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MODULO 10:
OFICINA TCNICA Y
PRESUPUESTOS
Colegio de Ingenieros
Tcnicos de Obras Pblicas
Colegio de Ingenieros
Tcnicos de Obras Pblicas
1.- INTRODUCCION
Una empresa constructora es un organismo, es decir, un ser viviente
cuyos miembros pueden considerarse tambin como rganos. Cuanto ms
crece una empresa, mayor ser el nmero de rganos que precise y, que por
una parte tienen que funcionar en sus respectivos campos de actuacin y por
otra parte deben supeditarse a la ordenacin del conjunto.
La organizacin de la empresa constructora consiste en la cooperacin,
estructurada con sentido, de los distintos rganos para cumplir las funciones de
la empresa.
Estas funciones las podemos resumir en la contratacin, planificacin,
realizacin y liquidacin de obras.
Dentro de este esquema se encuentra la Direccin u Oficina Tcnica,
interviniendo en las cuatro etapas definidas de forma coordinada con otras
Direcciones y Departamentos de la empresa.
Para su cometido, la Direccin Tcnica, se dimensiona y dota de unos
medios acordes a su tamao y campo de actividad, de la misma forma que la
organizacin de la empresa vara en funcin de estos factores. En empresas
pequeas puede asumir el empresario los cometidos del Director Tcnico,
mientras que en empresas grandes pueden distribuirse estos entre varios
rganos.
De una u otra manera, todas estas funciones deben ser realizadas en
toda empresa constructora y en cada caso particular habra que decidir qu
rgano podran desempearlos de forma ms conveniente, por lo que tiene
sentido analizarlos en su totalidad.
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planificacin
tcnica
econmica
de
las
obras
contratadas.
Realizacin: asistencia tcnica y econmica de las obras contratadas.
Liquidacin: proyecto final de la obra ejecutada y presupuesto de
liquidacin.
Desarrollo
de
materiales,
maquinaria e instalaciones.
-
Elaboracin de proyectos.
procedimientos
constructivos
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colaboracin
con
el
Departamento
de
Contratacin
resulta
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diferentes
esquemas
de
tiro,
maquinaria
modos
de
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Preparacin de ofertas
Dentro de las responsabilidades de la Direccin Tcnica est la de la
preparacin de la totalidad de las ofertas que la empresa presenta a sus
diferentes clientes.
La preparacin de las ofertas es un proceso complejo y de gran
importancia dentro del esquema general de la empresa constructora. De estas
ofertas presentadas surgirn los contratos de obra, cuya ejecucin es la
actividad principal de la empresa, y para la que se dimensiona y organiza.
La preparacin de las ofertas incide de forma muy directa en la cartera
de la empresa, pues el volumen de contratacin es resultado del nmero e
importe de ofertas adjudicadas.
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Elaboracin de Proyectos
Las necesidades de elaboracin de proyectos de la empresa
constructora son de diferente naturaleza.
En la fase de elaboracin de ofertas existen las modalidades de
Concursos de Proyecto y Obra y Concursos con Admisin de Variantes. En el
primero de los casos, las distintas empresas constructoras que participan en la
licitacin deben entregar dentro de su oferta para la ejecucin de la obra el
Proyecto para las mismas que proponen, y que cumpla con la finalidad definida
por el cliente en las bases del concurso. En el segundo caso, el cliente, al
solicitar la oferta, suministra el proyecto de las obras a construir pero
solicitando ofertas alternativas que supongan mejoras al proyecto, modificando
la totalidad o algunas de las partes del Proyecto.
En ambos casos, el Proyecto que se entrega dentro de la oferta
constituye un documento que se denomina Proyecto de Licitacin, que, sin
tener el alcance de un Proyecto Constructivo, s tiene el suficiente grado de
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En efecto, desde ese instante y antes del inicio de las obras, la Oficina
Tcnica realizar una revisin exhaustiva de todos los documentos que
integran el proyecto y que son la memoria y anejos, planos, pliego de
prescripciones tcnicas y presupuesto.
El objetivo de esta revisin es doble, detectar los posibles errores del
proyecto si los hubiera y optimizar ste desde el punto de vista de su ejecucin
atendiendo a dos premisas iniciales, coste y plazo.
Por otra parte esta revisin del proyecto servir como punto de partida
para planificar la obra contratada tanto tcnica como econmicamente.
Dados los objetivos de esta revisin, se debe llevar a cabo con extrema
celeridad, pues sus resultados y propuestas para la ejecucin deben obrar en
poder de la Direccin de Produccin antes del inicio de la obra para poder
llevarse a la prctica.
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Topografa.
Estructuras.
Instalaciones.
Materiales.
Carreteras.
Obras ferroviarias.
Obras hidrulicas.
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Tratamiento de Aguas.
Obras portuarias.
Obras subterrneas.
Edificacin singular.
Oficina de Proyectos.
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Planificacin tcnica
La planificacin tcnica de la obra tiene por objeto conocer aspectos
esenciales de la misma como son:
-
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Duracin.
Holguras.
Por otra parte, para el conjunto de todas las actividades lo que equivale a
la obra, nos dar los siguientes resultados :
-
Plazos parciales.
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Camino crtico.
Planificacin econmica
Una vez realizada la planificacin tcnica, se est en condiciones de
realizar la planificacin econmica de la obra. Es en este momento, cuando
conocemos la medicin real de la obra a ejecutar, los medios de produccin
necesarios y los plazos de ejecucin.
La planificacin econmica consiste en un estudio detallado de la
produccin y del coste de la obra, teniendo en cuenta cmo se va a ejecutar la
misma; con dos objetivos:
-
un
objeto
definido
en
los
documentos
de
un
proyecto,
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Topografa.
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Clculos.
Mediciones y valoraciones.
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5.-
PRESUPUESTOS.
EQUIPO
NECESARIO
EN
FUNCIN
DE
LA
PREVISIN DE CONTRATACIN.
Todos los trabajos a desarrollar para la preparacin de una oferta se
engloban en los que se denomina el proceso de licitacin, el cual se inicia
cuando se tiene conocimiento de la peticin de oferta del cliente y finaliza
cuando la obra es adjudicada.
La metodologa a seguir durante el proceso de licitacin depender de
las caractersticas particulares de cada licitacin en concreto, por lo tanto, lo
primero que procede es hacer una clasificacin de stas.
En un primer nivel clasificamos las licitaciones por el tipo de cliente que
solicita la oferta:
-
Cliente privado.
Cliente pblico.
Subasta.
Concurso.
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Concurso de obra.
Abiertos.
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el
segundo
caso,
adems
de
solicitar
las
mencionadas
Confeccin de la oferta.
Presentacin.
Seguimiento.
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Criterios de valoracin.
Procedimiento de adjudicacin.
Documentacin administrativa.
Documentacin tcnica.
Propuesta de oferta.
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Tipos de obra.
Clientes.
Tipos de licitacin.
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ocupa de la preparacin de la
de
Empresas
de
la
Junta
Consultiva
de
Contratacin
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Contradicciones e indefiniciones.
Unidad de medida.
Descripcin.
Precio unitario.
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Medicin.
Costes directos.
Costes indirectos.
Costes generales.
Costes generales: son los gastos que la empresa repercute a las obras
para costear su estructura.
COSTE DIRECTO
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Maquinaria propia.
Maquinaria alquilada.
Materiales.
Subcontratas.
Instalaciones.
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Llegados a este punto, se insiste en que todos los costes de todos los
recursos incluidos en esta clasificacin, tienen su origen en el estudio detallado
del coste de todas las unidades presupuestarias que componen el presupuesto
de ejecucin.
COSTE INDIRECTO
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Instalaciones generales.
Carga financiera.
Licencias y tasas.
Instalaciones generales
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Carga financiera
Licencias y tasas
COSTES GENERALES
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En primer lugar hay que decidir el riesgo que la empresa est dispuesta
asumir en la oferta. En general el mercado en el que se desarrolla la actividad
de la construccin es un mercado altamente competitivo, con una gran
concurrencia de empresas en la mayora de las licitaciones. A esto hay que
aadir que las ofertas que se presentan se refieren a un producto, la obra, a
ejecutar mediante procesos complejos y con plazos dilatados en un futuro, por
lo que el coste final del producto est sometido a posibles imprevistos. Esto
conlleva que las diferentes empresas que se presentan a una licitacin puedan
tener diferentes apreciaciones del coste final del producto.
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Ficha de apertura.
Notificacin de adjudicacin.
Por supuesto los datos de cada tabla deben ser homogneos. Las tablas
se confeccionan para cada cliente y se corresponden a unos mismos criterios
de valoracin. Si un cliente en un momento dado modifica los criterios de
valoracin de las ofertas debemos tener este hecho en cuenta si pretendemos
utilizar estadsticas anteriores a l, y analizar las posibles repercusiones en el
comportamiento de la licitacin.
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