EVALUACIN Y CONTROL DE PROYECTOS DE TI

Proveedores de ti que no demuestran el valor de sus soluciones para el negocio, estn en

desventaja competitiva de aquellos que adoptan procesos para medir el valor agregado de sus
soluciones, antes que ellos. Metagroup

INTRODUCCIN

Revisin y diagnstico

Los proyectos de TI son muy diversos en

razn de su naturaleza, magnitud, grado de
criticidad, importancia estratgica, entre
otros aspectos.

Identificacin de oportunidades
mejora a corto y mediano plazo

Recomendaciones de mejora (tcnicoeconmicas).

Evaluacin de post-implantacin de las

mejoras.

En cualquier caso, los responsables de la

Tecnologa de la Informacin (TI), deben
velar porque el desarrollo de los proyectos
informticos se produzca en las siguientes
circunstancias:

de

BENEFICIOS
Los productos que se generen deben
ser esencialmente: libres de errores,
satisfacer las necesidades del usuario;
y, tener la solidez y confiabilidad
requerida.
Lo
anterior
deber
conseguirse
respetando las condiciones de plazo de
ejecucin y costes previstos al inicio del
proyecto, salvo que circunstancias
extraordinarias lo impidan.

La calidad de los servicios y productos

debe asegurarse desde la definicin de
requerimientos y a lo largo de todo el
proyecto. Considerando que existen
diferentes tipos de error (de concepto, de
definicin, de funcionamiento, de precisin,
etc.), mientras ms tarde se encuentren
dichos errores ms costoso y difcil ser
arreglarlos.

La aplicacin del sistema de medicin y

anlisis provee los siguientes beneficios:

Disponer de medidas cuantificadas,

tendencias e indicadores de alerta
temprana para tomar decisiones
acertadas y disminuir los riesgos.

Lograr confiabilidad y continuidad en el

desarrollo del proyecto.

METODOLOGA
El sistema de medicin y anlisis de
proyectos de software, basado en PSP,
est constituido por 10 elementos
relacionados entre s que aportan por igual
a la obtencin de calidad del software:
1. Planeacin y diseo

OBJETIVO
El objetivo del sistema de medicin y
anlisis de proyectos de TI, es proveer
de un diagnstico oportuno sobre el estado
del proyecto, en cualquier etapa de su
desarrollo para tomar acciones oportunas y
adecuadas que permitan corregir errores y
minimizar riesgos.

ALCANCE

2. Documentacin
3. Presupuesto y cronograma,
4. Tamao y Productos entregables
5. Base Tecnolgica;
6. Control de Riesgos;
7. Compresin del cronograma
8. Interrelaciones;
9. Medicin y anlisis

Gestin de Tecnologas de Informacin

EVALUACIN Y CONTROL DE PROYECTOS DE TI

10. Staff del proyecto: responsabilidades
y dominio tcnico
Por cada uno de los elementos se han
especificado un subconjunto de parmetros
a ser valorados y analizados en una escala
de 1:10; y para cada tema se presentan
recomendaciones orientadas a mejorar las
deficiencias que se pudieran detectar.

constituyen el bloque instrumental del

producto.
El trabajo de los evaluadores, se soporta
adems en la documentacin tcnica y
funcional que es proporcionada por el
cliente.
La periodicidad de la valoracin, definida
por la complejidad del proyecto, genera las
tendencias de los indicadores valorados.

GRAFICOS DE RESULTADOS DE
MEDICIN

Grfico de tendencias, para un aspecto de

control especfico.

Grfico de valoracin:

Ejemplo: documentacin

Responsabilidades

Documentacin
10
8

DOCUMENTACIN
Presupuesto y cronograma
12

6
4
2
0

Dominio tcnico

10

Especificaciones
8
6

Interfaces

Riesgos

Tamao

Compresin

0
M1

M2

M3

M4

M5

M6

M7

M8

Valor Observado

FASES
El sistema de medicin y anlisis de
proyectos de software, se fundamenta en la
metodologa Proyect Analyzer del grupo
Software Program Managers Network.

ENTREGABLES

El proceso comienza con una serie de

actuaciones preliminares que conforman la
caracterizacin del proyecto (atributos
funcionales y tcnicos relativos al
proyecto).

Documento de caracterizacin

Informe inicial de medicin, evaluacin

y propuestas de mejora.

Informes peridicos de monitoreo.

A continuacin, se miden los tems

especficos
relacionados
con
cada
elemento (aproximadamente 100 items
especficos) que conforma la valoracin.

En la siguiente tabla se muestran las

actividades y los productos entregables:

Las
revisiones
tcnicas
formales
(planificadas, controladas y atendidas), y la
aplicacin de los factores de medida,

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M9

M10