2013/14

SEGUIMIENTO DOCTORAL
CURSO 2013/2014

Escuela de Doctorado
UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID

GUA PARA GRABACIN DE LOS DATOS DEL PLAN DE

INVESTIGACIN( inicial o actualizacin) Y REGSITRO DE LAS
ACTIVIDADES Y RESULTADOS DOCTORALES QUE
CONFIGURAN EL EXPEDIENTE ACADMICO DOCTORAL_
PLAN DE ESTUDIOS 2011- UC3M

Todos los doctorandos matriculados en el Plan de Estudios 2011, deben de satisfacer una evaluacin anual de
cada curso acadmico doctoral.
http://portal.uc3m.es/portal/page/portal/postgrado_mast_doct/doctorados/Desarrollo_estudios_Doctorado/Seg
uimiento_y_evaluacion
Bsicamente consiste en presentar ante la Direccin del Programa de Doctorado los avances en el proyecto de
investigacin de la tesis, y el conjunto de actividades y resultados obtenidos a lo largo de cada curso.
Para facilitar dicha tarea, hemos o previsto que el doctorando pueda publicar en un sitio web personal tanto el
plan de i+d inicial, con las siguientes actualizaciones, y que adems cada doctorando pueda ir registrando las
actividades que propone realizar y/o que realiza.
A dicho espacio personal tendr acceso el tutor, director/s y Director del Programa de Doctorado.
El Plan de Investigacin es un instrumento de planificacin. Es un documento que debe incluir al menos la
metodologa a utilizar y los objetivos a alcanzar, as como los medios y la planificacin temporal para lograrlo. Es
un documento vivo y revisable anualmente. Por ello debers redactar un plan de investigacin inicial, de tu
proyecto de tesis, y que ser aprobado por tu tutor y director de tesis. Finalmente el Director del Programa
conocer dicho proyecto.
Cada actividad de formacin especfica (asistencia a congresos, conferencias, seminarios etc.) o de formacin
transversal (cursos uc3m, curso on-lineetc.) se deber registrar en dicho sitio web personal. En una primera
fase, lo registrars como actividad propuesta, para que finalmente sea aceptada y validada por tu tutor, director y
anualmente por la Direccin de tu Programa de Doctorado. Igualmente se debern registrar los resultados de tu
trabajo doctoral (ponencias, comunicaciones, publicaciones, estancias d investigacin etc.)
Toda esta informacin configura tu expediente acadmico doctoral, que se ir construyendo a lo largo del
periodo de formacin doctoral. Al menos una vez al ao (en junio si has iniciado tu doctorado en noviembre; o en
diciembre, si has iniciado tu doctorado en marzo) debers actualizar dicha informacin, para que tu expediente
pueda ser estudiado y evaluado por la direccin de tesis y por la direccin del Programa de Doctorado. Finalizada
la evaluacin, el resultado (positivo o negativo), as como las sugerencias de la direccin si las hubiera podr
consultarse en dicho expediente. En el caso de que la Direccin del Programa formulara preguntas o evaluar
negativamente el avance de tu trabajo, existirn seis meses adicionales para subsanar las deficiencias
encontradas.

Como acceder al sitio web personal donde reside el expediente acadmico doctoral:
Existen dos formas:
1. A travs de Campus Global, puedes acceder a Aula Global, y en la Sala de Estudiantes de tu programa de
Doctorado, vers una actividad denominada Seguimiento doctoral anual, donde encontrars el enlace
de acceso para ver tu expediente y poder recoger todas las actividades que has realizado a lo largo del
curso.
2. Tambin puedes acceder a travs del siguiente enlace, con tu usuario UC3M (DNI o Pasaporte) y tu clave
de 4 dgitos, obtenida en el momento en que te registraste.
Accede al sitio
Una vez que te has identificado en la aplicacin debers seleccionar el expediente de doctorado, pulsando sobre
la flecha:

La aplicacin te muestra el ttulo de la tesis doctoral. Tienes que pulsar sobre el icono en forma de para poder
introducir informacin de aqu en adelante. El icono con la i es slo en modo consulta.

Pulsamos en el icono de modificar y la aplicacin nos lleva a la pestaa del Documento de actividades, pero
observars que existen otras cuatro pestaas:
Inscripcin // Miembros de Tribunal // Directores // Plan de investigacin // Documento de Actividades

 Inscripcin.
En esta pantalla podrs ver la siguiente informacin, en la cabecera podrs ver tu informacin personal. Si
continuamos en la pantalla vers el programa de doctorado en el que ests matriculado, el nombre de tutor de
tesis, el ttulo de la tesis que ests elaborando y la fecha de inicio de tus estudios de doctorado, a efectos de
cmputo del tiempo de dedicacin al doctorado.

Directores de tesis.
En esta pestaa podrs ver el nombre de tu director/res de tesis.

 Plan de Investigacin.

Alumno Primer ao Tutela Acadmica Programa de Doctorado

Si ests cursando el primer ao de tus estudios de doctorado, debers publicar el plan inicial de investigacin de
tu proyecto de tesis. Puedes actuar de la siguiente forma:
Tendrs que introducir la siguiente informacin:
Ttulo del Plan Inicial de Investigacin en el campo Descripcin.
Adjuntar el Plan de Investigacin en formato .PDF. ( siguiendo el formato que puedes obtener en Plan
Inicial de Investigacin
En Fecha del Documento, por defecto aparecer la fecha del da actual, debers incluir la fecha de
presentacin del documento, es decir la fecha en la que vas a grabar y adjuntar el documento final.
Junto a la fecha del documento, podrs comprobar la fecha de aceptacin por parte del tutor o director
de tesis, cuando ste lo revise.
Como se trata de la primera entrega del documento Plan de Investigacin debers marca Primera
Revisin. (segunda revisin est programada para una segunda opcin a los seis meses, si fuera
necesaria)
En el campo de observaciones podrs incluir, cualquier aclaracin que necesites hacer a tu tutor o
director de tesis.
Despus pulsa AADIR y luego GRABAR.

Si fuera necesario hacer alguna modificacin ms adelante, estar el archivo disponible. Slo tendrs que dirigirte
a la lnea en la que aparece el documento, y pinchar en Modificar .

Alumno de Segundo ao y siguientes Tutelas Acadmicas Programa de Doctorado

Si ya es tu segundo ao o siguientes de tus estudios de doctorado podrs consultar y descargar la informacin

entregada en aos anteriores, y debers introducir tu plan de investigacin actualizado.
La informacin y documentacin entregada en aos anteriores aparecer al final de la pestaa de Plan de
Investigacin.

En tu segundo ao y siguientes debers aadir el documento Plan de investigacin actualizado siguiendo el

formato que puedes obtener en Seguimiento anual del Plan de investigacin
Tendrs que operar de la siguiente forma:

En el campo de Descripcin debers introducir el ttulo actual del Plan de Investigacin, entendemos que
a lo largo del periodo de investigacin el ttulo de la tesis puede sufrir distintas alteraciones.
Adjuntar el documento Seguimiento anual del Plan de Investigacin en formato .PDF.
En Fecha del Documento, por defecto te aparecer la fecha del da actual, debers incluir la fecha de
presentacin del documento, es decir la fecha en la que vas a grabar y adjuntar el documento final.
Junto a la fecha del documento, podrs comprobar ms adelante la fecha de aceptacin por parte del
tutor o director de tesis, cuando ste lo revise.
Se trata de la primera entrega del documento Seguimiento anual del Plan de Investigacin y debers
marca Primera Revisin. ( segunda revisin est programada para una segunda opcin a los seis
meses, si fuera necesaria)
En el campo de observaciones podrs incluir, cualquier aclaracin que necesites hacer a tu tutor o
director de tesis.
Despus pulsa AADIR y luego GRABAR.

Cumplimentada la pantalla de Plan de Investigacin y adjuntado el documento, nos dirigimos a la siguiente

pantalla Documento de Actividades.
Documento de Actividades.
En este apartado registrars siempre en estado propuesta las diferentes actividades y resultados realizados en
tu periodo de formacin doctoral e irs configurando tu expediente acadmico doctoral. El estado de dichas
actividades ir cambiando , a medida que tu tutor y la Direccin del Programa lo validen.

Cmo dar de alta una actividad o resultado?

En primer lugar seleccionamos el Tipo de actividad que deseamos registrar, para ello desplegamos la lista y
elegimos el tipo de actividad que ms se ajusta a nuestro inters. Si el tipo de actividad elegido es Descripcin
variable, aparecer una lnea para detallar con ms precisin la actividad a realizar o el nombre del curso,
ponencia, publicacin, seminario, etc.
En el campo Ao acadmico, aparecer por defecto el ao acadmico actual, si queremos cambiar de ao,
pulsamos en el desplegable para elegir otro.

A continuacin registraremos la Fecha de inicio y la Fecha fin de la actividad/resultado propuesto. A la derecha

de la casilla, para escribir las fechas, tenemos el formato en el que tenemos que introducir las fechas
(dd/MM/yyyy) o un smbolo con un calendario si queremos seleccionar la fecha.
En el apartado correspondiente a la Entidad donde se realizar la actividad, podemos elegir un
Departamento/Institucin de la Universidad Carlos III de Madrid, u Otra entidad, donde detallaremos el lugar
donde se realizar dicha actividad. En el campo Pas seleccionamos el pas donde se realizar la actividad.
Tenemos un campo de Observaciones para ampliar la informacin sobre la actividad que vayamos a realizar.
Como podrs comprobar el estado de la actividad es Propuesta y no cambiar hasta que tu tutor y director
entren a validar la actividad que has propuesto.
Finalmente, para grabar la actividad propuesta tenemos que pulsar sobre el botn Anadir.
Seguramente tendrs que aadir documentos que aporten informacin de aprovechamiento de la actividad, de
evaluacin, de asistencia, o del contenido de la misma (la Direccin del Programa necesita dicha informacin para
validar tus actividades/resultados)

Para aadir un fichero con informacin sobre la actividad propuesta deberemos de buscarla al final de la pantalla
y pinchar en modificar, pulsando sobre el icono en forma de .

Como puedes ver en la imagen anterior, podrs modificar tu propuesta de actividad siempre que est est en
estado propuesta. Los estados distinto a propuesta slo estarn visibles para el modo consulta.

Para adjuntar un fichero seleccionaremos la opcin Adjuntar y en la pantalla emergente que aparece escribimos
una Descripcin del documento a adjuntar.

Seleccionamos el archivo y pulsamos en Aceptar. Aparecer un

mensaje informndonos de que el fichero se a adjuntado
correctamente

Ahora nos aparece el fichero adjunto, con la fecha en la que lo hemos dado de alta, y la posibilidad de
descargarnos el fichero o eliminarlo. Tambin tenemos la opcin de aadir un nuevo archivo al documento de
actividad.

Para terminar con el proceso, pulsamos en el botn de Modificar.

 Imprimir el Documento de Actividades con los datos grabados en el expediente electrnico.

La aplicacin brinda la posibilidad de imprimir toda la informacin que se vaya registrando en tu expediente
acadmico electrnico (de utilidad, para informes a presentar a entidades externas que becan o financian tu tesis,
etc) .
Tienes que dirigirte a la pestaa de Documento de Actividades, y antes de ver la relacin de actividades que
tienes grabadas en el expediente electrnico, tienes un botn de Imprimir.

En una ventana emergente obtendrs un documento donde podrs ver tus datos personales, tu tutor y director
de tesis, el ttulo de la tesis, y el listado de actividades que estn en estado Realizada o Propuesta Aceptada.
Este documento lo podrs descargar en formato pdf.

 Dudas o consultas
Cualquier duda que surja en el proceso de registro de actividades o en la consulta de tu expediente puedes
dirigirte a:

Gestor/a de tu Programa de Doctorado en tu campus, que te atender personalmente

A la direccin de correo electrnico: seguimientodoctorado@uc3m.es