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INGENIERA DE SISTEMAS
INGENIERA DE REQUERIMIENTOS
Caso de estudio "Licitacin privada"
Enunciado
Una importante empresa operadora de una planta de gas natural necesita mejorar su proceso
de licitacin privada, para lo cual. se han identificado los siguientes requerimientos
funcionales
El sistema debe permitir:
Al Analista de compras quien apoya en la organizacin de las licitaciones:
o Registrar y mantener la informacin de las licitaciones de la empresa
o Por cada licitacin deber de definir los servicios o productos que se necesitan
e indicar todos los requisitos necesarios que los proveedores postulantes
debern cumplir
o Asignarle a cada licitacin un tipo de licitacin segn la clasificacin que
maneja la empresa.
o Actualizar la informacin de los proveedores que podran participar en una
licitacin
o Definir los servicios y productos que pueden ofrecer cada proveedor cada vez
que sea necesario desde la actualizacin de los proveedores
o Ingresar los precios promedios por cada servicio y producto que ofrece un
proveedor
o Definir a los proveedores participantes de la licitacin.
o Enviar un correo de invitacin siempre que se defina un proveedor participante
en la licitacin
o Consultar las preguntas presentadas por los proveedores
o Contestar las preguntas presentadas al proceso, las cuales fueron presentadas
por los proveedores postulantes
o Consultar la informacin de la cuentas de los proveedores (EEFF, poderes, etc)
Jefe de compras quien es el responsable de organizar las licitaciones:
o Definir los tipos de licitaciones que la empresa puede manejar
o Definir los diversos tipos de servicios que pueden ofrecer los proveedores
o Definir parmetros para la calificacin automtica para adjudicar una
licitacin: mejores precios, antigedad del proveedor, entre otros.
o Validar la informacin de las licitaciones registradas y actualizar alguna
informacin de ser necesario
o Aprobar las licitaciones registradas para su respectiva publicacin
o Consultar el estado y avances de las licitaciones publicadas
o Emitir el reporte de precios promedios de productos / servicios segn el
histrico de licitaciones
o Consultas la relacin de preguntas y respuestas presentadas por cada licitacin
en determinado periodo
o Adjudicar a un proveedor (dar como ganador) a una licitacin. Con esta
adjudicacin el estado de la licitacin cambiar a CERRADO
o Siempre que se adjudique una licitacin se deber enviar un correo notificando
al proveedor que ha sido elegido para brindar el servicio/producto
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