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MANUAL DE WORD
MANUAL DE WORD
Elaborado por:
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MANUAL DE WORD
MICROSOFT WORD
INICIO DE MICROSOFT WORD
Para ejecutar Word, siga este camino: Inicio \ Programas \ Microsoft Word.
O utilice algn icono de acceso directo que puede estar en el escritorio o en la barra de tareas.
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5
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6. Cinta de opciones
2. Barra de ttulo
9. Barra de estado
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MANUAL DE WORD
MAGAZINE
EL ESPRITU AVENTURERO
Una aventura es un desafo que se acepta personalmente. Se trata de
una oportunidad que tambin conlleva cierto riesgo y que se inspira
en una especie de antiguo reto y que cualquier hombre est dispuesto
a correr porque esa es la esencia del mismo.
AMISTAD
SI ALGO AQU ENCUENTRAS MAL Y NO TE HALLAS COMPLACIDO, NO
SALGAS DE ESTE LUGAR SIN ANTES HABLAR CONMIGO. SI COMETO
ALGUN ERROR NO VAYAS A NADIE A DECIRLO Y HBLAME SIN TEMOR
PARA PODER CORREGIRLO.
FRANCO
CONMIGO,
PORQUE
ADEMAS
DE
SER
TU
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MANUAL DE WORD
UTILIZAR LAS FICHAS Y GRUPOS
BARRA DE HERRAMIENTA DE FORMATO
Los botones de la barra de herramientas de formato nos permiten mejorar el aspecto del documento,
cambiando el tipo de letra, tamao, estilo de la fuente, alineacin, color del texto.
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MANUAL DE WORD
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO
En la barra de herramienta de acceso rpido encontrar los comandos para administrar archivos.
Puede adicionar botones a esta barra.
CINTA DE OPCIONES
Cinta de opciones y grupos (Fuente, Prrafo)
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VISTAS
Las vistas son diferentes presentaciones de un mismo documento.
Para cambiarse de vista utilice los siguientes comandos que se encuentran en la ficha vista.
Diseo de impresin
Diseo Web
Esquema
Borrador
de
lado
la
derecho
barra
de
desplazamiento horizontal.
Borrador: Es la vista predeterminada del documento para la mayora de las tareas de procesamiento
de texto, tales como escribir, modificar y dar formato.
Diseo Web
Pasa el documento activo a la vista de diseo Web, que es una vista de edicin que muestra el
documento tal como aparecer en un explorador Web.
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MANUAL DE WORD
NUMERACIN Y VIETAS
Para aplicar numeracin o vietas al texto, puede utilizar cualquiera de las siguientes herramientas:
los
siguientes
pasos
para
aplicar
numeracin o vietas.
Inicio \ Vietas
Inicio \ Numeracin
no
hay
vietas
de
su
agrado
puede
PERSONALIZAR VIETAS
Personalizar permite cambiar la imagen, el
tamao, la fuente de la vieta as como las distancias del texto a la vieta y de la vieta al margen.
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MANUAL DE WORD
Imagen
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MANUAL DE WORD
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MANUAL DE WORD
TCNICAS DE EDICIN
DISTRIBUCIN DEL TECLADO
1. Teclas de funcin
3. Teclas de
procesamiento
2. Teclado
de textos
4. Teclas de
Alfanumrico
movimiento del
5. Teclado
Numrico
cursor
Accin
FLECHA IZQUIERDA
FLECHA DERECHA
Un carcter a la derecha
CTRL+FLECHA
IZQUIERDA
CTRL+FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
FLECHA ABAJO
END (Fin)
HOME (Inicio)
CTRL+ALT+ PG UP
A la principio de la ventana
CTRL+ALT+ PG DOWN
Al final de la ventana
PG UP
PG DOW
CTRL+ PG UP
CTRL+ PG DOWN
CTRL. + END
Al final de un documento
CTRL. + HOME
Al principio de un documento
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MANUAL DE WORD
TECLAS DE MTODO ABREVIADO EN WINDOWS
Tecla
DELETE O SUPR
Accin
Elimina archivos, carpetas, texto y diferentes tipos de objetos como
imgenes
Mostrar Ayuda acerca del elemento de cuadro de dilogo
F1
F10 o ALT
ALT + la letra subrayada
en el men
ALT+F4
ALT+ BARRA
ESPACIADORA
ALT+GUION(-)
seleccionado
Activar la barra de mens en los programas
Activa el elemento del men correspondiente a la letra subrayada.
Cerrar la ventana actual o salir de un programa
Mostrar el men del botn de control del programa que se ejecuta.
Mostrar el men del botn de control de la ventana activa
Cambiar a la ltima ventana utilizada o
ALT+TAB
TAB
CTRL+Z
Deshacer
CTRL+ESC
SHIFT +F10
CTRL+C
Copiar
CTRL+X
Cortar
CTRL+V
Pegar
Caps Lock
Shift
NUM LOCK
ALT + nmeros del
teclado numrico
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MANUAL DE WORD
TECLAS DE MTODO ABREVIADO WORD
Tecla
Accin
Backspace
Delete o Suprimir
CTRL+BACKSPACE
CTRL+DELETE
CTRL+C
CTRL+X
CTRL+Z
CTRL+Y
TAB
varios espacios.
Accin
Un carcter a la derecha
Un carcter a la izquierda
SHIFT +FIN
SHIFT +INICIO
SHIFT + PAGE UP
Al principio de un documento
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MANUAL DE WORD
TECLAS PARA TRABAJAR CON DOCUMENTOS
Tecla
Accin
CTRL. +U
Crear un documento
CTRL. + A
Abrir un documento
CTRL. + R
Cerrar un documento
ALT+CTRL+V
Dividir un documento
CTRL. + G
Guardar un documento
ALT+F4
Salir de Word
CTRL+B
CTRL+N
CTRL+K
CTRL+S
CTRL+SHIFT + F
CTRL+SHIFT + M
CTRL+ENTER
SHIFT + F3
COPIAR TEXTO
(B)
Hacer clic en el Botn Copiar
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MOVER TEXTO
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MANUAL DE WORD
ORTOGRAFA
Para la correcta revisin ortogrfica, antes debe tomar en cuenta los siguientes aspectos:
El idioma
DEFINIR EL IDIOMA
El texto es comparado con un diccionario, este diccionario puede ser ingls, espaol u otro, cuando
una palabra no se encuentra en el diccionario muestra con una lnea roja. Si el diccionario no es el
adecuado casi todo el texto se muestra con lneas rojas, o la revisin ortogrfica no funciona.
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MANUAL DE WORD
CONFIGURAR LA ORTOGRAFA
El comportamiento de la correccin ortogrfica depende de cmo configure las opciones de ortografa
y gramtica. Ejemplo : para que las palabras con error de ortografa o gramtica se muestren
subrayadas.
Para configurar la ortografa y gramtica ejecute el siguiente comando:
Sugerir siempre
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MANUAL DE WORD
CORREGIR UNA PALABRA
Las palabras que no se encuentran en el diccionario se
muestran con una lnea de color rojo, y las que infringen reglas
gramaticales se presentan con color verde. Para corregir solo la
palabra que tiene el error realice lo siguiente:
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MANUAL DE WORD
APLICAR FORMATO AL DOCUMENTO
FUENTE
Seleccione el texto y ejecute el comando: Ficha Inicio \ Fuente (Ctrl + M)
En este cuadro de dilogo encuentra las herramientas necesarias para mejorar el aspecto del texto,
adems cuenta con una vista previa para observar los cambios que se efectan.
Fuente
En fuente cambie fuente, estilo de fuente, tamao, efectos, subrayado y color.
Espacio entre caracteres
Espacio.- Expande o comprime el espacio entre los caracteres segn la cantidad que escriba en el
cuadro que est a la derecha.
Posicin.- Eleva o disminuye el texto seleccionado en relacin con la lnea base.
Animacin.- haga clic en el efecto de texto animado que desee aplicar. Para quitar un efecto
animado, haga clic en Ninguno. Los efectos de texto animado aparecen en pantalla, pero no se
imprimen.
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MANUAL DE WORD
LETRA CAPITAL
La letra capital, una letra mayscula destacada del texto del prrafo, se puede utilizar para empezar
un documento, un captulo o para agregar inters a un boletn o a una invitacin.
Haga clic en el prrafo que desee iniciar con una
letra capital.
Letra capital
Letra capital incluida en el margen
El prrafo debe contener texto.
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MANUAL DE WORD
pregntale a los amantes que esperan a encontrarse Para entender el valor de un minuto,
pregntale a una persona que perdi el tren Para entender el valor de un segundo pregntale
a una persona que con las justas evit un accidente.
yer lo hice, hoy llegu corriendo esperando alcanzarte antes de tu partida. No alcanc.
Corr abrir la puerta a ver si me habas escrito algo, y no encontr nada tuyo. Ayer me
desesper por llamarte y lo hice, hoy pens encontrar por lo menos un par de palabras
tuyas. Cosas as como las puedo entender. Lo nico que entiendo es lo que me has dicho que soy
como una piedra en tu camino, en tu vida.
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MANUAL DE WORD
FORMATO DE PRRAFO
Para cambiar el formato, ubique el cursor en un prrafo, o seleccione varios prrafos y ejecute este
comando: Inicio \ Prrafo
El cuadro de dilogo de prrafo cuenta con una vista previa, para ver el aspecto del prrafo con las
opciones seleccionadas. Cambie las siguiente opciones:
Alineacin: En la lista desplegable de alineacin cambie la alineacin del texto a izquierda, derecha,
centrada o justificada.
Sangra: Controla la distancia de la sangra y en especial puede cambiar el tipo de sangra: primera
lnea, francesa, izquierda o derecha.
Espaciado: Distancia de un prrafo a otro.
Interlineado: Distancia de una lnea a otra.
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TIEMPO
Prrafo normal
Imagina que existe un banco que cada maana acredita en tu cuenta, la suma de 86.400. No arrastra
tu saldo da a da. Cada noche borra cualquier cantidad de tu saldo que no usaste durante el da.
Qu haras? Retirar hasta el ltimo centavo por supuesto...!
Cada uno de nosotros tiene ese banco su nombre es tiempo. Cada maana, este banco
te acredita 86.400 segundos. Cada noche, este banco borra, y da como perdida cualquier cantidad de
ese crdito que no has invertido en un buen propsito. Este banco no arrastra saldos. Ni permite
sobregiros. Cada da te abre una nueva cuenta. Cada noche elimina los saldos del da. Si no usas los
depsitos del da, la prdida es tuya. No se puede dar marcha atrs.
Sangra francesa
No existen los giros a cuenta del depsito de maana. Debes vivir en el presente con los depsitos de
hoy. Invierte de tal manera, de conseguir lo mejor de tus tareas, tu salud, tu felicidad, tu
xito. El reloj sigue su marcha. Consigue lo mximo en el da.
Atesora cada momento que vivas y atesralo ms si lo compartiste con alguien especial, lo
suficientemente especial como para dedicarle tu tiempo y recuerda que el tiempo no espera por
nadie.
Ayer es historia, maana es misterio, hoy es una ddiva.
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SANGRAS
La sangra es la distancia entre el texto y los mrgenes, se aplica a los prrafos.
Controles de sangras
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S. Derecha
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MANUAL DE WORD
ESTABLECER LAS SANGRAS UTILIZANDO EL CUADRO DE DILOGO DE
PRRAFO
Puede establecer medidas precisas para las sangras de prrafo utilizando el comando:
Ficha Inicio \ Prrafo.
En la seccin sangras del cuadro de dilogo cambie las dimensiones y el tipo de sangra.
En Vista Previa puede ver los resultados a medida que se realizan los cambios.
Haga clic en el botn aceptar y verifique si los cambios han afectado al prrafo seleccionado.
BORDES Y SOMBREADO
Puede aplicar bordes al texto seleccionado, a uno o varios prrafos y a las pginas del documento.
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MANUAL DE WORD
Ejecute el siguiente comando:
Diseo de pgina \Fondo de pgina \ Bordes y Sombreado
BORDES
En el cuadro de dilogo.
Seleccione algn valor como cuadro, sombra, 3D. Ninguno se utiliza para quitar los bordes,
SOMBREADOS
En la ficha sombreados puede seleccionar colores para:
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MANUAL DE WORD
Lnea horizontal: Cierra el cuadro de dilogo Bordes y sombreado y muestra el cuadro de dilogo
Lnea horizontal, donde puede elegir entre diferentes estilos de lneas y bordes para agregar a la
pgina Web.
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MANUAL DE WORD
BORDE DE PGINA
Seleccione algn valor como cuadro, sombra, 3D. Ninguno se utiliza para quitar los bordes,
En arte encontrar diseos artsticos para sus bordes que reemplazan al estilo.
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MANUAL DE WORD
WORD ART
WordArt es una galera de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos para crear
efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado.
Puede cambiar el texto de WordArt del mismo modo que cambia otro tipo de texto en una forma.
Seleccione un diseo
CDIGO:
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MANUAL DE WORD
Utilice los botones de la ficha Formato (de Word Art ) para mejorar el aspecto de la imagen.
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MANUAL DE WORD
Modificar Texto
Espaciado
Efectos de sombra
Alto de Letra
Organizar
Texto Vertical
Tamao
Alinear texto
Efectos 3d
IMGENES PREDISEADAS
Para insertar una imagen prediseada ejecute el siguiente comando:
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en
Imgenes prediseadas.
Para limitar los resultados de la bsqueda a una coleccin de imgenes prediseadas especfica,
en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la coleccin en la que desea buscar.
Para limitar a imgenes prediseadas los resultados de la bsqueda, haga clic en la flecha del
cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificacin que aparece junto a Imgenes
prediseadas.
En el panel de tareas Imgenes prediseadas, tambin puede buscar fotografas, pelculas y sonidos.
Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificacin
correspondientes a los mismos.
4. Haga clic en Buscar.
5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseada para insertarla.
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MANUAL DE WORD
IMGENES DESDE ARCHIVO
Permite insertar archivos de imgenes que estn en el disco, pueden ser imgenes de mapa de bits,
fotos, etc.
1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic
en Imagen.
3. Busque la imagen que desee insertar.
Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
Nota: De forma predeterminada, Microsoft Word las imgenes en los documento. Para reducir el
tamao de los archivos, puede vincular (vnculo: se utiliza para insertar una copia de informacin que
se crea en otro programa en un documento de Microsoft Word manteniendo una conexin entre los
dos archivos. Cuando se modifica la informacin del archivo de origen, los cambios se reflejan en el
documento de destino.) las imgenes. En el cuadro de dilogo Insertar imagen, haga clic en la flecha
situada junto a Insertar y, a continuacin, haga clic en Vincular a archivo
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MANUAL DE WORD
FORMAS
1. Inserte un lienzo de dibujo. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas y, a
continuacin, haga clic en Nuevo lienzo de dibujo.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en el botn
Ms.
3. En
Lneas,
siga
uno
de
los
procedimientos
siguientes:
5. Para
terminar
una
forma, siga
uno
de
los
procedimientos siguientes:
NOTA
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MANUAL DE WORD
Para ajustar una forma libre con el fin de que parezca ms suave, haga clic en la
forma libre y, despus, en Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo
Insertar formas, haga clic en Editar forma
Arrastre uno de los vrtices que constituyen la forma. Un vrtice es el punto donde
termina una curva o el punto donde se encuentran dos segmentos de lnea en una
forma libre, y viene indicado por un punto negro.
En Office Word, para que le resulte ms fcil dibujar detalles, aumente el nivel de zoom a 200 por
ciento. En la ficha Ver, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom y, a continuacin, en 200%.
Nota: Para dibujar una Autoforma que conserve la relacin de alto y ancho predeterminada, arrastre
manteniendo presionada la tecla de Shift.
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