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MTODOS BSICOS
MTODO ALFABTICO
O candidato deve prestar especial ateno a este mtodo, pois o mais
pedido em provas! Esse mtodo consiste em simplesmente organizar um
arquivo considerando o nome dos seus correspondentes. Contudo, necessrio
seguir um conjunto de regras para a organizao de um arquivo com esse
mtodo. exatamente esse o motivo que o torna o mais cobrado em provas: o
examinador procura saber se o candidato tem o domnio dessas regras.
Vantagens: agilidade na recuperao da informao/documento, custo
baixo, de fcil implantao e assimilao.
Desvantagens: apresenta mais ocorrncias de erros no momento do
arquivamento.
Sistema: pertence ao sistema direto, pois dispensa uso de ferramentas
para recuperao da informao/documento.
A princpio, pode-se escolher entre dois critrios: letra por letra ou
palavra por palavra. A escolha de um implica na excluso do outro. Vamos, no
exemplo, arquivar os documentos para os nomes Alfredo Del Frete e Carlos
De Penedo. Na ordenao alfabtica, o sobrenome sempre vem antes do
nome e preferencialmente em CAIXA ALTA. Vamos arquivar utilizando os dois
critrios:
1026 518
(o primeiro conjunto indica em que pasta se encontra, e o segundo o
sequencial dentro da pasta)
Numrico Cronolgico: considera a data como principal elemento de busca e
recuperao. Aqui se numera o documento, e no a pasta. mais utilizado em
sistemas de protocolos. Os documentos so ordenados em sequncia
cronolgica, do mais antigo ao mais recente, podendo aproveitar o registro
que venha a ser desocupado somente se houver coincidncia de data.
Ex:
01-02-2001/027
(o primeiro conjunto indica a data e o segundo a ordem do documento. O
formato pode variar, sendo a data colocada depois do sequencial ou de forma
reduzida, por exemplo)
Numrico Dgito-Terminal: considera o nmero do prprio documento como
elemento principal de ordenao. usado principalmente quando h grande
volume de documentos, para reduzir erros em seu arquivamento e agilizar sua
recuperao. Diferente dos outros mtodos numricos, que atribuem um
nmero ao documento (cronolgico) ou pasta (simples), este mtodo, como
j dito, utiliza o nmero do prprio documento, fazendo apenas uma releitura.
O nmero dividido em grupos de dois algarismos, e a leitura feita da
direita para a esquerda.
Ex:
Circular n 256.741 (mtodo numrico simples).
O nmero de arquivamento ser: 25-67-41
41 grupo primrio ou inicial, indicando a gaveta
67 grupo secundrio, indicando a guia
25 grupo tercirio, atribudo ao documento na guia
(posio).
Dica de prova: em uma prova, devemos priorizar o grupo primrio.
Ordenando do menor para o maior. Caso este se repita, observamos o grupo
secundrio e tambm ordenamos do menor para o maior. Se tambm for
repetido, devemos observar o grupo tercirio e repetir o procedimento.
Ex:
O GP 95 SE REPETE, ENTO CONSIDERAMOS QUE O GS 85
GT GS GP
MENOR DO QUE O GS 92, E POR ISSO VEM PRIMEIRO.
25
85
95
APRESAR DO GT 06 E DO GS 07 SEREM OS MENORES, DEVEMOS
86
92
95
PRIORIZAR O GP 98, QUE O MAIOR E POR ESSA RAZO EST
POSTERIOR AOS DEMAIS.
06
07
98
MTODO IDEOGRFICO
Este mtodo tambm requer uma ateno especial do concursando. No
to frequente em provas quanto o mtodo alfabtico, mas possui muitas
subdivises, o que facilita sua confuso e induo ao erro por falta de ateno.
Prof. Mayko Gomeswww.pontodosconcursos.com.br
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4
17
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Admisso
1
58
2
95
6
06
12
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01
9
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82
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MTODOSPADRONIZADOS
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15
Item
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Errado
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