7 PART UNO
a Estructura bdsica
de la contabilidad
bd
CONTABILIDAD FINANCIERA
f
(Dy LA conTasiLipan Y SU MEDIO AMBIENTE
2) REGISTRO DE LAS OPERACIONES DE NEGOCIOS
(BJ MEDICION DE LA UTILIDAD DEL NEGOCIO: EL PROCESO DE AJUSTES
4] COMPLEMENTACION DEL CICLO CONTABLE
5] LA COMERCIALIZACION Y EL CICLO CONTABLE
6] SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLECapitulo I
La contabilidad y su medio
ambiente66 La comabitidad
puede no ser toque
usted piensa
Probablememte ya esté Pucede comenvar un negocio exitoso con 50 dokires 0
poniendo en prictiea — menos? Créalo 0 no, pucde hacerlo, Gomo mnichos
las babllidades basicas estudiantes universitatios, Julic DeFilippo, de Armonk,
de la contabilidad, sin Nueva York, necesitaba ganar alin dinero extra, Es.
sigutera saberlo! 99 —wcliando la espeeialidad en
sidad de Fairfield en Connecticut
ocios en la Univer-
June DeFusrro, ella tenia problemas
prdntcramia De Ua patra hacer los pagos de su. coche usado. Aunque
MANO EXPRA contaba solamente con 50 d6lares para trabajarlos, De-
720 de 1992. Con
periencia obtenida al trabajar en una compania de banquetes a domicilio,
decid promoverse como asistente de fiestas. Ofreceria sus servicios y atencion
Filippo decidié empezar su propio negocio en m ex
part las mess en fiestas, y kt Limpieza clespucs de éstas, haciendo toxlo por
10 délares 1a hora, excepto proporcionar y cocinur los alimentos. DeFilippo
nombr6 a su compaiia Una Mano Extra, Gasté 20 délares co fa. impresion de 250
volantes y 18 délares mas en kt compra de mandiles rojos. En mayo de 1992,
habia acquitido suficientes clientes como
Fa tener un socio. Ella y su soci
asistieron cn diferentes fiestas, y ambas obtuvieron su pigo completo en kas
fiestas para las cuales trebajaron, Con un total de ocho trabajos en mayo,
Detilippo gand 200 délares y su socia obtuvo $100, Ambas compraron faldas
rojas y blusas blancas iguales para completar sus uniformes de trabajo.
Durante el verano de 1992, DeFilippo promedi6 10 trabajos por mes.
Contrato a dos estudiantes de fa secundaria por 8 délares la hora, y gand $300
al mes durante ese verano. En septiembre, pagé 200 dolares por gastos del
negocio y gand $900, suficientes para saldar su automévil, quedindole atin
$100, Adquitié vatiosa experiencia al anunciar sus servicios, uatando tanto
con clientes como con empleados, y mantuvo las finanzas de su negocio,
Fuente: “Facing and Leaning: How a Student Bult a Soul Business’ en The New York Times,
3 de julio de 1993, seecidn 1, p. 32. Adaptacle por Peter Cf. Elsworth, Andaée Brooks
jue papel desempenia la contabilidad en esa situacion real? Detilippo
idir como organizar su Compania. Una Mano Extra empez6 como ne
gocio dle un solo propietario, una compania de un sole dueio, con DeFiippo
como propictaria, Mas tarde, unid fuerzas con una compaiera csttudiante y formo
uve quee
Objetivos
del capitulo
Después de estudiar
este capttulo, usted
tendrd la capacidad
para:
1, Desarrollar un
vocabulario con-
table para la toma
de decisiones
2. Aplicar concep-
contabilidad para
analizar las opera-
ciones de negocios
3. Usar la ect
contable para
describir la
situaci6n financiera
de una organiza-
ion
cion
4, Usar la ecuacion
contable para
analizar las opera-
ciones de negocios
5, Peeparar los esta-
dos financieros
6. Evaluar el des-
arrollo de un
negociotuna sociedad, Si deseaba continuar ef negocio despues de geaduarse, podria cle
£3" constiuirse, esto €s, formar unt corporacion. En este capitulo, presentamos
Ihs tres formas de organizaciones de negocios: el negocio de tn solo propietario,
la sociedad y la sociedad mercantit (anonina)
Detilippo necesitaba una determinada cantidad de dinero para inieiar Una
Mano Extra. Esto €s, tuvo que Jinanciar el negocio, Ella contaha con $50 de fon:
dos personales para invert. Este capitulo incluye Has inversiones clet propietario
patra iniciar un negocio,
Como conocis DeFilippo el otal de ingresos que obtuvo la compatiia? Sus
regisiros contables proporcionaron el importe. Sin tos registros, DeFilippo hab
tenido que adivinar. Ingreso es un térnino contable que las personas usan eo la
conversici6n diaria, Este capitulo explica el concepto de ingreso de una mane!
invds precisa
Finalmente, Una Mano Extra obtuvo $900 durante £992, ;Qué son las utile
dacles? Fy el vs0 m8 comin, podriamos decir, que durante 1992 Una Mano KX:
tra “hizo” $900. Esto significa que pasa 1992, Una Mano Extra obtuve tna utilidad
de $900 después dle restar los gastos en el afo, Uiilidades y ganancias son té
minos contables que significan la misma cosa, Gastoses otro término clave impor
tunte en la contabilidad. Este capftulo incluye todos estos términos ¢ introduce kos
cestudos financieros que los negocios utilizan para feportar sus asuntos financieros.
En Ja actualidad, ya pueden conocerse muchos téminos contables y sus
relaciones, debido & que Ia contabilidad afecta el comportamiento de las per
sonas de miichas maneras. Este primer curso de contabilidad agudizari. su
enfoque al explicar cOmo tmbaja éta, En la medida que se progrese en este
curso, se vera cOmo la contabilidad ayuda a personas como Julie DeFilippo y
usted part alcanzar sus objetivos de negocios,
| {Qué es la contabilidad?
La contabilidad es el sistema que mide las actividades «del negocio, procesa
dicha medici6n cn informes y comunics los resultados a jos que toman decisio-
nes. Por esta razOn se le conoce como “el lenguaje de los negocios’. Miente
mejor entienda este lenguaje, mejor podria manejar los aspectos tinancicros dle su
vida. Un reciente descubrimicnto indica que los administradores de negocios
crecn quie es mis importante para los estudiantes universitarios aprender la conta
bilclad que cualquier otra materia de negocios. La planeacién financiera personal,
ls gastos por educacion, los préstamos, los pagos del antomdvil, los impuestos
sobre la renta y las inversiones se basan en el sistema de informacion que Nam
mos contabiliclad. Un producto clave de: un sistema de informacién contable, 10s
estados financieros, le permite a las personas tomar decisiones de negocios bien
informadas. Los estados financieros son los documentos que informan sobre
los negocios de un ind#viduo o de una organizacién en cantidades monetari
‘Obtiene mi negocio utilidades? debe conteatar personal?