PRIMAVERA Software Business Solutions

Manual de Novidades V8

Verso 8.10
Manual de Novidades (2 fase)

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Na primeira fase de lanamento da v8, a PRIMAVERA deu a conhecer uma soluo repleta de
novidades, marcada pelo especial cuidado na facilidade de utilizao e incorporao de funcionalidades com enfoque na melhoria da produtividade e aperfeioamento funcional, sob a chancela de uma
nova imagem que deixava clara a aposta num design moderno e intuitivo.
A segunda fase da v8, como anunciada anteriormente, e que apresentada neste segundo volume do Manual de Novidades v8, traz consigo as funcionalidades mais encorpadas e que apelam a
processos de reengenharia para que todo o seu potencial possa ser colocado ao servio das organizaes de maior dimenso, dentro e fora do parque de clientes PRIMAVERA.
Este manual vem assim complementar o documento distribudo no final de 2011, e apresenta
todas as novidades que integram a verso 8.10, a disponibilizar brevemente, assim como as novidades j disponibilizadas ainda no mbito da v8 no produto PRIMAVERA Construction.

Logstica e Tesouraria

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As alteraes introduzidas nesta rea tiveram como objetivos primordiais dar suporte a implementaes mais exigentes pela sofisticao de processos, bem como pelo rigor no tratamento da
informao. Entre as diversas novidades, destacamos as seguintes:
Estornos nos editores de tesouraria
O estorno tem como finalidade repor a informao no estado anterior operao que se quer
estornar ficando registado o documento de estorno, quem o realizou e em que data. Agora possvel
efetuar de forma segura o estorno sempre que o utilizador se enganar a gravar um novo pendente, a
realizar um recibo ou pagamento e um movimento em bancos.

Exemplo da rastreabilidade de um documento objeto de estorno anteriormente liquidado

que volta a ficar disponvel.

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A ttulo de exemplo, aps o estorno de liquidaes, os documentos liquidados atravs de uma

nota de pagamento ficam novamente disponveis para liquidao. Desta forma deixa de ser necessrio aceder anulao para depois ter de recuperar os numeradores da serie respetiva.
Para organizaes de maior dimenso, em que a anulao de documentos uma operao
quase proibida, passa a estar disponvel o controlo da anulao via permisses dinmicas.
A operao de estorno est suportada nos mecanismos de extensibilidade atravs de VBA.
Anlise de conta corrente
Introduo de uma nova explorao que permite a consulta dos movimentos em duas perspetivas: a consulta de pendentes e a anlise de liquidaes.

Exemplo de uma anlise de conta, na qual, para cada pendente (origem) vemos a nota
de pagamento que a liquidou. O campo Total associado linha que agrupa os pendentes
origem indica o valor pendente do mesmo.

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A consulta de pendentes devolve a informao de rastreabilidade de um pendente em forma

de tabela. A anlise de liquidaes permite consultar os documentos liquidados para as liquidaes
registadas para a entidade.
Reviso das exploraes de tesouraria
As principais exploraes de tesouraria foram totalmente reescritas para dar ao utilizador uma
experincia de consulta de informao mais flexvel, robusta e rpida apresentando ao mesmo tempo mais informao ao utilizador.
A partir de agora passar a ser possvel a consulta de liquidaes, de forma muito gil, permitindo perceber as liquidaes ocorridas para uma determinada entidade. A consulta de liquidaes
permite ver os recibos na parte superior, e clicando no mesmo apresentada na parte inferior a
informao dos documentos envolvidos nessa liquidao, se gerou novos pendentes.
Nesta verso, usando a nova grelha de reporting da plataforma, foram revistas a explorao de
pendentes, o extrato de contas, a anlise de saldos/avisos de vencimento e a consulta de movimentos em conta (bancos).
Na anlise de pendentes e extrato de conta o destaque vai para informao que o utilizador
pode agora consultar. Para cada uma delas so mais de quarenta items de informao que podem ser
analisados na grelha secundria ou trazidos para a grelha principal selecionando a coluna respetiva.
Em relao consulta de saldos e avisos de vencimento destaca-se a consulta imediata numa
grelha secundria dos documentos que deram origem ao valor selecionado na grelha de saldos. A
utilizao desta funcionalidade permite que o utilizador possa fazer drilldown para o documento
original. Foi ainda introduzida uma nova funcionalidade que permite o envio de avisos de vencimento
emitidos via email.

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O utilizar pode agora aceder anlise de saldos em conta corrente em que o clculo dos
intervalos tem em conta o n de dias desde a data previsional de tesouraria.

possvel tambm a anlise de saldos em conta corrente em que o clculo dos intervalos tem
em conta o n de dias desde a data previsional de tesouraria e no apenas o n de dias em atraso at
data de vencimento. Adicionalmente foram acrescentados novos filtros (projeto e seco apenas para
documentos de vendas).
A consulta de movimentos bancrios foi totalmente remodelada passando o utilizador a dispor
de um nmero mais elevado de elementos de informao que no dispunha anteriormente.

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Integrao na contabilidade
Com vista a cobrir todos os cenrios de contabilizao de documentos de logstica e tesouraria
e acompanhar as mais recentes alteraes da contabilidade procedeu-se implementao de vrias
novidades no processo de integrao na contabilidade do ERP, das quais destacamos as seguintes:

A integrao na contabilidade em modo de rascunho. Nesta verso passa a ser possvel a integrao na contabilidade sob a forma de documento de rascunho, quer de forma intencional ou
quando o documento tem um erro de validao e o utilizador no deseja corrigir o lanamento.

Integrao na contabilidade do projeto. Os campos e o elemento PEP Plano de Execuo do

Projeto (que foi agora acrescentado em todos os editores da Logstica) passam de forma automtica para o documento contabilstico.

Integrao do item de tesouraria. De forma anloga a projetos, o item de tesouraria indicado no

movimento de bancos passa automaticamente para o movimento da contabilidade.

Aumento da extensibilidade da ligao contabilidade. O implementador pode controlar e alterar o documento a gravar na contabilidade via VBA. Adicionalmente passa a ser possvel indicar
um Campo do utilizador (CDU) para a conta a descodificar.

Integrao das observaes no campo descrio da contabilidade.

Possibilidade de gerar o documento contabilstico sem agregar os movimentos para uma determinada classe de contas. Desta forma, na explorao de dados do controlling possvel retirar
informao da linha original associada ao movimento selecionado.
Anulao de documentos (compras e vendas)
A operao de anulao de documentos passa a estar disponvel nos editores de compras e
de vendas, para os casos em que um erro na emisso do documento for detetado antes do envio do
documento para o cliente, responsabilizando e identificando o utilizador pela anulao do documento.
A indicao de documento anulado fica visvel na edio do registo correspondente bem como
na impresso do mesmo atravs de uma marca de gua bem visvel.
Em termos de integrao a anulao de documentos edita o registo contabilstico original de
forma a garantir um efeito neutro em termos de saldo de conta, bem como fica registado nas contas
correntes o movimento inverso do documento original.

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Os editores de vendas e compras passam a disponibilizar a possibilidade de anular

documentos, apresentando uma marca de gua com essa informao.

Avenas
O processo de avenas foi melhorado significativamente destacando-se a possibilidade de criao de avenas para outros devedores, a emisso de documentos para entidades comerciais separadas da entidade de faturao, bem como a opo de inativar avenas.
A janela de processamento de avenas foi remodelada para otimizar o processamento em lote.
No novo processamento, os resultados positivos ou negativos so apresentados no final em grelhas
separadas. No caso da avena ter sido processada com sucesso o utilizador pode, de forma imediata,
consultar via drilldown o documento gerado. Caso contrrio, sempre que a avena seja processada

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incorretamente apresentado o respetivo erro.

O processamento de avenas passa tambm a ter a sua extensibilidade garantida atravs de
mecanismos VBA.

A janela de processamento de avenas foi totalmente remodelada e a extensibilidade

agora possvel atravs de mecanismos de VBA.

Gesto de cheques emitidos

A PRIMAVERA procedeu a uma profunda reformulao do processo de gesto de cheques. A
partir desta verso o utilizador poder criar os lotes/sries de cheques que efetivamente possui
associados conta bancria e atribuir a cada lote/srie uma data de validade.
Aps esta definio, o sistema cria automaticamente o registo individual de cheques. A informao de uso (emisso, com ou sem impresso) fica registada no prprio cheque. O utilizador pode
invalidar um cheque indicando, opcionalmente, o respetivo motivo.

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O processo de gesto de cheques permite agora criar os lotes/sries de cheques que efetivamente possui associados conta bancria.

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Recursos Humanos

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Tal como j antecipado no lanamento da primeira fase da verso 8, a rea de Recursos Humanos recebeu um conjunto de novas funcionalidades que contribuem para o aumento da produtividade
das organizaes e que permitem uma melhor adequao da soluo realidade de alguns mercados
e sectores de atividade.
As novas funcionalidades atribuem uma maior flexibilidade e rigor soluo atravs da possibilidade de separar o perodo de referncia e o perodo de processamento.
O mdulo de Recursos Humanos recebeu ainda um conjunto de novas funcionalidades que tm
como principal objetivo a sua adequabilidade e suporte aos servios na Cloud, preparando-o para as
exigncias do futuro.
A partir de agora, os Recibos de Vencimento e as Declaraes de Rendimentos passam a ser
pr-processados e persistidos em formato pdf na base de dados. Desta forma, garante-se de uma
forma mais eficaz a consistncia da informao, bem como melhorias considerveis de performance
no consumo desta informao atravs da internet.
Esta verso apresenta, tambm, considerveis melhorias funcionais e de usabilidade, contribuindo significativamente para uma maior produtividade dos seus utilizadores. Destacamos o novo
mdulo de pagamentos que para alm de melhorias funcionais, passa a permitir o pagamento, de e
para diversas contas bancrias, adequando-se desta forma s operaes de empresas multinacionais.

Perodo de referncia
O perodo de referncia um conceito totalmente transversal e que assenta no princpio de que
uma remunerao, desconto ou falta deve ser calculada de acordo com os parmetros do perodo a que se refere e no do perodo em que processada. Em termos prticos, como se a folha de
vencimento do perodo a que diz respeito fosse recalculada com as alteraes. O diferencial entre o
valor efetivamente calculado e o que resultaria do novo clculo o montante que deve ser considerado no momento do processamento. Por exemplo, uma falta de abril processada em maio calculada
como se fosse processada em abril e lanado o acerto apurado no processamento de maio. Na janela
do processamento visvel o perodo a que diz respeito cada uma das remuneraes e descontos,
tornando muito clara a leitura de uma folha de vencimento.
No registo de alteraes mensais (ex. faltas, horas extra, ) basta identificar o perodo de referncia para que o processamento de vencimento seguinte inclua o respetivo acerto.
De uma forma geral, com a introduo do conceito do perodo de referncia, o reporting foi enri-

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quecido permitindo uma anlise mais exata da informao, estando sempre presente o perodo a que
cada remunerao/desconto diz respeito e o perodo em que foi efetivamente processado.

Na janela do processamento passa a ser visvel o perodo das remuneraes e descontos,

tornando muito clara a leitura de uma folha de vencimento.

Processamento
Por forma a melhorar a compreenso dos valores apresentados no processamento de salrios,
aumentando a autonomia e capacidade de resposta dos administrativos de recursos humanos, foi
acrescentada uma informao no drill-down sobre os valores dos descontos que apresentam os valores sujeitos, sobre os quais so calculados. A partir desta verso passa a existir uma explicao dos
valores limites de iseno, que normalmente se aplicam s dedues sociais e s retenes fiscais.

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No processamento de vencimentos passa a ser possvel justificar os valores calculados

(ex. base de incidncia dos descontos).

Nas reparties fixas, o histrico de repartio de custos passa a ser por ms/ano (at aqui
apenas era possvel por ano). Este histrico particularmente importante na integrao com a Contabilidade. Por exemplo, uma remunerao retroativa passa a considerar a repartio de centros de
custo do perodo a que diz respeito.

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Nas reparties fixas, o histrico de repartio de custos passa a ser mensal, permitindo
que este varie ao longo do ano.

Alteraes mensais
O registo de alteraes mensais foi substancialmente melhorado, tendo sido introduzidos novos
mecanismos de controlo e redesenhado todo o formulrio, estando agora bastante mais funcional.
Nas alteraes mensais em lote foi adicionada a possibilidade de selecionar as colunas da grelha e definir agrupamentos e filtros.
Assim, a partir desta verso passa a ser possvel:

Registo de remuneraes de sistema. Passam a ser suportadas alteraes mensais de todo o

tipo de remuneraes, incluindo remuneraes de sistema, como por exemplo, o vencimento
base.

Ajuste de faltas e horas extra j processadas, acompanhado da respetiva justificao. Passa

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a ser possvel corrigir o lanamento de uma falta ou hora extra j processada, incluindo a sua
prpria anulao, sempre acompanhada de uma justificao. No processamento seguinte, o
sistema faz automaticamente os ajustes resultantes dessa alterao. No s ficam justificadas
todas as alteraes, como o respetivo valor do acerto totalmente automatizado.

O registo de alteraes mensais foi enriquecido com novos mecanismos de controlo e

formulrios mais intuitivos.

Controlo na marcao de faltas e horas extra. Esta funcionalidade d a possibilidade de estabelecer limites mximos de horas extra dirias, mensais e anuais, de acordo com a lei do trabalho de
cada pas, permitindo um nvel de controlo substancialmente maior e evitar erros do utilizador. No
caso especfico das faltas passa a ser possvel controlar o nmero de dias de falta por ocorrncia
(ex: pelo falecimento de um familiar direto o trabalhador tem direito a 3 dias de faltas justificadas).

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Retroativos
O clculo e processamento de retroativos foram totalmente reestruturados, com o intuito de
dar resposta s exigncias de organizaes de maior dimenso. Nesse sentido, foram introduzidas
um conjunto de melhorias de usabilidade e performance que permitem manusear com facilidade
grandes volumes de dados e n de funcionrios.
As principais funcionalidades prendem-se com o aumento da sua flexibilidade, sendo agora
possvel o processamento de retroativos multi-ano e as vezes que forem necessrias, sem qualquer
tipo de limite.

O clculo e processamento de retroativos permitem processar os retroativos multi-ano, as

vezes que forem necessrias.

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Pagamentos
A funcionalidade de Gesto de Pagamentos foi totalmente restruturada.
Por um lado, passou a ser possvel configurar mais do que uma conta bancria, para cada
funcionrio. Desta forma, passa a ser possvel pagar para mais do que uma conta bancria, ou pagar
a partir de vrias contas bancrias da empresa. Este tipo de configurao torna-se especialmente
importante nos tempos atuais, onde a gesto de tesouraria tomou um papel crucial na gesto das
empresas.
Por outro lado, o antigo assistente de Pagamentos foi descontinuado, dando lugar a uma funcionalidade, de elevada produtividade e usabilidade, onde num nico painel o utilizador pode analisar
os salrios a pagar e ao mesmo tempo executar as operaes peridicas de gerao dos magnticos com as informaes de pagamento. Como exemplo, destaca-se a possibilidade de proceder ao
pagamento a partir de vrias contas bancrias numa s operao, libertando os administrativos de
recursos humanos para tarefas de maior valor acrescentado.

Num nico painel o utilizador pode analisar os salrios a pagar e simultaneamente executar as operaes peridicas de gerao dos magnticos com as informaes de pagamento.

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Recibos de vencimentos
Devido sua importncia e responsabilidade, a emisso dos recibos de vencimentos uma das
funcionalidades cruciais da gesto de salrios, pois trata-se do documento comprovativo do trabalho
realizado pelos colaboradores das empresas.
Preservar o histrico dos recibos em formato digital uma mais-valia funcional para o mdulo
de Recursos Humanos, pois garante que qualquer reimpresso exatamente igual ao original, independentemente do tempo decorrido, ou de eventuais alteraes que possam ter sido realizadas no
modelo standard da empresa.
Esta verso do ERP passa a dispor de um mecanismo de pr-processamento e armazenamento digital dos recibos de vencimentos que os mantm imutveis no tempo. Alm da digitalizao do
recibo, apresenta uma variedade de melhorias, que agilizam e automatizam o trabalho administrativo, pois incorpora vrias melhorias de usabilidade, bem como novidades funcionais. Como exemplo,
destaca-se o novo mecanismo de notificao que permite enviar os recibos em formato digital para
os funcionrios.
Outro dos objetivos que se pretende alcanar com esta funcionalidade a melhoria dos servios de Employee Self Servise, fornecendo uma elevada disponibilidade e performance. O pr-processamento dos recibos garante-nos que a sua consulta na Cloud ser uma tarefa de elevada produtividade e performance.

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Um mecanismo de pr-processamento e armazenamento digital dos recibos de vencimentos garante um histrico de recibos em formato digital e imutveis no tempo.

Declarao de rendimentos
Tal como os recibos de vencimento, a emisso da Declarao de Rendimentos tambm passou
a ser um relatrio pr-processado e armazenado digitalmente.
Recebeu de igual forma, melhorias de usabilidade com os inerentes ganhos de produtividade na
sua utilizao. A disponibilizao em processos de Employee Self Servise foi tambm melhorada devido facilidade de gesto e controlo da sua publicao para os funcionrios, permitindo uma reviso
antes da sua publicao definitiva.



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A Declarao de Rendimentos tambm passou a ser um relatrio pr-processado e armazenado digitalmente.

Reporting
Em termos de reporting foi reforada a cobertura legal. Nesse sentido, esta verso incorpora os
seguintes relatrios:
Relao Nominal Trabalhadores (mercado moambicano)
Mapa da relao de trabalhadores da empresa, de acordo com os requisitos da legislao Moambicana.
Caracterizao da Estrutura da Empresa (mercado angolano)
Mapa da relao de trabalhadores da empresa, de acordo com os requisitos da legislao Angolana.

Financeira

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Nesta verso a PRIMAVERA continua a reforar o seu investimento no mdulo de contabilidade,

um dos ncleos centrais do ERP PRIMAVERA. As melhorias introduzidas incidem essencialmente
sobre o editor da contabilidade, que passa a beneficiar de novas funcionalidades, sendo ainda de
destacar a otimizao de todo o processo contabilstico, atravs das novas exploraes, dotando as
organizaes de maior capacidade de controlo e anlise.

Editor de movimentos
Nesta rea, para alm de se manterem os elevados nveis de usabilidade identificados pelos
utilizadores, foram introduzidas novidades tais como: cpia de documento (com ou sem valores originais) e anexo de mltiplos documentos/ficheiros ao documento contabilstico.
O estorno de documentos passa a ser possvel a partir desta nova verso, evitando-se o
conceito de anulao de documentos. As melhorias de performance introduzidas sero facilmente
reconhecidas pelos utilizadores na edio e gravao de documentos nas bases de dados.
A integrao com contas correntes foi alvo de melhorias, sendo de destacar a possibilidade de
controlar, por exemplo, a data de vencimento de um lanamento ou modo de pagamento respetivo.
Este editor passa a suportar eventos VBA de forma a facilitar a implementao PRIMAVERA.

Documentos rascunho
A gerao de documentos de rascunho passar a estar disponvel nesta verso. Desta forma,
possvel efetuar um registo contabilstico e grav-lo como rascunho, deixando a sua gravao definitiva para um momento ou data posterior.
A anterior reserva de numeradores da Logstica passa a ser suportada com esta nova funcionalidade e os documentos com erro na integrao passam a ser verificados e confirmados diretamente no editor de movimentos da contabilidade.

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Os rascunhos no editor da contabilidade facilitam os processos de reviso de lanamentos

contabilsticos e permitem prosseguir o registo de movimentos e validar o correto lanamento contabilstico mais tarde.

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Extratos
Nesta verso os extratos foram redesenhados de forma a permitir diversas exploraes: por
tipo de Extrato de Contas, IVA, Funes, Fluxos, Selo, Dirios, Planos Alternativos e Itens de Tesouraria. Estes dois ltimos estreiam-se para esta verso.

Esta funcionalidade permite, por exemplo, a explorao de um extrato de conta sem sair
do extrato de IVA que estava a consultar anteriormente.

A simplicidade e quantidade de informao que agora passa a estar disponvel para o utilizador
atravs da explorao por extratos mais elevada. Por exemplo, saber a entidade objeto daquele
lanamento, qual a referncia (n doc externo), qual a data documento, etc.

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Os novos extratos do suporte s novas funcionalidades mencionadas anteriormente i.e. o

utilizador pode consultar a informao incluindo ou no os lanamentos de rascunho e incluir ou no
os documentos estornados (e o estorno). Alm disso passa a ser possvel fazer o drill-down para o
movimento ou para documento original diretamente.
Outra funcionalidade implementada a ocultao da grelha de restries, aumentando de forma substancial a rea da grelha de documentos disponvel no monitor.
Ao mesmo tempo, as novas exploraes passam a ter memria das restries indicadas anteriormente, diminuindo tempo de explorao e aumentando a eficincia global.

Acumulados
A explorao de acumulados reformulada permitindo o visionamento, numa rea inferior, de
todos os movimentos que contriburam para determinado valor.

A possibilidade de ver todos os movimentos que originaram determinado valor permite

justificar os valores atravs da apresentao de todos os registos que deram origem ao
valor acumulado em anlise.

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Anlise de IVA
Para alm da tradicional anlise de desvios, nesta verso contemplada a anlise de acumulados por classe IVA e Conta Origem, a anlise de IVA descriminado por dedutibilidade, anlise por
declarao do IVA e por declarao da IES/DA.
Nas novas anlises disponibilizada uma grelha inferior que alimentada pelos movimentos
que contriburam para a linha acumulada da grelha superior, simplificando todo o processo de controlo e aumentando de forma imediata a produtividade.

As novas anlises de IVA permitem ao utilizador efetuar anlises por campos especficos
da declarao do IVA ou da IES, aumentando, de forma significativa, a produtividade, a
eficincia e o rigor no trabalho do utilizador.

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Controlling
Nesta verso assistiu-se a um esforo de otimizao da organizao da informao. Dessa
forma, procedeu-se separao entre a contabilidade geral, da qual extrado todo reporting fiscal/
legal, da contabilidade de gesto (Controlling). Por fora desta separao, foi criada no navegador uma
nova rea qual se designou de Controlling.

Grupos hierrquicos
Foi simplificada a extrao de dados do ERP atravs de grupos de elementos suportada na criao de grupos de contas/centros/funes/projetos e atividades.

Os grupos hierrquicos permitem criar um grupo de centros para representar uma rea
organizativa da empresa.

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O novo reporting permite tambm efetuar anlises com base em extratos e acumulados por
grupos, levando esta nova funcionalidade a todas as anlises e extratos disponveis.

Novos processos de Controlling

Esta verso contempla novas tarefas de controlo de gesto, bem como melhorias em alguns
processos j existentes. Neste contexto, de destacar a implementao do processo de liquidao
de custos no qual o utilizador acumula custos em elementos coletores de custos que no final de cada
perodo so liquidados nos elementos finais.

Com a transferncia de custos pode ser criado, por exemplo, um dbito entre o centro de
custo de formao que, no sendo um elemento de custos primrio, debita os respetivos
custos ao departamento de produo.

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Outra funcionalidade incorporada na verso 8.10 a transferncia de custos entre elementos

analticos. Desta forma, dada ao utilizador a possibilidade de definir, atravs de uma nota de imputao interna, o dbito de custos de um elemento a outro elemento relevando, assim, os custos indiretos do produto. Para que isto seja possvel foi criada uma nova janela de lanamentos de controlling.
De forma a identificar com preciso o custeio do produto final foram ainda introduzidas as
atividades (cost drivers) que permitem suportar sistemas de gesto nos quais os custos indiretos so
debitados internamente.
Atendendo diversidade dos modelos de gesto que o cliente pode adotar, sendo esta uma rea
criativa da contabilidade, todos estes processos so cobertos de forma extensiva por VBA.

Oramentao
Nesta verso, com a introduo dos projetos, foi dada uma ateno reforada oramentao
tendo como objetivo responder s distintas necessidades das organizaes.
Nesse sentido, procedeu-se a uma remodelao completa da rea de oramentao, apresentando a oramentao (geral/centros/projetos) em entradas e ecrs separados. Os prprios ecrs
tm uma usabilidade mais uniforme com o restante ERP. Os oramentos da geral podem ser realizados por tipo de lanamento, passando a ser registados num histrico de alteraes do oramento
(que pode ser consultado dentro da aplicao). Foram acrescentadas novas opes que permitem
ainda criar um oramento com base nos custos do ano anterior.
O oramento de projetos uma novidade, sendo que neste caso passa a ser possvel criar oramentos plurianuais.
Foi acrescentada extensibilidade via VBA, o que permite outras formas de trabalho e acrescentar validaes adicionais. Os utilitrios do administrador foram tambm reescritos para permitir
algumas combinaes de cpias de oramento que at agora no eram possveis.

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O utilizador tem agora disponvel o oramento de projetos que permite a criao de oramentos plurianuais.

Explorao de dados
A explorao de informao um elemento importantssimo na tica de controlling. Assim
sendo passa a existir uma nova ferramenta de consulta de dados do ERP que, partindo do movimento
contabilstico, permite a consulta de dados dos respetivos mdulos origem de uma forma simples. O
utilizador pode filtrar a informao desejada, escolher os campos que deseja consultar, agrupar os
dados e imprimir a informao apresentada de forma simples.

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Esta ferramenta permite ainda a consulta de informao associada. Por exemplo podemos
ver em grelhas separadas os dados do movimento e numa outra grelha a reflexo pelos centros dos
movimentos escolhidos na grelha superior.

Atravs desta ferramenta possvel ainda consultar de forma simples outra informao
associada em grelhas distintas.

Equipamentos e Ativos

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Com esta verso pretendeu-se tornar o mdulo mais apelativo e reduzir os custos de implementao para que deste modo possamos assistir a uma adoo mais rpida e aumentar a satisfao
do utilizador. Desta forma a PRIMAVERA precedeu a uma reviso geral do mdulo, cujo resultado se
reflete de forma imediata e com impacto em trs reas essenciais:

Reduo de campos e simplificao das tabelas de parametrizao;

Melhoramento da integrao com os restantes mdulos do ERP;

Reviso dos principais interfaces operacionais otimizando a produtividade do utilizador.

Adicionalmente, este mdulo passa a disponibilizar novas funes mais prximas da contabilidade e da gesto. Para este caminho contribuiu a disponibilizao de novas operaes sobre os
ativos.
A extensibilidade foi tambm um tema de destaque nesta verso, que passa a dispor de VBA
em todos os documentos, bem como em quase todas as tabelas de configurao do mdulo.

Simulao da amortizao/depreciao
Foi introduzida a funcionalidade de clculo, de forma automtica, da depreciao/amortizao
dos ativos para cada um dos perodos, ou seja, qualquer alterao patrimonial de um ativo despoleta
o reclculo automtico da amortizao desse ativo at ao final do perodo. Desta forma o utilizador
pode emitir um balancete do ativo at o final do ano sem a necessidade de processar todos os ativos.
Para que esta funcionalidade tenha os devidos efeitos, os critrios de depreciao da ficha tambm tiveram alteraes relevantes, das quais destacamos as seguintes:

So includos nos critrios de depreciao alguns elementos que estavam definidos de forma
exclusiva na ficha. Um exemplo disso a conta de investimento.

Os critrios, nesta verso, passam a ser definidos ms a ms. Desta forma podemos indicar que
um ativo no ms de maio de 2013 passa de um ativo fixo tangvel a um bem detido para venda.

Nos planos contabilsticos, a vida til/remanescente passa a ser definida em termos de meses.
Desta forma podemos indicar que um ativo deprecia em 3 anos e meio (42 perodos).

O regime de turnos sofre tambm algumas alteraes. A taxa de turnos passa a ser definida
no administrador, para que nos critrios se possa indicar apenas o nmero de turnos a que um
ativo est sujeito.
No plano contabilstico o sistema passa a disponibilizar um novo mtodo de depreciao linear

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precisa. Neste mtodo o ativo, no primeiro ms, deprecia logo a partir do dia em que se inicia a sua
utilizao. Desta forma, no primeiro ms a depreciao feita de forma proporcional entre o n de dias
que faltam at ao final do ms.

Integrao em projetos
Se o cliente tem o mdulo de projetos ativo, nesta verso podemos indicar a que projeto (e elemento PEP) o ativo esteve alocado, quer nas reparties, quer nas alocaes. Desta forma podemos
imputar na contabilidade os custos de amortizao no projeto (e elemento PEP) correto. Para que tal
fosse possvel procedeu-se remodelao da janela de reparties.

A janela de reparties permite agora fazer reparties por ms.

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As afetaes passam a ser realizadas numa s janela, para que num dia especfico se possa indicar, de forma simultnea, em que projeto, centro ou com que funo esteve alocado um ativo. Com
esta nova verso tambm disponibilizado um balancete de projetos.

Documentos
Os documentos deste mdulo foram totalmente redesenhados e os novos editores diferenciam-se dos anteriores pelos seguintes aspetos:

Passam a ter uma numerao prpria, independente da contabilidade, por alterao patrimonial;

Todos os editores assumem uma aparncia uniforme;

Permitem a multiseleo F4, isto , quando so escolhidos os ativos nas linhas, possvel escolher conjuntos de elementos;

Permitem a ligao online com a contabilidade. Tal como na logstica e tesouraria passa a ser
possvel integrar os documentos de EAP na contabilidade de forma online, i.e. no momento da
gravao do documento;

Permitem drilldown para a contabilidade ou para o documento da logstica. possvel ainda

fazer drilldown para o documento refletido na contabilidade, ou se for o caso, o drilldown para o
documento da logstica;

Os documentos passam a disponibilizar VBA para permitir mecanismos de extensibilidade.

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Todos os documentos e editores foram redesenhados oferecendo novas funcionalidades,

com destaque para a incluso de mecanismos de extensibilidade com recurso a VBA.

Adicionalmente, a v8.10 passa a disponibilizar ainda um conjunto de novos documentos/operaes sobre ativos:

Documento de transferncia entre ativos: permite a transferncia na totalidade ou em parte de

um ativo para um outro ativo;

Documento de amortizao extraordinria: permite registar uma depreciao forada para um

ativo;

Documento de decomposio de ativos: a decomposio passa a ser registada por um documento especfico;

Documento de subsdios: a atribuio de um subsdio passa a ser uma operao documental.

Construction

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PRIMAVERA Software Business Solutions

Fruto de dois anos de investimento em novas funcionalidades e melhorias de usabilidade, performance e produtividade, a PRIMAVERA disponibilizou na segunda fase de lanamento da V8 a nova
verso do PRIMAVERA Construction.
Esta nova verso resulta de uma experincia de utilizao mais profunda da soluo, assim
como da incorporao de funcionalidades sugeridas pelos utilizadores, e do acompanhamento contnuo da evoluo registada no setor, materializando-se numa total adequao s caratersticas atuais
da Construo Civil e Obras Pblicas.
Beneficiando do conjunto de melhorias de usabilidade subjacentes a uma plataforma tecnolgica mais dinmica e flexvel, bem como incorporao de novas funcionalidades que alavancam a
produtividade e a capacidade de anlise, a verso 8 do PRIMAVERA Construction contempla avanos
muito significativos ao nvel da componente de gesto operacional. Todas as reas de abrangncia
da soluo foram alvo de melhorias a vrios nveis, sendo de destacar as novas funcionalidades no
mdulo de Oramentao, o reforo das operaes de controlo nas requisies internas, maior flexibilidade na criao de propostas e gesto mais gil de subempreitadas.

Ambiente de trabalho mais prximo do ERP

Uma das novidades desta verso a substituio do sistema de menus do mdulo de Construo por um Navegador idntico ao do ERP PRIMAVERA v8. Desta forma, ficam disponveis na soluo
novas funcionalidades como Favoritos, Os mais recentes, Pesquisa, etc.
No mbito da melhoria de usabilidade de salientar ainda a substituio das barras de menus
laterais dentro dos ecrs por barras na parte superior do ecr, estando apenas visveis as opes
principais. Quanto s opes secundrias, esto agora agrupadas na opo Contexto. Estas alteraes proporcionam uma experincia de utilizao mais rica, mais produtiva e mais familiar para os
utilizadores de produtos PRIMAVERA.

Manual de Novidades V8



Um novo navegador idntico ao do ERP oferece uma experincia de navegao mais rica e
intuitiva.

Novas funcionalidades no mdulo de Oramentao

Atendendo importncia da oramentao para o setor da Construo Civil e Obras Pblicas,
este mdulo foi alvo de uma profunda reviso, resultando no desenvolvimento de novas funcionalidades que permitem um maior controlo do processo de oramentao e que auxiliam a tomada de
deciso.
Edio simultnea e bloqueio de Oramento
No sentido de permitir que o mesmo oramento seja trabalhado por diferentes utilizadores ao

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PRIMAVERA Software Business Solutions

mesmo tempo, passa a ser possvel a edio simultnea, bem como o bloqueio de partes do Oramento, permitindo que distintos utilizadores trabalhem sobre o mesmo documento sem que se corra
o risco de perder informao. Os Oramentos so apresentados em modo de leitura, quando a opo
Permite edio simultnea do mesmo oramento por diversos utilizadores se encontrar ativa no
Administrador.
Fichas dentro de Fichas nos Oramentos
O conceito de Fichas dentro de Fichas j existente nos Preos foi alargado aos Oramentos, de
forma a facilitar a visualizao da estrutura e o apuramento dos preos totais. Deste modo, ao inserir
um item num oramento, na decomposio do preo unitrio, na coluna Cdigo, passa a ser possvel inserir recursos e fichas para o preo unitrio composto.
Outra das alteraes reside na forma como calculado o Preo Total de acordo com o valor
inserido na coluna Rendimento da ficha de rendimento. A partir desta verso, quando a coluna
Rendimento alterada, multiplicado apenas o Preo Unitrio da Ficha, ou seja, quando o valor da
coluna Rendimento alterado, a coluna Preo de cada um dos recursos da ficha permanece o
mesmo (dado que o preo base de cada recurso na realidade igual), assim como o valor da coluna
Rendimento em cada um dos recursos.
Ao nvel da facilidade de introduo de fichas na decomposio do preo unitrio, foi ainda
introduzida a possibilidade de se arrastarem as fichas e recursos da base de dados de preos diretamente para o oramento. Outra melhoria consiste na criao de itens no oramento (apenas em
Custo e Reoramento) tendo por base uma ficha.
Importao de oramentos elaborados em CCS
Outra novidade prende-se com a possibilidade de importar oramentos elaborados em CCS e
que tenham sido exportados para o formato Excel. Para tal passa a existir um assistente de importao no qual so pedidos os dados necessrios para a importao.
Mover recursos entre itens
Mover recursos entre itens, seja para um item j existente ou para um novo item, passa
igualmente a ser possvel. Caso seja selecionada a opo Novo item, possvel definir o cdigo, a
descrio e a respetiva quantidade, sendo criado um novo item na raiz do oramento. Sempre que
existam recursos repetidos com o mesmo valor unitrio nos recursos a mover possvel agrupar
esses recursos selecionando a opo Agrupar os recursos iguais.

Manual de Novidades V8

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Operaes sobre os Mapas de Medies

A partir das operaes sobre mapas de medio possvel criar ou alterar medies atravs de
operaes matemticas. Desta forma, muito mais fcil e rpido criar novas medies ou alterar as j
existentes.
Estas operaes podem ser realizadas atravs do novo menu Operaes sobre Medies,
acessvel clicando do lado direito do rato sobre um mapa de medio e em seguida na opo Operaes.
Custos Indiretos definidos no articulado
Respondendo necessidade de gerir os recursos que so utilizados para clculos dos custos
indiretos (C.I.), a partir desta verso os custos indiretos so integrados na estrutura do articulado, por
forma a permitir ao utilizador beneficiar de funcionalidades como Pedidos de Preos e Requisies
Internas. Passam a ser introduzidos no oramento de Custo ou de Execuo num agrupador com o
identificador C.I. onde nasce a rvore dos custos indiretos. Cada custo indireto passa a ter as mesmas funcionalidades de um item do oramento.
No mdulo de Oramentao foram ainda introduzidas outras funcionalidades como a configurao do nmero de casas decimais, insero de frmulas nas medies e criao de recursos livres
nos oramentos em concurso.



PRIMAVERA Software Business Solutions

O mdulo de oramentao permite agora a criao de recursos livres nos oramentos a

concurso.

Nova gesto de pedidos de preos para compras ou subempreitadas

Os pedidos de preos podem, a partir de agora, ser geridos atravs do mdulo de Construo,
ficando ao critrio dos utilizadores selecionar quais os pedidos de preos que desejam tratar na Logstica. Foram igualmente includas linhas especiais nos pedidos de preos, nomeadamente linhas do
tipo Comentrio e novas colunas para Observaes, de forma a dar ao utilizador a possibilidade
de registar informao essencial no momento da tomada de deciso.
Para cada pedido de preos passa tambm a ser possvel consultar vrios fornecedores, sendo
ainda disponibilizada a funcionalidade Comparao de Propostas Finais que permite agrupar toda a

Manual de Novidades V8



informao dos Fornecedores e assim proporcionar uma viso geral que auxilia a tomada de deciso.
A comparao pode ser exportada para Excel, incluindo toda a informao do documento, desde
cores, selees, marcaes e formato dos valores.
igualmente de destacar o novo assistente para adjudicao de pedidos de preos que permite
transformar pedidos de preos em subempreitadas de forma automtica.

A funcionalidade de Comparao de Propostas Finais permite agrupar toda a informao dos Fornecedores e obter uma viso geral que auxilia a tomada de deciso.

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Melhorias na gesto de subempreitadas

Para alm da reformulao do assistente de subempreitadas, que passa a estar disponvel a
partir do oramento base da obra, do oramento da subempreitada e da lista de subempreitadas da
obra (permitindo a gerao de uma subempreitada a partir do oramento base), foram ainda introduzidas melhorias de usabilidade na gesto de subempreitadas.
Nesse sentido, passa a ser possvel aceder aos dados do concurso de uma subempreitada e
processar o seu oramento a partir da lista de subempreitadas de uma obra atravs das opes Dados do Concurso e Processar Oramento. Estas novas funcionalidades permitem um acesso muito
mais rpido aos dados da subempreitada.
Das melhorias efetuadas nesta rea da soluo ainda de destacar a possibilidade de efetuar
aditamentos a uma subempreitada existente.

Histrico nas medies dos Autos de Medio

Nas medies de trabalhos dos autos agora possvel visualizar o histrico das medies
efetuadas em autos anteriores para um determinado item. Esta rea foi complementada com novas
colunas: Auto de Medio (que identifica o auto onde foi efetuada a medio apresentada) e a coluna Inativo (permite desativar uma medio no auto, sendo que esta deixa de contar como medio,
mas permanece no histrico).
ainda de realar a possibilidade de faturar autos de subempreitadas, bem como de estornar os
documentos de faturao de autos de medio integrados na Logstica e Tesouraria. Aps realizao
do estorno do documento, os autos podem ser faturados num novo documento.

Associao de Entidades entre o mdulo de Construo e o ERP

De modo a proporcionar uma maior partilha da informao e eliminar a introduo duplicada de
dados, possvel associar entidades existentes no mdulo de Construo a entidades do ERP e viceversa. Para tal, basta selecionar a opo Ativa a criao de entidades no ERP a partir do mdulo de
Construo, no separador Gerais | Entidades. Esta operao pode ser realizada das seguintes formas:

Criar uma entidade no mdulo de Construo e simultaneamente no ERP;

Criar uma entidade no mdulo de Construo e associ-la a uma existente no ERP;

Manual de Novidades V8

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Associar uma entidade existente no mdulo de Construo a uma existente no ERP (e viceversa).

Integrao
Uma das apostas da verso 8 do PRIMAVERA Construction consistiu no alargamento dos cenrios de integrao de dados ou integrao com aplicaes terceiras. So exemplos disto a integrao
dos oramentos com CCS, a integrao do planeamento com quaisquer aplicaes compatveis com
o formato XML do Microsoft Project (Open Project, por exemplo), a agilizao da comunicao de
pedidos de preos e receo de propostas atravs de folhas de clculo, o envio automtico de pedidos
de preos por email, entre outros.
Estas melhorias permitiro facilitar a integrao de processos entre as diversas empresas envolvidas nas obras, nomeadamente entre empreiteiros e subempreiteiros, bem como alargar o leque
de aplicaes passveis de serem usadas em conjunto com o PRIMAVERA Construction v8.

Manufacturing

Manual de Novidades V8

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A soluo vertical para o sector da Indstria, PRIMAVERA Manufacturing, tem nesta verso
uma evoluo muito significativa, nomeadamente na sua componente de usabilidade, performance e
extensibilidade.
Contempla um ambiente de navegao idntico ao do ERP e novas funcionalidades que promovem uma gesto mais gil e controlada do processo de produo.
Ao nvel da extensibilidade foi melhorado o suporte na definio das fichas tcnicas e respetivas operaes, com a disponibilizao de novos eventos VBA.

Fichas Tcnicas
A manuteno das Fichas Tcnicas de Produo foi totalmente reformulada, tendo como objetivo uniformizar a usabilidade e layout com o restante ERP. Desta forma, pretende-se diminuir o
tempo de aprendizagem na sua utilizao.

A manuteno das Fichas Tcnicas de Produo foi totalmente reformulada, numa forte
aposta na usabilidade e uniformizao do layout com o restante ERP.

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PRIMAVERA Software Business Solutions

Ao mesmo tempo foram introduzidas diversas melhorias funcionais, que iro aumentar a produtividade dos utilizadores, bem como disponibilizar mais e melhor informao de gesto. Entre as
diversas melhorias destacam-se:

A caracterizao das alternativas de produo;

A visualizao do primeiro nvel da rvore de artigo;
A consulta de informao das operaes sem editar;
A impresso da ficha tcnica multinvel;
A consulta de informao de stocks e preos de custo ou a existncia de mltiplos critrios de
pesquisa;
A disponibilizao de novos eventos VBA.

Como suporte nova manuteno de fichas tcnicas foi melhorada a explorao de fichas
tcnicas onde, para alm dos filtros por Famlias, Subfamlias e Artigo, foram acrescentados mecanismos de agrupamentos de informao.

Clculo de Necessidades
O processo de clculo de necessidades recebeu uma nova funcionalidade, que permite realizar
clculos de necessidades de Fabrico e Compra em simultneo de forma simulada. Esta nova funcionalidade ser uma importante ferramenta de gesto, uma vez que permitir realizar previses de
fabrico e compra a mdio/longo prazo, ajudando os gestores no processo de deciso.
A partir desta verso, os responsveis comerciais passam a poder indicar que alternativas de
produo pretendem que sejam produzidas, indicando no registo das encomendas a alternativa a ser
considerada.

Manual de Novidades V8

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Nova funcionalidade permite realizar clculos de necessidades de Fabrico e Compra em

simultneo e de forma simulada.

Ordens de Fabrico
A gesto e acompanhamento das Ordens de Fabrico desempenham um papel estratgico na
gesto da produo. Foram realizadas melhorias que pretendem alargar os mecanismos de gesto e
usabilidade, bem como dotar as funcionalidades de maior performance.
Neste sentido foi desenvolvida uma nova explorao de ordens de fabrico, que apresenta
melhorias ao nvel dos filtros e agrupamento de informao. A consulta passou a ser realizada on
demand, ou seja, o utilizador define as restries que pretende aplicar e s depois executa a consulta.
Ao nvel do controlo de custos previstos das Ordens de Fabrico foi acrescentado um novo pa-

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rmetro, que permitir s empresas decidirem sobre a frmula de clculo que mais se adequa sua
realidade.
A partir desta verso os custos previstos das Ordens de Fabrico podem ser calculados utilizando: Preo Padro, Preo de Custo ltimo ou o ltimo Preo de Compra.

Controlo de Qualidade
O controlo de qualidadeda produo um processo de extrema importncia nociclo produtivo.
Nesta verso introduzimos a possibilidade de definir diversos fatores de controlo, pois representam
cenrios correntes nas empresas. Por exemplo, para a Operao -Controlo de Qualidade passa a
ser possvel definir parmetrosdecontrolo para os fatores: temperatura, peso, largura, nmero de
defeitos, etc.
Estes fatores de controlo podem ser parametrizados de acordo com as necessidades de cada
indstria epor cada tipo operao.
Aparametrizao da aplicabilidade destes fatores tambm sofreu melhorias. A partir de agora,
pode ser efetuada sobre:

Famlias/Subfamlias de Produtos (j possvel em verses anteriores);

Artigos especficos;

Definio de mscaras que representem um grupo de artigos.

Planeamento Grfico
O Planeamento Grfico foi melhorado com a incluso de um novo componente que oferece uma
visualizao mais ampla das Ordens de Fabrico em curso. Alm do aspeto mais apelativo e moderno,
o novo planeamento grfico disponibiliza as seguintes melhorias:

Anlise doplaneamento sobrevrias escalas temporais: ano, trimestre, ms, semana e dias;

Vistaspor dia ou linha do tempo;

O planeamento grfico pode ser expandido, de forma a ficar do tamanho do ecr, permitindo
visualizar mais centros de trabalho em simultneo.
O carregamento do planeamento passa a ser efetuado on demand, ou seja, o utilizador define os
filtros e s depois efetua o pedido de consulta.

Manual de Novidades V8

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No Planeamento Grfico um novo componente oferece uma visualizao mais ampla das
Ordens de Fabrico em curso.

Novos mecanismos de suporte gesto de subcontrataes

A soluo incorpora agora um conjunto de mecanismos que permitem deter um maior controlo
sobre todo o processo de contratualizao externa, desde o apoio encomenda, expedio e receo.
Todas as operaes realizadas neste mbito tm integrao direta no mdulo de Logstica do
ERP, facilitando os processos de gesto e controlo logsticos associados subcontratao. Desta forma, a informao sobre os materiais que deram sada/entrada em armazm com vista realizao
do trabalho subcontratado tm reflexo imediato nos movimentos de stocks.

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Nesta verso passou a ser possvel efetuar envios parciais e faseados de matrias-primas para
as empresas subcontratadas, consoante o mapa de necessidades para o fabrico do produto final. Com
esta melhoria, o processo de subcontratao tornou-se mais gil e abrangente, adequando-se a um
maior nmero de cenrios de utilizao.

Um conjunto de novos mecanismos de suporte gesto de subcontrataes permite agora

que o processo de subcontratao seja mais gil e abrangente.

Reporting
Ao nvel do reporting foi efetuado um investimento significativo, tendo como objetivo fornecer
informao detalhada do processo produtivo. Esta verso recebeu melhorias ao nvel da rastreabilidade dos artigos/lotes e do uso de componentes.
Apresenta tambm, melhorias ao nvel do relacionamento com o sector comercial das empresas. Para tal foi desenvolvida uma explorao que apresenta o estado das encomendas dos clientes
em produo. Esta explorao vem agilizar a resposta de pedidos de informao que frequentemente
so realizados pelo sector comercial das empresas.

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Melhorias significativas ao nvel do reporting permitiram disponibilizar agora informao

mais detalhada do processo produtivo.

Touch Screen
Esta verso vem dotada de um mecanismo de extensibilidade no Touch Screen. As caractersticas particulares de cada empresa e sector exigem que, por vezes, seja necessrio acrescentar lgica
de negcio especfica ao Touch Screen Standard.

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