CHECK LIST COMERCIAL

1. Novos Negcios
a. Selecionar licitaes a partir de sites
i. AAM Associao amazonense de municpios
ii. Dirio Oficial de Manaus
iii. CGL
iv. Compras NET
A partir da anlise dos portais de divulgao acima,
selecionado as licitaes que se enquadram no perfil e
atividades que a empresa pode atuar. Verificando sempre
prazos, oramentos, edital, documentao necessria,
localidade do objeto a ser trabalhado e valor para execuo.
b. Verificar Edital e Oramento
i. Verificar se acervo existente atende os requisitos
ii. Verificar percentuais de encargos sociais
fornecidos
iii. Verificar BDI fornecido (Realizar clculo, para
confirmao do valor), (em caso de equipamentos
verificar composio).
iv. Verificar composies que no constam no
oramento
v. Todos os preos e servios devem estar de acordo
com o calculado nas composies
vi. Valores de composies de acordo com planilha
oramentria.
vii. Verificar se BDI est de acordo com leis federais e
municipais.
c. Aprovar com diretoria
i. Preencher formulrio para Aprovao
ii. Inserir licitao no Formulrio Andamento das
Licitaes
d. Habilitao
i. Verificar documentao jurdica
1. Contrato Social (Autenticado em Cartrio ou
rgo competente)
2. CNPJ
3. Inscrio estadual(Autenticado em Cartrio
ou rgo competente)
4. Inscrio municipal
5. Habilitao fiscal
a. Certides Negativas
i. PMM
ii. Estadual- Sefaz
iii. FGTS
iv. INSS
v. Receita federal
vi. Trabalhista
ii. Verificar documentao Financeira
1. Balano patrimonial do ano anterior
2. Certido de Falncia ou concordata
iii. Verificar Habilitao Tcnica

1. Certides do CREA
a. Empresa
b. Profissional responsvel tcnico pela
empresa
2. Comprovao de equipamentos
3. Atestado capacidade tcnica e Acervos
4. Garantias de Manuteno da Proposta
Nota: Fazer declaraes conforme modelo do
edital
e. Proposta de Preo
i. Verificao Inicial
1. Verificar piso salarial se esta de acordo com
tabela do sindicato
A tabela do sindicado (SINAPI) fornece o preo
base para a mo de obra, deve ser verificado se
no oramento/composio o preo est igual ao
definido pela tabela.
Usar como base Check List (Anexo 01), para uma
verificao detalhada.
2. Verificar descrio dos itens de servio e
unidades se esto iguais do oramento.
Em alguns casos ocorre em que a descrio dos
servios e/ou etapas do oramento est diferente
da descrio na composio, para todos os efeitos
deve estar sempre igual.
ii. Insero no sistema
1. Cadastrar todas as Etapas e insumos
Depois da Verificao Inicial, realizado a
insero no sistema, onde ser feito o oramento
igual ao fornecido na licitao, sempre conferindo
cdigo, descrio, quantidade, preo unitrio,
total das etapas e total do oramento.
2. Definir porcentagem a ser trabalhada
Na aprovao com a diretoria (Item 1.C),
definido o preo a ser trabalhado, ou seja quanto
ser reduzido do valor da licitao, observando
sempre para no tornar a licitao inexequvel
(abaixo de 70% do preo original)
3. Aprovao de valor final com diretoria
Depois de reduzido o Preo, levado o oramento
finalizado para a Diretoria, para uma anlise final
do valor e Finalizao do oramento.
iii. Elaborao de itens adicionais
1. Cronogramas
Nesta etapa feito o Cronograma, conferindo
prazos e valores j do oramento atualizado,
observando sempre que o desembolso mensal da
empresa, no deve ser maior do que o valor
estimado pela Administrao contratante.

2. Planilhas adicionais se existirem

Caso seja solicitado no edital, ser feito as
planilhas
adicionais,
seguindo
sempre
criteriosamente o que foi descrito no edital,
observando modelos fornecidos em anexo.
iv. Verificao Parcial
1. Verificar preos unitrios se esto iguais ou
menores que a proposta inicial.
Nesta etapa verificado se o oramento da
empresa est com preos unitrios menores ou
iguais aos do oramento da licitao, onde
nenhum preo da empresa deve estar abaixo de
70% do valor orado no oramento original.
2. Verificar se todas quantidades esto iguais a
proposta inicial.
Nas licitaes no permitido alterar o valor da
quantidade dos insumos, assim como tambm
no se permitido excluir nenhuma tarefa.
3. Verificar se os preos unitrios do
oramento esto iguais da composio.
Todos os preos propostos no oramento devem
ser iguais aos calculados na composio, no
sistema sempre vir correto, mas deve ser feita a
verificao para encontrar possveis erros.
4. Verificar se os subtotais das etapas da
planilha esto corretos
5. Verificar se a somatria dos subtotais est
de acordo com o valor total da planilha.
Os subtotais e Totais da Planilha devem
representar o valor real da soma das tarefas que
compe aquela etapa.
6. Verificar se cronograma est de acordo com
planilha oramentria.
Os valores de subtotais e totais apresentados no
cronograma devem ser iguais aos do oramento.
7. Imprimir licitao
v. Verificao Final
1. Verificar se a carta proposta atende a
licitao e se valor est de acordo com o
preo total da planilha
2. Verificar se o prazo de validade da proposta
e prazo de execuo dos servios esto de
acordo com o edital
3. Verificar se a declarao que executar os
servios est conforme o edital
Sempre verificar se a Carta Proposta e a
declarao administrativa esto seguindo o
modelo apresentado no edital e anexos,
observando o preo da planilha, prazos, nmero
da licitao e objeto a ser executado.

Realizar preenchimento do Check list (Anexo 02),

afim de confirmar e documentar que foi feita a
verificao,
indicando
o
responsvel
pela
verificao.
f. Validao de Proposta e Habilitao
i. Carimbar e Numerar pginas e rubricar
ii. Carimbo e Rubrica de engenheiro responsvel
iii. Colocar Proposta de preo e Habilitao em
envelopes separados e identificados conforme
edital.
Aps a impresso carimbado (carimbo do engenheiro
responsvel, numerao de pgina, CNPJ da empresa),
feita a numerao e rubrica do representante legal,
assinatura do Engenheiro. Em seguida colocar em
envelope separado (Habilitao e Proposta de Preo)
devidamente identificado conforme o edital.
Antes de ser fechado os envelopes, fazer uma vistoria
para que no haja troca de documentao nos
envelopes.

Formulrios Anexados
1. Check list Licitao- confirmao da
Proposta antes da Abertura
2. Check List Licitao- Proposta de Preo
3. Formulrio de anlise critica
Indicadores
1. Indicao de Percentual de licitaes
habilitadas.
2. Indicao de Percentual de licitaes
ganhadoras.