EMPRESA DE SERVICIOS

I.

PROCEDIMIENTOS
PARA
LA
CONSTITUIDAS EN SOCIEDAD

CONSTITUCION

DE

EMPRESAS

CONSTITUCION
La constitucin o modificacin de una sociedad se har por instrumento
pblico, a excepcin de las sociedades de cuentas de participacin que pueden
constituirse por documento accidental o privado. Luego de seguir lo establecido,
la autoridad Administrativa del Estado dicta una resolucin concediendo la
personalidad jurdica, lo que vendra a ser el certificado de nacimiento de
la sociedad comercial. Pero para llegar a esto previamente se debe:
1) Buscar un abogado para que elabore la minuta de constitucin de
sociedad.
2) Luego se lleva la minuta, a un Notario de Fe Publica para su
protocolizacin; exento de impuestos Art. 72 Ley 843.
3) Seguidamente con un contador general o un auditor financiero se hacen el
balance de apertura.
4) Una vez protocolizada la minuta por el Notario de Fe Publica que
hubiramos escogido; se publica el testimonio en un diario local de
circulacin nacional.
5) Con todos estos documentos incluyendo la publicacin del testimonio de
constitucin se inscribe en la Administracin Distrital de la Renta Interna
donde le dan el N de RUC.
6) El paso siguiente es hacerse presente en la Honorable Alcalda Municipal
para la correspondiente inscripcin como contribuyente.,
7) Con todo esto este expediente se dirige a la Cmara Departamental de
Comercio e Industria, para su correspondiente inscripcin.
8) Despus de haber cumplido con todos aquellos requisitos, inscripcin en
el Registro de Comercio, quien mediante resolucin administrativa
concede la personalidad jurdica a la nueva sociedad.
9) Una empresa con jurdica y RUC puede funcionar; para lo cual deber
nombrar sus apoderados mediante Poder notarial, el cual como todos los
instrumentos pblicos referidos a la sociedad deben ser inscritos en el
Registro de Comercio; de acuerdo al Art. 76 del c. cm. para que
pueda ser oponible a terceros.
*Aclaracin: Los primeros dos pasos deben ser seguidos en forma cronolgica,
de los otros se los puede alterar sui orden.
FORMA DE CONSTITUCION
Las sociedades comerciales tipificadas en nuestro ordenamiento legal, a
excepcin de las asociaciones accidentales o de cuentas en participacin,
siempre se constituyen por instrumento pblico, o sea, con la intervencin de

un Notario de Fe Publica, para que se obtenga la personalidad jurdica de las

mismas.
CONTENIDO DEL INSTRUMENTO DE CONSTITUCION
El instrumento de constitucin de las sociedades comerciales, debe contener,
por lo menos, lo siguiente:
1.- Nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, domicilio y nmero de la
cdula de identidad de las personas fsicas y nombre, naturaleza, nacionalidad y
domicilio de las personas jurdicas que intervengan en la constitucin.
2.- Razn social o denominacin y domicilio de la sociedad.
3.- Objeto social que debe ser preciso y determinado.
4.- Monto del aporte efectuado por cada socio en dinero, bienes, valores o
servicios o su valoracin.
En las sociedades annimas deber indicarse adems el capital autorizado,
suscrito y pagado; la clase, nmero, valor nominal y naturaleza de la emisin y
dems caractersticas de las acciones; la forma y trmino en que deben pagarse
los aportes comprometidos, que no podr exceder de dos aos. En su caso, el
rgimen de aumento del capital social.
5.- Plazo de duracin, que debe ser determinado.
6.- Forma de organizacin de la administracin, el modo de designar directores,
administradores o representantes legales; rgano de fiscalizacin interna y sus
facultades, lo que depende del tipo de la sociedad, fijacin del tiempo de
duracin en los cargos.
7.- Reglas para distribuir las utilidades o soportar las prdidas. En caso de
silencio, se entendern en proporcin a los aportes.
8.- Provisiones sobre la constitucin de reservas.
9.- Clusulas necesarias relacionadas con los derechos y obligaciones de los
socios, o accionistas entre si y con respecto a terceros.
10.- Clusulas de disolucin de la sociedad y las bases para practicar la
liquidacin y forma de designar a los liquidadores.
11.- Compromiso sobre jurisdiccin arbitral, en su caso.
12.- En las sociedades annimas, la poca y forma de convocar a reuniones y
constituir las juntas de accionistas; las sesiones ordinarias y extraordinarias del
directorio; la manera de deliberar y tomar acuerdos en los asuntos de su
competencia.
13.- Lugar y fecha de celebracin del acto.
Estas disposiciones no son las nicas, ya que de acuerdo con el tipo de
sociedad, pueden los socios determinar lo que crean conveniente a sus
intereses, sin apartarse del ordenamiento jurdico.
INSCRIPCION, TRMITE Y RECURSOS
El contrato constitutivo, o sus modificaciones, de sociedades colectivas, en
comandita simple y de responsabilidad limitada, se someter a la inscripcin
respectiva en el Registro de Comercio, el cual, previa comprobacin del
cumplimiento de todos los requisitos legales y fiscales, proceder en
consecuencia.
En caso de negativa del Registro de Comercio a la inscripcin de este tipo de
sociedades, se proceder a subsanar las observaciones formuladas o, en su

caso y dentro de los cinco das de notificada la negativa, se podr interponer

contra esta apelacin para ante la Corte Superior del Distrito del domicilio legal
de la sociedad. El fallo de la Corte es definitivo y no admite recurso ulterior
alguno.
En el derecho boliviano, el registro, tiene sus antecedentes en las Ordenanzas
de Bilbao, por cuyo imperio a travs de la Cdula Ereccional del Consulado de
Buenos Aires, todas las sociedades de comercio deban registrarse en el archivo
del Consulado.
La inscripcin de las sociedades comerciales en el Registro de Comercio, tiene
una eficacia particular y especial para la comprobacin de la existencia regular
de una sociedad y nulidad de las sociedades atpicas o irregulares.
SOLICITUD DE APROBACION DE ESCRITURA DE CONSTITUCION Y
ESTATUTOS DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES
Las sociedades annimas y comanditarias por acciones, para su inscripcin en
el Registro de Comercio, solicitarn de la Direccin de Sociedades por Acciones,
la aprobacin de la escritura de constitucin y estatutos sociales, o de las
modificaciones de los mismos, acompaando adems el acta de fundacin y
todos los antecedentes necesarios sin la cual no procede el registro que le
confiere la personalidad jurdica necesaria para actuar y existir por
consiguiente.
RESOLUCION
La Direccin de Sociedades por Acciones comprobar el cumplimiento de todos
los requisitos legales y fiscales y sobre la base de los mismos, en el plazo
mximo de diez das de la fecha de presentacin de la solicitud, dictar
resolucin aprobando o negndola.
En el primer caso, dispondr su inscripcin en el Registro de Comercio, el que
no podr negarla.
En el segundo caso, con la negativa fundada, devolver los antecedentes para
que se subsanen las deficiencias y observaciones.
Se hace notar que para obtener la aprobacin se observar el procedimiento
determinado en el Reglamento de Sociedades por Acciones vigente por D.L. de
19 de julio de 1979.
PUBLICIDAD
Las escrituras constitutivas, las modificaciones y la disolucin de las sociedades
en general, se publicarn por una sola vez en un peridico de amplia circulacin
nacional, excepto en las asociaciones accidentales o de cuentas en
participacin.
Los interesados deben presentar al Registro de Comercio un ejemplar de la
publicacin, para su verificacin y archivo.
La presentacin de la publicacin en el Registro, se realiza a tiempo de formular
la solicitud de inscripcin, acompandola con la documentacin debida y
exigida para el efecto.

Subsiste el principio de que la existencia de las personas colectivas esta

sometido a la aprobacin gubernamental de su escritura y de sus estatutos
PERSONALIDAD JURIDICA DE LAS SOCIEDADES Y ANULACION DEL ACTO
CONSTITUTIVO
Las sociedades adquirirn personalidad jurdica, esto es la calidad de sujetos de
derecho, desde el momento de su inscripcin en el Registro de Comercio.
La anulacin del acto constitutivo, declarada judicialmente, no tiene efecto
retroactivo y determina la disolucin y liquidacin de la sociedad.
ESTIPULACIONES NULAS
Son nulas las estipulaciones en las que se hubieran pactado:
Que un socio no ser excluido de la sociedad aun cuando hubiera justa causa
para ello.
Que al socio o socios capitalistas se devolvern sus aportaciones con un premio
preestablecido o con sus frutos o con una cantidad adicional, haya o no
ganancias.
Garantizar al socio la integridad de sus aportes o ganancias eventuales.
Que la totalidad de las ganancias o de las prestaciones a la sociedad pertenezca
al socio o socios sobrevivientes.
Que algunos socios no soportarn las perdidas o que otros estarn solamente a
las ganancias o que stos sern privados de los beneficios.
El establecimiento, para la adquisicin de la parte de un socio por otro, de un
previo que se aparte exageradamente de su valor real al tiempo de su negacin.
SOCIEDADES ANONIMAS
FORMA DE CONSTITUCION
Esta debe cumplir las disposiciones generales y especificas que estn
contempladas en el Cdigo de Comercio Art. 125 al 172.
La sociedad annima puede constituirse por acto nico por los fundadores o
mediante suscripcin pblica de acciones.
REQUISITOS PARA CONSTITUIR POR ACTO UNICO
Para constituir una sociedad annima por acto nico, la escritura de constitucin
debe contener adems de los indicados anteriormente. Los siguientes
requisitos:
1.- Que la integren tres accionistas por lo menos.
2.- Que el capital social se haya suscrito en su totalidad, el cual no puede ser
menor al cincuenta por ciento del capital autorizado.
3.- Que de cada accin suscrita se haya pagado por lo menos un veinticinco por
ciento de su valor en el momento de celebrarse el contrato de constitucin.
4.- Que los estatutos de la sociedad sean aprobados por los accionistas.
Los accionistas fundadores, abrirn una cuenta corriente en un banco a nombre
de la sociedad en formacin y depositarn en ella sus aportes en dinero.
Con cargo a esta cuenta pueden realizarse los gastos de constitucin de la
sociedad, segn se establezcan en la escritura social.

 CONSTITUCION POR SUSCRIPCION PBLICA

Si la constitucin de la sociedad annima fuera por suscripcin pblica, los
promotores deben formular un "programa de fundacin", suscrito por los
mismos, que se someter a la aprobacin de la Direccin de Sociedades por
Acciones y que debe contener:
1.- Nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, domicilio de los
promotores y el nmero de su cdula de identidad.
2.- Clase y valor de las acciones, monto de las emisiones programadas,
condiciones del contrato de suscripcin y anticipos de pago a los que se obligan
los suscriptores.
3.- Nmero de acciones correspondientes a los promotores.
4.- Proyecto de estatutos.
5.- Ventajas o beneficios eventuales que los promotores proyectan reservarse.
6.- Plazo de suscripcin, que no exceder de seis meses computables desde la
fecha de aprobacin del programa por la Direccin de Sociedades por Acciones.
7.- Contrato entre un Banco y los promotores, por el cual aquel tomar a su
cargo la preparacin de la documentacin correspondiente, la recepcin de las
suscripciones y los anticipos de pago en dinero.
Para ofrecer al pblico la suscripcin de acciones debe obtenerse de la Direccin
de Sociedades por Acciones, previo el cumplimiento de las disposiciones legales
y reglamentarias la aprobacin del programa de fundacin y autorizacin para
su publicidad.
Aprobado el programa, ste debe inscribirse en el Registro de Comercio en el
plazo de quince das, caso contrario, la autorizacin caduca automticamente.
Una vez obtenida la autorizacin, se suscribir el contrato de suscripcin
preparado por el Banco, debiendo los suscriptores depositar los aportes en
dinero en el banco asignado para recibir suscripciones.
SOCIEDAD ANONIMA DE ECONOMIA MIXTA
REQUISITOS PARA LA CONSTITUCION
Para constituir una sociedad de economa
necesariamente con los requisitos siguientes:

mixta

se

deben

cumplir

Propuesta de los promotores al Ministerio del ramo, o al organismo dependiente

del Estado con el cual se debe formar sociedad o de stos al capital privado.
Suscripcin de un convenio entre el inters privado y la entidad del sector
pblico para la formacin de la sociedad, con proyectos aprobados de la
escritura de constitucin y estatutos
Decreto Supremo que autorice la formacin de la sociedad, apruebe el proyecto
de contrato de constitucin y estatutos y ordene su protocolizacin en la notara
respectiva y luego reconozca su personalidad jurdica, sealando el capital,
porcentaje y participacin del sector pblico y los privilegios que gozar la
sociedad, siempre que se los otorguen.
Depsito en un Banco del capital pagado, y
Inscripcin en el Registro de Comercio como sociedad de economa mixta.

Para concederse la personera jurdica, necesariamente debe intervenir la

Direccin de Sociedades por Acciones, al igual que para las sociedades
annimas.
II. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE EMPRESAS CONSTITUIDAS EN
SOCIEDAD
Para crear una empresa de alto desempeo competitivo es necesario ser
reconocido por el marco institucional que regula la actividad empresarial.
El camino de la formalidad consiste en 6 pasos, cada uno en una institucin
especfica y de acuerdo a la constitucin legal de cada empresa.
OBLIGACIONES LEGALES
1. FUNDEMPRESA: Control de Homonimia / Registro Comercial.
2. SIN (SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES): Numero de
identificacin tributaria
bb
3. GOBIERNO MUNICIPAL: Padrn Municipal y Licencia de Funcionamiento.
OBLIGACIONES SOCIALES
4. CAJA DE SALUD: Afiliacin de Empresas / Afiliacin del Trabajador.
5. AFP:
Registro
de
Empresas
/
Registro
de
Personas.
nn m
6. MINISTERIO DE TRABAJO: Registro del Empleador.
1. FUNDEMPRESA
Para registrar una empresa necesita lo siguiente:
TRMITE: CONTROL DE HOMONIMIA
Concepto del Trmite: A fin de establecer si el nombre no se encuentra
registrado por otra empresa dentro de la misma actividad econmica, el trmite
de control de homonimia se constituye en el mecanismo operativo del cliente
para conocer la viabilidad del uso del nombre.
Usuario al que va dirigido: Comerciantes: empresas unipersonales y
sociedades comerciales.
Normas legales que regulan el trmite:

D. L. 14379 Cdigo de Comercio

D. S. 26215 Reglamento de la Concesin de Registro de Comercio

Otra Denominacin: Registro de Comercio de Bolivia

Alcance del Trmite: Nivel Nacional
Requisitos:
1. Formulario N 0010/03 de solicitud de
debidamente llenado y firmado por el cliente.

Control

de

Homonimia

Plazo del trmite:

Un da hbil, computable a partir del da hbil siguiente al ingreso del trmite
ante el Registro de Comercio.
TARIFAS PARA CONTROL DE HOMONIMIA
TIPO SOCIETARIO
Bolivianos
Unipersonal
78.00
S.R.L.
136.50
S.A.
584.50
TRMITE: REGISTRO DE COMERCIO
Concepto del Trmite: Le otorga la Matrcula de Comercio, a travs de la cual
usted adquiere la calidad de comerciante con reconocimiento legal del Estado
para desarrollar sus actividades empresariales
Usuario al que va dirigido: Todos los comerciantes: empresas unipersonales
y sociedades comerciales.
Normas legales que regulan el trmite:

D. L. 14379 Cdigo de Comercio

D. L. 16833 Reglamento de la Direccin General de Registro de Comercio

y Sociedades por Acciones

D. S. 26215 Reglamento de la Concesin de Registro de Comercio

Inscribir a la empresa segn tipo societario

SOCIEDAD ANNIMA (S.A.) O SOCIEDAD EN COMANDITA POR

ACCIONES CONSTITUIDAS POR ACTO NICO

Requisitos:
1. Formulario N 0020/03 de solicitud de Matrcula de Comercio con carcter
de declaracin jurada, debidamente llenado y firmado por el
representante legal.

2. Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional

que interviene, acompaando la respectiva solvencia profesional original
otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores.
3. Testimonio de la escritura pblica de constitucin social, en original o
fotocopia legalizada legible, con la insercin del acta de fundacin de la
sociedad que contenga la resolucin de aprobacin de estatutos y
designacin del directorio provisional. El mencionado instrumento debe
contener los aspectos previstos en el Art.127 del Cdigo de Comercio y
adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo
establecidas en el mismo cuerpo normativo.
4. Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la escritura
constitutiva o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial.
5. Publicacin del testimonio de constitucin en un peridico de circulacin
nacional que contenga las partes pertinentes referidas a:
o Introduccin notarial de la Escritura Pblica en la que conste el N
de Instrumento, lugar, fecha, Notara de Fe Pblica y Distrito Judicial.
o Transcripcin in extenso y textual de las clusulas establecidas en
los incisos 1 al 7 del Art. 127 del Cdigo de Comercio.
o Conclusin y concordancia de la intervencin del Notario de Fe
Pblica. (Adjuntar pgina completa del peridico en que se efecta
la publicacin).
m
6. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada
legible que contenga el acta de su nombramiento, para el caso en el que
la escritura pblica de constitucin no determine el nombramiento del
mismo. Si el representante legal es extranjero, debe presentar el
documento original que acredite la radicatoria en el pas (nicamente
para verificacin), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa
de objeto determinado, permanencia temporal de un ao, permanencia
temporal de dos aos, visa mltiple o permanencia indefinida,
acompaando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el
titular. En su caso puede tambin presentar Certificacin original o
fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional de Migracin
SENAMIG.
7. Certificado de depsito bancario emitido por cualquier entidad financiera
del pas, que consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente
bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formacin.
Plazo del trmite:

Cinco das hbiles, computables a partir del da hbil siguiente al ingreso del
trmite ante el Registro de Comercio.

TARIFA PARA INSCRIPCIN DE EMPRESA S.A./S.A.M. Y EN COMANDITA

POR ACCIONES CONSTITUIDAS POR ACTO NICO
TIPO SOCIETARIO
Bolivianos
S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones Constituidas
584,50
por Acto nico

SOCIEDAD ANNIMA MIXTA (S.A.M.)

Requisitos:
1. Formulario N 0020/03 de solicitud de Matrcula de Comercio con carcter
de declaracin jurada, debidamente llenado y firmado por el
representante legal.
2. Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional
que interviene, acompaando la respectiva solvencia profesional original
otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores.
3. Testimonio de escritura pblica de constitucin en original o fotocopia
legalizada legible, expedido por Notario de Gobierno, que debe contener:
o Propuesta de formacin de la sociedad.
o N y fecha de decreto supremo que autorice la constitucin,
apruebe el proyecto de contrato de constitucin, estatutos y la
determinacin del capital y porcentajes de participacin de los
sectores pblico y privado. (Adjuntar fotocopia simple).
o N y fecha de Ley expresa que autorice el aporte estatal. (Adjuntar
fotocopia simple).
o Convenio suscrito entre el sector pblico y el sector privado, para la
formacin de la sociedad, conforme lo previsto en el Art. 428 num.
2) del Cdigo de Comercio.
o Acta de fundacin con la aprobacin de estatutos y la designacin
del
directorio
provisional
de
la
sociedad.
bb
4. Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la escritura
constitutiva o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial.

5. Publicacin del testimonio de constitucin en un peridico de circulacin

nacional que contenga las partes pertinentes referidas a:
o Introduccin notarial de la escritura pblica en la que conste el N
de instrumento, lugar, fecha, Notaria de Fe Pblica y Distrito Judicial.
o Transcripcin in extenso y textual de las clusulas establecidas en
los incisos 1 al 7 del Art.127 del Cdigo de Comercio.
o Conclusin y concordancia de la intervencin del Notario de Fe
Pblica. (Adjuntar pgina completa del peridico en que se efecta
la publicacin).
6. Testimonio de poder del representante legal, en original o fotocopia
legalizada legible, que contenga el acta de su nombramiento, para el caso
en el que la escritura pblica de constitucin no determine el
nombramiento del mismo. Si el representante legal es extranjero debe
presentar el documento original que acredite la radicatoria en el pas
(nicamente para verificacin), debiendo constar en el mismo
alternativamente: Visa de objeto determinado, permanencia temporal de
un ao, permanencia temporal de dos aos, visa mltiple o permanencia
indefinida, acompaando una fotocopia simple de dicho documento
firmada por el titular. En su caso puede tambin presentar Certificacin
original o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional de
Migracin SENAMIG.
7. Certificado de depsito bancario emitido por cualquier entidad financiera
del pas, que consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente
bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formacin.
Plazo del trmite:
Cinco das hbiles, computables a partir del da hbil siguiente al ingreso del
trmite ante el Registro de Comercio.

TARIFA PARA INSCRIPCIN DE EMPRESA S.A.M.

TIPO SOCIETARIO
Bolivianos
S.A.M.
584,50
2. SIN (SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES)
Inscripcin al Padrn Nacional de Contribuyentes para la obtencin del
NIT
El sujeto pasivo o tercero responsable debe apersonarse a las dependencias de

la Administracin Tributaria de su jurisdiccin y presentar los documentos

originales o fotocopia legalizada y fotocopias simples.
Rgimen General (personas naturales, jurdicas y sucesin indivisa)
Personas Naturales
El sujeto pasivo o tercero responsable debe apersonarse a dependencias de la
Administracin Tributaria de su jurisdiccin y presentar los documentos
originales o fotocopia legalizada y fotocopias simples.
Requisitos:

Documento de Identidad. Para el caso de ciudadanos extranjeros debern

presentar
carnet de extranjera vigente.
Facturas o prefacturas de consumo de energa elctrica, del domicilio
fiscal donde desarrolla su actividad econmica y del domicilio habitual.

Personas Jurdicas (Sociedades, Asociaciones, Cooperativas, ONG y

otros)
El sujeto pasivo o tercero responsable debe apersonarse a dependencias de la
Administracin Tributaria de su jurisdiccin y presentar los documentos
originales o fotocopia legalizada y fotocopias simples.
Requisitos:

Escritura de Constitucin de Sociedad, Ley, Decreto, Resolucin o

Contrato, segn corresponda.
Fuente de mandato del Representante Legal (Poder, Acta de Directorio,
Estatuto o Contrato) y Documento de Identidad vigente. Para entidades
pblicas se deber presentar el Decreto Supremo, Resolucin,
Memorndum de Designacin u otro documento.
Facturas o prefacturas de consumo de energa elctrica que acrediten el
nmero de medidor del domicilio habitual del representante legal,
domicilio fiscal y sucursales (si corresponde) donde desarrolla su actividad
econmica.

Instituciones ejecutoras de Convenios o Acuerdos Internacionales:

Convenio o Acuerdo Marco de Cooperacin, suscrito por la autoridad

competente del Estado Plurinacional de Bolivia (Ministerio de Relaciones
Exteriores y Culto).
Credencial del Representante de la institucin ejecutora otorgado por el
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, que acredite su condicin. (Los
datos del Representante Legal tambin se encuentran en el Acuerdo
Marco de Cooperacin).

Facturas o prefacturas de consumo de energa elctrica que acrediten el

nmero de medidor del domicilio habitual del Representante Legal,
domicilio fiscal y sucursales (si corresponde) donde desarrolla su actividad
econmica.

Sucesin Indivisa
El sujeto pasivo o tercero responsable debe apersonarse a dependencias de la
Administracin Tributaria de su jurisdiccin y presentar los documentos
originales o fotocopia legalizada y fotocopias simples.
Requisitos:

Certificado de Defuncin original.

Poder que acredite al Representante Legal o Apoderado (original o
fotocopia legalizada).
Documento de Identidad original del Representante Legal o Apoderado.

Regmenes Especiales
El sujeto pasivo responsable debe apersonarse a las dependencias de la
Administracin Tributaria de su jurisdiccin y presentar los documentos
originales o fotocopia legalizada y fotocopias simples.
Rgimen Tributario Simplificado
El sujeto pasivo debe apersonarse a las dependencias de la Administracin
Tributaria de su jurisdiccin y presentar los documentos originales o fotocopia
legalizada y fotocopias simples.
Condicin general:
El sujeto pasivo debe desarrollar actividad econmica de: Artesano,
Comerciante Minorista o Vivandero, con capital mnimo de Bs.12.001 y mximo
de Bs.37.000.
Requisitos:
Documento de Identidad. Para el caso de ciudadanos extranjeros debern
presentar carnet de extranjera vigente.
Facturas o prefacturas de consumo de energa elctrica que acrediten el
nmero de medidor del domicilio fiscal donde desarrolla su actividad
econmica y del domicilio habitual.
Sistema Tributario Integrado
El sujeto pasivo debe apersonarse a las dependencias de la Administracin
Tributaria de su jurisdiccin y presentar los documentos originales o fotocopia
legalizada y fotocopias simples.
Requisitos:

Documento de Identidad. Para el caso de ciudadanos extranjeros debern

presentar carnet de extranjera vigente.
Facturas o prefacturas de consumo de energa elctrica que acrediten el
nmero de medidor del domicilio fiscal donde desarrolla su actividad
econmica y del domicilio habitual correspondiente.
Documentos de Propiedad, original del Certificado de Registro de
Propiedad de Vehculo Automotor (CRPVA).

Rgimen Agropecuario Unificado

El sujeto pasivo debe apersonarse a las dependencias de la Administracin
Tributaria de su jurisdiccin y presentar los documentos originales o fotocopia
legalizada y fotocopias simples.
Requisitos:
Personas Naturales

Documento de Identidad. Para el caso de ciudadanos extranjeros debern

presentar carnet de extranjera vigente.

Ttulo de propiedad o documento legal que certifique la propiedad o su

derecho a la explotacin.

Cooperativas

Testimonio de constitucin de la cooperativa.

Ttulo de propiedad o documento legal que certifique la propiedad o su

derecho a la explotacin.

Poder y Carnet de Identidad vigente que acredite al Representante Legal o

Apoderado.

Sucesin Indivisa

Certificado de Defuncin original.

Poder que acredite al Representante Legal o Apoderado (Original o

fotocopia legalizada).

Documento de identidad original del Representante Legal o Apoderado.

Organizaciones de Pequeos Productores

Personera Jurdica otorgada por la Prefectura; en caso que la Organizacin

de Pequeos Productores (OPP) est conformada por pueblos indgenas y

originarios, comunidades indgenas y campesinas y sus organizaciones

nacionales, departamentales o regionales, debern presentar la
Personera Jurdica emitida por el Presidente del Estado Plurinacional de
Bolivia.

Testimonio del Poder Especial que acredite al Representante Legal.

Documento de Identidad del Representante Legal (Documentos vigentes).

Factura o prefectura cuando corresponda, de energa elctrica del

domicilio fiscal y del domicilio del Representante Legal.

3. GOBIERNO MUNICIPAL
A continuacin necesitar una Licencia de Funcionamiento. El objetivo del
trmite es certificar la apertura de una actividad econmica. Estn incluidas
todas las actividades comerciales y de servicio, al igual que las entidades,
organismos o asociaciones culturales, deportivas, religiosas y sociales sin fines
de lucro. El usuario puede obtener los formularios utilizando su nmero de NIT y
el nombre que acompaa a este ya sea una persona natural o jurdica.
TRMITE: LICENCIA
ECONMICAS
Concepto del
Econmicas

Trmite:

DE

FUNCIONAMIENTO

Licencia

de

PARA

Funcionamiento

ACTIVIDADES

para

Actividades

Usuario al que va dirigido: Personas naturales y jurdicas

Costo (en la moneda regulada): Sin costo
Vigencia: 1 Ao.
Tiempo de procesamiento:
Actividades Econmicas en General:

30
minutos.
Expendio de alimentos, bebidas alcohlicas y juegos electrnicos y 48 horas
juegos en red:
INSTITUCIN DONDE SE TRAMITA: GOBIERNOS MUNICIPALES
Unidad u otra Denominacin: Ventanilla nica Municipal
REQUISITOS:
1. Cdula de Identidad, RUN o RIN y fotocopia.
2. Fotocopia del NIT o Inscripcin del Rgimen Simplificado.

3. Croquis de distribucin de ambientes del local.

4. ltima factura de luz local.
5. Recabar y llenar el Formulario nico de Licencias de Funcionamiento
(FULF).
6. Recabar y llenar el Formulario 401 en caso de no contar con el Padrn
Municipal del Contribuyente.
7. Recabar y llenar el Formulario 402, si cuenta con el Padrn Municipal del
Contribuyente.
Los requisitos anteriormente citados son suficientes para abrir una empresa
unipersonal, si desea abrir una empresa S.R.L. o S.A. deber cumplir con los
requisitos 5 y 6 del cuadro siguiente, asimismo para ciertas clases de actividad
econmica se necesitan permisos adicionales. Los requisitos pueden variar de
acuerdo a cada municipio.

A. Empresas
5. Fotocopia del poder notarial y cdula de identidad de
(requisitos
los representantes legales
2,3,4
y
los
6. Fotocopia del testimonio de constitucin de empresa
siguientes)
B. Expendio de
bebidas
alcohlicas
y
alimentos
(requisitos 1 a
6
y
los
siguientes)

7. Locales que emiten ruido, certificacin Acstica

otorgada por el Instituto Nacional de Salud Ocupacional
(INSO)
8. Para locales que utilizan una superficie mayor a los
150 m2: Certificacin de Instalaciones elctricas en el
local Otorgada por la sociedad de Ingenieros*
9. Carn de manipulador de alimentos
10. En caso de locales alquilados: Contrato o Carta de
propietario aceptando el funcionamiento del local

C.
Juegos 11. Certificado de antecedentes de los propietarios
electrnicos
emitido por la Polica Tcnica Judicial (PTJ)
(requisitos 1 a
6
y
los
siguientes)
D. Actividades Es necesario el cumplimiento de las disposiciones
Industriales
establecidas por el Reglamento Ambiental del Sector
Industrial Manufacturero D. S. 26736 de 5 de agosto de
2002.

Inscripcin en el Registro Ambiental Industrial (RAI) y

obtencin de categorizacin correspondiente a travs de
la Direccin de Calidad Ambiental del departamento de
La Paz*
NOTA: Para otorgar la licencia de funcionamiento una vez cubiertos todos los
requerimientos y previa el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento, el
gobierno municipal efectuara una inspeccin que verificara las condiciones
tcnicas (conexiones de gas, luz, agua, etc.) ambientales (ruidos), laborales,
higiene, salubridad. Aprobando o rechazando la solicitud de Licencia de
Funcionamiento
4. CAJA DE SALUD
Las empresas deben inscribirse a sus empleados a la Caja Nacional de Salud
para cumplir con las normas sociales vigentes de acuerdo a la norma legal que
posean, de la misma manera un trabajador que desee incorporarse a la caja de
forma voluntaria tambin puede hacer sus consultas.

Afiliacin de una Sociedad Annima o una Sociedad de Responsabilidad

Limitada

Afiliacin Empresa Unipersonal

Afiliacin del Trabajador

TRMITE: AFILIACIN EN LA CAJA NACIONAL DE SALUD

Concepto del Trmite: Afiliacin de empleador a la Caja Nacional de Salud.
Usuario al que va dirigido: Personas naturales o jurdicas.
Costo de los Formularios: Para el trmite de cualquier empresa los tres
formularios requeridos tienen un costo de Bs. 13.00
Tiempo de procesamiento: Para la afiliacin del Empleador y presentando
toda la Documentacin requerida, es de medio da.
INSTITUCIN DONDE SE TRAMITA: CAJA NACIONAL DE SALUD
Donde efectuar los trmites: En el 2do. Piso en la Seccin Afiliacin de
Empresas, los que sern atendidos por cualquier Facilitador.
REQUISITOS

Empresas Constituidas

Empresa Unipersonal

Trabajador

i. EMPRESAS CONSTITUIDAS

Form. AVC-01 (Vacio) Firmado por el Representante Legal y sello

de la Empresa.
Form. AVC-02 (Vacio)
Form. RCI-1 (Vacio)
Solicitud dirigida a la Dra. Aydee Vsquez Jimnez JEFE DEPTO.NAL.
AFILIACION
Fotocopia C.I.: del Representantes Legal o Propietario.
Fotocopia NIT. (La Certificacin)
Balance de Apertura firmado por el Colegio de Contadores o Auditores.
Testimonio de constitucin, si la empresa se encuentra en Sociedad.
Planilla de haberes un original y tres copias de acuerdo a formato del
Ministerio de Trabajo.
Nomina del personal con fecha de nacimiento.
Croquis de ubicacin de la Empresa.
Examen Pre-Ocupacional (100.- Bs. Por trabajador) se debe efectuar el
depsito en el Banco Mercantil a la No. 4030004167. CNS.
La documentacin debe ser presentada en un flder en la Seccin de
Afiliacin de Empresas 2do. Piso Oficina Nacional.

*En caso de no contar con el balance de apertura, tambin se admite el balance

de gestin.
ii. TRABAJADOR

Formulario Avc-04 "aviso de afiliacin del trabajador".

Formulario Avc-05 "cedula del trabajador".
Fotocopia cdula de identidad del trabajador.
Certificado de nacimiento original.
Papeleta de pago - original

5. AFP
Las Administradoras de Fondos de Pensiones son las encargadas de administrar
los recursos de los trabajadores cuando los mismos lleguen a una edad
avanzada.
El principal objetivo es incrementar el nivel de ahorro del pas, de acuerdo a las
leyes vigentes, todas las empresas estn obligadas a registrarse ante las AFP's.
Actualmente existen dos AFP's vigentes.

REGISTRO DE EMPRESAS Y
OBLIGATORIO DE LARGO PLAZO

PERSONAS

AL

SEGURO

SOCIAL

TRMITE: Registro en el Seguro Social Obligatorio de largo plazo SSO.

Concepto del Trmite: Registro en el Seguro Social Obligatorio de largo plazo
- SSO.
Entidades ante los que se realiza el trmite: Administradoras de Fondos de
Pensiones - AFP.
Usuario al que va dirigido: Personas naturales y jurdicas.
Normas legales que regulan el trmite:

Ley N 1732 de 29 de noviembre de 1996.

Decreto Supremo N 24469 de 17 de enero de 1997.
Decreto Supremo N 29423 de 16 de enero de 2008.
Decreto Supremo N 29537 de 01 de mayo de 2008.
Resolucin Ministerial N 858 de 23 de octubre de 2009 (Ministerio de
Trabajo, Empleo y Previsin Social).

INSTITUCIN DONDE SE TRAMITA:

BBVA PREVISIN AFP S.A.

FUTURO DE BOLIVIA S.A. AFP.

Unidad u otra Denominacin: Ventanilla nica

REQUISITOS:

BBVA PREVISIN AFP S.A. - FUTURO DE BOLIVIA S.A. AFP

Registro de Empresas:

De acuerdo al Art 2 del DS 29537, todo Empleador se encuentra obligado

a llenar, firmar y presentar al Ente Gestor del Seguro Social Obligatorio de
largo plazo, el Formulario de Inscripcin del Empleador al SSO, a travs de
su representante legal, adjuntando para tal efecto el Testimonio de Poder
que acredite su representacin, cuando corresponda.
El Formulario de Inscripcin del Empleador al SSO tendr calidad de
Declaracin Jurada.

Documentacin Necesaria para el Registro:

Llenar Formulario de Inscripcin del Empleador.

Fotocopia del Certificado de Inscripcin al Padrn Nacional de

Contribuyentes (Nmero de Identificacin Tributaria - NIT).
Fotocopia del Documento de Identidad del Representante Legal. Fotocopia
del Testimonio de Poder que acredite la Representacin Legal, cuando
corresponda.

Infraccin por la No Inscripcin al SSO:

La infraccin por la No Inscripcin del Empleador al Seguro Social Obligatorio de
largo plazo, ser sancionada con un monto equivalente a UFV 500 (QUINIENTAS
00/100 UNIDADES DE FOMENTO A LA VIVIENDA).
Sobre la Afiliacin:
La Afiliacin al Seguro Social Obligatorio es de carcter permanente, sea que el
Afiliado se mantenga o no trabajando en relacin de dependencia laboral, ejerza
una o varias actividades simultneamente y tenga varios o ningn Empleador.
Registro de Personas:
El registro es la concrecin de la afiliacin, la misma que se da una vez que el
afiliado procede al llenado y firma del Formulario de Registro y se obtiene un
Nmero
nico
Asignado
(NUA)
por
parte
de
la
AFP.
Todas las personas con relacin de dependencia laboral deben registrarse de
manera obligatoria a una de las AFP, subsistiendo su derecho a cambiar
posteriormente de manera voluntaria de AFP, de acuerdo a reglamento.
Todo Empleador tiene la obligacin de registrar a sus dependientes.
Llenado del Formulario de Registro:
La AFP nicamente podr asignar Nmero nico Asignado - NUA, cuando el
Formulario de Registro cumpla con los siguientes requisitos:

Consigne Firma del Afiliado.

Los datos estn correctamente llenados.
No existan vicios de Nulidad.
No contenga omisiones, borrones, enmiendas o tachaduras, en los datos
personales del Afiliado, en el nmero de cdula de identidad u otro
documento que acredite la identidad del Afiliado as como en la fecha de
Registro.
Se debe adjuntar fotocopia del documento de identidad que acredite la
identidad del Afiliado.
Contenga los datos y firma del representante de la AFP.
Al momento del Registro, es obligacin de la AFP, llenar y firmar de
manera conjunta con el Afiliado el Formulario de Declaracin de
Derechohabientes.

Sobre el Costo del Trmite:

La Afiliacin al Seguro Social Obligatorio no tiene costo alguno.
Sobre la Notificacin de Registro (Tiempo Trmite):
De acuerdo al Artculo 35 (Notificacin de Registro) del DS 29423 de 16 de
enero de 2008, la AFP deber notificar tanto al Empleador como al Afiliado la
aceptacin o rechazo del registro en un plazo que no podr superar los 20 das
hbiles administrativos luego de otorgado el NUA.

6. MINISTERIO DE TRABAJO
TRMITE: INSCRIPCIN DE EMPLEADORES
Concepto del Trmite:
Registrarse como empleador ante el MTEPS
Permite obtener el Certificado de Inscripcin en el Registro de Empleadores del
Ministerio de Trabajo, que autoriza la utilizacin del Libro de Asistencia y/o
Sistema Alternativo de Control de Personal, as como la apertura del Libro de
Accidentes. En cumplimiento de las normas legales vigentes en el pas, el
Empleador y/o Empresa inscritos en el mencionado Registro, deber presentar
obligatoriamente el trmite de Visado de Planillas Trimestrales de Sueldos y
Salarios.
Usuario al que va dirigido: Empleadores a nivel nacional
Normas legales que regulan el trmite:

Decreto Supremo 0288 de 9-Sep-2009

Resolucin Ministerial 704/09 de 21-Sep-2009

Costo (en la moneda regulada): Bs. 80

Duracin mxima regulada por norma legal (en das) calculada por la
Institucin: 3 das
INSTITUCIN DONDE SE TRAMITA: Ministerio de Trabajo, Empleo y
Previsin Social
Vice ministerio: Vice ministerio de Trabajo
Direccin
General:
Direccin
Departamentales del Trabajo

General

del

Trabajo

Direcciones

Unidad u otra Denominacin: Jefaturas Departamentales o regionales de

Trabajo

REQUISITOS:

Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) llenado (3 Copias)

Depsito de 80 Bs a la cuenta nmero 501-5034475-3-17 del Banco de
Crdito de Bolivia.