DIRECTIVA N 001 - 2010-DVMPEMPE/CP-DP

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE OFICIO DE PROYECTOS

EJECUTADOS CON FINANCIAMIENTO DEL PROGRAMA DE EMERGENCIA SOCIAL
PRODUCTIVO CONSTRUYENDO PERU, EN VIRTUD DE LOS CONVENIOS
SUSCRITOS CON ORGANISMOS EJECUTORES
I.

OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la liquidacin de oficio de los proyectos
ejecutados con financiamiento del Programa de Emergencia Social Productivo
Construyendo Per en adelante el Programa, en virtud de los convenios
suscritos con los Organismo Ejecutores.
Entindase por liquidacin de oficio a aquella que es realizada por el Programa,
por incumplimiento del Organismo Ejecutor de efectuar la liquidacin del proyecto,
dentro del plazo establecido en el convenio o que habindose efectuado la
liquidacin, se han formulado observaciones a la misma y no han sido
subsanadas dentro del plazo otorgado.

II.

FINALIDAD
Determinar el valor real de la inversin efectuada por el Programa como
consecuencia de los proyectos no liquidados por los Organismos Ejecutores, con
el fin de culminar su participacin en los mismos.

III. BASE LEGAL

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7

Ley N 29381 - Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de Trabajo y

Promocion del Empleo.
Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto de Urgencia N 130-2001 - Creacin del Programa de Emergencia Social
Productivo A Trabajar Urbano.
Vigsimo Cuarta Disposicin Complementaria y Final de la Ley N 29035, Ley que
autoriza crdito suplementario en el Presupuesto del Sector Pblico para el Ao
Fiscal 2007 y dicta otras medidas.
Resolucin Ministerial N 178-2008-TR que aprueba el Manual de Operaciones
del Programa Construyendo Per.
Resolucin Directoral N 032-2007-DVMPEMPE/ATU modificada por Resolucin
Directoral N 052-2007-DVMPEMPE/ATU que aprueba los Lineamientos para la
intervencin del Programa.
Resolucin Directoral N 170-2009-DVMPEMPE/CP que aprueba la Directiva
N 001-2009-DVMPEMPE/CP-OPP Procedimiento para la Elaboracin de
Directivas del Programa de Emergencia Social Productivo Construyendo Per.

IV. ALCANCE
La presente Directiva es de aplicacin y cumplimiento obligatorio para todos los
rganos y Oficinas Zonales del Programa.

V.

DISPOSICIONES GENERALES

5.1

Resolucin Unilateral del Convenio por paralizacin de la obra

El Programa podr resolver unilateralmente el convenio, por incumplimiento
atribuido al Organismo Ejecutor que motive la paralizacin de la obra, por un
periodo igual o mayor a veintin (21) das hbiles

5.2

Liquidacin de oficio

5.2.1

El Procedimiento de liquidacin de oficio se iniciar con la notificacin de la

resolucin unilateral del convenio por parte del Programa, debido a las siguientes
causas:

a)

El Organismo Ejecutor comunique al Programa que no cuenta con el personal

idneo y/o necesario para efectuar la liquidacin.
No presentar la documentacin que sustente la liquidacin del convenio, pese al
requerimiento efectuado por el Programa.
No subsanar las observaciones del Programa a la documentacin sustentatoria
de la liquidacin del convenio, dentro del plazo establecido.
Otras causas que impidan al Organismo Ejecutor elaborar la liquidacin del
convenio.

b)
c)
d)
5.2.2

Los proyectos que se ejecutan en el marco de los convenios a ser liquidados de

oficio pueden encontrarse inconclusos o terminados.

5.2.3

La liquidacin de oficio ser practicada por el Coordinador Tcnico Externo.

VI.

DISPOSICIONES ESPECFICAS:

6.1

Procedimiento de Resolucin Unilateral del Convenio

6.1.1

El Jefe de la Oficina Zonal emitir la Carta de Resolucin Unilateral del

Convenio (Anexo No. 01), cuyo destinatario ser el Representante Legal del
Organismo Ejecutor.
La notificacin personal de la carta ser realizada en el domicilio sealado en el
convenio y se entender con el Representante Legal del Organismo Ejecutor,
pero de no hallarse presente podr entenderse con la persona que se encuentre
en el domicilio, dejndose constancia de su nombre, documento de identidad y de
su relacin con la misma.
En el acto de notificacin personal debe entregarse la Carta de Resolucin
Unilateral del convenio, anotando en un cargo la fecha y hora en que es
efectuada, as como recabando el nombre y firma de la persona con quien se
entienda la diligencia. Si esta se niega a firmar o recibir la citada carta, se har
constar este hecho en un acta, tenindose por bien notificado, dejndose
constancia de las caractersticas del lugar donde se ha notificado (nmero de
pisos del inmueble, color de la fachada, material de la puerta - madera o fierro,
etc.).
En el caso de no encontrar al Representante Legal del Organismo Ejecutor u otra
persona en el domicilio, el notificador deber dejar constancia de ello en el acta y
colocar un aviso en dicho domicilio indicando la nueva fecha en que se har
efectiva la siguiente notificacin. Si tampoco pudiera entregar directamente la

Carta de Resolucin Unilateral del convenio en la nueva fecha, se dejar la

misma debajo de la puerta, conjuntamente con un acta.
Copia simple de la carta y su cargo de notificacin sern puestos en conocimiento
del Responsable Tcnico del Organismo Ejecutor y del Coordinador Tcnico
Externo del Programa.
6.1.2

La carta de resolucin deber contener necesariamente los siguientes

aspectos:
a) Las causas que motivaron la resolucin unilateral del convenio.
b) Otorgar al Organismo Ejecutor el plazo de tres (03) das hbiles, contados a
partir del da siguiente de recibida la notificacin, a efecto que presente ante
la Oficina Zonal, la liquidacin del convenio respectivo.
c) En el caso de proyectos inconclusos y proyectos terminados que no cuenten
con documentos que certifiquen el trmino de la obra o servicio 1, el plazo para
presentar la liquidacin del convenio se computar a partir del da hbil
siguiente a la realizacin del acto de constatacin y levantamiento del acta a
que se refiere el numeral 6.2 de la presente Directiva.
d) Establecer que en caso de no cumplir con la presentacin de la liquidacin del
convenio en el plazo otorgado o de presentarla con observaciones, esta ser
efectuada por el Programa, asumiendo el Organismo Ejecutor los gastos que
irrogue la Liquidacin de Oficio.
e) Indicar que el Organismo Ejecutor es el nico responsable encargado de
efectuar la transferencia y/o recepcin de las obras ejecutadas.

6.1.3

Asimismo, deber citarse a la persona que asumir la condicin de depositario de

los materiales que se encuentren en el lugar de ejecucin y que hayan sido
adquiridos con financiamiento del Programa, a fin de que participe en el
levantamiento del acta de constatacin del estado situacional de la obra (Anexo
N 02).

6.2

Del acta de constatacin del estado situacional de la obra

6.2.1

Solo se requiere el acta de constatacin del estado situacional de la obra, en el

caso de proyectos inconclusos o en el caso que no existan documentos 1 que
certifiquen el trmino de la obra o servicio.

6.2.2

Comunicada la resolucin del convenio, el Jefe de la Oficina Zonal, emitir la

notificacin de la Carta (Anexo N 03) dirigida al Representante Legal del
Organismo Ejecutor indicando la fecha y hora en que se efectuar la constatacin
del estado del proyecto y se levantar el acta de constatacin del estado
situacional de la obra.
La Notificacin de la Carta (Anexo N 03) deber sealar que el acto de
constatacin del estado del proyecto debe contar con la presencia del
Representante Legal y del Responsable Tcnico del Organismo Ejecutor.
El acta de constatacin se levantar en el lugar de ejecucin del proyecto, y
deber efectuarse dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la fecha de la
notificacin.

La existencia de alguno de estos documentos constituyen la constancia de trmino de obra o servicio y por lo
tanto reemplazan al Acta de Constatacin del Estado Situacional de la obra o servicio , tales como: la comunicacin
rpida de termino de obra o servicio suscrita por el Coordinador Tcnico Externo asignado al convenio o la valorizacin
desagregada acumulada al 100%, o el asiento del cuaderno de obra donde se consigne el termino de la obra o servicio o
el acta de terminacin de obra o servicio.

6.2.3

En el acto de constatacin del estado del proyecto y en el levantamiento del acta

de constatacin del estado situacional de la obra debern estar presentes: el
Responsable Tcnico y el Representante Legal del Organismo Ejecutor, el
Coordinador Tcnico Externo del Programa, y la persona que actuar como
depositario. Tambin podr participar el Jefe de la Oficina Zonal.
En el caso que no se hicieran presentes los representantes del Organismo
Ejecutor (Representante Legal y Responsable Tcnico), en el lugar, fecha y hora
sealados en la notificacin para la realizacin del acto de constatacin, el Jefe
de la Oficina Zonal notificar nuevamente al Organismo Ejecutor reiterando su
presencia (Anexo N 04), sealando la nueva fecha y hora para realizar el acto
de constatacin e indicando que en esta nueva oportunidad se efectuar la
diligencia con la presencia del Jefe de la Oficina Zonal a fin que d fe del acto de
constatacin del estado del proyecto y del levantamiento del acta de constatacin
del estado situacional de la obra. Se deber indicar que la nueva fecha y la hora
establecida no ser reprogramada.

6.2.4

El acta de constatacin del estado situacional de la obra se levantar en la fecha

y hora sealada en la notificacin, referida en el numeral 6.2.2 6.2.3 de la
presente Directiva.
En los casos en que a pesar de las notificaciones realizadas al Organismo
Ejecutor, ste no se hubiera hecho presente, el acto de constatacin se levantar,
as slo se encuentren presentes, el Coordinador Tcnico Externo, el Jefe de la
Oficina Zonal y la persona que actuar como depositario.
Es obligatoria la presencia de la persona que asuma la condicin de depositario2.

6.2.5

En el acta de constatacin del estado situacional de la obra se deber dejar

constancia de lo siguiente:
a) Situacin real del proyecto seleccionado, cuantificndose los metrados
ejecutados.
b) Inventario y situacin real de los materiales e insumos encontrados,
precisndose aquellos que han sido adquiridos con financiamiento del
Programa.
c) Aspectos relevantes respecto del lugar de ejecucin del proyecto. Debe
sealarse entre otros: si no se adquirieron agregados por disponerse en la
zona, si las herramientas empleadas fueron proporcionadas sin costo alguno
por los participantes que colaboraron en la ejecucin del proyecto, si se
realizaron actividades como aporte (sin pago) en cuyo caso deber
cuantificarse.
d) Nombre de la persona que asume la condicin de depositario de los
materiales e insumos encontrados en el lugar de ejecucin, que hayan sido
adquiridos con financiamiento del Programa.

6.2.6

El depositario, suscribir el acta de constatacin del estado situacional de la obra,

en seal de aceptacin del ttulo conferido, hacindose responsable en virtud de

En caso que en la fecha y hora programada para la realizacin del acto de constatacin y levantamiento del Acta, no se
encuentre el depositario, el Coordinador Tcnico Externo podr determinar quin de los asistentes o miembro de la
comunidad, presente durante el acto, podr actuar en calidad de depositario, consignndose dicha decisin en el Acta de
Constatacin.

dicha aceptacin del mantenimiento y conservacin de los materiales entregados

en custodia. Sin perjuicio de ello, el Programa podr adoptar medidas de
seguridad complementarias contra prdidas por robo o deterioro por mala
conservacin.
6.2.7

En caso que el acto de constatacin se haya realizado sin la presencia del

Responsable Tcnico y del Representante Legal del Organismo Ejecutor, el Jefe
de la Oficina Zonal, deber remitir al Organismo Ejecutor copia del acta de
constatacin del estado situacional de la obra.

6.3 Procedimiento de liquidacin de oficio

6.3.1

En el plazo de tres (3) das hbiles, contados a partir del da siguiente de recibida
la Carta de Resolucin Unilateral del Convenio (Anexo 01), sealada en el
numeral 6.1.1, el Organismo Ejecutor deber presentar a la Oficina Zonal la
liquidacin del proyecto, conforme a lo establecido en el convenio respectivo.

6.3.2

Entregada la liquidacin del proyecto por parte del Organismo Ejecutor, el

Coordinador Tcnico Externo, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes al
vencimiento del plazo referido en el numeral precedente, revisar la
documentacin presentada, e informar al Jefe de la Oficina Zonal. El citado
Informe deber sealar entre otros, lo siguiente:
a) En caso el Organismo Ejecutor hubiera presentado la liquidacin y sta no
presentara ninguna observacin, el Coordinador Tcnico Externo deber
indicar que la liquidacin ha sido realizada correctamente, recomendando la
continuacin de los procedimientos establecidos para dicho efecto.
b) En caso el Organismo Ejecutor no hubiera presentado la liquidacin solicitada,
el Coordinador Tcnico Externo deber recomendar al Jefe de la Oficina
Zonal, el inicio de la liquidacin de oficio.
c) En caso el Organismo Ejecutor hubiera presentado la liquidacin respectiva,
encontrando observaciones a la misma, el Coordinador Tcnico Externo
sustentar e informar las observaciones al Jefe de la Oficina Zonal.

6.3.3 Recibido el Informe del coordinador tcnico externo, el Jefe de la Oficina Zonal,
notificar al Organismo Ejecutor las observaciones formuladas (Anexo 05),
otorgndole el plazo de dos (2) das hbiles, contados a partir del da siguiente de
la notificacin, para la absolucin de las mismas.
6.3.4

Vencido el plazo sin que se hayan subsanado las observaciones, el Coordinador

Tcnico Externo recomendar al Jefe de la Oficina Zonal, el inicio de la
liquidacin de oficio.

6.3.5

El Jefe de la Oficina Zonal, a ms tardar al da siguiente de recibida la

recomendacin de inicio del procedimiento de liquidacin de oficio, comunicar al
Representante Legal del Organismo Ejecutor mediante Carta (Anexo N 06) el
inicio de la misma.
En la misma fecha, el Jefe de la Oficina Zonal solicitar al Coordinador Tcnico
Externo el inicio del procedimiento de liquidacin de oficio, adjuntando a la
solicitud, copia fedateada de la notificacin sealada en el prrafo precedente, as
como copia fedateada de toda la documentacin que ha sustentado el inicio del
citado procedimiento, tales como: notificaciones de requerimiento de liquidacin

del convenio, notificacin de comunicacin de resolucin de convenio al

Organismo Ejecutor, entre otros.
Con la recepcin de dichos documentos, el Coordinador Tcnico Externo deber
iniciar el procedimiento de liquidacin de oficio.
6.3.6

Comunicado el inicio del procedimiento de liquidacin de oficio, el Coordinador

Tcnico Externo efectuar la liquidacin respectiva recabando en un plazo
mximo de dos (2) das hbiles la siguiente documentacin:

a) Acta de constatacin del estado situacional de la obra, slo en los casos de

proyectos inconclusos o aquellos que no cuenten con documentos que
certifiquen el trmino de la obra o servicio tales como: la comunicacin rpida
de trmino de obra o servicio suscrita por el Coordinador Tcnico Externo
asignado al convenio o la valorizacin desagregada acumulada al 100%, o el
asiento del cuaderno de obra donde se consigne el trmino de la obra o
servicio o el acta de terminacin de obra o servicio.
b) Acta de terminacin de obra o servicio en los casos de proyectos terminados
(cuando corresponda).
c). Acta valorizada de materiales sobrantes. (Segn formatos del convenio). En
caso no se dispusiera de documentacin que permita obtener el valor de los
insumos, podr emplearse el valor referido en el presupuesto aprobado, y si
tampoco se dispusiera de ello, las cotizaciones en el mercado local. (Anexo
N 11).
d) Valorizacin desagregada acumulada final de la obra o servicio. (Anexo
07).

e) Panel fotogrfico donde se refleje el estado situacional del proyecto

ejecutado: Mnimo cuatro (04) fotografas.
f)

Copia de la comunicacin del inicio de la liquidacin de oficio tanto al

Organismo Ejecutor como al coordinador tcnico externo.

g) Informe de gastos3, el que deber anexar copia de las boletas de venta y, de

ser el caso, de los recibos por honorarios profesionales. Puede ser parcial o
total, dependiendo del caso.
h) Informe de gastos por rubros que puede ser parcial o total, segn sea el caso.
i)

Comprobantes de pago de desembolsos.

j)

Cuadro resumen de pago a participantes (Se considera el monto de MONC

tramitado en hojas de pago - Anexo No. 08).

k) Acta de entrega del terreno.

l)

Cuaderno de obra u ocurrencias.

m) Planos de replanteo.
3

En caso no se cuente con el formato OE-07 Informe de gastos presentado por el Organismo Ejecutor, se debern
consolidar las boletas/facturas o comprobantes de pago vlidos, en el Anexo 13 de la presente directiva.

n) Copia del convenio y adendas respectivas.

o) Informe de conformidad de inicio.
p) Todas las autorizaciones para desembolsos, solicitudes y declaraciones
juradas de recepcin.

6.3.7

Recibida la documentacin, el Coordinador Tcnico Externo emitir el Informe de

liquidacin de oficio (Anexo No. 09).
El informe debe contener la opinin tcnica y financiera sobre el proyecto
ejecutado, debiendo determinar claramente, la diferencia existente entre lo
valorizado fsicamente y lo desembolsado por el Programa.
Para la formulacin del informe el Coordinador Tcnico Externo proceder a
revisar la informacin disponible, observando tanto los aspectos tcnicos como
financieros a fin de determinar el valor de la obra o servicio ejecutado, as como
la diferencia entre el monto desembolsado por el Programa (rubro Otros) y el
monto rendido por el Organismo Ejecutor. De considerarlo necesario, el
Coordinador Tcnico Externo efectuar cotizaciones de los insumos que en su
opinin incidan de manera significativa sobre la diferencia existente.

6.3.8

La documentacin sealada en los numerales 6.3.6 y 6.3.7, constituir el

expediente de liquidacin de oficio.

6.3.9

En el caso de convenios resueltos con proyectos terminados, que no cuenten con

acta de terminacin (Formato OE 09 de la Gua Tcnica dirigido al Organismo
Ejecutor) suscrita por las partes, el expediente de liquidacin de oficio no contar
con los documentos sealados en los literales b) y c) del numeral 6.3.6
debindose adjuntar en su reemplazo las Actas de terminacin de obra (Anexos
N 10 y N 11-formatos CT-06-OF, y CT-05-OF), las mismas que no requerirn la
conformidad del los representantes del Organismo Ejecutor.

6.3.10 No se requerir que en el expediente de liquidacin obre el acta de terminacin

de obra, en los casos que se detallan a continuacin:
a) Cuando a travs de la modalidad de convenio controlado4, se culmine el
proyecto que qued inconcluso como consecuencia de la resolucin unilateral
del convenio.
b) Cuando con posterioridad a la resolucin del convenio, el Organismo Ejecutor
culmine el proyecto. En este caso slo se requerir el acta de constatacin.
6.3.11 El expediente de liquidacin de oficio ser presentado por el Coordinador Tcnico
Externo, dentro del plazo mximo de cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha
en que se le comunic el inicio de la liquidacin de oficio. A solicitud del
Coordinador Tcnico Externo del proyecto dicho plazo podr ser ampliado por el
Jefe de la Oficina Zonal, por el trmino de cinco (5) das hbiles adicionales,
siempre que la solicitud de ampliacin se encuentre debidamente justificada.
6.3.12 El Jefe de la Oficina Zonal proceder a revisar el expediente de liquidacin de
oficio presentado y de encontrarlo conforme emitir la Resolucin Jefatural
4

Un convenio controlado es aquel suscrito entre el Programa y un Organismo Ejecutor con el objeto de continuar la
ejecucin de los trabajos interrumpidos a causa de una resolucin del convenio anterior.

correspondiente (Anexo12), a travs de la cual se aprobar la liquidacin de oficio

efectuada y, de ser el caso, se establecer el saldo a favor del Programa.
Se entiende como Saldo a Favor del Programa el Monto NO RENDIDO que se
hace referencia en el Anexo 09 - Formato CT-02-OF Informe de Liquidacin de
Oficio, numeral VII. 7.2. Determinacin del Monto NO RENDIDO.
La citada Resolucin Jefatural, ser emitida dentro del plazo mximo de cinco (5)
das hbiles de recibido el expediente de liquidacin de oficio elaborado por el
coordinador tcnico externo.
6.3.13 En caso la Oficina Zonal, encontrara observaciones al expediente de liquidacin,
ste ser devuelto al Coordinador Tcnico Externo para las correcciones
pertinentes, las que se debern efectuar dentro de un plazo mximo de dos (2)
das hbiles.
Una vez culminado el plazo y habindose efectuado la subsanacin de las
observaciones, se continuar con el procedimiento establecido en el numeral
precedente.
6.3.14 Copia de la Resolucin Jefatural ser remitida al Organismo Ejecutor, dentro de
los dos (2) das hbiles siguientes de su emisin.
En caso corresponda, conjuntamente con el envo de la liquidacin se le requerir
al Organismo Ejecutor, en un plazo mximo de quince das calendario, la
devolucin del monto no rendido, as como de los gastos que la liquidacin de
oficio ha irrogado al Programa.
6.3.15 El Procedimiento de liquidacin de oficio concluir con la notificacin de la
resolucin al Organismo Ejecutor.
VII.

DISPOSICIONES FINALES

7.1 Los aspectos no contemplados en la presente Directiva, se regirn por lo dispuesto

en la Ley No. 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
7.2 Ser causal de resolucin del contrato de locacin de servicios o servicios no
personales, el incumplimiento del Coordinador Tcnico Externo, en la
presentacin del expediente de liquidacin o en la subsanacin, en caso se
requiera.
7.3 Requerida la devolucin del saldo a favor del Programa, as como de los gastos de la
liquidacin de oficio respectivos, sin que se haya efectuado dentro del plazo
otorgado, el Jefe de la Oficina Zonal, remitir la documentacin a la Unidad de
Asesora Legal para la emisin del informe correspondiente que sustente la
solicitud de inicio de las acciones legales respectivas.
7.4 En caso de siniestro, prdida, extravo o sustraccin del expediente de liquidacin; la
reconstruccin del mismo y su posterior liquidacin se sujetarn a las
disposiciones que sobre la materia apruebe el Programa.
7.5 En caso el expediente de liquidacin no cuente con saldo a favor del Programa el
Jefe de la Oficina Zonal mediante Resolucin Jefatural dispondr su archivo
remitiendo una copia de dicha Resolucin a la Secretaria Ejecutiva.

VIII.

DISPOSICION COMPLEMENTARIA

8.1

Excepcionalmente la liquidacin de oficio podr ser practicada por cualquier

profesional a quien el Programa le asigne dicha actividad, por los contratados del
rea de proyectos de la Oficina Zonal por los profesionales de la Oficina
Nacional a quien se asigne dicha actividad, quienes harn las veces de
Coordinador Tcnico Externo y debern cumplir con lo sealado en la presente
directiva.

ANEXO - 01
CARTA DE RESOLUCIN UNILATERAL DEL CONVENIO

N : XX-AA-DDD
.........., .. de .............. de 20

Seor
(Nombre del Representante Legal del Organismo Ejecutor)
Representante Legal de (nombre de Organismo Ejecutor)
Presente.-

Asunto: Resolucin de CONVENIO N...... (Nmero

del Convenio).............correspondiente
(Nombre del Proyecto)

al

Proyecto

Estimado seor:
Me dirijo a usted en relacin al convenio N ...... (Numero del convenio), suscrito entre el
Programa de Emergencia Social Productivo Construyendo Per en adelante Programa,
y su representada con fecha (Fecha del convenio), a fin de poner en su
conocimiento nuestra decisin de resolver el citado convenio, teniendo en cuenta el
reiterado incumplimiento de las obligaciones que su representada asumiera con nosotros
pese a los requerimientos efectuados mediante notificaciones N.................................de
fecha................ (Nmero y fecha de notificaciones o carta de requerimiento).
Esta resolucin producir sus efectos a partir de la notificacin de la presente.
En ese sentido, les requerimos que presenten ante esta Oficina la correspondiente
liquidacin del proyecto de acuerdo a los trminos sealados en el mismo en un plazo no
mayor a tres (3) das hbiles contados a partir del da siguiente de recibida la presente.
En caso no cumpla con presentar la liquidacin o de presentarla, sta contenga
observaciones no subsanadas, la liquidacin del proyecto ser efectuada por el propio
Programa, asumiendo su representada los gastos que irrogue a esta institucin la
realizacin de la liquidacin.
(ESTE PRRAFO SLO SE INCLUIR EN EL CASO DE PROYECTOS INCONCLUSOS ) De otro lado,
les comunicamos que en vista que la ejecucin del Proyecto referido en el asunto an no
ha sido culminada, realizaremos una visita de verificacin, cuya fecha ser comunicada
oportunamente a fin de levantar un Acta de Constatacin. Para tal efecto, solicitaremos la
presencia del Representante Legal del (nombre del Organismo Ejecutor) y del
Responsable Tcnico, que a la fecha se encuentran ejerciendo dichas actividades.
Es preciso indicar que el Organismo Ejecutor es el nico responsable encargado de
efectuar la transferencia y/o Recepcin de las obras ejecutadas.
Sin otro particular.
_________________________________
JEFE OFICINA ZONAL DEL PROGRAMA

CONSTRUYENDO PER
__________________________________________________________________________________________________
XX

N de la Notificacin.

AA

Ao (ltimos dos dgitos).

DDD

Cdigo de la Oficina Zonal.

ANEXO - 02
FORMATO CT-01-OF
ACTA DE CONSTATACION DEL ESTADO SITUACIONAL DE LA OBRA
(Para Proyectos Inconclusos No cuentan con la valorizacin final al 100 % o Proyectos terminados que no cuentan con
Acta de Terminacin que no cuentan con comunicacin rpida de trmino de obra o servicio que no cuentan con el
asiento del cuaderno de obra que consigne el trmino de la obra o servicio)

Siendo las.............. Horas del da......... del mes de....................... del ao............ se reunieron en la
calle/Av./Mz/localidad de.................,del distrito de ....................., provincia de ......................, Departamento
de ..........................., el Coordinador Tcnico Externo del Programa, Sr. .......................................................,
identificado con DNI N........................,............................................., el Sr.................................., identificado
con DNI N.................. representante del Organismo Ejecutor (en caso se hiciera presente), el
Sr. ................................., identificado con DNI N.................. representante de la localidad Beneficiaria
(opcional), el Sr. .................................., identificado con DNI N ..........................., representante del
Organismo Receptor (opcional - podr incluirse tambin a alguna autoridad Pblica relacionada al proyecto),
con la finalidad de constatar el Estado Situacional del Convenio N ................., y el Sr. ....................................
identificado con DNI N .......................... el cual asume de propia voluntad la condicin de depositario de los
materiales e insumos encontrados en el lugar de ejecucin y han sido adquiridos con financiamiento del
Programa el cual se hace responsable del mantenimiento y conservacin de dichos materiales, acto que se
efecta en los trminos y condiciones siguientes:
PRIMERO: El Programa de Emergencia Social Productivo Construyendo Peru ha suscrito con el
Organismo Ejecutor ............................................. un convenio de financiamiento para la ejecucin del
proyecto ............................................... el mismo que fue iniciado el da......... de.............. de ..............
(indicar fecha de inicio del proyecto) y que cont como Responsable Tcnico al Sr. ......................... con
Registro N .......... (Podr indicarse tambin el nmero de DNI), habiendo tenido un plazo de ejecucin
de....................... das tiles (incluye modificaciones de plazo aprobadas), y habindose declarado el
convenio resuelto el da ...... de .......... del
SEGUNDO: Que como parte del proceso de liquidacin, se realiza el presente Acto en el que se constata lo
siguiente:

a.

Avance Fsico Ejecutado (%):

b.

Partidas Ejecutadas

tem

c.

Unidad Metrados

Inventario de materiales Existentes:

tem

d.

PARTIDA

Material Herramienta

Unidad

Cantidad

Origen:
Programa/
Cofinanciamiento

Otros Aspectos Relevantes:

Siendo las.............. horas del mismo da suscribimos en seal de Conformidad con los trminos
sealados en la presente Acta de Constatacin.

Coordinador Tcnico Externo

Reg. Profesional N
Depositario
DNI N

Representante del Organismo Ejecutor o

Responsable Tcnico
DNI. N
(No es indispensable su asistencia)
Representante de la Autoridad Pblica
(Opcional)
DNI. N

ANEXO - 03
(Fecha y hora para el acto de constatacin y levantamiento de Acta)

CARTA N : XX-AA-DDD
.........., .. de .............. de 20

Seor
(Nombre del Representante Legal del Organismo Ejecutor)
Representante Legal de (nombre de Organismo Ejecutor)
Presente.Asunto: Acto de constatacin del estado del
Proyecto y levantamiento del Acta de constatacin
del
CONVENIO
N............
(Nmero
del
Convenio).............correspondiente al Proyecto
(Nombre del Proyecto)
Estimado seor:
Me dirijo a usted en relacin con el Convenio N...... (Nmero del Convenio), que fuera
resuelto y comunicado por el Programa de Emergencia Social Productivo
Construyendo Peru en adelante Programa, mediante Carta N: XX-AA-DDD; de
fechaa fin de poner en su conocimiento que, en vista que la ejecucin
del Proyecto referido en el asunto an no ha sido culminada, realizaremos una
visita de constatacin del estado del proyecto el da.......(no debe exceder la fecha
de los dos das hbiles de efectuada la notificacin) a las ........(hora), en el lugar de
ejecucin del proyecto a fin de levantar el Acta de Constatacin respectiva.
Para tal efecto, solicitamos la presencia del Representante Legal del (nombre del
Organismo Ejecutor) y del Responsable Tcnico, que a la fecha se encuentran
ejerciendo dichas actividades.
Sin otro particular, quedamos de ustedes.
Atentamente,

_________________________________
JEFE OFICINA ZONAL DEL PROGRAMA

CONSTRUYENDO PER
__________________________________________________________________________________________________
XX

N de la Notificacin.

AA

Ao (ltimos dos dgitos).

DDD

Cdigo de la Oficina Zonal.

ANEXO 04
(Fecha y hora para el acto de constatacin y levantamiento de Acta)

CARTA N : XX-AA-DDD
.........., .. de .............. de 20

Seor
(Nombre del Representante Legal del Organismo Ejecutor)
Representante Legal de (nombre de Organismo Ejecutor)
Presente.Asunto: Acto de constatacin del estado del
Proyecto y levantamiento del Acta de constatacin
del
CONVENIO
N............
(Nmero
del
Convenio).............correspondiente al Proyecto
(Nombre del Proyecto)
Estimado seor:
Me dirijo a usted para hacer de su conocimiento en relacin con el Convenio N......
(Nmero del Convenio), que fuera resuelto y comunicado por el Programa de
Emergencia Social Productivo Construyendo Per, mediante Carta N: XX-AA-DDD;
de fecha, y a la Carta N: XX-AA-DDD ; de fecha , en la que
se solicit la presencia de los representantes del Organismo Ejecutor, a fin de que
participen en la visita de constatacin del estado del proyecto prevista para el da....... a
las ........(hora), en el lugar de ejecucin del proyecto a fin de levantar el Acta de
Constatacin respectiva, sin embargo dicha visita de constatacin ha sido postergada
debido a que no se ha contado con la presencia del Representante Legal del (nombre del
Organismo Ejecutor) y del Responsable Tcnico del proyecto.
En tal sentido, solicitamos nuevamente la presencia del Representante Legal del
(nombre del Organismo Ejecutor) y del Responsable Tcnico, que a la fecha se
encuentran ejerciendo dichas actividades, a fin de que participen en la visita de
constatacin del estado del proyecto el da....... a las........ (hora); Asimismo se debe
indicar que la fecha y hora establecidas para efectuar el acto de constatacin no sern
reprogramadas y se realizara dicho acto contando con la presencia del Jefe de la Oficina
Zonal del Programa.
Sin otro particular, quedamos de ustedes.
Atentamente,
_________________________________
JEFE OFICINA ZONAL DEL PROGRAMA

CONSTRUYENDO PER
__________________________________________________________________________________________________
XX

N de la Notificacin.

AA

Ao (ltimos dos dgitos).

DDD

Cdigo de la Oficina Zonal.

ANEXO - 05
(Notificacin al OE de observaciones a la Liquidacin presentada)

CARTA N : XX-AA-DDD
.........., .. de .............. de 20

Seor
(Nombre del Representante Legal del Organismo Ejecutor)
Representante Legal de (nombre de Organismo Ejecutor)
Presente.-

Asunto: Observaciones detectadas en el

expediente de Liquidacin del CONVENIO N......
(Nmero del Convenio), correspondiente al Proyecto
(Nombre del Proyecto)

Estimado seor:
Por intermedio de la presente le comunicamos que El Programa de Emergencia Social
Productivo Construyendo Per, en adelante Programa, ha procedido con la revisin del
expediente de Liquidacin del Convenio N..... (Nmero de Convenio), presentado
con documento N xxxxxxx, encontrndose observaciones, las mismas que debern ser
subsanadas en un plazo no mayor a dos (2) das hbiles contados a partir del da
siguiente de recibida la presente.
En caso no cumpla con presentar el levantamiento de las observaciones requerido, la
liquidacin del proyecto ser efectuada por el propio Programa, asumiendo su
representada los gastos que irrogue a esta institucin la realizacin de la liquidacin.
Adjuntamos a la presente el Informe N.....emitido por el Coordinador Tcnico Externo,
(Nombre del CTE) mediante el cual comunica las observaciones contenidas en el
expediente de liquidacin presentado.
Sin otro particular, quedamos de ustedes.
Atentamente,

_________________________________
JEFE OFICINA ZONAL DEL PROGRAMA

CONSTRUYENDO PER
__________________________________________________________________________________________________
XX

N de la Notificacin.

AA

Ao (ltimos dos dgitos).

DDD

Cdigo de la Oficina Zonal.

ANEXO - 06
(Inicio de Liquidacin de oficio)

CARTA N : XX-AA-DDD
.........., .. de .............. de 20

Seor
(Nombre del Representante Legal del Organismo Ejecutor)
Representante Legal de (nombre de Organismo Ejecutor)
(Nombre del Coordinador tcnico externo)
Coordinador Tcnico Externo del Proyecto (Nombre del proyecto)
Presente.Asunto: Inicio de Liquidacin de Oficio del
proyecto...........
(Nombre
del
proyecto).............correspondiente al convenio
(Nmero del convenio)
Estimado seor:
Por intermedio de la presente le comunicamos que el Programa de Emergencia Social
Productivo Construyendo Peru, en adelante Programa, iniciar la Liquidacin de Oficio
del proyecto (Nombre del proyecto) correspondiente al Convenio N..... (Nmero de
Convenio), ello en virtud a que ha transcurrido el plazo de cinco (5) das hbiles que le
otorgramos mediante Notificacin N. con fecha... (Sealar fecha de notificacin).
Cabe sealar que habindole/s otorgado un plazo razonable para la presentacin de la
referida liquidacin y sin que hayan presentado documento alguno (o habindolo
presentado ste tenga observaciones) (opte por uno por otro de acuerdo al caso), no se
recepcionar a la fecha la liquidacin (optar de acuerdo con el caso) respectiva.
Adjuntamos a la presente el Informe N.....emitido por el Coordinador Tcnico Externo,
mediante el cual recomienda el inicio de la liquidacin de oficio del proyecto
mencionado.
Sin otro particular, quedamos de ustedes.
Atentamente,

_________________________________
JEFE OFICINA ZONAL DEL PROGRAMA

CONSTRUYENDO PER
__________________________________________________________________________________________________
XX

N de la Notificacin.

AA

Ao (ltimos dos dgitos).

DDD

Cdigo de la Oficina Zonal.

Adj. Los documentos emitidos con motivo del inicio de la liquidacin de oficio, los mismos que se
detallan en hoja aparte. (Esta nota slo ira en la carta que en copia se le enva al
Coordinador Tcnico del proyecto).

ANEXO 07
FORMATO CT-03-OF
VALORIZACION DESAGREGADA ACUMULADA FINAL

ANEXO - 08

ANEXO - 09
FORMATO CT-02-OF
INFORME DE LIQUIDACIN DE OFICIO
I.

DATOS GENERALES:
N de Convenio :
Nombre del Proyecto :
Ubicacin :
Departamento: ...........
Provincia: .............
Distrito: .......................
Localidad: ............
Organismo Ejecutor :
Representante Legal :
Responsable Tcnico :
Coordinador Tcnico Externo: (Indicar el nombre del ltimo CT asignado).
Liquidador de Oficio:
Plazo Original de Ejecucin Programado (das tiles):
Plazo Total Aprobado(das tiles):
Plazo de Ejecucin real (das tiles):

II.
III
IV

ANTECEDENTES:
OBJETIVOS Y ALCANCES DEL PROYECTO: (Incluir metas).
DESCRIPCIN DEL PROYECTO: (Breve Descripcin del proyecto, detallar actividades
ejecutadas y especificaciones Tcnicas).

PORCENTAJE FISICO ALCANZADO Y SITUACIN REAL DEL PROYECTO:

(Describir la situacin real del Proyecto detallar los aspectos fsicos y financieros en
cuanto a los avances alcanzados y a las observaciones encontradas, as como el impacto
que genera el proyecto en la situacin encontrada).:

VI.

PLAZO DE EJECUCIN :

VII.

Plazo Programado Original

(Das tiles)
:
Ampliacin Plazo N 01 :

Adenda N.... (Fecha)

Ampliacin Plazo N 02

Adenda N.... (Fecha)

(Das tiles)
Plazo real (Das tiles)

:
:

EJECUCION FINANCIERA DEL PROYECTO:

7.1. Presupuesto Final:

DESCRIPCION

DESEMBOLSADO

ADICIONAL

EJECUTADO

SALDO

MONC

A1

A2

A3

A4= (A1+A2)-A3

RUBRO OTROS (**)

B1

B2

B3

B4= (B1+B2)-B3

COFINANCIAMIENTO

C1

C3

DONACIN

D1

D3

TOTAL (S/.)

E1

E3

E4 (*)

E2

PRESUPUESTO FINAL = S/. (F) = (E1 + E2)

EJECUCION FINANCIERA DE LA OBRA = S/. (E3)
7.2. Determinacin del MONTO NO RENDIDO (*):

S/. E4 = (B4)

(*) Monto resultante por la falta de documentos sustentatorios (boletas/facturas u Hojas de pago tramitadas
de ser el caso) por los desembolsos entregados por el Programa. (ANEXO 13)
(**) Monto entregado por el Programa al Organismo Ejecutor para ser ejecutado por ste en la obra o
servicio, de acuerdo a lo sealado en el convenio y en el expediente tcnico aprobado.

VIII.

DETERMINACIN DEL VALOR DE LA OBRA O SERVICIO:

VALOR DE LA OBRA O SERVICIO

IX.

Avance fsico de la obra (%)

(G)

Valorizacin Financiera de la obra (S/.)

(H)

CONCLUSIONES

Se ha procedido a realizar la liquidacin del Oficio del proyecto (Nombre del Proyecto)
correspondiente al convenio N (Nmero del convenio), concluyndose que:
1.

De acuerdo a lo determinado en la liquidacin de oficio, la liquidacin Tcnica de la obra o

servicio establece un avance de (G) %

2.

De acuerdo a lo determinado en la liquidacin de oficio, la liquidacin Financiera de la obra

o servicio establece que el Programa ha entregado desembolso(s) al Organismo Ejecutor
(correspondientes al rubro OTROS) por un monto que asciende a S/. ....... (B1+B2).......
(Indicar el monto en nmeros y en letras), de los cuales el Organismo Ejecutor slo ha
rendido S/. ......(B3)....... (Indicar el monto en nmeros y en letras), por lo que se
concluye que existe responsabilidad del Organismo Ejecutor, en la falta de rendicin
del(os) desembolso(s) entregado(s) por el Programa, por un total de S/......(E4)....... (Indicar
el monto en nmeros y en letras).

____________________________
Coordinador Tcnico Externo
Nombre:
N Doc. Identidad:
N Reg. Profesional:

_________________________________
JEFE OFICINA ZONAL DEL PROGRAMA

CONSTRUYENDO PER
Nombre:
N Doc. Identidad:

ANEXO - 10
FORMATO CT-06-OF
ACTA DE TERMINACIN DE OBRA
Por medio de la presente Acta, el que suscribe, declara bajo juramento que a la fecha se ha
culminado la Obra...................................................................... .............................. realizada por el
Organismo

Ejecutor.............................................................................

con

Financiamiento

del

Programa de Emergencia Social Construyendo Peru, segn Convenio N. ................................. .

Siendo las.............. horas del da......... , del mes de .................... del 20... el suscrito:
(Lugar de la Ejecucin de la Obra)

Presente
en ........................................................................................................... ............................................
.................................................................................................................
con la finalidad de verificar la culminacin de los trabajos materia del presente convenio. Luego de
revisar los planos y especificaciones tcnicas aprobados por el Programa, deja constancia del
cumplimiento de la ejecucin de Obra de acuerdo a lo expresado en el Expediente Tcnico, en fe
de lo cual suscribe la presente Acta de Terminacin de Obra.

_____________________________________
Coordinador Tcnico Externo
Nombre:
DNI:
N Reg. Prof.:

_______________________________________
Representante Legal del Organismo Ejecutor
(opcional)
Nombre:
DNI:

ANEXO - 11

Representante

____________________

_______________________

Coordinador Tcnico Externo

Representante Legal del

Organismo Ejecutor (opcional)
Nombre:

Nombre:

N Reg. Prof.:

N Reg. Prof.:

ANEXO 13
INFORME DE GASTOS