Sap Tesina Equipo 6 Biobags

Instituto Politcnico Nacional
Escuela Superior de Ingeniera Qumica

e Industrias Extractivas
PROYECTO
Empresa fabricante de bolsas y empaques de material biodegradable

TESINA
PARA OBTENER EL TITULO DE INGENIERO QUMICO INDUSTRIAL
P R E S E N T A N
DALIA CAROLINA SAUCEDO FRANCO
EDUARDO TLLEZ ESCAMILLA
GUILLERMO VELZQUEZ HERNNDEZ
JESS ALEJANDRO PARRA ORTIZ
JUANA LIZBETH TREJO MENDOZA
DIRECTOR DE TESINA:
ING. JORGE SERGIO MORAN GUZMAN
MXICO, D. F. ENERO 2013.
INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERA QUMICA E INDUSTRIAS EXTRACTIVAS
SEMINARIO DE ACTUALIZACIN, CON OPCIN A TITULACIN, ABIERTO Y A DISTANCIA, EN ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
DEDICATORIAS
A Dios por mostrarnos da a da que con humildad, paciencia y sabidura todo es posible.
A mi madre, por ser el pilar ms importante y por demostrarme siempre su cario y apoyo incondicional sin
importar nuestras diferencias de opiniones. Porque crey en m y porque me saco adelante, dndome ejemplos
dignos de superacin y entrega, porque en gran parte gracias a ti, hoy puedo ver alcanzada mi meta, ya que
siempre estuviste impulsndome en los momentos ms difciles de mi carrera, y porque el orgullo que sientes por
m, fue lo que me hizo ir hasta el final. Es por usted, por lo que vale, porque admiro su fortaleza y por lo que ha
hecho de m.
A mi hermano y a Arnold, porque siempre han estado conmigo mostrndome su apoyo y comprensin
incondicional; porque siempre tuvieron una palabra de aliento en los momentos difciles.
A mi padre, porque a pesar de nuestra distancia fsica, siento que ests conmigo siempre y aunque nos faltaron
muchas cosas por vivir juntos, s que este momento hubiera sido tan especial para ti como lo es para m.
A todos, espero no defraudarlos y contar siempre con su valioso apoyo, sincero e incondicional.
Dalia Carolina Franco Saucedo.
A mis padres, por apoyarme en todo momento, por sus ejemplos de perseverancia y constancia, por sus valores,
por la motivacin constante, por el esfuerzo y privaciones pasadas para poder brindarme la oportunidad de
estudiar una carrera universitaria, pero ms que nada por todo por el amor que me han dado.
A Mariana, a ella especialmente le dedico este trabajo. Por su paciencia, su comprensin, empeo, fuerza y amor
incondicional, por ser tal como es. Porque juntos somos la aplastante mayora te amo.
A Ximena y Camila, por ser el ms hermoso regalo que Dios y la vida me han dado, porque son el mayor
motivante que tengo para seguir adelante.
A mis compaeros, Caro, Liz, Jess y Guillermo, por su invaluable apoyo y trabajo que fue fundamental para
terminar este proyecto. Son un excelente equipo.
A mis profesores, al Ing. Morn por darnos la oportunidad de trabajar en este proyecto, al Ing. Jos Luis Martnez
Zendejas, por ser un excelente gua y entraable amigo.
Eduardo Tllez Escamilla
Seminario de Administracin de Proyectos
Equipo: 6

Es mi deseo como sencillo gesto de agradecimiento, dedicarles mi humilde obra de Trabajo de Grado en primera
instancia a dios quien me dio la fortaleza, fe, salud y esperanza para alcanzar este anhelo que se vuelve una
realidad tangible, siempre estuvo a mi lado y me doto de grandes dones y talentos que hoy puedo utilizar en mi
vida, a mis padres, quienes permanentemente me apoyaron con espritu alentador, contribuyendo
incondicionalmente a lograr las metas y objetivos propuestos.
A mis familiares y amigos, que nunca dudaron que lograra este triunfo, y que en todo momento me ayudaron y
apoyaron para estudiar y me motivaron a seguir con mis estudios, brindndome su confianza.
A los docentes que me han acompaado durante el largo camino, brindndome siempre su orientacin con
profesionalismo tico en la adquisicin de conocimientos y afianzando mi formacin como estudiante universitario.
MUCHAS GRACIAS!
Guillermo Velzquez Hernndez
A mis Padres Camerino y Liliana, a mis abuelos Jess y Ana que han contribuido en mi desarrollo personal y
profesional a travs de mi vida.
Jess Alejandro Parra Ortiz
Si yo pudiera dejarles algn regalo, dejara acceso al sentimiento de amar la vida de los seres humanos.
La consciencia de aprender todo lo que fue enseado por los tiempos idos.
Para recordar los errores que fueron cometidos y que no se repetirn jams.
La capacidad de escoger nuevos rumbos.
Les dejara, si pudiera, el respeto por aquello que es indispensable:
Adems del pan, el trabajo.
Adems del trabajo, la accin.
Y, si todo faltara, un secreto: El de buscar en el interior de si mismo la
respuesta y la fuerza para encontrar la salida.
Gracias a todos y cada una de las personas que han estado conmigo a lo largo de este camino, que me han
brindado su confianza y siempre han credo en mi. Gracias a mis padres, a Erick, a mis compaeros y profesores
por su apoyo, comprensin y lealtad.
Juana Lizbeth Trejo Mendoza
Equipo: 6

INDICE
RESUMEN
OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS DEL PROYECTO
DESCRIPCIN Y JUSTIFICACIN DE LA EMPRESA
CAPITULO 1. MARCO TEORICO
CAPITULO 2. MARCO REFERENCIAL DE LA ADMON. DE PROYECTOS
CAPITULO 3. PLANEACION DEL PROYECTO
3.1 ADMINISTRACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3.1.1 DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3.1.2 PROJECT CHARTER
3.1.3 WBS
3.1.4 DICCIONARIO WBS
3.2 ADMINISTRACIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
3.2.1 DIAGRAMA DE GANTT
3.2.2 CUADRO DE ACTIVIDADES
3.2.3 DIAGRAMA DE RED
3.3 ADMINISTRACIN DE COSTO DEL PROYECTO
3.4 ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
3.4.1 AUDITORIA DE CALIDAD AL PROYECTO
3.5 ADMINISTRACIN DEL CAPITAL HUMANO DEL PROYECTO
3.6 ADMINISTRACIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
3.7 ADMINISTRACION DE RIESGOS DEL PROYECTO
3.8 ADMINISTRACION DEL PROCURAMIENTO
3.9 ADMINISTRACION DEL CIERRE DEL PROYECTO
CONCLUSIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Equipo: 6

RESUMEN
Con este trabajo se pretende generar la oportunidad de entrar al mercado del plstico en la
ciudad de Quertaro as como aportando un producto amigable con el medio ambiente, con el
conocimiento de la viabilidad, legal, ambiental, de mercado, tcnica, administrativa y financiera
obtenida de un plan de negocio, que lo demuestra, a diferentes niveles de ocupacin de la
capacidad instalada, a precios de mercado y evaluado a un costo promedio ponderado total
de capital que genera la estructura de capital del plan de negocio. Como tambin teniendo en
cuenta los requerimientos de calidad que deben tener las bolsas en lo referente a
tipos,
medidas, calibres y precios, para que la nueva microempresa pueda sostenerse con xito en el
mercado.
El objetivo general fue elaborar un plan de gestin de la produccin que articule los planes de
gestin del alcance, tiempo, inversiones y costos, calidad,
recursos humanos y
comunicaciones, para el montaje de una microempresa fabricante de bolsas de polietileno

biodegradable.
Los objetivos especficos fueron: Elaborar el plan de gestin del alcance para que el proyecto
incluya todo el trabajo necesario para culminarlo con xito. Elaborar el plan de gestin del
tiempo que defina la programacin de las actividades con sus respectivos tiempos, para
administrar la finalizacin del proyecto en el tiempo previsto. Elaborar el plan de gestin de
inversiones y costos con el objetivo de lograr la sostenibilidad del proyecto. Elaborar el plan de
gestin de la calidad, que defina los estndares para la satisfaccin de los requerimientos y
expectativas de los involucrados. Elaborar el plan de gestin de los recursos humanos
que garantice la conformacin de la plantilla requerida para el desarrollo del proyecto. Elaborar
el plan de gestin de las comunicaciones que garantice el aseguramiento de la generacin y
distribucin de la informacin.
Las herramientas y tcnicas utilizadas fueron las siguientes: Teoras y principios de la

ingeniera concurrente, programas computacionales: Microsoft Office Project para hacer los
Equipo: 6

cronogramas de actividades.
Excel, plantillas
formatos
que
facilitaron
la
recoleccin, procesamiento y presentacin de la informacin. Juicios de expertos, debates y

decisiones
por
consensos,
control
integrado
de
cambios,
lista
de
verificacin,
comunicaciones asertivas.
Con base en la EDT, se elabor una matriz de asignacin de responsabilidades para cada
entregable, proponindoles a los miembros del equipo pertinencia y pertenencia. Los cuadros
de procedencias se elaboraron con la participacin efectiva del equipo de trabajo y fueron
sometidos al juicio de expertos para validar secuencias y tiempos. En el cronograma se seal
la ruta crtica, para focalizar y concentrar el trabajo, previniendo desfases, principalmente al
comienzo del proyecto, con el fin de no consumir innecesariamente holguras y recursos, que
finalmente puedan desfasar el proyecto.
El plan de gestin de la calidad juega un papel muy importante, fue enfocado como un proceso
y no como control de calidad. Para su diseo se aplic la norma ISO recomendada para bolsas
plsticas. Lograr exactamente los calibres de las bolsas es rea clave de resultado porque
estos repercuten directamente en las propiedades de las bolsas y en sus precios. El diseo,
inspeccin y mantenimiento se consideran como factores crticos de xito del proyecto.
Desarrollar el plan de gestin de la produccin en forma integrada con sus planes de gestin
de: alcance, tiempo, inversiones y costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones y
gestin de la produccin al 70% de la capacidad instalada el primer ao de operaciones,
permiti sacar las siguientes conclusiones: El xito de un proyecto depende tanto del estudio de
factibilidad, como de la Administracin y gestin del mismo, convertir el papel en la
realidad
de
una
microempresa sostenible y sustentable con responsabilidad social
empresarial, capaz de integrar y gestionar los recursos, para generar una cadena de valor
que le permita insertarse y mantenerse con xito en el mercado, no es fruto del azar, sino de
la aplicacin esmerada, focalizada y consagrada de las tcnicas de administracin ygestin de
proyectos.
Equipo: 6

La calidad, articulada con las gestiones del recurso humano, y comunicaciones, potenciada con
gestin integral, permite lograr que los procesos, las estrategias, las culturas, las tecnologas,
focalizados en este proyecto en forma prctica, conduzcan
a la microempresa a obtener
los niveles de productividad y competitividad necesarios para entrar y sostenerse en el

mercado.
Equipo: 6

OBJETIVOS
Objetivos Generales del Proyecto.
Desarrollar e implementar un proyecto que articule los planes de gestin de: alcance,
tiempo, costos, calidad, capital humano y comunicaciones, para la implementacin de
una PyME fabricante de bolsas de PE biodegradable, aprovechando una oportunidad
existente de crecimiento laboral en la ciudad de Quertaro, Qro. Mxico.
Objetivos Especficos del Proyecto.
Elaborar el plan de gestin del alcance para que el proyecto incluya todo el trabajo
necesario para culminarlo con xito.
Elaborar el plan de gestin del tiempo que defina la programacin de las actividades con
sus respectivos tiempos, para administrar la finalizacin del proyecto en el tiempo
previsto.
Elaborar el plan de gestin de inversiones y costos con el objetivo de lograr la

sostenibilidad del proyecto.
Elaborar el plan de gestin de la calidad, que defina los estndares para la satisfaccin
de los requerimientos y expectativas de los involucrados.
Elaborar el plan de gestin del capital humano que garantice la conformacin de la

plantilla requerida para el desarrollo del proyecto.
Elaborar el plan de gestin de las comunicaciones que garantice el aseguramiento de la

generacin y distribucin de la informacin.
Equipo: 6

DESCRIPCIN Y JUSTIFICACIN DE LA EMPRESA
Establecer una nueva PyME de produccin que pueda competir en el sector del plstico en la
ciudad de Quertaro, Mxico, constituye un reto que contiene tres componentes bsicos: El
tcnico y el tecnolgico, el administrativo gerencial y la gestin de los mercados preliminares:
proveedor, distribuidor, consumidor, competidor y externo. El plan de gestin de la produccin
para el montaje de la nueva empresa, debe tener coherencia interna y externa para que los
productos ofrecidos alcancen el valor real y el percibido que permitir que la empresa entre y se
mantenga con xito en el mercado.
Fig. 1 Ubicacin geogrfica de la empresa y cobertura de los productos y servicios.
La produccin debe enmarcarse dentro de los parmetros de sustentabilidad exigidos por la

legislacin ambiental, por los requerimientos de energa, competencias laborales, capacidad
para mantenimiento preventivo y correctivo, disponibilidad de materia prima, insumos, partes y
repuestos.
El plan de gestin de la produccin debe asegurar que la empresa alcance los niveles de
productividad y competitividad necesarios para que los precios sean competitivos y las entregas
oportunas. La calidad de las bolsas es factor crtico de xito. El diseo de la planta se har con
enfoque modular, a medida que el mercado exija crecimiento se adicionaran mdulos.
Equipo: 6

Las maquinarias y equipos tienen que ser competitivos, se apuesta a importarlos y a que el flujo
de caja permita reponerlos cuando sea necesario. El carcter biodegradable es una
oportunidad de mercado, pero a la vez un reto productivo.
Determinacin de las fuerzas y debilidades (internas) y de las amenazas y oportunidades

(externas).
Fuerzas
Capacidad
Administrativa.
Debilidades
No se cuenta con personal
operativo especializado.
Conocimientos del
Negocio.
No se posee un local propio

Baja capacidad financiera.
Abundante mano de
obra disponible.
Apoyo
gubernamental a
proyectos
ambientales.
Desconocimiento exacto de
ubicacin de proveedores de
materia prima.
Amenazas
Variacin de los
costos de materia
prima.
Oportunidades
Existencia de tecnologa
para el proceso de
fabricacin.
Falta de poltica
empresariales con
conciencia
ambientalista.
Clientes potenciales
interesados.
Otros factores como

control cambiario, alta
tasa de inflacin, bajo
poder adquisitivo de la
poblacin, etc.
Generacin empleos
a la poblacin local.
Tendencia de la
poblacin a la
preservacin del medio
ambiente.
Existencia de
normatividad que impulsa
empresas con productos
que contribuyan a la
preservacin del
medioambiente.
Mano de obra accesible.
Determinacin del Modelo de Desarrollo de Negocio / Cadena de Valor.

Proveedores
Materias Primas
Empaques y Embalajes
Servicios Auxiliares
- Efluente
- Energia Electrica
Transporte
- Vehiculos Utilitarios
- Gas Natural
Maquinaria
- Costo
- Mantenimiento
Instalaciones
- Mantenimiento
Mano de Obra
- Personal
- Obreros
Fig. 2 Cadena de Valor
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Equipo: 6

1. MARCO TERICO
En octubre de 2010 el Fondo Mundial para la Naturaleza (WWF, por sus siglas en ingles
World Wire Fund), present el informe Planeta Vivo, en este informe se describe el estado de
salud de la Tierra como alarmante. Mil millones de personas no tienen acceso suficiente al agua
potable, las poblaciones de vertebrados en las zonas tropicales bajaron un 60 por ciento desde
1970 y un 70 por ciento de las poblaciones de peces estn amenazados por la sobrepesca. En
la actualidad, se necesitan 1,5 aos para que la Tierra regenere los recursos utilizados en el
2007 y absorba el dixido de carbono emitido. Sin embargo, WWF advirti que si la tendencia
contina, para el ao 2030 la humanidad utilizar los recursos de dos planetas. La huella
ecolgica de la humanidad, que evala su consumo de recursos naturales, ha superado ya el
30% de las capacidades del planeta para regenerarse.
Al definir el Desarrollo Sostenible como "un desarrollo que satisfaga las necesidades del
presente sin poner en peligro la capacidad de las generaciones futuras para atender sus
propias necesidades" y teniendo en cuenta el informe Planeta Vivo se ve una gran
contradiccin, la crisis mundial a nivel econmico y ambiental hace difcil pensar una estabilidad
para el planeta en el corto plazo, es necesario un cambio radical en la forma de pensar y actuar
si se desea planear un Desarrollo Sostenible. Modificar la rutina y el consumo de productos
contaminantes para comodidad es un reto, tal es el caso del uso indiscriminado de bolsas
plsticas en los supermercados.
Los plsticos sintticos aparecieron en 1863, en los Estados Unidos, cuando la empresa
fabricante de bolas de billar Pheland y Collander ofreci una recompensa de 10.000 dlares a
quien encontrara un material que permitiera fabricar bolas de billar ms ligeras que las de
marfil. El inventor John Wesley Hyatt propuso un tipo de plstico elaborado con nitrato de
celulosa, alcohol y alcanfor, material que patento con el nombre de celuloide. Hyatt no gan el
premio, pero su plstico se utiliz para hacer placas dentales y cuellos de camisas. Este
episodio inicio la carrera por obtener un material plstico sinttico con mejores propiedades.
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Equipo: 6

Leo Hendrik Baekeland desarroll en 1906 una resina sinttica a partir de fenol y formaldehido,
que patent con el nombre de baquelita. En 1920, el qumico alemn Hermann Staudinger
demostr que los plsticos se componan de molculas gigantes, a las que se llam
macromolculas. A partir de entonces se iniciaron numerosas investigaciones dedicadas a
encontrar nuevos materiales para elaborar plsticos, lo que permiti grandes avances en esta
rea.
Entre 1920 y 1930 se producen nuevos plsticos como el etanoato de celulosa, utilizado para
producir resinas y fibras; el cloruro de polivinilo (PVC), empleado en tuberas y recubrimientos
de vinilo, y el plexigls, usado para elaborar gafas y cubiertas para focos del alumbrado pblico.
En esta dcada surge tambin el famoso nailon; empleado, entre otras cosas, en la fabricacin
de medias femeninas.
El polietileno fue desarrollado en 1953 por el qumico alemn Karl Ziegler. Un ao despus el
italiano Giulio Natta sintetizo el polipropileno, ambos plsticos se usan mucho en la actualidad
para fabricar bolsas y envolturas.
Introducidas en 1970, las bolsas de plstico rpidamente se hicieron muy populares,

especialmente a travs de su distribucin gratuita en supermercados y otras tiendas. Tambin
son una de las formas ms comunes de acondicionamiento de la basura domstica y, a travs
de su decoracin con los smbolos de las marcas, constituyen una forma barata de publicidad
para las tiendas que las distribuyen. Las bolsas de plstico pueden estar hechas de polietileno
de baja densidad, polietileno lineal, polietileno de alta densidad o de polipropileno, polmeros
de plstico no biodegradable, con espesor variable entre 18 y 30 micrmetros. Anualmente,
circulan en todo el mundo entre 500 mil millones y un billn de estos objetos.
En general el proceso de fabricacin de una bolsa de plstico incluye la extrusin de la resina,

ya sea por mtodo de soplado o por medio de un dado; la impresin puede ser por el mtodo
de flexografa o de roto grabado (tambin huecograbado), puede haber un proceso de
barnizado o laminacin con otra capa de plstico, y finalmente el proceso de soldado o sellado
por medio de calor y presin. Es una industria grande a nivel mundial que permite la
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Equipo: 6

conservacin y transporte de alimentos, reconocimiento de marcas, proteccin al consumidor

de marcas piratas o empresas sin referencias, de contaminacin de agentes externos, de
preservacin de las cualidades nutritivas y organolpticas del alimento, etc.
De la cantidad de petrleo que se extrae en todo el mundo, slo el 5% se utiliza para la

industria del plstico; de sta la mayor parte se usa para partes de automviles como molduras,
interiores, tableros, etc.; otro tipo de productos como telfonos, interiores de refrigerador,
gabinetes de televisor. Otra proporcin muy alta la representan las botellas de
refresco,
bebidas, lquidos. Slo una mnima parte de este total se utiliza para fabricar bolsas de plstico.
Las bolsas plsticas son un problema ambiental debido principalmente a:
El hecho de que son fabricadas a partir del petrleo, el cual es un recurso natural no
renovable que se est agotando.
Las cantidades tan grandes que son consumidas y desechadas: el consumo mundial de
bolsas por minuto es de 1.000.000.
La falta de una verdadera solucin para su eliminacin, con las siguientes

consecuencias:
Contaminacin de afluentes y depsitos naturales de aguas.
Incremento de las posibilidades de riesgos a padecer enfermedades cancergenas

(debido a compuestos qumicos txicos que contienen algunos plsticos).
Emisiones de gases txicos y venenosos al incinerarlas.
Taponamiento de alcantarillados que aumenta el riesgo de inundacin.
Muertes de miles de animales como aves, tortugas, leones marinos y muchos peces que
las ingieren porque las confunden con alimento (Greenpeace estima que ms de 18.000
piezas de bolsas plsticas flotan en cada kilmetro de nuestros ocanos).
El tiempo que tarda una bolsa plstica en ser descompuesta. Se calcula que la basura
de bolsas plsticas al llegar a los botaderos y ser tratada tcnicamente, se tarda
aproximadamente entre 100 a 400 aos en descomponerse y en algunos casos nunca
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Equipo: 6

habr descomposicin. Entre tanto, la basura que se descompone (residuos orgnicos)

tarda aproximadamente entre 10 y 15 aos en este proceso.
Segn Noticias de la National Geographic (2003), una estimacin realizada por la
Agencia de Proteccin Ambiental de los Estados Unidos, revela que aproximadamente se
consumen cada ao, alrededor del mundo, entre 500 billones y un trilln de bolsas plsticas.
Menos del 1% de las bolsas se recicla: Es ms costoso reciclar una bolsa plstica que producir
una nueva. Segn Jared Blumenfeld, Director del Departamento del Medio Ambiente en San
Francisco,
Existe una economa spera detrs del reciclaje de las bolsas plsticas. Procesar y reciclar
una tonelada de bolsas plsticas cuesta US$4.000, la misma cantidad se vende en el mercado
de materias primas a US$32.
Un estudio de la Academia Nacional de Ciencias de los EEUU, demostr que las

embarcaciones transocenicas arrojaban en conjunto 8 millones de libras de plstico al mar
cada ao. La razn por la cual los basureros del mundo no estaban inundados de plstico era
porque la mayora terminaba en el ocano.
Las bolsas encuentran su va hacia el mar desde los desages y las caeras de los centros
urbanos. Las bolsas son arrastradas hacia distintos lugares de los continentes hacia mares,
lagos y ros. Se han encontrado bolsas plsticas flotando al norte del Crculo rtico cerca de
Spitzbergen e incluso mucho ms al sur, en las
Islas Malvinas. Segn el Programa de Monitoreo de Desechos de la Marina Nacional de EEUU,
las bolsas plsticas representan ms del 10% de los desechos que llegan a la orilla de las
costas.
Las bolsas plsticas se foto-degradan: con el pasar del tiempo se descomponen en petropolmeros ms pequeos y txicos que finalmente contaminarn los suelos y las vas fluviales.
Como consecuencia, partculas microscpicas pueden entrar a formar parte de la cadena
alimenticia. Segn reporte de la WWF en 2005, el efecto sobre la vida silvestre puede ser
catastrfico.
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Equipo: 6

Cerca de 200 diferentes especies de vida marina, incluyendo ballenas, delfines, focas y
tortugas mueren a causa de las bolsas plsticas. Mueren despus de ingerir las bolsas
plsticas que confunden con comida.
El uso indiscriminado de productos utilizados para el confort del ser humano produce un
impacto negativo en el medio ambiente, las bolsas plsticas proporcionan comodidad y
bienestar durante su corta vida til, sin embargo, los humanos no son conscientes del costo
ambiental de esta comodidad, es necesario un cambio y los gobiernos alrededor del mundo se
han preocupado por solucionar esta problemtica.
El impacto ambiental de las bolsas plsticas desechables ha sido reconocido en

Varios pases, tales como:
China y Taiwn prohibieron completamente la entrega de bolsas plsticas desechables

gratis en los comercios.
Irlanda fijo un impuesto al consumo de bolsas plsticas y desarrollo campaas en torno

al uso de bolsas reutilizables. De esta forma, ha reducido en 90% su consumo de bolsas
plsticas desechables. Escocia implemento el mismo tipo de medidas.
En Australia, la mayora de los comercios minoristas firmo acuerdos voluntarios para

reducir el consumo de bolsas plsticas.
La ciudad de San Francisco, Estados Unidos, prohibi las bolsas plsticas y estableci la
obligacin de remplazarlas por bolsas reutilizables.
Este tipo de acciones no es exclusivo de los pases de ingresos altos. Los gobiernos de
Kenia, Tanzania, Ruanda y Uganda, prohibieron el uso de bolsas plsticas desechables.
Como una forma de mejorar la calidad del medio ambiente, en Latinoamrica se han adoptado
medidas para terminar con la contaminacin provocada por las bolsas. En Buenos Aires se
aprob la ley N 13868 en septiembre de 2008, la que prohbe el uso de bolsas de bolsas de
polietileno y todo otro material plstico convencional, utilizadas y entregadas por
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Equipo: 6

supermercados, autoservicios, almacenes y comercios en general para transporte de productos

o mercaderas.
Por otro lado, en Mxico en 2008, se reform la Ley de Residuos Slidos del Distrito Federal
para frenar el uso descontrolado de bolsas plsticas. Con ello se prohbe desde este ao el
suministro gratis de aquellas no biodegradables. Estas reformas intentan evitar que en la
transportacin, contencin y envase de materiales, as como en el manejo de residuos slidos
se utilicen materiales no biodegradables. La infraccin a esta ley amerita una multa de hasta
Un milln de pesos y 36 horas de crcel.
En el Congreso existen al menos cuatro iniciativas de ley encaminadas a sustituir de manera

paulatina el uso de bolsas de plstico por unas biodegradables. Tres estn en el Senado y una
en la Cmara de Diputados.
La postura de la Secretara del Medio Ambiente y Recursos Naturales (Semarnat) es en favor

de que se racionalice su uso, pero est en contra de que se prohba el empleo de las bolsas,
con el argumento de que se pondran en riesgo fuentes de empleo y seran insustituibles en la
conservacin de algunos alimentos como la leche. Los industriales del plstico tambin
reprueban las iniciativas tendientes a prohibir el uso de estos empaques.
Hasta ahora, legisladores, autoridades e industriales se han sentado a la mesa para expresar
sus posturas, pero ninguna de las iniciativas de ley se ha concretado.
El 21 de octubre de 2008, el senador del Partido Verde Ecologista de Mxico (PVEM), Jorge
Legorreta Ordorica, present una iniciativa de reformas a la Ley General para la Prevencin y
Gestin Integral de los Residuos, cuyo propsito es fomentar la utilizacin de materiales
biodegradables y disminuir el uso de bolsas, envases, embalajes o empaques de plstico
desechables.
El argumento del legislador es que organizaciones internacionales como el Programa de
Naciones Unidas para el Medio Ambiente y Greenpeace han alertado a la poblacin mundial
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Equipo: 6

sobre el riesgo de la acumulacin de residuos slidos, en particular de los plsticos, debido a su

efecto sobre el equilibrio ecolgico del planeta, pues se estima que algunos productos hechos
con plstico no son biodegradables y tardan ms de mil aos en degradarse y contaminan las
aguas, la tierra y el aire.
Esta iniciativa se turn a las comisiones unidas de Medio Ambiente, Recursos Naturales y
Pesca y de Estudios Legislativos para su anlisis.
En Bolivia el presidente de la Comisin de Poltica Social de la Cmara de Diputados, envi al

plenario de diputados un proyecto de Ley que reglamente sobre la materia de acuerdo a la
idiosincrasia de cada regin.
En Panam se discute por primera vez el proyecto de ley que prohbe el uso de bolsas no
biodegradables, pero al igual que en Chile, Bolivia y Colombia, la ley an est en trmite.
En Colombia, el Ministerio de Ambiente inici hace dos aos el Programa de Uso Racional de
las Bolsas Plsticas, que fue acogido por el sector privado (Cerrejn, Carrefour y xito).
Inclusive, la Asociacin Colombiana de Plsticos (Acoplsticos) respald esa campaa. Desde
el 2006, Carrefour y el Grupo xito (Pomona, xito, Carulla, Ley y Surtimax) promueven entre
sus clientes el uso de las bolsas de tela reutilizables, que tienen cinco aos de vida til, y las
bolsas biodegradables que tienen componentes que ayudan a que se descompongan ms
rpido.
En Bogot, la Secretaria Distrital de Ambiente, implant la Resolucin 0829 de 2011, Por la

cual se establece el programa de racionalizacin, reutilizacin y reciclaje de bolsas en el Distrito
Capital.
La administracin de proyectos se definir brevemente en este seminario como la planeacin,

organizacin, direccin y control de los recursos para lograr un objetivo, esta ocurre cuando se
da un nfasis y una atencin especial para conducir actividades no repetitivas con el propsito
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Equipo: 6

de lograr un conjunto de metas, cabe mencionar que es llevada a cabo por un conjunto de
administradores que actan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando
en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos
y tecnologa.
La administracin de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada en una gran
diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en
computadora, en
procesamiento
de
hidrocarburo,
en
la
industria
petroqumica, en
telecomunicaciones, en defensa nacional, para nuestro caso el fin es la aplicacin de

conocimientos tcnicos y/o administrativos adquiridos en la situacin acadmica o laboral.
Los cambios tecnolgicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las
cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el
fluido de operaciones en una organizacin, provocando que los mtodos administrativos
convencionales sean inadecuados. Por esta razn la administracin de proyectos es
importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organizacin.
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Equipo: 6

2. MARCO REFERENCIAL DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Para garantizar la calidad del diseo tcnico del plan hay que comprender y manejar con
profundidad las reas de conocimiento sealadas en el seminario, de las
cuales
se
obtienen los pilares fundamentales de todo proyecto, alcance, tiempo, costo y calidad. Las
reas del conocimiento sobre las cuales hay que trabajar estn divididas en dos partes, las
cuales son:
Parte I, el Marco de la Administracin de Proyectos, que nos provee la estructura bsica

para entender la administracin de proyectos.
Parte II, las reas de Conocimiento de la Administracin de Proyecto, describen

conocimiento y prcticas de la administracin de proyectos en trmino de sus
componentes de proceso. Estos procesos han sido organizados en nueve reas de
conocimiento, tal como se describen a continuacin:
Administracin de la Integracin del Proyecto, describe los procesos requeridos para
asegurar
que
los
elementos
varios
de
un
proyecto
estn
coordinados
apropiadamente. Consiste del desarrollo de un plan de proyecto, ejecucin del plan

de proyecto, y el control de cambios en general.
Administracin del Alcance del Proyecto, describe el proceso requerido para asegurar
que el proyecto incluye todo trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, para
completar el proyecto de manera exitosa. Consiste de la iniciacin, planeacin del
alcance, definicin del alcance, verificacin del alcance, y control de cambio al
alcance.
Administracin del Tiempo del Proyecto, describe los procesos requeridos para
asegurar la terminacin a tiempo del proyecto. Consiste en la definicin de las
actividades, secuencia de las actividades, estimacin de duracin de las actividades,
desarrollo del cronograma y control de la programacin.
Administracin de los Costos del Proyecto, describe los procesos requeridos para
asegurar que el proyecto es completado dentro del presupuesto aprobado. Consiste
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Equipo: 6

en la planificacin de recursos, estimacin de costos, presupuestacin de costos, y

control de costos.
Administracin de la Calidad del Proyecto, describe los procesos requeridos para
asegurar que el proyecto satisfacer las necesidades para lo cual fue desarrollado.
Consiste en la planeacin de la calidad, aseguramiento de la calidad, y control de
calidad.
Administracin de los Recursos Humanos del Proyecto, describe los procesos
requeridos para hacer el uso ms eficiente de las personas involucradas en el
proyecto. Consiste en la planeacin organizacional, adquisicin de staff, y desarrollo
del equipo.
Administracin de las Comunicaciones del Proyecto, describe los procesos
requeridos para asegurar la generacin apropiada y a tiempo, coleccin,
diseminacin, almacenamiento, y la disposicin final de la informacin del proyecto.
Consiste en la planeacin de la comunicacin, distribucin de la informacin, reportes
de desempeo, y el cierre administrativo.
Administracin de Riesgo del Proyecto, describe los procesos concernientes con la
identificacin, anlisis, y respuesta a el riesgo del proyecto. Consiste en la
identificacin del riesgo, cuantificacin del riesgo, desarrollo de la respuesta al riesgo,
y en el control de la respuesta al riesgo.
Administracin de la Procuracin del Proyecto, describe los procesos requeridos para
adquirir bienes y servicios de fuera de la organizacin ejecutora. Consiste en la
planeacin de la gestin de la procuracin, planear la solicitacin, la solicitacin,
seleccin de proveedores, administracin de contratos, y cierre de contratos.
Cierre de la Documentacin del Proyecto, describe los procesos necesarios para
ordenar, clasificar, catalogar y guardar adecuadamente toda la informacin relevante
y de apoyo del proyecto,, ya que esta informacin juega un papel fundamental en el
control y evaluacin del proyecto.
Cierre del Proyecto. Aqu se revisan los procedimientos para verificar el cierre
correcto del proyecto, atendiendo a las diferentes aceptaciones que se requieren por
parte de los usuarios y directivos del proyecto. Estos documentos son bsicos para el
20
Equipo: 6

finiquito del proyecto. Adems se destaca la importancia de realizar una evaluacin

objetiva del equipo humano del proyecto.
Ciclo de vida del proyecto
Es importante tener presente el ciclo de vida del proyecto para efectos de ubicarnos,
cumplir con los requerimientos necesarios y trazar las estrategias convenientes.
El ciclo de vida del proyecto: es un conjunto de fases del mismo generalmente
secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y nmero se determinan por las
necesidades de gestin y control de la organizacin u organizaciones que participan en el
proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su rea de aplicacin. Un ciclo de vida
puede documentarse con ayuda de una metodologa. El ciclo de vida del proyecto puede ser
determinado o conformado por los aspectos nicos de la organizacin, de la industria o de
la tecnologa empleada. Mientras que cada proyecto tiene un inicio y un final definido, los
entregables especficos y las actividades que se llevan a cabo entre stos variarn
ampliamente de acuerdo con el proyecto. El ciclo de vida proporciona el marco de referencia
bsico para dirigir el proyecto,
independientemente del trabajo especfico involucrado.
Utilizaremos inicio, organizacin y preparacin, ejecucin del trabajo y cierre. (PMI, 2008,
pg. 22).
Fases del proyecto

Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario ejercer
un control adicional para gestionar eficazmente la conclusin de un entregable mayor.
Las fases del proyecto suelen completarse de manera secuencial, pero en determinadas
situaciones de un proyecto pueden superponerse. Por su naturaleza de alto nivel, las fases del
proyecto constituyen un elemento del ciclo de vida del proyecto. Una fase del proyecto no es
un grupo de procesos de direccin de proyectos. La estructuracin en fases permite la divisin
del proyecto en subconjuntos lgicos para facilitar su direccin, planificacin y control. El
nmero de fases, la necesidad de establecer fases y el grado de control aplicado dependen
21
Equipo: 6

del tamao, la complejidad y el impacto potencial del proyecto. Independientemente de la

cantidad de fases que compongan un proyecto, todas ellas poseen caractersticas similares.
Relacin de la Administracin de Proyectos con las PYMES
Disponer de conocimientos avanzados en la Gestin de Proyectos es cada vez ms crtico en la

supervivencia de este tipo de empresas. En un entorno de fuerte incertidumbre (casi me
atrevo a decir desconcierto) como el actual, existen aspectos sobre los cuales las
PYMES deben prestar atencin: necesidad de innovar, necesidad de realizar mejoras
continuas,
necesidad
de
abrir
nuevos mercados e internacionalizarse, o necesidad de
colaborar con otras empresas e instituciones en proyectos de envergadura.
Los aspectos anteriores obligan a las PYMES a mejorar sus conocimientos en el rea de la
gestin de proyectos, tanto para participar en ellos, por ejemplo como miembros de una red
de excelencia, como para llegado el momento poder liderarlos. Es comn que en la
cadena de produccin las empresas extra- nacionales o aquellas que tienen un alto grado de
exigencia en el cumplimiento de polticas y estndares, les exijan a sus proveedores (PYMES)
cierta adherencia o quizs certificacin a dichas normas (Calidad, Project Management,
Gestin, etc.).
22
Equipo: 6

3. PLANEACIN DEL PROYECTO

El plan del proyecto es un documento formal, aprobado, usado para administrar y controlar la ejecucin del
proyecto. Debe ser distribuido como se define en el plan de comunicaciones del proyecto (e.g., la administracin
de la organizacin ejecutora puede requerir una cobertura amplia con poco detalle, mientras que un contratista
puede requerir detalles completos de un solo tema). En algunas reas de aplicacin, el trmino plan de proyecto
integrado se usa para referirse a este documento.
Se debe hacer una distincin clara entre el plan del proyecto y la lnea de base para la medicin de la ejecucin del
proyecto. El plan del proyecto es un documento o coleccin de documentos que se espera que cambie varias
veces sobre el tiempo a medida que ms informacin se hace disponible sobre el proyecto. La lnea de base para
la medicin de la ejecucin representa un control administrativo que generalmente solo cambia intermitentemente
y generalmente solo en respuesta a un cambio aprobado del alcance del proyecto.
Hay muchas maneras para organizar y presentar el plan del proyecto, pero comnmente incluye todos los
siguientes (estos tems se describen en ms detalle en otro lugar del documento):
Charter del proyecto.
Una descripcin de la aproximacin o estrategia administrativa del proyecto (un resumen de los planes
individuales de las otras reas de conocimiento).
Un documento de alcance, que incluye tanto los productos del proyecto como los objetivos de este.
Una estructura de desglose de trabajo (WBS) hasta el nivel en el que el control ser ejecutado.
Estimativos de costos, fechas programadas de comienzo, y la asignacin de responsabilidades hasta el

nivel en el que se ejecutar el control al WBS.
Lneas de base para la medicin de la ejecucin del cronograma y costos.
Hitos principales y las fechas metas para estos.
Personal clave o requerido.
Riesgos claves, incluyendo restricciones y suposiciones, y las respuestas planeadas para cada una de
ellas.
Planes administrativos subsidiarios, incluyendo planes administrativos y de alcance, plan de administracin

del cronograma, etc.
Decisiones pendientes y otros temas abiertos.
Otras salidas de la planeacin del proyecto deben ser incluidas en el plan formal basado en las
necesidades individuales de cada proyecto. Por ejemplo, el plan de proyecto para un proyecto grande
generalmente incluye un organigrama del proyecto.
23
Equipo: 6

Nombre asignado al proyecto:
Implementacin de una PyME fabricante de bolsas de PE biodegradables.
Descripcin del proyecto.

La PyME estar dedicada a producir 3 tipos de bolsas en diferentes medidas y calibres: Bolsas
de camiseta de alta densidad, mayor volumen de venta planeado, bolsas de camiseta de
mediana a baja y bolsas de basuras para diferentes segmentos de mercado.
La microempresa contara con maquinaria importada de China que le permitir competir en el

mercado, por tanto podr ofrecer a sus clientes garantas de calidad y servicio en los productos
que venda. La empresa se encontrar ubicada en el estado de Quertaro, Mxico.
24
Equipo: 6

3.1 DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
La declaracin del alcance provee una base documentada para la toma futura de decisiones y para confirmar o
desarrollar la comprensin en comn del alcance del proyecto entre los distintos accionistas interesados. A medida
que el proyecto progresa, esta declaracin del alcance puede ser revisada o refinada para reflejar los cambios al
alcance del proyecto. Esta declaracin del alcance debe incluir, ya sea directamente o por referencia de otros
documentos, lo siguiente:
Justificacin del proyecto es la necesidad del negocio para la cual el proyecto fue desarrollado. La
justificacin de proyectos provee la base para evaluar cambios futuros.
Producto del proyecto es un pequeo resumen de la descripcin del producto (la descripcin del
producto se discute en la Unidad 5.1.1.1.).
Entregas del proyecto es una lista que resume a nivel de los subproductos de cuya entrega total y
satisfactoria marca la terminacin del proyecto. Por ejemplo, las principales entregas para un proyecto de
desarrollo de software pueden incluir el cdigo funcional del computador, un manual del usuario, y un
tutorial interactivo.
Cuando se conoce, las exclusiones se deben identificar, pero cualquier cosa que no sea explcitamente
incluida est implcitamente excluida.
Objetivos del proyecto el criterio cuantificable que se debe cumplir para que el proyecto sea considerado
exitoso. Los objetivos del proyecto deben incluir al menos costo, cronograma y medidas de calidad. Los
objetivos del proyecto deben de tener un atributo (e.g., costo), una regla de medida (e.g., dlares
americanos) y un valor absoluta o relativo (e.g., menos de 1.5 millones). Objetivos no cuantificables (e.g.,
"satisfaccin del cliente") entraan un alto riesgo.
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Equipo: 6

3.1.1 DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
DECLARACIN
SIGLAS DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO

Implementacin de una PyME fabricante
de bolsas de Polietileno Biodegradable.
DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

Produccin y venta de empaques y bolsas biodegradables en un La produccin de las bolsas se har
tiempo estimado de 1 ao, en el cual se desarrollaran las con base en las exigencias del mercado
adecuaciones locativas, adquirir los equipos, seleccionar de bolsas de camiseta, medida y
proveedores, seleccin de personal que estar en las diferentes basura, en alta y baja densidad.
reas de la compaa, as como su capacitacin durante un tiempo Utilizadas
en
tiendas,
graneros,
1. 6 meses
Materialantes
original
que se recibir
y utilizar con base en las ferreteras,
Evaluacin dealmacenes,
propiedades fsicas
y
de
del arranque
de operacin.
pequeos
especificaciones tcnicas.
desempeo como control
de calidad.
supermercados,
mercado
pblico,
vendedores ambulantes, hospitales,
Desperdicios
de fbricas,
lotes no
2. El material recuperado, solo se utilizara el post industrial, sin uso clnicas,
viveros
ornamentales
y para
conformes produccin
equivocada.
para garantizar la calidad del producto.
reforestacin,
amas de casas.
3. Los proveedores de materiales, insumos y partes de produccin Evaluacin de proveedores confiables.
debern ser aprobados por el departamento de control de calidad.
CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE

RENDIMIENTO,
FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL
PROYECTO.
CONCEPTOS
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Cumplimiento de especificaciones tcnicas
1. TCNICOS
Diseo de matrices de evaluacin para proveedores y producto terminado.
2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables conforme al sistema de calidad del producto y/o servicio
deben ser aprobados por la Gerencia Tcnica
Se deber cumplir lo estipulado en el contrato.
4. COMERCIALES
Productos amigables con el medioambientes
5. SOCIALES
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Equipo: 6

PLAN DE GESTIN DE ALCANCE

SIGLAS DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO

Implementacin de una PyME fabricante de
bolsas de Polietileno Biodegradable.
PROCESO DE DEFINICIN DE ALCANCE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA

ELABORAR EL SCOPE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT PRELIMINAR.
DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.
REQUISITOS AMBIENTALES
Los requisitos de los interesados se enmarcan en los requerimientos ambientales de un mundo globalizado
actual, que exige cada da personas comprometidas con la gestin de la calidad y el cuidado del medio
ambiente, para contrarrestar la preocupacin existente por el calentamiento, por los altos ndices de
contaminacin, el efecto invernadero, la disminucin de los recursos hdricos, la muerte progresiva y la extincin
de especies, animales y vegetales. En las situaciones anteriores aparece un actor muy determinante, el
denominado plstico o polietileno de alta y baja densidad no biodegradable, que cae a la tierra, a los cuerpos de
agua, y va de un lugar a otro impulsados por los vientos.
Las capas de plstico que quedan sepultadas en la tierra dificultan la penetracin de las aguas lluvias y afectan
los ros subterrneos. Los socavones que quedan y las resequedades que se generan, producen en el mundo,
deslizamientos, muerte de bosques y una series de problemas ambientales en cadena, que para no alarmarnos,
27
Equipo: 6

no menciono, ya que son muy difciles de detener y muy costosos de resolver.

Aunque esta situacin es muy importante no es objeto de este estudio, solo se aborda para resaltar el carcter
de sostenibilidad y sustentabilidad componentes importantes de este proyecto. Dado el componente de
biodegradable de las bolsas.
La apuesta productiva central del proyecto consiste en la fabricacin de las bolsas con pele resultante del
reciclado de residuos industriales de polietileno de alta y baja densidad generados por las grandes empresas de
procesos de extrusin y sellado. O pele original de acuerdo con la demanda del mercado. El proyecto por
consiguiente se involucra con la cadena productiva del plstico con un enfoque sostenible y sustentable en la
ciudad de Quertaro.
REQUISITOS DEL MERCADO
Las posibilidades de producir y comercializar plsticos en los mbitos: domstico, de empaques y embalajes
para comestibles, para la recoleccin de residuos hospitalarios, para viveros ornamentales y de reforestacin,
para el mercado de tiendas, graneros, ferreteras, vendedores ambulantes, centrales de abastos, mercados que
en su totalidad alcanzan volmenes significativos, en la ciudad de Quertaro, demandan a las empresas que
quieran entrar y mantenerse, desarrollar continuos avances en los procesos de produccin, seleccin de los
materiales, maquinarias, equipos y tecnologas blandas (de gestin) que utilizan.
Las condiciones del mercado actual, caracterizado por falta de una oferta variada, surtida y completa, en
ocasiones con falta de mercanca para vender y entregar, constituyen un problema que se convierte en una
oportunidad para la microempresa. La nueva empresa se formula para captar parte de ese mercado
insatisfecho.
Los requerimientos del mercado en cuanto a tipos, medidas, calibres, precios por kilo y por millar, % de
participacin en el mercado de cada medida y calibre de bolsas se presentan en los cuadros 1, 2, 3, en donde
se resume la investigacin de mercado para cada uno de los tipos de bolsas, los resultados obtenidos fueron los
siguientes:
CUADRO 1
Relacin de bolsas biodegradables de camiseta de alta, por kilos y medidas
Cabe resaltar que este tipo de bolsas es la que tiene mayor demanda en el mercado y es la que exige mayor
tecnologa para su fabricacin, en ella estn las principales apuestas tcnicas del proyecto para lograr una bolsa
de calidad que satisfaga la demanda actual no satisfecha. Participacin del mercado dejada por las bolsas que
traan de Venezuela.
La microempresa debe afrontar este reto con la aplicacin de la Ingeniera Concurrente en donde deben confluir
los requerimientos del mercado, el diseo, la produccin, la tecnologa de fabricacin, materiales,
mantenimiento, recursos humanos, financiera, normas y tecnologas ambientales, normas legales.
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Equipo: 6

CUADRO 2
Relacin de bolsas biodegradables de medida de baja, por libras y medidas.
CUADRO 3
Relacin de bolsas biodegradables de basura de baja, por medidas.

Cabe resaltar que existen unos niveles de estacionalidad y frecuencias de compra, las bolsas se consumen
diariamente y la estacionalidad se comporta en forma positiva. En perodos como diciembre, pocas de grados
acadmicos, carnavales, semana santa, campaas ambientales, y de salud pblica por epidemias, calamidades
y desastres. El consumo de las bolsas se incrementa en niveles significativos.
DEFINICIN DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACIN
Montar una nueva microempresa de produccin que pueda competir en el subsector del plstico en la ciudad de
Barranquilla y el Atlntico, constituye un reto que contiene tres componentes bsicos: El tcnico y el tecnolgico,
el administrativo gerencial y la gestin de los mercados preliminares: proveedor, distribuidor, consumidor,
competidor y externo. El plan de gestin de la produccin para el montaje de la nueva empresa, debe tener
coherencia interna y externa para que los productos ofrecidos alcancen el valor real y el percibido que permitir
que la empresa entre y sostenga clon xito en el mercado.
La produccin debe enmarcarse dentro de los parmetros de sustentabilidad exigidos por la legislacin
ambiental, por las disposiciones de ordenamiento territorial, por los requerimientos de energa, competencias
laborales, capacidad para mantenimiento preventivo y correctivo, disponibilidad de materia prima, insumos,
partes y repuestos.
El plan de gestin de la produccin debe proporcionar que la empresa alcance los niveles de productividad y
competitividad necesarios para que los precios sean competitivos y las entregas oportunas. La calidad de las
bolsas es factor crtico de xito. El diseo de la planta se har con enfoque modular, a medida que el mercado
exija crecimiento se adicionaran mdulos.
Las maquinarias y equipos tienen que ser competitivos, se apuesta a importarlos y a que el flujo de caja permita
reponerlos cuando sea necesario. El carcter biodegradable es una oportunidad de mercado pero un reto
productivo, no hay experiencias en la ciudad de pequeas empresas trabajando procesos biodegradables.
DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO
El plan de gestin de la produccin se formula a un ao, cinco meses de instalacin y montaje para constituir la
empresa hacer las adecuaciones locativas, adquirir los equipos, seleccionar proveedores, seleccionar el
personal, darle la induccin y el entrenamiento necesario y siete meses de operacin. Se presupuestan siete
meses de operacin produciendo con una hora de merma diaria de la capacidad instalada 8.190 kilos
mensuales, 98.280 anuales. La produccin para el primer ao se estima en un 70% de la capacidad instalada,
para un total de 68.796 kilos anuales. Como solo se operara siete meses, la produccin se estima en 40.131
29
Equipo: 6

kilos anuales. El plstico se comercializa con base en el precio por kilos del peso de las bolsas que se venden.
La produccin de las bolsas se har con base en las exigencias del mercado de bolsas de camiseta, medida y
basura, en alta y baja densidad. Utilizadas en tiendas, graneros, ferreterias, almacenes, pequeos
supermercados, mercado pblico, vendedores ambulantes, hospitales, clnicas, viveros ornamentales y para
reforestacin, amas de casas.
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Para que este componente contribuya significativamente con la calidad y productividad de la microempresa se
discutir, desplegar y validar con todos los interesados del proyecto con el fin de lograr su aceptacin y
ofertas de mejoramiento cuando sea necesario.
El material original se recibir y utilizar con base en las especificaciones tcnicas registradas y
publicadas en el catlogo del fabricante.
Se mantendrn los proveedores de materiales que peridicamente cumplan con las especificaciones
tcnicas comprobadas por laboratorios especializados.
El material recuperado, solo se utilizar el post industrial sin uso (Desperdicios de fbricas, lotes no
conformes, produccin equivocada).
Se utilizar internamente el control cliente proveedor, pagando comisiones por cuotas de produccin
aceptables.
Todos los materiales, insumos y partes de produccin se compraran a proveedores registrados en la
empresa.
Las bolsas deben cumplir parmetros de: medidas, calibres, colores, resistencias, formas.
Se escogern lotes por muestreo y se le aplicaran todas las pruebas pertinentes.
Se utilizar el criterio pasa no pasa.
ENTREGABLES DEL PROYECTO
Incluyen tanto las salidas, que abarcan el producto o servicio del proyecto, como los resultados auxiliares, tales
como los informes y documentacin generados por el proceso de direccin del proyecto. Los entregables
pueden describirse de manera resumida o muy detallada.
Uno de los principales aportes de la administracin de proyectos es concientizar a todos los interesados del
proyecto que es muy importante desde un comienzo determinar qu es lo que se tiene que lograr para que los
resultados y logros del proyecto satisfagan las necesidades y justifiquen su ejecucin.
Protocolos del montaje de la planta.

Plan de inversiones.
Plan de importacin maquinaria.
Planos del diseo de planta.
Planos del sistema de enfriamiento.
Planos de las instalaciones elctricas.
Protocolo de calidad.
Protocolo de materiales.
Protocolo de extrusin.
Protocolo de sellado.
Protocolo de empaques y embalaje.
Cronograma de actividades.
Lnea base del cronograma.
Cuantificacin de las inversiones.
Cuantificacin y estructura de costos.
Lnea base del presupuesto.
Planificacin de la calidad.
Sistema de calidad.
Registros de control de calidad.
Definir cultura.
Definir planta de personal.
Definir perfiles y competencias.
Definir proceso de seleccin.
Definir proceso de capacitacin y entrenamiento.
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Equipo: 6

Sistema de comunicaciones.
Conclusiones y recomendaciones.
EXCLUSIONES
Por lo general, identifican lo que est excluido del proyecto. Establecer explcitamente lo que est fuera del
alcance del proyecto ayuda a gestionar las expectativas de los interesados. Muy importante para no caer en
tendencias no justificadas y con argumentos desistir de propuestas y ofertas.
No se utilizar material recogido post uso.

No se harn apuestas de sostenibilidad y sustentabilidad mayores a cinco aos.
No se le harn cambios a las maquinarias equipos de produccin, sin autorizacin del fabricante.
En los lotes de produccin que se encuentren fallas de calidad, se rechazar todo el lote.
Las bolsas con inconformidades no sern vendidas.
Los lotes de produccin por debajo de las especificaciones tcnicas sern rechazados.
Las bolsas con cualquiera de las inconformidades sern rechazadas.

RESTRICCIONES
Toda empresa nueva en Quertaro debe cumplir con los requisitos de ley en lo referente a: Constitucin de la
sociedad, Ordenamiento territorial, Licencia de impacto ambiental, Legislacin laboral, Legislacin tributaria,
Normas de comercio internacional, etc.
Tambin debe afrontar a los ambientalistas que estn en contra del uso de bolsas plsticas, con la ventaja que
las bolsas sern biodegradables. Como empresa nueva no es conocida, requiere hacer un gran trabajo para
romper las barreras de entrada, penetrar el mercado lograr el reconocimiento y posicionamiento.
Como el grado de desarrollo de la competencia es fuerte se le presentaran limitaciones tcnicas, ambientales,
financieras, de tiempo, de comercializacin, de crditos, de asesora y consultora. Y muchas que aparecern en
el camino.
Solo se utilizaran materiales comprados a proveedores registrados.

Solo se vincular recursos humanos con las competencias y experiencias comprobadas.
Bultos de bolsas por debajo del peso predeterminado con mermas incluidas sern rechazados.
La temperatura ambiente de la planta no puede pasar de los lmites predeterminado por salud
ocupacional.
Los niveles de ruido en la planta no deben pasar de los lmites fijados por salud ocupacional.
La administracin y gestin debe hacerse con el modelo de gestin integral
Se eliminarn o contrarrestarn comportamientos contrarios a la cultura predominante de la nueva
empresa.
SUPUESTOS
Enumeran y describen supuestos que se realizan especficamente para el proyecto, asociados con el alcance
del proyecto y el impacto potencial de tales supuestos en el caso que fueran falsos. Como parte del proceso de
planificacin, los equipos del proyecto identifican, documentan y validan frecuentemente los supuestos. La
informacin relativa a stos puede incluirse en la declaracin del alcance del proyecto o en un registro
independiente.
La empresa contar con la disponibilidad de suficiente materia prima de polietileno recuperado y

original.
Los perfiles y competencias del recurso humano se conseguirn en el mercado laboral local.
La empresa tendr oportunidad de contar con las posibilidades de entrar a un mercado amplio.
Siempre que cumpla con los requisitos de calidad, precios y entregas oportunas.
La empresa alcanzar los parmetros de productividad y competitividad necesarios para lograr su
sostenibilidad y sustentabilidad.
La demanda de bolsas se mantendr dentro de la vida til del proyecto.
31
Equipo: 6

A medida que el proyecto avanza se harn las adecuaciones y ampliaciones necesarias.

La aplicacin de los principios de la ingeniera concurrente focalizar el trabajo para que el
mejoramiento continuo y la innovacin permitan la creacin de valor y satisfaccin de los clientes.
Se ofrecer a los clientes la oportunidad de disearles bolsas de acuerdo con sus necesidades y
presupuestos.
El conocimiento del subsector, la experiencia tcnica y de produccin del empresario-emprendedor,
sern factores claves de xito para la sostenibilidad de la nueva empresa.
La oportunidad de contar con un mantenimiento preventivo y correctivo asegurar la continuidad de las
operaciones.
Se tendrn disponibles repuestos insumos y partes.
Se conseguir crdito de fomento para garantizar que el proyecto pueda incrementar el uso de
capacidad instalada de produccin.
La aplicacin de estrategias y modelos de responsabilidad social empresarial, conducir a la empresa
a obtener el reconocimiento de los clientes, con incremento de ventas hacia el logro de la sostenibilidad
y sustentabilidad.
La construccin y fortalecimiento constante de la cultura predispondr la empresa hacia la
productividad y competitividad sostenibles, con base en la generacin y potenciacin de ventajas
competitivas sostenibles.
PROCESO PARA VERIFICACIN DE ALCANCE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO

PARA LA VERIFICACIN FORMAL DE LOS ENTREGABLES Y SU ACEPTACIN POR PARTE DEL
CLIENTE (INTERNO O EXTERNO).
DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.
Para alcanzar el logro de los objetivos todos los proyectos necesitan control y seguimiento. Un plan de gestin
de la produccin para que los entregables llenen las necesidades y expectativas de los diferentes actores,
necesita verificar el alcance para que el proyecto no pierda el norte, el ritmo, los niveles de productividad y los
costos de operacin, que validen la calidad y los precios equitativos de los productos.
Utilizando el cuadro siguiente se gestiona la verificacin del alcance. Con base en esta informacin se
documentar la aceptacin o rechazo de los entregables por parte de los diferentes actores y clientes.
VERIFICACIN Y APROBACIN DEL ALCANCE
PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA

IDENTIFICAR, REGISTRAR, Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, AS COMO SU ENLACE CON EL
CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE Y CON
QU.
32
Equipo: 6

Verificar el control alcance es una de las labores ms importantes en la administracin de proyecto, verificar el
rumbo, constatar que hemos hechos las operaciones bien para cumplir con las restricciones de alcance,
tiempos, costos y calidad, valor para el cliente, es necesario que la calidad evidencie el alcance para que as
podemos manejar un mejor control de lo ya establecido y si es necesario modificarlo para mejorar nuestras
operaciones y as facilitar la implementacin de nuevos modelos de mejora continua as como de calidad.
Los referentes, protocolos, intereses de los Stakeholders, perfiles, competencias, es necesario, que manejemos,
documentemos, y validemos permanentemente el control del alcance
33
Equipo: 6

3.1.2 ACTA CONSTITUTIVA (PROJECT CHARTER)
Un charter del proyecto es un documento que reconoce formalmente la existencia de un

proyecto. Este deber incluir, directamente o por medio de referencias con otros documentos lo
siguiente:
La necesidad del negocio para la cual en proyecto fue creado.
La descripcin del producto.
ACTA DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
Implementacin de una PyME fabricante de bolsas
de Polietileno Biodegradable.
SIGLAS DEL PROYECTO
AREAS DE CONOCIMIENTO
AREAS DE APLICACION
AREAS
DE
APLICACIN
Gestin de Alcance, tiempo, costos, calidad, Produccin de empaques plsticos biodegradables de
inversiones, recursos humanos y comunicaciones. Polietileno de alta y baja densidad.
FECHA DE INICIO DEL PROYECTO
FECHA DE TERMINACION DEL PROYECTO
4 de Octubre de 2012
18 de Enero de 2013
OBJETIVOS DEL PROYECTO

GENERAL:
Elaborar un plan de gestin del proyecto que articule los planes de gestin de: alcance, tiempo, costos,
calidad, capital humano y comunicaciones, para la implementacin de una PyME fabricante de bolsas de
polietileno biodegradable, aprovechando una oportunidad de mercado existente en la ciudad de Mxico.
ESPECIFICOS:
Elaborar el plan de gestin del alcance para que el proyecto incluya todo el trabajo necesario para
culminarlo con xito.
Elaborar el plan de gestin del tiempo que defina la programacin de las actividades con sus
respectivos tiempos, para administrar la finalizacin del proyecto en el tiempo previsto.
Elaborar el plan de gestin de costos con el objetivo de lograr la sostenibilidad del proyecto.
Elaborar el plan de gestin de la calidad, que defina los estndares para la satisfaccin de los
requerimientos y expectativas de los involucrados.
Elaborar el plan de gestin del capital humano que garantice la conformacin de la plantilla requerida
para el desarrollo del proyecto.
Elaborar el plan de gestin de las comunicaciones que garantice el aseguramiento de la generacin

y distribucin de la informacin.
34
Equipo: 6

JUSTIFICACIN
Establecer una nueva PyME de produccin que pueda competir en el sector del plstico en la ciudad de
Quertaro, Mxico, constituye un reto que contiene tres componentes bsicos: El tcnico y el tecnolgico, el
administrativo gerencial y la gestin de los mercados preliminares: proveedor, distribuidor, consumidor,
competidor y externo. El plan de gestin de la produccin para el montaje de la nueva empresa, debe tener
coherencia interna y externa para que los productos ofrecidos alcancen el valor real y el percibido que
permitir que la empresa entre y se mantenga con xito en el mercado.
La produccin debe enmarcarse dentro de los parmetros de sustentabilidad exigidos por la legislacin
ambiental, por los requerimientos de energa, competencias laborales, capacidad para mantenimiento
preventivo y correctivo, disponibilidad de materia prima, insumos, partes y repuestos.
El plan de gestin de la produccin debe asegurar que la empresa alcance los niveles de productividad y
competitividad necesarios para que los precios sean competitivos y las entregas oportunas. La calidad de las
bolsas es factor crtico de xito. El diseo de la planta se har con enfoque modular, a medida que el mercado
exija crecimiento se adicionaran mdulos.
Las maquinarias y equipos tienen que ser competitivos, se apuesta a importarlos y a que el flujo de caja
permita reponerlos cuando sea necesario. El carcter biodegradable es una oportunidad de mercado, pero a la
vez un reto productivo.
35
Equipo: 6

DESCRPCIN DEL PRODUCTO

Documento del plan de gestin de la produccin, para el montaje de una PyME fabricante de bolsas plsticas
biodegradables, de PE de alta y baja densidad, para uso domestico, comercial, hospitalario, viveros
ornamentales y de reforestacin. Que contar con cuatro procesos bsicos:
Extrusin-coextrusin, sellado, Sistema de enfriamiento. Empaque y almacenamiento.
La implementacin de la PyME debe apuntar a ser competitiva, para integrarse a la cadena productiva del
plstico en el pas.
El plan diseara una planta con capacidad de produccin de 98 Ton/ao. Trabajando de lunes a
sbado. Se calcula una hora de merma en la produccin por arranque y paro de maquinas.
El plan debe permitir que la planta produzca a los costos promedios necesarios para vender kilo
promedio.
Los criterios de aceptacin se definirn bajo los parmetros de calidad establecidos:
Rangos de calibres/Medidas de las bolsas.
Condicin de biodegradabilidad/Kilos procesados
Cantidad de material extruido/Cantidad de material cortado.
Costo de Energa/Kilos producidos
Kilos vendidos/Kilos procesados
Ciclo de produccin real/Ciclo de produccin estimado
Las exclusiones y restricciones sern validadas por asesores y expertos.

Obras civiles:
Instalaciones elctricas
Controles elctricos.
Equipo de enfriamiento
Materiales, insumos y partes.
o Tipos de polietilenos
o Tipos de materiales para la biodegradacin.
o Tipos de Pigmentos
Diagramas de Procesos:
Extrusin.
Sellado.
Empaque y embalaje.
IMPACTO O BENEFICIOS ESPERADOS

Disminuir la cantidad de plstico no biodegradable que arrojado al medio ambiente, contribuir a la
ecoeficiencia, promoviendo la adopcin de polticas pblicas y privadas, con base en parmetros de
actuacin ambientales pblicos y privados.
Obtener paralelamente un beneficio econmico, sostenible y sustentable con responsabilidad social
empresarial. Lograr disminuir el volumen y peso de los residuos de plstico, como primer paso para resolver
el problema global de los mismos en Mxico.
El proyecto pretende unir la experiencia: tcnica, administrativa, comercial, ambiental, para obtener grandes
posibilidades de sostenibilidad y sustentabilidad. En consecuencia se justifica en lo econmico, en lo
ambiental, en lo humano, en lo social, en lo tecnolgico y en los impuestos que la empresa pagara al sistema
de recaudacin fiscal mexicano.
36
Equipo: 6

SUPUESTOS
La empresa contar con la disponibilidad de suficiente materia prima de polietileno recuperado y

original.
Los perfiles y competencias del recurso humano se conseguirn en el mercado laboral local.
La empresa tendr oportunidad de contar con las posibilidades de entrar a un mercado amplio.
Siempre que cumpla con los requisitos de calidad, precios y entregas oportunas
La seguridad industrial y ocupacional garantizaran la continuidad de las operaciones.
RESTRICCIONES /LIMITANTES /FACTORES CRTICOS DE XITO

Toda empresa nueva en Mxico debe cumplir con los requisitos de ley en lo referente a: Constitucin de la
sociedad, Licencia de impacto ambiental, Legislacin laboral, Legislacin tributaria, Normas de comercio
internacional, etc.
Tambin debe afrontar a los ambientalistas que estn en contra del uso de bolsas plsticas, con la
ventaja que las bolsas sern biodegradables. Como la empresa nueva no es conocida, se requiere
hacer un gran trabajo para romper las barreras de entrada, penetrar el mercado, lograr el
reconocimiento y posicionamiento.
Como el grado de desarrollo de la competencia es fuerte se le presentaran limitaciones tcnicas,
ambientales, financieras, de tiempo, de comercializacin, de crditos, de asesora y consultora. Y
muchas que aparecern en el camino.
Los factores crticos de xito estarn en la calidad de los materiales utilizados, la tecnologa
utilizada, la calidad de las maquinarias y los equipos. El plan de mercadeo ser determinante.
Las competencias, pertinencia y compromisos del recurso humano sern factores crticos de xito.
La unin de la experiencia tcnica, administrativa y de gestin gerencial, potenciaran todos los
procesos de la empresa para generar el valor real de los productos y el percibido, por los cuales los
clientes estarn dispuestos a pagar los precios por cada tipo de bolsas.
La gestin integral permitir lograr un crecimiento y desarrollo armnico.
INFORMACIN HISTRICA RELEVANTE

Los ecologistas atacan el uso de bolsas plsticas no biodegradables, lanzan campaas mundiales para
detener el uso del plstico no biodegradable en los diferentes usos mundialmente conocidos.
El carcter biodegradable de las bolsas ser una oportunidad que se potenciar en el plan de mercadeo.
El proyecto debe alinease con los planes, programas y proyectos de los planes de desarrollo distritales,
estatales y nacionales, en sus componentes ambientales. Debe aprovechar las oportunidades que se
presenten como amortiguar y contrarrestar las acciones adversas.
Siempre se deben tener en cuenta los indicadores, sectoriales y subsectoriales disponibles.
37
Equipo: 6

IDENTIFICACIN DE LOS GRUPOS DE INTERS

GRUPOS
INTERESES
PROPIETARIOS DE LA EMPRESA
CLIENTES
AREAS DE Aprovechar
APLICACION
las condiciones favorables del mercado.
Obtener rentabilidad, sostenibilidad y sustentabilidad.
Utilizar bolsas biodegradables, de buena calidad, con
entregas oportunas y a buen precio.
Creacin de nuevos puestos de trabajo. Incrementar la
captacin de impuestos. Promover la ecoeficiencia.
Incrementar sus ventas a empresas sostenibles.
Recuperar cartera a tiempo y ampliar mercados.
Garantizar la sostenibilidad y sustentabilidad de la
empresa mediante una formulacin y evaluacin
rigurosa, utilizando la tecnologa de administracin de
proyectos. Lograr unidad de criterios y tcnica,
justificando y documentando la toma de decisiones en
el proyecto.
Distribuidores
mayoristas,
almacenes,
tiendas,
ferreteras, empresas del sector salud, viveros
ornamentales y para reforestacin.
ENTIDADES GUBERNAMENTALES
PROVEEDORES
EQUIPO DEL PROYECTO
CLIENTES DIRECTOS
CLIENTES INDIRECTOS
Comunidad en general.
APROBADO POR:
Eduardo Tllez / Lizbeth Trejo
FIRMA
38
Equipo: 6

3.1.3 WBS
Patrones para el desglose del trabajo (WBS, por sus siglas en ingles Work Break Structure). Una estructura de
desglose de trabajo de un proyecto previo puede ser usado como un patrn para un nuevo proyecto. Aunque cada
proyecto es nico un WBS puede ser muchas veces "reutilizado" ya que muchos proyectos se parecen a otro
proyecto en algn grado. Por ejemplo, muchos proyectos dentro de una organizacin dada tendrn un ciclo de vida
del proyecto igual o similar y por lo tanto tendrn entregas requeridas iguales o similares para cada fase.
Muchas reas de aplicacin tienen WBS standard o semistandar que pueden ser usados como patrones. Por
ejemplo, el departamento de defensa de los Estados Unidos ha definido un WBS standard para los tems de
Materiales de Defensa.
39
Equipo: 6

1.1.1 Project
Charter
1.1 Iniciacion
1.1.2 Scope
Statement
1.2 Plan de
Proyecto
Fase 1 : Alcance
del Proyecto
1.3 Informe del

estado del
proyecto
1.4 Cierre del
Proyecto
2.1.1 Recursos
Humanos
2.1 Definicion de
Recursos
2.1.2 Recursos
Materiales
2.2 Duracion de
las actividades
2.3
Determinacion
del Riesgo
Fase 2: Tiempo
2.4 Analisis PERT

2.5 Documentar
el control de
Tiempo
3.1.1 Plan de
Inversiones de
Planta
3.1 Plan de
Inversiones
3.1.2 Plan de
Inversiones de
Maquinaria
3.1.3 Plan de
Inversiones de
Servicios
Auxiliares
Fase 3:
Inversiones y
Costos
3.2.1 Costos de
Produccion
Biobags
3.2 Costos
3.2.2 Costos
Totales
4.1.1 Politica de
Calidad
4.1 sistema de
Calidad
Fase 4: Calidad
4.1.2
Procedimientos
de calidad
4.1.3 Metricas de
calidad
4.1.4 Listas de
Verficiacion
5.1.1 Definir
Perfiles y
competencias
5.1
Administracion
de Recursos
Humanos
Fase 5: Recursos
Humanos
5.1.2 Definir
sistema de
seleccion.
5.1.3 Definir
sistema de
seguridad y salud
ocupacional
5.1.4 Definir
proceso de
capacitacion y
adiestramiento
6.1.1 Definir
medios y canales
Fase 6:
Comunicaciones
6.1 Sistema de
comunicaciones
6.1.2 Administrar
y documentar
archivos.
6.1.3 Atencion a
clientes
DICCIONARIO W BS (Completo)
40
Equipo: 6

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL
SEGN EL WBS
WBS
1.1.1
Project Chrter
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO:

PARA QUE SE ELABORA EL PDT.
Iniciar el proyecto
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO:

QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, CMO
ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Documento que detalla: la definicin del proyecto, definicin

del producto, requerimiento de los stakeholders,
necesidades del negocio, finalidad y justificacin del
proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que
intervienen, supuestos, restricciones, riesgos, y
oportunidades del proyecto.
Elaboracin el Project Chrter
Revisar el Project Chrter
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR

(ACTIVIDADES): CMO SE VA A ELABORAR
EL PDT.
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.
FECHAS PROGRAMADAS: CUNDO SE VA
A ELABORAR EL PDT.
CRITERIOS DE ACEPTACIN: QUIN, Y
CMO SE DAR POR VALIDO Y ACEPTADO
EL PDT.
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE
TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.
RIESGOS: EVENTOS CUYA OCURRENCIA
IMPACTAR LOS OBJETIVOS DEL
ALCANCE, TIEMPO, COSTO, O CALIDAD,
DEL PDT.
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: QU
RECURSOS SE NECESITAN PARA
ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE
CANTIDADES, Y CON QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Y
SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
Responsables del proyecto.
Inicio: Octubre 2012

Fin: Enero 2013
Aprobacin del Project Chrter por parte de los miembros
del equipo.
El sponsor brindara la informacin necesaria para el Project
chrter.
Que el Project chrter no sea aprobado.
Personal: Miembros del equipo

Materiales: Equipo de Computo
El Scope Statement
SEGN EL WBS
WBS
1.1.2
Scope Statement

Definir con mayor detalle el proyecto.

Documento que establece el trabajo que debe realizarse, y

los productos entregables que deben producirse.
41
Equipo: 6


EL PDT.
EL PDT.
DEL PDT.
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
SEGN EL WBS
Elaborar y revisar el scope statement.
1.2
Plan de Proyecto

Planificar el Proyecto.

Documento formalmente aprobado que define cmo se

ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser
resumido o detallado y estar compuesto por uno o ms
planes de gestin subsidiarios y otros documentos de
planificacin.
Desarrollo del WBS.

EL PDT.
A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
DEL PDT.
Miembros del Proyecto
El Scope Statement debe describir, con mayor detalle que

el Project Chrter, la informacin necesaria para el
proyecto. Reunin con el equipo de proyecto.
El Project manager conoce el objetivo del proyecto.
El Scope Statement no define claramente los criterios

necesarios para la planificacin y desarrollo del proyecto.
Personal del proyecto, se requiere equipo de cmputo.
Antes el Project Chrter, despus el plan de proyecto.

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL
WBS
Miembros del Equipo.
Nov 2012
El plan debe ser factible y deseable.
El Project chrter y el Scope statement han sido aprobados.
Cambio del alcance del proyecto.
Personal: Miembros del Proyecto, Equipo de computo.
42
Equipo: 6

Informe del estado del proyecto.
SEGN EL WBS
WBS
1.3
Informe del Estado del Proyecto

Informar el Estado del Proyecto.

Documento que informar el estado de avance de cada

entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos,
alcance y calidad), semanalmente se entregar un
informe.
Elaborar informe del estado del proyecto.

EL PDT.
A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
DEL PDT.
SEGN EL WBS
El Plan de Proyecto aceptado.
Computadora.
El cierre del Proyecto.

WBS
1.4
Cierre del Proyecto

Cerrar el Proyecto.

Para el cierre del proyecto se realizar una reunin

con el equipo del proyecto, donde el PM deber
presentar los siguientes documentos:
- Informe de Performance del Proyecto.
- Lecciones Aprendidas del Proyecto.
- Mtricas del Proyecto.
- Acta de Aceptacin del Proyecto.
- Archivo Final del Proyecto.
43
Equipo: 6


EL PDT.
A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
Elaborar el informe de performance del proyecto.

Elaborar las lecciones aprendidas.
Elaborar las mtricas del proyecto.
Elaborar el Acta de aceptacin del proyecto.
Elaborar el Archivo Final del Proyecto
Documentar, cada uno de los entregables, de forma precisa

y clara

DEL PDT.
Equipo de Computo, bases de datos en lnea.
SEGN EL WBS
WBS
2.1.1
Recursos Humanos

Estimar los recursos humanos que interviene en el

desarrollo del proyecto.

EL PDT.
Mediante Anlisis de Operaciones se establecern los

recursos humanos necesarios para iniciar el proyecto.

A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
DEL PDT.
Inicio: Noviembre 12 Fin: Diciembre 2012
Establecer los recursos humanos a emplear dentro del

proyecto
Miembros del Equipo
Miembros del equipo.
Una mala planeacin donde no se estimen los recursos.
44
Equipo: 6


Computadora, Tablas del desarrollo del personal.
SEGN EL WBS
WBS
2.1.2
Recursos Materiales

Planear los materiales a emplear dentro del proyecto.

EL PDT.
Se planea la utilizacin de las materias primas, empaques y

los requerimientos del proceso.

A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
nov-12

DEL PDT.
SEGN EL WBS
Tener claro el proceso a emplear para la planeacin.
2.2
Duracin de las Actividades

Planear el tiempo de las actividades del proyecto.

EL PDT.
Mediante Cronogramas y diagramas de red establecer los

tiempos del proyecto.
Mediante el conocimiento se planeara los materiales a

emplear.
Miembros del equipo
Por medio de los miembros del equipo.
Incorrecta planeacin del proyecto.
Computadora, Bases de Datos, Documentos de Proyectos

anteriores

WBS
Diagrama LPU, plantilla del registro de las actividades.
45
Equipo: 6


A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
DEL PDT.
SEGN EL WBS
nov-12
2.3
Determinacin del Riesgo

Determinar los riesgos del proyecto.

EL PDT.
A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
DEL PDT.
SEGN EL WBS
Determinar los riesgos involucrados en el proyecto.
2.4
Anlisis PERT
Por parte de los miembros del equipo.
Analizar los recursos humanos y materiales para la

planeacin de los tiempos.
Incorrecta Planeacin de los recursos humanos y

Materiales.
Computadora, Software

WBS
Cronograma de Actividades
Miembros del equipo
nov-12
Por parte del PM y miembros del equipo.
Mala planeacin de las actividades as como la asignacin

de recursos.
Computadora.

WBS
46
Equipo: 6


Elaboracin del Anlisis PERT

EL PDT.
A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
DEL PDT.
SEGN EL WBS
Estimar la duracin de las actividades del proyecto.
2.5
Documentar Control del Tiempo

Elaboracin de cuadros de control del tiempo.

EL PDT.
A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
Controlar el tiempo mediante herramientas como diagramas

y cuadros de control del tiempo.
Desarrollar el Anlisis PERT para el proyecto.
nov-12
Por parte de los Miembros del equipo.
Incorrecta planeacin.
Computadora.

WBS
Elaboracin de cuadros de control del tiempo.
Miembros del equipo
nov-12
Por parte del PM y equipo de proyecto.
47
Equipo: 6


DEL PDT.
Planeacin de las inversiones.
SEGN EL WBS
WBS
3.3.1
Inversiones de Construccin de Planta

Estimar las inversiones para la construccin de la planta.

EL PDT.
A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
DEL PDT.
SEGN EL WBS
Realizar un Plan de inversiones para la construccin de la

planta.
3.3.2
Plan de Inversiones en Maquinaria

Determinar los Requisitos de maquinaria del proyecto.

Elaborar un Plan de inversiones para la adquisicin de

maquinaria.
Anlisis de Inversiones, Matriz de requisitos as como la

TIR.
nov-12
Anlisis de Inversiones de acuerdo al alcance del proyecto.
Volatilidad en los precios de los materiales.
Asesora Financiera.

WBS
48
Equipo: 6


EL PDT.
A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
DEL PDT.
SEGN EL WBS
Determinar los equipos a utilizar para la elaboracin de

bolsas biodegradables, cotizarlos adems de tener un
cuadro con los equipos que son nacionales de importacin,
as como desarrollar un plan de inversiones para estos
equipos.
Miembros del equipo
dic-12
En base al Proceso se determinara por parte de los
miembros del equipo la planeacin de la adquisicin de los
equipos.
Plan de Inversiones de la planta.
Inflacin.
Asesora financiera.

WBS
3.1.3
Plan de inversin en Servicios Auxiliares

Estimacin de los costos del equipo auxiliar al proceso.

Elaboracin del Plan de Inversiones para los servicios

auxiliares.

EL PDT.
Elaboracin de Tablas de Requerimiento de equipo as

como sus costos totales.

A ELABORAR EL PDT.
dic-12

EL PDT.
Por parte de Personal Tcnico y Financiero, adems de los

miembros del equipo.

49
Equipo: 6


DEL PDT.
SEGN EL WBS
Asesora Tcnica y Financiera.
Planeacin de Costos de Produccin y Totales.

WBS
3.2.1
Costos de Produccin

Estimacin de los costos de Produccin.

EL PDT.
A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
DEL PDT.
Determinar los costos de Produccin.
Mediante balances de materia y energa determinar los

costos de produccin que se harn en la planeacin de
costos totales para en base a esto tener una TIR.
Miembros del Equipo
dic-12
Miembros del Equipo
Mala planeacin en los equipos para el desarrollo del

proceso.
Asesora Tcnica.
Planeacin de los costos Totales.
SEGN EL WBS
WBS
3.2.2
Costos Totales

Estimacin de los costos totales de la empresa.

Estimacin de los costos totales de la empresa.
50
Equipo: 6


EL PDT.
A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
DEL PDT.
SEGN EL WBS
Elaboracin de Diagramas de inversin y tablas de

inversin, calcular una TIR.
4.1.2
Polticas de Calidad

Elaboracin de una poltica de calidad

EL PDT.
A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
DEL PDT.
Elaboracin del sistema de gestin de calidad.
dic-12
Por parte de Personal especializado en la materia y
Rechazo del proyecto por parte de los inversionistas.
Asesora Tcnica.

WBS
Disear las actividades de calidad para redactar un poltica

de calidad.
dic-12
Por parte del Equipo
Sistema de Gestin de Calidad apegado a un ISO 9000
Asesora Tcnica
51
Equipo: 6

Elaboracin de Procedimientos de calidad
SEGN EL WBS
WBS
4.1.2
Elaboracin de Procedimientos de Calidad

Desarrollar el Sistema de Calidad.

EL PDT.
A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
DEL PDT.
SEGN EL WBS
Mediante la planificacin de calidad y desarrollando el

sistema de calidad, se desarrollar los procedimientos de
calidad de la planta.
Elaboracin de un plan de calidad con procedimientos
apegados a la norma ISO 9000.
4.1.3
Mtricas de Calidad

Desarrollo de Mtricas de calidad para el proceso de

calidad.

EL PDT.
A ELABORAR EL PDT.
Desarrollo de los parmetros de calidad de producto

terminado y materias primas.
dic-12
Por parte del equipo.
Desarrollo del Sistema ISO 9000.
Asesora Tcnica.
Mtricas de Calidad.
WBS
Elaboracin de Mtricas de calidad con los parmetros de

calidad.
dic-12
52
Equipo: 6


EL PDT.
DEL PDT.
SEGN EL WBS
Por parte de miembros del equipo.
4.1.4
Disear listas de verificacin de calidad


EL PDT.
A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
DEL PDT.
Elaboracin de Listas para la verificacin de la calidad del

producto.
Parmetros fuera de especificacin de los productos de la

compaa con respecto a los de la competencia.
Asesora Tcnica.
Disear listas de verificacin de calidad.

WBS
En base a las mtricas de calidad, se elaboran tablas para

la verificacin de la calidad.
dic-12
Por parte de los miembros del equipo
Especificaciones de los productos finales.
Asesora Tcnica
SEGN EL WBS
WBS
5.1.1
Definir Perfiles y Competencias

53
Equipo: 6


Definir Perfiles y competencias de los recursos humanos de

la compaa.

EL PDT.
A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
DEL PDT.
Elaboracin de perfiles de competencia de los involucrados.
Realizar un organigrama del personal que laborara en la

planta.
Miembros del equipo
dic-12
Organigrama del cronograma aceptado.
Asistencia Tcnica.
Definir sistema de Seleccin.
SEGN EL WBS
WBS
5.1.2
Definir sistema de seleccin

En base los perfiles de desarrollara un sistema de seleccin

del personal.

EL PDT.
A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
Por medio de Perfiles psicolgicos se comenzara la

seleccin del personal que laborara en la planta.
Miembros del Equipo
dic-12
En base a los perfiles se tendr una seleccin en base a
competencias y aptitudes del personal.

54
Equipo: 6


DEL PDT.
SEGN EL WBS
Un sistema de seleccin no adecuado.
5.1.3
Definir sistema de Seguridad y Salud Ocupacional

Definir sistema de Seguridad y Salud Ocupacional

EL PDT.
A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
DEL PDT.
SEGN EL WBS
5.1.4
En base a las normas oficiales mexicanas desarrollar un

sistema de seguridad y salud ocupacional.

En base a los perfiles del personal y los riesgos del proceso

comenzar a definir un plan de capacitacin y entrenamiento.

EL PDT.
Desarrollo de un Sistema de Capacitacin.
Asesora Tcnica.
Sistema de salud Ocupacional y Plan de Capacitacin.

WBS
Identificacin de los riesgos del rea de trabajo para

desarrollar un plan de seguridad que cuide la salud de los
trabajadores.
dic-12
Mapa de Riesgos de la Planta.
Determinar los Riesgos a la Salud durante el proceso de

fabricacin de las bolsas y empaques.
Asesora Tcnica, Desarrollo de Mapas de Riesgos.

WBS
Definir proceso de capacitacin y entrenamiento
Por medio de metodologas y personal especializado en la

operacin de maquinas desarrollar un plan de
entrenamiento en el manejo de maquinas, adems
capacitacin en cuanto a las dems funciones de la planta.
55
Equipo: 6

A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
DEL PDT.
SEGN EL WBS
6.1.1
Definir Medios y Canales

Definir Medios y Canales

EL PDT.
A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
DEL PDT.
SEGN EL WBS
Elaborar los procesos de descripcin, anlisis y difusin de

la informacin.
dic-12
Por parte del desarrollo de los perfiles se establecern las
capacidades y aptitudes del personal por medio de
entrevistas de seleccin.
Asesora Tcnica.

WBS
Los medios utilizados en la compaa para su

comunicacin.
Miembros del Proyecto.
dic-12
Aceptacin de los miembros del proyecto.
Mercadotecnia y Ventas.
Asistencia Tcnica.
Administrar y documentar archivos.

WBS
56
Equipo: 6

6.1.2
Administracin y documentar archivos

Establecer lineamientos para guardar la informacin

EL PDT.
A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
DEL PDT.
SEGN EL WBS
Crear una estructura para administrar la informacin, que

sea eficiente y permita el libre circular de la informacin.
6.1.3
Atencin al cliente

Elaboracin de un sistema de comunicacin en cuanto a la

atencin al cliente.

EL PDT.
A ELABORAR EL PDT.
EL PDT.
Establecer lineamientos para atender quejas y reclamacin

por parte del cliente.
Lineamientos para el control de los documentos.
dic-12
Aceptacin por parte de los miembros del equipo.
Asesora Tcnica, Computadora.

WBS
Procedimiento para la atencin a clientes.
dic-12
Aprobacion por parte de los miembros del equipo.

57
Equipo: 6


DEL PDT.
Asesora Tcnica.
58
Equipo: 6

3.2 ADMINISTRACIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

La Administracin de Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar una
terminacin a tiempo del proyecto.
Definicin de las actividades Consiste en identificar las actividades especficas que

debern ser ejecutadas para producir las entregas principales del proyecto.
Secuencia de las actividades Consiste en identificar y documentar las dependencias

entre actividades.
Estimacin de la duracin de las actividades Consiste en estimar el nmero de

perodos de trabajo que se requieren para terminar las actividades individuales.
Desarrollo de la programacin Consiste en analizar las secuencias de las actividades,

las duraciones de las actividades, y los requerimientos de recursos para crear la
programacin del proyecto.
Control de la programacin Consiste en controlar los cambios a la programacin del

proyecto.
Estos procesos interactan unos con otros y con los procesos de otras reas de conocimiento
tambin. Cada proceso puede involucrar el esfuerzo de un o ms individuos o grupos de
individuos basado en las necesidades del proyecto. Cada proceso ocurre al menos una vez en
cada fase del proyecto.
Aunque los procesos aqu presentados se muestran como elementos discretos con interfaces
bien definidas, en la prctica estas se pueden traslapar e interactuar.
En algunos proyectos, especialmente los ms pequeos, las secuencias de las actividades, la

estimacin de sus duraciones, y el desarrollo de la programacin estn tan estrechamente
unidas que se ven como un slo proceso (e.g., estas pueden ser desarrolladas por un solo
individuo sobre un perodo relativamente corto de tiempo).
59
Equipo: 6

3.2.1 DIAGRAMA DE GANTT

CRONOGRAMA DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
Implementacin de una PyME fabricante de bolsas de Polietileno Biodegradable.
60
SIGLAS DEL PROYECTO
Equipo: 6

61
Equipo: 6

62
Equipo: 6

3.2.2 CUADRO DE ACTIVIDADES
Actividades
Elaboracin del protocolo del montaje planta
Formulacin de Diseos de:
Distribucin de planta
Planos de instalaciones elctricas
Planos del sistema de enfriamiento
Elaborar protocolo de materiales
Elaborar protocolo de produccin
Elaborar protocolo de empaques y embalajes
Definir los tipos de recursos del proyecto
Designar los recursos humanos a las
actividades
Asignar materiales por actividades
Definir el tiempo de las actividades
Estimar demoras en adquisiciones de
materiales
Elaborar cronogramas de actividades
Desarrollar anlisis PERT
Documentar el control del tiempo
Elaborar plan de inversiones
Elaborar plan de importacin maquinaria
Actividades
Hacer importacin maquinaria
Hacer instalaciones elctricas
Duracin das
2
Responsable de ejecucin
Asesor tcnico y Administrador proyecto
2
2
2
3
5
1
2

Tcnico electricista
Administrador proyecto
3
3

2
2
3
3
10
Duracin das
90
3

Asesor operativo y Administrador proyecto
Tcnico electricista instalador
Tcnico en mecnica operario
mantenimiento
Plomero
Montar maquinarias
Montar sistema de enfriamiento

Elaborar estructura de costos por producto
4
5
Actividades
Costos totales a % de capacidad instalada
Planificar el sistema de calidad
Divulgar y validar poltica de calidad
Elaborar mtricas de calidad
Planificar sistema cultural
Definir smbolos y artefactos fsicos
Definir planta de personal
Definir perfiles y competencias
Definir sistemas seguridad y salud
ocupacional
Definir proceso de capacitacin y
entrenamiento
Planificar sistema de comunicaciones
Definir medios y canales
Actividades
Administrar y documentar archivos.
Capacitar y entrenar al recurso humano
Hacer prcticas de ejecucin
Hacer ajustes y reprogramaciones
Producir a 70% de la capacidad instalada
Duracin das
5
4
2
5
3
3
3
1
4
3
3
2
Duracin das
5
6
7
7
210

Administrador proyecto y Operarios
63
Equipo: 6

3.2.3 DIAGRAMA DE RED
1.1Gestion
del alcance
1.1.1
Requisitos y
Protocolo
1.2
Gestion de
Tiempo
1.2.1
Definir los
tipos de
Recursos
del
Proyecto
1.3 Gestion
de
Inversiones
y Costos
1.3.1
Elaborar
Plan de
Inversiones
1.1.2
Elaboracion
del
protocolo y
montaje de
Planta
1.2.2
Definir los
Recursos
Humanos
a las
actividade
s
1.3.2
Elaborar
Plan de
Importacio
n de
Maquinaria
1.1.3
Distribucion
de Planta
1.2.3
Asignar
Materiales
por
Actividad
1.3.3 Hacer
importacio
90
n de
maquinaria
1.1.4 Planos e
Instalaciones
electricas
1.2.4 Definir
el Tiempo
de las
Actividades
1.3.4 Hacer
instalaciones
Electricas
64
1.1.5 Planos
del sistema
de
Enfriamiento
1.2.5
Estimar
demoras en
la
adquisicion
de
materiales
1.3.5 Instalar
Maquinaria
1.1.6 Elaborar
Protocolo de
Materiales
1.2.6
Elaborar
Cronograma
de
Actividades
1.3.6 Instalar
Sistema de
Enfriamiento
1.1.7 Elaborar
Protocolo de
Produccion
1.2.7
Desarrollar
analisis
PERT
1.3.7
Elaborar
estructura de
Costo de
Produccion
1.1.8 Elaborar
Protocolo de
Empaque y
Embalaje
1.2.8
Documentar
el control
de Tiempo
1.3.8 Costos
Totales a %
de Capacidad
Instalada
Equipo: 6

1.4 Gestion de la
Calidad
1.5 Gestion
de los
Recursos
Humanos
1.4.1 Planificar Sistema

de Calidad
1.5.1
Planificar
sistema
cultural
1.5.2 Definir
simbolos y
artefactos
fisicos
1.6 Gestion de la Comunicacion
1.7 Ejecucion del

plan de Gestion de
la Produccion
1.7.1 Capacitar y
entrenar al
Recurso Humano
1.4.3 Elaborar Metricas

de Calidad
1.4.2 Validar Politica de

Calidad
1.5.3 Definir
Plantilla de
Personal
1.6.1 Planificar sistema de

Comunicaciones
1.5.4 Definir
perfiles y
competencias
15
1.5.5 Definiri
Sistema de
Reclutamiento
1.5.6 Definir
sistemas de
Seguridad y
salud
ocupacional
1.6.2 Definir Medios y Canales
1.7.3 Hacer ajustes

y
reprogramaciones
1.7.2 Hacer
Practicas de
Ejecucion
65
15
1.4.4 Disear listas de

verificacin de calidad
1.7.4 Producir al 70%

de la capacidad
instalada
1.5.7 Definir
proceso de
capacitacion y
entrenamiento
1.6.3 Administrar y
documentar archivos
210
Fin de Proyecto
Equipo: 6

3.3 ADMINISTRACIN DE COSTO DEL PROYECTO
La Administracin de Costos del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que el
proyecto se completar dentro del presupuesto aprobado:
Planeacin de Recursos es determinar que recursos (personas, equipos, materiales) y

en qu cantidades de cada uno debern ser usados para ejecutar las actividades del
proyecto.
Estimacin de Costos es desarrollar una aproximacin (estimado) de los costos de los

recursos que se necesitan para completar las actividades del proyecto.
Presupuestaron de Costos es asignar el presupuesto general de costos a cada tem

individual de trabajo.
Control de Costos Es controlar los cambios al presupuesto del proyecto.
Estos procesos interactan entre ellos y con otros procesos en otras reas de conocimiento.
Cada proceso puede involucrar esfuerzo de uno ms individuos o grupos de individuos basado
en las necesidades del proyecto. Cada proceso generalmente ocurre al menos una vez en cada
fase del proyecto.
La administracin de los costos del proyecto se preocupa principalmente con los costos de los
recursos que se necesitan para completar las actividades del proyecto. Sin embargo, la
administracin de costos del proyecto deber considerar adems el efecto de decisiones del
costo del uso del producto del proyecto. Esta visin ms amplia de la administracin de costos
del proyecto, se denomina muchas veces como costeo del ciclo de vida. En muchas reas de
aplicacin, el predecir y analizar el futuro desempeo financiero esperado del proyecto, es
ejercido desde afuera del proyecto. En otros (e.g., proyectos de bienes de capital), la
administracin de costos del proyecto tambin incluye este trabajo. Cuando tales predicciones y
anlisis se incluyen, la administracin de costos del proyecto incluir procesos adicionales y
numerosas tcnicas de administracin general, tales como el retorno sobre la inversin, flujos
descontados de caja, anlisis de "payback" y otros.
66
Equipo: 6

COSTEO DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Implementacin de una PyME fabricante de bolsas de Polietileno Biodegradable.
TIPO DE RECURSO: PERSONAL

ENTREGABLE
ACTIVIDAD
1.1.0 Reunin con el

sponsor
1.1.2 Elaborar
protocolo de
montaje de planta
1.1.3 Elaborar
planos de
distribucin de
planta
1.1.4 Elaborar
planos de
instalaciones
electricas
1.1Gestin de
Alcance
1.1.5 Elaborar
planos de sistema
de enfriamiento
1.1.6 Elaborar
protocolo de
materiales
1.1.7 Elaborar
protocolo de
produccin
1.1.8 Elaborar
protocolo de
empaque y
embalaje
1.1.9 Revisar
Protocolo de
montaje de planta
TIPO DE RECURSO: MATERIALES O C ONSUM IBLES
NOM BRE DEL

RECURSO
UNIDADES
BIOBAGS
Dias - H
80.00
EQ. 6
Dias - H
17.00
EQ. 6
Dias - H
EQ. 6
CANTIDAD
COSTO TOTAL
NOM BRE DEL

RECURSO
UNIDADES
CANTIDAD
COSTO UNITARIO
COSTO TOTAL
194.00
10.00 $
97.00 $
970.00
Dias - H
4.00 $
97.00 $
388.00 Planos
Piezas
1.00 $
1,000.00 $
1,000.00
EQ. 6
Dias - H
4.00 $
97.00 $
388.00 Planos
Piezas
1.00 $
1,000.00 $
1,000.00
EQ. 6
Dias - H
4.00 $
97.00 $
388.00 Planos
Piezas
1.00 $
1,000.00 $
1,000.00
EQ. 6
Dias - H
5.00 $
97.00 $
485.00
EQ. 6
Dias - H
5.00 $
97.00 $
485.00
EQ. 6
Dias - H
5.00 $
97.00 $
485.00
BIOBAGS
Dias - H
EQ. 6
Dias - H
2.00
COSTO UNITARIO
TIPO DE RECURSO: MQUINAS O NO CONSUM IBLES
2.00
80.00
17.00
NOM BRE DEL RECURSO
UNIDADES
CANTIDAD
COSTO UNITARIO
COSTO TOTAL
194.00
67
Equipo: 6

1.2.0 Reunin con

el sponsor
1.2.6. Desarrollar
cronograma de
actividades
1.2 Gestin del
Tiempo
1.2.7. Desarrollar
analisis PERT.
1.2.8. Documentar
el control del
tiempo.
1.2.9 Revisar
Cronograma de
actividades.
1.3.0 Reunin con
el sponsor
BIOBAGS
Dias - H
80.00
EQ. 6
Dias - H
17.00
EQ. 6
Dias - H
97.00
2.00 $
97.00 $
194.00
Dias - H
2.00 $
97.00 $
485.00
EQ. 6
Dias - H
2.00 $
97.00 $
194.00
BIOBAGS
Dias - H
80.00
EQ. 6
Dias - H
17.00
BIOBAGS
Dias - H
80.00
EQ. 6
Dias - H
17.00
EQ. 6
1.00
1.00
1.00
97.00
97.00
Material de
Construccion
1.3.1. Elaborar plan

de inversiones.
EQ. 6
Dias - H
5.00 $
97.00 $
485.00
kgs
Pigmento
1.3.2 Elaborar plan
de importacin de
maquinaria
1.3.7. Elaborar
estructura de
costos de
produccin.
varias
19,472.40 $
19,472.40 Equipo de computo Piezas
3,822.00 $
22.10 $
84,466.20
383.00 $
168.70 $
64,612.10
153.00 $
300.00 $
45,900.00 Capital de trabajo
EQ. 6
Dias - H
84.00 $
97.00 $
8,148.00
EQ. 6
Dias - H
12.00 $
97.00 $
1,164.00
BIOBAGS
Dias - H
EQ. 6
Dias - H
BIOBAGS
Dias - H
EQ. 6
Dias - H
1.4.1. Planificar el
sistema de calidad.
EQ. 6
Dias - H
12.00 $
150.00 $
1,800.00 Papeleria
Piezas
6.00 $
150.00 $
900.00
1.4.3 Elaborar
metricas de calidad.
EQ. 6
Dias - H
5.00 $
150.00 $
750.00 Carpetas
Piezas
14.00 $
80.00 $
1,120.00
1.4.4 Disear listas

de verificacin de
calidad
EQ. 6
Dias - H
5.00 $
150.00 $
750.00
BIOBAGS
Dias - H
EQ. 6
Dias - H
1.3.2.A01 Reunin
con el sponsor
1.4.0 Reunin con
el sponsor
1.4 Gestin de la
Calidad
Polietileno
Aditivo
1.3 Gestin de
Inversiones y
Costos
Piezas
1.3.5 Revisar
sistema de Calidad.
1.00
2.00
5.00
80.00
17.00
80.00
17.00
80.00
17.00
97.00
194.00
Maquinaria y equipo
Piezas
de proceso
NA
10.00 $
11,320.00 $
11,320.00
Varias $ 529,800.00 $
529,800.00
NA $
87,258.10 $
87,258.10
485.00
68
Equipo: 6

1.5.0 Reuni n co n el
spo nso r
1.5.1. P lanificar el
sistema cultural
1.5.3 Definir plantilla
de perso nal.
1.5.4. Definir perfiles
y co mpetencias.
1.5 Gesto n de lo s
Recurso s
1.5.5. Definir
Humano s
sistema de
reclutamiento .
1.5.6. Definir
sistemas de
Seguridad y Salud
Ocupacio nal
1.5.7. Definir
pro ceso de
Capacitaci n y
Entrenamiento .
spo nso r
1.6 Gesto n de la
Co municaci n
1.6.1. P lanificar el
sistema de
co municaci n.
1.6.2. Definir medio s
y canales.
1.6.3. A dministrar
medio s y canales.
1.6.4 Revisar el
sistema de
co municaci n.
spo nso r
1.7.1. Capacitar y
entrenar al recurso
humano
1.7 Ejecuci n del 1.7.2. Hacer
P lan de Gesti n practicas de
de la P ro duccio n ejecuci n.
1.7.3. Hacer ajustes
y
repro gramacio nes
spo nso r
BIOBAGS
Dias - H
EQ. 6
Dias - H
EQ. 6
Dias - H
3.00
EQ. 6
Dias - H
3.00
EQ. 6
Dias - H
EQ. 6
1.00
80.00
17.00
97.00
150.00 $
450.00
150.00 $
450.00
17.00
150.00 $
2,550.00
Dias - H
3.00
150.00 $
450.00 Papeleria
Piezas
7.00
150.00 $
1,050.00
EQ. 6
Dias - H
3.00
150.00 $
450.00 Papeleria
Piezas
7.00
150.00 $
1,050.00
BIOBAGS
Dias - H
EQ. 6
Dias - H
BIOBAGS
Dias - H
EQ. 6
Dias - H
EQ. 6
Dias - H
10.00
150.00 $
1,500.00 Papeleria
Piezas
16.00
120.00 $
1,920.00
EQ. 6
Dias - H
3.00
150.00 $
450.00 Papeleria
Piezas
16.00
120.00 $
1,920.00
EQ. 6
Dias - H
6.00
150.00 $
900.00
BIOBAGS
Dias - H
EQ. 6
Dias - H
BIOBAGS
Dias - H
EQ. 6
Dias - H
EQ. 6
Dias - H
25.00
500.00 $
12,500.00 Papeleria
Piezas
16.00
120.00 $
1,920.00
EQ. 6
Dias - H
35.00
500.00 $
17,500.00 Papeleria
Piezas
16.00
120.00 $
1,920.00
EQ. 6
Dias - H
4.00
150.00 $
BIOBAGS
Dias - H
EQ. 6
Dias - H
80.00
17.00
80.00
17.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
80.00
17.00
80.00
17.00
80.00
17.00
97.00
97.00
97.00
97.00
600.00
Otros gastos
NA
NA $
14,000.00
14,000.00
NA
NA $
12,000.00
12,000.00
97.00
Costo por Personal

Costo de Materiales o consumibles
Costo de Maquinas o no Consumibles
Contingencia
Gestin
Presupuesto del proyecto
Costos de
fabricacin
$ 57,396.00
$ 229,250.70
$ 654,378.10
$ 94,102.48
$ 94,102.48
$ 1,129,229.76
69
Equipo: 6

COSTO POR FASE Y POR RECURSO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Implementacin de una PyME fabricante de bolsas de Polietileno

Biodegradable.
Proyecto
Tipo de
Recurso
Personal
3,977.00
Materiales
Maquinaria
Otros
$
$
$
Personal
Materiales
1.2 Gestin del Tiempo
Maquinaria
Otros
$
$
$
$
1.3 Gestin de
Inversiones y Costo
Personal
Materiales
Maquinaria
Otros
$
$
$
$
1.4 Gestin de la
Calidad
Personal
Materiales
Maquinaria
Otros
$
$
$
$
1.5 Gestion de los

Recursos Humanos
Personal
Materiales
Maquinaria
Otros
$
$
$
$
1.6 Gestion de la
comunicacin
Personal
Materiales
Maquinaria
Otros
$
$
$
3,000.00
Total Fase
1,067.00
Total Fase
9,991.00
214,450.70
628,378.10
Total Fase
3,979.00
2,020.00
Total Fase
4,544.00
2,100.00
Total Fase
3,044.00
3,840.00
Personal
Materiales
Maquinaria
Otros
$
$
$
$
Fase
1.1 Gestin del

Alcance
Implementacin
de una PyME
fabricante de
Bolsas de
Polietileno
Biodegradable
1.7 Ejecucion del Plan

de Gestion de la
Produccion
Monto $
Total Fase
30,794.00
3,840.00
26,000.00
Total Fase
6,977.00
1,067.00
852,819.80
5,999.00
6,644.00
6,884.00
60,634.00
TOTAL FASES
Reserva de Contingencia
Reserva de Gestion
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
70
$
941,024.80
$
94,102.48
$
94,102.48
$ 1,129,229.76
Equipo: 6

COSTO POR FASE Y POR ENTREGABLE

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

Biodegradable.
Proyecto
Fase
1.0 Gestion del

Alcance
Entregable
1.1 Iniciacin
1.2 Plan del Proyecto
1.3 Distribucin de planta
1.4 Planos de instalaciones elctricas
1.5 Planos del sistema de enfriamiento
1.6 Elaborar protocolo de materiales
1.7 Elaborar protocolo de produccin
1.8 Elaborar protocolo de empaques y embalajes
2.1 Definir los tipos de recursos del proyecto

2.2 Designar los recursos humanos a las actividades
2.3 Asignar materiales por actividades
2.4 Definir el tiempo de las actividades
2.0 Gestion del Tiempo
2.5 Estimar demoras en adquisiciones de materiales
2.6 Elaborar cronogramas de actividades
2.7 Desarrollar anlisis PERT
2.8 Documentar el control del tiempo
Implementacin de
una PyME fabricante de
Bolsas de Polietileno
Biodegradable
3.0 Gestion de
Inversiones y Costo
4.0 Gestion de la
Calidad
5.0 Gestion de los

Recursos Humanos
6.0 Gestion de la
comunicacin
Monto $
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
3.1 Elaborar plan de inversiones

3.2 Elaborar plan de importacin maquinaria
3.3 Importar Maquinaria
$
$
$
4.1 Protocolo de calidad

4.2 Protocolo de sellado
4.3 Protocolo de empaques y embalaje
4.4 Planificacin de la calidad
$
$
$
$
5.1. Planificar el sistema cultural

5.3 Definir plantilla de personal.
5.4. Definir perfiles y competencias.
5.5. Definir sistema de reclutamiento.
5.6. Definir sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional
5.7. Definir proceso de Capacitacin y Entrenamiento.
$
$
$
$
$
$
6.1 Planificar sistema de comunicaciones

6.2 Definir medios y canales
6.3 Administrar y documentar archivos
$
$
$
7.1 Capacitar y entrenar al recurso humano.

7.0 Ejecucion del Plan
7.2 Hacer prcticas de ejecucin
de Gestion de la
7.3 Hacer ajustes y reprogramaciones
Produccion
7.4 Producir a 70% de la capacidad
$
$
$
$
194.00
1,164.00
1,388.00
1,388.00
1,388.00
485.00
485.00
485.00
Total Fase
194.00
194.00
485.00
194.00
Total Fase
843,410.80
8,148.00
1,261.00
Total Fase
2,894.00
1,870.00
750.00
485.00
Total Fase
547.00
450.00
2,550.00
1,500.00
1,500.00
97.00
Total Fase
3,517.00
2,370.00
997.00
Total Fase
14,517.00
33,420.00
12,697.00
Total Fase
6,977.00
1,067.00
$ 852,819.80
5,999.00
6,644.00
6,884.00
$ 60,634.00
TOTAL FASES
Reserva de Contingencia
Reserva de Gestion
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
71
$ 941,024.80
$
94,102.48
$
94,102.48
$ 1,129,229.76
Equipo: 6

3.4 ADMINISTRACION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

La Administracin de la Calidad del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que la calidad del
proyecto va a satisfacer las necesidades para el cual fue acometido. Este incluye "todas las actividades de las
funciones administrativas generales que determinan la poltica de calidad, objetivos, responsabilidades y las
implementas por medios tales como planeacin de la calidad, control de la calidad, aseguramiento de la calidad, y
mejoramiento de la calidad, dentro del sistema de calidad".
Planeacin de la Calidad es identificar que estndares de calidad son relevantes al proyecto y

determinar cmo satisfacerlos.
Aseguramiento de la Calidad es evaluar el desempeo general del proyecto de manera regular para as
proveer la confianza de que el proyecto va a satisfacer los estndares de calidad relevantes.
Control de Calidad es monitorear resultados especficos del proyecto para determinar si cumplen con los
estndares de calidad relevantes e identificar maneras de eliminar causas de desempeo no satisfactorio.
Estos procesos interactan entre ellos y con otros procesos de otras reas de conocimiento tambin. Cada
proceso puede involucrar el esfuerzo de uno o ms individuos o grupos de individuos basado en las necesidades
del proyecto. Cada proceso generalmente ocurre al menos una vez en cada fase del proyecto.
72
Equipo: 6

PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD

LINEA BASE DE CALIDAD
MTRICA A
USAR
FRECUENCIA
Y
MOMENTO
DE
MEDICIN
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE REPORTE
CPI>=0.85
CPI= Cost
Perfomance Index
Acumulado
Cada semana
Reporte los lunes por la tarde
Enfoque al cliente
Nivel de
satisfaccin
>= 4
Reclamaciones de
Calidad
Cada
quincena
Reporte quincenal analizado por Calidad y

Produccin.
Liderazgo
Productividad
de las
Areas>= 90%
Productividad de
los lideres en las
areas
Cada semana
Reporte de Productividad por parte de los jefes de

rea.
Cada
Semestre
Reporte de la encuesta del clima laborar cada

semestre
FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
OBJETIVO
DE
CALIDAD
Enfoque basado
en hechos para
toma de
decisiones
Participacin del
Personal
Clima Laborar Encuesta de Clima

>=9
laboral
Enfoque basado
en proceso
CP>=0.5
Capacidad de
Proceso mediante
estadsticas
Cada semana
Reporte de Variables de Proceso determinando

limites de proceso.
Enfoque de
sistema para la
gestin
SPI>= .85
SPI= Schedule
Perfomance
Index Acumulado
Cada Semana
Reporte los lunes por la tarde
Mejora Continua
Reproceso de
producto <=
10%
Reproceso de
producto o
producto que no
cumple con la
especificacin.
cada semana
Se analizara mediante un Pareto las principales

causas y se tomaran las decisiones para su
correccin y prevencin.
Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirn los siguientes pasos:
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar informacin sobre el proceso
4. Analizar la informacin levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
POLTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: Ofrecer un producto con calidad y respetando el medio ambiente.
Este proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad, es decir terminar en tiempo y presupuesto planificado, cumpliendo
con los requisitos de calidad del cliente.
PAQUETE DE TRABAJO
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD

ESTNDAR O
NORMA DE
ACTIVIDADES DE
ACTIVIDADES DE CONTROL
CALIDAD
PREVENCIN
APLICABLE
73
Equipo: 6

Cumplir con los

tiempos
establecidos
1.1 Gestin del Alcance
ISO 9000
Aprobacin por el sponsor
1.2 Gestin de Tiempo
ISO 9000
1.3 Gestin de Inversiones y

Costos
ISO 9000
Negociacin
detallada
1.4.1 Planificar Sistema de

Calidad
ISO 9000
cumplir con la
norma ISO 900
Aprobacin del Project Manager
1.4.2 Validar Poltica de Calidad
ISO 9000
cumplir con la
norma ISO 900
1.4.3 Elaborar mtricas de calidad
ISO 9000
cumplir con la
norma ISO 900
1.4.4 Disear listas de verificacin
ISO 9000
cumplir con la
norma ISO 900
1.5.3 Definir plantilla de personal
ISO 9000
1.5.4 Definir perfiles y

competencias
ISO 9000
1.5.6 Definir sistema de seguridad

y salud ocupacional
OHSAS 18000
1.5.7 Definir proceso de

capacitacin y entrenamiento
ISO 9000
1.6 Gestin de la comunicacin
ISO 9000
1.7.1 Capacitar y entrenar al

recurso humano
ISO 9000
1.7.3 Hacer ajustes y

reprogramaciones
ISO 9000
1.7.4 Productividad al 70% de la

capacidad instalada
ISO 9000
Cumplir con la
noma de OHSAS
18000
ROLES PARA LA GESTIN DE LA CALIDAD

Objetivos del rol:
Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto
Funciones del rol:
Revisar, aprobar, y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad
Niveles de autoridad:
Aplicar a discrecin los recursos del proyecto, renegociar
contratos.
Rol # 1 Sponsor:
Reporta a:Directorio
Supervisa a:
Project Manager
Requisitos de conocimientos:
Project Management y Gestin en General
74
Equipo: 6

Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y Solucin de Conflictos
Requisitos de experiencia:
ms de 20 aos de experiencia en el ramo
Objetivos del rol:
Gestionar operativamente la calidad
Funciones del rol:
Revisar estndares, revisar entregables, aceptar entregables o disponer su
reproceso, deliberar para generar acciones correctivas, aplicar acciones
correctivas.
Niveles de autoridad :
Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto
Rol # 2 Project Manager:
Reporta a:
Sponsor
Supervisa a:
Equipo de Proyecto
Gestin de Proyectos
3 aos de experiencia en el cargo
Objetivos del rol:
Elaborar los entregables con la calidad requerida y segn estndares
Funciones del rol :
Elaborar los entregables
Niveles de autoridad:
Aplicar los recursos que se le han asignado
Rol # 3 Miembros del Equipo:
Reporta a:
Project Manager
Supervisa a:
Gestin de Proyectos y las especialidades que le tocan segn sus entregables
asignados
Especficas segn los entregables
Especficas segn los entregables
ORGANIZACIN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO
75
Equipo: 6

sponsor
Comite de
control de
cambios
Project Manager
Equipo de
Proyecto
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD

1. Para mejora de Procesos
Procedimientos
2. Para auditorias de proceso

3. Para reuniones de aseguramiento de calidad
4. Resolucin de problemas
1. Mtricas
Plantillas
2. Plan de Gestin de calidad

3. Plan de Gestin de Adquisiciones
1. Mtricas
Formatos
2. Lnea Base de Calidad

3. Plan de Gestin de Calidad
4. Plan de Gestin de Recursos Humanos
1. Mtricas
Checklist
2. Auditorias
3. Acciones Correctivas
4. Actividades de Proceso
PROCESOS DE GESTIN DE LA CALIDAD:
76
Equipo: 6

77
Equipo: 6

3.5 ADMINISTRACION DEL CAPITAL HUMANO DEL PROYECTO
La administracin del recurso humano del proyecto incluye los procesos requeridos para hacer
el uso ms efectivo de las personas involucradas con el proyecto. Este incluye a todos los
grupos interesados del proyecto patrocinadores, clientes, contribuidores individuales, entre
otros.
Planeacin Organizacional- es identificar, documentar, y asignar roles de proyecto,

responsabilidades, y relaciones de reporte.
Adquisicin de Staff es conseguir los recursos humanos necesarios para asignarlos y

ponerlos a trabajar en el proyecto.
Desarrollo de Equipo es desarrollar las habilidades individuales y de equipo para

mejorar el desempeo del proyecto.
Estos procesos interactan entre ellos y con otros procesos en otras reas de conocimiento.
Cada proceso puede involucrar esfuerzo de uno ms individuos o grupos de individuos basado
en las necesidades del proyecto.
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
78
Equipo: 6

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Implementacin de una PyME fabricante de bolsas de

Polietileno Biodegradable.
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.

Ver Organigrama del Proyecto versin 1.0
NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.
ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM).
Ver Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM) versin 1.0
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM.
DESCRIPCIN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIN
REPORTA, A
QUIN
SUPERVISA,
REQUISITOS
Ver Descripcin
de Roles
versin 1.0DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR RO
L.
NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIN DE ROLES.
ADQUISICIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CMO, DE DNDE, CUNDO, CUNTO, ETC.?
Ver Cuadro de Adquisicin del Personal versin 1.0
NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIN DE PERSONAL.
CRITERIOS DE LIBERACIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUNTO, CMO, HACIA DNDE?
ROL
CRITERIO DE LIBERACIN
CMO?
Sponsor
Al trmino del proyecto
Asesor Tcnico
Al trmino del contrato
Comunicacin del Sponsor
Administrador de
Gestin y Operativo.
Administrador del
Proyecto
Extrusor
Sellador
Empacador
Asistente Administrativo
Tcnico Electricista
Electricista Instalador
Comunicacin del Coordinador del

Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
79
DESTINO DE
ASIGNACIN
Otros proyectos de
ESIQIE
Planta Biobags
Planta Biobags
Planta Biobags
Planta Biobags
Planta Biobags
Planta Biobags
Equipo: 6

Tcnico Mecnico
General
Operario de
Mantenimiento
Plomero
Coordinador del
Proyecto
Comunicacin del Coordinador

del Proyecto
del Proyecto
del Proyecto

Planta Biobags
Planta Biobags
Planta Biobags
Otros Proyectos
CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE,

POR QUIN, CUNTO?
1. Siempre se deben aprovechar los cursos que dicta la empresa para que el personal que asiste a
los Instructores tambin reciba las clases, por tanto se deber generar y entregar a los Asistentes
de Aula, el 100% del material del curso, para que puedan aprovechar el dictado.
2. Siempre se deben aprovechar los proyectos para que los Project Manager ms experimentados
hagan mentoring a los menos experimentados, en este caso el Sponsor har mentoring al Project
Manager para ayudarlo a desarrollar sus habilidades de gestin de proyectos.
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QU, PORQU, CUNTO, CMO, DNDE, POR QUIN,
CUNTO?
El Administrador del Proyecto tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las lneas base del
proyecto:
1. Compensaciones al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su remuneracin
mensual durante el plazo del proyecto.
2. Compenseciones al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su
remuneracin mensual durante el plazo del proyecto.
3. Cualquier combinacin de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes,
cualquier resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.
Los Operadores de Produccin (Extrusor, Sellador y Empacador) tienen un Sistema de
Compensacin con 30% de remuneracin variable, la cual vara segn la siguiente tabla:
1.
Puntualidad: llegar a tiempo a planta con una tolerancia de 10 minutos, con peso 20.
2.
Eficiencia: Tener una merma de producto menor al 10% de la produccin mensual total,
con peso 40.
3.
Tiempos Muertos: Tener menos del 5% de tiempos muertos entre cambio de presentaciones
durante el mes, con peso 10.
4.
Calidad: Menos del 10% de rechazos por mala calidad durante el mes de produccin,
con peso 30.
Los Operadores de Mantenimiento (Electricistas y Mecnicos) tienen un Sistema de Compensacin
con 30% de remuneracin variable, la cual vara segn la siguiente tabla:
1.
Puntualidad: llegar a tiempo a planta con una tolerancia de 10 minutos, con peso 20.
2.
Eficiencia: Realizar mantenimientos programados de equipos de produccin de acuerdo a los
tiempos establecidos en el programa de mantenimiento preventivo y correctivo, con peso 60.
3.
Respuesta a emergencias: Solucionar problemas tcnicos en el menor tiempo posible,
con peso 20.
80
Equipo: 6

CUADRO DE ADQUISICIONES DEL

PERSONAL DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

ROL
TIPO DE
ADQUISICION
FUENTE DE
ADQUISICION
MODALIDAD DE
ADQUISICIN
Sponsor
Asesor Tcnico
Asesor de Gestin y Operativo
Administrador del Proyecto
Extrusor
Sellador
Empacador
Tcnico Electricista
Electricista Instalador
Tcnico Mecanico General
Operario de Mantenimiento
Plomero
Comit de Control de Cambios
Coordinador del Proyecto
Preasignacin
Contratacin
Contratacin
Preasignacin
Contratacin
Contratacin
Contratacin
Asignacin
Contratacin
Contratacin
Contratacin
Contratacin
Contratacin
Preasignacin
Preasignacin
Biobags
Head Hunter
Head Hunter
Biobags
Bolsa de Trabajo
Bolsa de Trabajo
Bolsa de Trabajo
Biobags
Bolsa de Trabajo
Bolsa de Trabajo
Bolsa de Trabajo
Bolsa de Trabajo
Bolsa de Trabajo
Biobags
Biobags
Contratacin Directa
Contratacin Directa
Decisin del Sponsor
Contratacin Directa
Contratacin Directa
Contratacin Directa
Desicin del Sponsor
Contratacin Directa
Contratacin Directa
Contratacin Directa
Contratacin Directa
Contratacin Directa
Desicin del Sponsor
Desicin del Sponsor
81
LOCAL DE FECHA DE INICIO

TRABAJO
DE
ASIGNADO RECLUTAMIENTO
BioBags
BioBags
BioBags
BioBags
BioBags
BioBags
BioBags
BioBags
BioBags
BioBags
BioBags
BioBags
BioBags
BioBags
BioBags
03/09/2012
03/09/2012
15/11/2012
15/11/2012
15/11/2012
15/10/2012
15/10/2012
15/10/2012
15/10/2012
15/10/2012
FECHA REQUERIDA
DE
COSTO DE
APOYO DE
DISPONIBILIDAD RECLUTAMIENTO AREA DE RH
DE PERSONAL
ninguno
ninguno
15/09/2012
ninguno
si
15/09/2012
ninguno
si
ninguno
ninguno
27/11/2012
ninguno
si
27/11/2012
ninguno
si
27/11/2012
ninguno
si
ninguno
ninguno
20/10/2012
ninguno
si
20/10/2012
ninguno
si
20/10/2012
ninguno
si
20/10/2012
ninguno
si
20/10/2012
ninguno
si
17/10/2012
ninguno
si
17/10/2012
ninguno
si
Equipo: 6

DESCRIPCIN DE ROLES
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

NOMBRE DEL ROL
SPONSOR
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS
QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el xito del proyecto y por
tanto la persona que apoya, soporta, y defiende el proyecto.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Aprobar el Protocolo de montaje de la Planta

Aprobar los planos de distribucin de planta
Aprobar los planos de instalaciones electricas.
Aprobar los planos de sistema de enfriamiento.
Aprobar el Project Charter.
Aprobar el Plan de Inversiones.
Aprobar el Sistema de Calidad.
Revisar la Planilla de Personal.
Definir Perfiles y Competencias.
Aprobar el plan de capacitacin y Entrenamiento
Aprobar los informes Mensuales.
Revisar el Informe Final.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Firmar el Contrato del Servicio.

Iniciar el proyecto.
Aprobar la planificacin del proyecto.
Monitorear el estado general del proyecto.
Cerrar el proyecto y el Contrato del Servicio.
Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
Gestionar los temas contractuales con el Cliente.
Asignar recursos al proyecto.
Designar y empoderar al Project Manager.
Ayudar en la solucin de problemas y superacin de obstculos del proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS
HUMANOS
PROVEEDORES, ETC.
MATERIALES,
PLANES
PROGRAMAS,
INFORMES
ENTREGABLES,
ADQUISICIONES,
CONTRATOS,
Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto.

Decide sobre modificaciones a las lneas base del proyecto.
Decide sobre planes y programas del proyecto.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.

82
Equipo: 6

Administrador del proyecto.

REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS,
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,

MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES
ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL
ADMINISTRADOR DEL PROYECTO

ROL).
Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el xito del proyecto, y por
tanto la persona que asume el liderazgo y la administracin de los recursos del proyecto para
lograr los objetivos fijados por el Sponsor.
Elaborar el Project Charter.

Elaborar el Plan de Proyecto.
Elaborar el Informe de Estado del Proyecto.
Realizar la Reunin de Coordinacin Semanal.
Elaborar el Informe de Cierre del proyecto.
Negociar y firmar Contrato con proveedor de diseo de planta.
Negociar y firmar Contrato con el proveedor de maquinaria y equipo.
Aprobar los perfiles de los integrantes del equipo de ejecucin del proyecto.
Elaborar los Informes Mensuales del proyecto que se deben enviar al cliente.
Elaborar el Informe Final del proyecto que se enva al cliente.
SUS RESPILIDADES?).
Ayudar al Sponsor a iniciar el proyecto.

Planificar el proyecto.
Ejecutar el proyecto.
Controlar el proyecto.
Cerrar el proyecto.
Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
Ayudar a Gestionar los temas contractuales con el Cliente.
Gestionar los recursos del proyecto.
Solucionar problemas y superar los obstculos del proyecto.
83
Equipo: 6

NIVELES DE AUTORIDAD: QU
RECURSOS
HUMANOS
MATERIALES,
PLANES
PROGRAMAS,
INFORMES
ENTREGABLES,
ADQUISICIONES,
CONTRATOS,
Decide sobre la programacin detallada de los recursos humanos y materiales asignados al

proyecto.
Decide sobre la informacin y los entregables del proyecto.
Decide sobre los proveedores y contratos del proyecto, siempre y cuando no excedan lo
presupuestado.
PROVEEDORES, ETC.
DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
Sponsor
Asesor de Gestin y Operativo
Asesor Tcnico.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS,
Gestin de Proyectos segn la Gua de los Fundamentos para

la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Tercera
Edicin, Project Management Institute, Inc
MS Project.
Estndares de Capacitacin de la empresa.
Conocimientos bsicos de Plsticos.
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de Conflictos
Motivacin
Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK (2 aos)
MS Project (2 aos)
Estndares de Capacitacin de la empresa (2 aos)
Plsticos (2 aos)

MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES
ESPECFICAS DEBE
EXPERIENCIA:
NIVEL.
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL
ASESOR TCNICO
ROL).
Es la persona que gua el proyecto en los aspectos tcnicos, es el principal responsable por el xito
del proyecto en lo que se refiere al desempeo de producto, especificaciones tcnicas del
producto, proceso y maquinaria.
84
Equipo: 6

Elaborar el Protocolo de montaje de Planta.

Elaborar el Protocolo de Materiales.
Estimar demoras en la adquisicin de materiales.
Planificar el Sistema de Calidad.
Elaborar Mtricas de Calidad.
Capacitar y entrenar al Recuso Humano.
SUS RESPILIDADES?).
Asesorar sobre aspectos tcnicos del proyecto.

Asesorar al equipo de trabajo acerca de los tipos de equipos de produccin.
Determinar el tipo de resina que se debe usar para el proceso.
Definir especificaciones de producto terminado.
Determinar mtodos de anlisis para liberacin de Materia Prima.
Determinar mtodos de anlisis para liberacin de Producto Terminado.
Solucionar problemas y superar los obstculos tcnicos del proyecto.
RECURSOS
HUMANOS
PROVEEDORES, ETC.
MATERIALES,
PLANES
PROGRAMAS,
INFORMES
ENTREGABLES,
ADQUISICIONES,
CONTRATOS,
Decide sobre el tipo de materia prima que deber usarse para el proceso.
Decide sobre el tipo de maquinaria que debe instalarse en planta.
Decide sobre los parmetros de calidad del producto.

CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS,

MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES
ESPECFICAS DEBE
EXPERIENCIA:
Conocimientos avanzados sobre Plsticos

Conocimientos avanzados sobre procesos de extrusin de
Plsticos
Experiencia en la rama de la Ingenieria Quimica Industrial (10
aos).
Liderazgo
Comunicacin
Solucin de problemas.
Experiencia en la Industria de los Plsticos (10 aos)

Dominio en procesos de transformacin de plsticos (10 aos)
Experiencia en diseo de plantas. (5 aos)
NIVEL.
85
Equipo: 6

OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL
ASESOR DE GESTIN Y OPERATIVO

ROL).
Es la persona que gestiona el proceso productivo del proyecto, es el principal responsable de los
protocolos, puesta en marcha y costos de produccin.
Elaborar
Elaborar
Elaborar
Elaborar
Elaborar
Protocolo de produccin.
Protocolo de Empaque y Embalaje.
Plan de Importacin de Maquinaria.
estructura de costos de produccin.
pronstico de costos totales a % de capacidad instalada.
Capacitar y entrenar al Recuso Humano.
Asegurar que la maquinaria se encuentre en funcionamiento ptimo una vez instalada.

Optimizar las condiciones de operacin de los equipos.
Producir bolsas de PE que cumplan con los estndares de calidad establecidos.
Desarrolla prcticas de ejecucin antes del arranque de planta.
Hacer ajustes y reprogramaciones durante las pruebas de equipos.
Asegurar la correcta operacin de la planta al 70% de la capacidad instalada.
Solucionar problemas y superar los obstculos tcnicos del proyecto.
SUS RESPILIDADES?).
RECURSOS
HUMANOS
PROVEEDORES, ETC.
MATERIALES,

PLANES
PROGRAMAS,
INFORMES
ENTREGABLES,
ADQUISICIONES,
CONTRATOS,
Decide sobre los costos del proyecto siempre que estos se encuentren dentro de lo
autorizado.
Decide sobre las pruebas necesarias para el arranque de planta.
Extrusor
Sellador
Empacador
Plomero
Tcnico Mecanico General
Tcnico Electricista.
Electricista Instalador.
Operario de mantenimiento.
86
Equipo: 6

CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS,

MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES
ESPECFICAS DEBE
EXPERIENCIA:
Conocimientos
Conocimientos
Plsticos.
Conocimientos
Conocimientos
avanzados sobre Plsticos

avanzados sobre procesos de extrusin de
Liderazgo
Comunicacin
Experiencia en la Industria de los Plsticos (10 aos)

Dominio en procesos de transformacin de plsticos (10 aos)
Experiencia en Costeo de Procesos. (5 aos)
de Ingeniera Qumica Industrial.

sobre costeo de procesos.
NIVEL.
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ROL).
Es la persona que gestiona el proceso de adquisicin de bienes, es el principal responsable de la

gestin de los recursos humanos.
Documentar el control del tiempo.

Hacer la importacin de la maquinaria.
Definir smbolos y artefactos fsicos.
Definir plantilla de personal.
Definir sistema de reclutamiento.
Definir sistemas de seguridad y salud ocupacional.
Definir proceso de capacitacin y adiestramiento.
SUS RESPILIDADES?).
Entregar reportes de control de tiempo al Administrador del proyecto.

Gestionar la compra e importacin de la maquinaria para el proceso de produccin.
Elaborar plantilla de personal.
Establecer el sistema de reclutamiento, exmenes de competencia y psicomtricos.
Establecer el sistema de seguridad y salud ocupacional de la planta.
Establecer los programas de capacitacin y adiestramiento al personal de la planta.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS
HUMANOS
PROVEEDORES, ETC.
MATERIALES,
PLANES
PROGRAMAS,
INFORMES
ENTREGABLES,
87
ADQUISICIONES,
CONTRATOS,
Equipo: 6


CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS,

MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES
ESPECFICAS DEBE
EXPERIENCIA:
NIVEL.
Conocimientos
Conocimientos
Conocimientos
Conocimientos
avanzados sobre administracin de empresas.

en Salud Ocupacional.
de Normas de Seguridad Industrial.
en tcnicas de capacitacin y adiestramiento.
Liderazgo
Comunicacin
Experiencia en comercio exterior (2 aos)

Experiencia en maquinaria para procesamiento de plsticos. (2
aos)
OTROS:
FSICAS, ETC.
88
Equipo: 6

3.6 ADMINISTRACIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
La administracin de comunicaciones del proyecto incluyen los procesos requeridos para

asegurar la generacin, coleccin, diseminacin, almacenaje y ltima disposicin de la
informacin del proyecto de manera oportuna y apropiada. Provee las relaciones crticas entre
personas, ideas, e informacin que son necesarias para el xito. Todas las personas
involucradas en el proyecto deben estar preparadas para transmitir y recibir comunicaciones en
el "lenguaje" del proyecto y deben de comprender como las comunicaciones en las que estn
involucradas como individuos afectan el proyecto como un todo.
Planeacin de las Comunicaciones - determina las necesidades de informacin y

comunicacin de los grupos interesados: quien necesita que informacin, cuando la van
a necesitar, y como se les ser entregada.
Distribucin de la informacin Es hacer que la informacin necesitada este disponible

para los grupos interesados de manera oportuna.
Reportes de desempeo Es colectar y diseminar informacin de desempeo. Esto

incluye reporte de status, medicin de avance, y pronsticos.
Cierre administrativo Es generar, recoger, y diseminar informacin para formalizar la

fase de terminacin del proyecto.
Estos procesos interactan entre ellos y con otros procesos de otras reas de conocimiento
tambin. Cada proceso puede involucrar esfuerzo de uno o ms individuos o grupos de
individuos basado en las necesidades del proyecto. Cada proceso ocurre por los menos una
vez en cada fase del proyecto.
89
Equipo: 6

PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES

Procedimiento para la actualizacion del plan de Gestion de comunicacuines
El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que:
1
Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto
Hay una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades

de informacin de los stakeholders.
Hay personas que ingresan o salen del proyecto.
Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto
Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.
Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de

requerimientos de informacin no satisfechos
Hay evidencias de resistencia al cambio
Hay evidencias de deficiencias de comunicacin intraproyecto y extraproyecto.
La actualizacin del plan de gestin de las comunicaciones deber seguir

los Siguientes pasos:
1
Identificacin y clasificacin de stakeholders
Determinacin de requerimientos de informacin
Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto
Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones
Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones
Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones.
GUAS PARA REUNIONES

Todas las reuniones debern seguir las siguientes pautas:
1
Debe fijarse la agenda con anterioridad.
Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes.
Se debe empezar puntual.
90
Equipo: 6

Se deben fijar los objetivos de la reunin, los roles, los

procesos grupales de trabajo, y losmtodos de solucin de controversias.
Se debe cumplir a cabalidad los roles de
y de anotador
Se debe terminar puntual
Se debe emitir un Acta de Reunin
Formato para Reuniones

Fecha
Hora de
inicio
Objetivos de
la reunion
Roles
Anotador
Hora de fin
Encargado de
minuta
Guas para Correo Electrnico

Todos los correos electrnicos debern seguir las siguientes pautas:
Los correos electrnicos entre el Equipo de Proyecto y el Cliente debern ser

enviados por el Project Manager con copia al Sponsor, para establecer una sola
va formal de comunicacin con el Cliente.
Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo del Proyecto
debern ser copiados al Project Manager y el Sponsor (si es que stos no han sido considerado
en el reparto), para que todas las comunicaciones con el Cliente estn en conocimiento
de los responsables de la parte contractual.
Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de Dharma, debern ser copiados a
la lista Equipo_Dharma que contiene las direcciones de los miembros, para que todos estn
permanentemente informados de lo que sucede en el proyecto.
PROCEDIMIENTO PARA TRATAMIENTO DE POLMICAS:

1.
2.
3.
Se captan las polmicas a travs de la observacin y conversacin, o de alguna persona o grupo

que los exprese formalmente.
Se codifican y registran las polmicas en el Formato de Control de Polmicas:
Se revisa el Formato de Control de Polmicas en la reunin semanal de coordinacin con el fin de:
a) Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas pendientes por analizar,
b) Designar un responsable por su solucin, un plazo de solucin, y registrar la
c) Programacin de estas soluciones en el Log de Control.
d) Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando, de no ser as se tomarn
acciones correctivas al respecto.
e) Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polmica ha sido
f) Resuelta, de no ser as se disearn nuevas soluciones (continuar en el paso a).
91
Equipo: 6

4.
En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta
convertirse en un problema, deber ser abordada con el siguiente mtodo de escalamiento:
a) En primera instancia ser tratada de resolver por el Project Manager y el Equipo de
Gestin de Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de problemas.
b) En segunda instancia ser tratada de resolver por el Project Manager,
c) el Equipo de Gestin de Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo
d) En tercera instancia ser tratada de resolver por el Sponsor, el Project
e) Manager, y los miembros pertinentes del proyecto, utilizando la negociacin
f) y/o la solucin de conflictos.
g) En ltima instancia ser resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comit
h) de Control de Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.
FORMATO DE CONTROL DE POLMICAS

GUAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES
1. Todos los documentos de Gestin de Proyectos estn sujetos al control de versiones, el cua
l se hace insertando una cabecera estndar con el
siguiente diseo:
Tipo de
Polemica
Prioridad y
Descripcion
Personas
relacionadas
Posible
solucion
Acciones
realizadas
Responsables
Directos
Fecha
Resultado
obtenido
2. Cada vez que se emite una versin del documento se llena una fila en la cabecera, anotan
do la versin, quien emiti el documento,
quin lo revis, quin lo aprob, a que fecha corresponde la versin,
y por qu motivo se emiti dicha versin.
3. Debe haber correspondencia entre el cdigo de versin del documento que figura en esta cabecera
de Control de Versiones y el cdigo de versin del documento que figura en el nombre del archivo.
FORMATO PARA EL CONTROL DE VERSIONES

CDIGO DE
VERSIN
REALIZADA
POR:
PRIORIDAD
APROBADA
POR:
92
FECHA
MOTIVO
Equipo: 6

3.7 ADMINISTRACIN DE RIESGOS DEL PROYECTO
El manejo del riesgo del proyecto incluye los procesos que se preocupan con identificar,
analizar, y responder al riesgo del proyecto. Este incluye maximizar los resultados de eventos
positivos y minimizar las consecuencias de eventos adversos.
Identificacin del Riesgo determinar que riesgos tienen probabilidad de afectar el

proyecto y documentar las caractersticas de cada uno.
Cuantificacin del Riesgo evaluar el riesgo y las interacciones del riesgo para
cuantificar el rango de posibles resultados del proyecto.
Desarrollo de Respuesta al Riesgo es definir los pasos de mejoramiento para las

oportunidades y respuestas a amenazas.
Control de Respuesta al Riesgo es responder a cambios en el riesgo a travs de la

vida del proyecto.
Las diferentes reas de aplicacin utilizan diferentes nombres para los procesos aqu descritos.
Por ejemplo:
Identificacin del riesgo y cuantificacin del riesgo a veces son tratadas como un solo
proceso, y el proceso combinado puede ser llamado anlisis de riesgo o cuantificacin
del riesgo.
El desarrollo de la respuesta al riesgo es a veces llamado planeacin de respuesta o

mitigacin de riesgo.
Desarrollo de la respuesta al riesgo y control de respuesta al riesgo son a veces tratadas

como un solo proceso, y el proceso combinado puede ser llamado administracin del
riesgo.
93
Equipo: 6

PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

METODOLOGA DE GESTIN DE RIESGOS

PROCESO
Planificacin de
Gestin de los
Riesgos
Identificacin de
Riesgos
Anlisis Cualitativo de
Riesgos
Anlisis Cuantitativo
de Riesgos
Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
Seguimiento y
Control del Riesgos
DESCRIPCIN
HERRAMIENTAS
Elaborar Plan de Gestin de Gua de los Fundamentos

los Riesgos
de la Direccin de
Proyectos.
Identificar que riesgos
pueden afectar el proyecto y
Checklist de riesgos
documentar sus
caractersticas.
Definicin de probabilidad
Evaluar probabilidad e
e impacto
impacto.
Matriz de Probabilidad e
Establecer ranking de
Impacto
importancia.
No se realizar
No aplica
Sponsor y usuarios.
PM y equipo de proyecto
Definir respuesta a riesgos.

Planificar ejecucin de
respuestas.
Verificar la ocurrencia de
riesgos.
Supervisar y verificar la
ejecucin de respuestas.
Verificar aparicin de nuevos
riesgos
Sponsor y usuarios.
PM y equipo de proyecto Archivos
histricos de proyectos.
Planificacin de Gestin
de los Riesgos
Riesgos
Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Lder
Apoyo
Miembros
Lder
Apoyo
Miembros
Sponsor y usuarios.
Sponsor, usuarios.
y equipo de proyecto.
No aplica
Sponsor y usuarios
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIN DE RIESGOS

PROCESO
ROLES
PERSONAS
Identificacin de
Riesgos
FUENTES DE
INFORMACIN
RESPONSABILIDADES
Equipo 6
Dirigir actividad, responsable directo

Proveer definiciones
Ejecutar Actividad
Equipo 6

Ejecutar Actividad
Equipo 6

Ejecutar Actividad
94
Equipo: 6

Anlisis Cuantitativo de
Riesgos
Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
Seguimiento y Control
del Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
No aplica
Lder
Apoyo
Miembros
Equipo 6

Ejecutar Actividad
Lder
Apoyo
Miembros
Equipo 6

Ejecutar Actividad
No aplica
PRESUPUESTO DE GESTIN DE RIESGOS

PROCESO
Planificacin de
Gestin de los Riesgos
PERSONAS
MATERIALES
EQUIPOS
Lder
Lder
$ 50.00
Lder
Apoyo
Apoyo
$ 150.00
Apoyo
Miembros
Miembros
$ 30.00
Miembros
$ 230.00
Identificacin de
Riesgos
Riesgos
Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
Seguimiento y Control
del Riesgos
$ 230.00
Lder
Lder
Lder
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Miembros
Miembros
Miembros
Lder
Lder
Lder
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Miembros
Miembros
Miembros
Lder
Lder
Lder
Apoyo
Apoyo
Miembros
Miembros
Lder
Lder
Lder
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Miembros
Miembros
Miembros
Lder
Lder
Lder
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Miembros
Miembros
Miembros
Anlisis Cuantitativo de Apoyo

Riesgos
Miembros
TOTAL
$ 230.00
95
Equipo: 6

FORMATOS DE LA GESTIN DE RIESGOS

Planificacin de Gestin de los Riesgos
Plan de Gestin de Riesgos
Identificacin de Riesgos
Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos
Anlisis Cualitativo de Riesgos
Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos
Planificacin de Respuesta a los Riesgos
Plan de Respuesta a Riesgos
Seguimiento y Control del Riesgos
Informe de Monitoreo de Riesgos

Solicitud de Cambio
Accin Correctiva
96
Equipo: 6

3.8 ADMINISTRACIN DEL PROCURAMIENTO DEL PROYECTO
La Administracin del Procuramiento del Proyecto incluye los procesos requeridos para la
adquisicin de bienes y de servicios de afuera de la organizacin ejecutora. Por simplicidad, los
bienes y servicios, ya sea un o muchos, sern referidos de ahora en adelante como el
"producto".
Planeacin de la Procuracin es determinar que procurar y cuando.
Planeacin de la Solicitacin es documentar los requerimientos del producto e

identificar fuentes potenciales.
Solicitacin es obtener cotizaciones, licitaciones, ofertas, u otras propuestas como sea

apropiado.
Seleccin de Fuentes es escoger de entre los vendedores potenciales.
Administracin del Contrato es administrar la relacin con el vendedor.
Cierre del Contrato- es la terminacin y arreglo final del contrato, incluyendo la resolucin
de cualquier tem abierto.
La Administracin de la Procuracin del Proyecto se discute desde la perspectiva del

comprador en la relacin comprador-vendedor. La relacin comprador-vendedor puede existir a
muchos niveles en un solo proyecto. Dependiendo del rea de aplicacin, el vendedor puede
ser llamado contratista, un vendedor, o un proveedor.
El vendedor administrara de manera tpica su trabajo como un proyecto. En tales casos:
El comprador se convierte en el cliente y es por lo tanto un grupo interesado clave para

el vendedor.
El equipo administrativo del vendedor se deber de preocupar con todos los procesos de la
administracin del proyecto, no solo con esos de su rea de conocimiento.
97
Equipo: 6

SIGLAS DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO

PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES

La microempresa dispondr un sitio donde se recibirn, gestionaran y archivaran los documentos que contengan la informacin
administrativa, financiera y
Operativa de la empresa, resaltando la de los registros de informacin tecnolgica.
Todo documento que salga de los archivos tiene que tener un soporte que respalde la salida y control de ruta que identifique en
que rea o dependencia se encuentran, los documentos y desde cundo se encuentran para posteriormente elaborar
indicadores de rotacin, el tiempo de demora y las causas de las demoras.
PROCEDIMIENTOS ESTNDAR A SEGUIR:
PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIN QUE SE DEBEN SEGUIR.
Para la recepcion de materia prima (pelets de polipropileno en costales) se realiza el siguiente proceso:
1.- Los conductores de los camiones y camionetas se comunicaran con le engargado de la puerta.
2.- El engargado de las puerta se comunica con los responsables de control de calidad para realizar un muestreo y analisis del
material para saber si esta dentro de los parametros requeridos de calidad.
3.- Despues de dar el certificado de calidad aprobando de la materia prima, se pesara la camioneta o camion en una bascula
para determinar el peso total.
4.- La camioneta entregara el tiquet de tara y se trasladara a la zona de descarga.
5.- Las personas capacitadas y con el debido equipo de proteccion personal procederan a descargar el camion e ir apilando los
costales en la zona de almacen de materias primas.
6.- Una vez terminada la descarga de materia prima, el camion o camioneta se pesara nuevamente para determinar la cantidad
exacta de material que dejo.
7.- Se entregara constancia y peso exacto de material descargado al conductor asi como el certificado de calidad del producto.
8.- El encargado de la puerta procedera a inspeccionar la camioneta o camion para ver que este vacia al salir de la empresa.
PREPARACIN, EMISIN Y CONTROL DE DOCUMENTOS
El presente procedimiento tiene por objeto establecer la forma que permita asegurar que los documentos del plan de calidad
tienen el contenido adecuado, son idneos, estn disponibles en el lugar y momento oportunos y permanecen actualizados.
El presente procedimiento se aplicar a todos los documentos elaborados internamente, los que describen la organizacin, las
responsabilidades, los mtodos operativos y los recursos que componen el plan de la calidad.
El presente procedimiento se aplicar en todas las fases y estados de los documentos del plan de calidad: Preparacin /
Prueba - Identificacin / Aprobacin - Edicin / Distribucin - Introduccin de cambios - Archivo / Destruccin.
Para garantizar que todo el personal de la microempresa fabricante de bolsas plsticas biodegradables desempee sus
funciones segn lo establecido, y aplique los criterios definidos por la organizacin, es completamente necesario asegurar que
todos los documentos que se manejan son los vigentes. Adems, es necesario establecer los mecanismos para asegurar que
los cambios, que puedan producirse en la forma de actuar de la organizacin y en sus criterios, sean aprobados por personal
autorizado y se hagan constar en los documentos utilizados. Los documentos utilizados para el proceso son los siguientes:
Plantilla para documentos internos del sistema de la calidad, Hoja de distribucin de documentos, Ficha de control para
documentos externos. Los miembros del comit de calidad sern responsables de dirigir, supervisar y decidir sobre los
documentos del plan de calidad que deban o estn elaborndose.
98
Equipo: 6

PLANIFICACIN DEL PRODUCTO HASTA LA APROBACIN DE LAS PRIMERAS MUESTRAS

El presente procedimiento tiene por objeto definir las actividades de planificacin del producto hasta la aprobacin de las
primeras muestras por el cliente, de forma que se asegure que la calidad desde la primera entrega es la especificada por el
cliente en el pedido.
Previamente a la fabricacin en serie del nuevo producto o modificacin, debe realizarse la planificacin de la calidad, para
asegurar que los requisitos especificados por los clientes son tenidos en cuenta adecuadamente y pueden satisfacerse. El
Director del proyecto consultar con los responsables de las reas relacionadas, los aspectos que debern ser considerados
durante dicha planificacin, que son:
Identificacin y adquisicin de aquellos medios de control, procesos, equipos productivos, equipos de inspeccin y
ensayo, instalaciones recursos y conocimientos que puedan ser necesarios para lograr la calidad requerida.
Actualizacin, si es necesario, de las tcnicas de control de la calidad, de inspeccin y ensayo.
Previsin del desarrollo de la capacidad necesaria para cumplir cualquier requisito de medida que suponga una
capacidad superior al estado actual de la tecnologa, verificar la capacidad mxima de las maquinas, no forzarlas. Ni
trabajar en altos riesgos de rotura de partes o sistemas.
Identificacin de las verificaciones necesarias y adecuadas en las etapas convenientes de la elaboracin del producto.
Aclaracin de las normas de aceptacin para todas las caractersticas y requisitos.
Identificacin y preparacin de los registros de la calidad.
La microempresa ha establecido en el presente procedimiento las actividades a realizar para asegurar que se tienen en
cuenta todos los aspectos anteriores. Para ello, realiza:
Programacin y seguimiento de las herramientas, utensilios y partes

Pruebas de limpieza y calentamiento adecuado del molde.
Verificacin de las dimensiones.
Elaboracin de instrucciones del trabajo.
Elaboracin de planes de control.
Estudios de capacidad.
El modo en que la microempresa realiza estas actividades se describe en el presente procedimiento y en los documentos
relacionados. En general, con estas actividades, se define como se debe fabricar una bolsa y como se comprueba que cumple
con los requisitos establecidos por el cliente, y que los medios de fabricacin y verificacin asignados son los pertinentes.
Procedimiento para Proceso de fabricacin de una bolsa:
Preparacin, emisin y control de documentos.

Aprobacin de materiales.
Recepcin de materiales.
Inspeccin en proceso.
Inspeccin y ensayos finales. Tablero de control mquina, termocuplas
Verificacin ajuste tornillo. Verificacin llenado tolvas
Verificacin colores
Verificacin mezcla, polietileno, pigmento, material biodegradable, alta, baja.
Registro para el seguimiento de las actividades de planificacin de las bolsas
Presentacin de primeras muestras.
Informe de conformidades.
Registros para la revisin del pedido.
Pauta de inspeccin en proceso.
Pauta de inspecciones y ensayos finales. Medidas, calibres, resistencia, colores.
Registros y archivos de inspecciones.
Etiquetas primeras muestras.
Etiquetas produccin en serie
El Director del proyecto es el responsable del control y mantenimiento del presente procedimiento. Se gestionara la labor de los
operarios a cumplirlo por conviccin y no por imposicin, ellos aportaran a mejorarlo permanentemente, conscientes de que
solo ofreciendo productos de buena calidad a precios competitivos la empresa ser sostenible y ellos podrn disfrutar de un
trabajo estable.
99
Equipo: 6

COORDINACIN CON LA GESTIN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES

Las Compras juegan un papel muy importante en la bsqueda y sostenibilidad de la calidad, por lo tanto la microempresa debe
establecer la forma en que obtiene la confianza de que los suministros, materiales y servicios, que guardan una relacin directa
con la fabricacin y entrega de sus productos, tengan la calidad necesaria para que el plan de calidad genere los beneficios
esperados.
La calidad intrnseca de los suministros es ante todo, su conformidad con las especificaciones, pero no hay que olvidar otros
factores como son servicio, cobertura tcnica y precio. Los proveedores deben demostrar su capacidad para responder a estas
especificaciones. Los proveedores sern calificados y estas calificaciones se utilizaran en las acciones de compra y en los
contratos de servicios de transporte.
El sistema de evaluacin de proveedores de materias primas, accesorios y componentes est fundamentalmente dirigido a
exigir al proveedor una garanta de calidad demostrada y a vigilar las incidencias en recepcin, el comportamiento de los
materiales en mquina y las prestaciones de la organizacin del proveedor.
El sistema de evaluacin de transportadores est fundamentalmente dirigido a exigir al proveedor del servicio, que cumpla con
los requisitos de competencia profesional que le sean aplicables. Los proveedores son aprobados despus de superar un
proceso de evaluacin inicial y su calificacin se revisa y actualiza peridicamente.
En el procedimiento se define cual es el proceso de evaluacin de proveedores de materiales y los criterios utilizados. En otro
procedimiento se define cual es el proceso de aprobacin de materiales. Y en las instrucciones se define cual es el proceso de
evaluacin de los transportadores. Para garantizar la compra, es necesario la correcta seleccin y utilizacin de datos sobre las
compras, de manera que se consiga una definicin clara y completa de los productos solicitados al proveedor.
El plan de la calidad contempla que la identificacin de la mercanca que se desea adquirir y de sus requisitos, queden
definidos en los documentos de compra, al nivel necesario para que los proveedores puedan interpretarlos correctamente.
Estos documentos son revisados y aprobados antes de su difusin.
La verificacin habitual y sistemtica de los productos comprados se realiza en el momento de su recepcin.
Cuando el contrato lo exija, se permitir que el cliente o su representante verifiquen tambin, en sus locales o en los del
proveedor, los productos comprados. En el caso que el cliente exija la verificacin de los productos en los locales del
proveedor, la microempresa lo indicar en sus documentos de compra.
MTRICAS
Una mtrica de calidad es una definicin operativa que describe, en trminos muy especficos, un atributo del producto o del
proyecto, y la manera en que el proceso de control de calidad lo medir. Una medicin es un valor real. La tolerancia define la
variacin permisible de las mtricas. Por ejemplo, una mtrica relacionada con el objetivo de calidad de mantenerse dentro del
lmite de 10 por ciento del presupuesto aprobado puede consistir en medir el costo de cada entregable y determinar el
porcentaje de desviacin con respecto al presupuesto aprobado para ese entregable. Las mtricas de calidad se emplean en
los procesos de aseguramiento de la calidad y de control de calidad. Algunos ejemplos de mtricas de calidad incluyen el ndice
de puntualidad, el control del presupuesto, la frecuencia de defectos, el ndice de fallos, la disponibilidad, la fiabilidad y la
cobertura de las pruebas. PMBOK (PMI 2008).
Para definir las mtricas de calidad tomaremos como referencia los requerimientos del mercado, en cuanto a tipos, medidas y
calibres de bolsas, para especificar las tolerancias permisibles, en trminos de medidas, calibres y tipos de materias primas,
insumos y partes a utilizar. Las mtricas las definiremos con base en los siguientes cuadros resultantes de las investigaciones
de mercado y tcnicas.
100
Equipo: 6

RELACIN DE BOLSAS BIODEGRADABLES DE CAMISETA DE ALTA, POR KILOS Y MEDIDAS.
RELACIN DE BOLSAS BIODEGRADABLES DE MEDIDA DE BAJA, POR LIBRAS Y MEDIDAS.
RELACIN DE BOLSAS BIODEGRADABLES DE BASURA DE BAJA, POR MEDIDAS.

El calibrador de pelculas plsticas equipo fundamental para las empresas fabricantes de bolsas plsticas puede medir las
tolerancias hacia arriba y hacia abajo que el fabricante de materias primas permite para que las especificaciones de las bolsas
por pesos y por calibres respondan en trminos de resistencia, alargamiento, encogimiento, dureza y rotura.
La mtrica de calidad tambin determina las medidas de las bolsas que deben programarse en la maquina selladora, para que
el cliente reciba las medidas exactas, o con un margen de error permisible. Las maquinas selladoras poseen contadores para
programarles el nmero de golpes por minuto que deben programarse de acuerdo con el tipo, calibre y medidas de las bolsas.
101
Equipo: 6

3.9 ADMINISTRACIN DEL CIERRE DEL PROYECTO
La importancia fundamental de la etapa de cierre del proyecto es que es en esta que extraemos
las lecciones aprendidas. Aunque en el pasado hemos conversado sobre lo oportuno que es
sistematizar la informacin a medida que vamos avanzando sobre el ciclo de vida, es al final
que tenemos la oportunidad como equipo de proyectos de sentarnos a analizar que pas
durante las fases y extraer informacin valiosa tanto para el equipo como para la organizacin.
Este recuento de todos los acontecimientos del proyecto, tanto de aquellos que marcharon de
manera eficiente como los que no, nos permite aprender y mejorar nuestro desempeo en
futuros proyectos.
Siguiendo a Luis Enrique Palacios, la evaluacin de estas lecciones nos puede llevar a tomar
acciones como:
- Incorporar a prximos proyectos actividades que no se haban visualizado

- Reconsiderar estimados en la duracin o en el costo de una actividad
- Identificar riesgos, previamente no considerados
- Incorporar nuevas clusulas o quitar trabas legales, para potenciar una contratacin ms
transparente
- Determinar mejores especificaciones de calidad
- Introducir novedosos incentivos al personal
- Concientizar en lo referente a la necesidad de subcontratar algunas actividades, en las que no
se tiene un know how de primer nivel
El cierre del proyecto, fase muchas veces olvidada, nos permite entonces constatar qu hicimos
bien durante el desarrollo de la intervencin, identificar los errores en la gestin y aprender de
estos para no cometerlos en el futuro. De esta manera las lecciones aprendidas nos permiten
mejorar nuestro trabajo y se convierten en una fuente de informacin valiosa para quienes
decidan en un momento dado realizar un proyecto similar al que estamos finalizando.
102
Equipo: 6

Para poder cerrar un proyecto, es necesario que realmente se haya finalizado el mismo, es
decir:
Desde el punto de vista tcnico, es preciso que todas las actividades se hayan finalizado
por completo. No es posible cerrar (correctamente) un proyecto si, por ejemplo, queda
pendiente un periodo de garanta, o el Cliente no ha confirmado que es de su agrado y
por tanto puede solicitar modificaciones.
Desde el punto de vista administrativo, es preciso asegurarse de que no se va a incurrir

en costos adicionales (facturas pendiente, material a reponer, etc.), y de que se han
facturado todas las cantidades pertinentes al Cliente (aunque, desde el punto de vista
contable, no se haya cobrado todava).
Una vez finalizado el proyecto, parece evidente la necesidad de analizar los resultados y
capitular el curso de los hechos para hacerse una idea clara de los objetivos cumplidos, de los
que no se han alcanzado, y de la utilidad futura, en oros proyectos, del trabajo realizado.
103
Equipo: 6

INFORME DE CIERRE
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

Biodegradable.
RESPONSABLE:
EQUIPO 6
ASESOR:
ING. JORGE SERGIO MORN GUZMN.
FECHA COMIENZO:
03/SEPT/12
PRECIO FACTURADO:
$ 1,700,000.00
PRECIO REAL:
$ 1,129,229.76.00
FECHA FINAL:
21/ENE/14
CONCEPTO
PREVISTO (1)
Horas
CAMBIOS APROBADOS
20
PREVISTO TOTAL
10
DESVIACION
(2)-(1)
REAL (2)
30
30
10
Gestin
230,000.00
-$
41,795.04
188,204.96
188,204.96
41,795
Equipos informticos
15,000.00
-$
3,680.00
11,320.00
11,320.00
3,680
Materiales o consumibles
280,000.00
-$
50,749.30
229,250.70
229,250.70
50,749
Maquinaria o no consumibles
750,000.00
-$
106,941.90
643,058.10
643,058.10
106,942
Viajes/estancias
30,000.00
-$
5,000.00
25,000.00
25,000.00
5,000
Varios
28,000.00
4,396.00
32,396.00
32,396.00
4,396
TOTAL GASTOS
$1,333,000.00
-$
203,770.24
$1,129,229.76
$1,129,229.76
-$203,770.24
FACTURACION
$1,900,000.00
-$
200,000.00
$1,700,000.00
$1,700,000.00
-$200,000.00
BENEFICIO
$ 567,000.00
3,770.24
$ 570,770.24
$ 570,770.24
$ 3,770.24
RAZN(ES) DE LA(S) DESVIACIN(ES):
Se logr abatir costos de materia prima y materiales de construccin por negociacin con el cliente.
Se logr negociar un menor costo de los equipos de proceso.
104
Equipo: 6

CONCLUSIONES
Una vez desarrollado el plan de gestin del alcance, tiempo, inversiones y costos,
comunicaciones, recursos humanos, y plan de ejecucin, se lograron los objetivos propuestos
en el proyecto final de grado; las lecciones aprendidas derivadas de los activos de procesos
le permitirn a la nueva empresa y otras PyMES trabajar efectivamente, evitando el ensayo y
error para trabajar de acuerdo con lo planeado.
Al termino del informe de cierre del proyecto del proyecto de Implementacin de una PyME
fabricante de bolsas de Polietileno Biodegradable vemos consolidados todos los conocimientos
adquiridos durante el Seminario de Administracin de Proyectos.
De acuerdo a la informacin recabada cerca del 95% de las empresas nuevas quiebran durante
los primeros dos aos de existencia. Esto se debe bsicamente a una mala administracin
desde su proceso de implementacin. Es por eso que durante este proyecto se implementaron
las bases necesarias para asegurar el xito de la PyME durante su primer ao de existencia.
Todo el trabajo realizado nos llevar a concluir que la empresa y los proyectos son sistemas
completamente integrados, que se implican e interactan mutuamente.
Lo anterior nos lleva a pensar que las empresas deben apostar de forma permanente a
implementar planes de mejora continua para incrementar su productividad, competitividad, para
as tener un mejor manejo del cambio. Es importante reconocer que la administracin de
proyectos no solo aplica a grandes empresas, sino tambin a Medianas y Pequeas Empresas,
ya que esto permite que estas se integren a las cadenas productivas, tecnifiquen a incrementen
su productividad y competitividad, rompiendo asi el paradigma que Microempresa es sinnimo
de pobreza, atraso, incumplimiento, desorden y baja calidad.
La aplicacin de la Administracin de Proyectos en una PyME de forma correcta nos asegura

crear valor para el cliente, lograr sostenibilidad y sustentabilidad con responsabilidad social
empresarial. As mismo, nos garantiza el obtener buenos mrgenes de rentabilidad,
competitividad y productividad de la empresa.
105
Equipo: 6

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
http://www.wwf.es/noticias/informes_y_publicaciones/informe_planeta_vivo_2010/
http://www.cinu.mx/temas/medio-ambiente/21
http://www.conacyt.gob.mx/FondosyApoyos/Documents/Fondos_ManualAdministracionProyect
os.pdf
http://es.wikibooks.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos
Plataforma online del Seminario de Administracin de Proyectos
106
Equipo: 6

Sap Tesina Equipo 6 Biobags

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