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TESIS DE GRADO
PROPUESTA PARA DISMINUIR LA ROTACIN DE
PERSONAL Y EL AUSENTISMO DEL CALL CENTER 104
DE ANDINATEL S.A.
DIRECTOR
ING. WILSON VASQUEZ
i
Quito Ecuador
Agosto 2008
ii
AUTORA
f.
iii
DEDICATORIA
iv
AGRADECIMIENTO
INDICE
Pgina
CAPITULO I
EL PROBLEMA DE INVESTIGACION
1.
Tema
2.
Problema de Investigacin
3.
Objetivos
4.
Justificacin
5.
CAPITULO II
MARCO TEORICO
2.1 Fundamentacin terica
2.1.1 Introduccin
2.3 El Ausentismo
12
12
15
18
24
26
27
vi
Pgina
2.10 Diagnstico Situacional Actual del Call Center 104 de Andinatel
28
29
2.12 Hiptesis
31
31
31
32
32
CAPITULO III
METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
3.1 Diseo de la Investigacin
33
33
34
34
34
34
34
34
34
34
3.4.2 Entrevista
35
35
35
vii
Pgina
3.5 Poblacin y Muestra
35
38
40
49
60
61
CAPITULO IV
PROPUESTAS PARA DISMINUIR LA ROTACIN DE PERSONAL Y EL
AUSENTISMO DEL CALL CENTER 104 DE ANDINATEL S.A.
3.1 Propuesta de Disminucin de la Rotacin de Personal
63
Propuesta No.1
64
Propuesto No.2
68
Propuesta No.3
73
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 Conclusiones
80
5.2 Recomendaciones
82
Bibliografa
Anexos
viii
RESUMEN EJECUTIVO
ix
mtodos,
tcnicas,
poblacin,
tamao
de
la
muestra,
CAPITULO I
EL PROBLEMA DE LA INVESTIGACIN
1.
Tema
2.
Problema de Investigacin
3.
Objetivos
4.
Justificacin
En el Call Center 104 de Andinatel S.A., los empleados perduran poco tiempo
en la actividad que desempean, est constante rotacin de personal y
ausentismo ocasiona que no se desarrolle experticia en dichas funciones lo que
repercute en la calidad y la eficiencia del servicio que se da a los usuarios del
servicio telefnico; catalogado muchas veces como malo y deficiente.
5.
CAPITULO II
MARCO TERICO
primer
lugar,
es
necesario
hacer
una
resea
histrica
de
las
1878
El Gobierno del Ecuador firma con la All Amrica Cables And Radio
Inc, un contrato para unir las ciudades de Quito y Guayaquil, mediante
un sistema Telegrfico.
1884
1887
1894
1920
1934
1943
1944
1949
1950
1953
1954
1958
1960
1963
1967
1968
1969
31972
1981
1985
1987
1988
1989
1989
1991
1992
1993
1993
1997
2003
IETEL
fue
Telecomunicaciones,
transformado
luego
en
en
EMETEL,
Empresa
1995
mediante
la
ley
Estatal
de
Especial
de
Luego en el ao de 1997 el
17 de noviembre la Superintendencia de
En la actualidad, uno de los problemas que preocupan a los ejecutivos del rea
de recursos humanos de las organizaciones es precisamente el aumento de
salidas o prdidas de recursos humanos, situacin que hace necesario
compensarlas mediante el aumento de entradas. Es decir los retiros de
personal deben ser compensados con nuevas admisiones , a fin de mantener
el nivel de recursos humanos en proporciones adecuadas para que opere el
sistema.
10
por
la
organizacin,
es
decir,
cuando
se
presentan
11
2.3 El Ausentismo
Ausentismo es el trmino empleado para referirse a las faltas o inasistencias de
los empleados al trabajo. En sentido ms amplio, es la suma de los perodos en
que, por cualquier motivo, los empleados se retardan o no asisten al trabajo en
la organizacin en forma puntual.
A + D x 100
ndice de rotacin de personal =
2
PE
Donde:
A = Admisiones de personal durante el perodo considerado (entradas)
12
2.
13
3.
D x 100
(N1 + N2 + . Nn)
A
Donde
D = Desvinculaciones espontneas que deben sustituirse
N1 + N2 + . Nn = Sumatoria de los nmeros de empleados al comienzo de
cada mes.
.a = Nmero de meses del perodo
Este ndice de rotacin ms especfico sirve mejor a un anlisis de las causas y
los determinantes de las desvinculaciones voluntarias. La dificultad reside en
que parece existir elevada correlacin positiva entre las empresas excelentes y
los bajos ndices de rotacin. Gran parte de las desvinculaciones voluntarias se
deben a una deficiente poltica de personal7.
14
4.
A+D + R+T
ndice de rotacin de personal =
x 100
PE
Donde:
A = Personal admitido
D = Personal desvinculado
R = Recepcin de personal por transferencia de otros subsistemas
(departamentos o secciones).
T = Transferencias de personal hacia otros subsistemas (departamentos o
secciones)
Este ndice considera el flujo interno de personal en los diversos subsistemas
de la organizacin y entre stos8.
15
16
a)
18
2)
3)
Costo de ingreso:
19
4)
-
Costo de desvinculacin:
Gasto de la dependencia de registro de documentacin, relativo
al proceso de retiro del empleado (anotaciones, registros,
comparendos para homologaciones (confirmaciones) ante el
Ministerio de Trabajo, Sindicatos, Gremios, etc.) prorrateados
por el nmero de trabajadores desvinculados.
Costo
de
la
entrevistas
de
desvinculacin
(tiempo
del
b)
20
1)
Efectos en la produccin
2)
Imagen,
actitudes
predisposiciones
trasmitidas
sus
trasmitidas
sus
Imagen,
actitudes
predisposiciones
21
3)
Costo extralaboral:
4)
Costo extraoperacional
22
c)
1)
23
2)
por
empleados
inexpertos
en
periodo
de
ambientacin.
24
Enfermedad comprobada
Enfermedad no comprobada
Razones familiares
Retardos involuntarios por fuerza mayor
Faltas personales por motivos personales
Dificultades y problemas financieros
Problemas de transporte
Baja motivacin para el trabajar
Escasa supervisin de la jefatura
Poltica inadecuada de la organizacin
Una vez diagnsticas las causas del ausentismo, debe efectuarse una accin
coordinada de supervisin, con el debido soporte de la poltica de la
organizacin y el apoyo de la direccin para tratar de reducir el nivel de
ausentismo y retardos del personal.
25
ndice
De ausentismo
Pero cmo se toman las ausencias de medios das y los retardos del
personal? Muchas organizaciones pretenden hacer ms refinado y complejo el
clculo del ausentismo incluidos los retardos y ausencias parciales
sustituyendo das por horas, a travs de la ecuacin.
26
a)
b)
Vacaciones
27
2.10
28
2.11
29
para tener una evaluacin completa. Esta tcnica divide al anlisis en dos
vertientes que son: Anlisis Interno y Anlisis Externo.
Anlisis Interno
Fortalezas
Estructura de la empresa con visin empresarial,
Infraestructura adecuada a nivel nacional
Personal del rea tcnica altamente calificado,
Tecnologa en comunicaciones de punta,
Comunicacin en tiempo real en las diferentes sucursales
Debilidades
El cambio continuo de funcionarios a nivel directivo,
Diferentes modalidades de contratos con el personal, crea diferencias,
Falta de personal en reas operativas y exceso en reas administrativas.
Servicio al usuario de telefona fija es burocratizado
Atencin al cliente deficiente.
Anlisis Externo
Amenazas
El futuro de la empresa Andinatel S.A. es incierto debido a un mal manejo de
fondos.
La inestabilidad poltica del pas
Inestabilidad laboral de los empleados tercerizados
30
Oportunidades
Ampla demanda de servicios y expansin creciente,
Expansin de redes satelitales, favorecen la reduccin de costos,
Creciente mercado potencial de las telecomunicaciones,
La comunicacin favorece la integracin econmica,
Economa de escala, disminuye precios del servicio.
2.12
Hiptesis
2.13
Variables de Investigacin
2.14
Variables
Quejas
de
Dimensin
Indicador
usuarios.
servicio
usuarios
de
a
la
de Comportamiento
personal
humano
Datos
y departamento
organizacional
personal
Comportamiento
Datos
humano
de
de
la Conocimiento
empleados
Fortalecimiento
de
personal
del ndice de calidad del
marketing de servicio
servicio
la Conocimiento de la ndice
de
del
y departamento
organizacional
Incremento
del
de
del productividad
recurso humano
del Involucramiento
para
compromiso
personal
la del
ausentismo
institucional
CAPITULO III
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
33
3.4.
34
exacta cuales fueron las causas que motivaron el retiro del Call Center
104.
3.4.2 Entrevista.- Con la Jefe del Call Center 104 para analizar el ndice de
ausentismo y rotacin de personal que esta afectando a la empresa.
3.5
Poblacin y Muestra
35
EMPLEADOS DE NOMINA
EMPLEADOS TERCERIZADOS
Cordova Marcela
Falconi Sandra
Espinoza David
Valencia Rafael
Trujillo Viviana
Jurado Ligia
36
Maldonado Beatriz
Carvajal Carlos
Castro Narda
Manangon Paola
Marin Sandra
Benavides Grey
Maldonado Mauricio
37
3.6
Instrumentos de Investigacin
38
ENCUESTA N 1
EMPLEADOS TERCERIZADOS
SALIDA DEL PERSONAL CALL CENTER 104
Departamento y/o Seccin:--------------------------------------------------------------------Cargo desempeado:----------------------------------------------------------------------------Fecha de ingreso: ------------------------ Fecha de salida: ---------------------------------
Trato: ------------------------------------------
Horario: ----------------------------------
Beneficios: -----------------------------------
----------------
NO
-----------------
----------------
NO
-----------------
----------------
NO
-----------------
39
ser de planta?.
SI
----------------
NO
-----------------
----------------
NO
-----------------
3.7
Con estos datos obtenidos, y con la ayuda de los anlisis matemticos los
mismos que vamos a aplicar ms adelante.
40
3.8
Nmero de
empleados
encuestados
% (Porcentaje)
23
0,65
0,26
0,09
35
100%
Grfico:
26%
Ganar experiencia a
travs de su trabajo en
una empresa importante.
Relacin interpersonal
65%
41
Anlisis e Interpretacin
En est pregunta, se intenta conocer que es lo que ms le gust de trabajar en
el Call Center 104; 23 empleados que corresponde al 65% de los encuestados
responde que lo que ms le gusto es trabajar en una empresa de prestigio; 9
empleados que corresponde al 26% de los encuestados contesta que lo que
ms le gusto es ganar experiencia a travs de su trabajo; 3 empleados que
corresponde al 9% de los encuestados responde que lo que ms le gusto es la
relacin interpersonal que haba en la entidad telefnico. Entonces Andinatel
S.A., si es una empresa en la que se prefiere prestar sus servicios.
Nmero de
empleados
encuestados
12
3
2
2
15
1
35
% (Porcentaje)
0,34
0,09
0,06
0,06
0,42
0,03
100%
Grafico:
CUAL FUE EL MOTIVO PARA SU SEPARACION DE LA
EMPRESA?
3%
34%
Sueldo
Trato
42%
Horario
Beneficios
Estabilidad
Otros
6%
6%
9%
42
Anlisis e Interpretacin
Esta pregunta averigua, cual fue el motivo principal para su separacin de la
empresa Andinatel S.A.; 15 empleados que corresponde al 42% de los
encuestados contestan que el motivo principal fue la falta de estabilidad por ser
empelados tercerizados; 12 empleados que corresponde al 34% de los
encuestados contestan
Nmero de
empleados
encuestados
12
% (Porcentaje)
NO
23
0,66
TOTAL
35
100%
0,34
43
Grafico:
RECIBIO UN CURSO DE INDUCCION A SU INGRESO A LA
EMPRESA?
34%
SI
NO
66%
Anlisis e Interpretacin
En esta pregunta se inquiere al empleado si recibi induccin a su ingreso a la
empresa; 23 empleados que corresponde al 66% de los encuestados contestan
que no recibieron ningn curso de induccin a su ingreso a la empresa; 12
empleados que corresponde al 34% de los encuestados contestan que si
recibieron induccin un curso de induccin a su ingreso a la empresa. Esta
pregunta demuestra que no hay adecuado proceso de induccin de los
empleados a la empresa, cuando se ingresa a la entidad.
SI
NO
TOTAL
Nmero de
empleados
encuestados
% (Porcentaje)
25
10
35
0,71
0,29
100%
44
Grfico:
TUVO INCONVENIENTES PARA DESEMPEARSE
EFICIENTEMENTE DESPUES DE CUMPLIR SU
ENTRENAMIENTO INICIAL?
30
20
10
Serie1
C1
SI
NO
25
10
Anlisis e Interpretacin
En esta pregunta se indaga si tuvieron inconvenientes para desempearse
eficientemente despus de cumplir su entrenamiento inicial; 25 empleados que
corresponde al 71% de los encuestados contestan que si tuvieron
inconvenientes para desempearse eficientemente porque no haba alguien
que les ensear como hacer mejor su trabajo, 10 empleados que corresponde
al 29% de los encuestados contestan que no tuvieron inconvenientes para
desempearse eficientemente porque si tuvieron alguien que les enseo hacer
mejor su trabajo. En esta pregunta se puede apreciar que hay problemas de
organizacin y de estructura en la empresa Andinatel S.A.
45
Nmero de
empleados
encuestados
% (Porcentaje)
31
4
35
0,89
0,11
100%
Grfico:
CUANDO USTED ESTABA TRABAJANDO RECIBIO
RECONOCIMIENTO POR SU TRABAJO ?
NO
Serie1
SI
10
20
30
31
40
Anlisis e Interpretacin
En esta pregunta se averigua, si cuando estaba trabajando recibi algn tipo de
reconocimiento por su trabajo; 31 empleados que corresponde al 89% de los
encuestados contestan que cuando estaban laborando no recibieron ningn
tipo de reconocimiento por su trabajo; 4 empleados que corresponde al 11% de
los encuestados contestan que cuando estaban laborado si recibieron algn
tipo de reconocimiento por su trabajo. En esta pregunta sale a la luz que no
46
Nmero de
empleados
encuestados
% (Porcentaje)
27
8
35
0,77
0,33
100%
Grfico:
EL TRATO QUE RECIBIO FUE DISCRIMINATORIO DE SUS
COMPAEROS POR NO SER DE PLANTA?
27
30
20
Serie1
10
0
SI
NO
Anlisis e Interpretacin
En esta pregunta, se indaga sobre el trato recibido de los compaeros por no
ser de planta; 27 empleados que corresponde al 77% de los encuestados
contesta que si recibieron un trato discriminatorio de los compaeros por no ser
de planta; 8 empleados que corresponde al 33% de los encuestados contestan
47
Nmero de
empleados
encuestados
% (Porcentaje)
34
1
35
0,97
0,03
100%
Grfico:
LE AFECTO DE ALGUNA MANERA, NO TENER LOS MISMOS
BENEFICIOS DE LOS EMPLEADOS DE PLANTA?
3%
SI
NO
97%
Anlisis e Interpretacin
En esta pregunta, se averigua si le afecto de alguna manera, no tener los
mismos beneficios de los empleados de planta; 34 empleados que corresponde
48
al 97% de los encuestados contestan que si les afecto no tener los mismos
beneficios de los empleados de planta; 1 empleado que corresponde al 3% de
los encuestados contestan que no les afecto no tener los mismos beneficios de
los empleados de planta. Esta pregunta es clara para indicarnos que no hay los
mismos beneficios cuando se trabaja para la empresa Andinatel S.A. que
cuando se esta tercerizado.
3.9
Conclusiones de la Encuesta
49
Finalmente un 97% de los empleados contestan que les afecto no tener los
mismos beneficios que los empleados de nmina de la entidad; esto
demuestra la desigualdad que existe al estar tercerizados lo cual origina la
alta rotacin de personal.
50
ENCUESTA N 2
JEFES DE CALL CENTER 104
1.
2.
51
3.
4.
5.
52
Tabulacin e Interpretacin
1.
Tabulacin:
Cul cree usted, que
es la causa principal
de la rotacin de
personal en el Call
Center 104?
Poltica salarial de la
organizacin
Tipo de supervisin
ejercida
sobre
el
personal
Falta de oportunidades
de progreso
Falta de estabilidad
laboral
Condiciones fsicas del
medio ambiente de
trabajo
TOTAL
No. de
personas en
jefatura
encuestadas
Porcentaje
(%)
0,40
0,00
0,00
0,60
0,00
1,00
Grfico:
PRINCIPAL CAUSA DE ROTACION DE PERSONAL
EN EL CALL CENTER 104 DE ANDINATEL
0%
Poltica salarial de la
organizacin
0%
40%
.
0%
60%
0%
Tipo de supervisin
ejercida sobre el
personal
Falta de
oportunidades de
progreso
Falta de estabilidad
laboral
Condiciones fsicas
del medio ambiente
de trabajo
Otras
53
Anlisis e Interpretacin
En esta pregunta se averigua a quienes estn en la Jefaturas de los Call
Center de Andinatel S.A., cual es la principal causa de la rotacin del personal;
2 funcionarios que corresponde al 40% de los encuestados contestan que la
principal causa de rotacin de personal es la poltica salarial de Andinatel S.A.
puesto que los empleados tercerizados no ganan lo mismo que los empleados
de planta; 3 funcionarios que corresponde al 60% de los encuestados
contestan que la principal causa de rotacin de personal es la falta de
estabilidad laboral puesto que los empleados tercerizados no tienen ninguna
estabilidad, situacin que propicia que cuando se les presenta una mejor
propuesta laboral no lo piensan dos veces y se van de la empresa.
2.
Tabulacin:
Cul cree usted, que
es la causa principal
del Ausentismo de
personal en el Call
Center 104?
Problemas y razones
familiares
Enfermedad
comprobada
Enfermedad
no
comprobada
Dificultades financieras
Problemas
de
transporte
TOTAL
No. de
personas en
jefatura
encuestadas
Porcentaje
(%)
0,20
0,60
0,0
0
1
0,00
0,20
1,00
54
Grfico:
PRINCIPAL CAUSA DE AUSENTISMO DE PERSONAL EN EL
CALL CENTER 104 DE ANDINATEL S.A.
20%
20%
0%
0%
Problemas y razones
familiares
Enfermedad
comprobada
Enfermedad no
comprobada
Dificultades financieras
Problemas de
transporte
Otras (especifique)
0%
60%
Anlisis e Interpretacin
En esta pregunta se averigua a quines estn en la Jefaturas de los Call Center
de Andinatel S.A., cual es la principal causa de ausentismo del personal; 1
funcionario que corresponde al 20% de los encuestados contestan que la
principal causa ausentismo de personal obedece a problemas y razones
familiares; 3 funcionarios que corresponde al 60% de los encuestados
contestan que la principal, causa de ausentismo de personal tiene que ver con
enfermedad comprobada; 1 funcionario que corresponde al 20% de los
encuestados contestan que la principal causa de ausentismo de personal tiene
que ver con problemas de transporte. En conclusin el mayor porcentaje de las
causas para el ausentismo del personal del Call Center 104 es justificado, pero
no deja de tener una consecuencia negativa para la empresa.
55
3.
Tabulacin:
Cul es el ndice de
rotacin a su criterio
en el Call Center 104?
5%
15%
25%
50%
75%
100%
TOTAL
No. de
personas en
jefatura
encuestadas
0
1
4
0
0
0
5
Porcentaje
(%)
0,20
0,80
0,00
0,00
0,00
0,00
1,00
Grfico:
CUAL ES EL INDICE DE ROTACION DE PERSONAL A SU
CRITERIO EN EL CALL CENTER 104
0%
0% 0%
0%
20%
5 por ciento
15 por ciento
25 por ciento
50 por ciento
75 por ciento
100 por ciento
80%
Anlisis e Interpretacin
En esta pregunta se indaga a los funcionarios cual es el ndice de rotacin de
personal segn su experiencia; 1 funcionario que corresponde al 20% de los
encuestados contesta que el ndice de rotacin segn su experiencia es del
15%; 4 funcionarios que corresponde al 80% de los encuestados contesta que
el ndice de rotacin es del 25% o ms. Esta pregunta demuestra claramente
que hay problemas con la rotacin de personal en el Call Center 104 puesto
56
que el ndice de rotacin saludable para una empresa no debe ser mayor al
15%.
4.
Tabulacin:
Cmo
afecta
la
rotacin
y
el
ausentismo
de
personal al Call Center
104?.
Bajo rendimiento en la
provisin del servicio
Supervisin deficiente
en las actividades
Baja motivacin entre
el personal.
Escasa integracin e
involucramiento
del
empleado
TOTAL
No. de
personas en
jefatura
encuestadas
Porcentaje
(%)
0,60
0,00
0,0
0,40
1,00
Grfico:
40%
0%
0%
60%
Escasa integracin e
involucramiento del
empleado
Otras (Especfique)
57
Anlisis e Interpretacin
En esta pregunta se averigua cmo afecta la rotacin y ausentismo de personal
al Call Center 104 de Andinatel S.A.; 3 funcionarios que corresponde al 60% de
los encuestados contestan que el bajo rendimiento en la provisin del servicio
es la forma como se afecta al Call Center 104; 2 funcionarios que corresponde
al 40% de los encuestados contestan que la falta de compromiso e
involucramiento del empleado es la forma como se afecta al CalL Center 104.
Estas son las causas fundamentales de la rotacin y ausentismo de personal.
5.
Tabulacin:
Cmo
se
puede
disminuir a su criterio
la
rotacin
y
el
ausentismo
del
personal en el Call
Center 104?
A
travs
de
la
capacitacin
Estabilidad y poltica
salarial
Motivacin intrnseca
y extrnseca
Plan de Carrera
TOTAL
No. de
personas en
jefatura
encuestadas
Porcentaje
(%)
0,40
0,20
0,00
2
5
0,40
1,00
58
Grfico:
COMO SE PUEDE DISMINUIR A SU CRITERIO LA
ROTACION Y EL AUSENTISMO DE PERSONAL EN EL
CALL CENTER 104
0%
40%
40%
A travs de la
capacitacin
Estabilidad y poltica
salarial
Motivacin intrnseca
y extrnseca
Plan de Carrera
0%
20%
Otras (Especfique)
Anlisis e Interpretacin
En esta pregunta se averigua como se puede disminuir la rotacin y el
ausentismo de personal en el Call Center 104; 2 funcionarios que corresponde
al 40% de los encuestados contestan que se puede disminuir la rotacin y el
ausentismo de personal a travs de una capacitacin continua; 1 funcionario
que corresponde al 20% de los encuestados contestan que se puede disminuir
la rotacin y el ausentismo de personal ofreciendo estabilidad y una mejor
poltica salarial; 2 funcionarios que corresponde al 40% de los encuestados
contestan que se puede disminuir la rotacin y el ausentismo de personal
mediante un plan de carrera con el cual se valore los atributos individuales de
cada empleado.
59
El criterio de las Jefaturas del Call Center 104, es que la rotacin del
personal se encuentra en un 25%, criterio que se encuentra subestimado; el
verdadero ndice de rotacin de la empresa se encuentra en 57,14%.
Las diferentes Jefaturas de los Call Center coinciden en cuales son las
consecuencias que afectan el trabajo del Call Center 104 y es alto ndice de
ausentismo y rotacin de personal, lo que obedece principalmente al
rendimiento en la provisin del servicio por parte de la empresa de
outsorcing de personal; porque no siempre el nuevo personal esta
capacitado y listo para entregar un optimo servicio a los usuarios de
telefona fija. Otra es la escasa integracin e involucramiento de los
empleados tercerizados que pertenecen a la empresa de outsorcing con las
actividades y tareas del Call Center 104 de Andinatel S.A.
60
3.10
Personal Fijo
Total
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
Desertado
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
% de
rotacin
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Personal
% de
Total
Tercerizado
rotacin desertado
Total
Desertado
35
2
5,71
5,71
35
1
2,86
2,86
35
4
11,43
11,43
35
1
2,86
2,86
35
2
5,71
5,71
35
1
2,86
2,86
35
3
8,57
8,57
35
1
2,86
2,86
35
2
5,71
5,71
35
1
2,86
2,86
35
2
5,71
5,71
35
0
0,00
0,00
35
20
57,14
57,14
Rotacin anual
61
Ausentismo anual
62
CAPITULO IV
PROPUESTAS PARA DISMINUIR LA ROTACIN DE PERSONAL Y EL
AUSENTISMO DEL CALL CENTER 104 DE ANDINATEL S.A.
3.1
63
PROPUESTA N 1
Causa:
Tercerizacin
1.
Introduccin
2. Objetivo General
Contribuir a la disminucin de la rotacin de personal tercerizado en el Call
Center 104, a travs de un mecanismo gubernamental.
64
3. Objetivos Especficos
Bajar el ndice de rotacin del personal tercerizado en un determinado
perodo, que trabaja en el Call Center 104.
Elevar el compromiso del personal tercerizado en el desempeo de su
trabajo diario.
Alcanzar mayor eficiencia y eficacia organizacional as como tambin elevar
la productividad horas/hombre.
4 Metas
Bajar el ndice de rotacin de personal al 15% en el Call Center 104, que un
estndar normal y saludable para cualquier empresa del medio ecuatoriano.
5 Descripcin de la Propuesta
El Presidente Ejecutivo de la empresa Andinatel S.A. tiene que solicitar
mediante oficio al Presidente del Fondo de Solidaridad seor Jorge Glass
mayor presupuesto para personal en el prximo ejercicio fiscal, en el cual se
incorporaran 35 empleados tercerizados al rol de pagos de la entidad.
6 Cronograma
Actividades a realizarse en el perodo comprendido entre el 1 de enero del
2008 al 31 de diciembre del 2008.
Responsable
65
Presupuesto
ROL DE PAGOS DE PERSONAL TERCERIZADO DEL CALL CENTER 104 DE LA EMPRESA ANDINATEL S.A.
INGRESOS
No
Nombres y Apellidos
No.Das
Sueldo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
sueldo
anual
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
Subsidio de
Antigedad
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
DECIMO
CUARTO
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
DECIMO
TERCERO
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
FONDOS DE
RESERVA
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
APORTE
PATRONAL
APORTE
PATRONAL ANUAL
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
66
S
M
TOTAL
30
30
30
30
30
30
30
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
10920,72
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
200,00
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
910,06
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
110,57
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
1326,87
910,06 10920,72
0,00
200,00
910,06
910,06
110,57
1326,87
31852,1 382225,2
0,00
200,00
31852,10
31852,10
3870,03
46440,36
* El personal tercerizado que ingresa al rol de Andinatel S.A. para el ao 2007, no tiene subsidio por antigedad.
67
PROPUESTA N 2
Causa:
Incremento de Remuneracin
1.
Introduccin
2.
Objetivo General
68
3.
Objetivos Especficos
Meta
5.
Descripcin de la Propuesta
6.
Cronograma
69
7.
Responsable
8.
Presupuesto
Nota: Suplemento Registro Oficial N330 del Martes 6 de Mayo del 2008.
MANDATO CONSTITUYENTE N 8
Artculo 1.- Se elimina y prohbe la tercerizacin e intermediacin laboral y
cualquier forma de precarizacin de las relaciones de trabajo en las actividades
a las que se dedique la empresa o empleador. La relacin laboral ser directa y
bilateral entre trabajador y empleador.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
TERCERA. Las clusulas de los contratos colectivos de trabajo que se
encuentran vigentes y que fueron suscritos por las instituciones del sector
pblico, empresas pblicas estatales, organismos seccionales y por las
entidades, organismos seccionales y por las entidades de derecho privado en
las que, bajo cualquier denominacin, naturaleza o estructura jurdica, el
Estado o sus instituciones tienen participacin accionara mayoritaria y/o
aportes directos o indirectos de recursos pblicos, sern ajustados de forme
70
71
Los
jueces,
tribunales
las
autoridades
administrativas
vigilarn
el
72
PROPUESTA N 3
Causa:
Falta de capacitacin
Antecedentes
Confirmado la validez del empleado en su posicin, cabe establecer un
programa de desarrollo de su potencial que permita capitalizar sus fortalezas,
disminuir sus debilidades y en ltima instancia contar con un individuo
contribuyente en alto grado a los resultados de la entidad, para esto es
necesario disear un Programa de Capacitacin que este acorde a las
necesidades del Call Center 104, contando de esta manera con personal
idneo, adiestrado y capacitado que ofrezca un optimo y efectivo servicio al
usuario de telefona fija.
Objetivo
Capacitar al empleado del Call Center 104 para un adecuado desempeo de
sus funciones, as como tambin para su convivencia en sociedad, a travs de
un proceso de formacin interna a corto plazo aplicado de manera sistemtica
u organizada.
73
Ofrecerles capacitacin a los empleados del Call Center 104, puede ser
una forma de demostrarles que son valorados. Los programas de la
capacitacin especialmente los tcnicos-profesionales, puede ayudar a
mejorar la identificacin de los empleados con la entidad.
74
Plan de Capacitacin
8:30 horas
Presentacin
8:45 horas
9:00 horas
Desayuno
75
9:20 horas
Motivacin
Lugar de Capacitacin
Aula de eventos especialmente preparada para la capacitacin en las oficinas
centrales de Andinatel S.A. ubicada en la Av. Eloy Alfaro N333 y Av. 9 de
octubre.
5 horas diarias
Tiempo:
3 das a la semana
Dirigido a:
Todo el personal
Temas:
El hombre un ser complejo
76
Caractersticas de personalidad
Cmo romper el hielo?
Cmo hacer amigos?
Interrelacin en el trabajo
Amigos en el trabajo
5 horas
Tiempo:
3 das a la semana
Dirigido a:
Temas:
Productividad
Productividad en el trabajo
Optimizacin de las actividades
La divisin del trabajo
Empleo productivo de los empleados
Beneficios de la productividad
Curso de Liderazgo
Duracin:
15 horas
Tiempo:
3 das a la semana
Dirigido a:
Al personal directivo
Temas:
El liderazgo
77
Estilos de liderazgo
Caractersticas del lder
Tipos de liderazgo
Autoridad y poder en el lder
Objetivos del lder
Tctica e influencia del lder
El lder visto por su equipo
El lder como mentor
El superliderazgo
Liderazgo en Andinatel S.A.
24 horas
Tiempo:
3 das a la semana
Dirigido a:
Temas:
Reclutamiento
Proceso de seleccin
Integracin
Anlisis y descripcin de cargos
Evaluacin del desempeo
Administracin de salarios
Higiene y seguridad en el trabajo
Capacitacin
78
Otros cursos
Diferentes cursos de capacitacin de acuerdo a la identificacin de
necesidades por parte del departamento de Recursos Humanos de Andinatel
S.A. (entre ellas: servicio al cliente, marketing, etc).
79
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 Conclusiones
Por los resultados obtenidos del presente estudio de investigacin en el Call
Center 104 de Andinatel S.A. en cada uno de los captulos anteriores, se
desprenden las siguientes conclusiones:
80
81
5.2 Recomendaciones
Es importante que los resultados a los que llegado el presente estudio de
investigacin, se los ponga a disposicin de las Jefaturas de los call center,
gerencias de rea, vicepresidencias y presidencias ejecutivas, para que
tomen acciones correctivas que soluciones los problemas estructurales que
atraviesa la entidad.
Es necesario para complementar esta investigacin, un estudio de clima
laboral que ayuda a fortalecer la propuesta diseada en esta tesis de grado
que ayude a dar soluciones oportunas y vlidas para disminuir el
ausentismo y rotacin de personal.
Es necesario que Andinatel S.A. cuente con un Plan de Carrera, puesto
que en la actualidad no lo tiene, por ello existen diferencias que perjudican a
los empleados de la misma empresa.
La empresa Andinatel S.A. debe ser manejada en forma tcnica es decir
dejar de constituirse en un botn poltico, esta situacin ha perjudicado a lo
largo de los aos a la empresa a travs de corrupcin, malas decisiones,
sindicatos, etc.
Continuar en la prctica de la entrevista de salida, como una herramienta de
retroalimentacin que facilita conocer las causas reales de desvinculacin
del personal de nmina y tercerizados, y luego tomar acciones correctivas
que permitan disminuir el ndice de ausentismo y de rotacin de personal
que le aqueja a la entidad.
Esta investigacin ser un aporte positivo, para las futuras generaciones
que tendrn un texto de consulta sencillo y de fcil lectura para conocer
82
83
Bibliografa
PREZ-CARBALLO
VEIGA,
J.F.
(1990).-
"Control
de
la
Gestin
Empresarial".ESIC, Madrid
84
SHERMAN,
ARTHUR
W.
J.
JR.
BOHLANDER,
GEORGE
W.
.
85
Anexos