidas, porm, em alguns casos, pode ser interessante calcular sobre as receitas
brutas deduzidas somente das vendas canceladas (devolues) e abatimentos. Como pode ser
observado, este ndice quanto maior, melhor.
Concluso
A questo da gesto financeira nas empresas de extrema importncia, pois muitas questes
envolvem esse assunto, inclusive outros assuntos que possuem gerencias separadas e enfoques
bem diferentes tem um relacionamento muito forte com gesto financeira. Praticamente tudo que se
pensa dentro de uma corporao tem um impacto financeiro no oramento sendo ento necessrio
uma avaliao profunda no diz respeito novos investimentos e seus provveis retornos e custos
reais.
Bibliografia
Robichek, A. A., Myers, S. C. Otimizao das Decises Financeiras So Paulo: Atlas, 1971
www.venus.rdc.puc-rio.br/marcoalb/AdmFin/ADMFIN01.PDF
A.
Correo de falhas ou erros existentes: o controle serve para detectar falhas ou erros seja no
planejamento ou na execuo para apontar as medidas corretivas adequadas para sana-las.
B.
Preveno de novas falhas ou erros: ao corrigir as falhas ou erros existentes, o controle aponta
os meios necessrios para evita-los no futuro.
O controle algo universal, consiste fundamentalmente em um processo que guia a atividade exercida
para um fim previamente determinado. A essncia do controle reside em verificar se a unidade controlada est
ou no alcanando os resultados desejados.
Os controles organizacionais servem para:
A.
Padronizar o desempenho, por meio de inspees, superviso, procedimentos escritos ou
programas de produo.
B.
Padronizar a qualidade de produtos e servios oferecidos pela empresa, mediante treinamento de
pessoal, inspees, controle estatstico de qualidade e sistemas de incentivos.
C.
Proteger os bens organizacionais de abusos, desperdcios ou roubos, por meio de exigncia de
registros escritos, procedimentos de auditoria e diviso de responsabilidades.
D.
Limitar a quantidade de autoridade que est sendo exercida pelas vrias posies ou nveis
organizacionais, mediante descries de cargos, diretrizes e polticas, regras e regulamentos e sistemas de
auditoria.
E.
Avaliar e dirigir o desempenho das pessoas, por meio de sistemas de avaliao do desempenho
pessoal, superviso direta, vigilncia e registros incluindo informao sobre produo por empregado ou perdas
com refugo por empregado etc.
F.
Meios preventivos para o atingimento dos objetivos da empresa, pela articulao de objetivos em
um planejamento, uma vez que os objetivos ajudam a definir o escopo apropriado e a direo do
comportamento dos indivduos para o alcance dos resultados desejados.
FASES DO CONTROLE ESTRATGICO
1. Estabelecimento de padres de desempenho
Os padres representam o desempenho desejado. Podem ser tangveis ou intangveis, vagos ou
especficos, mas sempre relacionados com o resultado que se deseja alcanar. Os padres so normas que
proporcionam a compreenso daquilo que se dever fazer.
A Escola da administrao Cientfica de Taylor deu exagerada nfase ao desempenho de tcnicas e
mtodos capazes de proporcionais padres de desempenho. O estudo de tempos e movimentos constitui uma
tcnica desenvolvida para determinar o tempo padro, isto , o tempo mdio que um operrio dever levar para
executar uma determinada tarefa. O custo padro um outro exemplo de tcnica que fixa padres para analisar
e controlar os custos empresariais.
Existem vrios tipos de padres utilizados para avaliar e controlar os diferentes recursos da empresa, a
saber:
A.
Padres de quantidade: como nmero de empregados, volume de produo, volume de vendas,
percentagem de rotao do estoque, ndice de acidentes etc.
B.
Padres de qualidade: como padres de qualidade para a produo, funcionamento de
mquinas e dos equipamentos, qualidade dos produtos e servios oferecidos pela empresa, assistncia tcnica
etc.
C.
Padres de tempo: como permanncia mdia do empregado na empresa, tempos padres de
produo, tempo de processamento dos pedidos dos clientes etc.
D.
Padres de custo: como custo de estocagem das matrias-primas, custo do processamento de
um pedido, custo de uma requisio de material, custo de uma ordem de servio, relao custo-benefcio de um
novo equipamento, custos diretos e indiretos da produo etc.
2. Avaliao do desempenho
Para se controlar o desempenho deve-se, pelo menos, conhecer algo a respeito dele e do seu passado,
Isto pode parecer coisa simples, porm, se a base da mediao ou mensurao no for bem definida, o processo
cair em erros e confuses. Um sistema de controle depende da informao imediata a respeito do desempenho
e da unidade de mensurao dever estar de acordo com o padro predeterminado e dever ser expressa de
forma que facilite uma comparao entre o desempenho e o padro de desempenho desejado.
A comparao dos resultados obtidos com os resultados planejados geralmente feita por meios de
apresentao como grficos, relatrios, ndices, percentagens, medidas e estticas etc. Esses meios de
apresentao impem tcnicas disposio do controle para que este tenha maior informao sobre aquilo que
deve ser controlado.
4. Ao corretiva
O controle organizacional deve indicar quando o desempenho no est de acordo com o padro
estabelecido e qual a medida a adotar. O objetivo do controle exatamente indicar quando, quanto, onde e
como se deve executar a correo.
A ao corretiva tomada a partir dos dados quantitativos gerados nas trs fases anteriores do processo
de controle. As decises quanto as correes a serem feitas representam a culminao do processo de controle.
Qualquer que seja o nvel, a rea de atividade ou o problema envolvido, o processo de controle
basicamente o mesmo e segue aproximadamente estas quatro fases. Pode mudar o mecanismo, mas o processo
sempre o mesmo.
O controle depende e contribui para as outras funes administrativas, guardando estreito interrelacionamento com todas elas. Sem o planejamento para fixar os objetivos e especificar as atividades, o
controle no teria qualquer propsito. Sem a organizao, a orientao sobre quem deve fazer as avaliaes e
quem deve tomar as aes corretivas no existiria. Sem a direo, todos os relatrios de avaliao no teriam
nenhuma influncia sobre o desempenho atual da empresa.
TIPOS DE CONTROLES ESTRATGICOS
Da mesma forma como existe uma hierarquia nas atividades de planejamento, evidente que h uma
hierarquia de tipos de controle. O importante que, medida que os planos vo descendo a escala hierrquica e
penetrando mais nos detalhes, o mecanismo do controle se torna bem mais evidente. Os controles so mais
vagos e amplos medida que se sobe na escala hierrquica da empresa.
Existem vrios tipos de controle estratgico, a saber:
1. O DESEMPENHO GLOBAL DA EMPRESA
No nvel institucional, so desenhados e utilizados sistema de controle para medir o desempenho global
da empresa. Em alguns casos, tornam-se necessrios sistemas de controle para medir o desempenho de uma ou
de todas as unidades departamentos ou divises da empresa ou ainda de certos projetos considerados
prioritrios.
Existem trs razes bsicas para a existncia de controle sobre o desempenho global da empresa:
A.
O planejamento estratgico aplicvel empresa como uma totalidade no sentido de alcanar
objetivos empresariais globais. Para acompanha-lo e medi-lo, tornam-se necessrios controles igualmente
globais e amplos, para permitir aes corretivas por parte da direo da empresa.
B.
Na medida em que ocorre descentralizao da autoridade, as unidades passam a ser semiautnomas em suas operaes e, principalmente, em suas decises locais, exigindo controles globais capazes de
evitar o caos decorrente da completa autonomia que poderia advir.
C.
Controles globais permitem medir o esforo total da empresa como um todo ou de uma rea
integrada em vez de medir simplesmente parte dela.
Quase sempre, os controles globais na empresa so de carter financeiro. Existem outros aspectos
importantes na avaliao do desempenho global da empresa: seu atendimento s necessidades do ambiente
externo, sua imagem no mercado, seu potencial de recursos humanos e de conhecimentos tecnolgicos etc.
2. RELATRIOS CONTBEIS
O controle do desempenho global da empresa geralmente toma a forma de relatrios contbeis que
constituem uma concluso de todos os principais fatos da empresa, como volume de vendas, volume de
produo, volume de despesas em geral, custos, lucros, utilizao do capital, retorno sobre o investimento etc.,
dentro de um inter-relacionamento que varia de empresa para empresa. Com isso, a administrao no nvel
institucional pode saber como a empresa como um todo est sendo bem ou mal sucedida em reao aos seus
objetivos.
3. CONTROLE DOS LUCROS E PERDAS
O demonstrativo de lucros e perdas (L & P) apresenta uma viso resumida da posio de lucro ou de
perda da empresa em um determinado perodo de tempo. Comparando os demonstrativos dos perodos
anteriores, pode-se verificar certas variaes e detectar algumas reas que necessitam de maior ateno por
parte da administrao. Como a sobrevivncia do negcio depende basicamente da lucratividade, o lucro passa
a ser um importante padro para a medida do sucesso, seja da empresa como um todo, seja para determinados
departamentos ou divises mais importes. O controle sobre lucros e perdas, quando aplicvel a departamentos
ou divises da empresa, se baseia na premissa de que o objetivo do negcio como um todo gerar lucros e cada
parte da empresa deve contribuir para esse objeto. A capacidade de cada parte atingir um determinado lucro
esperado passa a ser um padro para medir o seu desempenho.
A anlise de lucros e perdas pode ser feita recorrendo-se a muitos mtodos diferentes. Um deles
comparar a demonstrao de lucros e perdas orada (da empresa como um todo ou de um determinado em
particular), para um determinado perodo, como os dados reais do mesmo perodo. As diferenas entre o que foi
orado e a realidade devem ser determinadas, identificadas e explicadas. E, se necessrio, corrige-se o desvio
ocorrido. Outro mtodo para analisar os lucros e perdas a anlise percentual que utiliza percentagem ou
ndices contbeis ou financeiros, para comparar o planejado (orado) e o real.
4. CONTROLE PELA ANLISE DO RETORNO SOBRE O INVESTIMENTO (RSI)
Com a anlise RSI a empresa pode avaliar suas diferentes linhas de produtos e verificar onde o capital
est sendo mais eficientemente empregado, alm de poder fazer uma aplicao balanceada do capital para
alcanar um lucro global maior. Isto lhe permite identificar os produtos mais rentveis, bem como melhorar
outros que esto pesando negativamente na balana dos lucros.
CONTROLE ESTRATGICO DO PONTO DE VISTA HUMANO
Por controle social entendem-se todos os meios utilizados para induzir uma pessoa ou grupos de pessoas
a corresponderem s expectativas de uma organizao social ou da prpria sociedade. As empresas tem o poder
ou controle sobre as pessoas. A autoridade para exercer poder geralmente institucionada por meio de
documentos escritos, devidamente publicados para conhecimento geral das pessoas envolvidas.
AS VARIVEIS CAUSAIS, INTERVENIENTES E RESULTANTES
Likert procura demonstrar como as pessoas influenciam os resultados finais da empresa. Para avaliar o
desempenho humano em termos globais, ele aponta trs tipos de variveis, a saber:
Variveis causais: so as variveis administrativa que so determinadas por meio de decises da
prpria empresa, como a estrutura organizacional, a filosofia e as polticas administrativa, o estilo de liderana,
os planos e os controles, enfim, todos os fatores que a administrao amolda e altera segundo seus pontos de
vista.
Estabelecimento de padres.
B.
Avaliao de resultados.
C.
D.
1. ESTABELECIMENTO DE PADRES
Os padres de controle dependem diretamente dos objetivos, especificaes e resultados previstos
resultantes do processo de planejamento. Um padro significa um nvel de realizao ou de desempenho que se
pretende tomar como referncia. Um padro pode servir como um resultado esperado em funo do
planejamento.
Os padres fornecem parmetros que devero balizar o funcionamento do sistema. As decises sobre os
padres geralmente so tomadas no decorrer do processo de planejamento, mas podero ser reajustados
medida que o processo de controle comece a produzir a informao de realimentao capaz de definir se os
padres esto adequadamente prefixados ou se devem ser alterados para mais ou para menos, a fim de se ajustar
realidade dos fatos.
O padro fornece os critrios para medir o desempenho e avaliar os resultados.
No nvel intermedirio, os padres de controle so geralmente estabelecidos a partir de certos objetivos
departamentais tomados como critrios para avaliar os resultados e o desempenho de cada departamento. Cada
departamento, ao fixar os seus objetivos principais e secundrios, define os padres pelos quais poder verificar
se est ou no atingindo o leque de objetivos a que se props alcanar.
2. AVALIAO DOS RESULTADOS
O controle ttico se baseia fundamentalmente nas informaes obtidas no acompanhamento da
execuo dos planos de ao ou da operao dos programas previamente estabelecidos. Seu objetivo avaliar o
desempenho ou os resultados dentro dos limites previstos pelos padres, a fim de garantir o alcance dos
objetivos traados. Constitui o meio adequado de influir nas decises para corrigir a atividade planejada ou a
operao programada e possibilitar o ajustamento da atividade ou da operao em relao aos objetivos.
A descentralizao administrativa influencia poderosamente o controle: medida que aumenta a
descentralizao, deve haver alguma modificao nos controles da empresa. Quando as decises so
centralizadas, o administrador geralmente estabelece padres detalhados para os mtodos e resultados de cada
fase do trabalho: padres rigidamente definidos, mtodos e resultados de cada fase do trabalho.
A freqncia com que so feitas as avaliaes tambm muda com a descentralizao. Na centralizao,
o administrador geralmente se preocupa com detalhes e com o curto prazo. medida que descentraliza, o
administrador deixa de lado detalhes e os relatrios dirios para dirigir sua ateno para resultados globais e
para amplitudes de tempo mais longas.
3. COMPARAO DOS RESULTADOS
A comparao geralmente uma atividade especializada de assessoria (staff) por envolver
especializao. Alis, boa parte das atividades de planejamento e de controle geralmente um encargo de
assessoria e no de linha. Muitos dos componentes da comparao envolvem alguma especializao tcnica e
os seus resultados so transmitidos aos gerentes de linha por meio de relatrios, mapas, circulares, etc. A partir
desse material, que geralmente constitui o sistema de informao gerencial (SIG), os gerentes de linha avaliam
o funcionamento geral de seus departamentos ou unidades e tomam as decises necessrios para sua adequada
conduo.
A comparao proporciona a informao a respeito da quantidade, qualidade, do tempo e custo das
atividades de cada departamento, capaz de permitir sua avaliao em relao aos padres preestabelecidos. O
processo de comparao repousa na mensurao, na varincia e no princpio da exceo, que so os seus trs
elementos essenciais.
a. Mensurao: refere-se informao sobre o desempenho de um departamento, de forma a avali-la
de acordo com algum critrio quantitativo ou qualitativo. As principais tcnicas de mensurao utilizadas so a
observao e os relatrios.
- Observao: A observao do nvel de atividade indagaes feitas ao empregados, observao do
desempenho e comportamento dos mesmos, comentrios obtidos dos clientes, notcias dos consumidores etc. qualquer que seja a maneira pela qual feita, um importante meio de se saber como as coisas vo indo.
- Relatrios: Por meio de relatrios, os dados chegam ao administrador de uma forma que lhe permite
fazer comparaes e tomas as aes mais indicadas. Relatrios de controle permitem revelar no apenas o que
est acontecendo em um determinado perodo de tempo, mas tambm o significado do que est acontecendo.
b. Varincia: algum grau de desvio ou de afastamento do desempenho atual em relao ao padro
estabelecido. A comparao procura descobrir e localizar se existe discrepncia ou desvio entre o que est
sendo feito e o que deveria ser feito.
c. Princpio da exceo: deixa de lado as ocorrncias normais que no requerem ao corretiva, para
apontar somente o que excepcional, isto , as ocorrncias que fogem normalidade dos acontecimentos.
4. A AO CORRETIVA
A maioria dos administradores detm e concentra em suas mos o controle sobre uma infinidade de
assuntos e somente autoriza o prosseguimentos das atividades aps certificar-se se os diversos padres esto
sendo observados.
Em algumas circunstncias, a verificao e aprovao de certos assuntos podero ser delegados a
indivduos mediante a delegao de poderes especiais de controle.
TIPOS DE CONTROLES TTICOS
1. CONTROLE ORAMENTRIO
O oramento constitui geralmente um plano apresentado em termos de dinheiro: a atividade da empresa
produzida em resultados esperados, tendo o dinheiro como denominador comum.
A grande vantagem do processo oramentrio que ele leva a administrao a explicitar seus planos
futuros e a atribuir-lhes valores financeiros.
Os oramentos so freqentemente empregados para comunicar os planos s vrias partes da empresa.
Muitas empresas desenvolvem um sistema de oramento abrangente, no qual os vrios oramentos so
relacionados quantitativa e logicamente, formando um sistema integrado. Outras empresas utilizam sistemas de
oramentos parciais, orientados para determinados aspectos do planejamento, como oramentos de vendas, de
produo e de despesas gerais.
2. ORAMENTO-PROGRAMA
O oramento-programa requer a identificao das misses e de todas as despesas com elas relacionadas,
desde a justificativa de sua necessidade, o projeto e a produo, at sua entrega e utilizao.
Todavia, o oramento-programa tem suas limitaes. Ele exige a implementao de uma sistemtica
administrao programtica em todos os nveis da empresa. Por outro lado, nem todas as decises se
fundamentam em anlise quantitativa e muitas delas envolvem julgamentos pessoais que no so previstos no
oramento-programa.
3. CONTABILIDADE DE CUSTOS
Trata de informaes sobre acumulao e anlise de custos, alocando os custos em algum tipo de
unidade-base, como produtos, servios, subconjuntos, componentes, projetos ou departamentos, A contabilidade
de custos utiliza geralmente as seguintes classificaes de custos:
A.
empresa.
B.
Custos variveis: so os custos que esto diretamente relacionados com o volume de produo
ou com o nvel de atividade da empresa.
A partir dos custos fixos e variveis, pode-se calcular o chamado "ponto de equilbrio", isto , o ponto
em que no h prejuzo nem lucro.
CONTROLE OPERACIONAL
O controle ao nvel operacional, o subsistema de controle realizado ao nvel da execuo das
operaes. Trata-se de uma forma de controle realizada sobre a execuo das tarefas e operaes
desempenhadas pelo pessoal no administrativo da empresa. Neste sentido, o controle operacional se refere aos
aspectos mais especficos da empresa. Neste sentido, o controle operacional se refere aos aspectos mais
especficos, como as tarefas e as operaes. Sua dimenso de tempo o curto prazo, pois seu objetivo
francamente imediatista: avaliar e controlar o desempenho das tarefas e operaes a cada momento. tambm
o subsistema de controle mais voltado para a realidade concreta da empresa: o seu dia-a-dia, em termos de
tarefas realizadas.
Enquanto o nvel institucional estabelece os objetivos e o nvel intermedirio elabora os planos e os
meios de controle em termos departamentais, o nvel operacional traa os planos e os meio de controle em
termos especficos com relao a cada tarefa ou operao, tomadas isoladamente.
CONTROLE COM UM PROCESSO CIBERNTICO
Todos os sistemas cibernticos (dotados de homeostasia e de auto-regulao) se controlam a si mesmos
por meio de um recontrole de informaes que revela erros ou desvios no alcance dos objetivos e efetua
correes. Os sistemas utilizam uma parte de sua energia para recontrolar informaes que so confrontadas
com algum padro de desempenho.
FASES DO CONTROLE OPERACIONAL
1. ESTABELECIMENTO DE PADRES
Os padres representam representam a base fundamental do controle operacional. Um padro uma
norma ou critrio que serve de base para a avaliao ou comparao de alguma coisa. O padro o ponto de
referncia para aquilo que ser feito.
2. AVALIAO DO DESEMPENHO
Consiste em avaliar o desempenho por meio de acompanhamento e monitorizao daquilo que est
sendo executado.
3. COMPARAO DO DESEMPENHO COM O PADRO
Consistem em comparar o desempenho com aquilo que foi previamente estabelecido como padro, para
verificar se h desvio ou variao, isto , se h falha ou erro em relao ao desempenho desejado.
4. AO CORRETIVA
Consiste em corrigir o desempenho para adequ-lo ao padro estabelecido, a funo bsica do controle
pela qual as providncias so tomadas para eliminar as varincias significativas entre o desempenho atual e o
desempenho desejado. A ao corretiva incide geralmente sobre a prpria tarefa ou operao, visa colocar as
coisas em ordem.
AO DISCIPLINAR
A ao disciplinar a ao corretiva realizada sobre o comportamento de pessoas. Seu propsito
diminuir a discrepncia entre os resultado atuais e os resultados esperados. Pode ser positiva ou negativa. A
Ao positiva toma a forma de encorajamento, recompensas, elogios, treinamento adicional ou orientao. A
ao negativa inclui o uso de advertncias, castigos, admoestaes e at mesmo desligamentos da empresa.
A ao disciplinar deve possuir as seguintes caractersticas:
A.
Deve ser esperada: a ao disciplinar deve ser previstas em regras e regulamento e previamente
estabelecida.
B.
Deve ser impessoal: a ao disciplinar no deve simplesmente buscar punir uma determinada
pessoa ou grupos culpados, mas apenas corrigir a situao.
C.
Deve ser imediata: a ao disciplinar deve ser aplicada to logo seja detectado o desvio, para
que o infrator associe claramente a sua aplicao com a discrepncia que efetuou.
D.
Deve ser consciente: as regras e os regulamentos devem ser feitos para todos.
E.
Deve ser limitada ao propsito: aps tomada a ao disciplinar, o gerente deve assumir a sua
atitude normal em relao ao subordinado faltoso.
Por: Renan Bardine
QUESTO 47 _______________________
A diviso do trabalho e a especializao so conceitos que esto intimamente relacionados. Acerca desse tema,
assinale a alternativa correta.
(A) Entende-se por diviso do trabalho o processo de delegar autoridade e responsabilidade para os diversos
membros da organizao.
(B) Os postos mais altos na escala hierrquica detm maior autoridade, porm assumem menos
responsabilidades sobre o resultado das atividades da organizao.
(C) De acordo com a Escola Neoclssica de Administrao, a diviso do trabalho tende a reduzir a
produtividade do trabalhador.
(D) A especializao uma decorrncia direta da diviso do trabalho.
(E) A diviso do trabalho na direo vertical, ou verticalizao, conduz departamentalizao.
QUESTO 31 ______________________
(A) O princpio da diviso do trabalho consiste em instituir tarefas especficas para cada um dos rgos que
compem a organizao empresarial.
(B) A diviso do trabalho nas organizaes no responsvel pela especializao das tarefas de cada
departamento.
(C) A departamentalizao no decorrncia da diviso do trabalho.
(D) Necessariamente, uma organizao com uma diviso de trabalho mais rgida ser mais eficiente e
produtiva.
(E) A diviso do trabalho no capaz de reduzir os custos da produo de uma empresa.
Para a Teoria Clssica, a estrutura organizacional analisada de cima para baixo (da direo para a execuo) e
do todo para as partes (da sntese para a anlise), ao contrrio da abordagem da Administrao Cientfica.
DICAS
Departamentalizao
Urwik salienta as duas formas de diviso do trabalho ao enunciar: "Em uma organizao, o agrupamento de
atividades se processa em dois sentidos contrrios: um, em que as linhas divisrias so verticais, indicando
tipos ou variedades de atividades, e outro no qual as linhas delimitadoras so horizontais, indicando nveis de
autoridade. impossvel definir qualquer atividade em qualquer organizao, sem enquadr-la nesses dois
sentidos, da mesma maneira que impossvel fixar um ponto em um mapa a no ser em termos de suas
coordenadas.
A diviso do trabalho no sentido horizontal que assegura homogeneidade e equilbrio chamada
departamentalizao: refere-se especializao horizontal da organizao. A homogeneidade na organizao
obtida quando so reunidos, na mesma unidade, todos os que estiverem executando o mesmo trabalho, pelo
mesmo processo, para a mesma clientela, no mesmo lugar. Qualquer um destes quatro fatores - funo,
processo, clientela, localizao - proporciona respectivamente departamentalizao por funo, por processo,
por clientela ou por localizao geogrfica. A ideia bsica era a de que quanto mais departamentalizada a
organizao tanto mais ela ser eficiente.
Planejamento Estratgico.
Planejamento Estratgico o mecanismo pelo qual a organizao interage com o ambiente. esta
estratgia que ir guiar o comportamento da organizao frente aos desafios da dinmica mutvel. A
estratgia condicionada pela misso organizacional, pela viso do futuro e pelos objetivos da
organizao. Vejamos o que significam cada um deles. Para Peter Drucker planejamento estratgico o
processo contnuo de sistematicamente e com o maior conhecimento possvel do futuro contido, tomar
decises atuais que envolvem riscos; organizar sistematicamente as atividades necessrias execuo
dessas decises e, atravs de uma retroalimentao organizada e sistemtica, medir o resultado dessas
decises em confronto com as expectativas alimentadas
O planejamento deve maximizar os resultados da organizao.
Existem trs tipos de planejamento:
a) Estratgico;
b) Ttico;
c) Operacional
A diferena entre eles se refere ao nvel hierrquico em que so elaborados, a abrangncia em relao s
unidades e o perodo para o qual se referem. O Planejamento Estratgico um processo que estabelece
objetivos a longo prazo para a organizao. Aponta os caminhos a serem seguidos na interao com o
ambiente.
O planejamento estratgico responsabilidade da alta cpula da organizao. Seu foco central a relao
entre a anlise ambiental externa e anlise organizacional interna, tendo em vista a formulao de
objetivos de longo prazo. O Planejamento estratgico foca a anlise integral da organizao, os cenrios
internos e externos.
Misso
a razo pela qual a organizao existe, sua finalidade. Para definir a misso de uma organizao
necessrio responder a trs perguntas:
Quem somos ns (a organizao)?
O que fazemos?
Porque fazemos o que fazemos?
A misso envolve descrever os objetivos da organizao e geralmente est associada ao cumprimento de
demandas da sociedade. o propsito orientador das pessoas que trabalham em uma organizao. Ela
traduz a filosofia da organizao, seus valores fundamentais.
O elemento organizacional que serve para clarificar e comunicar os objetivos e os valores bsicos e
orientar as atividades da organizao so denominados? Misso.
A misso uma orientao atemporal, a razo de ser, o motivo da existncia de uma organizao.
Viso
a viso que a organizao tem a respeito de si mesma e do seu futuro. Ela
define a idia de futuro da organizao, para onde esta se imagina caminhando. aquilo que a
organizao pretende ser no futuro. A Viso um norteador estratgico. A partir de sua concepo so
elaborados planos para se atingir aquilo que foi idealizado na viso. A viso deve ser desafiadora. Ela
deve conduzir mudana do status quo. Deve ser capaz de conduzir a organizao de um patamar para
outro mais elevado. Deve contagiar as pessoas que trabalham na organizao e motiv-las para o
atingimento dos objetivos planejados. A misso oferece as bases para a formulao da viso.
Em conjunto, a misso e a viso proporcionam os elementos para formulao dos objetivos e da estratgia
organizacional.
Valores Organizacionais
Representa as crenas bsicas na organizao, aquilo em que a maioria acredita como posturas que devem
ser cultivadas na empresa. Os valores servem como uma orientao e inspirao ao desenvolvimento do
trabalho no dia-a-dia da empresa. Alguns exemplos genricos de valores: Excelncia; Inovao;
Participao; Parceria; Servio ao Cliente; Igualdade; Transparncia; Criatividade.
Objetivos Organizacionais
Um objetivo um resultado que se pretende alcanar dentro de um determinado perodo de tempo. A viso
oferece as bases para a formulao dos objetivos organizacionais. Segundo Chiavenato, os objetivos
devem atender a seis critrios:
Estratgias Organizacionais
Uma estratgia refere-se ao comportamento da organizao frente ao ambiente que a circunda. A estratgia
procura aproveitar as oportunidades potenciais do ambiente e neutralizar as ameaas que rondam a
organizao.
o caminho escolhido pela organizao para enfrentar as turbulncias do ambiente externo.
A estratgia envolve os seguintes aspectos:
1. definida pelo nvel institucional da organizao, com ampla participao;
2. projetada a longo prazo;
3. Envolve a organizao como um todo;
4. um mecanismo de aprendizagem organizacional.
Sos seguintes os elementos constituintes do processo de planejamento estratgico:
1. Misso;
2. Viso;
3. Diagnstico estratgico externo: a anlise do ambiente externo e o mapeamento das ameaas e
oportunidades que circundam a organizao;
4. Diagnstico estratgico interno: anlise das foras e fraquezas da organizao para competir no
ambiente em que atua;
5. Fatores-chave de sucesso: modelo proposto por Ansoff na dcada de 1980 e que consiste em evidenciar
as questes crticas para a organizao, em resultado da anlise dos diagnsticos interno e externo
realizados atravs do modelo de Harvard de anlise de SWOT (Foras, Fraquezas, Ameaas e
Oportunidades).
6. Definio dos objetivos: H autores que inserem os objetivos no processo de formulao da estratgia,
como os seguidores do modelo de Harvard, e h outros que trabalham a definio dos objetivos como
parte separada da formulao da estratgia, como os seguidores do modelo de Ansoff. De qualquer forma
estes devem ser perseguidos pela organizao.
7. Anlise dos pbicos de interesse (stakeholders): a estratgia deve atender aos interesses e necessidades
dos diversos grupos que influenciam ou so influenciados pela organizao. O stakeholder uma pessoa,
grupos de pessoas ou organizaes. So consumidores, empregados, funcionrios, usurios, dirigentes,
governos, instituies financeiras, opinio pblica, acionistas.
8. Formalizao do plano: um plano estratgico um plano para a ao. No basta a inteno: necessrio
implementao.
9. Auditoria de desempenho e resultados: trata-se de rever o que foi implementado, seus resultados, e
decidir pelos novos rumos do processo.
Etapas do Planejamento Estratgico
Djalma de Oliveira apresenta em seu livro Planejamento estratgico quatro
etapas do Planejamento Estratgico:
a) Diagnstico estratgico: abrange a definio da viso, a anlise externa, anlise interna e anlise dos
concorrentes;
b) Definio da misso: esta ns j vimos: a definio da razo de ser da empresa e as conseqncias de
tal definio;
c) Definio dos instrumentos prescritivos e quantitativos: instrumentos prescritivos so aqueles que iro
dizer como a organizao deve atuar para alcanar os objetivos definidos. Instrumentos quantitativos so
aqueles ligados ao planejamento oramentrio;
d) Controle e avaliao: so verificaes, etapas em que avalia-se se o que est sendo feito corresponde ao
que foi planejado.
J segundo Maximiano, o planejamento estratgico compreende quatro etapas principais:
A) Anlise da situao estratgica presente. Esta etapa busca compreender a situao atual da empresa, e
as decises que foram tomadas e levaram a tal posio. Deve considerar o referencial estratgico, os
produtos e mercados atuais ou potenciais da organizao, as vantagens competitivas (elementos capazes
de diferenciar a organizao de outras no mercado), o desempenho atual e o uso de recursos.
B) Anlise do ambiente. Na classificao do Maximiano, esta etapa abrange apenas o ambiente externo.
C) Anlise interna. a anlise do ambiente interno.
D) Elaborao do plano estratgico. As etapas B e C correspondem ao que acabamos de estudar quanto
aos ambientes interno e externo. Uma questo que costuma ser muito cobrada em provas de concursos diz
respeito anlise de ambiente, que corresponde avaliao de variveis do ambiente interno (pontos
fortes e pontos fracos) e variveis do ambiente externo (oportunidades e ameaas) relevantes para a
organizao. As variveis do ambiente interno normalmente so controlveis, enquanto as variveis do
ambiente externo esto fora da governabilidade da organizao.
Escolas do Planejamento Estratgico
Acerca das diversas escolas de planejamento estratgico, ressalte-se o trabalho de Mintzberg que, aps
extensa reviso bibliogrfica, resumiu as caractersticas de dez escolas do pensamento estratgico que se
desenvolveram a partir da dcada de 70 do sculo XX:
A Escola do design: a estratgia como um processo de concepo.
H um ajuste entre as foras e as fraquezas internas da empresa com as ameaas e oportunidades externas
de seu ambiente;
competitivas do citado autor. Nessa escola, a formulao da estratgia deve ser precedida de exame
profundo da indstria e de uma minuciosa anlise do ambiente externo e interno da empresa;
A Escola Empreendedora: a estratgia como um processo visionrio. Baseia o processo estratgico nos
mistrios da intuio, feita formulao da estratgia atravs de vises vagas ou perspectivas amplas, as
quais so vistas por meio de metforas. no campo ttico, pela deciso ttica e conquista do objetivo, que
essa viso transforma-se em realidade concreta.
Mas no princpio, quando ainda no pensamento estratgico, estamos num processo totalmente visionrio;
A Escola Cognitiva: a estratgia como um processo mental.
Essa escola estuda as estratgias que se desenvolvem nas mentes das pessoas, a fim de categorizar os
processos mentais em estruturas, modelos, mapas, conceitos e esquemas. Assim, a pesquisa dirigida ao
modo como a mente humana processa a informao, mapeia a estrutura do conhecimento e obtm a
formao de conceitos, focalizando, portanto, a cognio na criao da estratgia;
A Escola do Aprendizado: a estratgia como um processo emergente.
Se origina em toda a organizao atravs de seus membros individualmente ou coletivamente;
A Escola do Poder: a estratgia como um processo de negociao.
Subdividida em Micropoder, que enxerga o desenvolvimento da estratgia dentro das organizaes como
um fenmeno essencialmente poltico de modo que o processo formulatrio envolve barganha, persuaso e
confrontao entre os atores que dividem o poder na empresa, e Macropoder, que visualiza a organizao
como
uma entidade que usa seu poder sobre os outros e seus parceiros de alianas, realizando joint-ventures e
outras redes de relacionamento para negociar estratgias "coletivas" de seu interesse;
A Escola Cultural: a estratgia como um processo coletivo.
Enquanto o poder concentra-se em interesse prprio e fragmentao, a cultura volta-se para os interesses
comuns e integrao dentro da organizao;
A Escola Ambiental: a estratgia como um processo reativo, ou seja, a organizao considerada um ente
passivo que consome seu tempo reagindo a um ambiente que estabelece a ordem a ser seguida;
*O planejamento estratgico um processo gerencial utilizado pelos executivos, que busca relacionar a
empresa com o ambiente onde ela se encontra, essa relao tem como objetivo a otimizao de resultados.
Com base nessa informao, a ferramenta que tem como finalidade a anlise do ambiente : 5 foras de
Porter
Michael Porter criou um modelo de anlise mercadolgica, conhecido como
as Cinco Foras de Porter que identificam as foras que atuam no
mercado. So elas:
Segundo Michael Porter estratgia competitiva sinnimo de tomar atitudes ofensivas ou defensivas para criar
uma posio defensvel em um setor, a fim de lidar com as cinco foras competitivas e, assim, obter um retorno
superior sobre o investimento." Embora admita que as empresas encontraram muitas formas diferentes de
concretizar isso, Porter insiste na existncia de apenas trs estratgias bem-sucedidas e internamente coerentes
para ter um desempenho superior ao das outras empresas.
So elas:
Estratgia genrica 1: liderana geral de custos Em algumas empresas, os gerentes dedicam grande ateno ao
controle de custos. Embora no negligenciem a qualidade, o servio e outras reas, o principal tema da
estratgia dessas empresas o baixo custo em relao aos seus concorrentes. O baixo custo proporciona a essas
empresas uma defesa contra as cinco foras competitivas de diversas formas.
Estratgica genrica 2: diferenciao
Porter sugeriu a diferenciao como uma alternativa liderana de custos.
Com a diferenciao, a empresa se preocupa menos com os custos e tenta ser vista no setor como tendo algo de
singular a oferecer. Ao contrrio da liderana de custos, onde s pode existir um verdadeiro lder no setor, pode
haver muitos diferenciadores no mesmo setor, cada um deles enfatizando um atributo diferente dos de seus
rivais.
Estratgia genrica 3: enfoque
A estratgia genrica final de Porter o enfoque. Nesse caso, uma empresa corre atrs de um determinado
comprador, linha de produto ou mercado geogrfico.
ANALISE SWOT
A Anlise S.W.O.T. (ou anlise F.O.F.A. em portugus) uma ferramenta estrutural utilizada na anlise do
ambiente interno, para a formulao de estratgias. Permite-se identificar as Foras e Fraquezas da empresa,
extrapolando ento Oportunidades e Ameaas externas para a mesma.
com base nesta ferramenta que se realiza os diagnsticos Interno e Externo.
As Foras e Fraquezas (Strenghts e Weakness, S e W) so fatores internos de criao (ou destruio) de valor,
como: ativos, habilidades ou recursos que uma companhia tem sua disposio, em relao aos seus
competidores. Sobre estas variveis a organizao exerce controle.
J as Oportunidades e Ameaas (Opportunities e Threats, O e T) so fatores externos de criao (ou destruio)
de valor, os quais a empresa no pode controlar, mas que emergem ou da dinmica competitiva do mercado em
questo, ou de fatores demogrficos, econmicos, polticos, tecnolgicos, sociais ou legais.
No diagnstico interno feita a anlise das foras e fraquezas da organizao. J no diagnstico externo so
avaliadas as ameaas e oportunidades que o ambiente apresenta organizao.
A anlise da situao estratgica, que engloba a avaliao dos pontos fortes e fracos da organizao bem como a
verificao das oportunidades e ameaas vigentes em seu ambiente, uma das etapas iniciais do processo de
planejamento estratgico.
No processo de planejamento estratgico, o diagnstico ocupa um papel de suma importncia e tem, entre seus
objetivos principais, alm da anlise do ambiente interno, a anlise externa da empresa, apresentando as
oportunidades e as ameaas relacionadas ao ambiente externo.
O Balanced Scorecard (BSC ):
uma metodologia baseada no equilbrio organizacional e se fundamenta no balanceamento entre quatro
diferentes perspectivas:
Financeira,
Perspectiva do cliente,
Perspectiva dos processos internos e
Perspectiva da Inovao.
O BSC busca estratgias e aes equilibradas e balanceadas em todas as perspectivas que afetam o negcio da
organizao, permitindo o direcionamento da energia para reas de maior competncia e reduzindo as reas de
incompetncia. um sistema voltado para o comportamento e no para o controle. Os indicadores esto
direcionados para o futuro e para a estratgia organizacional, em sistema de contnua monitorao.
O BSC (Balance Scorecard) uma tcnica de controle estratgico que consiste em montar um conjunto de
indicadores que mostrem informaes organizadas em categorias. Baseia- se no equilbrio organizacional e se
fundamenta no balanceamento entre quatro diferentes perspectivas: Financeira, Perspectiva do cliente,
Perspectiva dos processos internos e Perspectiva da Inovao. Sendo assim o objetivo dos indicadores retratar
de forma balanceada o desempenho da organizao.
O BSC busca estratgias e aes equilibradas e balanceadas em todas as perspectivas que afetam o negcio da
organizao, permitindo o direcionamento da energia para reas de maior competncia e reduzindo as reas de
incompetncia. um sistema voltado para o comportamento e no para o controle. Os indicadores esto
direcionados para o futuro e para a estratgia organizacional, em sistema de contnua monitorao.
um sistema que ajuda a manter a direo estratgica atravs de contnua monitorao daquilo que
importante para os objetivos estratgicos.
Diagrama de Pareto
O diagrama de Pareto uma tcnica que permite selecionar prioridades dentre os problemas existentes. Para
Pareto 80% dos efeitos so causados por 20% dos problemas. Identificar os problemas que geram os maiores
efeitos contribuir assim para melhorar muito a qualidade dos produtos.