MINISTRIO DA EDUCAO

SECRETARIA DE EDUCAO PROFISSIONAL E TECNOLOGIA

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CIENCIA E TECNOLOGIA DE MINAS GERAIS
REITORIA - Diretoria de Gesto de Pessoas
Av. Mrio Werneck, 2590 Buritis Belo Horizonte Minas Gerais CEP: 30.575-180 -(31) 2513-5210

CONCURSO PBLICO DE PROVAS E TTULOS EDITAL 056/2014

CAMPUS BETIM, SABAR, SANTA LUZIA E REITORIA
PROVA OBJETIVA: SECRETRIO EXECUTIVO

S ABRA QUANDO AUTORIZADO

1) Esta prova composta de 50 questes, todas de mltipla escolha, com 05 opes
de escolha.
2) A prova ter incio s 14:00h com durao de 04 horas. Voc ser avisado quando
restarem 30 minutos para o final.
3) Tenha em mos apenas o material necessrio para a resoluo da prova. No
permitido o uso de calculadoras nem o emprstimo de qualquer tipo de material.
4) Resolva as questes neste caderno de provas. Logo aps, solicite ao fiscal o seu
carto de resposta para preenchimento das respostas. Transcreva-as a lpis, confira
com ateno e ento cubra a opo escolhida com caneta azul ou preta. ATENO: s
existe 01 (uma) alternativa correta.

OBSERVE COMO SE DEVE PREENCHER O

CARTO DE RESPOSTA

5) Assine o carto de resposta no local indicado

6) A apurao do resultado ser feita por leitora tica, no havendo processamento
manual dos cartes.
7) NO dispomos de outros cartes de resposta para substituir os errados, portanto,
ateno.
8) caso voc perceba alguma irregularidade, comunique-a imediatamente aos fiscais.
9) Os trs ltimos candidatos devero permanecer na sala para entrega simultnea do
carto de resposta e assinar na folha de ocorrncia.

PORTUGUS
TEXTO 1
O PRIMATA QUE CONTA HISTRIAS
Jernimo Teixeira e Marcelo Marthe
[...]
O mistrio da fico est perfeitamente resumido na fala de um dos maiores
personagens de fico da histria da literatura. Na pea de William Shakespeare que
leva seu nome, Hamlet observa um ator que chora ao apresentar uma cena sobre
Hcuba, a rainha de Troia, que v seu marido, o rei Pramo, ser morto por Pirro,
guerreiro grego. Quando se v sozinho em cena, Hamlet comea um de seus
marcantes monlogos com a pergunta: Quem Hcuba para ele, ou quem ele para
Hcuba, para que ele chore por ela?. Em algumas universidades americanas, uma
nova vertente da teoria literria vem recorrendo psicologia evolutiva que estuda o
comportamento humano a partir da biologia darwinista para responder a essa
pergunta de Hamlet. No mistrio saber por que informaes verdadeiras importam
para nossa sobrevivncia. Mas bem mais desafiador, para a cincia, entender por
que nos importamos com os dramas de mentirinha de personagens inventados, diz
Jonathan Gottschall, da Universidade Washington e Jefferson, autor de The Storytelling
Animal (em traduo aproximada, O Animal que Conta Histrias). Gottschall levanta
duas respostas possveis, no totalmente incompatveis entre si. H quem argumente
que a fico uma espcie de efeito colateral das adaptaes pelas quais o crebro
humano foi moldado ao longo de nossa histria evolutiva. O ser humano uma espcie
gregria e cooperativa e, se nossa mente est configurada para ter empatia com a
dor do prximo, talvez, por acidente, ela tambm importe com a dor de figuras que no
existem. Gottschall inclina-se para outra explicao: a fico no falha de
programao, mas um instrumento que traz vantagens para nossa sobrevivncia. H
estudos que mostram que a fico melhora nossa capacidade para a empatia, nossas
habilidades sociais e nossa inteligncia emocional, diz Gottschall.
( Veja.14 mai 2014 p. 127-131)

QUESTO 01 - NO podemos inferir a partir da leitura do Texto 1:

a) Deparar-se com o sofrimento de personagens numa obra literria pode nos tornar
mais sensveis aos problemas de outras pessoas.
b) A nossa capacidade de nos envolvermos com o sofrimento de pessoas do mundo
real pode nos levar mesma situao com personagens de literatura.
c) O questionamento de Hamlet provoca uma discusso que se tem tentado responder
atualmente com a psicologia evolutiva.
d) Um grande desafio se coloca para a cincia quando se questiona o envolvimento do
leitor com as situaes que a personagem vive.
e) No h como a relao do leitor com personagens da literatura influenciar a empatia
entre as pessoas.

QUESTO 02 - Nas oraes destacadas no texto 1 e retomadas a seguir, o sentido

expresso por elas NO corresponde ao citado em :
a) Quando se v sozinho em cena,... : tempo
b) ...- para responder a essa pergunta de Hamlet. : finalidade
c) , se nossa mente est configurada... : conformidade
d) ..., para ter empatia com a dor do prximo... : finalidade
e) ... mas um instrumento que traz vantagens para nossa sobrevivncia. : adversidade

QUESTO 03 - Dentre as alternativas abaixo, assinale a que apresenta a palavra QUE

funcionando como conjuno integrante:
a) Na pea de William Shakespeare que leva seu nome...
b) ... Hamlet observa um ator que chora ao apresentar uma cena...
c) H quem argumente que a fico uma espcie de efeito colateral...
d) ... importe com a dor de figuras que no existem.
e) ... corresponde psicologia que estuda o comportamento humano...

Texto 2- ENSINO MDIO PARA O SCULO XXI

A ltima edio do IDEB, divulgada recentemente pelo governo Federal, revelou
um quadro desolador do ensino mdio. Em uma escala de zero a 10, essa etapa do
ensino nacional recebeu nota mdia de 3,7. A tragdia se completa com altos ndices
de evaso e repetncia. O MEC esboou uma resposta aos maus resultados, dizendo
que a soluo poderia passar pelo agrupamento de disciplinas em quatro grandes
reas de conhecimento. Educadores ouvidos por VEJA.com, porm, dizem que isso
no suficiente para manter os jovens na escola e form-los apropriadamente. Eles
propem a massificao do ensino tcnico, a possibilidade de os estudantes
escolherem a nfase de seus cursos e a eleio das disciplinas de portugus e
matemtica como pilares do ciclo.
VEJA.com, 29 de agosto, 2012.
QUESTO 04 - Analise as afirmativas:
1- A tragdia divulgada pelo MEC se caracteriza pela baixa nota, evaso e repetncia
dos alunos do ensino mdio.
2- O MEC no v o agrupamento de disciplinas em quatro grandes reas do
conhecimento como soluo para os problemas do ensino mdio.
3- Os educadores s propem a massificao do ensino tcnico e a eleio das
disciplinas portugus e matemtica como pilares do ciclo.
4- Os educadores no acreditam que a soluo encontrada pelo MEC seja suficiente
para resolver o problema do ensino mdio.
Esto corretas:

a) 1 e 4, apenas
b) 1 e 3, apenas
c) 2 e 4, apenas
d) 3 e 4, apenas
e) 2 e 3, apenas

QUESTO 05- Observe o trecho: A ltima edio do IDEB, divulgada recentemente

pelo governo Federal, revelou um quadro desolador do ensino mdio.

Marque a opo cujo trecho apresenta correo gramatical e NO sofreu alterao de

sentido aps ser reescrito.
a) O governo federal, divulgou recentemente a ltima edio do IDEB, que revelou um
quadro desolador do ensino mdio.
b) Embora o governo federal tenha divulgado recentemente a ltima edio do IDEB,
ele revelou um quadro desolador do ensino mdio.
c) O governo federal, divulgou recentemente a ltima edio do IDEB, mas revelou um
quadro desolador do ensino mdio.
d) Foi divulgada, recentemente pelo governo federal na ltima edio do IDEB um
quadro desolador do ensino mdio.
e) Um quadro desolador do ensino mdio, revelado na ltima edio do IDEB, foi
divulgado pelo governo federal.

QUESTO 06- Assinale a opo em que todos os termos contriburam para a coeso
do texto, retomando o termo anterior.
a) A tragdia - de disciplinas - Eles - do ciclo
b) O MEC - aos maus tratos a possibilidade Eles
c) essa etapa do ensino nacional A tragdia- isso- los
d) essa etapa do ensino nacional de portugus- a tragdia- los
e) A tragdia- de disciplinas- isso- los

Texto 3- O SONO COMO UM DESAFIO

comum dizer que um adulto saudvel deve dormir oito horas por noite, mas
essa afirmativa mais um dos mitos que se criaram sobre o assunto. J se sabe que a
quantidade ideal de horas de sono varia de individuo para indivduo. Algumas pessoas
precisam dormir aproximadamente cinco horas por noite so os chamados curtodormidores. Os longo-dormidores necessitam de, no mnimo, nove horas e os
indiferentes, que constituem a maioria da populao, dormem uma mdia de sete a oito
horas por noite. A maior parte dos especialistas concorda que no h receita nica
para uma boa noite de sono. O ideal dormir a quantidade de horas de que o
organismo necessita para acordar bem na manh seguinte.
www.veja.com/viverbem
QUESTO 07 - Com relao ao perodo comum dizer que um adulto saudvel deve
dormir oito horas por noite, mas essa afirmativa mais um dos mitos que se criaram
sobre o assunto., pode-se afirmar:
a) Por ser uma conjuno adversativa, o mas no pode ser substitudo por e.
b) O perodo pode ser reescrito da seguinte forma sem que haja mudana de sentido:
Embora seja comum dizer que um adulto saudvel deve dormir oito horas por noite,
essa afirmativa mais um dos mitos que se criaram sobre o assunto.
c) A palavra que, que aparece duas vezes no perodo, em ambos os casos, uma
conjuno integrante.
d) A vrgula utilizada no perodo se justifica pelo fato de ela estar separando o adjunto
adverbial de lugar.
e) A palavra que, que aparece duas vezes no perodo, em ambos os casos, um
pronome relativo.
QUESTO 08 - Sobre o perodo A maior parte dos especialistas concorda que no h
receita nica para uma boa noite de sono., s NO se pode afirmar que:
a) o verbo concordar poderia estar no singular ou no plural.
b) se o objeto direto receita nica fosse substitudo por muitas receitas, o verbo
HAVER deveria ir para o plural.
c) o verbo haver est empregado como impessoal.
d) se receita nica fosse substitudo por muitas receitas e o verbo haver fosse
substitudo por existir, o verbo EXISTIR deveria ir para o plural.
e) A expresso receita nica o objeto da segunda orao.

QUESTO 09 - O ideal dormir a quantidade de horas de que o organismo necessita

para acordar bem na manh seguinte.

Sobre esse perodo, afirma-se:

1- O predicado da primeira orao uma orao subordinada substantiva predicativa.

2- A terceira orao adjetiva restritiva.
3- No perodo, h uma orao principal, uma substantiva, uma adjetiva e uma
adverbial.
4- H, no perodo, um adjunto adverbial de modo e um de tempo.
Esto corretas as afirmativas:

a) 1 e 2, apenas.
b) 2 e 3, apenas.
c) 1 e 3, apenas.
d) 2 e 4, apenas.
e) Todas.

QUESTO 10- A nica alternativa que contm palavras acentuadas ou no, de acordo
com a norma padro e o novo acordo ortogrfico :

a) Feira, ideia, voo, leem.

b) Feira, ideia, vo, leem.
c) Feiura, idia, voo, lem.
d) Feiura, ideia, voo, leem.
e) Feiura, idia, vo, leem.

MATEMTICA
QUESTO 11
Em determinada hora do dia o sol projeta, sobre uma rua plana, a sombra de um poste
que sustenta uma placa de trnsito. O poste possui 3,2 m de altura e nesse instante
sua sombra mede 4,8m de comprimento. Simultaneamente, um poste de iluminao
pblica tem sua sombra projetada sobre a mesma rua medindo 15 m de comprimento.
A altura do poste de iluminao de

A) 5,0 m
B) 6,5 m
C) 10,0 m
D) 12,5 m
E) 22,5 m

QUESTO 12
Nas Olimpadas de Matemtica 2012, uma equipe de 5 professores, com um ritmo de
trabalho suposto constante, corrigiu 3 500 provas em 6 dias. J para o ano de 2013, o
nmero de provas aumentou para 5 600 e equipe juntaram-se mais 7 professores.
Para se obter uma estimativa do nmero n de dias necessrios para totalizar a
correo, suponha que, durante todo o perodo de correo, o ritmo de trabalho das
duas equipes seja o mesmo. Sendo assim, o nmero n pertence ao intervalo:
A) 3< n 6
B) 6 n < 9
C) 9< n 12
D) 12< n 15
E) n > 15

QUESTO 13
Uma mochila vendida nas lojas X e Y, sendo R$ 18,00 mais cara na loja X. Se a loja
X oferecesse um desconto de 30%, o preo nas duas lojas seria o mesmo. Sendo
assim, o preo desta mochila na loja Y :

A) R$ 42,00
B) R$ 45,00
C) R$ 60,00
D) R$ 75,00
E) R$ 70,00

QUESTO 14
Uma loja de roupas oferece duas condies de pagamento. Se o pagamento for
vista e em dinheiro, tem-se 5% de desconto sobre o preo marcado na mercadoria.
Caso contrrio, o valor sofrer um acrscimo de 10% o pagamento ser dividido em 4
parcelas iguais. Um cliente ao comprar uma camisa nessa loja pagou, em cada
parcela, o valor de R$30,25. Qual valor ele gastaria se pagasse vista, em dinheiro?

A) R$ 103,50
B) R$ 104,50
C) R$ 108,90
D) R$ 110,00
E) R$ 115,40

QUESTO 15
Certa quantia de dinheiro foi aplicada a juros simples taxa de 5% ao ms. Pretendese resgatar este dinheiro somente quando este valor for o dobro da quantia aplicada.
Nessas condies, o tempo mnimo que se deve esperar para o resgate :

A) 12 meses
B) 14 meses
C) 20 meses
D) 25 meses
E) 50 meses

INFORMTICA

QUESTO 16-No Microsoft Office Powerpoint 2010, um dos recursos visuais mais
prticos e interessantes o SmartArt, atravs dele pode-se:

a)

Inserir opes de diagramas, listas e elementos grficos nos slides.

b)

Padronizar a aparncia da imagem de fundo nos slides.

c)

Inserir um efeito de transio imagens entre os slides

d)

Inserir e editar imagens de outros documentos Microsoft Office nos slides.

e)

Criar desenhos que podem ser inseridos diretamente nos sildes.

QUESTO 17 - Aps editar um documento no Microsoft Microsoft Word 2010 o usurio

decidiu manter o arquivo original e criar uma cpia para edio posterior, qual a melhor
forma dele gerar estes arquivos?

a)

Salvar e Gravar como.

b)

Gravar e Gravar como.

c)

Salvar e Salvar como.

d)

Copiar e Salvar como.

e)

Gravar e Salvar como.

QUESTO 18 -Aps clicar na clula C10, necessrio que o valor dela seja
equivalente ao somatrio dos valores contidos nas clulas B1, B2, B3 e B4, qual
frmula o usurio deve utilizar para obter este resultado:

a)

=SOMA(B1+B4)

b)

=$B$1+$B$4

c)

=B1+B4

d)

=SOMA(B1:B4)

e)

=(B1+B4)

QUESTO 19 -Todas as afirmativas abaixo so caractersticas do sistema operacional

Microsoft Windows 7, exceto:

a)

Multitarefa, capacidade de realizar duas ou mais tarefas simultaneamente.

b)

Multiusurio, permitir que mais de um usurio utilize o computador, mantendo

mais de uma sesso de usurio aberta simultaneamente.

c)

Gerenciar privilgios e conceder prioridades de acesso em diferentes nveis aos

usurios cadastrados.
d)

Fornecer ao usurio uma interface grfica amigvel proporcionando maior

interatividade com os recursos do sistema operacional e seus aplicativos

e)

Elaborar e editar textos, planilhas e apresentaes requeridos pelo usurio.

QUESTO 20- O sistema operacional Microsoft Windows 7 possui em seu Painel de

Controle uma funo gerenciar as Contas de Usurio, em relao a este recurso
assinale a afirmativa errada:

a)

O gerenciamento de contas de usurio permite que vrios usurios que

compartilham um mesmo computador tenham permisses diferentes.

b)

As contas de usurio includas no grupo Administradores tem acesso irrestrito

ao computador.
c)

Os usurios includos no grupo Convidados possuem privilgios especiais que

permitem a ele alterar as configuraes do computador.

d)

Os usurios includos no grupo Usurios esto impedidos de fazer alteraes

acidentais ou intencionais no mbito do sistema, mas podem executar a maioria dos

aplicativos.
e)

Somente os usurios includos no grupo Administradores podem alterar o

grupo em que outros usurios se encontram cadastrados.

LEGISLAO

QUESTO 21. Segundo a lei 11.091/05, que dispe sobre a estruturao do Plano de
Carreira dos Cargos Tcnico-Administrativos em Educao, considere as afirmaes
como V (verdadeiras) ou F (falsas) e assinale, a seguir, a resposta:

I - o plano de desenvolvimento dos integrantes do Plano de Carreira dever conter o

dimensionamento das necessidades institucionais, com definio de modelos de
alocao de vagas que contemplem a diversidade da instituio.
II plano de carreira conjunto de princpios, diretrizes e normas que regulam o
desenvolvimento profissional dos servidores titulares de cargos que integram
determinada carreira, constituindo-se em instrumento de gesto do rgo ou entidade.

III - o Plano de Carreira est estruturado em 4 (quatro) nveis de classificao, com 5

(cinco) nveis de capacitao cada.

IV - a mudana de nvel de capacitao e de padro de vencimento acarretar

mudana de nvel de classificao.

Marque a alternativa CORRETA:

a) F, V, F e V.
b) V, F, V e F.
c) V, V, F e F.
d) V, V, F e V.
e) todas esto corretas.

QUESTO 22. Nos termos da lei 11.892/08, que institui a Rede Federal de Educao
Profissional, Cientfica e Tecnolgica, so finalidades e caractersticas dos Institutos
Federais as seguintes, EXCETO:
a) orientar sua oferta formativa em benefcio da consolidao e fortalecimento dos
arranjos produtivos, sociais e culturais locais, identificados com base no mapeamento
das potencialidades de desenvolvimento socioeconmico e cultural no mbito de
atuao do Instituto Federal.
b) desenvolver a educao profissional e tecnolgica como processo educativo e
investigativo de gerao e adaptao de solues tcnicas e tecnolgicas s
demandas sociais e peculiaridades regionais.
c) centralizar a pesquisa aplicada, a produo cultural e o empreendedorismo na oferta
de cincias aplicadas, em particular na preservao do meio ambiente.
d) qualificar-se como centro de referncia no apoio oferta do ensino de cincias nas
instituies pblicas de ensino, oferecendo capacitao tcnica e atualizao
pedaggica aos docentes das redes pblicas de ensino.
e) realizar e estimular o cooperativismo e o desenvolvimento cientfico e tecnolgico.

QUESTO 23. De acordo com a lei 8.112/90, que institui o regime jurdico nico,
considere as afirmaes como V (verdadeiras) ou F (falsas) e assinale, a seguir, a
resposta:
I - readaptao a investidura do servidor em cargo de atribuies e responsabilidades
compatveis com a limitao que tenha sofrido em sua capacidade fsica ou mental
verificada em inspeo mdica.
II - a vacncia de cargo pblico poder decorrer de exonerao.
III - a promoo no interrompe o tempo de exerccio, que contado no novo
posicionamento na carreira a partir da data de publicao do ato que promover o
servidor.
IV - a reintegrao o retorno do servidor estvel ao cargo anteriormente ocupado.
Marque a alternativa CORRETA:
a) V, V, F e V.
b) V, V, V e F.
c) V, F, V e F.
d) F, V, V e F.
e) todas so verdadeiras.

QUESTO 24. Segundo a lei 8.112/90, que institui o regime jurdico nico, so
condutas proibidas ao servidor pblico, EXCETO:

a) participar de gerncia ou administrao de sociedade privada, personificada ou no

personificada, exercer o comrcio, exceto na qualidade de acionista, cotista ou
comanditrio.
b) atuar, como procurador ou intermedirio, junto a reparties pblicas, quando se
tratar de benefcios previdencirios ou assistenciais de parentes at o segundo grau, e
de cnjuge ou companheiro.
c) manter sob sua chefia imediata, em cargo ou funo de confiana, cnjuge,
companheiro ou parente at o segundo grau civil.
d) opor resistncia injustificada ao andamento de documento e processo ou execuo
de servio.
e) cometer a outro servidor atribuies estranhas ao cargo que ocupa, exceto em
situaes de emergncia e transitrias.

QUESTO 25 Nos termos da lei 8.112/90, que institui o regime jurdico nico, assinale
a alternativa CORRETA:

a) a ao disciplinar prescrever em 180 (cento e oitenta) dias, quanto advertncia.

b) a penalidade de destituio de cargo em comisso ser aplicada pela autoridade
que houver feito a nomeao do servidor.
c) os prazos de prescrio previstos na lei penal aplicam-se s infraes disciplinares,
exceto quando capituladas tambm como crime.
d) o prazo de prescrio comea a correr da data em que o fato ocorreu.
e) a abertura de sindicncia ou a instaurao de processo disciplinar no interrompem
a prescrio.

ESPECFICA

QUESTO 26 A Ata um documento que registra resumidamente e com clareza as

ocorrncias, deliberaes, resolues e decises de reunies ou assembleias. Deve
ser redigida de maneira que no seja possvel qualquer modificao posterior.
De acordo com o Manual de padronizao de documentos do IFMG, assinale a
alternativa incorreta sobre a redao de uma Ata.

a)

Os numerais devem ser escritos em algarismos e por extenso, entre parnteses

b)

Abreviaturas de palavras ou expresses no so permitidas

c)

O documento deve ser escrito sem pargrafos ou alneas, ocupando todo o

espao da pgina
d)

O documento no deve apresentar emendas ou rasuras

e)

Uso de recursos corretivos no permitido

QUESTO 27 a correspondncia multidirecional, endereada simultaneamente a

diversos destinatrios, para divulgar avisos, ordens e instrues, matrias de interesse
geral,

recomendaes,

informaes

esclarecimentos

administrativos.

Essa definio trata de que documento oficial?

a)

Comunicado

b)

Ofcio

c)

Memorando

d)

Portaria

e)

Resoluo

sobre

atos

fatos

QUESTO 28 Sobre o uso de pronomes e locues pronominais de tratamento em

comunicaes oficiais, assinale a alternativa correta.
a)

Em comunicaes oficiais, adequado o uso do tratamento dignssimo (DD)

para o trato de qualquer ocupante de cargo pblico.

b)

Vossa Iminncia ou Vossa Iminncia Reverendssima so as locues

pronominais adequadas em comunicaes a Cardeais.

c)

A forma Vossa Magnificncia, empregada por fora da tradio, utilizada em

comunicaes dirigidas a reitores de universidade.

d)

Vossa Santidade o pronome de tratamento correto para o trato de todos os

religiosos, exceto Cardeais.

e)

Autoridades como Senadores, Juzes, Ministros e Governadores deve ser

tratadas com o pronome Excelentssimo.

QUESTO 29 O Manual de Redao da Presidncia da Repblica resume a redao

oficial maneira pela qual o Poder Pblico redige atos normativos e comunicaes.
Indique a alternativa que corresponde s caractersticas fundamentais da redao
oficial:
a)

Legalidade, moralidade, publicidade e eficincia

b)

Impessoalidade, linguagem culta, moralidade, conciso e clareza

c)

Impessoalidade, formalidade, padronizao, conciso e clareza

d)

Linguagem culta, publicidade, eficincia, conciso e clareza

e)

Legalidade, impessoalidade, moralidade e eficincia

QUESTO 30 Tendo por base o cdigo de tica do profissional de secretariado,

publicado no Dirio Oficial da Unio em 7 de julho de 1989, julgue as afirmaes a
seguir, marcando V para Verdadeiro e F para Falso.
(

) O cdigo de tica constitui-se instrumento bsico para o direcionamento correto

da atuao profissional.
(

) Cabe ao profissional zelar pelo prestgio e responsabilidade da sua profisso,

tratando-a sempre como um dos bens mais nobres, contribuindo, atravs do exemplo
de seus atos, para rebaixar a categoria, obedecendo as preceitos morais e legais
(

) dever do profissional de secretariado participar de entidades representativas da

categoria.

) Entre os deveres fundamentais das Secretrias e Secretrios est a colaborao

s instituies que ministram cursos especficos, oferecendo-lhes subsdios e

orientaes.
(

) direito do profissional ser positivo em seus pronunciamentos e tomadas de

decises, sabendo colocar e expressar suas atividades.

Assinale a alternativa correta:

a)

VFVFF

b)

FFFVV

c)

FVVVF

d)

VFVVV

e)

VFFVF

QUESTO 31 Leia os seguintes fragmentos de uma Resoluo:

I. Magnfico Reitor
II. Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao
III. Resoluo n 15 de 1 de abril de 2011
IV. O Presidente do Conselho Superior do Instituto Federal de Minas Gerais, no uso
das suas atribuies legais
V. Retifica o calendrio acadmico para o ano letivo de 2014 dos campi do Instituto
Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de Minas Gerais IFMG
VI. RESOLVE
Marque V para Verdadeiro e F para Falso
(

) O Item I no compe a redao de uma Resoluo

) O Item V, conhecido como Ementa, apresenta o assunto do qual trata a

Resoluo
(

) A sequncia lgica do documento : III V IV VI II

Assinale a alternativa correta

a)

VFV

b)

FVV

c)

VVV

d)

VFF

e)

VVF

QUESTO 32 Benchmarking (termo em ingls para marca de referncia) tem sido

comumente utilizado na gesto pblica e consiste resumidamente na busca constante
pelas melhores prticas para execuo das aes administrativas. Esse conceito pode
ser relacionado com que dever fundamental do cdigo de tica do profissional de
secretariado?

a)

Considerar a profisso como um fim para a realizao profissional

b)

Direcionar seu comportamento profissional, sempre a bem da verdade, da moral

e da tica
c)

Combater o exerccio ilegal da profisso

d)

Procurar informar-se de todos os assuntos a respeito de sua profisso e dos

avanos tecnolgicos, que podero facilitar o desempenho de suas atividades

e)

Operacionalizar e canalizar adequadamente o processo de comunicao com o

pblico

QUESTO 33 Lanado oficialmente em 22 de fevereiro de 2011 pela Diretoria de

Tecnologia da Informao do IFMG, o Projeto Conecta IFMG trata da implantao de
sistema de gesto integrada de todos os campi do Instituto por meio da tecnologia.
Analise as alternativas a seguir sobre sistemas ERP (Enterprise Resource Planning).
I. ERP uma arquitetura de software que facilita o fluxo de informao entre todas as
funes dentro de uma organizao, tais como logstica, finanas e recursos humanos.
II. O objetivo de um ERP a perfeita integrao entre os setores da organizao,
usando diversas bases de dados redundantes.
III. No h no mercado um sistema ERP que represente soluo universal a toda
organizao, dadas s regras, caractersticas e particularidades de cada uma.
IV. Um sistema ERP desenvolvido com a pretenso de suportar todas as
necessidades de informao para a tomada de deciso gerencial.
Assinale a alternativa correta:

a)

VFVV

b)

VVFV

c)

FFVV

d)

VFFF

e)

FFVF

QUESTO 34 O princpio bsico da gesto pblica que indica que qualquer atividade
pblica deve ser dirigida a todos os cidados, sem a determinao de pessoa ou
discriminao de qualquer natureza o princpio da:

a)

Impessoalidade

b)

Legalidade

c)

Moralidade

d)

Igualdade

e)

Continuidade

QUESTO 35 Baseando-se nos conceitos adotados pela comunidade arquivstica

brasileira, incorreto afirmar que:

a)

Acesso a possibilidade de consulta aos documentos de arquivos, a qual

poder variar em funo de clusulas restritivas.

b)

Arquivo privado o conjunto de documentos produzidos ou recebidos

exclusivamente por famlias ou pessoas fsicas, em decorrncia de suas atividades

especficas e que possuam uma relao orgnica perceptvel.
c)

Administrao de arquivo refere-se direo, superviso e coordenao das

atividades administrativas e tcnicas de uma instituio ou rgo arquivstico.

d)

Catlogo um instrumento de pesquisa elaborado segundo um critrio temtico,

cronolgico, onomstico ou geogrfico, incluindo todos os documentos pertencentes a

um ou mais fundos, descritor de forma sumria ou pormenorizada.
e)

Depsito o ato pelo qual arquivos ou colees so colocados, fisicamente, sob

custdia de terceiros, sem que haja transferncia da posse ou proriedade.

QUESTO 36 Assinale a alternativa que apresenta desacordo s regras de

alfabetao para o arquivo de documentos seguindo o mtodo alfabtico.
a)

Nos nomes de pessoas fsicas, considera-se o ltimo sobrenome e depois o

prenome.
b)

Os ttulos no so considerados na alfabetao, mas colocados aps o nome

completo, entre parnteses.

c)

Os nomes estrangeiros so considerados pelo ltimo sobrenome, salvo nos

casos de nomes espanhis e orientais.

d)

Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Jnior, Neto,

Sobrinho so considerados parte integrante do ltimo sobrenome e so considerados

na ordenao alfabtica.
e)

As iniciais abreviativas de prenomes tm precedncia na classificao de

sobrenomes iguais.

QUESTO 37 O gerenciamento do fluxo e sequenciamento de papis por meio

eletrnico comumente conhecido como
a)

Gerenciamento Informatizado de Documentos (GID)

b)

Gerenciamento Eletrnico de Papis e Ementrios (GEPE)

c)

Gerenciamento Eletrnico de Rotinas (GER)

d)

Gerenciamento Eletrnico de Documentos (GED)

e)

Gerenciamento Informatizado de Arquivo (GIA)

QUESTO 38 Relacione os rgos de documentao com a definio dos seus

objetivos
(
sua

) o conjunto de material, em
maioria

impresso,

ordenadamente

para

disposto
estudo,

pesquisa e consulta.
1. Arquivo

2. Biblioteca

documentos,

3. Museu

textuais, criados por uma instituio

ou

) a acumulao ordenada dos

pessoa,

em

no

sua

curso

maioria

de

sua

atividade, e preservados para a

consecuo

de

seus

objetivos,

visando utilidade que podero

oferecer no futuro.
(

) uma instituio de interesse

pblico, criada com a finalidade de

conservar, estudar e colocar
disposio do pblico conjuntos de
peas e objetos de valor cultural.

Assinale a alternativa que representa a relao correta, de cima para baixo.

a)
b)
c)
d)
e)

231
123
312
321
213

QUESTO 39. Assinale a alternativa INCORRETA a respeito de expresses latinas e

abreviaturas frequentemente utilizadas pelo Secretrio Executivo:

a) Na ausncia do secretrio efetivo na reunio de um Conselho Departamental, a ata

pode ser escrita por um secretrio ah hoc, isto , eventual, designado apenas para
aquela ocasio.
b) Quando o Presidente de um Conselho Departamental aprova um pedido ad
referendum significa que tal pedido depender da aprovao posterior deste Conselho.
c) Na falta de quorum na reunio de um Conselho Departamental, ou seja, na ausncia
de um dos membros deste Conselho, as decises no podem ser deliberadas.
d) A abreviatura Att originria da palavra inglesa attention, mas comumente
utilizada como abreviao da palavra atenciosamente, como saudao final em
correspondncias eletrnicas.
e) A abreviatura A/C (aos cuidados) utilizada em documentos ou encomendas cujo
destinatrio se pretende especificar.

QUESTO 40. Com o avano da tecnologia, o Secretrio Executivo pode contar com o
auxlio de novos recursos para realizar suas atividades de maneira mais gil e eficaz.
Marque a alternativa que contm os equipamentos mais utilizados nos dias atuais:

a) Computador, telefone e fax.

b) Computador, impressora e fax.
c) Copiadora, impressora e scanner.
d) Copiadora, pen drive e fac-smile.
e) Memria USB, gravador de udio e fac-smile.

CONCURSO PBLICO DE PROVAS E TTULOS EDITAL 056/2014 PGINA 22

QUESTO 41. A agenda considerada um instrumento essencial na organizao das

atividades do Secretrio Executivo e na marcao dos compromissos de sua chefia
imediata. Em relao agenda, INCORRETO afirmar:

a) Algumas pessoas esto substituindo o uso de agendas manuais por agendas

eletrnicas.
b) A agenda manual ou eletrnica bastante efetiva, pois garante o cumprimento dos
compromissos marcados.
c) Na agenda o Secretrio Executivo pode marcar reunies e eventos, assim como
anotar recados e informaes importantes.
d) importante que a chefia imediata tambm tenha sua agenda.
e) importante que a agenda seja atualizada diariamente.

QUESTO 42. Faz parte do trabalho do Secretrio Executivo organizar a participao

de sua chefia imediata e de demais servidores em eventos diversos. Marque V
(verdadeiro) ou F (falso) em relao aos eventos listados e suas respectivas
caractersticas:
(

) Colquio um evento acadmico no qual se produzem debates e se

apresentam trabalhos cientficos.

(

) Workshop um evento voltado para determinado projeto ou atividade. Tem

carter mais terico e no h muito espao para dilogo.

(

) Conferncia, entre outras coisas, pode ser uma comunicao realizada

atravs de um computador, telefone ou de algum meio tecnolgico, feita de maneira

coletiva.
(

) Congresso, entre outras coisas, pode ser uma reunio de acadmicos para

discusso de temas variados.

a) F, F, F, V.
b) F, V, V, V.
c) F, V, F, V.
d) V, V, F, F.
e) V, F, V, F.

CONCURSO PBLICO DE PROVAS E TTULOS EDITAL 056/2014 PGINA 23

QUESTO 43. Em uma correspondncia eletrnica, o Secretrio Executivo precisa

informar ao destinatrio a respeito de documentos, em anexo, que esto sendo
enviados. Assinale a nica mensagem CORRETA:

a) Segue anexos os certificados de participao no XI Congresso Regional de

Medicina.
b) Segue anexa ata da 27 Reunio Ordinria do Conselho Departamental.
c) Segue anexo atestados de matrcula solicitados.
d) Seguem anexo contratos de prestao de servio da empresa terceirizada.
e) Seguem anexos as declaraes de participao no referido evento.

QUESTO 44. De acordo com o Art. 5 da Lei n 8.112, de 11 dezembro de 1990, so

requisitos bsicos para investidura em cargo pblico, EXCETO:
a) a nacionalidade brasileira.
b) a quitao com as obrigaes polticas e sociais.
c) o nvel de escolaridade exigido para o exerccio do cargo.
d) a idade mnima de dezoito anos.
e) aptido fsica e mental.

QUESTO 45. Conforme regulamenta o artigo 4 da Lei n 7.377, de 30 de setembro

de 1985, so atribuies do Secretrio Executivo, EXCETO:

a) planejamento, organizao e direo de servios de secretaria.

b) redao de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro.
c) taquigrafia de ditados, discursos, conferncias, palestras de explanaes, inclusive
em idioma estrangeiro.
d) assistncia e assessoramento direto a executivos, inclusive em idioma estrangeiro.
e) verso e traduo em idioma estrangeiro, para atender s necessidades de
comunicao da empresa.

CONCURSO PBLICO DE PROVAS E TTULOS EDITAL 056/2014 PGINA 24

QUESTO 46. Em relao Lei n 9.192, de 21 de dezembro de 1995, assinale a

nica alternativa CORRETA:
a) o Reitor e o Vice-Reitor de universidade federal sero nomeados pelo Presidente da
Repblica e escolhidos entre professores dos dois nveis mais elevados da carreira ou
que possuam ttulo de doutor.
b) em caso de consulta prvia comunidade universitria, nos termos estabelecidos
pelo colegiado mximo da instituio, prevalecero a votao uninominal e o peso de
sessenta por cento para a manifestao do pessoal docente em relao das demais
categorias.
c) os Diretores de unidades universitrias federais sero nomeados pelo Reitor ou PrReitor.
d) o Diretor e o Vice-Diretor de estabelecimento isolado de ensino superior mantido
pela Unio, qualquer que seja sua natureza jurdica, sero nomeados pelo Reitor,
escolhidos em lista trplice preparada pelo respectivo colegiado mximo.
e) nos casos em que a instituio ou a unidade no contar com docentes, nos dois
nveis mais elevados da carreira ou que possuam ttulo de doutor, em nmero
suficiente para comporem as listas trplices, estas sero completadas com docentes de
outras unidades ou instituio particular.

As questes de 47 a 50 devero ser respondidas de acordo com o texto abaixo:

Top Two Strengths for an Administrative Assistant

by Rose Johnson , Demand Media
Administrative assistants typically operate as the primary support of top executives
within an organization. The specific duties of an administrative assistant depend on the
size and type of organization she is supporting. Working as an administrative assistant
requires you to possess several qualities. Two top strengths needed for administrative
assistants include organizational and technology skills. Understanding these two skills
can help you prepare for a career as an administrative assistant.
Keeping it All in Order
A highly regarded strength of an administrative assistant is organization. Administrative
assistants often work in fast-paced environments and carry many responsibilities.
Organizational skills are critical because executives depend on their assistants to
schedule and track their meetings, arrange travel and living accommodations for
CONCURSO PBLICO DE PROVAS E TTULOS EDITAL 056/2014 PGINA 25

business purposes, schedule conferences, and take messages. In the event of a

scheduling conflict, administrative assistants often help executives by canceling and
rescheduling meetings with lower priorities. In some cases, administrative assistants
work on tight deadlines, making the need for organizational skills more critical.
Organizational skills also include your ability to effectively manage your time and
prioritize your tasks.
A Technological Age
Administrative assistants must know how to use technology. Administrative assistants
use computers, scanners, copiers and other types of technology to perform a large
percentage of their job duties. According to the Bureau of Labor Statistics,
administrative assistants commonly use word processing, spreadsheet, database
management and other software applications to send and receive emails, manage
database and produce presentations and reports. Administrative assistants may also
use technology to handle more complex tasks. For example, preparing reports,
scheduling meetings and conducting research is typically performed using software
applications.
Disponvel em: http://work.chron.com/top-two-strengths-administrative-assistant28030.html
QUESTO 47. In the sentence Working as an administrative assistant requires you to
possess several qualities, the underlined word is:
a) an adjective.
b) a verb.
c) an adverb.
d) a noun.
e) a pronoun.
QUESTO 48. In the sentence A highly regarded strength of an administrative
assistant is organization, the underlined word means:
a) support.
b) carrer.
c) order.
d) work.
e) attribute.
CONCURSO PBLICO DE PROVAS E TTULOS EDITAL 056/2014 PGINA 26

QUESTO 49. According to the text, a skillful administrative assistant must know how
to:

a) manage her time at home.

b) do the least important tasks first.
c) use technology when dealing with difficult tasks.
d) work in organized and slow paced environments.
e) develop software applications to schedule meetings.

QUESTO 50. Match the words from the text with their synonyms and choose the
correct answer:

A- duties

I- pressed

B- critical

II- follow

C- track

III- tasks

D- tight

IV- important

a) A-I; B-IV; C-III; D-II.

b) A-I; B-III; C-II; D-IV.
c) A-III; B-II; C-IV; D-I.
d) A-III; B-IV; C-II; D-I.
e) A-IV; B-I; C-III; D-II

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