CONTABILITATEA STOCURILOR LA

S.C. WELT BETON CO S.R.L.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Prezentarea generala a S.C. WELT BETON CO S.R.L.

Stocurile Definitie, continut, structura.
Obiectivele contabilitatii stocurilor
Evaluarea stocurilor
Organizarea contabilitatii stocurilor
Monografie

1. Prezentarea generala a S.C. WELT BETON CO S.R.L.

S.C. WELT BETON CO S.R.L. a fost infiintata in anul 2010 de un personal cu experienta
indelungata in domeniul statiilor de betoane si al producerii de betoane pentru constructii
civile, hidrotehnice si drumuri.
S.C. WELT BETON CO S.R.L. are personalitate juridica romana, avand forma juridica de
societate comerciala cu raspundere limitata cu doi asociati defasurandu-si activitatea potrivit
legislatiei din Romania.
S.C. WELT BETON CO S.R.L este inregistrata la Registrul Roman al Comertului sub nr.
J18/178/2010 avand ca activitate principala fabricarea produselor din beton pentru
constructii. Are sediul social in municipiul Tg. Jiu strada Unirii nr. 96A judetul Gorj iar ca
punct de lucru strada Narciselor F.N. judetul Gorj. Capitalul social subscris este de 200 ron si
s-a constituit in momentul infiintarii societatii comerciale prin aport in numerar al celor doi
asociati.

2. Stocurile reprezinta materiale, lucrari si servicii destinate sa fie consumate la prima lor
utilizare, sa fie vandute in situatia cand au starea de marfa sau produse rezultate din
prelucrare precum si produse in curs de executie.
Stocurile, sub aspectul gestionarii, se pot grupa in stocuri si productia in curs de executie,
ambele fiind considerate active circulante materiale.
Stocurile sunt elemente de activ, iar costul de achizitie al acestora cuprinde pretul de
cumparare, taxele vamale si alte taxe nerecuperabile, cheltuieli de transport aprovizionare.
Stocurile pot fi bunuri achizitionate in scopul revanzarii, bunuri finite sau in curs de
executie fabricate de entitate, materii prime, materiale, utilitati ce urmeaza a fi folosite in
procesul de productie, costul serviciului pentru care entitatea nu a recunoscut inca venitul
aferent, in cazul prestarilor de servicii.
Stocurile in contabilitatea financiara sunt clasificate si delimitate in functie de patru
criterii: fizic, destinatie, faza ciclului de exploatare si locul de creare a gestiunilor.
Corespunzator acestor criteri sunt individualizate urmatoarele stocuri:
- Materii prime;
- Materiale consumabile;
- Produse ;
- Marfuri;
- Ambalaje;
- Materiale de natura obiectelor de inventar;
- Productia in curs de executie;
3. Obiectivele contabilitatii stocurilor
Obiectivele contabilitatii stocurilor si a productiei in curs de executie sunt, legate de
realizarea functiilor comerciale ale entitatii.
Principalele obiective ce revin contabilitatii in acest domeniu sunt:
- Urmarirea si controlul realizarii programului de aprovizionare;
- Asigurarea integritatii patrimoniale a stocurilor la locurile de depozitare si
urmarirea permanenta a miscarii lor;
- Urmarirea utilizarii mijloacelor materiale aprovizionate;
- Asigurarea delimitarii cheltuielilor de transport aprovizionare fata de valoarea
materialelor aprovizionate;
- Inregistrarea si controlul valorificarii stocurilor de marfuri si a celorlalte
categorii de stocuri destinate a fi livrate tertilor;
- Evidenta si urmarirea stocurilor de produse in procesul obtinerii si livrarii la
preturi competitive;
- Evaluarea realista a stocurilor si determinarea influentelor asupra patrimoniului
si rezultatelor, prin aplicarea corecta a regulilor de evaluare;
- Promovarea principiului prudentei si principiului continuitatii activitatii la
evaluarea si inregistrarea in contabilitate a stocurilor.
4. Evaluarea stocurilor
La evaluarea stocurilor se disting urmtoarele momente principale:
- Evaluarea la data intrrii n ntreprindere;
- Evaluarea la data ieirii din ntreprindere;

- Evaluarea stocurilor cu ocazia inventarierii;

- Evaluarea stocurilor si productia in curs de executie la incheierea exercitiului
financiar;
Evaluarea la data intrrii n ntreprindere.
La data intrrii n ntreprindere bunurile se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate la
valoarea de intrare, care se stabilete astfel:
a. La cost de achiziie pentru bunurile cumprate cu titlu oneros;
b. La cost de producie pentru bunurile produse n ntreprindere;
c. La valoarea de aport pentru bunurile reprezentnd aport la capitalul social;
d. La valoarea just pentru bunurile deinute cu titlu gratuit sau constatate plus la
inventar.
a. Costul de achiziie al bunurilor cuprinde preul de cumprare, taxele de import i alte
taxe (cu excepia acelora pe care persoana juridic le poate recupera de la autoritile fiscale),
cheltuielile de transport, manipulare i alte cheltuieli care pot fi atribuibile direct achiziiei
bunurilor respective.
n contul de achiziie se includ, de asemenea, comisioanele, taxele notariale, cheltuielile
cu obinerea de autorizaii i alte cheltuieli nerecuperabile, atribuite direct bunurilor
respective.
Cheltuielile de transport sunt incluse n costul de achiziie i atunci cnd funcia de
aprovizionare este externalizat.
Reducerile comerciale acordate de furnizori i nscrise pe factura de achziie ajusteaz n
sensul reducerii costului de achiziie al bunurilor.
Reducerile comerciale pot fi:
I. Rabaturile se primesc pentru defecte de calitate i se practic asupra preului de
vnzare;
II. Remizele se primesc n cazul vnzrilor superioare volumului convenit sau dac
cumprrtorul are un statut preferenial;
III.Ristumele sunt reduceri de pre calculate asupra ansamblului tranzaciilor efectuate
cu acelai ter n decursul unei perioade determinate;
b. Costul de producie al unui bun cuprinde costul de achiziie a materiilor prime i
materialelor consumabile i cheltuielile de producie direct atribuite bunului.
Costul de producie sau de prelucrare al stocurilor, precum i costul de producie al
imobilizrilor cuprind cheltuielile directe aferente produciei i anume:
- Materiale directe;
- Energie consumat n scopuri tehnologice;
- Manopera direct;
- Alte cheltuieli directe de producie
- Costul proiectrii produselor;
- Cota cheltuielilor indirecte de producie alocat n mod raional ca fiind legat de
fabricarea acestora;
Costul stocurilor unui prestator de servicii cuprinde manopera i alte cheltuieli legate de
personalul direct angajat n furnizarea serviciilor, precum i regiile corespunztoare.
n costul de producie poate fi inclus o proporie rezonabil din cheltuielile care sunt
indirect atribuite bunului, n msura n care acestea sunt legate de perioada de producie.

Exemplu de costuri care nu trebuie incluse n costul stocurilor, ci sunt recunoscute drept
cheltuieli ale perioadei n care au survenit sunt urmtoarele:
- Pierderile materiale, manopera sau alte costuri de producie nregistrate peste limetele
normal admise, inclusiv pierderile datorate risipei;
- Cheltuielile de depozitare, cu excepia cazurilor n care aceste costuri sunt necesare n
procesul de producie, anterior trecerii ntr-o nou faz de fabricaie. Cheltuielile de
depozitare se includ n costul de producie atunci cnd sunt necesare pentru a aduce
stocurile n locul i n starea n care se gsesc.
- Regiile (cheltuielile) generale de administraie care nu particip la aducerea stocurilor
n forma i locul final;
- Costurile de desfacere;
- Regia fix nealocat costului, care se recunoate drept cheltuial n perioada n care a
aprut. Alocarea regiei fixe asupra costurilor se face pe baza capacitii normale de
producie (activitate). Regia fix de producie const n acele costuri indirecte de
producie care rmn relativ constante, indiferent de volumul produciei cum sunt:
amortizarea, ntreinerea seciilor si utilajele, precum i costurile cu conducerea i
administrarea seciilor.
c. Valoarea de aport i respectiv, valoarea just, se substituie costului de achiziie.
Prin valoarea just se nelege suma pentru care activul ar putea fi schimbat de bunvoie
ntre pri aflate n cunotin de cauz n cadrul unei tranzacii cu preul determinat obiectiv.
Valoarea just a activelor se determin, n general, dup datele de eviden de pe pia,
printr-o evaluare efectuat, de regul, de profesioniti calificai n evaluare.
Evaluarea la data ieirii din ntreprindere.
La data ieirii din ntreprindere sau la darea n consum, bunurile se evalueaz i se scad
din gestiune la valoarea lor de intrare sau valoarea la care sunt nregistrate n contabilitate.
La ieirea din gestiune a stocurilor i altor active fungibile, acestea se evalueaz i
nregistreaz n contabilitate prin aplicarea uneia di urmtoarele metode:
a. Metoda primului intrat primul ieit FIFO;
b. Metoda costului mediu ponderat CMP;
c. Metoda ultimului intrat primul ieit LIFO;
Potrivit metodei primul intrat primul ieit (FIFO), bunurile ieite din gestiune se
evalueaz la costul de achiziie sau de producie al primei intrri (lot).
Pe msura epuizrii lotului, bunurile ieite din gestiune se evalueaz la costul de achiziie
sau de producie al lotului urmtor, n ordine cronologic.
Metoda costului mediu ponderat (CMP) presupune calcularea costului fiecrui element
pe baza mediei ponderate a costurilor elementelor similarea aflate n stoc la nceputul
perioadei i a costului elemetelor similare produse sau cumprate n timpul perioadei. Media
poate fi calculat periodic sau dup fiecare recepie. Perioada de calcul nu trebuie s
depeasc durata medie de stocare.
Potrivit metodei ultimul intrat primul ieit (LIFO), bunurile ieite din gestiune se
evalueaz la costul de achiziie sau de producie al ultimei intrri (lot). Pe msura epuizrii

lotului, bunurile ieite din gestiune se evalueaz la costul de achiziie sau de producie al
lotului anterior, n ordine cronologic.
n cazul n care aplicarea metodei LIFO conduce la solduri creditoare n conturi de
stocuri, aceast diferen se reia pe seama altori venituri din exploatare.
Metoda aleas trebuie aplicat cu consecven pentru elemente similare de natura
stocurilor i a activelor fungibile de la un exerciiu financiar la altul. Daca, n situaii
excepionale, administratorii decid s modifice metoda pentru un anumit element de stocuri
sau alte active fungibile, n notele explicative trebuie s se prezinte urmtoarele informaii:
- Motivul modificrii metodei;
- Efectele sale asupra rezultatului;
O ntreprindere trebuie s utilizeze aceleai metode de determinarea a costului pentru
toate stocurile care au naturi i utilizri similare. Noiunea de utilizare similar este proprie
fiecrei entiti.
Evaluarea cu ocazia inventarierii.
n scopul efecturii inventarierii, conducerea ntreprinderii trebuie s stabileasc
proceduri proprii, cu respectarea prevederilor legale.
Conform legislaiei n vigoare ntreprinderea trebuie s efectueze cel puin o dat pe an
inventarierea stocurilor i produciei n curs de execuie. n momentul inventarierii acestea se
evalueaz la valoarea actual avndu-se n vedere preurile pieei i utilitatea bunurilor.
Stocurile sunt evaluate pe sortimente.
La stabilirea valorii de inventar a bunurilor se va aplica principiul prudenei, potrivit
cruia se va ine seama de toate ajustrile de valoare.
Activele de natura stocurilor se evalueaz la valoarea contabil, mai puin ajustrile
pentru depreciere constatate. Ajustrile pentru depreciere se constat inclusiv la stocurile fr
micare. n cazul n care valoarea contabil a stocurilor este mai mare dect valoarea de
inventar, valoarea stocurilor se diminueaz, pn la valoarea realizabil net, prin
constituirea unei ajustri pentru depreciere.
Fac obiectul evalurii i stocurile n curs de execuie.
Contabilitatea stocurilor se ine cantitativ i valoric sau numai valoric prin folosirea
inventarului permanent sau a inventarului intermitent.
Metoda inventarului permanent.
Aceast metod asigur furnizarea n tot cursul perioadei de gestiune a informaiilor de
detaliu privind existena i evoluia stocurilor. n situaia aplicrii acestei metode este
caracteristic faptul c toate operaiile de intrare i ieire n i din gestiune, se nregistreaz n
contabilitatea curent n mod distinct, document cu document, sau prin intermediul unor
documente centralizatoare, deci ca i n cazul celorlalte operaii economice i financiare, ceea
ce asigur determinarea i cunoaterea n permanen a mrimii stocurilor att cantitativ, cti
valoric, pe feluri, categorii, i pe total sub forma soldurilor finale stabilite n conturi analitice
i sintetice.
Soldul fiind aferent oricrei categorii sau fel de valori materiale, urmrite n mod distinct
n contabilitate, se stabilete prin utilizarea urmtoarei formule:
Sf = Si + I E
unde

Sf soldul final;
Si soldul iniial;
I valoarea iniial;
E valoarea ieirilor;
n msura n care se adopt metoda inventarului permanent este necesar ca ntreprinderea,
n funcie de specificul activitii i necesarul propriu de informaii, s-i organizeze
contabilitatea analitic a stocurilor, utiliznd una din urmtoarele trei metode:
- Metoda operativ contabil (pe solduri);
- Metoda cantitativ valoric (pe fie de cont analitic);
- Metoda global valoric;
a. Metoda operativ contabil (pe solduri) ocazioneaz un volum redus de munc datorit
simplificrii lucrrilor de eviden analitic a stocurilor. Aceast metod presupune
renunarea la fiele contabile analitice cantitativ valorice deschise pe feluri de valori
materiale. n cadrul compartimentului de contabilitate.
n cadrul compartimentului de contabilitate se organizeaz numai evaluarea valoric
desfurat pe gestiuni, iar n cadrul acestora pe grupe sau subgrupe de bunuri, dup cum se
apreciaz c este necesar.
Evidena cantitativ a stocurilor pe categorii sau feluri de valori materiale se organizeaz
numai n cadrul locurilor de depozitare (magazii, depozite, etc) cu ajutorul fiei de magazie.
Controlul exactitii i concordanei nregistrrilor din evidena depozitelor cu cele din
contabilitate se realizeaz, de regul, lunar, prin evaluarea stocurilor cantitative stabilite n
fiele de magazie i preluate n registrul stocurilor, unde se nscriu valorile pariale i cele
totale privind soldurile finale de la intervalul subgrupelor i/sau grupelor de valori materiale,
precum i de la nivelul gestiunii.
n cursul lunii, la intervale de cteva zile, compartimentul contabilitate preia documentele
justificative de intrri i ieiri, existente la locul de depozitare a valorilor materiale, efectund
totodat verificarea exactitii nregistrrilor din fiele de magazie, complectate de gestionar
sau alt persoan desemnat de acesta.
b. Metoda cantitativ valoric (pe fie de cont analitic) ocazioneaz un volum mai mare
de munc ns asigur informaii suplimentare privind stocurile, fiind adoptat n mod
frecvent de ntreprinderile mici i mijlocii, dar i cele cu profil de producie i prestri de
servicii.
Aceast metod const n organizarea la nivelul compartimentului contabilitate a
evidenei cantitativ valorice cu ajutorul fielor de cont analitic pentru valori materiale care se
deschid pe feluri de bunuri existente n cadrul gestiunii. Totodat, se ine evidena valoric
numai la nivelul gestiunii, folosindu-se fie de cont analitic pentru operaii diverse, fie n
care se nscriu valorile aferente intrrilor i ieirilor n i din gestiune precum i soldul final
corespunztor gestiunii respective.
La nivelul locurilor de depozitare se organizeaz evidena analitic cantitativ pe feluri de
bunuri, folosindu-se fiele de magazie, care se complecteaz de gestionar sau alt persoan
cu asemenea atribuii de serviciu.
Controlul exactitii i concordanei nregistrrilor din evidena cantitativ organizeaz la
locurile de depozitare i cele de contabilitate se realizeaz prin efectuarea punctajului

periodic ntre cantitile nregistrate, pe de o parte, n fiele de magazie, iar pe de alt parte n
fiele de cont analitic pentru valori materiale de la compartimentul de contabilitate.
La sfritul fiecrei luni se efectueaz verificarea concordanei dintre datele nregistrate n
conturile i n cele analitice de valori materiale prin intermediul balanei de verificare a
conturilor analitice.
c. Metoda global valoric, ofer un volum redus de informaii i posibiliti restrnse de
exercitare a controlului asupra integritii valorilor materiale gestionate, fiind recomandat,
n principal, pentru evidena mrfurilor i ambalajelor aflate n unitile de desfacere cu
amnuntul i pentru alte bunuri, n cazul unitilor care nu au o dotare adecvat
Metoda inventarului intermitent.
Aceast metod const n stabilirea i nregistrarea n contabilitate a ieirilor numai la
sfritul perioadei de gestiune, pe baza inventarierii faptice a stocurilor de valori materiale.
Valoarea ieirilor sau a diferenei de stocuri se stabilete ca diferen ntre valoarea stocurilor
iniiale cumulat cu valoarea intrrilor i valoarea stocurilor finale, determinate pe baza
inventarierii dup formula:
Ve = Si + I Sf
unde
Ve valoarea ieirilor;
Si sold iniial;
I valoarea intrrilor;
Sf soldul final;
Diferena ntre stocul final i cel iniial influeneaz cheltuielile de exploatare sau
veniturile din producia stocat, dup cum valorile materiale de la care provin sunt obinute
prin achiziionare i respectiv, din producie proprie.
5. Organizarea contabilitatii stocurilor
Operatii specifice activitatii unei entitati economice.
In cadrul entitatii, activele circulante materiale ocazioneaza numeroase operatii, care
pot fi grupate dupa continutul lor in:
- Operatii de aprovizionare si conservare;
- Operatii de eliberare din depozit;
- Operatii de inventariere;
Aceste operatiuni sunt consemnate in diferite documente si evidente operative
distincte.
Operatiile de aprovizionare si conservare sunt evidentiate in urmatoarele
documente:
- Comenzi, se emit de unitatile patrimoniale catre furnizori;
- Contractele economice, se incheie cu furnizorii pe baza comenzilor;
- Registrul de comenzi, este utilizat pentru urmarirea modului in care sunt realizate
contractele de aprovizionare;
- Avizul de insotire a marfii, este un document de insotire a stocurilor pe timpul
transportului, document pe baza caruia se intocmeste factura fiscala, sau document de
primire in gestiune a cumparatorului;
- Factura fiscala, realizeaza pe langa functiile avizului de insotire si cele de transport
pentru viza de control financiar preventiv, si totodata un act justificativ pentru
decontarea contravalorii;

- Nota de intrare receptie, se intocmeste la sosirea stocurilor de la furnizor si la intrarea

acestora in depozitul unitatii.
- Fisa de magazie, este un document de evidenta operativa a magaziei si se intocmeste
separat pentru fiecare fel, calitate sau sortiment de stocuri materiale;
Operatiile de eliberare din depozit sunt evidentiate in urmatoarele documente:
bonuri de consum si fisa limita de consum.
Operatiile de inventariere sunt evidentiate in contabilitate prin intermediul listelor de
inventar.
6. Monografia contabila a S.C. WELT BETON CO S.R.L.
S.C. WELT BETON CO S.R.L a efectuat in luna martie 2012 urmatoarele operatiuni:
1. S-a aprovizionat cu nisip sort 0/4 mm si pietris sort 8/16 conform facturii nr.
5853/03.03.2012 de la S.C. DACOREX COM S.R.L. in valoare de 1662.98 lei si T.V.A
24%
- nisip: 28.98to x 24.00 lei/to = 695.52 lei
t.v.a deductibila 695.52 lei x 24% = 166.92 lei
- pietris: 26.90 to x 24.00 lei/to = 645.6 lei
t.v.a deductibila 645.6 lei x 24% = 154.94 lei
aprovizionarea cu nisi psi pietris conform facturii si N.I.R.
%

= 401

301

1662.98
1341.12

Materii prime

Furnizori

4426

321.86

T.V.A deductibila
Achitarea obligatiei catre S.C. DACOREX COM S.R.L. cu ordin de plata.
401
Furnizori

= 5121

1662.98

Conturi la banci in lei

2. S-a aprovizionat cu 25.7 to ciment marca CEM II A-S 42.5 R de la S.C. MACOFIL S.A.
conform facturii nr. 55926/07.03.2012 la prt de 300 lei/to si T.V.A 24%
- ciment: 25.7 to x 300 lei/to = 7710,00 lei
t.v.a deductibila 7710.00 lei x 24% = 1850.40 lei
aprovizionarea cu ciment conform facturii si N.I.R.

= 401

301
Materii prime

9560.40 lei
7710.00 lei

Furnizori

4426

1850.40 lei

T.V.A deductibila
Se achita obligatia catre S.C. MACOFIL S.A. cu ordin de plata
401
Furnizori

= 5121

9560.40 lei

Conturi la banci in lei

3. Se aprovizioneaza rulmenti 6204 20 buc de la S.C. PRIMAGRA S.R.L. la un prt de 8 lei

si T.V.A 24%
- rulmenti: 20 buc x 8 lei/buc = 160 lei
T.V.A deductibila 160 lei x 24% = 38.4 lei
Se inregistreaza aprovizionarea cu rulmenti 6024
%

= 401

3024
Piese de schimb

198.4 lei
160 lei

Furnizori

4426

38.4 lei

T.V.A deductibila
Se achita obligatia catre S.C. PRIMAGRA S.R.L cu ordin de plata
401
Furnizori

= 5121

198.4 lei

Conturi la banci in lei

4. S.C. WELT BETON CO S.R.L se aprovizioneaza cu 1000 l motorina de la S.C.

ROMPETROL DOWNSTREAM S.R.L la un prt de 4.72 lei/l cu T.V.A 24%
- motorina: 1000 l x 4.72 lei/l = 4720 lei
T.V.A deductibila 4720 lei x 24% = 1132.8 lei
Se inregistreaza aprovizionarea cu motorina de la S.C. ROMPETROL DOWNSTREAM
S.R.L.
%

= 401

3022
Combustibili

5852.8 lei
4720 lei

Furnizori

4426

1132.8 lei

T.V.A deductibila
Se inregistreaza achitarea obligatiei catre S.C. ROMPETROL DOWNSTREAM S.R.L. cu
numerar.
401
Furnizori

= 5311

5852.8 lei

Casa in lei

Va multumesc!