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UNIVERSIDAD TECNOLGICA EQUINOCCIAL

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y DE


NEGOCIOS

ESCUELA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS Y


RECURSOS HUMANOS

TESIS DE GRADO
PROPUESTA PARA DISMINUIR LA ROTACIN DE
PERSONAL Y EL AUSENTISMO DEL CALL CENTER 104
DE ANDINATEL S.A.

SANDRA ELIZABETH PICHUCHO CALDERN

DIRECTOR
ING. WILSON VASQUEZ
i

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL


DIRECCION GENERAL DE POSGRADOS

Trabajo de grado para la obtencin del ttulo de:


Ingeniero en Administracin de
Empresas y
RRHH

TEMA: PROPUESTA PARA DISMINUIR LA ROTACIN


DE PERSONAL Y EL AUSENTISMO DEL CALL CENTER
104 DE ANDINATEL S.A.

NOMBRES: Sandra Elizabeth Pichucho Caldern


TUTOR:

Ingeniero Wilson Vsquez

Quito Ecuador
Agosto 2008

ii

AUTORA

Las ideas, conceptos procedimientos y resultados vertidos en el presente


trabajo son de exclusiva responsabilidad de la autora.

f.

iii

DEDICATORIA

El presente trabajo de investigacin es dedicado a mis padres y a mi hijo,


quienes con su cario han sabido apoyarme en los momentos difciles que he
atravesado en mi vida, para culminar con xito mis estudios superiores.

iv

AGRADECIMIENTO

Agradezco a la Universidad Tcnica Equinoccial por haberme formado como


una profesional, as como tambin a maestros y autoridades que con su clara
misin de enseanza me entregaron un contingente de conocimientos y
experiencia del saber y la justicia.

Finalmente agradezco a todas aquellas personas, que de una u otra manera


han contribuido para la terminacin de este trabajo de grado.

INDICE
Pgina
CAPITULO I
EL PROBLEMA DE INVESTIGACION
1.

Tema

2.

Problema de Investigacin

3.

Objetivos

3.1 Objetivo General

3.2 Objetivos Especficos

4.

Justificacin

5.

Delimitacin del Tema

CAPITULO II
MARCO TEORICO
2.1 Fundamentacin terica

2.1.1 Introduccin

2.1.1.1 Andinatel S.A. Evolucin Cronolgica de su vida Institucional

2.2 Rotacin de Personal

2.3 El Ausentismo

12

2.4 ndices de Rotacin de Personal

12

2.5 Diagnstico de las Causas de Rotacin de Personal

15

2.6 Determinacin del Costo de Rotacin de Personal

18

2.7 Diagnstico de las Causas de Ausentismo

24

2.8 Clculo del ndice de Ausentismo

26

2.9 Cmo reducir la Rotacin y el Ausentismo

27

vi

Pgina
2.10 Diagnstico Situacional Actual del Call Center 104 de Andinatel

28

2.11 Anlisis FODA de Andinatel S.A. y del Call Center 104

29

2.12 Hiptesis

31

2.13 Variables de Investigacin

31

2.13.1 Variable Independiente

31

2.13.2 Variable Dependiente

32

2.14 Operacionalizacin de las Variables

32

CAPITULO III
METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
3.1 Diseo de la Investigacin

33

3.2 Tipo de Investigacin

33

3.3 Mtodos Generales de Investigacin

34

3.3.1 Mtodo de Anlisis

34

3.3.2 Mtodo de Sntesis

34

3.3.3 Mtodo Inductivo

34

3.3.4 Mtodo Deductivo

34

3.3.5 Mtodo Matemtico

34

3.4 Tcnicas Generales de Investigacin

34

3.4.1 Entrevistas de Salida (liquidacin)

34

3.4.2 Entrevista

35

3.4.3 Revisin de Datos Estadsticos

35

3.4.4 Investigacin de Campo

35

vii

Pgina
3.5 Poblacin y Muestra

35

3.6 Instrumentos de investigacin

38

3.7 Recopilacin o Recoleccin de Datos

40

3.8 Tratamiento y Anlisis de datos de la encuesta de salida (resultado) 41


3.9 Conclusiones de la Encuesta No.1

49

3.9.1 Conclusiones de la Encuesta No.2

60

3.10 Indicador de Rotacin de Personal

61

CAPITULO IV
PROPUESTAS PARA DISMINUIR LA ROTACIN DE PERSONAL Y EL
AUSENTISMO DEL CALL CENTER 104 DE ANDINATEL S.A.
3.1 Propuesta de Disminucin de la Rotacin de Personal

63

Propuesta No.1

64

Propuesto No.2

68

Propuesta No.3

73

CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 Conclusiones

80

5.2 Recomendaciones

82

Bibliografa
Anexos

viii

RESUMEN EJECUTIVO

El presente trabajo de investigacin es una Propuesta para Disminuir la


Rotacin de Personal y el Ausentismo del Call Center 104 de Andinatel S.A. En
razn del alto ndice de rotacin y ausentismo que predomina en el Call Center
104 en un determinado perodo; debido principalmente a la tercerizacin de 35
empleados que no gozan de los beneficios de 42 empleados de nmina de
Andinatel S.A. que trabajan en el Call Center 104.

Por consiguiente, esta propuesta intenta incrementar la calidad y eficiencia en


el servicio que proporcionan los (as) telefonistas del Call Center 104 a los
usuarios de telefona fija nacional. As como tambin motivarles a travs de
incentivos a dar lo mejor de si para la consecucin de las metas y objetivos de
Andinatel S.A.

Se ha dividido este trabajo en cinco partes, ajustndose su desarrollo a los


mtodos: analtico sinttico, inductivo deductivo y explicativa, como
contrastando los datos bibliogrficos con la realidad, concluyendo con la
validez de los resultados obtenidos a travs de las conclusiones y
recomendaciones.

El Captulo I.- En este captulo se presenta el tema, el planteamiento del


problema, los objetivos, la justificacin, y la delimitacin del tema.

ix

El Captulo II.- Presenta el marco terico de la rotacin y el ausentismo de


personal, el diagnstico situacional del Call Center 104 y de Andinatel, la
empresa, sus antecedentes, un anlisis FODA, la hiptesis y las variables del
estudio.

El Captulo III.- Presenta la Metodologa de la investigacin, el tipo de


investigacin,

mtodos,

tcnicas,

poblacin,

tamao

de

la

muestra,

instrumentos de investigacin (encuesta), recopilacin de datos, tratamiento y


anlisis de resultados y finalmente las conclusiones a las que se ha llegado.

El Captulo IV.- Se plantea una Propuesta para Disminuir la Rotacin de


Personal y el Ausentismo del Call Center 104 de Andinatel S.A. en el cual se
detalla tres propuestas que permitan incrementar la calidad y la eficiencia del
servicio de informacin que se ofrece al usuario de telefona fija.

El Captulo V.- Se presenta las conclusiones y recomendaciones a las que se


ha llegado despus de realizar el trabajo de investigacin y el porque se
debera acoger las sugerencias.

CAPITULO I
EL PROBLEMA DE LA INVESTIGACIN
1.

Tema

Propuesta para Disminuir la Rotacin de Personal y el Ausentismo del Call


Center 104 de Andinatel S.A.

2.

Problema de Investigacin

El problema del Call Center 104 de Andinatel S.A., radica en la rotacin de


personal y ausentismo que constituyen factores de incertidumbre e
imprevisibilidad para la organizacin, ocasionados por el comportamiento de
los empleados que ah laboran. Adems se hallan incluidos factores como
desperdicios y prdidas para la organizacin ocasionadas por las personas
involucradas. Andinatel S.A., se ha empeado en tratar de combatir la rotacin
de personal y ausentismo actuando sobre sus efectos es decir sustituyendo a
los empleados que se desvinculan o descontando los das no laborales dejados
de laborar o incluso sancionando a los empleados ausentes.

No obstante las causas del problema permanecen indefinidamente sin solucin.


La tendencia actual de la gerencia es actuar sobre las causas de la rotacin y
el ausentismo y no sobre sus efectos. De esta manera es fundamental
establecer sus causas y determinantes.

Para enfrentar el desafo de la rotacin de personal, el Call Center 104 de


Andinatel S.A., piensa modificar su poltica de personal, rediseando los cargos
1

para volverlos ms atractivos y retadores, redefiniendo la gerencia para


democratizarla y hacerla participativa, replanteando la escala remuneracin
para que sea justa y equitativa en funcin del desempeo y las metas que
deben ser superadas, adems de fijar estrategias motivadoras.

Las relaciones estables de empleo de los trabajadores pueden ayudar a la


economa al garantizar un poder adquisitivo estable y creciente y estimular la
demanda del consumidor.

3.

Objetivos

3.1 Objetivo General


Disear una propuesta que disminuya la Rotacin de Personal en el Call
Center 104 de Andinatel S.A. y como se puede revertir esta situacin laboral
para alcanzar la calidad y eficiencia en el servicio de telefona pblica.

3.2 Objetivos Especficos


Realizar un anlisis situacional del Call Center 104, a fin de conocer las
Oportunidades, Amenazas, Fortalezas y Debilidades las mismas que
permitirn formular una propuesta para disminuir la rotacin de personal y el
ausentismo.
Determinar un proceso de investigacin que determine las posibles causas
de la rotacin y ausentismo entre los empleados del Call Center 104.

Establecer estndares de desempeo y ver si se cumplen por parte la


Gerencia de Andinatel S.A.
Formular estrategias que coadyuven a un mejor desempeo interno entre los
empleados del Call center 104.
Determinar cuales son las necesidades de capacitacin del personal del Call
Center 104 con el propsito de incrementar las competencias y
conocimientos relacionados a su cargo.
Diseo de la propuesta para disminuir la Rotacin y el Ausentismo del Call
Center 104 de Andinatel S.A.

4.

Justificacin

En el Call Center 104 de Andinatel S.A., los empleados perduran poco tiempo
en la actividad que desempean, est constante rotacin de personal y
ausentismo ocasiona que no se desarrolle experticia en dichas funciones lo que
repercute en la calidad y la eficiencia del servicio que se da a los usuarios del
servicio telefnico; catalogado muchas veces como malo y deficiente.

Esta situacin de inestabilidad laboral, causada por la rotacin y el ausentismo


ocasiona que el recurso humano que esta capacitado permanezca poco tiempo
dentro de la institucin, lo cual influye para que no se adquiera la curva de
experiencia necesaria al sustituir el cargo vacante, teniendo que volver a
entrenar al nuevo personal una y otra vez.

Por las razones expuestas anteriormente, esta investigacin se la desarrolla,


ante la necesidad de identificar, el impacto de la rotacin de personal y el
ausentismo en el Call Center 104 de Andinatel S.A., para identificar posibles
soluciones mediante una propuesta que corrija estas deficiencias en la atencin
al pblico. Adems la contribucin individual requiere ser compensada e
incentivada adecuadamente. Slo as la organizacin puede sobrevivir y crecer
en un ambiente cada vez ms competitivo.

5.

Delimitacin del tema

Este estudio se limitar a la estructura organizacional interna del Call Center


104 de Andinatel S.A. Su centro de administracin se encuentra ubicado en la
Av. Eloy Alfaro No.333 y Av. 9 de Octubre adems tomaremos datos
complementarios para la realizacin de este trabajo de sus principales
sucursales.

CAPITULO II
MARCO TERICO

2.1. Fundamentacin Terica


2.1.1 Introduccin
2.1.1.1. Andinatel S.A. Evolucin Cronolgica de su Vida Institucional
En

primer

lugar,

es

necesario

hacer

una

resea

histrica

de

las

Telecomunicaciones como un antecedente primario a la existencia y vida


jurdica de Andinatel S.A., esta evolucin ha sido la siguiente.
11871

Se realiza el primer convenio de explotacin de servicios


internacionales de

telecomunicaciones (telegrafa) con la Hall

Amrica Cables And Radio.

1878

El Gobierno del Ecuador firma con la All Amrica Cables And Radio
Inc, un contrato para unir las ciudades de Quito y Guayaquil, mediante
un sistema Telegrfico.

1884

9 de julio, transmisin del primer mensaje telegrfico entre Quito y


Guayaquil va alambre.

1887

El Ecuador se encontraba intercomunicado va telefnica en las


ciudades de Manab, Esmeraldas y el Oro.

1894

Entra en operacin el servicio telegrfico internacional en las costas


Occidentales del Pacifico Sur. 1900 Se inicia la telefona urbana en
nuestro pas con la instalacin de los primeros aparatos en Quito.

REVISTA, Aniversario Evolucin Cronolgica Andinatel S.A.

1920

El Gobierno Nacional establece La Ley de Seguridad del Estado


sobre Telecomunicaciones.

1934

En esta poca existan siete mil Km. de lneas telegrficas y telefnicas,


ciento sesenta y tres oficinas telegrficas y diecinueve estaciones
radiotelegrficas.

1943

Se crea la empresa Radio Internacional del Ecuador organismo


estatal Autnomo.

1944

El Gobierno del Ecuador firma con la empresa LM Ericson de Suecia,


un contrato de instalacin de dos plantas telefnicas urbanas
automticas para Quito y Guayaquil. Cuenca tambin firma con la
misma compaa un contrato para instalar una central de las mismas
condiciones. Se inicia en el Ecuador la telefona automtica.

A partir de esta fecha se puede hablar ya del nacimiento jurdico de lo que


hoy es ANDINATEL S.A.
21949

Se crea la empresa de telfonos de Quito (E.T.Q).

1949

El 15 de julio se inaugura en Cuenca la primera central automtica


urbana del Ecuador, 500 lneas A.G.F. y 150 abonados conectados.

1950

Se inicia el servicio telefnico automtico en Quito, con la central


Mariscal Sucre.

1953

Se crea la empresa de telfonos de Guayaquil E.T.G).

1954

Se inaugura en Quito la central Centro con 3000 lneas en A.G.F.

REVISTA, Aniversario: Evolucin Cronolgica Andinatel S.A

y 2300 abonados conectados.

1958

Se crea la Empresa de Radio Telgrafo y Telfonos del Ecuador.

1960

La E.T.Q y la E.T.G comienza a establecer el servicio de Telefona


Urbana a poblaciones cercanas.

1963

La empresa Radio Telgrafo y telfonos del Ecuador, la empresa de


telfonos de Guayaquil, firman un convenio de larga distancia entre
Quito y Guayaquil.

1967

La Empresa de Telfonos de Quito y la Empresa de Telfonos de


Guayaquil ponen en servicio el trafico interurbano entre estas dos
ciudades. 1967 Se reestructura la E.R.T.T.E y cambia su nombre por
ENTEL, empresa nacional de telecomunicaciones, se crea adems el
Consejo Nacional de Telecomunicaciones.

1968

Funciona el Discado Directo Nacional.

1969

Se nacionaliza la empresa All Amrica Cables And Radio INC; y se


forma la Empresa Estatal Autnoma Cables y Radio del Ecuador.

31972

16 de Octubre el gobierno del general Guillermo Rodrguez Lara dicta


el decreto supremo N 1175, mediante el cual se crea el IETEL:

1981

Se inaugura en Riobamba la central telefnica digital con la capacidad


de 6000 lneas.

1985

Entra en funcionamiento las centrales Teles de Quito y Guayaquil.


25600 lneas electromecnicas.

REVISTA, Aniversario Evolucin Cronolgica Andinatel S.A

1987

Entra en funcionamiento las nuevas centrales. Riobamba 10000 lneas


digitales.

1988

En la ciudad de Cuenca, ETAPA instala una central digital.

1989

Avanza proceso de digitacin del 34 % en la ampliacin de centrales


digitales y una nueva central.

1989

Se incrementa el proceso de digitalizacin.

1991

La instalacin de centrales colombianas de transito y local. Ibarra,


Ambato, Manta y una gran parte del sistema de microonda digital en
37%.

1992

10 de agosto se crea la Empresa Estatal de Telecomunicaciones


EMETEL Ecuador y la Superintendencia de Telecomunicaciones.

1993

En diciembre la Empresa Conecel obtiene la concesin para la


explotacin de servicio de telefonas celular en el Ecuador y empieza
a operar con el nombre de Porta en el ao de 1994. La empresa es
comprada en el ao 2000 por la internacional Mexicana Amrica
Mvil.

1993

En junio empieza tambin sus operaciones la empresa Otecel S. A.


con el nombre de celular Power. Esta empresa fue comprada en
marzo de 1997 por la transnacional Bellsouth.

1997

El 17 de noviembre la Superintendencia de Compaas aprueba la


escisin y dispone al registrador mercantil del distrito metropolitano, la
inscripcin de las escrituras de la resolucin aprobatoria y la creacin
de ANDINATEL S. A. y PACIFICTEL S. A..

2003

1 de diciembre inicia sus operaciones la Empresa de telefona mvil


Alegro PCS, cuyos accionistas son ANDINATEL S. A. y PACIFICTEL
S. A.

Para concluir la Evolucin Cronolgica de las Telecomunicaciones en el


Ecuador, tiene como hitos importantes los siguientes:

La Telecomunicaciones en el Ecuador aparecieron en el ao de 1871 por


medio de un convenio con la empresa internacional AMERICA CABLES AND
RADIO INC. La cual se encarg de desarrollar el sistema Telegrfico en el
Ecuador.

Luego se inicia la telefona automtica en el Ecuador cuando fueron creadas


las centrales telefnicas de Quito Centro y Mariscal Sucre.

La Superintendencia de Telecomunicaciones fue crea en el ao de 1992,


donde

IETEL

fue

Telecomunicaciones,

transformado
luego

en

en

EMETEL,

Empresa

1995

mediante

la

ley

Estatal

de

Especial

de

Telecomunicaciones fue transformada en sociedad annima EMETEL R.1 S. A.

Luego en el ao de 1997 el

17 de noviembre la Superintendencia de

Compaas aprueba la escisin y dispone al registrador mercantil del distrito


metropolitano, la inscripcin de las escrituras de la resolucin aprobatoria y la
creacin de ANDINATEL S. A. y PACIFICTEL S. A.

2.2 Rotacin de Personal


El trmino rotacin de recursos humanos se utiliza para definir la fluctuacin de
personal entre una organizacin y su ambiente; esto significa que el
intercambio de personas entre la organizacin y el ambiente se define por el

volumen de personas que ingresan en la organizacin y el de las que salen de


ella. En general, la rotacin de personal se expresan de la siguiente forma:

La relacin porcentual entre las admisiones y los retiros y el promedio de


trabajadores que pertenecen a la organizacin en cierto perodo.4

La rotacin de recursos humanos se expresa en ndices mensuales o anuales,


con el fin de realizar comparaciones, elaborar diagnsticos, dictar disposiciones
o establecer predicciones.

Como en todo sistema abierto, la organizacin se caracteriza por el flujo


incesante de recursos necesarios para desarrollar sus operaciones y generar
resultados.

En la actualidad, uno de los problemas que preocupan a los ejecutivos del rea
de recursos humanos de las organizaciones es precisamente el aumento de
salidas o prdidas de recursos humanos, situacin que hace necesario
compensarlas mediante el aumento de entradas. Es decir los retiros de
personal deben ser compensados con nuevas admisiones , a fin de mantener
el nivel de recursos humanos en proporciones adecuadas para que opere el
sistema.

Adalberto Chiavenato, Administracin de Recursos Humanos, Coleccin Mc Graw Hill


Interamericana S.A. Quinta Edicin, Santa Fe de Bogota, ao 1999, pgina 188.

10

Este flujo de entrada y salida de personal se denomina rotacin de personal.


En toda organizacin saludable, es normal que se presente un pequeo
volumen de entradas y salidas de recursos humanos, lo cual ocasiona una
rotacin vegetativa de simple conservacin del sistema.

La rotacin de personal puede estar destinada a dotar al sistema con nuevos


recursos (mayores entradas que salidas) para impulsar las operaciones y
acrecentar los resultados o reducir el tamao del sistema (mayores salidas que
entradas) para disminuir las operaciones y reducir los resultados.

Sin embargo, a veces la rotacin escapa del control de la organizacin, cuando


el volumen de retiros por decisin de los empleados aumenta notablemente.
Cuando el mercado laboral es competitivo y tiene intensa oferta, en general
aumenta la rotacin de personal.

Si en niveles normales la rotacin es provocada por la organizacin para hacer


sustituciones orientadas a mejorar el potencial humano existente, a reemplazar
una parte de sus recursos humanos por otros recursos de mejor calidad
existentes en el mercado laboral, entonces la rotacin se halla bajo el control
de la organizacin. Sin embargo, cuando las prdidas de recursos no son
provocadas

por

la

organizacin,

es

decir,

cuando

se

presentan

independientemente de los objetivos de sta, resulta esencial establecer los


motivos que provocan la desasimilacin (desincorporacin) de los recursos

11

humanos, para que la organizacin pueda actuar sobre aquellos y disminuir el


volumen de retiros inconvenientes.

2.3 El Ausentismo
Ausentismo es el trmino empleado para referirse a las faltas o inasistencias de
los empleados al trabajo. En sentido ms amplio, es la suma de los perodos en
que, por cualquier motivo, los empleados se retardan o no asisten al trabajo en
la organizacin en forma puntual.

2.4 ndices de Rotacin de Personal


El clculo del ndice de rotacin de personal se basa en la relacin porcentual
entre el volumen de entradas y salidas, y los recursos humanos disponibles en
la organizacin durante cierto perodo.

1. En el clculo del ndice de rotacin de personal para efectos de la


planeacin de recursos humanos, se utiliza la ecuacin:

A + D x 100
ndice de rotacin de personal =

2
PE

Donde:
A = Admisiones de personal durante el perodo considerado (entradas)

12

D = Desvinculacin de personal por iniciativa de la empresa o por decisin de


los empleados) durante el perodo considerado (salidas).
PE = Promedio efectivo del perodo considerado. Puede ser obtenido sumando
los empleados existentes al comienzo y al final del perodo y dividiendo
entre dos.

El ndice de rotacin de personal expresa un valor porcentual de empleados


que circulan en la organizacin con relacin al promedio de empleados5

2.

Cuando se trata de analizar las prdidas de personal y sus causas, en el


clculo del ndice de rotacin de personal no se consideran las
admisiones (entradas), sino slo las desvinculaciones, ya sea por
iniciativa de la organizacin o de los empleados.

ndice de rotacin de personal = D x 100


PE

Por ser parcial, esta ecuacin puede enmascarar los resultados al no


considerar el ingreso de recursos humanos en la organizacin, lo cual altera el
volumen de los recursos humanos disponibles6.

Idalberto Chiavenato, Administracin de Recursos Humanos, Mc Graw Hill Interamericana


S.A. Santa Fe de Bogota Colombia, ao 2000, pgina 190-191
6
Idalberto Chiavenato, Administracin de Recursos Humanos, Mc Graw Hill Interamericana
S.A. Santa Fe de Bogota Colombia, ao 2000, pgina 191

13

3.

Cuando se trata de analizar las perdidas de personal y halla los motivos


que conducen a las personas a desvincularse de la organizacin, slo se
tiene en cuenta los retiros por iniciativa de los empleados y se ignoran por
completo los provocados por la organizacin. En este caso el ndice de
rotacin de personal cubre slo las desvinculaciones efectuadas por
iniciativa de los mismos empleados, lo cual hace posible analizar las
salidas resultantes de la actitud y del comportamiento del personal,
separando las salidas causadas por decisin de la organizacin

ndice de rotacin de personal =

D x 100

(N1 + N2 + . Nn)
A
Donde
D = Desvinculaciones espontneas que deben sustituirse
N1 + N2 + . Nn = Sumatoria de los nmeros de empleados al comienzo de
cada mes.
.a = Nmero de meses del perodo
Este ndice de rotacin ms especfico sirve mejor a un anlisis de las causas y
los determinantes de las desvinculaciones voluntarias. La dificultad reside en
que parece existir elevada correlacin positiva entre las empresas excelentes y
los bajos ndices de rotacin. Gran parte de las desvinculaciones voluntarias se
deben a una deficiente poltica de personal7.

Idalberto Chiavenato, Administracin de Recursos Humanos, Mc Graw Hill Interamericana


S.A. Santa Fe de Bogota Colombia, ao 2000, pgina 192

14

4.

Cuando se trata de evaluar la rotacin de personal por departamentos o


secciones, tomados como subsistemas de un sistema mayor la
organizacin cada subsistema debe tener su propio clculo del ndice de
rotacin de personal, segn la ecuacin:

A+D + R+T
ndice de rotacin de personal =

x 100
PE

Donde:
A = Personal admitido
D = Personal desvinculado
R = Recepcin de personal por transferencia de otros subsistemas
(departamentos o secciones).
T = Transferencias de personal hacia otros subsistemas (departamentos o
secciones)
Este ndice considera el flujo interno de personal en los diversos subsistemas
de la organizacin y entre stos8.

2.5 Diagnstico de las Causas de Rotacin de Personal


La organizacin tiene uno o varios objetivos por alcanzar. El sistema es eficaz
en la medida en que alcanza esos objetivos con un mnimo de recursos,
8

Idalberto Chiavenato, Administracin de Recursos Humanos, Mc Graw Hill Interamericana


S.A. Santa Fe de Bogota Colombia, ao 2000, pgina 193 -194

15

esfuerzos y tiempo. Una de las principales dificultades que se presentan en la


administracin de una empresa es medir y evaluar con exactitud su
funcionamiento a travs de resultados, y la adecuada utilizacin de los
recursos. En la medida en que los resultados de un sistema no son
satisfactorios, que sus recursos no se utilicen de manera adecuada, deben
tomarse medidas orientadas a corregir los inconvenientes y ajustar su
funcionamiento.

La rotacin de personal no es una causa, sino un efecto de ciertos fenmenos


producidos en el interior o el exterior de la organizacin, que condicionan la
actitud y el comportamiento del personal. Por tanto, es una variable
dependiente (en mayor o menor grado) de los fenmenos internos o externos
de la organizacin.

Como fenmenos externos pueden citarse la situacin de oferta y demanda de


recursos humanos en el mercado laboral. La situacin econmica, las
oportunidades de empleo en el mercado, etc.

Entre los fenmenos internos, pueden mencionarse:

Poltica salarial de la organizacin


Poltica de beneficios sociales
Tipo de supervisin ejercido sobre el personal
Tipo de liderazgo ejercido sobre el personal

16

Oportunidades de progreso profesional ofrecidas por la organizacin


Tipo de relaciones humanas existentes en la organizacin
Condiciones fsicas del medio ambiente de trabajo
Moral del personal de la organizacin
Cultura organizacional de la empresa
Poltica de reclutamiento y seleccin de recursos humanos
Criterios y programas de capacitacin y entrenamiento de los recursos
humanos.
Poltica disciplinaria de la organizacin
Criterios de evaluacin del desempeo
Grado de flexibilidad de las polticas de la organizacin.

La informacin correspondiente a estos fenmenos internos o externos se


obtiene de la entrevistas de retiro con las personas que se desvinculan, para
diagnosticar las fallas y eliminar las causas que estn provocando el xodo del
personal. Entre los fenmenos internos causantes de retiro estn casi todos los
tems que forman parte de una poltica de recursos humanos. Cuando esta
poltica es inadecuada, predispone al personal a retirase de la organizacin. La
permanencia del personal en la organizacin es uno de los mejores ndices de
una buena poltica de recursos humanos, en especial cuando esta
acompaada de la participacin y dedicacin de las personas.

La entrevista de retiro constituye uno de los principales medios de controlar y


medir los resultados de la poltica de recursos humanos desarrollada por la
17

organizacin. A menudo es le principal medio utilizado para diagnosticar y


determinar las causas de rotacin de personal9.

2.6 Determinacin del Costo de Rotacin de Personal


Uno de los problemas que afronta el ejecutivo de recursos humanos en una
economa competitiva es saber en que medida vale la pena, por ejemplo,
perder recursos humanos y mantener una poltica salarial relativamente
conservadora y barata. Muchas veces, puede resultar mucho ms costoso el
flujo continuo de recursos a travs de una elevada rotacin de personal par
mantener una poltica salarial restrictiva. Por tanto debe evaluarse la alternativa
menos costosa. Saber hasta que nivel de rotacin de personal puede llegar una
organizacin, sin verse muy afectada, es un problema que cada organizacin
debe evaluar segn sus propios clculos y sus intereses bsicos.

La rotacin de personal implica costos primarios, secundarios y terciarios, los


cuales se explicaran a continuacin:

a)

Costo Primario de la Rotacin de Personal.- Se relaciona


directamente con el retiro de cada empleado y su reemplazo por otro.
Incluyen
1)

Costos de reclutamiento y seleccin:

Gastos de emisin y procesamiento de la solicitud de empleado

Idalberto Chiavenato, Administracin de Recursos Humanos, Mc Graw Hill Interamericana


S.A. Santa Fe de Bogota Colombia, ao 2000, pgina 197

18

Gastos de mantenimiento de la seccin de reclutamiento y


seleccin, obligaciones sociales, horas extras, artculos de
oficina, arrendamientos, pagos, etc.).

Gastos en publicacin de avisos de reclutamiento en peridicos,


folletos de reclutamiento, honorarios de las empresas de
reclutamiento, material de reclutamiento, formularios, etc.

Gastos en pruebas de seleccin y valuacin de candidatos.

Gastos de mantenimiento de la dependencia de servicios


mdicos.

2)

Costo de registro y documentacin:

Gastos de mantenimiento de la dependencia de registro y


documentacin del personal (salarios, obligaciones sociales,
horas extras, artculos de oficina, arrendamientos, pagos, etc.)

Gastos en formularios, documentacin, anotaciones, registros,


procesamiento de datos, apertura de cuenta bancaria, etc.

3)

Costo de ingreso:

Gasto de la dependencia de entrenamiento (en caso de que


sta sea la encargada de la integracin de personal recin
ingresado en la organizacin), proporcionarles al nmero de
empleados vinculados al programa de integracin.

19

Costo de tiempo que el supervisor de la dependencia solicitante


invierte en la ambientacin del empleado recin ingresado en
su seccin.

4)
-

Costo de desvinculacin:
Gasto de la dependencia de registro de documentacin, relativo
al proceso de retiro del empleado (anotaciones, registros,
comparendos para homologaciones (confirmaciones) ante el
Ministerio de Trabajo, Sindicatos, Gremios, etc.) prorrateados
por el nmero de trabajadores desvinculados.

Costo

de

la

entrevistas

de

desvinculacin

(tiempo

del

entrevistador invertido en entrevistas de desvinculacin, costos


de los formularios, costos de la elaboracin de informes
correspondientes, etc.)
-

Costo de las indemnizaciones por el tiempo anterior a la opcin


dada.

Costo del anticipo de pago relacionado con vacaciones


proporcionales, prima proporcional, preaviso (no importa si el
empleado lleva a cabo o no la contraprestacin.

En esencia, los costos primarios constituyen la suma del costo de admisin


ms el costo de desvinculacin.

b)

Gastos secundarios de la rotacin de personal.- Abarcan aspectos


intangibles difciles de evaluar en forma numrica porque sus

20

caractersticas son cualitativas en su mayor parte. Estn relacionados


de manera indirecta con el retiro y el consiguiente reemplazo del
trabajador, y se refieren a los efectos colaterales e inmediatos de la
rotacin.

Los costos secundarios de la rotacin de personal incluyen:

1)

Efectos en la produccin

Prdida de la produccin ocasionada por la vacante dejada por el


trabajador desvinculado, en tanto que no sea reemplazado.

Produccin inferior por o menos durante el periodo de adaptacin


del nuevo empleado en el cargo.

Inseguridad inicial del nuevo empleado y su interferencia en el


trabajo de los compaeros.

2)

Efectos en la actitud personal

Imagen,

actitudes

predisposiciones

trasmitidas

sus

trasmitidas

sus

compaeros por el empleado que se retira


-

Imagen,

actitudes

predisposiciones

compaeros por el empleado que se inicia en el cargo.


-

Influencia de los dos aspectos anteriores en la moral y la actitud


del supervisor y del jefe.

Influencia de esos dos aspectos en la actitud de clientes y


proveedores.

21

3)

Costo extralaboral:

Gastos de personal extra u horas extras necesarios para cubrir la


vacante que se presenta o para cubrir la deficiencia inicial del
nuevo empleado.

Tiempo adicional de produccin causado por la deficiencia inicial


del nuevo empleado

Elevacin del costo unitario de produccin por la deficiencia media


provocada por el nuevo trabajador.

Tiempo adicional del supervisor invertido en la integracin y el


entrenamiento del nuevo trabajador.

4)

Costo extraoperacional

Costo adicional de energa elctrica, debido al ndice reducido de


produccin del nuevo empleado.

Costo adicional de lubricacin y combustible, debido al ndice


reducido de produccin del nuevo empleado.

Costo adicional de servicios de mantenimiento, utilidades,


planeacin y control de la produccin, etc, que se elevan ms,
debido al ndice reducido de produccin del nuevo trabajador.

Aumento de accidentes y en consecuencia, de sus costos directos


e indirectos, debido a la mayor intensidad en el periodo de
ambientacin inicial de los recin admitidos.

Aumento de errores, desperdicios y problemas de control de


calidad causados por la inexperiencia del nuevo trabajador.

22

Los clculos de los costos primarios y secundarios de la rotacin de personal


podrn aumentar o disminuir de acuerdo con el nivel de los intereses de la
organizacin. Lo importante de estos datos, adems de su valor cuantitativo y
cualitativo, es la toma de conciencia de los dirigentes de la organizacin sobre
los efectos profundos que la rotacin de personal produce no solo en las
organizaciones sino tambin en la comunidad y el individuo.

c)

Costos terciarios de la rotacin de personal.- Se relaciona con los


efectos colaterales mediatos de la rotacin, que se manifiestan a
mediano y largo plazo. En tanto los costos primarios son cuantificables
y los costos secundarios son cualitativos, los costos terciarios son slo
estimables. Entre dichos costos se cuentan:

1)

Costo de inversin extra.


-

Aumento proporcional de las tasas de seguros, depreciacin de


equipo, mantenimiento, reparaciones con respecto al volumen
de produccin.

Aumento de salarios pagados a los nuevos empleados y por


tanto, incremento de reajustes a los dems empleados cuando
la situacin del mercado laboral es de oferta, lo que intensifica
la competencia y la oferta de salarios iniciales ms elevados en
el mercado de recursos humanos.

23

2)

Prdidas en los negocios


-

Se reflejan en la imagen y en los negocios de la empresa,


ocasionados por la falta de calidad de los productos o servicios
prestados

por

empleados

inexpertos

en

periodo

de

ambientacin.

La rotacin de personal se convierte en un factor de perturbacin por sus


innumerables y complejos aspectos negativos, cuando se acelera sobre todo si
es forzada por la empresa para obtener falsas ventajas a corto plazo. O
obstante a mediano y largo plazo, la rotacin causa grandes perjuicios a la
organizacin, al mercado y a la economa como totalidad y en su mayor parte
al trabajador, considerado individual o socialmente respecto de su familia.

2.7 Diagnstico de las Causas de Ausentismo


Las causas del ausentismo son variadas: acerca de su anlisis de sus causas,
sus valores reales, identificacin de sus tipos, su calidad, su magnitud y su
repercusin en la productividad.

El trmino se refiere a las ausencias deliberadas en momentos en que los


empleadores deberan estar trabajando normalmente. El ausentismo no
siempre ocurre por causa del empleado; tambin puede causarlo la
organizacin, la deficiente supervisin, la superespecializacin de las tareas, la
falta de motivacin y estmulo, las desagradables condiciones de trabajo, la

24

escasa integracin del empleado en la organizacin y el impacto psicolgico de


una direccin deficiente.

Las principales causas del ausentismo son:

Enfermedad comprobada
Enfermedad no comprobada
Razones familiares
Retardos involuntarios por fuerza mayor
Faltas personales por motivos personales
Dificultades y problemas financieros
Problemas de transporte
Baja motivacin para el trabajar
Escasa supervisin de la jefatura
Poltica inadecuada de la organizacin

Nota: Algunos especialistas incluyen tambin los accidentes de trabajo entre


las causas de ausentismo.

Una vez diagnsticas las causas del ausentismo, debe efectuarse una accin
coordinada de supervisin, con el debido soporte de la poltica de la
organizacin y el apoyo de la direccin para tratar de reducir el nivel de
ausentismo y retardos del personal.

25

2.8 Calculo del ndice de Ausentismo


El ndice del ausentismo seala el porcentaje del tiempo no trabajado durante
la ausencia, con relacin al volumen de actividad esperada o planeada. El
ndice se calcula mediante la ecuacin:

ndice

De ausentismo

No. De das/hombre perdidos por inasistencia al trabajo


Promedio de trabajadores x das de trabajo

Esta ecuacin slo tiene en cuenta los das/hombre de ausencia en relacin


con los das/hombre de trabajo.

Pero cmo se toman las ausencias de medios das y los retardos del
personal? Muchas organizaciones pretenden hacer ms refinado y complejo el
clculo del ausentismo incluidos los retardos y ausencias parciales
sustituyendo das por horas, a travs de la ecuacin.

ndice de ausentismo = Total de horas/hombre perdidas x 100


Total de horas/hombre trabajadas

El ndice debe considerar determinado periodo: semana, mes o ao.

26

Para calcular el ndice de ausentismo, recomendamos dos enfoques


complementarios:

a)

ndice de ausentismo parcial: tiene en cuenta slo el personal en


actividad normal y considera nicamente las faltas y retardos
convertidas en horas, pero relacionadas con:

Faltas justificadas por certificados mdicos

Faltas por motivos mdicos no justificados

Retardos por motivos justificados o no justificados

b)

ndice de ausentismo general (mixto). Relacionado con el


personal ausente durante un periodo prolongado:

Vacaciones

Licencias de toda clase

Ausencias por enfermedad, maternidad, accidente de trabajo.

Se trata de un ndice de ausentismo mixto, pues incluye ausencias amparadas


legalmente.

2.9 Cmo reducir la Rotacin y el Ausentismo


Las organizaciones tratan de combatir el ausentismo y la rotacin de personal
actuando sobre los efectos: sustituyendo los empleados que se desvinculan o
descontando los das dejados de laborar o incluso castigando a los ausentes.

27

No obstante, las causas permanecen indefinidamente. La tendencia actual es


actuar sobre las causas de la rotacin y el ausentismo y no sobre los efectos.

Para enfrentar el desafo de la rotacin, muchas organizaciones han modificado


su poltica de personal, rediseando los cargos para volverlos ms tractivos y
retenedores, redefinindola la gerencia para democratizarla y hacerla
participativa, replanteando la remuneracin para transformarla en ganancia
variable, en funcin del desempeo y las metas que deben ser superadas,
adems de fijar estrategias motivadoras.

Las organizaciones han suprimido los viejos relojes y establecido horarios


flexibles para adaptar el trabajo a las conveniencias y necesidades personales
de los empleados. Otras han reducido sus oficinas y adoptan el formato de la
empresa virtual (teletrabajo), la cual permite que muchos empleadores trabajen
en la casa interconectados con la oficina central a travs de la tecnologa
informtica.

2.10

Diagnstico Situacional Actual del Call Center 104 de Andinatel S.A.

En el Contac Center 104 de Andinatel S.A., los empleados permanecen poco


tiempo en la actividad de servicio que desempean, est constante rotacin de
personal y ausentismo ocasiona graves problemas en la calidad del servicio
que se ofrece a los usuarios de telefona fija, que a su vez es catalogado
muchas veces como malo y deficiente.

28

Esta situacin de inestabilidad laboral, causada por la rotacin y el ausentismo


del Call Center 104 ocasiona problemas a la gerencia y a los usuarios de
servicios con fallas en la informacin y comunicacin que se trasmite en razn
del nuevo personal que recin se incorpora a estas funciones.

Esta situacin, permite identificar posibles soluciones que disminuyen o


mitiguen estas deficiencias debido a la rotacin y el ausentismo de personal en
el Call Center 104 para ello es necesario una propuesta que ayude a iniciar un
aprendizaje organizacional que permita un proceso de deteccin y correccin
de errores, en definitiva el Call Center 104 tiene que estar engranada
eficazmente para la anticipacin, reaccin y respuesta al cambio, la
complejidad y la incertidumbre que genera la rotacin y el ausentismo de
personal.

2.11

Anlisis FODA de Andinatel S.A. y del Call Center 104

Dentro del proceso de planificacin estratgica es importante hacer un anlisis


minucioso de todas las fuerzas positivas y negativas que influyen en la
organizacin apoyados en la informacin obtenida tanto en el estudio macro y
micro ambiental de la industria a la que pertenece la empresa Andinatel S.A. y
su Call Center 104, como es el diagnstico situacional correspondiente.

Para cumplir con este propsito es conveniente utilizar el mtodo analtico


conocido como FODA. (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas),
que por ser una tcnica administrativa que cubre los aspectos ms importantes

29

para tener una evaluacin completa. Esta tcnica divide al anlisis en dos
vertientes que son: Anlisis Interno y Anlisis Externo.

Anlisis Interno
Fortalezas
Estructura de la empresa con visin empresarial,
Infraestructura adecuada a nivel nacional
Personal del rea tcnica altamente calificado,
Tecnologa en comunicaciones de punta,
Comunicacin en tiempo real en las diferentes sucursales

Debilidades
El cambio continuo de funcionarios a nivel directivo,
Diferentes modalidades de contratos con el personal, crea diferencias,
Falta de personal en reas operativas y exceso en reas administrativas.
Servicio al usuario de telefona fija es burocratizado
Atencin al cliente deficiente.

Anlisis Externo
Amenazas
El futuro de la empresa Andinatel S.A. es incierto debido a un mal manejo de
fondos.
La inestabilidad poltica del pas
Inestabilidad laboral de los empleados tercerizados
30

Contrato Colectivo es muy proteccionista


Fuerte competencia de la telefona mvil

Oportunidades
Ampla demanda de servicios y expansin creciente,
Expansin de redes satelitales, favorecen la reduccin de costos,
Creciente mercado potencial de las telecomunicaciones,
La comunicacin favorece la integracin econmica,
Economa de escala, disminuye precios del servicio.

2.12

Hiptesis

Es posible un incremento en la calidad y eficiencia del servicio que se


proporciona a los usuarios de telefona?.
Se puede elevar la productividad individual y grupal de los empleados del
Call Center 104?
Es posible con la nueva propuesta fortalecer el compromiso de cada uno
de los empleados que labora en el Call Center 104?.

2.13

Variables de Investigacin

2.13.1 Variable Independiente


Quejas de los usuarios
Ausentismo del personal
Rotacin del personal
31

2.13.2 Variable Dependiente


Incremento de la calidad del servicio
Incremento de la productividad de los empleados
Fortalecimiento del compromiso institucional

2.14

Operacionalizacin de las variables

Entendemos por operacionalizacin de variables a la derivacin de las


dimensiones e indicadores que estn constituyendo a las variables.

Variables
Quejas

de

Dimensin

Indicador

los Imagen negativa del Reclamos

usuarios.

servicio

usuarios

de
a

la

proporcionado por el gerencia.


Call Center 104
Ausentismo

de Comportamiento

personal

humano

Rotacin del personal

Datos
y departamento

organizacional

personal

Comportamiento

Datos

humano

de

calidad del servicio


Incremento

de

la Conocimiento

empleados
Fortalecimiento

de

personal
del ndice de calidad del

marketing de servicio

servicio

la Conocimiento de la ndice

productividad de los productividad

de

del

y departamento

organizacional
Incremento

del

de

del productividad

recurso humano
del Involucramiento
para

del ndice de disminucin

compromiso

personal

la del

ausentismo

institucional

consecucin de los rotacin de personal.


objetivos
institucionales.
32

CAPITULO III
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN

3.1 Diseo de la Investigacin


Esta investigacin se realiza para determinar las causas de la rotacin y
ausentismo del personal del Call Center 104 de Andinatel S.A. Una de las
caractersticas de esta investigacin es que se explica como disminuir las
causas y el ausentismo mediante la capacitacin del personal.

Adems en est investigacin se diseara un cuestionario para encuestar a los


jefes departamentales de los diferentes Call Center de Andinatel S.A. para
evaluar sus alternativas de solucin al problema planteado en este estudio de
investigacin.

3.2 Tipo de Investigacin


De acuerdo a la profundidad del estudio de investigacin es EXPLICATIVA
De acuerdo a la intervencin del investigador es OBSERVACIONAL
De acuerdo a la conducta de las variables es CORRELACIONAL

Por el tipo de investigacin se concluye que el estudio es explicativa


observacional correlacional.

33

3.3 Mtodos Generales de Investigacin


3.3.1 Mtodo de Anlisis.- Es el diagnstico de la situacin actual de la
empresa Andinatel S.A., mediante revisin de la literatura y aplicacin de
encuestados a los empleados.

3.3.2 Mtodo de Sntesis.- Es la Propuesta del Plan de Mejoramiento para el


Call Center 104, con la finalidad de disminuir el ndice de ausentismo y
rotacin de personal que actualmente adolece la empresa.

3.3.3 Mtodo Inductivo.- Es el diagnstico de la situacin actual en el cual


predomina el ausentismo y la rotacin de personal, para la bsqueda e
identificacin de alternativas de solucin.

3.3.4 Mtodo Deductivo.- Para aplicar un Plan de Mejoramiento en el Call


Center 104, para reducir el ndice de rotacin de personal, aplicamos la
Teora Motivacional Bifactorial de Frederick Heinzberg.

3.3.5 Mtodo Matemtico.- Para el anlisis de todos los datos que se


recopilan en este estudio.

3.4.

Tcnicas Generales de Investigacin

3.4.1 Entrevistas de Salida (Liquidacin).- Se le aplicar al personal que


deja de trabajar en el Call Center 104, al momento de renunciar o
cuando se acerca a recibir su liquidacin, para establecer en forma

34

exacta cuales fueron las causas que motivaron el retiro del Call Center
104.

3.4.2 Entrevista.- Con la Jefe del Call Center 104 para analizar el ndice de
ausentismo y rotacin de personal que esta afectando a la empresa.

3.4.3 Revisin de datos estadsticos.- Con el asistente de recursos


humanos de la empresa tercerizadora que presta servicios de provisin
de personal a Andinatel S.A. encargado de aplicar la entrevista de
salida.

3.4.4 Investigacin de Campo.- Permitir recopilar datos que contribuya a la


investigacin.

3.5

Poblacin y Muestra

Es el conjunto o universo de elementos de donde se requiere obtener


informacin sobre un tema sujeto a estudio o investigacin. La poblacin sujeta
a estudio del Call Center 104 de Andinatel S.A; son todos los empleados de
planta es decir quienes cobran en el rol de la empresa y los empleados
tercerizados que trabajan para Andinatel S.A. que tienen relacin de
dependencia con una empresa de servicios de provisin de personal. El
nmero de empleados del Call Center son 42 empleados de nmina y 35
empleados tercerizados; total 77 empleados de planta y tercerizados. En
cuanto a las jefaturas de los Call Center que existen en la empresa son 5;

35

mismas que ejercen actividades de planificacin, organizacin, direccin y


control de las actividades del Call Center 104.

EMPLEADOS DEL CALL CENTER 104 DE ANDINATEL S.A.

EMPLEADOS DE NOMINA

EMPLEADOS TERCERIZADOS

Alvarado Maldonado Dolores

Jaramillo Viteri Felipe

Braganza Caldern Marlene

Lopez Merino Luisa

Banda Menendez Elizabeth

Gomez Rodriguez Lucila

Arriba Ochoa Cecilia

Perez Gallardo Roco.

Cabrera Proao Rosario

Jimenez Ortega Eugenia

Cando Salcedo Irene

Sola Perez veronica

Castellanos Godoy Marlene

Jacome Mena Elizabeth

Cevallos Zambrano Sonia

Erazo Alvarado Karina

Cordova Marcela

Chiriboga Jaramillo Roberto

Dalgo Gaybor Gladys

Bonilla Espinosa Alba

Espinoza Parra Blanca

Proao Ruiz Doris

Delgado Pucha Rosa

Reyes Meza Pablo

Falconi Sandra

Franco Torres Sofia

Flores Jarrin Rocio

Romn Villacis Ricardo

Fonseca Salgado Sonia

Tello Ayala Heydi

Gonzales Arteaga Gladys

Robles Herrera Ada Jane

Guiarssi Carrera Monica

Lascano Estrada Omar

Guzman Guzman Gloria

Cadena Benalcazar Martha

Jaramillo Orellana Flor

Espinoza David

Izurieta Schettini Isabel

Valencia Rafael

Levoyer Mason Marina

Trujillo Viviana

Jurado Ligia

Troya Mencias Sandra

Alomoto Salazar Susana

Carrera Huerrero Isabel

36

Lpez Santacruz Flor

Garcia Sandoval Wilsn

Maldonado Davila Susana

Melo Tobar Grace

Maldonado Beatriz

Herrera Palacios David

Martinez Loja Ana

Carvajal Carlos

Morocho Cisneros Fanny

Castro Narda

Noboa Rueda Teresa

Naula Rios Gloria

Nuez Muoz Lilian

Manangon Paola

Ojeda Guzman Janeth

Marin Sandra

Ortiz Portilla Norma

Benavides Grey

Paredes Flores Fanny

Fierro Torres Diana

Pearanda Izquierdo Carmen

Proao Cardenas Carlos

Posso Lara Guadalupe

Maldonado Mauricio

Pozo Brragan Janeth


Pichucho Calderon Sandra
Proao Proao Martha
Revelo Villacres Cecilia
Villacres Fonseca Nelly
Yerovi de la Calle Miryan
Zamora Torres Melida
Fuente: Investigacin propia en la empresa Andinatel S.A.
Autora: Sandra Pichucho

Para el calculo del tamao de la muestra, se tendr en cuenta a la poblacin de


estudio es decir a los 77 empleados; pero de este nmero solo se tendr en
cuenta a los 35 empleados tercerizados que son los que en realidad rotan en el
perodo de un ao. Por ser pequea la poblacin de estudio se trabajar con
los 35 empleados tercerizados, sin necesidad de utilizar una formula estadstica
para determinar el tamao de la muestra.

37

3.6

Instrumentos de Investigacin

El instrumento que permitir la recoleccin de datos e informacin es la


encuesta de salida de personal, la misma que consta de un cuestionario con
las siguientes preguntas, las mismas que se espera que determinen las causas
de salida del Call Center 104.

38

ENCUESTA N 1
EMPLEADOS TERCERIZADOS
SALIDA DEL PERSONAL CALL CENTER 104
Departamento y/o Seccin:--------------------------------------------------------------------Cargo desempeado:----------------------------------------------------------------------------Fecha de ingreso: ------------------------ Fecha de salida: ---------------------------------

1. Qu es lo que ms le gusto de trabajar en el Call Center 104 de


Andinatel S.A.?.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. Cul fue el motivo de separacin de la empresa?
Sueldo: ----------------------------------

Trato: ------------------------------------------

Horario: ----------------------------------

Beneficios: -----------------------------------

Estabilidad: ----------------------------Otros especifique: -------------------------------------------------------------------------------3. Recibi usted un curso de induccin a su ingreso?


SI

----------------

NO

-----------------

4. Tuvo inconvenientes para desempearse eficientemente despus de


cumplir su entrenamiento inicial?.
SI

----------------

NO

-----------------

5. Cuando usted estaba laborando recibi reconocimiento por su


trabajo?
SI

----------------

NO

-----------------

6. El trato que recibi fue discriminatorio, de sus compaeros por no

39

ser de planta?.
SI

----------------

NO

-----------------

7. Le afecto de alguna manera, no tener los mismos beneficios que los


empleados de planta?
SI

----------------

NO

-----------------

GRACIAS POR SU COLABORACION

3.7

Recopilacin o Recoleccin de Datos

La recopilacin de datos se lo realiz a travs de encuestas de salida que


fueron aplicadas al personal que cesaba en sus funciones en el Call Center
104. Por lo general se realizaban cuando los ex empleados se acercaban a
cobrar sus liquidaciones en la empresa tercerizadora de sus servicios. Puesto
que al dar la entrevista los empleados tenan la conviccin de decir lo que
verdaderamente pensaban ya que no tenan ya nada que perder.

Con estos datos obtenidos, y con la ayuda de los anlisis matemticos los
mismos que vamos a aplicar ms adelante.

40

3.8

Tratamiento y Anlisis de datos de la encuesta de salida


(resultados).

1. Qu es lo que ms le gusto de trabajar en el Call Center 104 de


Andinatel S.A.?
Tabulacin:
1. Qu es lo que
ms le gusto de
trabajar en el Call
Center
104
de
Andinatel S.A.?
Trabajar
en
una
empresa
de
reconocido prestigio.
Ganar experiencia a
travs de su trabajo
en una empresa
importante.
Relacin
interpersonal
TOTAL

Nmero de
empleados
encuestados

% (Porcentaje)

23

0,65

0,26

0,09

35

100%

Grfico:

QUE ES LO QUE LE GUSTO MS DE TRABAJAR EN EL


CALL CENTER 104 DE ANDINATEL S.A?
9%
Trabajar en una empresa
de reconocido prestigio.

26%

Ganar experiencia a
travs de su trabajo en
una empresa importante.
Relacin interpersonal
65%

41

Anlisis e Interpretacin
En est pregunta, se intenta conocer que es lo que ms le gust de trabajar en
el Call Center 104; 23 empleados que corresponde al 65% de los encuestados
responde que lo que ms le gusto es trabajar en una empresa de prestigio; 9
empleados que corresponde al 26% de los encuestados contesta que lo que
ms le gusto es ganar experiencia a travs de su trabajo; 3 empleados que
corresponde al 9% de los encuestados responde que lo que ms le gusto es la
relacin interpersonal que haba en la entidad telefnico. Entonces Andinatel
S.A., si es una empresa en la que se prefiere prestar sus servicios.

2. Cul fue el motivo de separacin de la empresa?


Tabulacin:
Cul fue el motivo
de separacin de la
empresa?
Sueldo
Trato
Horario
Beneficios
Estabilidad
Otros
TOTAL

Nmero de
empleados
encuestados
12
3
2
2
15
1
35

% (Porcentaje)

0,34
0,09
0,06
0,06
0,42
0,03
100%

Grafico:
CUAL FUE EL MOTIVO PARA SU SEPARACION DE LA
EMPRESA?
3%
34%

Sueldo
Trato

42%

Horario
Beneficios
Estabilidad
Otros
6%

6%

9%

42

Anlisis e Interpretacin
Esta pregunta averigua, cual fue el motivo principal para su separacin de la
empresa Andinatel S.A.; 15 empleados que corresponde al 42% de los
encuestados contestan que el motivo principal fue la falta de estabilidad por ser
empelados tercerizados; 12 empleados que corresponde al 34% de los
encuestados contestan

que el motivo principal fue el sueldo bajo que

perciban; 3 empleados que corresponde al 9% de los encuestados contestan


que no les gusto el trato que reciban en su trabajo; 2 empleados que
corresponde al 6% de los encuestados contestan que no les gusto el horario
rotativo que es forzado; 2 empleados que corresponde al 6% de los
encuestados contestan que no les gusto la falta de beneficios sociales; 1
empleado que corresponde al 3% de los encuestados contestan que tuvieron
otros factores como familiares. Esta pregunta demuestra que los motivos ms
importantes para su separacin voluntaria fue la falta de estabilidad y por ende
un sueldo acorde a su desempeo.

3. Recibi usted un curso de induccin a su ingreso?


Tabulacin:
Recibi usted un
curso de induccin a
su ingreso?
SI

Nmero de
empleados
encuestados
12

% (Porcentaje)

NO

23

0,66

TOTAL

35

100%

0,34

43

Grafico:
RECIBIO UN CURSO DE INDUCCION A SU INGRESO A LA
EMPRESA?

34%

SI
NO

66%

Anlisis e Interpretacin
En esta pregunta se inquiere al empleado si recibi induccin a su ingreso a la
empresa; 23 empleados que corresponde al 66% de los encuestados contestan
que no recibieron ningn curso de induccin a su ingreso a la empresa; 12
empleados que corresponde al 34% de los encuestados contestan que si
recibieron induccin un curso de induccin a su ingreso a la empresa. Esta
pregunta demuestra que no hay adecuado proceso de induccin de los
empleados a la empresa, cuando se ingresa a la entidad.

4. Tuvo inconvenientes para desempearse eficientemente despus de


cumplir su entrenamiento inicial?.
Tabulacin:
Tuvo inconvenientes
para
desempearse
eficientemente
despus de cumplir su
entrenamiento inicial?

SI
NO
TOTAL

Nmero de
empleados
encuestados

% (Porcentaje)

25
10
35

0,71
0,29
100%
44

Grfico:
TUVO INCONVENIENTES PARA DESEMPEARSE
EFICIENTEMENTE DESPUES DE CUMPLIR SU
ENTRENAMIENTO INICIAL?
30
20
10

Serie1

C1
SI

NO
25

10

Anlisis e Interpretacin
En esta pregunta se indaga si tuvieron inconvenientes para desempearse
eficientemente despus de cumplir su entrenamiento inicial; 25 empleados que
corresponde al 71% de los encuestados contestan que si tuvieron
inconvenientes para desempearse eficientemente porque no haba alguien
que les ensear como hacer mejor su trabajo, 10 empleados que corresponde
al 29% de los encuestados contestan que no tuvieron inconvenientes para
desempearse eficientemente porque si tuvieron alguien que les enseo hacer
mejor su trabajo. En esta pregunta se puede apreciar que hay problemas de
organizacin y de estructura en la empresa Andinatel S.A.

45

5. Cuando usted estaba laborando recibi reconocimiento por su


trabajo?
Tabulacin:
Cuando
usted
estaba
laborando
recibi
reconocimiento por
su trabajo?
SI
NO
TOTAL

Nmero de
empleados
encuestados

% (Porcentaje)

31
4
35

0,89
0,11
100%

Grfico:
CUANDO USTED ESTABA TRABAJANDO RECIBIO
RECONOCIMIENTO POR SU TRABAJO ?

NO
Serie1
SI

10

20

30

31

40

Anlisis e Interpretacin
En esta pregunta se averigua, si cuando estaba trabajando recibi algn tipo de
reconocimiento por su trabajo; 31 empleados que corresponde al 89% de los
encuestados contestan que cuando estaban laborando no recibieron ningn
tipo de reconocimiento por su trabajo; 4 empleados que corresponde al 11% de
los encuestados contestan que cuando estaban laborado si recibieron algn
tipo de reconocimiento por su trabajo. En esta pregunta sale a la luz que no

46

existe un Plan de Carrera al interior de la empresa que permita motivar a los


trabajadores adecuadamente, as sean tercerizados.

6. El trato que recibi fue discriminatorio, de sus compaeros por no ser


de planta?.
Tabulacin:
El trato que recibi
fue discriminatorio,
de sus compaeros
por no ser de planta?
SI
NO
TOTAL

Nmero de
empleados
encuestados

% (Porcentaje)

27
8
35

0,77
0,33
100%

Grfico:
EL TRATO QUE RECIBIO FUE DISCRIMINATORIO DE SUS
COMPAEROS POR NO SER DE PLANTA?

27

30
20

Serie1

10
0
SI

NO

Anlisis e Interpretacin
En esta pregunta, se indaga sobre el trato recibido de los compaeros por no
ser de planta; 27 empleados que corresponde al 77% de los encuestados
contesta que si recibieron un trato discriminatorio de los compaeros por no ser
de planta; 8 empleados que corresponde al 33% de los encuestados contestan
47

que no recibieron un trato discriminatorio de los compaeros por no ser de


planta. Esta pregunta indica que si hay discriminacin por el hecho de no ser
de planta por lo que hay un trato diferenciado.

7. Le afecto de alguna manera, no tener los mismos beneficios que los


empleados de planta?
Tabulacin:
Le afecto de alguna
manera, no tener los
mismos
beneficios
que los empleados
de planta?
SI
NO
TOTAL

Nmero de
empleados
encuestados

% (Porcentaje)

34
1
35

0,97
0,03
100%

Grfico:
LE AFECTO DE ALGUNA MANERA, NO TENER LOS MISMOS
BENEFICIOS DE LOS EMPLEADOS DE PLANTA?
3%

SI
NO

97%

Anlisis e Interpretacin
En esta pregunta, se averigua si le afecto de alguna manera, no tener los
mismos beneficios de los empleados de planta; 34 empleados que corresponde

48

al 97% de los encuestados contestan que si les afecto no tener los mismos
beneficios de los empleados de planta; 1 empleado que corresponde al 3% de
los encuestados contestan que no les afecto no tener los mismos beneficios de
los empleados de planta. Esta pregunta es clara para indicarnos que no hay los
mismos beneficios cuando se trabaja para la empresa Andinatel S.A. que
cuando se esta tercerizado.

3.9

Conclusiones de la Encuesta

Para un 65% de los empleados que contesto la encuesta de salida de


personal, lo ms importante fue trabajar en una empresa de reconocido
prestigio a nivel nacional, estas respuestas nos indica que hay
predisposicin para trabajar en Andinatel S.A. sin embargo los beneficios y
las condiciones laborales de los empleados que se encuentran tercerizados
no son iguales a los empleados de la nmina.

A la pregunta de cul fue el motivo principal para su separacin de la


empresa Andinatel S.A., un 42% de los encuestados contestan que la falta
de estabilidad laboral al estar tercerizados y un 34% de los encuestados
contestan que el sueldo no es igual a los empleados de nmina; es decir
entre los dos motivos suman 76% constituyndose en las principales causas
para renunciar.

Un 66% de los empleados a su ingreso a la entidad estatal, no recibieron


curso de induccin lo cual ocasiono inconvenientes en un 71% para

49

desempearse eficientemente en sus funciones, esta situacin tambin


puede aportar a la alta rotacin de personal que se ubica en el 57,14 anual
en el Call Center 104; Si se toma como referencia la rotacin de personal
saludable para una empresa, esta se ubica en el 15% anual.

Los empleados tercerizados en un 89% no recibieron ningn tipo de


reconocimiento por su trabajo mientras estuvieron trabajando en el Call
Center 104. Esto demuestra que no hay un plan de carrera interno y externo
que estimule la permanencia en la empresa.

El 77% de los empleados tercerizados manifiestan que si recibieron un trato


discriminatorio, de sus compaeros por el hecho de estar tercerizados en
condiciones diferentes a los empleados de nmina.

Finalmente un 97% de los empleados contestan que les afecto no tener los
mismos beneficios que los empleados de nmina de la entidad; esto
demuestra la desigualdad que existe al estar tercerizados lo cual origina la
alta rotacin de personal.

50

ENCUESTA N 2
JEFES DE CALL CENTER 104
1.

Cul cree usted, que es la causa principal de la rotacin de personal


en el Call Center 104?.
Poltica salarial de la organizacin
Tipo de supervisin ejercida sobre el personal
Falta de oportunidades de progreso
Falta de estabilidad laboral
Condiciones fsicas del medio ambiente de trabajo.
Otras (especifique)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.

Cul cree usted, que es la causa principal del Ausentismo de


personal en el Call Center 104?.
Problemas y razones familiares
Enfermedad comprobada
Enfermedad no comprobada
Dificultades financieras
Problemas de transporte
Otras (Especifique)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

51

3.

Conoce usted el ndice de rotacin que hay en el Call Center 104?


-------------------------------------------------------------------------------------------------

4.

Cmo afecta la rotacin y el ausentismo de personal al Call Center


104?
Bajo rendimiento en la provisin del servicio
Supervisin deficiente en las actividades
Baja motivacin entre el personal.
Escasa integracin e involucramiento del empleado.
Otras (Especifique)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5.

Cmo se puede disminuir a su criterio la rotacin y el ausentismo


del personal en el Call Center 104?
A travs de la capacitacin
Estabilidad y poltica salarial
Motivacin intrnseca y extrnseca
Plan de Carrera
Otras (Especifique)

Gracias por su Colaboracin

52

Tabulacin e Interpretacin
1.

Cul cree usted, que es la causa principal de la rotacin de personal


en el Call Center 104?.

Tabulacin:
Cul cree usted, que
es la causa principal
de la rotacin de
personal en el Call
Center 104?
Poltica salarial de la
organizacin
Tipo de supervisin
ejercida
sobre
el
personal
Falta de oportunidades
de progreso
Falta de estabilidad
laboral
Condiciones fsicas del
medio ambiente de
trabajo
TOTAL

No. de
personas en
jefatura
encuestadas

Porcentaje
(%)

0,40

0,00

0,00

0,60

0,00

1,00

Grfico:
PRINCIPAL CAUSA DE ROTACION DE PERSONAL
EN EL CALL CENTER 104 DE ANDINATEL

0%

Poltica salarial de la
organizacin

0%

40%

.
0%

60%
0%

Tipo de supervisin
ejercida sobre el
personal
Falta de
oportunidades de
progreso
Falta de estabilidad
laboral
Condiciones fsicas
del medio ambiente
de trabajo
Otras

53

Anlisis e Interpretacin
En esta pregunta se averigua a quienes estn en la Jefaturas de los Call
Center de Andinatel S.A., cual es la principal causa de la rotacin del personal;
2 funcionarios que corresponde al 40% de los encuestados contestan que la
principal causa de rotacin de personal es la poltica salarial de Andinatel S.A.
puesto que los empleados tercerizados no ganan lo mismo que los empleados
de planta; 3 funcionarios que corresponde al 60% de los encuestados
contestan que la principal causa de rotacin de personal es la falta de
estabilidad laboral puesto que los empleados tercerizados no tienen ninguna
estabilidad, situacin que propicia que cuando se les presenta una mejor
propuesta laboral no lo piensan dos veces y se van de la empresa.

2.

Cul cree usted, que es la causa principal del Ausentismo de


personal en el Call Center 104?.

Tabulacin:
Cul cree usted, que
es la causa principal
del Ausentismo de
personal en el Call
Center 104?
Problemas y razones
familiares
Enfermedad
comprobada
Enfermedad
no
comprobada
Dificultades financieras
Problemas
de
transporte
TOTAL

No. de
personas en
jefatura
encuestadas

Porcentaje
(%)

0,20

0,60

0,0

0
1

0,00
0,20

1,00

54

Grfico:
PRINCIPAL CAUSA DE AUSENTISMO DE PERSONAL EN EL
CALL CENTER 104 DE ANDINATEL S.A.

20%

20%
0%

0%

Problemas y razones
familiares
Enfermedad
comprobada
Enfermedad no
comprobada
Dificultades financieras
Problemas de
transporte
Otras (especifique)

0%
60%

Anlisis e Interpretacin
En esta pregunta se averigua a quines estn en la Jefaturas de los Call Center
de Andinatel S.A., cual es la principal causa de ausentismo del personal; 1
funcionario que corresponde al 20% de los encuestados contestan que la
principal causa ausentismo de personal obedece a problemas y razones
familiares; 3 funcionarios que corresponde al 60% de los encuestados
contestan que la principal, causa de ausentismo de personal tiene que ver con
enfermedad comprobada; 1 funcionario que corresponde al 20% de los
encuestados contestan que la principal causa de ausentismo de personal tiene
que ver con problemas de transporte. En conclusin el mayor porcentaje de las
causas para el ausentismo del personal del Call Center 104 es justificado, pero
no deja de tener una consecuencia negativa para la empresa.

55

3.

Cul es el ndice de rotacin a su criterio en el Call Center 104?

Tabulacin:
Cul es el ndice de
rotacin a su criterio
en el Call Center 104?
5%
15%
25%
50%
75%
100%
TOTAL

No. de
personas en
jefatura
encuestadas
0
1
4
0
0
0
5

Porcentaje
(%)

0,20
0,80
0,00
0,00
0,00
0,00
1,00

Grfico:
CUAL ES EL INDICE DE ROTACION DE PERSONAL A SU
CRITERIO EN EL CALL CENTER 104

0%
0% 0%

0%

20%
5 por ciento
15 por ciento
25 por ciento
50 por ciento
75 por ciento
100 por ciento

80%

Anlisis e Interpretacin
En esta pregunta se indaga a los funcionarios cual es el ndice de rotacin de
personal segn su experiencia; 1 funcionario que corresponde al 20% de los
encuestados contesta que el ndice de rotacin segn su experiencia es del
15%; 4 funcionarios que corresponde al 80% de los encuestados contesta que
el ndice de rotacin es del 25% o ms. Esta pregunta demuestra claramente
que hay problemas con la rotacin de personal en el Call Center 104 puesto
56

que el ndice de rotacin saludable para una empresa no debe ser mayor al
15%.

4.

Cmo afecta la rotacin y el ausentismo de personal al Call Center


104?.

Tabulacin:
Cmo
afecta
la
rotacin
y
el
ausentismo
de
personal al Call Center
104?.
Bajo rendimiento en la
provisin del servicio
Supervisin deficiente
en las actividades
Baja motivacin entre
el personal.
Escasa integracin e
involucramiento
del
empleado
TOTAL

No. de
personas en
jefatura
encuestadas

Porcentaje
(%)

0,60

0,00

0,0

0,40

1,00

Grfico:

40%

0%

COMO AFECTA LA ROTACION Y EL AUSENTISMO DE


PERSONAL AL CALL CENTER 104
Bajo rendimiento en
la provisin del
0%
servicio
Supervisin
deficiente en las
actividades
Baja motivacin
entre el personal.

0%

60%

Escasa integracin e
involucramiento del
empleado
Otras (Especfique)

57

Anlisis e Interpretacin
En esta pregunta se averigua cmo afecta la rotacin y ausentismo de personal
al Call Center 104 de Andinatel S.A.; 3 funcionarios que corresponde al 60% de
los encuestados contestan que el bajo rendimiento en la provisin del servicio
es la forma como se afecta al Call Center 104; 2 funcionarios que corresponde
al 40% de los encuestados contestan que la falta de compromiso e
involucramiento del empleado es la forma como se afecta al CalL Center 104.
Estas son las causas fundamentales de la rotacin y ausentismo de personal.

5.

Cmo se puede disminuir a su criterio la rotacin y el ausentismo


del personal en el Call Center 104?

Tabulacin:
Cmo
se
puede
disminuir a su criterio
la
rotacin
y
el
ausentismo
del
personal en el Call
Center 104?
A
travs
de
la
capacitacin
Estabilidad y poltica
salarial
Motivacin intrnseca
y extrnseca
Plan de Carrera
TOTAL

No. de
personas en
jefatura
encuestadas

Porcentaje
(%)

0,40

0,20

0,00

2
5

0,40
1,00

58

Grfico:
COMO SE PUEDE DISMINUIR A SU CRITERIO LA
ROTACION Y EL AUSENTISMO DE PERSONAL EN EL
CALL CENTER 104
0%
40%

40%

A travs de la
capacitacin
Estabilidad y poltica
salarial
Motivacin intrnseca
y extrnseca
Plan de Carrera

0%

20%

Otras (Especfique)

Anlisis e Interpretacin
En esta pregunta se averigua como se puede disminuir la rotacin y el
ausentismo de personal en el Call Center 104; 2 funcionarios que corresponde
al 40% de los encuestados contestan que se puede disminuir la rotacin y el
ausentismo de personal a travs de una capacitacin continua; 1 funcionario
que corresponde al 20% de los encuestados contestan que se puede disminuir
la rotacin y el ausentismo de personal ofreciendo estabilidad y una mejor
poltica salarial; 2 funcionarios que corresponde al 40% de los encuestados
contestan que se puede disminuir la rotacin y el ausentismo de personal
mediante un plan de carrera con el cual se valore los atributos individuales de
cada empleado.

59

3.9.1 Conclusiones de la Encuesta


Segn las respuestas de las jefaturas del Call Center 104 en un 60%,
coincide con la encuesta a empleados, en la cual la principal causa de
rotacin de personal es la falta de estabilidad laboral debido a la poltica de
tercerizacin que practica la empresa Andinatel S.A: otra causa para la
rotacin de personal es la poltica salarial en un 40%.

La principal causa para el ausentismo del personal en horas laborales es la


enfermedad comprobada del personal tercerizado en un 60%.

El criterio de las Jefaturas del Call Center 104, es que la rotacin del
personal se encuentra en un 25%, criterio que se encuentra subestimado; el
verdadero ndice de rotacin de la empresa se encuentra en 57,14%.

Las diferentes Jefaturas de los Call Center coinciden en cuales son las
consecuencias que afectan el trabajo del Call Center 104 y es alto ndice de
ausentismo y rotacin de personal, lo que obedece principalmente al
rendimiento en la provisin del servicio por parte de la empresa de
outsorcing de personal; porque no siempre el nuevo personal esta
capacitado y listo para entregar un optimo servicio a los usuarios de
telefona fija. Otra es la escasa integracin e involucramiento de los
empleados tercerizados que pertenecen a la empresa de outsorcing con las
actividades y tareas del Call Center 104 de Andinatel S.A.

60

A criterios de los jefes de los Call Center en un 60% es posible disminuir el


ausentismo y la rotacin de personal a travs de un Plan de Carrera en la
que se ingrese por un alto desempeo a la nmina de la empresa Andinatel
S.A. otra forma de disminuir el ausentismo y la rotacin de personal es
mediante capacitacin continua de los empleados que se encuentran
tercerizados.

3.10

Indicador de Rotacin de Personal

INDICADORES DE ROTACION DE PERSONAL


CALL CENTER 104
Ao
2007
Ago
Sept
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun.
Jul.

Personal Fijo
Total
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42

Desertado
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

% de
rotacin
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

Personal
% de
Total
Tercerizado
rotacin desertado
Total
Desertado
35
2
5,71
5,71
35
1
2,86
2,86
35
4
11,43
11,43
35
1
2,86
2,86
35
2
5,71
5,71
35
1
2,86
2,86
35
3
8,57
8,57
35
1
2,86
2,86
35
2
5,71
5,71
35
1
2,86
2,86
35
2
5,71
5,71
35
0
0,00
0,00
35
20
57,14
57,14

Rotacin anual

ndice de rotacin de personal = D x 100


PE

61

ndice de rotacin de personal = 20 x 100


15
ndice de rotacin de personal = 133,33 anual

Ausentismo anual

ndice de ausentismo = Total de horas/hombre perdidas x 100


Total de horas/hombre trabajadas

ndice de ausentismo = 2.080 x 100


12.320

Indice de ausentismo = 208.000


12.320

Indice de ausentismo = 16,88 => 17 horas mensuales x 12 meses = 204 horas


anuales.

62

CAPITULO IV
PROPUESTAS PARA DISMINUIR LA ROTACIN DE PERSONAL Y EL
AUSENTISMO DEL CALL CENTER 104 DE ANDINATEL S.A.

3.1

Propuesta de Disminucin de la rotacin de personal

En las oficinas administrativas de la empresa Andinatel S.A. Quito, ubicada en


la AV. Eloy Alfaro No. 333 y Av. 9 de Octubre; cuando se produce una vacante
por cualquier causa en el Call Center 104, no se selecciona a los candidatos
ms idneos y con ms mritos (personales, acadmicos, etc); si no que se lo
hace por amistad, palanqueo, influencia poltica, alabanzas a la persona
encargada para llenar la vacante, lo cual crea una atmosfera de malestar e
inconformidad entre quienes se encuentra calificados para ocupar el cargo y no
son tomados en cuenta para llenar la vacante, siendo esta una de las causas
para la rotacin y el ausentismo de personal tercerizado.

La propuesta siguiente tiene la finalidad de reducir el ndice de ausentismo y


rotacin de personal, para lo cual se ha considerado cuatro factores que han
incidido en las salidas de personal del Call Center 104. Segn el diagnstico
situacional anterior del Call Center 104 el ndice de rotacin se ubica en el
57,14% que es sumamente alto para nuestro medio, lo que demuestra
fehacientemente la existencia de problemas al interior de la empresa: como es
la falta de un Plan de Carrera, la tercerizacin de empleados que es una
explotacin a quienes realizan iguales tareas y actividades.

63

PROPUESTA N 1
Causa:

Tercerizacin

Propuesta: Creacin de una nueva partida presupuestaria para el ingreso del


personal que se encuentra tercerizado en el Call Center 104.

1.

Introduccin

El concepto de Tercerizacin u Outsourcing est siendo muy bien entendido


y puesto en marcha desde hace un tiempo en muchas compaas, primero en
grandes empresas y ahora tambin en empresas pequeas.

La tercerizacin es una estrategia gerencial por medio de la cual las empresas


pblicas y privadas designan el manejo de ciertas actividades tradicionalmente
realizadas con personal y recurso internos a un proveedor externo de servicios
especializados que se convierten en un socio estratgico de la empresa. Esto
es precisamente la decisin que ha tomada la Presidencia Ejecutiva de
Andinatel S.A. con 35 personas que trabajan en el Call Center 104, lo cual
provoca su desvinculacin de la empresa por no gozar de las mismas
garantas del personal de nmina.

2. Objetivo General
Contribuir a la disminucin de la rotacin de personal tercerizado en el Call
Center 104, a travs de un mecanismo gubernamental.

64

3. Objetivos Especficos
Bajar el ndice de rotacin del personal tercerizado en un determinado
perodo, que trabaja en el Call Center 104.
Elevar el compromiso del personal tercerizado en el desempeo de su
trabajo diario.
Alcanzar mayor eficiencia y eficacia organizacional as como tambin elevar
la productividad horas/hombre.

4 Metas
Bajar el ndice de rotacin de personal al 15% en el Call Center 104, que un
estndar normal y saludable para cualquier empresa del medio ecuatoriano.

5 Descripcin de la Propuesta
El Presidente Ejecutivo de la empresa Andinatel S.A. tiene que solicitar
mediante oficio al Presidente del Fondo de Solidaridad seor Jorge Glass
mayor presupuesto para personal en el prximo ejercicio fiscal, en el cual se
incorporaran 35 empleados tercerizados al rol de pagos de la entidad.

6 Cronograma
Actividades a realizarse en el perodo comprendido entre el 1 de enero del
2008 al 31 de diciembre del 2008.

Responsable

Directorio y Presidente Ejecutivo de Andinatel S.A.

65

Presupuesto
ROL DE PAGOS DE PERSONAL TERCERIZADO DEL CALL CENTER 104 DE LA EMPRESA ANDINATEL S.A.

INGRESOS
No

Nombres y Apellidos

No.Das
Sueldo

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28

Jaramillo Viteri Felipe


Lopez Merino Luisa
Gomez Rodriguez Lucila
Perez Gallardo Roco.
Jimenez Ortega Eugenia
Sola Perez veronica
Jacome Mena Elizabeth
Erazo Alvarado Karina
Chiriboga Jaramillo Roberto
Bonilla Espinosa Alba
Proao Ruiz Doris
Reyes Meza Pablo
Franco Torres Sofia
Romn Villacis Ricardo
Tello Ayala Heydi
Robles Herrera Ada Jane
Lascano Estrada Omar
Cadena Benalcazar Martha
Espinoza David
Valencia Rafael
Trujillo Viviana
Troya Mencias Sandra
Carrera Huerrero Isabel
Garcia Sandoval Wilsn
Melo Tobar Grace
Herrera Palacios David
Carvajal Carlos
Castro Narda

30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30

910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06

sueldo
anual
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72

Subsidio de
Antigedad
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

DECIMO
CUARTO
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00

DECIMO
TERCERO
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06

FONDOS DE
RESERVA
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06

APORTE
PATRONAL

APORTE
PATRONAL ANUAL

110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57

1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87

66

S
M

Naula Rios Gloria


Manangon Paola
Marin Sandra
Benavides Grey
Fierro Torres Diana
Proao Cardenas Carlos
35 Maldonado Mauricio
29
30
31
32
33
34

TOTAL

30
30
30
30
30
30
30

910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06

10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00

910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06

910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06

110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57

1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87

910,06 10920,72

0,00

200,00

910,06

910,06

110,57

1326,87

31852,1 382225,2

0,00

200,00

31852,10

31852,10

3870,03

46440,36

* El personal tercerizado que ingresa al rol de Andinatel S.A. para el ao 2007, no tiene subsidio por antigedad.

67

PROPUESTA N 2

Causa:

Incremento de Remuneracin

Propuesta: Bono por Capacitacin

1.

Introduccin

En el presente estudio de investigacin, se ha determinado que una de las


causas que motiva al personal, irse del Call Center 104, es por la remuneracin
que percibe el personal tercerizado que es de 480 dlares mientras que el
personal de nmina percibe 800 dlares ms beneficios del Contrato Colectivo,
que llega a los 950 dlares, si se tiene en cuenta el marco legal en lo referente
el Cdigo de Trabajo dice que ha igual trabajo igual remuneracin, entonces
se perjudica abiertamente al personal tercerizado, luego es necesario buscar
una estrategia de orden econmico que mejore la calidad de vida de los 35
empleados que se encuentra bajo la modalidad de tercerizacin en las
estaciones informativas de trabajo

2.

Objetivo General

Incrementar la remuneracin del personal tecerizado en el presupuesto de la


entidad para el ao 2008, que estimule al personal tercerizado a dar lo mejor
de s mismo en beneficio de la organizacin; de esta manera si un empleado
esta tercerizado con un bono econmico equiparara en algo los ingresos
mensuales.

68

3.

Objetivos Especficos

Incrementar la remuneracin mensual de los empleados tercerizados de


Call Center 104.
Motivar al personal tercerizado del Call Center 104, a que por mritos
llegue hacer un empleado de nmina (planta).
Mejorar el servicio de atencin telefnica en el Call Center 104 (llamadas
nacionales de informacin)

Meta

Disminuir hasta el 15% el ndice de rotacin del personal que se encuentra


tercerizado en el Call Center 104, mediante la entrega de un bono econmico
por capacitacin. Es necesario entonces realizar un estudio de factibilidad para
su aplicacin en el ao 2008.

5.

Descripcin de la Propuesta

El Incremento de la remuneracin en forma individual a travs de un bono por


capacitacin a los empleados tercerizados, se realizar luego de una
evaluacin mensual por la Gerencia del Call Center 104, si no se pasa la
evaluacin no se tendr derecho al bono por capacitacin.

6.

Cronograma

La entrega del bono por capacitacin a los empleados que se encuentran


tercerizados en el Call Center 104, se iniciar el 1 de enero del 2008 en
adelante.

69

7.

Responsable

Gerencia del Call Center 104.

8.

Presupuesto

El pago del bono por capacitacin se lo har en forma mensual, de acuerdo a


la partida presupuestaria asignada para tal efecto.

Nota: Suplemento Registro Oficial N330 del Martes 6 de Mayo del 2008.

MANDATO CONSTITUYENTE N 8
Artculo 1.- Se elimina y prohbe la tercerizacin e intermediacin laboral y
cualquier forma de precarizacin de las relaciones de trabajo en las actividades
a las que se dedique la empresa o empleador. La relacin laboral ser directa y
bilateral entre trabajador y empleador.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS
TERCERA. Las clusulas de los contratos colectivos de trabajo que se
encuentran vigentes y que fueron suscritos por las instituciones del sector
pblico, empresas pblicas estatales, organismos seccionales y por las
entidades, organismos seccionales y por las entidades de derecho privado en
las que, bajo cualquier denominacin, naturaleza o estructura jurdica, el
Estado o sus instituciones tienen participacin accionara mayoritaria y/o
aportes directos o indirectos de recursos pblicos, sern ajustados de forme

70

automtica a las disposiciones de los Mandatos Constituyentes y regulaciones


que dicte el Ministerio de Trabajo y Empleo, en el plazo de ciento ochenta das.

Los contratos colectivos de trabajo a los que se refiere esta disposicin


transitoria, no amparan a aquellas personas que desempeen o ejerzan cargos
directivos, ejecutivos y en general de representacin o direccin, ni al personal
que por la naturaleza de sus funciones y labores esta sujeta a las leyes de
orden pblico y en especial a la Ley Orgnica de Servicio Civil y Carrera
Administrativa, Homologacin y Unificacin de las Remuneraciones del Sector
Pblico.

El proceso de revisin de los contratos colectivos de trabajo a los que se refiere


esta disposicin transitoria, en el que participarn empleadores y trabajadores,
se har de manera pblica y establecer claras restricciones a todas las
clusulas en las que consagran excesos y privilegios, tales como: transferencia
y transmisin de cargos a familiares en caso de jubilacin o fallecimiento del
trabajador, horas suplementarias y extraordinarias no trabajadas y cobradas
por dirigentes laborales, pago de vacaciones y reconocimiento de otros
beneficios para el grupo familiar del trabajador, gratificaciones y beneficios
adicionales por retiro voluntario, entrega gratuita de productos y servicios de la
empresa, entre otras clusulas de esta naturaleza.

Las clusulas de los contratos colectivos que no se ajusten a los parmetros a


los que se refiere esta disposicin transitoria y que contengan privilegios y

71

beneficios desmedidos y exagerados que atentan contra el inters general, son


nulas de pleno derecho.

Los

jueces,

tribunales

las

autoridades

administrativas

vigilarn

el

cumplimiento de esta disposicin.

72

PROPUESTA N 3

Causa:

Falta de capacitacin

Propuesta: Programa de capacitacin

PROGRAMA DE CAPACITACIN PARA EL PERSONAL DE LOS CALL


CENTER DE LA EMPRESA ANDINATEL S.A.

Antecedentes
Confirmado la validez del empleado en su posicin, cabe establecer un
programa de desarrollo de su potencial que permita capitalizar sus fortalezas,
disminuir sus debilidades y en ltima instancia contar con un individuo
contribuyente en alto grado a los resultados de la entidad, para esto es
necesario disear un Programa de Capacitacin que este acorde a las
necesidades del Call Center 104, contando de esta manera con personal
idneo, adiestrado y capacitado que ofrezca un optimo y efectivo servicio al
usuario de telefona fija.

Objetivo
Capacitar al empleado del Call Center 104 para un adecuado desempeo de
sus funciones, as como tambin para su convivencia en sociedad, a travs de
un proceso de formacin interna a corto plazo aplicado de manera sistemtica
u organizada.

73

Beneficios que se espera de la implementacin de un Programa de


Capacitacin contina para los empleados del Call Center 104, de la
empresa Andinatel S.A.

El resultado que se busca con el Programa de Capacitacin es el siguiente:

Los programas de formacin y entrenamiento sistemtico, constituirn una


motivacin, al darle a los empleados la oportunidad de mejorar sus
habilidades y capacidades; que en el transcurso del tiempo le permitan
alcanzar posiciones de mayor responsabilidad.

Ofrecerles capacitacin a los empleados del Call Center 104, puede ser
una forma de demostrarles que son valorados. Los programas de la
capacitacin especialmente los tcnicos-profesionales, puede ayudar a
mejorar la identificacin de los empleados con la entidad.

Permitir que Andinatel S.A. como entidad de servicio a la colectividad


logre sus objetivos estratgicos en el coro, mediano y largo plazo.

Acortar el tiempo de aprendizaje de tal forma que los nuevos aspirantes


alcancen el nivel de desempeo de un empleado experimentado y
eficiente, tan rpido y econmicamente como sea posible.

Mejorar la eficiencia y efectividad de los empleados actuales y los que se


incorporen en el futuro al Call Center 104 de la empresa Andinatel S.A.

74

Ayudar a los empleados a desarrollar sus cualidades innatas, de tal forma


que la empresa Andinatel S.A. pueda satisfacer sus requerimientos
futuros de recursos humanos en trminos tanto de calidad como de
cantidad.

Conducir a obtener una mayor rentabilidad ms alta y actitudes ms


positivas en el espritu de los empleados, lo cual permitir la consecucin
de los objetivos empresariales.

DISEO DEL PROGRAMA DE CAPACITACION


Las actividades propuestas de capacitacin, estn planificadas para ser
ejecutadas conforme al visto bueno de los funcionarios del nivel directivo de la
empresa Andinatel S.A., basndose en lo siguiente:

En los cursos de capacitacin se reforzar la parte de relaciones humanas,


solventando las necesidades individuales de cada uno, mejorando la
disposicin del empleado en el desempeo de sus funciones de informacin al
usuario.
Los cursos de capacitacin empezar a impartirse al personal del Calla Center
104 a partir del mes de enero junio del 2008, con el siguiente cronograma:

Plan de Capacitacin
8:30 horas

Presentacin

8:45 horas

Introduccin. Diagnstico situacional de la empresa

9:00 horas

Desayuno
75

9:20 horas

Motivacin

10:00 horas Anlisis del caso


10:40 horas Refrigerio
11:00 horas Discusin del tema
11:40 horas Taller de relaciones humanas
12:30 horas Reunin de observadores
13:30 horas Evaluacin del aprendizaje

Lugar de Capacitacin
Aula de eventos especialmente preparada para la capacitacin en las oficinas
centrales de Andinatel S.A. ubicada en la Av. Eloy Alfaro N333 y Av. 9 de
octubre.

Responsable del Programa de Capacitacin

Ser el Jefe de Recursos Humanos de la empresa Andinatel S.A.

El diseo del Programa de Capacitacin se lo realizara de la siguiente manera:

Curso de Relaciones Humanas


Duracin:

5 horas diarias

Tiempo:

3 das a la semana

Dirigido a:

Todo el personal

Temas:
El hombre un ser complejo

76

Caractersticas de personalidad
Cmo romper el hielo?
Cmo hacer amigos?
Interrelacin en el trabajo
Amigos en el trabajo

Curso de Incremento de la productividad


Duracin:

5 horas

Tiempo:

3 das a la semana

Dirigido a:

Personal del Call Center 104

Temas:
Productividad
Productividad en el trabajo
Optimizacin de las actividades
La divisin del trabajo
Empleo productivo de los empleados
Beneficios de la productividad

Curso de Liderazgo
Duracin:

15 horas

Tiempo:

3 das a la semana

Dirigido a:

Al personal directivo

Temas:
El liderazgo
77

Estilos de liderazgo
Caractersticas del lder
Tipos de liderazgo
Autoridad y poder en el lder
Objetivos del lder
Tctica e influencia del lder
El lder visto por su equipo
El lder como mentor
El superliderazgo
Liderazgo en Andinatel S.A.

Curso de Relaciones Humanas


Duracin:

24 horas

Tiempo:

3 das a la semana

Dirigido a:

Al personal de recursos humanos y Call Center 104

Temas:
Reclutamiento
Proceso de seleccin
Integracin
Anlisis y descripcin de cargos
Evaluacin del desempeo
Administracin de salarios
Higiene y seguridad en el trabajo
Capacitacin
78

Desarrollo de recursos humanos


Desarrollo organizacional
Auditora de personal

Otros cursos
Diferentes cursos de capacitacin de acuerdo a la identificacin de
necesidades por parte del departamento de Recursos Humanos de Andinatel
S.A. (entre ellas: servicio al cliente, marketing, etc).

Naturalmente existirn actividades cuyo origen sea exgeno a la empresa


Andinatel S.A., sin embargo queda a criterio de los funcionarios la planificacin
y ejecucin de los cursos.

79

CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1 Conclusiones
Por los resultados obtenidos del presente estudio de investigacin en el Call
Center 104 de Andinatel S.A. en cada uno de los captulos anteriores, se
desprenden las siguientes conclusiones:

El diagnstico situacional en la empresa Andinatel S.A. ha permitido


confirmar que la rotacin de personal obedece a problemas estructurales
internos y externos de la empresa, los mismos que no han podido ser
solucionados por los funcionarios de turno.
Al interior de la empresa Andinatel S.A. hay dos tipos de empleados; los que
pertenecen a planta y cobran por rol de pagos (nmina); y los que son
tercerizados, distinguindose diferencias diametralmente opuestas; si se
considera que se desarrolla las mismas tareas y actividades en los Call
Center.
Los empleados tercerizados se sienten bien al trabajar en una empresa de
prestigio a nivel nacional como es Andinatel S.A., sin embargo al estar
tercerizados a otra empresa la estabilidad laboral, la remuneracin y los
beneficios sociales no son los mismos, lo que afecta sus intereses
econmicos, ocasionando una desvinculacin progresiva de sus cargos en
el transcurso de un ao.

80

El ndice de rotacin de personal en el Call Center 104; es 57,14%;


constituye un ndice de rotacin sumamente alto para el medio ecuatoriano;
el ndice normal y saludable est en 15%. Esta situacin ha ocasionado en
muchas ocasiones fallas en el servicio de informacin a los usuarios,
desajustes operativos en los turnos diarios de trabajo, baja motivacin en el
trabajo, etc.
El ndice de ausentismo tambin es alto en un 60%, esto obedece a
enfermedad comprobada; lo que demuestra que los empelados tercerizados
no cuentan con un seguro mdico que garantice su salud.
La mayora de empleados que renunciaron, fue porque el mercado laboral
ecuatoriano les ofrece estabilidad laboral y una mejor remuneracin, lo que
les motiva a desvincularse de la empresa.
Es necesario realizar una propuesta que ayude a disminuir el ndice de
ausentismo y rotacin de personal que perjudica la imagen y el
desenvolvimiento de las actividades de la empresa.

81

5.2 Recomendaciones
Es importante que los resultados a los que llegado el presente estudio de
investigacin, se los ponga a disposicin de las Jefaturas de los call center,
gerencias de rea, vicepresidencias y presidencias ejecutivas, para que
tomen acciones correctivas que soluciones los problemas estructurales que
atraviesa la entidad.
Es necesario para complementar esta investigacin, un estudio de clima
laboral que ayuda a fortalecer la propuesta diseada en esta tesis de grado
que ayude a dar soluciones oportunas y vlidas para disminuir el
ausentismo y rotacin de personal.
Es necesario que Andinatel S.A. cuente con un Plan de Carrera, puesto
que en la actualidad no lo tiene, por ello existen diferencias que perjudican a
los empleados de la misma empresa.
La empresa Andinatel S.A. debe ser manejada en forma tcnica es decir
dejar de constituirse en un botn poltico, esta situacin ha perjudicado a lo
largo de los aos a la empresa a travs de corrupcin, malas decisiones,
sindicatos, etc.
Continuar en la prctica de la entrevista de salida, como una herramienta de
retroalimentacin que facilita conocer las causas reales de desvinculacin
del personal de nmina y tercerizados, y luego tomar acciones correctivas
que permitan disminuir el ndice de ausentismo y de rotacin de personal
que le aqueja a la entidad.
Esta investigacin ser un aporte positivo, para las futuras generaciones
que tendrn un texto de consulta sencillo y de fcil lectura para conocer
82

todos los problemas que ocasiona el ausentismo y la rotacin de personal y


una posible solucin.

83

Bibliografa

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Edicin, Coleccin Mc Graw Hill, ao 2000.

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1992, Novena Edicin.

SILICEO AGUILAR, ALONSO, Capacitacin y Desarrollo del Personal,


Editorial Limusa, Mxico, 1996, Tercera Edicin

.
85

Anexos

OFICINAS DEL CALL CENTER 104 DE ANDINATEL S.A.

EMPLEADAS DEL CALL CENTER 104

OFICINAS DEL CALL CENTER 116 DE ANDINATEL S.A.

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