Computacin Bsica

E.F.P. OSTETRICIA

UNSCH 2009-I

MICROSOFT WORD 2003: INTRODUCCIN

Microsoft Word es un procesador de palabras muy completo, que viene con la suite de programas de
Office 2003 de la empresa Microsoft, diseado para la elaboracin de todo tipo de documentos.
Microsoft Word 2003 es mucho ms que un simple procesador de texto, el programa nos brinda
herramientas para diseo grfico, dibujo, edicin de archivos en formato HTML (diseo de pginas
web) y como editor de correo electrnico.
1. Iniciar el Microsoft Word 2003
Men Inicio Programas Microsoft Office Word 2003
Doble clic en el icono

que se encuentra en el escritorio de Windows.

Partes de la ventana de aplicacin del Ms Word 2003

2. Salir de Microsoft Word 2003

Men Archivo Salir

<Alt> + <F4>
<Alt> + <A>, <S>
<Alt>, <A>, <S>

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Prctica 1: Editar el siguiente documento, sin establecer ningn formato.

ERGONOMA BSICA
ltimamente las consultas mdicas han sido testigos del nmero creciente de jvenes que buscan
ayuda para aliviar dolores en las muecas, brazos, cuellos y espaldas, adems de molestias diversas
en los ojos. El diagnstico? Lesiones por estrs repetitivo [1]. La causa? Uso excesivo del teclado,
muebles inadecuados y, malas posturas o mala iluminacin al usar el computador. En los congresos
de ortopedia, cada vez con mayor frecuencia, los mdicos han expresado su preocupacin por el
nmero creciente de estudiantes, especialmente de nivel universitario, que sufren de sndrome del
tnel carpiano, tendinitis, y otras condiciones mdicas que indican claramente dao en msculos,
tendones y nervios.
En el pasado este tipo de lesiones estaban asociadas al mundo laboral y a personas mayores, ahora,
como se estn presentando en estudiantes jvenes los expertos en ergonoma han prendido sus
alarmas argumentando que: Las Instituciones Educativas que no pongan en prctica la ergonoma
en el aula de informtica, pueden exponer a sus estudiantes a riesgos futuros y agregan al dejar
de lado la ergonoma, las escuelas pueden estar contribuyendo a problemas mdicos a largo plazo
como son las lesiones por estrs repetitivo [1] y la miopa.
As como estas observaciones tienen una respuesta inmediata en el mundo laboral debido a los
controles ejercidos por las empresas de salud que cubren los riesgos profesionales, en las
Instituciones Educativas este tema ha permanecido desatendido. Ya que proveer el equipo
adecuado para el aula de clase entraa mayores dificultades. Sin embargo, en pases en los cules a
los derechos personales se les presta especial atencin, las instituciones educativas muestran su
preocupacin por las demandas futuras que esta falta de previsin les pueda acarrear.
En el afn por equipar las escuelas con la tecnologa ms avanzada y el cableado necesario, dicen
los expertos, se est poniendo poca o ninguna atencin en adquirir el amoblamiento adecuado,
instalar las luces apropiadas, estimular a los estudiantes a que aprendan y mantengan posturas y
hbitos de trabajo correctos para evitar lesiones.
No se trata por supuesto, de asustar a las personas con un nuevo problema, pero s, de llamar la
atencin sobre el hecho de que los nios no estn aprendiendo buenas posturas en el colegio y la
posibilidad que esto entraa de que sean esas mismas malas posturas las que utilicen luego en la
universidad o en el trabajo. No deben olvidar las Instituciones Educativas que estn preparando la
fuerza laboral del futuro.
De parte de las Instituciones Educativas se han argumentado problemas presupustales apoyados en
razones de tipo prctico como son:
el tiempo relativamente corto en el que los estudiantes hacen uso de los computadores
la diferencia en altura entre estudiantes de la misma edad
la adaptabilidad y resiliencia de los nios
la falta de estudios que evidencien que los nios pueden lesionarse con el uso del computador
Pero muchas personas aceptan que aunque los nios no se estn lesionando con este uso en el
presente, la importancia que tiene a largo plazo el que ellos desarrollen hbitos de trabajo
saludables y seguros se debe tener muy en cuenta. Hacer lo correcto no necesariamente es costoso,
dicen, si no hay presupuesto para sillas ajustables los estudiantes pueden apoyar sus pies en una
caja o una pila de revistas o en directorios telefnicos viejos para evitar que les queden colgando;
estos mismos elementos se pueden usar para subir el nivel de los monitores; por otro lado una
toalla o una chaqueta enrolladas, pueden servir de soporte para la espalda. Lo ms importante es
explicar a los estudiantes desde los primeros aos escolares, por qu desarrollar estos hbitos es
importante y entrenarlos para sentarse correctamente, usar correctamente el teclado y hacer
pausas en el trabajo con alguna frecuencia.
Como en los laboratorios de Informtica o en las aulas que tienen computadores los problemas de
salud pueden tener diversas causas, EDUTEKA ha compilado algunos consejos y observaciones sobre
el tema de ergonoma que esperamos sirvan de orientacin a Directivos Escolares y Maestros.
VISIN:
Los problemas de Visin tienen diversas causas entre ellas:
Sentarse muy cerca al monitor puede ocasionar Miopa. La distancia ideal entre el usuario y el
monitor, aunque objeto de debate, no debe ser menor de 40cms de los ojos del usuario.

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El borde superior de monitor debe quedar al nivel de los ojos de la persona y sta debe mirar de
frente. Si el monitor se sita por encima de los niveles recomendados, esto contribuye al cansancio
visual y de los msculos del cuello. Algunos expertos sostienen que el monitor debe quedar ms
bajo que el nivel de los ojos pues este ngulo de visin envuelve menos estrs.
Irritacin y Cansancio de los Ojos:
Muchas veces ocasionado por el brillo y los reflejos de la pantalla del monitor que dificultan la
lectura exigiendo a los ojos un esfuerzo adicional. Aunque los monitores reflejan todo tipo de
brillos, los problemas en general tienen que ver con la iluminacin inadecuada del espacio o la
acumulacin de polvo y suciedad en la pantalla. Idealmente los computadores deben ubicarse
perpendicularmente a las ventanas para eliminar el problema. El problema es que las aulas de clase
deben tener una iluminacin que ayude tanto a trabajar en el computador como en el tablero y
para atender estas dos necesidades seria necesario usar iluminacin de techo (lmpara fluorescente
blanca). Si se va a trabajar por un tiempo prolongado es conveniente usar una lmpara lateral de
escritorio.
Es importante tambin que la mesa o escritorio no produzca reflejos, que tengan colores mate (gris
o caf) y que la luz no les apunte directamente.
No coloque sobre el escritorio o sobre el monitor portarretratos, espejos o superficies que refleje.
Otro problema que puede ocasionar el trabajo en el computador durante largas horas y sin
descanso es resequedad en los ojos. Esta puede atenderse con gotas refrescantes para los ojos pero
es ms prudente tomar descansos cortos despus de cada hora de trabajo.
CUELLO
Los dolores y los diferentes grados de tensin del cuello ponen en evidencia problemas musculares
ocasionados por:
Base del cuello muy inclinada; este inconveniente se presenta con ms frecuencia cuando se
trabaja consultando documentos que se encuentran muy abajo en la superficie de trabajo o cuando
el monitor est muy bajo. Solucinelo utilizando un porta documentos u otro elemento para
subirlos y levante el monitor colocando algo bajo este hasta que su parte superior quede al nivel de
los ojos.
Espalda encorvada, cuello pensionado; examine el nivel de la silla, puede estar o muy alto o muy
bajo.
Barbilla hacia arriba; el monitor o los documentos pueden estar muy altos, una posibilidad es
bajarlos o reclinar un poco la silla. Otra posibilidad es que tenga algn problema de visin y este
tratando de compensarlo de esa manera. Visite al oftalmlogo.
El cuello se mueve mucho hacia los lados y existe cansancio, tensin o dolor. En este caso, por lo
general, se est trabajando un documento en el monitor que est localizado a un lado del
escritorio, muy lejos de los ojos. Sugerencia acerque el elemento de trabajo al centro de visin y
procure no ubicarlo siempre en el mismo lado, cambie de lado.
HOMBROS
El cansancio o dolor en los hombros se produce generalmente por mala postura, que ocasiona
tensin muscular, y se evidencia porque los hombros quedan muy levantados o retrocedidos con
respecto al cuerpo:
Si los hombros estn muy altos esto en general obedece a que la superficie de trabajo est muy
alta, en ese caso se puede bajar el teclado, el escritorio, levantar la silla o poner un soporte para
los pies.
Los codos se apoyan en los descansabrazos que estn muy altos. Para solucionar este inconveniente
quite o baje un poco los descansabrazos o, cambie de silla.
El espaldar de la silla est muy alto; bjelo.
La persona est muy tensa y esto se refleja en los hombros. Sugerencia deje caer los hombros, deje
colgar los brazos un rato; haga movimientos circulares de hombros, reptalos varias veces.
Hombros muy atrs; proceda para solucionar este problema como se sugiri en el segundo prrafo.
Explore si el teclado est muy cerca y de ser as empjelo hacia adelante. Compruebe su postura,
lo aconsejable es sentarse derecho con la cabeza en lnea recta respecto al cuerpo.
ESPALDA Y PIERNAS
Las lesiones que se presentan en espalda y piernas, por lo general dolores de diferente intensidad,
estn ocasionados por:
Tensin muscular o mala postura, y tienen mucho que ver con el ajuste que se le pueda hacer a los
muebles con los que se trabaja. La clave para evitar estas molestias consiste en trabajar en una

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posicin cmoda en la que el cuerpo est relajado y no se tensionen msculos o tendones. Nos
referimos ya en el apartado anterior a la trascendencia de comprobar la altura a la que debe estar
el teclado, a lo que queremos agregar haciendo hincapi, en la importancia de utilizar una silla
ajustable, que soporte adecuadamente la parte baja de la espalda y cuya altura permita que la
persona apoye cmodamente los pies en el suelo para impedir entre otras cosas problemas
circulatorios.
Asiento inapropiado. Es deseable que el asiento tenga los bordes redondeados para que se eviten
problemas de circulacin en los muslos. Resumiendo es importante que la silla: Se pueda ajustar
(subir y bajar); ofrezca soporte para la parte baja de la espalda (no es aconsejable usar silla sin
espaldar); el asiento debe ser acolchonado y tener los bordes redondeados; los descansabrazos si
los hay, deben ser ajustables.
Postura incorrecta. Asuma la postura correcta: espalda apoyada en el respaldo de la silla, pies
tocando el suelo, brazos y muecas en lnea recta.
3. Guardar un documento
Lo que se escribe se va almacenado en la memoria del ordenador; si se apaga el ordenador, se
perdera y no se podra recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco duro del
ordenador (o en un disquete) de forma permanente. Para grabar un documento tenemos las
siguientes opciones:
(Barra herr. estndar)
a) Men Archivo Guardar
o
<Ctrl> + <G>
o
clic
La primera vez que se guarda el documento nos pedir un nombre, las veces adicionales
actualizar el contenido del documento con el mismo nombre.
b) Men Archivo Guardar Como
Esta opcin permite guardar un documento o una variante del mismo como nueva copia en la
misma ruta o en una ubicacin distinta y de ser necesario con un nuevo nombre.
Prctica 2: Guardar el documento editado con el nombre ergonomia en la ruta D:\IIC-451\Lab06\
Ejecutar la orden <Ctrl> + <G>

<Alt> + <A>, <G>

En la lista despegable Guardar en: ubicar la ruta destino

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En el cuadro de texto Nombre de archivo: digitar ergonomia (no es necesario poner la extensin)
Finalmente clic en el botn Guardar .
4. Cerrar un documento
Despus de guardar un documento, ste contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando
con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no
lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba
utilizando. Antes de cerrar debemos guardar el documento.
La opciones para cerrar el documento son:
Men Archivo Cerrar
o
<Alt>+<A>, <C>
o
clic Cerrar ventana
5. Abrir un documento
Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero debemos abrirlo mediante las
siguientes opciones:
a) Desde el explorador de Windows: ubicamos el archivo y doble clic para abrirlo.
b) Desde el Microsoft Word:
o Men Archivo Abrir
o

<ctrl> + <A>

clic en el icono abrir de la barra de herramientas estndar

En cualquier caso se deber ubicar el archivo que se requiere abrir.

6. Cerrar el Microsoft Word 2003

Para dejar de trabajar en el Word debemos cerrar esta aplicacin, mediante las sigtes opciones:
Men Archivo Salir
o
<Alt>+<A>, <S>
<Alt> + <F4>
Clic en el botn Cerrar, ubicado al extremo derecho de la barra de ttulo
Si el documento ha sufrido modificaciones, ser necesario confirmar guardar los cambios.

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7. Formas de visualizacin de un documento

Word permite diferentes formas de visualizar un documento en la pantalla
Men Ver
o
o
o
o
o

Normal
Diseo Web
Diseo de Impresin el modo de presentacin por defecto
Esquema
Diseo de lectura

8. Seleccionando Tamao de Hoja y definiendo los mrgenes

Un documento en Microsoft Word puede ser impreso utilizando diferentes tamaos de hoja, adems
es posible establecer los mrgenes de acuerdo a los requerimientos del usuario.
Msup

Msup: Margen superior

Minf: Margen inferior
Mizq

Mder

Mizq: Margen izquierdo

Mder: Margen derecho

Minf

Men Archivo Configurar Pgina

o

Definiendo tamao de papel

Estableciendo los mrgenes

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TCNICAS DE EDICIN
1. Caracteres no imprimibles
Permiten visualizar el nmero de espacios, finalizacin de prrafos, cambio de lnea, las
tabulaciones, etc. Son caracteres que no se imprimirn.
Se activa o desactiva la presentacin haciendo clic en

de la Barra de herr. estndar

2. Desplazamiento del puntero de insercin a el documento

Prctica: colocar el puntero de insercin (PI) en distintas partes del documento y comprobar el
uso de pulsar las siguientes combinaciones de teclas.
<Inicio> : desplaza al inicio de la lnea .....................................................................
<Fin> : desplaza el PI al final de la lnea ..................................................................
<Re Pag> : desplaza el PI una pantalla de informacin hacia atrs ....................................
<Av Pag.> : desplaza el PI una pantalla de informacin hacia delante ................................
<Ctrl> + <> : desplaza el PI hasta el inicio de la palabra siguiente ..................................
<Ctrl> + <> : desplaza el PI hasta el inicio de la palabra anterior ...................................
<Ctrl> + <Re Pag> : desplaza el PI al inicio de la pgina anterior del documento ...................
<Ctrl> + <Av Pag> : desplaza el PI al inicio de la siguiente pgina del documento ..................
<Ctrl> + <Inicio> : desplaza el PI al inicio del documento ...............................................
<Ctrl> + <Fin> : desplaza el PI al final del documento ...................................................
3. Seleccin de texto dentro del documento
Prctica: colocar el puntero de insercin (PI) en distintas partes del documento y comprobar el los
modos que permiten extender una seleccin:
a) Mediante el uso de las siguientes combinaciones de teclas:
<Shift> + <> : Un carcter a la derecha ..................................................................
<Shift > + <> : Un carcter hacia la izquierda ..........................................................
<Ctrl> + <Shift> + <> : Hasta el final de una palabra...................................................
<Ctrl> + <Shift > + <> : Hasta el inicio de una palabra
<Shift> + <Fin> : Hasta el final de una lnea ...............................................................
<Shift > + <Inicio> : Al principio de una lnea ..............................................................
<Shift> + <> : Una lnea hacia abajo ......................................................................
<Shift > + <> : Una lnea hacia arriba .....................................................................
<Ctrl> + <Shift> + <> : Hasta el final de un prrafo ....................................................
<Ctrl> + <Shift > + <> : Hasta el principio de un prrafo...............................................
<Shift> + <Av Pag> : Una pantalla abajo ....................................................................
<Shift > + <Re Pag> : Una pantalla arriba ..................................................................
<Ctrl> + <Shift> + <Inicio> : Al principio del documento ................................................
<Ctrl> + <Shift > + <Fin> : Al final del documento ........................................................
<Alt> + <Ctrl> + <Shift > + <Av Pag> : Hasta el final de una ventana...................................
<Ctrl> + <E>: Hasta incluir el documento entero .........................................................

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<Ctrl> + <Shift > + <F8>, y despus utilice las teclas de direccin; presione ESC para cancelar el
modo de seleccin: Hasta un bloque vertical de texto ...................................................
<F8> + Teclas de direccin; presione ESC para cancelar el modo de seleccin : Hasta una
posicin especfica en un documento ......................................................................
<F8> : Activar el modo extendido ...........................................................................
<F8> (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una
oracin y as sucesivamente) : Aumentar el tamao de una seleccin ................................
<Shift > + <F8> : Reducir el tamao de una seleccin ...................................................
<ESC> : Desactivar el modo extendido .....................................................................
b) Mediante el uso del Mouse:
Clic
Clic, clic
Clic, clic, clic
Ubicar el puntero del Mouse en la zona del margen izquierdo de la hoja, luego:
-

Clic

Clic y arrastrar hacia abajo o

hacia arriba.

<Ctrol> + Clic
Clic, cambia de ubicacin y <Shift> + Clic