Modles de rapport davancement

Code: 5.1.2 MOD4

Date de rdaction : juin 2013

Version : lundi 9 septembre 2013

Version finale

Note aux lecteurs

Les prescriptions techniques gnrales sappliquent aux oprations raliser en Hati et

relevant du champ de comptence de la Direction Nationale de lEau Potable et de
lAssainissement (DINEPA). Elles constituent un rfrentiel, certaines porte rglementaire,
nationale, technique et sectorielle, dautres ayant un rle dinformation et de support
complmentaire.
Les documents porte rglementaire, nationale, technique et sectorielle sont :
- Les Fascicules Techniques indiquant les principes obligatoires et les prescriptions
communes une sous thmatique technique ;
- Les Directives Techniques prescrivant les rgles minimales imposes pour la
conception et la ralisation ainsi que la gestion douvrages spcifiques.
Tout propritaire et/ou ralisateur est tenu de respecter au minimum les prescriptions qui y sont
indiques. Toute drogation devra faire lobjet dune autorisation au pralable et par crit de la
DINEPA.
Les documents ayant un rle dinformation et de support complmentaire, sont :
- Les fiches techniques et Guides techniques prsentant ou dcrivant des ouvrages ou
des actions dans les diffrentes thmatiques ;
- Les modles de rglements dexploitation ou de gestion ;
- Les modles de cahiers des clauses techniques particulires, utilisables comme
cadres - type pour les matres douvrages et concepteurs ;
- Divers types de modles de documents tels que procs verbaux des phases de
projet, modles de contrat ou de rglement, contrle de bonne excution des
ouvrages, etc.
Ces documents ayant un rle dinformation et de support complmentaire sont compatibles avec
la rglementation impose et peuvent prciser la comprhension des techniques ou fournir des
aides aux acteurs.
Le corps de texte de ce modle de document comporte des lments qui doivent tre adapts
lors de lutilisation pour un projet prcis. Ce texte, surlign en couleur, doit donc tre modifi par
lutilisateur (par exemple les quantits, la commune, etc).

Le prsent rfrentiel technique a t labor en 2012 et 2013 sous lgide de la DINEPA, par lOffice International de
lEau (OIEau), grce un financement de lUNICEF.
Dpt lgal 13-11-532 Novembre 2013. ISBN 13- 978-99970-51-91-2.
Toute reproduction, utilisation totale ou partielle dun document doit tre accompagne des rfrences de la source
par la mention suivante : par exemple extrait du rfrentiel technique national EPA, Rpublique dHati : Fascicule
technique/directives techniques/etc. 2.5.1 DIT1 (projet DINEPA-OIEau-UNICEF 2012/2013)

Objectif du prsent modle

Le modle ci aprs est utilis par la DINEPA dans le cadre du suivi de projets.
.

Proposition de modle de rapport davancement des travaux

SOMMAIRE
I-

Introduction

II-

Objectifs du projet

III-

Prsentation du projet

IV-

3.1-

Rfrences du Projet

3.2-

Marchs de matrise duvre et de travaux

3.3-

Consistance des travaux

3.4-

Prestations ralises par le matre duvre

3.5-

Equipe de pilotage du projet

Situation des travaux

4.1 Moyens mis la disposition du chantier
4.2 Avancement des travaux et prvisions mensuelles
4.3. Situation du volet animation et sensibilisation
4.4 Situation financire du projet
4.5 Photos de chantier

V.

Problmes rencontrs

VI.

Conclusions et recommandations

Annexes :

Ordres de service de dmarrage

Plannings dexcution des travaux

Procs-verbaux de runion

Courrier de transmission des rapports et dcomptes

Plans synoptiques des travaux raliss

Proposition de modle de rapport davancement des travaux

I Introduction
II Objectifs du projet
III Prsentation du projet
3.1-

Rfrences du projet :

Intitul

Matre douvrage dlgu

DINEPA
Adresse :
Email :
Tel :

3.2

Ingnieur Conseil (Supervision et Contrle des travaux)

Groupement dEntreprise charge dexcuter les travaux

Marchs de matrise duvre et de travaux :

Les travaux concerns font lobjet des Marchs ci-aprs :

Bailleurs de fonds

March N

Notification dmarrage travaux

Dlai dexcution

Montant du march HT-HD

Montant de la somme valoir

Montant des taxes

Montant du march TTC

Proposition de modle de rapport davancement des travaux

3.3

Consistance des travaux

3.4

Equipements lectromcaniques et lectriques des forages

Equipements lectriques
Rseau de collecte et de distribution
Ouvrages de gnie civil
Etc
Prestations ralises par le Matre duvre
3.4.1 : Prestations ralises par la mission de contrle

A Suivi et contrle des travaux dexcution

A1

Vrification et approbation des plans dexcution et de rcolement tablis par

lEntreprise ;

A2

Dtermination des axes et repres topographiques principaux que lentreprise utilisera

pour caler ses ouvrages, et effectuer les levs topographiques de dtail et la vrification
de ces implantations ;

A3

Contrle de conformit de lexcution des travaux avec les prescriptions des clauses
contractuelles des marchs en matire de qualit, de dlais et de cot ;

A4

Dtermination des modifications secondaires et complmentaires apporter au projet si

ncessaires, en fonction des constatations faites en cours dexcution et aprs accord
de la DINEPA en vue de permettre lentreprise dtablir ses plans dexcution ;

A5

Prparation, organisation et direction de runions de chantier avec le Matre douvrage et

lentreprise au niveau de leurs reprsentants sur le site ; rdaction et diffusion des
comptes-rendus de ces runions ;

A6

Excution des contrles prvus par le march des essais de matriaux, des essais de
bton, des analyses de soudure;

A7
A8
A9
A10

Suivi du planning de ralisation des travaux, intgration de ce planning dans le planning

densemble et dclenchement des interventions ncessaires son respect ;
Vrifications des situations mensuelles tablies par lentreprise, transmission de ces
situations mensuelles au Matre dOuvrage ;
Etablissement des attachements, vrification des mtrs mensuels tablis par
lentreprise, et accord mensuel sur ces mtrs avec le Matre dOuvrage et lEntreprise ;
La vrification des plans dassurance qualit prpars par les entreprises ;

Proposition de modle de rapport davancement des travaux

A11

Vrification des prix nouveaux proposs par les entreprises avec la situation des plus ou
moins values pour approbation par le matre douvrage ;

A12

Information systmatique du Matre douvrage sur ltat davancement des travaux et

dpenses, ainsi que sur les dcisions ventuelles prendre, rdaction, cet effet de
rapports mensuel ou trimestriel davancement des travaux conformes ceux demands
par la DINEPA.
B Dcompte et rception partielle des travaux
En plus des tches ci-dessus numres, le contrleur a aussi assur les tches suivantes :

B1

Vrification des mtrs, attachements de lensemble des ouvrages et des situations

financires mensuelles tablies par lEntreprise ;

B2
B3
B4

Traitement des dcomptes

Organisation des essais officiels de mise en service, contrle de leur excution et
vrification des garanties ;
Organisation des oprations de rception partielle des ouvrages et participation ces
oprations en assistance la DINEPA ; liaison avec les organismes de contrle
ventuels participant ces essais officiels ou rception

3.5- Equipe de pilotage du projet :

Fonctions

Prnoms et Noms

Structures

Matre douvrage : DINEPA

Matre duvre

Groupement dEntreprises

Proposition de modle de rapport davancement des travaux

IV.

Situation des travaux

4.1. Moyens matriels, humains et des approvisionnements mis la disposition du

chantier

.. Pick up
.. camions de 16 m3
.. camion grue
.. camion-citerne
.. btonnires
.. vibrateurs
.. Pelles mcaniques
.. compacteurs
.. chargeurs
.. compresseur
.. groupes lectrognes
.. serres joints
.. tubes longs de 6 m
.. tubes courts de 3 m
.. tais mtalliques
.. bches pour le sable
.. lots doutillage plomberie
.. lot doutillage ferraillage
.. lot doutillage menuiserie
.. lot doutillage maonnerie
.. lot doutillage de soudure
.. lots petits matriels de terrassement (pelle, pioches et barre mine)
Etc.

Les moyens humains mobiliss se prsentent comme suit :

QUALIFICATIONS DU PERSONNEL

NOMBRE

Directeur de projet
Conducteur de travaux
Agent administratif
Chef de chantier
Topographes
Aides topographes
Plombiers
Electriciens
Aides plombiers
Maons

Proposition de modle de rapport davancement des travaux

Ferrailleurs
Coffreurs
Mcaniciens
Magasiniers pointeurs
Conducteurs dengins
Chauffeurs
Gardiens
Manuvres
Etc
Quant la situation des approvisionnements, elle se prsente comme suit :
I-1 : Matriaux et tuyaux
DESIGNATION DES MATERIAUX

CUMUL DES
LIVRAISONS

STOCK ACTUEL

Tuyaux fonte DN 500 + joints

Tuyaux pvc DE 400 + joints
Tuyaux pvc DE 200 + joints
Tuyaux pvc DE 160 + joints
Tuyaux pvc DE 110 + joints
Ciment
Basalte 8/16
Basalte 16/25
Contre plaqu GM p 12 cm
Tubes
Colliers
Planche 1 trait
Planche 2 traits
Chevrons 8 X 8
Pointes
Sable pour rservoir
Sable pour agglos et autres
maonneries
Adjuvant Sika poudre
Adjuvant Sika liquide
Fer haute adhrence 3/8e
Fer bton 16
Fer bton 14
Fer bton 12
Fer bton 10
Fer bton 8
Fer bton 6

II.2 : Pices spciales

Proposition de modle de rapport davancement des travaux

DESIGNATION DES PIECES

CUMUL
LIVRAISON

STOCK
ACTUEL

Adaptateurs de brides pour fonte DN 500

Adaptateurs de brides pour fonte DN 300
Adaptateurs de brides pour PVC DE 400
Adaptateurs de brides pour PVC DE 200
Adaptateurs de brides pour PVC DE 160
Bride souder DN 200
Bride souder DN 150
Plaque pleine DN 500
Plaque pleine DN 200
Coudes bride DN 400
Coudes bride 1/8 DN 500
Coudes bride 1/8 DN 400
Coudes bride 1/8 DN 200
Coudes bride 1/8 DN 150
Coudes bride 1/16 DN 500
Coudes bride 1/16 DN 400
Ts brides DN 500/300/500 culotte 45
Ts brides DN 500/200/500
Ts brides DN 500/150/500
Ts brides DN 400/200/400
Ts brides DN 400/150/400
Ts brides DN 400/100/400
Robinet vanne papillon DN 400, PN 10
Robinet vanne opercule DN 300, PN 10
Robinet vanne opercule DN 200, PN 10
Robinet vanne opercule DN 150, PN 10
Robinet vanne opercule DN 100, PN 10
Ventouse DN 150, PN 10
Ventouse DN 100, PN 10
Joint gibault DN 400
Echelons en fonte
Tampon fonte D 400
Bouche clef
Manchette dancrage DN 400 ; lg = 1.5m
Manchette dancrage DN 400 ; lg = 1.5m
Manchette dancrage DN 300 ; lg = 1.25m
Manchette dancrage DN 250 ; lg = 3 m
PE DN 400
Boulonnerie TDC
BE DN 400
Joints plats TDC

4.2. Avancement des travaux et prvisions mensuelles

4.2.1)- Implantation et levs topographiques

10

Proposition de modle de rapport davancement des travaux

4.2.2)- Etudes dexcution

4.2.2.1 Etudes dexcution ralises et approuves
4.2.2.2 Etudes dexcution en cours
4.2.- Prvisions mensuelles
1)- Situation des implantations
Conduites matresses
N

Localisation
(Quartier, Rue, ...)

Caractristique de la
conduite poser
Nature

Diam.

Long.
(ml)

Linaire Taux Commentaires

implant dava
n

ml
%

Tronon

PVC

Tronon ..

PEHD

Implant le
..
Implant le ..

Tronon

Fonte

Implant le .

Tronon ..

PVC

Implant le
..

TOTAL

Conduites secondaires
N

Localisation
(Quartier, Rue, ...)

Caractristique de la
conduite poser
Nature

Tronon .

PVC

2 Tronon
3 Tronon ..
4 Tronon
TOTAL

PEHD
Fonte
PVC

Diam.

Long.
(ml)

Linaire Taux Commentaires

implant dava

n
ml
%

Bornes Fontaines (BF) et Branchements Particuliers (BP)

11

Proposition de modle de rapport davancement des travaux

Localits

Nombre

Nombre

implant

ralis

Pourcentage
de

BP

BF

BP

BF

Commentaires

du rseau de

ralisation
BF

Caractristiques
distribution

BP
PVC 110

Implant le

PVC 110
PVC 110/90/63
PVC 110/63
TOTAL

PVC 110/90/63

Implant le
.
Implant le
..
Implant le

Implantation en
cours

3)- Terrassement et pose de canalisations

Conduites matresses
N

Localisation
(Quartier, Rue, ...)

Tronon

Tronon

Tronon

Tronon

Caractristique de Linaire Linai Linaire Taux Commentai

la conduite poser prcde re de cumul dava res
n
la
au
nt
priod
e
Natur Dia Long.
Ml
Ml
ml
%
e
m.
(ml)
Pose en
cours
Termin

TOTAL

Conduites secondaires

12

Proposition de modle de rapport davancement des travaux

Commentaire
Taux
Caractristique de Linai Lin Linaire
aire cumul au davan s
la conduite poser re
ce
prc de la ..
prio
dent
de
Nature Dia Long
Ml
Ml
Ml
%
m.
.
(ml)
Essais
concluants
Essais
concluants
Pose termine
Pose en cours

Localisation
(Quartier, Rue, ...)

Tronon .

Tronon ..

7 Tronon .
8 Tronon .
TOTAL

Tableau rcapitulatif pour les terrassements, pose et remblai de

canalisations
Dsignations

Linair

Linaire

Linaire

Linaire

Linaire

(% ) par

(%) par

e au

de la

cumul

projet

du

rapport au

rapport

priode

au

dexcution

march

projet

au

(ml)

(ml)

(ml)

de base

dexcution

march

(ml)

(ml)

de
base

Tuyaux PVC 400

PN 10
Tuyaux PVC 315
PN 10
Tuyaux PVC
250PN 10
Tuyaux PVC 200
PN 10
Tuyaux PVC 160
PN 10

TOTAL (ml)

13

Proposition de modle de rapport davancement des travaux

Essais de pression partiels

Dsignations

Linaire

Linaire

Linaire

Linaire

% par

essay

essay

essay au

pos et

rapport au

au .(ml)

dans la

rceptionn

linaire

priode

(ml)

(ml)

pos

Linaire pos

Linaire

et rceptionn

et

restant

(ml)

rceptionn

(ml)

(ml)
Tuyaux PVC 400 PN 10
Tuyaux PVC 315PN 10
Tuyaux PVC 250PN 10
Tuyaux PVC 200 PN 10
Tuyaux PVC 160 PN 10
Tuyaux PVC 110 PN 10
Tuyaux PVC 90 PN 10
Tuyaux PVC 63 PN 10
TOTAL (ml)
4)- Situation des approvisionnements au
N
Dsignation
Nombre (u)
Linaire livr

(ml)
1

Tuyaux PVC 400 PN 10

Tuyaux PVC 315 PN 10

Tuyaux PVC 250 PN 10

Tuyaux PVC 200 PN 10

Tuyaux PVC 160 PN 10

Tuyaux PVC 110 PN 10

Tuyaux PVC 90 PN 10

Tuyaux PVC 63 PN 10

Tuyaux Galva DN 200 pour

vidange

14

Proposition de modle de rapport davancement des travaux

5)- Prvisions mensuelles mois anne

4. Situation financire du projet
Montant du march HT-HD y/c SAV
Montant de la somme valoir

:
:

Montant des taxes

Montant du march TTC

Dsignations

Montant en monnaie USD

Montant en chque trsor

USD

Avance de dmarrage :
Certificat de paiement n1
Certificat de paiement n2
Certificat de paiement n3
Certificat de paiement n4
Lattributaire aura peru
Montant march
Solde aprs engagement N4
4.5 PHOTOS DE CHANTIER
V - Problmes rencontrs :
VI - Conclusions et recommandations :
Annexes :

Ordres de service de dmarrage

Plannings dexcution des travaux

Procs-verbaux de runion

Courrier de transmission des rapports et dcomptes

Plans synoptiques des travaux raliss

15