Professional Documents
Culture Documents
Plano de Gerenciamento de
Projeto
Fornecimento Linha de Montagem de
Carroceria
Equipe ALR-UFMG
Alexandre Costa Marins
Luis Filipe Winther
31 de Agosto de 2009
Plano de Gerenciamento de
Projeto
Fornecimento Linha de Montagem de
Carroceria
Equipe ALR-UFMG
Alexandre Costa Marins xmarins@hotmail.com
Luis Filipe Winther lwinther@terra.com.br
31 de Agosto de 2009
ndice
Apresentao ........................................................................................................................................... 5
Termo de Abertura .................................................................................................................................. 7
Plano de Gerenciamento de Integrao ............................................................................................... 10
Controle Integrado de Mudanas .................................................................................................. 11
Partes Interessadas ............................................................................................................................... 15
Plano de Gerenciamento de Escopo ..................................................................................................... 18
Declarao de Escopo .................................................................................................................... 21
Dicionrio da EAP ........................................................................................................................... 26
Plano de Gerenciamento de Tempo ..................................................................................................... 50
Predecessoras padro .................................................................................................................... 51
Plano de Gerenciamento de Custo ....................................................................................................... 55
Composio de pagamentos e Curva S .......................................................................................... 59
Oramento por operao ............................................................................................................... 60
Cronograma de Desembolso .......................................................................................................... 63
Plano de Gerenciamento de Qualidade ................................................................................................ 66
Quadro da Qualidade Planejada .................................................................................................... 67
Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos ................................................................................. 72
Diretrio do time do projeto .......................................................................................................... 73
Matriz de responsabilidades .......................................................................................................... 74
Plano de Gerenciamento de Comunicaes ......................................................................................... 79
Matriz das Comunicaes .............................................................................................................. 81
Plano de Gerenciamento de Riscos....................................................................................................... 85
EAR ................................................................................................................................................. 86
Plano de Respostas aos Riscos ....................................................................................................... 93
Plano de Gerenciamento de Aquisies ............................................................................................. 101
Declarao de Trabalho ............................................................................................................... 105
Anexo A Detalhamento das Opes ................................................................................................ 107
Anexo B Escolha das Opes ............................................................................................................ 112
Anexo C - Modelo Avaliao de Desempenho Individual ............................................................122
Anexo D - Modelo Ata de Reunio..............................................................................................123
Apresentao
Verso 1.0
15/04/09
A Empresa
A Comau possui solues completas nas reas de servios de manuteno e sistemas
de automao industrial, com destaque para a indstria automotiva. Como soluo efetiva na
busca de maior produtividade com melhor desempenho, a Comau oferece o Global Service,
onde assume integralmente a gesto dos ativos de seus clientes.
Desde o incio das suas atividades, a Comau vem incorporando e integrando outras
empresas, ampliando a sua presena em todos os continentes. A Comau hoje a principal
parceira da indstria automotiva, atuando no desenvolvimento de produtos e projetos.
A Comau tem em foco a satisfao do cliente, antecipando suas necessidades e
superando expectativas. O contnuo aperfeioamento de produtos, processos e servios,
atravs das mais avanadas solues tecnolgicas, permite a Comau contribuir de forma
efetiva para a competitividade de seus clientes.
H dez anos no Brasil, a Comau tem oferecido solues para as necessidades da nossa
indstria. Solues que nasceram de uma tecnologia de sucesso internacional, aperfeioada
para atender as exigncias do mercado brasileiro.
O produto
Como autntica construtora de indstrias, fornecendo projetos, mquinas, ferramentas
e linhas robotizadas, a Comau pesquisa solues para o setor automotivo, tornando mais
eficiente os processos produtivos.
Nesses processos, a carroceria dispe de todos os equipamentos necessrios para
desenvolver projetos e construo de dispositivos e linhas de solda a pontos, a laser e a Co2.
Com sistemas de ltima gerao, a Comau enfrenta os desafios do mercado, criando
solues inovadoras para garantir a melhor qualidade do processo produtivo. Um exemplo so
os novos sistemas AGILGATE e AGILASER.
-5-
Apresentao
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
-6-
Termo de Abertura
1.
Verso 1.0
16/04/09
Objetivo do projeto
2.
Patrocinador
3.
Ter autoridade para recrutar pessoal em todos os setores da empresa (desde que em comum
acordo com o diretor do setor), admitir novos funcionrios e at demitir. No aspecto
financeiro, sua autoridade ser detalhada no Plano de Gerenciamento de Custos. Ter tambm
o poder para adquirir ou alugar equipamentos para a execuo do projeto.
4.
Justificativa
O projeto busca suprir a necessidade do cliente de uma nova linha de montagem de
5.
Descrio do produto
A linha de montagem ser composta por 01 linha de solda e montagem de Autotelaio com
-7-
Termo de Abertura
A equipe de gerenciamento dever escolher, de acordo com limites do projeto, uma dentre
as quatro alternativas de produto abaixo que melhor atenta aos requisitos do cliente:
AA/MB
AA/MB
AB/MA
AB/MB
6.
Etapas do Projeto
Processos de Iniciao
Termo de Abertura
Processos de Planejamento
Processos de Execuo
Aquisio de materiais
Instalao no cliente
Processos de Controle
Testes no Cliente
Treinamento do Cliente
Acompanhamento da produo
Processos de Finalizao
Aceite do Cliente
-8-
Termo de Abertura
7.
Premissas Iniciais
a) Devero ser consideradas as melhores prticas preconizadas pelo Guia PMBOK;
b) A composio da equipe de projeto dever priorizar pessoal capacitado em
gerenciamento de projetos;
c) A organizao ir suportar ao gerente de projeto suas necessidades administrativas.
8.
Restries Iniciais
a) Prazo de execuo de 12 (doze) meses;
b) O valor mximo disponvel para a realizao do projeto de P$40.000.000,00
(quarenta milhes de pilas);
c) A garantia do produto dever ser de 12 (doze) meses.
d) A quantidade mxima de funcionrios internos e externos disponveis para o projeto
ser limitada e descrita com detalhes no Plano de Gerenciamento de Recursos
Humanos
9.
Oramento
O oramento aprovado do projeto de P$40.000.000,00 (quarenta milhes de pilas),
no podendo ultrapassar esse valor. Maior detalhamento ser apresentado posteriormente
no Plano de Gerenciamento de Custos.
10.
APROVAES
Diretor da BU Systems
Patrocinador
Data
-9-
Partes Interessadas
- 10 -
Partes Interessadas
3. Execuo do Projeto
Todas as entregas do projeto sero produto da Execuo do Projeto.
O Grupo de processos de execuo composto pelos processos que tem por objetivo
coordenar pessoas e outros recursos para realizar o plano do projeto gerado pelo grupo de
processos de Planejamento.
O projeto deve preocupar-se em executar apenas aquelas atividades estipuladas pelo Plano
de Gerenciamento de Escopo.
A execuo do projeto dever ter meios para garantir a qualidade do produto, atravs de
inspees e auditorias de qualidade.
Ser de responsabilidade da Comau do Brasil o fornecimento das condies bsicas de
trabalho dos membros da equipe do projeto, e de responsabilidade do gerente do projeto as
atribuies de trabalho das mesmas.
- 11 -
Partes Interessadas
- 12 -
Partes Interessadas
- 13 -
Partes Interessadas
Custo adicional
Tempo adicional
Riscos associados
REGISTRO DE ALTERAES
Data
Modificado por
Descrio da mudana
.
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 14 -
Partes Interessadas
Verso 1.0
15/04/09
- 15 -
Partes Interessadas
f. Cliente
Expectativas: projeto em conformidade com o Termo de Abertura.
Influncias: definio do produto.
g. Governo
Expectativas: aumento da gerao de empregos e giro de capital.
Influncia: preo de impostos e valorizao da moeda nacional
h. Concorrentes
Expectativas: conhecer o modelo de linha de montagem (benchmarking).
Influncias: captao dos recursos humanos j treinados.
i. Fornecedores da Infra-Estrutura
Expectativas: gerar negcios.
Influncias: cumprimento do cronograma e oramento do projeto.
Poder de Influncia
I-
Chefes de
Departamento
Fornecedores
Membros do Time
Governo
Concorrentes
Interesse
Legenda:
Ateno Especial
Atitude Agregante
Foco Secundrio
Attitude Previdente
- 16 -
Partes Interessadas
Patrocinador
Gerente do Projeto
Membros do Time
Comau do Brasil
Fornecedores
Chefes de Departamento
Governo
Concorrentes
Cliente
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Atitute Previdente
Foco Secundrio
Atitute Agregante
Classificao
Ateno Especial
Baixo
Mdio
Interesse
no projeto
Alto
Baixo
Mdio
Nome da Parte
Interessada
Alto
Poder de
Inflncia
REGISTRO DE ALTERAES
Data
Modificado por
Descrio da mudana
.
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 17 -
Nenhum trabalho deve ser, portanto, realizado pela equipe do projeto que no esteja
definido neste documento. A EAP deste projeto foi definida com base na declarao
do escopo do projeto.
2. Mudanas do escopo
Toda solicitao de mudanas no projeto que altere o escopo do mesmo deve ser
formalizada atravs de Formulrio de Solicitao de Mudanas em anexo a este documento.
As mudanas no escopo devero ser classificadas como:
- 18 -
Luis Filipe Winther, gerente do projeto ser o responsvel direto pelo Plano de
Gerenciamento de Escopo
- 19 -
REGISTRO DE ALTERAES
Data
Modificado por
Descrio da mudana
.
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 20 -
Declarao de Escopo
Verso 1.0
16/04/09
1. Objetivo do Projeto
Fornecimento de uma linha de montagem de carroceria, composta por uma Linha de
Autotelaio e uma Linha de Graffatura e Mascherone, buscando suprir a necessidade do cliente
buscando uma maior produtividade com um melhor desempenho.
Ser reconhecido como um dos projetos modelos para a empresa, atendendo aos requisitos
de tempo, custo, escopo e qualidade, dentro das praticas preconizadas pelo PMBOK.
- 21 -
Declarao de Escopo
3. Descrio do Projeto
O projeto ter durao total de 12 meses e suas atividades foram divididas em treze
subprojetos mais facilmente gerenciveis.
A primeira parte do projeto ser constituda pelas atividades ligadas Iniciao e ao
Planejamento do projeto, seguidas pelo do Projeto de Engenharia, seja Mecnica ou
Automao. Iniciados os projetos de Engenharia, os materiais devero ser especificados e
adquiridos. Estas aquisies respeitaro as restries propostas pelo Plano de Gerenciamento
de Aquisies. Posteriormente, iniciaro as fases de Construo, contemplando as reas de
Calderaria e Usinagem, e Montagem. Depois dessas etapas, as fases subsequentes sero as de
Instalao, Testes e Treinamento do Cliente. O Treinamento do Cliente ser em relao
manuteno do produto e acontecer em um perodo de 10 dias em 3 turnos por 01
profissional tcnico em automao. Finalizado os Testes, o projeto se atentar ao
Acompanhamento da Produo do produto por um perodo de 01 ms em 3 turnos por
profissionais da rea de ferramentaria e tcnico em automao. Desta maneira, o ciclo de vida
do projeto finaliza com as atividades de Encerramento do mesmo, no qual sero levantadas as
lies aprendidas durante todo o trabalho e os contratos sero encerrados aps o aceite do
cliente.
Os processos descritos acima, bem como a execuo dos mesmos seguiro o padro de
qualidade da Comau do Brasil, reconhecido internacionalmente.
4. Limites do Projeto
No fazem parte do escopo do projeto:
- 22 -
Declarao de Escopo
5. EAP Preliminar
6. Cronograma de Marcos
7. Requisitos do Produto
A linha de montagem de carroceria, com um total de 14 estaes manuais e automticas
deve operar 22,5 horas por dia, em trs turnos, com capacidade de 45,0 peas/hora. A
eficincia deve ser de 85% e o tempo ciclo mximas por estao (carregamentos, solda,
transferncia) de 68 segundos.
Todas as linhas devem possuir um sistema para garantir a gesto e a montagem correta
dos modelos e um sistema de transferncia das linhas e estaes por Skid.
- 23 -
Declarao de Escopo
8. Aprovao do Produto
O produto do projeto aprovado para fornecimento foi:
9. Custos do Projeto
O projeto tem um oramento aprovado de P$ 40.000.000,00 (quarenta milhes de pilas).
Os processos necessrios para assegurar que o projeto ser concludo dentro do oramento
sero definidos, posteriormente, no Plano de Gerenciamento de Custos.
10.Premissas
d) Devero ser consideradas as melhores prticas preconizadas pelo Guia PMBOK;
e) A composio da equipe de planejamento projeto dever priorizar pessoal capacitado
em gerenciamento de projetos;
f) A Comau do Brasil ir suportar ao gerente de projeto suas necessidades
administrativas e jurdicas;
g) O software MS Project ser usado para o planejamento e Controle do projeto;
h) A linha de montagem dever atender a todos os requisitos especificados previamente
pelo cliente
i) As partes interessadas identificadas no projeto devero ser informadas de todo incio e
trmino de cada fase.
11.Restries
e) Prazo de execuo de 12 (doze) meses;
f) Cada etapa do projeto dever respeitar as seguintes duraes:
1. Engenharia: 120 dias
2. Fabricao: 160 dias
3. Montagem: 120 dias
- 24 -
Declarao de Escopo
Data
Modificado por
Descrio da mudana
.
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 25 -
Dicionrio da EAP
1. Informaes bsicas
Nome da Fase do Projeto
Cdigo da EAP
Responsvel
Custo Estimado
Prazo Estimado
Recursos previstos
Predecessoras
Sucessoras
Inicio do projeto
Elaborao do Termo de Abertura do Projeto
Definio da Equipe de Gerenciamento
Desenvolver Declarao de Escopo Preliminar
Definir cronograma de marcos
Estimativa de gastos
3. Critrios de aceitao
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 26 -
Dicionrio da EAP
1. Informaes bsicas
Nome da Fase do Projeto
Cdigo da EAP
Responsvel
Custo Estimado
Prazo Estimado
Recursos previstos
Predecessoras
Sucessoras
3. Critrios de aceitao
Data
- 27 -
Dicionrio da EAP
1. Informaes bsicas
Nome da Fase do Projeto
Cdigo da EAP
Responsvel
Custo Estimado
Prazo Estimado
Recursos previstos
Predecessoras
Sucessoras
3. Critrios de aceitao
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 28 -
Dicionrio da EAP
1. Informaes bsicas
Nome da Fase do Projeto
Cdigo da EAP
Responsvel
Custo Estimado
Prazo Estimado
Recursos previstos
Predecessoras
Sucessoras
3. Critrios de aceitao
- 29 -
Dicionrio da EAP
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 30 -
Dicionrio da EAP
1. Informaes bsicas
Nome da Fase do Projeto
Cdigo da EAP
Responsvel
Custo Estimado
Prazo Estimado
Recursos previstos
Predecessoras
Sucessoras
Entrega do produto
Aceite do cliente, junto da Avaliao da Satisfao do Cliente
Reunio de fechamento do projeto, a ser detalhada no Plano de Gerenciamento de
Comunicaes
Registro de lies aprendidas
Encerramento de todos os acordos contratuais com fornecedores
Comunicar o encerramento do projeto a todas as partes interessadas identificadas no
Plano de Gerenciamento do Projeto
3. Critrios de aceitao
O registro das lies aprendidas deve ser efetuado no Relatrio das Lies
Aprendidas, em anexo a este documento e devem ser arquivadas para consulta futura
como dado histrico da empresa
A reunio de fechamento do projeto dever respeitar os preceitos descritos no Plano de
Gerenciamento de Comunicaes
APROVAES
Data
- 31 -
Dicionrio da EAP
4. Informaes bsicas
Nome da Fase do Projeto
Cdigo da EAP
Responsvel
Custo Estimado
Prazo Estimado
Recursos previstos
Predecessoras
Sucessoras
6. Critrios de aceitao
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 32 -
Dicionrio da EAP
2. Critrios de aceitao
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 33 -
Dicionrio da EAP
1. Informaes bsicas
Nome da Fase do Projeto
Cdigo da EAP
Responsvel
Custo Estimado
Prazo Estimado
Recursos previstos
Predecessoras
Sucessoras
3. Critrios de aceitao
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 34 -
Dicionrio da EAP
1. Informaes bsicas
Nome da Fase do Projeto
Cdigo da EAP
Responsvel
Custo Estimado
Prazo Estimado
Recursos previstos
Predecessoras
Sucessoras
3. Critrios de aceitao
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 35 -
Dicionrio da EAP
1. Informaes bsicas
Nome da Fase do Projeto
Cdigo da EAP
Responsvel
Custo Estimado
Prazo Estimado
Recursos previstos
Predecessoras
Sucessoras
3. Critrios de aceitao
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 36 -
Dicionrio da EAP
1. Informaes bsicas
Nome da Fase do Projeto
Cdigo da EAP
Responsvel
Custo Estimado
Prazo Estimado
Recursos previstos
Predecessoras
Sucessoras
3. Critrios de aceitao
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 37 -
Dicionrio da EAP
1. Informaes bsicas
Nome da Fase do Projeto
Cdigo da EAP
Responsvel
Custo Estimado
Prazo Estimado
Recursos previstos
Predecessoras
Sucessoras
3. Critrios de aceitao
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 38 -
Dicionrio da EAP
3. Critrios de aceitao
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 39 -
Dicionrio da EAP
3. Critrios de aceitao
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 40 -
Dicionrio da EAP
3. Critrios de aceitao
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 41 -
Dicionrio da EAP
1. Informaes bsicas
Nome da Fase do Projeto
Cdigo da EAP
Responsvel
Custo Estimado
Prazo Estimado
Recursos previstos
Predecessoras
Sucessoras
Realizar a montagem, na oficina, das vrias peas fabricadas pela caldeiraria e/ou
usinagem para formar os componentes da linha.
Prestar relatrios equipe de gerenciamento com respeito ao andamento das
atividades
3. Critrios de aceitao
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 42 -
Dicionrio da EAP
Realizar a montagem, na oficina, das vrias peas fabricadas pela caldeiraria e/ou
usinagem para formar os componentes da linha.
Prestar relatrios equipe de gerenciamento com respeito ao andamento das
atividades
3. Critrios de aceitao
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 43 -
Dicionrio da EAP
1. Informaes bsicas
Nome da Fase do Projeto
Cdigo da EAP
Responsvel
Custo Estimado
Prazo Estimado
Recursos previstos
Predecessoras
Sucessoras
3. Critrios de aceitao
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 44 -
Dicionrio da EAP
3. Critrios de aceitao
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 45 -
Dicionrio da EAP
Verso 1.0
15/04/09
1. Informaes bsicas
Nome da Fase do Projeto
Cdigo da EAP
Responsvel
Custo Estimado
Prazo Estimado
Recursos previstos
Predecessoras
Sucessoras
3. Critrio de aceitao
Equipamento suportar aos respectivos testes realizados. Testes estes estabelecidos pelo
departamento de Engenharia juntamente com a equipe de gerenciamento.
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 46 -
Dicionrio da EAP
3. Critrio de aceitao
Equipamento suportar aos respectivos testes realizados. Testes estes estabelecidos pelo
departamento de Engenharia juntamente com a Equipe de Gerenciamento.
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 47 -
Dicionrio da EAP
1. Informaes bsicas
Nome da Fase do Projeto
Cdigo da EAP
Responsvel
Custo Estimado
Prazo Estimado
Recursos previstos
Predecessoras
Sucessoras
3. Critrio de aceitao
Aceite do cliente atestando que o treinamento tenha sido realizado de forma clara e
objetiva.
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 48 -
Dicionrio da EAP
Acompanhamento da produo
Luis Filipe Winther Gerente do Projeto
Verso 1.0
Luis Filipe Winther Gerente do Projeto
15/04/09
1. Informaes bsicas
Nome da Fase do Projeto
Cdigo da EAP
Responsvel
Custo Estimado
Prazo Estimado
Recursos previstos
Predecessoras
Sucessoras
Acompanhamento da Produo
1.9
Alexandre Costa Marins, Gerente Tcnico
P$ 22.817,88
30 dias
1T Automao Unidade mxima: 2
2T Automao Unidade mxima: 1
3T Automao Unidade mxima: 1
1T Ferramenteiro Unidade mxima: 6
2T Ferramenteiro Unidade mxima: 4
3T Ferramenteiro Unidade mxima: 1
1.6.2
1.1.5
3. Critrio de aceitao
Data
- 49 -
A durao do projeto ser baseada em uma das restries impostas pelo patrocinador,
no qual o projeto ter durao mxima de 12 meses.
A atualizao dos prazos do projeto ser realizada no MS Project atravs dos relatrios
de Grfico de Gantt, Diagrama de Rede, Diagrama de Marcos e Percentual Completo.
- 50 -
2. Predecessoras Padro
Todos os equipamentos do projeto, que devero passar pelos processos de engenharia,
construo, montagem, instalao e testes, devero respeitar as predecessoras como no
exemplo abaixo.
- 51 -
- 52 -
5. Mudanas no Tempo
Toda solicitao de mudanas no projeto que altere o tempo do mesmo deve ser formalizada
atravs de Formulrio de Solicitao de Mudanas em anexo a este documento.
As mudanas no tempo devero ser classificadas como:
- 53 -
Alexandre Costa Marins, gerente tcnico ser o responsvel direto pelo Plano de
Gerenciamento de Tempo.
Luis Filipe Winther, gerente do projeto ser o suplente do responsvel direto do plano
de Gerenciamento de Tempo.
O Plano de Gerenciamento de tempo ser reavaliado pelo seu responsvel direto e seu
suplente uma vez por ms, dentro da reunio de acompanhamento do projeto, prevista no
Plano de Gerenciamento de Comunicaes.
Toda solicitao no prevista a este plano deve ser submetida ao seu responsvel direto
para aprovao, e dever ter seu registro efetuado devidamente no registro de alteraes.
REGISTRO DE ALTERAES
Data
Modificado por
Descrio da mudana
.
.
APROVAES
Data
- 54 -
2. Reservas Gerenciais
O patrocinador aprovou uma reserva gerencial no total de P$ 2.391.226,27 (dois milhes e
trezentos e noventa e um mil e duzentos e vinte seis pilas e vinte sete centavos). Tais reservas
se dividem em Reservas de Contingncia e Outras Reservas.
Essas reservas somadas a garantia, custo de resposta ao risco e ao custo da produo, formam
o custo total do projeto.
- 55 -
2.1. Autonomias
O gerente de projeto tem as seguintes autonomias quanto utilizao das reservas:
Reservas de Contingncia
Outras Reservas
Gerente de Projeto
P$ 30.000,00
P$ 20.000,00
P$ 100.000,00
P$ 100.000,00
Somente o Patrocinador
Acima de P$ 100.000,00
- 56 -
Acima de P$
100.000,00
Essa autonomia por cada solicitao de mudanas provenientes dos outros planos, podendo
o gerente de projeto consumir a reserva, desde que em diferentes solicitaes.
3. Mudanas no oramento
Toda solicitao de mudanas no projeto que altere o custo do mesmo deve ser formalizada
atravs de Formulrio de Solicitao de Mudanas em anexo a este documento.
As mudanas no tempo devero ser classificadas como:
- 57 -
O Plano de Gerenciamento de Custos ser reavaliado pelo seu responsvel direto e seu
suplente uma vez por ms, dentro da reunio de acompanhamento do projeto, prevista no
Plano de Gerenciamento de Comunicaes.
Toda solicitao no prevista a este plano deve ser submetida ao seu responsvel direto
para aprovao, e dever ter seu registro efetuado devidamente no registro de alteraes.
REGISTRO DE ALTERAES
Data
Modificado por
Descrio da mudana
.
.
APROVAES
Data
- 58 -
1. Composio de pagamentos
A composio de pagamentos do patrocinador para o projeto ser realizada da seguinte
maneira:
Durante os quatro primeiros meses do projeto o patrocinador desembolsar 10% do
oramento a cada ms. No quinto ms de projeto, para composio dos pagamentos de
Aquisio dos Materiais, mais 50% do oramento ser desembolsado. O restante do
oramento aprovado pelo patrocinador ser desembolsado de forma rateada at o trmino do
projeto.
2. Curva S
45.000.000,00
40.000.000,00
35.000.000,00
30.000.000,00
25.000.000,00
Custo Mensal
20.000.000,00
Custo Acumulado
15.000.000,00
Faturamento
10.000.000,00
5.000.000,00
abr/10
mar/10
fev/10
jan/10
dez/09
nov/09
out/09
set/09
ago/09
jul/09
jun/09
mai/09
abr/09
APROVAES
Diretor da BU Systems
Patrocinador
Data
- 59 -
- 60 -
Verso 1.0
15/04/09
- 61 -
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 62 -
Cronograma de Desembolso
- 63 -
Verso 1.0
15/04/09
Cronograma de Desembolso
- 64 -
Cronograma de Desembolso
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 65 -
Gerente
do
Projeto
Aprovado por
08/04/09
O gerenciamento da qualidade ter por base a norma ISO 9000, no qual a empresa foi
certificada e age conforme a mesma em todos os seus processos.
Mudanas nos padres de qualidade sero aceitas apenas para as medidas corretivas,
se estas influenciarem no sucesso do projeto. Tais mudanas devem ser integradas ao
plano.
- 66 -
Instalao
Testes
Treinamento da Manuteno
Acompanhamento da Produo
Gerncia
10
11
Montagem
Compra Equipamentos
Fabricao
Projetos de Engenharia
(Mecnica e Automao)
Descrio
Atividade
tem de Controle
- 67 -
Cumprimentos pedidos
Gastos Montagem
Cumprimentos pedidos
Gastos Instalao
Cumprimentos pedidos
Gastos Testes
Cumprimento do Treinamento
Cumprimento do Acompanhamento
Funcionamento
Acompanhamento do Projeto
Execuo do projeto
Perodo
Gastos Fabricao
Cumprimentos pedidos
Material
Comau do Brasil
Local de Entrega
Estipulado no contrato com o fornecedor
Prazo de Entrega
Material
Comau do Brasil
Especificaes
Prazo de Entrega
Desenhos
Atividades descritas no projeto de
engenharia
Local de Entrega
Prazo de Entrega
Qualidade Planejada
Sem ressalvas
O preenchimento de tal relatrio dever ser baseado no Modelo Check-List Auditoria anexado
a este documento.
- 68 -
Critrios de desempenho
Inspeo
5. Mudanas na qualidade
Toda solicitao de mudanas no projeto que altere os padres de qualidade do mesmo
deve ser formalizada atravs de Formulrio de Solicitao de Mudanas em anexo a este
documento.
As mudanas na qualidade devero ser classificadas como:
- 69 -
As mudanas na qualidade corretivas devem ser alocadas dentro das reservas gerenciais,
previsto no Plano de Gerenciamento de Custos, desde que dentro da alada do gerente do
projeto.
Mudanas corretivas na qualidade que estejam fora da alada do gerente do projeto devem
ser passadas ao patrocinador para que ele aloque tal mudana.
Mudanas na qualidade classificadas como inovadoras deveram ser tratadas com o
patrocinador.
- 70 -
REGISTRO DE ALTERAES
Data
Modificado por
Descrio da mudana
.
.
APROVAES
Data
- 71 -
Gerente
do
Projeto
Aprovado por
15/04/09
1. Organograma do Projeto
- 72 -
Nome do recurso
Contato
Unid.
Mx.
Turno
Tipo
1
1
1
1
1
1
5
2
8
2
1
2
2
1
3
3
1
5
3
1
3
6
4
11
1
3
2
3
1
1 Turno
1 Turno
1 Turno
1 Turno
2 Turno
1 Turno
1 Turno
2 Turno
1 Turno
2 Turno
2 Turno
1 Turno
1 Turno
2 Turno
1 Turno
1 Turno
2 Turno
1 Turno
1 Turno
2 Turno
1 Turno
1 Turno
2 Turno
1 Turno
3 Turno
1 Turno
2 Turno
1 Turno
3 Turno
Interno
Interno
Externo
Externo
Externo
Externo
Interno
Interno
Externo
Interno
Interno
Externo
Interno
Interno
Externo
Interno
Interno
Externo
Interno
Interno
Externo
Interno
Interno
Externo
Interno
Interno
Interno
Externo
Externo
- 73 -
Telefone
lwinther@comau.com.br
marins@comau.com.br
gerente3@comau.com.br
gerente4@comau.com.br
gerente5@comau.com.br
gerente6@comau.com.br
engmec.1@comau.com.br
engmec.2@comau.com.br
engmec.ext@comau.com.br
engaut.1@comau.com.br
engaut.2@comau.com.br
engaut.ext@comau.com.br
caudeiraria.1@comau.com.br
caudeiraria.2@comau.com.br
caudeiraria.ext@comau.com.br
usinagem.1@comau.com.br
usinagem.2@comau.com.br
usinagem.ext@comau.com.br
montagem.1@comau.com.br
montagem.2@comau.com.br
montagem.ext@comau.com.br
ferramenteiro.1@comau.com.br
ferramenteiro.2@comau.com.br
ferramenteiro.ext@comau.com.br
ferramenteiro.3@comau.com.br
automao.1@comau.com.br
automao.2@comau.com.br
automao.ext@comau.com.br
automao.3@comau.com.br
3391-5262
3475-4540
3222-1113
3222-1114
3222-1115
3222-1116
3222-1001
3222-1002
3222-1003
3222-2001
3222-2002
3222-2003
3222-3001
3222-3002
3222-3003
3222-4001
3222-4002
3222-4003
3222-5001
3222-5002
3222-5003
3222-6001
3222-6002
3222-6003
3222-6004
3222-7001
3222-7002
3222-7003
3222-7004
- 74 -
1 Turno Externo
1 Turno Interno
2 Turno Interno
1 Turno Externo
Engenharia
Engenharia
Engenharia
Engenharia
Engenheiro Mecnico
Engenheiro Mecnico
Engenheiro Automao
Engenheiro Automao
Engenheiro Automao
10
11
12
S - Suplente
2 Turno Interno
Engenharia
Engenheiro Mecnico
A - Apoio
1 Turno Interno
Engenharia
Gerente 6
R - Responsvel
1 Turno Externo
Grencia de Compras
Gerente 5
2 Turno Interno
Grencia Tcnica
Gerente 4
1 Turno Externo
Grencia de Compras
Gerente 3
1 Turno Externo
Grencia Adm /
Financeiro
1 Turno Interno
Grencia Tcnica
1 Turno Interno
Tipo
Unid.
Turno
mxima
Linha de Autotelaio
Grencia de projeto
rea
Linha de Graffatura
e Mascherone
Nome
Linha de Autotelaio
Linha de Graffatura
e Mascherone
A
S
Linha de Autotelaio
Linha de Graffatura
e Mascherone
Linha de Autotelaio
Linha de Graffatura
e Mascherone
Linha de Autotelaio
Linha de Graffatura
e Mascherone
Usinagem
Montagem
Linha de Autotelaio
Calderaria
Linha de Graffatura
e Mascherone
Aquisies de
Materiais
Instalao
Linha de Autotelaio
Engenharia de
Automao
Linha de Graffatura
e Mascherone
Linha de Autotelaio
Testes
R
S
A
A
Treinamento Acompanha
da Manuteno mento da
produo
do Cliente
3.1.
Linha de Graffatura
e Mascherone
Engenharia
Mecnica
3. Matriz de Responsabilidades
Matriz parte Tcnica
Nome
- 75 -
Grencia
Tcnica
Grencia de
Compras
Gerente 5
R - Responsvel
A - Apoio
Grencia de
Compras
Gerente 4
6 Gerente 6
Grencia
Tcnica
Grencia
Adm /
Financeiro
Grencia de
projeto
Gerente 3
rea
N
Tipo
S - Suplente
1 Turno Externo
2 Turno Interno
1 Turno Externo
1 Turno Externo
1 Turno Interno
1 Turno Interno
Turno
Ativbidades
de
Iniciao
Atividades
de
Planejamento
Gerenciamento de
Compras
Acompanhamento do
Projeto
Atividades
de
Encerramento
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
Planos de Gerenciamento
RH
Atividades de Gerenciamento
Comunicao
Riscos
Aquisies
3.2.
Unid.
mxima
4. Alocao de Recursos
A quantidade mxima de recursos, tanto internos quanto externos, que sero utilizados no
projeto, foram pr-estabelecidos pelo patrocinador baseado em projetos similares j
realizados. Isto devido a estudos pertencentes Comau do Brasil que mostram valores de
desempenho produtivo pela quantidade de pessoas para determinadas tarefas, portanto esse
nmero pr-estabelecido procura dar maior rendimento aos processos de projeto.
Caber equipe de gerenciamento determinar a quantidade de recursos que ser utilizada,
respeitando o limite mximo.
A equipe de gerenciamento far a alocao das atividades, serem realizadas diariamente
ao longo do projeto, utilizando o calendrio da FIEMG em anexo.
5. Realocao e substituies
No caso de possveis substituies, a equipe de gerenciamento ser a responsvel por
solicitar ao departamento de recursos humanos, um recurso com o perfil correspondente com
a necessidade do projeto, sendo que a palavra final caber ao gerente do projeto.
6. Horas Extras
A necessidade de realizao de atividades em hora extra (final de semana) dever cumprir
a restrio do Diretor Financeiro junto com o Diretor da BU Systems. Tal restrio diz que se
um recurso trabalha em um final de semana, ele deve ter folga no final de semana seguinte.
Cabe equipe de gerenciamento avaliar a necessidade de atividades em hora extra,
respeitando o critrio acima.
7. Avaliao de Resultados
O resultado do trabalho do time ser avaliado mensalmente pela equipe de gerenciamento.
O gerente de projetos avaliar mensalmente a equipe de gerenciamento prestando contas
desta para o patrocinador que por sua vez ser avaliador mensal do gerente de projetos.
- 76 -
Ao trmino do projeto haver uma avaliao de cada integrante do time do projeto quanto
ao seu desempenho. Tal avaliao do profissional ser tabulada e entregue ao Departamento
de Recursos Humanos para que este faa a avaliao anual de performance profissional.
Cada integrante do time ser avaliado pela equipe de gerencia e por outros membros
do time.
O gerente de projetos far uma auto-avaliao, ser avaliado pelo patrocinador e pelos
outros membros da equipe.
- 77 -
REGISTRO DE ALTERAES
Data
Modificado por
Descrio da mudana
.
.
APROVAES
Data
- 78 -
Gerente
do
Projeto
Aprovado por
13/04/09
Todas as reunies efetuadas pelo projeto devero produzir uma Ata da Reunio
conforme modelo em anexo. Todos os participantes da reunio devero rever e assinar
a ata, que ser posteriormente arquivada na Pasta de Arquivamento.
Convocao de reunies;
- 79 -
Reporte de problemas;
- 80 -
Gerencial
Gerencial
Tcnica
Tcnica
Gerencial
Gerencial
Gerencial
Patrocinador
Luis Filipe
Winther
Patrocinador
Patrocinador
Luis Filipe
Winther
Cliente
Gerencial
Luis Filipe
Winther
Luis Filipe
Winther
Gerencial
Patrocinador
Gerencial
Tcnico
Luis Filipe
Winther
Luis Filipe
Winther
Gerencial
Patrocinador
- 81 mensal
nica
Ata da reunio de
Avaliar o plano de todas as nove reas do conhecimento do
avaliao dos planos de projeto segundo o PMBOK. Essa avaliao visa o controle
projeto
para saber se o que foi planejado est sendo executado
Apresentar o resultado final do projeto, analisando pontos
de sucesso e pontos a serem melhorados. Fechamento das
Lies Aprendidas durante a execuo do projeto
Plano de Gerenciamento
do Projeto
Relatrio de Auditoria
Relatrio de Inspeo
Ata da reunio de
Close-Out
nica
quinzenal
mensal
mensal
semanal
semanal
Ata da reunio de
Avaliao dos
fornecedores
mensal
Ata da reunio de
Avaliar o desempenho do time do projeto, de acordo com a
avaliao da equipe do metodologia apresentada no Plano de Gerenciamento de
projeto
Recursos Humanos
semanal
nica
Reunio de
Kick-Off
Mdia
Reunio de
Avaliao dos
fornecedores
reunio de
avaliao da
equipe do
projeto
Reunio do
CCB
Alexandre
Costa Marins
Gerente do
projeto
Equipe de
gerenciamento
Luis Filipe
Winther
Alexandre
Costa Marins
Luis Filipe
Winther
Luis Filipe
Winther
Documento
impresso
Reunio de
Close-Out
Reunio de
Equipe de
avaliao dos
Planejamento planos de
projeto
Gerente 5
Gerente 3
Luis Filipe
Winther
Reunio de
Alexandre
acompanhame
Costa Marins
nto do projeto
Luis Filipe
Winther
Equipe de
gerenciamento
Equipe de
gerenciamento
Gerncia Tcnica
Gerncia Tcnica
Partes interessadas
Participantes da
reunio
Participantes da
reunio
Participantes da
reunio
CCB
Participantes da
reunio
Partes interessadas
mensal
Informaes desejadas
Alinhamento da equipe de gerenciamento do projeto.
Definio de objetivos e metas iniciais. Motivar a equipe
para a execuo do projeto e definio do restante da
equipe de gerenciamento
Avaliar desempenho do projeto com foco tcnico.
Acompanhamento da equipe operacional, levantando
causas dos problemas e possveis solues. Avaliar
possveis solicitaes de mudanas de carter tcnico
Matriz de Comunicaes
Ata da reunio de
acompanhamento do
projeto
Ata da reunio de
Kick-Off
Documentos
2. Matriz de Comunicaes
- 82 -
- 83 -
e. Durao: 4 horas
Luis Filipe Winther, Gerente do projeto, ser o responsvel direto pelo Plano de
Gerenciamento de Comunicaes.
Data
- 84 -
Identificao
dos Riscos
Anlise
Qualitativa
Anlis
Quantitativa
EAR
Priorizao dos
Riscos
Identificao
de metas
tangveis
Planos de
respostas aos
riscos
Estratgias
adotadas
- 85 -
Os riscos quantificados sero classificados pelo seu grau, de acordo com o valor do
Valor Esperado, que definido pelo produto do Impacto Real pela probabilidade de
ocorrncia do risco.
As possveis aes a serem tomadas para as ameaas foram:
o Aceitar
o Mitigar
o Evitar
Nenhum risco do projeto ser transferido para seguradoras.
As possveis aes a serem tomadas para as oportunidades foram:
o Melhorar
o Ignorar
Aps o Planejamento das Respostas ao Riscos, a Quantificao dos Riscos dever ser
reavaliada.
A anlise quantitativa do risco do projeto atrasar ser feita separadamente apenas para
os riscos de atraso ou antecipao de cada uma das etapas do projeto: Engenharia,
Aquisio de Materiais, Construo, Montagem, Instalao, Testes.
- 86 -
Desprezvel
0,05
Baixo
0,1
Moderado
0,2
Custo
Aumento
insignificante
At 5% de
aumento
Alto
0,4
Muito Alto
0,8
reas menos
Reduo do
reas importantes
Produto final
importantes
escopo
do escopo so
no tem
do escopo
inaceitvel pelo
afetadas
utilidade
so afetadas
patrocinador
Degradao
Apenas
Reduo de
Reduo de
de qualidade aplicaes qualidade requer
qualidade
Produto final
Qualidade
no
mais crticas
aprovao do inaceitvel pelo no utilizvel
perceptvel so afetadas
patrocinador
patrocinador
Escopo
Reduo do
escopo no
perceptvel
- 87 -
7.2. Ameaas
AVALIAO QUALITATIVA DE RISCOS - AMEAAS
Escopo
Qualid.
Mdia
Exposio
ao Risco
(PxI)
Custo
Impacto (I)
Probabilidade
(P)
0,6
0,4
0,6
0,53
10%
0,0533
0,6
0,2
0,4
0,40
13%
0,0500
0,6
0,2
0,2
0,33
10%
0,0333
0,4
0,2
0,1
0,23
15%
0,0350
0,4
0,2
0,1
0,23
15%
0,0350
0,1
0,1
0,4
0,20
10%
0,0200
0,6
0,1
0,2
0,30
20%
0,0600
0,1
0,6
0,6
0,43
5%
0,0217
0,2
0,1
0,2
0,17
25%
0,0417
0,1
0,2
0,2
0,17
10%
0,0167
0,2
0,1
0,1
0,13
10%
0,0133
0,4
0,8
0,1
0,43
20%
0,0867
0,6
0,6
0,6
0,60
15%
0,0900
0,6
0,6
0,1
0,43
25%
0,1083
0,2
0,4
0,6
0,40
10%
0,0400
0,1
0,1
0,4
0,20
10%
0,0200
0,2
0,2
0,4
0,27
13%
0,0333
0,2
0,1
0,2
0,17
5%
0,0083
0,4
0,1
0,4
0,30
40%
0,1200
0,4
0,2
0,1
0,23
15%
0,0350
0,4
0,1
0,2
0,23
40%
0,0933
0,1
0,4
0,1
0,20
10%
0,0200
0,4
0,1
0,2
0,23
25%
0,0583
0,4
0,1
0,4
0,30
15%
0,0450
0,8
0,2
0,6
0,53
10%
0,0533
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
Descrio do Risco
Retrabalho da equipe de Engenharia devido a erros
durante os processos
Retrabalho da equip de Construo devido a erros
durante os processos
Retrabalho da equipe de Montagem devido a erros
durante os processos
Retrabalho da equipe de Instalao devido a erros
durante os processos
Retrabalho da equipe de Testes devido a erros durante
os processos
2.2.1
- 88 -
7.3. Oportunidades
AVALIAO QUALITATIVA DE RISCOS - OPORTUNIDADES
Escopo
Qualid.
Mdia
Exposio
ao Risco
(PxI)
Custo
Impacto (I)
Probabilidade
(P)
0,6
0,4
0,6
0,53
10%
0,0533
0,6
0,2
0,4
0,40
13%
0,0500
0,6
0,2
0,2
0,33
10%
0,0333
0,4
0,2
0,1
0,23
15%
0,0350
0,4
0,2
0,1
0,23
15%
0,0350
0,6
0,1
0,2
0,30
20%
0,0600
0,4
0,8
0,1
0,43
20%
0,0867
0,2
0,1
0,1
0,13
15%
0,0200
0,2
0,4
0,6
0,40
10%
0,0400
0,2
0,1
0,2
0,17
10%
0,0167
0,2
0,1
0,2
0,17
5%
0,0083
0,4
0,1
0,4
0,30
40%
0,1200
0,4
0,1
0,2
0,23
40%
0,0933
2.2
0,4
0,1
0,2
0,23
5%
0,0117
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
Descrio do Risco
Trabalho da equipe de Engenharia mais eficiente do que
o esperado
Trabalho da equipe de Construo mais eficiente do que
o esperado
Trabalho da equipe de Montagem mais eficiente do que
o esperado
Trabalho da equipe de Instalao mais eficiente do que
o esperado
Trabalho da equipe de Testes mais eficiente do que o
esperado
1.2.4
- 89 -
Descrio do Risco
Impacto real
(P$)
Probabilidade
Valor Esperado
(P$)
1.1.1
232.549,00
10%
23.254,90
1.1.2
914.893,00
13%
114.361,63
1.1.3
156.532,00
10%
15.653,20
1.1.4
534.872,00
15%
80.230,80
1.1.5
56.131,00
15%
8.419,65
3.617.110,00
20%
723.422,00
730.000,00
10%
73.000,00
1.2.3
365.000,00
20%
73.000,00
365.000,00
15%
54.750,00
730.000,00
25%
182.500,00
1.2.5
1.2.6
1.500.000,00
10%
150.000,00
1.2.8
1.200.000,00
13%
150.000,00
2.316.856,22
40%
926.742,49
551.632,43
15%
82.744,87
1.654.897,30
40%
661.958,92
3.309.794,59
25%
827.448,65
310.000,00
15%
46.500,00
3.309.794,59
10%
330.979,46
TOTAL
4.524.966,55
- 90 -
8.1.2. Oportunidades
AVALIAO QUANTITATIVA DOS RISCOS - OPORTUNIDADES
n
Descrio do Risco
Impacto real
(P$)
Probabilidade
Valor Esperado
(P$)
1.1.1
232.549,00
5%
11.627,45
1.1.2
914.893,00
6%
57.180,81
1.1.3
156.532,00
5%
7.826,60
1.1.4
534.872,00
8%
40.115,40
1.1.5
56.131,00
8%
4.209,83
3.617.110,00
20%
723.422,00
365.000,00
10%
36.500,00
1.500.000,00
10%
150.000,00
2.316.856,22
40%
926.742,49
1.654.897,30
10%
165.489,73
TOTAL
2.123.114,31
A base para o clculo dos impactos reais de ameaas e oportunidades encontra-se em anexo
no Plano do Projeto.
- 91 -
8.2. TEMPO
8.2.1. Ameaas
AVALIAO QUANTITATIVA DOS RISCOS - AMEAAS
n
Descrio do Risco
Impacto real
(em dias)
Probabilidade
Valor Esperado
(em dias)
1.1.1
30%
1,5
1.1.2
60%
1.1.3
40%
1.1.4
40%
1.1.5
20%
40%
TOTAL
11,5
8.2.2. Oportunidades
AVALIAO QUANTITATIVA DOS RISCOS - OPORTUNIDADES
n
Descrio do Risco
Impacto real
(em dias)
Probabilidade
Valor Esperado
(em dias)
1.1.1
15%
0,75
1.1.2
30%
1,50
1.1.3
20%
1,00
1.1.4
20%
1,00
1.1.5
10%
0,50
TOTAL
4,75
At P$ 50.000,00
Entre P$ 50.000,00 e P$ 100.000,00
Entre P$ 100.000,00 e P$ 350.000,00
Acima de P$ 350.000,00
- 92 -
- 93 -
Treinamento da manuteno do
cliente deficiente
Necessidade de adequao de
1.1.9 infra-estrutura (rede e energia)
para as novas mquinas
1.1.7
Baixo
Aceitar
Extremo Mitigar
Baixo
Baixo
Retrabalho da equipe de
1.1.3 Montagem devido a erros durante
os processos
Resposta
Ao
Alto
Grau
Baixo
Descrio do Risco
Retrabalho da equipe de
1.1.1 Engenharia devido a erros durante
os processos
Custo j previsto no
oramento
Custo j previsto no
oramento
Custo j previsto no
oramento
Custo j previsto no
oramento
Custo j previsto no
oramento
Custo da Resposta
Descrio do Risco
Baixo
Grau
- 94 -
Alto
Utilizao de tcnicas de GP
1.2.8 divergentes entra a equipe de
gerenciamento
Resposta
Mitigar
Mitigar
Evitar
Mitigar
Ao
Mdio
Mitigar
Alto
RH - funcionrio externo no se
1.2.6 enquadrar dentro dos padres
esperados
Alto
1.2.4
347.529,00
Custo j previsto no
oramento
39.000,00
Custo j previsto no
oramento
Custo j previsto no
oramento
Custo da Resposta
2.3.2
Mdio
Baixo
Mitigar
Custo j previsto no
oramento
Custo da Resposta
Resposta
Ao
Grau
Extremo Mitigar
Descrio do Risco
- 95 -
- 96 -
Custo j previsto no
oramento
Extremo Melhorar
Mdio Ignorar
Treinamento da manuteno do
cliente eficiente
1.1.6
1.2.1
Custo j previsto no
oramento
1.1.4
Custo j previsto no
oramento
1.1.3
Custo j previsto no
oramento
Custo da Resposta
Resposta
Ao
Custo j previsto no
oramento
Grau
Realizao de inspees e auditorias para analisar o desempenho da
Baixo Melhorar equipe; realizar avaliao nos integrantes afim de detectar
funcionrios que no contribuem para o bom andamento do projeto.
Descrio do Risco
Descrio do Risco
Grau
Resposta
Extremo Melhorar
Ao
347.529,00
Custo da Resposta
- 97 -
CUSTO
VE Total Ameaas
VE Total Oportunidades
P$ 3.619.973,24
P$ 2.547.737,17
TEMPO
VE Total Ameaas
VE Total Oportunidades
9,2 dias
5,7 dias
11.Reservas de Contingncia
As Reservas de Contingncia do projeto deveram ser destinadas exclusivamente aos riscos
identificados no Plano de Gerenciamento de Riscos. Para os riscos no identificados devero
ser utilizadas as Reservas Gerenciais, como descritos no Plano de Gerenciamento de Custo.
Qualquer ao contra um risco, previamente identificado, mas que no tenha sido planejada
poder ser tomada usando as Reservas de Contingncia.
11.1.
11.1.1. CUSTO
Custo Inicial do Projeto
Valor Ameaas
Valor Oportunidades
Valor Respostas
P$ 36.873.312,62
P$ 3.619.973,24
P$ 2.547.737,17
P$ 734.058,00
Custo Pessimista
Custo Esperado
Custo Otimista
P$ 41.227.343,86
P$ 38.679.606,70
P$ 35.059.633,45
Realizando uma mdia ponderada onde o Custo Esperado tem peso 4 e os demais peso
1, tem-se:
Custo Mais Esperado
P$ 38.500.900,68
P$ 1.627.588,06
- 98 -
At P$ 30.000,00
At P$ 100.000,00
Acima de P$ 100.000,00
Essa autonomia por cada ao contra um risco, podendo o Gerente do Projeto utilizar toda a
reserva, desde que, para diferentes aes respeitando os critrios de autonomia.
Caso termine as Reservas de Contingncia, o CCB dever se reunir para a solicitao da
criao de novas reservas.
11.1.2. TEMPO
Durao Inicial do Projeto
Durao Ameaas
Durao Oportunidades
365 dias
9,2 dias
5,70 dias
Durao Pessimista
Durao Esperada
Durao Otimista
374,2 dias
368,50 dias
359,30 dias
Realizando uma mdia ponderada onde a Durao Esperada tem peso 4 e os demais
peso 1, tem-se:
Durao Mais Esperada
367,92 dias
O valor da Reserva de Contingncia para tempo ser determinado pela diferena entre
a Durao Mais Esperado e o Durao Inicial do Projeto.
Reservas de Contingncia
2,92 dias
O projeto finalizar com 3 (trs) dias de antecipao a fim de reduzir os riscos de atraso de
projeto.
- 99 -
Luis Filipe Winther, Gerente do projeto, ser o responsvel direto pelo Plano de
Gerenciamento de Riscos.
REGISTRO DE ALTERAES
Data
Modificado por
Descrio da mudana
15/04/09
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 100 -
Gerente
do
Projeto
Aprovado por
06/05/09
O plano de aquisies de bens e servios deste Projeto executar a procura de fontes que
proporcionem o mximo valor para cada recurso gasto, levando em considerao atendimento
tcnico, qualidade, preo, prazo e as leis e regulamentos aplicveis.
As datas para petio e entrega dos materiais esto detalhadas no arquivo MS Project,
Projeto Final.mpp, sob responsabilidade do Gerente de projeto.
O pagamento dos itens comercias para os fornecedores ser feito vista, assim que
houver a entrega e aceitao de tal item por parte da Comau do Brasil.
- 101 -
4. Avaliao de Fornecedores
Para a aquisio de equipamentos ser feita a homologao do bem no ato da entrega para
verificar a sua conformidade perante os requisitos constantes na Declarao de Trabalho de
cada contratao.
Os processos de aquisies sero avaliados quinzenalmente pelos gerentes de compras
(gerente 5 e gerente 6) e apresentados na reunio quinzenal descrita abaixo.
Sero realizadas reunies quinzenais entre a equipe de gerenciamento, durante o perodo
de aquisies, para a avaliao dos resultados dos fornecedores. Tal reunio verificar o
cumprimento dos itens contratuais dos produtos fornecidos.
O no cumprimento de tais itens por parte do fornecedor poder acarretar em medidas
tais como; advertncia, suspenso ou at mesmo cancelamento do contrato. Os nveis de
descumprimento e suas penalidades sero avaliados pela prpria equipe de gerenciamento.
- 102 -
6. Encerramento de Contratos
O contrato ser considerado finalizado quando todas as clusulas do mesmo forem
terminadas por ambas as partes envolvidas, ou quando houver a necessidade de cancelamento
devido quebra de alguma clusula descrita no mesmo.
- 103 -
REGISTRO DE ALTERAES
Data
Modificado por
06/05/09
Descrio da mudana
Incluso Declarao de Trabalho.
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 104 -
Declarao de Trabalho
Gerente
do
Projeto
Aprovado por
06/05/09
1. Propsito do documento
Este documento tem por objetivo detalhar as necessidades de aquisio de materiais,
tanto matrias-primas como itens comerciais.
Construo
Comercial
Descrio
Quantidade
Acumuladores
Bancada
Base de rob (Smart)
Bilancela Mascherone
Dispositivos pneumticos de fixao
Elevador
Estrutura de sustentao pina manual
Gripper
Mesa rolo
Skid
7 eixo de rob
Barreiras Fotoeltricas
Botoeira
Cerca de proteo (m)
Frezador para limpeza da Tocha
Laser Scanner
Manipulador
Mquina de colocao de pinos automtica
Mquina de colocao de pinos manual
Mquina de solda mig
Pina manuais
Pina rob
Pistolas manuais de pino
Retorno de skid
Rob (Smart)
Sistema de controle eletrnico
15
12
13
2
26
2
16
3
14
14
1
13
21
280
1
19
1
0
2
1
30
10
2
2
13
2
- 105 -
Declarao de Trabalho
3. Condies de Fornecimento
O fornecedor deve atender s condies de fornecimento, para equipamentos e materiais,
descritas nas condies gerais de compra da COMAU do Brasil em anexo.
5. Avaliao de Fornecedores
Sero realizadas reunies semanais entre a equipe de gerenciamento, durante o perodo de
aquisies, para a avaliao dos resultados dos fornecedores. Tal reunio verificar o
cumprimento dos itens contratuais dos produtos fornecidos. O no cumprimento de tais itens
por parte do fornecedor poder acarretar em medidas tais como; advertncia, suspenso ou at
mesmo cancelamento do contrato. Os nveis de descumprimento e suas penalidades sero
avaliados pela prpria equipe de gerenciamento.
6. Modelo Contratual
O contrato a ser firmado com o proponente selecionado ser de preo Unitrio Fixo e
Irreajustvel por unidade de materiais e equipamentos adquiridos.
O responsvel pela autorizao de pagamentos de materiais recebidos ser o gerente 5
(gerente de compras), conforme descrito na matriz de responsabilidades no Plano de
Gerenciamento de Comunicaes, atravs de contratos com os fornecedores.
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 106 -
Legenda Layout:
- 107 -
- 108 -
- 109 -
- 110 -
- 111 -
A descrio detalhada das opes de escolha no faz parte do escopo do projeto, sendo que
essa pode ser encontrada nos arquivos da Comau do Brasil.
- 112 -
- 113 -
3. Processo eliminatrio
O processo eliminatrio seguir a ordem das atividades como descrita no Fluxograma para
realizao do processo eliminatrio.
- 114 -
AA/MA
Sim No
- 115 -
Opes
AA/MA
AA/MA
Sim No Sim No
AA/MA
Sim No
Tempo
46
OP.20
56
10
6
6
2
2
2
2
10
6
6
2
2
4
30
4
2
6
OP.50
68
62
6
2
2
4
36
4
2
6
68
2
2
4
48
4
2
6
OP.70
Acionamento da botoeira
Fechamento dos grupos
Operador de Solda MIG (50 mm)
Acionamento da botoeira
Abertura automatica dos grupos
Translao para proxima op
2
1,5
55
1,5
2
6
Tempo
OP.30
Carregamento manual do longherone
Acionamento da botoeira
Fechamento dos grupos
Operadores apanham pinas
Operadores soldam (2 operadores)
Operadores dispoem as pinas
Acionamento da botoeira
Translao para proxima op
OP.60A
Fechamento automtico dos grupos
Robos posicionam-se
Robos colocam pinos (2 robos)
Robos voltam
Abertura automatica dos grupos
Translao para proxima op
64
2
2
50
2
2
6
OP.80
Fechamento automtico dos grupos
Translao para linha de Grafattura e Mascherone
Retorno do Skid Vazio
59
6
2
2
4
33
4
2
6
49
2
1,5
36
1,5
2
6
68
2
6
60
Graffatura e Mascherone
Tempo
OP.10
Chegada do Skid
Robos pegam laterias
Robos posicionam-se para fazer a graffatura
Fechamento automtico dos grupos
Graffatura automtica
Robos voltam para posio inicial
Abertura automtica dos grupos
Translao para prxima operao
OP.20
Carregamento manual das travessas
Acionamento da botoeira
Fechamento dos grupos
Acionamento da botoeira
Translao para prxima operao
Tempo
27
OP.30
6
6
1,5
2
2
1,5
2
6
OP.40
18
6
2
2
2
6
Tempo
64
OP.50A
53
10
1,5
35
1,5
10
6
2
1,5
40
1,5
2
6
47
OP.50B
68
6
2
1,5
30
1,5
6
Acionamento da botoeira
Fechamento dos grupos
Operadores apanham pinas
Operadores soldam (4 operadores)
Operadores dispoem as pinas
Acionamento da botoeira
Translao para prxima operao
2
2
4
48
4
2
6
OP.60
66
- 116 -
6
60
Onde:
3600
0,85
68
= 45 /
- 117 -
Como o Tempo de gargalo da produo o mesmo para as quatro opes, todas foram
aprovadas no passo 3.2.3.
Total
POSSIBILIDADES
AA/MA
AA/MB
AB/MA
38.404.390 35.285.673 36.216.663
1.399.708
1.269.896
1.307.992
183.709
186.630
183.410
45.562
46.292
45.487
279.618
284.312
279.138
622.074
632.087
621.049
150.013
157.276
149.270
627.914
573.393
589.393
61.801
58.454
59.077
AB/MB
33.097.946
1.178.180
186.331
46.218
283.831
631.062
156.532
534.872
56.131
11.250
11.250
11.250
11.250
45.000
45.000
45.000
45.000
A opo AA/MA foi reprovada no passo 3.2.4. As demais opes foram aprovadas.
- 118 -
- 119 -
AA/MB
Etapas
AA/MB
35.285.673
Matria Prima
Gesto
1.269.896
Engenharia Mecnica
186.630
Engenharia de
Automao
46.292
Calderaria
284.312
Usinagem
632.087
Montagem
157.276
Instalao
573.393
Testes
58.454
Treinamento da
11.250
Manuteno
Acompanhamento da
45.000
Produo
Garantia
384.940
Reserva de Riscos
1.156.508
Total
40.091.711
Opo reprovada.
AB/MA
Etapas
AB/MA
36.216.663
Matria Prima
Gesto
1.307.992
Engenharia Mecnica
183.410
Engenharia de
Automao
45.487
Calderaria
279.138
Usinagem
621.049
Montagem
149.270
Instalao
589.393
Testes
59.077
Treinamento da
11.250
Manuteno
Acompanhamento da
45.000
Produo
Garantia
394.515
Reserva de Riscos
1.185.232
Total
41.087.474
Opo reprovada.
- 120 -
AB/MB
Etapas
AB/MB
33.097.946
Matria Prima
Gesto
1.178.180
Engenharia Mecnica
186.331
Engenharia de
Automao
46.218
Calderaria
283.831
Usinagem
631.062
Montagem
156.532
Instalao
534.872
Testes
56.131
Treinamento da
11.250
Manuteno
Acompanhamento da
45.000
Produo
Garantia
361.711
Reserva de Riscos
1.086.821
Total
37.675.884
Opo aprovada.
4. Consideraes finais
Com o trmino do processo eliminatrio apenas uma opo foi aprovada, portando no h a
necessidade do processo classificatrio para escolha do produto do projeto.
REGISTRO DE ALTERAES
Data
Modificado por
Descrio da mudana
.
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 121 -
Registro:
rea:
ANLISE E CONCEITUAO
LABORAL (Seu
trabalho em si)
FUNCIONAL
(Sua relao
empregatcia)
INDIVIDUAL
(Sua relao
consigo prprio)
COMPARTA
MENTAL (Sua
relao com o
meio)
GERENCIAL (Sua
relao com
subordinados)
EMPREGADOS
EM FUNO DA
CHEFIA
Aes
recomendadas
para melhoria
do
desempenho:
- 122 -
A - supera B -
A B C D
CONCEITO
GLOBAL
Ata da Reunio
Preparado por:
Aprovado por:
I. Assuntos tratados
Verso:
Data de aprovao:
Responsvel
Assinatura
- 123 -
Verso:
Data de aprovao:
Identificao do Relatrio
Data de emisso:
Perodo de verificao:
I. Atividades realizadas desde o ltimo relatrio
<Incluir nome da atividade como previsto pela EAP e conforme previsto pelo arquivo do MS Project Plano do Projeto
021.mpp (disponvel na rede da empresa na pasta PROJETOS EM EXECUO, dentro de PROJETOS. O acesso a essa pasta
restrito de acordo com o Plano de Gerenciamento de Comunicaes)>
<Atividades que deveriam ter sido concluidas e no foram. Se a atividade estiver atrasada, mensionar desde quando.
Mensionar sempre que houver uma atividade de replanejamento (no programada pelo Plano de Gerenciamento do
Projeto).>
<Questes que devem ter ateno no projeto. Lista dos pontos de ateno e um breve pargrafo explicativo.>
- 124 -
< Inserir o Grfico de Gantt do Plano do Projeto 021.mpp com o avano fsico at o momento. >
< Lanar motivao para desvios em relao ao programado e as aes corretivas que sero implementadas. Inserir
nome e descrio do desvio. >
Por qu
Quem
Quando Onde
Como
< Inserir algum comentrio que no tenha sido discriminado pelo relatrio.>
Assinatura do responsvel:
- 125 -
II. Observaes
Assinatura do Cliente:
- 126 -
Verso:
Data de aprovao:
Especificao
H a utilizao correta dos EPI's por parte dos funcionrios no local de trabalho?
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Comentrios pertinentes:
Assinatura do Auditor
- 127 -
Nmero:
Data:
Nome do Inspetor:
Situao
Observaes
SIM NO
Especificao
9
10
11
Comentrios pertinentes:
Assinatura do Auditor
- 128 -
Nmero:
Data:
Nome do Auditor:
Situao
Observaes
SIM NO
Ttulo Projeto:
Proposta No. :
Local:
Data:
DADOS DA SOLICITAO
NO.
SOLICITAO:
TTULO:
CLIENTE
PROJETO/ENGENHARIA
FORNECEDOR
AQUISIES/FORNECIM
ENTO
FASE:
CONSTRUO &
MONTAGEM
COMAU
NOME DO
SOLICITANTE:
INSTALAO/TESTES
DESCRIO
DESCRIO DA MUDANA
MUDANA
SOLICITADA POR:
002 / 09
PRIORIDADE:
JUSTIFICATIVA:
DATA DEFINIDA
URGENTE
SEGURANA
INEFICINCIA DO SISTEMA:
MANUTENO
CUSTOS/PRAZO
MELHORIAS
OUTRA:
INTERFE
RNCIA
S
OBS:
GASTO AT A DATA:
ESTIMATIVA DO CUSTO
DO IMPACTO DA
MUDANA:
RESPONSVEL PELO
CUSTO:
$
CLIENTE
FORNECEDOR
COMAU
IMPACTO EM DIAS NO
CRONOGRAMA:
NOVA DATA DE
CONCLUSO:
GERENTE PROJETO
ORAMENTO ORIGINAL:
MUDANA APROVADA
MUDANA
REJEITADA
EM:
OBSERVAES:
ASSINATURA DE APROVAO:
GERENTE DO PROJETO
PATROCINADOR
CLIENTE
(data e assinatura)
(data e assinatura)
(data e assinatura)
- 129 -
AUTORIIZAO GERENCIAMENTO
REFERNCIA WBS:
- 130 -
Verso 1.0
15/04/09
- 131 -
- 132 -
- 133 -
- 134 -
- 135 -
- 136 -
- 137 -
- 138 -
- 139 -
- 140 -
- 141 -
- 142 -
- 143 -
- 144 -
- 145 -
- 146 -
- 147 -
- 148 -
APROVAES
Luis Filipe Winther
Gerente do Projeto
Data
- 149 -
- 150 -
Operao 50 Autotelaio
Operao 60 Autotelaio
- 151 -
Operao 70 Autotelaio
- 152 -
- 153 -
- 154 -
APROVAES
Alexandre Costa Marins
Gerente do Projeto
Data
- 155 -
- 156 -
- 157 -
- 158 -
- 159 -
- 160 -
- 161 -
- 162 -
- 163 -
-164 -
-168 -