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DIVISIN DE ESTUDIOS PROFESIONALES PARA EJECUTIVOS

INGENIERA DE SISTEMAS
INGENIERA DE REQUERIMIENTOS
Caso de estudio "Licitacin privada"
Enunciado

Una importante empresa operadora de una planta de gas natural necesita mejorar su proceso
de licitacin privada, para lo cual. se han identificado los siguientes requerimientos
funcionales
El sistema debe permitir:
Al Analista de compras quien apoya en la organizacin de las licitaciones:
o Registrar y mantener la informacin de las licitaciones de la empresa
o Por cada licitacin deber de definir los servicios o productos que se necesitan
e indicar todos los requisitos necesarios que los proveedores postulantes
debern cumplir
o Asignarle a cada licitacin un tipo de licitacin segn la clasificacin que
maneja la empresa.
o Actualizar la informacin de los proveedores que podran participar en una
licitacin
o Definir los servicios y productos que pueden ofrecer cada proveedor cada vez
que sea necesario desde la actualizacin de los proveedores
o Ingresar los precios promedios por cada servicio y producto que ofrece un
proveedor
o Definir a los proveedores participantes de la licitacin.
o Enviar un correo de invitacin siempre que se defina un proveedor participante
en la licitacin
o Consultar las preguntas presentadas por los proveedores
o Contestar las preguntas presentadas al proceso, las cuales fueron presentadas
por los proveedores postulantes
o Consultar la informacin de la cuentas de los proveedores (EEFF, poderes, etc)
Jefe de compras quien es el responsable de organizar las licitaciones:
o Definir los tipos de licitaciones que la empresa puede manejar
o Definir los diversos tipos de servicios que pueden ofrecer los proveedores
o Definir parmetros para la calificacin automtica para adjudicar una
licitacin: mejores precios, antigedad del proveedor, entre otros.
o Validar la informacin de las licitaciones registradas y actualizar alguna
informacin de ser necesario
o Aprobar las licitaciones registradas para su respectiva publicacin
o Consultar el estado y avances de las licitaciones publicadas
o Emitir el reporte de precios promedios de productos / servicios segn el
histrico de licitaciones
o Consultas la relacin de preguntas y respuestas presentadas por cada licitacin
en determinado periodo
o Adjudicar a un proveedor (dar como ganador) a una licitacin. Con esta
adjudicacin el estado de la licitacin cambiar a CERRADO
o Siempre que se adjudique una licitacin se deber enviar un correo notificando
al proveedor que ha sido elegido para brindar el servicio/producto
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Proveedor quien participa en la realizacin de la licitacin


o Crear su cuenta como proveedor postulante a la empresa. Esta cuenta se podr
crear una vez que el rea de compras de la empresa haya aceptado como
proveedor y le haya entregado sus credenciales de acceso iniciales
o Adjuntar documentacin de electrnica de la empresa, tales como EE.FF,
poderes y composicin de la empresa, cada vez que lo considere necesario al
momento de actualizar su cuenta
o Definir los posibles servicios que puede brindar la empresa proveedora
o Consultar detalles de una licitacin publicada, incluyendo el estado en que se
encuentra
o Registrar preguntas acerca de la licitacin cada vez que lo considere necesario
al momento de consultar la licitacin publicada
o Actualizar informacin de los precios que ofrece el proveedor por cada servicio
/ o producto de la licitacin, en el momento que considere apropiado, al
momento de consultar las licitaciones publicadas
o Consultar las respuestas realizadas a las preguntas que el registro previamente,
cada vez que lo considere necesario al momento de consultar la licitacin
publicada
o Adjuntar documentos de las propuestas tcnicas y econmicas para la licitacin
desde la consulta de la licitacin cada vez que sea necesario
Gerente de logstica quien dirige la organizacin de licitaciones
o Podr reemplazar al Jefe de compras en caso el no pueda realizar la tarea de
adjudicar a un proveedor a una licitacin
o Acceder a las mismas consultas y reportes del Jefe de compras
Un Esquema de Seguridad que incluya:
o Permitir el ingreso de cada usuario al sistema.
o Manejar perfiles para el acceso de los usuarios a las opciones del men segn
la responsabilidad de cada uno.
o Cambiar la contrasea desde la sesin de cada usuario en el sistema.
o Registrar la informacin de los usuarios que acceden al sistema.
o Permitir el cambio de contrasea adicionalmente desde la validacin del acceso
al sistema, si el usuario lo desea.
o Registrar la auditoria por cada ingreso al sistema y por las consultas que haga
el proveedor a las licitaciones publicadas
o Permitir al administrador del sistema consultar la auditoria del sistema

Teniendo en cuenta la informacin anterior realice las actividades siguientes:


a) Construya el Diagrama de Actores del sistema.
b) Construya el Diagrama de Paquetes.
c) Construya el Diagrama de Casos de Uso del sistema por paquete.

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