IX

rea Comercio Internacional

IX

Contenido
informe especial

Elementos sustanciales de una operacin de Comercio Exterior............. IX-1

Precisiones sobre los documentos presentados en un crdito .......................
documentario..................................................................................................................................... IX-3
....................................................................................................................................................................... IX-4

Elementos sustanciales de una operacin de

Comercio Exterior
Ficha Tcnica
Autor : Srta. Cintya Araujo Mattos
Ttulo : Elementos sustanciales de una operacin
de Comercio Exterior
Fuente : Actualidad Empresarial, N 188 - Primera
Quincena de Agosto 2009

1. Introduccin
En toda operacin de comercio exterior,
se distinguen cuatro elementos bsicos
y sustanciales sobre los cuales gira la
transaccin entre el comprador y el
vendedor internacional: la negociacin
entre las partes, la documentacin de la
operacin, el flujo de la mercanca y el
pago de la operacin.
La primera etapa referida a la negociacin entre las partes tiene incidencia
directa en el contrato que se celebre
entre ambas y las medidas que puedan
tomarse para que este se efecte del
modo inicialmente acordado.
La segunda etapa viene a perfeccionar
lo acordado en la primera y permitir
concluir con xito la operacin pues
documentar cada una de los mecanismos
utilizados en el proceso de comercializacin permitir sistematizar la operacin.
El flujo de la mercanca y el pago de
la misma son etapas que caen por su
propio peso si las dos primeras se han
llevado a cabo con xito, sin embargo
cada una merece especial atencin por
los detalles tcnicos y operativos que
cada una requiere.
En el presente informe veremos cada una
de estas etapas que se configuran como
elementos sustanciales de toda operacin
comercial pero con las particularidades
de una operacin internacional.
N 188

Primera Quincena - Agosto 2009

2. Elementos Sustanciales
2.1. La negociacin
En primer lugar tenemos a la negociacin como el proceso mediante el cual
las necesidades de compra y venta
fluctan en una curva de posibilidades
hasta encontrar el punto que satisfaga a
ambas partes en trminos de ganancias
marginales equivalentes. Es decir, aquel
punto donde el precio que esta dispuesto
a pagar el importador coincide con el
precio ofertado por el exportador. Sin
embargo, el proceso de negociacin no
se basa tan solo en el precio, existen otros
puntos que inciden en el juicio de valor
de ambos participantes como la capacidad de oferta del vendedor, la calidad
del producto ofertado, la eficiencia en
los costos de transporte y distribucin, el
plazo de pago otorgado por el vendedor
o el adelanto del mismo que pueda otorgar el comprador, entre otros que permiten llegar a la concertacin y acuerdo
mutuo de llevar a cabo la compra venta
internacional.
Los puntos concertados en esta etapa
definirn la naturaleza de la operacin, es por ello que se deben definir
claramente todas las responsabilidades
y compromisos acordados, como la
forma de envo, medio y plazo de pago,
especificaciones tcnicas del producto,
va de transporte, precio final, servicios
adicionales, etc.
2.2. Documentacin
La necesidad de documentar la operacin
surge de asegurar todos aquellos puntos
que fueron acordados en la negociacin
por ambas partes, evidentemente que
esto no asegura la eficacia de la operacin
al cien porciento, pero constituyen un
medio para lograrlo.

Los documentos intervienen en cada uno

de los eslabones de la cadena, desde la
conformacin del contrato de compra
venta internacional (aunque no siempre
sea de este modo), en el transporte
internacional de la carga incluyendo a
las operaciones conexas al mismo, as
como en los tramites aduaneros en cada
pas y finalmente en el medio de pago
correspondiente.

Informe Especial

glosario comercio
internacional

Documentacin

Negociacin

Operacin
de Comercio
Exterior

Pago de la
operacin

Flujo
de Mercanca

Si bien es cierto que la existencia del

acto de la compra venta internacional no
se limita por las formas documentarias
como un contrato escrito, es imprescindible mencionar que este debe ser un
proceso negociado y documentado para
evitar riesgos posteriores y para facilitar la
solucin de posibles controversias.
2.3. Flujo de mercanca
Podramos decir que el flujo de la mercanca es el centro sobre el que gira una
operacin de compra venta internacional,
sin embargo esto no seria posible sin la
presencia de ninguno de los otros elementos que venimos mencionando.
Ahora bien, cuando mencionamos al
flujo de la mercanca como elemento
sustancial en la operacin de comercio
Actualidad Empresarial

IX-1

IX

Informe Especial

exterior, no solo nos referimos al envo de

la misma sino a las actividades que permitirn que la mercanca llegue optimas
condiciones para su uso o consumo.
El flujo de la mercanca comienza desde
que esta sale de los almacenes de produccin hasta la puesta en los almacenes o
punto convenido por el comprador, a este
flujo de actividades se le conoce como la
cadena de distribucin fsica internacional. La gestin de esta cadena requiere
la ejecucin secuencial de actividades y
servicios en perodos de tiempos determinados y bajo condiciones preestablecidas
que permitan el cumplimiento de la entrega a tiempo y espacio ptimos.

2.4. El pago de la operacin

El pago de la operacin no tiene una temporalidad establecida, en tanto que este
acto puede darse antes del envo de la mercanca, inmediatamente despus del recibo
de la misma o a un plazo posterior convenido
entre ambas partes. En la prctica comercial es muy usual el pago diferido aunque
tambin suele darse un adelanto del total
pactado para que el exportador pueda
realizar la exportacin cuando la confianza
comercial entre ambos es slida.
Este aspecto se encuentra estrechamente
relacionado con las necesidades de crdito
que pueda requerir tanto el comprador
como el vendedor y de la confianza comercial
que entre ellos exista. El nivel de confianza
que exista influir considerablemente en la
eleccin del medio de pago y la necesidad
de crdito influir en la determinacin del
momento de pago. Es as que un pago adelantado le brindara liquidez al exportador
permitindole que no tenga problemas en
las operaciones que tenga que realizar para
la produccin y envo de la mercanca; por
el otro lado cuando un exportador acepta
un pago diferido le esta brindando un
crdito al importador para que este pueda
honrar la deuda luego de haber explotado
comercialmente el bien.

3. Relacin costo, seguridad y

confianza
Es conocido por todos que las operaciones
de comercio internacional llevan asociadas
un riesgo superior que las realizadas en el
mercado local, pero sabemos con precisin a qu se debe ese riesgo adicional
que asumimos cuando queremos vender
a mercados exteriores?
Si centramos este riesgo adicional en el
objetivo de cobro, algunas de sus razones
pueden ser debidas al desconocimiento y la
distancia existentes entre las partes a las diferentes legislaciones y prcticas comerciales, a la mayor complejidad del transporte
internacional y/o a los posibles problemas
que podemos tener en las aduanas de otros
pases. Pero estos riesgos no solo afectan al
exportador, que puede quedarse sin cobrar su venta internacional, sino tambin

IX-2

Instituto Pacfico

al importador, que puede haber pagado

una mercanca y encontrarse con otra
diferente o en malas condiciones.
Si unimos todo lo anterior, podemos ver
que los diferentes medios de pago se

pueden clasificar segn tres criterios que

no son independientes, sino que estn
interrelacionados: seguridad de cobro,
costo relativo y confianza entre exportador e importador.

Costo

Equilibrio

Exportador

Confianza

Dependiendo de la confianza que exista

entre exportador e importador, se elegir
un medio de pago que equilibre costo y
seguridad. En trminos generales, cuanto
mayor sea la necesidad de cobro y de
una correcta recepcin de la mercanca,
los costos se incrementaran puesto que el
medio de pago estar asociada a la complejidad y seguridad que presente cada medio
de pago.
La primera divisin que puede hacerse de
los medios de pago se refiere a la complejidad y compromiso asociados. As estos
pueden ser con documentos (financieros
y/o comerciales) o sin ellos.
Esta diferencia es importante pues no
debemos olvidar que la eleccin de uno
u otro medio de pago en el contrato de
compraventa internacional reflejan el grado
de confianza que existe entre exportador
e importador, en el momento de realizar
la transaccin.
El trmino remesa, hace referencia a
que el pago de la transaccin esta adicionado a que el exportador entregue
determinados documentos comerciales,
establecidos por el importador en el
contrato comercial. De esta manera el importador se asegura antes de pagar que la
mercanca esta a disposicin en el lugar y
de las formas acordadas y el exportador
se asegura de que la mercanca va a ser
pagada una vez recogida.
El termino documentacin, implica que el
pago de la transaccin esta adicionado a
que el exportador entregue determinados
documentos comerciales, establecidos
por el importador en el contrato comercial. De esta manera el importador se
asegura antes de pagar que la mercanca
esta a su disposicin en el lugar y de la
forma acordada y el exportador se asegura de que la mercanca va a ser pagada
una vez recogida.
Como veremos, cuando dichos documentos, comerciales, que informan de las
caractersticas de la mercanca y que representan la propiedad de la misma, son
enviados directamente por el exportador
al importador (medios de pago simples),
el exportador esta soportando un riesgo
superior a cuando se entregan a un banco

Seguridad

Importador

y se exige el pago de la mercanca para

la obtencin de los mismos (medios de
pago documentarios).
Obviamente, cualquiera de los medios de
pago documentarios refleja una mayor
desconfianza entre ambas partes, ya que
la seguridad de pago y de aceptacin adecuada de la mercanca es superior, lo cual
se materializa en unos costos mas elevados
respecto de los medios de pago simples.
Esta desconfianza entre importador y exportador es respecto a ver cumplidos sus
objetivos, que son diferentes para ambos.
El objetivo del exportador o vendedor en los
mercados exteriores es asegurarse de que va a
cobrar su venta. El objetivo del importador
o comprador de productos procedentes
del exterior es asegurarse la recepcin de
la mercanca en el tiempo y condiciones
acordados en el contrato comercial.
Si bien es cierto muchos de los medios de
pago son utilizados tambin como medios de pago para operaciones locales,
a la hora de utilizarlos, deben tenerse
en cuenta las peculiaridades especificas
de las legislaciones en las que se realizan las operaciones internacionales.
Recordemos que solamente el coedito
documentario tiene una reglamentacin
internacional.

4. Criterios para elegir un medio

de pago
La eleccin del medio de pago a utilizar en la venta internacional, se realiza
durante las fases de negociacin del
contrato, de ello depender quien deba
iniciar la operacin de pago y, por tanto,
controlar el momento del pago en una
etapa posterior.
La eleccin de uno u otro medio puede
ser propuesta indistintamente por cualquiera de las partes, aunque normalmente quien decide es la parte mas fuerte en
la negociacin.
Respecto a quien debe iniciar el proceso de pago y decidir el momento del
mismo, depender del medio elegido,
en algunos casos es potestad del importador y en otras esta en manos del
exportador.
N 188

Primera Quincena - Agosto 2009

IX
Precisiones sobre los documentos presentados en
un crdito documentario
rea Comercio Internacional

Ficha Tcnica
Autor : Srta. Cintya Araujo Mattos
Ttulo : Precisiones sobre los documentos presentados en un crdito documentario
Fuente : Actualidad Empresarial, N 188 - Primera
Quincena de Agosto 2009

1. Introduccin
Utilizar un crdito documentario como
medio de pago internacional requiere un
exigente nivel de rigurosidad en lo que respecta a los documentos presentados para
poder concretizar el pago de la operacin
probar que la ejecucin del mismo se dio a
satisfaccin de lo inicialmente pactado en la
carta de crdito suscrita por el comprador
a favor del exportador mediante el banco
interviniente en la operacin. Es as que
dentro de los documentos usualmente
requeridos tenemos los siguientes:

2. Documentos de Transporte:
Se considera el principal documento
en el crdito documentario puesto que
este documento permite transmitir la
propiedad de la mercanca enviada y
del mismo modo garantiza que ha sido
embarcada ya por el exportador para
luego ser recogida por el importador y
obtener su propiedad.
Es importante mencionar que los bancos
solo aceptaran un conocimiento de embarque limpio a bordo, es decir, donde
el transportista de fe de haber recibido
la mercanca en buenas condiciones
aparentes. Un documento de transporte
limpio es aqul que no contiene ninguna
clusula o anotacin que haga constar
de forma expresa el estado defectuoso
de las mercancas o su embalaje. No es
necesario que el trmino limpio aparezca en el documento de transporte, aun
cuando el crdito contenga un requisito
de que el documento de transporte deba
ser limpio a bordo.
Cuando dentro de los documentos requeridos a presentar se encuentran los originales
del documento de transporte correspondientes, stos deben ser presentados por el
beneficiario no ms tarde de 21 das naturales despus de la fecha de embarque
tal como se describe en las Reglas y Usos
Uniformes para Crditos Documentarios
(Publicacin 600 de la CCI), pero en
ningn caso con posterioridad a la fecha
de vencimiento del crdito.
El documento de transporte vara de
acuerdo al modo de transporte usado:
N 188

Primera Quincena - Agosto 2009

a) Bill of Lading
Es el conocimiento de embarque martimo que deber estar firmado por
el transportista o por un agente designado por el mismo o por un capitn
o agente designado por l. Se emiten
varios juegos originales y todos estos
deben ser presentados al momento
de revisar su conformidad.
Debe indicar el puerto y fecha de
embarque de las mercancas y su confirmacin de puesta a bordo en buen
estado, debe indicar tambin la existencia de algn transbordo previsto.
La fecha de emisin del conocimiento
de embarque ser considerada como
la fecha de embarque, a menos que el
conocimiento de embarque contenga
una anotacin de a bordo que indique la fecha de embarque, en cuyo
caso la fecha indicada en la anotacin
de a bordo ser considerada como la
fecha de embarque.
Si el conocimiento de embarque
contiene la indicacin buque previsto o una calificacin similar en
relacin con el nombre del buque, se
requerir una anotacin de a bordo
que indique la fecha de embarque y
el nombre del buque concreto.
El conocimiento de embarque, cualquiera que sea su denominacin,
deber presentar los siguientes datos
y caractersticas:
i. El conocimiento de embarque debe
indicar el nombre del transportista
y estar firmado por el transportista
o un agente designado por cuenta
o a nombre del transportista. O
en todo caso, la firma puede ser
la del capitn o un agente designado por cuenta o a nombre del
capitn del barco.
Cualquier firma del transportista,
capitn o agente debe estar identificada como la del transportista,
capitn o agente. Cualquier firma
de un agente debe indicar si el
agente ha firmado por cuenta o
en nombre del transportista o por
cuenta o en nombre del capitn.
ii. El conocimiento de embarque
debe indicar que las mercancas
han sido embarcadas a bordo de
un buque designado en el puerto
de carga establecido en el crdito
mediante un texto preimpreso o
una anotacin de puesta a bordo
que indique la fecha en la cual las
mercancas han sido embarcadas.
La fecha de emisin del conocimiento de embarque ser considerada como la fecha de embarque,

a menos que el conocimiento de

embarque contenga una anotacin de a bordo que indique la
fecha de embarque, en cuyo caso
la fecha indicada en la anotacin
de a bordo ser considerada como
la fecha de embarque.
Si el conocimiento de embarque
contiene la indicacin buque
previsto o una calificacin similar en relacin con el nombre
del buque, se requerir una anotacin de a bordo que indique la
fecha de embarque y el nombre
del buque concreto.
iii. El conocimiento de embarque
debe indicar el embarque desde el puerto de carga hasta el
puerto de descarga estipulados
en el crdito. Si el conocimiento
de embarque no indica como
puerto de carga el puerto de
carga estipulado en el crdito, o
si contiene la indicacin previsto o una calificacin similar en
relacin con el puerto de carga,
se requerir una anotacin de a
bordo que indique el puerto de
carga estipulado en el crdito, la
fecha de embarque y el nombre
del buque. Esta disposicin ser
tambin de aplicacin cuando la
carga a bordo o el embarque en
un buque designado aparezca
indicado en texto preimpreso en
el conocimiento de embarque.
iv. Debe ser el nico original del conocimiento de embarque o, si ha
sido emitido en ms de un original,
el juego completo indicado en el
conocimiento de embarque.
v. Debe contener los trminos y
condiciones de transporte o hacer
referencia a una fuente distinta que
contenga los trminos y condiciones de transporte (conocimiento
de embarque abreviado o con
reverso en blanco). El contenido de
dichos trminos y condiciones de
transporte no ser examinado.
vi. Debe carecer de cualquier indicacin de que est sujeto a un
contrato de fletamento.
b) Airway Bill
El documento de transporte areo
a presentar debe cumplir con lo
siguiente:
i. Indicar el nombre del transportista
y estar firmado por el transportista
o un agente designado por cuenta
o en nombre del transportista.
Cualquier firma del transportista
Actualidad Empresarial

IX-3

IX

Informe Especial
o agente debe estar identificada
como la del transportista o agente. Cualquier firma de un agente
debe indicar que el agente ha
firmado por cuenta o en nombre
del transportista.
ii. Indicar que las mercancas han
sido aceptadas para ser transportadas.
iii. Indicar la fecha de emisin, sta
fecha ser considerada como la
fecha de embarque a menos que
el documento de transporte areo
contenga una anotacin especfica
de la fecha efectiva de embarque,
en cuyo caso la fecha indicada en la
anotacin ser considerada como
la fecha de embarque. Cualquier
otra informacin que aparezca en
el documento de transporte areo
en relacin con el nmero y la
fecha de vuelo no ser tomada en
consideracin a los efectos de determinar la fecha de embarque.
iv. Indicar el aeropuerto de salida y el
aeropuerto de destino estipulados
en el crdito.
v. Ser el original para el consignador
o embarcador, aunque el crdito
estipule un juego completo de
originales.
vi. Contener los trminos y condiciones de transporte o hacer referencia a una fuente distinta que
contenga los trminos y condiciones de transporte. El contenido de
dichos trminos y condiciones de
transporte no ser examinado.

3. Documentos de seguro
Pueden presentarse una pliza de seguro,
un certificado de seguro o una declaracin bajo cobertura abierta y deben ser
presentados todos los originales emitidos.
Cualquiera de estos documentos deben
estar aparentemente emitidos y firmados
por una compaa aseguradora, un asegurador o sus agentes o apoderados.
El documento de seguro debe indicar que
los riesgos estn cubiertos al menos entre
el lugar de toma para carga o embarque,
y el lugar de descarga o de destino final
estipulados en el crdito.Se debe indicar
el monto de la cobertura as como los

riesgos que cubre y debe estar expresada en la misma moneda del crdito
documentario.
El Folleto 600 indica que Cuando el
documento de seguro indica que ha sido
emitido en ms de un original, debern
presentarse todos los originales. Y que la
fecha del documento de seguro no debe
ser posterior a la fecha de embarque, a
menos que en el documento de seguro
se establezca que la cobertura es efectiva
desde una fecha que no sea posterior a
la fecha de embarque.
En el crdito documentario, el requisito
de que la cobertura del seguro sea un
porcentaje sobre el valor de las mercancas, el valor de la factura o similar,
se considerar que es un requisito del
importe mnimo de cobertura.
Si el crdito no contiene indicacin
respecto a la cobertura del seguro requerida, el importe asegurado debe ser
al menos el 110% del valor CIF o CIP de
la mercanca. Cuando el valor CIF o CIP
no pueda ser determinado a partir de
los documentos, el importe asegurado se
calcular a partir del importe por el que
se exija honrar o negociar, o por el valor
bruto de las mercancas que conste en la
factura, tomando el que fuere mayor.
Cuando el crdito requiera seguro a todo
riesgo y se presente un documento de
seguro que contenga cualquier clusula
o anotacin a todo riesgo, con o sin
encabezamiento a todo riesgo, se aceptar el documento de seguro sin tener en
consideracin cualquier riesgo excluido
que se mencione.

4. Documentos comerciales
Evidentemente que encontramos aqu
a la factura comercial que ampara la
operacin y donde se nos seala la
informacin del exportador que emite
la factura, el valor y descripcin de la
mercanca, entre otros datos de relevancia. Es importante tener en cuenta que la
descripcin sealada en este documento
debe corresponder a la que se especifico
en el crdito documentario para evitar
discrepancias.
La factura comercial cumplir con los
siguientes requisitos:

- debe, aparentemente, haber sido

emitida por el beneficiario.
- debe estar emitida a nombre del
ordenante.
- debe estar emitida en la misma moneda del crdito.
- no es necesario que est firmada.
El banco designado que acta conforme
a su designacin, el banco confirmador,
si lo hubiere, o el banco emisor pueden
admitir una factura comercial emitida
por un importe superior al permitido
en el crdito, y su decisin ser vinculante para todas las partes, siempre y
cuando dicho banco no haya honrado
o negociado por un importe que exceda
el permitido en el crdito.
La descripcin de las mercancas,
servicios o prestaciones en la factura
comercial debe corresponder con la que
aparece en el crdito.

5. Otros documentos
Estos documentos se refieren a aquellos
que permiten comprobar otros tipos de
condiciones establecidas por el importador como:
-
-
-
-
-
-

Certificado de origen.
Packing list.
Factura consular.
Certificado de calidad.
Certificado de anlisis.
Certificado sanitario; fitosanitario.

6. Conclusiones
Como podemos ver, la Carta de Crdito
es un medio de pago documentado que
exige la fidelidad de los documentos
presentados por el exportador sobre lo
previamente acordado entre el ordenante
(el importador), el banco interviniente y
el mismo exportador.
El incumplimiento de uno de los requisitos establecidos en la Carta de Crdito
imposibilitara la ejecucin del pago de
la operacin, es por ello que es de vital
importancia tomar las prevenciones
respectivas para no incumplir con ninguna formalidad prescrita en la Carta
de Crdito.

Glosario de Comercio Internacional

1. Qu se entiende por AFORO en materia aduanera?

Es la operacin en que el servicio a travs del funcionario designado,
verifica y determina al examinar la declaracin y/o la mercanca,
que su clasificacin arancelaria, su valuacin, la fijacin de la cuota
de los derechos arancelarios e impuestos y la aplicacin de las
leyes correspondientes hayan sido correctamente propuestas por
el declarante.

IX-4

Instituto Pacfico

2. A qu se denomina LEVANTE?
Es el acto por el cual la autoridad aduanera autoriza a los interesados a disponer condicional o incondicionalmente de las
mercancas despachadas, siempre que se haya cumplido con las
formalidades exigidas para cada rgimen, operacin o destino
aduanero especial.Es incondicional cuando la deuda tributaria
aduanera ha sido pagada o est garantizada. En los regmenes
suspensivos o temporales, siempre es condicional.

N 188

Primera Quincena - Agosto 2009