Puesta en marcha de Aspel-COI 7.

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Para comenzar el uso del sistema Aspel-COI 7.0 se debe:
1.
2.
3.
4.

Instalar la versin 7.0 de Aspel-COI.

Activar el sistema.
Configurar el sistema para su uso.
Iniciar operaciones con Aspel-COI 7.0!

A continuacin se explican estos pasos de forma ms detallada.

1. Instalar la versin 7.0 de Aspel-COI

a) Ejecutar el instalador de Aspel-COI 7.0 y dar clic en el botn
.
b) En la siguiente ventana despus de leer el Contrato de licencia, se debe dar clic en Acepto
los trminos y posteriormente presionar
.
c) Si el trabajo con el sistema ser en red, se debe instalar primero en el equipo servidor y
posteriormente en las estaciones de trabajo.
Para instalar el servidor, ir al inciso d). Si se desea ver la instalacin de estacin de
trabajo, consultar el inciso f).
d) Dar clic en Local o servidor en la ventana que solicita la seleccin del tipo de instalacin.
I.
En la ventana de Forma de instalacin elegir Instalacin Tpica. En este momento
el sistema inicia la copia de los archivos del sistema.

Figura 1. Seleccin del tipo y forma de instalacin.

II.

En la siguiente ventana se define la ruta del Directorio de Archivos Comunes o

DAC, al que durante la instalacin se le asigna un nombre de recurso compartido
DACASPEL. Esto significa que los sistemas Aspel trabajan bajo un entorno
compartido de archivos, y es en este recurso donde los equipos de la red

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encuentran diversos archivos con los que es posible operar el sistema y compartir
informacin, tal como la base de datos, perfiles de usuario, comprobantes fiscales
digitales, etc.

Figura 2. Resumen de las caractersticas de instalacin

e) A continuacin, el asistente mostrar que la instalacin del sistema ha finalizado con xito.

Figura 3. Finalizacin del asistente de instalacin.

f)

Una vez terminada la instalacin en el servidor, en la estacin de trabajo se ejecuta el

instalador, eligiendo esta vez la opcin Estacin de trabajo para que el sistema realice la
bsqueda del DAC en la red (definido en el punto II). Es conveniente revisar que la ruta
mostrada sea correcta, si es as dar clic en el botn Siguiente, en caso contrario se debe
seleccionar manualmente la ruta correspondiente al inciso II. Es necesario esperar a que el
asistente muestre que la instalacin ha finalizado.

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Figura 4. Seleccin del Directorio de Archivos Comunes Aspel.

El inciso f) debe realizarse para todas y cada una de las estaciones de trabajo.

2. Activar el sistema
Posterior al proceso de instalacin, en el equipo que operar como Servidor es necesario realizar
la activacin del sistema, el cual consiste en registrar la licencia con los datos de su propietario.
Para ello, se debe:
a) Iniciar el sistema Aspel, con lo que se observar una ventana como la siguiente:

Figura 5. Recordatorio del vencimiento de la activacin de la licencia.

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b) Presionar el botn
y en la siguiente ventana capturar el Nmero de
serie y Cdigo de activacin del sistema:

Figura 6. Capturando el nmero de serie y cdigo de activacin del sistema.

c) En las siguientes ventanas se debe capturar los datos de la empresa, es importante indicar
los datos del propietario porque con ellos quedar registrada la licencia. Finalmente se
mostrar un resumen con todos los datos. Es importante revisar que sean correctos antes
presionar el botn

Figura 7. Resumen de la informacin para la activacin del sistema.

d) Una vez hecho esto, el asistente para la activacin del sistema muestra que ha concluido
con xito.

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Figura 8. Finalizacin del asistente de activacin.

3. Configurar el sistema para su uso.

La primera vez que se ingrese al sistema se muestra el asistente de configuracin de Aspel-COI,
en l se deben realizar los siguientes pasos:
a) Seleccionar la opcin Crear una nueva base de datos y dar clic en Continuar.

Figura 9. Seleccin del proceso a realizar.

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b) En la siguiente ventana se debe indicar el periodo y ejercicio en el que se iniciar la

contabilidad. Dar clic al botn Siguiente, para continuar.

Figura 10. Ruta y conexin donde se almacena la base de datos nueva.

c) Las ventanas siguientes corresponden a la definicin de los catlogos con los que trabajar
el sistema, como lo son el catlogo de monedas, departamentos, rubros, y cuentas. En la
seleccin del catlogo de cuentas se podra seleccionar un catlogo vaci o alguno de los
predeterminados que ofrece Aspel-COI, esto segn el giro de la empresa.
Si se selecciona un catlogo vaco, desde un archivo de Excel se podr importar el catlogo de
cuentas previamente generado.

Figura 11. Creacin de los catlogos para iniciar operaciones.

d) Una vez creado el periodo de inicio de contabilidad, se ingresa al mismo.

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Figura 12. Seleccionando el periodo desde el administrador.

e) Definir los parmetros del sistema desde el men Configuracin / Parmetros del sistema.
Es importante definir los datos de la empresa, si se utilizarn departamentos, nmero
secuencial en plizas, el mes de cierre, multimoneda, etc.

Figura 17. Configuracin de parmetros del sistema.

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4. Iniciar operaciones con Aspel-COI 7.0!

A partir de este momento el sistema est listo para iniciar la operacin, se recomienda el siguiente
orden de operaciones:
a) Definir departamentos si la empresa los maneja.
b) Dar de alta el catlogo de cuentas o modificarlo si es necesario (en caso de que haya sido
generado durante la creacin de la base de datos) desde el men Archivo / Catlogo de
cuentas.
c) Asociacin de rubros y naturalezas.
d) Saldos iniciales en caso de ser necesario (se sugiere una pliza de apertura).

Atentamente
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/user/soporteaspeldemexico

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