Aspectos generales

Your Quick Reference Expert

PowerPoint 2007
B

Referencia rpida
R

IE
A

Botn de Ofce

Barra de herramientas de acceso rpido

Cinta de opciones

Da acceso a un men de comandos utilizados con frecuencia, como

Nuevo, Abrir, Guardar como, Enviar y Cerrar. (Este men sustituye
al men Archivo utilizado en versiones anteriores de PowerPoint.)
La parte derecha del men contiene vnculos con archivos abiertos
recientemente.

Contiene botones para comandos utilizados con frecuencia (de manera predeterminada Guardar,
Deshacer y Rehacer). Puede personalizar la barra de herramientas agregando botones para otros
comandos. Tambin puede colocar la barra de herramientas debajo de la cinta de opciones.

Panel de Esquema o Diapositivas (slo en Vista Normal)

Muestra un esquema de los textos de la presentacin entera

y ofrece vistas en miniatura
de todas las diapositivas
. La pestaa Esquema se utiliza frecuentemente para editar texto y
administrar el ujo global de contenidos de la presentacin. Puede utilizar la pestaa Diapositivas para
agregar, eliminar, mover, copiar y ocultar diapositivas.

Panel de notas (slo en Vista Normal)

Barra de estado

Ofrece un rea donde puede introducir sus notas. Para ver la apariencia de sus notas al imprimirlas, active
la pestaa Vista y haga clic en Pginas de notas en el grupo Vistas de presentacin.

Le indica la posicin de la diapositiva actual en la presentacin

y muestra el nombre del
tema que se ha aplicado
. Utilice los botones de Vista
para cambiar las vistas de
presentacin: Normal, Clasicador de diapositivas o Presentacin con diapositivas. Utilice el Control
deslizante del zoom
para cambiar el porcentaje de aumento del documento.

Temas avanzados
Diseo de la presentacin y Opciones de
PowerPoint
Insertar una
tabla en
una nueva
diapositiva
Convertir una lista con vietas
en un grco de SmartArt
Cambiar el fondo de
diapositiva por una imagen
Establecer un efecto de
transicin
Agregar un comando a la
Barra de herramientas de
acceso rpido

Consejos y soluciones
para lograr la mejor
productividad
Ahorrar tiempo de
manera til
Obtener ms
ayuda con
PowerPoint
2007
Conservar
patrones de diapositivas
Ensayar intervalos de
presentacin
Imprimir documentos
Utilizar mtodos abreviados

PowerPoint
NOT FOR PRINTING OR 2007
INSTRUCTIONAL USE

Pgina 6

PR

Aqu se encuentran las pestaas que, a su vez, contienen grupos de herramientas relacionadas,
como botones, listas y galeras. Una galera es una coleccin de comandos u opciones representadas
grcamente para mostrar sus resultados. Si su pantalla tiene una baja resolucin en algunos grupos
aparecer slo el nombre del grupo.

Actividades
A
corrientes
co
Convertir una
presentacin
a PowerPoint
2007
Insertar
diapositivas de otra
presentacin
Cambiar el diseo de la
diapositiva
Copiar formato de un
elemento a otro
Aumentar y disminuir
elementos en una lista

Pgina 5

EV
F

Temas bsicos
T

Pgina 4

Pe
Pestaa
de la cinta
de opciones
d
Pestaa Inicio
Pestaa Insertar
Pestaa Diseo
Pestaa
Animaciones
Pestaa Presentacin con
diapositivas
Pestaa Vista
Pestaa Patrn de diapositiva
Pestaa Herramientas de
dibujo | Formato
Pestaa Revisar

Pginas 2 y 3

Referencia rpida
Pestaa Inicio

A Portapapeles Cortar, copiar y pegar seleccin, y copiar formato. Haga clic en el icono de acceso al Cuadro de dilogo
para abrir el panel de tareas del Portapapeles.
B Diapositivas Insertar o eliminar una diapositiva. Seleccione un diseo para la diapositiva seleccionada. Restablezca los marcadores de posicin de la diapositiva a la
conguracin predeterminada.
C Fuente Cambia la fuente, tamao, estilo, maysculas y minsculas, espaciado y color del texto. Borra todo el formato del texto seleccionado. Haga clic en
para abrir el
cuadro de dilogo de Fuente.
D Prrafo Crea listas con vietas o numeradas. Aumenta y disminuye el nivel de sangra de una lista. Especica la alineacin, el interlineado y la direccin del texto.
E Dibujo Inserta u organiza formas en una diapositiva. Aplica un Estilo rpido, relleno, contorno o efecto a una forma. Haga clic en
para abrir el cuadro de dilogo
Formas.
F Edicin Busca y reemplaza texto, formato, marcas de prrafo, saltos de pgina u otros objetos. Seleccione texto u objetos en una diapositiva.

IE

Pestaa Insertar

Pestaa Diseo

EV

A Tablas Inserta o dibuja una tabla. Tambin es posible copiar una tabla de Word o Excel o incrustar una hoja de clculo de Excel en una diapositiva.
B Ilustraciones Inserta dibujos, imgenes prediseadas y grcos, como JPEG. Inserta SmartArt, como grcos y diagramas. Crea un lbum de fotografas.
C Vnculos Crea un vnculo a un destino especicado. Agrega una accin para especicar qu debera pasar cuando hace clic en un objeto o se desplaza con pasar el mouse
sobre el mismo.
D Texto Inserta un cuadro de texto, encabezado o pie de pgina, WordArt, fecha y hora, nmero de diapositiva, smbolo u otro objeto, como una hoja de clculo de Excel o
un grco.
E Clip multimedia Inserta una pelcula, un GIF animado, una pista de audio o un efecto de sonido a la diapositiva seleccionada.

A Congurar pgina Congura el tamao de la diapositiva y el nmero de la primera diapositiva. Cambia la orientacin de las diapositivas, notas, documentos y esquemas.
B Temas Aplica un conjunto de colores predenidos, fuentes y efectos a una presentacin.
C Fondo Aplica un color de fondo a su presentacin u oculta grcos de fondo. Haga clic en
para abrir el cuadro de dilogo Formato del fondo.

Pestaa Animaciones

PR

A Vista previa Obtiene una vista previa de las animaciones o de la transicin entre diapositivas.
B Animaciones Aplica una animacin predenida a un objeto o personaliza efectos de animacin.
C Transicin a esta diapositiva Aplica un efecto de transicin incorporado a la diapositiva seleccionada. Aade un sonido al efecto de transicin, cambia la velocidad del
efecto de transicin o especica si la diapositiva debe avanzar al hacer clic con el mouse o avanzar automticamente en un determinado intervalo de tiempo.

Pestaa Presentacin con diapositivas

NOTA: Para realizar una presentacin en dos monitores,

uno proyectando la presentacin en pantalla completa
y el otro mostrando las notas del presentador, active la
casilla Usar vista del moderador.

A Iniciar presentacin con diapositivas Inicia la presentacin desde el principio o desde la diapositiva actual. Crea una presentacin personalizada con un conjunto de las
diapositivas de la presentacin.
B Congurar Congura las opciones de la presentacin, oculta una diapositiva de la presentacin y permite grabar una narracin. Permite ensaya los intervalos de los
avances y efectos de las diapositivas.
C Monitores Elige la resolucin de la pantalla o muestra los dispositivos.

NOT FOR PRINTING OR2 INSTRUCTIONAL USE

Pestaa Vista

A Vistas de presentacin Modica la vista de la diapositiva o inicia una presentacin con diapositivas. Muestra los diseos del patrn de diapositivas, de documentos o de
notas.
B Mostrar u Ocultar Muestra u oculta la regla, las lneas de la cuadrcula y la barra de mensajes.
C Zoom Especica el nivel de zoom de un documento o ajusta la presentacin al tamao de la ventana actual.
D Color o escala de grises Visualiza la presentacin en color, escala de grises o blanco y negro.
E Ventana Abre la misma ventana en otra ventana de PowerPoint, organiza o coloca en cascadas todas las ventanas abiertas de PowerPoint o divide una ventana.
F Macros Puede automatizar las tareas realizadas con ms frecuencia creando un nico comando (un macro) que consiste en una serie de comandos e instrucciones.

Pestaa Patrn de diapositivas

IE

NOTA: Para mostrar la pestaa Patrn de

diapositivas, active la pestaa Vista y haga
clic en Patrn de diapositivas.

EV

A Editar patrn Inserta un nuevo patrn de diapositivas o un diseo personalizado. Haga clic en
para mantener el patrn de diapositivas seleccionado con la
presentacin aunque no se est utilizando.
B Diseo del patrn Selecciona los marcadores que se insertarn en el patrn o diseo de diapositivas seleccionado. Inserta marcadores de posicin de ttulo o de pies de
pgina en un diseo.
C Editar tema Aplica un conjunto de colores, fuentes y efectos predenidos a un patrn de diapositivas.
D Fondo Aplica un color de fondo a su presentacin u oculta grcos de fondo. Haga clic en
para abrir el cuadro de dilogo Formato del fondo.
E Congurar pgina Congura el tamao de la diapositiva y el nmero de la primera diapositiva. Cambia la orientacin de la diapositiva.
F Cerrar Cierra la vista patrn de diapositivas. (La pestaa Patrn de diapositivas desaparecer.)

Pestaa Herramientas de dibujo | Formato

PR

NOTA: La pestaa Herramientas de dibujo | Formato aparece cuando se selecciona un objeto o un marcador en una diapositiva.
A Insertar formas Inserta una forma predenida en una diapositiva. Cambia la forma seleccionada en una diferente. Inserta un cuadro de texto en una diapositiva.
B Estilos de forma Aplica un estilo predenido a la forma seleccionada. Aplica un Estilo rpido, relleno, contorno o efecto a una forma.
C Estilos de WordArt Aplica un estilo predenido de WordArt al texto seleccionado. Aplica un relleno, contorno o efecto al texto seleccionado o WordArt.
D Organizar Trae los elementos de la diapositiva (formas, cuadros de texto y marcadores) delante o detrs de los otros. Alinea, agrupa o gira los elementos de
las diapositivas.
E Tamao Modica el tamao del elemento seleccionado de la diapositiva.

Pestaa Revisar

A Revisin Comprueba la ortografa y la gramtica. Utiliza el panel de tareas

de referencia para buscar material de referencia y fuentes de informacin
en lnea. Utiliza los sinnimos para buscar una palabra con un signicado
parecido a la palabra seleccionada. Traduce la presentacin a otro idioma.
Establece el idioma para comprobar la gramtica y la
ortografa de la presentacin.
NOTA: Para utilizar el traductor o el panel de tareas de referencia para buscar
fuentes de informacin en lnea, necesitar estar conectado a Internet.

B Comentarios Revisa los comentarios de los revisores. Agrega comentarios

mientras revisa una presentacin. Tambin puede desplazarse a los
comentarios siguientes y anteriores y eliminar los que desee.

Prueba de prctica CertBlaster

La adquisicin de estas fichas del curso le permite descargarse una copia
del software de CertBlaster de preparacin para el Examen 70-603 de
Microsoft Certified Application Specialist. Con el fin de ayudarle a aprobar
el examen, CertBlaster contiene cientos de preguntas prcticas y exmenes
de prueba con el mismo nmero de preguntas que el examen real, y le
proporciona un plan de estudio personalizado.
Para instalar su CertBlaster:
1. Dirjase a http://www.courseilt.com/certblaster.
2. Haga clic en el vnculo PowerPoint 2007.
3. Guarde el archivo .EXE en su disco duro.
4. Haga clic dos veces sobre el archivo .EXE.
5. Haga clic en Aceptar y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Cuando se le pida la contrasea, introduzca c_603.

NOT FOR PRINTING OR3 INSTRUCTIONAL USE

Temas bsicos
Guardar presentaciones

Dibujar y dar formato a objetos

Los archivos de PowerPoint 2007 se guardan con la extensin .pptx.

Las versiones anteriores de PowerPoint utilizaban la extensin .ppt. A
continuacin se muestra cmo guardar una presentacin creada con
PowerPoint 2007 para que sea compatible con versiones anteriores de
PowerPoint:
.
1. Haga clic en el botn de Ofce
2. Sitese sobre Guardar como y seleccione Presentacin de
PowerPoint 97-2003.

Guardar presentaciones en formato .ppt de manera

predeterminada.

Convertir una presentacin a PowerPoint 2007

Alinear objetos

1. Seleccione los objetos que desee alinear.

Para seleccionar varios objetos, oprima
y haga clic sobre cada uno de ellos.
2. Active la pestaa Formato | de Herramientas
de dibujo.
3. En el grupo de Organizar, haga clic en
Alinear y escoja una de las opciones de
alineacin que se muestran.

Crear un cuadro de texto y agregar texto

1. Haga clic en el botn de Ofce

y seleccione Convertir.
2. Haga clic en Aceptar y escoja entre las siguientes opciones:
Para sustituir el archivo original por un archivo en formato
PowerPoint 2007, haga clic en
y en Guardar.
Para mantener la presentacin original en su formato original y
crear otra presentacin en formato PowerPoint 2007, haga clic en
, despus en Guardar como, e introduzca un nombre nuevo
para el archivo.

1. Haga clic en el botn de Cuadro de texto

en
cualquiera de estas ubicaciones:
El grupo de Texto de la pestaa Insertar.
El grupo de Insertar formas de la pestaa Formato | de
Herramientas de dibujo.
2. Arrstrelo en la diapositiva para crear un cuadro de texto.
3. Escriba el texto que desee agregar.

Cambiar la orientacin del texto en un cuadro de texto

1. Active la pestaa Inicio.
2. En el grupo de Prrafo, haga clic en el botn de Direccin del texto
y escoja una orientacin del texto.
3. Mueva o modique el tamao del cuadro de texto como sea
necesario.

EV

Crear presentaciones

1. Seleccione la forma que desee cambiar.

2. Active la pestaa Formato | de Herramientas de dibujo.
3. En el grupo de Insertar formas, haga clic en Editar Forma y sitese
sobre Cambiar forma para visualizar la galera de formas.
4. Seleccione la forma que desee utilizar. La nueva forma sustituye a la
anterior, pero conserva el formato de sta.

IE

1. Haga clic en el botn de Ofce

y, a continuacin, en
.
2. En el men de la izquierda, haga clic en Guardar.
3. De la lista Guardar archivos en este formato, seleccione
Presentacin de PowerPoint 97-2003.
4. Haga clic en Aceptar.

Cambiar
bi un objeto
bj
por otra forma
f

Guardar una presentacin de manera que sea compatible con

PowerPoint 972003

Insertar diapositivas de otra presentacin

PR

1. Seleccione una diapositiva. Las diapositivas importadas desde

la otra presentacin sern insertadas despus de la diapositiva
seleccionada.
2. En el grupo de Diapositivas de la pestaa
Inicio, haga clic en la echa del botn de
Nueva diapositiva y escoja Volver a utilizar
diapositivas. Aparecer el panel de tareas
Volver a utilizar diapositivas.
3. En el panel de tareas, haga clic en Examinar y escoja Examinar
archivo.
4. Localice y seleccione la presentacin que desee y haga clic en
Abrir. En el panel de tareas aparecern vistas en miniatura de las
diapositivas de esa presentacin.
5. Para aplicar los patrones de diapositivas de la presentacin actual,
verique que la casilla Mantener formato de origen del panel de
tareas est desactivada.
6. Haga clic en una diapositiva para agregarla a la presentacin actual.

NOTA: Para agregar todas las diapositivas a la presentacin actual, haga clic
con el botn secundario del ratn en la vista en miniatura de una diapositiva y
escoja Insertar todas las diapositivas.

Cambiar el diseo de una diapositiva

Los diseos tienen marcadores
para texto (como ttulos)
y objetos (como tablas o
grcos). Existen nueve diseos
de diapositivas estndar.
1. En la pestaa Diapositivas
(del panel de la izquierda)
seleccione la diapositiva
a la que desee cambiar el
diseo.
2. En el grupo de
Diapositivas de la pestaa
Inicio, haga clic en Diseo
y seleccione un diseo de
la galera.

Cambiar el formato del contenido de una diapositiva

Copiar formato de un elemento a otro
Use la herramienta Copiar formato para que toda una presentacin
presente el mismo formato. De esta manera:
1. Seleccione el elemento (texto, formas, imgenes, WordArt o
imgenes prediseadas) que contiene el formato deseado.
2. Active la pestaa Inicio, si fuera necesario. En el grupo Portapapeles,
.
haga clic en el botn Copiar formato
El punto de insercin se convertir en una barra I con una brocha a su
lado
.
3. Seleccione el elemento al que desea aplicar el formato copiado.

Aumentar y disminuir elementos en una lista

1. Seleccione los elementos de la lista que desea modicar.
2. En la pestaa Inicio, en el grupo Prrafo, realice una de las siguientes
acciones:
Para disminuir los elementos seleccionados, haga clic en
.
Para aumentar los elementos seleccionados, haga clic en
.

Crear listas con vietas utilizando smbolos

1. Seleccione la lista con vietas que desee modicar.
2. En la pestaa Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en echa de
vietas
y seleccione Numeracin y vietas.
3. Haga clic en Personalizar.
4. De la lista Fuente, seleccione una fuente de smbolos, como, por
ejemplo, Wingdings.
5. Seleccione el smbolo deseado.

6. Haga clic en Aceptar dos veces para aplicar el nuevo estilo de

vietas.

NOT FOR PRINTING OR4 INSTRUCTIONAL USE

Temas avanzados
Tablas y grficos

Animaciones y transiciones

Insertar una tabla en una nueva diapositiva

Establecer un efecto de transicin para toda la presentacin

Convertir una lista con vietas en un grco de SmartArt

Patrones de diapositivas

Seleccione una transicin de la galera.

Aplicar un sonido de transicin.
Cambiar la velocidad de transicin.
3. Haga clic en Aplicar a todo.

Establecer el avance de diapositivas de una presentacin

1. Active la pestaa Animaciones.
2. Bajo Avanzar a la diapositiva, en el grupo de Transicin a esta
diapositiva, desactive Al hacer clic con el mouse.
3. Seleccione Automticamente
despus de e introduzca el intervalo
de tiempo deseado.
4. Haga clic en Aplicar a todo.

IE

1. Haga clic con el botn secundario

sobre la lista con vietas que desee
convertir en un grco de SmartArt y
sitese en Convertir a SmartArt.
2. En la galera, seleccione el diseo
que desee.
NOTA: Para ver ms diseos, seleccione
Ms grcos SmartArt. Seleccione
la categora y diseo que desee y haga
clic en Aceptar.
3. Utilice las herramientas de SmartArt |
pestaas de Diseo y Formato para
dar formato al grco.

1. Active la pestaa Animaciones.

2. En el grupo de Transicin a esta diapositiva, escoja uno de los
siguientes:

1. Inserte una nueva diapositiva que muestre el

icono de Tabla en el marcador de contenido.
2. Haga clic en el icono de Tabla para abrir el
cuadro de dilogo Insertar tabla.
3. Introduzca el nmero de columnas y las que
desee y haga clic en Aceptar.
4. Utilice las pestaas Herramientas de tabla | Diseo y presentacin
para modicar la tabla.

Cambiar el formato de diapositivas en una presentacin

1.
2.
3.
4.

Seleccione el objeto que desee animar.

Active la pestaa Animaciones.
En el grupo de Animaciones, haga clic en Personalizar animacin.
En el panel de tareas Personalizar animacin,
haga clic en Agregar efecto. Escoja una
categora de efecto y despus seleccione el
efecto deseado.
5. Utilice las listas desplegables del panel de
tareas para aplicar la conguracin que
desee (como inicio, velocidad y direccin) al efecto escogido.

EV

1. Active la pestaa Vista. En el grupo de Vistas de presentacin,

haga clic en Patrn de diapositivas para
visualizar el patrn de diapositivas (A) y
diseos asociados (B).
2. En el panel de la izquierda, seleccione el
patrn de diapositivas o el diseo que desee
A
cambiar.
3. En la diapositiva correspondiente (de la
B
ventana principal), seleccione un marcador.
4. Active la pestaa Inicio. En el grupo de
Fuente, cambie la fuente, el tamao o el color
como desee.
5. Seleccione y d formato a otros marcadores
como desee.
6. En la pestaa Patrn de diapositivas, haga clic
B
en Cerrar vista patrn.

Crear una animacin personalizada para un objeto

Cambiar las vietas predeterminadas en el patrn

de diapositivas

PR

1. Visualice el patrn de diapositivas y diseos, y seleccione un patrn o

diseo que contenga una lista con vietas.
2. En la diapositiva, site el punto de insercin en el texto del nivel de
vietas que desee cambiar.
3. Active la pestaa Inicio.
4. En el grupo de Prrafo, haga clic en la echa de Vietas
y escoja
un estilo de vieta.
5. Repita los pasos del 2 al 4 para modicar otros niveles de vietas.
6. En la pestaa Patrn de diapositivas, haga clic en Cerrar vista
patrn.

Cambiar el fondo de diapositiva por una imagen

1. Visualice el patrn de diapositivas y diseos, y seleccione el patrn o

diseo al que desea cambiar el fondo.
2. En el grupo de Fondo de la pestaa Patrn de diapositivas, haga clic
en Estilos de fondo y escoja Formato del fondo.
3. Debajo de Relleno, seleccione Relleno con imagen o textura.
4. Debajo de Insertar de, haga clic en Archivo.
5. Localice y seleccione la imagen que desee y haga clic en Insertar.
6. Para suavizar el color de la imagen, escoja un porcentaje de
transparencia entre el 55% y el 85%.
7. Haga clic en Cerrar para aplicar los cambios. Despus haga clic en
Cerrar vista patrn.

Opciones de PowerPoint
Puede cambiar la conguracin de la aplicacin mediante el cuadro
y en
de dilogo Opciones de PowerPoint. Para abrirlo, haga clic en
.

Establezca una nueva ubicacin predeterminada y las

opciones de Autorrecuperacin
1. En el men de la izquierda del cuadro de dilogo de Opciones de
PowerPoint, haga clic en Guardar.
2. En el cuadro Ubicacin de archivo predeterminada, introduzca la ruta
de la carpeta.
3. Active la casilla Guardar informacin de Autorrecuperacin cada.
4. En el cuadro minutos, introduzca el intervalo de tiempo en el que
desea que se guarden los datos automticamente.
5. Haga clic en Aceptar.

Agregar una entrada de Autocorreccin

1. En el men de la izquierda del cuadro de dilogo de Opciones de
PowerPoint, haga clic en Revisar. A continuacin, en el panel de la
derecha, haga clic en Opciones de autocorreccin.
2. En el cuadro Reemplazar, introduzca
una palabra tal y como suela escribirla
errneamente.
3. En el cuadro Con, introduzca la palabra
correcta. Haga clic en Aceptar.

Agregar un comando a la Barra de herramientas de acceso

rpido
1. En el men de la izquierda del cuadro de dilogo de Opciones de
PowerPoint, haga clic en Personalizar.
2. De la lista Comandos disponibles en, seleccione una opcin.
3. En el cuadro lista, seleccione el comando que desee aadir y haga
clic en Agregar. Haga clic en Aceptar.
NOTA: Para restablecer la barra de herramientas de acceso rpido a la
conguracin predeterminada, haga clic en Restablecer.

NOT FOR PRINTING OR5 INSTRUCTIONAL USE

Consejos y soluciones para lograr la mejor productividad

8. Ocultar diapositivas que desee excluir de una presentacin.

Oprima ! para mostrar la ayuda de PowerPoint. Tambin puede visitar

las siguientes pginas Web para obtener ms informacin y recursos.
www.microsoft.com/ofce/powerpoint/support
ofce.microsoft.com

2. Abrir un documento de PowerPoint 2007 en una versin

anterior de PowerPoint.
Para abrir archivos .pptx o .pptm de PowerPoint 2007 con PowerPoint
2000/2002/2003, debe instalar el Paquete de compatibilidad.
1. Vaya a www.microsoft.com/downloads.
2. Descargue e instale el Paquete de compatibilidad de Microsoft
Ofce para formatos de archivo de Word, Excel y PowerPoint de
Ofce 2007.

3. Agregar un pie de pgina a una diapositiva o presentacin.

NOTA: Las diapositivas ocultas no aparecen durante una presentacin con

diapositivas pero permanecen visibles en vista Normal. Para mostrar una
diapositiva oculta, seleccinela y haga clic en Ocultar diapositiva.

9. Guardar sus fuentes con su presentacin.

Si tiene planeado ejecutar su presentacin en un equipo que no sea el

suyo, sus diapositivas podran verse de manera diferente si no tiene
instaladas las mismas fuentes. Para evitar este problema, puede guardar
sus fuentes (o incrustarlas) en la presentacin.
y en
.
1. Haga clic en
2. En el men de la izquierda, haga clic en Guardar.
3. En Mantener la delidad al compartir esta presentacin, seleccione la
presentacin de la lista.
4. Seleccione Incrustar fuentes en el archivo, escoja la opcin que
desee para incrustar los caracteres y haga clic en Aceptar.

IE

1. Active la pestaa Insertar.

2. En el grupo de Texto, haga clic en Encabezado y pie de pgina.
3. Bajo Incluir en diapositiva, seleccione cualquiera de los siguientes:
Fecha y
hora Especique
si la fecha debe
ser actualizada
automticamente o debe
permanecer ja.
Nmero de
diapositiva Muestra
el nmero de diapositiva
actual en el pie de pgina.
Pie de
pgina Introduzca el
texto deseado como pie de pgina.
4. Haga clic en Aplicar para mostrar los elementos seleccionados en
la diapositiva actual o haga clic en Aplicar a todas para aplicar la
conguracin a todas las diapositivas de la presentacin.

Puede ocultar diapositivas individuales de manera que no se visualicen

durante una presentacin con diapositivas (por ejemplo, si ciertas
diapositivas son relevantes para unos asistentes pero no para otros).
1. Seleccione la diapositiva que desee ocultar.
2. Active la pestaa Presentacin con diapositivas.
3. En el grupo de Congurar, haga clic en Ocultar diapositiva.

1. Obtenga ms ayuda con PowerPoint 2007.

10. Imprimir documentos para los asistentes.

1. Haga clic en
y escoja Imprimir.
2. De la lista Imprimir, seleccione Documentos.
3. En la lista Diapositivas por pgina, debajo de Documentos, seleccione
el nmero de diapositivas que desee incluir en cada pgina.
4. Haga clic en Aceptar.

11. Mtodos abreviados y accesos directos del teclado.

EV

1. Oprima a para visualizar los mtodos abreviados. En primer lugar,

aparecen por toda la cinta de opciones, la barra de herramientas de
acceso rpido y el botn de Ofce.

4. Seleccionar objetos pequeos o parcialmente cubiertos.

1. Oprima g para asegurarse de que no hay objetos seleccionados.

2. Oprima t para seleccionar el primer objeto de la diapositiva.
3. Contine presionando t para seleccionar los objetos restantes
uno por uno. Los objetos son seleccionados en el sentido de las agujas
del reloj.

5. Aplicar varios temas de diseo en una sola presentacin.

1. En las vistas Clasicador de diapositivas o Normal, seleccione las

diapositivas a las que desee aplicar un tema de diseo diferente.
2. Active la pestaa Diseo.
3. En el grupo de Temas, haga clic con el botn secundario sobre el tema
deseado y escoja Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

6. Conservar patrones de diapositivas.

PR

PowerPoint elimina automticamente un patrn de diapositiva cuando

no es utilizado por ninguna diapositiva. A continuacin se muestra cmo
conservar un patrn de diapositiva:
1. Active la pestaa Vista. En el grupo Vistas de presentacin, haga clic
en Patrn de diapositivas.
2. Haga clic con el botn secundario sobre el patrn de diapositiva que
desee mantener y escoja Conservar patrn.
3. Haga clic en Cerrar vista patrn.

7. Ensayar intervalos de la presentacin.

1. Active la pestaa Presentacin con diapositivas.

2. En el grupo de Congurar, haga clic en Ensayar intervalos.
3. Haga clic en el botn Siguiente
en la barra de herramientas de
Ensayo para avanzar en la presentacin.
4. Haga clic en S para guardar el intervalo.

2. Oprima la tecla de la pestaa deseada para visualizar todos los

mtodos abreviados de los botones de dicha pestaa.
3. Oprima la tecla o teclas para el botn que desee. Si el mtodo
abreviado consta de dos letras, oprima la primera y despus la
segunda.

NOTA: La mayora de los accesos directos del teclado de versiones anteriores

de Ofce siguen siendo utilizables. A continuacin se muestran algunos de los
accesos directos del teclado utilizados con frecuencia.
Combinacin de
teclas

Funcin

Iniciar la presentacin con diapositivas.

&

Comprobar la ortografa de la presentacin.

+C

Copiar la seleccin actual.

+M

Insertar una nueva diapositiva.

+U

Crear una nueva presentacin.

+P

Imprimir la presentacin actual.

+B

Abrir el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.

+G

Guardar la presentacin actual.

+V

Pegar los contenidos del Portapapeles.

+!

Ocultar o mostrar la cinta de opciones.

s+(

Mostrar u ocultar la cuadrcula.

ISBN-13: 978-1-4260-9683-9
ISBN-10: 1-4260-9683-6
9 0 0 0 0

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781426 096839

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