CUADRO COMPARATIVO DE LOS EJEMPLOS PROPUESTOS.

Parmetros de Evaluacin:

PARMETROS

CONCEPTOS

PORCENT.

Gestin de
Usuarios
y Grupos

Se refiere tener un control de acceso seguro a dicha

informacin ya que las empresas normalmente
manejan grandes volmenes de informacin.

10%

Gestin de
Contenidos

Est enfocado a le necesidad de convertir los documentos

en formato papel a formato digital.

20%

Flujos de
Trabajo
Bsqueda

Se refiere a la distribucin de documentos evitando

largos procesos de espera.
Las empresas requieren de encontrar sus documentos de
una manera rpida y acertada.

Repositorio
Usabilidad

Se refiere a la configuracin de la base de datos utilizada

por la herramienta.
Evaluar si la herramienta es fcil de usar.

Portabilidad/
Escalabilidad

Evaluar si la herramienta puede ser ejecutada en

diferentes plataformas.

5%

Licencia

Evaluar la manera de adquisicin de la herramienta

5%

Soporte

Soporte en lnea a travs de foros, wiki, manual de

usuario.

5%

TOTAL

20%
15%
10%
10%

100%

Cuadro N 1

Cuadro Valores Cualitativos para los conceptos:

CRITERIOS

CUALITATIVO

No cumple

Casi no cumple

Limitado

Casi cumple

Cumple Totalmente

Cuadro N 2

Cuadro de Puntajes para cada Sistemas de gestin Documental

PARMETROS
Gestin de
Usuarios
y Grupos

SISTEMAS DE GESTIN DOCUMENTAL

Porcentaje Puntaje
OPENKM NUXEO ALFRESCO DOKMEE KNOWLEDGE TREE
Mximo Mximo
3

10%

Gestin de
Contenidos

20%

Flujos de
Trabajo

20%

Bsqueda

15%

Repositorio

10%

Usabilidad

10%

Portabilidad/
Escalabilidad

5%

Licencia

5%

Soporte

5%

Cuadro N 3

Cuadro de Puntajes Totales para Eleccin del SGD ms adecuado

SISTEMAS DE GESTIN DOCUMENTAL
PARMETROS

OPENKM

NUXEO

ALFRESCO

DOKMEE

KNOWLEDGE TREE

Gestin de Usuarios
y Grupos

7.50%

10.00%

7.50%

10.00%

5.00%

Gestin de
Contenidos

10.00%

15.00%

20.00%

20.00%

10.00%

Flujos de
Trabajo
Bsqueda
Repositorio
Usabilidad

15.00%

15.00%

20.00%

20.00%

10.00%

11.25%
5.00%
5.00%

15.00%
7.50%
7.50%

15.00%
7.50%
7.50%

15.00%
7.50%
10.00%

11.25%
5.00%
5.00%

3.75%

3.75%

5.00%

3.75%

3.75%

3.75%
2.50%

3.75%
2.50%

5.00%
5.00%

0.00%
5.00%

3.75%
2.50%

63.75%

80.00%

92.50%

91.25%

56.25%

Portabilidad/
Escalabilidad
Licencia
Soporte
TOTAL

Cuadro N 4
Segn los resultados del anlisis anterior se ha optado por implementar
el Sistema Alfresco, ya que es el ms adecuado.

EJEMPLOS DE SU IMPLEMENTACIN EN UNA INSTITUCIN

PBLICA O PRIVADA.

IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL EN EL AREA DE

CATASTRO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA

rea de catastro de la Municipalidad Provincial de Tacna

La Gerencia de Desarrollo Urbano, como rgano de Lnea, est encargada de

la direccin y coordinacin de actividades Tcnico Administrativas y ejecutivas,
responsable

en

lo

relacionado

con

el

Acondicionamiento

Territorial,

Planeamiento, Control Urbano, Catastro Urbano, Estudios, transporte y la

Ejecucin de Obras por Administracin Directa e Indirecta y ciertos apoyos en
la Promocin Social e Ingeniera.

En lo que respecta a catastro urbano tenemos las siguientes actividades:

Emitir certificados de zonificacin de vas , certificados de numeracin,

visacin de planos ; todos estos certificados previa inspeccin de campo
e informe tcnico

Existe tambin un brigada de tcnicos catastrales encargados de hacer

el inventario fsico de predios

Encargado de asignar el cdigo catastral a un determinado cdigo

predial para calcular el impuesto predial.

Encargado de alimentar el sistema de informacin geogrfica (SIG)

Instituciones que usan DMS Alfresco

Secretaria Nacional de Planificacin y Desarrollo (Ecuador)

Ministerio de justicia de Espaa.

A continuacin de muestra los requerimientos de Hardware y Software para la

implementacin del sistema de gestin documental en el rea de catastro
desarrollado sobre la herramienta ECM Open Source Alfresco. Adems se
detalla la instalacin y configuracin de herramientas necesarias para un
funcionamiento adecuado del sistema en la institucin.

Instalacin y Administracin

Requerimiento de Hardware y Software

Para la instalacin y administracin de Alfresco en un entorno de desarrollo se
debe cumplir con los siguientes requerimientos de hardware y software para un
ptimo rendimiento.

Requerimiento de Hardware

RAM: 2 GB Como minima

CPU: Intel Core 2 Do o superior.

DISCO: 320 GB

Requerimiento de SOFTWARE

Sistema Operativo: Windows Xp (tambin es posible trabajar bajo

LINUX).

Java: Sun Java Development Kit (JDK) 6 o superior.

RDBMS: MySQL 5.5.15-win32

Browsers: Internet explorer 7 y Firefox 3.4 o superior

Alfresco : alfresco-community-3.4.d-installer-win-x32